manual do expositor - cardiol.br · parte iv – check-list do expositor parte v – caderno ......

Manual do Expositor – 62º Congresso Brasileiro de Cardiologia -SP 1/ 47

666222ººº CCCOOONNNGGGRRREEESSSSSSOOO BBBRRRAAASSSIIILLLEEEIIIRRROOO DDDEEE CCCAAARRRDDDIIIOOOLLLOOOGGGIIIAAA

PPPrrrééé---CCCooonnngggrrreeessssssooo::: 000777 dddeee SSSeeettteeemmmbbbrrrooo dddeee 222000000777

EEEvvveeennntttooo::: 000888 aaa 111111 dddeee SSSeeettteeemmmbbbrrrooo dddeee 222000000777 TTTrrraaannnsssaaammmééérrriiicccaaa EEExxxpppoooccceeennnttteeerrr ––– SSSãããooo

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MMMAAANNNUUUAAALLL DDDOOO EEEXXXPPPOOOSSSIIITTTOOORRR

RRREEEAAALLLIIIZZZAAAÇÇÇÃÃÃOOO:::


Prezado Expositor,

Temos o prazer de apresentar-lhe o Manual do Expositor do 62º CONGRESSO

BRASILEIRO DE CARDIOLOGIA, que será realizado no período de 07 a 11 de

Setembro de 2007, no Transamérica Expocenter, na cidade de São Paulo/ SP.

Para melhor atendê-lo, procuramos fornecer toda a orientação necessária

para a realização deste Evento, através do Regulamento Geral, dos

Procedimentos de Participação, do Caderno de Formulários e todos os

serviços disponibilizados pela Organização do 62º CONGRESSO BRASILEIRO DE

CARDIOLOGIA.

Agradecemos a sua participação e ficamos à disposição para prestar

quaisquer esclarecimentos.

Sociedade Brasileira de Cardiologia


INDÍCE Pag.

Parte I - Informações Gerais Parte II - Montagem / Evento / Desmontagem / Funcionamento Parte III - Informações Técnicas e de Segurança Parte IV – Check-List do Expositor Parte V – Caderno de Formulários / Anexos


LLLOOOCCCAAALLL DDDOOO EEEVVVEEENNNTTTOOO:::

CENTRO DE CONVENÇÕES

AV. DR. MARIO VILLAS BOAS RODRIGUES, 387 SANTO AMARO – SÃO PAULO – SP – CEP: 04757-020

TEL: (11) 5643-3000 FAX: (11) 5643-3013 EMAIL:serviç[email protected] Site: www.transamericaexpo.com.br

Contatos: Adele Bartolucci / Gabriela Nolasco

MMMOOONNNTTTAAADDDOOORRRAAA OOOFFFIIICCCIIIAAALLL:::

ESTANDE FEIRAS CONGRESSOS STANDS DECORAÇÕES S/C LTDA

RUA BICA DE PEDRA, 250 – V. ANGLO BRASILEIRA SÃO PAULO – SP – CEP: 05028-140

TEL:(11) 3872-8065 / (11) 3871-4849 FAX: (11) 3871-4849 [email protected]

Contatos: Francisco / Adriana


PPPAAARRRTTTEEE III ––– IIINNNFFFOOORRRMMMAAAÇÇÇÕÕÕEEESSS GGGEEERRRAAAIIISSS

CCCOOOOOORRRDDDEEENNNAAAÇÇÇÃÃÃOOO GGGEEERRRAAALLL DDDOOO EEEVVVEEENNNTTTOOO:::

SSSOOOCCCIIIEEEDDDAAADDDEEE BBBRRRAAASSSIIILLLEEEIIIRRRAAA DDDEEE CCCAAARRRDDDIIIOOOLLLOOOGGGIIIAAA

COORDENAÇÃO OPERACIONAL Rua Marechal Câmara, 160 – Sala 326 a 330

CEP: 20020-907 – Rio de Janeiro – RJ Tels.: (0xx21) 3478-2743/2742

E-mail: [email protected] CONTATOS:

Alessandra Trindade Paulo Marcio

Nilson Martins

GERÊNCIA COMERCIAL Rua Marechal Câmara, 160 – Sala 326 a 330

CEP 20020-907 – Rio de Janeiro – RJ Tels.: (0xx21) 3478-2733 / 2734 / 2735 / 2736 / 2737

E-mail: [email protected] CONTATOS:

Rodolfo Vieira Clécio Torres

Max Rodrigues


OOOUUUTTTRRRAAASSS IIINNNFFFOOORRRMMMAAAÇÇÇÕÕÕEEESSS EEE TTTEEELLLEEEFFFOOONNNEEESSS ÚÚÚTTTEEEIIISSS:::

� CREA – SP Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia de São Paulo. Av. Brigadeiro Faria Lima, 1059 – São Paulo – SP – CEP: 01452-920 Seccional da Zona Oeste Tel.: 0800171811

� ECAD – ESCRITÓRIO CENTRAL DE ARRECADAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO Av: Paulsita, 171 - 3º andar - Bela Vista - São Paulo - SP - CEP: 01311-904 Tel.: 11- 3287-6722 - Fax: 11-3285-6790 e-mail: [email protected]


PPPAAARRRTTTEEE IIIIII ––– PPPEEERRRÍÍÍOOODDDOOOSSS DDDEEE MMMOOONNNTTTAAAGGGEEEMMM/// EEEVVVEEENNNTTTOOO/// DDDEEESSSMMMOOONNNTTTAAAGGGEEEMMM/// FFFUUUNNNCCCIIIOOONNNAAAMMMEEENNNTTTOOO DDDAAA SSSEEECCCRRREEETTTAAARRRIIIAAA

AAA abertura do evento será às 10:00 do dia 07 de setembro de 2007 (Pré-

Congresso). . Os trabalhos de montagem dos estandes deverão estar

concluídos impreterivelmente até às 24:00h do dia 05 de setembro de 2007

(Quarta-feira).

Os trabalhos de arrumação e decoração dos estandes deverão estar

concluídos impreterivelmente até às 14:00h do dia 06 de setembro de 2007

(Quinta-feira)

Atentem que, excepcionalmente em 2007, o evento terá inicio na sexta-feira

07 de setembro finalizando na terça-feira para aproveitamento do feriado de 07/09/07. 1. MONTAGEM Os estandes deverão ser montados das 08:00h do dia 02 de setembro de 2007

(domingo) até às 24:00h do dia 05 de setembro de 2007(quarta feira).

O expositor colocará seus materiais e produtos no estande, das 08:00h às 14:00

h do dia 06 de setembro de 2007(quarta feira), conforme tabela abaixo.

2. EVENTO O evento se realizará no período de 08 a 11 de setembro de 2007 das 08:30h

às 20:00 horas, com seu Pré-Congresso dia 07 de setembro de 2007, de 10:00

às 18:00 .

3. DESMONTAGEM Os expositores deverão retirar os materiais expostos no dia 11 de setembro de

2007 (terça-feira), das 19:00 horas às 24:00 horas, logo após o encerramento

do evento.

Os estandes deverão ser desmontados das 00:00 horas do dia 12 de setembro

de 2007 (quarta-feira) até às 12:00 horas do dia 13 de setembro de 2007

(quinta-feira), conforme tabela abaixo.


QUADRO DE RESUMO DOS DIAS E HORÁRIOS DO EVENTO

DIAS

OCUPAÇÃO

INÍCIO

TÉRMINO

01/09/07 sábado Somente Montadora Oficial - - - - - -

02/09/07 domingo

Montagem dos estandes – montadoras 08:00 h 24:00 h

03/09/07 segunda-feira Montagem dos estandes – montadoras 08:00 h 24:00 h

04/09/07 terça-feira Montagem dos estandes – montadoras 08:00 h 24:00 h

05/09/07 quarta-feira Montagem dos estandes - montadoras 08:00 h 24:00

06/09/07 quinta-feira Arrumação dos estandes - expositores 08:00 h 14:00 h

06/09/07 quinta-feira

Transamérica Expocenter será fechado para montadoras (exceto p/Oficial)

Limpeza Geral e colocação de passadeira 14:00 h 24:00 h

07/09/07 sexta-feira Abertura Secretaria dos Expositores 07:00 h -

08/09/07 sexta-feira Abertura da Secretaria – Geral 08:00 h -

07/09/07 sexta-feira Pré-Congresso 10:00 h 18:00 h

08/09/07 sábado Evento 08:30 h 20:00 h

09/09/07 domingo Evento 08:30 h 20:00 h

10/09/07 segunda-feira Evento 08:30 h 20:00 h

11/09/07 terça-feira Evento 08:30 h 19:00h

11/09/07 terça-feira Retirada dos materiais - expositores 19:00 h 24:00 h

12/09/07 quarta-feira Desmontagem dos estandes - montadoras 00:00 h 24:00 h

13/09/07 quinta-feira Desmontagem dos estandes - montadoras 08:00 h 12:00 h


PPPAAARRRTTTEEE IIIIIIIII --- IIINNNFFFOOORRRMMMAAAÇÇÇÕÕÕEEESSS TTTÉÉÉCCCNNNIIICCCAAASSS EEE DDDEEE SSSEEEGGGUUURRRAAANNNÇÇÇAAA

As informações, normas e regulamentos listados a seguir foram elaborados para a proteção e segurança, objetivando condições igualitárias para todos os Expositores. Tais normas consolidaram as do Transamérica Expo Center, doravante denominada TEC Transamérica Expo Center, as da Sociedade Brasileira de Cardiologia e as da Estande Feiras e devem ser seguidas por todos os Expositores e seus funcionários ou contratados.

1. INFORMAÇÕES, NORMAS E REGULAMENTOS 1.1. INFORMAÇÕES GERAIS

� Todos os assuntos referentes à montagem de estandes deverão ser tratados

diretamente com a ESTANDE FEIRAS. � Os elementos decorativos ou a exposição de equipamentos e materiais

promocionais nos estandes não poderão, em hipótese alguma, ultrapassar os limites da área do estande, mesmo em balanço.

� A utilização de canhão de luz ou imagem, deverá ficar restrita a área

locada, não podendo ser projetada qualquer imagem ou iluminação nos corredores, em estandes vizinhos ou no teto/paredes do pavilhão.

� É vedado pregar, furar, pintar ou arranhar as placas divisórias, a estrutura

de alumínio ou qualquer outro material de propriedade da ESTANDE FEIRAS, bem como as instalações do local da exposição.

� Os materiais expostos no estande deverão ser retirados logo após o término

do evento, sempre antes do início da desmontagem, sendo que a SBC e a ESTANDE FEIRAS não se responsabilizarão pela guarda ou segurança dos mesmos, nem por quaisquer outros materiais deixados no local do evento.

� É vedada a retransmissão de qualquer música ou uso de aparelho sonoro,

amplificadores e ruídos que possam incomodar os demais expositores. A Organização do evento poderá, a qualquer momento, solicitar a interrupção de transmissões que por ventura forem utilizadas.

� Os materiais trazidos pelo expositor devem ser retirados do TEC

Transamérica Expo Center, até horário e data limite informado. Isto não acontecendo dentro dos prazos estabelecidos, os mesmos serão retirados pela SBC, correndo os riscos por conta do expositor e às suas expensas, sem prejuízo da indenização que poderá ser pedida pela SBC em razão da ocupação suplementar do local.


� Não será permitida a entrada de carros, caminhões e demais veículos de

carga na área de exposição. � No caso de autorização eventual e expressa do TEC Transamérica Expo

Center, somente poderão ter acesso ao pavilhão, veículos de carga e descarga (caminhões, utilitários, carrinhos e outros meios de transporte de cargas leves) que estejam equipados com pneumáticos ou rodas de borracha.

� Somente será permitido o acesso de caminhões na área de carga e

descarga de material, nas etapas de montagem e desmontagem, até 01 (uma) hora antes do encerramento do horário previsto.

� A partir das 14:00 horas do dia 06/09/2007, quando será aplicado o

carpete em todos os corredores da área de exposições, fica terminantemente PROIBIDO o trânsito de carrinhos ou veículos de qualquer natureza para o transporte de mercadorias. Após as 19:00 horas do dia 11/09/07, voltará a ser permitido o trânsito de carrinhos equipados com pneumáticos ou rodas de borracha para retirada de material do estande.

� Para REPOSIÇÃO DE MERCADORIAS durante a realização do Evento, o

repositor deverá retirar uma credencial no portão de carga e descarga (ESTA CREDENCIAL SÓ TERA VALIDADE DURANTE ESTE PERÍODO DE REPOSIÇÃO), e será acompanhado por um segurança até o estande onde estará realizando a reposição. A organização do evento disponibilizará carrinhos para os expositores para que seja efetuado o trânsito de material. Vale lembrar que somente os carrinhos disponibilizados pela organização terão acesso ao pavilhão. Esses carrinhos não poderão circular fora do pavilhão e deverão ser devolvidos no cais de carga e descarga. O crachá de reposição deverá ser devolvido na saída.

� Durante o período de montagem e desmontagem, os carrinhos deverão

ser locados diretamente pelo expositor no cais de carga e descarga, em empresa credenciada pela SBC.

� Não será permitida a distribuição ou veiculação de todo e qualquer

material de propaganda (outdoors, balões, faixas, banners, folhetos, panfletos, etc.), nos corredores de acesso às salas onde acontecem as atividades científicas e institucionais da SBC e nas áreas externas do TEC Transamérica Expo Center, inclusive no estacionamento, exceto as contratadas junto à SBC sob o título de “item de patrocínio”.


� A distribuição de panfletos/ propagandas estará permitida na área de

exposição, devendo a mesma ser expressamente vinculada ao nome ou produto do expositor. Não será permitida a distribuição de planfletos/ propagandas no Hall de Acesso ao Pavilhão, exceto para as empresas que contratarem esses espaços junto à SBC sob o título de “item de patrocínio” .

� Fica proibido a utilização dos sanitários e das pias dos banheiros para

lavagem de material de pintura e outros materiais usados na montagem. � É vedada a utilização de luzes e luminárias desnudas ou gás temporário

no Pavilhão. Luzes de neon são permitidas com os devidos dispositivos de precaução necessários.

� É vedada a utilização de substâncias inflamáveis, corrosivos, explosivos,

gases perigosos, materiais radioativos, motores à combustão, confetes, serpentinas e produtos assemelhados.

� É terminantemente proibida a distribuição, colocação, instalação, mostra

de produtos, brindes e impressos que não seja do próprio expositor. A Organização do evento poderá sustar a distribuição de material que não seja do próprio expositor.

� A SBC e a ESTANDE FEIRAS estão isentas de toda a responsabilidade /

obrigação, em todos os casos e o tempo todo, por qualquer dano, seja ele à propriedade ou pessoal, causado pelas mercadorias expostas, ou a perda, desaparecimento ou roubo de qualquer bem exibido, durante todo o período da exposição, incluindo a montagem e desmontagem. Desta forma, os Expositores deverão providenciar seguro de responsabilidade bem como contra danos aos seus bens e a terceiros (contra todos e quaisquer riscos), pois os mesmos são de sua única e exclusiva responsabilidade.

� O expositor é responsável pelos custos de reposição do bem,

restabelecendo ou renovando, em todos os casos de dano ou dilapidação de qualquer parte das instalações da exposição, se causados por ele, seus agentes, contratados, ou ainda pessoa empregada ou contratada em seu interesse.

� Deverá ser enviada a ESTANDE FEIRAS até 20/07/2007, declaração do

peso dos equipamentos e dos meios de transporte pesados. � Não estão inclusas no valor da locação da área nem no valor da montagem

básica, as taxas de serviços (utilização de telefones, dentre outras), inclusive as cobradas por outros órgãos públicos (Secretaria de Fazenda Estadual) e Associações de Classe (ART do CREA), que deverão ser pagas diretamente pelos Expositores.

� O expositor deverá participar do Evento durante seu período de

funcionamento, desde a inauguração até o encerramento do mesmo.


1.2. PRECAUÇÕES CONTRA INCÊNDIOS É EXPRESSAMENTE PROIBIDO o uso de botijão de gás GLP, qualquer tipo de equipamento que produza fogo, inclusive fornos, braseiros ou jatos de gás. Também é proibido operar máquinas de combustão interna ou qualquer tipo de equipamento que emita qualquer tipo de gás tóxico ou fumaça dentro do Pavilhão. Aconselhamos a utilização de material anti-chama para revestimento do piso dos estandes. � Os corredores e saídas do Pavilhão não podem estar em nenhum

momento obstruídos. É proibido aos expositores e montadoras armazenar materiais facilmente inflamáveis no local da exposição (incluindo materiais de empacotamento e caixas de embalagem, que devem ser removidos do local).

� Todo EXPOSITOR deverá manter em seu estande, desde o início da

montagem, durante toda a realização do evento, até o final da desmontagem, extintor(es) de incêndio de CO² (ou compatível com os materiais expostos), devidamente sinalizado, conforme tabela abaixo:

Área do Estande em m² Quant. extintores CO² Até 50,0 m² 01 (um) De 51,0 m² até 100,0 m² 02 (dois) De 100,0 m² até 150,0 m² 03 (três) De 150,0 m² até 200,0 m² 04 (quatro) De 200,0 m² até 300,00 m² 05 (cinco) Acima de 300,0 m² 01 (um) para cada 50,0 m²

� O funcionamento do estande estará condicionado a existência de

extintor em perfeitas condições de uso e conforme descrito na tabela acima.

� O fornecimento de extintores de incêndio de qualquer natureza, deve ser

feito por cada empresa montadora. � Não devem ser removidos de seus lugares os alarmes contra incêndio,

extintores de incêndio e suas placas indicativas, nem artigos ou objetos devem ser pendurados bloqueando tais equipamentos do Pavilhão.

� Caso no interior da área do estande exista hidrante de parede, o mesmo

não poderá ser obstruído por equipamentos ou paredes.


1.3. INSTALAÇÕES ELÉTRICAS � A responsabilidade pelo fornecimento de energia elétrica e distribuição

nas canaletas cabe exclusivamente ao TEC Transamérica Expo Center � A ESTANDE FEIRAS é responsável pela instalação no ESTANDE, no local

apontado pelo expositor, de um ponto de fornecimento de acordo com a demanda solicitada.

� Os fornecimentos padronizados de corrente elétrica disponível para uso

nos estandes durante a exposição é de tensão de 220V monofásico/ 380 trifásico.

� Todos os expositores deverão solicitar o fornecimento de energia elétrica

(considerando um consumo mínimo de 1 KVA), através do FORMULÁRIO 03, e mediante o envio e pagamento do referido Formulário. Será instalado um ponto de fornecimento de energia elétrica no estande do Expositor, na posição indicada através do FORMULÁRIO 06. A data limite para envio dos formulários 03 e 06 é de 20/07/2007.

� Para calcular o número de KVA’s necessário para seu estande, deverá o

EXPOSITOR simplesmente somar os W e/ou KW indicados nas plaquetas dos equipamentos e lâmpadas a serem utilizados, não sendo necessário considerar o KW/hora, pois o custo de KVA refere-se ao consumo durante todo o período de funcionamento do evento.

Obs.1: Para facilitar o cálculo de KVA´s necessários segue no próprio Formulário 03 uma tabela com a quantidade de KVA’s consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande. Obs.2: Será realizada uma medição/ conferência dos equipamentos que o expositor possuir.

� Recomendamos o uso de reguladores de voltagem (estabilizadores) ou

no-break para equipamentos que exijam cargas estáveis de energia, pois a SBC e a ESTANDE FEIRAS não se responsabilizarão por quedas ou elevações bruscas nem interrupção de energia oriundas das instalações do Pavilhão.

� Informamos que, por razões de segurança, cada equipamento a ser

utilizado no estande necessita de 01 (uma) tomada, não sendo permitidos adaptadores de múltiplos pontos e distribuidores de sistema.

� Somente os TÉCNICOS DA ESTANDE FEIRAS estão autorizados a fornecer

pontos de energia para as instalações elétricas. Todas solicitações de ponto de energia, deverão ser encaminhadas para a ESTANDE FEIRAS através dos FORMULÁRIOS 03 e 06, não sendo aceitas solicitações feitas diretamente ao TEC Transamérica Expo Center. O Expositor DEVERÁ usar seu próprio eletricista para instalar saídas elétricas e fazer ajustes dentro do perímetro de seu próprio estande de exposição.


� Nenhuma instalação elétrica poderá ser pendurada no teto do Pavilhão

ou ser fixada em qualquer parte do edifício. A ESTANDE FEIRAS se reserva o direito de interromper o fornecimento de energia elétrica para qualquer instalação que julgar perigosa ou com probabilidade de causar problemas para os visitantes ou para os outros Expositores.

� Não poderá ser ligado ao ponto de energia elétrica fornecido pelo TEC

Transamérica Expo Center, conforme solicitações previamente feitas a ESTANDE FEIRAS, carga elétrica superior à solicitada, sendo de responsabilidade do Expositor qualquer dano que tal instalação vier a causar. Verificada tal ocorrência, o fornecimento de energia do estande será cortado até que o excesso de consumo seja pago pelo Expositor de acordo com as taxas cobradas neste Manual, com o acréscimo de 30% referente à multa. Esta energia só será liberada para pagamento, se houver folga na subestação do TEC Transamérica Expo Center para o devido fornecimento.

� A chave geral do estande deverá ser colocada em local de livre acesso

para o serviço de segurança da Organização do Evento. � Para maior segurança do público em geral, as instalações do estande

(iluminação, equipamentos, fios e cabos) não poderão ficar visíveis aos estandes vizinhos e nem aos visitantes.

� Não será permitida a utilização de iluminação que, por seus interruptores

automáticos, possa provocar interferência em aparelhos elétricos ou eletrônicos expostos em outros estandes.

� Não será permitida a distribuição de rede elétrica sobre materiais

combustíveis. � Todos os estandes de estrutura metálica, deverão ser aterrados, visando

impedir choques elétricos; � Nos estandes com decoração especial (montados por outra montadora),

caberá ao Expositor prover a entrada de rede, com disjuntores trifásicos compatíveis com a carga instalada, painel metálico possuindo barramento para neutro e terra e complementar a instalação de distribuição em seu estande, a partir do ponto instalado pela ESTANDE FEIRAS. Toda e qualquer instalação elétrica deve ser acompanhada de projeto executado por profissional habilitado, obedecendo as normas da ABNT.

� Todos os estandes com decoração especial deverão possuir uma caixa de

entrada de energia elétrica principal com chaves corta-circuito, apropriadas para a carga pedida. Se tal caixa não estiver dentro das especificações técnicas exigidas (normas da ABNT e do TEC Transamérica Expo Center, a ESTANDE FEIRAS, a seu critério, não conectará a instalação elétrica do estande ao sistema principal do Pavilhão até que a caixa seja substituída por outra aceitável.


� Não será permitido o acesso às subestações, túneis de serviço e canaletas. É OBRIGATORIO ao Expositor desligar a energia do seu estande ao fim de cada dia, devendo ficar ligado somente o indispensável. 1.4. INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS � Sob consulta e mediante o preenchimento, pagamento e envio do

FORMULÁRIO 04 e FORMULÁRIO 06 para ESTANDE FEIRAS, será instalado conforme solicitação da ESTANDE FEIRAS, ponto de fornecimento e/escoamento de água no estande do Expositor, na posição indicada através do FORMULÁRIO 06 se possível, caso contrário instalará na posição mais próxima ou mais conveniente. Não serão aceitas solicitações feitas diretamente ao TEC Transamérica Expo Center.

� Somente a ESTANDE FEIRAS está autorizada a instalar pontos de

fornecimento ou escoamento de água das canaletas. Todas solicitações deverão ser encaminhadas para ESTANDE FEIRAS através dos FORMULÁRIOS 04 e 06 O Expositor DEVERÁ usar seu próprio bombeiro hidráulico para distribuir e fazer ajustes dentro do perímetro de seu próprio estande de exposição.

� O ponto de água não deverá ser instalado junto ao ponto de energia

elétrica. � Os estandes que possuírem instalações hidráulicas, deverão ser montados

sobre piso removível, obrigatório ou com utilização de estrutura espacial que permita a distribuição das instalações elétricas, de forma protegida.

� A instalação do ponto de fornecimento e/ou escoamento de água não

inclui o fornecimento e/ou instalação de PIAS e/ou qualquer outro componente.

� Os estandes com mini-cozinha, deverão ser montados com piso removível,

obrigatoriamente sobre forro impermeável, e com tubulação de esgoto individual nunca inferior a 40mm de diâmetro.

� A ESTANDE FEIRAS estará realizando uma vistoria para verificar se todas as

exigências estarão sendo cumpridas, podendo cortar o fornecimento caso não estejam.

� Caberá ao Expositor completar a instalação e distribuição em seu

estande, a partir do ponto fornecido pela ESTANDE FEIRAS, obedecendo as normas da ABNT.


1.5. INSTALAÇÕES TELEFÔNICAS

O EXPOSITOR poderá optar por uma linha telefônica, a qual realiza, além de chamadas locais, ligações interurbanas e internacionais, como também os seviços de dados (Internet). 1º passo: O Expositor deverá preencher o formulário 05 e entrar em contato diretamente com o TEC Transamérica Expo Center para solicitar a locação de sua linha direta ou Internet. ATENÇÃO: NESSE CONTATO, O TEC Transamérica Expo Center IRÁ SOLICITAR AO EXPOSITOR A DATA PARA INSTALAÇÃO DAS LINHAS NO ESTANDE. O TEC Transamérica Expo Center, A ESTANDE FEIRAS E A SBC, NÃO SE RESPONSABILIZAM PELA INSTALAÇÃO DAS LINHAS FORA DO PRAZO MENCIONADO. 2º passo: o Expositor deverá preencher o Formulário 05 e efetuar o pagamento das taxas de instalações antes do evento. ATENÇÃO: ESTE FORMULARIO DEVERÁ SER ENVIADO AO TEC Transamérica Expo Center ATÉ A DATA LIMITE DE 20/07/2007. Obs.: A NEC empresa que presta serviços para o TEC Transamérica Expo Center, disponibiliza aparelhos telefônicos. TEC Transamérica Expo Center /NEC Fone: (11) 5643-3024

Atenção: Todas essas instalações (energia elétrica, hidráulica e telefônica) necessitam de um prévio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuição e utilização dos equipamentos e componentes necessários. Portanto, à ESTANDE FEIRAS não se responsabilizará pelo não atendimento das solicitações de tais serviços, cujos formulários forem entregues fora dos prazos determinados.

Chamamos a atenção para a instalação de Linhas Telefônicas e Serviços de dado (Internet), considerando que o TEC Transamérica Expo Center exige que seja informado da necessidade deste serviço com antecedência. 1.6. LIMPEZA

� As limpezas de ruas, de corredores e áreas de circulação do Pavilhão serão feitas diariamente, por empresa credenciada, desde o início da montagem até o término da desmontagem.

� Durante o horário de funcionamento do evento, fora do horário da

limpeza, o lixo produzido e recolhido pelo Expositor, deverá ser acumulado em recipiente mantido em seu próprio estande, até o horário de recolhimento pela equipe de limpeza oficial do Evento.


� É proibido o acúmulo de lixo nos corredores e “cantos” do TEC Transamérica Expo Center.

� A limpeza dos estandes, a de entrega com decoração especial e durante

o evento, ocorrerá por conta de cada expositor que deverá contratar por sua conta. Compreende-se a limpeza de entrega do estande como sendo a primeira limpeza para a inauguração do evento, que no caso de estandes com decoração especial, deverá ser executada pela empresa montadora contratada pelo Expositor. No caso de estande básico, o mesmo será entregue limpo pela Montadora Oficial, e, para o período do evento, o expositor com montagem básica também deverá contratar limpeza.

� Todos os expositores, inclusive com montagem básica, deverão pagar a taxa de limpeza através do preenchimento do FORMULÁRIO 07 e enviá-lo a ESTANDE FEIRAS. Esta taxa será cobrada por metro quadrado de estande a ser montado e será destinada a cobrir parte dos gastos com a limpeza das áreas comuns durante a montagem e desmontagem do Evento.

1.7. SEGURANÇA

� Os funcionários da segurança que ficarão no local 24 horas por dia, garantirão o acesso ao Pavilhão somente de pessoas credenciadas e serão contratados pela Organização do evento. Tais funcionários não farão a segurança dos estandes propriamente ditos.

� Aconselhamos aos expositores, todavia, a tomarem precauções adequadas para garantirem que todos os seus artigos valiosos estejam segurados e sejam mantidos em locais seguros. A SBC e a ESTANDE FEIRAS não se responsabilizarão pela segurança de tais artigos, ou quaisquer outros, trazidos pelos expositores, seus funcionários ou qualquer outra pessoa.

� A guarda e proteção individual dos estandes de exposição ou partes dos mesmos ficarão a cargo dos expositores e não estará coberta pelas obrigações gerais da guarda supra mencionada.

� Em hipótese alguma, a segurança particular contratada pelo Expositor poderá portar qualquer tipo de arma e deverá estar ciente e de acordo com as Normas da Polícia Federal, não sendo permitida a utilização de seguranças que não estejam autorizados pela Policia Federal e Órgão Estadual Competente a exercerem tal atividade.

� O profissional de segurança contratado pelo expositor, deverá ser cadastrado junto ao Serviço de Segurança Oficial do TEC Transamérica Expo Center e da Segurança contratada para o evento.

� Durante o período noturno a segurança contratada pela organização do evento verificará se os seguranças dos estandes, contratados pelo expositor, estão dentro das normas estabelecidas (autorizado pela Policia Federal e cadastrado junto a segurança oficial e do TEC Transamérica Expo Center). Caso este segurança não esteja cumprindo as normas, será


retirado do pavilhão. Solicitamos atenção especial para a contratação do profissional que fará a segurança de seu estande, desta forma evitando problemas.

� Durante a noite, principalmente no último dia do evento, o expositor deverá certificar-se que as suas peças e artigos em exposição estejam em lugar seguro e cuidadosamente protegidas. Lembramos que cada expositor é responsável pelo próprio material de sua exposição.

� A equipe de segurança contratada poderá, a qualquer momento, bloquear a admissão ou expulsar qualquer pessoa do Pavilhão cujo comportamento ou vestuário seja considerado inadequado com a imagem do Evento, ou, ainda, que se recuse a obedecer aos regulamentos de segurança.

� Para conhecimento e maiores esclarecimentos/informações, o

departamento de Policia Federal – Delegacia de controle de segurança privada pode ser contactado pelos telefones (11) 3616-5473/3616-5457.

2. MONTAGEM BÁSICA � Os expositores que não desejarem montar o seu próprio estande poderão

utilizar o serviço de montagem básica de estandes contratado pelo Organizador do Evento.

� Os expositores receberão os estandes montados, com o padrão de

montagem básica conforme descrito no Anexo 1 que faz parte do Caderno de Formulários.

� Os estandes serão entregues montados às 14:00 horas do dia 05/09/07

(quarta-feira) para início dos trabalhos de decoração e colocação dos produtos, que deverá estar concluída até às 14:00 horas do dia 06/09/07 (quinta-feira).

� Não serão permitidos trabalhos de decoração fora do horário estipulado. � O Expositor poderá solicitar elementos complementares para decoração

do estande básico, bastando para tal, enviar para a ESTANDE FEIRAS, até 20/07/07, fax ou e-mail com suas necessidades, para elaboração de lay-out com localização das elementos extras e orçamento.

� Todo Expositor deverá preencher, encaminhar e pagar o FORMULÁRIO 03,

solicitando, OBRIGATORIAMENTE, pelo menos 1,0 (um) KVA (KW), inclusive para o seu estande básico, para que tenha direito à iluminação e 01 (uma) tomada energizada para utilização de equipamentos de consumo de até 500W. Para mais carga elétrica, acima de 1,0 KVA, ou mais tomadas, favor preencher e enviar até a data limite, o mesmo FORMULÁRIO 03, em


conjunto com o FORMULÁRIO 06, indicando no mesmo, através de croqui, os locais do estande para colocação dos pontos solicitados.

� Para que possa ser confeccionada a plaqueta de identificação com o

nome da empresa, o Expositor deverá preencher e enviar até a data limite de 20/07/07, o Formulário 01, em anexo. Para contratação de serviços adicionais de logomarcas, favor consultar a ESTANDE FEIRAS.

� Informamos que todo o material utilizado na montagem básica dos

estandes é de propriedade da ESTANDE FEIRAS. O material será cedido ao Expositor, a título de locação, durante o período do evento. Em conseqüência, ao término do evento todo o material deverá ser devolvido, nas exatas condições de conservação que foram entregues, caso contrário o Expositor deverá reparar a ESTANDE FEIRAS pelos danos causados ou pelo extravio do material, pelo preço corrente de mercado.

� Qualquer alteração, retirada ou colocação de painéis ou demais

elementos que compõem a montagem básica, somente poderá ser feita por pessoal especializado da ESTANDE FEIRAS, e qualquer dano causado ao material será de responsabilidade do expositor.

� Não será concedido nenhum crédito financeiro pela SBC e pela ESTANDE

FEIRAS, no caso da não utilização de qualquer elemento que componha a montagem básica. Também não serão aceitas trocas de elementos.


3. MONTAGEM E DECORAÇÃO ESPECIAL

3.1. PROJETO DE ESTANDE E TERMO DE RESPONSABILIDADE � A ESTANDE FEIRAS, além da montagem básica, está apta a projetar e

executar montagens e decorações especiais, estando ao seu dispor para efetuar orçamentos a fim de atender a sua necessidade específica.

� Os Expositores que desejem contratar outra Montadora para decoração

de estandes Especiais, deverão enviar à Estande Feiras, até a data limite de 20/07/07, projeto de decoração e da parte elétrica pretendidos. Para aprovação, é necessária a apresentação de projeto com planta baixa, elevações frontal e lateral devidamente cotadas, que permitam à Estande Feiras verificar se todas as alturas do projeto estão de acordo com as exigências deste Regulamento. Essas plantas deverão ser apresentadas em 02 (duas) vias, sendo que uma receberá o carimbo do aprovador, ficando em poder da Montadora credenciada pelo Expositor, e a outra ficará de posse da Estande Feiras. O não cumprimento desta norma poderá implicar na suspensão da montagem do estande.

� É obrigatório também o envio do FORMULÁRIO 02 (Termo de

Responsabilidade) FORMULÁRIO 03 e FORMULÁRIO 07 acompanhados do FORMULÁRIO 06 com a solicitação de carga de energia elétrica e taxa de limpeza, com marcação dos referidos pontos e demais dados da montadora.

� É OBRIGATÓRIA A ENTREGA DE CHEQUE CAUÇÃO NO VALOR DE R$7.000,00

(SETE MIL REAIS) POR ESTANDE, PARA QUE A MONTADORA TENHA ACESSO AO PAVILHÃO.

� LEMBRAMOS QUE INDEPENDENTE DE UMA MESMA MONTADORA SER A

RESPONSÁVEL PELA MONTAGEM DE DIVERSAS EMPRESAS, A MESMA SOMENTE TERÁ ACESSO A TRANSAMÉRICA EXPO CENTER, AO ENTREGAR UM CHEQUE CAUÇÃO POR EMPRESA.

� Quando enviar o projeto para aprovação, a Montadora deverá

encaminhar, em anexo, a guia da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) do projeto e execução, recolhida em favor do CREA-SP, com o comprovante de pagamento, até a data limite de 20/07/07.

� O projeto do estande deverá atender todas as normas deste Manual do

Expositor, do Regulamento do TEC Transamérica Expo Center -SP e/ ou de ordem pública, conforme Termo de Responsabilidade assinado pelo Expositor e pela sua Montadora que se encontra no Caderno de Formulários – FORMULÁRIO 02.


� O projeto enviado após a data limite poderá não ser aprovado, restando ao Expositor pagar a diferença, se houver, e receber a montagem básica executada pela ESTANDE FEIRAS, ou ainda fazer as alterações estipuladas pela ESTANDE FEIRAS.

� O não cumprimento destas determinações, dentro dos prazos estipulados,

isenta a SBC e a ESTANDE FEIRAS de qualquer responsabilidade e/ ou obrigação, e impedirá a montadora de realizar a montagem do estande.

� As áreas serão entregues demarcadas a partir das 08:00 horas do dia

02/09/2007, para o início dos trabalhos de outras montadoras, que deverão estar concluídos, impreterivelmente, até às 24:00 horas do dia 05/09/2007, quando também as ruas e áreas do evento deverão estar completamente desimpedidas, não sendo, portanto, permitida a permanência de qualquer material (sobra), equipamento e pessoas da montagem no local do evento após o horário previsto para o término dos trabalhos.

� OS ESTANDES QUE NÃO ESTIVEREM COM OS TRABALHOS DE MONTAGEM

TOTALMENTE CONCLUÍDOS ATÉ ÀS 24:00 HORAS DO DIA 05/09/07, E ARRUMAÇÃO DOS ESTANDES (APENAS ARRUMAÇÃO DO MATERIAL NO ESTANDE) ATÉ ÀS 14:00 HORAS DO DIA 06/09/07 FICAM SUJEITOS A RECEBER UMA MULTA DE R$3.000,00 (TRÊS MIL REAIS) POR HORA DE ATRASO. RESSALTAMOS QUE A(S) PRIMEIRA(S) HORA(S) DE ATRASO(S) SERÁ (ÃO) DESCONTADA(S) DO(S) CHEQUE CAUÇÃO.

� Não serão permitidos trabalhos de montagem, decoração e

desmontagem, nem a permanência no local do evento, fora do horário estipulado.

3.2. PISO DO ESTANDE � A área de cada estande será demarcada no solo do Pavilhão. É

facultativo ao Expositor montar nessa área um piso elevado, que se sugere seja em praticáveis de madeira modulados, com 10cm de altura.

� Para acesso de portadores de necessidades especiais, é obrigatória a

instalação de 01(uma) rampa de acesso nas medidas de 1,00m x 1,00m, independente do tamanho do estande.

� No caso de aplicação de qualquer revestimento diretamente sobre o piso

do Pavilhão, sem a utilização de praticáveis de madeira, será obrigatório a utilização de fita dupla face da marca CREMER OU 3M (QUE NÃO TRANSFERE O ADESIVO). Para pisos em alvenaria é obrigatório o revestimento de toda a área com lona ou plástico antes da colocação da alvenaria, a fim de evitar qualquer dano ao piso do Pavilhão.


� Qualquer dano causado ao piso do Pavilhão será cobrado imediatamente do Expositor, que só poderá continuar com a montagem ou desmontagem do estande, após o pagamento do dano causado. Caso o dano seja identificado no final da desmontagem, o valor correspondente será descontado do cheque caução apresentado.

3.3. PAREDES DIVISÓRIAS (PÉ DIREITO) � A altura máxima permitida no pavilhão é de 5m. Para os estandes que

tiverem piso elevado, a altura máxima permitida continuará sendo de 5m a contar do piso do Pavilhão.

� É obrigatória a construção de paredes divisórias em todo o perímetro do

estande, limitando-o com outros estandes, com altura padrão mínima obrigatória de 2,20m (esta regra não se aplica às áreas que configurem “ilha”). As paredes que ultrapassarem esta altura e todas as paredes ou elementos, com qualquer altura, com faces voltadas para as áreas de circulação, ou de outros estandes, deverão ser pintadas de branco pelo Expositor. Não será permitida a fabricação de estruturas de ferro dentro do Pavilhão, devendo estas serem pré-montadas e preparadas nas oficinas das MONTADORAS e virem com a pintura das peças prontas. Somente será permitido dentro do Pavilhão realizar a fixação dos elementos de estrutura metálica por meio de parafusos e, eventualmente, o repasse de alguns pontos de solda.

3.4. PAREDES DE VIDRO

� A altura máxima das paredes montadas com painéis de vidro simples é

de 3,30m e deverão conter a sinalização de segurança, sem prejudicar a visibilidade interna. Vidro com dimensão até 1,50 m x 1,50 m deverão possuir a espessura mínima de 6,0mm, se as dimensões forem superiores a 1,50 m x 1,50m deverá possuir espessura compatível com o uso e as dimensões. Acima de 3,30m de altura, somente serão permitidas paredes montadas com painéis de policarbonato, acrílico, vidro laminado ou temperado. Para os vidros com aplicação de “insulfilm” ou qualquer outro vinil adesivo, é necessária a apresentação a ESTANDE FEIRAS do Atestado Técnico garantindo o não-estilhaçamento destes vidros, no caso de quebras.

3.5. PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE � A projeção horizontal ou em balanço de qualquer elemento de

montagem e/ou de produtos expostos deverá obrigatoriamente estar totalmente contida nos limites da área locada.


� Não serão permitidas projeções sobre estandes vizinhos ou áreas de circulação, de qualquer elemento construtivo ou decorativo.

� A utilização de canhão de luz ou imagem deverá ficar restrita a área

locada, não podendo ser projetada qualquer imagem ou iluminação nos corredores, em estandes vizinhos ou no teto do pavilhão.

3.6. MONTAGEM DE ESTANDE COM PAVIMENTO SUPERIOR � Será permitida a montagem de estande com pavimento superior

(somente 1 andar), para estandes com projeção igual ou maior que 75m2, com área máxima para o segundo pavimento de 50% (cinqüenta por cento) da área térrea.

� O projeto deverá obedecer às normas da ABNT, projeto arquitetônico,

cálculo estrutural e responsável técnico comprovado por ART corretamente preenchida e recolhida à taxa correspondente;

� O projeto do estande a ser encaminhado para aprovação, deverá

demonstrar a área em m² referente ao pavimento superior, e a ART deverá contemplar o projeto e a execução do segundo pavimento.

� Não será permitido o uso de painéis de vidro (nenhum tipo) no pavimento

superior, somente o uso de painéis de acrílico, policarbonato, plástico, ou qualquer outro material que não possa causar risco.

� As entradas e saídas (escadas ou rampas) do pavimento superior deverão

estar sinalizadas, e nos acessos deverá ter uma placa informando a capacidade máxima de pessoas e cargas permitidas.

3.7. OCUPAÇÃO E UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃO

� O piso do local do evento, bem como paredes, colunas ou qualquer outra estrutura, não poderá ser demarcado, pintado, furado ou danificado. Qualquer dano causado será de responsabilidade do Expositor, que deverá arcar com as despesas de reparo ou reposição, estipulada pela equipe técnica da Administração do local do evento.

� Danos causados, mesmo acidentalmente, serão cobrados do Expositor,

que se obriga a saudá-los no ato da apresentação da conta. � Não é permitido encostar ou apoiar qualquer tipo de material em paredes

ou portas, durante as etapas de montagem, desmontagem e realização de eventos.

� Não serão permitidas quaisquer construções em alvenaria ou similar em caráter definitivo (pisos, paredes, etc.).

� A montadora deverá estar com os materiais para montagem prontos ou semi-prontos, não sendo permitido lixar e/ou emassar as paredes que não


tiverem semi-prontas ou qualquer outra estrutura do estande, durante a montagem.

� Fica proibida a utilização de serra circular, soldagem a gás, pintura em “spray” e pistola.

� Não será permitida a utilização de graxas, materiais corrosivos, produtos

derivados de petróleo ou derivados químicos e outros do gênero, a fim de evitar danos às pessoas, estandes vizinhos ou às instalações do local do evento.

� É proibido afixar nos tetos ou paredes do TEC Transamérica Expo Center, cartazes, panos, tapeçarias, quadros etc., utilizando-se de pregos, ganchos, percevejos ou qualquer tipo de colagem.

� É proibido a utilização do teto do TEC Transamérica Expo Center sob qualquer pretexto.

� Cada montadora é responsável pela limpeza do estande em que estiver

trabalhando, durante a montagem e a desmontagem, e não poderá utilizar as vias de circulação para deposição de entulhos, materiais, embalagens, equipamentos, ferramentas e/ou produtos a serem instalados ou utilizados no estande. Toda a execução dos serviços deverá ser realizada dentro dos limites do próprio estande, caso haja necessidade de deixar qualquer material, temporariamente, nas vias de circulação, deverá antes ser autorizado pela SBC e ESTANDE FEIRAS e deverá ser deixada em toda a extensão central destas, uma área livre de 1,5m de largura para circulação de carrinhos e passagem rápida de equipamentos de emergência, equipes de resgate, socorro, brigadas de incêndio e bombeiros.

� Jardins,flores e plantas

ornamentais, ou ainda areia e pedras para composição de jardins, somente serão permitidos se estiverem contidos em vasos, cestas ou outros recipientes e as áreas deverão ser protegidas com material plástico impermeável, de forma que, ao serem aguados, não causem qualquer vazamento que possa danificar o carpete da circulação do evento ou o piso do Pavilhão.

� O TEC Transamérica Expo Center NÃO PERMITE A INSTALAÇÃO DE

APARELHOS DE AR CONDICIONADO, POIS O MESMO JÁ É CLIMATIZADO.

3.8. CREDENCIAMENTO DA MONTAGEM E DESMONTAGEM � O Expositor em conjunto com a sua montadora deverá solicitar e pagar,

através do FORMULÁRIO 08, as credenciais a serem utilizadas durante o período de montagem e desmontagem, pelos seus funcionários, contratados e qualquer outro prestador de serviços que necessite para montagem e decoração do estande, até a data limite de 20/07/07.


� As credenciais de montagem e desmontagem serão retiradas pelo

responsável da montadora, diretamente no estande de atendimento às Montadoras, no dia 02 de setembro de 2007, a partir das 08:00 horas, mediante apresentação da cópia do FORMULÁRIO 08 já encaminhado até a data limite de 20/07/07.

� As credenciais de montagem e desmontagem não terão validade para o

período do evento, ou seja, de 07 a 11 de setembro de 2007 e nem para o dia 06 a partir das 14:00.

� Os crachás de expositores poderão ser retirados a partir das 08:00 h do dia

05 de setembro de 2007 no Estande de Expositores na Área de Credenciamento.

� Os crachás de expositores poderão ser retirados a partir das 08:00 h do dia

07 de setembro de 2007 no Estande de Expositores na Área de Credenciamento.

3.9. CONDIÇÕES GERAIS

� Será obrigatório o uso de camisetas ou uniformes com a logomarca da empresa montadora, de forma visível, por parte de todos os profissionais ou prestadores de serviço que venham a exercer atividades de montagem, manutenção ou desmontagem dentro do Pavilhão. É proibido o uso de chinelos, tamancos, shorts, camisetas sem manga, trabalhar sem camisa ou qualquer outro traje que a Organização do Evento julgue inconveniente ou impróprio para o trabalho.

� São de responsabilidade de cada montadora todas as obrigações trabalhistas e legais de seus funcionários, ou de qualquer outra pessoa que esteja desenvolvendo algum serviço no(s) estande(s).

� As instalações elétricas, hidráulicas e telefonia, necessitam de um prévio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuição e utilização dos equipamentos e componentes necessários, portanto, a SBC e a ESTANDE FEIRAS poderá não executar nenhuma instalação quando os FORMULÁRIOS forem entregues fora do prazo determinado, ficando tais solicitações condicionadas às possibilidades técnicas de atendimento.

� A área destinada à montagem do estande somente será liberada para o início dos trabalhos da montadora, mediante a entrega e pagamento de TODOS OS FORMULÁRIOS e do cheque caução no valor de R$7.000,00 (Sete mil reais) POR ESTANDE.

� PROVIDÊNCIAS DA MONTADORA / DECORADORA

Aos Montadores e Decoradores só será permitido o início dos trabalhos no local do Evento e o recebimento das respectivas credenciais, após o cumprimento dos seguintes procedimentos:


a) Apresentação da montadora junto com o Termo de Responsabilidade (Formulário 02), data limite de 20/07/07;

b) Solicitação e pagamento dos serviços de Carga Elétrica com a planta de instalação devidamente assinalada (Formulários 03 e 06), data limite de 20/07/07;

c) Solicitação e pagamento de limpeza obrigatória (Formulário 07) , data limite de 20/07/07;

d) Envio e aprovação do projeto do estande juntamente com a ART do CREA-SP devidamente paga, data limite de 20/07/07;

e) Solicitação e pagamento das credenciais de montagem e desmontagem (Formulário 08) , data limite de 20/07/07.

f) Entrega do cheque caução no valor de R$7.000,00 (Sete mil reais), por estande, no início da montagem quando da retirada das credenciais – Termo Caução.

4. EXIGÊNCIAS LEGAIS 4.1. PROCEDIMENTOS FISCAIS, IPI E ICMS � É de responsabilidade exclusiva do Expositor cumprir as exigências legais

relativas aos procedimentos para remessa de mercadorias, equipamentos, produtos, utensílios, etc.

� A SBC e a ESTANDE FEIRAS isentam-se de quaisquer responsabilidades

decorrentes da não observância das exigências legais do IPI e ICMS. � Os Expositores deverão consultar seu departamento fiscal ou contador

para orientação referente ao envio de mercadorias e produtos para o evento, de acordo com a legislação vigente no período do evento.

� Os expositores que contratrem empresas de organização de eventos,

deverão atentar para que a mesma esteja de acordo no a Deliberação Normativa nº 398, de 14 de outubro de 1998 do Ministério da Indústria, do Comércio e do Turismo, devendo esta empresa estar registrada na ABEOC e na EMBRATUR.

5. CREDENCIAIS PARA O EVENTO

Todas as pessoas que entrarem na exposição para qualquer propósito, durante o horário de montagem, evento e desmontagem, deverão portar uma credencial. Serão produzidas credenciais de admissão especiais para o evento. Os expositores terão direito a um certo número destas credenciais sem custos adicionais, de acordo com a área de seu estande. As credencias


que forem solicitadas pelas empresas expositoras além das quais têm direito, terão o custo de R$ 50,00 (cinqüenta reais) cada.

� CREDENCIAIS DE EXPOSITOR - As pessoas de posse desta credencial poderão entrar no Pavilhão a partir do dia 02/09/07 até o dia 11/09/07.

� CREDENCIAIS DE MONTADORES - As pessoas de posse desta credencial

somente poderão entrar no Pavilhão durante os dias e horários de montagem e desmontagem. (até 14:00 do dia 06.09.07)

1 . As credenciais de reposição deverão ser retiradas no estande de APOIO no cais de carga e descarga e mediante a apresentação de um documento de identificação, em que o mesmo ficará retido durante a execução do serviço de reposição. A credencial será devolvida na saída. 2. CREDENCIAIS DE APOIO AO EXPOSITOR – Os funcionários de apoio ao

expositor (garçons, segurança, limpeza, técnicos e outros) deverão retirar suas credenciais no estande de apoio no cais de carga e descarga, mediante a apresentação de um documento de identidade.

As pessoas de posse dessa credencial terão acesso ao pavilhão a partir do dia 05/09/07 e até o término do evento. A organização do evento disponibilizará 05 credenciais por expositor, desde que apresentada a relação de profissionais até o dia 15/08/07 impreterivelmente. Trocas serão permitidas mediante autorização do expositor reconhecido através de crachá funcional apresentado diretamente no estande de APOIO. Caso a relação dos profissionais de apoio não seja encaminhada no prazo especificado, eles deverão utilizar as credenciais de Expositor. � CREDENCIAIS DE REPOSIÇÃO - As pessoas de posse desta credencial

somente poderão entrar no Pavilhão para realizar a reposição de material ou manutenção nos estandes, e deverão estar acompanhas por segurança do evento durante o período que permanecerem na área de exposições.

� Os funcionários da exposição e os expositores terão acesso aos seus

estandes 02h (duas horas) antes da abertura da Área de Secretaria nos dias 07/11 à 11/09/2007, para o reabastecimento de panfletos e amostras e para a arrumação dos estandes.

� Os funcionários da segurança do evento não permitirão a entrada de

qualquer pessoa que não esteja portando uma credencial.


6. OUTRAS INFORMAÇÕES IMPORTANTES

� DEPÓSITO PARA EXPOSITOR – O Depósito estará Funcionando a partir das 08:00 horas do dia 03 de setembro de 2007. Haverá 01 depósito de expositor localizado na área externa próxima ao Portão ( a definir ) . Vale ressaltar que para cada empresa participante, o tamanho do seu depósito será proporcional a 1 (um) m2 para cada 10 (dez) m2 de estande locado.

� ESTACIONAMENTO - O TEC Transamérica Expo Center possui estacionamento próprio. Qualquer informação a respeito de estacionamento deverá ser obtida com a PARKBEM através do tel.: (11) 5643-3012

� A SBC e a ESTANDE FEIRAS não são responsáveis pelo recebimento de

qualquer material destinado ao depósito do expositor ou ao estande. O expositor deverá estar presente no local de entrega do seu material portando seu crachá funcional para identificação. No caso de nomear um representante, esse deverá portar uma carta em papel timbrado da empresa e assinada por um representante legal com telefone para contato. Se não for observada nenhuma das duas hipóteses, o material não será acondicionado no depósito. Vale ressaltar que a pessoa que fizer este acondicionamento no estoque, será a única pessoa autorizada a fazer retiradas ou inclusões de materiais. � FISCALIZAÇÃO DO MINISTÉRIO DO TRABALHO - O Ministério do Trabalho, no

sentido de normalizar as diferentes formas de contratação de mão-de-obra, tem realizado diligências com equipe de fiscais no recinto de realização do evento para orientação e fiscalização. O Expositor deverá manter em seu estande, durante a realização do evento, os documentos trabalhistas de todos os seus empregados que trabalharão no evento, assim bem como, qualquer prestador de serviços (ex. garçons, copeiras, montadores de estande, guardas, recepcionistas, etc.).

� EPI – EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL – DEVERÁ o

Expositor/Montadora fornecer aos seus empregados e/ou contratados, os EPI’s adequados ao risco, em perfeito estado de conservação e funcionamento.

� MENORES / IDENTIFICAÇÃO - São proibidas a entrada e a permanência de

menores de 16 (dezesseis) anos e de pessoas sem identificação, sem camisa ou trajando calções, durante os períodos de montagem e desmontagem. É proibido também o uso de tamancos, sandálias ou chinelos.


� TRANSPORTE LOCAL - O transporte dos materiais do expositor para dentro ou fora do Pavilhão ficará sob a responsabilidade do próprio expositor. A SBC e a ESTANDE FEIRAS não farão nenhum transporte, para percurso algum, de materiais de propriedade do expositor.

SEGURANÇA DE ESTANDE - A atividade de Segurança Privada Armada ou Desarmada é regida por Lei Federal. Com relação à vigilância, no que diz respeito a contratação específica de mão-de-obra de Guarda de Estande, alertamos que conforme determinação da Polícia Federal, não será permitida a prestação de serviços de pessoas e/ou empresas não habilitadas legalmente para a função. � Pedimos especial atenção ao cumprimento desta determinação, uma vez

que, poderemos receber fiscalização da Polícia Federal durante o evento.

7. OUTROS SERVIÇOS

� O expositor que desejar contratar serviços de projeto e montagem de estandes com decoração especial, programação visual, locação de mobiliário ou complementos, plantas / flores e jardins, poderá ser consultado junto a Montadora Oficial ESTANDE FEIRAS.


CCCAAADDDEEERRRNNNOOO DDDEEE

FFFOOORRRMMMUUULLLÁÁÁRRRIIIOOOSSS

RRREEEAAALLLIIIZZZAAAÇÇÇÃÃÃOOO:::


OBSERVAÇÕES INICIAIS

PAGAMENTO FORMULÁRIOS Nºs 3/4/5/7/8

Todos os FORMULÁRIOS e PAGAMENTOS, deverão ser enviados em conjunto a Montadora Oficial ESTANDE FEIRAS, através do fax (0xx) 11 – 3871.4840. Somente consideramos os pagamentos das remessas efetuadas para o Banco abaixo e remetidas por fax em atenção do Setor Financeiro (Contas a Receber). BANCO REAL

Agência: 0681-5 Conta Corrente: nº 9955784-1 Favorecido: Estande Feiras Congressos Stands Decorados Ltda. Obs.: Caso haja qualquer pagamento após a data limite constante nas

referidas Formulários, os mesmos serão majorados em 30%(trinta por cento).


FFFOOORRRMMMUUULLLÁÁÁRRRIIIOOO 000111 Data Limite para envio: 20/07/2007

PLAQUETA DE IDENTIFICAÇÃO

• Favor preencher os espaços abaixo com o nome que deverá constar na plaqueta de identificação que virá afixada na testeira à frente do estande.

• Nota: deve ser respeitado o limite de 15 (quinze) espaços, para um padrão de letra, em vinil preto, de 06 (seis) cm de altura, ou, senão, abreviar o nome.

____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____

DIMENSÃO DA PLACA: 0,96m x 0,35m - PAINEL FORMICADO DE BRANCO (TS)

• Este formulário deverá ser enviado até a data limite acima, caso contrário a

placa será confeccionada com a Razão Social simplificada que constar do contrato.

ENVIAR VIA CORREIO, FAX OU E-MAIL PARA ESTANDE FEIRAS CONGRESOS STANDS DECORADOS LTDA

Rua Bica de Pedra, 250 – V. Anglo Brasileria – São Paulo/SP – CEP: 05028-140 Tel/Fax: (0 xx 11) 3871.4849

E-mail: [email protected]/ [email protected]

OBS.1: Os casos fora do padrão, somente sob aprovação prévia a ESTANDE FEIRAS.

OBS.2 (Montagem com outra montadora): Enviar até a data limite, o projeto do estande juntamente com a ART do CREA-SP, e o Termo de Responsabilidade (Formulário 02 – Termo de Responsabilidade), para a devida aprovação.

Expositor: Estande N°.: Resp.p/solicitação: Tel.: Fax.:

E-Mail:

Assinatura:



APRESENTAÇÃO DA MONTADORA

Informamos que a Empresa Montadora: _____________________________________________________________________________ Foi por nós contratada para efetuar os serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem de nosso estande no 62º Congresso Brasileiro de Cardiologia no Transamérica Expo Center.

Obs.: Juntamente com este Formulário deverá ser encaminhada a Lâmina anexa relativa ao Termo de Responsabilidade.



E-mail: [email protected] [email protected]

Expositor: Estande N°.: Responsável: Tel.: Fax.: E-Mail: Assinatura:


FFFOOORRRMMMUUULLLÁÁÁRRRIIIOOO 000222

TERMO DE RESPONSABILIDADE - PAGINA 01

Data Limite para envio: 20/07/2007

Este Termo de Responsabilidade deve ser firmado pelo Expositor e sua Montadora. Considerando que a SBC – Sociedade Brasileira de Cardiologia está contratualmente obrigada a cumprir rigorosamente os prazos de ocupação e desocupação do espaço locado para realização do evento, sob pena de ser responsabilizada com multa e outras penalidades a título de perdas e danos, cabíveis na lei, torna-se imprescindível a formalização deste Termo, para fins de início da montagem/ desmontagem do estande.

QUALIFICAÇÃO

___________________________________________________________(Empresa Expositora), localizada na ______________________________________, nº _______, complemento _________, CEP ___________, cidade __________________________, Estado _______, e-mail: ________________________________, neste ato representada pelo(a) Sr(a). ______________________________________, cargo ____________________________, documento de identidade nº _____________, expedido pelo _________, doravante denominado(a) EXPOSITOR. __________________________________________________________(Empresa Montadora), localizada na __________________________________, nº _______, complemento _________, CEP __________, cidade ________________, Estado _____, e-mail: ________________________________, telefone nº (0xx__) _____________, Fax nº (0xx__) ______________, neste ato representada pelo(a) Sr(a). ______________________________, cargo _____________________, identidade nº ________________, expedido pelo ________, doravante denominado(a) MONTADORA.

1. O EXPOSITOR para os serviços de montagem de seu estande, no evento em questão, utilizará empresa especializada, que neste caso deverá firmar o presente TERMO DE RESPONSABILIDADE, na qualidade de MONTADORA.

2. Todas as regras e horários (conforme descrito na página 08 deste Manual) de montagem e desmontagem do estande estão expressamente definidas no Manual do Expositor, os quais o EXPOSITOR e a MONTADORA declaram conhecer e se comprometem a cumprir todas as normas que envolvem a atividade ora objetivada.



TERMO DE RESPONSABILIDADE - PAGINA 02


3. Declaram-se cientes e de acordo que, a qualquer tempo, mesmo após o evento haver sido inaugurado, constatada pela ESTANDE FEIRAS , irregularidade no ESTANDE, em decorrência da não observância às regras contidas no REGULAMENTO, estão sujeitas à multa de 30% (trinta por cento) do valor total da área locada em favor da SBC – Sociedade Brasileira de Cardiologia e a não participação como MONTADOR/ DECORADOR nos futuros eventos da SOCIEDADE BRASILEIRA DE CARDIOLOGIA.

4. Ocorrendo a desmontagem do estande fora do prazo expresso no Manual do Expositor, o EXPOSITOR e a MONTADORA ficarão solidariamente obrigados ao pagamento de multa em favor da Promotora (Sociedade Brasileira de Cardiologia), equivalente a R$100.000,00 (cem mil reais), por dia, sem prejuízo da cobrança das perdas e danos e dos lucros cessantes, que eventualmente vier a sofrer a PROMOTORA do Evento, em decorrência da atitude do EXPOSITOR e/ou MONTADORA.

5. Na hipótese do descumprimento do prazo de desmontagem do item 4 acima e no caso de interesse e necessidade da PROMOTORA, poderá esta promover a seu próprio critério a remoção de qualquer tipo de bem, produto, equipamento ou material de propriedade do EXPOSITOR ou da MONTADORA, isentando-se de quaisquer responsabilidades relacionadas à furtos, danos ou avarias de qualquer natureza, cobrando ainda, a título de administração, a taxa de 20% sobre os custos de realização dos serviços de remoção, valores estes que serão acumulados com a multa estipulada no item 4 acima.

6. Todas as quantias devidas em decorrência deste termo de Responsabilidade serão cobradas por via executiva, na forma da lei processual civil vigente. Para tal finalidade, as partes, desde já, reconhecem tais valores como líquidos e certos.

Local: ___________________, ______ de ____________________ de 2007. _______________________________________________ __ __________________________________________

Assinatura do Expositor Assinatura da Montadora

sob carimbo sob carimbo


FFFOOORRRMMMUUULLLÁÁÁRRRIIIOOO 000222 ]

TERMO DE CAUÇÃO MONTADORA Data Limite para envio: 20/07/2007 ENVIAR VIA CORREIO, FAX OU E-MAIL PARA

ESTANDE FEIRAS CONGRESOS STANDS DECORADOS LTDA Rua Bica de Pedra, 250 – V. Anglo Brasileria – São Paulo/SP – CEP: 05028-140

Tel/Fax: (0 xx 11) 3871.4849 E-mail: [email protected] / [email protected]

EMPRESA EXPOSITORA: ______________________________________________________________

ENDEREÇO:_______________________________________________ CIDADE:_________________

ESTADO:______CEP:_____________FONE:____________________FAX:_______________________

RESPONSÁVEL: _____________________________________________________________________

CNPJ:____________________________________ I.Estadual: _______________________________ Quando da retirada dos crachás de montador, deverá ser entregue um cheque caução no valor de R$5.000,00(Cinco mil reais) por estande, como garantia de cobertura, caso ocorra alguma despesa por parte desta montadora. Este cheque será utilizado nas situações descritas abaixo, quando do não cumprimento por esta montadora: • Deixar materiais e entulhos no arruamento do evento, criando dificuldade para outras

montadoras e a limpeza no período de montagem e desmontagem. • Causar danos a estrutura do Pavilhão do TEC Transamérica Expo Center -SP. • Causar danos as instalações elétricas e hidráulicas dos pontos básicos solicitados. • O não cumprimento de qualquer regra deste manual que venha causar dano ao TEC

Transamérica Expo Center -SP, a ESTANDE FEIRAS, a SBC ou a terceiros. Concluída a desmontagem do evento, a Montadora Oficial, fará vistoria na área de responsabilidade desta montadora, não havendo restrições o referido cheque caução será devolvido. DATA: ___/___/___ ASSINATURA: _________________________________________________

Local: ___________________, ______ de ___________________ de 2007. Lembrete: Em caso de não ser observado o prazo estabelecido para a entrega da caução, não terá acesso para início dos trabalhos de montagem.




SOLICITAÇÃO DE CARGA ELÉTRICA – PAGINA 01

TIPO VALOR POR KW QUANT. DE KW TOTAL

220V MONOFÁSICO R$ 250,00

380V TRIFÁSICO

DESCREVER EQUIPAMENTOS UTILIZADOS QUANTIDADE

KVA

NOTA: Esta taxa refere-se ao fornecimento do ponto e consumo de energia elétrica, durante o evento.




SOLICITAÇÃO DE CARGA ELÉTRICA – PAGINA 02

• Este formulário só será válido se acompanhado do FORMULÁRIO 06 com o estande demarcado de acordo com a sua dimensão, limites (vizinhos, ruas, etc.) e com o ponto solicitado, conforme legenda.

• O pedido deverá ser efetuado através deste formulário. Após a data limite para envio será verificada a viabilidade técnica e deverão ser considerados os preços acrescidos de 30% (trinta por cento)

• A instalação básica de elétrica será com iluminação em 220V. • A instalação compreende o cabeamento para ligação da caixa de

distribuição ao ponto de entrada do estande. • O pagamento será efetuado através de Depósito Bancário.




Segue anexo remessa bancária pelo Banco ........................ Agência ......, no valor de R$.................... (.....................................................................................................), correspondente ao pagamento da instalação de ___ KVA de energia para o meu estande no 62º CBC 2007.

Expositor: Estande N°: Endereço: Cidade: Estado: CEP.: Resp.p/ solicitação: Tel: Fax: E-Mail: CGC: Inscr.: Assinatura:

Local: ___________________, ______ de ___________________ de 2007.


FFFOOORRRMMMUUULLLÁÁÁRRRIIIOOO 000333 --- TTTAAABBBEEELLLAAA

TABELA DE REFERÊNCIA PARA CÁLCULO DE KW A SEREM UTILIZADOS

EQUIPAMENTOS KW UTILIZADOS

Lâmpada fluorescente c/ reator – 20W 0,03 KW Lâmpada fluorescente c/ reator – 40W 0,05 KW Lâmpada HO c/ reator – 220W 0,14 KW Lâmpada incandescente de 100W 0,10 KW Lâmpada halógena HQI 150W 0,35 KW Ar condicionado 7.500 btu's 1,10 KW Ar condicionado 10.500 btu's 1,70 KW Ar condicionado 12.500 btu's 1,90 KW Ar condicionado 18.500 btu's 2,90 KW Ar condicionado 21.000 btu's 3,10 KW Circulador de ar/Ventilador 0,10 KW Computador (CPU + Monitor) 0,50 KW Impressora 0,25 KW Televisor 0,30 KW Videocassete 0,30 KW Geladeira 0,30 KW Frigobar 0,30 KW Freezer 0,50 KW Cafeteira elétrica caseira 0,80 KW Cafeteira elétrica comercial 4,50 KW Forno Microondas 1,20 KW Forno elétrico pequeno 1,00 KW Forno elétrico grande 2,40 KW

Nota: A energia elétrica deverá ser solicitada em unidades não fracionais de KW.

Obs.1: Para aparelhos não especificados nesta lista, favor consultar a ESTANDE FEIRAS.


FFFOOORRRMMMUUULLLÁÁÁRRRIIIOOO 000444 Data L

imite para envio: 20/07/2007

INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS

O pavilhão do TEC Transamérica Expo Center -SP não dispõe de calhas, nem de pontos de água/esgoto em toda sua área, portanto os pontos deverão ser solicitados através deste formulário e estarão sujeitos à disponibilidade conforme a localização da área do estande.

TIPO VALOR UNITÁRIO QUANT. DE PONTOS TOTAL ÁGUA E DESÁGÜE R$ 200,00

A) NOTA: A solicitação de ponto de água não inclui o fornecimento de Pia, o que deverá ser providenciado pela montadora contratada para decoração do estande.

• Este formulário só será válido se acompanhado do FORMULÁRIO 06 com o estande demarcado de acordo com a sua dimensão, limites (vizinhos, ruas, etc.) e com os pontos solicitados, conforme legenda.

• O pedido deverá ser efetuado através deste formulário até a data limite, sendo que, após este prazo, será verificada a viabilidade técnica e os custos serão acrescidos de 30% (trinta por cento).

• O pagamento será efetuado através de Depósito Bancário.




Segue anexo remessa bancária pelo Banco ........................ Agência ......, no valor de R$....................(.....................................................................................................), correspondente ao pagamento da instalação de ___ pontos de água/deságue para o meu estande no 62º CBC 2007.

Expositor: Estande N°: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Resp.p/solicitação: Tel: Fax: E-Mail: CGC: Inscr.: Assinatura: Local: ___________________, ______ de ___________________ de 2007.



LINHAS TELEFÔNICAS E DADOS Formulário para Solicitação de Serviços de Dados e Voz

À Transamérica Promoções e Eventos A/C Núcleo de Eventos E-mail: [email protected] Tel/fax: (11) 5643-3024 / 5643-3013 EVENTO A) Dados cadastrais da empresa solicitante dos serviços Responsável pela solicitação: Expositor Agência Montadora Razão Social: Nome do Estande: CNPJ: IE: Endereço: Bairro: CEP: Cidade: Estado: Nome do Responsável pela solicitação: Telefone: Fax: E-mail: B) Dados cadastrais para Emissão de Nota Fiscal Razão Social: CNPJ: IE: Endereço: Bairro: CEP: Cidade: Estado: A Nota Fiscal deverá ser enviada para o endereço co nstante no item: A B Enviar aos cuidados de: Departamento: Marque com um “X” o serviço solicitado e especifique a quantidade desejada:

QUANT

DESCRIÇÃO DO SERVIÇO PREÇO UNITÁRIO (R$)

Telefone Básico 305,00 Telefone Especial (Identificador de Chamadas,Viva Voz e Conferência) 465,00 Ponto de Dados para Transferência de Serviços 305,00 Ponto de Dados com Acesso à Internet com até 256 K – IP DINÂMICO 465,00 Ponto de Dados com Acesso à Internet com até 256 K – IP FIXO E VÁLIDO Sob consulta Ponto de Dados com Acesso à Internet com até 256 K – C/ PROTOCOLO SMTP Sob consulta Link Dedicado de 128 Kbps à 2 Mbps Sob consulta VALOR TOTAL R$

* O preenchimento deste formulário atesta que li, c ompreendi e concordo com todas as informações conti das no Manual de Telecomunicações disponível no site ww w.transamericaexpo.com.br - No Item Serviços Sub Item Telecomunicações. IMPORTANTE: • Serviços não listados necessitam de consulta prévia de 30 dias. • Os valores divulgados são válidos somente para serviços prestados dentro do pavilhão, mezanino e hall de

entrada. • Os serviços solicitados estarão disponíveis para o período de realização do evento e mediante pagamento

antecipado.

Data Limite: 30 dias antes do inicio da

montagem do evento.


• Forma de pagamento: Boleto bancário para solicitações enviadas dentro do prazo. Demais: Depósito Bancário. Serviços solicitados após o prazo terão acréscimo d e 20%, e estarão sujeitos a confirmação de disponibilidade.

• Serão desconsideradas as solicitações cujos pagamentos não tenham sido identificados. • A instalação dentro dos estandes é por conta do expositor. • Para maior segurança, os serviços são bloqueados diariamente 30 minutos após o término do evento, conforme

horário divulgado no manual do evento. A SBC poderá, a seu critério, solicitar que o serviço seja mantido em determinados ramais, após o prazo estipulado acima, permanecendo, contudo, como responsável pela sua utilização.

• O expositor deverá retirar os aparelhos no escritório da NEC (localizado na sala 2 da administração do pavilhão), no primeiro dia de realização do evento, mediante apresentação do documento de identificação e assinatura de termo de responsabilidade no ato da retirada.

• A devolução dos aparelhos deverá ser feita junto à NEC, imediatamente após o término do evento , quando será entregue a conta telefônica e cuja cobrança se dará através de boleto bancário.

OBSERVAÇÕES:

VALORES FIXADOS COM BASE NAS CONDIÇÕES VIGENTES NA DATA DE ASSINATURA DO CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS E OUTRAS AVENÇAS ASSINADO ENTRE A PERMISSIONÁRIA E A TRANSAMERICA PROMOÇÕES E EVENTOS LTDA. CASO VENHAM A OCORRER MODIFICAÇÕES NA POLÍTICA GOVERNAMENTAL, DE ORDEM LEGISLATIVA E/OU ADMINISTRATIVA BEM COMO NAS POLÍTICAS TARIFÁRIAS PARA OS SERVIÇOS PÚBLICOS OU QUAISQUER OUTRAS QUE INCIDAM DIRETAMENTE NAS OBRIGAÇÕES DE QUAISQUER DAS PARTES, AFETANDO O EQUILÍBRIO CONTRATUAL, AS PARTES PODERÃO DE COMUM ACORDO EFETUAR AS NECESSÁRIAS REVISÕES DAS BASES DE PREÇO RELATIVAS ÀS PARTES REMANESCENTES DOS PERÍODOS DE VIGÊNCIA DO REFERIDO CONTRATO.

Local: ___________________, ______ de ___________________ de 2007.



CROQUI DO ESTANDE E PONTOS SOLICITADOS

• Indicar nesta malha, onde cada quadrado corresponde a 1,00m x 1,00m, a posição da(s) tomada(s) ponto de energia, hidráulica e telefone.

Legenda: CADA QUADRADO = 1,00m x 1,00m � Tomada (indicar voltagem e consumo) � Ponto de Energia (solicitado)

▲Ponto de Água e Deságüe

▼Ponto de Deságüe



E-mails: [email protected] / [email protected]

Expositor: Estande N°: Resp.p/solicitação: Tel.: Fax: E-Mail: Assinatura:

Local: ___________________, ______ de ___________________ de 2007.


FFFOOORRRMMMUUULLLÁÁÁRRRIIIOOO 000777 Data limite para envio: 20/07/2007

SERVIÇOS DE LIMPEZA / MONTAGEM E DESMONTAGEM

DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS: VALOR POR M2 QUANT. DE M2

Limpeza de vias de circulação durante a montagem e desmontagem (OBRIGATÓRIO PARA TODAS AS MONTADORAS)

R$26,00

TOTAL

• As montadoras de estandes só poderão iniciar o trabalho de montagem após o envio e pagamento da Limpeza obrigatória durante a montagem e a desmontagem.

• Para os serviços de limpeza solicitados através deste formulário, até a data limite para envio, deverá ser considerado o preço deste formulário, desde que efetivamente confirmado via fax/correio/e-mail. Após a data limite para envio deverá ser considerado o valor acrescido de 30%.

• As solicitações efetuadas após a data limite para envio ou durante o período da montagem ou do evento, estarão sujeitas à nossa disponibilidade e deverão ser pagas integralmente no ato do pedido.



E-mails: [email protected] / [email protected] Segue anexo remessa bancária pelo Banco ........................ Agência ......, no valor de R$..........................(....................................................................................................................), correspondente ao pagamento da taxa de limpeza do meu estande no período de montagem e desmontagem do 62º CBC 2007. Expositor: Estande N°: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Resp.p/solicitação: Tel: Fax: E-Mail: CGC: Inscr: Assinatura:

Local: ___________________, ______ de ___________________ de 2007.



Data limite para envio: 20/07/2007

CRACHÁS DE MONTAGEM / DESMONTAGEM

Solicitamos que nos sejam fornecidos ___ crachás de Montadora conforme relação completa em anexo, com nome, função e RG dos funcionários que irão trabalhar neste período. Descrição dos Serviços Quantidade Valor Unitário Valor Total

Crachá de Identificação

R$ 20,00

• As montadoras de estandes só poderão iniciar o trabalho de montagem após o

envio e pagamento dos crachás. Após a data limite para envio deverá ser considerado o valor acrescido de 30%.

•



E-mail: [email protected] / [email protected]

Segue anexo remessa bancária pelo Banco ........................ Agência ......, no valor de R$................... (.....................................................................................................), correspondente ao pagamento do fornecimento de ___crachás de montador no período de montagem e desmontagem do 62º CBC 2007.

EMPRESA EXPOSITORA: ______________________________________________________________

ENDEREÇO:_______________________________________________ CIDADE:_________________

ESTADO:______CEP:_____________FONE:____________________FAX:_______________________

RESPONSÁVEL P/ SOLICITAÇÃO: _____________________________________________________

CNPJ:____________________________________ I.Estadual: _______________________________

DATA: ___/___/___ ASSINATURA: ________________________________________________

Local: ___________________, ______ de ___________________ de 2007.


AAANNNEEEXXXOOO 000111

MONTAGEM BÁSICA


AAANNNEEEXXXOOO 000222

SERVIÇOS DE PROJETOS E ORÇAMENTO PARA DECORAÇÃO ESPECIAL DE ESTANDE

Solicitação de projeto e orçamento para serviços de Decoração Especial para estande. Meu estande deverá conter os seguintes itens: Revestimento de piso – Carpete / Decorflex / Outro indicar 3

Ar-condicionado

Paredes construídas (em marcenaria)

Paredes em sistema MODULAR

Paredes com vidros – em quais áreas ?

Área externa de exposição – qual percentual da área total do estande ?

Torres e totens

Vitrines externas ou internas

Depósito

Copa com pia

Sala Vip

Salas de reunião

Balcão de Bar com banquetas

Balcões vitrine

Balcões de atendimento externo

Bancadas para computadores

Testeira ou identificação especial

Logotipos – quantos?

Paisagismo

Outras informações A EXPOR EVENTOS É A ÚNICA RESPONSÁVEL PELA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS SOLICITADOS NESSE ANEXO.



E-mail: [email protected] / [email protected]

Expositor: Estande N°: Resp.p/solicitação: Tel: Fax:

E-mail:

Assinatura:

manual do expositor - cardiol.br · parte iv – check-list do expositor parte v – caderno ......

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