Manual del Usuario SISEMS DOCUMENTO DE TRABAJO 13-01-10

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Manual de usuario del Sistema de Servicios Escolares de la Educacin Media Superior

Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial Centeno No. 670, Col. Granjas Mxico Del. Iztacalco, Mxico D.F., C.P. 08400 Telfono 01(55) 36 01 10 00 ext. 18526, 18558, 18593

Manual de usuario del Sistema de Servicios Escolares de la Educacin Media Superior Tiraje: 1000 ejemplares Primera edicin: septiembre del 2009 Autor: Marco Antonio Morales Ramos Colaborador: Javier Lpez Prez Diseo de la Portada: Jos Humberto Ortiz Len

ndice Introduccin ........................................................................................................................................ 1 1. Acceso pblico ........................................................................................................................... 3 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 2. Introduccin al acceso pblico ........................................................................................... 3 Pre-registro va web ............................................................................................................. 4 Encuesta socioeconmica ................................................................................................ 13 Bsqueda de folio............................................................................................................... 16 Consultar resultados del proceso de seleccin ............................................................. 19

Servicios escolares ................................................................................................................. 21 2.1. 2.2. Introduccin a servicios escolares ................................................................................... 21 Control escolar .................................................................................................................... 22 Seleccin de aspirantes ............................................................................................ 23 Alta de evaluacin .............................................................................................. 24

2.2.1.

2.2.1.1.

2.2.1.1.1. Registro de la evaluacin ............................................................................. 24 2.2.1.1.2. Programacin de la evaluacin ................................................................... 25 2.2.1.1.3. Mdulos del instrumento de evaluacin ..................................................... 27 2.2.1.2. Registro de aspirantes ....................................................................................... 28

2.2.1.2.1. Nuevo registro ................................................................................................ 28 2.2.1.2.1.1. 2.2.1.2.1.2 Nuevo aspirante...................................................................................... 29 Aspirante pre-registrado va web. ......................................................... 35

2.2.1.2.2. Consultar registros ........................................................................................ 41 2.2.1.2.3. Comprobante credencial. ............................................................................. 43 2.2.1.2.4. Evaluacin de aspirantes ............................................................................. 46 2.2.1.2.4.1 1.2.1.2.4.2 2.2.1.3. Asignacin de puntaje ............................................................................ 46 Resultado de la evaluacin .................................................................... 48

Listas preliminares ............................................................................................. 49

2.2.1.3.1. Manuales......................................................................................................... 50 2.2.1.3.2. Automticas .................................................................................................... 52 2.2.1.3.4. Editar listas ..................................................................................................... 56 2.2.1.3.5. Importar aspirantes........................................................................................ 59 2.2.1.3.6. Lugares disponibles ...................................................................................... 60 2.2.2. Grupos y horarios ....................................................................................................... 62 Apertura de grupos ............................................................................................ 66

2.2.2.1.

5

2.2.2.2. 2.2.2.3. 2.2.2.4. 2.2.3.

Edicin de grupos ............................................................................................... 70 Asignacin de horarios ...................................................................................... 71 Horarios de extraordinarios .............................................................................. 75

Inscripciones ............................................................................................................... 77 Individuales ......................................................................................................... 77 Grupales .............................................................................................................. 80 Cotejo de documentos ....................................................................................... 82 Actualizar CURP ................................................................................................. 84

2.2.3.1. 2.2.3.2. 2.2.3.3. 2.2.3.4. 2.2.4.

Seleccin de carrera .................................................................................................. 86 Seleccin de opciones ....................................................................................... 86 Asignacin de alumnos ..................................................................................... 89 Resultados de asignacin ................................................................................. 91

2.2.4.1. 2.2.4.2. 2.2.4.3. 2.2.5.

Reinscripciones .......................................................................................................... 92 Semestrales ........................................................................................................ 92 Regulares ............................................................................................................ 93

2.2.5.1. 2.2.5.2.

2.2.5.2.1. Irregulares ....................................................................................................... 97 2.2.5.3. 2.2.5.4. 2.2.5.5. 2.2.6. 2.2.7. 2.2.8. Portabilidad ....................................................................................................... 100 Intersemestrales ............................................................................................... 103 Extraordinarios .................................................................................................. 106

Certificacin............................................................................................................... 110 Titulacin ................................................................................................................... 111 Portabilidad y Movilidad .......................................................................................... 112 Bajas................................................................................................................... 112 Altas .................................................................................................................... 114 Cambios ............................................................................................................. 115

2.2.8.1. 2.2.8.2. 2.2.8.3.

2.2.8.3.1 Solicitud de cambios .................................................................................... 115 2.2.8.3.2 Recepcin de cambios ................................................................................. 117 2.2.8.3.3 Estatus de solicitud de cambios. ................................................................ 118 2.2.8.3.4 Recepcin de cambios................................................................................. 118 2.3. Docentes ............................................................................................................................ 119 Acreditacin............................................................................................................... 119 Semestral........................................................................................................... 119 Nivelacin semestral ........................................................................................ 124 Renuncia de calificaciones ............................................................................. 125 6

2.3.1.

2.3.1.1. 2.3.1.2. 2.3.1.3.

2.3.1.4. 2.3.1.5 2.3.2.

Extraordinarios .................................................................................................. 127 Intersemestral ................................................................................................... 128

Listas de grupos ....................................................................................................... 131 Lista de asistencia ............................................................................................ 132 Lista de calificaciones ...................................................................................... 134

2.3.2.1 2.3.2.2 2.3.3. 2.4.

Horarios de clase ..................................................................................................... 136

Alumnos ............................................................................................................................. 138 Consulta de calificaciones ...................................................................................... 138 Historia acadmica ................................................................................................... 140 Tira de asignaturas .................................................................................................. 145

2.4.1 2.4.2 2.4.4 2.5.

Administrativo ................................................................................................................... 147 Contralora ................................................................................................................. 147 Capacidad instalada ................................................................................................ 151

2.5.1. 2.5.2. 3.

Consulta para estudiantes ................................................................................................... 153 3.1 Consulta para estudiantes .............................................................................................. 153 Calificaciones ............................................................................................................ 153 Plan de estudios ....................................................................................................... 155 Historia acadmica ................................................................................................... 155 Historial acadmico .................................................................................................. 155 Tira de asignaturas .................................................................................................. 157

3.1.1. 3.1.2. 3.1.3. 3.1.4. 3.1.5.

Anexo 1. ............................................................................................................................................. 158

7

Introduccin El SISEEMS 1.0, es la primera versin del Sistema de Servicios Escolares de la Educacin Media Superior de la Subsecretara de Educcin Media Superior (SEMS). Este sistema, est desarrollado con el fin de facilitar las labores docentes y administrativas en los planteles de la SEMS, a la par que funja como herramienta para la planeacin y la toma de decisiones en el proceso educativo. El SISEEMS, es un sistema en lnea al que pueden acceder todas las personas que tienen alguna actividad en el desarrollo de los servicios escolares, tanto con fines laborales como informativos. En ese sentido, es importante mencionar que los mdulos de trabajo se

activan de acuerdo al tipo de usuario, es decir, el sistema trabaja bajo un esquema de roles. La conceptualizacin del SISEEMS tiene como base las Normas de Control Escolar que aplican a los planteles de la SEMS, sin embargo, tambin incluye algunos mdulos que no se encuentran dentro de esta norma, pero que son importantes para el desarrollo de las actividades del plantel. El sistema cuenta con los siguientes mdulos: Seleccin de Aspirantes, Apertura de grupos, Asignacin de Horarios, Inscripcin, Acreditacin, Reinscripcin, Portabilidad (Movilidad), Certificacin y Titulacin, entre otros. Con respecto al proceso de Seleccin de Aspirantes, que no es un proceso que se encuentre en las Normas de Control Escolar, hasta el momento se han detectado dos formas generales de llevarlo a cabo, las cuales se definen de la siguiente forma: Seleccin de Aspirantes Individual. Consiste en que el plantel lleva a cabo todas las actividades desde la difusin, registro, evaluacin y seleccin de los aspirantes. Seleccin de Aspirantes Interinstitucional. Consiste en que el plantel realiza su seleccin junto con otro grupo de planteles bajo la organizacin de un ente estatal o federal, ya sea el COMIPEMS, CEPEMS, COSDAC, o alguna otra institucin encargada de coordinar dichos procesos. En este caso, el plantel recibe una base de datos de los aspirantes seleccionados y solo participa en algunas etapas del proceso. Es importante mencionar, que el modulo de Seleccin de Aspirantes del SISEEMS, solo estar disponible para los planteles que realizan su seleccin de forma individual. Para el caso de los planteles que realizan su seleccin de forma interinstitucional, el sistema cuenta con una herramienta para la importacin de datos, por lo que solo se les requerir la informacin de los aspirantes seleccionados y esta se cargar directamente al sistema, de tal forma que para este tipo de planteles el primer paso a ejecutar en el SISEEMS ser la creacin de las listas preliminares.

1

Para el desarrollo del sistema se crearon tres interfaces que son las siguientes: A. Acceso pblico (Seleccin de Aspirantes) B. Servicios escolares C. Consulta para estudiantes La interfaz de acceso pblico est diseada para llevar a cabo el proceso de seleccin de aspirantes, en ella, es posible que los interesados tengan un primer acercamiento con los planteles a travs de un pre-registro va web, a la par de permitirnos conocer sus preferencias educativas. En esta ventana, el aspirante deber llenar la encuesta socioeconmica que nos proporciona informacin acerca de las caractersticas de nuestros futuros alumnos y sus familias. Finalmente, el aspir...