manual del usuario sisems documento de trabajo 13-01-10

Manual de usuario del Sistema de Servicios Escolares de la Educación Media Superior

Dirección General de Educación Tecnológica IndustrialCenteno No. 670, Col. Granjas MéxicoDel. Iztacalco, México D.F., C.P. 08400Teléfono 01(55) 36 01 10 00 ext. 18526, 18558, 18593

Manual de usuario del Sistema de Servicios Escolares de la Educación Media Superior

Tiraje: 1000 ejemplaresPrimera edición: septiembre del 2009

Autor: Marco Antonio Morales Ramos

Colaborador: Javier López Pérez

Diseño de la Portada: José Humberto Ortiz León

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Índice

Introducción ........................................................................................................................................ 1

1. Acceso público ........................................................................................................................... 3

1.1. Introducción al acceso público ........................................................................................... 3

1.2. Pre-registro vía web ............................................................................................................. 4

1.3. Encuesta socioeconómica ................................................................................................ 13

1.4. Búsqueda de folio ............................................................................................................... 16

1.5. Consultar resultados del proceso de selección ............................................................. 19

2. Servicios escolares ................................................................................................................. 21

2.1. Introducción a servicios escolares ................................................................................... 21

2.2. Control escolar .................................................................................................................... 22

2.2.1. Selección de aspirantes ............................................................................................ 23

2.2.1.1. Alta de evaluación .............................................................................................. 24

2.2.1.1.1. Registro de la evaluación ............................................................................. 24

2.2.1.1.2. Programación de la evaluación ................................................................... 25

2.2.1.1.3. Módulos del instrumento de evaluación ..................................................... 27

2.2.1.2. Registro de aspirantes ....................................................................................... 28

2.2.1.2.1. Nuevo registro ................................................................................................ 28

2.2.1.2.1.1. Nuevo aspirante ...................................................................................... 29

2.2.1.2.1.2 Aspirante pre-registrado vía web. ......................................................... 35

2.2.1.2.2. Consultar registros ........................................................................................ 41

2.2.1.2.3. Comprobante credencial. ............................................................................. 43

2.2.1.2.4. Evaluación de aspirantes ............................................................................. 46

2.2.1.2.4.1 Asignación de puntaje ............................................................................ 46

1.2.1.2.4.2 Resultado de la evaluación .................................................................... 48

2.2.1.3. Listas preliminares ............................................................................................. 49

2.2.1.3.1. Manuales ......................................................................................................... 50

2.2.1.3.2. Automáticas .................................................................................................... 52

2.2.1.3.4. Editar listas ..................................................................................................... 56

2.2.1.3.5. Importar aspirantes ........................................................................................ 59

2.2.1.3.6. Lugares disponibles ...................................................................................... 60

2.2.2. Grupos y horarios ....................................................................................................... 62

2.2.2.1. Apertura de grupos ............................................................................................ 66

6

2.2.2.2. Edición de grupos ............................................................................................... 70

2.2.2.3. Asignación de horarios ...................................................................................... 71

2.2.2.4. Horarios de extraordinarios .............................................................................. 75

2.2.3. Inscripciones ............................................................................................................... 77

2.2.3.1. Individuales ......................................................................................................... 77

2.2.3.2. Grupales .............................................................................................................. 80

2.2.3.3. Cotejo de documentos ....................................................................................... 82

2.2.3.4. Actualizar CURP ................................................................................................. 84

2.2.4. Selección de carrera .................................................................................................. 86

2.2.4.1. Selección de opciones ....................................................................................... 86

2.2.4.2. Asignación de alumnos ..................................................................................... 89

2.2.4.3. Resultados de asignación ................................................................................. 91

2.2.5. Reinscripciones .......................................................................................................... 92

2.2.5.1. Semestrales ........................................................................................................ 92

2.2.5.2. Regulares ............................................................................................................ 93

2.2.5.2.1. Irregulares ....................................................................................................... 97

2.2.5.3. Portabilidad ....................................................................................................... 100

2.2.5.4. Intersemestrales ............................................................................................... 103

2.2.5.5. Extraordinarios .................................................................................................. 106

2.2.6. Certificación ............................................................................................................... 110

2.2.7. Titulación ................................................................................................................... 111

2.2.8. Portabilidad y Movilidad .......................................................................................... 112

2.2.8.1. Bajas ................................................................................................................... 112

2.2.8.2. Altas .................................................................................................................... 114

2.2.8.3. Cambios ............................................................................................................. 115

2.2.8.3.1 Solicitud de cambios .................................................................................... 115

2.2.8.3.2 Recepción de cambios ................................................................................. 117

2.2.8.3.3 Estatus de solicitud de cambios. ................................................................ 118

2.2.8.3.4 Recepción de cambios. ................................................................................ 118

2.3. Docentes ............................................................................................................................ 119

2.3.1. Acreditación ............................................................................................................... 119

2.3.1.1. Semestral ........................................................................................................... 119

2.3.1.2. Nivelación semestral ........................................................................................ 124

2.3.1.3. Renuncia de calificaciones ............................................................................. 125

7

2.3.1.4. Extraordinarios .................................................................................................. 127

2.3.1.5 Intersemestral ................................................................................................... 128

2.3.2. Listas de grupos ....................................................................................................... 131

2.3.2.1 Lista de asistencia ............................................................................................ 132

2.3.2.2 Lista de calificaciones ...................................................................................... 134

2.3.3. Horarios de clase ..................................................................................................... 136

2.4. Alumnos ............................................................................................................................. 138

2.4.1 Consulta de calificaciones ...................................................................................... 138

2.4.2 Historia académica ................................................................................................... 140

2.4.4 Tira de asignaturas .................................................................................................. 145

2.5. Administrativo ................................................................................................................... 147

2.5.1. Contraloría ................................................................................................................. 147

2.5.2. Capacidad instalada ................................................................................................ 151

3. Consulta para estudiantes ................................................................................................... 153

3.1 Consulta para estudiantes .............................................................................................. 153

3.1.1. Calificaciones ............................................................................................................ 153

3.1.2. Plan de estudios ....................................................................................................... 155

3.1.3. Historia académica ................................................................................................... 155

3.1.4. Historial académico .................................................................................................. 155

3.1.5. Tira de asignaturas .................................................................................................. 157

Anexo 1. ............................................................................................................................................. 158

1

Introducción

El SISEEMS 1.0, es la primera versión del Sistema de Servicios Escolares de la Educación

Media Superior de la Subsecretaría de Educción Media Superior (SEMS). Este sistema,

está desarrollado con el fin de facilitar las labores docentes y administrativas en los

planteles de la SEMS, a la par que funja como herramienta para la planeación y la toma de

decisiones en el proceso educativo.

El SISEEMS, es un sistema en línea al que pueden acceder todas las personas que tienen

alguna actividad en el desarrollo de los servicios escolares, tanto con fines laborales como

informativos. En ese sentido, es importante mencionar que los módulos de trabajo se

activan de acuerdo al tipo de usuario, es decir, el sistema trabaja bajo un esquema de roles.

La conceptualización del SISEEMS tiene como base las Normas de Control Escolar que

aplican a los planteles de la SEMS, sin embargo, también incluye algunos módulos que no

se encuentran dentro de esta norma, pero que son importantes para el desarrollo de las

actividades del plantel. El sistema cuenta con los siguientes módulos: Selección de

Aspirantes, Apertura de grupos, Asignación de Horarios, Inscripción, Acreditación,

Reinscripción, Portabilidad (Movilidad), Certificación y Titulación, entre otros.

Con respecto al proceso de Selección de Aspirantes, que no es un proceso que se

encuentre en las Normas de Control Escolar, hasta el momento se han detectado dos

formas generales de llevarlo a cabo, las cuales se definen de la siguiente forma:

Selección de Aspirantes Individual. Consiste en que el plantel lleva a cabo todas las

actividades desde la difusión, registro, evaluación y selección de los aspirantes.

Selección de Aspirantes Interinstitucional. Consiste en que el plantel realiza su selección

junto con otro grupo de planteles bajo la organización de un ente estatal o federal, ya sea el

COMIPEMS, CEPEMS, COSDAC, o alguna otra institución encargada de coordinar dichos

procesos. En este caso, el plantel recibe una base de datos de los aspirantes seleccionados

y solo participa en algunas etapas del proceso.

Es importante mencionar, que el modulo de Selección de Aspirantes del SISEEMS, solo

estará disponible para los planteles que realizan su selección de forma individual. Para el

caso de los planteles que realizan su selección de forma interinstitucional, el sistema cuenta

con una herramienta para la importación de datos, por lo que solo se les requerirá la

información de los aspirantes seleccionados y esta se cargará directamente al sistema, de

tal forma que para este tipo de planteles el primer paso a ejecutar en el SISEEMS será la

creación de las listas preliminares.

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Para el desarrollo del sistema se crearon tres interfaces que son las siguientes:

A. Acceso público (Selección de Aspirantes)

B. Servicios escolares

C. Consulta para estudiantes

La interfaz de acceso público está diseñada para llevar a cabo el proceso de selección de

aspirantes, en ella, es posible que los interesados tengan un primer acercamiento con los

planteles a través de un pre-registro vía web, a la par de permitirnos conocer sus

preferencias educativas. En esta ventana, el aspirante deberá llenar la encuesta

socioeconómica que nos proporciona información acerca de las características de nuestros

futuros alumnos y sus familias. Finalmente, el aspirante tendrá las opciones de consultar y

editar su información, así como de verificar los resultados obtenidos en el proceso de

selección.

La interface de servicios escolares se destaca como parte central del SISEEMS, es la

utilizada por el personal del plantel para ofrecer los servicios escolares tanto a los

aspirantes como a los alumnos. Esta herramienta, nos permite captar toda la información de

la trayectoria desde que un alumno aspira a ingresar al plantel, hasta que este se titula.

Como se mencionó anteriormente, el sistema está diseñado en base a roles, por lo que las

distintas áreas del plantel que intervienen en los servicios escolares, contarán con una clave

de acceso que les permitirá realizar sus labores. Por ejemplo, en el caso de los docentes,

estos contaran con un usuario y una contraseña con la que podrán ingresar al sistema a

realizar el proceso de acreditación, a verificar sus horarios, imprimir las listas de asistencia y

calificación, entre otros. Cabe mencionar, que los roles de acceso fueron establecidos con

base en los manuales de organización de los planteles y considerando la estructura de los

mismos.

La interface de consulta para estudiantes es la consulta para estudiantes, esta herramienta

les brinda a los alumnos la posibilidad de consultar en el plantel, así como vía web, algunos

reportes de interés para ellos, tales como su historia académica, su tira de materias, las

asignaturas y módulos de su carrera, así como revisar las calificaciones parciales obtenidas

durante el semestre en curso.

En espera de que el presente manual permita a los distintos usuarios explotar todos los

beneficios que de él se desprenden, a continuación se detalla la forma de uso de cada una

de las tres interfaces del SISEEMS 1.0.

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1. Acceso público

1.1. Introducción al acceso público

La interfaz de acceso público está diseñada para llevar a cabo el proceso de selección de

aspirantes, en ella, es posible que los interesados tengan un primer acercamiento con los

planteles a través de un pre-registro vía web, a la par de permitirnos conocer sus

preferencias educativas. En esta sección, el aspirante deberá llenar la encuesta

socioeconómica que nos proporciona información acerca de las características de nuestros

futuros alumnos y sus familias. Finalmente, el aspirante tendrá las opciones de consultar y

editar su información, así como, verificar los resultados obtenidos en el proceso de

selección.

Al ingresar al SISEEMS vía web, el aspirante podrá ver en primera instancia una pantalla de

bienvenida en la que se describe de forma general la oferta educativa proporcionada por la

SEMS, así como los distintos centros de estudios a los que tiene la posibilidad de acceder.

Posteriormente, al oprimir el botón SIGUIENTE , se presenta una guía de los pasos a

seguir desde el pre-registro hasta la inscripción al plantel. En esta pantalla se muestran las

cuatro opciones disponibles vía web, que son: pre-registro vía web, encuesta

socioeconómica, búsqueda de folio y consultar resultados del proceso de selección. Aquí se

presenta un esquema gráfico de los pasos del proceso de selección y en la parte superior

derecha la pantalla se cuenta con la opción para salir del sistema.

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1.2. Pre-registro vía web

La opción pre-registro vía web es el primer acercamiento del aspirante con el plantel al que

desea acceder, por lo que al seleccionarla se despliega un formato de captura donde se le

solicita información personal, así como de las preferencias educativas de su interés. Es

importante que se considere que todos los campos marcados con asterisco son necesarios

para seguir adelante en el proceso.

En el caso de la CURP, a pesar de que en este momento no es un campo que limite el pre-

registro, si no se cuenta con ella será necesario que se dé inicio al trámite para obtenerla,

ya que cuando se acuda al plantel será requerida. El resto de los datos solicitados, no

obstante que no son necesarios para poder avanzar con el proceso, deberán

proporcionarse de forma correcta ya que al acudir al plantel estos serán validados.

En la parte superior izquierda de la plantilla de captura, se puede observar el botón ATRÁS

, que puede ser pulsado en caso de que no se desee hacer la captura o cuando esta se

haya concluido, con lo cual, el sistema se posicionará en la pantalla previa.

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Es importante mencionar que el SISEEMS está desarrollado considerando los catálogos

geográficos del Instituto Nacional de Geografía Estadística e Informática (INEGI) vigentes,

por lo que al seleccionar las opciones de Entidad, Municipio y Localidad, se desplegarán

únicamente las opciones disponibles en estos catálogos.

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En estos casos, se incluye tanto el nombre como el número oficial del área geográfica

correspondiente. Lo anterior, es importante que sea considerado sobre todo para la

localidad, ya que en la mayoría de los casos estás zonas geográficas no son conocidas por

su nombre, por lo que estas pueden ser seleccionadas en base al número oficial. Para

poder obtener dicho numero, una opción es observar una credencial de elector de alguien

cuyo domicilio coincida con la ubicación solicitada, ya que en esta, es posible encontrarlo en

la parte inferior de la misma a un lado del número de municipio.

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Además de los catálogos geográficos oficiales del INEGI, las opciones de estado civil,

modalidad y régimen de secundaria, así como los subsistemas, planteles y carreras

disponibles para cada plantel, se encuentran predefinidos en base a la información oficial,

por lo que en estas opciones solo se podrá seleccionar de estos catálogos y no se podrá

agregar información.

Un aspecto relevante para realizar un correcto pre-registro es la selección del plantel, para

lo cual, es necesario conocer el subsistema al que pertenece y la entidad federativa en que

se ubica, ya que estos dos criterios son requeridos por el sistema. Una vez seleccionados

estos datos, en la barra para selección del plantel se despliega una lista de los planteles

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disponibles en esa entidad para ese subsistema1, de los cuales se deberá seleccionar el de

su preferencia.

Para conocer mejor las opciones de planteles que son ofertados por cada una de las

Direcciones Generales (Subsistemas) pertenecientes a la SEMS y que conforman el

SISEEMS, se presenta la siguiente tabla:

Tabla 1. Centros de Estudios por Dirección General (Subsistema).

Dirección General de Educación en Ciencia y Tecnología del Mar

(DGECyTM)

Centros de Estudios Tecnológicos del Mar (CETMAR)

Centros de Estudios Tecnológicos de Aguas Continentales (CETAC)

Dirección General de Educación Tecnológica Agropecuaria (DGETA)

Centros de Bachillerato Tecnológico Agropecuario (CBTA)

Centros de Bachillerato Tecnológico Forestal (CBTF)

Dirección General Educación Tecnológica Industrial (DGETI)

Centros de Estudios Tecnológicos, Industrial y de Servicios (CETIS)

Centros de Bachillerato Tecnológico Industrial y de Servicios (CBTIS)

Dirección General de Bachillerato General (DGB)

Centros de Estudio de Bachillerato (CEB)

Como se mencionó anteriormente, las carreras disponibles en cada plantel se encuentran

pre-cargadas en el SISEEMS, por lo que una vez seleccionado el plantel, automáticamente

se despliegan las carreras ofertadas en el mismo, lo anterior, siempre y cuando la elección

1 Puede ser que algunos planteles no estén disponibles en esta etapa, lo cual se debe a la forma en que realizan su proceso de selección.

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corresponda a un bachillerato tecnológico, lo que no ocurrirá si se trata de un bachillerato

general, ya que en este caso no se cuenta con carreras.

El paso final para el pre-registro, es el ordenamiento de todas las carreras ofertadas por el

plantel de acuerdo al interés que tiene el aspirante por ingresar a cada una de ellas. Para

poder realizar esta acción, se deben utilizar los íconos que se encuentran entre los cuadros

“carreras disponibles” y orden de preferencia”, los cuales funcionan de la siguiente forma:

Para pasar una carrera del cuadro de “carreras disponibles” al cuadro “orden de

preferencia”, se debe seleccionar la carrera deseada y cuando esta se resalte con

color azul, se debe pulsar con el ratón sobre el ícono en forma de triángulo

apuntando a la derecha , con lo cual la carrera seleccionada se moverá al cuadro

“orden de preferencia”. Esto se deberá hacer tantas veces como carreras ofertadas

existan, ya que es un requisito ordenar todas las opciones de acuerdo al interés que

se tiene por ingresar a cada una de ellas.

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En el caso de que se desee pasar todas las carreras del cuadro “carreras

disponibles, al cuadro de “orden de preferencia”, no es necesario marcar ninguna de

las carreras, simplemente se deberá pulsar el botón del triángulo apuntando a la

derecha con el guión vertical en la punta , con lo que se conseguirá dicho objetivo.

En este caso es importante mencionar, que estas se pasarán en el mismo orden en

que se encuentre en el cuadro “preferencias educativas”, asumiendo que este orden

es el preferido por el aspirante.

Si el aspirante quiera cambiar el orden de sus preferencias, es posible utilizar los

íconos que se encuentra en el sentido contrario a los anteriores. En este caso, al

marcar la carrera del cuadro “orden de preferencias” y pulsar el botón del triángulo

que apunta hacia la izquierda , la carrera seleccionada se moverá al cuadro

“carreras disponibles”.

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De la misma forma, si se desea modificar el orden de todas las carreras, es posible

hacerlo pulsando el botón del triángulo apuntando hacia la izquierda con el guión en

la punta , con lo que todas las carreras del cuadro “orden de preferencia” se

moverán hacia el cuadro “carreras disponibles”.

Es importante mencionar, que dentro de la oferta académica de la SEMS, se tienen

diferentes modalidades de estudio, y que dentro del SISEEMS se consideran las siguientes.

Bachillerato General BG

Bachillerato Tecnológico BT

Técnico Profesional TP

Tecnólogo T

Técnico Básico TB

Cabe destacar, que de estas opciones el tecnólogo y el técnico básico, tienen carácter de

terminales, lo que implica que al concluir los estudios en alguna de ellas, no es posible

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ingresar a una universidad. En este sentido, es importante que al seleccionar estas

carreras, el aspirante tenga muy claro el objetivo que persigue al estudiar un bachillerato.

No obstante, durante la selección de las carreras, el sistema emite mensajes que permiten

conocer las características de la modalidad elegida.

Una vez que se completó toda la información solicitada y que se verificó que todo sea

correcto, el paso final es pulsar el botón GUARDAR. Si la información que se proporciona

tiene los formatos adecuados y no tiene inconsistencias, el sistema desplegará una ficha de

pre-registro que incluye en la parte superior derecha, el número de folio que servirá para

que el aspirante se identifique durante el resto del proceso de selección.

Si la información que se capturó tiene inconsistencias o el formato de la misma no es el

adecuado, el sistema desplegará mensajes y marcará los datos que deben ser corregidos,

si estos datos no se teclean de la forma correcta no se podrá imprimir la ficha de pre-

registro y no se habrá concluido este paso.

Además del número de folio, en esta ficha se despliegan los datos del plantel de interés, el

nombre y la CURP del aspirante, la fecha de pre-registro, así como los pasos que deberá

seguir el interesado2 para asegurar un lugar en el examen de selección. Aquí mismo, se

2 Los pasos a seguir después del pre-registro, son definidos por cada plantel.

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observa el ícono IMPRIMIR , con el que es posible observar la ficha de pre-registro en

un archivo de tipo PDF, lo que facilita la selección de las características de impresión.

Esta ficha se despliega en una nueva ventana, por lo que para regresar al sistema lo único

que se debe hacer es pulsar con el ratón sobre el botón cerrar . Por último, se debe pulsar

el botón FINALIZAR que se ubica en la parte superior izquierda de la pantalla previa y

posteriormente el botón ATRÁS , para colocarse nuevamente en la pantalla de “Pasos a

seguir para la incorporación al plantel”.

Es importante considerar que el pre-registro vía web no garantiza un lugar en la evaluación

que realiza el plantel para el proceso de selección, sin embargo, el llevar a cabo dicho paso

permite que la atención en el plantel se de forma más ágil al contar con los datos del

aspirante pre-cargados en el sistema.

1.3. Encuesta socioeconómica

Uno de los pasos para tener derecho a la evaluación de selección de aspirantes, es el

llenado de una encuesta socioeconómica, la cual permite obtener información de las

características personales y familiares del aspirante. Para poder acceder a esta opción, es

necesario que el aspirante haya acudido al plantel a recoger la ficha oficial de registro, de lo

contrario el sistema no le permitirá el acceso.

Una vez que se tenga la ficha de registro, el aspirante deberá ingresar a la misma página

web que utilizó para su pre-registro, pero ahora, deberá seleccionar la opción “Encuesta

socioeconómica”. En esta pantalla, se observa que existen dos formas de acceder a la

encuesta, por medio de la CURP o por medio del Folio. Cabe mencionar que la CURP será

detectada siempre y cuando esta haya sido dada de alta en el plantel y haya quedado

registrada en el sistema.

Para poder acceder a la encuesta, el aspirante solo deberá teclear el folio o la CURP y

pulsar el botón INICIAR. Si el aspirante se pre-registró vía web, ingresará directamente al

http://dpye.dgeti.sep.gob.mx/sige_dvlp/index.php?page=public.encuesta

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llenado de la encuesta, de lo contrario el sistema le solicitará que complemente algunos

datos que no le fueron requeridos en su registro en el plantel. Una vez seleccionada la

opción Encuesta socioeconómica, si no se desea acceder a la encuesta, en la parte

superior izquierda se encuentra el botón ATRÁS , con el que se podrá regresar a la

pantalla previa.

En el ejemplo siguiente, se muestra el caso de un aspirante que no se pre-registro vía web,

por lo que antes de ingresar al llenado de la encuesta socioeconómica deberá

complementar la información para su registro. En este caso, la información faltante es la

que aparece en campos activos o seleccionables, ya que si los datos le fueron solicitados

en el plantel, estos ya no se podrán modificar. Una vez que se complete la información

solicitada, es necesario pulsar el botón CONTINUAR que se encuentra en la parte inferior

de la pantalla, con lo cual, se podrá acceder a la encuesta.

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Como se mencionó anteriormente, la encuesta incluye preguntas tanto personales como del

hogar, de tal forma que permite conocer las condiciones académicas y socioeconómicas de

los aspirantes y de sus familias. Con esta información, el plantel puede planear la atención

que brindará considerando características como pobreza, distancia del hogar a la escuela,

regularidad académica, entre otras.

Para poder cubrir el requisito de la encuesta socioeconómica, el aspirante deberá responder

a todas las preguntas que componen la misma, de lo contrario no podrá concluir este paso.

Las respuestas se realizan marcando sobre los círculos en blanco pulsando encima de ellos

con el ratón, seleccionado las opciones correspondientes.

Una vez contestado el cuestionario, se debe pulsar el botón GUARDAR que se encuentra

en la parte inferior de la pantalla, presentándose un resumen de los resultados. Finalmente,

el aspirante deberá pulsar la opción TERMINAR y posteriormente el botón ATRÁS para

colocarse nuevamente en la pantalla de “Pasos a seguir para la incorporación al plantel”.

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Para el caso de aspirantes que no recuerdan su número de folio o no lo tengan a la mano,

también se cuenta con la opción RECUPERAR FOLIO. Para poder utilizar esta opción, el

aspirante deberá teclear su nombre completo, fecha de nacimiento y sexo, tal y como lo

proporcionó cuando acudió al plantel a registrarse. Una vez hecho esto, aparecerá su folio

seguido de la opción RESPONDER LA ENCUESTA, para finalmente pulsar esta opción y

pasar a la selección de sus respuestas.

1.4. Búsqueda de folio

La tercera opción que puede utilizar el aspirante en el acceso público, es la búsqueda de

folio. Esta opción está a disposición para aquellas personas que hayan olvidado o que no

tengan a la mano su folio y lo requieran para completar algún paso del proceso de

selección. Para utilizar esta opción, el aspirante deberá teclear su nombre completo, su

fecha de nacimiento y su sexo, tal y como lo proporcionó en su pre-registro vía web o en su

registro en plantel.

Si el aspirante se encuentra el paso de pre-registro, el folio solo podrá recuperarse para

editar la información proporcionada y realizar alguna adecuación.

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Una vez capturado el nombre, y seleccionado la fecha de nacimiento y el sexo, es necesario

pulsar el botón RECUPERAR FOLIO, con lo que se mostrará en la pantalla el número de

folio y el botón EDITA TUS DATOS, el cual al ser pulsado, desplegará la plantilla de datos

del pre-registro, con la información capturada por el aspirante.

En la parte inferior de esta pantalla, aparece el botón ACTUALIZAR, ya que una vez que el

aspirante haya revisado su información, este deberá ser presionado para guardar los

cambios realizados. Finalmente, después de guardar los cambios, la pantalla mostrará el

mensaje “Los datos han sido actualizados correctamente”, y dos opciones, una que

permiten la recuperación de otro folio, y la otra que permite regresar a la pantalla “Pasos a

seguir para la incorporación al plantel”.

Cuando el aspirante se encuentre ya registrado en el plantel, el folio se podrá recuperar

para el llenado de la encuesta. En este caso, al pulsar la opción RECUPERAR FOLIO, el

sistema muestra el folio del aspirante y el botón RESPONDER LA ENCUESTA.

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Si el aspirante que está recuperando su folio realizó su pre-registro vía web, el sistema lo

manda directamente a la encuesta, pero si es un aspirante que se registro directamente en

plantel, el sistema le presenta una pantalla con algunos datos que deberá completar antes

de pasar a la encuesta.

Una vez que la encuesta ha sido contestada, el sistema mostrará una pantalla con las

opciones recuperar otro folio y volver al inicio, que permiten buscar otro aspirante, o

posicionarse en la pantalla “Pasos a seguir para la incorporación al plantel”.

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Finalmente, si el aspirante ya fue evaluado, el folio podrá recuperarse para consultar los

resultados obtenidos durante el proceso de selección.

En este caso, al oprimir la opción CONSULTAR RESULTADOS, el sistema mostrará al

aspirante los resultados que obtuvo, así como las instrucciones para el proceso de

inscripción definidas por cada plantel y los documentos con los que deberá contar para

llevar a cabo dicho proceso, este último punto, siempre y cuando el aspirante no haya sido

rechazado.

Una vez que el aspirante revisó sus resultados, el sistema mostrará una pantalla con las

opciones recuperar otro folio y volver al inicio, que permiten buscar otro aspirante, o

posicionarse en la pantalla “Pasos a seguir para la incorporación al plantel”.

1.5. Consultar resultados del proceso de selección

Para utilizar esta opción, el aspirante podrá hacerlo a través de recuperar su folio, o

directamente en la opción consultar resultados del proceso de selección, si es que tiene

a la mano dicho número.

http://168.255.161.82/sse/index.php?page=public.consultarResultados

http://168.255.161.82/sse/index.php?page=public.consultarResultados

20

En este caso, solo se requiere capturar el número de folio y posteriormente pulsar la opción

CONSULTAR, en donde se mostrará en la pantalla el resultado obtenido por el aspirante en

el proceso de selección, así como las instrucciones para el proceso de inscripción definidas

por cada plantel y los documentos para llevar a cabo dicho proceso, este último punto,

siempre y cuando el aspirante no haya sido rechazado.

Cabe mencionar que el aspirante podrá obtener tres resultados posibles, ACEPTADO, EN

LISTA DE ESPERA y RECHAZADO. En el primer caso, el aspirante deberá acudir al

plantel para recibir las instrucciones pertinentes y concluir su inscripción en tiempo y forma.

En el segundo caso, el aspirante deberá acudir al plantel para ser considerado en caso de

que algún espacio quede disponible y este pueda hacer uso del mismo. Finalmente, los

alumnos rechazados podrán acudir al plantel, en caso de que así lo deseen, para obtener

información sobre los lugares disponibles en otros planteles dentro del estado, o de algún

otro estado si es que así lo requieren.

Finalmente, otra opción que se tiene dentro de esta pantalla es el botón ATRÁS , que

permite colocarse en la pantalla de “Pasos a seguir para la incorporación al plantel” al ser

pulsada.

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2. Servicios escolares

2.1. Introducción a servicios escolares

Servicios escolares es la parte central del SISEEMS, es la utilizada por el personal del

plantel para ofrecer los servicios escolares tanto a los aspirantes como a los alumnos. Esta

herramienta, nos permite captar toda la información de la trayectoria desde que un alumno

aspira a ingresar al plantel, hasta que este se titula.

Como se mencionó anteriormente, el sistema está diseñado en base a roles, por lo que las

distintas áreas del plantel que intervienen en los servicios escolares contarán con una clave

de acceso que les permitirá realizar sus labores. Por ejemplo, en el caso de los docentes,

estos contaran con un usuario y una contraseña con la que podrán ingresar al sistema a

realizar el proceso de acreditación, a verificar sus horarios, imprimir las listas de asistencia y

calificación, entre otros. Cabe mencionar, que los roles de acceso fueron establecidos con

base en los manuales de organización de los planteles y considerando la estructura de los

mismos.

La interfaz de servicios escolares, contiene la mayoría de los servicios que tanto aspirantes

como alumnos tienen derecho a recibir durante su paso por la educación media superior,

desde el proceso de selección hasta su titulación para el caso del Bachillerato Tecnológico.

Los roles que juega el personal en el uso del sistema, fueron establecidos con base en la

estructura que guarda el plantel y considerando a las personas que intervienen tanto con

fines de carga, validación y análisis de la información. Es decir, en un plantel tienen acceso

desde la persona que incorpora los datos en el departamento de control escolar, el docente

encargado de subir las calificaciones, hasta el personal directivo que verifica que la

información sea pertinente. En esta interfaz también tienen acceso los mandos superiores

de la SEMS que tienen la tarea de supervisar, analizar y evaluar los resultados, que serán

utilizados para la toma de decisiones.

La aplicación, comienza con una pantalla de bienvenida, en la cual se ofrece un mensaje a

todos aquellos que intervienen en el proceso de servicios escolares. En la parte baja de

esta misma pantalla, se encuentran dos recuadros en los que se solicita el nombre del

usuario y la contraseña, las cuales se deben conocer al momento de intentar acceder al

mismo. Estas claves serán proporcionadas por personal del plantel designado por cada

Dirección General, y permitirán el acceso a los diferentes módulos en correspondencia a las

funciones que desempeña cada actor dentro del SISEEMS.

22

Una vez que se introducen el nombre del usuario y la contraseña y se pulsa el botón

ENTRAR, se despliega la pantalla con los menús Control Escolar, Docentes, Alumnos,

Administrativo, Catálogos, Seguridad y Ayuda. En la parte superior dentro de la barra de

color naranja se encuentra el nombre del plantel al que se está accediendo, el tipo de

permiso que se está utilizando sistema (Administrador General, Director, Docente, etc.), así

como el nombre del usuario. En esa misma barra del lado derecho, se presentan las

opciones inicio y salir, con las cuales se pueden realizar ambas acciones en cualquier punto

dentro del sistema. Finalmente, en la parte central de la pantalla, aparece el texto Sistema

de Servicios Escolares de la Educación Media Superior, haciendo referencia a que nos

encontramos en la pantalla inicial del sistema.

2.2. Control escolar

El menú control escolar, está integrado por los siguientes sub-menús: Selección de

Aspirantes, Grupos y Horarios, Inscripciones, Selección de Carrera, Reinscripciones,

Certificación, Titulación y Portabilidad y Movilidad.

No obstante que las normas de control escolar solo incluyen cinco procesos para la

administración escolar, el sistema de servicios escolares cubre todos aquellos aspectos que

23

permiten el seguimiento de los alumnos del plantel desde el proceso de selección hasta su

titulación, tales como la selección de aspirantes, la asignación de docentes a los grupos, el

establecimiento de horarios, la selección de carreras en el caso del bachillerato tecnológico,

entre otros.

Cabe resaltar que el SISEEMS trabaja de acuerdo al calendario escolar, por lo que cada

uno de sus módulos estará disponible en el periodo de tiempo designado para llevar a cabo

dicho proceso, es decir, la alta de instrumentos de evaluación solo podrá realizare en un

periodo determinado, y posterior a esta fecha solo podrá incorporarse o modificarse

mediante una solicitud justificada, la cual deberá ser aprobada por la instancia

correspondiente. Esta situación aplica para todos los módulos dentro del sistema.

2.2.1. Selección de aspirantes

Las opciones con las que se cuenta en este sub-menú son las siguientes: ALTA DE

EVALUACIÓN, REGISTRO DE ASPIRANTES, EVALUACIÓN DE ASPIRANTES, LISTAS PRELIMINARES,

IMPORTAR ASPIRANTES Y LUGARES DISPONIBLES.

Es importante mencionar que el SISEEMS en su sub-menú Selección de Aspirantes, está

diseñado para trabajar las dos formas en que los planteles pueden llevar a cabo dicho

procedimiento, ya sea de forma individual o interinstitucional. En este sentido, la

herramienta se desarrolló considerando que la información que se capta durante el pre-

registro y registro de los aspirantes, cuando el plantel realiza la selección de forma

individual, deberá ser capturada directamente en el sistema por personal del mismo,

mientras que cuando el procedimiento se realiza de forma interinstitucional, esta deberá ser

incorporada por medio de la importación de la base de datos correspondiente dentro de la

opción IMPORTAR ASPIRANTES.

24

Para el caso de los planteles que realizan el procedimiento de selección de forma individual,

el primer paso que tendrán que realizar en el SISEEMS será la alta de la evaluación, lo cual

se lleva a cabo en la primera opción del sub-menú Selección de Aspirantes que es la ALTA

DE EVALUACIÓN. Para el caso de los planteles que realizan el procedimiento interinstitucional

esta opción no estará disponible.

2.2.1.1. Alta de evaluación

Para dar de alta una evaluación, es necesario llevar a cabo tres pasos dentro del sistema, el

registro de la evaluación, la programación de la evaluación y la selección de los módulos del

la evaluación. Estos tres pasos solo pueden llevarse a cabo en el orden antes mencionado,

ya que mientras no se realice el primero el sistema no permite realizar el siguiente. Además,

si estos tres pasos no se concluyen, el sistema no permitirá el registro de aspirantes.

2.2.1.1.1. Registro de la evaluación

El registro de la evaluación se lleva a cabo en la primera pestaña que se observa en la

pantalla, en este caso la persona designada de acuerdo a los roles definidos para el

sistema, deberá incorporar la siguiente información:

25

Fecha en la que se llevará a cabo la evaluación

Número de fichas a ofertar (lugares disponibles en el plantel para la aplicación

de la evaluación)

Al incorporar la fecha en que se realizará la evaluación, el sistema arrojará de forma

automática una clave como la siguiente: EV09201DCT0001F611 que estará conformada por

las letras EV de evaluación, 09 correspondiente al año, 2 correspondiente al mes en que se

da de alta la evaluación, 01DCT0001F que es la clave del plantel y finalmente 611 que se

refiere a la clave del subsistema.

Una vez que se introdujeron la fecha y el número de fichas y se seleccionó el botón

GUARDAR, se desplegará en la pantalla un recuadro con la información de la clave, fecha y

número de fichas de la evaluación programada, así como la opción BORRA, con la que esta

evaluación podrá ser eliminada siempre y cuando no se tenga ningún aspirante registrado.

Debajo de este cuadro, aparecerá el mensaje “El siguiente paso es la 'Programación de

la evaluación'”.

Uno de los requisitos para poder registrar una evaluación, es que la fecha en que esta será

aplicada debe ser al menos un día posterior a su registro, de lo contrario la acción no será

realizada y se enviará un mensaje de “La fecha de aplicación para el examen no es válida”.

2.2.1.1.2. Programación de la evaluación

Para realizar el segundo paso del alta de la evaluación, es necesario seleccionar la pestaña

“Programación de la evaluación”. En esta pestaña, el usuario deberá introducir la siguiente

información:

Horario(s) en que se aplicará la evaluación

Número de aspirantes que se programaran en ese horario(s)

Número de aspirantes a evaluar por grupo

26

Los criterios a considerar para llevar a cabo este paso son los siguientes: el horario deberá

teclearse en el formato de 24 horas, si el horario es mayor a 24 horas el sistema mandará el

mensaje de error “Hora incorrecta”. Si el horario seleccionado para llevar a cabo la

evaluación se duplica, en la pantalla se presentará el mensaje “El horario de programación

ya existe”. Finalmente, si el número de aspirantes programados es mayor al número de

aspirantes por programar, se desplegará en la pantalla el texto “Ha excedido las fichas

ofertadas”.

Una vez que se introducen los datos y se pulsa el botón GUARDAR, es posible observar un

recuadro con los datos de la fecha, horario, aspirantes programados en esa hora y el

número de aspirantes por grupo, así como el mensaje “El siguiente paso es definir los

“Módulos de la evaluación””.

Al igual que en la alta de la evaluación, estos horarios podrán ser modificados, siempre y

cuando no se tenga ningún aspirante registrado. Cabe mencionar, que para avanzar al

siguiente paso es necesario que se tengan programados el total de los aspirantes a evaluar.

27

2.2.1.1.3. Módulos del instrumento de evaluación

Para concluir el proceso de alta de la evaluación, es necesario seleccionar la pestaña

“Módulos del instrumento de evaluación”. En esta pestaña, el usuario debe seleccionar los

módulos que componen la evaluación que será aplicada en el plantel. Hasta el momento el

sistema cuenta con 10 módulos de conocimiento, sin embargo estos pueden modificarse si

existe algún modulo adicional que sea evaluado en la mayoría de los planteles.

Una vez seleccionados lo módulos de conocimiento se deberá pulsar el botón TERMINAR,

con lo que quedará concluido el proceso de alta de la evaluación, lo cual se confirmará con

el mensaje “Se ha concluido exitosamente el proceso de registro de la evaluación”.

Cabe mencionar que para poder avanzar en este último paso, es necesario que se

seleccione al menos un módulo de conocimiento, de lo contrario el sistema emitirá el

mensaje “Debe seleccionar al menos un módulo de conocimiento”.

En el momento que se concluya el proceso de alta de la evaluación, el plantel podrá dar

inicio al registro de aspirantes y a la entrega de fichas oficiales, lo cual se realiza en el

siguiente sub-menú de la Selección de Aspirantes.

28

2.2.1.2. Registro de aspirantes

La segunda opción del sub-menú Selección de Aspirantes es el REGISTRO DE ASPIRANTES,

en esta se podrá atender a todos los interesados que acudan en la fecha y hora definidas

por el plantel para su registro y entrega de fichas oficiales. Para llevar a cabo el registro a la

evaluación de primer ingreso, es necesario que los aspirantes realicen una serie de pasos

que se verán reflejados en el sistema en tres diferentes acciones, el alta de un nuevo

registro, la consulta de los registros realizados y la impresión del comprobante credencial

con el que el aspirante tiene el acceso a la aplicación de la evaluación de selección.

2.2.1.2.1. Nuevo registro

La opción nuevo registro está diseñada para controlar y entregar las fichas al total de

aspirantes que serán evaluados, lo que significa que este es su primer acercamiento formal

con el plantel. No obstante, en este punto el sistema ya cuenta con los datos de algunos

jóvenes que hicieron su pre-registro vía web, por lo que en esta pantalla se ofrecen dos

opciones, registro de un nuevo aspirante o registro de un aspirante pre-registrado vía web.

29

2.2.1.2.1.1. Nuevo aspirante

Al seleccionar la opción nuevo aspirante, en la pantalla se despliega una plantilla de captura

de información básica del interesado, en esta, es necesario considerar que todos los datos

marcados con un asterisco son requeridos para seguir adelante con el proceso.

En la parte superior izquierda se presentan dos opciones, el ícono Atrás que regresa a

la pantalla anterior, y el ícono Nuevo que permite vaciar la plantilla cuando se han

capturado datos de algún aspirante y este decide no concluir el proceso.

La información que deberá ser proporcionada por el aspirante y capturada por el personal

de control escolar del plantel es la siguiente:

Nombre. Debe escribirse completo y sin abreviaturas.

Apellido paterno o primer apellido.

Apellido materno o segundo apellido.

Sexo.

Estado, municipio y localidad de nacimiento. En este caso se deberá seleccionar

primero el nombre del estado, posteriormente el municipio y finalmente la

localidad, de lo contrario los catálogos de municipio y localidad no serán

desplegados.

Clave Única de Registro de Población (CURP). Aquí se deberá capturar la CURP

tomándola del documento presentado por el aspirante. No obstante, este no es

un dato obligatorio o que impida seguir adelante con el proceso.

Fecha de nacimiento.

Comprobante de estudios en el caso de que el aspirantes aún no cuente con su

Certificado o Certificado de Secundaria si cuenta con él. En el sistema solo se

deberá seleccionar el documento entregado por el aspirante, por lo que es

responsabilidad del plantel almacenar en el expediente los documentos

solicitados.

Estado civil.

Domicilio del aspirante, estado y municipio.

Ubicación de escuela de procedencia, estado y municipio.

Modalidad y régimen de la secundaria de procedencia.

30

Carreras de interés del aspirante. En esta parte se presentan todas las carreras

disponibles en el plantel, las cuales deberán ser seleccionadas en el orden de

preferencia del aspirante. Es necesario que todas las carreras sean ordenadas,

de lo contrario no se podrá avanzar en el registro.

Esta plantilla contiene menos información de la que se solicita al aspirante cuando se pre-

registra vía web, sin embargo todos los aspirantes que se registran directamente en plantel

y no lo hacen vía web, tendrán que completar la información faltante antes del llenado de la

encuesta socioeconómica.

Es importante mencionar que el SISEEMS está desarrollado considerando los catálogos

geográficos del Instituto Nacional de Geografía Estadística e Informática (INEGI) vigentes,

por lo que al seleccionar las opciones de entidad, municipio y localidad, se desplegarán

únicamente las opciones disponibles en estos catálogos y no será posible agregar

información a los mismos.

31

En estos casos, se incluye tanto el nombre como el número oficial del área geográfica

correspondiente. Lo anterior, es importante que sea considerado sobre todo para la

localidad, ya que en la mayoría de los casos estás zonas geográficas no son conocidas por

su nombre, por lo que estas pueden ser seleccionadas en base al número oficial. Para

poder obtener dicho numero, una opción es observar una credencial de elector de alguien

cuyo domicilio coincida con la ubicación solicitada, ya que en esta, es posible encontrarlo en

la parte inferior de la misma a un lado del número de municipio.

32

Además de los catálogos geográficos oficiales del INEGI, las opciones de estado civil,

modalidad y régimen de secundaria, se encuentran predefinidos en base a la información

oficial, por lo que en estas opciones solo se podrá seleccionar de estos catálogos y no se

podrá agregar información.

Un punto muy importante para el registro de un aspirante nuevo, es el ordenamiento de las

carreras ofertadas por el plantel, de acuerdo al interés que tiene el aspirante por ingresar a

cada una de ellas. Para poder realizar esta acción, se deben utilizar los íconos que se

encuentran entre los cuadros “Carreras disponibles” y Orden de preferencia”, los cuales

funcionan de la siguiente forma:

Para pasar una carrera del cuadro de “Carreras disponibles” al cuadro “Orden de




“Orden de preferencia”. Esto se deberá hacer tantas veces como carreras ofertadas



33

En el caso de que se desee pasar todas las carreras del cuadro “Carreras

disponibles, al cuadro de “Orden de preferencia”, no es necesario marcar ninguna de




que se encuentre en el cuadro “Preferencias educativas”, asumiendo que este orden




marcar la carrera del cuadro “Orden de preferencias” y pulsar el botón del triángulo


“Carreras disponibles”.

34



la punta , con lo que todas las carreras del cuadro “Orden de preferencia” se

moverán hacia el cuadro “Carreras disponibles”.

Es importante que al estar ordenando las carreras, se le informe al aspirante sobre las

distintas modalidades educativas que se ofrecen en el plantel y las características de cada

una de ellas, ya que para el caso de los tecnólogos y técnicos básico, las carreras son

terminales. Para facilitar esto, durante la selección de las carreras, el sistema emite

mensajes que permiten conocer las características de la modalidad elegida.

Una vez que se tenga capturada la información del aspirante, es necesario pulsar el botón

REGISTRAR, con lo que se desplegará en la pantalla la ficha oficial de registro. Esta ficha,

contiene un número de folio que permite la identificación del aspirante durante el proceso de

selección, y corresponde a la ficha que entrega el plantel a sus aspirantes como prueba de

que hasta el momento serán considerados para el examen de selección, siempre y cuando

cumplan con los pasos requeridos para ello3. Los pasos a seguir se muestran en la parte

inferior de la ficha, y deben realizarse para obtener el comprobante credencial, que es el

documento que le garantiza al aspirante su acceso al examen de selección.

3 Los paso a seguir o las instrucciones que se den al aspirante durante el proceso de selección se pueden particularizar mediante la opción Instrucciones del menú Catálogos.

35

La ficha debe ser impresa y entregarse al aspirante, para lo cual, en la pantalla se despliega

el ícono IMPRIMIR , con este, es posible transferir los datos a un archivo de tipo PDF, lo

que facilita la selección de las características de impresión.



el botón FINALIZAR, lo que nos posicionará en la pantalla “Registro de aspirantes”.

2.2.1.2.1.2 Aspirante pre-registrado vía web.

Para el caso de los aspirantes pre-registrados vía web, el sistema ya cuenta con los datos

incorporados por los mismos, por lo que para editar su información solo se requiere capturar

el número de folio que les fue asignado y pulsar el botón BUSCAR.

36

En la parte superior izquierda de la pantalla se incluye el botón ATRÁS , con el cual se

puede regresar a la pantalla previa. También en esta pantalla, se puede observar una lista

con los últimos diez aspirantes pre-registrados vía web, los cuales pueden ser editados

pulsando la opción SELECCIONAR. Si se desea buscar a algún aspirante utilizando esta

lista, los registros pueden ordenarse por folio, fecha de registro, estatus, nombre o apellidos,

lo cual se realiza pulsando sobre el encabezado de la columna por la que se desea ordenar.

Para el caso de que el aspirante no recuerde su folio o no lo tenga a la mano, también se

incluye la opción RECUPERAR FOLIO, la cual puede ser utilizada tecleando el nombre o la

CURP del aspirante. Una vez que se realiza la búsqueda los datos pueden ser editados

pulsando la sobre la opción Seleccionar ( ).

El resultado de capturar el folio del aspirante pre-registrado y pulsar la opción BUSCAR, o

de editar la información con cualquiera de las opciones antes mencionadas, es el

despliegue de la misma plantilla de información que en el registro de aspirante nuevo, pero

con los datos pre-cargados.

37

Un dato adicional que se incluye y que no se solicitaba en el pre-registro, es la entrega del

documento con el que se comprueba que el aspirante es susceptible de acceder al proceso

de selección, ya sea un comprobante de estudios o el certificado de secundaria. En este

caso, es importante que el plantel archive los documentos y que la persona que se encarga

de hacer el registro marque dentro del sistema el documento que se está recibiendo. Así

mismo, se deberá verificar que la información proporcionada vía web es la correcta.

En esta opción, es posible editar la información de aspirantes que se pre-registraron en otro

plantel, siempre y cuando, este proporcione su número de folio, ya que la opción

RECUPERAR FOLIO solo aplica para aspirantes pre-registrados en nuestro plantel. En este

sentido, una vez capturado el número de folio, se deberá marcar el cuadro de la opción

“Incluir en la búsqueda aspirantes de otros planteles”, y finalmente se debe pulsar el botón

BUSCAR.

Con respecto a la priorización de las carreras, el sistema despliega la selección realizada

durante el pre-registro, sin embargo hasta este momento todavía puede ser modificada a

38

solicitud del aspirante. Para realizar esta acción, se deben utilizar los íconos que se

encuentran entre los cuadros “Carreras disponibles” y Orden de preferencia”, los cuales

funcionan de la siguiente forma:

Para pasar una carrera del cuadro de “Carreras disponibles” al cuadro “Orden de




“Orden de preferencia”. Esto se deberá hacer tantas veces como carreras ofertadas



En el caso de que se desee pasar todas las carreras del cuadro “Carreras

disponibles, al cuadro de “Orden de preferencia”, no es necesario marcar ninguna de




que se encuentre en el cuadro “Preferencias educativas”, asumiendo que este orden


39



marcar la carrera del cuadro “Orden de preferencias” y pulsar el botón del triángulo


“Carreras disponibles”.



la punta , con lo que todas las carreras del cuadro “Orden de preferencia” se

moverán hacia el cuadro “Carreras disponibles”.

40

Es importante que al estar ordenando las carreras, se le informe al aspirante sobre las

distintas modalidades educativas que se ofrecen en el plantel y las características de cada

una de ellas, ya que para el caso de los tecnólogos y técnicos básico, las carreras son

terminales. Para facilitar esto, durante la selección de las carreras, el sistema emite

mensajes que permiten conocer las características de la modalidad elegida.

Cuando se esté seguro que la información es la correcta, el siguiente paso es pulsar el

botón REGISTRAR, con lo que se desplegará en la pantalla la ficha oficial de registro. Esta

ficha, contiene un número de folio que permite la identificación del aspirante durante el

proceso de selección, que es el mismo que se le asignó al aspirante durante su pre-registro.

Además, en esta ficha se le dan las instrucciones de los pasos a seguir para la obtención

del comprobante credencial, que le sirve al aspirante como identificación para presentar la

evaluación del proceso de selección4.

4 Estas instrucciones son definidas por cada plantel en la opción Instrucciones del menú Catálogos.

41

La ficha debe ser impresa y entregarse al aspirante, para lo cual, en la pantalla se despliega

el ícono IMPRIMIR , con este, es posible transferir los datos a un archivo de tipo PDF, lo

que facilita la selección de las características de impresión.



el botón FINALIZAR, lo que nos posicionará en la pantalla “Registro de aspirantes”.

Es importante que los planteles tengan en cuenta que el sistema solo permite

entregar un máximo de fichas de acuerdo al número establecido al momento de dar

de alta la evaluación, ya que una vez que el sistema detecta que se ha llegado a dicho

número no permitirá el registro de más aspirantes.

2.2.1.2.2. Consultar registros

Una vez que los aspirantes recibieron una ficha oficial, el sistema cuenta con la opción de

reimprimir el comprobante que les fue entregado o editar su información, lo cual se podrá

hacer en el sub-menú “Consultar registros”. Al seleccionar esta opción, en la pantalla se

despliega una tabla con los folios y nombres de los últimos diez aspirantes que realizaron el

proceso de registro, sin embargo, para poder ubicar a cualquier aspirante, es posible

realizar búsquedas a través de su folio, nombre, apellido paterno o apellido materno. Lo

anterior se realiza marcando la opción deseada de búsqueda dentro del combo de selección

a la derecha de la palabra “Por:”, capturando la información a buscar en el cuadro a la

derecha de la palabra “Buscar:”, y posteriormente pulsando la opción BUSCAR. Si

mediante alguno de los criterios de búsqueda el sistema ubica a más de un aspirante, por

42

ejemplo, dos aspirantes que se llamen igual cuando se realice la búsqueda por nombre, el

resultado será el despliegue de todas las coincidencias.

Cuando los datos del aspirante buscado se muestren en la pantalla, para reimprimir el

comprobante se deberá pulsar sobre el icono debajo de la columna “Comprobante” ( ), en

el caso de que se requiera editar la información, se deberá pulsar sobre el ícono debajo de

la columna Editar ( ).

En esta última opción, se tiene la posibilidad de actualizar o corregir la información

proporcionada previamente, para lo cual, el encargado de esta actividad en el sistema,

únicamente tendrá que modificar la información y pulsar el botón ACTUALIZAR ubicado en

la parte inferior izquierda de la plantilla de datos.

Para obtener el comprobante credencial que les asegura el acceso a la evaluación de

selección, los aspirantes deberán cubrir los requisitos solicitados por los planteles, de los

cuales es obligatorio registrar dos de ellos el sistema. El primero, es el llenado de una

encuesta socioeconómica, la cual se trabaja vía internet en la misma página en la que el

aspirante realizó su pre-registro. Esta actividad, es realizada por el aspirante y una vez que

se concluye el sistema lo detecta de forma automática. La segunda, es el pago de la cuota

http://168.255.161.82/sse/index.php?page=aspirante.consultarAspirante


43

de recuperación para tener derecho a la evaluación, lo cual se registra en el módulo de

Contraloría.

Cuando estos dos pasos son realizados, se ve reflejado en la pantalla “Consultar

aspirantes”, de tal forma que si se realiza primero el llenado de la encuesta, la columna

“Estatus” cambia el texto “REGISTRO”, por el texto “SIN PAGO”, de lo contrario, si se

realiza primero el pago de derechos, el texto cambia a “SIN ENCUESTA”. Cuando ambos

pasos han sido registrados, el aspirante ya no aparecerá más en la opción “Consultar

registros”, y ahora solo podrá verse en la opción “Comprobante credencial”.

2.2.1.2.3. Comprobante credencial.

El menú comprobante credencial, fue diseñado para realizar la impresión del documento

que garantiza el acceso del aspirante a la evaluación de selección. Al seleccionar dicho

menú, en la pantalla se visualiza en primera instancia el recuadro con las opciones para la

búsqueda de aspirantes, con las cuales es posible ubicarlos mediante su folio, nombre o

alguno de sus apellidos.

Debajo de estas opciones se visualiza el botón DISTRIBUIR ALUMNOS EN GRUPOS, el

cual debe ser pulsado antes de realizar cualquier otra acción en esta pantalla, lo anterior,

con el fin de que el sistema asigne el grupo que le corresponde a cada aspirante para la

presentación de la evaluación de selección. Esta distribución se realiza de forma aleatoria y

solo es posible realizarla una vez.

44

Una vez que los grupos fueron asignados, es posible realizar la búsqueda de los aspirantes

para la impresión de su comprobante credencial, lo cual se efectúa capturando la

información del aspirante en el cuadro a la derecha de la palabra “Buscar:”, además de

seleccionar dentro del combo a la derecha de la palabra “Por:” el criterio de búsqueda y

finalmente se debe pulsar el botón BUSCAR, con lo que sistema mostrará todos los

registros que coincidan con el criterio de búsqueda5.

Cuando los datos del aspirante buscado se muestren en la pantalla, solo se requiere pulsar

sobre el icono debajo de la columna “Comprobante2 ( ), con lo que se desplegará una

nueva ventana que contiene el comprobante credencial. En este, se incluyen el folio, los

datos del plantel, el nombre y la CURP del aspirante, así como el grupo, la fecha y la hora

en que deberá presentarse para la aplicación de la evaluación.

5 Por default, en la pantalla inicial se muestran los últimos diez aspirantes que realizaron su proceso de registro.


45

Al igual que para los demás comprobantes, en esta ventana se muestra el ícono IMPRIMIR,

el cual, cuando es seleccionado, abre una nueva ventana de internet en la que se presenta

el comprobante credencial para su impresión en un archivo de tipo PDF.

Como se puede ver en la imagen, el comprobante cuenta con el espacio para el pegado de

una fotografía del aspirante, la cual deberá ser requerida por el plantel, pegada en el

momento de la impresión y el comprobante deberá ser marcado con el sello del plantel para

ratificar su validez. Es importante mencionar que el comprobante credencial es el

documento oficial y único, con el que el aspirante podrá ingresar a presentar su evaluación.

Otra opción para la impresión del comprobante credencial, es de forma grupal, para lo cual

en la parte inferior de la pantalla se presenta un combo de selección, el cual una vez

asignados los grupos, desplegará entre sus opciones todos los grupos disponibles en cada

uno de los horarios en que fue programada la evaluación de selección. Al seleccionar un

grupo y pulsar sobre el ícono IMPRIMIR COMPROBANTES GRUPALES, el sistema abrirá

un archivo de tipo PDF, en el que se incluyen todos los comprobantes credenciales de los

aspirantes de dicho grupo, permitiendo la impresión de todos ellos a la vez.

Una vez entregado el comprobante credencial a los aspirantes, el siguiente paso dentro del

SISEEMS es la asignación de los puntajes resultado de la evaluación.

46

2.2.1.2.4. Evaluación de aspirantes

Un paso que se realiza fuera del sistema dentro de la selección de aspirantes, es la

aplicación de la evaluación, de la cual se extraen los puntajes que cada uno de los

aspirantes obtuvo como resultado de la misma. Estos puntajes, se registran en el sistema

en la tercera opción del sub-menú “Selección de Aspirantes”, es decir, en la “EVALUACIÓN DE

ASPIRANTES”. Esta opción, incluye dos sub-menús, “Asignación de puntaje” y “Resultado de

evaluación”.

2.2.1.2.4.1 Asignación de puntaje

Una vez calificados los exámenes aplicados a los aspirantes, el encargado de registrar los

resultados deberá acceder a la opción “Asignación de puntaje”, la cual estará activa siempre

y cuando la fecha de aplicación del examen ya haya transcurrido, de lo contrario se

desplegará el mensaje “La evaluación no ha sido realizada”.

En esta opción, se presentan del lado izquierdo los grupos programados para la aplicación

de la evaluación y del lado derecho los módulos de conocimiento evaluados, así como el

número de aciertos máximo que se puede obtener en cada uno de ellos. En la parte central

de la pantalla se observan los detalles de la evaluación, clave, fecha, fichas ofertadas y

horarios.

La captura de los puntajes debe hacerse por grupo, para lo cual, en el cuadro Seguimiento

de la evaluación en el que se incluyen todos los grupos, se tiene que pulsar sobre el ícono

Asignar , con lo que se mostrará la lista de los aspirantes del grupo seleccionado, así

47

como los espacios para capturar los puntajes obtenidos en cada módulo por cada uno de

ellos.

La forma de capturar se realiza simplemente colocando el puntero del ratón encima del

cuadro donde se desea teclear el puntaje, cada línea corresponde a un aspirante, por lo que

seleccionando los cuadros sobre una misma línea se estarán cargando los puntajes de un

solo aspirante, en el caso de las columnas, cada una corresponde a un módulo de

conocimiento.

Cabe mencionar, que el puntaje asignado no puede ser negativo o mayor al máximo

establecido para cada módulo, de lo contrario el sistema no permitirá avanzar con el

proceso colocando un asterisco de color rojo al lado de cada número no valido.

Debajo de la lista de aspirantes, se encuentran las opciones GUARDAR, CANCELAR Y

SALIR. Una vez que se revisó que los puntajes capturados sean lo correctos, se debe

pulsar la opción GUARDAR, con lo que se despliega el mensaje “Los puntajes se han

actualizado”.

Cabe mencionar, que la herramienta permite guardar por partes, es decir, no es necesario

capturar los puntajes del grupo completo. En este sentido, si se captura por línea, es decir

todos los puntajes de un aspirante, cuando se regresa a ese grupo solo aparecen los

aspirantes a los que no se les han dado de alta todos sus resultados, y si el procedimiento

se hace por columna, cada que se acceda se podrá ver la lista completa de aspirantes. Una

48

vez que se hayan capturado todos los resultados, al seleccionar la opción de asignación de

puntajes no desplegará ninguna lista con nombres.

Para el caso de que no se desee guardar lo capturado, el sistema cuenta con la opción

CANCELAR, que al ser seleccionada pone los cuadros de puntaje capturados durante el

acceso en blanco. Para el caso en que no se desea realizar ninguna captura o cuando ya

se haya concluido, se cuenta con la opción SALIR, que nos posiciona en el inicio del

sistema.

1.2.1.2.4.2 Resultado de la evaluación

Para poder ver la tabla de resultados obtenidos en la evaluación de selección, el SISEEMS

cuenta con una opción denominada resultado de evaluación, en esta, se pueden observar

los puntajes ya sea por grupo o para el total de aspirantes evaluados.

Los resultados se despliegan al seleccionar el ícono ver , y estos se presentan de forma

descendente, es decir, primero se muestra el aspirante con el mayor puntaje y al final el que

obtuvo el menor número de aciertos. Este puntaje total, se obtiene de sumar los puntajes

obtenidos en cada uno de los módulos de conocimiento. Si se selecciona la opción “Ver”

para el caso de los grupos, se observa un cuadro con los aspirantes evaluados en dicho

grupo.

Si se selecciona la opción “Todos”, se muestra la lista completa de todos los aspirantes

evaluados. En la parte superior, a la derecha de la tabla de resultados, se muestra el botón

IMPRIMIR, con el cual, es posible imprimir la lista desde esta página.

49

Con esta información, es posible realizar el siguiente paso dentro del proceso de selección,

es decir, la creación de listas preliminares.

2.2.1.3. Listas preliminares

Para poder elaborar las listas preliminares, es necesario que los grupos en los que se va a

asignar a los aspirantes ya se encuentren abiertos, por lo que antes de acceder a este

modulo, se debe trabajar en la apertura de grupos dentro del menú “Grupos y Horarios”.

Cabe mencionar, que si no se abren todos los grupos que se tienen autorizados en base a

la capacidad instalada, el sistema no permitirá la creación de las listas preliminares

emitiendo el mensaje “Aún le falta dar de alta grupos en el plantel en base a su capacidad

instalada, lo cual se requiere para realizar este proceso”.

Una vez que los grupos están abiertos, en el submenú LISTAS PRELIMINARES se ofrecen dos

opciones para la asignación de aspirantes a cada grupo, la asignación manual y la

asignación automática. La primera opción, supone que la creación de las listas no considera

el resultado de la evaluación como criterio único, sino que el plantel puede considerar

algunos aspectos adicionales para la selección de sus aspirantes. En la segunda opción, se

asume que el resultado de la evaluación es el criterio único para la selección a nuevo

ingreso, por lo que la creación de los grupos se realiza de forma automática considerando

únicamente los puntajes totales obtenidos.

50

Adicionalmente, el sub-menú LISTAS PRELIMINARES ofrece las opciones “Resultados” y

“Editar” listas, en los que se permite observar los resultados y realizar los ajustes necesarios

duarte el proceso de inscripción.

2.2.1.3.1. Manuales

La creación de listas preliminares de forma manual, se realiza una vez que el encargado de

capturar esta información en el sistema cuenta con las listas predefinidas por el personal

que se encarga de la selección y asignación de los aspirantes a cada grupo ofertado. En

este caso, esta asignación que se realiza bajo los criterios establecidos por el plantel, debe

registrarse en el sistema a través de la opción “Manuales”. Para llevar a cabo esta tarea, es

necesario tener a la mano los números de folio de los aspirantes seleccionados, así como el

grupo al que serán asignados.

Si no se tiene a la mano el folio, este puede ser recuperado mediante la opción BÚSQUEDA

AVANZADA, que permite recuperar el folio del aspirante a través de su nombre o de su

CURP. Si el aspirante es encontrado mediante la búsqueda, el folio puede ser editado

pulsando sobre la opción Seleccionar ( ).

51

Una vez que se teclea el folio del aspirante, es necesario seleccionar la opción ACEPTAR,

mientras que si el folio es editado, el sistema pasa automáticamente a la pantalla de

asignación de grupo. En esta pantalla, se despliegan algunos datos del aspirante, así como

los datos de la oferta de grupos de nuevo ingreso, con el fin de seleccionar el grupo que le

será asignado para su inscripción. Si el plantel cuenta con dos turnos, en esta pantalla se

muestran los grupos ofertados para ambos turnos.

Debajo de las opciones para escoger el turno y el grupo correspondientes, se dispone de

los botones ASIGNAR y CANCELAR, con los que se confirma o anula la asignación del

aspirante al grupo seleccionado. Al pulsar el botón ASIGNAR, la incorporación se ratifica

con el mensaje “El aspirante se ha agregado satisfactoriamente al grupo temporal”, si se

oprime le botón CANCELAR la pantalla se regresa a su posición inicial sin modificar las

listas preliminares.

52

2.2.1.3.2. Automáticas

Para la creación de las listas automáticas, el SISEEMS ofrece dos opciones de acuerdo al

tipo de selección de aspirantes, la interinstitucional y la individual, a continuación se

describe brevemente cada una de ellas.

Selección de Aspirantes Individual. Consiste en que el plantel lleva a cabo todas las

actividades desde la difusión, registro, evaluación y selección de los aspirantes.

Selección de Aspirantes Interinstitucional. Consiste en que el plantel realiza su selección

junto con otro grupo de planteles bajo la organización de un ente estatal o federal, ya sea el

COMIPEMS, CEPEMS, COSDAC, o alguna otra institución encargada de coordinar dichos

procesos. En este caso, el plantel recibe una base de datos de los aspirantes seleccionados

y solo participa en algunas etapas del proceso.

En el caso de la selección interinstitucional, antes de realizar la asignación, es necesario

que se haga una importación de datos en el sub-menú IMPORTAR ASPIRANTES. Una vez

hecho lo anterior y seleccionando la opción interinstitucional, es posible observar una

pantalla en la que se muestra el número de grupos de nuevo ingreso así como el número de

alumnos a recibir, ambas cifras se encuentran ligadas a la capacidad instalada autorizada

para el plantel. En esta misma pantalla, se muestra una casilla a la derecha de la palabra

“Registros” en la cual se presentará el número de aspirantes que de acuerdo al proceso de

selección interinstitucional deben ser inscritos en el plantel, el cual se define por el

número de registros que se cargan cuando se importa la base de datos.

Finalmente, en la parte baja de la pantalla se observa el mensaje “El generar las listas

preliminares de forma automática borrará cualquier lista previa”, y debajo de este mensaje

el botón GENERAR. Al pulsar este botón, el sistema realiza un proceso automático en el

53

que distribuye el total de aspirantes considerando únicamente el puntaje como criterio de

selección6.

El fin de este proceso de generación automática de listas preliminares, se confirma con el

mensaje “Se ha concluido satisfactoriamente la generación de listas preliminares”, por

lo que el último paso a realizar, es pulsar el botón FINALIZAR que se ubica debajo de este

mensaje. El resultado de esta asignación automática, se verá reflejado en la opción

“Resultados” que se encuentra en este mismo sub menú de LISTAS PRELIMINARES.

Cuando se selecciona la opción “Individual”, el sistema muestra una pantalla que incluye

los grupos y el total de alumnos a recibir, cifras ligadas a la capacidad instalada autorizada

para el plantel. Así mismo, se muestra el total de aspirantes evaluados y la opción para

definir el número de aspirantes que se pondrá en lista de espera, número que el plantel

deberá definir de acuerdo a las tendencias observadas de aspirantes que una vez teniendo

el lugar en el plantel, deciden no inscribirse.

6 Para ver la forma en que se realiza la distribución de aspirantes ir al Anexo 1.

54

Una vez que estos datos han sido capturados, es necesario pulsar el botón GENERAR, con

lo que el sistema realiza un proceso automático en el que distribuye el total de aspirantes

considerando únicamente el puntaje como criterio de selección7.

Al igual que en el proceso interinstitucional, el fin de la generación automática de listas

preliminares se confirma con el mensaje “Se ha concluido satisfactoriamente la

generación de listas preliminares”, por lo que el último paso es pulsar el botón

FINALIZAR que se encuentra debajo de este mensaje. El resultado de esta asignación

automática, se verá reflejado en la opción “Resultados” de este mismo sub menú.

2.2.1.3.3. Resultados

La opción “Resultados” fue diseñada para consultar las listas preliminares de los aspirantes

que fueron aceptados por el plantel o que conforman la lista de espera.

Para poder hacer uso de esta opción, es necesario seleccionar el grupo del que se desea

ver la lista, y automáticamente se desplegará en la pantalla un cuadro con el folio, nombre y

turno de los aspirantes asignados a dicho grupo.


55

Esta lista, puede imprimirse desde un archivo de tipo PDF, lo cual se realiza seleccionando

la opción imprimir que aparece en la parte de inferior de la página. Al igual que en el

resto de las opciones de impresión, una vez que se haya impreso el archivo, solo se

requiere cerrar la ventana en la que fue abierto para regresar al sistema.

Otra opción que se presenta en la ventana de Resultados, es el botón LISTA DE ESPERA,

con este, es posible visualizar e imprimir los nombres de los aspirantes que no obtuvieron el

puntaje suficiente para acceder directamente a nuestro plantel, pero que podrán ingresar en

sustitución de alguno de los asignados en listas preliminares que no realizara su inscripción.

La opción se ofrece para que los planteles puedan difundir esta lista entre los aspirantes y

tomar las medidas pertinentes para mantenerse en contacto con ellos.

56

2.2.1.3.4. Editar listas

La última opción del sub menú LISTAS PRELIMINARES es la edición de listas, herramienta

diseñada para apoyar la conclusión del proceso de inscripción. Con esta herramienta, es

posible que el plantel llene los espacios disponibles que no fueron utilizados una vez

concluidas las inscripciones en calendario regular.

En esta pantalla se ofrecen tres opciones, transferir aspirantes de lista de espera a lista

preliminar (A PRELIMINAR), transferir aspirantes inscritos a lista de espera (CANCELAR

INSCRIPCIÓN), y transferir de lista preliminar a lista de espera (CANCELAR PRELIMIANR).

En el caso de la cancelación de una inscripción, esto se puede realizar siempre y cuando el

aspirante no tenga un número de control oficial, es decir, que no haya pasado por el

proceso de revisión de documentos a nivel estatal, ya que en este caso no se tratará de una

cancelación de inscripción, sino de una baja.

Es importante mencionar, que este submenú solo se podrá utilizar después de concluida la

etapa de inscripciones de calendario regular, momento en que se conoce el número de

espacios disponibles y es factible utilizar la lista de espera.

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Para realizar los movimientos, el primer paso es la captura del número de folio del aspirante

en el cuadro a la derecha de la palabra “Folio:”, posteriormente se debe seleccionar el

botón que corresponda a la acción que se desee realizar. Por ejemplo, si se quiere pasar a

un aspirante de la lista preliminar a la lista de espera, con lo cual podemos dejar libre un

espacio en las listas preliminares, primero se debe capturar el número de folio de un

aspirante ubicado en listas preliminares, y posteriormente se debe pulsar el botón

CANCELAR PRELIMINAR, con lo que este aspirante se colocará en la lista de espera, y se

desplegará el mensaje “Se ha eliminado el registro con folio xxxxx de las listas

preliminares”.

58

Una vez que se tiene el espacio en las listas preliminares, es posible mover a un aspirante

de listas de espera a listas preliminares, colocándolo así, en posición para inscribirlo. Para

realizar esta acción, el primer paso es captura el número de folio, de un aspirante que se

encuentre en lista de espera, y posteriormente pulsar el botón A PRELIMINAR, con lo que el

aspirante en lista de espera ocupará el lugar que había quedado disponible, desplegándose

el mensaje “Se ha agregado el aspirante a la lista preliminar al grupo 1A en BT”, es decir,

Primero A de Bachillerato Tecnológico.

Es importante mencionar, que los espacios se llenan de acuerdo a la capacidad instalada

disponible. En ese sentido, si existieran espacios disponibles en más de un grupo, el

59

sistema enviará al aspirante al grupo con mayor número de espacios disponibles,

equilibrando los grupos en cuanto a número de alumnos. En caso de no existir lugares, el

sistema emitirá el mensaje “Se ha llegado al límite de la capacidad instalada”.

Una opción adicional, es la búsqueda de aspirantes que se encuentren en lista de espera

en otros planteles, la cual se incorporó con el fin de apoyar a los planteles que tengan una

baja demanda de lugares y que su capacidad instalada se encuentre subutilizada. En este

caso, solo se requiere capturar el número de folio del aspirante de otro plantel y marcar la

opción “Incluir de otros planteles en "A PRELIMINAR"”, con lo que al oprimir el botón A

PRELIMINAR, el aspirante se incluirá en las listas preliminares de nuestro plantel.

2.2.1.3.5. Importar aspirantes

Como se comento en al apartado de generación de listas preliminares automáticas, existen

dos tipos de procesos para la selección de aspirantes, el individual y el interinstitucional. Por

la forma en que se lleva a cabo este último, el plantel no cuenta con la información de sus

aspirantes seleccionados hasta que se le entrega una base de datos por parte de la

institución que organiza el proceso. Lo anterior, implica que estos planteles antes de realizar

cualquier acción con el sistema, deben cargar dicha base de datos para poder generar las

listas preliminares y posteriormente realizar su proceso de inscripción.

60

Con respecto a esta tarea, es necesario definir junto con las diversas instancias que

organizan los procesos de selección interinstitucional, los formatos y las características de

la información que será transferida al sistema, ya que antes de la carga de las bases, es

necesario homologar dicha información para que se incorpore de forma transparente y

automática.

Una vez hecho lo anterior, será posible utilizar el menú IMPORTAR ASPIRANTES, y así poder

ver en la plantilla de creación de listas preliminares los registros de los aspirantes que serán

inscritos en el plantel.

Cabe mencionar que si la información contenida en la base de datos no corresponde a la

requerida por el sistema, los planteles deberán incorporar la información faltante siempre y

cuando se tenga disponible.

2.2.1.3.6. Lugares disponibles

Con esta opción, se pretende que los aspirantes que no obtuvieron un lugar en el plantel,

tengan información de los lugares disponibles en otros planteles de las SEMS dentro de su

mismo estado o en algún otro estado, si es que así lo requieren. Para ello, lo único que se

tiene que hacer, es seleccionar la entidad para la que se desean ver los espacios

disponibles en el combo de selección a la derecha de la palabra “Estado:”, con lo que

automáticamente el sistema mostrará los espacios disponibles en la columna “Lugares”,

cifra que se obtiene de la diferencia entre la capacidad instalada y los aspirantes inscritos.

Esta información se presentará para todos los planteles que se ubican en el estado

seleccionado, para los cuales también se mostrará datos como dirección y teléfono.

Cabe mencionar, que esta información estará disponible después del cierre del proceso de

inscripción, ya que es hasta este momento en el que se puede determinar que un espacio

está disponible.

62

2.2.2. Grupos y horarios

Las opciones disponibles en este sub-menú son cuatro: APERTURA DE GRUPOS, EDICIÓN DE

GRUPOS, ASIGNACIÓN DE HORARIOS Y HORARIOS DE EXTRAORDINARIOS.

Cabe mencionar que la apertura de grupos se encuentra ligada a la capacidad instalada

autorizada para cada plantel, por lo que no es posible abrir ni más ni menos grupos de los

autorizados por la instancia correspondiente, y tampoco es posible asignar un número

mayor de alumnos al permitido para cada grupo.

En este mismo sentido, al abrir los grupos es necesario seleccionar a los docentes que

impartirán cada asignatura o sub-módulo, para lo cual, el sistema cuenta con un catálogo

del personal del plantel. No obstante, en este caso, debido a la posibilidad de que algún

docente no se encuentre en esta base, el sistema cuenta con una opción dentro del menú

“Catálogos”, en la que es posible la incorporación de un nuevo docente.

63

Para realizar lo anterior, se tiene que acceder al submenú Nuevo docente, dentro del menú

Catálogos/Personal, con lo cual el sistema desplegará una pantalla en la que solicita el RFC

de la persona que será incorporada al plantel.

Una vez que se captura el RFC y se oprime el botón CONTINUAR, el sistema solicita el

nombre y los apellidos de la persona, los cuales deberán ser capturados, para finalmente

pulsar el botón GUARDAR.

Hasta este momento lo único que se ha hecho es incorporar una persona al plantel, pero no

se le ha asignado ningún rol o perfil dentro del sistema, para lo cual el siguiente paso es

acceder al menú Seguridad, en la opción “Personalizar perfil”.

64

En esta opción, el sistema presenta un combo de selección a la derecha de la palabra

“Personal:”, el cual contiene los nombres de todo el personal del plantel, incluyendo la

persona que ha sido agregada en el paso anterior, la cual se ubica en el último renglón del

combo.

En este caso, es necesario seleccionar el nombre de la persona a la que se le emitirá el

nuevo perfil, que para este caso únicamente debe ser de docente. Una vez seleccionado el

nombre, el sistema desplegará campos en los que se debe capturar el Usuario con el que

será reconocido en el sistema, la contraseña con la que podrá acceder al mismo, así como

un campo para confirmar dicha contraseña, y finalmente un combo en el que se deberá

seleccionar el Rol de docente para finalmente pulsar el botón AGREGAR.

Con los pasos anteriores, la persona incorporada podrá ser visualizada dentro del catálogo

de docentes y se le podrán elegir para hacerse cargo de alguna asignatura durante la

apertura de grupos.

65

Otro aspecto a destacar durante la apertura de grupos, es la asignación de los tutores a los

alumnos, aspecto requerido en las Normas de Control Escolar. En este caso, el sistema

cuenta con la opción Catalogo personal, también dentro del menú Catálogos/Personal, en la

cual es posible elegir de la base de datos del personal a quienes tendrán las atribuciones de

tutor dentro del plantel. Una vez hecho esto, este personal estará disponible en un nuevo

catálogo del cual se podrá seleccionar a los tutores para cada grupo.

Para actualizar dicho catálogo, solo se requiere pulsar con el ratón sobre el cuadrito debajo

de la palabra “Tutor” , con lo que este se llenará con una palomita de color verde lo que

significa que esta persona podrá ubicarse en el catalogo de tutores cuando se intente abrir

un grupo.

66

Finalmente, es importante mencionar que las asignaturas y módulos de cada plan de

estudios mostrados en esta opción, también se tienen pre-cargados en un catálogo dentro

del sistema, por lo que cada que se seleccione el semestre y la carrera, en el caso de los

cursos semestrales, la carga académica aparecerá de forma automática.

2.2.2.1. Apertura de grupos

Como se mencionó anteriormente, para poder generar las listas preliminares de nuevo

ingreso, es necesario que los grupos a ofertar se encuentren abiertos antes de iniciar el

proceso, lo cual se realiza dentro del sistema en la opción APERTURA DE GRUPOS. Así

mismo, se requiere que para los cursos semestrales, exámenes extraordinarios o cursos

intersemestrales, los grupos se encuentren abiertos antes de comenzar con las

reinscripciones.

El primer paso para la apertura de un grupo, es la selección del tipo de acreditación, en la

que se define si el grupo que se quiere abrir es semestral, intersemestral o extraordinario.

Posteriormente, se deben seleccionar el semestre y el turno para los que se desea abrir el

grupo. Finalmente, si el grupo es de segundo a sexto semestre se deberá seleccionar la

67

carrera de alguna de las opciones ofertadas por el plantel, de lo contrario, de tratarse de un

grupo de primer semestre se deberá elegir la opción COMPONENTE BÁSICO.

En la parte baja de esta pantalla se presentan dos opciones CONSULTAR y AGREGAR, la

primera permite ver los grupos abiertos hasta ese momento, y si no existe ningún grupo se

despliega el mensaje “No hay grupos abiertos (De click en agregar)”.

En el caso de la opción AGREGAR, cuando esta se selecciona para un grupo semestral, se

despliega una nueva ventana en la que del lado izquierdo se muestran las asignaturas y

módulos que debe cursar un alumno durante el semestre y carrera seleccionados. Para el

caso del primer semestre, se despliegan las asignaturas del componente básico.

68

A la derecha de cada una de las asignaturas, se presenta una barra de selección, en la que

al pulsar sobre ella se despliega la lista con los nombres del personal del plantel. En este

caso, se debe seleccionar un docente para cada una de las asignaturas o sub-módulos, lo

que implica que este docente será quien realice el proceso de acreditación para esa

asignatura en ese grupo.

Después de seleccionar a los docentes, el siguiente paso es la selección del tutor del grupo,

lo cual se realiza en la barra de selección a la derecha de la palabra “TUTOR”. El campo

CUPO, que se encuentra debajo de la selección del tutor, es un campo fijo que se

determina en base a la capacidad instalada autorizada al plantel.

69

Cuando se concluye la selección de los docentes y el tutor, el paso final es pulsar sobre el

botón GUARDAR, con lo que se mostrará en la ventana el mensaje “El grupo X

ha sido creado con éxito”. Para regresar al sistema, solo se debe pulsar sobre el ícono ( )

en la parte superior derecha de la ventana.

Si se trata de un grupo de extraordinario, en la pantalla se muestran dos barras de

selección, del lado izquierdo la que permite seleccionar la asignatura de acuerdo al

semestre elegido y del lado derecho en la que se selecciona al docente que aplicará la

evaluación. Para los intersemestrales, también se muestran dos barras, la diferencia

consiste en que para este caso es posible la selección de sub módulos, mientras que en el

extraordinario esto no es permitido de acuerdo a las Normas de control escolar.

Tanto para extraordinarios como para intersemestrales no aplica el paso de selección de

tutor, por lo que únicamente se tiene que pulsar el botón GUARDAR para concluir con la

apertura del grupo. En este caso, el nombre de los grupos incluye el nombre de la

asignatura que fue abierta. Para regresar al sistema solo se debe cerrar la ventana

pulsando sobre el ícono ( ) en la parte superior derecha.

70

2.2.2.2. Edición de grupos

La herramienta de edición de grupos tiene dos objetivos principales, el primero es permitir el

cambio de docentes o tutores una vez que los grupos fueron creados, y el segundo, es la

eliminación de grupos cuando estos ya no serán ofertados por el plantel. La mecánica de

trabajo es similar a la de la creación grupos, es decir, el primer paso es la selección del tipo

de acreditación del grupo que se desea trabajar, ya sea semestral, intersemestral o

extraordinario. Posteriormente, se deben seleccionar el semestre y el turno y finalmente, si

el grupo es de segundo a sexto semestre se deberá seleccionar la carrera de alguna de las

opciones ofertadas por el plantel.

Una vez hecho lo anterior, se debe pulsar el botón BUSCAR, con lo que se desplegaran en

la pantalla todos los grupos abiertos de acuerdo a la selección realizada, incluyendo una

columna con la capacidad del grupo y las opciones EDITAR y ELIMINAR.

Si se selecciona la opción EDITAR, se abrirá una ventana con la información del grupo

elegido, en la cual, se podrán modificar los docentes y el tutor para el caso de un grupo

semestral.

Para el caso de los cursos intersemestrales y de las evaluaciones extraordinarias, solo es

posible la modificación del docente encargado del grupo.

71

Una vez realizados los cambios deseados, solo se debe pulsar el botón GUARDAR, para

que la actualización se confirme con el mensaje “La actualización se ha realizado con

éxito!”.

Si se selecciona la opción ELIMINAR, la nueva ventana incluirá en la parte superior el

mensaje “Nota: Esta a punto de eliminar un grupo definitivamente, si está usted seguro de

clic en el botón 'Eliminar', de lo contrario cierre la ventana.”. Para el eliminar el grupo de

forma definitiva, solo se debe pulsar sobre el botón eliminar, acción que se corroborará con

el mensaje “El grupo X ha sido eliminado con éxito”. Finalmente para regresar al sistema

solo se debe pulsar sobre el ícono ( ) en la parte superior derecha de la ventana.

Si no se desea eliminar el grupo, solo se debe pulsar sobre el ícono ( ) en la parte superior

derecha de la ventana, con lo que se regresará al sistema. Es importante mencionar que los

grupos solo pueden ser eliminados siempre y cuando no se haya inscrito a algún alumno, o

no se tengan alumnos designados a través de listas preliminares.

2.2.2.3. Asignación de horarios

Para la asignación de horarios, el SISEEMS ofrece una herramienta en la que se pueden

capturar los datos una vez programados en el plantel. En este caso, seleccionando el sub-

menú ASIGNACIÓN DE HORARIOS, en la pantalla se muestran cinco barras de selección que

permiten la búsqueda del grupo al que se le quiere asignar el horario. En la primera, se

debe elegir el tipo de acreditación, la segunda es para el semestre a cursar, en la tercera se

debe elegir el turno y en la cuarta la carrera, siempre y cuando el grupo no sea de primer

semestre, caso en el que se selecciona la opción COMPONENTE BÁSICO. Una vez

seleccionados estos datos, en la quinta y última barra se despliegan los grupos ofertados

por el plantel de acuerdo a la selección realizada, entre los cuales se debe elegir al que se

le asignará el horario.

72

Hecho lo anterior, se debe pulsar sobre la opción BUSCAR, con lo que se podrá observar

en la pantalla una plantilla para la captura del horario. La plantilla está organizada de la

siguiente forma, del lado izquierdo en la primera columna aparecen las horas que se

imparten durante un día de clases, de la primera a la sexta. Seguido de las horas, aparecen

las letras HI a la izquierda de un cuadro de captura y HT, también a la izquierda de su

cuadro de captura. En este caso HI significa hora de inicio y HT hora de termino de la clase,

campos que deberán ser llenados por el personal del plantel encargado de dicha tarea en el

sistema.

En el encabezado del resto de las columnas, aparecen los días hábiles de la semana de

lunes a viernes, y en cada una de estas columnas se despliegan combos de selección en

los que es posible seleccionar las asignaturas que corresponden al grupo en cuestión y los

docentes que son responsables de cada una de ellas, relacionándolos con la hora y el día

en que dicha clase será impartida.

73

Cabe mencionar que el sistema realizará la verificación de las selecciones contra el número

de horas establecido en el plan de estudios para cada una de las asignaturas o sub-

módulos, y cuando detecte que el número de horas a programar excede dicha cifra emitirá

el mensaje “Se supera el límite de horas indicadas en el plan de estudios”. Con este

formato, también se impide que una misma asignatura o sub-módulo se programen en el

mismo horario, sin embargo, esto solo se verifica contra el horario del grupo que se está

dando de alta.

Una vez que se seleccionaron todas las asignaturas y/o sub-módulos de acuerdo al número

de horas establecidas en los planes de estudios, se debe pulsar sobre el botón GURDAR, el

cual se ubica en la esquina inferior derecha de la pantalla, con lo que la información se

almacenará en la bases de datos y podrá imprimirse.

Debido a la importancia de esta información para el trabajo desarrollado en la planeación

futura de los planteles, en la parte inferior de la pantalla se muestra el texto “La información

que está a punto de enviar será utilizada por el área de planeación, si está usted seguro de

que es correcta marque la casilla de verificación” y a la derecha del mismo, el cuadro que

deberá ser marcado una vez que se haya plasmado la información definitiva para este

grupo. Es decir, la información podrá modificarse durante un periodo establecido, sin

embargo existirá una fecha límite en la que se deberá validar todos los horarios.

En cuanto la casilla de verificación sea marcada y se pulse sobre el botón GUARDAR, todos

los combos de selección, así como las horas de clase se bloquearán y no podrán

modificarse nuevamente. Antes de que el sistema realice dicha acción se preguntará al

usuario “¿Estás seguro de la información?, una vez enviada ya no será modificable” y

cuando se oprima el botón OK la acción quedará realizada.

74

En esta misma pantalla, en la parte inferior izquierda se muestra el ícono IMPRIMIR,

mediante el cual, el horario capturado se exportará a un archivo de formato PDF, desde el

que se podrán seleccionar las características para una mejor impresión. Al terminar de

imprimir, únicamente se deber cerrar la ventana activa, con lo que se retornará al sistema.

Para los horarios de un grupo intersemestral, la diferencia radica en el tipo de acreditación

en la selección inicial, en la que se deberá elegir el INTERSEMESTRAL. En este caso, la

captura se realizará sobre un formato distinto, en el cual al seleccionar la asignatura o sub-

módulo al que se le capturará el horario, el sistema desplegará en la primera columna la

asignatura y el docente a cargo, y en las columnas subsecuentes los días de la semana

como encabezados y cuadros para la captura de hora de inicio y hora de término de la

clase.

75

Cuando se trata de un horario para un grupo de extraordinario, el tipo de acreditación a

seleccionar es el de EXTRAORDINARIO, con lo cual se desplegará un cuadro que contiene

en la primera columna la asignatura seleccionada, posteriormente combos para la selección

del día mes y año en que la evaluación será aplicada, las horas de inicio y de término de

dicha evaluación y finalmente, el botón GUARDAR, el cual se debe pulsar para que el

horario quede almacenado en la base de datos del sistema.

Cabe mencionar, que para el caso de los horarios de extraordinario, estos no se imprimen

de forma individual, sino que se cuenta con la opción “Horarios de extraordinarios”, en la

que es posible imprimir todos los de un mismo semestre en un solo documento.

2.2.2.4. Horarios de extraordinarios

La opción HORARIOS DE EXTRAORDINARIOS, permite que el plantel imprima en una sola

acción todos los horarios ofertados de un mismo semestre. Para ello, es necesario

seleccionar el ciclo, el semestre y finalmente pulsar el botón BUSCAR. Realizado lo

anterior, en la pantalla se despliegan los grupos de todas las asignaturas que fueron

abiertas, así como la fecha, hora de inicio y hora de término de cada una de ellas.

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En la parte inferior izquierda de la pantalla, se muestra el ícono imprimir, el cual al ser

seleccionado permite realizar la impresión desde un archivo de formato PDF. Una vez que

se realizó la impresión, para regresar al sistema se debe pulsar sobre el ícono ( ) en la

parte superior derecha de la ventana.

77

2.2.3. Inscripciones

Para realizar el proceso de inscripción en el plantel, el SISEEMS ofrece la opción

Inscripciones, en la cual se incluyen cuatro submenús, INDIVIDUALES, GRUPALES, COTEJO DE

DOCUMENTOS Y ACTUALIZAR CURP. Cabe mencionar, que esta herramienta únicamente se

utiliza para el primer registro del alumno al plantel, es decir para nuevos ingresos a primer

semestre.

Las inscripciones son uno de los cinco temas que se incluye en las Normas de Control

Escolar, por lo que el funcionamiento de esta opción, responde completamente a lo

establecido en las mimas, de tal forma que mientras que el plantel este utilizando el

SISEEMS para la inscripción de sus aspirantes, también estará cumpliendo con la

normatividad que le es requerida.

2.2.3.1. Individuales

El SISEEMS ofrece dos opciones para poder registrar las inscripciones de los aspirantes

elegidos durante el proceso de selección, la individual y la grupal. En el caso de la

individual, el encargado de dicho proceso debe capturar el número de folio del aspirante y

posteriormente oprimir el botón ACEPTAR, con lo que en la pantalla se mostrará un plantilla

de información en la que se incluyen los datos del aspirante y los documentos que tiene que

entregar en el plantel.

Otra opción para acceder a esta plantilla de información, es mediante el botón BÚSQUEDA

AVANZADA, con el que es posible ubicar a un aspirante si no se cuenta con su número de

folio.

78

En este caso, es factible realizar una búsqueda por nombre o por CURP, y una vez

encontrado el registro pulsar soble el ícono de la opción Seleccionar ( ), con lo que

automáticamente se desplegará la pantalla para la inscripción.

Si hasta este momento de la inscripción, el aspirante no ha registrado su CURP en el

sistema, o la que registró es diferente a la del documento entregado, este dato puede ser

actualizado colocando el puntero sobre el cuadro a la derecha de la palabra CURP y

tecleando la información.

En el espacio que aparece en blanco a la derecha del texto Folio de pago, el aspirante

deberá proporcioanr un número, el cual obtiene al pagar su derecho de inscripción en la

opción de Contraloría. Si el aspirante no cuenta con este número de folio o el número es

incorrecto, el proceso no podrá conlcluirse y el sistema emitirá el mensaje “Debe de indicar

el folio del pago” o “No existe dicho folio por el concepto de inscripción”.

Con respecto al cotejo de documentos, en esta etapa se maracrán solamente los que se

está recibiendo, ya que el sistema emitirá un mensaje en la tira de asignaturas del alumno

de los documentos faltantes y de los plazos para su entrega. Para marcar los documentos

recibidos, se debe colocar el puntero sobre los cuadros a la izquierda del texto y pulsar el

79

botón derecho del ratón, selección que se corrobora con el despliegue de una palomita de

color verde.

Finalmente, solo se requiere pulsar el botón INSCRIBIR, con lo que el aspirante quedará

inscrito al plantel, lo cual se ratifica con el despliegue en la pantalla de su tira de asignaturas

y la creación automática de su número de control.

En la parte inferior derecha de la ventana en la que se muestra la tira de asignaturas, se

muestra el ícono imprimir, el cual al ser seleccionado permite realizar la impresión desde un

archivo de formato PDF.

Una vez que se realizó la impresión, para regresar al sistema se debe pulsar sobre el ícono

( ) en la parte superior derecha de la ventana y finalmente el botón CERRAR, con lo que

se regresará a la pantalla de inicio de las inscripciones individuales.

80

2.2.3.2. Grupales

Cuando el sistema se utiliza en la opción GRUPALES, la diferencia es que los aspirantes

seleccionados se buscan de acuerdo al grupo asignado. Para ello, la pantalla muestra una

barra de selección, en la que aparecen todos los grupos de primer semestre que fueron

abiertos, de los cuales se debe seleccionar el que se desea trabajar.

Una vez seleccionado el grupo, en la pantalla se despliega la lista de aspirantes a inscribir

ordenada alfabéticamente de acuerdo al nombre.

Así mismo, se muestra su número de folio, el turno al que se inscribe y la opción Inscribir,

que al ser seleccionada, envía directamente a la pantalla en la que se realiza la inscripción

del aspirante.

81

Si hasta este momento de la inscripción, el aspirante no ha registrado su CURP en el

sistema, o la que registró es diferente a la del documento entregado, este dato puede ser

actualizado colocando el puntero sobre el cuadro a la derecha de la palabra CURP y

tecleando la información.

En el espacio que aparece en blanco a la derecha del texto Folio de pago, el aspirante

deberá proporcioanr un número, el cual obtiene al pagar su derecho de inscripción en la

opción de Contraloría. Si el aspirante no cuenta con este número de folio o el número es

incorrecto, el proceso no podrá conlcluirse y el sistema emitirá el mensaje “Debe de indicar

el folio del pago” o “No existe dicho folio por el concepto de inscripción”.

Con respecto al cotejo de documentos, en esta etapa se maracrán solamente los que se

está recibiendo, ya que el sistema emitirá un mensaje en la tira de asignaturas del alumno

de los documentos faltantes y de los plazos para su entrega. Esta marcación se realiza

colocando el puntero sobre los cuadros a la izquierda del texto y pulsando el botón derecho

del ratón, selección que se corrobora con el despliegue de una palomita de color verde.

Finalmente, solo se requiere pulsar el botón INSCRIBIR, con lo que el aspirante quedará

inscrito al plantel, lo cual se ratifica con el despliegue en la pantalla de su tira de asignaturas

y la creación automática de su número de control.

En la parte inferior derecha de la ventana en la que se muestra la tira de asignaturas, se

muestra el ícono imprimir, el cual al ser seleccionado permite realizar la impresión desde un

archivo de formato PDF.

82


( ) en la parte superior derecha de la ventana y finalmente el botón CERRAR, con lo que

se regresará a la pantalla inicial de la inscripción grupal.

2.2.3.3. Cotejo de documentos

El cotejo de documentos, consiste en la revisión de los papeles entregados en el plantel

durante la inscripción por el aspirante, con el fin de verificar que sean oficiales y que no

tengan alguna alteración. Este proceso, permite que los números de control asignados en la

inscripción se oficialicen, es decir, que el inscrito pase de un estatus de aspirante a un

estatus de alumno.

En el sistema, es necesario registrar tres revisiones de estos documentos, dos por parte del

plantel y una por parte del enlace estatal. La primera es por parte de control escolar del

plantel, cuando recibe la documentación y arma los expedientes, la segunda por parte de la

dirección cuando los expedientes están completos, y finalmente la tercera por parte del

control escolar en el estado, cuando los expedientes se envían para su autorización.

Si al momento de la inscripción se accede al sistema con la clave y usuario del jefe de

control escolar del plantel, cada documento que se registre se considera que fue revisado

por primera vez, de lo contrario, esta validación se deberá llevar a cabo ingresando a la

opción COTEJO DE DOCUMENTOS con la clave y usuario antes mencionados.

Cuando se ingresa con una clave ya sea de control escolar de plantel, director de plantel o

control escolar estatal, el sistema detecta el rol del usuario y solo le permite ver la

información correspondiente, de tal forma que control escolar del plantel podrá ver a todos

los aspirantes inscritos, el director solo a los aspirantes que han entregado toda su

documentación y han sido validados por el primero y el jefe de control escolar en el estado a

los que ya fueron validados por el director.

83

El primer paso a realizar cuando se selecciona el menú COTEJO DE DOCUMENTOS, es la

selección del grupo de nuevo ingreso que se desea validar, y posteriormente, se debe

pulsar el botón CONTINUAR.

Una vez que se seleccionó el grupo, la pantalla muestra los nombres de los aspirantes

inscritos, seguidos de columnas con los nombres de los documentos a cotejar. Con

expediente en mano, es necesario marcar cada uno de los documentos revisados y

validados, lo cual se realiza pulsando el botón izquierdo del ratón sobre los cuadros en las

columnas de los documentos , dicha selección se confirma con la aparición de el símbolo (

) dentro del cuadro.

Debajo de la lista, existen dos opciones, CANCELAR y GUARDAR, seleccionando la

primera, el sistema se posiciona en la página de inicio del cotejo de documentos, pero sin

realizar cambios a la base de datos. Si se selecciona la segunda, también se va al inicio de

esta opción, solo que esta vez con los datos guardados en la base. Los aspirantes que no

tengan su expediente completo, seguirán apareciendo en esta lista para el control escolar

del plantel, hasta que este los valide totalmente. Una vez revisados ya no se visualizarán

para este y ahora será responsabilidad del director del plantel realizar la validación.

84

Finalmente, la última validación la realizará la instancia estatal o la instancia

correspondiente para cada dirección general. Las validaciones del director y de la instancia

estatal se realizan bajo la misma mecánica.

2.2.3.4. Actualizar CURP

De la información solicitada al aspirante, alguna puede ser cotejada con los documentos

entregados al plantel, por ejemplo, del certificado podemos obtener el promedio, la clave de

secundaria de procedencia, los años de inicio y de término, entre otros. Del acta de

nacimiento podemos verificar la correcta escritura de los nombres, así como el lugar y la

fecha de nacimiento, y finalmente de la CURP tendremos que extraer el campo del mismo

nombre.

Algunos de estos documentos no son entregados durante la inscripción, y de acuerdo a las

normas de control escolar, el aspirante cuenta con un periodo de gracia para completar su

expediente. En ese sentido, es posible que cuando estos documentos sean recibidos, aún

no se tenga la información capturada en la base de datos del sistema, aunque esto solo

podría pasar en el caso de la CURP, ya que el resto de los datos se pueden obtener sin con

contar con los documentos y su captura es obligatoria durante el proceso de selección, lo

que no sucede con la CURP.

Para resolver esta carga de información, el sistema ofrece la opción ACTUALIZAR CURP, con

la cual, es posible la edición de las CURP´s por grupo. El primer paso para utilizar esta

opción, es la selección del grupo al que pertenece el aspirante del que se quiere actualizar

la información, con lo que el sistema despliega una lista con los nombres de los aspirantes

de ese grupo, y en la columna final un campo denominado CURP, en el que es posible

85

editar la información si se coloca el puntero del ratón sobre la información y se pulsa el

botón izquierdo.

Una vez realizados los cambios o la carga de nueva información, se debe pulsar sobre el

botón ACTUALIZAR, con lo que la información quedará guardada en la base de datos.

86

2.2.4. Selección de carrera

Al terminar el primer semestre, y antes de realizar la inscripción a segundo, los alumnos

deberán realizar la selección de la carrera así como lo marcan las Normas de Control

Escolar. Para llevar a cabo esta tarea, el sistema ofrece la opción Selección de carrera, la

cual consta de tres submenús, SELECCIÓN DE OPCIONES, ASIGNACIÓN DE ALUMNOS y

RESULTADOS DE ASIGNACIÓN.

2.2.4.1. Selección de opciones

Durante el proceso de selección de aspirantes, uno de los requisitos dentro de los formatos

de información requerida, es que el interesado ordene las opciones de las carreras

impartidas en el plantel, de acuerdo a su preferencia. En ese sentido, cuando el ahora

alumno, tiene que seleccionar la carrera de forma oficial antes de ingresar al segundo

semestre, la herramienta SELECCIÓN DE OPCIONES le permite ver su preselección y si así lo

desea, modificarla el orden de acuerdo a sus nuevos intereses académicos.

El primer paso a realizar para la selección de la carrera, es elegir el ciclo de estudios y el

grupo de primer semestre en el que se ubica el alumno.

Posteriormente, se debe pulsar sobre el botón BUSCAR, con lo que se podrá visualizar un

cuadro con los números de control y los nombres de los alumnos pertenecientes a ese

grupo, y que de acuerdo a la normatividad, cumplen con los requisitos para inscribirse al

segundo semestre. Si se desea seleccionar un grupo distinto al elegido, esto se realiza

pulsando sobre el ícono Nueva Búsqueda.

87

A la derecha del nombre de los alumnos, aparece el texto SELECCIÓN DE CARRERA, que

al ser pulsado permite visualizar un cuadro en el que se muestra el ordenamiento que

realizó el alumno de las carreras ofertadas en el plantel durante el proceso de selección de

aspirantes.

En este cuadro, es posible modificar el orden de preferencia de las carreras, para lo cual, se

deben utilizar los íconos que se encuentran entre los cuadros “Carreras disponibles” y

Orden de preferencia”, los cuales funcionan de la siguiente forma:

Cuando se ha seleccionado una carrera del cuadro “Carreras disponibles” y se pulsa

este ícono, la carrera seleccionada se mueve al cuadro “Orden de preferencia”.

Ya sea que se tenga seleccionada una carrera, o no, al pulsar este botón todas las

carreras del cuadro “Carreras disponibles” se mueven al cuadro “Orden de

preferencia”.

88

Cuando se ha seleccionado una carrera del cuadro “Orden de preferencia” y

se pulsa este ícono, la carrera seleccionada se mueve al cuadro “Carreras

disponibles”.

Ya sea que se tenga seleccionada una carrera, o no, al pulsar este botón todas las

carreras del cuadro “Orden de preferencia” se mueven al cuadro “Carreras

disponibles”.

Una vez ordenadas las carreras de acuerdo a las preferencias actuales del alumno, el

último paso es pulsar sobre la opción SOLICITAR, con lo que automáticamente se

guardaran los cambios en la base de datos del sistema, lo cual quedará ratificado con el

despliegue del mensaje “La actualización de la prioridad de selección de carrera tuvo éxito”.

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Finalmente, el último paso es elegir la opción CERRAR, con lo que el sistema se

posicionará en la pantalla donde aparece el cuadro con los nombres de los alumnos del

grupo seleccionado, sin embargo, el alumno para el que se actualizó la información habrá

modificado su estatus, lo cual se puede observar con la palomita que aparece dentro del

cuadro debajo de la columna ESTATUS, que se encuentra al final del renglón.

2.2.4.2. Asignación de alumnos

La opción ASIGNACIÓN DE ALUMNOS, está diseñada considerando la capacidad instalada del

plantel, con la cual, es posible conocer el número de espacios autorizados para cada

carrera, es decir, el número de alumnos que pueden asignarse cada una de ellas. Tomando

en cuenta que existen carreras con mayor demanda, es necesario utilizar criterios de

priorización para la asignación, para lo cual el SISEEMS considera los criterios establecidos

en las Normas de Control Escolar. En este sentido, como primer criterio se utiliza el número

de asignaturas aprobadas por el alumno en periodos ordinarios, después el número de

asignaturas aprobadas en periodos extraordinarios, y finalmente el promedio del total de

asignaturas acreditadas.

De acuerdo a lo anterior, el sistema agrupa a los alumnos que aprobaron las seis

asignaturas de primer semestre y los ordena de forma descendente de acuerdo a su

promedio, en seguida a los que tienen cinco aprobadas en ordinario y una en extraordinario,

y así sucesivamente, hasta llegar a los alumnos que tienen al menos cuatro asignaturas

aprobadas en total.

Considerando que no es conveniente colocar a los alumnos con mayor regularidad y mayor

promedio en un mismo grupo, el sistema los asigna de la misma forma que en el proceso de

creación de listas preliminares8, con la diferencia de que los alumnos se asignan al turno en

el que actualmente están cursando. En este sentido, existe una excepción en el caso de

que una carrera se oferte solo en uno de los dos turnos de un plantel, ya que si el alumno


90

tiene prioridad de elección y seleccionó dicha carrera, el sistema le permite ocupar el lugar

no importando el cambio de turno.

Para realizar la asignación de carrera, el sistema muestra un cuadro, en el que se incluyen

todos los alumnos con derecho a reinscripción a segundo semestre de todos los grupos del

plantel, ordenados por los criterios antes mencionados.

Adicionalmente, es posible observar la columna CARRERAS, en la que al pulsar la opción

DETALLE, es posible ver el orden de priorización que cada alumno dio a las carreras

impartidas en el plantel, lo cual se muestra en una nueva ventana. Para regresar a la

pantalla anterior, solo se debe pulsar sobre el botón ( ) que se encuentra en la esquina

superior derecha de la ventana.

A la derecha de la pantalla de la Asignación de carrera, es posible observar el cuadro que

muestra la capacidad instalada del plantel, incluyendo solo las carreras de Bachillerato

Tecnológico, así como el número de espacios para cada una de ellas.

91

Finalmente, en esta pantalla se pueden ver los botones ASIGNACIÓN AUTOMÁTICA DE

CARRERA, que al ser pulsados activan el proceso con la información disponible y arrojan

como resultado una tabla que incluye el número de control, el nombre de alumno y la

carrera a la cual fue asignado de acuerdo a su regularidad académica y a su promedio de

calificaciones. Así mismo en este mismo procedimiento se le asigna el grupo y el turno al

que se tendrá que incorporar para segundo semestre.

Es importante mencionar que este procedimiento solo podrá realizarse una sola vez, ya que

si se ingresa a esta opción nuevamente, el sistema desplegará una pantalla en la que se

muestra el mensaje “El proceso de la asignación de carrera ya ha sido realizado”.

2.2.4.3. Resultados de asignación

En la opción RESULTADOS DE ASIGNACIÓN, es posible visualizar la información que arroja el

procedimiento de asignación de carrera las veces que sea necesario.

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2.2.5. Reinscripciones

De acuerdo a las Normas de Control Escolar, el alumno cuenta con tres opciones para su

acreditación, los cursos semestrales, los cursos intersemestrales y los exámenes

extraordinarios. Para poder incorporarse a estos cursos, a excepción del curso de primer

semestre para los alumnos de nuevo ingreso, para los cuales se utiliza el menú Inscripción,

el resto de las incorporaciones se realiza mediante el menú Reinscripciones. Para llevar a

cabo las reinscripciones, en esta opción se incluyen tres submenús, SEMESTRALES,

INTERSEMESTRALES y EXTRAORDINARIOS.

2.2.5.1. Semestrales

La reinscripción semestral, puede utilizarse para tres diferentes tipos de alumnos, para los

alumnos regulares, para los alumnos irregulares y para los alumnos que se reinscriben

después de haber realizado algún cambio de carrera o de plantel, es decir, que les fue

aplicada la portabilidad.

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2.2.5.2. Regulares

Para llevar a cabo una reinscripción semestral de un alumno regular, lo primero que se debe

hacer es seleccionar el semestre al que se va a reinscribir, posteriormente la carrera en la

que fue asignado para los alumnos de segundo semestre o la carrera a la que se encuentra

inscrito para los de tercero en adelante. Finalmente, solo se debe seleccionar el grupo al

que se va a reinscribir.

Una vez seleccionado el semestre, carrera y grupo, el siguiente paso es pulsar el botón

BUSCAR, con lo que se podrá visualizar en la pantalla una tabla con los números de control

y nombres de los alumnos pertenecientes a dicho grupo.

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Adicionalmente, en esta pantalla es posible ver la columna ESTATUS, en la que se muestra

la situación académica en que se encuentra el alumno hasta ese momento, y por último, la

columna ACCIÓN, en donde al pulsar sobre la palabra REINSCRIPCIONES, se

desplegarán una nueva ventana con los datos del alumno.

Para este momento, el alumno debió haber realizado el pago para su reinscripción y haberlo

registrado en el área de contraloría, ya que para poder avanzar con el proceso de

reinscripción, es necesario contar con el folio de pago. Una vez capturado el folio de pago

en la casilla a la derecha del texto “FOLIO DE PAGO:”, el siguiente paso es pulsar sobre el

botón SOLICITAR, con lo que el sistema mostrará la información de la carrera, el grupo y el

turno al que será reinscrito el alumno, así como el plan de estudios que de acuerdo a su

generación le corresponde.

Si no existe ningún problema con la información que se presenta, el siguiente paso es

pulsar sobre el nuevo botón SOLICITAR que se encuentra en la parte inferior de la pantalla,

acción con la que se mostrarán las asignaturas y módulos ofertados por el plantel para ese

periodo, de los cuales el alumno tendrá preseleccionados los que le corresponden de

acuerdo al semestre y grupo al que se está reinscribiendo.

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En este caso, se muestran todas las asignaturas y módulos ofertados por el plantel,

considerando que el alumno a partir de segundo semestre tiene la opción de modificar su

carga académica si cuenta con el visto bueno de su tutor. En el caso de que el alumno no

desee cursar una carga académica distinta, o no cuente con el visto bueno del tutor, solo se

deberá pulsar sobre el botón SOLICITAR REINSCRIPCIÓN que se ubica en la parte inferior

de la pantalla.

En el caso de que el alumno desee cursar una carga académica distinta y cuente con el

visto bueno del tutor, es necesario marcar con una palomita la casilla “APROBACIÓN DEL

TUTOR PARA CAMBIO DE ASIGNATURAS:” pulsando con el botón derecho del ratón

sobre el cuadro a la derecha de dicho texto, con lo que el sistema desplegará una celda en

la que es necesario capturar el número de folio que viene en el formato de aprobación del

tutor9, de lo contrario, el cambio de carga académica no podrá realizarse.

9 Este número lo determina el plantel y corresponde al número de oficio con el que el tutor valida el cambio de carga académica del alumno.

96

Una vez capturado este número de folio, y con los cuadros a la derecha de las asignaturas

activos, será posible seleccionar una carga académica distinta, para lo cual solo se debe

colocar el puntero del ratón sobre el cuadro a la derecha del nombre de cada asignatura

ubicado en la columna SELECCIÓN y marcarlo con una palomita de color verde.

Finalmente, el último paso es pulsar sobre el botón SOLICITAR REINSCRIPCIÓN.

Durante el procedimiento de reinscripción, el sistema cuenta con un grupo de filtros que

impiden que la carga solicitada se encuentre fuera de lo permitido por la normatividad. Por

ejemplo, si se marca más de dos módulos, el sistema emitirá el mensaje “No es posible

solicitar más de 2 módulos”.

En el caso de que se marquen más de 6 asignaturas, el sistema emitirá el mensaje “No es

posible solicitar más de 6 asignaturas”.

Finalmente, si la carga solicitada es permitida, el sistema emitirá la pregunta “¿Estás seguro

de la carga solicitada?” y las opciones OK Y Cancel. Esta misma pregunta se mostrará

cuando la carga académica no se modifiqué.

Si se selecciona la opción Cancel, la reinscripción no se llevará a cabo, de lo contrario, la

información se guardará en la base de datos del sistema y en la pantalla se desplegará la

tira de asignaturas del alumno, con lo que se ratifica su reinscripción.

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En la parte inferior derecha de la pantalla, es posible ver el ícono imprimir , el cual al

ser pulsado, permite la impresión de la tira de asignaturas desde un archivo de formato

PDF. Una vez que se realizó la impresión, para regresar al sistema se debe pulsar sobre el

ícono ( ) en la parte superior derecha de la ventana y finalmente el botón FINALIZAR, con

lo que se regresará a la pantalla inicial de la Reinscripción semestral.

2.2.5.2.1. Irregulares

La segunda opción para la reinscripción semestral, es la de los alumnos irregulares. En este

caso, se trata del recursamiento semestral, al que de acuerdo a las Normas de Control

Escolar, el alumno tiene derecho de reinscribir las asignaturas que le sean aprobadas por

su tutor, ya sea solo las reprobadas, o el semestre completo.

En esta opción, el primer paso es seleccionar el semestre en el que se va a reinscribir, y la

carrera a la que pertenece el alumno. En el caso de alumnos de primero, en la carrera se

debe seleccionar el componente básico.

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Hecho lo anterior, es necesario pulsar el botón BUSCAR, con lo que se abrirá una nueva

ventana en la que se muestran los datos del alumno, y a la derecha del texto “FOLIO DE

PAGO:”, una celda en la que se debe capturar el folio de pago de reinscripción, el cual se

genera en el menú de contraloría a la hora de registrar el pago por el servicio.

Una vez capturado el folio de pago, es necesario pulsar el botón SOLICITAR, con lo que se

desplegarán en la pantalla los datos del tutor y un cuadro a la derecha del texto

“APROBACIÓN DEL TUTOR:”, el cual debe seleccionarse con el ratón para definir el tipo de

recursamiento a realizar. Antes de definir la forma en que se reinscribirá al alumno, el

sistema requiere que se capturé el número de oficio o formato con el que el tutor valida

dicha reinscripción.

Como se mencionó anteriormente, las opciones disponibles para el recursamiento semestral

del alumno son reinscripción al semestre completo o solo las asignaturas adeudadas del

mismo. Esta información deberá estar plasmada en el oficio o formato firmado por el tutor, lo

que respaldará el tipo de reinscripción que se realice al alumno. Finalmente después de

seleccionar el tipo de reinscripción, es necesario pulsar sobre el botón SOLICITAR para

seguir adelante con el procedimiento.

99

En el caso de que la opción seleccionada sea el semestre completo, el sistema desplegará

en la pantalla un combo de selección para elegir el grupo que cuente con lugares

disponibles para la reinscripción.

Una vez que se seleccionó el grupo, en la pantalla se despliega la carga académica que le

será asignada al alumno de acuerdo al semestre al que se está reinscribiendo, y debido a

que esta no puede ser modificada, el siguiente paso es pulsar el botón SOLICITAR ubicado

en la parte inferior izquierda de la ventana.

La ratificación de la reinscripción se verifica con el despliegue de una nueva ventana que

contiene la tira de asignaturas del alumno, lo que asegura que podrá recursar el semestre

en el grupo seleccionado.

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Para el caso de que se elija la opción “Recursar solo las asignaturas adeudadas”, en la

pantalla se mostrarán las asignaturas de los grupos que cuenten con al menos un lugar

para la reinscripción, correspondientes al semestre en el que se desea reinscribir al alumno.

De estas asignaturas, se deberá elegir la carga académica correspondiente marcando el

cuadro a la derecha del nombre de la asignatura, ubicado en la columna SELECCIÓN.

Finalmente, se debe pulsar el botón SOLICITAR ubicado en la parte inferior izquierda de la

ventana.

La ratificación de la reinscripción se verifica con el despliegue de una nueva ventana que

contiene la tira de asignaturas del alumno, lo que asegura que podrá recursar el las

asignaturas en el grupo seleccionado.

2.2.5.3. Portabilidad

La tercera opción para la reinscripción semestral, es la de los alumnos por portabilidad. En

este caso, al aceptar a un alumno, el plantel debió considerar su lugar en alguna de las

carreras ofertadas por el mismo. En este sentido, al seleccionar la reinscripción por

101

portabilidad, en la pantalla se muestran dos combos de selección, uno para el semestre al

que se va a reinscribir, y el otro para la carrera a la que solicitó su cambio.

Una vez elegido el semestre y la carrera, es necesario pulsar el botón BUSCAR, con lo que

todos alumnos que hayan sido aceptados vía portabilidad al semestre y carrera

seleccionados, se mostrarán en una tabla que en la última columna debajo del encabezado

ACCIÓN incluye el texto REINSCRIPCIONES, que al ser seleccionado despliega una nueva

ventana para realizar la reinscripción del alumno.

En esta nueva ventana, se solicita el número de folio que se obtiene al haber registrado el

pago de derecho de reinscripción en contraloría. Al igual que en la reinscripción de alumnos

regulares, este número debe ser capturado para seguir adelante con el procedimiento.

Después de capturar el número de folio de pago, es necesario pulsar el botón SOLICITAR,

con lo que se desplegará la información de la carrera en que se realizará la reinscripción, el

102

plan de estudios correspondiente de acuerdo a la generación, así como un combo para la

selección del grupo al que será asignado el alumno.

A diferencia de los alumnos regulares del plantel, en este caso el alumno aceptado por

portabilidad, cuenta con un espacio en la carrera solicitada, sin embargo, no cuenta con un

grupo definido, por lo que en este momento se mostrarán los grupos en los que existe al

menos un espacio de acuerdo a la capacidad instalada, de entre los cuales se deberá elegir

al que se desea reinscribir al alumno.

De no haber grupos con al menos un espacio, el sistema no permitirá realizar la

reinscripción. Es importante que a la hora de aceptar a los alumnos por portabilidad se esté

seguro de que el espacio está disponible, ya que de lo contrario para asignarle un lugar en

otra carrera, se deberá realizar un nueva solicitud de cambio a una carrera no deseada por

el estudiante, lo cual será posible detectar en el sistema.

Una vez asignado el grupo, el paso siguiente es pulsar el botón SOLICITAR

REINSCRIPCIÓN, con lo que se mostrará una nueva ventana con las asignaturas y

módulos ofertados por el plantel para ese periodo, y la carga académica correspondiente

103

seleccionada por default. De aquí en adelante, los pasos son los mismos que para un

alumno regular.

2.2.5.4. Intersemestrales

Los cursos intersemestrales forman parte de las opciones con que cuenta el alumno para la

acreditación de sus asignaturas o submódulos, en ese sentido, el SISEEMS ofrece la opción

INTERSEMESTRALES dentro del menú Reinscripciones para registrar a los alumnos dentro de

los grupos ofertados por el plantel de este tipo de acreditación.

Para poder utilizar esta opción, es necesario que los grupos hayan sido abiertos en la

opción de Grupos y horarios y que los alumnos hayan registrado el pago de derechos en el

módulo de Contraloría. Hecho lo anterior, el primer paso para poder reinscribir al alumno

una vez que se seleccionó el menú INTERSEMESTRALES, es la captura de su número de

control y posteriormente la selección del botón BUSCAR.

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En caso de que no se disponga del número de control, este puede ser editado mediante la

opción BÚSQUEDA AVANZADA. Al igual que en el resto de las opciones de búsqueda

avanzada, en este caso es factible realizar una búsqueda por nombre o por CURP. Una vez

encontrado el registro deseado se debe pulsar soble la palabra EDITAR, con lo que se

recucuperará el número de control del alumno. Finalmente se debe seleccionar la opción

BUSCAR.

Al oprimir el botón BUSCAR, el sistema despliega las asignaturas para las que el alumno

registró su pago en Contraloría, por lo que el siguiente paso es reafirmar su decisión

seleccionando el cuadro dentro de la columna SOLICITAR, en el cual se desplegará el

símbolo ( ) si la selección se hizo de forma adecuada.

Finalmente, solo se requiere pulsar sobre el botón SOLICITAR, con lo que se desplegará un

cuadro con la pregunta “¿Estás seguro de la carga solicitada? “.

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Si la respuesta es afirmativa, la información se guarda de forma automática en la base de

datos y lo anterior se ratifica con la aperturas de una nueva ventana que contiene la tira de

asignaturas del alumno, de lo contrario, la operación se cancela y el alumno no queda

inscrito en el grupo.

En esta ventana aparece en la parte inferior derecha el ícono imprimir, con el cual, es

posible realizar la impresión desde un archivo de formato PDF. Una vez que se realizó la

impresión, para regresar al sistema se debe pulsar sobre el ícono ( ) en la parte superior

derecha de la ventana y finalmente el botón TERMINAR, con lo que se regresará a la

pantalla inicial de la solicitud de cursos intersemestrales.

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Si el número de control capturado, es de un alumno que no tiene derecho a presentar

intersemestrales o no tiene asignaturas reprobadas, el sistema envía el mensaje “No hay

materias disponibles para solicitar “.

Si el alumno, ya inscribió las asignaturas o submódulos a las que tiene derecho, y quiere

inscribirse nuevamente, el sistema desplegará el mensaje “Ya está inscrito a todas las

materias disponibles “.

2.2.5.5. Extraordinarios

Una vez que se concluye el curso semestral, para los alumnos que no aprobaron todas sus

asignaturas, el plantel ofrece la aplicación de exámenes extraordinarios, que son una de las

tres opciones de acreditación. Es importante mencionar que la reinscripción a exámenes

extraordinarios depende de la apertura de grupos que realice el plantel para dicho fin.

Para el caso de los extraordinarios, el alumno tiene la opción de reinscribirse como máximo

a tres asignaturas por periodo, para lo cual, lo primero que tiene que hacer es realizar el

pago de los derechos correspondientes y registrarlo en el área de contraloría.

Cuando el pago ha sido registrado, el alumno deberá acudir a control escolar para dar de

alta las asignaturas que fueron pagadas, lo cual se realiza introduciendo el número de

107

control del alumno y pulsando la opción BUSCAR, o a través de la opción BÚSQUEDA

AVANZADA.

Al igual que en el resto de las opciones de búsqueda avanzada, en este caso es factible

realizar una búsqueda por nombre o por CURP, y una vez encontrado el registro deseado,

se debe pulsar soble la palabra EDITAR, con lo que se recuperará el número de contol del

alumno, para finalmente seleccionar la opción BUSCAR.

La pantalla que se despliega, incluye los datos del alumno, su estatus académico, así como

las asignaturas de las cuales se registró su pago en el módulo de contraloría. En este caso,

se debe corroborar con el alumno el interés de incorporarse a estos grupos y ratificarlo con

una marca en el cuadro de la columna SOLICITAR, en la cual si se selecciona de forma

adecuada tendrá que aparecer el símbolo ( ) dentro del cuadro.

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Finalmente, solo se requiere pulsar sobre la opción INSCRIBIR, con lo que el sistema envía

un recuadro con la pregunta “¿Estás seguro de la carga solicitada?”.

Si se pulsa sobre la opción “Cancel”, la carga de asignaturas no se realizará, de lo contrario,

al pulsar sobre la opción “OK” los cambios se guardarán en la base de datos, y se

desplegará una nueva ventana con la tira de asignaturas de extraordinario del alumno.

Al final de la tira de asignaturas, es posible ver el ícono IMPRIMIR, el cual al ser


se realizó la impresión, para regresar al sistema se debe pulsar sobre el ícono ( ) en la

parte superior derecha de la ventana y finalmente el botón FINALIZAR, con lo que se

regresará a la pantalla inicial de solicitud de extraordinarios.

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Si el alumno acude a este modulo, y no tiene ninguna asignatura que presentar en

extraordinario, ya sea porque es un alumno regular, o porque en este momento no tiene el

derecho a presentar extraordinarios, el sistema desplegará el mensaje “No hay materias

disponibles para solicitar”.

En el caso de que las asignaturas ya estén inscritas y se vuelva a incorporar el número de

control del alumno, el sistema desplegará el mensaje “Ya está inscrito a todas las materias

disponibles “, lo que implica que el proceso no se puede duplicar.

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2.2.6. Certificación

Modulo pendiente

111

2.2.7. Titulación

Módulo pendiente

112

2.2.8. Portabilidad y Movilidad

El submenú Portabilidad y Movilidad, ofrece la posibilidad de registrar las Altas, las Bajas y

los Cambios de plantel. Con esta opción, el plantel cuenta con la herramienta perfecta para

la aplicación de la portabilidad y el libre tránsito de sus alumnos, tal y como se establece en

la Reforma Integral de la Educación Media Superior.

2.2.8.1. Bajas

En el caso de las BAJAS, es necesario que el personal del plantel encargado de realizar esta

actividad, capture el número de control del alumno que será dado de baja y posteriormente

pulse el botón BUSCAR.

Una vez hecho lo anterior, en la pantalla se desplegarán los datos del alumno, así como dos

opciones de tipo de baja, Baja definitiva y Baja temporal. En este caso, se debe seleccionar

una de estas dos opciones colocando el puntero del ratón encima del círculo a la izquierda

del tipo de baja a aplicar. Es importante mencionar que en el caso de que la baja aplicada

sea definitiva, el alumno no podrá reincorporarse nuevamente al plantel, por lo que es

recomendable que para evitar problemas en este sentido, se sensibilice al alumno que

existen bajas temporales hasta por dos años y que puede hacer uso de las mismas antes

de una baja definitiva.

113

Realizado el paso anterior, en la pantalla se muestra una barra de selección de acuerdo a la

categoría de la baja, incluyendo las opciones SOLICITUD DEL ALUMNO, INASISTENCIA

INJUSTIFICADA y MEDIDA DISCIPLINARIA. De estas tres opciones, es necesario

seleccionar la que aplica al caso del alumno, y posteriormente se debe capturar la razón por

la cual se está dando de baja, ya sea por trabajo, problemas familiares, situación de

pobreza en el hogar, periodos de inasistencia injustificada, cuestión disciplinaria, así como

cualquier otra razón que justifique la baja.

El siguiente paso, es elegir el número de semestres que el alumno será dado de baja, lo

cual se realiza en la barra de selección que se ubica en la parte baja de la pantalla, en la

cual el mínimo es de un semestre y el máximo de cuatro, tal y como se establece en las

normas de control escolar. Finalmente, el último paso es pulsar sobre la opción DAR DE

BAJA, con lo que se estará cambiando el estatus del alumno, de tal forma que a partir de

ese momento no podrá recibir ningún servicio escolar dentro del plantel.

Al realizar esta última acción, en la pantalla se despliegan los datos del alumno, el tipo de

baja, el número de semestres, así como la fecha de aplicación de la misma.

Debajo de esta información, se muestra la opción IMPRIMIR COMPROBANTE , que al

ser seleccionada abre una nueva ventana con un oficio para el padre de familia, en que se

114

le informa de la situación de su hijo en el plantel. Finalmente, para regresar al sistema solo

se debe cerrar la nueva ventana para posicionarse en la pantalla previa.

Es importante mencionar, que para el caso de las bajas por medida disciplinaria o asistencia

injustificada, el alumno deberá cubrir los semestres establecidos en la baja completamente,

lo cual no aplicará en el caso de la baja a solicitud del alumno, sin embargo, en este último

tipo de baja, es necesario que se obtenga el visto bueno del director del plantel para su

reincorporación anticipada. Para el caso de la baja definitiva, el alumno ya no podrá volver a

incorporarse al plantel en ninguno de los casos.

2.2.8.2. Altas

La opción ALTAS, fue diseñada para llevar a cabo la reincorporación de los alumnos dados

de baja por un periodo temporal, en ese sentido, al aplicar esta opción, el sistema modifica

el estatus del alumno permitiéndole recibir nuevamente todos los servicios que brinda el

plantel.

Para realizar lo anterior, es necesario capturar el número de control del alumno, y

posteriormente pulsar el botón BUSCAR. Una vez hecho lo anterior, en la pantalla se

desplegará la información del alumno, así como la opción Folio de aprobación, en la que

se debe capturar el número de oficio con el que se autoriza la reincorporación del alumno.

En el caso de que el alumno haya cubierto su periodo de baja, este número no le será

requerido.

115

Una vez que se capturó el folio de aprobación, es necesario pulsar el botón SOLICITAR,

con lo que se desplegará en mensaje “El estatus del alumno ha sido actualizado” y a partir

de este momento, el alumno podrá tener acceso a todos los servicios brindados por el

plantel.

2.2.8.3. Cambios

El submenú CAMBIOS incluye las herramientas necesarias para llevar a cabo el proceso de

Portabilidad y libre tránsito que se establece en la Reforma Integral de Bachillerato,

mediante las opciones Solicitud de cambios, Recepción de cambios, Estatus de solicitud de

cambios y Estatus de recepción de cambios.

2.2.8.3.1 Solicitud de cambios

Con esta opción, es posible registrar las solicitudes de cambio de carrera y/o de plantel de

los alumnos, para lo cual, el primer paso es la captura del número de control, seguida de la

selección del botón ACEPTAR.

116

Hecho lo anterior, en la pantalla se mostrarán los datos del alumno en la parte superior, y en

la parte inferior las posibles opciones para realizar el cambio. En este sentido, lo primero

que se debe elegir, es la entidad federativa en que se ubica el plantel de destino, que puede

ser cualquiera de las 32 entidades del país. Posteriormente, se debe elegir el subsistema al

que pertenece el plantel en el que se desea incorporar el alumno.

Una vez que se eligió el subsistema, es necesario seleccionar el plantel de las opciones que

se despliegan de forma automática, en las cuales se incluyen todos los planteles del

subsistema elegido, que se encuentran dentro de la entidad federativa seleccionada. Cabe

mencionar, que en este caso el plantel puede ser el mismo en el que el alumno se ubica al

momento de su cambio, por lo que en este caso, solo se estaría cambiando de carrera.

Finalmente, el alumno deberá elegir la carrera a la que se desea incorporar, de entre la lista

de carreras que se ofertan en el plantel seleccionado.

El último paso para registrar la solicitud de cambio, es pulsar sobre el botón SOLICITAR

CAMBIO DE PLANTEL, con lo que el sistema generará la petición al plantel de destino, y

este tendrá que decidir en base a los espacios disponibles con que cuenta si la solicitud es

aceptada o rechazada.

117

Es importante mencionar, que la solicitud de cambio no implica que el alumno este siendo

dado de baja, ya que su estatus permanecerá pendiente hasta que se tenga la respuesta

del plantel de destino. En este sentido, si el alumno es aceptado, toda su información

pasará a formar parte de los registros del plantel de destino, de lo contrario, el alumno

seguirá estando inscrito en el plantel de origen, y este le tendrá que avisar para que tome

las medidas pertinentes.

2.2.8.3.2 Recepción de cambios

La opción Recepción de cambios, deberá ser utilizada para determinar si los cambios

solicitados por alumnos de otros planteles, son aceptados o rechazados de acuerdo a la

capacidad con que cuente nuestro plantel.

En este sentido, al plantel al que se le realizó la solicitud, le aparecerá en la opción

Recepción de cambios una tabla con la información del alumno que solicita el cambio, su

plantel y carrera de origen, así como los datos de la carrera a la que se desea incorporar en

nuestro plantel. Con base en esta información, la persona encargada de esta función

deberá decidir si se autoriza o rechaza el cambio solicitado, para lo cual, en la última

columna de esta tabla, denominada AUTORIZACIÓN, deberá seleccionar la opción Si, en

caso de aceptar el cambio, y No para el caso en que este se rechace.

El último paso para emitir la resolución de los cambios, es seleccionar el botón PROCESAR

CAMBIOS, con lo que el sistema emitirá las respuestas a los planteles de origen de los

alumnos, informándoles cuántos de ellos fueron aceptados y cuantos rechazados.

118

Cabe mencionar que a partir de que se emita la respuesta, los alumnos deberán realizar sus

trámites escolares en el plantel en que fueron aceptados, y ya no podrán recibir los servicios

en el plantel de origen.

2.2.8.3.3 Estatus de solicitud de cambios.

En esta opción, el plantel podrá verificar cuantos de los alumnos que solicitaron algún

cambio a otro plantel fueron aceptados y cuantos rechazados. Con esta información, se

deberá informar al alumno su situación actual, para que continúe con su proceso de cambio

si es que fue aceptado, se reinscriba nuevamente el plantel de origen o seleccione alguna

otra opción.

2.2.8.3.4 Recepción de cambios.

Finalmente, la opción Recepción de cambios, permite verificar cuantos de los alumno que

solicitaron algún cambio a nuestro plantel, fueron aceptados y cuantos rechazados.

119

2.3. Docentes

El menú Docentes, ofrece a los profesores del plantel la posibilidad de realizar la captura

de calificaciones en el sistema a través del submenú Acreditación, la visualización e

impresión de las listas de asistencia y calificación en el submenú Lista de grupos, así como

la visualización e impresión de los horarios de clase en la opción Horarios de clase. Este

menú, está diseñado para que cada docente que accede con su clave y su usuario, solo

pueda trabajar sobre los grupos y asignaturas o módulos que le fueron asignados al inicio

de cada curso, es decir, no es posible que alguien más modifique la información capturada

en el sistema.

2.3.1. Acreditación

Como lo establecen las Normas de Control Escolar, para el proceso de acreditación se

cuenta con tres opciones, los semestrales, los intersemestrales y los extraordinarios.

Adicional a estas opciones, en este submenú se muestran las opciones para la nivelación

semestral y para la renuncia de calificaciones.

2.3.1.1. Semestral

La acreditación semestral, permite al docente la captura de las calificaciones que fueron

plasmadas en las listas oficiales, de los resultados obtenidos por los alumnos durante el

curso semestral. En la pantalla que se despliega al seleccionar dicha opción, el primer paso

que debe realizar el docente es la selección del semestre en que tiene grupos, en ese

sentido, es posible calificar a los grupos de todos los semestres que le fueron asignados, sin

embargo, dentro del sistema se tendrá que ir semestre por semestre.

120

La forma de seleccionar el semestre es posicionándose encima del botón de selección ( )

o sobre el texto “Seleccione un semestre” y pulsar el botón izquierdo del ratón, con lo que

se desplegarán las opciones a elegir, que en este caso se refiere a los semestres impartidos

en el plantel durante el periodo escolar.

Una vez que se seleccionó el semestre, el siguiente paso es elegir el turno al que se

encuentra asignado el grupo y posteriormente la carrera a la que pertenece. Cuando se

trate de un grupo de primer semestre se deberá elegir la opción COMPONENTE BÁSICO.

Con los pasos anteriores, el sistema filtrará los grupos, de tal forma que en la siguiente

opción donde se selecciona el grupo, solo aparecerán aquellos en los que el docente tiene

alguna asignatura a su cargo y una vez que se selecciona el grupo, en la opción Asignatura

solo se desplegarán las asignaturas de las que el docente es responsable. Es decir, cada

docente solo podrá acceder a las asignaturas que le fueron encomendadas y ningún otro

docente o personal del plantel podrá acceder a las mismas.

121

Cuando se hayan seleccionado todas las opciones, se debe pulsar el botón CONSULTAR,

con lo que se desplegará en la pantalla una tabla que muestra la lista del grupo, incluyendo

el número de alumno, el número de control y su nombre.

A la derecha de estos datos, para cada uno de los alumnos se presentan en primera

instancia 3 cuadros, uno editable y dos no editables, los cuales tienen como encabezado la

palabra parciales. Como su nombre lo dice, estos cuadros son los espacios en lo que se

deben de capturar las calificaciones obtenidas por cada uno de los alumnos.

El primer cuadro se presenta editable, debido a que la captura debe realizarse en orden, y

mientras no se capture el primer parcial, el resto permanecerán inactivos. Lo anterior

corresponde a que el docente deberá realizar la captura de cada uno de los parciales en el

mismo lapso de tiempo del semestre en que lo hace en el aula, es decir, este cuadro estará

activo únicamente en ese periodo y si las calificaciones no son capturadas el resto de los

cuadros no se activarán.

Para realizar la captura, solo se requiere colocar el puntero del ratón encima de cada uno

de los cuadros para colocarse en el mismo, y posteriormente introducir los valores

correspondientes. En este sentido, el sistema permite la captura de los valores establecidos

de acuerdo a la Norma de Control Escolar, es decir, no se permite la captura de valores

negativos, ni de valores mayores a 10. Si por algún error, se teclea un valor no valido, o

alguna letra, el sistema colocará un asterisco de color rojo a la derecha del dato a corregir y

en la parte baja de la pantalla emitirá el mensaje “* Los valores capturados no son válidos”,

por lo que este debe ser modificado, o de lo contrario no será posible avanzar con la

acreditación.

122

Cabe mencionar, que no es necesario que se capturen todos los datos en una sola vez, es

decir, el docente puede capturar algunos registros y pulsar el botón GUARDAR, con lo que

los valores quedarán registrados en la base de datos. Posteriormente el docente podrá

acceder nuevamente al sistema y concluir su captura. Es importante considerar que antes

de poder calificar el segundo periodo parcial, el docente debe calificar a todos los alumnos

en su primer periodo, sin dejar espacios en blanco.

Los siguientes tres cuadros que se muestran en la tabla, aparecen con el mismo formato

que los anteriores, sin embargo, de acuerdo a su encabezado, estos deben ser utilizados

para la captura de las asistencias. Cabe mencionar que las calificaciones y las asistencias

deberán capturarse durante el mismo periodo y que no es posible que se dejen espacios en

blanco, de lo contrario los siguientes periodos no se activarán.

Es importante mencionar que las Normas de Control Escolar establecen el número de

asistencias como un criterio determinante para la aprobación del alumno. En ese sentido,

las normas mencionan que si un alumno no cuenta con al menos el 80% de las asistencias

este deberá ser registrado con el resultado NP, que significa No presento.

Este procedimiento se genera de forma automática dentro del sistema, por lo que la captura

de este dato se vuelve crucial y cualquier error que se cometa al respecto puede influir

directamente en la aprobación del alumno. Así mismo, es importante que las asistencias se

consideren por el total de horas impartidas durante el día o sesión de clases, es decir, si la

sesión fue de una hora, sumar una asistencia, si fue de dos sumar dos, y así

sucesivamente.

123

A un lado de las asistencias, se encuentran dos columnas adicionales, el promedio total y el

total de asistencias. Como podemos observar, estos dos campos se actualizan de forma

automática una vez que los parciales y las asistencias son capturados, por lo que estos no

están editables en ningún momento y se calculan internamente en el sistema.

Así mismo, a la derecha de los totales aparece la columna T. A., que significa Tipo de

acreditación. Estos tipos de acreditación son lo que pueden ser asignados al alumno y su

definición se ubica en la parte inferior de la pantalla. El tipo de acreditación también se

genera de forma automática.

Una vez que las calificaciones y asistencias del primer periodo han sido capturadas y se ha

pulsado el botón GUARDAR, los cuadros correspondientes al segundo parcial se activan, y

los del primero y tercero quedan inactivos, sin embargo debido a que el sistema estará

coordinado con el calendario escolar, esto solo lo podrá utilizar el docente hasta el siguiente

periodo de captura de calificaciones.

Al capturar las calificaciones y asistencias del segundo parcial, se activaran las columnas

del tercero y se desactivan las del primero y segundo. Finalmente, al calificar el tercer

parcial y capturar las asistencias, todos los cuadros quedan inactivos a excepción de la

última columna de FIRMADO.

Esta columna se activa hasta el final, ya que con esta opción el profesor confirma que los

datos vertidos en el sistema son correctos y lo ratifica seleccionando el cuadro en blanco

que aparece en la misma. Para llevar a cabo esta selección, es necesario colocar el

puntero encima del cuadro y pulsar el botón izquierdo del ratón. La selección se corrobora

con el despliegue de el símbolo ( ) dentro del cuadro.

Finalmente, el último paso para concluir la acreditación semestral es pulsar el botón

GUARDAR, con lo que todas las opciones dentro de la tabla de acreditación quedan

124

inactivas y no es posible realizar ninguna modificación, considerándose a partir de este

momento las calificaciones oficiales.

Cabe mencionar que cada vez que se realice alguna captura de calificaciones o asistencias

ya sea parcial o total, o cuando se realice el proceso de firmado, es necesario pulsar el

botón GUARDAR para que los cambios queden registrados en la bases de datos.

En el caso de que el docente cometa algún error en la captura de las calificaciones será

necesario emitir el acta correspondiente para que esta pueda ser modificada, lo cual

quedará registrado en el sistema, siendo el director del plantel el responsable de autorizar

dicho cambio.

2.3.1.2. Nivelación semestral

La Nivelación semestral, es una herramienta que permite al docente actualizar los

resultados de un alumno si él lo considera pertinente, de acuerdo a su valoración sobre los

conocimientos adquiridos durante el periodo escolar. Esta herramienta se utilizará una vez

concluido el proceso de evaluación regular, cuando el docente tendrá la opción de

reconsiderar los conocimientos adquiridos por el alumno y de acuerdo a esto, modificar las

calificaciones asentadas en la acreditación semestral.

Es importante mencionar, que tanto las calificaciones de la acreditación semestral, como las

de la nivelación, quedarán guardadas en una bitácora del alumno, con lo que en cualquier

momento se podrán verificar los cambios realizados.

Para el manejo de esta opción, el sistema presenta los mismos campos de selección que

para la acreditación semestral, por lo que primero es necesario elegir el semestre en el que

se ubica el grupo en cuestión y posteriormente el turno. Si el grupo es de segundo a sexto

semestres, se debe seleccionar la carrera, de lo contrario se debe seleccionar la opción

COMPONENTE BÁSICO. Finalmente, es necesario seleccionar el grupo y la asignatura en

la que se nivelaran los resultados del alumno.

125



el número de lista, el número de control y el nombre.

En este caso, podemos ver que solo aparecen editables los cuadros de los resultados

parciales, así como la columna FIRMADO. Cabe mencionar que la Nivelación semestral no

aplica para aquellos alumnos con tipo de acreditación NP, ya que estos reprobaron por el

criterio de asistencias.

La razón por la que en este caso todos los cuadros de los resultados parciales, así como los

de la columna FIRMADO aparecen visibles, es que en la Nivelación semestral los cambios

se realizan en un solo momento, es decir, el docente puede modificar los resultados de los

tres parciales si es que así lo considera pertinente y deberá firmarlos para ratificar sus

cambios. Los registros en los que no se realice ningún cambio no se requiere que sean

firmados. Una vez hechos los cambios, el último paso es pulsar el botón GUARDAR, con lo

que los cambios quedarán registrados en el sistema.

2.3.1.3. Renuncia de calificaciones

Uno de los derechos que tienen los alumnos de acuerdo a las Normas de Control Escolar,

es la renuncia de calificaciones aprobadas, ya sea al finan del semestre o antes de la

certificación final. En ese sentido, el SISEEMS ofrece la posibilidad de registrar las

renuncias que realicen los alumnos mediante la opción RENUNCIA DE CALIFICACIONES.

126

Para poder realizar esta tarea, el sistema presenta los mismos campos de selección que

para la acreditación y la nivelación semestral, por lo que el primer paso es la elección del

semestre en el que se ubica el grupo en cuestión y posteriormente el turno. Si el grupo es

de segundo a sexto semestres, se debe seleccionar la carrera, de lo contrario se debe

seleccionar la opción COMPONENTE BÁSICO. Posteriormente se debe seleccionar el

grupo y finalmente la asignatura en la que se registraran las renuncias de los alumnos.



el número de lista, el número de control y el nombre.

En este caso, podemos ver que solo aparecen editables el tipo de acreditación, (T. A.) así

como el Vo.Bo. del tutor. Cabe mencionar que esta opción solo es aplicable para los

alumnos acreditados, y de acuerdo a las normas de control escolar, el alumno deberá

presentar un documento firmado por el tutor, donde se le permite la renuncia a su

calificación.

Para poder aplicar la renuncia, en esta opción es posible seleccionar de forma manual el

tipo de acreditación, que para este caso solo incluye la opción A y R, es decir acreditado y

renuncia. Como todos los alumnos aparecen con A, ya que esta opción solo aplica para los

acreditados, para establecer la renuncia se debe colocar la R y posteriormente ratificar el

cambio marcando el cuadro de firmado. Por último solo debe pulsar el botón GUARDAR,

127

con lo que la renuncia quedará registrada. Al igual que en la nivelación, en la renuncia solo

se debe firmar a aquellos alumnos a los que se les está aplicando la opción.

Hay que tener en cuenta que una vez que el alumno renuncia a una calificación, es

necesario que la asignatura o submódulo se acredite mediante cursos intersemestrales o

recursamientos semestrales, siendo el resultado que se obtenga de este último el único y

definitivo. Así mismo, es importante hacer del conocimiento del alumno que solo puede

renunciar a un máximo de 6 asignatura y dos módulos durante toda su trayectoria de

bachillerato.

2.3.1.4. Extraordinarios

Para registrar los resultados que los alumnos obtuvieron durante las evaluaciones

extraordinarias, el SISEEMS ofrece la opción EXTRAORDINARIOS dentro del menú de

Acreditación de los Docentes. En esta opción, el docente deberá seleccionar primero el

semestre en que se ubica el grupo y posteriormente el turno, ya sea matutino o vespertino.

Si el grupo es de segundo a sexto semestres, se debe seleccionar la carrera, de lo contrario

se debe seleccionar la opción COMPONENTE BÁSICO. Posteriormente se debe

seleccionar el grupo, que en este caso por tratarse de una evaluación extraordinaria, incluye

el nombre de la asignatura a evaluar.

128

Una vez seleccionado el grupo al que se le capturaran los resultados del extraordinario, es

necesario pulsar el botón CONSULTAR, con lo que se mostrara en la pantalla un cuadro

con los nombres de los alumnos inscritos a ese grupo y los espacios para colocar la

calificación obtenida y firmar sus resultados.

Para la acreditación de extraordinarios, solamente se presenta un cuadro para la calificación

de cada alumno, ya que en este caso, el semestre se evalúa con un solo resultado. Cuando

el docente captura la calificación, la columna de tipo de acreditación se modifica de forma

automática. Finalmente, el docente deberá marcar el cuadro de la columna firmado para

cada alumno y pulsar el botón GUARDAR, con lo que los resultados se almacenaran en la

base de datos y estos no podrán modificarse.

2.3.1.5 Intersemestral

La opción de acreditación para intersemestrales, permite al docente que imparte dicho

curso, la captura de los resultados obtenidos por los alumnos. Para el manejo de esta

opción, el primer paso es la selección del semestre en el que se ubica el grupo a evaluar y

posteriormente el turno, ya sea matutino o vespertino. Si el grupo es de segundo a sexto

semestre se debe seleccionar la carrera, de lo contrario se debe seleccionar la opción

COMPONENTE BÁSICO. Posteriormente es necesario seleccionar el grupo y finalmente la

asignatura en la que se llevó a cabo el curso intersemestral.

129

Una vez seleccionados los datos del grupo, el docente deberá pulsar sobre el botón

CONSULTAR, para poder ver la lista de los alumnos inscritos a dicho grupo.

Como se puede observar, la forma de acreditación para un intersemestral es semejante a la

forma de acreditación de un semestral, es decir, a la derecha de los datos del alumno, se

presentan en primera instancia 3 cuadros, el primero editable y los dos siguientes no

editables, los cuales tienen como encabezado la palabra parciales. Como su nombre lo

dice, estos cuadros son los espacios en lo que se deben de capturar las calificaciones

obtenidas por cada uno de los alumnos. El primer cuadro se presenta editable, debido a que

la captura debe realizarse en orden, y mientras no se capture el primer parcial, el resto

permanecerán inactivos.

Para realizar la captura, solo se requiere colocar el puntero del ratón encima de cada uno

de los cuadros pulsando el botón derecho del ratón y teclear el resultado obtenido por el

alumno. En este sentido, el sistema permite la captura de los valores establecidos de

acuerdo a la Norma de Control Escolar, es decir, no se permite la captura de valores

negativos, ni de valores mayores a 10. Si por algún error, se teclea un valor no valido, o

alguna letra, el sistema colocará un asterisco de color rojo a la derecha del dato a corregir y

en la parte baja de la pantalla emitirá el mensaje “* Los valores capturados no son válidos”,

por lo que este debe ser modificado, o de lo contrario no será posible avanzar con la

acreditación.

130

Cabe mencionar, que no es necesario que se capturen todos los datos de una sola vez, es

decir, el docente puede capturar algunos registros y pulsar el botón GUARDAR, con lo que

los valores quedarán registrados en la base de datos. Posteriormente el docente podrá

acceder nuevamente al sistema y concluir su captura.

Los siguientes tres cuadros que se muestran en la tabla, aparecen con el mismo formato

que los anteriores, sin embargo, de acuerdo a su encabezado, estos deben ser utilizados

para la captura de las asistencias.

A un lado de las asistencias, se encuentran dos columnas adicionales, el promedio total y el

total de asistencias. Como podemos observar, estos dos campos se actualizan de forma

automática una vez que los parciales y las asistencias son capturados, por lo que estos no

están editables en ningún momento y se calculan internamente en el sistema.

Así mismo, a la derecha de los totales aparece la columna T. A., que significa Tipo de

acreditación, la cual incluye las opciones que se muestran en la parte baja de la pantalla. El

tipo de acreditación también se calcula de forma automática.

Una vez que las calificaciones y asistencias del primer periodo han sido capturadas y se ha

pulsado el botón GUARDAR, los cuadros correspondientes al segundo parcial se activan, y

los del primero y tercero quedan inactivos. Al capturar los del segundo parcial, se activan los

del tercero y se desactivan el primero y segundo. Por último, al calificar el tercer parcial y

capturar las asistencias, todos los cuadros quedan inactivos a excepción de la última

columna de FIRMADO.

Esta columna se activa hasta el final, ya que con esta opción el profesor confirma que los

datos vertidos en el sistema son oficiales y lo ratifica seleccionando el cuadro en blanco que

aparece en la misma. Para llevar a cabo esta selección, es necesario colocar el puntero

encima del cuadro y pulsar el botón izquierdo del ratón. La selección se corrobora con el

despliegue de el símbolo ( ) dentro del cuadro.

131

Finalmente, el último paso para concluir la acreditación intersemestral es pulsar el botón

GUARDAR, con lo que todas las opciones dentro de la tabla de acreditación quedan

inactivas y no será posible realizar ninguna modificación, considerándose a partir de este

momento las calificaciones oficiales.

Cabe mencionar que cada vez que se realice alguna captura de calificaciones o asistencias

ya sea parcial o total, o cuando se realice el proceso de firmado, es necesario pulsar el

botón GUARDAR para que los cambios queden registrados en la bases de datos.

2.3.2. Listas de grupos

Una vez que se determinan las asignaturas y módulos que deberán ser atendidos por el

docente, ya sea para un curso semestral o intersemestral, o para una evaluación

extraordinaria, es necesario que el profesor disponga del material necesario para el

desarrollo de sus actividades, para lo cual, en el SISEEMS es posible el trabajo con las

opciones LISTA DE ASISTENCIA y LISTA DE CALIFICACIONES.

132

2.3.2.1 Lista de asistencia

La opción LISTA DE ASISTENCIA permite la impresión de las listas de asistencia de todas las

asignaturas de cursos semestrales e intersemestrales10 que están a cargo del docente, para

lo cual, es necesario que en los combos de selección que se observan en la pantalla se

seleccione el Ciclo, el semestre, la carrera o la opción COMPONENTE BÁSICO cuando se

trate de una asignatura de primer semestre, el grupo y finalmente la asignatura o

submódulo.

Una vez que se seleccionaron todos los campos antes mencionados, es necesario pulsar el

botón IMPRIMIR, con lo que el sistema mostrará la lista del grupo, incluyendo el número de

lista, el número de control, el nombre del alumno, así como los espacios para la anotación

de las asistencias.

En este caso, en el encabezado se incluye una línea para que el docente escriba el mes

para el que va a captar la asistencia, y los cuadros de los días corresponden a 4 semanas

de días hábiles de lunes a viernes. Es necesario tener en cuenta que las asistencias

10 Las evaluaciones extraordinarias no requieren de una lista de asistencia, por lo que no aplican para esta opción.

133

corresponden al número de horas clase reales, es decir, si la sesión fue de una hora se

suma una asistencia, si fue de dos se suman dos asistencias y así sucesivamente.

El formato en el que se presenta la lista de asistencia es del tipo PDF, lo que permite

seleccionar de forma más sencilla las características de impresión del documento. Una vez

que se realizó la impresión, para retornar al sistema se debe pulsar sobre el ícono ( ) en la

parte superior derecha de la ventana, con lo que se regresará a la pantalla inicial de Listas

de asistencia por grupo.

Para el caso de los cursos intersemestrales, el sistema se utiliza de forma similar que para

la impresión de listas de asistencia de los cursos semestrales, la diferencia está en la

selección del ciclo que debe ser INTERSEMESTRAL

La lista de asistencia de un curso intersemestral, tiene el mismo formato que la del curso

semestral.

Cabe mencionar, que si esta opción es utilizada por el personal de servicios escolares, el

sistema permitirá la impresión de las listas de asistencia de cualquier asignatura en el

plantel, sin embargo, si es el docente el que intenta la impresión de las listas, este solo

podrá observar las de las asignaturas o módulos que tiene a su cargo.

134

2.3.2.2 Lista de calificaciones

La opción LISTA DE CALIFICACIONES permite la impresión de las listas de calificaciones de

todas las asignaturas de cursos semestrales, intersemestrales y evaluaciones

extraordinarias que están a cargo del docente. Para realizar lo anterior, es necesario que

utilizando los combos de selección que se muestran en la pantalla se elijan el Ciclo, el

semestre, la carrera o el COMPONENTE BÁSICO en el caso de ser una asignatura de

primer semestre, el grupo y finalmente la asignatura para la que se desea la lista de

calificaciones.

Una vez que se seleccionaron todos los campos es necesario pulsar el botón IMPRIMIR,

con lo que el sistema mostrará la lista del grupo, incluyendo el número de lista, el número

de control, el nombre del alumno, así como los espacios para la anotación de las

calificaciones y las asistencias.

En este caso, la lista contiene tres espacios para la captura de los resultados obtenidos por

el alumno en cada uno de los periodos parciales que se evalúan durante el curso semestral.

Así mismo, se incluyen tres espacios para la captura de las asistencias obtenidas en cada

uno de los periodos y finalmente un espacio para la captura del promedio final.

Al igual que para la impresión de listas de asistencia, el formato en el que se presenta la

lista de calificaciones es del tipo PDF, lo que permite seleccionar de forma más sencilla las

características de impresión del documento. Una vez que se realizó la impresión, para

135

retornar al sistema se debe pulsar sobre el ícono ( ) en la parte superior derecha de la

ventana, con lo que se regresará a la pantalla inicial de Listas de calificaciones por grupo.

Para el caso de los cursos intersemestrales, el sistema se utiliza de forma similar que para

la impresión de listas de calificaciones de los cursos semestrales, la diferencia está en la

selección del ciclo.

La lista de calificaciones de un curso intersemestral, tiene el mismo formato que la del curso

semestral.

Para el caso de las listas de calificaciones de los exámenes extraordinarios, el sistema se

utiliza de forma similar que para la impresión de listas de calificaciones de los cursos

semestrales e intersemestrales, la diferencia está en la selección del ciclo.

A diferencia de las listas de calificaciones que se generan para los cursos semestrales e

intersemestrales, las listas de calificaciones de los exámenes extraordinarios, contienen

únicamente el espacio para la captura de la calificación obtenida, ya que se trata de un

resultado único.

136

Cabe mencionar, que si esta opción es utilizada por el personal de servicios escolares, el

sistema permitirá la impresión de la lista de calificaciones de cualquier asignatura en el

plantel, sin embargo, si es el docente el que intenta la impresión de las listas, este solo

podrá observar las de las asignaturas o módulos que tiene a su cargo.

2.3.3. Horarios de clase

Al igual que la opción de Listas de grupos, la opción Horarios de clase es una herramienta

para proporcionar al docente el material necesario para el desarrollo de sus actividades. En

este caso, el sistema despliega una pantalla en la que se debe elegir el ciclo escolar y el

nombre del docente para el que se desea conocer el horario. Si el docente es quien ingresa

al sistema con su usuario y contraseña, no será necesario seleccionar su nombre, ya que al

seleccionar el ciclo se desplegará su horario.

Posteriormente a la selección del ciclo y del docente, es necesario pulsar sobre el botón

BUSCAR, de tal forma que el sistema muestra en la pantalla un cuadro con todas las

asignaturas que tiene a cargo el docente, así como los horarios que deberá cubrir durante la

semana.

137

En la parte inferior derecha de la pantalla, es posible observar el ícono IMPRIMIR, el cual al

ser seleccionado permite realizar la impresión del horario desde un archivo de formato PDF.


( ) en la parte superior derecha de la ventana con lo que ce cerrará el archivo PDF y se

regresará a la pantalla de Horarios de clase.

Para el caso de los cursos intersemestrales, la impresión de los horarios se realiza de forma

similar a la de los cursos semestrales, la diferencia estriba en la selección del ciclo que

debe de ser INTERSEMESTRAL. En el caso de los exámenes extraordinarios, las listas de

horarios se imprimen desde el menú de Grupos y horarios.

138

2.4. Alumnos

Este menú, está diseñado para brindar información a los alumnos sobre los resultados

obtenidos durante el semestre, o de su trayectoria académica en general, para lo cual, se

incluyen los submenús de Consulta de calificaciones, Historia Académica, Historial

académico y Tira de asignaturas.

2.4.1 Consulta de calificaciones

El submenú Consulta de calificaciones, permite conocer las calificaciones obtenidas por el

alumno durante un semestre. Para lo anterior, es necesario que en la pantalla que se

muestra al elegir dicha opción, se seleccionen el periodo de estudios, el semestre, el turno,

la carrera o componente básico cuando se trate de un alumno de primer semestre y

finalmente el grupo en el que se encuentra inscrito.

Una vez seleccionados los criterios solicitados, se deberá pulsar sobre el botón BUSCAR,

con lo que se desplegará en la pantalla una lista con los alumnos del grupo seleccionado.

En esta pantalla, es posible observar e imprimir la boleta de calificaciones del alumno de

forma individual, lo cual se realiza pulsando el texto “CONSULTAR CALIFICACIONES” que

se ubica en la columna ACCIÓN.

http://siseems.sems.gob.mx/dgeti/index.php?page=control.BuscaGrupoCalificaciones

139

En la parte inferior derecha de la pantalla, es posible observar el ícono IMPRIMIR, que al

ser pulsado permite realizar la impresión de la boleta del alumno desde un archivo de

formato PDF. Una vez que se realizó la impresión, para retornar al sistema se debe pulsar

sobre el ícono ( ) en la parte superior derecha de la ventana con lo que ce cerrará el

archivo PDF y se regresará a la pantalla de Consulta de calificaciones.

En la pantalla donde se despliega la lista con los nombres de los alumnos, es posible

imprimir las boletas de todo el grupo pulsando sobre el icono “IMPRESIÓN GRUPAL”,

ubicado en la parte inferior derecha de la misma.

140

En este caso, automáticamente se abre un archivo de tipo PDF, pero que incluye las boletas

de todos los alumnos del grupo. Una vez que se realizó la impresión, para retornar al

sistema se debe pulsar sobre el ícono ( ) en la parte superior derecha de la ventana con lo

que ce cerrará el archivo PDF y se regresará a la pantalla de Consulta de calificaciones.

El sistema permite también la impresión de boletas de cursos semestrales y evaluaciones

extraordinarias, la diferencia radica en el tipo de periodo que se elige para la consulta de

calificaciones.

En estos casos, el resultado de la consulta será una boleta con las calificaciones obtenidas

en los cursos intersemestrales realizados por el alumno durante el periodo seleccionado o

de todas las evaluaciones extraordinarias realizadas.

Cabe mencionar que las boletas se generan de forma dinámica, por lo que solo será posible

verlas e imprimirlas durante el periodo de trabajo corriente, es decir, no se podrán visualizar

las boletas de periodos anteriores, sin embargo, los resultados completos se podrán revisar

e imprimir de las Historias académicas y de los Historiales académicos.

2.4.2 Historia académica

El SISEEMS, ofrece la posibilidad de conocer la trayectoria académica completa del

alumno, a través de la visualización o impresión de su Historia académica. Para poder hacer

esto, es necesario ingresar a la opción Historia académica del menú Alumnos.

Al ingresar a este menú se desplegarán dos opciones, Búsqueda por grupo y Búsqueda por

número de control. La segunda opción será útil cuando por cualquier motivo, el alumno no

141

se encuentre ligado a un grupo, ya que para poder acceder a sus registros solo se requerirá

su número de control.

En el caso de la búsqueda por grupo, en la pantalla se desplegarán cuatro combos de

selección en los que se deberá elegir el semestre, turno, carrera y grupo al que se

encuentre ligado el alumno.

Posteriormente, es necesario pulsar sobre el botón BUSCAR con lo que se mostrará en la

pantalla un cuadro con los nombres de todos los alumnos de acuerdo a la selección

realizada.

En esta tabla se incluyen el número de control del alumno, su nombre, su estatus

académico, así como la columna ACCIÓN, en la que se muestra el texto HISTORIA. Al

elegir este texto, automáticamente se abre una nueva ventana en la que se observa la

historia académica del alumno, la cual incluye además de sus datos generales, todos los

cursos semestrales, intersemestrales y exámenes extraordinarios que ha realizado el

alumno durante su instancia en el plantel, así como el semestre de la asignatura o módulo,

la clave de la asignatura, el tipo de acreditación, la calificación obtenida y el periodo en que

se obtuvo dicha calificación.

142

La historia académica es mostrada en una nueva ventana, por lo que para regresar a la

pantalla anterior, únicamente es necesario pulsar el ícono para cerrarla.

Cuando se selecciona la opción de búsqueda por número de control, el sistema muestra

una pantalla en la que se aparece una celda en la que debe capturarse el número de control

del alumno y el botón BUSCAR, que deberá ser pulsado para acceder a la Historia

académica del mismo.

2.4.3 Historial académico

El historial académico, es el documento oficial que permite al alumno la portabilidad y el

libre tránsito, ya que es el único reconocido por los planteles, unidades administrativas e

instituciones educativas, y debe ser entregado en el plantel receptor. De acuerdo a lo

anterior, este documento debe contener un mínimo de información, la cual se establece en

las Normas de Control Escolar utilizadas para el diseño del sistema.

En ese sentido, el documento que se genera en el SISEEMS en la opción Historial

académico, cumple con este mínimo de información, por lo que para su uso, solo se

requiere su impresión, la firma del Director y el sello del plantel.

Para poder imprimir el historial de un alumno, es necesario ingresar a la opción Historial

académico del menú Alumnos, y en la pantalla que muestra el sistema seleccionar el

semestre, el turno, la carrera o la opción COMPONENTE BÁSICO para los alumnos de

primer semestre y el grupo al que se encuentra ligado el alumno.

143

Posterior a la selección de los criterios de búsqueda, es necesario pulsar sobre el botón

BUSCAR, con lo que se mostrará en la pantalla un cuadro con los nombres de todos los

alumnos de acuerdo a la selección realizada.

En esta tabla se incluyen el número de control del alumno, su nombre, su estatus

académico, así como la columna ACCIÓN, en la que se muestra el texto HISTORIAL. Al

elegir este texto, automáticamente se abre una nueva ventana en la que se observa el

historial académico del alumno.

144

Como se mencionó anteriormente, este documento cubre los requisitos solicitados por las

Normas de Control Escolar, ya que incluye el nombre del alumno, su CURP, su número de

control, el nombre del subsistema, el nombre del plantel y su clave de centro de trabajo, así

como las asignaturas cursadas por semestre y la calificación obtenida en cada una de ellas

en el último curso o examen realizado. También en este formato, se incluyen las

competencias que han sido adquiridas por el alumno al momento de su emisión. Al final de

la hoja se muestra el nombre del director del plantel, y un espacio para su firma, así como la

nota de que este es un documento oficial.

Este documento se presenta en un archivo de tipo PDF, generando la apertura de una

nueva ventana en el sistema, por lo que para retornar al mismo, solo se requiere pulsar

145

sobre el ícono en la parte superior derecha de la ventana con lo que se cerrará el archivo

PDF y se regresará a la pantalla de Historial académico.

Adicionalmente es posible la impresión grupal de los historiales académicos, lo cual se

realiza pulsando sobre el ícono HISTORIAL GRUPAL, que aparece en la parte inferior de

la pantalla.

En este caso, automáticamente se abre un archivo de tipo PDF, pero que incluye todos los

historiales académicos de los alumnos del grupo seleccionado. Una vez que se realizó la

impresión, para retornar al sistema se debe pulsar sobre el ícono que se ubica en la

parte superior derecha de la ventana, con lo que ce cerrará el archivo PDF y se regresará a

la pantalla Historial académico.

2.4.4 Tira de asignaturas

Finalmente, el menú alumnos incluye una opción que permite visualizar o reimprimir la tira

de asignaturas, para lo cual, solo se debe tener a la mano el número de control del alumno

para su captura.

Si no se tiene el número de control, este puede ser recuperado mediante la opción

BÚSQUEDA AVANZADA, mediante la cual, es factible realizar una búsqueda por nombre o

por CURP, y una vez encontrado el registro se debe pulsar soble el ícono de la opción

Seleccionar ( ), con lo que automáticamente se desplegará el número de control del

alumno.

146

Una vez encontrado o capturado el número de control, solo se requiere seleccionar la

opción ACEPTAR, con lo que se desplegará en la pantalla la tira de asignaturas del alumno.

En la parte baja de la pantalla a la derecha, se muestra el ícono imprimir, el cual al ser


se realizó la impresión, para regresar al sistema se debe pulsar sobre el ícono en la parte

superior derecha de la ventana y finalmente el botón CERRAR, con lo que se regresará a la

pantalla Imprimir tira de asignaturas.

147

2.5. Administrativo

El menú Administrativo, fue diseñado para que el área de contraloría del plantel, registre

los pagos que deben hacer los alumnos por los servicios escolares recibidos, de tal forma

que cada servicio que se otorgue dentro del plantel, deberá tener relacionado un número de

folio expedido mediante el sistema desde el módulo de contraloría.

Es preciso mencionar, que el sistema permite expedir números de folio de pago con montos

de cero pesos, es decir, sin que el alumno pague por el servicio. Lo anterior, se debe a que

en los planteles existen algunas situaciones por las que los alumnos no realizan pagos.

Adicional al submenú de Contraloría, en el menú Administrativo se encuentra el submenú

Capacidad instalada, que permite ver el número de grupos autorizados al plantel por parte

de la Dirección General, así como el número de alumnos autorizados por grupo.

2.5.1. Contraloría

La opción Contraloría, es la herramienta que permite verificar y registrar los pagos que

realizan los alumnos, por los servicios escolares que reciben. En este caso, el sistema tiene

como base el catálogo de partidas y conceptos presupuestales generado por el área de

recursos financieros de la institución, de tal forma que solo se pueden registrar conceptos

preestablecidos y en algunos casos los montos son fijos en base a la normatividad

financiera que así lo estipula.

Para poder trabajar con esta opción, lo primero que se debe hacer es capturar el número de

control del alumno que va a recibir el servicio. Para el caso de los aspirantes a nuevo

ingreso que requieren de un servicio durante el proceso de selección, el dato que se debe

capturar es el número de folio que les fue asignado para dicho proceso.

148

Si no se tiene a la mano el número de control o el número de folio, el dato puede ser editado

mediante el uso de la opción BÚSQUEDA AVANZADA, mediante la cual, es factible realizar

una búsqueda por nombre o por CURP, y una vez encontrado el registro se debe pulsar

soble el ícono de la opción Seleccionar ( ), con lo que automáticamente se desplegará el

número de folio o el número de control.

Una vez capturado el número de control o de folio, se debe seleccionar la partida

presupuestal a la que se refiere el servicio que se va a otorgar, de la que dependen los

conceptos de pago. Por ejemplo, si se selecciona cuotas de cooperación voluntaria, dentro

de los conceptos aparecerán las opciones de cuota de reinscripción, cuota de inscripción y

cuota para examen de admisión.

Después de haber seleccionado la partida y el concepto, en la pantalla se desplegarán los

montos preestablecidos en el caso de que estos existan por normatividad, y un espacio en

blanco en el que se debe capturar el monto que se está cobrando al alumno o aspirante por

el servicio el servicio escolar.

149

Cuando lo que se desea registrar es el pago por exámenes extraordinarios, la partida que

se debe seleccionar es la de EXAMENES y el concepto es EXTRAORDINARIOS.

En este caso, en la pantalla se desplegará la lista de asignaturas reprobadas por el alumno

y que son ofertadas por el plantel durante ese periodo.

De esta lista de asignaturas, el alumno podrá elegir el máximo estipulado de acuerdo a la

normatividad vigente, ya que si se intenta seleccionar un número mayor, el sistema emitirá

el mensaje de que esto no es posible.

En el caso de que exista más de un grupo abierto para una asignatura, el alumno solo podrá

registrar el pago en uno de los grupos.

150

Para este caso, el monto de los extraordinarios debe ser definido de forma individual y

colocar el cobro en la celda a la derecha de las asignaturas, ya que este será sumado para

obtener el total al oprimir el botón CONTINUAR.

Para el caso de los cursos intersemestrales, la herramienta funciona de la misma forma que

para los extraordinarios, la diferencia estriba en que en este caso, también se desplegarán

los submódulos ofertados para los cursos intersemestrales.

Otra diferencia entre extraordinarios e intersemestrales, es que mientras que en el caso de

los extraordinarios el máximo de asignaturas a presentar es de tres, para el caso de los

intersemestrales solamente es de dos.

Debajo de los montos a cobrar o de los cuadros de exámenes a presentar, aparecerá una

tabla que muestra la historia de los pagos realizados por el alumno durante toda su

trayectoria escolar.

En cualquiera de los casos, una vez que se capturó el monto del servicio o se seleccionaron

las asignaturas o submódulos, es necesario pulsar sobre el botón CONTINUAR, con lo que

se mostrará en la pantalla el nombre del alumno o aspirante, su número de folio o de

control, el concepto del servicio que va recibir y el monto del pago que se está registrando, y

debajo de estos datos las opciones CANCELAR y REGISTRAR.

151

Si se pulsa sobre la opción CANCELAR, el sistema se posicionará en la pantalla inicial del

menú de Pagos, de lo contrario, si se selecciona la opción REGISTRAR, el sistema

realizará el registro del pago en la base de datos, ratificándolo con el mensaje “El pago se

ha registrado satisfactoriamente con el folio: xxx”. Debajo de este mensaje, se puede

observar la opción REALIZAR OTRO PAGO, con la cual, al ser seleccionada, el sistema se

posicionará en la pantalla inicial del menú de Pagos.

2.5.2. Capacidad instalada

El submenú Capacidad instalada, permite ver una tabla que incluye el número de grupos

autorizados al plantel por periodo y por carrera, así como el número de alumnos autorizados

para cada grupo.

Esta información forma parte de los catálogos con los que trabaja el sistema, por lo que en

el proceso de apertura de grupos, no es posible superar el número establecido en este

cuadro para ninguna de las carreras, y tampoco es posible asignar un número mayor de

alumnos al permitido para cada grupo.

153

3. Consulta para estudiantes

La última interface de la que se compone el SISEEMS es la Consulta para estudiantes, esta

herramienta les brinda a los alumnos la posibilidad de consultar en el plantel, así como vía

web, algunos reportes de interés para ellos, tales como su historia académica, su tira de

asignaturas, las asignaturas y módulos de su carrera, así como revisar las calificaciones

parciales obtenidas durante el semestre en curso.

3.1 Consulta para estudiantes

Con el fin de que los alumnos cuenten con información de su situación académica de forma

oportuna, el SISEEMS ofrece una herramienta para que ellos puedan acceder la revisión de

sus calificaciones, de su plan de estudios, de su historial académico, entre otros.

Para poder acceder a esta opción, en la página de inicio del sistema, el alumno tiene que

introducir su número de control en la casilla de usuario y su fecha de nacimiento en la

casilla de contraseña.

Una vez hecho lo anterior, se desplegará una pantalla que muestra cinco menús,

Calificaciones, Plan de estudios, Historial académico, Historia académica y Tira de

asignaturas, en los cuales es posible observar la información del alumno.

3.1.1. Calificaciones

El menú Calificaciones, permite conocer las calificaciones obtenidas por el alumno durante

un semestre a través de su boleta parcial o semestral. Para lo anterior, es necesario que en

la pantalla que se muestra al elegir dicha opción, se seleccionen el periodo de estudios, así

como el semestre.

154

Una vez hecho lo anterior, es necesario pulsar el botón CONSULTAR, con lo que se

desplegarán en la pantalla los resultados obtenidos por el alumno durante ese periodo del

semestre seleccionado.

En esta pantalla, se incluyen los datos generales del alumno, las calificaciones y asistencias

para cada una de las asignaturas o módulos cursados del semestre seleccionado, así como

el promedio general obtenido en estos cursos.

En la parte inferior derecha de la pantalla, es posible observar el ícono IMPRIMIR, que al

ser pulsado permite realizar la impresión de los resultados del alumno desde un archivo de

formato PDF. Una vez que se realizó la impresión, para retornar al sistema se debe pulsar

sobre el ícono en la parte superior derecha de la ventana con lo que ce cerrará el archivo

PDF y se regresará a la pantalla de Consulta de calificaciones.

155

3.1.2. Plan de estudios

La opción plan de estudios, permite al alumno observar la carga académica que tiene el

plan de estudios al que se encuentra inscrito por semestre, así como el número de horas

que deberá completar en cada asignatura o submódulo. Lo anterior con el fin de que tenga

a la mano toda la información posible, y pueda prepararse para concluir sus estudios de

forma exitosa.

3.1.3. Historia académica

El SISEEMS, ofrece la posibilidad de conocer la trayectoria académica completa del

alumno, a través de la visualización o impresión de su Historia académica. Para poder hacer

esto, el alumno simplemente debe seleccionar el menú Historia académica, con lo que se

desplegará en la pantalla dicho documento. En este, el alumno podrá observar además de

sus datos generales, todos los cursos semestrales, intersemestrales y exámenes

extraordinarios que ha realizado durante su instancia en el plantel y los resultados obtenidos

en cada uno de ellos.

3.1.4. Historial académico

El historial académico, es el documento oficial que permite al alumno el libre tránsito, ya que

es el único reconocido por los planteles, unidades administrativas e instituciones educativas,

y debe ser verificado por el plantel receptor. De acuerdo a lo anterior, este documento debe

156

contener un mínimo de información, la cual se establece en las Normas de Control Escolar

utilizadas para el diseño del sistema. En ese sentido, el documento que se genera en el

SISEEMS en la opción Historial académico, cumple con este mínimo de información, por

lo que para su uso en el libre tránsito, solo se requiere su impresión, la firma del Director y

el sello del plantel.

Para poder imprimir su historial, el alumno solo necesita seleccionar el menú Historial

académico, con lo que en la pantalla aparecerá dicho documento. Es importante

mencionar, que en este caso esta impresión solo es de carácter informativo, ya que para

conseguir el documento oficial, este deberá ser solicitado en la ventanilla de control escolar

de cada plantel, para que sea impreso en papel oficial y se le coloque la firma del director y

el sello del plantel.

157

Este documento se presenta en un archivo de tipo PDF, generando la apertura de una

nueva ventana en el sistema, por lo que para retornar al mismo, solo se requiere pulsar

sobre el ícono en la parte superior derecha de la ventana con lo que ce cerrará el archivo

PDF y se regresará al sistema.

3.1.5. Tira de asignaturas

Finalmente, el menú Tira de asignaturas permite visualizar o reimprimir la tira de

asignaturas del alumno, para el semestre que este cursando.

En la parte baja de la pantalla a la derecha, se muestra el ícono imprimir, el cual al ser


se realizó la impresión, para regresar al sistema se debe pulsar sobre el ícono en la parte

superior derecha de la ventana y finalmente el botón CERRAR, con lo que se regresará al

sistema.

158

Anexo 1.

La distribución se realiza de la siguiente forma:

Los aspirantes son ordenados de forma descendente en una sola lista, de esta lista

se toma el número de registros que corresponda al total de espacios ofertados.

Este total de aspirantes se divide en dos grupos, el primero corresponde a la

cantidad de aspirantes a recibir en el turno matutino, para lo que se le da

preferencia a los que obtuvieron el mayor puntaje. Los restantes, son asignados al

turno vespertino.

De acuerdo al número de grupos en el turno, el sistema comienza la distribución

enviando al aspirante de puntaje más alto al grupo 1, el siguiente al grupo 2 y así

sucesivamente hasta tener por lo menos un aspirante en cada grupo. Una vez

hecho esto, el siguiente aspirante en la lista, es enviado nuevamente al grupo 1, el

siguiente al grupo 2, y así, hasta tener 2 aspirantes en cada grupo. Este proceso se

repite hasta que el total de alumnos ha sido asignado. El mismo procedimiento se

aplica en el turno vespertino.

Para poder ver más claramente el proceso se presenta el siguiente esquema.

Para el caso del proceso interinstitucional, es probable que el número de aspirantes

aceptados sea mayor al número de espacios autorizados, por lo que en este caso, el

sistema requerirá la autorización de la Dirección General para que todos los aspirantes

seleccionados sean incorporados al plantel y poder exceder la capacidad instalada

autorizada.

A1 105A2 103A3 103A4 102A5 100A6 99

.

.

.A645 60A646 59A647 59A648 58A649 58A650 57A651 57A652 56A653 55

.

.

.

Grupo 1Matutino

Grupo 2Matutino

Grupo 3Matutino

Grupo 1Vespertino

Grupo 2Vespertino

Grupo 3Vespertino

Aspirantes seleccionados para el turno matutino

Aspirantes seleccionados para el turno vespertino

Aspirantes en lista de espera

Aspirantes rechazados

Capacidad instalada autorizada al plantel, tanto de grupos como de alumnos

DIRECTORIO

Mtro. Alonso Lujambio IrazábalSecretario de Educación Pública

Dr. Miguel Székely PardoSubsecretario de Educación Media Superior

Lic. Luis F. Mejia PiñaDirector General de Educación Tecnológica Industrial

Act. José Ángel Camacho Prudente Director Técnico de la Dirección General de EducaciónTecnológica Industrial

manual del usuario sisems documento de trabajo 13-01-10

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