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MANUAL DEL USUARIO

SISTEMA DEL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL

SUBIDA DE INFORMACION DE INSTITUCIONES Y AUTORIDADE S

AL SOFTWARE DE RENDICION DE CUENTAS

Mayor información:

Consejo de Participación Ciudadana y Control Social

Subordinación Nacional de Rendición de Cuentas

Manual del usuario de instituciones públicas y

privadas sujetas a rendir cuentas, en base a lo establecido en el Art. 208 Numeral 2 de la Constitución de la República

del Ecuador

Una vez obtenida la información referente al usuario y contraseña, ingresar a la Participación Ciudadana y Control Social

mozilla, Explorer, , chrome

Aparecerá en la parte derecha de la pantalla, el siguiente menú:

Fig. 1 Menú para el acceso al sistema de Rendición de Cuentas

Una vez hecho click en rendición de cuentas como se indica en el paso anterior, aparecerá en la parte central de la pantalla (ver Fig. 2) la opción de “ingreso al sistema” dar click

Fig. 2 Opciones de Ingreso al Sistema de datos

Una vez cumplido este paso, en la parte superior derecha aparecerá la palabra LOGIN, dar click e ingresarsistema.

Recuerde que la fecha de su registro lo determina el noveno dí(autoridades), de la siguiente forma:

Una vez obtenida la información referente al usuario y contraseña, ingresar a la página del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social www.cpccs.gob.ec utilizando el navegador de su preferencia:

ome , opera

Aparecerá en la parte derecha de la pantalla, el siguiente menú:

Menú para el acceso al sistema de Rendición de Cuentas

click en rendición de cuentas como se indica en el paso anterior, aparecerá en la parte central de la opción de “ingreso al sistema” dar click una pantalla e

n la parte superior derecha aparecerá la palabra LOGIN, dar click e ingresar

gistro lo determina el noveno dígito de su RUC (instituciones)

Dar click

del Consejo de lizando el navegador de su preferencia:

click en rendición de cuentas como se indica en el paso anterior, aparecerá en la parte central de

n la parte superior derecha aparecerá la palabra LOGIN, dar click e ingresará al

gito de su RUC (instituciones) o su cédula

En la parte izquierda de la pantalla aparecerá el siguiente menú: hacer click en listado de informe y se desplegará lo siguiente:

GRÁFICO

PRIMER PASO EDITAR Y GUARDAR. Este paso le

permitirá hacer la vinculación con el formulario

correspondiente a su institución. VER GRAFICO

SEGUNDO PASO CREA INFORME. Suba la

información presente en el formulario formato Excel.

VER RUTA.

Ruta para subir la información de los formularios (Excel) a la plataforma virtual.

Descripción metodológica de este proceso:

El formulario es la herramienta en la cual se plasma información referente a la gestión de la institución. Una vez visualizada la información en el formulario, este adquiere el carácter de Informe de la institución, el cual debe subirse a la plataforma del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, siguiendo los siguientes pasos:

• Tener a la mano el formulario lleno (informe de rendición de cuentas) en Excel para iniciar el llenado de información en la plataforma de rendición de cuentas. Este manual sirve como herramienta de apoyo al momento de llenar la información en el sistema.

Llenado y vinculación entre formulario lleno de rendición de cuentas de la institución (Excel) y plataforma

Para efectos del ejercicio, vamos a tomar un ejemplo que permita la visualización de los enlaces entre el formulario en Excel y la plataforma.

Formulario: DIVISION TERRITORIAL

Plataforma:

Adjuntar el formulario completo

Explicación de este paso:

• Se refiere a las unidades de administración institucional que operan en el territorio de su cobertura. Cada nivel de administración responderá sobre su cobertura territorial.

Formulario: COBERTURA GEOGRAFICA

Plataforma:


El enfoque de género es una categoría de análisis que promueve visibilizar la existencia de géneros varios. Es así que en la columna de observaciones hay que ubicar descriptivamente la existencia de géneros y sexos. Por ejemplo:

50 Hombres

56 mujeres

49 LGBTI

Etc.

Formulario: CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

Plataforma:


Indicar el Número total de programas y proyectos para el cumplimiento de cada objetivo

Copiar lo descrito en el formulario en lo concerniente a resultados.

Formulario: CUMPLIMIENTO DE COMPETENCIAS LEGALES

Plataforma:


El registro de las competencias legales es exactamente igual al registro de las funciones específicas.

Enliste los principales resultados por cada uno de las funciones o atribuciones.

Formulario: IMPLEMENTACION DE POLÍTICAS PÚBLICAS PA RA LA IGULADAD

Plataforma:


La descripción de las acciones en cada uno de los enfoques de igualdad, debe reflejar la realidad frente a la implementación de éstos en la gestión institucional. Aquellas instituciones que tengan programas y/o proyectos de intervención directa, en los que los usuarios de los mismos sea la ciudadanía en general, no corresponden a ninguno específicamente de los grupos de atención prioritaria, en tal caso, no detallar las acciones en la medida que no sean planteadas específicamente para cada grupo de atención prioritaria como lo establece la ley.

Indique el Número total de acciones implementadas para el cumplimiento de cada enfoque de igualdad

Describa las principales acciones impulsadas para la implementación de cada enfoque de igualdad y sus resultados

Formulario: PARTICIPACION CIUDADANA

Plataforma:


Con lo referente a participación ciudadana, se debe escoger uno o varios de los mecanismos utilizados en el año 2013. Al momento de escoger una opción en la plataforma, aparecerá un VISTO, lo que indicara la selección.

Si existiese alguna información que permita evidenciar de mejor manera el mecanismo de participación implementado, ubicarlo en observaciones

Haga Click y aparecerá un visto, indicado la selección. Tiene la posibilidad de escoger una o más opciones según el o los mecanismos de participación utilizados.

Formulario: CONTROL SOCIAL

Plataforma:


Selecciones una o varias opciones según el caso, aparecerá un VISTO lo que indique la selección.

Escoja el mecanismo de control social utilizado. En caso de no haber utilizado ningún mecanismo, poner en observaciones N/A

Haga Click en cualquiera de las opciones según el mecanismo de control social utilizado

Formulario: RENDICION DE CUENTAS

Plataforma:


Tanto el formulario como la plataforma evidencian tres momentos los cuales deben dar cuenta de los momentos en los cuales la institución se encuentra respecto al proceso de rendición de cuentas. Se debe poner en número uno (1) si cumplió esa fase, caso contrario dejar en cero (0).

En esta parte se puede ubicar cualquier información relevante respecto al momento en el que se encuentra. Por ejemplo: presentación del informe de rendición de cuentas ponga (1) y en observaciones: fecha de presentación del informe a la ciudadanía, número de participantes, lugar del evento, etc.

Formulario: MECANISMOS UTILIZADOS PARA DIFUSION DE LA INFORMACION

Plataforma:


Escoger el medio, por medio del cual se difunde la información

En Observación detallar información referente al medio utilizado

Formulario: PLANIFICACION ARTICULACION DE POLÍTICAS PÚBLICAS

Plataforma:


Este paso se refiere a la articulación entre la planificación institución y la planificación del Estado (PNBV)

El reporte de SIPeiP estada debidamente adjuntado en el CD presentado ante el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social en la fecha y tiempos establecidos

Si la institución tiene articulado el POA al PNBV, dar click donde señala el grafico y aparecerá un visto, caso contrario dejar en blanco.

Formulario: CUMPLIMIENTO EJECUCION PROGRAMATICA

Plataforma:


El reporte de SIPeiP estada debidamente adjuntado en el CD presentado ante el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social en la fecha y tiempos establecidos

El cálculo del porcentaje es a partir de la comparación entre las metas planificas y las metas ejecutadas, sacando un promedio porcentual del cumplimiento de las mismas

Formulario: CUMPLIMIENTO DE EJECUCION PRESUPUESTARI A

Plataforma:


El reporte del sistema financiero del Ministerio de Finanzas (ESIGEF) deberá constar en el CD presentado ante el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social en los tiempos y plazos establecidos.

El cálculo del porcentaje es a partir de la comparación entre las metas planificas y las metas ejecutadas, sacando un promedio porcentual del cumplimiento de las mismas

Formulario: PROCESOS DE CONTRATACION Y COMPRAS PÚBL ICAS DE BIENES Y SERVICIOS

Plataforma

Formulario: INFORMACION REFERNETE A BIENES

Plataforma:


Una vez finalizado el registro, en la parte final del formulario aparecerá la opcion de “petición de validacion”. Al dar “click” en esta opcion, aparecerá un mensaje de confirmacion y seguridad preguntando si el usuario está completamente seguro/a que ha finalizado el informe, ya que una vez aceptado, no tendra opcion de coreecion o rectificaciones.

La presentación del INFORME ante el consejo de participación será:

• Constatación de registro de información en sistema de rendición de cuentas (plataforma virtual del CPCCS)

• CD con los siguientes archivos: o Informe Excel o PDF o Fuentes verificación de cada uno de los ítems registrado en el formulario en formato PDF.

Por ejemplo: (actas escaneadas, registros de participantes, reporte del SIGEF, reporte del SIPeiP, etc.)

En el proceso de subida de información, puede ocurrir que requiera más tiempo para recopilar la información necesaria. En esos casos, haga “click” en la opción Guardar, con la finalidad de guardar la información hasta el momento de hacer la “petición de validación” definitiva.

RECUERDE que una vez que haga click en “petición de validación” no podrá regresar a su informe ni hacer ninguna a modificación.

Medios de verificación adjuntos en el CD entregado al Consejo de Participación Ciudadana y Control Social.

Presentación del informe ante el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social.

La entrega se lo realizará en la unidad de la Subcordinación Nacional de Rendición de Cuentas del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social ubicado en las calles: Santa Prisca 425, entre Vargas y Pasaje Ibarra, edificio Centenario, Quito PBX. (593-2) 3957210, Primer piso. EN EL CASO DE LAS INSITUCIONES QUE NO SE ENCUENTREN EN LA PROVINCIA DE PICHINCHA, HARAN LA ENTREGA DE LO MENCIONADO EN LAS OFICINAS DE LA DELEGACION DEL Consejo de Participación Ciudadana y Control Social DE SU RESPECTIVA PROVINCIA.

Se deberá entregar:

1. Oficio dirigido al Sr. presidente del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social Ab. Fernando Cedeño Rivadeneira con copia a la Psic. Tamara Briones Subcoordinadora Nacional de Rendición de Cuentas.

2. Entregará también un CD dentro del cual, estará el informe de rendición de cuentas con todos los medios de verificación escaneados en formato PDF.

NOTA: No se aceptará la entrega del CD ante el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social en caso de ser presentado sin sticker (adhesivo con la información impresa –No escrita a mano-) en la máscara frontal, con la información establecida en el siguiente gráfico

Nota importante: Al momento de presentar el CD en el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social,

conjuntamente con el oficio respectivo, el usuario debe presenciar el ingreso del CD en la plataforma virtual de la institución.

Esperamos que este instrumento facilite su proceso de registro, si tiene alguna duda sobre el proceso de llenado, ponerse en contacto con la Subcordinación Nacional de rendición de cuentas del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, Fono: 3957210, con gusto lo atenderemos.

Att.

Subcoordinación Nacional de Rendición de Cuentas

2014

Logo Institucional o leyenda institucional (misión/visión)…

Nombre de la Institución:

Función o Régimen:

Periodo de rendición de cuentas:

Somos Promotores de la cultura CERO PAPEL, es por ello

que NO se presentará el

informe impreso, solamente en CD

CÓDIGO

Esta parte del CD es de USO EXCLUSIVO del CPCCS en el que registrará un código de recepción del CD presentado.

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