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Manual del Usuario – Módulo Configuración 1 1 Manual del Usuario - Módulo Configuración Sistema Reaseg para UIB Elaborado por Yanet García - Cidsa Ltda. para UIB Colombia Proyecto Sistema Reaseg Bogotá 2016

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Manual del Usuario – Módulo Configuración 1

1

Manual del Usuario - Módulo Configuración

Sistema Reaseg para UIB

Elaborado por Yanet García - Cidsa Ltda.

para UIB Colombia

Proyecto – Sistema Reaseg

Bogotá

2016

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Manual del Usuario – Módulo Configuración 2

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Tabla de contenido

Introducción ..................................................................................................................................... 4

Objetivo ............................................................................................................................................ 4

Objetivos Específicos ................................................................................................................ 4

Perfil ................................................................................................................................................. 5

Configuración - Settings ................................................................................................................... 6

Buscar Variable de Configuración ................................................................................................ 7

Configuración General del Sistema .............................................................................................. 8

Configuración Catálogo del Sistema........................................................................................... 10

Configuración de Usuarios del Sistema ...................................................................................... 11

Configuración de Imágenes del Sistema .................................................................................... 12

Configuración del Blog del Sistema ............................................................................................ 13

Configuración de Noticias del Sistema ....................................................................................... 14

Configuración de Foros del Sistema ........................................................................................... 15

Ver Configuración Completa sección Settings ........................................................................... 16

Ajustar Configuración ................................................................................................................. 17

Configuración del Sitio ................................................................................................................... 18

Ajustar Configuración del Sitio ....................................................................................................... 19

Configuración de Países ................................................................................................................. 20

Ajuste Configuración de Países ...................................................................................................... 21

Publicar /Des-publicar Países ......................................................................................................... 22

Exportar /Importar Países .............................................................................................................. 23

Configuración de Lenguaje ............................................................................................................. 24

Configurar Texto para Presentación en Aplicación según Lenguaje .............................................. 25

Configuración de Cuenta de Correo ............................................................................................... 26

Ajustar Configuración de Cuenta de Correo .................................................................................. 27

Configuración Tipificado de Log ..................................................................................................... 28

Configuración Tipo Log ............................................................................................................... 29

Configuración Actividad Log ....................................................................................................... 30

Configuración de Plugins ................................................................................................................ 31

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Introducción

Esta guía muestra los pasos para gestionar la configuración del sistema

Reaseg, la cual incluye aspectos del sitio web, log y seguridad, lenguaje,

presentación de imágenes, facilidades de foros, noticias, blogs, correo.

Objetivo

Brindar una guía paso a paso para la gestión de la configuración del sistema.

Objetivos Específicos

Con este manual, los usuarios del módulo de Configuración del sistema Reaseg podrán: - Definir y ajustar las variables de configuración propios de la

aplicación y del sitio web. - Definir y ajustar las variables de configuración relacionados con

la seguridad y log del sistema - Definir y ajustar las variables de configuración relacionadas con

la presentación e imagen del sistema - Definir y ajustar las variables de configuración relacionadas con

las facilidades web como foros, blog, noticias. Nota: la configuración de la ACL se encuentra en el Manual de Seguridad.

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Manual del Usuario – Módulo Configuración 5

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Perfil

Para la definición y gestión de la configuración del sistema, se requiere contar

con perfil de Administración del sistema, que es configurado desde la instalación

del sistema.

Las variables de configuración relacionadas con la opción Settings y Site, son

definidos en el momento de la instalación de la aplicación y sus ajustes pueden

ser realizados a través de éste módulo.

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Configuración - Settings

La sección Settings, contiene las variables y configuración general del sistema.

Específicamente contiene la configuración de:

- General. Entendida como la configuración de link a sitios permitidos,

formatos de pantallas, seguridad del sistema, documentos pdf permitidos

en el sistema e identificación de localización de acceso de usuarios.

- Catálogo. Contiene la configuración de la pantalla de inicio del sistema

desde donde se pueden acceder a los módulos del sistema, incluida las

opciones de búsqueda.

- Usuarios. Corresponde a variables relacionadas con el formato y

funcionalidades permitidas a los usuarios relacionadas con su perfil.

Maneja la fecha, hora y zona horaria del sistema.

- Media. Desde donde se definen los tamaños de las imágenes que se usan

en el sistema.

- Blog. Permite activar o desactivar la funcionalidad de Blog del sistema, y

definir los valores de variables de su configuración.

- Noticias. Permite activar o desactivar la funcionalidad de Noticias del

sistema, y definir los valores de variables de su configuración.

- Foros. Permite activar o desactivar la funcionalidad de Foros del sistema,

y definir los valores de variables de su configuración.

- AllSettings. Permite visualizar, filtrar y editar todas las variables de

configuración de esta sección.

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Buscar Variable de Configuración

Esta guía muestra los pasos a seguir para buscar una variable de configuración

específica del sistema que haga parte de la sección Settings del módulo de

Configuración:

1. Una vez iniciada la sesión, ingrese a Administración, e ingrese al módulo

de Configuración, opción Settings, luego opción AllSettings.

2. El sistema mostrará todos los diferentes parámetros de configuración del

sistema organizados en dos columnas: nombre de la variable y valor o

configuración de la variable.

3. En el encabezado de cada columna aparecerá una imagen en forma de

filtro.

De clic en el filtro de la columna cuya información sea conocida: por nombre

o por valor.

El sistema solicitará el ingreso de la información de acuerdo con el filtro

seleccionado, nombre o valor. De clic en Filtrar.

El sistema presentará la lista de variables y sus valores, que coincidan con

la información ingresada en el filtro.

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Configuración General del Sistema

Esta guía muestra los pasos para gestionar la configuración general del sistema,

entendida como las definiciones generales del sitio web, protección del sitio,

aspectos de documentos pdf.

1. Una vez iniciada la sesión, ingrese a Administración, e ingrese al

módulo de Configuración, opción Settings, luego opción General.

2. El sistema mostrará los diferentes grupos de parámetros que conforma

la configuración general del sistema: Configuración Sitios,

Configuración Búsquedas, Configuración Pdf, Configuración Ubicación

y Configuración Texto.

3. Si da clic en Configuración Sitios, podrá indicar las direcciones URL

de los sitios externos a los que tendrá acceso desde la aplicación. Entre

ellas está la dirección de la Superintendencia Financiera para validación

del reporte de Reacodex. Puede activar el indicador de presentación de

la ley de cookies de los Estados Unidos.

También podrá activar la funcionalidad de Contactar a UIB desde la

página web, a cuenta de correo que se encuentre configurada (Ver

Configuración de Cuenta de Correo), y si se permite o no el ingreso de

un asunto en el mensaje.

4. Si da clic en Configuración Búsquedas, el sistema le permitirá

configurar la presentación y funcionalidad en las búsquedas del

buscador del sistema (SEO). Podrá indicar separador en títulos de

páginas, , que se permiten en los diferentes módulos del sistema. Podrá

activar

5. Si da clic en Configuración Seguridad, podrá indicar o ajustar la

seguridad del sistema, indicando la clave de encripción de las

contraseñas de usuario, podrá activar o desactivar los indicadores de

seguridad SSL para todo el sitio web, así como el uso de protección

CSRF (acrónimo de Cross-site request forgery) para proteger de

accesos no autorizados, y posible uso de protección honeypot para

obtener información en detalle de éstos posibles accesos no

autorizados a través de un ambiente controlado de seguridad.

6. Si da clic en Configuración PDF, podrá indicar y ajustar la

configuración relacionada con el cargue de documentos en formato pdf,

activando o desactivando el indicador de formato carta, uso de logo de

Pdf para visualizar al momento del cargue del documento en el sistema,

deshabilitar abrir pdf para facturas pendientes de confirmar, y la edición

de cajas de texto en las facturas que genere el sistema.

7. Si da clic en Configuración Ubicación, se refiere a los parámetros de

configuración que permiten que el sistema identifique el idioma del país

desde donde se ingrese al sistema, y las facilidades relacionadas con

el idioma de dicha ubicación.

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8. Si da clic en Configuración Texto, podrá habilitar o deshabilitar

opciones de texto.

9. De clic en Grabar después de ingresada o actualizada la configuración.

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Configuración Catálogo del Sistema

Esta guía muestra los pasos para gestionar la configuración del Catálogo del

sistema. Catálogo entendido como la página que permite la organización y

presentación de productos u opciones para ingresar a cada módulo del sistema,

los cuales son tratados por el sistema como productos de un catálogo.

1. Una vez iniciada la sesión, ingrese a Administración, e ingrese al módulo

de Configuración, opción Settings, luego opción Catálogo.

2. El sistema mostrará los diferentes grupos de parámetros que conforma la

configuración del catálogo del sistema: General, Desempeño, Opciones de

producto, Búsquedas, Comparación Productos, Compartir Producto.

3. Si da clic en General, podrá activar o desactivar los indicadores de

presentación y ordenamiento del catálogo, podrá indicar la cantidad de

productos del catálogo por fila, por catálogo, permitir que el usuario ajuste

la pantalla y se ajuste automáticamente los productos por pantalla, detalles

e información adicional de descripción del producto.

4. Si da clic en Desempeño, podrá activar o desactivar los indicadores que el

sistema tiene en cuenta para el procesamiento de las transacciones tener

en cuenta o no limitaciones del website o configuración del ACL (Ver

Manual de Seguridad).

5. Si da clic en Opciones de Producto, podrá activar o desactivar los

indicadores de aviso de cambios o revisiones al catálogo de productos.

6. Si da clic en Búsquedas, podrá activar e indicar si se permite que el usuario

seleccione la cantidad de resultados o productos por página.

7. Si da clic en Comparación Productos, podrá activa o desactivar los

indicadores de comparación de productos del catálogo. En el sistema UIB

estos indicadores no aplican.

8. Si da clic en Compartir Producto, el sistema permitirá activar o desactivas

los indicadores para compartir la página otras personas. Esto no aplicaría

para la solución de UIB.

9. De clic en Grabar después de ingresada o actualizada la configuración.

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Configuración de Usuarios del Sistema

Esta guía muestra los pasos para configurar los parámetros de usuarios del

sistema. Esto incluye el poder permitir a los usuarios usar avatars, mostrar

localización del usuario, definir formato de nombre, mostrar fecha de ingreso entre

otros.

1. Una vez iniciada la sesión, ingrese a Administración, e ingrese al módulo

de Configuración, opción Settings, luego opción Usuarios.

2. El sistema mostrará los diferentes grupos de parámetros que conforman

la configuración de usuarios del sistema: Configuración Usuarios,

Configuración Formulario, Configuración Fecha, Configuración

Autenticación externa.

3. Si da clic en Configuración Usuarios, podrá activar o desactivar los

indicadores de funcionalidad para los usuarios como habilitar asignación

de nombres a cada usuario, que puedan o no cambiar los nombres

asignados, mostrar ubicación de usuario, mostrar fecha de ingreso al

sistema, ver su perfil.

Es posible seleccionar el tipo de registro o creación de usuarios que

realizará el sistema: estándar (permite el registro de usuarios sin la

aprobación del Administrador), Validación E-mail (permite a los usuarios

registrarse en el sistema pero requieren previa confirmación de un email

que es enviado en el momento del registro), Aprobación de Administrador

(requiere que el Administrador apruebe el registro del usuario para que

quede habilitado), Deshabilitado (deshabilita el registro de usuarios).

También podrá configurar el formato de presentación del nombre del

usuario, longitud mínima de password, días de validez para un password

recuperado por el usuario.

4. Si da clic en Configuración Formulario, podrá activar o desactivar los

indicadores que habilitan la identificación del género y fecha de

nacimiento.

5. Si da clic en Configuración Fecha, podrá activar o desactivar los

indicadores de zona horario y seleccionar la zona horaria respectiva.

6. Si da clic en Configuración Autenticación Externa, podrá activar o

desactivar el indicador de autenticación externa, es decir acceso por

internet a la aplicación web Reaseg.

7. De clic en Grabar después de ingresada o actualizada la configuración.

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Manual del Usuario – Módulo Configuración 12

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Configuración de Imágenes del Sistema

Esta guía muestra los pasos para configurar las variables de ajuste de imagen del

sistema. Específicamente se refiere a la definición de los productos o imágenes

que permiten la opción de ingresar a cada módulo del sistema, así como la

definición de sus variaciones, tamaño entre otros.

1. Una vez iniciada la sesión, ingrese a Administración, e ingrese al módulo

de Configuración, opción Settings, luego opción Media.

2. El sistema mostrará los diferentes parámetros que conforma la

configuración de imagen del sistema.

El indicador de cambio de definición de imagen, permite cambiar entre una

definición a nivel de base de datos o de file system. La configuración para

UIB está a nivel de file system.

La configuración de imagen permite definir los tamaños de las imágenes

del sistema, en pixeles.

Puede definir entre un rango de 0 a 100 la calidad de las imágenes.

3. De clic en Grabar después de ingresada o actualizada la configuración.

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Manual del Usuario – Módulo Configuración 13

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Configuración del Blog del Sistema

Esta guía muestra los pasos para definir la configuración del Blog del sistema.

Incluye la configuración para habilitar el blog, definir el número de post por página

entre otros.

1. Una vez iniciada la sesión, ingrese a Administración, e ingrese al módulo

de Configuración, opción Settings, luego opción Blog.

2. El sistema mostrará los diferentes parámetros de configuración del Blog del

sistema.

Podrá activar o desactivar el Blog, indicar el tamaño de página del blog,

indicar si se permite o no que los usuarios comenten, permitir o no notificar

los comentarios, indicar el número de Tags en el blog y la opción de permitir

compartir la página URL a otros.

3. De clic en Grabar después de ingresada o actualizada la configuración.

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Manual del Usuario – Módulo Configuración 14

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Configuración de Noticias del Sistema

Esta guía muestra los pasos para definir la configuración de la sección de

noticias del sitio web, permitiendo habilitar la sección, definiendo el número de

post publicados entre otros.

1. Una vez iniciada la sesión, ingrese a Administración, e ingrese al módulo

de Configuración, opción Settings, luego opción Noticias.

2. El sistema mostrará los diferentes parámetros de configuración de Noticias.

Podrá activar o desactivar los indicadores que habilitan las opciones de

noticias en el sitio web, permitir comentarios de los usuarios, notificar sobre

nuevos comentarios, activación de las Noticias desde el Homepage,

número de post de noticias permitidos, número de noticias por página,

permitir mostrar la dirección de la página web para permitir compartirla.

3. De clic en Grabar después de ingresada o actualizada la configuración.

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Manual del Usuario – Módulo Configuración 15

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Configuración de Foros del Sistema

Esta guía muestra los pasos para definir la configuración de la sección de foros

de la aplicación, permitiendo habilitar el uso de foros, otorgar permisos, definir el

número de post por página entre otros.

1. Una vez iniciada la sesión, ingrese a Administración, e ingrese al módulo

de Configuración, opción Settings, luego opción Foros.

2. El sistema mostrará los diferentes parámetros de configuración del Foro.

Podrá activar o desactivar los indicadores para habilitar o deshabilitar la

opción de Foros.

Desde esta pantalla podrá indicar los permisos que creación, edición,

borrado de post. También se podrá activar la opción de manejo de

suscripciones al Foro.

Se puede indicaren pixeles los tamaños de las páginas de post, de

búsquedas, de discusión.

Puede habilitarse los indicadores para que aparezca la fecha y hora de los

post, así como el consecutivo de post y la identificación de los participantes.

Los post pueden ser editados en formato BBCode Editor (formato de

Microsoft) o Simple Text Box.

Puede permitirse recibir mensajes privados (PM- Private Messages), y

recibir alertas de mensajes privados.

El foro puede permitir recibir comentarios y tener grupos de discusión,

indicando el número de cada uno por Foro.

3. De clic en Grabar después de ingresada o actualizada la configuración.

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Manual del Usuario – Módulo Configuración 16

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Ver Configuración Completa sección Settings

Esta guía muestra los pasos para visualizar la configuración completa del sistema

de la sección Settings del módulo de Configuración.

1. Una vez iniciada la sesión, ingrese a Administración, e ingrese al módulo

de Configuración, opción Settings, luego opción AllSettings.

2. El sistema mostrará todos los diferentes parámetros de configuración del

sistema.

Se presentará en pantalla las variables de configuración y su valor o

configuración.

Para ver variables de configuración, utilice la barra de desplazamiento de

resultados de la barra inferior de la pantalla.

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Manual del Usuario – Módulo Configuración 17

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Ajustar Configuración

Esta guía muestra los pasos para ajustar la configuración del sistema, para las

variables o parámetros de la sección Settings del módulo de Configuración.

1. Una vez iniciada la sesión, ingrese a Administración, e ingrese al módulo

de Configuración, opción Settings, e ingrese a la opción requerida.

También podrá ingresar a través de la opción AllSettings.

2. El sistema mostrará los diferentes parámetros de configuración del sistema

de acuerdo con la opción seleccionada. Realice en ajuste requerido, y de

clic en Grabar.

Si ingresó por la opción AllSettings, puede filtrar la variable requerida a

través de la búsqueda por filtro (Ver Búsqueda de Variable de

Configuración), una vez identificada la variable, de clic en Editar, realice el

ajuste requerido, y finalmente de clic en Update.

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Manual del Usuario – Módulo Configuración 18

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Configuración del Sitio

Esta guía muestra los pasos para definir la configuración del sitio web de la

aplicación.

1. Una vez iniciada la sesión, ingrese a Administración, e ingrese al módulo

de Configuración, opción Site.

2. El sistema mostrará el nombre de la aplicación y la dirección URL de la

aplicación. Esta configuración se define al momento de la instalación de la

aplicación.

3. A través de la opción Editar, podrá observar información general que se

presenta en el sitio de web de la aplicación como son: Nombre de la

Empresa, Dirección, Teléfono, Nombre del sitio donde se hospeda la

aplicación.

La información estará en formato estándar, y en los idiomas configurados

para la aplicación como español e inglés. (Ver Configuración de Lenguaje)

Si se cuenta con certificado SSL en el servido donde se hospeda la

aplicación, podrá activar el indicador SSL Requerido.

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Manual del Usuario – Módulo Configuración 19

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Ajustar Configuración del Sitio

Esta guía muestra los pasos para ajustar la configuración del sitio web de la

aplicación.

1. Una vez iniciada la sesión, ingrese a Administración, e ingrese al módulo

de Configuración, opción Site.

2. El sistema mostrará información general de la aplicación. De clic en Editar.

Puede realizar los ajustes requeridos.

De clic en Grabar para grabar y salir de la pantalla de edición.

De clic en Grabar y Continuar para grabar y continuar editando.

Nota: tenga en cuenta que un cambio en la dirección URL, nombre del

hospedaje, o indicador de Certificado SSL puede generar una

indisponibilidad de la aplicación en caso de que los valores ingresados no

sean correctos.

Recuerde que al hacer cambios en el formato estándar se reflejan en los

formatos del idioma que la aplicación este configurada, como español e

inglés.

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Manual del Usuario – Módulo Configuración 20

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Configuración de Países

Esta guía muestra los pasos para definir la configuración de Países de la

aplicación. Esta configuración es utilizada en el módulo de Terceros. UIB como

Empresa es un Tercero.

1. Una vez iniciada la sesión, ingrese a Administración, e ingrese al módulo

de Configuración, opción Países.

2. El sistema mostrará un reporte de la lista de países con sus códigos ISO,

cantidad de ciudades por país, orden de presentación en el reporte y el

indicador de si está publicado o no.

3. Para crear un nuevo País en la configuración, de clic en Nuevo.

El sistema mostrará 3 secciones: Info País, Departamentos, y

Departamentos y ciudades.

Desde Info País, se solicitará la información del país a crear. Ingrese

Nombre, códigos ISO, Indicador de publicación o no, y orden de

presentación en el reporte. De clic en Grabar y Continuar para Grabar y

seguir agregando en la pantalla de ingreso de información.

La pantalla de ingreso de información se presentará en formato estándar,

y en los lenguajes en que esté configurado el sistema. La información

incluida desde formato estándar se verá reflejada en los lenguajes

adicionales.

Desde Departamentos, de clic en Nuevo, para agregar los Departamentos

o Estados del país. De clic en Grabar para volver a la pantalla del reporte.

De clic en Grabar y Continuar para Grabar y seguir agregando

Departamentos.

Desde Departamentos y Ciudades, de clic en Nuevo para asociar a las

ciudades a los Departamentos. De clic en Grabar y Continuar para Grabar

y seguir agregando Ciudades a los Departamentos.

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Manual del Usuario – Módulo Configuración 21

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Ajuste Configuración de Países

Esta guía muestra los pasos para ajustar la configuración de Países de la

aplicación.

1. Una vez iniciada la sesión, ingrese a Administración, e ingrese al módulo

de Configuración, opción Países.

2. El sistema mostrará un reporte de la lista de países con sus códigos ISO,

cantidad de ciudades por país, orden de presentación en el reporte y el

indicador de si está publicado o no.

3. Para ajustar la información de un país, de clic en Editar.

El sistema mostrará 3 secciones: Info País, Departamentos, y

Departamentos y ciudades.

Desde Info País, ajuste la información relacionada con el Nombre, códigos

ISO, Indicador de publicación o no, y orden de presentación en el reporte.

De clic en Grabar.

La pantalla de edición de información se presentará en formato estándar, y

en los lenguajes en que esté configurado el sistema. La información incluida

desde formato estándar se verá reflejada en los lenguajes adicionales.

Desde Departamentos, de clic en Editar, para ajustar los Departamentos

o Estados del país. De clic en Grabar.

Desde Departamentos y Ciudades, de clic en Editar para ajustar las

ciudades por Departamentos. De clic en Grabar.

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Manual del Usuario – Módulo Configuración 22

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Publicar /Des-publicar Países

Esta guía muestra los pasos para publicar o des-publicar configuración de países

en la aplicación. La Publicación de configuración de países permite que dicha

configuración quede activa para ser utilizada en las módulos y funciones de la

aplicación que lo requieran como es el módulo de Terceros. La Des-publicación

de configuración de países desactiva la información y no puede ser utilizada en

los módulos y funciones del sistema.

1. Una vez iniciada la sesión, ingrese a Administración, e ingrese al módulo

de Configuración, opción Países.

2. El sistema mostrará un reporte de la lista de países con sus códigos ISO,

cantidad de ciudades por país, orden de presentación en el reporte y el

indicador de si está publicado o no.

En el extremo izquierdo del reporte indique uno a uno los países que

requiere Publicar. De clic en Publicar Países Seleccionados.

En el extremo izquierdo del reporte indique uno a uno los países que

requiere Des-Publicar. De clic en Des-Publicar Países Seleccionados.

El sistema realizará los cambios de forma masiva.

Sea que se haya Publicado o Des-Publicado, el sistema actualizará el

reporte indicando su nuevo estado en la columna Publicado.

Para Publicar o Des-Publicar países de manera individual puedo hacerlo a

través de la opción Editar frente al país que requiere ajustar. (Ver Ajuste

Configuración Países).

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Manual del Usuario – Módulo Configuración 23

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Exportar /Importar Países

Esta guía muestra los pasos para exportar o importar la configuración de Países

de la aplicación. El formato CSV (del inglés comma-separated values) es un tipo

de documento en formato abierto sencillo para representar datos en forma de

tabla, en las que las columnas se separan por comas (o punto y coma en donde

la coma es el Separador decimal) y las filas por saltos de línea.

1. Una vez iniciada la sesión, ingrese a Administración, e ingrese al módulo

de Configuración, opción Países.

2. El sistema mostrará un reporte de la lista de países con sus códigos ISO,

cantidad de ciudades por país, orden de presentación en el reporte y el

indicador de si está publicado o no.

De clic en Exportar CVS, el sistema descargará un archivo con el reporte

en dicho formato de manera local. El sistema solicitará la acción de

Guardar o Guardar Como, de clic en la opción para descargar el archivo.

De clic en Importar CVS, el sistema cargará un archivo en dicho formato.

El sistema solicitará la ubicación del archivo a importar, de clic en

Examinar, y localice el archivo en formato CVS. Posteriormente de clic en

Importar Formato CVS, el sistema cargará el archivo para incluirlo en la

configuración de países del sistema.

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Manual del Usuario – Módulo Configuración 24

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Configuración de Lenguaje

Esta guía muestra los pasos para definir la configuración de Lenguajes de la

aplicación. El sistema de la aplicación tiene almacenados múltiples lenguajes, y

sólo podrá ver las configuraciones de los lenguajes que hayan sido configurados.

En caso de que el lenguaje seleccionado no se encuentre almacenado el sistema

permitirá importar un lenguaje, también podrá exportarlo.

1. Una vez iniciada la sesión, ingrese a Administración, e ingrese al módulo

de Configuración, opción Lenguaje.

2. El sistema mostrará un reporte con la lista de lenguajes configurados, su

código e indicador de vigente o no vigente.

3. Al dar clic en Nuevo, el sistema mostrará la pantalla de ingreso de

información para configurar el nuevo idioma, y la opción de Archivar.

Si da clic en Archivar el sistema presentará la opción de limitar o no los

lenguajes de la aplicación. Si está inactivo, indica que pueden agregarse

los lenguajes que sean requeridos sin limitarse a inglés.

Para crear el nuevo lenguaje ingrese el nombre, seleccione el código de

cultura el cual debe corresponder con el país al que se refiere el lenguaje,

ingrese las dos letras del código SEO (Source Code Optimized), indique el

nombre del archivo que tiene la imagen de la bandera del país seleccionado

en la cultura (el archivo debe estar en el directorio flags directory), activar

el indicador de RTL (Register Transfer Lenguage), orden de presentación,

y estado vigente o no.

De clic en Grabar para salir a la pantalla del reporte de lenguajes.

De clic en Grabar y Continuar para grabar y continuar en la pantalla de

edición.

De clic en Importar si requiere un idioma que no esté almacenado en el

sistema. El sistema solicitará el archivo en formato XML, de clic en

Examinar para seleccionar el archivo, luego de clic en Importar.

De clic en Exportar, el sistema generará un archivo con descarga local en

formato XML con la configuración del lenguaje.

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Manual del Usuario – Módulo Configuración 25

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Configurar Texto para Presentación en Aplicación según Lenguaje

Esta guía muestra los pasos para definir la configuración de los diferentes textos

de campos, opciones y funciones que se presentan en la aplicación según

Lenguajes seleccionado. Si no se realiza esta configuración, el sistema

presentará dichos textos de forma técnica, es decir, indicando la ruta específica al

que hace referencia el texto.

1. Una vez iniciada la sesión, ingrese a Administración, e ingrese al módulo

de Configuración, opción Lenguaje.

2. El sistema mostrará un reporte con la lista de lenguajes configurados, su

código e indicador de vigente o no vigente. Frente a cada lenguaje

aparecerá la opción Configurar Idioma.

3. Al dar clic en Configurar Idioma, el sistema mostrará la lista textos que se

refieren a campos, opciones y funciones que tendrá el sistema a fin de

incluir el texto que corresponde según el idioma seleccionado. Este texto

ingresado será el que el usuario visualizará en las pantallas.

4. La lista ocupará varias páginas, al final de cada pantalla estará la barra de

desplazamiento para localizar el texto requerido.

La lista aparecerá en orden alfabético.

De clic en Editar, el sistema permitirá modificar el texto de visualización.

De clic en Upgrade para grabar texto.

5. Para agregar textos a configurar según idioma, de clic en Add new Record.

el sistema permitirá el ingreso de los textos agregados las pantallas de la

aplicación. De clic en Update para grabar la información.

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Configuración de Cuenta de Correo

Esta guía muestra la forma de definir la configuración de cuentas de correo para

la gestión de la aplicación.

1. Una vez iniciada la sesión, ingrese a Administración, e ingrese al módulo

de Configuración, opción Cuenta Correo.

2. El sistema mostrará las cuentas de correo configuradas para soporte de la

aplicación con el nombre de la cuenta, el indicador de si es una cuenta por

default o no.

Éste último indicador, de correo default, indica la cuenta de correo es la que

utiliza el sistema para enviar los diferentes correos automáticos que el

sistema genera. Las otras cuentas, las que no son por default, se utilizan

en el módulo de Administración, opción Planilla Mensajes, ya que por cada

Planilla de Mensaje se tiene la facilidad de utilizar una cuenta de correo,

según necesidad del usuario.

De clic en Nuevo para agregar una nueva cuenta de correo. El sistema

presentará una pantalla para el ingreso de información de la nueva cuenta

de correo. Ingrese la información solicitada como nombre, nombre del

servidor host (dirección IP), puerto (puerto SMTP), usuario y password de

la cuenta de correo, puede activar los indicadores de seguridad, y si se trata

de una cuenta por default.

De clic en Grabar para almacenar la información y regresar a la pantalla

del reporte de cuentas de correo. De clic en Grabar y Continuar para

salvar la información y continuar editando la información de la cuenta de

correo.

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Manual del Usuario – Módulo Configuración 27

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Ajustar Configuración de Cuenta de Correo

Esta guía muestra la forma de ajustar la configuración de cuentas de correo para

la gestión de la aplicación.

1. Una vez iniciada la sesión, ingrese a Administración, e ingrese al módulo

de Configuración, opción Cuenta Correo.

2. El sistema mostrará las cuentas de correo configuradas para soporte de la

aplicación con el nombre de la cuenta, el indicador de si es una cuenta por

default o no.

Si Requiere que una cuenta de correo específica pase a ser la cuenta por

default del sistema, es decir, la cuenta de correo desde donde el sistema

enviará los diferentes correos automáticos que genera, de clic en la opción

Marcar como Correo Default. El sistema cambiará como correos no

default el resto de correos de la lista.

Para ajustar otros valores de una cuenta de correo, de clic en Editar frente

a la cuenta de correo. Realice los ajustes requeridos. Puede dar clic en

Borrar para eliminar la cuenta de correo, el sistema solicitará confirmación,

de clic en Borrar para confirmar.

Puede dar clic en Guardar y Continuar. Seguidamente podrá enviar un

correo electrónico de prueba, ingrese la cuenta de correo al final de la

pantalla y de clic en Enviar email, el sistema enviará un correo electrónico

a la cuenta indicada, y presentará un mensaje de envío.

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Manual del Usuario – Módulo Configuración 28

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Configuración Tipificado de Log

La opción de Tipificado de log permite la configuración de las variables que son

requeridas para el log del sistema y permite la opción de consulta del log del

sistema de acuerdo con la configuración realizada. Contiene las opciones:

- Tipo Log. Identificación de las acciones y funciones del sistema que se requiere

queden registradas en el log del sistema.

- Actividad de Log. Consulta del log del sistema para las diferentes accione sy

funciones configuradas.

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Manual del Usuario – Módulo Configuración 29

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Configuración Tipo Log

Esta guía muestra los pasos para configurar las acciones y funciones que el

sistema debe registrar en el reporte del log del sistema.

1. Una vez iniciada la sesión, ingrese a Administración, e ingrese al módulo

de Configuración, sección Tipificado de Log, opción Tipo Log.

2. El sistema mostrará el listado con los nombres de todas las acciones y

funciones que el sistema puede reportar y frente a cada nombre estará un

indicador de activo o inactivo.

Identifique las acciones o funciones que requiere se registren en el

sistema al ocurrir dicha acción en el sistema. Seleccione el indicador

frente al nombre. Al marcar el indicador frente a un nombre, indicará que

el log para ese tipo de acción o función será parte del log del sistema.

De clic en Grabar.

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Manual del Usuario – Módulo Configuración 30

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Configuración Actividad Log

Esta guía muestra los pasos para poder consultar la actividad del log previamente

configurado.

1. Una vez iniciada la sesión, ingrese a Administración, e ingrese al módulo

de Configuración, sección Tipificado de Log, opción Actividad Log.

2. El sistema mostrará el listado de la actividad del log, mostrando el nombre

de la acción o función que ocurrió en el sistema, usuario, nombre con los

nombres de todas las acciones y funciones que el sistema. 3. El sistema permite parámetros de búsqueda de la actividad del log para

un rango de tiempo dado, o un tipo de actividad específica.

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Configuración de Plugins

Esta guía muestra la forma de adicionar funcionalidades específicas al sistema a

través de la instalación de plugins previamente desarrollados.

1. Copie el plugin dentro de la carpeta plugins en el servidor de aplicaciones. 2. Reinicie el Sistema. 3. Una vez iniciada la sesión, ingrese a Administración, e ingrese al módulo

de Configuración, sección Pluginis y luego Local.

4. A través de la opción Buscar, ubique el nuevo plugin. 5. Click sobre la opción Install. En caso de no ejecutar, asegúrese de

limpiar la carpeta \Plugins\bin\ ubicada dentro del servidor de aplicaciones.

6. El sistema contará con un pluging al momento de la instalación, Nivo Slider, el cual permite la funcionalidad de vista variable de imágenes en la pantalla principal de la aplicación.