manual del módulo de planeamiento s10.doc

Introduccin

31Planificacin

31.1Introduccin

31.1.1Cmo funciona?

41.1.2Ventajas del uso del sistema

41.1.3Seguridad

41.2Acceso al Mdulo S10 Planeamiento y programacin

41.3Registro de informacin previa por parte del administrador del Proyecto

41.3.1Registro de usuarios

71.3.2Registro de usuarios en el mdulo

71.3.2.1Datos que sern registrados

71.3.2.2Acceso al escenario

71.3.2.3Registro de Grupos

81.3.2.4Registro de los Subgrupos

81.3.2.5Registro de usuarios

91.3.2.6Acceso al mdulo

101.3.2.7Acceso a los escenarios

101.3.2.8Acceso a los catlogos

111.3.2.9Acceso a los Documentos

111.3.2.10Acceso a las estaciones

121.4Registro de Cargos

121.4.1Datos que sern registrados

121.4.2Acceso al Catlogo de Cargos y registro

141.5Registro de Tipos de Reunin

141.5.1Datos que sern registrados

141.5.2Acceso al escenario y registro

161.6Registro de Causas de Incumplimiento

161.6.1Datos que sern utilizados para el registro

161.6.2Acceso al Catlogo de Causas de Incumplimiento y registro

181.7Acciones y resultados

211.8Planificacin

211.8.1Acceso al Mdulo como usuario

221.8.2Registro del proyecto

221.8.2.1Acceso al escenario y registro

241.9Responsables

241.9.1Datos que sern registrados:


271.10Especialidad

271.10.1Datos que sern registrados:


291.11Clasificacin Actividad

291.11.1Acceso al escenario

291.11.2Asignar actividades a un responsables

301.11.3Asignar actividades a una especialidad

301.11.4Partidas de Control (Opcional)

331.12Etiquetas

331.12.1Registro de etiquetas

351.12.2Etiquetas (Datos complementarios)

381.13Calendario


381.13.2Registro de das no laborables

39Botones

391.14Diagrama de Gantt

391.14.1Requisito


401.14.3Importar el Gantt desde el MSProject

411.14.4Vistas:

411.14.4.1Datos que sern registrados

411.14.4.2Registro de una nueva vista

431.14.4.3Armar vistas

451.15Lookahead


451.15.2Elegir perodo

461.15.3Registrar tareas

461.15.3.1Datos que sern utilizados para el registro

461.15.3.2Registro:

481.15.4Analizar restricciones

491.15.4.1Generar restricciones

491.15.4.1.1Actividades

501.15.4.1.2Especificacin

501.15.4.1.3Involucrados

511.15.4.1.4Seguimiento:

511.15.4.1.5Acciones y resultados

541.15.5Cumplimiento

541.15.5.1Acceso al escenario

541.15.5.2Registro de actividades no cumplidas.

601.15.6Opciones de la cabecera del Lookahead

611.15.7Opciones del men del Lookahead

661.15.8Opciones del men del Plan semanal

701.16Restricciones y medida correctivas

731.16.1Reuniones

1 Planificacin

1.1 Introduccin

Este es un programa destinado a la planificacin previa y durante la ejecucin de un proyecto, permitiendo registrar el Lookahead, generar el plan semanal, anlisis de la confiabilidad (PPC y C.I.), dems de registrar las reuniones semanales para dar solucin a las causas de incumplimiento.

1.1.1 Cmo funciona?

1.1.2 Ventajas del uso del sistema

Permite una planificacin constante Control de actividades a nivel de cumplimiento1.1.3 Seguridad

Permite definir accesos al sistema por usuarios.

1.2 Acceso al Mdulo S10 Planeamiento y programacinDe tapiz de su PC elija el botn con doble clic, luego el sistema muestra,

1.3 Registro de informacin previa por parte del administrador del Proyecto

1.3.1 Registro de usuarios

A todo el personal que trabaja en la empresa, se registra dentro del sistema en el Catlogo de Identificadores, se recomienda ingresar el e-mail de cada uno.

Datos que sern registrados

Acceso al Catlogo de identificadores

En el Catlogo de Identificadores, para iniciar el registro;

Ingreso de datos y para calificar el registro,

Con esta opcin se califica a la persona que se registra como empleado,

A continuacin se muestra la ventana con los datos completos:

Despus de registrar a los usuarios, cierre el catlogo de identificadores.

1.3.2 Registro de usuarios en el mdulo

Con la finalidad de que cada unos de los usuarios, tenga acceso al mdulo, atributos de uso, es necesario registrarlos.

1.3.2.1 Datos que sern registrados

1.3.2.2 Acceso al escenario

1.3.2.3 Registro de Grupos

Registre el nombre de la empresa o constructora

1.3.2.4 Registro de los Subgrupos

Registre a Personal Tcnico y Personal Administrativo

1.3.2.5 Registro de usuarios

1.3.2.6 Acceso al mdulo

Slo se da acceso desde el mdulo que el usuario se encuentra trabajando, para dar acceso al mdulo de presupuestos, necesariamente ha tenido que hacerlo desde presupuestos.

Las categoras de usuario

Administrador de sistemas:Tiene acceso total a los mdulos del S10, es el encargado de registrar a los usuarios y asignarles atributos de manejo del sistema de acuerdo a su jerarqua y al funcionamiento de la organizacin.

Administrador del mdulo:Tiene los mismos atributos que el administrador del sistema, pero est slo limitado al presente mdulo.

Jefe de grupo:Es el encargado de administrar a un grupo de usuarios que usan el mdulo, tiene acceso a todos los escenarios y slo a la informacin del grupo al cual pertenece.

Especialista:Tiene la limitacin de no crear usuarios, ni asignar atributos, tiene acceso a los escenarios que se le encargue. Es el asistente del Jefe de Grupo.

Usuario:Slo tiene acceso a los escenarios asignados donde puede realizar las modificaciones que crea conveniente.

Invitado:Es el usuario que slo puede ver los datos de los escenarios que se le asigne no permitiendo efectuar ninguna otra labor.

Accesos:Para el usuario elegido en el rbol, desde esta ventana se le asigna accesos a los diferentes escenarios, catlogos o funciones que podra cumplir este usuario segn a las responsabilidades asignadas, de acuerdo a lo siguiente:

1.3.2.7 Acceso a los escenarios

1.3.2.8 Acceso a los catlogos

1.3.2.9 Acceso a los Documentos

1.3.2.10 Acceso a las estaciones

Slo la persona que registre el presupuesto tendr acceso a ese presupuesto, pero puede invitar a otros usuarios para que compartan en la elaboracin del presupuesto.1.4 Registro de Cargos

Se refiere al registro de roles que desempea cada persona dentro de la empresa.

1.4.1 Datos que sern registrados

1.4.2 Acceso al Catlogo de Cargos y registro

En el rbol registre Personal Tcnico y Personal Obrero

Para registrar el personal tcnico

Este es el registro concluido

Luego cierre el Catlogo de Cargos.

1.5 Registro de Tipos de Reunin

En la empresa se realizan todo tipo de reuniones y estas tienen que ser clasificadas. En esta etapa slo se registra el tipo de reunin que luego ser elegido.

1.5.1 Datos que sern registrados

1.5.2 Acceso al escenario y registro

Definir estructura

Se muestra los registros concluidos

1.6 Registro de Causas de Incumplimiento

Las causas de incumplimiento son las razones por las cuales no se cumpli una orden o acuerdo, estas se registran en un catlogo.1.6.1 Datos que sern utilizados para el registro

1.6.2 Acceso al Catlogo de Causas de Incumplimiento y registro

Definir estructura

Se muestra el registro concluido

Otro ejemplo de incumplimiento

1.7 Acciones y resultados

En resumen es, a la accin ordenada qu resultado se espera. Es una especie de etiqueta que lo registra el usuario de acuerdo a sus necesidades.

El uso de estas acciones y resultados estn vinculados al registro de un usuario, cuando se le asigna un paso o un procedimiento, que respuesta se espera de este.

Ventajas

Adecuar las acciones y resultados en forma breve y de acuerdo a la organizacin y funcionamiento de la empresa.

Permite evaluar en forma rpida los resultados.

Facilita y norma las acciones y resultados.

Averiguar s la orden fue cumplida

Un documento puede tener varias rdenes de acciones y resultados.

El usuario los define.

Tipos de control

Excluyente: Permite elegir una sola etiqueta por documento.

Aditivo: Permite elegir varias etiquetas a un documento.

Informacin que se ser registrada, como ejemplo.

Acceso al Catlogo de Acciones y Resultados

Defina la estructura de acuerdo a lo siguiente,

A continuacin se muestra el registro de los niveles 1 y 2.

Registre los dems niveles

1.8 Informacin previa disponible por parte del usuario

Tener el archivo con el cronograma en el MSProject.

1.9 Planificacin

Use el MS Project 2003, para efectuar la planificacin que consta en:

Registrar la relacin de actividades que se ejecutar, siguiendo el orden constructivo.

Fijar la duracin (nmero de das que demora ejecutar una actividad).

Vincular las actividades para que se ubiquen en el periodo de ejecucin.

El archivo que contiene el diagrama de Gantt del MS Project, debe estar grabada en una carpeta de su PC.

El diagrama de Gantt del MS Project es importado al escenario del diagrama de de Gantt del S10 tomando todas las caractersticas.

El sistema permite que la planificacin sea constante, antes y durante la ejecucin, esto significa que las barras cambian de ubicacin constantemente.

Los datos del Diagrama de Gantt del S10 pasan al escenario del Lookahead para registrar las tareas para una actividad, la tarea toma la fecha de inicio y fin de la actividad, eso significa que la tarea se ejecutar dentro del lapso; si la tarea es reprogramada mas all de la fecha fin de la actividad, necesariamente la fecha fin de la actividad debe ser ampliada, labor que se realiza en el escenario del diagrama de Gantt del S10.

Es requisito:Que el usuario que acceda a esta opcin tenga atributos para hacerlo.

Tener previamente elaborado la planificacin en el MSProject 2003.

1.9.1 Acceso al Mdulo como usuarioEn el tapiz de su PC elija el botn con doble clic, luego el sistema muestra,

1.9.2 Registro del proyecto

Datos que sern utilizados para el registro del proyecto

1.9.2.1 Acceso al escenario y registroEl proyecto y sus datos complementarios se registran en el escenario de datos generales.

Registro de un grupo en el Catlogo de Proyectos.

Registre: Obras viales,

Dentro del grupo Obras viales, registre el proyecto;

Nota:En el rbol de este catlogo se registran los grupos de proyectos, Ej.: edificaciones, obras viales, centros comerciales; o los proyectos que se realizan en el departamento de Arequipa, Lima, etc.

El sistema muestra la ventana Proyecto, donde se ingresan los datos del proyecto a registrar.

Llamadas de la ventana Proyecto

Propietario:Se refiere a la llamada a; al elaborar el presupuesto se registr el nombre del propietario, ahora digite el nombre para llamarlo.

Lugar:

Se refiere a la llamada b; Ingrese el mismo lugar del presupuesto.

Fecha de inicio:Se refiere a la llamada c; Ingrese la fecha de inicio del proyecto, este dato es importante, ya que a partir de este el sistema genera perodos semanales y mensuales.

Fecha fin:Se refiere a la llamada d; no ingrese este dato, el sistema lo calcula automticamente.

Plazo:Se refiere a la llamada e; es el lapso de tiempo en das calendario que est previsto dure la ejecucin del proyecto, es un dato tentativo inicial y sirve para generar los perodos a partir de la fecha de inicio.La semana comienza el:Se refiere a la llamada f; hay muchas empresas que inician la semana para efectos del pago de planillas el da lunes, otros el mircoles, etc.

Moneda:Se refiere a la llamada g; elija el tipo de moneda que utilizar en sus movimientos.

Moneda Secundaria Almacenes:Se refiere a la llamada h; elija el tipo de moneda alterno (ejemplo, Dlares Americanos.)

Empresa:Se refiere a la llamada i; ingrese el nombre de su empresa. Sucursal:Se refiere a la llamada j; ingrese la sucursal de la empresa slo en caso de haber sido registrado previamente en el catlogo de identificadores.

Direccin:Se refiere a la llamada k; este dato es informativo.

Telfono:Se refiere a la llamada l; este dato es informativo.

Fax:Se refiere a la llamada m; este dato es informativo.

Adicionar:Se refiere a la llamada n; despus de registrar todos los datos use este botn para grabarlos y cerrar la ventana y el proyecto ser mostrado en el catlogo de proyectos.

Despus, el proyecto es mostrado en el Catlogo de Proyectos, haga doble clic para trasladarlo al rbol del escenario de Datos generales.1.10 Responsables

Responsable es el personal administrativo y tcnico encargado del manejo de la empresa y llevar adelante la ejecucin del proyecto. Requisito, tener registrado en el Catlogo de Identificadores a los empleados, supervisores y todo el personal que intervenga. El registro de responsables es por proyecto.

1.10.1 Datos que sern registrados:


En el rbol elija el proyecto, y verifique la estructura,

Registro del Grupo

Registro del responsable

Llamadas de la ventana Responsable

Llamada a: Del catlogo de identificadores, elija a la persona.

Llamada b y c: Se refiere a que en ausencia del responsable, se elije a las personas que los relevar o reemplazarn, en este caso de ausencia del titular.

Llamada d:Cuando est con check, el Gestor del proyecto tiene acceso a toda la informacin sin restricciones.


1.11 Especialidad

El registro de la especialidad es por proyecto, permite agrupar las actividades de acuerdo a una especialidad, esta informacin ser utilizada para filtrar la informacin.1.11.1 Datos que sern registrados:


En el rbol elija el proyecto, y verifique la estructura,

Registro de la especialidad,


1.12 Clasificacin Actividad

Permite agrupar las actividades de acuerdo a las partidas de control, responsables y especialidad.

1.12.1 Acceso al escenario

1.12.2 Asignar actividades a un responsables

1.12.3 Asignar actividades a una especialidad

1.12.4 Partidas de Control (Opcional)

Es otra forma de agrupar las actividades, por tipo de gasto. Para el ejemplo estas son las partidas de control:

Acceso al escenario

Verificar estructura

Luego el sistema muestra,

Registro

A continuacin se muestra el registro concluido,

Importante:Despus de que una partida de control tenga movimientos, no modifique la estructura de registro de las partidas de control.1.13 Etiquetas

La etiqueta es una marca, seal o marbete que se asigna a una actividad para clasificarla e indicarle algunas caractersticas propias, las etiquetas es por proyecto.

Desde este escenario slo se registra el nombre de la etiqueta, la abreviatura y color.Acceso al escenario

1.13.1 Registro de etiquetas

Datos que sern registrados.

Registro de la etiqueta en el catlogo

Este es el registro concluido.

1.13.2 Etiquetas (Datos complementarios)Las etiquetas deben estar previamente registradas, en este escenario se registra el texto para cada una de la etiquetas.

Requisito, tener previamente registrado las etiquetas

Datos que sern registrados

Acceso al escenario

En el rbol elija el proyecto, luego Meta.En el escenario ingrese el contenido de los textos.

Este es el registro concluido.

Opciones implementadas:

Llamada a:Muestra el filtro dinmico, no est disponible la columna descripcin. Llamada b:Est disponible slo si previamente est activo el filtro, permite generar filtros.

Llamada c:Muestra o esconde los filtros avanzados, destinados a las bsquedas de informacin por columnas.

Llamada d:Permite importar el contenido de las etiquetas desde una hoja Excel.

Llamada e:Exporta a una hoja Excel el contenido del escenario.

Llamada f:Muestra los campos disponibles para mostrarlos u ocultarlos.

1.14 Calendario

El proyecto usa calendarios para definir los das hbiles y feriados dentro del lapso de ejecucin del proyecto, que es utilizado por todas las actividades del proyecto.

El MSProject usar este calendario.


1.14.2 Registro de das no laborables

Registro todos los das no laborables para el perodo de ejecucin del proyecto.

Botones

Inicializar Calendario: Toma los datos del horario original, definido desde el men herramientas.

1.15 Diagrama de Gantt

En este escenario se importa el diagrama de Gantt elaborado en el MSProject.

Slo los proyectos que tienen Gantt dentro del S10 pueden ser analizados o trabajados en el grupo de Produccin, con el Lookahead.


1.15.2 Importar el Gantt desde el MSProject

Comentario:S el usuario dispone de dos o ms diagramas de de Gantt, el sistema permite importarlos uno a continuacin de otro. (p. ej.: podemos tener un cronograma de inicio, otro del campamento y otro de la construccin del proyecto).

1.15.3 Vistas:

Las vistas son porciones de actividades agrupadas bajo un ttulo, esta permite agruparlas segn los criterios o parmetros del programador.1.15.3.1 Datos que sern registrados

1.15.3.2 Registro de una nueva vista

Defina la estructura de registro

A continuacin se muestra el registro concluido.

1.15.3.3 Armar vistas

Estos son lo registros que forman parte de la vista plan de inicio

Estos son lo registros que forman parte de la vista campamentos

1.16 Lookahead

Este escenario se efecta la programacin diaria previa y durante la ejecucin del proyecto, permite el registro de tareas para la actividad, el anlisis de las restricciones, para luego generar el plan semanal.

Este grfico muestra la secuencia de uso del escenario.


1.16.2 Elegir perodo

Elija el perodo, desde el perodo elegido y por 4 semanas se mostrarn los datos

Del catlogo elija el perodo

1.16.3 Registrar tareas

A cada una de las actividades se inserta las tareas que debern ser ejecutadas considerando la fecha de inicio, unidad, metrado, fecha de inicio, fecha fin, grupo de trabajo y ejecutor.El planeamiento de inicio comprende todas las acciones que representa la preparacin previa a la ejecucin de un proyecto u obra.Recomendaciones:Para registrar la tarea, tenga a la mano los rendimientos, metrados, grupo de trabajo, ejecutor y fjese en los lmites de fecha de inicio y fin.1.16.3.1 Datos que sern utilizados para el registro

1.16.3.2 Registro:

Llamadas de la ventana Tarea:Llamada a:Permite elegir la fecha de inicio de la tarea dentro del rango de fechas.

Llamada b:Se refiere a la fecha de finalizacin de la tarea, s modifica la fecha fin el sistema mostrar el nmero de das.Llamada c:Ingrese al Catlogo de grupo de trabajo, para registrar previamente al grupo (slo registre el nombre del grupo, los dems campos estn reservados), y luego elegirlo.Llamada d:S anteriormente eligi un ejecutor para la actividad, el sistema los almacena para sugerirle.

Llamada e:Permite elegir al ejecutor de la actividad del catlogo de identificadores.Llamada f:Solo una: Genera, una sola tarea.

Varias: Genera varias tareas con el mismo nombre duracin y tipo de vnculo.A continuacin se muestra las tareas registradas.

Para que el usuario pueda realizar los siguientes ingresos, estos son los datos:

A continuacin se muestra el registro concluido:

1.16.4 Analizar restricciones

Antes de registrar una restriccin es necesario analizar la actividad, hacemos una relacin de todos los recursos que necesitamos para ejecutarla, que incluye mano de obra, materiales, equipos y subcontratos; la falta de una de estas genera una restriccin. 1.16.4.1 Generar restricciones

Para el ejemplo que se toma, la tarea PREPARAR EQUIPOS, comprende el mantenimiento, como todava no lo tenemos listo, generar una restriccin.

1.16.4.1.1 Actividades

Esta pestaa muestra las actividades involucradas en la restriccin.

Llamadas de la ventana Restriccin Pestaa Actividades (a)

Llamada a-1:Muestra la fecha inicio y fin de la semana donde se encuentra programada la tarea, la fecha global de la tarea, puede abarcar varias semanas, la restriccin se toma para la semana elegida (ver llamada a-3).Llamada a-2:Pulse el botn y del catlogo elija el tipo de restriccin.Llamada a-3:Pulse el botn y del catlogo elija el perodo.

Llamada a-4:Ingrese el nombre de la descripcin.

Llamada a-5:Pulse el botn y del catlogo elija al responsable que registra la restriccin.

Llamada a-6:Del calendario elija la fecha fin de la restriccin (dentro del rango de fechas marcado con la llamada a-1).

Llamada a-7:Permite elegir el estado en que se encuentra la restriccin.Llamada a-8:Esta celda es editable para ingresar el porcentaje de avance en lo que concierne a solucin.

1.16.4.1.2 EspecificacinEs la pestaa marcada con la llamada b, permite el ingreso de informacin relacionada con la restriccin.

1.16.4.1.3 Involucrados

Es la pestaa marcada con la llamada c, permite elegir a las personas encargadas de levantar la restriccin.

Llamadas de la pestaa Involucrados

Llamada c-1:Muestra el catlogo de identificadores, de donde permite elegir a la persona o personas que se encargarn de levantar la restriccin.

Llamada c-2:Muestra el catlogo de responsables, de donde se elijen a los encargados de levantar las restricciones.

1.16.4.1.4 Seguimiento:

Es la pestaa marcada con la llamada d, permite el ingreso de notas de cmo se debe solucionar la restriccin.

1.16.4.1.5 Acciones y resultados

Es la pestaa marcada con la llamada e, permite calificar la restriccin con una etiqueta.

Despus de registrar todos los datos use el botn

A continuacin se muestra la restriccin registrada.

Luego en el lookahead.

Las restricciones registradas se administran desde el escenario de actas, ya que generan procesos administrativos.La programacin registrada debe ser aceptada, a lo que se llama generar el plan semanal. El usuario que genere el plan semanal debe estar registrado como responsable.

Las actividades que contiene el Plan semanal deben ser ejecutadas y evaluadas, esta labor se realiza en el escenario de cumplimiento.

1.16.5 Plan semanal y Anlisis de confiabilidadLas actividades que contienen el plan semanal, (programacin aprobada en el escenario del Lookahead), son mostradas en este escenario con la finalidad de calificadas como Cumplido o como No cumplido, con carcter excluyente.

De las tareas ejecutadas dentro del lapso de la semana, el cumplimiento lo tenemos que verificar el ltimo da de la semana.

Use este escenario tambin para visualizar las Causas de incumplimiento semanal y Acumulado, Porcentaje del Plan Completado (PPC), PPC de las tareas asignadas, Matriz del PPC y Matriz de incumpliendo.

1.16.5.1 Acceso al escenario

En el rbol ubique el proyecto, luego Produccin.

1.16.5.2 Registro de cumplimiento de actividades

Para asignar cumplimiento a las actividades ejecutas o CUMPLIDAS, haga clic derecho sobre el nombre de la actividad y del men que muestre elija: Cumplimiento y luego CUMPLIDO.

Las actividades cumplidas, puede ser visualizadas haciendo clic derecho sobre la actividad, para luego elegir del men DIVIDIR y PORCENTAJE DEL PLAN COMPELTADO.1.16.5.3 Registro de no cumplimiento de actividades

Las actividades no cumplidas, se califican como tales, pero el hecho de no haberlas ejecutado, significa que hay que justificar la no ejecucin.

Adems de todas maneras se tienen que ejecutar, en la siguiente semana, o se le asigna nueva fecha,

Llamadas de la ventana Actividad o tarea no cumplida.

Llamada a:Pulse el botn y del catlogo elija el tipo de causa.Llamada b:Ingrese la causa (motivo) que hace que no se haya cumplido la ejecucin de la tarea.Llamada c:Pulse el botn y del catlogo registre y luego elija la medida correctiva.

Llamadas de la ventana Medida CorrectivaLlamada c-1:Ingrese el nombre de la medida correctiva.

Llamada c-2:Pulse el botn y del catlogo elija al responsable; el sistema permite elegirlo desde el catlogo de responsables o de identificadores.Llamada c-3:El sistema propone el primer da de la siguiente semana para que sea ejecutado. El cumplimiento no se verifica por da, lo aconsejable es semanal.

Llamada c-4:Elija la fecha de vencimiento.Llamada c-5:Muestra la tarea involucrada.

Llamada c-6:Al ingresar a la pestaa Especificacin, el usuario puede registrar informacin relacionada con la solucin, en este caso reubicar el puente 5 metros hacia el norte.Llamada c-7:Permite elegir a las personas que tendrn a su cargo la solucin del problema,

Llamada c-8:En seguimiento registre, lo que se viene realizando paso a paso, para solucionar el problema.

Llamada c-9:Use el botn y del catlogo elija un registro para calificar lo que se viene haciendo.

Una ves que est con los datos registrados, use el botn Grabar.

Cada involucrado encontrar en su correo electrnico, el mensaje relacionado con la medida correctiva de la tarea.

Los datos registrados son mostrados en el escenario.

Para aceptar los datos registrados en el escenario de Plan semanal, use el botn .

El candado se cierra y significa que no se puede modificar los datos. Vaya al escenario del Lookahead para reprogramar, que consiste en asignar nuevas fechas para la ejecucin de la tarea.

Todas las tareas debes estar reprogramadas para pasar a la siguiente semana y poder generar el plan semanal.

Para continuar el trabajo, en la semana siguiente la 20, visualice,

El botn nos indica que ya fue generado el plan semanal, vaya al escenario de Plan semanal y anlisis de confiabilidad a registrar las tareas cumplidas.

Para aceptar los datos registrados en el escenario de Plan semanal, use el botn .

El candado se cierra y significa que no se puede modificar los datos.

1.16.6 Opciones de la cabecera del Lookahead

Llamadas de la cabecera

Llamada 1a: Permite elegir el tipo de informacin de acuerdo a lo siguiente:

Llamada 1b:Es un filtro que permite elegir un registro del WBS o fase, y muestre las actividades asignadas a esa fase.

Llamada 1c:S tiene registradas vistas, este filtro permite elegir la vista con sus actividades asignadas.

Llamada 1d:Permite elegir el perodo a partir del cual se empezar a programar o reprogramar las actividades.

Luego es mostrado el Catlogo de perodos, de donde se elije con doble clic.Llamada 1e:Despus de efectuar los trabajos en el escenario del lookahead permite generar el plan semanal.

Llamada 1f:Permite elegir el nmero de semanas que sern visualizas en el escenario.

Llamada 1g:Este segmento es informativo muestra los datos segn la seleccin.

1.16.7 Opciones del men del Lookahead

Llamadas de la ventana Lookahead

Llamada a: Permite adicionar una nueva tarea a la actividad. Llamada a-1: Permite adicionar una nueva tarea.Llamada a-2:Activa la ventana Tarea con la finalidad de editar o modificar los datos de la tarea previamente registrada.

Llamada a-3:Elimina la tarea seleccionada, siempre y cuando no ha sido usado en el Plan semanal.Llamada a-4:Copia al portapapeles la tarea previamente elegida, toma el nombre de la tarea, la fecha de inicio y fin.

Llamada a-5:Esta opcin slo est disponible s antes us copiar, permite pegar el contenido del portapapeles, conservando la fecha de inicio y fin de la actividad.

La fecha de inicio y fin de la actividad est delimitada por la barra del diagrama de Gantt; para modificar las fechas lmites lo tiene que realizar en el Gantt.

Llamada a-6:El Pegado especial, esta opcin slo est disponible s antes us copiar, permite pegar el contenido del portapapeles.

Continuacin de las opciones de men del LookaheadLlamada b:Etiqueta, Desde esta opcin slo asigne etiquetas a las actividades y tareas.Para registrar etiquetas hgalo desde el grupo de Organizacin, donde se encuentra el acceso directo al escenario de etiquetas. Llamada b-1: Muestra el catlogo de etiquetas para elegir y asignar a la tarea.

Procedimiento: Haga clic derecho en un perodo diario, y del men que muestre elija Etiquetas, luego Asignar. El sistema muestra el catlogo de etiquetas, de donde se elija la etiqueta con doble clic y luego use el botn (Seleccionar grupo de registros y retornar).

Llamada b-2:Quita o elimina la etiqueta del perodo elegido. Procedimiento: Haga clic derecho en un perodo diario, y del men que muestre elija Etiquetas, luego Quitar.

Llamada b-3:Copia el contenido de la etiquetas al portapapeles. Procedimiento: Haga clic derecho en un perodo diario del que copiar la etiqueta, y del men que muestre elija Etiquetas, luego Copiar.

Llamada b-4:Esta opcin est disponible solo si previamente se us la opcin de copiar, pega el contenido del portapapeles a la tarea destino.Continuacin de las opciones de men del LookaheadLlamada c:Permite reprogramar o suspender una actividad o tarea dentro del Lookahead.Una tarea permite ser reprogramada slo si previamente se gener el plan semanal, la accin de reprogramar consiste en cambiar de fecha a la actividad o tarea debido a que no pudo ser ejecutada por diferentes motivos pero de tomas manera se debe ejecutar en una fecha posterior.

Llamada d:Permite registrar restricciones a la actividad o tarea seleccionada.Opciones de la ventana restricciones

Llamada d-1: Permite adicionar una nueva restriccin.

Llamada d-2:Utilice modificar para cambiar de estado a la restriccin, ingresar el porcentaje de avance en lo que refiere a la solucin, adicionar ms registros en el seguimiento, y para levantar.

Llamada d-3: Slo al autor de la restriccin se le permite eliminar una restriccin registrada.

Llamada d-4: Permite consultar el contenido de la restriccin.

Llamada d-5: Permite cambiar el estado de la restriccin

Llamada d-6: Muestra las restricciones relacionadas a esta.

Llamada d-7: Muestra el filtro.

Llamada d-8: Slo s est activo el filtro, permite generar opciones de filtrado.

Llamada d-9: Muestra filtros avanzados

Llamada d-10: Permite insertar notas a la restriccin.

Llamada d-11: Exporta el contenido de la ventana a un archivo Excel.

Llamada d-12: Permite mostrar u ocultar los campos implementados en esta ventana.

Continuacin de las opciones de men del LookaheadLlamada e:Adicionar a reserva, permite elegir una actividad para reserva, tiene que cumplir el requisito:Que est en el horizonte del lookahead (dentro de las 4 semanas visibles)

Que no est programada en la semana actual

La actividad elegida como reserva pasa al escenario de Plan semanal Confiabilidad, se le puede asignar cumplimiento, pero este no afecta el porcentaje del plan completado semanal. (No ingresan a las estadsticas del PPC).

Para visualizar las actividades reserva, en mostrar campos haga visible el campo (R).Llamada f:Esta opcin est disponible slo si existe una actividad en reserva, permite quitar la actividad de reserva.

Llamada g:Los datos que corresponden a las actividades o tareas permiten ver de acuerdo a la seleccin.Llamada g-1: La programacin es mostrada con Aspa para cada uno de los das programados.Llamada g-2: La programacin es mostrada en Porcentaje para cada uno de los das programados.Llamada g-3: La programacin es mostrada en Metrado para cada uno de los das programados.Llamada g-4:Muestra las Etiquetas completas asignadas a un da de la programacin de la actividad o tarea.Llamada g-5:Muestra las Etiquetas abreviadas asignadas a un da de la programacin de la actividad o tarea.Llamada g-6:Muestra el texto asignado al perodo diario programado de la actividad o tarea.

Continuacin de las opciones de men del LookaheadLlamada h:La informacin dentro del lookahead est ordenada jerrquicamente, permite elegir el nivel para que acuerdo a este sea mostrado las actividades o tareas.Llamada h-1:Muestra los niveles de registro para elegirlo.Continuacin de las opciones de men del LookaheadLlamada i:Divide el escenario en dos segmentos horizontales, en la ventana superior muestra las actividades y tareas y en la ventana inferior de acuerdo a la seleccin efectuada con el submen.Llamada i-1:Muestra o esconde la divisin.Llamada i-2: Muestra en la ventana inferior el diagrama de GanttLlamada i-3:Muestra en la ventana inferior el Histograma.Continuacin de las opciones de men del LookaheadLlamada j:Permite mostrar las actividades y tareas de acuerdo la seleccin de filtros implementados.Llamada j-1:Muestra todas las actividades y tareas.Llamada j-2:Muestra slo las actividades y tareas programadas.Llamada j-3:Muestra todas las actividades que tienen el porcentaje de trabajo completado.Llamada j-4:Muestra todas las actividades que tienen el porcentaje de trabajo no completado.

Llamada j-5:Muestra todas las actividades que tienen restricciones.Llamada j-6:Muestra todas las actividades sin restricciones.Continuacin de las opciones de men del LookaheadLlamada k:Permite insertar una nota a la actividad o a la tarea.Llamada L:Exporta el contenido del escenario a una hoja de Microsoft Excel.Llamada n:En el escenario existen campos (columnas) lo que pueden ser mostrados u ocultados.

Para mostrar un campo:

Llamada m:Toma los datos de los cambios efectuados.1.16.8 Opciones del men del Plan semanal

Llamadas del Plan semanal y Anlisis de confiabilidadLlamada a:Permite calificar o asignar un estado a la actividad o tarea de acuerdo al men.

Llamada a-1:Califique a la actividad o tarea como Cumplido, cuando est ejecutado al 100% del metrado previsto.Llamada a-2:Califique a la actividad como No Cumplido, cuando est la actividad o tarea no fue ejecutada al 100% del metrado previsto.

Llamada a-3:S por equivocacin se calific la actividad como Cumplido o como No cumplido, y desea corregir, vuelva a calificar como ninguno.

Continuacin de las opciones de men del Plan Semanal y Anlisis de confiabilidadLlamada b:Esta opcin es de consulta muestra las restricciones que tiene la actividad o tarea.

Llamada b-1:Muestra la ventana Medida correctiva para visualizar el registro y seguimiento.Llamada b-2:Esta opcin es solo informativa, permite visualizar el estado de la restriccin, para cambiar el estado de la restriccin hgalo desde el escenario de Restricciones.

Llamada b-3:Muestra en una ventana las Restricciones Relacionadas, se refiere que s la misma restriccin fue asignada a otra actividad en un periodo anterior, nos permite tomar decisiones, ya que se podra volver reiterativo.Llamada b-4:Muestra el filtro con la finalidad de filtrar informacin, previamente realice la seleccin como se indica en la llamada b-5.Llamada b-5:Generar filtro, est disponible cuando el cursor se ubica sobre el contenido de una columna, de acuerdo a esta seleccin se muestra el filtro de la llamada b-4.Llamada b-6:Activa o desactiva el filtro avanzado que permite arrastrar una celda para que ordene la informacin, de acuerdo a la seleccin.Llamada b-7:Permite insertar notas a la actividad o tarea.Llamada b-8:Exporta el contenido de la ventana a una hoja de Microsoft Excel.Llamada b-9:Esta ventana contiene varias columnas llamadas tambin campos, por esta opcin se muestra o esconde los campos.Continuacin de las opciones de men del Plan Semanal y Anlisis de confiabilidadLlamada c:Medidas correctivas, las opciones ests relacionadas a una semana.

Llamada c-1:Cuando la actividad o tarea fue calificada como NO CUMPLIDA dentro del perodo semanal, permite registrar la medida correctiva.Llamada c-2:Permite modificar una medida correctiva previamente registrada siempre y cuando la semana no est cerrada.Llamada c-3:Permite eliminar una medida correctiva previamente registrada siempre y cuando la semana no est cerrada, adems solo le es permitido al autor.

Llamada c-4:Permite consultar una medida correctiva previamente registrada.Llamada c-5: Cuando se realiza un seguimiento a la medida correctiva, permite cambiar de Estado.Llamada c-5-1:Cuando se registra la medida correctiva, por defecto el sistema lo califica como Registrado

Llamada c-5-2:Permite calificad como Pendiente a la medida correctiva

Llamada c-5-3:Cuando las restricciones han sido subsanadas califique como Levantado a la medida correctiva.

Llamada c-6:Muestra las restricciones relacionadas, se refiere que s la misma medida correctiva fue asignada a otra actividad en un periodo anterior, nos permite tomar decisiones, ya que se podra volver reiterativo.

Llamada c-7:Muestra el filtro con la finalidad de filtrar informacin, previamente realice la seleccin como se indica en la llamada c-8.

Llamada c-8:Generar filtro, est disponible cuando el cursor se ubica sobre el contenido de una columna, de acuerdo a esta seleccin se muestra el filtro de la llamada c-7.

Llamada c-9:Activa o desactiva el filtro avanzado que permite arrastrar una celda para que ordene la informacin, de acuerdo a la seleccin.

Llamada c-10:Permite insertar notas a la actividad o tarea.

Llamada c-11:Exporta el contenido de la ventana a una hoja de Microsoft Excel.

Llamada c-12:Esta ventana contiene varias columnas llamadas tambin campos, por esta opcin se muestra o esconde los campos.

Continuacin de las opciones de men del Plan Semanal y Anlisis de confiabilidadLlamada d:La opcin Ver, permite elegir el tipo de informacin que mostrar de cada actividad o tarea, en el segmento que corresponde a la programacin.Llamada d-1:Muestra los datos de la actividad o tarea en Aspa, indicando los das en que se ejecutar las actividad o tarea.Llamada d-2:Muestra los datos de la actividad o tarea en Porcentaje, indicando los das en que se ejecutar las actividad o tarea.

Llamada d-3:Muestra los datos de la actividad o tarea en Metrado, indicando los das en que se ejecutar las actividad o tarea.

Llamada d-4:Muestra las Etiquetas completas asignada a la actividad, para cada uno de los das.

Llamada d-5:Muestra las Etiquetas abreviadas asignada a la actividad, para cada uno de los das.

Llamada d-6:Muestra los textos asignados a la actividad, para cada uno de los das

Continuacin de las opciones de men del Plan Semanal y Anlisis de confiabilidadLlamada f:Divide el escenario horizontalmente, en la ventana superior muestra las actividades y tareas y en la ventana inferior la informacin que elija del submen.Llamada f-1:Esconde o muestra la ventana inferior.Llamada f-2:Cuando la ventana inferior est activa, muestra el diagrama de Gantt

Llamada f-3:Cuando la ventana inferior est activa, muestra las Causas de incumplimiento semanal.Llamada f-4:Cuando la ventana inferior est activa, muestra las Causas de incumplimiento acumulado.Llamada f-5:Cuando la ventana inferior est activa, muestra el Porcentaje de plan completado.Llamada f-6: Cuando la ventana inferior est activa, muestra el PPC de tareas asignadas

Llamada f-7: Cuando la ventana inferior est activa, muestra la Matriz del PPC

Llamada f-8: Cuando la ventana inferior est activa, muestra la Matriz de incumplimiento

Continuacin de las opciones de men del Plan Semanal y Anlisis de confiabilidadLlamada g: Filtros, muestra un submen para mostrar las actividades y tareas de acuerdo a la seleccin.Llamada g-1: Lista todas las actividades y tareas.Llamada g-2: Lista todas las actividades y tareas Cumplidas.Llamada g-3: Lista todas las actividades y tareas No cumplidas

Llamada g-4: Lista todas las actividades y tareas No calificadas

Continuacin de las opciones de men del Plan Semanal y Anlisis de confiabilidadLlamada h: Permite insertar Notas a la actividad o tarea.Llamada i: Exporta el contenido de la ventana a una hoja de Microsoft Excel.Llamada L: Muestra la lista de campos disponibles, para esconder o mostrar.Llamada k:La opcin Refrescar, toma los datos del escenario para mostrarlos cuando ocurren cambios y en lnea no pudo ejecutarse.

1.17 Restricciones y medida correctivasUtilice este escenario para administrar las restricciones.

Acceso al escenario

Luego en el rbol elija el proyecto y ubique Meta.

a) Registro de una restriccin a una actividad no productivaCuando ocurren incidentes que involucran a toda la obra o proyecto, y no estaban previstos, como una lluvia inesperada que malogr una parte del proyecto ejecutado. Tambin podra ser la visita de una autoridad que no estaba prevista y hace distraiga el trabajo debido a que varias personas de dedicarn a atenderlo y a mostrarle informacin que este solicite.

En la ventana Restriccin

Llamadas de la ventana restriccionesLlamada a: Use el para ingresar al catlogo de tipos de restriccin y elegir uno.

Llamada b:Use el para ingresar al catlogo de perodos y elija el periodo involucrado en la restriccin.

Llamada c:Ingrese la descripcin o el asunto de la restriccin

Llamada d:Use el para ingresar al catlogo de responsables y elija al encargado de resolver o levantar la restriccin.Llamada e:Elija la fecha inicio

Llamada f:Elija la fecha, hasta cuando tiene plazo para levantar la restriccin.

Llamada g: Elija la pestaa Especificacin.Llamada g-1: Registre que es lo que debe hacer el responsable para levantar la restriccin.Llamada h:Del catlogo de responsables e identificadores elija a los encargados de levantar la restriccinLlamada i:En seguimiento, en el campo nota ingrese lo que se hizo para levantar le restriccin.Llamada j:En acciones y resultados califique la restriccin como resuelta.

Use el botn Grabar, para concluir con el registro de la restriccin.

b) Administracin y seguimiento de una restriccin y medida correctiva

Medida correctiva slo tiene una actividad que fue calificada como NO CUMPLIDA.

En avance registre el 100%1.17.1 ReunionesEn la etapa de gestin del proyecto, todos los eventos y acuerdos que se tomen deben ser registrados en un acta.

Entindase por evento la exposicin de un responsable sobre la programacin detallada del plan semanal. Por acuerdo, el hecho de elegir la restriccin y la persona que estar encargada de solucionar el problema que gener la restriccin.

Luego de revisar el escenario de Cumplimiento, tambin ser necesario registrar las causas de incumplimiento para tomar las medidas correctivas para que no vuelvan a ocurrir.

Tambin puede registrar todas las reuniones que tenga a nivel de empresa.

Temas relacionados: Registre previamente a los responsables.

Las reuniones se control a nivel de cumplimiento.

Comentario:Al efectuar el anlisis de las restricciones se ha determinado que falta hacer mantenimiento de los equipos, esta labor se le encargar al Sr. Rueda Ral.Datos que sern registrados.

Acceso al escenario

Luego en el rbol elija el proyecto y ubique Meta.

Registro de una reunin

Llamadas de la ventana Reunin:Llamada a:Use el botn para acceder al catlogo de Tipo para elegir el que corresponde.Llamada b:Despus de grabar el contenido de la ventana (llamada L) el sistema registra el nmero correlativo que le corresponde a la ficha.Llamada c:Elija la fecha en la que se realiza la reunin.Llamada d:Elija la hora de inicio de la reunin.

Llamada e:Al momento de que termina la reunin y antes de grabar (llamada L) ingrese la hora de finalizacin de la reunin.

Llamada f: Ingrese el lugar donde se lleva a cabo la reunin.Llamada g: Use el botn para acceder al catlogo de Responsables para elegir a la persona encargada de coordinar.Llamada h: Elija la pestaa participantes.

Llamada h-1: Haga clic derecho en ese segmento para mostrar el men emergente.

Llamada h-1a:Muestra el submen:

Llamada h-1a-1:Muestra el catlogo de responsables para elegir a los que participarn en la reunin.Llamada h-1a-2:Permite elegir titulares y relevos, con la finalidad de elegir a la persona que reemplazar al titular.Llamada h-1a-3:Muestra el catlogo de identificadores para elegir a los que sern invitados a la reunin.Llamada i:Revisin de actas anteriores. Ingrese a esta pestaa siempre y cuando tenga actas anteriores para revisar el cumplimiento. En este caso es la primera vez que se ingresa al sistema y por consiguiente no tenemos acuerdos anteriores, y los usaremos para describir las opciones implementadas.

Llamada de la pestaa Revisin de Reuniones AnterioresLlamada i-1:Est disponible despus de registrar varias lneas, genera el nmero de fila.Llamada i-2:Est disponible a partir de la segunda reunin registrada, adiciona los acuerdos de la reunin anterior con la finalidad de registrar el cumplimiento.

Llamada i-3:Exporta el contenido de la ventana a una hoja Excel.Llamada i-4: Muestra en pantalla la apariencia del contenido del escenario como ser impresa.Llamada i-5: Enva el contenido de la ventana a una impresora siempre y cuando est disponible.Llamada i-6: Muestra u oculta los campos (columnas) disponibles en el escenario.Llamada j:La pestaa acuerdos muestra el segmento donde se registran los acuerdos tomados en la reunin.

Llamadas de la pestaa AcuerdosLlamada j-1:Est opcin est disponible slo si tiene actas de reunin anteriores, permite adicionar los ttulos anteriores al acta de reunin actual.Llamada j-2:Elimina o quita la fila elegida. Llamada j-3:Inserta una nueva lnea.Llamada j-4:Duplica el contenido de una lnea, creando una nueva fila.Llamada j-5:Cuando existen registros inserta el nmero de lnea o fila.Llamada j-6:Permite asignar una restriccin a la lnea de registro del acta de reunin.Llamada j-7:Muestra la restriccin asignada a la lnea de registro del acta de reunin.Llamada j-8:Est disponible a partir del segundo registro del acta de reunin, permite asignar una acta de reunin anterior a la fila que se registre.Llamada j-9:Muestra el acta asignada.Llamada j-10:Exporta el contenido de la ventana a una hoja Excel.Llamada j-11:Muestra en pantalla la apariencia del contenido del escenario como ser impresa.Llamada j-12:Enva el contenido de la ventana a una impresora siempre y cuando est disponible.Llamada j-13:Muestra u oculta los campos (columnas) disponibles en el escenario.Llamada k: Permite enviar informacin del acta de reunin a los involucrados.

Llamadas de la pestaa Enviar copia a:

Llamada k-1: Muestra el submen done Permite adicionar ms participantes a la reunin.

Llamada k-1a: Permite adicionar mas participantes a la reunin, sean estos responsables o invitados.

Llamada k-1b:Muestra el catlogo de responsables con la finalidad de elegirlos en grupo para adicionarlos a la reunin.Llamada k-1c:Muestra el catlogo de responsables con la finalidad de elegir un responsable para adicionarlo a la reunin.

Llamada k-1d:Muestra el catlogo de identificadores con la finalidad de elegir a un invitado a para la reunin.Llamada k-2: Quita de la lista a un responsable o invitado.Llamada k-3: Muestra el submen para el envo de correos.Llamada k-3a:Permite enviar el contenido del acta de reunin a toda la lista de responsables e invitados.Llamada k-3b:Permite enviar el contenido del acta de reunin slo a responsables e invitados seleccionados.Llamada L:Use el botn para concluir con el registro de la reunin.

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S10 - Planeamiento y programacin55S10 Planeamiento y programacin

manual del módulo de planeamiento s10.doc

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