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Comité supervisión
Sistema para la toma de decisiones en el marco de acuerdos de conservación de bosques a nivel predial
para el piedemonte Andino Amazónico, Caquetá del programa Conservación y Gobernanza, Patrimonio-
Natural (SILVA-CRAS)
Manual del Comité de
Supervisión, seguimiento y toma
de decisiones
Comité supervisión
Este manual hace parte de una serie documental del sistema SILVA-CRAS, el cual fue
diseñado y desarrollado para el programa Conservación y Gobernanza (C&G) de
Patrimonio Natural financiado por el programa USAID, con el propósito de apoyar los
procesos de toma de decisiones en el marco de los acuerdos de conservación de
bosques a nivel predial con productores locales en el piedemonte Andino Amazónico
en Caquetá - Colombia.
En este quinto manual se describen las funcionalidades del tablero de control
desarrollado dentro del sistema SILVA-CRAS, para que el Experto SIG junto con otros
profesionales realice el seguimiento del cumplimiento de los acuerdos de conservación
de las fincas vinculadas al proyecto de C&G y de esta manera, dar al Comité de
Seguimiento integrado por el Coordinador Técnico, el Experto SIG, el Experto en
monitoreo y los Gerentes y Directivos, información amplia y suficiente que les permita
la toma de decisiones con respecto al cumplimiento de los acuerdos de conservación.
INTRODUCCIÓN
Comité supervisión
El Comité de seguimiento tienen como principal función supervisar el proceso de
trabajo operativo de las fases de detección y verificación, y de discutir todas las
evidencias levantadas en las fases anteriores para determinar qué decisión se toma en
el caso que se den detecciones de deforestación al interior de predios participantes de
los proyectos. Este comité está constituido por los Implementadores, el Equipo Técnico
de Monitoreo Regional, el Coordinador Técnico, el Experto SIG Central, el Experto
Monitoreo Central y los Gerentes y Directivos.
Este comité finalmente es el encargado de verificar trimestralmente las alertas de
deforestación. Debe acceder y revisar en qué fase del proceso se encuentra cada caso
de detección de deforestación, revisar todas las evidencias levantadas, realizar
observaciones al proceso y registrar la toma de decisiones a la que se llegue.
Para ello, se generan las herramientas necesarias para recopilar las evidencias de
deforestación en las que se encuentras: i). la aplicación que reporta las alertas de
deforestación a partir de la información de imágenes de radar; ii) la aplicación de
validación en campo de las alertas de deforestación reportadas remotamente (Survey
123); iii) la aplicación de campo que reporta los eventos de deforestación no detectados
remotamente y iv) la aplicación de consulta en campo de la información de predios,
espacios de uso y acuerdos de conservación, que están bajo el programa de C&G
(Collector), las cuales finalmente permiten representar y validar a través de indicadores
y estadísticas descriptivas los datos del cumplimiento de los acuerdos de deforestación.
Todo lo anterior se desarrolló, con base en la plataforma tecnológica suministra por
Patrimonio, específicamente ArcGis Entrerprise.
COMITÉ DE SEGUIMIENTO
Comité supervisión
Comité supervisión
Las plataformas del sistema SILVA-CRAS, que permiten ver las estadísticas descriptivas
que apoyan la toma de decisiones se denomina tablero de control:
- TABLERO DE CONTROL: es una aplicación web que se encuentra inmersa dentro
del ArcGis Entrerprise, bajo un lenguaje de JavaScrip. Esta aplicación es igualmente
conocida como Operations Dashboard for ArcGIS. El cual es configurable y permite
la visualizar y analizar datos geolocalizados combinándolos con estadísticas
descriptivas, que faciliten a los tomadores de decisiones el entendimiento de
fenómenos específicos que ocurren en el terreno.
Por medio de este tablero podemos controlar los eventos o actividades para “la
toma de decisiones en un momento determinado”, proporcionando información
clave sobre los datos de deforestación en una sola pantalla. Entre los beneficios que
tiene esta herramienta se encuentra:
✓ Puede ser operada por usuarios que no tienen ninguna
experiencia en programación.
✓ No se requiere conocimiento en sistemas de información
geográfica.
✓ Incorpora información en tiempo real.
✓ Puede ser desplegada en tabletas, teléfonos, navegadores,
computadores.
✓ Está integrado directamente al modelo de datos de ArcGIS de
SILVA-CRAS, por lo tanto los datos son actualizados automáticamente.
PLATAFORMA
Comité supervisión
La visualización del tablero de control es diseñada por medio de la herramienta
operations dashboard que está dentro de la plataforma de ArcGIS la cual hace parte
de los productos de ESRI Enterprise. Para efectos prácticos del tablero de control
los datos provenientes de la validación de las alertas de deforestación, así como sus
estadísticas descriptivas y otros datos asociados, son suministrados por la base de
datos interna desarrollada para el sistema SILVA-CRAS la cual viene integrada a la
plataforma de ArcGIS PRO. Las detecciones fueron realizadas para el periodo
comprendido entre septiembre del 2019 a agosto del 2020.
Para poder visualizar el tablero de control, es necesario ingresar a la siguiente
dirección web https://silvacras.org/arcgis/apps/sites/#/hub e ingresar los datos del
usuario y la clave del mismo Ilustración 1.
TABLERO DE CONTROL COMITÉ DE SEGUIMIENTO
Comité supervisión
Ilustración 1 Tablero de validación para la entrada al sistema Silva- CRA
En el momento que permita el acceso al sistema, se selecciona el tablero de control
denominado “comité de seguimiento,” (Ilustración 2).
Ilustración 2 Tablero de entrada al sistema Silva- CRA
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* el manejo de los tableros de control formularios de campo, tablero de indicadores y
evaluación de reducción e información predial, se describen en el manual de
verificación en campo, experto monitoreo y comité de comunicaciones respectivamente.
La Ilustración 3 muestra la visualización del tablero de control “Comité de
Seguimiento”. Este tablero presenta una interface gráfica que se compone de 7
diferentes elementos: 1) Barra de Encabezado, donde se encuentra el nombre del
tablero de control 2) Herramienta de Opciones, la cual permite manipular la
información a través de filtros; 3) Paneles o tarjetas de información que relaciona la
información del número y área de predios del programa C&G; 4). Esquemas, que
permiten el despliegue de la información en formato de gráficas en series o
tendenciales 5). Interfase Gráfica: zona donde se visualiza la información
espacializada del área del proyecto 6) Barra de Herramientas: conjunto de botones
para manipular la información del mapa, que permite acerca o alejar el área de
interés, consulta, entre otras opciones y 7). Tarjeta con la descripción de la leyenda
del mapa y la información de los acuerdos.
Ilustración 3: Tablero de control del comité de seguimiento
Comité supervisión
Los elementos del tablero son interactivos, puesto que se asocian entre sí. En otras
palabras, al realizar la búsqueda o filtro de una variable en específico (ej: predio,
municipio), este puede desencadenar una respuesta en los otros elementos de la
interface del tablero, haciendo posible la visualización del mapa web, los gráficos e
indicadores asociados al filtro seleccionado. A continuación, se realiza la
descripción detallada de los elementos del tablero.
A: BARRA DE ENCABEZADO
Barra de encabezado, donde se encuentra el nombre del tablero de control y las
opciones de manipular la información a través de filtros.
1. Encabezado: Este se refiere al nombre del tablero de control que se está
desplegando. En este caso se refiere al “Tablero de Control del Comité de
Seguimiento”.
2. Filtros: Este elemento, permite visualizar la información acorde a un parámetro
especifico de búsqueda actualizando la información del tablero a lo solicitado por
el usuario. Éste está compuesto por 4 paneles operacionales relacionados a
continuación:
PANEL OPERACIONAL DESCRIPCION
Filtro que permite realizar la
búsqueda de información a nivel de
municipio dentro de los 15
municipios de Caquetá.
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Filtro que permite realizar la
búsqueda de información a nivel de
predio vinculado al programa de
C&G, usando su código único.
Filtro que permite visualizar la
búsqueda de información a nivel de
los proyectos involucrados en el
proyecto.
Filtro que permite visualizar la
información a nivel de periodos de
alertas de deforestación En este filtro
el usuario puede seleccionar la fecha
inicial y fecha final de búsqueda de
las alertas de deforestación para
periodos comprendidos a partir del
tercer trimestre del 2019.
3. Indicadores: Este elemento está dividido en 4 panales operacionales:
PANEL OPERACIONAL DESCRIPCION
Indicador del número de predios cargados
en SILVA-CRAS del Programa C&G de
Patrimonio Natural
Comité supervisión
Indicador del área total en hectáreas de los
predios cargados en la base de datos
geográfica de SILVA-CRAS del Programa
C&G de Patrimonio Natural
Indicador del número de predios que tienen
acuerdos de conservación dentro de la base
geográfica del Programa C&G de Patrimonio
Natural.
Igualmente relaciona el porcentaje de
predios que tienen acuerdos de
conservación con respecto al total de los
predios reportados en la base de datos
geográfica.
Indicador del área total en hectáreas de las
áreas de acuerdos de conservación dentro
de la base de datos geográfica del Programa
C&G de Patrimonio Natural. Igualmente
relaciona el porcentaje de área de acuerdos
de conservación con respecto al total del
área de los predios reportados en la base de
datos geográfica del programa de C&G.
Comité supervisión
4. Gráficas: Este elemento está dividido en 8 panales operacionales:
PANEL OPERACIONAL DESCRIPCION
Indicador del área total en hectáreas
de los predios con acuerdo de
conservación por municipio cargados
en la base de datos del Programa C&G
de Patrimonio Natural
Indicador del número total de predios
con acuerdos de conservación por
municipio que se encuentran cargados
en la base de datos del Programa C&G
de Patrimonio Natural
Indicador del número de alertas de
deforestación por estado (falso o
positivo) una vez validadas para el
último trimestre de análisis dentro de
los predios cargados en la base de
datos del Programa C&G de
Patrimonio Natural.
Comité supervisión
PANEL OPERACIONAL DESCRIPCION
Indicador de las alertas de
deforestación por predios que se han
detectado desde el tercer trimestre del
2019.
Indicador de las alertas de
deforestación por municipio que se
han detectado desde el tercer
trimestre del 2019.
Indicador del área total en hectáreas
de las alertas de deforestación por
estado una vez validado (positivo)
para los trimestres análizados desde
el tercer trimestre del 2019 dentro de
los predios cargados en la base de
datos geográfica del Programa C&G
de Patrimonio Natural.
Indicador del número de alertas de
deforestación por estado
(falso/positivo) dentro de los predios
cargados en la base de datos del
programa C&G de Patrimonio Natural.
Comité supervisión
PANEL OPERACIONAL DESCRIPCION
Indicador del número total de alertas
de deforestación por estado
(falso/positivo) dentro de los predios
cargados en la base de datos
geográfica del Programa C&G de
Patrimonio Natural reportados en el
periodo de análisis desde septiembre
del 2019.
5. Mapa: Este panel operacional despliega la interface gráfica del área del
proyecto (por defecto) o del predio o municipio seleccionado para su análisis
una vez aplicado los filtros respectivos. Asocia de forma automática la
información en los operadores vinculados a este elemento. Igualmente
despliega las alertas de deforestación de todo el municipio, así como las alertas
de deforestación verificadas a nivel 1 (por el experto SIG) y alertas de
deforestación nivel 2 (validadas en terreno).
Comité supervisión
En esta misma interfase se puede visualizar la zonificación de los espacios de uso de
cada uno de los predios, así como el área de acuerdo al interior de los mismos.
Adicionalmente, en el momento de realizar la validación en campo a través de la
herramienta Survey 123, se puede visualizar la información del formulario de captura
de datos, en las que se relaciona información acerca del ID de la alerta, su causa, la
fecha de visita de verificación, el nombre del verificador, el estado de verificación, notas
de evidencia, área en hectáreas y observaciones. Finalmente, se visualiza la información
de fotografías que han sido obtenidas en la visita y se almacenan en cada formulario.
Comité supervisión
6. Herramientas: A continuación, se expone el conjunto de herramientas
que permite la manipulación del mapa:
PANEL OPERACIONAL DESCRIPCION
Zoom in /out (Zoom de
aproximación/alejamiento)
Aumenta o disminuye la escala de visualización
de una zona especificada por el usuario.
Despliegue área de trabajo
Despliega el zoom del área total predefinida
donde se localizan los predios cargados en la
base de datos geográfica del Programa C&G.
Leyenda
Comité supervisión
Despliega la información de representación
gráfica y leyenda de las capas asociadas al mapa
actual de visualización.
Agregar datos de visualización
Activa o desactiva las capas de información
disponibles en el sistema para su visualización
en el mapa.
Basemap
Despliega diferentes opciones de basemap
disponibles en el sistema, para proveer
diferentes opciones de visualización de
background al usuario.
7. Leyendas y acuerdos: El panel dividido en dos (2) tableros muestra la
información relacionada con la interfase grafica.
PANEL OPERACIONAL DESCRIPCION
Comité supervisión
Panel muestra la representación gráfica y
leyenda de las capas visualizadas en el
mapa actual, acorde a las capas
geográficas que estén disponibles.
Panel que provee información sobre un
área de acuerdo: Identificador del
acuerdo, del predio, el área total del
acuerdo, fecha de inicio y fecha de
finalización del mismo.