DIAGRAMA DE FLUJO BSICO

El diagrama de flujo o diagrama de actividades es la representacin grfica

de un proceso. Se utiliza en disciplinas como programacin, economa, procesos

industriales y psicologa cognitiva. Estos diagramas utilizan smbolos con

significados definidos que representan los pasos de un proceso, y representan

el flujo de ejecucin mediante flechas que conectan los puntos de inicio y de fin

de proceso [2].

COMO ELABORAR UN DIAGRAMA DE FLUJO EN MICROSOFT VISIO

1. Abrir la aplicacin Microsoft Visio y seleccionar Diagrama de flujo bsico

y despus la opcin crear, ver Figura 8.

Figura 8. Crear un diagrama de flujo en Microsoft Visio.

2. Se abre la aplicacin como se muestra en la Figura 9.

Figura 9. Interfaz de aplicacin para diagrama de flujo bsico.

3. Para crear un diagrama de flujo solo es necesario arrastrar los elementos

del lado izquierdo dentro de la seccin cuadriculada, ver Figura 10.

Figura 10. Arrastrar elementos dentro de la seccin cuadriculada.

SIGNIFICADO DE ALGUNOS ELEMENTOS

Inicio o finalizacin: use esta forma para el primer y ltimo paso de un proceso.

Proceso: esta forma representa un paso del proceso.

Subproceso: use esta forma para un conjunto de pasos que se combinan para crear

un subproceso que est definido en otro lugar, a menudo en otra pgina del mismo

dibujo.

Documento: esta forma representa un paso que da como resultado un documento.

Datos: esta forma indica que hay informacin que est entrando desde afuera en el

proceso o saliendo de l. Esta forma tambin se puede usar para representar los

materiales y a veces se denomina forma de entrada y salida.

Referencia en pgina: este pequeo crculo indica que el paso siguiente (o anterior)

se encuentra en otra parte del dibujo. Resulta particularmente til para diagramas

de flujo grandes en los que, de lo contrario, se debera usar un conector largo, que

puede ser difcil de seguir.

Referencia a otra pgina: cuando se coloca esta forma en la pgina de dibujo, se

abre un cuadro de dilogo en el que se puede crear un conjunto de hipervnculos

entre dos pginas de un diagrama de flujo o entre una forma de subproceso y una

pgina de diagrama de flujo independiente que muestra los pasos en dicho

subproceso.

Para mayor informacin sobre este tema consulte la pgina oficial de Microsoft

referente a Visio (http://office.microsoft.com/es-hn/visio-help/crear-un-diagrama-de-

flujo-basico-HA010357088.aspx )

4. Cuando la estructura del diagrama de flujo est completa se unen los

elementos a travs de un conector, este conector se encuentra en el men

de inicio, ver Figura 11.

Figura 11. Herramienta conector para unir los elementos.

De igual manera que Microsoft Word en Visio se puede editar el tipo de letra, el

tamao (men inicio), adems se puede editar la apariencia del diagrama de

flujo, tambin se puede asignar un nombre a la hoja cuadriculada y cambiar su

estilo (men Diseo).

En el men Diseo se puede cambiar el fondo del documento (cambiar la hoja

cuadriculada por alguna imagen) al seleccionar la opcin fondo, tambin se

puede agregar un borde y un ttulo al diagrama seleccionando la opcin Bordes

y ttulos. Finalmente el diagrama creado puede quedar como se muestra en la

figura 12.

Figura 12. Diagrama de flujo personalizado.

Para cambiar el ttulo del diagrama se da clic en la segunda pestaa que se crea

cuando se le asigna un borde y un ttulo, ver Figura 13.

Figura 13. Cambiar el ttulo del diagrama parte 1.

Se abre una nueva pestaa, con lo cual damos doble clic sobre la seccin

posterior donde se encuentra el ttulo y ya se puede editar, este nuevo ttulo se

asignara a todas las pestaas del diagrama de flujo creado, ver Figura 14.

Figura 14. Cambiar ttulo del diagrama de flujo parte 2.

DIAGRAMA DE FLUJO DE TRABAJO

Permite crear diagramas de flujos de informacin, automatizacin y reigeniera

de procesos empresariales y reingeniera de procesos empresariales, tareas de

contabilidad, administracin y recursos humanos.

COMO ELABORAR UN DIAGRAMA DE FLUJO

1. Abrir la aplicacin Microsoft Visio, y seleccionar la opcin Diagrama de

flujo de trabajo, posteriormente se da clic en crear, ver Figura 15.

Figura 15. Crear un diagrama de flujo de trabajo

2. A continuacin se abrir la siguiente interfaz de trabajo, como se muestra

en la Figura 16.

Figura 16. Interfaz de aplicacin para diagrama de trabajo

3. Para crear el diagrama se deben arrastrar las formas ubicadas en la parte

izquierda hasta la pgina de dibujo. Se puede modificar el tamao

desplazando las esquinas, girar la forma utilizando el punto de arriba, ver

Figura 17.

Figura 17. Arrastrar formas para crear el diagrama

4. Una manera de conectar las formas es por autoconexin, para esto se

debe mantener el puntero sobre la forma hasta que se muestren las cuatro

flechas azules, acercndose a una flecha aparecer una minibarra de

herramientas que contiene formas de la parte superior de la galera de

smbolos, como se muestra en la Figura 18.

Figura 19. Conectar formas.

Tambin se puede arrastrar las formas de la galera de imgenes y usar el

conector ubicado en la parte superior o dejar el puntero en la imagen hasta que

salga la flecha, ver Figura 20.

Figura 20. Conectar formas.

5. Para agregar nombres a cada forma se debe dar doble clic en la forma o

en la parte superior se encuentra la opcin de texto. Ver Figura 21.

Figura 21. Etiquetar las formas

6. Alineacin y espaciado automticos, mueve las formas seleccionadas

para espaciarlas uniformemente y enderezar los conectores. Primero se

selecciona las formas o todo el diagrama, posteriormente se da clic en la

opcin de alineacin. Se da clic varias veces hasta que se obtenga la

mejor ubicacin. Ver Figura 22.

Figura 22. Alineacin automtica

7. Para personalizar del diagrama de flujo de trabajo, se debe ir a la pestaa

Diseo, existen diferentes temas aplicados a todo el diagrama, se puede

cambiar el fondo, bordes y ttulos, etc. Ver Figura 23.

Figura 23. Diagrama de flujo personalizado.

Para ver el diagrama de flujo como una presentacin similar a la Microsoft

PowerPoint se debe dar clic en el icono ubicado en la parte inferior derecha

de la aplicacin o dar clic en el men Vista y despus seleccionar la opcin

pantalla completa

REFERENCIAS

[1] http://es.wikipedia.org/wiki/Organigrama

[2] http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_flujo