manual de usuario - sistemagestionseccional · software: conjunto de programas, instrucciones y...

MANUAL DE USUARIOProyecto:

Versión: 1

Desarrollo de un Sistema de Gestión para la Seccional de la U.E.T.D. “Liceo Caracas”

Identificador del documento: Manual de Usuario

Historial de Revisiones

Versión Fecha Autor Descripción

1.0 24/01/2012 Astrid FernándezMailyn Hernández Entrega preliminar

2.0 04/07/2012 Astrid FernándezMailyn Hernández Entrega a la Coordinación

Manual de UsuarioSistema de Gestión de Seccional para la U.E.T.D. “Liceo Caracas” Versión: 1

Índice de Contenido1. Introducción...........................................................................................................7

1.1 Alcance...........................................................................................................71.2 Documentos relacionados...............................................................................71.3 Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas........................................................71.4 Descripción.....................................................................................................8

2. Instalación..............................................................................................................82.1 Pre Requisitos de instalación..........................................................................82.2 Proceso de instalación.....................................................................................9

3. Contenido.............................................................................................................143.1 Inicio de Sesión.............................................................................................14

3.1.1 Usuario...................................................................................................143.1.2 Contraseña.............................................................................................143.1.3 Ingrese al sitio........................................................................................15

3.2 Registro Nuevo Usuario................................................................................153.2.1 Nombres.................................................................................................153.2.2 Apellidos................................................................................................153.2.3 Cédula....................................................................................................163.2.4 Cargo.....................................................................................................163.2.5 Número de oficina.................................................................................163.2.6 Usuario...................................................................................................163.2.7 Correo Electrónico.................................................................................163.2.8 Contraseña.............................................................................................163.2.9 Regístrese...............................................................................................173.2.10 Borrar todo.............................................................................................17

3.3 Panel de control.............................................................................................173.3.1 Búsqueda de listas.................................................................................173.3.2 Lista de alumnos....................................................................................183.3.3 Listado completo para imprimir en PDF. .............................................183.3.4 Búsqueda de cédula...............................................................................18



3.3.5 Registro de Inasistencias.......................................................................193.3.6 Reporte...................................................................................................193.3.7 Registrar alumno....................................................................................203.3.8 Nombre y sexo.......................................................................................203.3.9 Apellidos................................................................................................203.3.10 Cédula....................................................................................................213.3.11 Fecha natal.............................................................................................213.3.12 Dirección...............................................................................................213.3.13 Nombre..................................................................................................213.3.14 Cédula....................................................................................................223.3.15 Teléfono.................................................................................................223.3.16 Regístrese...............................................................................................223.3.17 Borrar todo.............................................................................................223.3.18 Registrar Eventos...................................................................................233.3.19 Título del evento....................................................................................233.3.20 Descripción............................................................................................233.3.21 Fecha......................................................................................................233.3.22 Desde las................................................................................................233.3.23 Hasta las.................................................................................................243.3.24 Profesor guía..........................................................................................243.3.25 Registrar Evento....................................................................................243.3.26 Calendario de Eventos...........................................................................253.3.27 Asignación de materias..........................................................................263.3.28 Seleccione el grado................................................................................263.3.29 Seleccione la sección.............................................................................263.3.30 Escriba el nombre de la materia............................................................273.3.31 Registrar materia....................................................................................273.3.32 Lista de materia.....................................................................................273.3.33 Gestionar Horarios.................................................................................283.3.34 Salir del sistema.....................................................................................28



Manual de Usuario

1.Introducción

1.1 AlcanceEste documento permite considerar los factores involucrados en el desarrollo del software, no omitir detalles para su ejecución tomando en cuenta todos los requerimientos del sistema, tanto dentro como fuera del entorno del mismo y explicar el funcionamiento del software para su uso y funcionamiento por parte del personal administrativo y docente de la institución educativa.

1.2 Documentos relacionados

Título Fecha Organización Identificador del documento

Marco Lógico 20/07/11 Fernández AstridHernández Mailyn 9.Marco_Lógico.odt

Acta Constitutiva de Proyecto 08/10/11 Fernández Astrid

Hernández Mailyn

9._Plantilla_Acta_de_Constitucion_del_Proy

ecto-2.odt

Visión del Sistema 08/11/11 Fernández AstridHernández Mailyn

VISION_DEL_SISTEMA_REQUERIMIEN

TOS.odt

Manual de Usuario 20/12/11 Fernández AstridHernández Mailyn

8.Manual deUsuario_Grupo8.odt

Arquitectura del software 07/06/12 Fernández AstridHernández Mailyn

8.Arquitectura-del-software.odt

1.3 Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas

Marco Lógico: es un instrumento de planificación que permite estructurar los principales elementos de un proyecto, subrayando los lazos lógicos entre los insumos previstos, las actividades planeadas y los resultados esperados. [CRESPO, 2010].



Software: conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas que permiten ejecutar distintas tareas en una computadora. [RAE]. Se considera que el software es el equipamiento lógico e intangible de una computadora.

U.E.T.D: Unidad Educativa Técnico Deportiva.

Sistema: conjunto de entidades caracterizadas por ciertos atributos, que tienen relaciones entre sí y están localizadas en un cierto ambiente, de acuerdo con un cierto objetivo. [PUELO, 1985].

Seccional: departamento encargado de la organización de documentos y demás información importante referente a un lugar en específico. En este caso referente a los salones de clase, e información sobre los alumnos de la institución.

Requerimientos: algo que se le pide o solicita a alguien, características que se desea que posea un sistema o un software.

1.4 DescripciónEl propósito principal de este entregable es permitir bajo una

explicación simple el funcionamiento del sistema automatizado para el control y registro alumnos, horarios, materias eventos, inasistencias y pases de los alumnos del UETD ”Liceo Caracas”.

2.Instalación

2.1 Pre Requisitos de instalaciónLa instalación del sistema en la seccional de la U.E.T. D. “Liceo Caracas” no es compleja, debido a que es una aplicación web, no obstante se deben cumplir los siguientes requerimientos:

Conexión a la Red de Internet

Apache Versión 2.2.16Wampserver 2.0 ó Xampp 2.0 MySQL Server Versión 2.5 PHP Versión 5.3.0



2.2 Proceso de instalación El sistema es multiplataforma, posee las características para soportar múltiples

plataformas y distintos sistemas operativos como: Linux y Windows.

Para la instalación de Apache: Este software es usado para dar servicio a páginas web estáticas y dinámicas.

Ingresamos a internet y buscamos en el servidor web apache:

Ingresamos a la página web donde dice Download the apache HTTP server Project.



Buscamos el nombre del archivo que se va a descargar, el mismo lleva por nombre Win32 Fuente: httpd-2.2.22-win32-src.zip [ PGP ] [ MD5 ] [ SHA1 ]



Lo descargamos, luego de estar descargado lo ejecutamos.

Al ejecutar debemos proceder a darle el botón Next (siguiente) aceptamos la licencia de apache.



Luego tenemos la información del servidor donde colocamos:

Colocamos en el primer campo Network Domain: Localhost.En el segundo campo Server Name: Localhost.Y el en tercer campo Administrator email address: [email protected]



La opción de Setup Type la dejamos en Typical.

Presionamos siguiente, luego aparece el nombre de la carpeta donde va a estar instalado el apache, presionamos siguiente e instalamos.



Finalizamos el proceso de instalación.

3.Contenido

Para ingresar al sitio web de la seccional debemos abrir nuestro navegador, e ingresar en la barra de la pagina web

3.1 Inicio de Sesión



3.1.1 Usuario: En este campo la persona que esta manipulando el sistema deberá ingresar el usuario pre- definido en el registro del sistema ejemplo: mailyn.hernandez.

3.1.2 Contraseña: en este campo el usuario ingresa la contraseña alfanumérica que definió en el registro eemplo: hanfdnei45.

3.1.3 Ingrese al sitio: Este botón tiene la función enviar los datos para ingresar al sistema.

3.2 Registro Nuevo Usuario.

3.2.1 Nombres: En este campo deben ingresarse su primer y Identificador del documento: Manual de Usuario


segundo nombre según sea el caso.

3.2.2 Apellidos: Este campo permite ingresar Primer y segundo apellido respectivamente según sea el caso.

3.2.3 Cédula: En este campo se ingresan los dígitos de su número de cédula.

3.2.4 Cargo: Este campo permite definir la ocupación que desempeña el usuario a registrarse en el sistema, ejemplo: administrador, directivo, profesor.

3.2.5 Número de oficina: Este campo hace referencia al número de oficina del usuario que se está registrando.

3.2.6 Usuario: Este campo automáticamente realiza la asignación del usuario a registrarse colocando el nombre del usuario seguido de un punto finalizando con el apellido, ejemplo: mailyn.hernandez

3.2.7

3.2.8 Correo Electrónico: En este campo se debe ingresar el correo electrónico del usuario que se está registrando en el sistema, este campo posee un botón de ayuda con el símbolo @ que permite el rápido ingreso de datos en este campo.

3.2.9 Contraseña: Este campo hace referencia a la contraseña que el usuario desee ingresar cuando inicie sesión en el sistema, puede contener datos alfanuméricos, letras y números.



3.2.10 Regístrese: Botón que realiza en envío de los datos vaciados en el formulario de registro.

3.2.11 Borrar todo: Botón que realiza la función de borrar todos los datos ingresados para el registro en el sistema.

3.3 Panel de control

3.3.1 Búsqueda de listas: Esta opción permite seleccionar un grado y una sección para visualizar la lista de los usuarios pertenecientes a ese grado.

3.3.2 Lista de alumnos: En esta pantalla visualizamos la lista de alumnos una vez seleccionado el grado y la sección.



3.3.3 Listado completo para imprimir en PDF: Este botón muestra el listado de estudiantes en archivo PDF para su impresión.

3.3.4 Búsqueda de cédula: Este campo permite ingresar un número de cédula para facilitar la búsqueda de un estudiante en particular.

3.3.5 Registro de Inasistencias: Cabe destacar que para agregar la inasistencia del alumno, seleccionamos el estudiante y colocamos según sea la opción la inasistencia.



3.3.6 Reporte: La opción de reporte muestra detalladamente el reporte de inasistencias del alumno seleccionado y adicionalmente puede ser imprimido.

3.3.7 Registrar alumno: Esta función permite crear el registro de un nuevo alumno el sistema.



3.3.8 Nombre y sexo: En este campo se ingresan los nombres del estudiante y el sexo de nacimiento.

3.3.9 Apellidos: En este campo se deben ingresar los apellidos del estudiante.

3.3.10 Cédula: Este campo permite el ingreso de la cédula de identidad del estudiante a registrar.

3.3.11 Fecha natal: En este campo se ingresa la fecha de nacimiento del estudiante.



3.3.12 Dirección: En este campo se ingresan los datos de la dirección donde habita el estudiante registrado.

3.2.6 Grado y sección: Este campo hace referencia al grado y sección donde va a pertenecer el estudiante a registrar en el sistema.

3.2.7 Datos del representante: En esta opción serán llenados los datos del representante del alumno a registra en el sistema.

3.3.13 3.2.8Nombre: En este campo se ingresa nombre y apellido del representante del estudiante.

3.3.14 3.2.9Cédula: Este campo registra el número de cédula del representante del estudiante.

3.3.15 3.2.10Teléfono: Este campo registra el número de teléfono del representante del estudiante.

3.3.16 Regístrese: Botón que realiza en envío de los datos vaciados en el formulario de registro.



3.3.17 Borrar todo: Botón que realiza la función de borrar todos los datos ingresados para el registro en el sistema.

3.3.18 Registrar Eventos: Esta opción permite el registro de un evento a realizarse en el calendario del año escolar.

3.3.19 Título del evento: Este campo hace mención al nombre que llevará por nombre el evento que se va a programar.

3.3.20 Descripción: Campo que permite detallar o explicar la información del evento a realizarse.

3.3.21 Fecha: Dia, mes y año a realizarse el evento.

3.3.22 Desde las: Es el campo donde se deberá ingresar la hora Identificador del documento: Manual de Usuario


del comienzo del evento.

3.3.23 Hasta las: Es el campo donde se deberá ingresar la hora en que finalizará el evento.

3.3.24 Profesor guía: Es aquí donde se coloca el nombre del profesor responsable del evento.

3.3.25 Registrar Evento: Botón que permite el envió de los datos para el registro del evento.

3.3.26 Calendario de Eventos: Esta opción permite visualizar de manera detallada los eventos ya registrados en el sistema.



3.3.27 Asignación de materias: En esta opción se presenta la edición de materias, pueden ser agregadas o eliminadas las diversas materias según sea el año de estudio y la sección.



3.3.28 Seleccione el grado: Debe ser seleccionado el grado de estudio.

3.3.29 Seleccione la sección: Deberá seleccionarse la sección a visualizar.

3.3.30 Escriba el nombre de la materia: En este campo se deberá ingresar el nombre de la materia que se desea agregar al grado y la sección seleccionados previamente.

3.3.31 Registrar materia: Botón que permite el registro de la



materia ingresada en el campo de nombre de la materia.

3.3.32 Lista de materia: En esta tabla se muestran las materias pertenecientes a ese grado y sección, también posee un botón de eliminación que permite eliminar la materia si así se desea.

3.3.33 Gestionar Horarios: Esta opción permite la creación de horarios de clases para las distintas secciones y años de estudios ingresando según sea el horario y el día la selección de la materia



3.3.34 Salir del sistema: Al presionar este botón el usuario podrá salir del sistema y cerrar su sesión este botón podrá ser visualizado a lo largo del uso de todo el sistema en el lado superior del lado derecho de la pantalla.




Copyright (C) 2006 CNTI. Todos los derechos reservados.

La redistribución y el uso de las plantillas, con o sin modificación, están permitidas siempre que se cumplan las siguientes condiciones expuestas en:

http://merinde.rinde.gob.ve/index.php?option=com_remository&Itemid=37&func=fileinfo&id=1

manual de usuario - sistemagestionseccional · software: conjunto de programas, instrucciones y...

Documents