manual de usuario modulo its/vih/sida

MANUAL DE

MANUAL DE USUARIO MODULO ITS/VIH/SIDA

MODULO

Objetivo principal del manual de

Asegurar que todo usuario

manejar correctamente el modulo ITS/VIH/SIDA ingresando

mediante procedimientos sencillos y rápidos.

Hacer eficaz el manejo para dar información al

de la información que genera el su

Favorecer el rendimiento

forma objetiva e interesada

Desarrollar condiciones en el ámbito de las tecnologías de información y

manejo de módulos informando por

reportes para que la población guatemalteca se involucre en el fomento y la

protección de la salud, en los ámbitos familiar, escolar, laboral y comunitario

Objetivo principal del manual de usuario

Asegurar que todo usuario, persona técnico y operativo pueda ser capaz de

manejar correctamente el modulo ITS/VIH/SIDA ingresando

mediante procedimientos sencillos y rápidos.

el manejo para dar información al MSPAS mediante la difusión

ción que genera el subsistema ITS/VIH/SIDA.

el rendimiento a los usuarios de manera que puedan valorar de

interesada, el desempeño del modulo.


módulos informando por medio del almacenamiento y generación de

para que la población guatemalteca se involucre en el fomento y la


usuario

y operativo pueda ser capaz de

la información

MSPAS mediante la difusión

de manera que puedan valorar de


almacenamiento y generación de

para que la población guatemalteca se involucre en el fomento y la


CONTROLES GENERALES DEL MODULO:

Con estos botones llenado de información del usuario, se habilita la función también presionando la tecla F2 (solamente en el ingreso de los formularios)

Este botón tiene como función el grabado de un nuevo registro modificado existente en nuestra base de datos.

Con este botón podemos guardar la información del de la información de los formularios SIGSA 1.2 y SIGSA 2

El control tiene como función cancelarfunción se habilita presionando la tecla F8

Con este botón podemos eliminar un registro digitado marcando el registro y luego presionando el botón de Eliminar

CONTROLES GENERALES DEL MODULO:

tenemos la opción de habilitar los datos generales para el del usuario, se habilita la función también presionando la

(solamente en el ingreso de los formularios)

Este botón tiene como función el grabado de un nuevo registro y/o existente en nuestra base de datos.

Con este botón podemos guardar la información del paciente post al llenado os formularios SIGSA 1.2 y SIGSA 2

El control tiene como función cancelar el llenado de informaciónfunción se habilita presionando la tecla F8

Con este botón podemos eliminar un registro digitado marcando el registro y luego presionando el botón de Eliminar

tenemos la opción de habilitar los datos generales para el del usuario, se habilita la función también presionando la

registro y/o grabar un

post al llenado

el llenado de información, también la

Con este botón podemos eliminar un registro digitado marcando el registro y luego

Esta función confirma

Con este botón la función es regresar al menú principal regresar a la pantalla anterior

Observación:

Para avanzar de una opción a otra en el llenado de información en los formularios presionamos la tecla Enter o la tecla TAB o simplementeclick con el mouse.

INGRES

Para el ingreso al modulo tenemos que escribirtendrá permisos específicos dentro del manejo de ingreso, configuración y generación de información cada usuario dependerá de una clave para su ingreso.

firma el llenado de información del usuario

Con este botón la función es regresar al menú principal así como también regresar a la pantalla anterior

Para avanzar de una opción a otra en el llenado de información en los presionamos la tecla Enter o la tecla TAB o simplemente

INGRESO AL MODULO

o al modulo tenemos que escribir el nombre deltendrá permisos específicos dentro del manejo de ingreso, configuración y generación de información cada usuario dependerá de una clave para su ingreso.

como también

Para avanzar de una opción a otra en el llenado de información en los presionamos la tecla Enter o la tecla TAB o simplemente le damos un

nombre del usuario quien tendrá permisos específicos dentro del manejo de ingreso, configuración y generación de información cada usuario dependerá de una clave para su ingreso.

Pantalla principal del modulo ITS/

Menú principal del modulo:

Aquí nos muestra la figura cinco botones quienes tienen una función específica para el funcionamiento del modulo. Dando unbotones nos desplegara la

ntalla principal del modulo ITS/VIH/SIDA

principal del modulo:

Aquí nos muestra la figura cinco botones quienes tienen una función ionamiento del modulo. Dando un click en cualquiera de los

botones nos desplegara la función que tiene específica

VIH/SIDA

Aquí nos muestra la figura cinco botones quienes tienen una función click en cualquiera de los

Esta barra nos muestra la parametrizació

Este menú nos muestra siete opciones la cuales daremos a conocer específicamente.

Dando dos click en el botón quienes tienen como objetivo principal mejorar el manejo del modulo ITS/VIH/SIDA, con un click marcamosvisualizar nos despliega al documento

ra nos muestra la parametrización

Este menú nos muestra siete opciones la cuales daremos a conocer

ando dos click en el botón de ayuda nos despliega un grupo de documentos quienes tienen como objetivo principal mejorar el manejo del modulo ITS/VIH/SIDA, con un click marcamos la opción de ayuda y luego un click en

lizar nos despliega al documento de ayuda.

Este menú nos muestra siete opciones la cuales daremos a conocer

un grupo de documentos quienes tienen como objetivo principal mejorar el manejo del modulo

y luego un click en

La parametrización se puede cambiar dando un parametrización de Modulo, donde tenemos cuatro opciones, Nivel central SIGSA, Área de salud, Hospital, y Distrito de

Damos un click en configuración que se necesite y luego le damos un click en

Al darle click en acepta el modulo se cerrara para confirmar el cambio realizado mostrándonos la siguiente image

se puede cambiar dando un click en el botón de n de Modulo, donde tenemos cuatro opciones, Nivel central SIGSA,

Área de salud, Hospital, y Distrito de salud.


arle click en acepta el modulo se cerrara para confirmar el cambio realizado la siguiente imagen.

n de Modulo, donde tenemos cuatro opciones, Nivel central SIGSA,


arle click en acepta el modulo se cerrara para confirmar el cambio realizado

Ejemplo de parametrizació

Esta parametrizació

Ejemplo de parametrización a nivel central SIGSA:

Esta parametrización nos habilita toda la Red de servicios

Parametrización a nivel Área

De igual manera le damos un CÁrea de salud, en el catalogo se encuentran todas las la red de servicios a nivel nacional, seguido damos Cse encuentra ubicada el área

Le damos Click en parametrización correspondiente

Esta imagen nos muestra los servicios

asignación del Servicios a Municipio, Damos clipara que nos despliegue los Servicios No asignados

Área de salud:

De igual manera le damos un Click en la opción a configurar seleccionamos el de salud, en el catalogo se encuentran todas las áreas de salud que existen en

nivel nacional, seguido damos Click en el departamento donde área de salud y el municipio

el modulo se cerrara para guardar la n correspondiente

imagen nos muestra los servicios No asignados, los municipios y la

a Municipio, Damos click al botónlos Servicios No asignados

k en la opción a configurar seleccionamos el que existen en

ck en el departamento donde

el modulo se cerrara para guardar la

municipios y la

Para asignar un servicio No asignado solo arrastramos dando un clicNo asignado para la Asignación

1ro. Damos click sin soltarasignado a la casilla

2do. Damos click sin soltapertenece el servicio que estamos

Luego damos click en el botón confirmamos dando click en el botón

Cuando la asignación fue realizada con éxito nos muestra el DepaMunicipio y el Servicio asignado

Para asignar un servicio No asignado solo arrastramos dando un clickAsignación de Servicio a Municipio

Damos click sin soltar en botón del mouse, arrastramos el Servicio asignado a la casilla Asignación Servicio a Municipio

Damos click sin soltar en botón del mouse, arrastramos el municipio donde pertenece el servicio que estamos asignados.

Luego damos click en el botón para que la asignación sea grabada y luego confirmamos dando click en el botón

Cuando la asignación fue realizada con éxito nos muestra el Departamento, Municipio y el Servicio asignado

k en el servicio

el Servicio No

rrastramos el municipio donde

para que la asignación sea grabada y luego

rtamento,

De la misma manera asignamos el Hospital y el Distrito de salud

De la misma manera asignamos el Hospital y el Distrito de saludDe la misma manera asignamos el Hospital y el Distrito de salud

Esta pantalla de información nos advierte que hemos realizado obviado un paso para la parametrizaci

Dando click en estos botones podemos Ir hacia la parametrizaciasignación

Configuración de Bases datos a nivel local, esta opción nos permite trabajar con una sola PC, teniendo en cuentapersona encargada del manejo interno del modulo

información nos advierte que hemos realizado obviado un parametrización de los servicios no asignados

Dando click en estos botones podemos Ir hacia la parametrización o regresar a la

de Bases datos a nivel local, esta opción nos permite trabajar con una cuenta que la configuración a la bases de datos la realiza la

persona encargada del manejo interno del modulo

información nos advierte que hemos realizado obviado un

n o regresar a la

de Bases datos a nivel local, esta opción nos permite trabajar con una que la configuración a la bases de datos la realiza la

Creación de usuarios y permisos para el manejo e ingreso de información del modulo

Para crear un usuario y/o modificar un usuario botón Registro de información de Usuarios

Creación de usuarios y permisos para el manejo e ingreso de información del modulo:

Para crear un usuario y/o modificar un usuario existente damos click en el botón Registro de información de Usuarios

Creación de usuarios y permisos para el manejo e ingreso

existente damos click en el

Al dar click en el botón Registro de información de Usuarios nos despliega la siguiente pantalla

1ro. Damos click en el botón,

Agnación de Usuarios

k en el botón Registro de información de Usuarios nos despliega la

botón, nos despliega la pantalla de ingreso y

Agnación de Usuarios

k en el botón Registro de información de Usuarios nos despliega la

nos despliega la pantalla de ingreso y

Luego llenamos los campomarcamos la casilla de Activa y luego le asignamos lo permisos para el uso del

modulo, le damos click en el botó

Este mensaje nos muestra que los datos

los campos nombre de usuario, contraseña, puesto de usuario, marcamos la casilla de Activa y luego le asignamos lo permisos para el uso del

modulo, le damos click en el botón Grabar

Este mensaje nos muestra que los datos fueron Almacenados con éxito

nombre de usuario, contraseña, puesto de usuario, marcamos la casilla de Activa y luego le asignamos lo permisos para el uso del

Almacenados con éxito

Aquí nos muestra el listado de los Usuarios Asignados

Este botón realiza la función de modificar un

modificar y luego le damos click en el eliminación de los usuarios marcando el usuario que se desea eliminar y luego le damos click en el botón

Aquí nos muestra el listado de los Usuarios Asignados

aliza la función de modificar un registro, marcamos el usuario a

modificar y luego le damos click en el botón de igual manera se realiza eliminación de los usuarios marcando el usuario que se desea eliminar y luego le

el botón

registro, marcamos el usuario a

de igual manera se realiza la eliminación de los usuarios marcando el usuario que se desea eliminar y luego le

Esta pantalla nos muestra la asignacion de permisos al usuario creado



Importación y Exportación:

Este botón tiene como función Importar y exportar la información ingresada en el modulo.

Para realizar un Exportaciónescogemos la fecha deseada, le damos click en el botón

Exportación:

Este botón tiene como función Importar y exportar la información ingresada

Exportación le damos click en información a Exportar, luego escogemos la fecha deseada, le damos click en el botón Generar Arch

Este botón tiene como función Importar y exportar la información ingresada

le damos click en información a Exportar, luego Generar Archivo

Escogemos la fecha deseada para la

Le damos click al botón Generar Archivo la cual donde se generara el archivo manera Exportación sida GUATEMALA CENTRAL

Escogemos la fecha deseada para la Exportación

Le damos click al botón Generar Archivo la cual abre una ventana con la ruta donde se generara el archivo de la Exportación la cual se compone de la siguiente

sida GUATEMALA CENTRAL-ZONA 11 fechas de 01102008 a 31102008

una ventana con la ruta la cual se compone de la siguiente

ZONA 11 fechas de 01102008 a 31102008

Para realizar una Importacióndonde se busca la ruta donde

Luego damos click en el botón Obtener

Importación le damos clic en el botón nos abrirá una ventana donde se busca la ruta donde está el archivo a Importar le damos click en el botón

Luego damos click en el botón Obtener Información del Archivo

nos abrirá una ventana el archivo a Importar le damos click en el botón

Nos desplegara esta para ser cargada al sistema

Le damos click en el botón Cargar información SIGSA SIDA

Nos desplegara esta pantalla donde nos informa que la información al sistema

Le damos click en el botón Cargar información SIGSA SIDA

donde nos informa que la información está lista

Esta pantalla nos muestra que la información fue cargada satisfactoriamente



Para desplegar el reporte de Generación de indicadores damos click en

Generar Indicadores indicadores:


donde nos mostrara los siguientes


los siguientes

Encabezado del reporte de indicadores.

Encabezado del reporte de indicadores.

Para ver la Red de servicios damos click en el botón Red de servicios esta función nos muestra la red de servicios según parametrizaci

FORMULARIO ORIENTACION ITS/VIH/SIDA1.2

Aquí nos muestra el botón para el ingreso al formulario ITS/VIH/SIDA 1.2, para que nos despliegue la pantalla de ingreso nos posicionamos

en el botón le damos un C

información, con el botón

la Red de servicios damos click en el botón Red de servicios esta función nos muestra la red de servicios según parametrización realizada


muestra el botón para el ingreso al formulario , para que nos despliegue la pantalla de ingreso nos posicionamos

le damos un Click donde podemos comenzar

información, con el botón agregamos un registro nuevo.

la Red de servicios damos click en el botón Red de servicios esta función


muestra el botón para el ingreso al formulario , para que nos despliegue la pantalla de ingreso nos posicionamos

comenzar a ingresar

agregamos un registro nuevo.

Para comenzar el ingreso de información necesitaseleccionar el Servicio, Municipio, mes y año

También llenamos la información del Responsable de la información cargo y la profesión

Aquí nos muestra habilitado las opciones de ingreso de información después de darle clic en el botón Nuevo F2, ingresando información en Datos generales del paciente

Día de la Orientación:

Iníciales del nombre:

En esta área se solicitan los datos del paciente. En la primera casilla

orientación seguido colocamos

servicio de salud a solicitar una orientación,

persona como lo son el departamento y municipionacimiento en formato día/mes/año (dd/mm/aaaa),

casos en los que servicios de salud atienden no solo personas pertenecientes a su

cobertura sino a extranjeros, el sexo del paciente son dos únicamente Masculino y

Femenino.

Código de paciente generado por el modulo:

El código que se tomaría acá seriuna nacionalidad beliceña.

Los siguientes 2 dígitos pertenecen al departamento de nacimiento del paciente en esta parte se esta usando la codificación del INE, observaremos un ejemplo:

Para comenzar el ingreso de información necesitamos identificar y Municipio, mes y año a ingresar.

También llenamos la información del Responsable de la información

habilitado las opciones de ingreso de información después de darle clic en el botón Nuevo F2, ingresando información en Datos generales del

Ingresar el día en el cual se realiza la orientación

Se deberán ingresar las primeras iníciales de los nombre y

las primeras iníciales de los apellidos

En esta área se solicitan los datos del paciente. En la primera casilla colocamos el

seguido colocamos las iníciales del nombre de la persona que se acerca al

servicio de salud a solicitar una orientación, seguido del lugar de nacimientodepartamento y municipio respectivamente, su

en formato día/mes/año (dd/mm/aaaa), su nacionalidadcasos en los que servicios de salud atienden no solo personas pertenecientes a su


de paciente generado por el modulo:

El código que se tomaría acá seria 1 para una nacionalidad guatemalteca y 2 para una nacionalidad beliceña.


identificar y

También llenamos la información del Responsable de la información así como el

habilitado las opciones de ingreso de información después de darle clic en el botón Nuevo F2, ingresando información en Datos generales del

Ingresar el día en el cual se realiza la orientación

deberán ingresar las primeras iníciales de los nombre y

colocamos el día de la ona que se acerca al

seguido del lugar de nacimiento de la

respectivamente, su fecha de su nacionalidad ya que se dan

casos en los que servicios de salud atienden no solo personas pertenecientes a su


a 1 para una nacionalidad guatemalteca y 2 para


01 Guatemala

02 El Progreso

XX Para extranjeros

Los siguientes 2 dígitos pertenecen al municipio de nacimiento del paciente en esta parte se esta usando la codificación del INE, observaremos un ejemplo:

01 Guatemala

02 Mixco

XX Para extranjeros

Y por ultimo están cuatro paciente en las que se especifican de la siguiente forma 2 para el primer nombre y 2 para el primer apellido.

A continuación tomaremos un ejemplo a manera de observar ya elaborado por el modulo de VIH SIDA.

Juan José Mérida Marroquín

JJMM

M = H (hombre) Masculino

28 = Día 28 (Fecha de Nacimiento)

11 = Mes 11 (Mayo – Fecha de Nacimiento)

1978 = Año (Fecha de Nacimiento)

1 = Nacionalidad

01 = Guatemala (Departamento de Nacimiento)

01 = Guatemala (Municipio de Nacimiento)

JJ = Primeras dos iníciales

MM = Primeras dos iníciales

Por lo tanto el código del paciente de

XX Para extranjeros


XX Para extranjeros

caracteres y que indican las iníciales del nombre del paciente en las que se especifican de la siguiente forma 2 para el primer nombre y 2

A continuación tomaremos un ejemplo a manera de observar cómo queda el código por el modulo de VIH SIDA.

Marroquín

Masculino

(Fecha de Nacimiento)

Fecha de Nacimiento)

= Año (Fecha de Nacimiento)

01 = Guatemala (Departamento de Nacimiento)

(Municipio de Nacimiento)

iníciales del primer nombre

iníciales del primer apellido

Por lo tanto el código del paciente del ejemplo es:


del nombre del paciente en las que se especifican de la siguiente forma 2 para el primer nombre y 2

queda el código

Y como se había especificado antes este código servirá para identpreviamente atendido o ingresar uno nuevo.

Catálogos de Opciones para el registro de información según lo requiera el formulario que se está ingresando

Y como se había especificado antes este código servirá para identificar a un paciente previamente atendido o ingresar uno nuevo.

Catálogos de Opciones para el registro de información según lo requiera el ingresando

ificar a un paciente

Catálogos de Opciones para el registro de información según lo requiera el

Aquí nos muestra habilitado las opciones de ingreso de complementarios del paciente.


Aquí nos muestra habilitado las opciones de ingreso de información en los Datos complementarios del paciente.


información en los Datos


Después de haber ingresado la informdatos del Paciente mostrando el mensaje que los datos fueron almacenados con éxito

Después de darle clic en Aceptar no mostrara la pantalla de


de haber ingresado la información le damos click en el botón datos del Paciente mostrando el mensaje que los datos fueron almacenados con

de darle clic en Aceptar no mostrara la pantalla de Prevención


ación le damos click en el botón Graba datos del Paciente mostrando el mensaje que los datos fueron almacenados con

Prevención


Damos click en Siguiente Atención después de haber llenado la información de Prevención

Damos click en Siguiente Atención después de haber llenado la información

Damos click en Siguiente Atención después de haber llenado la información

Catálogos de Opciones para el registro de información según lo requiera el formulario que se está ingresando, en automáticamente se activa

Después de darle click en el botón Grabar no despliega el Historial de orientaciones

Catálogos de Opciones para el registro de información según lo requiera el formulario que se está ingresando, en Atención Integral si la toma de ARV es si automáticamente se activa

de darle click en el botón Grabar no despliega el Historial de orientaciones

Catálogos de Opciones para el registro de información según lo requiera el Integral si la toma de ARV es si

de darle click en el botón Grabar no despliega el Historial de orientaciones

FORMULARIO ORIENTACION ITS/VIH/SIDA

Aquí nos muestra habilitado las opciones de ingreso de información después de darle clic en el botón Nuevo F2, paciente

Aquí nos muestra habilitado las opciones de ingreso de información en los Otros datos del paciente.


ULARIO ORIENTACION ITS/VIH/SIDA PEDIATRICO 2

Aquí nos muestra habilitado las opciones de ingreso de información después de darle clic en el botón Nuevo F2, ingresando información en Datos generales del

Aquí nos muestra habilitado las opciones de ingreso de información en los Otros

Catálogos de Opciones para el registro de información según lo requiera el está ingresando

ULARIO ORIENTACION ITS/VIH/SIDA

Aquí nos muestra habilitado las opciones de ingreso de información después ingresando información en Datos generales del

Aquí nos muestra habilitado las opciones de ingreso de información en los Otros


Después de haber llenado la información de Otros datos del paciente le damos Enter y nos muestra la pantalla de Datos específicos de siguientes ingresamos la información según se requiera el formulario

Catálogos de Opciones para el registro de información seformulario que se está ingresando

de haber llenado la información de Otros datos del paciente le damos Enter y nos muestra la pantalla de Datos específicos de siguientes ingresamos la información según se requiera el formulario


de haber llenado la información de Otros datos del paciente le damos Enter y nos muestra la pantalla de Datos específicos de siguientes

gún lo requiera el

OBSERVATORIO LOCAL

Le damos Click en el botón desegún el filtrado de la estructura como el rango de fechas, el cuadro o tabla de frecuencia escogida nos generar un reporte de la información ingresada, para genen el botón

OBSERVATORIO LOCAL DE LA SALUD

lick en el botón de nos muestra la pantalla donde según el filtrado de la estructura Institucional y el filtrado dela parametrizaci

el rango de fechas, el cuadro o tabla de frecuencia escogida nos generar un información ingresada, para generar el reporte requerido damos C

DE LA SALUD

nos muestra la pantalla donde y el filtrado dela parametrización así

el rango de fechas, el cuadro o tabla de frecuencia escogida nos generar un erar el reporte requerido damos Click

Esta opción nos permite importar la información de la base de datos a la extensión *.xls

Ejemplo del Reportes generado según cuadro o tabla de frecuencia

Los Reportes generado se pueden Exportar, Imprimir y Actualizar


Ejemplo del Reportes generado según cuadro o tabla de frecuencia solicitado

generado se pueden Exportar, Imprimir y Actualizar


solicitado

La exportación de los reportes se extensiones .rft(Editable), pdf,

La exportación de los reportes se puede generar con las siguientes , pdf, xls, xls (Solo datos), doc.

generar con las siguientes

manual de usuario modulo its/vih/sida

Documents