Manual de Usuario

Aplicativo CEPLAN V1

Pliego Ministerio de Economía y Finanzas

Versión 1.0.0.2

Enero de 2017

Índice

I. OBJETIVO ........................................................................................................................................................... 3

II. DESCRIPCIÓN DE ÍCONOS PRINCIPALES ............................................................................................................. 3

III. PERFILES DE USUARIOS ...................................................................................................................................... 3

IV. TABLAS DE REFERENCIA ..................................................................................................................................... 4

4.1 MATRIZ DE OBJETIVOS Y ACCIONES ESTRATÉGICAS INSTITUCIONALES DEL PLIEGO MINISTERIO DE

ECONOMÍA Y FINANZAS ............................................................................................................................. 4

4.2 CENTROS DE COSTO DE LA UNIDAD EJECUTORA ....................................................................................... 7

V. ACCESO AL SISTEMA ........................................................................................................................................ 10

5.1 AUTENTICACIÓN DE USUARIO CON PERFIL NORMAL DE UNA UNIDAD EJECUTORA .............................. 10

5.2 VENTANA DE INICIO ................................................................................................................................. 11

5.3 ELEMENTOS DEL MENU PRINCIPAL ......................................................................................................... 11

VI. REGISTRO POI .................................................................................................................................................. 12

6.1 BANDEJA DE ENTRADA ............................................................................................................................. 12

6.2 REGISTRO POI (NUEVO) ........................................................................................................................... 13

VII. EVALUACIÓN ACTIVIDAD OPERATIVA .............................................................................................................. 19

VIII. REPROGRAMACIÓN ACTIVIDAD OPERATIVA ................................................................................................... 20

I. OBJETIVO

El presente Instructivo, tiene como objetivo guiar al usuario (perfil Normal)1, que usará el aplicativo

CEPLAN V1 como herramienta de apoyo, orientando los pasos a seguir para el registro de actividades

del POI de una unidad ejecutora del Ministerio de Economía y Finanzas.

II. DESCRIPCIÓN DE ÍCONOS PRINCIPALES

En las ventanas del aplicativo para el perfil Normal existen íconos de uso común, los cuales tienen el

mismo significado y/o funcionalidad.

Tabla 1 : íconos Principales del aplicativo para el módulo del perfil Normal

Nombre ícono Ícono Descripción

Ver Detalle

Permite ver detalle de la información de un registro POI

Eliminar POI

Permite eliminar un registro de POI

Actividad Operativa

Permite ver un listado de las actividades registradas

Grabar

Permite grabar un nuevo registro de POI

Actualizar

Permite guardar la actualización de un registro POI

Nuevo

Permite crear un nuevo registro de actividad operativa

Grabar Evaluación

Permite grabar evaluación o reprogramación de una actividad operativa

Enviar aprobar

Permite enviar a aprobar la evaluación o reprogramación de una actividad operativa

Volver

Permite retornar a la bandeja de Actividad Operativa

III. PERFILES DE USUARIOS

En la Unidad Ejecutora (UE) el aplicativo involucra a los siguientes perfiles de usuarios:

Tabla 2 : Perfiles de usuario del Aplicativo CEPLAN V1

Código Perfil de Usuario Relación

SUP Supervisor Crear, Editar, Eliminar, Imprimir, Lectura, Configurar, Enlazar, Aprobar UE

NOR Normal Crear, Editar, Eliminar, Imprimir, Lectura

1 Área usuaria (centro de costo) de la UE responsable del registro en el Aplicativo CEPLAN V1

IV. TABLAS DE REFERENCIA

Son aquellas tablas que sirvieron como insumo para la configuración de la información del pliego y

unidad ejecutora:

4.1 MATRIZ DE OBJETIVOS Y ACCIONES ESTRATÉGICAS INSTITUCIONALES DEL PLIEGO MINISTERIO

DE ECONOMÍA Y FINANZAS

Con documento Resolución Ministerial N® 425-2016-EF/41 de fecha 21/12/2016 se aprueba el Plan

Estratégico Institucional – PEI 2017-2019, el cual consta de 8 objetivos estratégicos institucionales y

de 35 acciones estratégicas institucionales.

Tabla 3 : Matriz de Objetivos Estratégicos Institucionales y Acciones Estratégicas Institucionales del Ministerio de Economía y Finanzas

N° OEI OBJETIVO ESTRATÉGICO

INSTITUCIONAL N° AEI ACCIÓN ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL

OEI.01 CONSOLIDAR EL EQUILIBRIO Y SOSTENIBILIDAD FISCAL

AEI.01.01 FORTALECIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS DE POLÍTICA ECONÓMICA Y FINANCIERA, EN EL MARCO DE LA SOSTENIBILIDAD DE LAS FINANZAS PÚBLICAS

AEI.01.02 ESTUDIOS SOBRE DETERMINACIÓN DE LOS LÍMITES DE GASTO Y FINANCIAMIENTO DEL PRESUPUESTO PÚBLICO

AEI.01.03 MONITOREO PERMANENTE SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS REGLAS MACROFISCALES, INCLUYENDO LOS INGRESOS, GASTOS Y FINANCIAMIENTO PÚBLICO

AEI.01.04 MONITOREO PERMANENTE SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS REGLAS FISCALES EN LOS GOBIERNOS SUBNACIONALES

AEI.01.05 SEGUIMIENTO DEL CONTEXTO ECONÓMICO Y FINANCIERO NACIONAL E INTERNACIONAL PARA LA POLÍTICA MACROFISCAL

AEI.01.06 CONCERTACIÓN DE CRÉDITOS EXTERNOS E INTERNOS

AEI.01.07 FORTALECER LA CAPACIDAD DE LAS ENTIDADES EN GESTIÓN DE RIESGOS QUE AFECTAN LAS FINANZAS PÚBLICAS

AEI.01.08 PRIORIZACIÓN DEL MERCADO DOMÉSTICO DE VALORES DE DEUDA PÚBLICA EN SOLES COMO PRINCIPAL FUENTE DE FINANCIAMIENTO

AEI.01.09 FLEXIBILIZACIÓN INTERTEMPORAL DE LOS ACTIVOS Y PASIVOS PÚBLICOS

AEI.01.10 GESTIÓN EFECTIVA DE LA CUENTA ÚNICA DEL TESORO (CUT) EN MONEDA NACIONAL (MN)

AEI.01.11 DESARROLLO DEL MERCADO DE OPERACIONES DE REPORTE CON TÍTULOS DEL TESORO PÚBLICO

OEI.02 MEJORAR EL NIVEL DE ESTABILIDAD DE LOS INGRESOS PÚBLICOS

AEI.02.01 FORTALECIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS DE LA POLÍTICA DE INGRESOS PÚBLICOS A MEDIANO PLAZO

AEI.02.02 IMPLEMENTACIÓN DE INSTRUMENTOS DE RECAUDACIÓN TRIBUTARIA MUNICIPAL

OEI.03

LOGRAR UNA MAYOR APERTURA ECONÓMICA Y ARMONIZACIÓN DEL MERCADO DE BIENES Y SERVICIOS

AEI.03.01

FORTALECIMIENTO DE LA POLÍTICA DE NEGOCIACIÓN EN MATERIA ADUANERA Y ARANCELARIA PARA LA INTEGRACIÓN ECONÓMICA Y COMERCIAL DEL PAÍS

AEI.03.02 IMPULSO DE LA CALIDAD REGULATORIA DEL ESTADO PARA LA FORMALIZACIÓN Y COMPETITIVIDAD DE LOS MERCADOS

AEI.03.03 IMPLEMENTACIÓN DE INSTRUMENTOS PARA LA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CON INVERSIONISTAS EXTRANJEROS

AEI.03.04 PROMOCIÓN DE LA EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD DEL MERCADO INTERNO

OEI.04

INCREMENTAR LA COBERTURA Y EFICIENCIA DE LOS MERCADOS FINANCIEROS Y PREVISIONAL PRIVADO

AEI.04.01 FORTALECIMIENTO DE LAS POLÍTICAS E INSTRUMENTOS PARA EL DESARROLLO DE LOS REGÍMENES PREVISIONALES PRIVADOS

AEI.04.02

FORTALECIMIENTO DE LAS POLÍTICAS E INSTRUMENTOS ORIENTADOS A LA PROFUNDIZACIÓN, ESTABILIDAD Y LIQUIDEZ DEL MERCADO FINANCIERO

OEI.05

REACTIVAR LA INVERSIÓN ORIENTADA AL CIERRE DE BRECHAS DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL Y PRODUCTIVA

AEI.05.01 FORTALECIMIENTO DEL MARCO NORMATIVO Y METODOLÓGICO DEL SISTEMA NACIONAL DE PROGRAMACIÓN MULTIANUAL Y GESTIÓN DE INVERSIONES

AEI.05.02 IMPULSO DE INSTRUMENTOS DE FINANCIAMIENTO DE LA INVERSIÓN PÚBLICA, CON ÉNFASIS EN EL CIERRE DE BRECHAS

AEI.05.03 FORTALECIMIENTO DEL MARCO NORMATIVO Y METODOLÓGICO DEL SISTEMA NACIONAL DE PROMOCIÓN DE LA INVERSIÓN PRIVADA

AEI.05.04 GESTIÓN DEL RIESGO DE COMPROMISOS FIRMES Y CONTINGENTES DERIVADOS DE LOS CONTRATOS DE INVERSIÓN EN APP

OEI.06

MEJORAR LA CALIDAD DEL GASTO PÚBLICO EN LOS DIVERSOS NIVELES DE GOBIERNO

AEI.06.01

FORTALECIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS E INSTRUMENTOS DEL PROCESO PRESUPUESTARIO MULTIANUAL EN EL SECTOR PÚBLICO, CON ÉNFASIS EN EL PRESUPUESTO POR RESULTADOS

AEI.06.02 SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO DEL GASTO PÚBLICO EN LAS ENTIDADES DE LOS DIVERSOS NIVELES DE GOBIERNO

AEI.06.03 IMPLEMENTACIÓN DE LAS EVALUACIONES INDEPENDIENTES DE LOS PROGRAMAS PRESUPUESTALES

AEI.06.04 FORTALECIMIENTO DE MECANISMOS DE INCENTIVOS A LA GESTIÓN PRESPUESTARIA EN LOS DIVERSOS NIVELES DE GOBIERNO

AEI.06.05 FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN PRESUPUESTAL DE LAS REMUNERACIONES Y PENSIONES DEL SECTOR PÚBLICO

AEI.06.06

INTEGRACIÓN DE CONCEPTOS REMUNERATIVOS, PENSIONARIOS Y OTROS EN EL APLICATIVO DE RECURSOS HUMANOS DEL SECTOR PÚBLICO

OEI.07

OPTIMIZAR LA TRANSPARENCIA Y RENDICIÓN DE CUENTAS EN EL SECTOR PÚBLICO

AEI.07.01 FORTALECIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTABILIDAD PÚBLICA

AEI.07.02 TRANSPARENCIA EN LA RENDICIÓN DE CUENTAS DE LAS ENTIDADES DEL SECTOR PÚBLICO

AEI.07.03 COMPILACIÓN Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA DE LAS FINANZAS PÚBLICAS

OEI.08 MODERNIZAR LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

AEI.08.01 IMPLEMENTACIÓN INTEGRAL DEL PROCESO DE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO EN EL SECTOR ECONOMÍA Y FINANZAS

AEI.08.02 SERVICIOS DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN DEL MINISTERIO CON ALTOS ESTÁNDARES DE CALIDAD

AEI.08.03 IMPLEMENTACIÓN DEL "PLAN PARA MEJORAR LA CALIDAD DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA" DEL MINISTERIO

4.2 CENTROS DE COSTO DE LA UNIDAD EJECUTORA

El usuario ‘Normal’ deberá tener conocimiento de los centros de costo de su UE, previamente

revisados por el Supervisor:

Tabla 4 : Centros de Costo del Ministerio de Economía y Finanzas

Código Centro de Costo

01 DESPACHO MINISTERIAL

01.01 DESPACHO MINISTERIAL

01.02 COMISIÓN CONSULTIVA

01.03 COMITÉ DE FINANCIAMIENTO MULTISECTORIAL

01.04 COMITÉ DE CAJA

01.05 CONSEJO NORMATIVO DE CONTABILIDAD

01.06 COMISIÓN ESPECIAL ENCARGADA DE LA REPRESENTACIÓN DEL ESTADO EN LAS CONTROVERSIAS INTERNACIONALES DE INVERSIÓN

01.07 EQUIPO ESPECIALIZADO DE SEGUIMIENTO DE LA INVERSIÓN

01.08 COMISIÓN MULTISECTORIAL DE INCLUSIÓN FINANCIERA

01.09 CONSEJO NACIONAL DE LA COMPETITIVIDAD

02 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

02.01 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

02.02 OFICINA DE PLANEAMIENTO

02.03 OFICINA DE CONTROL FINANCIERO

02.04 OFICINA DE CONTROL ADMINISTRATIVO

03 PROCADURÍA PÚBLICA

03.01 PROCADURÍA PÚBLICA

04 DEFENSORÍA DEL CONTRIBUYENTE Y USUARIO ADUANERO

04.01 DEFENSORÍA DEL CONTRIBUYENTE Y USUARIO ADUANERO

05 TRIBUNAL FISCAL PRESIDENCIA

05.01 TRIBUNAL FISCAL PRESIDENCIA

05.02 SALA PLENA

05.03 VOCALÍA ADMINISTRATIVA

05.04 OFICINA TÉCNICA

05.05 OFICINA DE ASESORÍA CONTABLE

05.06 OFICINA DE ATENCIÓN DE QUEJAS

05.07 SALAS ESPECIALIZADAS

06 SECRETARÍA GENERAL

06.01 SECRETARÍA GENERAL

06.02 OFICINA DE SEGURIDAD Y DEFENSA NACIONAL

06.03 OFICINA DE COMUNICACIONES

06.04 OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

06.04.01 OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

06.04.02 OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN

06.04.03 OFICINA DE PRESUPUESTO, INVERSIÓN Y COOPERACIÓN TÉCNICA

06.05 OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA

06.05.01 OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA

06.05.02 OFICINA DE ASUNTOS ECONÓMICOS Y ADMINISTRATIVOS

06.05.03 OFICINA DE ASUNTOS DE HACIENDA

06.06 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

06.06.01 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

06.06.02 OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

06.06.03 OFICINA DE ABASTECIMIENTO

06.06.04 OFICINA DE FINANZAS

06.07 OFICINA GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

06.07.01 OFICINA GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

06.07.02 OFICINA DE INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA

06.07.03 OFICINA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

06.07.04 OFICINA DE GOBIERNO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

06.08 OFICINA GENERAL DE SERVICIOS AL USUARIO

06.08.01 OFICINA GENERAL DE SERVICIOS AL USUARIO

06.08.02 OFICINA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ATENCIÓN AL USUARIO

06.08.03 OFICINA DE GESTIÓN DE LOS CONECTAMEF

06.09 OFICINA GENERAL DE ENLACE

06.09.01 OFICINA GENERAL DE ENLACE

07 DESPACHO VICEMINISTERIAL DE HACIENDA

07.01 DESPACHO VICEMINISTERIAL DE HACIENDA

07.02 DIRECCIÓN GENERAL DE PRESUPUESTO PÚBLICO

07.02.01 DIRECCIÓN GENERAL DE PRESUPUESTO PÚBLICO

07.02.02 DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD*

07.02.03 DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTAL

07.02.04 DIRECCIÓN DE CALIDAD DEL GASTO PÚBLICO

07.02.05 DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO TEMÁTICO

07.02.06 DIRECCIÓN DE ARTICULACIÓN DEL PRESUPUESTO TERRITORIAL

07.03 DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD PÚBLICA

07.03.01 DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD PÚBLICA

07.03.02 DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD

07.03.03 DIRECCIÓN DE GOBIERNO NACIONAL Y GOBIERNOS REGIONALES

07.03.04 DIRECCIÓN DE GOBIERNOS LOCALES

07.03.05 DIRECCIÓN DE EMPRESAS PÚBLICAS

07.03.06 DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y CONSOLIDACIÓN CONTABLE

07.03.07 DIRECCIÓN DE ESTADÍSTICA DE LAS FINANZAS PÚBLICAS

07.04 DIRECCIÓN GENERAL DE ENDEUDAMIENTO Y TESORO PÚBLICO

07.04.01 DIRECCIÓN GENERAL DE ENDEUDAMIENTO Y TESORO PÚBLICO

07.04.02 DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD**

07.04.03 DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y ESTRATEGIA

07.04.04 DIRECCIÓN DE CRÉDITOS

07.04.05 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE MERCADOS FINANCIEROS

07.04.06 DIRECCIÓN DE OPERACIONES DE TESORERÍA

07.04.07 DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD

07.04.08 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE RIESGOS

07.04.09 DIRECCIÓN - UNIDAD DE COORDINACIÓN DE PRÉSTAMOS SECTORIALES

07.05 DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE RECURSOS PÚBLICOS

07.05.01 DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE RECURSOS PÚBLICOS

07.05.02 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PERSONAL DE ACTIVO

07.05.03 DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PENSIONES

07.05.04 DIRECCIÓN TÉCNICA ESTADÍSTICA Y DE REGISTROS DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE RECURSOS PÚBLICOS

08 DESPACHO VICEMINISTERIAL DE ECONOMÍA

08.01 DESPACHO VICEMINISTERIAL DE ECONOMÍA

08.02 DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA MACROECONÓMICA Y DESCENTRALIZACIÓN FISCAL

08.02.01 DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA MACROECONÓMICA Y DESCENTRALIZACIÓN FISCAL

08.02.02 DIRECCIÓN DE PROYECCIONES Y ESCENARIOS MACROECONÓMICOS

08.02.03 DIRECCIÓN DE POLÍTICA FISCAL

08.02.04 DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN

08.02.05 DIRECCIÓN DE POLÍTICAS DE DESCENTRALIZACIÓN FISCAL Y FINANZAS SUBNACIONALES

08.03 DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA DE INGRESOS PÚBLICOS

08.03.01 DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA DE INGRESOS PÚBLICOS

08.03.02 DIRECCIÓN DE RENTA Y PATRIMONIO

08.03.03 DIRECCIÓN DE ASUNTOS TRIBUTARIOS INTERNACIONALES

08.03.04 DIRECCIÓN DE TRIBUTACIÓN SUBNACIONAL

08.03.05 DIRECCIÓN DE INTELIGENCIA ECONÓMICA Y OPTIMIZACIÓN TRIBUTARIA

08.04 DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA

08.04.01 DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA

08.04.02 DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD

08.04.03 DIRECCIÓN DE POLÍTICA Y ESTRATEGIAS DE LA INVERSIÓN PÚBLICA

08.04.04 DIRECCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA

08.04.05 DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA

08.05 DIRECCIÓN GENERAL DE MERCADOS FINANCIEROS Y PREVISIONAL PRIVADO

08.05.01 DIRECCIÓN GENERAL DE MERCADOS FINANCIEROS Y PREVISIONAL PRIVADO

08.05.02 DIRECCIÓN DE MERCADOS FINANCIEROS

08.05.03 DIRECCIÓN DE MERCADO PREVISIONAL PRIVADO

08.06 DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS DE ECONOMÍA INTERNACIONAL, COMPETENCIA Y PRODUCTIVIDAD

08.06.01 DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS DE ECONOMÍA INTERNACIONAL, COMPETENCIA Y PRODUCTIVIDAD

08.06.02 DIRECCIÓN DE ASUNTOS DE ECONOMÍA INTERNACIONAL

08.06.03 DIRECCIÓN DE EFICIENCIA NORMATIVA PARA LA PRODUCTIVIDAD Y COMPETENCIA

08.07 DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA DE PROMOCIÓN DE LA INVERSIÓN PRIVADA

08.07.01 DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA DE PROMOCIÓN DE LA INVERSIÓN PRIVADA

08.07.02 DIRECCIÓN DE POLÍTICA DE INVERSIÓN PRIVADA

08.07.03 DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DE INVERSIÓN PRIVADA

V. ACCESO AL SISTEMA

5.1 AUTENTICACIÓN DE USUARIO CON PERFIL NORMAL DE UNA UNIDAD EJECUTORA

Para iniciar la ejecución del Aplicativo, el usuario con perfil Normal de la Unidad Ejecutora deberá

digitar la siguiente ruta web: http://app.ceplan.gob.pe/POI2017/Ingresar.aspx en su navegador de

internet (Explorer, Google Chrome, Mozilla o Safari)

El aplicativo cargará la ventana de acceso (ver ilustración 1), en la cual el usuario ‘Normal’ ingresará

información proporcionada por el usuario ‘Supervisor’:

Correo electrónico.

Clave de 04 dígitos.

Ilustración 1: Ingreso al Aplicativo CEPLAN V1

Nota: La clave viene predeterminada por los cuatro últimos dígitos del documento de identidad ingresado en la creación de usuarios.

a. Cuenta de correo

con la que se registró

en el sistema

Hacer clic

en el

botón

Ingresar

b. Registrar la clave

de usuario

c. Hacer clic en el

botón

Hacer

clic en

el

botón

Ingresa

r

5.2 VENTANA DE INICIO

Al ingresar al aplicativo se muestra la pantalla de la ilustración 2, la misma que se divide en tres

secciones y el ícono Cerrar Sesión:

A) Identificación General: Se muestra en la parte superior la siguiente información:

- Sector: Código y nombre del sector

- Pliego: Código y nombre del pliego

- Unidad Ejecutora: Código y nombre de la unidad ejecutora

- Usuario: Código y nombre del usuario con perfil Normal

- Plan: Código y nombre del plan operativo institucional

B) Menú Principal: En el lado izquierdo se presentan las opciones de funcionalidad a la cual tiene

acceso el perfil Normal

C) Pantalla Principal: Esta sección muestra la pantalla del menú elegido por el usuario Normal.

D) Icono Cerrar Sesión: Permite cerrar el aplicativo.

Ilustración 2: Ventana de Inicio del Aplicativo CEPLAN V1

5.3 ELEMENTOS DEL MENU PRINCIPAL

Al ingresar al módulo del perfil Normal se muestra como Menú Principal:

Registro POI, despliega como submenú: Bandeja Entrada y Registro POI (nuevo)

Evaluación, despliega como submenú: Actividad Operativa

Reprogramación, despliega como submenú: Actividad Operativa

Reportes, despliega como submenú: POI Usuario, Objetivo, Producto, Objetivo & Financiamiento,

Fuente de Financiamiento, Evaluación POI, Evaluación Nivel Objetivo, Evaluación por Centro de

Costo, Evaluación Act. Programada / Ejecutada.

Ilustración 3: Menú Principal para el perfil Normal

C

A

B

D

VI. REGISTRO POI

Esta opción permite al usuario ‘Normal’ ingresar nuevos registros POI o actualizar aquellos registros

ya grabados, para esto cuenta con dos opciones:

- Bandeja de Entrada (Actualizar, Eliminar)

- Registro POI (Nuevo)

Ilustración 4: Opciones del Registro POI

6.1 BANDEJA DE ENTRADA

Es una opción de consulta que permite visualizar los registros POI que ya han sido programados. Cada

registro POI cuenta con dos opciones que permitirán:

a. Ícono Ver detalle, permite visualizar el detalle de la información registrada y/o modificar el

registro POI ya programado (sólo permite modificar la denominación, demanda física y/o

demanda presupuestal de la actividad operativa). Para concretar lo anteriormente

mencionado se deberá dar clic en el ícono (ver Ilustración 5).

b. Ícono Eliminar, permite eliminar el registro POI ingresado se deberá dar clic en el ícono

(ver Ilustración 5), pero sólo se podrá eliminar siempre y cuando el POI no se encuentre en

estado ‘TERMINADO’, si está concluido el ícono no se visualizará.

Tal como se muestra en la siguiente ilustración:

Ilustración 5: Bandeja de Entrada de Módulo de Registro POI

a) Ver detalle

H

a

c

e

r

c

b) Eliminar POI

Ha

cer

cli

c

en

el

6.2 REGISTRO POI (NUEVO)

El Registro POI cuenta con una serie de opciones que deben de seleccionarse secuencialmente. Las

opciones con los que cuenta el registro son los siguientes (ver Ilustración 6):

a. El primer detalle visualizado es Nro. Registro POI que precisamente es el número de

identificación que tendrá el registro una vez culminado y grabado.

b. En la parte superior se visualizará (por defecto) el Centro de Costo Responsable (Gerencia), al

cual pertenece el usuario ‘Normal’, en forma automática.

c. Para seleccionar el Centro de Costo (Sub gerencia o dependencia) se deberá dar clic en el botón

de despliegue. En muchos de los casos el centro de costo estará determinado por defecto y no

será necesario seleccionarlo.

d. Al seleccionar la Acción Estratégica Institucional de la lista desplegable, automáticamente, el

sistema mostrará en la parte superior el Objetivo Estratégico Institucional al cual está

relacionado.

e. Enseguida se debe seleccionar la Categoría Presupuestaria que corresponde, el cual puede ser:

i) Programa Presupuestal, ii) Acción Central o iii) Asignación Presupuestaria que no resulta en

Producto (APNOP).

f. En el caso de seleccionar como Categoría Presupuestaria la opción Acción Central o APNOP,

luego se seleccionará: i) Función, ii) División Funcional y iii) Grupo Funcional (ver ilustración 6 y

7).

g. Luego se seleccionará el Producto, Proyecto o Acción Común que corresponda.

h. Finalmente, se seleccionará la Actividad Presupuestal propuesta de la lista desplegable.

i. Registrar en el campo Nota algún detalle u observación, de ser necesario (opcional).

j. Visualización de la Programación Financiera, en esta sección se muestra el sumatorio total de la

demanda financiera de todas las actividades operativas que corresponden a esta actividad

presupuestaria. Esta información no se registra (sólo se visualiza), es decir, se va actualizando a

medida que se ingresan las actividades operativas.

k. La programación física no se registrará para la programación del POI 2017.

Ilustración 6: Módulo de Registro POI – APNOP

a.

b.

c.

d. e.

g.

h.

i.

j.

f.

k.

Ilustración 7: Módulo de Registro POI – Acciones Centrales

Una vez culminado el registro de datos se deberá efectuar la grabación, presionando el ícono de

Grabar, éste ícono se encuentra en la parte superior de la pantalla (ver Ilustración 8).

Ilustración 8: Grabando Registro POI

Luego de Grabar la información se ha generado por defecto en el detalle de Nro. Registro POI un

valor numérico que es correlativo y que hará las veces de valor de identificación de la actividad

presupuestaria ingresada, tal como se aprecia en la Ilustración 9.

f.

Ilustración 9: Registro POI grabado

Asimismo, luego de Grabar la información, se habilitará un icono (hoja en blanco con diamante rojo)

al lado de la opción Grabar que precisamente es el ícono que nos permitirá registrar las actividades

operativas .

ACTIVIDADES OPERATIVAS

Para registrar las actividades operativas presionamos el icono ‘Actividad Operativa’, tal como se

aprecia en la Ilustración 10.

Ilustración 10: Ícono de Actividad Operativa

Después de darle clic en el ícono (hoja en blanco con diamante rojo) se mostrará una pantalla en

blanco (tal como se ve en la Ilustración 11). En la parte superior de la pantalla en blanco habrá tan

sólo un ícono “Nuevo” (hoja en blanco). Para registrar una nueva actividad operativa daremos clic al

ícono mencionado (tal como se ve en la Ilustración 12)

Ilustración 11: Nueva Actividad Operativa

Al dar clic en el ícono Nuevo aparecerá la siguiente pantalla (ver Ilustración 12)

Ilustración 12: Registro de Actividad Operativa

Las opciones que muestra la Ilustración 12 son los siguientes:

Denominación: Se refiere a la denominación de la actividad operativa. Por defecto el sistema

muestra el nombre de la actividad presupuestaria, esta debe ser actualizada a la denominación

correcta.

Programación Financiera: Luego el sistema solicita la Programación financiera donde se registra

tanto la Fuente de Financiamiento como la Genérica de Gasto. Un punto a resaltar es que se

puede ingresar en una actividad operativa más de una fuente de financiamiento y más de una

genérica de gasto, según sea el caso.

Programación Física: Se debe registrar la unidad de medida y la cantidad física a ejecutar en el

período correspondiente:

Finalmente, daremos clic en el botón que se encuentra en la parte inferior (Grabar) –ver Ilustración

12- y ya habremos culminado, en esta pantalla, con el ingreso de una actividad operativa por lo que

correspondería ingresar más actividades operativas, según sea el caso.

Una vez grabado la actividad operativa, la pantalla muestra lo siguiente:

Ilustración 13: Actividad Operativa grabada

Una vez grabado en la parte inferior aparecen 02 opciones (Ver Ilustración 13):

Eliminar Actividad: Esta opción permite borrar la actividad operativa por completo.

Eliminar Programación: Esta opción permite borrar, tan sólo, la programación financiera que se

ha ingresado en esta actividad operativa, es decir, se mantiene intacto la denominación de la

Actividad Operativa.

VII. EVALUACIÓN ACTIVIDAD OPERATIVA

La evaluación del POI se realiza a nivel operativo, cuando el área de Planeamiento así lo establezca:

Ilustración 14: Evaluación del POI

Se mostrará una lista de todas las actividades operativas que ha programado el Centro de Costo. Para

realizar la evaluación hacer clic en el link Elegir, como se muestra en la ilustración 15.

Ilustración 15: Lista de Actividades Operativas a evaluar

El sistema muestra la programación financiera y física de la actividad operativa y el usuario ‘Normal’

deberá registrar el avance físico al periodo en evaluación.

De ser necesario se registrarán también las limitaciones encontradas y las medidas de corrección

sugeridas que se deberán implementar.

Nota: El usuario con perfil Supervisor debe activar el periodo de evaluación para que el usuario con perfil Normal pueda proceder con la evaluación.

Ilustración 16: Evaluación de Actividad Operativa

VIII. REPROGRAMACIÓN ACTIVIDAD OPERATIVA

La reprogramación del POI se realiza a nivel operativo, cuando el área de Planeamiento así lo

establezca:

Ilustración 17: Reprogramación del POI

Se mostrará una lista de todas las actividades operativas que ha programado el Centro de Costo. Para

realizar la reprogramación hacer clic en el botón Elegir, como se muestra en la ilustración 18.

Ilustración 18: Lista de Actividades Operativas a reprogramar

El sistema muestra la programación financiera y física de la actividad operativa y el usuario ‘Normal’

deberá realizar la reprogramación del periodo en evaluación.

En la sección Observaciones, de ser necesario se registrarán las limitaciones encontradas y las

medidas de corrección sugeridas que se deberán implementar.

Ilustración 19: Reprogramación de Actividad Operativa