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Sistema Integrado para la Gestión del MEC

MANUAL DE USUARIO

Actualización de Cuadro de

Personal

INSTITUCIONES EDUCATIVAS

OCTUBRE - 2014

Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas

2

DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN EDUCATIVA

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN INTEGRADA

Celeste Mancuello de Román, Directora

Marcos Federico Rotela Garcete, Jefe, Departamento de Administración de

Sistemas

Crispín Bienvenido Delgado Benítez, Jefe, Departamento de Gestión de Procesos

EQUIPO TECNICO

Claudia Noemí Parris Ortiz

Christian Gustavo Maíz Acosta

Oscar Daniel Ferreira Montenegro

ELABORACIÓN DEL MATERIAL

Claudia Noemí Parris Ortiz, Técnica Analista

CORRECCIÓN DEL MATERIAL

Oscar Daniel Ferreira Montenegro


3

Marta Lafuente

Ministra de Educación y Cultura

Dalila Zarza

Directora General de Planificación Educativa

Celeste Mancuello de Román

Directora de Gestión de Información Integrada


4

INDICE

TABLA DE CONTENIDO Acceda al Navegador de internet ............................................................................ 6

Acceda a través del portal del MEC ......................................................................... 6

Ingrese su usuario y contraseña ............................................................................. 7

........................................................................................................................... 7

Ingrese al Módulo de Cuadro de Personal ................................................................ 8

Opciones de Menú de Cuadro de Personal ............................................................... 8

Acceda a Institución Educativa ............................................................................... 9

Vista de la Institución ............................................................................................ 9

Editar datos del detalle de la institución ................................................................. 10

Supervisión Administrativa de la institución ............................................................ 10

Buscar Supervisión Administrativa ......................................................................... 11

.......................................................................................................................... 11

Nivel Educativo de la institución ............................................................................ 11

Utilidades de los botones en la pantalla .................................................................. 12

Agregue un nuevo nivel Educativo – Asociar Supervisión Pedagógica ........................ 12

Donde: ................................................................................................................ 13

Para volver a la pantalla anterior ........................................................................... 13

.......................................................................................................................... 13

.......................................................................................................................... 13

Secciones ............................................................................................................ 14


Agregar una nueva sección ................................................................................... 15

Para volver a la pantalla anterior ........................................................................... 16

.......................................................................................................................... 16

Cuadro de Personal de la Institución ...................................................................... 16

.......................................................................................................................... 16

Seleccione el periodo al cual corresponde el Cuadro de Personal .............................. 17

Seleccionar un nuevo periodo ................................................................................ 17


5

Detalle de Cuadro de Personal ............................................................................... 18


Depurar detalle de Cuadro de Personal .................................................................. 19

Agregar un funcionario ......................................................................................... 20

eliminar un funcionario ......................................................................................... 20

Editar Detalle de Cuadro ....................................................................................... 21

.......................................................................................................................... 21

Si es Plurigrado .................................................................................................... 21

Detalle Plurigrado ................................................................................................. 22

.......................................................................................................................... 22

Confirmar Detalle de Cuadro de Personal ............................................................... 22

Imprimir Cuadro de Personal ................................................................................. 23

Vista del informe .................................................................................................. 25


6

Haga clic aquí

ACCEDA AL NAVEGADOR DE INTERNET Para acceder a la aplicación se puede utilizar preferentemente uno de los

siguientes navegadores:

ACCEDA A TRAVÉS DEL PORTAL DEL MEC

Ingrese a través del portal del Ministerio de Educación y Cultura,

www.mec.gov.py ;

Ó www.mec.gov.py/atenea-web/login.jsp donde se desplegará la siguiente

ventana;

PASO

1

Haga clic aquí

PASO

2

http://www.mec.gov.py/

http://www.mec.gov.py/atenea-web/login.jsp


7

INGRESE SU USUARIO Y CONTRASEÑA

Una vez que acceda a la aplicación, la misma solicitará el ingreso de usuario y

contraseña para iniciar sesión.

Deberá contar con un usuario y contraseña de acceso, ingresé los datos en la

siguiente pantalla:

PASO

3

Haga clic aquí

Ejemplo


8

INGRESE AL MÓDULO DE CUADRO DE PERSONAL

OPCIONES DE MENÚ DE CUADRO DE PERSONAL En la ventana se desplegará varias opciones de menú; para empezar

seleccione >Cuadro de Personal:

PASO

3

PASO

4

Haga clic aquí

PASO

5

Haga clic

aquí


9

ACCEDA A INSTITUCIÓN EDUCATIVA Según el rol asignado usted debería ver solamente la etiqueta de la

dependencia en la cual presta servicio; en este caso solamente vería

Institución Educativa:

VISTA DE LA INSTITUCIÓN

El usuario de la institución que ingrese al módulo solamente debería ver su

institución; en este caso un ejemplo; si el usuario es del Colegio Nacional

Vicente Ignacio Iturbe tendría la siguiente vista;

PASO

6

Haga clic aquí


10

EDITAR DATOS DEL DETALLE DE LA INSTITUCIÓN

Para editar datos del detalle de la institución; deberá seleccionar la institución y

luego hacer clic en el botón detallado abajo;

Verá todos los campos de la institución editados para poder modificar;

SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA DE LA INSTITUCIÓN

Haga clic aquí

Si no conoce el código de

la supervisión

Administrativa haga clic en

el botón buscar

Podrá corregir los datos


11

BUSCAR SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA

Si hace clic en el botón buscar aparecerá la siguiente ventana donde;

NIVEL EDUCATIVO DE LA INSTITUCIÓN

Haga clic sobre la institución y luego seleccione >Nivel Educativo

Puede filtrar por

departamento

Deberá seleccionar la fila y hacer

clic al correcto para retornar


12

Aparecerá la siguiente ventana donde verá los niveles con que cuenta su

institución; en el caso de no visualizar todos los niveles deberá agregarlo

UTILIDADES DE LOS BOTONES EN LA PANTALLA

Sirve para ver el detalle del registro ó fila seleccionada.

Sirve para editar y modificar el registro ó fila seleccionada.

Sirve para eliminar el registro ó fila seleccionada.

AGREGUE UN NUEVO NIVEL EDUCATIVO – ASOCIAR

SUPERVISIÓN PEDAGÓGICA Luego de hacer clic en el botón +nuevo nivel educativo verá la siguiente

ventana;

Haga clic aquí

1

2

3


13

Donde:

1- Seleccione el nivel educativo que desea agregar

2- Haga clic en el botón buscar para indicar que Supervisión Pedagógica le corresponde

Ejemplo:

3- Luego de seleccionar haga clic en el botón Guardar

PARA VOLVER A LA PANTALLA ANTERIOR Mirar en la parte superior izquierda de la pantalla;

Haga clic aquí


14

SECCIONES Verá las secciones habilitadas en su institución; podrá hacer uso de las

herramientas y modificar las filas seleccionando previamente la misma.





Haga clic aquí

Actualizar cantidad de alumnos por secciones


15

AGREGAR UNA NUEVA SECCIÓN

Aparecerá la siguiente ventana donde deberá seleccionar los campos

obligatorios a cargar para poder crear la nueva sección y por ultimo haga clic

en el botón guardar.

Haga clic aquí


16

PARA VOLVER A LA PANTALLA ANTERIOR

CUADRO DE PERSONAL DE LA INSTITUCIÓN

Luego volverá a ver la siguiente ventana donde; hará clic en >Cuadro Personal

Haga clic aquí

Haga clic aquí


17

SELECCIONE EL PERIODO AL CUAL CORRESPONDE EL CUADRO

DE PERSONAL

Si el cuadro de Personal que actualizará corresponde al mes de abril del año

2014 seleccione el periodo habilitado;

SELECCIONAR UN NUEVO PERIODO

Haga clic aquí

Luego vaya al detalle del cuadro

2 Haga clic aquí

1 Haga clic aquí

Debería aparecer

un nuevo periodo


18

DETALLE DE CUADRO DE PERSONAL Una vez que indique el periodo l cual corresponde la actualización del Cuadro

de Personal; irá a ver el detalle del mismo;

Aparecerá la siguiente ventana;

Obs: Atienda la pestaña seleccionada antes de actualizar el plantel; docente ó

administrativo.

Haga clic aquí

Verificar que queden todos confirmados

Para seleccionar un registro haga clic aquí


19





DEPURAR DETALLE DE CUADRO DE PERSONAL El responsable deberá confirmar al personal que efectivamente este

cumpliendo funciones en la institución ó deberá eliminar al que no esté

cumpliendo función en dicha institución.

Para agregar un funcionario que no figure en la lista


20

AGREGAR UN FUNCIONARIO

Luego de hacer clic en el botón agregar aparecerá esta ventana;

Obs:

Si el personal es contratado tendrá l opción de seleccionar contratado.

El funcionario que agregue aparecerá como confirmado: Sí

ELIMINAR UN FUNCIONARIO Si el trabajador está confirmado: “Si” no podrá eliminarlo del detalle de Cuadro

de Personal caso contrario podrá eliminarlo sin problema.

Haga clic aquí para seleccionar un solo puesto del funcionario

Luego de seleccionar los datos haga clic en guardar

Ingrese el número de cédula y presione la tecla enter

Seleccione el cargo

Seleccione el turno

Seleccione el puesto

Seleccione el rubro


21

EDITAR DETALLE DE CUADRO

SI ES PLURIGRADO

Seleccionar la pestaña que corresponda

Clic en este botón para editar

Marque si es plurigrado


22

DETALLE PLURIGRADO

CONFIRMAR DETALLE DE CUADRO DE PERSONAL Deberá verificar que el detalle del cuadro de personal quede totalmente en

estado confirmado: Si

Haga clic en agregar

Puede filtrar por curso Para retornar lo

seleccionado


23

IMPRIMIR CUADRO DE PERSONAL

Seleccione el periodo al cual corresponde el Cuadro de Personal; y haga clic

en el botón imprimir ó en el enlace imprimir

Ó de la siguiente manera;

haga clic aquí


24

Donde:

1- Si no conoce el código de su institución haga clic en buscar;

2- Seleccione el periodo del cual va a imprimir su cuadro de personal

3- Haga clic en la etiqueta imprimir

3

haga clic aquí


25

VISTA DEL INFORME

Donde:

1- Indica la cantidad de hojas que contiene el cuadro de personal

2- Haga clic para imprimir el documento

3- Haga clic para descargar y guardar el documento

1

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