Manual de Ulises

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<p>GUA DE USUARIO SISTEMA SAIFUNDACIN UNIVERSITARIA DEL REA ANDINA</p> <p>MDULO ACADMICO MDULO DE ESTUDIANTES ULISES Fecha: 3/12/2010 Cdigo: C Pgina 2 de 14 Versin: 1.0</p> <p>TABLA DE CONTENIDO</p> <p>MDULO DE ESTUDIANTES - ULISES ----------------------------------------------------------------------------3 1. PROCEDIMIENTO --------------------------------------------------------------------------------------------------3 1.1. INGRESO AL SISTEMA DE ESTUDIANTES ---------------------------------------------------------3 1.2. PASOS PARA REALIZAR EL REGISTRO DE MATERIAS----------------------------------------4 1.2.1. SELECCIONAR MATERIAS OBLIGATORIAS -------------------------------------------------6 1.2.2. SELECCIONAR MATERIAS DE NFASIS O LNEAS DE PROFUNDIZACIN-------8 1.2.3. SELECCIONAR MATERIAS COMPLEMENTARIAS O ELECTIVAS ------------------- 10 1.3. PASOS PARA SELECCIONAR HORARIO ---------------------------------------------------------- 12 2. MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO -------------------------------------------------------------------- 14</p> <p>MDULO ACADMICO MDULO DE ESTUDIANTES ULISES Fecha: 3/12/2010 Cdigo: C Pgina 3 de 14 Versin: 1.0</p> <p>MDULO DE ESTUDIANTES - ULISES 1. 1.1. PROCEDIMIENTO INGRESO AL SISTEMA DE ESTUDIANTESIngresa al Mdulo de Ulises a la direccin: http://sai.areandina.edu.co:7777/ulises/ por el link que encuentras en la pgina web del rea Andina:</p> <p>Ingresa a la plataforma ULISES dando click aqu</p> <p>MDULO ACADMICO MDULO DE ESTUDIANTES ULISES Fecha: 3/12/2010 Cdigo: C Pgina 4 de 14 Versin: 1.0</p> <p>A continuacin ingresa tu clave y usuario; en caso de no conocerla, puedes obtenerla en tu programa acadmico.</p> <p>Ingresa tu usuario: Ingresa tu clave:</p> <p>1.2.</p> <p>PASOS PARA REALIZAR EL REGISTRO DE MATERIASSi realizaste este paso en las fechas indicadas, puedes pasar al siguiente punto, de lo contrario, realiza estos tres pasos.2. Click en MATRCULAS</p> <p>1. Bienvenidolee el PROCESO DE MATRCULA 3. Ahora inicia dando click en REGISTRAR MATERIAS</p> <p>MDULO ACADMICO MDULO DE ESTUDIANTES ULISES Fecha: 3/12/2010 Cdigo: C Pgina 5 de 14 Versin: 1.0</p> <p>Una vez das click en Registro de materias, figura el periodo en que vas a matricularte, tu cdigo y programa al que perteneces; haz click en el botn aceptar</p> <p>Encontrars registrado el semestre, cdigo y programa al que perteneces.</p> <p>Haz click en Aceptar</p> <p>Para agregar las materias, es importante que tengas tu plan de estudios para seleccionar las materias que son de tu nivel acadmico.</p> <p>1. Lee atentamente el mensaje:</p> <p>2. Haz click en agregar materias.</p> <p>En la nueva ventana despliega la opcin de clasificacin de materias y escoge el grupo de materias que vas a registrar para el prximo periodo acadmico, y encontrars las asignaturas que puedes seleccionar.</p> <p>MDULO ACADMICO MDULO DE ESTUDIANTES ULISES Fecha: 3/12/2010 Cdigo: C Pgina 6 de 14 Versin: 1.0</p> <p>1.2.1. SELECCIONAR MATERIAS OBLIGATORIAS</p> <p>Escoge el grupo de materias que vas a registrar. En este caso, las Bsicas obligatorias.</p> <p>Asignaturas que puedes cursar en el periodo 2011.</p> <p>Selecciona las asignaturas que deseas cursar y luego haz click en el botn Agregar MateriaSelecciona cada una de las asignaturas que deseas cursar. Haz click en el Botn Agregar materia</p> <p>El sistema te informa qu asignaturas has registrado.</p> <p>MDULO ACADMICO MDULO DE ESTUDIANTES ULISES Fecha: 3/12/2010 Cdigo: C Pgina 7 de 14 Versin: 1.0</p> <p>1. El sistema te informa las materias registradas.</p> <p>2. Relacin de las asignaturas que ha registrado del grupo de materias obligatorias.</p> <p>Si deseas agregar ms materias haz click de nuevo aqu.</p> <p>MDULO ACADMICO MDULO DE ESTUDIANTES ULISES Fecha: 3/12/2010 Cdigo: C Pgina 8 de 14 Versin: 1.0</p> <p>1.2.2. SELECCIONAR MATERIAS DE NFASIS O LNEAS DE PROFUNDIZACIN</p> <p>1.2.2.1. Seleccionar lnea de nfasis por primera vez. Si es la primera vez que vas a seleccionar una materia de nfasis o profundizacin, debes ingresar primero por:Acceso a la transaccin por: Ruta: Ulises/ Consultas/ Lneas de nfasis.</p> <p>Ingresa por consultas y lneas de nfasis.</p> <p>All podrs seleccionar la lnea que deseas cursar durante toda tu carrera. Para aceptar la seleccin das click en Actualizar.</p> <p>1.2.2.2.Registrar materia de lnea de nfasisAcceso a la transaccin por: Ruta: Ulises/ Matrcula/ Registro de Materias/Clasificacin de materias.</p> <p>Este proceso lo realizas nicamente si todava tienes pendientes por cursar asignaturas de profundizacin.</p> <p>MDULO ACADMICO MDULO DE ESTUDIANTES ULISES Fecha: 3/12/2010 Cdigo: C Pgina 9 de 14 Versin: 1.0</p> <p>En la opcin de Clasificacin de materias escoge las del grupo de nfasis o lneas de profundizacin.</p> <p>Selecciona el grupo de materias de nfasis si todava tienes pendientes materias de la lnea de profundizacin.</p> <p>En la parte inferior vers las materias que debes cursar dentro de la lnea de nfasis seleccionada; escoge la que vas a cursar, y luego haces click en el botn Agregar Materias.</p> <p>Relacin de las asignaturas que se encuentran en el grupo de materias de nfasis.</p> <p>Haz click en el botn Agregar Materia para adicionar materias de otro grupo.</p> <p>Si deseas agregar otras asignaturas, en la opcin de Clasificacin de Materias sigue el proceso anterior y contina con el proceso descrito para las materias de dems grupos.</p> <p>MDULO ACADMICO MDULO DE ESTUDIANTES ULISES Fecha: 3/12/2010 Cdigo: C Pgina 10 de 14 Versin: 1.0</p> <p>1.2.3. SELECCIONAR MATERIAS COMPLEMENTARIAS O ELECTIVAS Este proceso lo realizas nicamente si todava tienes pendientes por cursar asignaturas electivas. En la opcin de Clasificacin de Materias escoge las del grupo Complementaria o electivas.</p> <p>Selecciona el grupo de materias complementarias si todava tienes pendientes materias electivas u optativas.</p> <p>En la parte inferior vers las materias que debes cursar dentro de las complementarias o electivas; selecciona la que vas a cursar y luego haces click en el botn Agregar materias</p> <p>MDULO ACADMICO MDULO DE ESTUDIANTES ULISES Fecha: 3/12/2010 Cdigo: C Pgina 11 de 14 Versin: 1.0</p> <p>Revisa el listado de todas las materias registradas y SI ests seguro que has terminado de registrar todas las asignaturas que vas a cursar, haz click en el botn Confirmar Registro</p> <p>Si ests seguro de haber registrado todas las materias, haz click en el Botn Confirmar Registro</p> <p>Mensaje satisfactorio de seleccin de materias.</p> <p>MDULO ACADMICO MDULO DE ESTUDIANTES ULISES Fecha: 3/12/2010 Cdigo: C Pgina 12 de 14 Versin: 1.0</p> <p>1.3.</p> <p>PASOS PARA SELECCIONAR HORARIOCuando has registrado tus materias puedes seleccionar tu horario. Click en el link seleccin de horario como se muestra a continuacin:</p> <p>Haz click en SELECCIN DE HORARIO</p> <p>Haz click en Conozco y Acepto las condiciones</p> <p>Una vez ingresas, el sistema te permitir visualizar las materias que registraste,</p> <p>all selecciona la materia y haz click en buscar grupos.</p> <p>1. Selecciona la materia para poder asignarle el grupo.</p> <p>Haz click en Seleccionar grupos.</p> <p>MDULO ACADMICO MDULO DE ESTUDIANTES ULISES Fecha: 3/12/2010 Cdigo: C Pgina 13 de 14 Versin: 1.0</p> <p>Haz click en Buscar.</p> <p>Selecciona el grupo a tu conveniencia.</p> <p>2. Haz click en seleccionar. 1. Selecciona el grupo.</p> <p>Tu grupo y horario ha sido seleccionado; repite los mismos pasos con las dems materias. En la parte inferior puedes ver cmo queda tu horario.</p> <p>MDULO ACADMICO MDULO DE ESTUDIANTES ULISES Fecha: 3/12/2010 Cdigo: C Pgina 14 de 14 Versin: 1.0</p> <p>Una vez culminas de seleccionar todos los grupos de las asignaturas registradas, el sistema te pregunta si confirmas tu horario; al confirmarlo, se finaliza el proceso y saldr la siguiente ventana donde puedes GENERAR EL DOCUMENTO (RECIBO DE PAGO)</p> <p>Haz click en GENERAR DOCUMENTO para imprimir el recibo de pago. Verifica tus datos.</p> <p>Recuerda que debes imprimir tu recibo de pago en una impresora lser para que el cdigo de barras pueda ser ledo en el banco.</p> <p>2.</p> <p>MODIFICACIONES DEL DOCUMENTOVersin 1.0 Fecha 03/12/2010 Elaborado por: Diana Mbel Barrera Mesa Sandra Marcela Daz. Razn de la actualizacin Elaboracin del documento</p> <p>ELABORADO PORFirma</p> <p>REVISADO POR Firma</p> <p>APROBADO POR Firma</p> <p>Diana Mbel Barrera Mesa</p> <p>XXXXXXSandra Marcela Daz. Lder Funcional Proyecto Transformacin Organizacional -Auges-</p> <p>XXXXXXX</p>