manual de residente de obra

5/26/2018 Manual de Residente de Obra

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MUNICIPALIDAD ------------ DE ---------------------------------

ALCALDE :

GESTION 20---- - 20-------


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MUNCIPALIDAD ---------------- LA CONVENCION MANUAL DE RESIDENTE DE OBRA

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GUIA DEL RESIDENTE

Antecedentes, Objetivo, AlcanceDefinicionesIncompatibilidad de funcionesFunciones del Residente


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INDICE

1. ANTECEDENTES2. OBJETIVOS3. ALCANCE4. DEFINICIONES5. OBLIGACIONES DEL RESIDENTE6. PROCEDIMIENTOS DURANTE EL CICLO DEL PROYECTO

6.1 DEL INICIO Y EJECUCIN DE LA OBRA6.1.2 De los tareos y panillas de jornales.6.1.3 Aporte Comunal.6.1.4 De la Revisin y Compatibilidad del Expediente Tcnico.6.1.5 Cronograma de Avance de la Obra.6.1.6 De la Evaluacin del Impacto Ambiental.6.1.7 Del Control de Materiales, Herramientas y Equipos Menores enObras por

la Modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa.

Aspectos Tcnicos.6.1.8 De la Entrega de Terreno6.1.9 Del Cuaderno de Obra6.1.10 Cronograma de Avances de Obra6.1.11 Del Cumplimiento del Expediente Tcnico6.1.12 De las Valorizaciones6.1.13 Plazo de Ejecucin de la Obra

7. TERMINACION Y LIQUIDACION DE LA OBRA7.1 De la Terminacin de la Obra7.2 Transferencia de la Obra-Sostenibilidad del Proyecto7.3 De la Liquidacin7.4 De las Modificaciones del Proyecto

8. INFORMES DEL RESIDENTE8.1 Los Informes del Residente8.2 Los Pagos al Residente

9. LAS SANCIONES PARA EL RESIDENTE9.1 Prohibiciones y Sanciones10.ANEXOS.


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1. ANTECEDENTESLa Municipalidad ---- de -----, desarrolla en el mbito actividades de apoyo solidario que lapoblacin requiera para superar el estado de pobreza en el que se encuentra. Cuenta concapacidad limitada para ejecutar acciones que permitan: otorgar trabajo temporal ypermanente; desarrollar programas de Salud y Educacin; atender situaciones de emergencia;as como ejecutar Proyectos de Infraestructura Social, Economa y Desarrollo Productivo.Para realizar el control tcnico-administrativo de los Proyectos, la Municipalidad ------- de ----------- ha establecido la participacin de un agente denominado Residente.

2. OBJETIVOEl objetivo de esta Gua es establecer las normas y procedimientos que regulan la labor adesarrollar por el Residente. Ellas servirn para controlar la ejecucin y culminacin de losProyectos de Infraestructura, Saneamiento Bsico, Viales, entre otros.

3.ALCANCEEstn obligadas al cumplimiento del contenido de la presente Gua las personas Naturales,contratadas por la Municipalidad --------- de -------------, para que asuman las funciones delResidente de Obra de Infraestructura, ejecutadas por la modalidad de EjecucinPresupuestaria Directa.

4. DEFINICIONESPara efectos de la presente Gua se define lo siguiente:

POBLACIN BENEFICIARIA:Poblacin que gozar de los beneficios del proyecto financiadopor la Municipalidad -------- de --------.

PROYECTISTA: Profesional colegiado de especialidad afn al Proyecto, quien elabora y

suscribe el Expediente Tcnico Integral a ejecutarse. Es responsable que el Proyecto seacompatible con el terreno propuesto y con la realidad geogrfica y social del lugar. Estara cargo de los trmites necesarios hasta su aprobacin por la Municipalidad ------ de --------

SUPERVISOR DE PROYECTOS:Profesional contratado por la Municipalidad ------- de ------------ para que en su representacin efecte el control y seguimiento de la ejecucin tcnico-administrativa de los convenios que se le asignen, acorde a su especialidad, verificando elcumplimiento de los diferentes agentes que participan en dicha ejecucin.

EXPEDIENTE TCNICO INTEGRAL: Conjunto de documentos que se requiere para laejecucin de una Obra, comprende bsicamente: resumen del Proyecto, memoriadescriptiva, especificaciones tcnicas, planos, metrados, presupuesto base, anlisis deprecios unitarios y documentos especficos y sociales segn el tipo de Proyecto.

La ejecucin del Proyecto debe ceirse estrictamente a lo previsto en el ExpedienteTcnico Integral.

PRESUPUESTO DE FINANCIAMIENTO: Documento Tcnico Elaborado por la Municipalidad ------ de ------------, en la cual se consigna un resumen del financiamiento otorgado, incluye elcosto directo de obra, gastos generales, gastos de inspeccin, gastos de pre-inversin,gastos de supervisin, gastos de liquidacin, etc.

PRESUPUESTO DE OBRA: Documento tcnico revisado y aprobado por la Municipalidad -------- de ----, con indicacin de los metrados y precios unitarios por partidas, de tal formaque se establezca el costo directo de la Obra para obras por Ejecucin PresupuestariaDirecta.

CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA VALORIZADO: Documento que, dentro del plazo deejecucin del Proyecto, indica la programacin mensual valorizada de la ejecucin de la


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obra. Adicionalmente, indica las actividades de plazo de ejecucin, fecha de inicio de obray fecha de trmino de obra.

PRE-LIQUIDACIN Y RENDICIN FINAL DE CUENTAS: Conjunto de documentos que el

Residente debe presentar a la Municipalidad -------- de --------, dentro de los quince dasposteriores a la culminacin del Proyecto, para demostrar la correcta utilizacin de losrecursos recibidos Plantilla de Pre-Liquidacin segn Directiva N --------- (ValorizacinFinal, Actas de Terminacin y Transferencias, etc.).

5. OBLIGACIONES DEL RESIDENTE PARA OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCINPRESUPUESTARIA DIRECTA.

El Residente, para el caso de Obras por Ejecucin Presupuestaria Directa, es elresponsable de ejercer la Direccin Tcnica de la Obra, para lo cual debe ceirseestrictamente a lo previsto en el Expediente Tcnico Integral.

DE LAS PRINCIPALES OBLIGACIONES DEL RESIDENTE

5.1 Conocer perfectamente el Expediente Tcnico de la obra y la normatividad de laMunicipalidad --------- de ---------- que corresponda

5.2 Verificar la compatibilidad de los documentos del Expediente Tcnico entre si y delProyecto en general con el terreno donde se ejecutar y emitir el Pronunciamiento deCompatibilidad y Factibilidad de ejecucin.

5.3 Asistir y dedicarle a la Obra, como mnimo, el tiempo que le corresponda de acuerdoa la magnitud e importancia de la Obra.

5.4 Ejercer la Direccin y el control Tcnico del Proyecto de acuerdo al ExpedienteTcnico aprobado por la Municipalidad -------- de --------, debiendo adoptar lasmedidas pertinentes y oportunas para culminar la Obra en el plazo previsto. Serresponsable del atraso o paralizacin injustificada de la Obra as como la calidad de lamisma. as mismo, debe realizar las pruebas de control que sean necesarias.

5.5 Fiscalizar que los recursos que entrega la Municipalidad --------- de ----------se usennica y exclusivamente para la ejecucin del Proyecto motivo del financiamiento.

5.6 Participar en la entrega o donacin del terreno y suscribir el Acta respectiva previaverificacin de su libre disponibilidad y servidumbre del uso

5.7 Abrir el Cuaderno de Obra respectivo.5.8 Elaborar oportunamente el listado de requerimiento de materiales e insumos que

requiere la Obra.

5.9 Cautelar la cantidad de materiales, mano de obra y servicios, necesarios paragarantizar el cumplimiento del Cronograma de Avance de Obra, y la continuidad delos trabajos hasta la terminacin y entrega de la Obra.

5.10Implementar las medidas de control ambiental. Identificar posibles impactosambientales durante la ejecucin de las Obras y establecer las medidas de controlambiental respectivas.

5.11Presentar, dentro del plazo y las normas establecidas, los informes mensuales a laMunicipalidad ------- de -------- y la Pre-Liquidacin respectiva; as mismo lo referentea solicitudes de aprobacin y ampliaciones de plazo y Modificaciones del proyecto

(Adicionales por Mayores Metrados, Precios Nuevos, Cambios de Especificacin yDeductivos de obra, todo ello en forma documentada y oportuna.


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5.12Suscribir el Acta de Terminacin de la Obra.

5.13Proporcionar toda la informacin y facilidades necesarias para la labor de supervisin

a cargo del Supervisor de Obras de la Municipalidad -------- de -----------.

5.14Deber asistir con carcter obligatorio ante cualquier citacin por la Municipalidad ----------- de ---------, para la actualizacin, capacitacin coordinacin correspondiente.

6. PROCEDIMIENTOS DURANTE EL CICLO DEL PROYECTO.6.1 DEL INICIO Y EJECUCIN DE LA OBRA

6.1.1 Requisitos para el inicio de Obra.En la visitade compatibilidad el Residente deber presentar al Supervisor deObras los siguientes documentos:1. Pronunciamiento de Compatibilidad y Factibilidad de ejecucin suscritapor el Residente. (Formato N 01).2. Cronograma de Avance de Obra Valorizado. (Formato N 02).3. Copia de Acta de Entrega o Donacin del Terreno. (Formato N 03)El Supervisor de Obras al encontrar conforme el proceso y los requisitos decompatibilidad, comunicar de inmediato al Residente para que en un plazode 07 das como mximo entregue la siguiente documentacin:Cronograma de Avance de Obra Valorizado referido a la firma de inicio deobra (Formato N 02 de la Gua del Residente).Programacin de gastos (Cuadro de adquisicin de materiales, Mano de Obra,Equipos y combustible).Copia del Acta de compromiso de Aporte de la mano de Obra no calificada

(Formato N 19 de la Gua del Residente).Copia del Acta de entrega o donacin del terreno (Segn lo especificado en elFormato N 03 de la Gua del Residente).Cuaderno de Obra.

6.1.2 De los tareos y planillas de los jornales.6.1.2.1El control y pago debern efectuarse respetando los formatos de las Hojas de

Tareo y Planillas de Jornales.6.1.3 Aporte Comunal.

El Residente deber certificar del total del Aporte Comunal gratuito segnCronograma de ejecucin.

El Aporte Comprometido con Mano de Obra gratuita, mediante FaenasComunales, as como todo aporte adicional, debe ser cuantificado por elResidente en las Obras por La Modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa.Ello lo anotara en el Cuaderno de Obra, el cual ser revisado y aprobado porel Supervisor de Obras. Dicho aporte deber informarse mensualmente en lavalorizacin de aporte comunal (Formato N 5).El aporte podr considerarse dentro de los siguientes conceptos: Terreno,Equipo, Infraestructura, Instalaciones, Herramientas, materiales deconstruccin, Otros Materiales, Mano de Obra, Transporte o Traslado, etc.

6.1.4 De la Revisin y Compatibilidad del Expediente Tcnico.Luego de la aprobacin del Expediente por parte de la Municipalidad --------de ----------, el Residente Recibir una copia de este y revisara

minuciosamente la Memoria Descriptiva, Especificaciones Tcnicas y planos deejecucin, conformantes del Expediente Tcnico del convenio, con la


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finalidad de verificar su compatibilidad entre s, la funcionalidad del Proyectoa ser ejecutado y su compatibilidad con el terreno. As tambin debe revisarel Presupuesto de Financiamiento. Antes del inicio de Obra, Obligatoriamenteel Residente efectuara la primera visita oficial al terreno, a fin de verificar la

compatibilidad de los componentes del Expediente Tcnico Integral entre s, yde este con el estado real del terreno, ubicacin, tipo de suelo, puntos deabastecimiento (Canteras y fuentes de agua), existencia de Obras previas yotros, de acuerdo a ello, el Residente emitir el Pronunciamiento sobreCompatibilidad de Proyecto y Factibilidad de Ejecucin (InformeDiagnstico)(Formato N 01) pronuncindose e informando a la Supervisin deObras sobre:

a) Si la Obra se encuentra parcialmente ejecutada, certificar que lafinanciacin no incluye las partidas ejecutadas o de lo contrario procedera calcular el deductivo, a fin de destinar a otras partidas no previstas delProyecto.

En el caso que el Proyecto fuera Mejoramiento, Ampliacin o Finalizacinde Infraestructura ya existente, el Residente informar a la Supervisin deObras sobre el estado actual de la misma (avance ejecutado) y efectuaruna valorizacin inicial de lo que realmente faltase para alcanzar la metadel Proyecto, comparndolo con el Presupuesto de Financiamientoaprobado.

b) Si la Obra motivo del Financiamiento estuviera totalmente ejecutada, o enejecucin con fuentes de financiamiento (otras instituciones) distintas a laMunicipalidad ----- de --------, informar inmediatamente de ello y laprocedencia del financiamiento, a fin de que se anule la aprobacin delmismo.

c) Deber verificarsesi el Expediente Tcnico aprobado es compatible con lasituacin real del terreno donde se ejecutar el Proyecto, considerando laubicacin de los servicios (agua, electricidad, desage, vas decomunicacin), naturaleza del suelo, etc.

d) Si las partidas y metrados del Presupuesto concuerdan con los Planos delExpediente Tcnico y si las Especificaciones Tcnicas se encuentran deacuerdo a las partidas del Presupuesto.

En caso de no ser procedente la ejecucin de la Obra presentarsignificativas modificaciones al Proyecto y/o del costo del mismo, elResidente debe realizar un informe sustentando su decisin, y de

considerarlo pertinente, acompaara su propuesta para hacer viable laObra. La Municipalidad --------- de ------ proceder a anular el conveniosegn la normativa vigente.

6. 1.5 Cronograma de Avance de Obra.El Residente elaborar y actualizar el Cronograma de Avance de ObraValorizado del Proyecto, en funcin a la fecha de Inicio de Obra, y al plazo,segn el monto financiado.

Asimismo, actualizar el Cronograma de Avance de Obra Valorizado en casode atraso de Obra, a fin de buscar la reprogramacin de actividades quepermita el cumplimiento del plazo establecido. El Residente obligatoriamente

cautelar el cumplimiento del Cronograma de Avance de Obra Valorizado.


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El Cronograma de Avance de Obra Valorizado, elaborado segn modeloestablecido (Formato N 02), constituir un imprescindible instrumento degestin y control de Proyecto.

6. 1.6 De la Evaluacin del Impacto Ambiental.El Residente es responsable de la aplicacin de las medidas de controlambiental para evitar y/o minimizar los posibles efectos negativos que laconstruccin de Obras genere sobre su medio ambiente. Tendr especialcuidado en la ejecucin de obras de Saneamiento Bsico. Pequeos Proyectosde Riego y Obras Viales.

Deber estar perfectamente informado de la evaluacin realizada al respectoy de las normas especficas de proteccin al Medio Ambiente correspondienteal tipo de obra en la que es Residente. Coordinar permanentemente con elSupervisor de Obras y la Sub-Gerencia de Infraestructura.

6. 1.7 Del Control de Materiales, Herramientas Equipos Menores en las Obras. Para el control de los materiales, herramientas y equipos menores, elResidente fiscalizar el Cuaderno de Almacn en el que se registrarn losrespectivos ingresos y salidas de acuerdo a lo indicado en los modelos delCuadro Movimiento Diario de Almacnpor Insumo. (Formato N 07).

Para poder visualizar fcilmente el movimiento de almacn es convenientellevar un control por cada material.

6. 1.8 De la Entrega del Terreno. El Residente durante la visita de Compatibilidad del Proyecto, estarpresente en la entrega del terreno y suscribir el Acta de entrega o

donacin del Terreno, luego de verificar y definir los hitos que lodelimitan y los puntos geomtricos necesarios para el trazado de la Obra.De Existir anomalas deber informar a la Sub-Gerencia de Infraestructura,bajo responsabilidad.

La ubicacin del Proyecto no podr ser cambiada sin previa autorizacin dela Sub-Gerencia de Infraestructura luego de contratar la idoneidad ydocumentacin de Libre Disponibilidad de Nuevo Terreno. En casocontrario, podr dar lugar a que se ordene la paralizacin del Proyecto.

6. 1.9 Del Cuaderno de Obra. El Cuaderno de Obra es, en primera instancia, el medio de comunicacin

entre, Residente y Supervisor. Ser el documento donde se registren lasprincipales incidencias ocurridas en la Obra, tales como avance de lostrabajos, consultas, respuestas, visitas del Supervisor de Obras y, engeneral, todo lo relacionado con el personal, equipo y materiales,ampliaciones deplazo, modificaciones del proyecto, entre otros.

En el cuaderno se deber indicar el avance segn el tipo de convenio. Porejemplo, en canales y caminos indicar progresivas, en obras de desageslos tramos entre buzones y/o calles, etc.

La sola anotacin del Residente y del Supervisor de Obras, no constituye,

en ningn caso, autorizacin para la modificacin del Proyecto Aprobado.En este caso deber observarse lo previsto en las normas pertinentes.


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El Residente verifica la adquisicin y legalizacin del Cuaderno de Obraante un Notario Pblico y/o Juez de Paz a falta de este, antes del inicio deObra. Las hojas debern ser debidamente foliadas; tendrn un original y

tres (3) copias desglosables, que se distribuir de la siguiente manera:

El original para el Expediente de Liquidacin.Una copia para el Supervisor de Proyectos.Una copia para el Residente.Una copia para el Archivo.

El Residente tendr la responsabilidad de: Abrir el(los) Cuaderno(s) de obra que se requieran desde el inicio hasta

la terminacin de la Obra. Registrar en el cuaderno de Obra la apertura del mismo e inicio de

obra, con la firma y conformidad de Supervisin y/o Sub-Gerencia deInfraestructura.

El primer asiento corresponde a la transcripcin del Acta de Entrega oDonacin del terreno.

Cerrar (dar por terminado), mediante anotacin expresa, el cuadernode Obra al trmino de la misma.

El Residente es responsable del uso, y del llenado total de las paginas (nodeber dejar espacios en blanco) del Cuaderno de Obra. Su presentacin alSupervisor de Obras ser obligatoria en cada una de sus visitas. Estar adisposicin de la Sub-Gerencia de Infraestructura u rganos de Control delEstado que lo requieran.

Su custodia y permanencia en obra ser responsabilidad del Residente.Cuando las consultas del Residente sean de tal magnitud y urgencia querequieran respuesta inmediata del Supervisor de obras, adicionalmentedebern cursar carta al supervisor y la Sub-Gerencia de Infraestructurapara asegurar la absolucin oportuna y no afectar el normal desarrollo dela Obra.

El Cuaderno de Obra ser entregado a la Sub-Gerencia de Infraestructuraconjuntamente con el Informe Final o Pre-Liquidacin de Obra.

6. 1.10Cronograma de Avance de Obra.Corresponde al Residente hacer cumplir el Cronograma de Avance de ObraValorizado aprobado, siendo responsable del atraso o paralizacininjustificada de la misma.

Ser causal de Notificacin al Residente, cuando el avance real de Obra seamenor al 75% del programado, debiendo proceder a cumplir lo indicado en lasnormas internas (Reprogramacin).

De aprobarse una Ampliacin de Plazo, se elaborar un Cronograma de Avancede Obra Valorizado reprogramado, indicando la nueva fecha de culminacin.

6. 1.11Del Cumplimiento del Expediente Tcnico Integral.La Obra debe ejecutarse estrictamente de acuerdo a las EspecificacionesTcnicas y Planos aprobados.


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Cualquier cambio que represente un costo al Expediente Tcnico Integral deProyecto significativo y que se necesite realizar durante la ejecucin de laObra, deber ser solicitado a la Supervisin con conocimiento a la Sub-

Gerencia de Infraestructura, la MDQ de corresponder, emitir autorizacinescrita, mediante Addenda respectiva, sin la cual ningn cambio esprocedente.

La realizacin de variaciones no autorizadas podr ser motivo para el cambiodel Residente.

Solo en los casos que no signifiquen gastos adicionales, reducciones de metaso calidad de las especificaciones tcnicas. Y cuyo costo de modificacin nopresenta ms del 5% del costo de la obra. El Supervisor podr autorizar, vaCuaderno de Obra, la realizacin de dichos cambios menores al Proyecto lasmismas que debern ser presentados debidamente documentados.

6. 1.12De las Valorizaciones.El responsable de presentar la Valorizacin es el Residente y obligatoriamentesu elaboracin deber ejecutarse el ltimo da de cada mes, en el Formato N04 Valorizacin de Avance de Obra, debidamente suscrito.

La Valorizacin de la Obra forma parte del informe mensual que presentar elResidente al Supervisor de Obras. Ser tanto del Avance Fsico logrado, comodel Estado Financiero de la Obra.

La Valorizacin del Avance fsico ser elaborada de acuerdo a los metrados yprecios unitarios que figuran en el presupuesto del Expediente Tcnico.

Contendr tambin informacin de lo valorizado en los meses anteriores, ascomo de lo acumulado y saldos, segn Formato N 04 Valorizacin de Avancede Obra.

La Valorizacin de Estado Financiero estar conformada por el Resumen delEstado Financiero, el Manifiesto de Gastos y la Valorizacin de AporteComunal.

Las Valorizaciones correspondientes a las Ampliaciones Presupuestales,Adicionales o Deductivos, se presentarn separadamente y en concordanciacon el Presupuesto aprobado previamente por la Sub-Gerencia deInfraestructura, mediante la Addenda respectiva. Su presentacin tambin esmensual.

6. 1.13Plazo de Ejecucin de Obra-ampliaciones de Plazo.Durante la ejecucin de la Obra, el Residente est obligado a cumplir con losplazos estipulados en el Cronograma de Avance de Obra Valorizado vigente.

Si se produce un atraso injustificado y el Avance Fsico Valorizado es menor al75% del programado, deber elaborarse y presentarse dentro de los 7 das delmes siguiente a la Valorizacin, un cronograma que contemple la aceleracinde los trabajos (Cronograma Acelerado) y asegure la culminacin de la Obraen el plazo establecido.

De persistir el atraso injustificado en la valorizacin siguiente, se considerar

como incumplimiento del Residente y podr ser motivo de la resolucin de sucontrato.


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Las ampliaciones de plazo se otorgarn por causales justificadas que hayanalterado la duracin de las actividades que gobiernan la ejecucin de la Obra. Son causales de ampliacin de plazo las siguientes:

a) Demora por desabastecimiento de materiales y/o insumos u otros casosfortuitos o de fuerza mayor como lluvias, huaycos, debidamentedocumentados, lo cual ser comprobado por el Supervisor de Obras.

b) Por modificaciones de Obra: reduccin, ampliacin, obras adicionales,reformulacin, previamente reconocidos por la Sub-GerenciaInfraestructura.

La ampliacin de plazo por atraso mayor a siete (07) das deber seraprobada va Cuaderno de Obra previo informe de la Supervisin a la Sub-Gerencia de Infraestructura, sustentando con documentos las causas delatraso. Esta solicitud se presentar como mximo a los diez (10) das deocurrida la causal, a la que se adjuntar el Calendario Valorizado deAvance de Obra Reprogramado.

La ampliacin de plazo deber ser aprobada sucesivamente por elSupervisor de Obras, la Sub-Gerencia de Infraestructura y la Oficina dePlanificacin y Presupuesto, despus de lo cual, las partes debernsuscribir la Addenda respectiva.

La Addenda deber sealar el nmero de das de ampliacin de plazootorgados y la nueva fecha de terminacin de la Obra.

7. TERMINACION Y LIQUIDACION DE OBRA.7.1De la Terminacin de Obra.

Las siguientes indicaciones sern para Obras por La Modalidad de EjecucinPresupuestaria Directa.

Una vez concluida la Obra, de acuerdo al Expediente Tcnico y modificacionesaprobadas por la Sub-Gerencia de Infraestructura, el Residente consignar estehecho en el Cuaderno de Obra, con la fecha correspondiente, y solicitara elpronunciamiento del Supervisor de Obras.

De existir observaciones del Supervisor de Obras, estas debern ser totalmentelevantadas en el plazo indicado por el Supervisor, el que no podr ser superior a

diez (10)das calendarios.

Luego que el Supervisor certifique en Cuaderno de Obra su conformidad a la Obraejecutada, se proceder a:

Suscribir el acta de terminacin de Obra, con participacin de autoridades,miembros del rgano Representativo de los beneficiarios, el Residente y elSupervisor.

El Acta de Terminacin de Obra en el que constar la correcta ejecucin yculminacin de la Obra, de Acuerdo en el Expediente Tcnico del Convenio y susmodificaciones aprobadas por la direccin de la Sub-Gerencia de Infraestructura.


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El Residente deber elaborar la Memoria Descriptiva Valorizada, la ValorizacinFinal, as como los planos de replanteo de la obra, documentos que sernentregados al Supervisor de Obras en el acto de entrega de Obra.

La Valorizacin Final del Proyecto reflejar los trabajos realmente ejecutados(incluyendo modificaciones, ampliaciones y deductivos), previamente legalizados,mediante Addenda al proyecto.

7.2Transferencia de la Obra-Sostenibilidad del Proyecto.Una vez terminada, la Obra debe entrar en funcionamiento a la brevedad posible. Laoperacin y mantenimiento del proyecto estar a cargo de la entidad gubernamentalo local a la que ser entregada, mediante el Acta de Transferencia. A esta se leadjuntar copia de la Memoria Descriptiva Valorizada y los Planos de Replanteofirmados y sellados por el Residente, documentos que posteriormente podrn servirpara la declaratoria de fabrica, cuya gestin corresponder al ente receptor.

Si las gestiones no tienen respuesta favorable, los miembros del rganoRepresentativo de los beneficiarios y el Residente convocarn a la poblacin para queen Asamblea General designen el Comit de Administracin del Proyecto, quienadoptar el Reglamento de Operacin de Mantenimiento.

El ente receptor, entidad gubernamental o Comit de Administracin, es elresponsable de la Sostenibilidad del Proyecto, sin embargo el Residente cautelaraque la poblacin beneficiaria reciba la capacitacin necesaria para colaborar al logrode dicho objetivo.

7.3De la Liquidacin de Obra.La Liquidacin de la Obra se sustenta en: La Directiva N.

Memoria Descriptiva Valorizada

Documento que describe en forma suscinta cada una de los elementos que conformanla obra, as como sus caractersticas tcnicas finales, de tal manera que se obtengauna clara idea de la obra realmente ejecutada. Igualmente, describe y precisa elCosto total de la Obra Ejecutada, sealando sus principales componentes (CostoDirecto, Gastos Generales, Gastos de Residente y Supervisin, AmpliacionesPresupuestales, deductivos, etc.).

Valorizacin Final de la Obra

Se considera separadamente la correspondiente al Presupuesto inicial, de la quepudiera corresponder a Ampliaciones Presupuestales.La Pre-Liquidacin de la Obra deber ser presentada al Supervisor de Obras dentrode los diez (15) das posteriores a la fecha de terminacin de la Obra bajoresponsabilidad del Residente.

El Supervisor de Obras revisar la Pre-Liquidacin y dar su conformidad, emitiendoun informe que es tambin parte integrante de la Pre-Liquidacin de Obra.

7.4De la Inauguracin de la Obra.De existir conformidad en la Pre-Liquidacin presentada, coordinara con los miembrosdel rgano representativo de los beneficiarios la fecha de Inauguracin de la Obra y


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consultar a la Sub-Gerencia-de Infraestructura, la fecha propuesta, debiendoparticipar en el acto de Inauguracin.

El Residente, al trmino de Obra deber verificar que se coloque una Placa

Recordatorio segn el modelo establecido.

Es requisito indispensable para la inauguracin de la obra, la presentacin previa dela Pre-Liquidacin de Obra.

7.5De las modificaciones del Proyecto.Cualquier solicitud de modificacin de Proyecto ser sustentada detalladamente ypresentada al Supervisor de Obras, quien emitir opinin y, de considerarlaprocedente, la tramitar para la autorizacin escrita de la Sub-Gerencia deInfraestructura.

8. INFORMES DEL RESIDENTELos Informes del Residente

Periodicidad y presentacin.

El Residente informar mensualmente a la Sub-Gerencia de Infraestructura, sobre eldesarrollo total de la Obra hasta el ltimo da del mes correspondiente.

El Informe mensual del Residente de Obra deber ser presentado al Supervisor de Obrasdentro de los primeros dos (05) das hbiles del mes siguiente. Su presentacinextempornea le har acreedor a sanciones. Si en alguna oportunidad no fuera posibleentregarlo directamente al Supervisor, lo har en la Sub-Gerencia de Infraestructura,

dentro del mismo plazo establecido.

Los Informes mensuales de Obra debern versar, principalmente, sobre los siguientesaspectos:

a. Informe Mensual de Obra y sus acpites FE-02b. Valorizacin Mensual de Obra FE-03c. Valorizacin Adicionales / Mayores Metrados / Deductivos de Obra FE-04.d. Ejecucin Presupuestal Patrimonial Mensual FE-05.e. Cuadro Comparativo del Presupuesto Analtico Aprobado y Ejecutado FE-06f. Cuadro de Movimiento Diario de Almacn por insumo FE-07g. Movimiento de Almacn Valorizado FE-08h. Maquinaria Propia / Alquilada FE- 09i. Resumen de Horas Maquina Propia / Contratada Mensual FE-10j. Consumo de Combustible, Lubricantes, repuestos de Maquinaria Propia Mensual FE-11k. Relacin de Personal Mensual y Total Acumulado Empleado por Categoras FE-12l. Hoja de Metrados FE-13.m. Memoria Descriptiva Valorizada FE-14n. Valorizacin de Aporte Vecinal FE-15

Adicionalmente, el informe mensual al finalizar la obra deber contener:

Acta de terminacin de Obra.Acta de transferencia de Obra

Acta Valorizada de Sobrantes de Obra.Fotografas que demuestren que la obra est concluida y operativa totalmente.


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8.1.1El clculo del avance fsico del proyecto a la fecha del informe, expresado enporcentaje, se calculara mediante la siguiente relacin:

Gasto Directo Valorizado%Avance Fsico = ---------------------------------------------------------------------x 100

Gasto Directo Total Del presupuesto

8.1.2Elclculo del avance financiero del Proyecto a la fecha del informe, expresadoen porcentaje, se calculara mediante la siguiente relacin.

Gasto Total Efectuado%Avance Financiero=----------------------------------------------------------------x 100

Monto Total Presupuestado

8.1.3El clculo del gasto reportado del Proyecto a la fecha del informe, expresadoen porcentaje, se calculara mediante la siguiente relacin:

Gasto Total Efectuado%Gasto Reportado=-------------------------------------------------------------------x100

Monto Recibido a la Fecha

Revisin de los informes.-

Todos los informes que presente el Residente sern revisados por el Supervisor deObras, a quien le corresponde su aprobacin, dando cuenta de los resultados a laSub-Gerencia de Infraestructura. A la aprobacin (definitiva o coordinada) de losmismos, el Supervisor proceder a autorizar el pago mensual correspondiente delResidente, documento indispensable para el pago.

Si el Supervisor de obras hiciera alguna observacin, el Residente la debersubsanar antes del informe del siguiente mes. De no hacerlo, el Supervisor noautorizar los siguientes pagos, sin perjuicio de las sanciones que correspondan.

Los Pagos al Residente8.2.1 El pago por los servicios del Residente est condicionado al cabal desempeo de

su labor, tenindose especialmente en cuenta el estricto cumplimiento deltiempo que debe dedicar obligatoriamente a la obra, a la correcta y oportunapresentacin de sus informes correspondientes.

9. LAS SANCIONES PARA EL RESIDENTE9.1 Prohibiciones.

Est prohibido, que modifique sin autorizacin expresa de la Supervisin y conconocimiento de la Sub-Gerencia de Infraestructura, las caractersticas y/o lugar deejecucin del Proyecto previsto en el Expediente Tcnico.

9.2 Causales de SancionesSegn su gravedad, las siguientes causales dan mrito para imponer las sanciones decambio, observacin, veto y/o inicio de acciones legales:

9.2.1Incurrir en alguna de las prohibiciones.


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9.2.2El incumplimiento o transgresin de las obligaciones contenidas en las guas,contratos, convenios, bases de concursos, etc. Inicialmente se proceder a lasuspensin del pago.

9.2.3En caso que el Residente no tome oportunamente las medidas correctivas parasuperar el incumplimiento del cronograma de avance o la paralizacin de laobra, siendo co-responsable de los perjuicios que se deriven a ello.

9.2.4La no- presentacin de la Pre-Liquidacin de Obra (Rendicin Final de Cuentas)dentro de los das siguientes a la terminacin de la Obra.

En el caso que hubiera indicios razonables de comisin de delito de parte delResidente, la Municipalidad ------ de ------- efectuar las denuncias penales quecorrespondan.

Adicionalmente a las sanciones establecidas, sern excluidos automticamentede la Lista de Residentes para futuras designaciones como tal y/o conveniosfinanciadas por la Municipalidad ------- de --------.


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DOCUMENTOS PARA EL INFORME MENSUAL DEL RESIDENTE DE OBRA

El Ingeniero Residente, es el responsable de presentar en forma oportuna (Hasta el q uintodahbil del siguiente mes), su informe mensual de avance fsico-financiero al Supervisor de

Obras para su revisin y aprobacin, luego el Supervisor dar cuenta de los resultados delestado de cada una de las obras a la Sub-Gerencia de Infraestructura.El informe mensual debe contener principalmente los siguientes documentos:

Al Inicio de la Obra: Acta de Inicio de Obra Acta de Entrega o Donacin de Terreno

a) PRONUNCIAMIENTO SOBRE COMPATIBILIDAD DEL PROYECTO Y FACTIBILIDAD DEEJECUCIN.

b) Informe Mensual de Obra FE-02Generalidades del Proyecto.Plazo de Ejecucin.Partidas Ejecutadas Durante el Periodo.Obras Adicionales con resolucin de aprobacinInformacin Fsica Financiera del Periodo (Resumen)Control de Mano de ObraPrincipales Ocurrencias en el Mes.Copias Originales del Cuaderno de ObraRegistro Fotogrfico.Conclusiones y recomendaciones.Cronograma de Avance de Obra Valorizada.

c) Valorizacin Mensual de Obra (Partidas realmente ejecutadas) FE-03d) Valorizacin Adicionales / Mayores Metrados / Deductivos de Obra FE-04.e) Ejecucin Presupuestal Patrimonial Mensual FE-05.f) Cuadro Comparativo del Presupuesto Analtico Aprobado y Ejecutado FE-06

g) Cuadro de Movimiento Diario de Almacn por insumo FE-07h) Movimiento de Almacn Valorizado FE-08i) Maquinaria Propia / Alquilada FE- 09

j) Resumen de Horas Maquina Propia / Contratada Mensual FE-10k) Consumo de Combustible, Lubricantes, Repuestos de Maquinaria Propia Mensual FE-11l) Relacin de Personal Mensual y Total Acumulado Empleado por Categoras FE-12m)Hoja de Metrados FE-13.n) Memoria Descriptiva Valorizada FE-14

Generalidades de la ObraPlazo de EjecucinPartidas Ejecutadas

Avance Fsico AlcanzadoAvance Financiero Ejecutado

o) Valorizacin de Aporte Vecinal FE-15Al trmino de la Obra:

Acta de terminacin de Obra. Acta de transferencia de Obra Acta Valorizada de Sobrantes de Obra. Fotografas que demuestren que la obra est concluida y operativa totalmente.NOTA:

El informe deber presentarse en papel bond A-4, 80gr. (04 Copias), dirigida a laJefatura de Supervisin y liquidacin de Inversiones con copia al Jefe de rearespectivo.


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ANEXOS


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ACTA DE INICIO DE OBRA

PROYECTO:.

El local de. ., --------- de -------, Provincia de la Convencin, Departamento delCusco, siendo las..horas del dade.del ao 20-----, reunidos en.., lugardonde se ejecutar la obra denominada jurisdiccin del --------de ---------- en presencia de las autoridades siguientes:

El seor Alcalde de la Municipalidad -------- de ----------, -------------------------,y Regidores dela Municipalidad -------- de --------, seores: Regidores ---------------- ; Comisin deInfraestructura y desarrollo Urbano y rural , Regidor Sr. ------------- ; Comisin de Economay Administracin , Regidora ------------------- .; Comisin Desarrollo Econmico yAgropecuario , Regidora , ---------------------, Regidor -------------------, e Ing... Sub-Gerente de Infraestructura y el Residente de Obra Ing / Arq.. con la finalidad de efectuar el acta de inicio de obra del proyecto:... ,del mismo --------- de -----------.

A continuacin el seor alcalde dio la bienvenida a todos los concurrentes a la ceremoniaprotocolar, luego se realiz una inspeccin del terreno, verificndose los tramoscorrespondientes a ejecutar. Despus de un recorrido por la zona de trabajo y una explicacinde las acciones a ejecutar dentro de los plazos y especificaciones tcnicas se dio por iniciadola obra donde se laborara con el personal tcnico contratado para tal fin. Y as mismo cabeindicar que la Municipalidad aportara los materiales necesarios para la construccin de laobra (cementos y otros materiales requeridos) y por otra parte la..harel aporte de materiales como material agregado y mano de obra no calificada en faena de laspersonas de lugar como aporte comunal. No habiendo ms asuntos que tratar se dio porconcluido el acto y en seal de ello firman al pie del presente.

.. ..

Alcalde ------- de ---------

.. ..

.. ..

.. ..Sub Gerente de Infraestructura Residente de Obra


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ACTA DE TERMINACION DEL PROYECTO

PORYECTO: ..

En el lugar de obra ubicado en el cercado de ---------, Provincia de la Convencin,Departamento de Cusco, siendo las..horas del dadedel ao 20-----, se reunieron Elseor Alcalde de la Municipalidad ---------- de ----------, --------------------,y Regidores de laMunicipalidad ---------- de ------------, seores: Regidores ---------------------; Comisin deInfraestructura y desarrollo Urbano Y rural , Regidor Sr. ----------; Comisin de Economa yAdministracin , Regidora ---------------.; Comisin Desarrollo Econmico y Agropecuario ,Regidora , -------------, Regidor ---------- , e Ing. . Sub-Gerente deInfraestructura y el Residente de Obra Ing / Arq.. con la finalidad desuscribir EL ACTA DE TERMINACION DE LA OBRA: .... . Talcomo exige los documentos del EXPEDIENTE TECNICO: LOS Planos, especificaciones tcnicas yla memoria descriptiva, aprobada por la entidad que financia (municipalidad), con losrecursos provenientes del.------------------.

ABSERVACIONES:1. .2. .En fe de lo cual Suscribimos el presente Acta de Terminacin de Obra: siendo lasdela..se dio por terminada la asamblea y cerrada el acta.Firman los Presentes.

.. ..

.. ..

.. ..

.. ..Residente de Obra Sub-Gerente de Inversiones


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ACTA DE ENTREGA DE TERRENO

PORYECTO: ..

En el lugar de obra ubicado en el cercado de --------, Provincia de la Convencin,Departamento de Cusco, siendo las..horas del dadedel ao 20----, se reunieron Elseor Alcalde de la Municipalidad -------- de ---------, --------------, y Regidores de laMunicipalidad -------- de -----------, seores: Regidores -------------- ; Comisin deInfraestructura y desarrollo Urbano Y rural , Regidor Sr. ------------- ; Comisin de Economay Administracin , Regidora -------- .; Comisin Desarrollo Econmico y Agropecuario ,Regidora , -----------------, Regidor -------------- , e Ing. Sub-Gerente de Infraestructura y el Residente de Obra Ing / Arq.. con lafinalidad de suscribir EL ACTA DE ENTREGA DE TERRENO Y COLOCACIN DE LA PRIMERAPIEDRA DE LA OBRA:

Acto seguido con un programa especial el seor, dirigindose a laconcurrencia hace la entrega del terreno, al personal tcnico de la Municipalidad para laejecucin de esta obra, manifestando que el terreno referido es propiedadde.....tal conforme consta en los documentos.Acto seguido se procedi a la colocacin de la primera piedra, donde han participado el seorAlcalde, los seores Regidores y autoridades presentes la poblacin asistente.No habiendo ms puntos que tratar se dio por concluido el acto y en seal de ello firman alpie del presente

.. ..

Alcalde ------ de ------------

.. ..

.. ..



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ACTA DE TRANSFERENCIA DEL TERRENO

PORYECTO: ..

En el lugar de obra ubicado en el cercado de --------, Provincia de la Convencin,Departamento de Cusco, siendo las..horas del dadedel ao 20----, se reunieron Elseor Alcalde de la Municipalidad ------- de --------, ----------------, y Regidores de laMunicipalidad ---------- de ----------, seores: Regidores --------------- ; Comisin deInfraestructura y desarrollo Urbano Y rural , Regidor Sr. --------- ; Comisin de Economa yAdministracin , Regidora ----------- .; Comisin Desarrollo Econmico y Agropecuario ,Regidora , --------------, Regidor -------------- , e Ing. Sub-Gerente deInfraestructura y el Residente de Obra Ing / Arq.. con la finalidadde suscribir EL ACTA DE TRANSFERENCIA DE LAOBRA:... Los mismos que despus de efectuar la verificacin de las obras acordaron suscribir lapresente acta con los trminos siguientes:

PRIMERO. La obra ejecutada por la Municipalidad, a travs de laSub-Gerencia de Infraestructura, que tiene las siguientes caractersticas:PRIMERA ETAPA.-construccin de...

SEGUNDO. De acuerdo a lo verificado por los participantes en elpresente acta. Ha sido ejecutado de acuerdo a las especificaciones tcnicas y planos delexpediente tcnico, lo cual se hace la transferencia ala...con el propsito que ejecuten su operacin ymantenimiento.

TERCERO. En seal de conformidad por ambas partes se suscribeel presente acta siendo las..horas del mismo da se da por concluido el presente acta de

Transferencia.

.. ..

Alcalde ----------de ----------

.. ..

.. ..



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VALORIZACION DE APORTE VECINAL (FE-15)

PROYECTO

FECHA DE INICIO DE OBRA : / /PLAZO DE EJECUCION :

FECHA DE PRESENTACION: ...................../............../..............

APORTE VECINAL AVANCES

CONCEPTO Unid. Cantidad Valor ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO %

Estimado Parcial Cantidad Valorizado Cantidad Valorizado Cantidad ValorizadoS/. S/. S/. S/.

1.0 CAPITAL FIJO1.1 Terreno1.2 Equipos1.3 Infraestructura1.4 Instalaciones1.5 Herramientas1.6 Otros2.0 CAPITAL DE TRABAJO2.1 Materiales de Construcci n2.2 Otros Materiales2.3 Mano de Obraa.- Calificadab.- No Calificada2.4 Otros (Fletes, etc.)COSTO DIRECTO TOTAL

RAZONES DE APORTE COMUNALPor desfasepresupuestal

Por estar considerado en elpresupuesto

Por ampliacin demetas Otros

Explicar

CONTROL DE REQUISITO MINIMO DE APORTE COMUNAL SITUACION DEL PROYECTOAporte Mnimo de M.de O. No calificada (S/.) % Monto AVANCE FISICO %

Aporte acumulado de M.de O. No calificada (S/.) % Monto AVANCE FINANCIERO %

Los que abajo suscribimos, certificamos que los montos consignados en el presente informe, han sido aportados durante el proceso de ejecucin de la Obra.ING. RESIDENTE DE OBRA. ING. SUPERVISOR DE OBRA

Firma y Sello Firma y Sello


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manual de residente de obra

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