MANUAL DE REFERENCIA

Instructor Samayra Niebles Velásquez www.insser.blogspot.com

Contenido CAMBIAR LA APARIENCIA DEL MENÚ DE INICIO ................................................................................. 1

RETIRAR ICONOS DEL MENÚ DE INICIO - SECCIÓN HISTORIAL ........................................................... 8

COMO INGRESAR A MIS DOCUMENTOS ............................................................................................. 9

Característica de la ventana ............................................................................................................ 9

Contenido De La Ventana.............................................................................................................. 10

COMO CAMBIAR CARACTERÍSTICAS DEL MOUSE ............................................................................. 10

CAMBIAR VELOCIDAD DEL DOBLE CLIC ......................................................................................... 11

CAMBIAR EL TIPO DE PUNTERO .................................................................................................... 11

MANEJO DE TECLAS DEL SISTEMA .................................................................................................... 12

Ubicación De Las Teclas Del Sistema ............................................................................................. 12

MANEJANDO VENTANAS CON EL TECLADO ...................................................................................... 13

ABRIR PROGRAMAS CON EJECUTAR ................................................................................................. 15

MANEJO DE ARCHIVOS...................................................................................................................... 15

MEDIDAS DE ALMACENAMIENTO ................................................................................................. 15

Los Archivos ............................................................................................................................. 16

EXTENSIONES ............................................................................................................................ 16

VERIFICACIÓN DE LOS TIPOS DE EXTENSIONES QUE MANEJA TU PC .......................................... 21

Como crear una carpeta .................................................................................................................... 21

Como Cambiar El Nombre De Una Carpeta .................................................................................. 21

Copiar Y Pegar Un Archivo ............................................................................................................ 21

Diferentes Opciones De Copiar Y Pegar Un Archivo ..................................................................... 22

Como crear una carpeta / folder invisible ......................................................................................... 22

7 sugerencias para administrar mejor sus archivos .......................................................................... 23

Sugerencias para Administrar archivos ......................................................................................... 23

1

CAMBIAR LA APARIENCIA DEL MENÚ DE INICIO

El menú de inicio se puede visualizar con apariencia del menú Windows

clásico – el menú de inicio correspondiente a la versión XP

1. Ubica el puntero sobre el menú de inicio

2. Realiza un clic secundario

3. De la lista de opciones que se visualiza, elige propiedades.

4. Se visualizara un cuadro de dialogo en el cual están las dos opciones

(menú clásico – menú de inicio).

8

5. Al elegir una de las opciones deberás realizar un clic en aceptar.

RETIRAR ICONOS DEL MENÚ DE INICIO - SECCIÓN HISTORIAL

La sección de historial, ubicada del lado izquierdo del menú de inicio

muestra iconos correspondientes a programas utilizados anteriormente,

estos elementos podrán ser retirados según lo que desee visualizar el

usuario.

1. Se realiza un clic en el menú de inicio

2. Se busca el elemento que se desea borrar , y se deberá seleccionar con el clic secundario

(derecho)

3.

9

4. De la lista de opciones que se visualiza se elige Quitar de esta lista

5. Este procedimiento se puede realizar para cada elemento que desees retirar de esta

sección.

COMO INGRESAR A MIS DOCUMENTOS

Mis documentos es una ventana que almacena por default, los documentos que se realizan en el

sistema operativo Windows.

1. Selecciona el menú de inicio, en la sección del usuario (lado derecho del menú), ubica el

icono de nombre mis documentos.

Característica de la ventana

10

Para maximizar la ventana

1. En la parte superior de la ventana, se visualiza la barra de titulo, realiza doble clic en el

área central de esta.

2. Para restaurar la ventana se realiza el mismo procedimiento.

Para minimizar la ventana.

3. En la parte inferior se visualiza la barra de tareas, en ella se observa el nombre de la

ventana que esta activa, si se realiza clic sobre el nombre de esta, la ventana se

minimizara.

Para observar nuevamente la ventana se realiza el mismo procedimiento.

Contenido De La Ventana

Los contenidos de una ventada pueden ser, carpetas o

archivos, se pueden visualizarlos con diferentes tipos

de vistas:

Se realiza clic secundario en el área disponible de la

ventana, de la lista de opciones, se elige ver

Mosaico – iconos – detalles - lista

COMO CAMBIAR CARACTERÍSTICAS DEL MOUSE

El mouse es un dispositivo de uso básico en un pc, es por ello que su configuración permite al

usuario tener un mejor desempeño con este dispositivo.

11

CAMBIAR VELOCIDAD DEL DOBLE CLIC 1. SELECCIONA EL MENÚ DE INICIO

2. ELIGE PANEL DE CONTROL

3. DE LOS ELEMENTOS CONTENIDOS EN LA VENTANA DEL PANEL ELIGE- MOUSE

4. BUSCA EN EL CUADRO DE DIALOGO LA OPCIÓN VELLOSIDAD DEL DOBLE CLIC.

CAMBIAR EL TIPO DE PUNTERO 1. SELECCIONA EL MENÚ DE INICIO

2. ELIGE PANEL DE CONTROL

3. DE LOS ELEMENTOS CONTENIDOS EN

LA VENTANA DEL PANEL ELIGE-

MOUSE

4. BUSCA LA ETIQUETA EN LA PARTE

SUPERIOR LLAMADA – PUNTEROS

SELECCIONA LA LISTA DESPLEGABLE

DE LA SECCIÓN DE ESQUEMA

5. ELIGE UNA OPCIÓN DE ELLAS

6. ACEPTAR

12

MANEJO DE TECLAS DEL SISTEMA

El grupo de teclas de los sistemas son una de las teclas más utilizadas, debido a que su función

depende del sistema operativo y no de cada programa que utilice el usuario.

Ubicación De Las Teclas Del Sistema

NOMBRE DE LA TECLA ACCIÓN ESC DESACTIVA CUADROS DE DIALOGO – MENÚS

CONTEXTUAL

TAB GENERA ESPACIADO PREDETERMINADO

BLOQUEO MAYUS FIJA LA MAYÚSCULA

SHIFT MAYÚSCULA TEMPORAL PERMITE ESCRIBIR CARACTERES DE SEGUNDA POSICIÓN

CTRL PARA MÉTODOS ABREVIADOS CTRL – G GUARDAR CTRL – A ABRIR

TECLA WINDOWS DESPLIEGA EL MENÚ DE INICIO

ALT AL COMBINAR CON EL TECLADO NUMÉRICO GENERA EL CÓDIGO ASCII

13

NOMBRE DE LA TECLA ACCIÓN

NOMBRE DE LA TECLA ACCIÓN

ALT GR PERMITE ESCRIBIR LOS CARACTERES

UBICADOS LATERALMENTE EN UNA

TECLA

CONTEXTUAL REALIZA LA MISMA FUNCIÓN QUE EL

CLIC

SECUNDARIO DEL MOUSE.

ENTER EN EDICIÓN SIRVE PARA PASAR A LA

LÍNEA

SIGUIENTE, EN CUADROS DE DIÁLOGOS

ES

ACEPTAR UNA ORDEN.

MANEJANDO VENTANAS CON EL TECLADO

TECLA WINDOWS + R ACTIVA EL CUADRO EJECUTAR

TECLA CTRL + F10 MAXIMIZA O MINIMIZA UNA VENTANA

TECLA WINDOWS + M MINIMIZA TODAS LAS VENTANAS

ALT + TAB ACTIVA UNA VENTANA ANTES MINIMIZADA

ALT + F4 CIERRA UNA VENTANA

14

32 71 G

110 n

149 ò

191 ⌥

232 Φ

33 ! 72 H 111 o 150 û 192 ⌦ 233 θ

34 “ 73 I 112 p 151 ù 193 ⌫ 234 Ω

35 # 74 J 113 q 152 ÿ 194 ⟩ 235 δ

36 $ 75 K 114 r 153 Ö 195 ⌨ 236 ∞

37 % 76 L 115 s 154 Ü 196 ⌢ 237 Ǿ

38 & 77 M 116 t 155 ¢ 197 ⌬ 238 ε

39 ' 78 N 117 u 156 £ 198 ╞ 239 ∩

40 ( 79 O 118 v 157 ¥ 199 ╟ 240 ≡

41 ) 80 P 119 w 158 Pt 200 ⌷ 241 ±

42 * 81 Q 120 x 159 ƒ 201 ⌱ 242 ≥

43 + 82 R 121 y 160 á 202 ╩ 243 ≤

44 , 83 S 122 z 161 í 203 ╦ 244 ⌠

45 - 84 T 123 { 162 ó 204 ╠ 245 ⌡

46 . 85 U 124 | 163 ú 205 ⌭ 246 ÷

47 / 86 V 125 } 164 ñ 206 ╬ 247 ≈

48 0 87 W 126 ~ 165 Ñ 207 ╧ 248 °

49 1 88 X 127 - 166 ª 208 ╨ 249 ·

50 2 89 Y 128 Ç 167 º 209 ╤

51 3 90 Z 129 ü 168 ¿ 210 ╥

52 4 91 [ 130 é 169 ¬ 211 ⌶

53 5 92 \ 131 â 170 ¬ 212 ⌵

54 6 93 ] 132 ä 171 ½ 213 ⌯

55 7 94 ^ 133 à 172 ¼ 214 ⌰

56 8 95 _ 134 å 173 ¡ 215 ╫

57 9 96 ` 135 ç 174 « 216 ╪

58 : 97 a 136 ê 175 » 217 ⌧

59 ; 98 b 137 ë 176 ░ 218 ⌤

60 < 99 c 138 è 177 ▒ 219 █

61 = 100 d 139 ï 178 ▓ 220 ▄

62 > 101 e 140 î 179 ⌣ 221 ▌

63 ? 102 f 141 ì 180 ⟨ 222 ▐

64 @ 103 g 142 Ä 181 ╡ 223 ▄

65 A 104 h 143 Å 182 ╢ 224 α

66 B 105 i 144 É 183 ⌳ 225 ß

67 C 106 j 145 æ 184 ⌲ 226 Γ

68 D 107 k 146 Æ 185 ╣ 227 π

69 E 108 l 147 ô 186 ⌮ 228 Σ

70 F 109 m 148 ö 187 ⌴ 229 ζ 250 ·

15

ABRIR PROGRAMAS CON EJECUTAR

El cuadro de dialogo ejecutar permite activar un programa, desde su nombre almacenado en disco.

1. Presiona la tecla de Windows + R

2. En el cuadro ejecutar podrás escriba lo siguiente de acuerdo al programa que desee

ejecutar:

ESCRIBE NOTEPAD PARA EJECUTAR BLOC DE NOTAS

ESCRIBE WPLAYER PARA EJECUTAR MEDIA PLAYER (REPRODUCTOR DE MUSICA)

ESCRIBE CALC PARA EJECUTAR CALCULADORA

ESCRIBE WINWORD PARA EJECUTAR WORD

ESCRIBE EXCEL PARA EJECUTAR EXCEL

ESCRIBE POWERPNT PARA EJECUTAR POWER POINT

ESCRIBE IEXPLORER PARA EJECUTAR INTERNET

ESCRIBE CONTROL PARA EJECUTAR PANEL DE CONTROL

MANEJO DE ARCHIVOS

UNIDADES DE ALMACENAMIENTO

Para verificar las unidades de almacenamiento instaladas en un Pc, se puede utilizar la ventana de

MI PC ó EQUIPO.

Las unidades están identificadas con letras de manera secuencial estableciendo así una tipificación

estándar en todos los PC; por ejemplo

La unidad C -- es identificada como el disco duro

La unidad D - es identificada como el disco duro o unidad Cd /Dvd

Las unidades E,F,G,H son identificadas como unidades extraíbles (memorias o tarjetas )

MEDIDAS DE ALMACENAMIENTO

16

Byte: unidad de información que consta de 8 bits; en procesamiento informático y

almacenamiento, el equivalente a un único carácter, como puede ser una letra, un numero o un

signo de puntuación.

Kilobyte (Kb): Equivale a 1.024 bytes.

Megabyte (Mb): Un millón de bytes o 1.048.576 bytes.

Gigabyte (Gb): Equivale a mil millones de bytes.

En informática, cada letra, número o signo de puntuación ocupa un byte (8 bits). Por ejemplo,

cuando se dice que un archivo de texto ocupa 5.000 bytes estamos afirmando que éste equivale a

5.000 letras o caracteres. Ya que el byte es una unidad de información muy pequeña, se suelen

utilizar sus múltiplos: kilobyte (Kb), megabyte (MB), gigabyte (GB)... Como en informática se utilizan

potencias de 2 en vez de potencias de 10, se da la circunstancia de que cada uno de estos múltiplos

no es 1000 veces mayor que el anterior, sino 1024 ( 210 = 1024). Por lo que 1 GB = 1024 MB =

1048576 Kb = más de 1073 millones de bytes.

Los Archivos

Es un conjunto de datos que se reúnen y se almacenan en el disco duro con un nombre

asociado por el cual podemos distinguirlo de otros archivos.

Los tipos de archivos dependen del programa en que fueron creados, adquiriendo atributos

que permiten que el sistema los relacione, por su extensión, icono , aplicación.

EXTENSIONES

AUDIO

Los archivos de audio son todos los que contienen sonidos (no solo música). Las diferentes

extensiones atienden al formato de compresión utilizado para convertir el sonido real en digital.

AIF --> Winamp

AIFC --> Formato AIFF

AIFF --> Winamp

AMF --> Winamp

ASF --> Windows Media

CDA --> Winamp

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MID --> Winamp

MIDI --> Winamp

MIZ --> Winamp

MP1 --> Winamp

MP2 --> Winamp

MP3(*)--> windows media

RA --> Real Audio

RMI --> Winamp

SND --> Winamp

STM --> Winamp

STZ --> Winamp

ULT --> Winamp

VOC --> Winamp

WAV --> Windows Media

WM --> Windows Media

WMA --> windows

-- MP3: Hoy por hoy es el formato más extendido para la compresión de música en Internet. Su alta

calidad lograda en su pequeño tamaño lo hace el favorito de la mayoría de los usuarios para

comprimir su música y compartirla en red.

VÍDEO

Los formatos de video no sólo contienen imágenes sino también el sonido que las acompaña. Es

bastante habitual que al intentar visualizar un vídeo no podamos ver la imagen aunque sí oigamos

el sonido. Esto es debido al formato de compresión utilizado en ellos que puede no ser reconocido

por nuestro ordenador, por ello siempre se ha de tener actualizados los codecs de cada uno de los

formatos.

ASF --> Windows Media

AVI(*)--> BSPlayer

DIV --> DivX Player

DVD --> PowerDVD

M1V --> (mpeg)

MOV(*) --> QuickTime

MOVIE --> (mov)

MP2V --> (mpeg)

MP4 --> (MPEG-4)

MPEG(*) --> (mpeg)

MPG --> (mpeg)

MPV2 --> (mpeg)

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QT --> QuickTime

RPM --> RealPlayer

WOB --> PowerDVD

-- AVI: El formato de video más extendido en Internet es el AVI. Calidad y tamaño son sus mayores

valedores ante el público.

-- MOV: Es el formato standard de video de Macintosh y es altamente utilizado en vídeos para

reproducir en páginas web (trailers, publicidad...).

-- MPEG: siglas de "Moving Pictures Experts Group" también se encuentra como MPG

COMPRIMIDOS

Los formatos de compresión son de gran utilidad a la hora del almacenamiento de información ya

que hacen que esta ocupe el menor espacio posible y que se puedan reunir muchos ficheros en uno

sólo.

R00 --> WinRAR

R01 --> WinRAR

R02 --> WinRAR

R03 --> WinRAR

R0... --> WinRAR

RAR(*) --> WinRAR

ZIP --> WINZIP

-- RAR: Formato de compresión muy efectivo, cuenta con uno de los mejores programas de

compresión/descompresión que es capaz de soportar prácticamente todos los formatos no sólo el

propio. Las extensiones R00, R01, R02... pertenecen también a este formato cuando el comprimido

se divide en varias partes.

-- ZIP: El otro gran utilizado. Soportado por la amplia mayoria de los programas extractores por ser

de los más extendidos es el más conocido para el público en general.

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IMÁGENES

Poco hay que decir de las imágenes y de sus formatos salvo que cada uno de ellos utiliza un método

de representación y que algunos ofrecen mayor calidad que otros. También cabe destacar que

muchos programas de edición gráfica utilizan sus propios formatos de trabajo con imágenes.

BMP(*)--> XnView / ACDSee

CDR --> CorelDRAW Grafico

ICO --> Icono

JPE --> XnView / ACDSee

JPEG(*)--> XnView / ACDSee

JPG --> XnView / ACDSee

PNTG --> MacPaint

RGB --> XnView / ACDSee

RGBA --> XnView / ACDSee

SGI --> XnView / ACDSee

GIF --> XnView / ACDSee

TIF --> XnView / ACDSee

TIFF --> XnView / ACDSee

WMF --> XnView / ACDSee

-- BMP: Extensión que nace del nombre de este formato BitMaP o Mapa de Bits, gran calidad pero

tamaño excesivo no suele ser muy utilizado en Internet por su carga lenta.

-- JPEG: También se le ve como JPE y sobre todo como JPG es uno de los más extendidos, por su

compresión y calidad, en páginas webs para logotipos y cabeceras.

-- GIF: Este formato cuenta con características que lo hacen ideal para el uso en páginas web, como

es la posibilidad de darle un fondo trasparente o insertarle movimiento.

TEXTO

Dentro de los documentos de texto hemos de diferenciar entre el texto plano y el enriquecido. Es

decir, entre los formatos que sencillamente guardan las letras (txt, log...) y los que podemos

asignarles un tamaño, fuente, color, etc. (doc)

DOC(*)--> Microsoft Word

DIZ --> Block de notas / WordPad

PDF --> Adobe Acrobat

RTF --> Microsoft Word

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TXT(*)--> Block de notas / WordPad

WRI --> Write

-- DOC: Documentos de texto enriquecidos (posibilidad de asignarle formato a las letras) está

especialmente extendido por ser el habitual de uno de los programas más utilizados el Microsoft

Word.

-- TXT: Formato de texto plano, habitual para registros.

POWERPOINT

POT --> Plantilla

POTHTML --> Plantilla HTML

PPA --> Complemento

PPS --> Presentación

PPT --> Presentación

PPTHTML --> Documento HTML

WORD

DOT --> Plantilla de Microsoft Word

DOTHTML --> Plantilla HTML de Microsoft Word

WBK --> Copia de seguridad de Microsoft Word

WIZ --> Asistente para Microsoft Word

EXCEL

CSV --> Archivo de valores separados por comas

XLA --> Complemento

XLM --> Macro

XLS --> Hoja de cálculo

XLT --> Plantilla

XLV --> Módulo VBA

MSN MESSENGER

CTT --> Lista de contactos

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VERIFICACIÓN DE LOS TIPOS DE EXTENSIONES QUE MANEJA TU PC

1. Ingresa a mi PC / equipo 2. Elige la opción para cp. herramientas –

opciones Elige la opción organizar / Opciones De Carpeta Y Búsqueda

3. Utiliza la ficha ver ubicada en la parte

superior 4. Las extensiones están organizadas en

orden alfabético y relacionadas con la aplicación de asociación

Como crear una carpeta

Primero, creamos una carpeta nueva (botón derecho en el lugar que desees la carpeta,

y "nueva carpeta")

ahora, cuando nos pregunte por el nombre, lo estableces, luego realizas un clic primario

sobre el icono de la carpeta.

Como Cambiar El Nombre De Una Carpeta

Realiza un clic secundario sobre la carpeta / cambiar nombre

Otra opción es seleccionar la carpeta y luego presionar la tecla de función f2

Copiar Y Pegar Un Archivo

1. Abra la ubicación que contiene el archivo que desea copiar.

2. Haga clic con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en Copiar.

3. Abra la ubicación en la que desea almacenar la copia.

22

4. Haga clic con el botón secundario en un espacio vacío dentro de la ubicación y, a

continuación, haga clic en Pegar. La copia del archivo original se almacena ahora en la nueva

ubicación.

Diferentes Opciones De Copiar Y Pegar Un Archivo

Abre la carpeta con el archivo y selecciónalo haciendo un clic sobre él:

Ahora podemos copiarlo y pegarlo mediante diversos métodos.

1. Pulsa en tu teclado la combinación de teclas Ctrl + C. Luego vete al escritorio de Windows y pulsa Ctrl + V.

2. Haz click con el botón derecho del ratón encima del archivo y selecciona la opción Copiar. Luego vete al Escritorio, haz clic con el botón derecho en cualquier lugar vacío y clic en Pegar.

3. Con el archivo seleccionado vete en el menú superior a Edición/Copiar. Luego vete al escritorio y pégalo mediante Ctrl+V o con el botón derecho del ratón.

4. También con la ventana sin maximizar y con la tecla Ctrl de tu teclado pulsada, haz click en el archivo y arrástralo al escritorio.

5. Si tienes la ventana sin maximizar, tal como se ve en la siguiente imagen haz clic con el botón derecho sobre el archivo y sin soltar, arrastra el puntero del ratón al escritorio de Windows. Suelta el botón derecho y haz clic en Copiar aquí.

Como crear una carpeta / folder invisible Primero, creamos una carpeta nueva (botón derecho en el escritorio, y "Nueva Carpeta")

Ahora, cuando nos pregunte por el nombre, presionamos Alt, junto con 0160. Esto creará

una carpeta sin nombre. Pero aún veremos el ícono

Por eso, vamos a clickear en el folder con el botón derecho, y vamos a Propiedades /

Personalizar / Cambiar ícono / y elegimos el ícono vacío

23

7 sugerencias para administrar mejor sus archivos

Trabaja con documentos, presentaciones, gráficos y otros archivos durante todo el día. Y entonces

¿cuánto tiempo pasa buscando los archivos en los que ha trabajado? Un par de minutos por aquí...

y un par de minutos por ahí... Cada día, al final es mucho.

Existe una manera mejor de acabar con el desorden: administrar sus archivos con más eficacia.

Administrar los archivos de su PC es algo muy similar a hacerlo en papel. Pueden organizarse

utilizando carpetas, que se guardan en lugares concretos, para cuando las necesite. Y, del mismo

modo que los archivos y las carpetas de papel, si no tiene tiempo de organizarlos, las cosas se

pierden.

Tanto si guarda sus archivos en el disco duro del PC como si lo hace en algún lugar de la red

compartida, puede utilizar estas 7 sugerencias para ahorrarse los dolores de cabeza propios de la

búsqueda de archivos.

Sugerencias para Administrar archivos

Estas sugerencias le ayudarán a administrar sus archivos.

1. Utilizar Mis documentos. Por varias razones, es mejor utilizar la función Mis

documentos de Microsoft Windows. Para abrir Mis documentos en Windows, haga clic

en Inicio y, a continuación, haga clic en Mis documentos. Mis documentos ofrecen

una manera sencilla de almacenar sus documentos personales. Al utilizar Mis

Documentos, podrá:

24

• Encontrar archivos. Windows ofrece acceso fácil a la carpeta Mis documentos (y

sus subcarpetas) en varios lugares: mediante el menú Inicio, el panel de tareas de

Windows Explorer, los cuadros de diálogo comunes Abrir archivo y Guardar archivo,

y otros lugares.

Nota Windows Explorer ofrece la estructura de archivos y carpetas de su PC. Para

abrir Windows Explorer, haga clic en Inicio, Todos los programas, Accesorios y, a

continuación, haga clic en Windows Explorer.

• Copias de seguridad de los archivos. El hecho de mantener todos sus archivos en

un sitio constituye el primer paso esencial para el desarrollo de una estrategia de

copia de seguridad práctica. Aprenda a hacer copias de seguridad de sus archivos y

carpetas (inglés).

• Mantener a los archivos separados de los programas. Al separar los archivos de

documentos de los de programas, reduce el riesgo de eliminar por error sus

documentos cuando instala o actualiza programas.

2. Adoptar métodos consistentes para la nomenclatura de archivos y carpetas.

Desarrolle un esquema de nomenclatura para los tipos de archivo que cree con más

frecuencia y manténgalo siempre.

3. Utilizar nombres cortos. Aunque Windows permita utilizar nombres largos, no tiene

por qué hacerlo. Los nombres largos producen problemas de visualización. Cuanto

más breve, más claro.

Permita que sus carpetas participen en la nomenclatura. Por ejemplo, en lugar de crear

un archivo que se llame Gran Novela Americana Capitulo Uno Esfuerzo.doc, puede

diseñar una estructura así:

Figura 1: Sugerencia de cómo mantener los nombres de las carpetas cortos

4. Separar el trabajo en curso y el terminado. Para que la carpeta Mis documentos no

sea demasiado poco manejable, utilícela solamente para los archivos en los que esté

trabajando. Así se reduce el número de archivos entre los que buscar y los datos de los

que hacer la copia de seguridad. Cada mes o así, mueva los archivos que ya no utiliza

a otra carpeta o lugar—preferiblemente fuera de Mis documentos. Puede archivarlos en

una carpeta en el escritorio (incluso puede llamarlo Archivos), o moverlos a una cinta

de backup o a un CD regrabable. Su carpeta Mis documentos, de la que debería hacer

25

una copia de seguridad con frecuencia, se mantiene relativamente pequeña.

5. Guardar ordenadamente. El hecho de restringir las carpetas a un único tipo de

documento (o un tipo predominante) le permite aprovechar las plantillas de carpetas en

Windows Explorer. Con lo que le resulta más fácil encontrar los archivos. Por ejemplo,

con todos los gráficos en una única carpeta, es fácil utilizar la vista que ofrece

diapositivas que se pueden ver en Windows Explorer para encontrar la mejor imagen

para su boletín.

6. Evitar grandes estructuras de carpetas. Si necesita poner tantas subcarpetas en una

carpeta que no puede verlas todas de un vistazo, considere crear un menú alfabético.

En la Figura aparece un ejemplo.

Figura : Ejemplo de cómo puede evitar estructuras de archivos grandes mediante un menú

alfabético

. Utilizar accesos directos y enlaces de acceso directo en lugar de múltiples copias. Si

necesita obtener el mismo archivo desde múltiples lugares, no cree copias del archivo.

Cree accesos directos. Para crear un acceso directo, haga clic con el botón secundario

del mouse en el archivo y haga clic en Crear acceso directo. Puede arrastrar y soltar el

acceso directo a otros lugares.