UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL

DIVISION DE INSTRUCCIN MILITAR

MANUAL DE REDACCION Y DOCUMENTACION

MILITAR

UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL POLITECNICA

DE LA FUERZA ARMADA DIVISION DE INSTRUCCIN MILITAR

DECLARACION DE VIGENCIA

Se declara en vigencia el presente texto, denominado MANUAL DE REDACCION Y DOCUMENTACION MILITAR del Ejrcito, para ser utilizado como manual de consulta por los alumnos y alumnas de la Universidad Experimental Politcnica de la Fuerza Armada, durante el desarrollo de la Instruccin Militar.

Caracas, 24 de Abril de 2006 Cmplase:

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LA GRAMATICA.

La gramtica se encuentra dividida por lo general en cuatro partes, que son: Etimologa, Sintaxis, Prosodia y Ortografa. La Etimologa, palabra que en griego esta compuesta por las voces etumus, verdadero y logos diccin o palabras, significa la fuente autentica de las palabras, y por lo mismo, su estudio nos da a conocer su origen. Esta parte de la Gramtica, que se conoce tambin como Analoga, se ocupa de estudiar los accidentes y propiedades de las voces, en su aspecto aislado y, para ello, las ha clasificado en diez grandes grupos que se conocen con la denominacin genrica de Categoras Gramaticales. En el orden en que se han venido enumerando dichas categoras, es la siguiente:

1. Nombre sustantivo. 2. Nombre adjetivo. 3. Articulo. 4. Pronombre. 5. Verbo. 6. Participio. 7. Adverbio. 8. Preposicin. 9. Conjuncin. 10. Interjeccin.

Nombres sustantivos son todas aquellas palabras con los que se designan personas, animales o cosas, como: Luis, Emilio, faisn, caballo, casa, etc. Nombres adjetivos son las palabras que se agregan al nombre sustantivo para calificarlo, como cuando decimos elegante casa, o para determinarlo, como cuando se expresa: tres mesas, mi biblioteca, ese hombre. Los adjetivos pueden ser abundanciales, calificativos, comparativos, determinativos, gentilicios, numerales, posesivos y superlativos. Artculo es la parte de la oracin que se acompaa siempre al nombre para determinarlo. Los artculos son dos: el y aun que en sus diversas variaciones forman siete nuevas que son: la, lo, las, los, una, unas, unos. Estas siete voces se anteponen siempre a los nombres sustantivos, como en las siguientes expresiones: el universo, la tierra, la naturaleza, lo bello, los hombres, las mujeres, un automvil, unos pastores, unas lamparas. El pronombre es la palabra que sustituye o hace las veces del nombre tomando gnero y el nmero de ste, como yo, t, l, nosotros, vosotros, ellos. Estos son pronombres personales, y tambin los hay demostrativos, posesivos, relativos e indeterminados. Las cuatro partes de la oracin que hemos mencionado, o sea el nombre sustantivo, el nombre adjetivo, el artculo y el pronombre, sufre determinadas variaciones en su conformacin y significado, que en la Gramtica se conoce con la denominacin

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de accidentes gramaticales. Estos son tres: gnero, nmero y caso, de los cuales nos interesan en este momento solamente los dos primeros para nuestro estudio. El gnero sirve para indicar el sexo de los seres y de los animales y el que se atribuye a las cosas, o bien para indicar que no se les atribuye ninguno. Aunque algunos seres principales de diferentes sexos tienen nombres diferentes como hombre y mujer, caballo y yegua, toro y vaca, lo comn es que tenga igual denominacin personas y animales de diferentes sexo, por medio de la terminacin, como nio, nia, perro, perra, pastor pastora. As se formaron dos gneros que se denominan masculino y femenino. Los dems objetos que no pertenecen ni a uno ni a otro, forman un tercer gnero que lleva el nombre de neutro. Los nmeros son tambin dos: el nmero singular y el nmero plural. En el nmero singular esta la palabra que significa un solo hombre, un solo animal o una sola cosa. En el nmero plural esta la palabra que significa varios hombres, varios animales, varias cosas. El verbo es toda palabra que significa accin o expresa existencia o efectos del nimo, como caminar, pensar, vivir, amar. El verbo est sujeto a infinidad de variaciones, pudindose formar con cada uno hasta 63 palabras. A la variacin de los verbos se le denomina conjuncin, o sea la serie ordenada de sus diversas flexiones. Por esas flexiones o cambios de letras se determinan los modos, los tiempos, nmeros y personas. El verbo tiene tambin nmeros que son el singular y el plural. El singular, indica la accin ejecutada por una sola persona; y el plural la accin ejecutada por varias personas. Los tiempos del verbo denotan el momento en que se ejecuta la accin y son tres: presente, pasado o pretrito y futuro. Los verbos tienen una conexin constante con la disidencia del infinitivo. Se llama primera conjugacin la de los verbos cuyo infinitivo e ar; segunda la de aquellos cuyo infinitivo es er; tercera la de los que cuyo infinitivo es ir. El participio es un derivado del verbo que termina, cuando es activo en ante, ente: pensante, escribiente. Cuando es pasivo, el participio termina en ado, ido, to, so y cho, de manera que son participios pasivos los vocablos siguientes: corregido o correcto, amado, temido, comprimido, satisfecho. Muchos verbos tienen un participio pasivo regular y otro irregular, como por ejemplo: del verbo frer: fredo y frito. En este caso el participio irregular suele usarse como adjetivo y el regular conserva las funciones participales. El participio pasivo empleado con el verbo haber es invariable, pero con los dems verbos toma la forma adjetiva variable. El adverbio es la parte de la oracin que modifica la significacin del verbo, del adjetivo o de otro adverbio.

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La preposicin es la parte de la oracin que une otras palabras denotando la relacin que entre s tienen, y determinan los casos de las voces declinables. Son preposiciones: a, ante, bajo, con contra, de desde, en, entre, hacia, hasta, para, por, segn, sin, sobre, tras. La conjuncin es la palabra invariable que sirve para enlazar partes de la oracin y preposiciones enteras, significando casi siempre alguna relacin. Son conjunciones: y, e, ni, que, o u, ms, pero aunque, con que. La interjeccin es voz invariable por medio de la cual expresamos casi inconscientemente y de una manera impremeditada los diferentes afectos del nimo y sentimientos d dolor, alegra, sorpresa, admiracin, pavor, etc. De ah resultan algunas frases en las que se emplean la interjeccin, como en las siguientes: Ah bribn, Ay de m, Oh que suerte.

LETRAS Y SILABAS.

Letras, del latn littera, es cada uno de los caracteres o formas tipogrficas del alfabeto, cuya misin es indicar los sonidos con los que se pronuncian las palabras. Las letras representan dos clases de sonidos: vocales y consonantes. Representan sonidos vocales la: a - e - i - o - u, las otras letras del alfabeto se llaman consonantes, porque suenan con las vocales ya dejndose or antes o despus. Las slabas se forman de letras o conjuntos de letras. Se pueden definir como el fonema o conjunto de fonemas que se pronuncia con cada una de las intermitencias de voz.

REGLAS DE LA DIVISION SILABICA. La Lengua Espaola divide los sonidos por slabas, segn las siguientes normas: 1. Una sola consonante entre dos vocales se agrupa con la segunda slaba: mesa, l - piz, a - gu - je - ro. 2. En un grupo de consonantes iguales o diferentes entre dos vocales, la primera consonante se une a la vocal anterior, y la segunda a la siguiente: in - men - so, gim - nas - ta. Esta regla tiene una excepcin: los grupos consonanticos pr, pl, br, fr, fl, tr, dr, cr, cl, gr, gl, se unen a la vocal siguiente: a - pre - sa - do, a - pla - zar, a - bra -zo. Las consonantes dobles en la escritura ch, ll, rr, responden a un solo fonema, por lo que se consideran a los efectos de la separacin silbica como una sola consonante y siguen, por tanto, la regla Nro. 1. En las palabras con h interior se dividen las slabas segn la regla Nro. 2, aunque en la pronunciacin esta h no aparece. 3. El grupo tl, a principio de palabras forman slabas con la vocal siguiente. La Academia acepta que se divida segn la regla Nro. 2, o segn la excepcin de esta regla. 4. En un grupo de tres consonantes, las dos primeras se unen a las vocales precedentes y la tercera a la siguiente: obs-ta-cu-li-zar Esta regla tiene una excepcin: si en el grupo de las consonantes las dos ltimas forman los conjuntos pr, br, bl, fr, fl, tr, cr, cl, gr, gl, stas se unen a la vocal siguiente: des-pre-cio.

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5. En un grupo de cuatro consonantes, las dos primeras se unen a la vocal precedente, y las dos ltimas a la siguiente: obs-truc-cin.

LA DIVISIONAL FINAL DEL RENGLON. Al dividir una palabra al final del rengln, hay que seguir las siguientes reglas: 1. Aplicar las normas generales que hemos visto. 2. No debe dejarse una vocal sola al final o principio de rengln, por tanto, no podemos dividir: habi-a, o-regano. Cuando la palabra est compuesta por una sola vocal, puede colocarse al final o principio de regln.

SILABAS, DIPTONGOS Y TRIPTONGOS. Las slabas se forman con letras o conjuntos de letras que se pronuncian en una sola emisin de la voz, y en su composicin tienen un cierto nmero de sonidos que varan de uno a cinco. En cada slaba debe encontrarse por lo menos una vocal. Hay slabas en las que van unidas dos o tres vocales. Cuando se juntan dos vocales en una slaba. Su unin recibe el nombre de diptongo. Cuando son tres las vocales que se pronuncian en una sola voz, su unin se llama triptongo. Las vocales que aunque estando juntas corresponden a distinta slaba no forman diptongo. Los diptongos solamente se forman cuando quedan unidas una vocal dbil y una fuerte o viceversa. Las vocales dbiles son: i, u, y las fuertes son: a, e, o. Tambin hay diptongo cuando la vocal dbil va acentuada, o si ambas son dbiles, la que se acenta es la i. En los casos de diptongo entre vocal fuerte y dbil, el acento debe llevarlo la vocal fuerte, y en el caso de diptongo entre dos vocales dbiles, el acento debe ir en la dbil que vaya de segundo lugar. Cuando la reunin de vocales es de dos fuertes, no hay diptongo. En las voces agudas que terminan en dos vocales, una fuerte y una dbil acentuada, an cuando estas vayan seguida de una consonante, se acenta la vocal dbil. En la Lengua Castellana hay catorce diptongos. Las voces graves que terminan en dos vocales vayan o no seguidas de n o s final, se acentan si la primera de dichas vocales es dbil, sobre la cual se carga la pronunciacin. En los participios pasivos de algunos verbos en los que la penltima slaba se forma con la unin de dos vocales, debe disolverse el diptongo por medio del acento en la i, siendo esta letra por si sola una slaba.

ALBAFETO. El alfabeto es la reunin de todas las letras de una lengua. Los fenicios inventaron la escritura alfabtica. El fenicio Cadmo la llevo a Grecia y de all paso a los romanos, quienes la transmitieron a todas las dems lenguas europeas.

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En nuestro idioma las letras son 29 y constituyen el alfabeto o abecedario de la lengua. Este alfabeto consta de dos tipos de letras: las minsculas y las maysculas.

NORMAS DE ORTOGRAFIA.

1. DIDACTICA DE LA ORTOGRAFIA.

Por los conocimientos anteriores, hemos podido comprobar que el lenguaje escrito no puede representar con exactitud el lenguaje oral. En la grafa actual de una palabra, pueden haber influido diferentes criterios.

FONETICO. Un cambio fontico en el habla ha conllevado con el tiempo, a un cambio en la grafa.

ETIMOLOGICO. La escritura de una palabra se basa en la lengua originaria de donde procede, pero a veces se producen cambios de adaptacin.

ECLEPTICO. Se mezcla el criterio etimolgico con el fontico. En definitiva, la ortografa Espaola se ha ido adaptando a los cambios y usos que con el tiempo se han ido imponiendo.

El espaol es una lengua que desde su nacimiento se caracteriz por aceptar los cambios evolutivos del habla de tal forma que en la actualidad es una de las lenguas que tiene la grafa muy acorde con el habla viva, si se la compara con el francs o con el ingls.

De todas formas, se cometen faltas de ortografa que deben ser evitadas por una persona medianamente culta, pero cmo conseguirlo?.

Lo didctico tradicional se basaba en la memorizacin de enormidad de reglas con sus largas listas de excepciones.

2. PRINCIPALES REGLAS DE ORTOGRAFIA. Los ms importantes, problemas ortogrficos se presentan por una lectura defectuosa que implica poco hbito de lectura y cuando la pronunciacin no coincide con la grafa; ya sea por la diferencia entre fonemas y letras o por hbitos de pronunciacin del habla de las personas de un pas.

3. CUANDO SE EMPLEAN LAS LETRAS MAYUSCULAS. Corresponde emplear solamente maysculas, en las cartulas de las obras impresas, en los captulos o divisiones de los libros, en las cabezas de los ndices. En las palabras en las que se deba emplear la letra mayscula, por ser la primera de un escrito, o la que se escribe despus de punto, la primera letra inicial debe ser mayscula seguida de minsculas. Tambin deben escribirse con letra inicial mayscula: nombres propios y apellidos de personas, nombres de capitales, ciudades, pueblos, distritos, colonias, congregaciones, ranchos, dignidades, jerarquas, ttulos, cargos, rdenes o grados. Cuando se escribe de Usted a una persona sin abreviar la palabra no llevar mayscula como Ud., Uds. Las denominaciones que comprenden una colectividad, tales como Comunidad de Agricultores.

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Las instituciones oficiales o particulares, as como establecimientos comerciales o industriales; los ttulos de obras editadas; las letras que sirven para formas los nmeros romanos; al iniciar una formula de cortesa o efecto con que se da principio a una carta; al principiar un texto; en los nombres de los meses y los das cuando se hace referencia a fechas pasadas o futuras, y en algunos escritos oficiales. En los dems casos se escriben con minsculas los meses y los das.

4. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE B. En toda aquella palabra en que la B vaya antes de L R o alguna otra consonante. Algunos principios de palabras con las slabas: ba, ban, bas, bau, bo, bor, bog, etc., con excepcin de las palabras vaca, vacaciones, vacante, vacuno, vacuo, vagancia, vago, vagoneta, vaguedad, vahdo, vahovaina, vaiven, vajilla, valuar, valado, vampiro, vanagloria, vndalo, vanguardia, vanidad, vapor, varar, variado, varn, vasallo, vasija, vasto, vete, vestuto, etc., as como los verbos vascar, vaciar, vacunar, valorar, vaporizar, vaticinar, etc., y las palabras que derivan de stos. Las conjugaciones en copretrito de los verbos que terminan en ar, como amar, andar, pasear, brincar, cantar, montar, se escriben con B, como amaba, nadaba, paseaba, pasebamos, etc. Se usa la B despus de M, como caramba, rumba, tmbola, cambiar, tumbado, etc. En las terminaciones bundo y bunda van siempre la B como en nauseabundo; en las palabras terminadas en bilidad, como habilidad, posibilidad, etc., exceptundose los derivados del verbo mover que son movilidad e inamovilidad. En las palabras que comienzan con ab, ob, obs, sub, etc., como abdicar, abdomen, objetar, obscenidad, observando, subteniente, etc.; las conjugaciones en copretrito del verbo ir; los verbos que terminan en bir y buir, as como los derivados y compuestos como hirviendo, servicio, vividor, etc. En las palabras que terminan con el sonido de b, como sabab, querub, club, etc.; en las palabras que principian con h seguida de vocal como haba, hebra, hbrido, habano, etc., se excepta havara, hovero, hove. En las palabras que comienzan con las slabas bu, bur,, burlo, bus, busco, bula, buque; etc., y en las que principian con las letras bibl, como bibliografa, biblioteca, etc.; en los tiempos de aquellos verbos que tienen el sonido de b, como caber, haber y saber.

5. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE V. En aquellas palabras que principian con la slaba ad, como advenedizo, advenimiento, adventicio, etc.; en los adjetivos que terminan con los sonidos ava, ave, avc, evo, eva, ive, ivoro, ivara; y en aquellos verbos que finalizan en servar.

Se excepta la palabra rabe y sus derivados o compuestos, as como los adjetivos que terminan en slaba.

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En los presentes de indicativo, imperativo y subjuntivo del verbo ir; algunos tiempos de los verbos andar, estar, tener y sus compuestos; en todas las voces que se forman en compuesto con la palabra vice; en aquellas palabras derivadas de viento como vendaval, ventarrn, ventisca, etc.

Despus de algunas slabas como las que se indican a continuacin.

CAL - calva, CLA - clavel, CON - convencer, CUR - curva, EN - envainar, FA -favor, JO - joven, LE - leva, LLE - llevar, LLO - llover, MAL - malvado, MO - mover, NA - navaja, NE - nevada, NI - nivel, NO - novatada, PA - pavimento, PAR - prvulo, PER - perversidad, POL - polvareda, POR - porvenir, PRE - prevalecer, PRI - privado, PRO - provecho, SAL - salvaje, SEL - selva, SIL - silvestre.

6. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE CON H. En gran parte las palabras que principian con el sonido her, se exceptan erudito, erigir, erario, ermita, erispela, erupcin, etc. En aquellas palabras que comienzan con hia, hie, hue, hui, (diptongos) hiato, hielo, huevo, hueso, etc. Los derivados de las voces que comprenden esta regla llevan h, exceptuando las palabras orfanato y orfanidad que derivan de hurfano; osario, osamenta y sea que derivan del hueso, hosquedad de hueco; valo, ovario, ovparo, ovoide, oval, ovalado, ovar, ovaritis; etc, de huevo.

En todos los tiempos del verbo haber, como en: yo he, t has, l ha, etc.; en aquellas palabras que principian con hidr, hipo, hiper, hosp, her, homo, hor (antes de m n) y horro, exceptundose ermitao, omoplato, ornato, ornitologa, orgenia y sus derivados.

En las voces que empiezan por hu antes m, y hol antes de g, como humano, humedad, holgado, holgorio; en las palabras que principian con mo y za, antes de slabas que tengan h, como moharra, mohn, zaherir, zahora, zahurda, exceptundose moabita, moar, zaida, zaino.

En las voces que principian con los prefijos siguientes teshecto, hetero, hemi, hexa, higro; en aquellas palabras que en los orgenes del idioma y en cataln se escriben con f, esta se substituye por h en castellano, ejemplo: fum pasa a ser humo, hacere - hacer, fillo - hijo.

7. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE CON J. En aquellas palabras en las que esta letra vaya antes de a, o, u como en jarcia, joya, juglar, juicio, junta, reja, etc.; en las formas verbales irregulares en las que figuran los sonidos je, ji, de los verbos cuyo infinitivo no contiene la g ni la j.; en las palabras que principian por aje, eje, como ajeno, ajenjo, ajetreo, ejemplo, ejecutivo, ejercer, ejrcito, etc., exceptundose agencia, agenesia, agestado, agetamo, etc.; En aquellas voces que derivan de otras que se escriben con J; En las palabras terminadas en aje, como lenguaje, salvaje, aterrizaje, corretaje, etc.

8. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE CON G. En la slaba gen cuando forma parte de una palabra, ya sea al principio en medio o al final, como en gentil, sargento, exigencia, margen, etc., se excepta ajenjo y ajeno.; en los infinitivos de los verbos que terminan en los sonidos ger, gir, igerar, como proteger, dirigir, aligerar, as como en las formas de estos

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verbos en las cuales no vaya la g antes de la a, o u, pues cuando va se substituye por la j, como en dirija, dirijo, protejo, proteja, etc. En las combinaciones de principios de palabras, donde figuran agi, egi, igi, como en las palabras, pagina, rgimen, frgido, exceptundose mejilla y perejil. En las palabras terminadas en gia, gin, como en biologa, regin, etc., exceptundose buja, leja y aplopejia. En las terminaciones de los verbos er, ir, como escoger, dirigir, fingir, exceptundose tejer, crujir, brujir; en aquellas palabras que significan tierra, como son las que comienzan con geo: geografa, geologa, geometra, geodesia, etc.; en las palabras cuyas terminaciones se indican a continuacin (exceptundose espejismo y salvajismo): gen, gentico, gesimal, gtico, geno, gia, gnea, etc.

9. CUANDO DEBEN ESCRIBIRSE C, K, Q, Z. Estas cuatro letras suelen representar nicamente dos sonidos, como en las palabras canta, quiero, corre, kilo, acacia, etc. El sonido de z: como zafra, cfito, cerca, bazo, centenar, fcil. Las reglas ms usuales para el uso de dicha letra son las siguientes: Cuando el sonido fuerte como el de la K se aplica a vocales como a, o, u, procede a emplearse la C; cuando el sonido fuerte va seguido de las vocales e, i, entonces deben escribirse con qu: quedar, querer, qumica, quimera, aquello, esquela, aquel, que, etc. La letra K se emplea cada vez con menos frecuencia y en palabras que suelen escribirse tambin con C y Q, ejemplos: kilogramo, kindergarten, kiosco, kilogramo, kleptomana, etc. En las palabras en las que el sonido de Z va antes de las vocales e, i, se escribe por lo general C cermica, cereal, cerebro, cerrado, cirio, cine, aducir, produce, conduce, etc. La Z se emplea generalmente cuando su sonido va antes de a, o, u, y tambin cuando se produce al final de slaba, como en zapa, zarpar, zcalo, zona, zorro, zumo, hallazgo, ceniza, rezuma, abrazar, cazar, etc. En las voces agudas que terminan en oz, uz, se escribe Z, como en atroz, arroz, arcabuz, etc., exceptundose Dios, vos, nos, tos, dos, Jess, obs, pus, etc.

10. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE CON R O RR. La diferencia entre los sonidos de la R y la RR consiste en que la primera tiene sonido suave aunque vibrante y, la segunda tiene sonido fuerte y de doble vibracin, cuyas caractersticas determinan el uso respectivo de ambas. Sin embargo, el sonido fuerte de RR al principio de palabras, se representa por R, como en rabo, etc. En los dems casos la R tiene sonido suave como arado, arandela, artista, aritmtica, etc. A continuacin damos algunas reglas prcticas: Dentro de algunas palabras la R tiene tambin sonido fuerte, cuando va despus de las consonantes L,N,S, como en honrado, enredo, alrededor, Enrique, subrayar, sonrisa, etc.

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Las palabras que se escriben con R fuerte inicial al formar parte en vocablos compuestos, conservan su fuerza Ms de pronunciacin, troncando la R por RR, como en: pararrayos, irracional, romano, recta, ruso.

11. CUANDO DEBEN ESCRIBIRSE M O N. La s letras M y N no parecen fciles de confundirse en la escritura, por que cada una tiene su sonido propio; pero cuando se juntan con alguna otra consonante, entonces viene la duda que es lo que se trata de desvanecer en estas reglas: La M debe escribirse en aquellas palabras en las que preceden a la b y a la p, ambicin, emperador. La N debe escribirse siempre antes de V, invicto, invierno. En muchas palabras simples en las que van juntas ambas letras, la M, precede a la N; en las palabras compuestas y en las que comienzan con la preposicin inseparable con, la N va antes de la M o de otra N; en las voces que llevan el prefijo negativo in, ste cambia su N en M antes de la B o P. Cuando las palabras a las que se antepone el prefijo in comienza con L, se elimina la N; la N del prefijo se trueca en R cuando la palabra que precede comienza tambin con R, como en irreconciliable, irremediable, irresponsable, etc.; se escribe siempre la N en aquella palabra en las que se siguen a la F o a la V y tambin al final.

12. CUANDO DEBE ESCRIBIRSE X. En las palabras que terminan en xion, cuando son derivadas de otras que tienen X, J, C, como anexin. Complexin, etc.; al principio del vocablo se usa muy poco la X, siendo contadas las palabras que lo tienen: xenfilo, xenofobia, etc. El sonido antiguo de la X era fuerte como el de la J, pero en la actualidad se pronuncia esta letra con sonido doble, como el de la C seguida de la S. Suele incurrirse en el error de escribir y pronunciar la X en lugar de la S, en aquellos casos en que esta ltima va en medio de vocal y consonante.

13. CUANDO DEBEN ESCRIBIRSE LA I (LATINA) Y LA Y (GRIEGA). La i latina es una letra vocal simplemente, y la y griega es unas veces vocales y otras consonantes. En este segundo caso suele confundirse con la ll. Para aplicar ambos sonidos y facilitar la ortografa, conviene tener presente las siguientes reglas: Se escriben con la i latina, las palabra que al final forman diptongo y que son principalmente las que indican primera persona del pretrito indefinido, como cre, le, ca, etc., exceptundose benju, u jarag, as como la primera persona del pretrito indefinido. Se escriben con y griega los principios de palabras en yer, yes, y yo, como yermar, yerbal, , yerno, etc., exceptundose ion. Iota, ionizacin; las palabras

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cuya plural termina en y (sonido de vocal i) conservan la y del singular como bueyes, leyes, reyes, etc; algunas inflexiones de verbos que terminan en ir como oir, argir, concluir, constituir, cambian la i por la y, como en oyente, arguy, concluyendo, recluyo, constituyente, etc.; en la conjugacin y para enlazar palabras como en las siguientes: noche y da, amor y odio, papel y sobre, ir y venir, Romeo y Julieta, nunca se usa la i latina.

LOS SIGNOS DE PUNTUACION. En la escritura son indispensables los SIGNOS DE PUNTUACION porque sin ellos podra resultar dudoso y obscuro el significado de las clusulas. Siempre se hace necesario aclarar o conocer el sentido de las frases, as como establecer algunas pausas o compases en su lectura y en su pronunciacin, concediendo ciertas cadencias necesarias a las oraciones para la mejor comprensin y, a veces, para la elegancia de los prrafos completos. Los signos que se usan en el castellano, son los siguientes: coma, punto y coma, dos puntos, punto y final, puntos suspensivos, principio de interrogacin, fin de interrogacin, fin de exclamacin, parntesis, diresis o crema, comillas, guin, raya, dos rayas. La coma, los puntos y parntesis indican las pausas, ms o menos cortas que en la lectura sirven para dar a conocer el sentido de las frases; la interrogacin y la exclamacin denotan lo que expresan sus nombres, y esta ltima, adems, imprime nfasis, encarecimiento o quejas: la diresis sirve en algunos casos para indicar que la U tiene sonido, como lingstico, tambin otros casos indican que se deshace un diptongo (especialmente en poesa), colocndose en la vocal del diptongo, si esta es dbil, las comillas sealan las citas que se intercalan en el texto; el guin es signo de palabra incompleta; la raya lo es de dilogo o de separacin de palabras, clusulas o prrafos, las dos rayas suelen usarse solamente en las copias para denotar los prrafos que en el original van aparte. 1. REGLA PARA USO DE LA COMA.

La coma es el signo ortogrfico que sirve para indicar las divisiones menores de la oracin. Para su empleo correcto en la escritura, deben tenerse en cuenta las siguientes reglas: Se usa cuando substituye las voces y, ni, tambin cuando evita la repeticin de las conjunciones mencionadas. Se emplea la coma en las enumeraciones que presentan en una forma breve y seguida una serie de objetos, de ideas, o de distintas partes de un todo. La coma sirve tambin para suprimir un verbo en oraciones subsecuentes y eslabonadas; cuando se llama a una persona en vocativo, el nombre lleva una coma cuando va a principio de la frase, y dos cuando va en medio. Debe emplearse la coma cuando se haga uso de las siguientes expresiones: En tal virtud, no obstante, sin embargo, por ltimo, en consecuencia, en fin, es decir, esto, es por supuesto, por consiguiente, a pesar de todo, etc.; en los prrafos a los que se les intercalan ttulos, datos adicionales o incidentes, con el

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fin de ampliar o corroborar lo que dice, deben emplearse las comas entre cada incalacin.

3. REGLAS PARA EL USO DEL PUNTO Y COMA. El punto y coma es el signo ortogrfico que sirve en la escritura para permitir pausas de mayor duracin que las de coma. Para poder emplear el punto y coma en forma oportuna y correcta, deben ser aplicadas las siguientes reglas:

Se impone el uso del punto y coma, para separar dos oraciones o ms que sin tener una perfecta continuidad, establezca algunas conclusiones o consecuencias.

Conviene ir deparando con punto y coma los miembros de un perodo cuyas partes contengan comas y a los cuales se les llama colones imperfectos porque aisladamente no dan el sentido completo de la oracin.

Antes de las conjunciones adversativas pero, aunque, a pesar de no obstante, etc., debe ponerse punto y coma, si la extensin del perodo, as lo amerita.

Se escribe punto y coma entre aquellas oraciones en las que se establezca un cambio en el sentido de la frase, an cuando este cambio venga a corroborar lo anteriormente asentado

4. EMPLEO DE LOS DOS PUNTOS. a. Despus de los tratamientos en las cartas. b. Las oraciones que enumeran o corroboran una afirmacin o proposicin. c. Cuando se citan palabras o prrafos textuales. d. Despus de las palabras. e. No siempre se escribe mayscula despus de los dos puntos.

5. LOS PUNTOS SUSPENSIVOS. Los puntos suspensivos vienen a suplir a veces, palabras que se dejan decir y que se sobreentienden, con lo cual auxilian a la reticencia y a veces a la irona, como tambin a la duda o al temor. Para la aplicacin correcta de los puntos suspensivos, pueden tomarse en cuenta las siguientes reglas. a. En aquellas frases en la que se establezca un choque humorstico o se quiera

producir un pensamiento irnico, los puntos suspensivos quedan muy bien entre una proposicin y una conclusin.

b. Cuando se desea dejar incompleto el sentido de una frase, los puntos suspensivos vienen a ser el completo.

c. Cuando al copiar la parte relativa del algn artculo, texto o cita, si se desea omitir algn final no importante o no relacionado con la materia que interesa, se indica la suspensin mediante los puntos suspensivos.

6. EL PUNTO FINAL

Para el uso correcto del punto final, conviene aplicar las siguientes reglas: a. Las abreviaturas, adems de escribirse con maysculas, deben llevar punto.

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b. En toda frase o perodo que forma sentido completo, se coloca el punto final, especialmente si lo que sigue despus tiene sentido que lo desliga de lo anterior.

c. La frase o perodo que se escribe despus de un punto, puede continuarse en el mismo regln cuando guarda estrecha relacin con lo dicho anteriormente.

7. SIGNOS DE EXCLAMACION Y DE INTERROGACION.

a. Estos signos se colocan en los comienzos y finales de las oraciones que expresan exclamacin o interrogacin, bien sea al principio, en medio o al termino de una frase.

b. Cuando se enlazan varias oraciones interrogativas o exclamativas, cada una debe llevar sus signos, principiando con mayscula solamente la primera.

c. En las frases o perodos que contengan simultneamente la pregunta mezclada con sorpresa, el signo de interrogacin va al principio y el de exclamacin al final, o viceversa, segn el caso.

d. La forma de intercalar los perodos de exclamacin o interrogacin, combinados con los complementos que no llevan estos signos, representan, la tcnica de los dilogos o conversaciones entre varias apersonas, que es el de la vida a muchas obras literarias del tipo novelstico.

8. EL PARENTESIS.

Cuando se desea encerrar palabras o perodos incidentales o aclaratorios de los que se introducen en un prrafo para aclarar o confirmar cierta idea, se emplea el parntesis.

9. LA RAYA. Algunos escritores prefieren usar en lugar del parntesis, no por que sea mejor que el otro, sino por que cada quien tiene su modo de sentirse original. Lo de utilizar la raya no slo est bien, sino que en algunos casos da mayor elegancia a la frase.

10. LA DIERESIS. Se utiliza este signo ortogrfico para indicar que la U debe pronunciarse con su sonido propio en la slabas gue, gui, en cuyo caso la diresis o crema se coloca sobre dicha vocal.

11. EL GUION. a. El signo ortogrfico que se usa para indicar que una palabra se divide en slabas, es

el guin, como se puede ver en las siguientes palabras: a-mor, de-ver, en-va-ne-cer. b. Cuando al terminar de escribir un regln, no cabe una palabra entera en el mismo, se

coloca e guin para indicar que el resto de la palabra continua en el regln siguiente. c. Es muy frecuente cuando se trabaja a mquina de escribir, el uso del guin en lugar

de la raya o el parntesis, y esto se debe a que el guin no pinta abajo como la raya, sino en medio.

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12. LAS COMILLAS. Deben ir entre comillas aquellas frases que se transcriban de algn texto as como los pensamientos de algn autor que se inserten en el curso de la escritura.

LA ACENTUACION.

Slaba es la emisin indivisa de un sonido vocal, sea simple o compuesta, ora solo, era acompaado de articulaciones consonantes. As en es-cri-bir tenemos tres slabas y en con-de-co-rar tenemos cuatro. Las palabras se clasifican, de acuerdo con la cantidad de slabas que tienen, en monoslabas, bislabas, trislabas y polislabas. Las palabras de una sola slaba son monoslabas; las de dos bislabas; las de tres trislabas y las de cuatro o ms polislabas. En las palabras que tienen ms de una slaba se carga la pronunciacin generalmente en una de ellas, que es la que es la que resulta de sonido ms fuerte que las dems o de mayor duracin. A estas slabas se les llama acentuadas, y son fciles de distinguirse en palabras como las siguientes: Incondicional Circunferencia Contabilidad Atentamente. Perplejidad Contribuyente. Exuberancia Enseanza. Infinitesimal Indiferente. Radioconductor Infundibuliforme. Como se ve en las palabras anteriores no estn escritos los acentos, an cuando van recargados en la pronunciacin por cuya circunstancia esta clase de acento recibe el nombre de acento prosdico. Las palabras se dividen en agudas, llanas, esdrjulas y sobresdrjulas, de acuerdo con el lugar en que caiga el acento. 1. Son agudas, las palabras cuando llevan el acento en la ltima slaba. 2. Son llanas o graves, las palabras cuando llevan el acento en la penltima slaba. 3. Son esdrjulas, las que llevan el acento en la antepenltima slaba. 4. Son sobresdrjulas, las que llevan el acento antes de la antepenltima slaba. Para la acentuacin correcta de las palabras en la escritura conviene tener presente las siguientes reglas:

a. Las voces monoslabas en castellano no se acentan, exceptundose l, m, t, cuando son pronombres personales y hay que diferenciarlos del artculo l y de los adjetivos posesivos mi y t.

b. Llevan acento escrito las palabras agudas que tengan dos slabas o ms y que terminan en vocal seguida de n, s.

c. En aquellas palabras que siendo agudas no terminan en vocal seguida de n, s, no se escribe acento.

d. El acento ortogrfico se escribe en las palabras graves o llanas que terminan en consonantes que no sean la N ni S.

e. Todas la palabras esdrjulas y sobre esdrjulas sin excepcin se escriben con acento.

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f. Las palabras agudas que terminan en dos vocales, una fuerte y una dbil acentuada, llevan el acento ortogrfico en la vocal dbil, an cuando vaya sta seguida de consonante.

g. Las palabras graves o llanas que terminan en dos vocales, vayan o no seguidas de N o S final, se acentan si la primera de dichas vocales es dbil cargando en ella la pronunciacin.

h. Igualmente se acentan la vocal dbil en terminaciones de triptongo. i. No se acentan las palabras graves terminadas en diptongo o en dos vocales fuertes,

ni sus plurales. j. En las palabras que llevan diptongo en medio o final, el acento escrito va

generalmente sobre la vocal fuerte del diptongo. k. El adverbio an se acenta cuando sigue al verbo y no se acenta al ir antes del

verbo. l. Las palabras este, esta, esa, aquel, aquella y sus respectivos toman acento al ser

pronombres solamente, y no cuando es objetivo. m. Las palabras compuestas conservan el acento que llevan cuando son simples. n. El tono de admiracin o de interrogacin con que se pronuncian las palabras que,

cual, quien, cuanto, donde, como, cuando, deben llevar acento ortogrfico, aun cuando prcticamente parezca innecesario.

o. Cuando en las palabras de dos o ms slabas se d el hiato se escribe el acento ortogrfico sobre la vocal dbil.

p. No existe diptongo en la reunin de dos vocales fuertes, en caso de diptongo entre vocal fuerte y dbil, debe llevar el acento la vocal fuerte, y en los casos de diptongo entre dos vocales dbiles, debe acentuarse la dbil que vaya en segundo lugar.

q. Los participios pasivos que contienen ai, ei, oi, se acentan.

1. CUANDO Y COMO DEBE USARSE EL ACENTO ORTOGRAFICO. a. Se acentan las palabras agudas terminadas en vocal y en N y S. Las agudas no

terminadas en N o S, no se acentan. b. Se acentan las palabras graves o llanas que terminan en consonantes que no sean

N o S. Las palabras graves que terminan en N o S no se acentan. c. Palabras esdrjulas se acentan todas. d. Se usa el acento para los hiatos raz, bal, poesa, odo, tenan, decais. e. La combinacin ui se escribe generalmente sin acento, y en los participios y formas

personales de los verbos en uir. f. Aunque los monoslabos, en general, no se acentan, en los siguientes se usa el

acento para distinguir voces de diferente significado: Con acento Sin acento. l (pronombre) el (artculo) m, t (pron. Personales) mi, ti (pron. Posesivo) ms (adverbio) mas (conjuncin) s (pronombre o adverbio) si (conjuncin) d (verbo dar) de (proposicin) S (verbo ser o saber) se (pronombre)

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g. De acuerdo con las nuevas normas de la Academia, ya no se acentan las formas verbales monoslabas: fue, fui, vio, dio, etc. Tan poco lleva la tilde ningn infinitivo: freir, oir, huir, embair, sonreir.

h. Para evitar confusiones, se acenta la conjugacin o cuando va entre nmero. i. Se acentan las palabras slo cuando significa solamente, y an cuando significa

todava. j. Cuando se usan como interrogativos o como admirativos se acentan: cul, cun,

cundo, cunto, cmo, dnde, qu, quin. k. Se acentan ste, se y aqul y sus femeninos y plurales, cuando son pronombres

demostrativos. l. Los vocablos simples pierden la tilde cuando se convierten en el primer elemento de

un compuesto. Se exceptan los adverbios en mente, que por tener realmente dos acentos deben escribirse marcando en el adjetivo la tilde que tena como simple.

m. Los compuestos de verbos son encltico ms complemento como sabelotodo, se escribirn sin el acento que se sola poner en el verbo.

n. Las letras maysculas deben acentuarse lo mismo que las minsculas. Sin embargo, por exigencias tipogrficas muchas publicaciones prescinden del uso del acento en las letras maysculas.

En sus nuevas normas, la Academia autoriza especficamente dos formas de acentuacin para las siguientes palabras: alveolo - alvolo. Exmosis - exomosis, amoniaco - amonaco, gladolo - gladiolo, anmon - anemona, alimoiada - olimpada, antinomia - antinoma, smosis - osmosis. Anteriola - anterola, pantagrama - pentagrma, bimano - bmano, perodo - periodo, cantiga - cntiga, polglota - poliglota, cardiaco - cardaco, quiromancia - quiromanca, dinamo - dnamo, sascrito - snscrito, disenteria - disentera, saxofon - saxfon, endosmosis - endsmosis, etiope - etope. Aunque ambas formas se consideran correctas, la Academia de preferencia a la forma normal.

2. UNIFICACION DEL ACENTO EN SERIE HOMOGENEAS. a. Serie en odia; con excepcin de meloda, todas son graves. b. Serie en faga: todas son graves. c. Serie en opia: todas deben llevar tilde en la i. d. Serie en iasis: todas son llanas. e. Serie en scopia: No llevan tilde. f. Serie en cefalia: No tiene tilde

EXPRESIONES EN UNA SOLA PALABRA.

Existen expresiones compuestas que se escriben en una sola palabra y otras que se escriben separadas. Entre las expresiones que se escriben en una sola palabra, se encuentran.

Abajo antepasado cumpleaos Acaso antesala debajo. Acerca aparte dondequiera Adelante apenas encima

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Adems aprisa enfrente Adentro arriba enhorabuena. Adonde asimismo entreacto. Adrede atrs entresueo Afuera aunque entretanto Ahora besamano entretiempo Alrededor bienestar entrevista Anoche bienhechor entremauncin Antenoche conmigo ferrocarril Anteayer contigo guardabarrera Antebrazo contramaestre guardabosque Antecmara contraorden guardacostas Antedicho contrapeso guardagujas Antefirma contratiempo guardapolvos Antemano cualquiera guardarropa Anteojo cualesquiera limpiabarros Limpiabotas quehacer sobremesa Malcriado quienesquiera sobrenatural Maldiciente quienquiera sobrepeso Malestar quitamanchas sobreponer Malgastar quitasol sobrevivir Medioda sacacorchos sordomudo Parabin sacamuelas tambin Paracadas salvavidas tiralneas Pararrayos santiamn todava Pasamano semicrculo vicecnsul Pasaporte sino vicepresidente Pasatiempo sinnmero vicerrector Pisapapel sinvergenza vicesecretario Portamonedas siquiera viceversa Portaplumas sobrehumano

EXPRESIONES EN DOS PALABRAS. Entre las expresiones que se escriben en dos palabras, se encuentran:

A bordo de balde en medio A cuestas de donde en pie A deshora de prisa en seguida A gatas de pronto en tanto A mano de pie en vano A medias de repente ex profeso A menudo de seguida no obstante

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A pesar de sobra por donde A pie de veras por fin A propsito en balde por supuesto A tiempo en cuanto por tanto A veces en derredor sin duda Ab intestato en donde sin embargo De antemano en fin

LAS ABREVIATURAS Y ACRONIMOS Lea cuidadosamente las siguientes frases: La Organizacin de Estados Americanos ha establecido el artculo nmero 11 sobre territorios al norte del ro Amazonas. La O.E.A., ha establecido el art. Num. 11 sobre los territorios al N. Del ro Amazonas. El excelentsimo seor Ral Fernndez, muri el pasado da 25, que en paz descanse. El Excmo. Sr. Ral Fernndez muri el pasado 25, Q.E.P.D. Como puede observar, cada una de estas oraciones tiene una similar que incluye la sustitucin de palabras por abreviaturas o acrnimos. La abreviatura es la representacin de una palabra con una o algunas de sus letras. El acrnimo es la representacin del nombre de un organismo o institucin por las letras iniciales o siglas de varias palabras o bien slabas, incluso no iniciales. Es un procedimiento que se ha extendido mucho en los ltimos aos

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DOCUMENTACION Y REDACCION MILITAR. A. CORRESPONDENCIA BASICA OFICIAL DEL EJERCITO.

1. Generalidades. Se establece como correspondencia Bsica Comn del Ejrcito para uso de todas las dependencias, las siguientes:

(a) Oficio. (b) Memorndum (c) Memo - Relmpago (d) Mensaje Conjunto (e) Punto de Cuenta. (f) Cuenta. (g) Nota Informativa. (h) Opinin de Comando. (i) Nota de Coordinacin. (j) Informe. Tambin incluiremos unos documentos que an cuando no son considerados documentacin bsica, son de uso comn en el Ejrcito:

(a) Circular. (b) Instructivo. (c) Directiva.

2. Normas de redaccin, disposicin y tipiaje de los documentos. a. Estilo.

El estilo de cualquier documento militar debe ser conciso, preciso y categrico. En el debe manifestarse el sentido de la responsabilidad de la persona que lo redacta; sta tendr presente que el objetivo que se persigue es la exacta y uniforme comprensin de sus ideas por parte de los destinatarios de los documentos y que generalmente no se podr acudir al recurso de aclararlos en forma oral. Es recomendable atenerse a las normas siguientes:

(1) Dedicar un prrafo a cada idea, sin preocuparse de su extensin, escribiendo frases cortas y presentando especial cuidado a la puntuacin.

(2) Ordenar lgicamente los prrafos, sub-prrafos, apartes, sub-apartes, secciones y sub-secciones.

(3) Evitar que alguna frase se pueda prestar a doble interpretacin o ambigedad. (4) Se puede utilizar formas directas y personales, no debiendo considerar

incorreccin ni vanidad al dirigirse a su destinatario en primera persona. (5) Suprimir el exceso de tratamiento y eliminar frases huecas.

b. Disposicin y numeracin de prrafos.

Se usarn stas:

(1) Prrafos, un nmero y un punto. Ejemplo.: 1. (2) Sub - prrafos, una letra minscula y un punto. Ejemplo: a. (3) Numerales, nmero entre parntesis: Ejemplo (1)

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(4) Sub - numerales, letra minscula entre parntesis. Ejemplo (a) (5) Los Sub - numerales, se pueden subdividir en nmeros arbigos subrayados, y

estos a su vez en letras minsculas subrayadas. c. Uso del reverso de las paginas.

Se usar el reverso de las pginas cuando el tipo de documento o anexo lo permita sin restar funcionalidad al mismo. Se puede usar papel de base adecuada para evitar interferencias en la lectura por efecto de transparencias. (Se recomienda base 20 o mayor).

d. Cantidad de copias. Toda correspondencia oficial, se elaborar en original y dos (02) copias. El original se remitir a la dependencia destinataria, la primera copia reposar en el archivo de la dependencia emisora, para as formar el expediente y la segunda copia quedar archivada en la mesa de partes de esa dependencia.

e. Uso de los sobres. El uso de los sobres ser obligatorio para la correspondencia oficial que sea dirigida a dependencias fuera de la edificacin del comando. Para la correspondencia interna slo se usara el sobre en aquella que tenga clasificacin de seguridad.

En caso de requerirse el uso de sobres de manila debido al volumen y/o tamao de los anexos enviados, se tipiar directamente sobre este sobre, los datos colocados en los sobres normales.

f. Colocacin de sellos. La colocacin de sellos en la correspondencia oficial debe hacerse en la forma siguiente:

En los sobres o cubiertas se colocarn en el ngulo superior derecho y en los documentos se colocarn en el centro en la parte superior.

g. Normas de tipiaje.

(1) Nombres personales.

(a) Sern escritos en maysculas. Cuando se haga la primera referencia a un militar se escribir primero el grado seguido de la fuerza a que pertenece, entre parntesis, luego el nombre y apellido. Ejemplo: Contralmirante (ARV) JESUS REBOLLEDO, Coronel (Ej) CONRADO PALAVICINI.

(b) Cuando sea necesario repetir el nombre en el mismo documento, podr hacerse mencin del grado abreviado, seguido de la inicial del nombre y el primer apellido. Ejemplo: C.A. J. REBOLLEDO, CNEL. C. PALAVICINI.

(c) Si el documento es para ser usado con fuerzas de otros pases y menciona militares extranjeros, deber ser escrito igual a la seccin anterior, debiendo colocar despus del grado el nombre del pas al cual pertenece. Ejemplo: Coronel (Ej -Brasil) CARLOS NUNES.

(d) Los nombres de civiles sern escritos en maysculas. Se usar el tratamiento descrito en la Constitucin Nacional, es decir, Ciudadano y Usted. Ejemplo. Ciudadano Ingeniero PEDRO PEREZ.

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(2) Nombres de unidades y organismos.

Se escribirn en letras maysculas y entre comillas, pudindose abreviar el tipo de unidad. Ejemplo: 212 B.I. CARABOBO.

(3) Nombres geogrficos. Se escribirn en maysculas debiendo sealar entre parntesis las coordenadas rectangulares del sitio sealado cuando se preste a confusin su ubicacin. Ejemplo: RIO DE ORO (7230 - 1420).

(4) Abreviaturas. Se usarn las establecidas en el Manual de Abreviaturas (INS-CO-MD-0170), adems podr usarse cualquier abreviatura que no ste en dicho manual, siempre que la primera vez que se emplee en un documento se haga con el nombre completo seguido por la abreviatura entre parntesis; a las abreviaturas militares no se les colocar puntuacin entre sus letras, ni al final.

(5) Clasificacin de seguridad. Ser anotada en la parte superior e inferior, en el centro de todas las pginas a cuatro lneas del borde respectivo.

(6) Numeracin de paginas. Sern numeradas correlativamente, con cifras arbigas en el centro debajo de la clasificacin de seguridad en la parte inferior de la pgina, antecedida y precedida de un guin. Ejemplo: -1-, se hace la excepcin en la primera y ltima pginas, las cuales debern decir el total de pginas. Ejemplo: 1 de 8 (primera pgina), 8 de 8 (ltima pgina).

h. Membrete. Debe estar impreso, o a un margen de uno y medio (1,5) centmetros, de la parte superior y a dos centmetros del lado izquierdo de la hoja de papel y con la siguientes inscripcin:

REPUBLICA DE VENEZUELA MINSITERIO DE LA DEFENSA

E J E R C I T O

i. Firma. Se usa para dar a entender que quien suscribe es el autor u originador del documento. Deber ser totalmente legible y similar a la que est registrada en la cdula de identidad.

La firma de los documentos militares se colocar a cuatro lneas debajo de la ltima lnea del texto, partiendo del centro hacia la derecha. Una lnea debajo, se colocar el nombre en letras maysculas y a una lnea el nombre y centrado se escribir el grado en letras minsculas. Ejemplo:

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HUMBERTO JIMENEZ VILLARROEL

Coronel (Ej)

Al final de un documento militar, no debe aparecer la firma de la autoridad remitente en una hoja en blanco, esta debe estar acompaada de parte del texto del documento.

j. Medios de Firmas. (1) Por delegacin.

El Comandante General podr delegar, bajo su responsabilidad, en las altas autoridades de su comando la firma de las actas y documentos internos de la Fuerza. Dicha delegacin se har por resolucin interna y en la cual se especificarn en forma precisa las actas y documentos que deben ser firmados por delegacin, los cuales se considerarn emanados del Comandante General.

La autoridad delegada deber rendir cuenta de las firmas en virtud de la delegacin. La firma no podr ser delegada a su vez por la autoridad que hubiese recibido la delegacin.

A dos lneas de la ltima del texto y comenzando en el centro se escribir Por delegacin, a cuatro lneas se escribir la firma, nombre y grado como se seal en prrafo anterior. Ejemplo:

Por delegacin

CARLOS RUIZ OSORIO Coronel (Ej)

Director de Finanzas

(2) Firma accidental. Se usar est modalidad cuando la autoridad que debe firmar est ausente en forma prolongada. En este caso la persona que firmar deber estar autorizada por escrito por el superior inmediato de la autoridad ausente. En la identificacin del Comandante u originador se mencionar que el cargo es accidental. Ejemplo:

ANDRES RODRIGUEZ PARRA May(Ej).

Cmdte. Acc. BI. VENEZUELA

(3) Por Orden. Se usar esta modalidad cuando la autoridad que debe firmar un documento de carcter administrativo est ausente temporalmente o sea requiera un trmite rpido del documento, ya que una dilacin podra implicar entorpecimiento en el logro de algn objetivo administrativo u operacional.

Firmar el ms antiguo presente en la lnea de mando debajo de la frase Por orden, la cual se escribir a dos lneas del nombre, grado y cargo de la autoridad titular; debiendo aclarar el nombre y grado de quien firma. Ejemplo:

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HUMBERTO JIMENEZ VILLARROEL

Coronel (Ej) Comandante de las Reservas del Ejrcito.

Por Orden: CONRADO SIMON PALAVICINI GUEDEZ

Coronel (Ej) JEM y 2do. Cmdte. CREJ

j. Uso de CUMPLASE , CONFORME y VISTO BUENO.

(1) CUMPLASE. Se debe usar en los documentos de carcter directorial, tales como: rdenes, directivas, resoluciones, etc., y debe ser efectuada por la autoridad originadora del documento. Se exceptan los documentos de tipo rutinario, los cuales pueden utilizar por autorizacin.

Se escribir la palabra CUMPLASE a dos lneas de la ltima lnea del texto y a partir del centro de la pgina a cuatro lneas se escribir todo lo correspondiente a la firma e identificacin de la autoridad.

(2) CONFORME. Es usado cuando una autoridad o en general una persona manifiesta su acuerdo con un juicio emitido en un documento. Se aplica en los casos de informes, actas, recibos, etc. Se coloca la palabra Conforme a cuatro lneas debajo del grado del originador y a continuacin firma el conformante. En caso de varios conformantes, firmarn de menor a mayor antigedad, de izquierda a derecha, y de arriba hacia abajo. Si el nmero de firmantes es impar, la firma del ms antiguo ser centrada debajo de las otras.

(3) VISTO BUENO. Se usa en las circunstancias de que un documento haya sido originado por el segundo comando o una autoridad asesora del superior, en seal de que fue ledo, y de que su contenido es correcto y est aprobado.

(4) Uso de DIOS Y FEDERACION. El uso de esta modalidad antecede a la firma de los oficios y documentos del mismo tipo de los oficios.

(5) ES COPIA AUTENTICA. Modalidad que usan las autoridades competentes para dar f de que una copia, es copia textual o fotosttica de un documento. Las palabras Es Copia Autentica se colocarn a cuatro lneas debajo de la ltima lnea de la firma original, comenzando en el margen izquierdo. A continuacin a dos lneas debajo se coloca la firma de la autoridad competente. Ejemplo:

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HUMBERTO S. JIMENEZ VILLARROEL Coronel (Ej) Comandante

Es copia autentica:

CONRADO S. PALAVICINI GUEDEZ Coronel (Ej) JEM y 2do. Comandante

k. Iniciales del redactor y el transcriptor del documento:

Para efectos de identificacin, en la misma pgina donde se coloca la firma del originador se debe colocar al borde del margen izquierdo y a la misma altura de la clasificacin, en maysculas las iniciales del redactor del documento; separadas por raya de fraccin y sin espacio las iniciales del transcriptor en minsculas.

Se insiste en el hecho de que no siempre el originador y el redactor son la misma persona, razn esta de la necesidad de dicha identificacin. Ejemplo: HSJV/isb.

INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS.

OFICIO. Es la comunicacin escrita para tratar asuntos oficiales, que requiere de exposicin amplia, entre dependencias que se encuentran ubicadas en localidades diferentes. Instrucciones para su elaboracin. El Oficio estar compuesto por las siguientes partes: 1. Encabezamiento.

Estar integrado por:

a. Membrete. Ir impreso a cinco espacios tanto del margen como del borde superior izquierdo. Su contenido ser repartido en cuatro lneas y bsicamente contar los siguientes escritos: REPUBLICA DE VENEZUELA, MINISTERIO DE LA DEFENSA, EJERCITO y a continuacin el nombre de la dependencia superior a la que origina el documento y el del originador. ( Ejemp. BRIBLIN, GACLA-91).

b. Lugar y fecha de expedicin. Esta informacin ser colocada en el espacio debajo del nmero de archivo. Slo se escribir a maquina el lugar, mes y ao de elaboracin, ya que en la mesa de parte corresponder la colocacin del da de expedicin.

c. Data. Se colocar el ao transcurrido desde la Independencia y la Federacin, centrados debajo del dato anterior.

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d. Nmero de oficio. Los datos de referencia del documento se colocarn en un recuadro impreso en la parte superior derecha y consta de Nro. de archivo, donde se colocar el Nro. de identificacin de la unidad que elabora el documento y Nro. de serial, espacio en el cual le ser colocado el nmero que en forma creciente le asigne la mesa de partes para el control interno.

e. Dependencia (para referirse al originador) Se colocar inmediatamente debajo del lugar y fecha de expedicin el nombre de la dependencia que elabora el documento.

f. Al (para indicar el destinatario) Para colocar los datos del destinatario, existe un recuadro impreso en la parte superior izquierda, inmediatamente debajo del membrete, en el cual se colocar despus de los dos puntos que sigue AL, el grado y cargo del destinatario, en mayscula. Se utilizar la abreviatura A/C, que significa a cargo, mencionando a continuacin la dependencia respectiva, cuando el oficio trate de materia sobre la cual existe delegacin de firma por orden de la autoridad superior, en cuyo caso la correspondencia deber ser entregada directamente a la dependencia subalterna correspondiente.

En la lnea inmediata inferior a dos espacios del grado y del cargo del destinatario, se colocar CIUDAD o PRESENTE, cuando la comunicacin es de entrega local, en caso contrario pondr en mayscula el nombre de la localidad del destinatario.

g. Asunto. Se indicar el objeto o motivo de la comunicacin en forma sintetizada.

h. Referencia. Se escribir a cuatro espacios debajo de la palabra ASUNTO y con igual margen. En ella se indicar la comunicacin que dio origen o motivo a la correspondencia.

2. Cuerpo o texto. Debe contener una informacin completa y detallada del asunto a tratar, bien sea de origen o contestacin.

Se empezar a escribir a ocho (08) espacios debajo de lo indicado como referencia.

El margen del cuerpo debe ser de diez (10 ) espacios, con excepcin de la primera lnea de cada prrafo, la cual siempre se iniciar con una entrada de doce (12) espacios de margen.

3. Trmino. Estar integrada por:

a. El lema DIOS Y FEDERACION b. Nombre, grado y cargo del originador que firma el documento. c. Iniciales del redactor y transcriptor. d. Fecha de elaboracin del oficio. e. Anexos.

4. Acuse de recibo.

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En la parte inferior de la hoja, se encuentra impreso un espacio para marcar la hora, da, mes y ao de recepcin y firma del receptor; este tipo de acuse de recibo es utilizado en los casos de entrega personal, sea para control interno, o en los casos en que el oficio no amerite el acuse de recibo con un nuevo documento.

REPUBLICA DE VENEZUELA LUGAR Y FECHA: CARACAS, 19JUL99 MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO DATA: 189 INDEPENCIA. Y 140 FEDERACION (1) CGEJ AL CONTESTAR REFERIRSE A: (2) CREJ N ARCHIVO: N SERIAL:

52-0208-1000-0000

DEPENDENCIA: SECCION PERSONAL AL CIUDADANO: ASUNTO: SOLICITUD DE EXPEDIENTE TCNEL (EJ) COMANDANTE DEL 112 BIMEC. ARAMENDI. A/C PERSONAL REFERENCIA: P.A.V. MARACAIBO EDO. ZULIA Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en la oportunidad de solicitar sus buenos oficios a fin de remitir a este Comando el expediente de unidad del MAY(EJ) GUSTAVO RONDON LOZADA, Cdula de Identidad Nro. 9.035.888, quien recientemente fue transferido de esa unidad bajo su digno comando para el Comando de las Reservas del Ejrcito.

Solicitud que hago a Ud., para su conocimiento y dems fines consiguientes.

DIOS Y FEDERACION

HUMBERTO SIMON JIMENEZ VILLARROEL CORONEL (EJ)

COMANDANTE DE LAS RESERVAS DEL EJRCITO HSJV/cepf

19JUL99 ACUSE DE RECIBO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 D M A _______________ MANANA

TARDE FIRMA

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

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MEMORANDUM. Es la comunicacin escrita interna entre dependencias u oficinas de un mismo comando y que al igual que el oficio, se utiliza para tratar asuntos oficiales que requieren una amplia exposicin. Instrucciones para su elaboracin. 1. En el encabezamiento no se indica la fecha, ya que esta se coloca al final del

cuerpo ocupando el mismo sitio sealado para el lema DIOS Y FEDERACION.

2. No lleva data de la Independencia y Federacin. 3. La denominacin MEMEORANDUM debe aparecer en la parte superior y

central del cuerpo. 4. No se coloca el lema DIOS Y FEDERACION. 5. El nombre y el apellido de quien firma el memorndum, se escribe en

mayscula. 6. Si hubiese anexos, se mencionarn escribiendo en mayscula la palabras

ANEXOS, seguida de la identificacin del documento en cuestin, teniendo cuidado de guardar el mismo margen del cuerpo y texto.

7. Las iniciales de quien orden la elaboracin del memorndum, se indicar en primer trmino y luego separada por una lnea oblicua irn a continuacin en minscula, las del que transcribi el documento. Estas se colocarn debajo de la palabra ANEXOS, si los hubiere y/o a tres centmetros de la orilla inferior de la hoja.

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REPUBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO (1) CGEJ (2) CREJ N 52-0208-1000-0000/ .

MEMORANDUM DEL: CNEL (EJ) COMANDANTE DE LAS RESERVAS . AL : TCNEL (EJ) JEFE DE LA SECCION DE OPERACIONES . ASUNTO: SUPERVISION DE LA INSTRUCCIN . REFERENCIA: P.A.V. . Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en la oportunidad de hacer de su conocimiento, que a partir de la presente fecha, todos los sbados y domingos, deber efectuar inspeccin de control a los cursos que en la actualidad se estn dictando al personal de tropas de la reserva, segn programacin anexa, debiendo informar los resultados al Comandante y Segundo Comandante. Participacin que hago a Ud., para su conocimiento y dems fines consiguientes.

Caracas, 16 de Junio de 1.999

HUMBERTO S. JIMENEZ VILLARROEL

ANEXOS: Programa de Inspecciones. HSJV/isab 16JUL99.

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MEMO RELAMPAGO. Es una comunicacin escrita para uso interno entre las dependencias de un comando para impartir ordenes e instrucciones breves, dar informaciones, hacer pedidos y evitar documentos. Este tipo de correspondencia es una variedad del Memorndum y puede elaborarse a mquina o a mano y ser para entrega inmediata sin pasar por mesa de partes entre el que la expide y la recibe, mediante uso de mensajero. La contestacin o acuse de recibo se har en el duplicado del mensaje el cual ser devuelto con el mismo mensajero. Instrucciones para su elaboracina. El encabezamiento debe incluir:

1. De: unidad remitente. 2. Al: Destinatario. 3. Asunto: Objeto o motivo de la comunicacin. 4. Referencia: Comunicacin o accin que motiv la correspondencia. 5. Fecha: Fecha de elaboracin.

b. El cuerpo debe incluir: 6. mensaje: Espacio destinado para exponer la orden o instruccin deseada. 7. Firma: Del remitente.

c. En el trmino el destinatario da respuesta a los requerimientos del remitente (contestacin 8), anotando la fecha de devolucin (9) y colocando su firma (10).

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REPUBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA MEMO RELAMPAG0

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EJERCITO PARA SU CONTENTACION INMEDIATA DE: (1) ASUNTO: (3) PARA: (2) REFERENCIA: (4) FECHA: (5)

MENSAJE (6)

________________________ FIRMA (7)

CONTESTACION (8)

_________________ _____________________ FECHA (9) FIRMA (10)

MENSAJE CONJUNTO. Es un tipo de comunicacin que se caracteriza por ser breve y rpida; permite ser transmitida en forma conjunta a ms de una dependencia a la vez (a las cuatro Fuerzas) y se utilizan medios radioelctricos, tales como radiogramas, cablegramas y telegramas para su envo. Instrucciones para el llenado de la forma de mensaje. a. Clasificacin de Seguridad.

La clasificacin de seguridad apropiada ser marcada o sellada en rojo (no a mquina) en los cuadros designados en la parte superior e inferior de la Forma de Mensaje Conjunta y colocado como la primera palabra de las instrucciones internas. Cuando el mensaje no es clasificado, las palabras NO CLASIFICADO sern colocadas a mquina en estos espacios y la abreviatura NOCLAS como la primera palabra de las instrucciones internas. Los mensajes PARA USO OFICIAL SOLAMENTE sern considerados no clasificados y las palabras NO CLASIFICADO , sern escritas a mquina en estos cuadros. Las palabras PARA USO OFICIAL SOLAMENTE sern colocadas el pi de la (s) pgina (s) de la Forma de Mensaje y colocadas en las instrucciones internas. Siempre que un mensaje deba ser criptografiado, la palabra REQUIERE DESPACHO CRIPTOGRFICO, ser escrita o sellada (no a mquina) en el espacio de la Forma de Mensaje Conjunta, donde dice clasificacin de seguridad que aparece en la parte inferior. Como una excepcin, si un mensaje clasificado va a ser enviado en texto claro, las palabras TRANSMTASE EN CLARO debe ser escrita en este espacio.

b. Precedencia. Para sealar el orden relativo en el cual el mensaje debe ser transmitido, se coloca la PRECEDENCIA apropiada (a mquina) en los cuadros de ACCION o INFORMACION o en ambos cuadros cuando sea aplicable. Tipo de Mensaje: Una X ser colocada en el cuadro apropiado para indicar el tipo de mensaje, ya se DISTRIBUCION, INDIVIDUAL, MULTIPLE o SIMPLE. Mensaje Simple. Cuando el mensaje ser dirigido a un solo destinatario, el designado en PARA. Mensaje Mltiple. Cuando es dirigido a todos los destinatarios de PARA, ya sean de ACCION o de INFORMACION. Es decir el mensaje llegar a todos los destinatarios indicados y as sabr cada uno a quien ms lleg el referido mensaje. Mensaje de Distribucin Individual. Indicar que el mensaje ir dirigido a cada uno de los destinatarios designados en PARA, ya sean de ACCION o de INFORMACION, pero individualmente. Es decir, el mensaje llega a los mismos destinatarios indicados pera a cada uno separadamente.

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Smbolo de Contabilidad. El smbolo de contabilidad apropiados asignado a la actividad que lo origina, ser colocado a mquina en este cuadro, para el caso de que el mensaje involucre algn cobro en procesamiento. Original o Refirase. Se hace la entrada apropiada como requerida por la Oficina de Control de Mensaje Local. Normalmente consistir en la abreviatura ORIG cuando el mensaje es original, o el nmero de referencia cuando se refiere a otro mensaje. Tambin se puede utilizar para referir el ndice de archivo. Clasificacin de Referencia. Se hace la anotacin apropiada como sea requerida por la Oficina de Control de Mensaje Local. Normalmente consistir en la clasificacin de seguridad del mensaje a que se hace referencia. De. (1) Para destinatario militar, se coloca el cargo y ubicacin (o la designacin de la unidad) del Comandante, ser colocadas en este cuadro en maysculas. Las abreviaturas autorizadas pueden ser utilizadas. Los nmeros de apartados de correo y otras seas de distribucin codificada no sern usadas como direccin de un originador o como parte de una direccin. Ejemplo: DE: CODIVI I; DE: CREJ. (2) Para destinatarios no militares, la designacin del originador consistir en la denominacin, sin abreviatura, del cargo completo del Comandante, la ubicacin geogrfica del comando, instalacin o dependencia ser incluida, los mensajes dirigidos a individuos ubicados en una direccin de oficina o residencia, incluirn la calle o avenida, el nombre de la ciudad y el resto de la direccin, estado y pas, la direccin ser escrita a mquina en letras maysculas y en una sola lnea de ser posible. Cuando la comunicacin es para un destinatario no militar o para ser enviada por va comercial, se incluirn instrucciones complementarias en el lugar correspondiente al destinatario de la Forma de Mensaje Conjunto. Los estados sern abreviados con las dos primeras letras.

c. Originador. El originador es el comandante o autoridad por cuya orden se enva el mensaje. Las responsabilidades del originador incluyen las funciones del redactor y el expedidor. El redactor es la persona que escribe un mensaje (entindase el responsable de su redaccin no el furriel o secretario u otra persona diferente). El expedidor es una persona designada expresamente, quien puede autorizar la expedicin de un mensaje para transmisin por y en nombre del originador.

d. Para. Los mensajes a un destinatario militar, sern dirigidos al comandante de la unidad, instalacin o dependencia para quien se intente el mensaje. Las abreviaturas autorizadas pueden ser usadas. Todos los mensajes para el personal que est sirviendo o est destacado en un comando, sern dirigidos al comandante de la dependencia a quien concierne y contendr instrucciones internas para propsitos de entrega. Ejemplo:

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PARA: COMANDANCIA GENERAL DEL EJERCITO ATENCION SCEJ. FUERTE TIUNA EL VALLE CARACAS D.F. Se exceptan las instrucciones del punto anterior (informacin adicional del destinatario) cuando estas instrucciones requieran ser incluidas dentro del texto del mensaje.

e. Texto. El texto de un mensaje consta de dos partes: Las instrucciones internas y el cuerpo. Este ser hecho a doble espacio y escrito a mquina en forma que permita su lectura fcil, y elaborado en la forma normal de una correspondencia corriente. 1. Instrucciones Internas. Consisten de cualesquiera referencia e

instrucciones especiales de manejo comenzarn en la segunda lnea debajo de la direccin del destinatario. La primera palabra de las instrucciones internas sern la clasificacin de seguridad del mensaje o de la abreviatura NOCLAS, para un mensaje no clasificado, seguido de un espacio suficiente que permita la colocacin del nmero oficial de referencia del mensaje de salida; las lneas siguientes comenzarn a la misma altura del margen izquierdo.

2. Cuerpo. El cuerpo del texto de un mensaje comenzar en la segunda lnea debajo de las instrucciones internas. Los prrafos sern separados mediante espacios horizontales y numerados como en la correspondencia ordinaria. Cada lnea sucesiva de un prrafo comenzar en el margen izquierdo.

f. Redactor. Esta porcin de la Forma de Mensaje ser complementada de la forma siguiente: 1. Smbolo. La abreviatura de la dependencia o de la oficina del redactor se

colocar en ese espacio. 2. Nombre y cargo a mquina (Firma si se requiere). Los datos que

identifican al redactor sern colocados en este cuerpo, a mquina. El cuerpo puede ser usado para la firma del redactor si se requiere.

3. Telfono. El nmero de telfono del redactor ser colocado es este cuadro. 4. Pgina N y N de pginas. Cada pgina ser numerada consecutivamente

e indicar el nmero total de pginas. g. Expedidor.

1. Firma. La firma del individuo autorizado para aprobar el mensaje para su transmisin ser asentada en este cuadro.

2. Nombre y cargo escrito a mquina (o sellado). El nombre, cargo y dependencia del Oficial o empleado civil autorizado para aprobar mensajes para su transmisin (expedidor) ser escrito a mquina o sellado en este espacio.

3. Da Hora Mes y Ao. El expedidor llenar estos cuadros en el momento en que firma el mensaje.

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h. Preparacin de la hoja de continuacin de la Forma de Mensaje Conjunto.

1. Generalidades. La hoja de continuacin destinados para la clasificacin de seguridad llevar la misma clasificacin de seguridad asignada a la Forma de Mensaje Conjunto correspondiente.

2. De. Este cuadro en cada una de las hojas de continuacin tendr la misma informacin que la Forma de Mensaje Conjunto de la cual forma parte.

3. Continuacin. Continuacin de los destinatarios o del texto; habr solamente una Forma de Mensaje Conjunto original usada en la preparacin de cualquier mensaje de varias pginas. Cuando el encabezamiento o el texto de un mensaje sea muy largo para ser incluido en la Forma de Mensaje Conjunto original, ser continuado en hojas de continuacin. Las pginas de continuacin sern usadas para la segunda y dems pginas subsiguientes de un mensaje de varias pginas.

4. Smbolo. Todos los datos asentados en el espacio correspondientes de la Forma de Mensaje Conjunto, sern repetidos en ese lugar.

5. Pgina N y N de pginas. Cada pgina ser numerada consecutivamente y mostrar el nmero total de pginas.

6. Iniciales. A cada hoja de continuacin le sern colocadas las iniciales del expedidor, para asegurar la autenticidad de la misma.

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REPUBLICA DE VENEZUELA CLASIFICACION DE SEGURIDAD MINISTERIO DE LA DEFENSA E J E R C I T O NOCLAS AYUDANTIA GENERAL FORMA DE MENSAJE CONJUNTO ESPACIO PARA USO DEL CENTRO DE TRANSMISIONES PRECEDENCIA TIPO DE MENSAJE SIMBOLO DE ORIGINAL O CLASIIFICACION CONTABILIDAD REFIRASE REFERENCIA ACCION: IND MULT SIMP INFORMACION: DE: CREJ PARA: NOCLAS. OFL. 52- 0208-1000-0100/ _______________________ INSTRUCCIONES ESPECIALES DIA HORA MES: AO SIMBOLO: E FIRMA: R X E NOMBRE Y CARGO A MAQUINA P D E A. D C I T TELEF: 6055599 PAG: DE: D NOMBRE Y CARGO A MAQUINA O SELLO O O R CLASIFICACION DE SEGURIDAD R

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CUENTA. Es la comunicacin escrita usada por Comandos Subordinados para presentar ante un Comando Superior un problema cuya exposicin un planteamiento y anlisis amplio y que presente formas de accin que facilita la decisin inmediata del Comandante. Instrucciones para su elaboracin.Una cuenta incluye los mismos componentes de toda correspondencia, diferencindose de stas en los detalles que se hacen notar a continuacin. 1. Encabezamiento. Consta de membrete, lugar y fecha de expedicin, nmero,

denominacin, originador, destinatario, asunto y referencia. 2. Cuerpo. Comentar a cuatro espacios debajo de la ltima lnea reservada para el

asunto. Cada una de las partes podr ser dividida en prrafos, de acuerdo con la necesidad. Se respetarn los espacios, entradas y mrgenes sealados para el oficio. Estar integrado por cuatro partes distintas a cubrir los siguientes subttulos: Situacin, Apreciacin, Formas de Accin y Recomendacin. a. Situacin. Este subttulo abarcar la exposicin del asunto o problema, en

forma clara, relatando los aspectos ms importantes que lo caracterizan. b. Apreciacin. Comprender un anlisis escrito razonado y detallado del

problema, considerando los hechos que influyen en el mismo. c. Formas de Accin. Incluir las posibles soluciones del caso o problema que

surgen del anlisis correspondiente. d. Recomendacin. En este espacio se escribir la Forma de Accin que a juicio

del originador es la ms apropiada para darle la solucin al problema. 3. Trmino. Estar compuesto por:

a. Nombres y apellidos del originador. Se seguirn las instrucciones contenidas para el oficio, con la diferencia de que su colocacin ir a seis espacios debajo de la Recomendacin.

b. Opinin de la autoridad inmediata superior. Este subttulo se colocar a seis espacios debajo del nombre y apellidos del originador, hacia la parte izquierda del documento siguiendo el margen normal de quince espacios. Su utilizacin ser procedente slo en los casos en que sea necesaria la opinin de una autoridad intermediaria entre el originador y aquella a quien corresponda decidir sobre el problema. Al pi de la opinin, a los efectos de la firma respectiva y siguiendo similares reglas a las establecidas para la disposicin de los nombres y apellidos del originador se escribirn el grado, cargo, nombres y apellidos de la autoridad que opina.

c. Decisin. Este subttulo estar reservado para la resolucin de la autoridad competente. Comprende el espacio suficiente para que sta asiente a su criterio decisorio, escribiendo a continuacin el grado, cargo, nombres y apellidos de la mencionada autoridad a los fines de la firma respectiva.

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d. Anexo. Debajo de los nombres y apellidos de la autoridad llamada a decidir, se indicarn los anexos a que haya lugar, siguiendo para ello lo indicado en este sentido para el oficio.

e. Iniciales. Se seguirn las reglas sealadas para el oficio. NOTA: Existe el documento denominado OPINION DE COMANDO, el mismo tiene como finalidad, que un Comando emita opinin sobre un caso especfico ante el Comando Superior Inmediato, a fin de que se tomen las acciones del caso. Por lo general es utilizado para presentar los resultados de una investigacin y en casos disciplinarios. Este documento se elabora de la misma forma que la Cuenta, siendo su diferencia, la colocacin del ttulo del documento OPINION DE COMANDO N, en el lugar donde se coloca CUENTA N.

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REPUBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO

Caracas, 26 de Junio de 1.999

CUENTA N 52-0208-1000-0000/ 01 99

DEL: CNEL (EJ) COMANDANTE DE LAS RESERVAS DEL EJERCITO. GRAL.BGDA. (EJ) JEFE DEL ESTADO MAYOR GENERAL DELAL: EJERCITO. CURSO DE FORMACION DE OFICIALES DE RESERVA .ASUNTO: L.O.F.A.N., REGLAMENTO PARA EL PERSONAL MILITAR REFERENCIAS: DE RESERVA DE LAS FUERZAS ARMADAS NACIONALES.

A. SITUACION.

1. La Ley Orgnica de las Fuerzas Armadas, establece en su artculo 393: La formacin de SOPC efectivos y de Reserva, y la de Tropas Profesionales, se realizar en los Institutos y cursos que establezca el Ministerio de la Defensa en la reglamentacin respectiva.

2. El Reglamento sobre el Sistema de Educacin para las Fuerzas Armadas Nacionales, del 17SEP87, establece:

Art. 22. Los procesos de Formacin y Adiestramiento Fundamentales constituyen la base del Sistema de Educacin de las Fuerzas Armadas Nacionales y estn destinados a quienes ingresan a la Institucin Castrense, a objeto de capacitarlos y proporcionarles la formacin tcnico profesional y cultural indispensables para incorporarlos a los cuadros de Oficiales, Sub-Oficiales Profesionales de Carrera y Tropas Profesionales y de Reserva, y excedentes para fines propios de la seguridad y defensa.

Art. 23. La Educacin correspondiente a la Formacin y Adiestramiento Fundamentales, se impartir en institutos de Formacin de Oficiales, de Formacin de Sub-Oficiales profesionales de Carrera, Centros de Adiestramientos de Tropas profesionales y Alistadas de las Fuerzas Armadas Nacionales. Podrn emplearse los sistemas directos, libre escolaridad, educacin a distancia, educacin continua o acreditacin de aprendizaje por experiencia, dejando en libertad a cada fuerza la seleccin del sistema a emplear.

Art. 25. Los procesos de seleccin y Admisin de aspirantes en los diferentes niveles educativos militares, sern realizados de acuerdo a las peculiaridades de cada fuerza y conforme a lo establecido en las Leyes y Reglamentos Militares.

3. De la revisin de las leyes, reglamentos y directivas vigentes en el Ejrcito, se puede observar, que no existe nada establecido para la formacin del personal de Tropas Profesionales de Reserva, lo que ha generado que las

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fuentes para los mismos en el Comando de las Reservas, hayan sido hasta el presente, cursos dictados por las unidades de reserva o en su defecto el enviar a personal de clases a efectuar los cursos de nivel I para T.P., y luego han sido ascendidos por el Comando de las Reservas o por los Comandantes de Batallones. Ello ha generado una situacin irregular, ya que no existen registros de la mayor parte de este personal ni en la Direccin de Personal, ni en la J.U.P.E., y por ende ello ha producido situaciones anormales a la hora de estudiar al personal de T.P. de Reserva para ascensos.

4. Existe la necesidad de que se conduzcan cursos de formacin de Tropas Profesionales de Reserva.

5. Que el personal de Reserva que apruebe los cursos para T.P. de Reserva, sean ascendidos a la jerarqua de Sargento Segundo por resolucin del CGEJ, a fin de regularizar su situacin dentro del Ejrcito y evitar los problemas que se presentan para efectos de ascensos de los mismos.

6. Que actualmente existe un personal de clases de Reserva, que se encuentran efectuando curso de nivel I para T.P. de Artillera y de Blindado, los cuales estn previsto sean ascendidos a Sargento Segundo.

B. APRECIACION.

1. De la situacin antes planteada, se observa la necesidad de que el personal de Tropas Profesionales de Reserva, sea objeto de cursos de Formacin, y que los cursos de niveles I y II que se dictan en las diferentes escuelas de armas y servicios, sirvan para la capacitacin de los mismos.

2. Al efectuar los cursos de formacin de T.P. de Reserva, se eliminara la norma irregular de enviar personal de clases y soldados de Reserva a efectuar cursos de capacitacin destinados a T.P.

3. Al efectuar cursos de T.P. de Reserva, el personal que los culmine satisfactoriamente, sera ascendido a la jerarqua de Sargento Segundo por resolucin del CGEJ.

4. Que el personal de clases que actualmente efecta los cursos de nivel I para T.P. de Artillera y de Blindado, una vez finalizado el curso sean ascendidos a la jerarqua de Sargento Segundo, en virtud de ser esta la forma en que los mismos vienen siendo ascendidos, y que al iniciarse el Curso de Formacin de T.P. de Reserva, se elimine esta modalidad para la obtencin de T.P. de Reserva.

C. FORMAS DE ACCION.

1. Que el CEEJ a travs de la Escuela de Formacin de T.P. del Ejrcito, programe y planifique anualmente un curso de T.P. de Reserva del Ejrcito.

2. Que el CREJ, sobre la base de los programas existentes en la ETPEJ, elabore un programa para el Curso de T.P. de Reserva, el cual sea avalado por el CEEJ a travs de las ETPEJ, y sea conducido por el CREJ anualmente, debiendo este Curso ser para la formacin de Reemplazantes de Pelotn.

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3. Que al personal que en la actualidad efecta los cursos de Nivel I para T.P. de Artillera y de Blindados, les sea validado el curso para su ascenso a la jerarqua de Sargento Segundo, y que una vez finalizados estos cursos, los mismos no sean aceptados mas para la Formacin de T.P. de Reserva.

4. Que el personal que en la actualidad efecta los cursos de Nivel I para T.P. de Artillera y de Blindado, no les sea avalado el curso para su ascenso a Sargento Segundo, y que los mismos para su ascenso a Sargento Segundo deban efectuar el Curso de Formacin de T.P. de Reserva.

D. RECOMENDACIN DEL COMANDANTE DE LAS RESERVAS DEL

EJERCITO. Este Comando respetuosamente recomienda: 1. Que para los Cursos de Formacin de T.P. de Reserva, se adopte lo indicado en la

forma de accin Nro. 2. Que el CREJ, sobre la base de los programas existentes en la ETPEJ, elabore un programa para el Curso de T.P. de Reserva, el cual sea avalado por el CEEJ a travs de la ETPEJ, pero sea conducido por el CREJ anualmente, debiendo este curso ser para la formacin de Reemplazantes de Pelotn.

2. Con relacin al personal que actualmente efecta Curso de Nivel I para T.P. de Artillera y de Blindado, este Comando recomienda la Forma de accin Nro. 3: Que el personal que en la actualidad efecta los Cursos de Nivel I para T.P. de Artillera y Blindado, les sea avalado el curso para su ascenso a la jerarqua de Sargento Segundo, y que una vez finalizados estos cursos, los mismos no sean aceptados mas para la Formacin de T.P. de Reserva.

HUMBERTO SIMON JIMENEZ VILLARROEL Coronel (Ej)

Comandante de las Reservas del Ejrcito

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E. OPINIION DEL GENERAL DE BRIGADA (EJ) JEFE DEL ESTADO MAYOR GENERAL DEL EJERCITO. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ANTONIO JOSE NAVARRO CHACON General de Brigada (Ej)

Jefe del Estado Mayor General del Ejercito

F. DECISION DEL GENERAL DE DIVISION (EJ) COMANDANTE GENERAL DEL EJERCITO.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

NOEL ENRIQUE MARTINEZ OCHOA General de Divisin (Ej)

Comandante General del Ejercito

NOTA: La forma utilizada para la OPINION DE COMANDO, es la misma que la empleada para la elaboracin de la Cuenta, su diferencia es que en vez de en el ttulo decir Cuente, dice Opinin de Comando.

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PUNTO DE CUENTA. Es la comunicacin escrita usada para presentar ante un Comando Superior uno o ms problemas cuya exposicin requiera un planteamiento y anlisis de corta o regular amplitud y presenta recomendaciones que facilitan la decisin inmediata del Comandante o Jefe. Se podr presentar ms de un problema en cada forma, pero debern ser agrupados en las reas especficas de Estado Mayor a que se refiere. Instrucciones para su elaboracin. 1. El encabezamiento estar compuesto por las siguientes partes:

a. Membrete(colocando hasta la unidad o dependencia remitente). b. Nmero de cuenta presentada. c. Al: Destinatario. d. Fecha de elaboracin.

2. El cuerpo est representado por cuatro partes destinadas a cubrir los siguientes puntos a. N: espacio destinado para sentar en forma correlativa el nmero de puntos

a tratar. b. Asunto: Este subttulo abarcar la exposicin del asunto o problema

planteado con un corto anlisis razonado del problema. c. Recomendacin: En este aspecto se escribir la Forma d accin que a juicio

del originador es la ms apropiada para darle solucin al problema. d. Decisin: Es el espacio destinado para que el Jefe o Comandante

destinatario asiente su criterio sobre el problema planteado.

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N ASUNTO RECOMENDACION DECISION

EJERCITO DE

VENEZUELA

COMANDO DE LAS RESERVAS

CUENTA AL:_____________________________________

Nro.: 52-0208-1000-0000/ 010-99 FECHA: 12JUL99

NOTA INFORMATIVA. Es una comunicacin escrita usada entre las distintas dependencias de un Comando para intercambio de informaciones breves y rpidas cuya magnitud no requiere informe. Este documento puede ser entregado o enviado anexo a un oficio. Instrucciones para su elaboracin. 1. El encabezamiento est formado por: el membrete, la fecha de elaboracin, el

nmero de la nota, la referencia que se tiene del asunto y el asunto o tema a tratar.

2. El cuerpo est representado por la exposicin del problema, el cual se escribir en forma clara, concisa, objetiva e impersonal, enfocando todas las circunstancias que afectan la situacin planteada, as como las recomendaciones y opiniones que se tengan a bien.

3. En el caso de haber una decisin que afecte el contenido de la nota, el superior o destinatario, la anotar de su puo y letra despus de la firma del promotor.

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REPUBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO

Caracas, de Julio de 1999

N 52-0208-1000-0000 / .

NOTA INFORMATIVA. A. REFERENCIA:______________________________________________________ B. ASUNTO: ______________________________________________________ C. TEXTO:

HUMBERTO S. JIMENEZ VILLARROEL Coronel (Ej)

Comandante de las Reservas del Ejrcito

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NOTA DE COORDINACION. Es una comunicacin usada por las distintas dependencias de un Comando para emitir opinin sobre un asunto que estudia una de stas y que sea de inters de dos o ms miembros de la organizacin. Su utilizacin permite agilizar la solucin de problemas y dejar constancia de la coordinacin realizada con una o ms dependencias relacionada con el asunto; consta de las partes indicadas en el modelo anexo. Instrucciones para la elaboracin. 1. Encabezamiento. Consta de las siguientes partes: Membrete, nmero

cronolgico de la nota, fecha de elaboracin, De: (remitente), Al: (destinatario en caso de dirigir la nota a varios destinatarios, se coloca el cargo de cada destinatario en forma sucesiva) y Asunto a tratar.

2. Cuerpo: En esta parte se presentar la exposicin detallada del asunto a tratar haciendo un anlisis del mimo y presentando una solucin u opinin, si el caso lo amerita, procediendo luego a firmar el originador de la nota.

3. A continuacin se dar la oportunidad para que el Jefe de la dependencia o dependencias involucradas den su opinin al respecto y firmen, dejando constancia de haber conocido y opinado sobre el asunto.

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REPUBL