manual de puestos del departamento de...

Autorizado por:

H. Junta de Gobierno de los SEPEN

Sesión XLIII de fecha 10 de Diciembre de 2004

MANUAL DE

PUESTOS DEL

DEPARTAMENTO DE

ESTADÍSTICAS

Manual de Puestos del Departamento de Estadísticas. (Julio de 2004).

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Í N D I C E

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 4

I. OBJETIVO DEL MANUAL ........................................................................................................ 5

II. DIAGRAMA DE PUESTOS ....................................................................................................... 6 DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA .................................................................................................. 6

III. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS ................................................................................................ 7 3.1 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA ................................................................................ 7

3.1.1. OBJETIVO DEL PUESTO ................................................................................................................ 8 3.1.2 IDENTIFICACIÓN ............................................................................................................................ 8 3.1.3 RELACIONES DE AUTORIDAD ...................................................................................................... 9 3.1.4 FUNCIÓN GENERAL ....................................................................................................................... 9 3.1.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS ............................................................................................................ 9 3.1.6 LÍMITES DE AUTORIDAD ............................................................................................................. 12 3.1.8 COMUNICACIÓN ........................................................................................................................... 13

3.2 SUBJEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA ...................................................................... 15 3.2.1 OBJETIVO DEL PUESTO ............................................................................................................... 15 3.2.2 IDENTIFICACIÓN .......................................................................................................................... 15 3.2.3 RELACIONES DE AUTORIDAD .................................................................................................... 15 3.2.4 FUNCION GENERAL ..................................................................................................................... 16 3.2.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS .......................................................................................................... 16 3.2.6 LÍMITES DE AUTORIDAD ............................................................................................................. 17 3.2.7 RESPONSABILIDAD ....................................................................................................................... 17 3.3.8 COMUNICACIÓN ........................................................................................................................... 18

3.3 TÉCNICO ESPECIALIZADO RESPONSABLE ................................................................................... 19 DEL NIVEL DE EDUCACIÓN BÁSICA .................................................................................................... 19

3.3.1 OBJETIVO DEL PUESTO ............................................................................................................... 19 3.3.2 IDENTIFICACIÓN .......................................................................................................................... 19 3.3.3 RELACIONES DE AUTORIDAD .................................................................................................... 20 3.3.4 FUNCION GENERAL ..................................................................................................................... 20 3.3.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS .......................................................................................................... 20 3.3.6 LÍMITES DE AUTORIDAD ............................................................................................................. 22 3.3.7 RESPONSABILIDAD ....................................................................................................................... 22 3.3.8 COMUNICACIÓN ........................................................................................................................... 23

3.4 TÉCNICO ESPECIALIZADO RESPONSABLE DE EDUCACIÓN ESPECIAL

PROFESIONAL TÉCNICA, BIBLIOTECAS Y DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR Y

SUPERIOR. ..................................................................................................................................... 24 3.4.1. OBJETIVO DEL PUESTO .............................................................................................................. 24 3.4.2 IDENTIFICACIÓN .......................................................................................................................... 24 3.4.3 RELACIONES DE AUTORIDAD .................................................................................................... 25 3.4.4 FUNCION GENERAL ..................................................................................................................... 25 3.4.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS .......................................................................................................... 25 3.4.6 LÍMITES DE AUTORIDAD ............................................................................................................. 27 3.4.8 COMUNICACIÓN ........................................................................................................................... 28

3.5 TÉCNICO ESPECIALIZADO ENCARGADO DE CÁTALOGOS BÁSICOS ..................................... 29 3.5.1 OBJETIVO DEL PUESTO ............................................................................................................... 29 3.5.2 IDENTIFICACIÓN .......................................................................................................................... 30


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3.5.3 RELACIONES DE AUTORIDAD .................................................................................................... 30 3.5.4 FUNCION GENERAL ..................................................................................................................... 31 3.5.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS .......................................................................................................... 31 3.5.6 LÍMITES DE AUTORIDAD ............................................................................................................. 32 3.5.7 RESPONSABILIDAD ....................................................................................................................... 33 3.5.8 COMUNICACIÓN ........................................................................................................................... 33

3.6 TÉCNICO EN COMPUTACIÓN ........................................................................................................... 35 3.6.1 OBJETIVO DEL PUESTO ............................................................................................................... 35 3.6.2 IDENTIFICACIÓN .......................................................................................................................... 35 3.6.3 RELACIONES DE AUTORIDAD .................................................................................................... 36 3.6.4 FUNCION GENERAL ..................................................................................................................... 36 3.6.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS .......................................................................................................... 36 3.6.6 LÍMITES DE AUTORIDAD ............................................................................................................. 38 3.6.7 RESPONSABILIDAD ....................................................................................................................... 38 3.6.8 COMUNICACIÓN ........................................................................................................................... 39

3.7 AUXILIAR ADMINISTRATIVO .......................................................................................................... 40 3.7.1 OBJETIVO DEL PUESTO ............................................................................................................... 40 3.7.2 IDENTIFICACIÓN .......................................................................................................................... 40 3.7.3 RELACIONES DE AUTORIDAD .................................................................................................... 40 3.7.4 FUNCION GENERAL ..................................................................................................................... 41 3.7.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS .......................................................................................................... 41 3.7.6 LÍMITES DE AUTORIDAD ............................................................................................................. 42 3.7.7 RESPONSABILIDAD ....................................................................................................................... 42 3.7.8 COMUNICACIÓN ........................................................................................................................... 42

3.8 SECRETARIA ........................................................................................................................................ 43 3.8.1 OBJETIVO DEL PUESTO ............................................................................................................... 43 3.8.2 IDENTIFICACIÓN .......................................................................................................................... 43 3.8.3 RELACIONES DE AUTORIDAD .................................................................................................... 43 3.8.4 FUNCIÓN GENERAL .................................................................................................................... 44 3.8.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS ......................................................................................................... 44 3.8.6 LÍMITES DE AUTORIDAD ............................................................................................................ 44 3.8.7 RESPONSABILIDAD ....................................................................................................................... 44 3.8.8 COMUNICACIÓN .......................................................................................................................... 45


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INTRODUCCIÓN

El presente manual de puestos del Departamento de Estadística contiene una descripción de los puestos que

conforman este importante componente de la estructura organizacional de los Servicios de Educación Pública

del Estado de Nayarit; con los perfiles responsabilidades y límites de autoridad correspondientes, además de

las funciones generales y específicas.

Para lograr el total y eficaz cumplimiento del objetivo de este documento se recomienda, efectuar una revisión

periódica del mismo, a fin de incorporar las adecuaciones que por necesidad surjan en el proceso

administrativo y normativo.

El ámbito de difusión del presente manual será el de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit

.

Este manual que ha sido producto del esfuerzo conjunto del departamento de estadística y la unidad de

desarrollo organizacional, forma parte del activo fijo de los Servicios de Educación Pública del Estado de

Nayarit, por consiguiente deberá permanecer en el área de trabajo para consulta de sus diversos integrantes.


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I. OBJETIVO DEL MANUAL

Proporcionar a las áreas que integran el Departamento de Estadística, un instrumento de consulta que

les permita conocer su ubicación y nivel jerárquico dentro de la organización, así como las funciones a

desarrollar por la naturaleza del puesto.


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II. DIAGRAMA DE PUESTOS

DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA

JULIO DE 2004

1 TÉCNICO ESPECIALIZADO

RESPONSABLE

DE CATÁLOGOS BÁSICOS

1 AUXILIAR

ADMINISTRATIVO

3 TÉCNICOS

ESPECIALIZADOS

RESPONSABLES DEL NIVEL DE

EDUCACIÓN

BÁSICA

2 TÉCNICOS

ESPECIALIZADOS

RESPONSABLES DE EDUCACIÓN

ESPECIAL,

PROFESIONAL TÉCNICA,

BIBLIOTECAS, Y

DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR Y

SUPERIOR

JEFE DEL DEPARTAMENTO

DE ESTADÍSTICA

1 SECRETARIA

SUBJEFE DEL

DEPARTAMENTO

1 TÉCNICO

EN COMPUTACIÓN


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III. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS


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3.1 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA

3.1.1. OBJETIVO DEL PUESTO

3.1.2 IDENTIFICACIÓN

No. de plazas: Una.

Ubicación: Física: Servicios de Educación Pública del

Estado de Nayarit.

Administrativa: Dirección de planeación y evaluación

educativa.

Tipo de contratación: Personal de confianza.

Ámbito de operación: Servicios de Educación Pública del

Estado de Nayarit.

Organizar, dirigir, evaluar y controlar los mecanismos para la recopilación, clasificación,

sistematización, impresión y difusión de la información estadística que se genere en los centros de

trabajo ubicados en la entidad (federalizados, estatales, particulares y autónomos); así como

supervisar el adecuado registro y actualización de los catálogos básicos y del sistema de

inmuebles.


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3.1.3 RELACIONES DE AUTORIDAD

Jefe Inmediato: Director de Planeación.

Subordinados Directos: - Técnico especializado responsable del nivel de

educación básica.

- Técnico especializado responsable de educación

especial, profesional técnica, bibliotecas y del

nivel medio superior y superior.

- Técnico especializado responsable de catálogos

básicos.

Dependencia funcional: Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit.

3.1.4 FUNCIÓN GENERAL

1. Integrar y mantener actualizados los sistemas de información estadística, catálogos básicos y el sistema

de inmuebles para apoyar los procesos de planeación, programación, evaluación, pagos y de toma de

decisiones de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit.

3.1.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Dirigir y organizar la recepción, revisión, registro y distribución a las áreas educativas de los Servicios de

Educación Pública del Estado de Nayarit y a las dependencias educativas externas a las mismas, los

formatos estadísticos de inicio y fin de cursos de los sistemas de información que se desarrollen en la

entidad.


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2. Verificar el cumplimiento de los calendarios establecidos por la Dirección General de Planeación,

Programación y Presupuesto, para la recepción y entrega de los formatos estadísticos, y aplicar las

medidas correctivas conducentes cuando se presenten desviaciones en su desarrollo.

3. Organizar y controlar la recolección de los formatos estadísticos de inicio y fin de cursos que envíen las

áreas educativas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, unidades de servicios

regionales, coordinación de servicios regionales y dependencias educativas externas, de acuerdo con las

normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

4. Supervisar el proceso manual y/o electrónico de la información captada y procesada, así como revisar los

resultados preliminares de su integración.

5. Enviar los resultados definitivos de la estadística de inicio y fin de cursos, previa la oficialización, a la

Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública.

6. Solicitar a las áreas educativas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit y a las

dependencias educativas externas, precisión en la información que proporcionan.

7. Controlar la integración y actualización permanente de los catálogos básicos de los centros educativos de

la entidad.

8. Dirigir y coordinar la operación del sistema de inmuebles de la entidad.

9. Proporcionar los servicios de información estadística y de consulta de catálogos a usuarios en general.

10. Controlar la elaboración de la estadística básica de inicio y fin de cursos del sistema educativo en la

entidad.

11. Supervisar la distribución de la información estadística educativa y de los listados de los catálogos

básicos a las áreas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit; para apoyar las labores

que tienen encomendadas.

12. Controlar la integración de los informes estadísticos que deban rendir los Servicios de Educación Pública

del Estado de Nayarit.


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13. Dirigir y controlar la edición, impresión y distribución de las publicaciones que en materia de sistemas de

información estadística elaboren los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit.

14. Dirigir y controlar las acciones de coordinación del departamento con otras entidades del gobierno y con

particulares, a fin de mantener actualizado el sistema de estadísticas educativas en la entidad.

15. Elaborar y presentar al Director de Planeación y Evaluación Educativa la propuesta del programa de

trabajo del departamento.

16. Formular el planteamiento y justificación de los recursos humanos, materiales y financieros necesarios

para la operación del departamento de estadística y presentarla al Director de Planeación y Evaluación

Educativa para su aprobación.

17. Someter a consideración del Director de Planeación y Evaluación Educativa la creación, modificación o

cancelación de actividades a cargo del departamento de estadística.

18. Supervisar que la realización de las actividades y el desarrollo de los proyectos a cargo del departamento

se efectúen de acuerdo con las normas, lineamientos, procedimientos y calendarios establecidos.

19. Mantener informado al Director de Planeación y Evaluación Educativa del desarrollo de las actividades y

proyectos, mediante reportes escritos o verbales (directos o en reuniones).

20. Mantener estrecha coordinación con las demás áreas de los Servicios de Educación Pública del Estado de

Nayarit para mejorar los servicios de apoyo a cargo del departamento de estadística

21. Asistir a las reuniones convocadas por el Director de Planeación y Evaluación Educativa y mantener

informado al personal a su cargo sobre las disposiciones giradas por la dirección y por el propio

departamento.

22. Proponer al Director de Planeación y Evaluación Educativa los cambios que sean necesarios entre el

personal a su cargo, de acuerdo a sus características y/o necesidades de los servicios.

23. Someter a consideración del mando inmediato superior las propuestas de promoción además de las

solicitudes de licencias o permisos del personal a su cargo.


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24. Rubricar los documentos y la correspondencia de los asuntos de su competencia, que deban ser

autorizados por el Director de Planeación y Evaluación Educativa, de acuerdo con las normas y

lineamientos establecidos para tal efecto.

25. Verificar que el personal a su cargo cuente con el material necesario para la realización de sus funciones.

26. Realizar las demás funciones que le sean encomendadas por el Director de Planeación Educativa.

3.1.6 LÍMITES DE AUTORIDAD

1. Decide sobre las estrategias y cambios a los trabajos que se desarrollan en las áreas a su cargo, en espera

de los mejores productos.

2. Decide y resuelve los problemas que se generen en el cumplimiento de sus funciones.

3. Decide sobre las mejores técnicas, métodos y alternativas que serán empleadas en el desarrollo de las

funciones encomendadas.

4. Evalúa el desempeño del personal a su cargo.

5. Coordina la participación de las áreas educativas de los Servicios de Educación Pública del Estado de

Nayarit y la de las dependencias educativas externas, en el proceso de distribución y recolección de

formas estadísticas.

6. Selecciona participantes para el desarrollo de los trabajos asignados.

7. Otorga permisos o licencias económicas al personal a su cargo.

3.1.7 RESPONSABILIDAD

1. De responder con oportunidad y confiabilidad la información, con una adecuada distribución,

recopilación, procesamiento y disposición útil para la toma de decisiones.


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3.1.8 COMUNICACIÓN

Interna: Ascendente: Director de Planeación y Evaluación

Educativa, Director Educación Básica y

Director de Servicios Administrativos.

Horizontal: Con los demás jefes de departamento.

Descendente: Subjefe del departamento de estadística.

Técnico especializado responsable del

nivel de educación básica.

Técnico especializado responsable de

educación especial, profesional técnica,

bibliotecas y del nivel medio superior y

superior.

Técnico especializado responsable de

catálogos básicos.

2. De supervisar que se proporcionen a las escuelas federales estatales, particulares y autónomos, los

cuestionarios estadísticos de inicio y fin de cursos, así como la información complementaria, de acuerdo

con el calendario establecido por la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la

Secretaría de Educación Pública.

3. De mantener al corriente los trabajos a su cargo dentro del programa preestablecido.

4. De aplicar los criterios, estrategias y alternativas de trabajo para el desarrollo de las actividades que le

hayan sido asignadas, de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos por la


5. De actuar conforme a las normas y lineamientos establecidos por los Servicios de Educación Pública del

Estado de Nayarit.


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Externa: Dirección General de Planeación,

Programación y Presupuesto de la

Secretaría de Educación Pública federal,

sector educativo en la entidad y usuarios

en general.


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3.2 SUBJEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA

3.2.1 OBJETIVO DEL PUESTO


No. de plazas: Una.


Estado de Nayarit.

Administrativa: Departamento de estadística.

Tipo de contratación: Personal de confianza.

Ámbito de operación: Servicios de Educación

Pública del Estado de

Nayarit.


Jefe inmediato: Jefe del Departamento de Estadística.

Apoyar al jefe del departamento en la operación de los sistemas estadísticos, buscando e

implementando mecanismos de avanzada para eficientar el trabajo.


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Subordinados directos: - Técnicos especializados.

- Técnico en computación.

- Secretaria.

-

Dependencia funcional: Servicios de Educación Pública del Estado de

Nayarit.

3.2.4 FUNCION GENERAL

Organizar y operar cada uno de los sistemas, procedimientos y acciones, así como desarrollar el programa

operativo de la jefatura del departamento de estadística.


1. Elaborar y presentar al jefe de departamento, el programa operativo anual para su revisión conjunta.

2. Resolver la problemática que le presente el personal a su cargo.

3. Presentar a su jefe de departamento, las necesidades de capacitación del personal.

4. Asistir a las reuniones con otras dependencias educativas, para dar a conocer e instruir sobre el llenado de

los formatos, de acuerdo a los lineamientos establecidos.

5. Solicitar a su jefe de departamento los requerimientos de materiales y equipo de oficina.

6. Asesorar a las dependencias involucradas en la recopilación de la estadística educativa.

7. Cumplir con los tiempos preestablecidos para la publicación de los libros de inicio y fin de cursos en sus

diferentes niveles y modalidades.


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8. Evaluar los avances del programa operativo anual y presentar los resultados al jefe de departamento.

9. Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por su inmediato superior, que sean de su

competencia.


1. Ejecuta el desarrollo del plan anual de actividades de la subjefatura.

2. Colabora en la ejecución del programa operativo anual del departamento de estadística.

3. Supervisa el trabajo del personal de su departamento.

4. Actúa conforme a las normas, lineamientos y criterios establecidos y lo que le indique el jefe del

departamento de estadística.


1. De proporcionar a las áreas educativas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit,

Coordinación de Servicios Regionales, dependencias del gobierno del estado, particulares y

autónomos, la documentación requerida para la operación del sistema de estadística.

2. De cumplir con los trabajos asignados.

3. De revisar periódicamente los trabajos del personal a su cargo.

4. De verificar que se actúe conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

.


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3.3.8 COMUNICACIÓN

Interna: Ascendente: Con el jefe de departamento de estadística.

Horizontal: Subjefes de otros departamentos.

Descendente: Técnicos especializados, técnico en

computación y secretaria.

Externa: Dirección General de Planeación, Programación

y Presupuesto de la Secretaría de Educación

Pública, sector educativo en la entidad.


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3.3 TÉCNICO ESPECIALIZADO RESPONSABLE

DEL NIVEL DE EDUCACIÓN BÁSICA



No. de plazas: Una.

Ubicación Física: Servicios de Educación Pública del

Estado de Nayarit.


Tipo de contratación: Personal de base.



Nayarit.

Aplicar los mecanismos para la recopilación, clasificación y sistematización de la información

estadística de inicio y fin de cursos, del sistema de educación básica, generado en los centros de

trabajo ubicados en la entidad, de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos

establecidos por los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit.


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Jefe inmediato: Jefe del Departamento de Estadística.

Subordinados directos: Ninguno.


Nayarit.


Recabar y procesar la información estadística que se genere en los centros de trabajo de educación básica

ubicados en la entidad y elaborar la estadística básica de inicio y fin de cursos del sistema educativo del

estado de Nayarit.


1. Recibir, registrar y distribuir a la Coordinación de servicios regionales, las unidades de servicios

regionales, a las áreas educativas y dependencias educativas externas a los Servicios de Educación

Pública del Estado de Nayarit, los formatos estadísticos de inicio y fin de cursos de los sistemas de

información que se desarrollen en la entidad, así como de información complementaria, de acuerdo con el

calendario establecido por la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la

Secretaría de Educación Pública.

2. Solicitar a las áreas educativas, Coordinación de servicios regionales, unidades de servicios regionales y

dependencias educativas externas a los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, la

información estadística generada en los centros de trabajo a su cargo, de acuerdo con el calendario

establecido.


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3. Desarrollar el proceso manual y/o electrónico de la información estadística captada, para la obtención de

resultados preliminares, de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos por la


4. Identificar, registrar y sancionar, de acuerdo con las normas establecidas al respecto, a los centros de

trabajo que no proporcionen en el período establecido, la información del sistema de estadísticas.

Comunicándolo a la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de

Educación Pública, para los efectos conducentes.

5. Capturar la información obtenida a través de la forma 911, de los niveles educativos de la educación

básica y especial.

6. Revisar la información procesada electrónicamente y supervisar la elaboración de la estadística básica de

inicio y fin de cursos del sistema educativo en la entidad.

7. Elaborar la propuesta del programa de operación del área a su cargo y someterla al jefe del departamento

para su aprobación.

8. Participar en el reclutamiento y capacitación del personal por adscribir al área a su cargo y evaluar su

rendimiento.

9. Proponer al jefe del departamento de estadística los métodos y técnicas que deberán de emplearse para el

desarrollo de su trabajo.

10. Someter a consideración del jefe del departamento de estadística la propuesta de asignación de

actividades del personal a su cargo.

11. Proponer su jefe del departamento los cambios que sean necesarios entre el personal a su cargo, conforme

a las necesidades y/o características del trabajo.

12. Informar oportunamente a su jefe inmediato de las necesidades de recursos para la realización de los

trabajos encomendados.


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13. Controlar el avance de los trabajos, manteniendo regularmente sesiones de revisión con el personal a su

cargo.

14. Coordinarse con su jefe de departamento, para recibir instrucciones, aprobar planes y programas de

trabajo, así como para proporcionar información y/o reportes sobre las funciones encomendadas.

15. Informar permanentemente al personal a su cargo sobre las disposiciones giradas por el Director General

de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, el Director de Planeación y Evaluación

Educativa, jefe del departamento y la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de

la Secretaría de Educación Pública.

16. Someter a consideración de su jefe de departamento las solicitudes de licencias y permisos del personal a

su cargo.

17. Presentar a su jefe inmediato informes periódicos de las actividades realizadas, avances y resultados de

las mismas.


1. Propone modificaciones a los sistemas de trabajo.

2. Coordina el trabajo del personal a su cargo.


1. De proporcionar a las áreas educativas de los Servicios de Educación Pública del Estado de

Nayarit, Coordinación de Servicios Regionales, dependencias del gobierno del estado,

particulares y autónomos, la documentación requerida para la operación del sistema de

estadísticas educativas de inicio y fin de cursos del nivel básico en la entidad, de acuerdo con el

calendario establecido.


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3.3.8 COMUNICACIÓN

Interna: Ascendente: Con el jefe de departamento.

Horizontal: - Técnicos especializados.

Descendente: Secretaria.

Externa: Dirección de Planeación, Programación y

Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública,

sector educativo en la entidad.

2. De recolectar los formatos estadísticos en los tiempos establecidos, así como capturar la información

estadística contenida en la forma 911.

3. Revisar y ajustar periódicamente los trabajos a su cargo, así como verificar que se actúe conforme a

las normas, lineamientos y procedimientos establecidos por la Dirección General de Planeación,

Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública.


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3.4 TÉCNICO ESPECIALIZADO RESPONSABLE DE EDUCACIÓN ESPECIAL

PROFESIONAL TÉCNICA, BIBLIOTECAS Y DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR.

3.4.1. OBJETIVO DEL PUESTO


No. de plazas: Una.

Ubicación: Física: Servicios de Educación Pública del Estado

de Nayarit.




Pública del Estado de Nayarit


estadística de inicio y fin de cursos del sistema de educación media, superior y otros, que se

genere en los centros educativos de la entidad, en congruencia con las normas, lineamientos y

procedimientos establecidos por la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto

de la Secretaría de Educación Pública.


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Jefe Inmediato: Jefe del departamento de estadística.


Dependencia funcional: Servicios de Educación Pública del

Estado de Nayarit.


Recabar y procesar la información estadística que se genere en los centros de trabajo de educación media

superior y superior de la entidad y elaborar la estadística básica de inicio y fin de cursos del sistema educativo

del estado.


1. Recibir, registrar y distribuir a la Coordinación de Servicios Regionales, unidades de servicios regionales,

áreas educativas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit y dependencias externas a

los mismos, los formatos estadísticos de inicio y fin de cursos de los sistemas de información que se

desarrollen en la entidad, así como de información complementaria, de acuerdo con el calendario

establecido por la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de

Educación Pública.

2. Solicitar a las áreas educativas, unidades de servicios regionales, Coordinación de servicios regionales y


información estadística generada en los centros de trabajo a su cargo, de acuerdo con el calendario

establecido.


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trabajo que no proporcionen en el calendario establecido la información del sistema de estadísticas y

comunicarlo a la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de

Educación Pública, para su conocimiento.

5. Procesar la información obtenida a través de la forma 911, de inicio y fin de cursos del sistema educativo

del estado.


inicio y fin de cursos del sistema educativo de la entidad.

7. Elaborar la propuesta del programa de operación anual del área a su cargo y someterla al jefe del

departamento para su aprobación.

8. Participar en el reclutamiento y capacitación del personal por adscribir al área a su cargo, así como

evaluar su rendimiento.

9. Proponer al jefe del departamento los métodos y técnicas que deberán de emplearse para el desarrollo de

su trabajo.

10. Someter a consideración del jefe del departamento la propuesta de asignación de actividades del personal

a su cargo.

11. Proponer a su jefe inmediato los cambios que sean necesarios entre el personal a su cargo, conforme a las

necesidades y/o características del trabajo.

12. Informar oportunamente a su jefe de departamento las necesidades de recursos para la realización de los



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13. Revisar el avance de los trabajos, manteniendo regularmente sesiones de revisión con el personal a su

cargo.




de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, el Director de Planeación, el jefe del

departamento y la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de



su cargo.

17. Presentar al jefe del departamento, informes periódicos de las actividades realizadas, avances y

resultados de las mismas.






Nayarit, Coordinación de servicios regionales, dependencias del gobierno del estado,


estadísticas educativas de inicio y fin de cursos del nivel medio superior, superior y otros en la

entidad, de acuerdo con el calendario establecido.


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3.4.8 COMUNICACIÓN

Interna: Ascendente: Coordinador de educación normal, jefe

del departamento de educación física,

representante de los servicios de

educación media superior y superior,

Coordinador de los servicios regionales y

jefe del departamento de informática.

Horizontal: Técnicos especializados.

Descendente: Ninguno.

Externa: Dirección de planeación, programación y

presupuesto de la Secretaría de Educación

Pública y sector educativo de la entidad.

2. De recabar los formatos estadísticos en los calendarios establecidos.

De capturar la información obtenida a través de la forma 911.


4. De revisar y ajustar periódicamente los trabajos a su cargo.

5. De verificar que se actúe conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos por

la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación

Pública.


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3.5 TÉCNICO ESPECIALIZADO ENCARGADO DE CÁTALOGOS BÁSICOS


Aplicar los mecanismos para la validación, registro, integración y actualización de los

catálogos básicos y del sistema de inmuebles de la entidad, de acuerdo con las normas,

lineamientos y procedimientos establecidos por los Servicios de Educación Pública del

estado de Nayarit.


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No. de plazas: Una.

Ubicación: Física: Servicios de Educación

Publica del Estado de

Nayarit.

Administrativa Departamento de Estadística.



Publica del Estado de

Nayarit.





Estado de Nayarit.


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Recibir, validar y registrar las modificaciones a los catálogos básicos del sistema de inmuebles de la entidad,

para su integración y actualización.


1. Captar los datos de creación o modificación de los centros de trabajo e información complementaria, a fin

de integrar y actualizar los catálogos básicos y el sistema de inmuebles en la entidad.

2. Mantener estrecha comunicación con las dependencias educativas de la entidad, a fin de captar

oportunamente las modificaciones a realizar en los catálogos básicos y sistema de inmuebles.

3. Operar y mantener permanentemente actualizado el sistema de inmuebles de la entidad.

4. Captar, procesar y sistematizar la información de la infraestructura física de los inmuebles escolares de la

entidad.

5. Comunicar al departamento de recursos humanos y al área de pagos de los Servicios de Educación

Pública del Estado de Nayarit, las modificaciones que se realicen al catálogo de centros de trabajo.

6. Comunicar a las áreas educativas de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, a las

dependencias del gobierno del estado, particular y autónomo, las claves de los centros de trabajo a su

cargo, por la creación o modificación a los mismos.



8. Participar en el reclutamiento y capacitación del personal por adscribirse al área a su cargo y evaluar su

rendimiento.


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9. Proponer a su jefe de departamento los métodos y técnicas que deberán de emplearse en el desarrollo de

su trabajo.

10. Someter a consideración del jefe del departamento la propuesta de asignación de actividades del personal

a su cargo.

11. Proponer al jefe del departamento los cambios que sean necesarios entre el personal a su cargo, conforme


12. Informar oportunamente a su jefe de departamento de las necesidades de recursos para realizar los


13. Controlar el avance de los trabajos encomendados, manteniendo regularmente sesiones de revisión con

el personal a su cargo.

14. Coordinarse con su jefe de departamento para recibir instrucciones, aprobar planes y programas de



de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, del Director de Planeación, el jefe del

departamento y la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de



su cargo.

17. Presentar al jefe del departamento informes periódicos de las actividades realizadas, avances y resultados

de las mismas.




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3.5.8 COMUNICACIÓN

Jefe del departamento de estadística, jefe del departamento de

educación preescolar, jefe del departamento de educación

secundaria, jefe del departamento de educación secundaria

técnica, jefe del departamento de educación indígena, jefe del

departamento de educación extraescolar, coordinador de

educación normal, coordinador de los servicios de educación

inicial, jefe del departamento de educación especial,

representantes de educación media superior y superior, jefe del

departamento de servicios regionales, responsable de la unidad de

servicios regionales jefe del departamento de informática, jefe del

departamento de Educación Primaria y jefe del departamento de

Educación Física.

1. De integrar y actualizar permanentemente los catálogos básicos en la entidad.

2. De operar el sistema de inmuebles de la entidad.


4. De revisar y ajustar periódicamente los trabajos a su cargo.

5. De verificar que se actúe conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos por la


Interna: Ascendente:


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Descendente: Auxiliar

Externa: Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de

la Secretaria de Educación Pública y sector educativo de la

entidad.


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3.6 TÉCNICO EN COMPUTACIÓN



No. de plazas: Uno.


Estado de Nayarit.





Nayarit.


estadística de los sistemas de catálogos básicos, integración territorial y de inmuebles escolares,

congruentemente con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos por los Servicios de

Educación Pública del Estado de Nayarit.


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Jefe inmediato: Técnico especializado encargado de catálogos

básicos.



Nayarit.


Recabar y procesar la información estadística que se genere en el área de catálogos básicos, así como elaborar

la estadística básica de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos para ese caso.


1. Recibir, registrar y distribuir a la Coordinación de Servicios Regionales, unidades de servicios regionales,

a las áreas educativas y dependencias educativas (de los Servicios de Educación Pública del Estado de

Nayarit) externas a la misma, los formatos estadísticos de los sistemas de catálogos básicos, sistema de

integración territorial y sistema de inmuebles escolares. así como de información complementaria, de

acuerdo con el calendario establecido por la Dirección General de Planeación, Programación y

Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública.

2. Solicitar a la Coordinación de Servicios Regionales, unidades de servicios regionales, áreas educativas, y


información estadística generada en los centros de trabajo a su cargo.


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trabajo que no proporcionen en el calendario establecido la información del sistema de estadísticas

comunicándolo a la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de

Educación Pública, para los efectos conducentes.

5. Capturar la información obtenida a través de la forma 911, de los niveles educativos de la educación

básica y especial.


inicio y fin de cursos del sistema educativo en la entidad.



8. Proponer al jefe del departamento de estadística los métodos y técnicas que deberán de emplearse para el

desarrollo de su trabajo.

9. Someter a consideración de su jefe de departamento la propuesta de asignación de actividades del

personal a su cargo.

10. Proponer al jefe del departamento los cambios que sean necesarios entre el personal a su cargo, conforme


11. Informar oportunamente a su jefe de departamento de las necesidades de recursos para la realización de

los trabajos encomendados.

12. Controlar el avance de los trabajos, manteniendo regularmente sesiones de revisión con el personal a su

cargo.


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de los Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, el Director de Planeación Educativa, el jefe

del departamento y la Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de


15. Someter a consideración de su jefe de departamento las solicitudes de licencias y permisos del personal

a su cargo.

16. Presentar al jefe del departamento informes periódicos de las actividades realizadas, avances y resultados

de las mismas.






Nayarit, Coordinación de servicios regionales, dependencias del gobierno del estado,


estadísticas educativas de inicio, medio y fin de cursos del nivel básico en la entidad, de

acuerdo con el calendario establecido.

2. De recolectar los formatos estadísticos en los calendarios establecidos.

3. De capturar la información estadística contenida en la forma 911.


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3.6.8 COMUNICACIÓN

Interna: Ascendente: Con el técnico especializado encargado de

catálogos básicos.

Horizontal: Ninguno.

Descendente: Ninguno.

Externa: Dirección General de Planeación,

Programación y Presupuesto de la Secretaría

de Educación Pública, sector educativo en la

entidad.

4.- De cumplir con los trabajos asignados.

5.- De revisar y ajustar periódicamente los trabajos a su cargo.

6.- De verificar que se actúe conforme a las normas y lineamientos.

7.- Verificar que se actúe conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos por la


8.- Recolectar los formatos estadísticos en los calendarios establecidos.


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3.7 AUXILIAR ADMINISTRATIVO



No. de plazas: Una

Ubicación: Física: Servicios de Educación Pública del Estrado de

Nayarit.

Administrativa: Departamento de Estadística

Tipo de Contratación: Personal de base

Ámbito de operación: Servicios de Educación Pública del Estrado de

Nayarit.



Realizar todos los trabajos de computación encomendados, en apoyo a las áreas que integran el

departamento de estadística incluyendo sistematización de la información estadística.


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Estado de Nayarit.


Recabar y procesar la información estadística que se genere en el departamento, así como elaborar la

estadística en general.


1. Apoyar a los técnicos especializados en la captura de la información.

2. Informar periódicamente sobre los avances de los trabajos realizados.

3. Asistir a cursos o talleres que sean de su competencia, siempre que haya autorización del jefe del

departamento.

4. Llevar un control de toda la información archivada en el sistema computacional.

5. Sugerir alternativas de solución a la problemática presentada.

6. Realizar las actividades que le sean encomendadas por su jefe inmediato que sean afines a su ámbito de

competencia.


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1. Elabora y propone los proyectos encomendados.

2. Sugiere modificaciones a los programas.


3.7.8 COMUNICACIÓN

Interna: Ascendente: Con el jefe del departamento.


Descendente: Analistas, auxiliares de analista y

auxiliares adscritos a su área.

1. De cumplir con las instrucciones y trabajos encomendados.

2. De cumplir con el programa asignado en tiempo y forma.


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3.8 SECRETARIA



Número de plazas: Las que requiera el servicio para su

operación.

Ubicación: Física: Edificio de los SEPEN.

Administrativa: Departamento de educación primaria.

Tipo de nombramiento: Base.

Ámbito de operación: Departamento de educación primaria.


Jefe inmediato: Jefe del departamento, subjefatura técnica

Realizar los servicios de apoyo mecanográfico y de oficina que se requieran a efecto de eficientar

una comunicación oral y escrita de calidad del departamento de educación primaria con las demás

instancias que interaccionan a favor del hecho educativo a ese nivel.


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3.8.4 FUNCIÓN GENERAL

Elaborar oficios y documentos que le solicite su jefe inmediato, archivar así como llevar el control del archivo

del departamento.


1. Elaborar en máquina de escribir y/o computadora los trabajos que se le indiquen.

2. Revisar cuidadosamente los trabajos mecanográficos o computarizados requeridos.

3. Archivar los documentos que se le indiquen.

4. Llevar el registro de la correspondencia recibida y despachada.

5. Atender con respeto las llamadas telefónicas.

6. Informar a su jefe inmediato sobre necesidades de material de oficina.


No le son asignadas facultades que impliquen ejercicio de autoridad.


1. De capturar y/o elaborar en máquina de escribir los trabajos asignados.


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3.8.8 COMUNICACIÓN

Interna: Ascendente: Con el jefe del departamento de

educación primaria y/o los subjefes.

Horizontal: Personal secretarial.

Descendente: Ninguna.

2. De archivar la documentación importante.

3. De atender al público por teléfono y personalmente.

manual de puestos del departamento de...

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