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Manual de Procesos Automatizados

Revisión: 19/09/2019

Manual de Procesos AutomatizadosI

Contenido

Parte I Introducción 1

................................................................................................................................... 11 Objetivo

................................................................................................................................... 12 Herramientas

.......................................................................................................................................................... 1Correos a Notificar

.......................................................................................................................................................... 3Agendar BOT

.......................................................................................................................................................... 4Procesos Automaticos (Layouts)

......................................................................................................................................................... 5Cejilla - General

......................................................................................................................................................... 7Cejilla - Origen

.......................................................................................................................................................... 12Configurar Millennium como BOT de Procesos

.......................................................................................................................................................... 14Log de Procesos

Introducción 1

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1 Introducción

1.1 Objetivo

Que el usuario conozca el procedimiento para configurar los paremetros necesariospara integrar de manera automatica información al sistema mediante un repositoriolocal o un FTP.

1.2 Herramientas

1.2.1 Correos a Notificar

Selecciona el menu de Herramientas, Seguido de la Opción ProcesosAutomatizados y por ultimo Correos a Notificar.

Manual de Procesos Automatizados2


PASO 1:

Campos:

· Nombre del usuario el cual se le debe de notificar una vez que el proceso se hayaterminado.

· la dirección del correo electronico del usuario donde le llegara esta notificación.· El check de activo es para activar la notificación.

NOTAS:

Introducción 3


1.2.2 Agendar BOT

Selecciona el menu de Herramientas, Seguido de la Opción ProcesosAutomatizados y por ultimo Agendar BOT.

PASO 2:

En esta ventana se debe de programar el dia o los dias de la semana, ademas delhorario en que el proceso comenzara a procesar.



1.2.3 Procesos Automaticos (Layouts)

Selecciona el menu de Herramientas, Seguido de la Opción ProcesosAutomatizados y por ultimo Procesos Automaticos (Layouts).

Introducción 5


1.2.3.1 Cejilla - General

PASO 3:

Campos:

Ejemplo:



Seleccionar el Layout del boton de busqueda.

NOTAS:Es importante que el layout a seleccionar debe de estar primeramente mapeado yguardado para poder programarlo.

Se debe de seleccionar la prioridad del primer layout a ejecutarse y ademas esimportante seleccionar el check de Activo.

NOTAS:

Introducción 7


1.2.3.2 Cejilla - Origen

PASO 4:

La cejilla de Origen puede configurarse de dos maneras:



1. Carpeta:

En esta opción permite seleccionar la ruta en donde se encuentra el formato layout quese va a procesar y esta a su vez se conforma de los siguientes campos:

Campos:

Ruta en donde se encuentra ubicado el formato layout a subir.

Ejemplo:

Introducción 9


Este boton tiene la funcion de preguntar si se requiere validar la ruta del formato dellayout a procesar en el sistema y mostrara el sigueinte mensaje:

Despues una vez que se valide mostrara el siguiente mensaje confirmando queencontro el archivo con la ruta indicada en el campo de carpeta:



2. FTP:

En esta opción permite configurar la carpeta que se encuentra ubicado desde unservidor tipo FTP el formato layout que se va a procesar y esta a su vez se conforma delos siguientes campos a llenar:

Introducción 11


Campos:

· Servidor: Nombre de la direccion del servidor FTP· Usuario: Nombre del usuario que administra el servidor.· Password: Clave que autoriza el acceso al servidor.· Directorio: Ruta en donde se encuentra la carpeta de los formatos de layouts a

procesar en el sistema.· Puerto: Numero del puerto por donde autoriza este acceso al servidor FTP.

Ejemplo:

El boton de test es solo para confirmar la conexion al servidor FTP de que la conexiónfue correcta.

NOTAS:Para que esta opción funcione regularmente, se recomienda que siempre se encuentreactivo el siguiente check:



Este campo te permite respaldar en otra ruta el archivo o formato de layout a procesaruna vez programado.

NOTAS:Este campo se utiliza tanto con la opcion de carpeta o por medio de FTP.

1.2.4 Configurar Millennium como BOT de Procesos

PASO 5:

Al momento de iniciar la aplicación de Millennium Aduanas, encontraras el botonpara activar la configuración como BOT de Procesos.

Se debe de dejar activado este check para que el sistema inicie como BOT deProcesos y dar clic en el boton de Guardar los cambios.

Mostrara el siguiente mensaje:

Introducción 13


Una vez guardado los parametros se debe de entrar de nuevo y darle clic en el botonIngresar al sistema Millennium.

Mostrara la siguiente Ventana iniciando el proceso.

Ejemplo:



Este proceso no terminara sino hasta la hora programada o si el usuario deseaterminar este proceso solo debe de dar clic en el boton de Finalizar

NOTAS:Este proceso se debe de configurar en una maquina que no se utlize como tipomonousuario o maquina de estacion PC-Cliente, debe de estar independientepara que siempre se este ejecutando los procesos automatizados.

1.2.5 Log de Procesos

En esta ventana te muestra todos los procesos ejecutados por medio del BOT deProcesos Automatizados.

Introducción 15


Dentro del proceso con el boton consultar te muestra toda la información desde el dia,hora programada, hasta el nombre del formato, el resumen del proceso, ademas de elcheck de Exito con el cual se comprueba que el layout se subio sin detalle alguno.

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