manual de procedimientos - tapachula.gob.mx de... · esterilizaciones de caninos y felinos y...
TRANSCRIPT
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 1 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 2 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Secretaría de Salud Municipal
Área Responsable Dirección de Prevención de Riesgos Sanitarios
Nombre del Procedimiento
Tramite de inspección Sanitaria
Propósito Cumplir con la Normatividad para El Trámite de Inspección Sanitaria dentro del Municipio de Tapachula, Chiapas.
Alcance
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1 Mediante oficio los interesados solicitaran la inspección sanitaria al establecimiento que le darán apertura o que está en funciones en caso de renovación anual.
2 La secretaria de salud municipal, recibe el oficio en la dirección de prevención de riesgos sanitarios.
Agendara en un lapso no mayor de 3 días la visita a dicho establecimiento.
3 Se designará inspector para la visita el cual evaluara la sanidad del establecimiento apegado al reglamento de salud vigente.
4 Deberá el propietario o encargado contar con su constancia de fumigación vigente, constancia de primeros auxilios.
5 En caso de establecimientos donde se elaboren alimentos para su venta al público se solicita que el personal cuente con estudios de laboratorio y que el establecimiento se encuentre ventilado, con iluminación, agua suficiente, con recipientes de basura con tapadera, limpios y buen estado, etc.
6 Los establecimientos ya realizada y aprobada la inspección solicitada pasaran a la dirección de prevención de riesgos sanitarios.
7 Tiene que entregar los documentos solicitados por el inspector para poder, recibir su orden de pago y pasar a pagar a tesorería municipal
8 Para la entrega de su constancia inspección, se solicita la copia de su pago realizado en tesorería municipal
La constancia de inspección sanitaria será anual ciclo enero-diciembre.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 3 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento TRAMITE DE INPECCIÓN SANITARIA
Diagrama de Flujo
Se presentan en DPRS con
documentación para orden de pago
Pago en Tesorería
Fin
Entregar en DPRS
copia de pago
realizado en
Tesorería
Se archiva copia de pago
Se extiende Constancia de
Inspección Sanitaria
aprobada por un año
Se designa inspector
p/evaluación sanitaria de
establecimiento
SE VERIFICA: Constancia de fumigación vig. Y 1ros auxilios, y si expenden alimentos se solicita estudios laboratorios del personal
Verificación
aprobada
SI
NO Se hace del conocimiento al
propietario de la verificación NO
APROBADA, solventar las
observaciones realizadas y/o
requisitos faltantes en plazo que el
propietario estipule.
A
Turnan oficio a DPRS, se
agenda próxima visita en
lapso 3 días
INICIO
A
Se archiva copia de Oficio
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 4 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Secretaría de Salud Municipal
Área Responsable Dirección de Prevención de Riesgos Sanitarios
Nombre del Procedimiento
Tramite de Tarjetas de Control Sanitario
Propósito Cumplir con la Normatividad para el Trámite de Inspección Sanitaria dentro del Municipio de Tapachula, Chiapas.
Alcance
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1 Establecimientos con venta de alimentos al público en general.
2 Los establecimientos deberán presentar su constancia de inspección sanitaria vigente.
.
3 En este caso el personal deberá de tener su tarjeta individual de control sanitario.
4 Para contar con ella se le solicita realizarse estudios de cultivo de uñas, coproparasitoscopico (1m) y reacciones febriles, los cuales se recibirán y analizaran.
5 En caso de alguna consideración médica se recomendara tratamiento.
6 El ciudadano deberá comprobar su tratamiento mediante receta médica y nuevos estudios.
7 Una vez evaluados los análisis se extenderá orden de pago a tesorería municipal.
8 Para la entrega de su tarjeta de control sanitario individual, se solicita la copia de su pago realizado en tesorería municipal.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 5 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Tramite de Tarjetas de Control Sanitario.
Diagrama de Flujo
Aceptada(o)
SI
NO El médico NO entrega
tarjeta y sella
suspendida(o)
Se verifica que Tipo de enfermedad tiene el o la solicitante
Se elabora orden de pago para
realizarlo en Tesorería
Se entrega copia de pago al
cobrador habilitado
Se archiva copia de
Pago
En consultorio, El Médico verifica
laboratoriales y/o revisión
Ginecológica
VIH
SI
NO El médico indica
tratamiento, y cita
p/valoración. A
Solicitar expediente clínico
con enfermera
Se verifica si tiene Tarjeta revisión Sanitaria
Tiene
SI
NO Enfermera realiza
expediente
clínico.
INICIO
A
Se canaliza a
Jurisdicción
Sanitaria
Copia expediente
clínico
B
Si pasa revisión sanitaria, el
médico entrega tarjeta sellada
Sello en Expediente
Fin
B
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 6 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Secretaria De Salud Municipal
Área Responsable Dirección De Sanidad Animal
Nombre Del Procedimiento
Esterilizaciones Caninos, Felinos Y Vacuna Antirrabica.
Propósito Esterilización Para Lograr Disminuir La Sobre Explotación Animal Y El Abandono De Los Mismos. Así Como Las Diversas Enfermedades Zoonoticas.
Alcance
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1 La secretaría de desarrollo social municipal envía oficio a la Secretaría de Salud.
2 El secretario de salud municipal, turna el oficio donde SEDESOM solícita el apoyo de esterilizaciones de caninos y felinos y vacunación antirrábica, esta activad le corresponde a dirección de sanidad animal.
3 Programamos con SEDESOM reunión con líderes de la colonia.
Esto para anticipar el espacio donde se llevara a cabo nuestra brigada médica.
4 Se realiza un oficio a jurisdicción sanitaria n° vii para solicitar el apoyo de algunos materiales quirúrgicos y vacunas antirrábicas.
Esto con el fin de tener todos los materiales necesarios para poder llevar acabo las esterilizaciones y vacunaciones.
5 se realiza oficio a las universidades para solicitar el apoyo de estudiantes de medicina veterinaria y zootecnia
Para poder tener un mayor número de animales esterilizados.
6 Llegando la fecha acordada de la brigada 1 hora antes pasamos por el personal solicitado (estudiantes) y autorizado por la universidades.
7 Llegamos a la colonia beneficiada 30 minutos antes para instalarnos.
8 inicio de protocolo
presentación de los invitados
palabras de bienvenida por parte de SEDESOM
9 inicio de actividades
vacunación
esterilización
consultas médicas
Se proporcionan consultas médicas en caso que de que el animal lo requiera.
10 Por parte de la dirección sanidad animal y SEDESOM se genera reporte de los animales beneficiados.
Estos datos se comparten con jurisdicción sanitaria n° vii para llevar un control de animales beneficiados.
FIN DEL PROCEDIMIENTO Para realizar esta actividad, su procedimiento es de una semana.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 7 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Esterilización Caninas, Felinas y Vacunación Antirrábica
Diagrama de Flujo
No
Si
El secretario de salud municipal,
me turna el oficio donde SEDESOM
solícita el apoyo de esterilizaciones
de caninos y felinos y vacunación
antirrábica
Envíos de oficios para
solicitar el apoyo a
jurisdicción sanitaria n °VII y
universidades.
Programamos con
SEDESOM una reunión con
líderes de la colonia
Inicio
Dirección
de sanidad
animal
Llegando a la fecha acordada de
la brigada, 1 hora antes pasamos
por el personal solicitado.
Llegamos a la colonia
beneficiada 30 minutos antes
Inicio de protocolo
Presentación de los invitados
Palabras de bienvenidas por
parte de SEDESOM.
Inicio de actividades
Vacunación
Esterilización
Consultas medicas
Por parte de dirección animal,
SEDESOM y jurisdicción sanitaria
n° VII se genera un reporte de los
animales beneficiados.
Fin
Secretaría de SEDESOM
envía oficio a salud municipal.
Fin
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 8 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
Secretaria de Salud Municipal
Área Responsable Dirección de Sanidad Animal
Nombre Del Procedimiento
Campañas de Vacunación y Desparasitación
Propósito Para Prevenir la Enfermedad Zoonotica en el Municipio De Tapachula
Alcance
Descripción Del Procedimiento
No. De Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1 La dirección de sanidad animal propone al secretario de salud municipal realizar campañas.
Esto se llevará acabo con la finalidad de cubrir el mayor número de animales vacunados y desparasitados en Tapachula, Chiapas.
2 El secretario de salud municipal por medio de oficio autoriza que se lleve a cabo el evento.
3 Se programa con la dirección de enfermedades y prevención a la salud para realizar las brigadas móviles.
4 Se realiza oficio a las universidades solicitando el apoyo de los estudiantes de medicina veterinaria y zootecnia.
Esto con el propósito de brindar mejor servicio.
5 Se envía oficio a jurisdicción sanitaria n° vii solicitando el apoyo de frascos antirrábicos.
6 Inicio de la brigada médica móvil municipal
Nos organizamos con los estudiantes 1 hora antes para llegar al lugar donde se llevara la brigada médica móvil.
7 Inicio de protocolo
presentación de las personas de apoyo.
palabras de bienvenida del secretario de
salud municipal.
8 Por parte de la dirección de sanidad animal y jurisdicción sanitaria n° vii se genera un reporte de las colonias y los animales beneficiados
9 Termino del procedimiento Para realizar esta actividad, su procedimiento es de una semana.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 9 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento Campañas de Vacunación y Desparasitación
Diagrama de Flujo
Si
Si
No
No
Dirección de sanidad animal
propone realizar campañas.
¿Autorización?
¿Autorización?
Se realizaron oficios
para las universidades
solicitando el apoyo de
estudiantes.
Se mandó un oficio a
jurisdicción sanitaria n° VII
para que nos proporcionara
las vacunas antirrábicas
Se programa con la
dirección de enfermedades y
prevención a la salud.
Protocolo
Presentación de las
personas de apoyo
Palabras por el
secretario de salud
municipal.
Termino de
la brigada
Se genera un reporte
de los animales
beneficiados.
Fin
Inicio
FIN
Inicio de las brigadas
médicas móvil
FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 10 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
SECRETARIA DE SALUD PUBLICA MUNICIPAL
Área Responsable DIRECCION DE SERVICIOS MEDICOS
Nombre del Procedimiento
ATENCION DE CONSULTA EXTERNA
Propósito Proporcionar atención Medica a los a los derechohabientes del ayuntamiento, fortaleciendo el Sistema Municipal de Salud, garantizando el derecho a la Salud, con profesionalismo, equidad y alto sentido humano.
Alcance Desde la recepción hasta la el surtimiento de medicamentos.
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1 El paciente se presenta al dispensario médico para solicitar consulta.
2 El responsable del Archivo verifica si cumple con los requisitos para otorgarle el servicio.
3 El responsable del archivo asigna 15 lugares para cada uno de los consultorios médicos.
4 El responsable del archivo proporciona los expedientes clínicos a cada uno de los consultorios
5 La enfermera llama al paciente de acuerdo al número de la ficha asignada para tomarle talla, peso y signos vitales, y lo registra en el expediente clínico.
6 La enfermera llama al paciente de acuerdo al número de la ficha asignada para llevarlo al consultorio médico.
7 El medico interroga y examina al paciente. 8 Si es primera vez elabora hoja de historia clínica y
realiza exploración física completa
9 Si no es primera vez, elabora nota de evolución. 10 El medico informa al paciente sobre su padecimiento,
le da recomendaciones para su tratamiento, elabora receta médica y registra en hoja diaria de consulta.
11 Si el paciente requiere enviarse a valoración médica por especialista o estudios de apoyo diagnóstico, el médico elabora un pase y una hoja de referencia que deberá ser autorizado por el director de los servicios médicos. Se conecta al paso 15 del procedimiento.
12 Si el paciente requiere de incapacidad, el médico elabora un formato de acuerdo al reglamento interno vigente y que deberá ser autorizado por el director de los servicios médicos. Se conecta al paso 15 del procedimiento. Ese formato es llevado por el paciente a la dirección de recursos humanos para su trámite correspondiente.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 11 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
13 Si no requiere de valoración médica por especialista ni estudios de apoyo diagnóstico, el paciente se dirige a la farmacia de la institución donde le surten los medicamentos.
14 Si no hay algún medicamento en la farmacia de la institución, el encargado lo envía a surtir el medicamento a la farmacia subrogada contratada para tal fin, previa autorización del director de servicios médicos.
15 El paciente acude con el director de los servicios médicos para solicitar autorización.
16 El paciente acude a la farmacia subrogada para surtir los medicamentos, para lo cual, deberá presentar copias de su carnet de afiliación y de su credencial de elector.
17 El responsable del archivo recoge los expedientes clínicos de los consultorios y los lleva a su departamento para resguardarlos.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 12 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento ATENCION DE CONSULTA EXTERNA
Diagrama de Flujo
El paciente se presenta al dispensario
médico para solicitar consulta.
El responsable del Archivo verifica si
cumple con los requisitos para
otorgarle el servicio.
Primera
vez
NO
SI
El responsable del archivo asigna 15
lugares para cada uno de los
consultorios médicos.
El responsable del archivo
proporciona los expedientes clínicos a
cada uno de los consultorios
La enfermera llama al paciente de
acuerdo al número de la ficha
asignada para tomarle talla, peso y
signos vitales, y lo registra en el
expediente clínico.
La enfermera llama al paciente de
acuerdo al número de la ficha
asignada para llevarlo al consultorio
médico.
El medico interroga y examina al paciente.
El medico elabora hoja de historia
clínica y realiza exploración física
completa
El medico
elabora nota de
evolución.
A
A INICIO
El medico informa al paciente sobre
su padecimiento, le da
recomendaciones para su
tratamiento, elabora receta médica y
registra en hoja diaria de consulta.
El médico
elabora un
pase y una
hoja de
referencia
¿Requiere especialista
o estudios de apoyo
diagnostico?
NO
SI
El paciente se dirige a la farmacia
de la institución donde le surten los
Medicamentos.
¿El paciente
requiere de
incapacidad
?
El paciente se dirige a la farmacia
de la institución donde le surten los
medicamentos.
El médico
elabora un
formato de
incapacidad
SI
NO
¿Se surtieron
todos los
medicamentos?
SI
NO
Se envía a surtir el
medicamento a la
farmacia subrogada
contratada previa
autorización.
El paciente acude con el director
de los servicios médicos para
solicitar autorización.
FIN
El responsable del archivo recoge
los expedientes clínicos de los
consultorios y los lleva a su
departamento para resguardarlos.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 13 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento ATENCION DE CONSULTA EXTERNA
Lineamientos
LEY GENERAL DE SALUD, ÚLTIMAS REFORMAS PUBLICADAS DOF 01-06-2016
REGLAMENTO INTERNO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DEL H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA, CHIAPAS.
NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-004-SSA3-2012, DEL EXPEDIENTE CLÍNICO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 14 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento ATENCION DE CONSULTA EXTERNA
Formatos
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 15 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento ATENCION DE CONSULTA EXTERNA
Formatos
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 16 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
SECRETARIA DE SALUD MUNICIPAL
Área Responsable DIRECCIÓN DE PREVENCIÓN DE ENFERMEDADES Y PROMOCIÓN A LA SALUD
Nombre del Procedimiento
BRIGADAS MEDICAS MOVILES
Propósito LOGRAR LA MEJORA DE LA SALUD DE LAS COMUNIDADES PERTENECIENTES AL H. AYUNTAMIENTO DE TAPACHULA CHIAPAS
Alcance
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1 Recibe oficio dirigido hacia la Secretaria de Salud municipal por parte de INDEMAS, indicando las colonias más vulnerables para llevar a cabo las Brigadas Medicas
Remiten copia del oficio a la Dirección de Prevención de Enfermedades ya que su principal función es coordinar las Brigadas Médicas
2 Después de realizar la programación, nos coordinamos con los encargados de cada zona por parte de INDEMAS así como los líderes de la colonia correspondiente.
Esto se realiza para darles a conocer los servicios correspondientes que cuenta las Brigadas Medicas
3 Por medio de oficio se solicita al DIF MUNICIPAL el apoyo de estilistas, con la finalidad de brindar un servicio más completo en las Brigadas; anexando la programación de las brigadas (lugar, día y hora)
4 Por medio de oficio se solicita a INDEMAS el apoyo de optometrista, con la finalidad de brindar un servicio más completo en las Brigadas; anexando la programación de las brigadas (lugar, día y hora)
5 Se les envía por medio de oficio invitaciones a las personalidades como: DIF, JSVII, COMUNICACIÓN SOCIAL, etc.
Esta dirección recibe y archiva los acuses de las invitaciones
6 Se realiza una solicitud por medio de oficio con 5 días de anticipación para el requerimiento de mampara, pódium, equipo de sonido y maestro de ceremonia a la Secretaria Técnica. El oficio contiene:
Ficha Técnica
Orden del Día
Esta Dirección de Prevención recibe y archiva los oficios de acuse de todas las solicitud requerida para la Brigada
7 El día que se realiza la brigada, una hora antes pasamos por el personal requerido y autorizado por parte del DIF e INDEMAS.
8 Por parte de la Secretaria Técnica, una hora antes nos notifican por medio de llamada telefónica que se dirigen hacia el lugar para ser instalado la mampara así como el resto del equipo correspondiente solicitado.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 17 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
9 El equipo de la Secretaria de Salud así como el de esta Dirección e INDEMAS, llega al lugar para instalarse con los equipos correspondientes.
10 Inicio de protocolo
Presentación de los invitados especiales
Palabras de bienvenida por parte del Secretario de Salud
11 INICIO DE ACTIVIDADES:
CONSULTA MEDICA
ODONTOLOGIA
OPTOMETRISTA
VACUNACIÓN ANTIRRABICA
CORTE DE CABELLO
PLATICAS PREVENCION DE EMBARAZOS
PREVENCION DE OBESIDAD
CONTROL DE EMBARAZO
FICHA DE IDENTIFICACION
12 Por parte de esta Dirección de Prevención e INDEMAS, se levanta un conteo de personas que fueron beneficiarias en cada servicio y en su totalidad brindada por la Brigada Médica.
FIN DEL PROCEDIMIENTO Esta actividad para llevarse a cabo, su procedimiento es de una semana
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 18 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento BRIGADAS MÉDICAS MOVILES
Diagrama de Flujo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 19 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
SECRETARIA DE SALUD MUNICIPAL
Área Responsable DIRECCION DE PREVENCION DE ENFERMEDADES Y PROMOCION A LA SALUD
Nombre del Procedimiento
TALLERES
Propósito Sensibilización sobre la prevención de la discapacidad en niños, jóvenes y adultos, desde el ámbito familiar y social asi como promoción de los derechos humanos de las personas con discapacidad.
Alcance
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1 Se lleva a cabo el Convenio General de Colaboración Interinstitucional el 21/04/2016, por parte de la Secretaria de Salud con Caminando por una Esperanza de Vida (CAESVI) a través de la Dirección de Prevención
Remiten copia de convenio a esta Dirección ya que a través de esta se realizaran las diversas actividades.
2 Por parte de CAESVI, invita a escuelas como son : UNACH
IESCH
INSTITUTO CHIAPAS
ESC. PRIM. “LIC. BENITO JUAREZ”
ESC. TECNICA 128
BACHILLERATO 137
Así como el Centro de Tratamiento para Adicciones (CENTRA)
3 Se realiza la programación de los talleres con las instituciones.
4 Se les envía por medio de oficio invitaciones a las personalidades como son: DIF, Comunicación Social, para que asistan.
Esta dirección recibe y archiva los acuses de las invitaciones
5 Se realiza una solicitud por medio de oficio con 5 días de anticipación para el requerimiento de mampara, pódium, equipo de sonido y maestro de ceremonia a la Secretaria Técnica. El oficio contiene:
Ficha Técnica
Orden del Día
Esta Dirección de Prevención recibe y archiva los oficios de acuse de todas las solicitud requerida para la Brigada
6 Por parte de la Secretaria Técnica, una hora antes nos notifican por medio de llamada telefónica que se dirigen hacia el lugar para ser instalado la mampara así como el resto del equipo correspondiente solicitado.
7 El equipo de la Secretaria de Salud así como el de esta Dirección y CAESVI, llega a la Institución correspondiente.
8 Inicio de protocolo Presentación de los invitados especiales
Palabras de bienvenida por parte del Secretario de Salud
9 INICIO DEL TALLER
10 TERMINO DEL TALLER
11 Palabras de agradecimiento y entrega de reconocimientos de parte de la Institución donde se llevó a cabo el taller, para la Secretaria de Salud así como esta Dirección de Prevención y CAESVI
Esta actividad para llevarse a cabo, su procedimiento es de una semana
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 20 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento TALLERES
Diagrama de Flujo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 21 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
SECRETARIA DE SALUD MUNICIPAL
Área Responsable DIRECCION DE PREVENCION DE ENFERMEDADES Y PROMOCION A LA SALUD
Nombre del Procedimiento
DESCACHARRAMIENTO
Propósito DISMINUIR LA INCIDENCIA Y PREVALENCIA DE ENFERMEDADES TRANSMITIDAS POR EL MOSCO AEDES AEGYPTI
Alcance
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1 Se programan para ser realizadas en las mismas colonias en que se realizara las brigadas medicas
Esta actividad se realiza de 9:00 a 12 hrs.,
2 Por medio de oficio se hace la solicitud a Protección Civil para el requerimiento de un camión volteo esto con motivo de trasladar el cacharro recolectado, así también se anexa la programación con los días, hora y colonia.
Esta dirección recibe y archiva el acuse de esta solicitud
3 Por parte de INDEMAS se les informa a los habitantes de las colonias los puntos de acopio para que una hora antes trasladen su cacharro.
4 El día del “DESCACHARRAMIENTO” personal de esta Dirección de Prevención y de INDEMAS, se dirige a la colonia asignada para estar en la espera del camión, así como supervisar que todo el cacharro recolectado sea levantado.
5 El cacharro recolectado es llevado al Basurero Municipal.
FIN DEL PROCEDIMIENTO Esta actividad para llevarse a cabo, su procedimiento es de una semana
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 22 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento DESCACHARRAMIENTO
Diagrama de Flujo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 23 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Ficha Perteneciente al Manual de Procedimientos
Secretaría / Instituto Responsable
SECRETARÍA DE SALUD MUNICIPAL
Área Responsable COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
Nombre del Procedimiento
INTEGRACIÓN DE FACTURAS PARA TRAMITE DE PAGO A LOS PRESTADORES DE SERVICIOS
Propósito CUMPLIR CON LA NORMATIVIDAD PARA EL TRÁMITE DE PAGO DE LOS SERVICIOS ASISTENCIALES QUE SE BRINDA A LOS TRABAJADORES DEL H. AYUNTAMIENTO DE TAPACHULA
Alcance
Descripción del Procedimiento
No. de Actividad
Actividad Tiempos / Observaciones
1 Recepción de documentación comprobatoria por parte del prestador de servicio, consta de: pase original, carnet e IFE con sus respectivas copias (4)
2 Se procede a la revisión de la documentación, donde se verifica el número de carnet, nombre del empleado, secretaría, especialista, firma del médico que autoriza así como nombre, firma e IFE quien recibió la atención medica
Esta actividad tiene un tiempo aproximado de 4 días para realizarse
3 Integración de documentación comprobatoria, formado de (1) original y copias (4)
Oficio firmado por el secretario de salud, concentrado de pases médicos firmado por director de servicios médicos y secretario
4 Se envía a Contraloría Interna, para su Revisión y autorización
En caso de observaciones, remiten por medio de “Cedula de Observaciones” documentación a esta dirección para la solventación de estas.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Pág. 24 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPACHULA 2015-2018
Nombre del procedimiento INTEGRACIÓN DE FACTURAS PARA TRAMITE DE PAGO A LOS PRSTADORES DE SERVICIOS
Diagrama de Flujo
Recepción de documentación comprobatoria por parte del prestador de servicio, consta de: pase original, carnet e IFE con sus respectivas copias (4)
Se procede a la revisión de la documentación, donde se verifica el número de carnet, nombre del empleado, secretaría, especialista, firma del médico que autoriza así como nombre, firma e IFE quien recibió la atención medica
Integración de documentación comprobatoria, formado de (1) original y copias (4)
Oficio firmado por el secretario de
salud, concentrado de pases
médicos firmado por director de
servicios médicos y secretario.
Se envía a Contraloría Interna, para su Revisión y autorización
Validación de la documentación
NO
SI
En caso de observación, remiten por medio de “Cédula de Observaciones” documentación a esta dirección para la solventación de estas.
FIN
INICIO