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MANUALde Procedimientos

DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

APLICADO A:DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

SAN LUIS POTOSI, S.L.P., NOVIEMBRE DE 2010

C O N T E N I D O

Objetivo del Manual.

Consideraciones.

Carátula de identificación del Manual.

Políticas Generales de Operación

Procedimientos

Elaboración de Movimiento de Personal.

Elaboración de Formatos de Movimiento de Personal.

Elaboración de Ordenes de Servicio.

Elaboración de Constancias de Trabajo.

Elaboración de Formatos de Descuento.

Proceso de información para Anteproyecto de Presupuesto.

Elaboración de Credenciales.

Catálogo de Formas.

Inventario de Procedimientos.

Autorización.

Control de Actualizaciones.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

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11.

12.

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14.

15.

O B J E T I V O

Uniformar y controlar el cumplimiento de las funciones.

Delimitar actividades, responsabilidades y funciones.

Precisar las funciones encomendadas a cada unidadadministrativa para deslindar responsabilidades y evitarduplicidad de esfuerzos.

Coordinar la ejecución del trabajo, evitando la repetición deinstrucciones y las fugas de responsabilidad.

Aumentar la eficiencia de los empleados, ya que indican loque se debe hacer y cómo se debe hacer.

Es una fuente de información y adiestramiento para elpersonal actual y de nuevo ingreso.

Simplificar la toma de decisiones en operaciones repetitivas.

MMAANNUUAALL DDEE PPRROOCCEEDDIIMMIIEENNTTOOSSDDIIRREECCCCIIOONN DDEE SSEERRVVIICCIIOOSS AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOOSS

IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA:

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

UNIDAD:

DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

FECHA DE ELABORACIÓN:

NOVIEMBRE DE 2010

RESPONSABLES DE LA ELABORACIÓN:

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS


POLÍTICAS GENERALES DE OPERACIÓNDirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 1 de 4

1. DE LA RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN

El personal de la Dirección de Servicios Administrativos será el encargado de recibir la documentación paracualquier trámite en forma personal y en su caso, aceptarla o rechazarla conforme a los lineamientos establecidos.

Si la documentación cumple con los requisitos de tiempo y forma, el personal no se podrá negar por ningún motivoa recibir la documentación y llevar a cabo el trámite solicitado.

La recepción de la documentación por parte del personal de la Dirección de Servicios Administrativos no implica laautorización de los movimientos solicitados.

La documentación alterada, por parte del personal responsable que haya incurrido en este hecho, constituye undelito que podrá ser penalizado de acuerdo a la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

2. DEL TRÁMITE DE DOCUMENTACIÓN

La elaboración de formatos, relaciones, memorandos, oficios y demás escritos por parte del personal adscrito a laDirección de Servicios Administrativos, será responsabilidad de los Jefes de Departamento, así como su revisión,rúbrica y/o autorización; informando al Director de Servicios Administrativos para que, en su caso, rubrique yautorice, según el trámite requerido.

La entrega de correspondencia se hará diariamente al Director de Servicios Administrativos y la captura de datos amás tardar el día siguiente hábil, por parte del encargado de este rubro.

El encargado de recursos propios y el encargado del fondo revolvente del Departamento de Recursos Financieros,son los únicos autorizados que realizan cobros en efectivo, ya que los demás trámites que se realizan en estaDirección son gratuitos; cualquier anomalía será penalizada de acuerdo a la Ley de Responsabilidades deServidores Públicos.

La elaboración de cheques, previa solvencia presupuestal, es responsabilidad del Jefe del Departamento deRecursos Financieros y estos cheques deberán ser presentados con su póliza y comprobantes de justificación anteel Director de Servicios Administrativos y el Director General para su autorización y firmas mancomunadas.

Formuló

Prog. María Cristina TurrubiartesHernández

Revisó

Ing. Angélica María Martínez Márquez

Autorizó



3. DE LA ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN

La entrega de documentación personal se realizará en forma individual, previa identificación oficial vigente confotografía.

La identificación oficial puede ser:

Credencial vigente del Sistema Educativo Estatal Regular Credencial de Elector (IFE) Pasaporte vigente Cédula Profesional Credencial de Pensiones de Gobierno del Estado Credencial del Sindicato de la Sección 52 del S.N.T.E.

El pago de quincenas y/o pagos extraordinarios se realizará en forma personalizada, previa identificación oficialvigente con fotografía; teniendo la opción de manejar una persona habilitada, cuando se ha presentado conanticipación carta poder notariada con el Vo.Bo. del Jefe de Recursos Financieros.

La entrega de documentación y pagos se realizarán en días y horas hábiles.

4. DEL PERSONAL ADSCRITO A LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

El Director de Servicios Administrativos es el encargado de autorizar al personal adscrito a la Dirección, el rol devacaciones y demás relacionados.

El personal adscrito a la Dirección deberá guardar discreción y confidencialidad de la información que se maneja enla misma.

El personal adscrito a la Dirección, que cometa actos indebidos, alguna acción con dolo o asista a laborar conaliento alcohólico, se hará acreedor a un Acta Administrativa que irá en su expediente personal.

El personal adscrito a la Dirección, no podrá realizar favores personales en cuanto a trámites y demás dentro de suhorario de trabajo, aprovechando el puesto que ocupa.

Formuló


Revisó


Autorizó



5. DEL USO DE VEHÍCULOS OFICIALES

El Director de Servicios Administrativos es el encargado de autorizar al personal de esa Dirección que utilizará losvehículos oficiales; así como a las demás áreas del SEER que lo soliciten mediante previo oficio.

El personal del SEER comisionado a manejar los vehículos oficiales, tiene la responsabilidad de hacer buen usodel vehículo, así como portar su Licencia de Manejo vigente y reportar cualquier anomalía o daño del vehículo alDirector de Servicios Administrativos, por escrito.

El personal comisionado a manejar los vehículos oficiales, deberá llevar oficio autorizado por el Director de Área,dando la fecha y tipo de comisión al que está asignado.

Cualquier anomalía en el uso de los vehículos oficiales por parte del personal del SEER se sancionará de acuerdoa la Ley de Responsabilidades de Servidores Públicos.

Formuló


Revisó


Autorizó



6. DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

El Departamento de Recursos Humanos es una entidad adscrita a la Dirección de Servicios Administrativos, enel cual se realizan los procedimientos:

Elaboración de movimientos de personal Elaboración de formato de personal Elaboración de órdenes de servicio Elaboración de constancias Elaboración de formatos de descuento Generar información para anteproyecto del presupuesto Elaboración de credenciales

7. DE LA RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS

El personal del Departamento y en caso de ausencia del Jefe de Departamento, será el encargado de recibir ladocumentación para cualquier trámite en forma personal y en su caso, aceptarla o rechazarla conforme a loslineamientos establecidos.

Si la documentación cumple con los requisitos de tiempo y forma, el personal no se podrá negar por ningúnmotivo a recibir la documentación y llevar a cabo el trámite solicitado.

La recepción de la documentación por parte del personal del Departamento de Recursos Humanos no implicala autorización de los movimientos solicitados.

No se realizarán trámites con datos falsos o para gestiones que no fueran de uso legal.

En caso de incumplimiento en las Políticas, se sancionará de acuerdo a la Ley de los Trabajadores y a la Leyde Responsabilidades por la que se rige el Sistema Educativo Estatal Regular.

Formuló


Revisó


Autorizó


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

Movimiento de Personal

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

Controlar y registrar la situación laboral de los trabajadoresdependientes del Sistema Educativo Estatal Regular.

UNIDADES DE APLICACIÓN:

Unidades administrativas que intervienen en el procesode movimiento de personal:

Departamento de Recursos Humanos

Dirección de Servicios Administrativos

Dirección General del SEER

Oficialía Mayor de Gobierno del Estado


POLÍTICAS DE OPERACIÓN

Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 1 de 4Procedimiento: Movimiento de Personal

1. La Dirección General analizará y autorizará, en su caso, los movimientos de personal que la OrganizaciónSindical propone a través de oficios debidamente firmados por el Colegiado de Asuntos Laborales del NivelEducativo y del Secretario General de la Sección 52 del S.N.T.E.

2. El movimiento de personal (SEER-DSA-RH—MP-01)se realizará de acuerdo a la suficiencia presupuestal y a laplantilla de personal autorizada por Oficialía Mayor de Gobierno del Estado.

3. El personal prospecto a obtener plaza o interinato deberá cumplir con el perfil académico del puesto adesempeñar, de acuerdo al catálogo de puestos del Sistema Educativo Estatal Regular.

4. Para realizar un formato de movimiento de personal se deberán tener todos los documentos que lo respalden:

a) Propuesta Sindicalb) Currículum Vitae con copias certificadas de documentos que avalen la preparación académicac) Acta de nacimiento original o copia certificadad) Copia de credencial de electore) Carta de no antecedentes penalesf) Comprobante de domicilio

5. En caso de que la propuesta sindical no proceda, se hará del conocimiento de manera inmediata al Colegiadode Asuntos Laborales de la Sección 52 del S.N.T.E., a través de oficio rubricado por el Director de ServiciosAdministrativos y firmado por el Director General del Sistema Educativo Estatal Regular.

6. Si la propuesta de movimiento de personal incluye a varios niveles educativos, el responsable de nivel dondehaya mayor carga académica turnará una copia de la propuesta a los responsables de los niveles involucrados.

ALTAS

7. Las altas de personal serán producto de:

a) Vacante generada por jubilación, renuncia, cese o defunciónb) Creación de nuevas plazas (Respuesta a pliegos petitorios que la Organización Sindical propone al

Gobierno del Estado)c) Plaza autorizada por Oficialía Mayor de Gobierno del Estado

Formuló


Revisó


Autorizó




8. El personal candidato a obtener plaza, deberá tener más de 18 y hasta 39 años de edad.

9. En caso de que el trabajador propuesto ya labore en el Sistema, se debe verificar que no rebase esquema, esdecir, el equivalente a tiempo completo.

INTERINATOS10. Los interinatos que se generen deberán ser producto de:

a) Licencia por enfermedadb) Licencia por comisión sindicalc) Licencia por beca comisiónd) Año sabáticoe) Por pasar a ocupar otro puestof) Permiso sin sueldo

11. En caso de que el interinato se genere de una comisión a otra Dependencia, será necesario solicitarautorización del recurso económico a Oficialía Mayor de Gobierno del Estado, a través de oficio firmado por elDirector de Servicios Administrativos y el Director General.

12. El trabajador propuesto para cubrir interinato no debe rebasar esquema, es decir, el equivalente a tiempocompleto.

13. El personal candidato a cubrir interinato debe tener más de 18 años.

14. Cuando el interinato es para cubrir a un trabajador con incapacidades subsecuentes, no es necesario otrapropuesta sindical, a menos que haya cambio de interino.

15. Al personal que cubra un interinato en plaza docente, no se le cubrirá el período vacacional o receso de clasesque marca el Calendario Escolar Oficial, excepto si ha cubierto en forma ininterrumpida dicho interinato por másde 6 meses, anteriores a los períodos mencionados.

16. Solamente se hará movimiento de interinato en licencia por enfermedad, cuando existan incapacidadesmédicas expedidas por el IMSS o incapacidades autorizadas por el Servicio Médico de Oficialía Mayor deGobierno del Estado.

Formuló


Revisó


Autorizó




BAJAS17. La baja del servicio en el Sistema será por:

a) Renuncia de trabajador (Firmada en original y copia por el propio trabajador)b) Acta de abandono de empleo, validada por las autoridades escolares, Departamento Jurídico y

con el Vo.Bo. de la Dirección Generalc) Fallecimiento del trabajador (Original de acta de defunción)d) Cese por parte de la Dirección Generale) Orden de una autoridad judicialf) Por pasar a ocupar otro puesto

18. Por ningún motivo se dará de baja a un trabajador sin que se presente alguna de las situaciones antesmencionadas.

19. Se notificará al Departamento de Recursos Financieros el movimiento, para devolución de cheque, en caso quelo amerite.

REANUDACION DE LABORES20. Se elaborará movimiento de reanudación de labores después de:

a) Licencia por enfermedadb) Permiso sin sueldoc) Suspensión temporald) Licencia por año sabáticoe) Permiso con sueldo por comisión

21. El trabajador deberá presentar oficio de reanudación de labores firmado por él, por el Jefe inmediato, por elInspector y por el Director de Área, en su caso.

PERMISO SIN SUELDO22. El permiso sin sueldo se concederá por:

a) Solicitud expresa del trabajador (Separación temporal del servicio en el Sistema)b) Ocupar temporalmente otra plazac) Disposición escrita del Director General por falta al Reglamento del Sistema Educativo Estatal

Regular

Formuló


Revisó


Autorizó




23. Los permisos sin sueldo no se concederán por más de 6 meses.

24. Cuando el término del permiso sin sueldo solicitado por el trabajador se dé en el período vacacional o en elreceso de clases marcado por el Calendario Escolar Oficial, se recorrerá hasta el inicio de clases siguiente.

25. No se concederán permisos sin sueldo cuando se enlace con período vacacional.

PERMISO CON SUELDO26. Los permisos con sueldo se concederán por:

a) Licencia por comisión sindicalb) Licencia por comisión a otra Dependenciac) Licencia por año sabáticod) Licencia por beca comisióne) Licencia por enfermedad

27. En todos los casos la Licencia se deberá apegar a los Lineamientos vigentes para cada caso en particular.

28. En los casos de Licencia por Comisión a otra Dependencia será obligatorio el oficio de solicitud de comisiónfirmado por el titular de la Dependencia en la que se pretende laborar.

29. Las Becas-Comisión serán las autorizadas por el Gobierno del Estado y el solicitante deberá cumplir con losrequisitos que marca el Reglamento.

30. Las Licencias por Año Sabático serán autorizadas por el Director General del Sistema Educativo EstatalRegular, de acuerdo a los lineamientos marcados en el Reglamento del Subsistema de Educación Superior.

31. Las Licencias por Enfermedad serán autorizadas con el respaldo de incapacidades médicas expedidas por elIMSS o por el Servicio Médico de Oficialía Mayor de Gobierno del Estado.

32. En cualquiera de los casos será necesario que al presentarse a laborar, se elabore la orden de serviciocorrespondiente (SEER-DSA-RH-OS-01) por parte de encargado de nivel

Formuló


Revisó


Autorizó


DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


Responsable OperaciónNúm. Descripción de la actividad

Director de ServiciosAdministrativos

Departamento de RecursosHumanos

Encargado de NivelEducativo

01

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08

Turna propuesta de movimiento de personal al Jefe de Departamento deRecursos Humanos.

Recibe propuesta, sella de recibido y revisa que todos los datos esténcorrectos.¿Están correctos los datos?

a).- Si, Turna propuesta al responsable de nivel.

b).- No, Se regresa a la Sección 52 del SNTE para corrección y/oadecuación.

Revisa los datos y obtiene de la plantilla de personal los datos para laelaboración de órdenes de servicio (SEER-DSA-RH-0S-01).

Elabora órdenes de servicio (SEER-DSA-RH-0S-01) cuando se trata dealtas, interinatos o cambio de adscripción (Procedimiento: Elaboración deórdenes de servicio) o Permiso sin sueldo (PSS-01) cuando se trate desolicitud de licencia sin sueldo.

Anota el movimiento en plantilla de personal: Nombre, fecha y tipo demovimiento.

Recibe toma de posesión (SEER-DSA-RH-TP-01), en su caso, revisandoque coincidan los datos con las órdenes de servicio entregadas conanterioridad.

Realiza trámite de formato de personal (Procedimiento: Elaboración deformatos de personal (SEER-DSA-RH-MP-01)).

Archiva movimiento en el expediente personal.

Formuló


Revisó


Autorizó



Elaboración de Formatos de Movimiento de Personal (Altas,Interinatos, Bajas, Reanudación de Labores, Permiso consueldo, Permiso sin sueldo).


Registrar o cambiar la situación laboral de los trabajadoresdependientes del Sistema Educativo Estatal Regular, queOficialía Mayor los autorice y la Secretaría de Finanzas realice elpago correspondiente.


Unidades administrativas que intervienen en el proceso deElaboración de Formatos de Movimiento de Personal, Altas,Interinatos, Bajas, Reanudación de Labores, Permiso consueldo, Permiso sin sueldo:







Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 1 de 1Procedimiento: Elaboración de formato de Movimiento de Personal: Altas, Interinatos, Bajas, Reanudación de Labores,

Permiso con sueldo, Permiso sin sueldo.

1. Para realizar un formato de Movimiento de Personal (SEER-DSA-RH-MP-01) se deberán tener todos losdocumentos que lo respalden:

a) Propuesta sindicalb) Órdenes de servicioc) Toma de posesión (SEER-DSA-RH-TP-01)d) Currículum vitae con copias de documentos de preparacióne) Acta de nacimiento original o copia certificadaf) Copia de credencial de elector

2. Cada Formato de Movimiento de Personal (SEER-DSA-RH-MP-01) deberá llevar instruccionescomplementarias donde se especifique el tipo de movimiento y el motivo por el cual se lleva a cabo.

3. Cuando se trate de un permiso con sueldo por enfermedad, se especificará en instruccionescomplementarias el número de serie de la incapacidad expedida por el IMSS o por el Servicio Médico deOficialía Mayor de Gobierno del Estado.

4. Cuando se trate de una baja por renuncia, es necesario que el trabajador presente oficio de renuncia firmadoen original y copia.

5. Cuando se trate de baja por abandono de empleo, se debe presentar Acta de Abandono de Empleo con lasfirmas originales del personal que interviene en ella y debe llevar firma de autorización del Director General.

6. Cuando se trate de baja por defunción las instrucciones complementarias deberán llevar el nombre y RFC delbeneficiario, de acuerdo a documentos presentados por los familiares.

7. El formato de movimiento de personal de baja deberá llevar la leyenda “Se solicita pago de prestacionescorrespondientes al tiempo laborado”.

8. Los movimientos de personal deberán ser autorizados y firmados por el Director de Servicios Administrativosy por el Director General del SEER.

9. El tiempo para la elaboración de formato de personal (SEER-DSA-RH-TP-01) será de 3 días hábiles despuésde recibir toma de posesión, reanudación o permiso sin sueldo.

Formuló


Revisó


Autorizó



Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 1 de 2Procedimiento: Elaboración de formato de Movimiento de Personal: Altas, Interinatos, Bajas, Reanudación de Labores,



Jefe de Departamento deRecursos Humanos




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08

Recibe propuesta, autorizada por el Director General y por el Director deServicios Administrativos o toma de posesión (SEER-DSA-RH-TP-01)firmada por el Jefe Directo.

a).- Si, Se sella de recibido.b).- No, No es recibido y se regresa a la Sección 52 del SNTE.

Turna propuesta o toma de posesión (SEER-DSA-RH-TP-01) alencargado de nivel.

Anota movimiento en plantilla de personal y listas alfabéticas, señalandoel tipo de movimiento de que se trate y las fechas que abarca.

Obtiene datos del expediente: Plaza, clave presupuestal, clave de sueldo,nivel máximo de estudios, RFC, si es personal de nuevo ingreso y númerode empleado, si ya es personal activo.

Llena el formato de movimiento de personal (SEER-DSA-RH-MP-01).

Revisa y rubrica el formato de movimiento de personal (SEER-DSA-RH-MP-01).

Turna formato de movimiento de personal (SEER-DSA-RH-MP-01) parafirma del Director de Servicios Administrativos.

Recibe y recaba firma del Director General en el formato de movimientode personal (SEER-DSA-RH-MP-01).

Formuló


Revisó


Autorizó



Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 2 de 2Procedimiento: Elaboración de formato de Movimiento de personal: Altas, Interinatos, Bajas, Reanudación de Labores,




Secretaria del Departamentode Recursos Humanos

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Sella de recibido con la fecha en que Oficialía Mayor entrega nuevamenteen el Departamento de Recursos Humanos.

Envía copias de formatos de movimiento de personal (SEER-DSA-RH-MP-01) a las oficinas correspondientes, recabando su respectivo acusede recibo:

Archivo, Dirección Administrativa, Minutario, Expediente personal.

Original: *Secretaría de Finanzas

Copias: *Amarilla: Recursos Humanos de Oficialía Mayor*Verde: Archivo General de Oficialía Mayor*Azul: Oficina de Seguro Social de Oficialía Mayor*Blanca: Recursos Humanos de Pensiones del Estado**Rosa: Recursos Financieros del SEER**Azul: Minutario de Recursos Humanos del SEER**Amarilla: Archivo del SEER**Verde: Expediente personal en el Departamento de

Recursos Humanos del SEER

Nota: (*) Son entregadas por el Departamento de Personal deOficialía Mayor.

(**) Son entregadas por el Encargado de Nivel delDepartamento de Recursos Humanos del SEER

Archiva en el expediente personal del Departamento, copia de formato demovimiento de personal (SEER-DSA-RH-MP-01) y documentos deantecedentes.

Archiva copia en el minutario del Departamento de Recursos Humanos.

Formuló


Revisó


Autorizó



Elaboración de Ordenes de Servicio


Dar al trabajador un documento oficial para que se presente alCentro de Trabajo, especificando el puesto a ocupar.


Unidades administrativas que intervienen en el procesode elaboración de órdenes de servicio:

Sección 52 del SNTE






Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 1 de 1Procedimiento: Elaboración de Órdenes de Servicio

1. El Director General autoriza los movimientos de personal que la Organización Sindical propone a través deoficios debidamente firmados por el Colegiado de Asuntos Laborales del Nivel Educativo y del SecretarioGeneral de la Sección 52 del SNTE.

2. Para realizar órdenes de servicio (SEER-DSA-RH-0S-01) se deberá cotejar que si es personal ya adscrito, norebase el esquema autorizado; si lo hace, la propuesta deberá ser regresada al Colegiado de AsuntosLaborales del Nivel de la Sección 52 del SNTE.

3. Las órdenes de servicio (SEER-DSA-RH-0S-01) se realizarán de acuerdo a la plantilla de personalautorizada.

4. Para realizar las órdenes de servicio (SEER-DSA-RH-0S-01) se deberán tener todos los documentos querespalden el movimiento:

a) Incapacidad médica (expedida por el IMSS)b) Propuesta sindicalc) Solicitud de bajad) Currículum Vitae con copias certificadas que avalen la preparación académicae) Acta de nacimiento original o copia certificadaf) Copia de credencial de elector

5. El tiempo para expedir órdenes de servicio (SEER-DSA-RH-0S-01) será en los siguientes 5 días hábiles.

6. Las órdenes de servicio (SEER-DSA-RH-0S-01) serán autorizadas por el Director de ServiciosAdministrativos y por el Director General del Sistema Educativo Estatal Regular.

Formuló


Revisó


Autorizó



Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 1 de 2Procedimiento: Elaboración de Ordenes de Servicio






01

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06

Turna propuesta para movimiento de personal.

Revisa si la propuesta es correcta y la situación laboral del personalmencionado.¿Está correcta la propuesta?a).- Si, La turna al Encargado de Nivelb).- No, No es recibida y se regresa a la Sección 52 del SNTE

- Si ya es personal activo revisa que no rebase esquema permitido.- Si no es personal activo

Preparación académicaDocumentosEdad

Turna al encargado de nivel.

Elabora las órdenes de servicio (SEER-DSA-RH-0S-01) que debencontener:

a) Nombre del trabajadorb) Plaza que se asignac) Tipo de plaza (Base o interinato)d) Puesto a desempeñare) Centro de trabajof) Fecha en que inicia a laborarg) Jefe con quien debe presentarseh) Si es interinato:

Período en que laborará

Revisa y rubrica órdenes de servicio (SEER-DSA-RH-0S-01).

Entrega órdenes de servicio (SEER-DSA-RH-0S-01) al Director deServicios Administrativos para rúbrica.

Formuló


Revisó


Autorizó



Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 2 de 2Procedimiento: Elaboración de Ordenes de Servicio



Director General del SEER


07

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Revisa y rubrica órdenes de servicio (SEER-DSA-RH-0S-01) y entrega alDirector General para su firma.

Revisa y firma órdenes de servicio (SEER-DSA-RH-0S-01) y las regresa.

Recibe las órdenes de servicio (SEER-DSA-RH-0S-01) firmadas por elDirector General y las ensobra.

Entrega a la Dirección General para que a través de la OrganizaciónSindical se entregue al trabajador.

Anexa una copia de las órdenes de servicio (SEER-DSA-RH-0S-01) alexpediente personal para su integración y en su caso, para realizar eltrámite de pago.

Formuló


Revisó


Autorizó



Elaboración de Constancias de Trabajo


Verificar datos reales y actuales del trabajador adscrito alSistema Educativo Estatal Regular que solicite constancia detrabajo.


Unidades administrativas que intervienen en el procesode elaboración de constancias de trabajo:

Departamento de Estadística






Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 1 de 1Procedimiento: Elaboración de Constancias de Trabajo

1. Se entregarán constancias de trabajo (SEER-DSA-RH-CT-01) sólo a los trabajadores que se encuentrenlaborando en el Sistema Educativo Estatal Regular con plaza base o interinato por tiempo indefinido.

2. Para entregar constancia de trabajo (SEER-DSA-RH-CT-01) a quien cubra interinato con término, se validarási en el momento de solicitarla se encuentra laborando, especificando en ella la situación en la que seencuentra.

3. Si el personal labora en una Institución Incorporada al Sistema Educativo Estatal Regular, sólo se hará laconstancia de trabajo (SEER-DSA-RH-CT-01) si presenta el formato debidamente requisitado, emitido por elDepartamento de Estadística del Sistema Educativo Estatal Regular y firmado por el Jefe de dichoDepartamento.

4. Por ningún motivo se expedirán constancias de trabajo (SEER-DSA-RH-CT-01) con datos falsos o depersonal que no labore en Instituciones Adscritas o Incorporadas al Sistema Educativo Estatal Regular.

5. La elaboración de la constancia de trabajo (SEER-DSA-RH-CT-01) será el mismo día que se reciba lasolicitud, siempre y cuando la hora de recepción de dicha solicitud sea antes de las 13:30 hrs.

6. Las constancias de trabajo (SEER-DSA-RH-CT-01) serán autorizadas por el Director de ServiciosAdministrativos, si el trámite es para una Institución dentro del Sistema Educativo Estatal Regular (CEDIE) ypor el Director General si la constancia de trabajo (SEER-DSA-RH-CT-01) va dirigida a una instancia ajena alSistema Educativo Estatal Regular (Crédito, UPN, ENESMAPO, VISA, Pasaporte, etc.); en caso de UPN yENESMAPO deberán llevar, además, la firma del Jefe del Departamento de Recursos Humanos del SistemaEducativo Estatal Regular.

7. La entrega de constancias de trabajo (SEER-DSA-RH-CT-01) se hará, previa identificación de la persona quela recoge, ésta firmará de recibido en la copia, agregando fecha y hora de recepción.

Formuló


Revisó


Autorizó





Departamento deEstadística

Secretaria de Departamentode Recursos Humanos



01

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03

04

05

06

07

Elabora formato de solicitud de constancia (SEER-DPE-DE-Ficha-VDE-06).

Recibe formato de solicitud de constancia (SEER-DPE-DE-FICHA-VDE-06), sella de recibido, lo registra en el Diario Constancias solicitadas y lasturna al encargado de nivel.

Revisa si el solicitante es personal adscrito al SEERa).- Si, Coteja datos y elabora constancia de trabajo.b).- No, No se recibe, se regresa al remitente.

Si es trabajador dependiente del Sistema Educativo Estatal Regularrevisa:

Centro de trabajo Tipo de plaza Plaza Sueldo Antigüedad

Si no es trabajador dependiente del Sistema Educativo Estatal Regular:Escribe datos de acuerdo a formato de solicitud de constancia (SEER-DPE-DE-Ficha-VDE-06) del Departamento de Estadística.

Realiza constancia de trabajo de acuerdo a formato (SEER-DSA-RH-CT-01).

Rubrica constancia de trabajo (SEER-DSA-RH-CT-01).

Envía constancia de trabajo (SEER-DSA-RH-CT-01) a la Dirección deServicios Administrativos para firma y/o rúbrica.

Formuló


Revisó


Autorizó








08

09

10

11

12

Rubrica y firma constancia de trabajo (SEER-DSA-RH-CT-01).Si es para Institución ajena al Sistema Educativo Estatal Regular la turnaal Director General del Sistema Educativo Estatal Regular para firma.

Firma constancia de trabajo (SEER-DSA-RH-CT-01) y las regresa.

Recibe de la Dirección de Servicios Administrativos la constancia detrabajo ya firmada.

Entrega constancia de trabajo (SEER-DSA-RH-CT-01) al trabajador,previa identificación y firma de recibido en la copia.

Archiva en minutario la copia de constancia de trabajo firmada de recibido(SEER-DSA-RH-CT-01).

Formuló


Revisó


Autorizó



Elaboración de Formatos de Descuento


Controlar y verificar las sanciones económicas asignadas alos trabajadores dependientes del Sistema Educativo EstatalRegular por incumplimiento en su horario de trabajo.


Unidades administrativas que intervienen en el procesode elaboración de formatos de descuento:

Centros de trabajo dependientes del SEER




Secretaría de Finanzas de Gobierno del Estado



Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 1 de 1Procedimiento: Elaboración de Formatos de Descuento

1. El Personal del Departamento de Recursos Humanos recibe de las Direcciones de Área del SistemaEducativo Estatal Regular los reportes del personal (SEER-DSA-RH-I-01) con faltas o retardos injustificados.

2. Solo se recibirá el reporte (SEER-DSA-RH-I-01) si lleva las firmas del Inspector y Jefe Directo del trabajador.

3. Se capturará el reporte de inasistencias, formato (SEER-DSA-RH-I-03), después de verificar que no existejustificación de la incidencia.

4. El Encargado del Reloj Checador en coordinación con Oficialía Mayor, genera el reporte de incidencias delpersonal que labora en el Edificio Administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular (SEER-DSA-RH-I-04).

5. El reporte de descuento mensual (SEER-DSA-RH-I-05) será enviado al Departamento de Nóminas de laSecretaría de Finanzas de Gobierno del Estado, vía correo electrónico.

6. El Personal del Departamento de Recursos Humanos archiva el concentrado mensual de los descuentos(SEER-DSA-RH-I-06), adjuntando el formato de descuento que lo generó (SEER-DSA-RH-I-01).

Formuló


Revisó


Autorizó



Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 1 de 1Procedimiento: Elaboración de Formatos de Descuento


Titular del Centro de trabajodel SEER

Secretaria delDepartamento de RecursosHumanos


Encargado de Sistemas



01

02

03

04

05

06

07

08

09

Reporta inasistencias de acuerdo a formato (SEER-DSA-RH-I-01).

Recibe reporte de inasistencia (SEER-DSA-RH-I-01) debidamenterequisitado y lo turna al encargado de nivel.

Verifica que no haya justificación para la inasistencia. (Incapacidad,permiso concedido por el Jefe Directo, comisión, etc.).

Coteja datos: Centro de trabajo, tipo de plaza, sueldo y número deempleado.

Captura el descuento (SEER-DSA-RH-I-03) y lo remite al Encargado deSistemas.

Imprime un concentrado mensual de los descuentos (SEER-DSA-RH-I-06) adjuntando una copia del formato de descuento (SEER-DSA-RH-I-01)y lo archiva en el minutario correspondiente.

Elabora un concentrado de los descuentos y lo entrega al Jefe delDepartamento de Recursos Humanos (SEER-DSA-RH-I-04) para surevisión.

Revisa el concentrado de los descuentos (SEER-DSA-RH-I-04) y loregresa al Encargado de Sistemas.

Genera un concentrado mensual de los descuentos y lo envía, a través decorreo electrónico, al Departamento de Nóminas de la Secretaría deFinanzas para su aplicación (SEER-DSA-RH-I-05).

Formuló


Revisó


Autorizó



Proceso de información para Anteproyecto de Presupuesto


Controlar, actualizar y proporcionar datos de la plantilla depersonal requeridos por el Departamento de RecursosFinancieros para el Anteproyecto de Presupuesto.


Unidades administrativas que intervienen en el proceso deinformación para Anteproyecto de Presupuesto:



Departamento de Recursos Financieros



Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 1 de 1Procedimiento: Proceso de información para Anteproyecto de Presupuesto

1. La información debe ser revisada y actualizada periódicamente en la Base de Datos.

2. Sólo se agregarán las plazas que estén debidamente sustentadas en las respuestas a los pliegos petitoriosque se hagan ante Gobierno del Estado.

3. Se proporcionarán los datos que el Jefe de Departamento de Recursos Financieros requiera para laelaboración del anteproyecto de presupuesto.

Formuló


Revisó


Autorizó



Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 1 de 1Procedimiento: Proceso de información para Anteproyecto de Presupuesto






Jefe del Departamento deRecursos Humanos

01

02

03

04

05

06

07

08

Turna relación de movimientos de personal al Encargado de Sistemas.

Actualiza la base de datos de la plantilla de personal.

Imprime la plantilla de personal.

Turna al Encargado del Nivel Educativo.

Revisa la plantilla actualizada y hace las observaciones al Encargado deSistemas, en caso de que haya error.

Procesa información y genera datos impresos o respaldo en CD, que elJefe del Departamento de Recursos Financieros requiere.

Revisa y rubrica información.

Envía al Jefe de Departamento de Recursos Financieros base de datoscon información de plantilla:

Catálogo de puestos Número de plazas Tipos de plazas Costo mensual por Dirección

Formuló


Revisó


Autorizó



Elaboración de Credenciales


Emitir una identificación oficial del Sistema Educativo EstatalRegular con datos actualizados del trabajador.


Unidades administrativas que intervienen en el procesode elaboración de credenciales:






Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 1 de 1Procedimiento: Elaboración de Credenciales

1. Se entregarán credenciales (SEER-DSA-RH-C-01) sólo a los trabajadores que se encuentren laborando en elSistema Educativo Estatal Regular con plaza base o interinato por tiempo indefinido.

2. Antes de recibir la solicitud de credencial (SEER-DSA-RH-C-01) se verificará que el solicitante sea personalde base o con interinato por tiempo indefinido.

3. Para entregar la credencial (SEER-DSA-RH-C-01) a quien cubra interinato con término, se validará si en elmomento de solicitarla se encuentra laborando, especificando en ella la situación en la que se encuentra.

4. Por ningún motivo se expedirán credenciales con datos falsos o de personal que no labore en InstitucionesAdscritas o Incorporadas al Sistema Educativo Estatal Regular.

5. Las credenciales (SEER-DSA-RH-C-01) serán autorizadas y rubricadas por el Director de ServiciosAdministrativos y firmadas por el Director General del Sistema Educativo Estatal Regular.

Formuló


Revisó


Autorizó



Dirección: Servicios Administrativos Fecha de elaboración: Noviembre 2010Departamento: Recursos Humanos Hoja: 1 de 1Procedimiento: Elaboración de Credenciales


Personal adscrito al SEER

Secretaria delDepartamento de RecursosHumanos


Jefe del Departamento deRecursos Humanos





01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

Solicita credencial (SEER-DSA-RH-C-01) a través del formato (SEER-DSA-RH-SC-01).

Revisa que la solicitud de credencial cubra los requisitos (datos delsolicitante completos y dos fotografías tamaño infantil) y la turna alEncargado de Nivel.

Verifica que el solicitante sea personal adscrito al SEERa).- Si, Recibe la solicitud de credencial y 2 fotografías tamaño infantil.b).- No, No se recibe, se regresa al solicitante.

Elabora la credencial (SEER-DSA-RH-C-01) obteniendo los datos de laplaza actual.

Registra en el diario de credenciales: Número de credencial, nombre deltrabajador, centro de trabajo, plaza y adjunta la fotografía.

Revisa, rubrica y turna formato de credencial (SEER-DSA-RH-C-01) alDirector de Servicios Administrativos.

Revisa, rubrica y turna formato de credencial (SEER-DSA-RH-C-01) parafirma del Director General del Sistema Educativo Estatal Regular.

Firma y sella formato de credencial (SEER-DSA-RH-C-01).

Recibe formato de credencial (SEER-DSA-RH-C-01) firmada por elDirector General del Sistema Educativo Estatal Regular.

Entrega formato de credencial (SEER-DSA-RH-C-01) al trabajador.

Firma de recibido en el diario de registro de credenciales.Formuló


Revisó


Autorizó

anexo PSS-01

Permiso sin Goce de Sueldo

Elabora

Departamento deRecursos Humanos(Encargado de Nivel)

Distribución

Original y copias:Sindicato Nacional deTrabajadores de laEducación Secc. 52

Periodicidad

Indistinta

Clave del anexo

PSS-01

Informar al trabajador y a los Jefes inmediatos que fue otorgadoel Permiso sin Sueldo y el tiempo de Licencia concedido.

Objetivo

ANEXO PSS-01

"2010, Año del Bicentenario del Inicio del Movimiento de Independencia Nacional;Y del Centenario del Inicio de la Revolución Mexicana“

SAN LUIS POTOSI, S.L.P., 07 DE ENERO DEL 2010.

C. ________________________________________P R E S E N T E .-

La Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular a mi cargo, tiene a bien comunicarle quese le ha concedido Permiso sin Goce de Sueldo a partir del ____ de _____________ del _________ al_____ de ____________ del ________, para estar separado (a) de sus labores como____________________________ en la Escuela_____________________________________________ de ___________________, S.L.P. (Deberápresentar Reanudación de Labores, a más tardar, tres días después de presentarse a laborar).

Sin otro asunto en particular, quedo de usted.

ATENTAMENTE“SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCION”SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

___________________________________________________DIRECTOR GENERAL

Copias: Jefe del Departamento ____________________________ PresenteInspección de la Zona Escolar _____________________ “Dirección de la Escuela __________________________ “

I’XTF/I’AMMM/P’MCTH/meam.

DEPENDENCIA: SECRETARIA DE EDUCACION DE GOBIERNO DEL ESTADOSISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

SECCION: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOSNIVEL___________________________________

NUM. DE OFICIO: 01/10

Dirección de Servicios AdministrativosMovimiento de Personal

Turna propuestade movimiento de

personal

Revisa propuestay sella de recibido

¿Estácorrecta lapropuesta?

Anota movimientosen plantilla

Recibe toma deposesión

SEER-DSA-RH-TP-01

Realiza trámite deformato

de movimientode personal

SI

NO

SEER-DSA-RH-MP-01

Proceso

Formuló

Prog. María Cristina Turrubiartes Hernández

Revisó


Autorizó


Inicio

1

1

Jefe del Depto. deRecursos Humanos

Encargado de Nivel Archiva movimiento enel expediente personal

Fin

SEER-DSA-RH-OS-01

Elabora órdenes deservicio

Elabora formato demovimiento de

personal

Se regresa a laSección 52 del

SNTE paracorrección y/o

adecuación

Proceso

Revisó


Autorizó

1

Dirección de Servicios AdministrativosElaboración de Formato de Personal

Envía formato demovimiento de

personal SEER-DSA-TH-MP-01

Entrega movimientode personal SEER-DSA-TH-MP-01 a

Oficialía Mayor

Rubrica formato demovimiento de

personalSEER-DSA-TH-MP-01

Obtiene datosdel expediente

NONo es recibido y se

regresa a laSección 52 del

SNTE

Anota movimiento enplantilla y en listas

alfabéticas

Firma y entrega formatode movimiento de

personal SEER-DSA-TH-MP-01 al DirectorGeneral para firma

Firma, sella y regresaformato de

movimientos depersonal SEER-DSA-

TH-MP-01 alDepartamento de

Recursos Humanos

2

Recibe propuesta otoma de posesión

SEER-DSA-RH-TP-01


¿Estácorrecto el

documento?

SI

Encargado de Nivel


Recibe movimiento depersonal SEER-DSA-TH-MP-01 sellado por

Oficialía MayorDirector de Servicios

Administrativos

Director General

2

Distribuye copias delformato de personal

Sella de recibidomovimiento de

personal SEER-DSA-TH-MP-01 con fechaen que es regresado

de Oficialía Mayor

Fin

Formuló


1

Encargado de Nivel

Recibe movimientosfirmados

Inicio

SEER-DSA-RH-MP-01

Archiva copias en elexpediente personal

Elabora formato demovimiento de

personal

Proceso

Formuló


Revisó


Autorizó

Dirección de Servicios AdministrativosElaboración de Ordenes de Servicio

1

Revisa y rubricaórdenes de

servicio SEER-DSA-RH-OS-01


Firma órdenes deservicio SEER-DSA-RH-OS-01

Director Generaldel SEER

Encargado de Nivel

Recibe y distribuyecopias

Fin

Inicio


Turna propuesta demovimiento de

personal

Revisa propuestay sella de recibido

¿Estácorrecta lapropuesta?


Encargado de Nivel

SEER-DSA-RH-OS-01

Elabora órdenes deservicio

SI

No es recibida y seregresa a la

Sección 52 delSNTE

NO

Revisa y rubricaórdenes de servicioSEER-DSA-RH-OS-

01


1

Proceso

Formuló


Revisó


Autorizó

2

1 2

Dirección de Servicios AdministrativosElaboración de Constancias de Trabajo

Envía solicitud deconstancia de trabajoSEER-DSA-RH-CT-

01

Depto. deEstadística

Revisa y rubricaconstancia de trabajoSEER-DSA-RH-CT-

01


Regresa constanciade trabajo SEER-DSA-RH-CT-01

firmada al Depto. deRecursos Humanos

Recibe solicitud deconstancia de trabajoSEER-DSA-RH-CT-

01

Se cotejan datos deltrabajador

Encargado de NivelRevisa y rubricaconstancia de trabajoSEER-DSA-RH-CT-

01

Turna la constanciade trabajo SEER-

DSA-RH-CT-01 parafirma

Director General

Revisa y firma laconstancia de trabajoSEER-DSA-RH-CT-

01

¿Espersonaladscrito

alSEER?

Entrega constanciade trabajo SEER-DSA-RH-CT-01

al trabajador

SI

NONo se recibe, se

regresa alremitente

1

Fin

Encargado deNivel

Inicio

SEER-DSA-RH-CT-01

Elabora constanciade trabajo

Proceso

Formuló


Revisó


Autorizó

2

Dirección de Servicios AdministrativosElaboración de Formatos de Descuento

(Centros de Trabajo)

Turna formato dedescuento

SEER-DSA-RH-I-02al Encargado de

Sistemas

Encargado deSistemas

1 2

FinEncargado de

Sistemas

1

Remite reporte deinasistencias

SEER-DSA-RH-I-01

Centro deTrabajo

Recibe reporte deinasistencias SEER-

DSA-RH-I-01

Coteja datos deltrabajador

Verifica que no hayajustificación para las

inasistencias

Encargado deNivel

Inicio

SEER-DSA-RH-I-04

Genera el concentradode descuentos y loenvía por correo

electrónico al Depto. deNóminas de la

Secretaría de Finanzaspara su aplicación

SEER-DSA-RH-I-02

Captura formato dedescuento

Archiva concentradomensual dedescuentos

SEER-DSA-RH-I-05adjuntando el formatoSEER-DSA-RH-I-01

Proceso

Formuló


Revisó


Autorizó

2

Dirección de Servicios AdministrativosElaboración de Formatos de Descuento

(Personal Edificio Administrativo SEER)

Turna formato dedescuento

SEER-DSA-RH-I-03al Encargado de

Sistemas


1 2

Fin


1


Recibe reporte deinasistencias SEER-

DSA-RH-I-03

Turna el reporte deinasistencias al Jefedel Departamento

SEER-DSA-RH-I-03

Verifica y coteja sihay justificación para

las inasistencias

Encargado deNivel

Inicio

Jefe de Depto. deRecursos Humanos

Revisa y autoriza elformato dedescuento

SEER-DSA-RH-I-03

Archiva resumen deinasistencias

SEER-DSA-RH-I-05adjuntando el formatoSEER-DSA-RH-I-03

SEER-DSA-RH-I-03

Genera y remitereporte de

inasistencias alEncargado de Nivel

SEER-DSA-RH-I-05

Genera el resumende inasistencias

SEER-DSA-RH-I-02

Captura losdescuentos

SEER-DSA-RH-I-04

Genera elconcentrado dedescuentos y loenvía por correo

electrónico al Depto.de Nóminas de la

Secretaría deFinanzas para su

aplicación

Proceso

Formuló


Revisó


Autorizó

1

1

Fin

Dirección de Servicios AdministrativosElaboración de Anteproyecto de Presupuesto

Turna relación demovimientos de

personal alEncargado de

Sistemas

Encargado deNivel

Actualiza base dedatos de plantilla de

personal

Imprime plantilla depersonal

Actualiza tabuladores


Turna al Encargadode Nivel Educativo

Jefe de Depto. deRecursos Humanos

Envía base de datosal Jefe del Depto. deRecursos Financieros

Revisa y rubricainformación de la

plantilla del personal

Inicio

Proceso

Formuló


Revisó


Autorizó

2

Dirección de Servicios AdministrativosElaboración de Credenciales

Revisa y rubricacredencial SEER-DSA-RH-SC-01

Revisa y firmacredencial SEER-DSA-RH-SC-01

Jefe del Depto.de Recursos Humanos

Director General

Regresa credencialSEER-DSA-RH-SC-01 firmada al Depto.

de RecursosHumanos

Turna credencialSEER-DSA-RH-SC-

para firma

Revisa y rubricacredencial SEER-DSA-RH-SC-01

Director de ServiciosAdministrativos Entrega credencial

SEER-DSA-RH-SC-01 al Trabajador

Fin

21

Solicita credencialSEER-DSA-RH-SC-

01

Trabajador

Recibe solicitud con 2fotografías del

trabajador

Turna credencialSEER-DSA-RH-SC-

01 para rúbrica

Encargado de Nivel

1

NO No se recibe, seregresa alremitente

SI

¿Es personaldel SEER?

Encargado de Nivel

Inicio

SEER-DSA-RH-SC-01

Elabora credencial

DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

CATALOGOde Formas

APLICADO A:DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

SAN LUIS POTOSI, S.L.P., NOVIEMBRE 2010

Establecer el tipo de movimiento asignado al personal, así como darlo aconocer a las Dependencias involucradas para trámite de pago y elproceso de integración de expediente.

Objetivo

SEER-DSA-RH-MP-01

Movimiento de Personal

76

14

23

4

5 89 10

19

17

16

15

1312

11

22

2120

2524

18

23

1

7

1. Folio del formato.2. Fecha de elaboración del formato.3. Número de oficio.4. Nombre del trabajador (apellido paterno, apellido materno y nombre

(s)).5. Registro Federal de Contribuyentes con homonimia.6. Número de empleado, si ya es personal activo.7. Número de nombramiento, si ya fue expedido por la Oficialía Mayor.8. Área de adscripción (localidad y zona escolar).9. Zona Escolar a la que pertenece el Centro de Trabajo.10. Región del Estado donde labora.11. Categoría actual del trabajador (completa).12. Clave de sueldo, de acuerdo al catálogo que emite la Secretaría de

Finanzas.13. Clave presupuestal de la plaza a la que se está refiriendo.14. Nivel máximo de estudios que exista en el expediente del trabajador.15. Registro del título o leyenda “En servicio”, si ya está laborando en el

Sistema.16. Tipo de movimiento al que se refiere el documento.17. Fecha a partir de cuándo comienza el movimiento.18. Fecha en que termina el movimiento.19. Categoría propuesta del trabajador.20. Clave de sueldo de la categoría propuesta.21. Clave presupuestal de la categoría a la que se está refiriendo.22. Instrucciones que ayudan a entender el movimiento, como número de las

incapacidades médicas expedidas por el IMSS, etc.23. Firma del Director de Servicios Administrativos.24. Firma y sello del Director General del SEER.25. Firma y sello del Oficial Mayor de Gobierno del Estado.

i n s t r u c t i v o

Elabora

Departamento deRecursos Humanos

Distribución

Original:Secretaría de Finanzas

Copias:Dirección de Pensiones,Oficialía Mayor,Archivo,Dirección de ServiciosAdministrativos,Departamento deRecursos Humanos

Periodicidad

Indistinta

Medio para obtenerla forma


SEER-DSA-RH-MP-01

Que los Centros de Trabajo realicen los reportes de manera clara y con losdatos que son necesarios para hacer el trámite.

Objetivo

SEER-DSA-RH-I-01

Reporte de Inasistencias de los Centros de Trabajo

10

2

9

1

3

18

5

87

64

15141311 12

16 17


Elabora

Centro de Trabajo

Distribución

Original:Dirección de ServiciosEducativos del SEER

Copias:Inspector de Zona,Dirección de la Escuela,Dirección de ServiciosAdministrativos,Departamento deRecursos Humanos

Periodicidad

Mensual



SEER-DSA-RH-I-01

1. Nombre completo del Director de Servicios Administrativos.

2. Nombre completo del Jefe del Departamento de Recursos Humanos.

3. Fecha de elaboración del reporte.

4. Número de oficio.

5. Nombre del Centro de Trabajo que reporta.

6. Turno.

7. Zona Escolar.

8. Nivel Educativo.

9. Mes que se está reportando de inasistencia.

10. Año del reporte.

11. Número de empleado del trabajador.

12. Nombre (Apellido paterno, apellido materno y nombre (s)).

13. Día (s) de inasistencia.

14. Número de horas a descontar.

15. Tipo de plaza que tiene el trabajador.

16. Nombre, firma y sello del Director del Centro de Trabajo o Jefe de

Departamento.

17. Nombre, firma y sello del Inspector.

18. Nombre, firma y sello del Director de Área.

Pantalla de Captura de Descuentos

SEER-DSA-RH-I-02

Realizar el descuento de inasistencias del personal adscrito al Sistema.Objetivo

4

1

3

2

5

6

7 8 9

10


1. Selección de periodo a reportar.

2. Selección del Centro de Trabajo del empleado a reportar.

3. Búsqueda del empleado a reportar.

4. Selección del empleado a reportar.

5. Se aceptan lo datos de dicho empleado.

6. Seleccionar la plaza(s) en la que se aplicará el descuento.

7. Se indican las fechas de las faltas.

8. Se selecciona la unidad de descuento (días u horas).

9. Se indica la cantidad en días u horas.

10. Se aplica el descuento.

ElaboraEncargado de Sistemas

DistribuciónDepartamento de RecursosHumanos

PeriodicidadMensual


Departamento de RecursosHumanos (MedioElectrónico)

SEER-DSA-RH-I-02

Informar las inasistencias del personal adscrito al Edificio Administrativo,obtenidas del Reloj Checador en forma mensual.

Objetivo

SEER-DSA-RH-I-03

Reporte Mensual de Inasistencias(Personal del Edificio Administrativo)

1 2 43 5


1. Número consecutivo de empleados.

2. Número identificador del empleado respecto al Reloj Checador.

3. Nombre del empleado.

4. Tipo de inasistencia (Retardo, Falta, No checó entrada, No checó

salida, Retardo mayor, Retardo menor, Permiso económico,

Justificación, Vacaciones, Incapacidades, etc.)

5. Aclaración o ratificación del tipo de incidencia.

Elabora


Distribución


Periodicidad

Mensual



SEER-DSA-RH-I-03

Reportar a Oficialía Mayor la relación mensual de descuentos aplicados alpersonal adscrito al Sistema.

Objetivo

SEER-DSA-RH-I-04

Relación de Descuentos Aplicados

1 2 43


1. Número de empleado (según nómina).

2. Nombre del empleado.

3. Periodo en que se capturó el descuento.

4. Cantidad a descontar .

Elabora


Distribución

Oficialía Mayor

Periodicidad

Mensual



SEER-DSA-RH-I-04

Obtener un reporte mensual de los descuentos aplicados al personaladscrito al Edificio Administrativo del Sistema.

Objetivo

SEER-DSA-RH-I-05

Resumen de Inasistencias

1

2 3 4 5 6 7 8

9 10

1. Capturar el periodo de descuento.2. Número consecutivo de empleados3. Número del empleado (según nómina)4. Nombre del trabajador (apellido paterno, apellido materno y nombre

(s)).5. Sueldo mensual del empleado.6. Unidad de descuento (Días u Horas).7. Cantidad de descuento (total de Días u Horas)8. Importe a descontar.9. Iniciales del encargado del Nivel.10. Nivel en que se elaboró el descuento.


Elabora

Encargado delNivel

Distribución

Original:Encargado de Sistemas

Copias:Jefa del Departamento deRecursos Humanos.

Periodicidad

Mensual


Departamento deRecursos HumanosMedio Electrónico)

SEER-DSA-RH-I-05

Credencial

8

Objetivo

SEER-DSA-RH-C-01

Que el personal obtenga una identificación oficial que lo acredite comotrabajador del Sistema.

DOMICILIO:COL.C.P.TEL.R.F.C.NUM. EMP.NUM. CRED.

7

1

4

2

3

56

I’AMMM/P’MCTH/meam.


1. Fotografía tamaño infantil del trabajador.

2. Nombre completo del trabajador.

3. Tipo de plaza y Centro de Trabajo.

4. Fecha en que se expide la credencial.

5. Firma del trabajador.

6. Nombre y Firma del Director General.

7. Datos del trabajador (Domicilio, colonia, código

postal, número telefónico, RFC, número de

empleado y número de credencial.

8. Rúbrica del Director de Servicios

Administrativos y del Jefe del Departamento de

Recursos Humanos.

Elabora

Departamento deRecursos Humanos(Encargado del Nivel)

Distribución


Periodicidad

Indistinta



SEER-DSA-RH-C-01

Toma de Posesión

Objetivo

SEER-DSA-RH-TP-01

1NOMBRE:DIRECCIÓN:TELEFONO:

ASUNTO: TOMA DE POSESION

LUGAR Y FECHA:______________________________________

C.DIRECTOR (A) DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DEL S.E.E.R.P R E S E N T E.-

AT.N. C.JEFE(A) DEL DEPARTAMENTO

DE RECURSOS HUMANOS DEL S.E.E.R.P R E S E N T E .-

POR MEDIO DE LA PRESENTE COMUNICO QUE CON FECHA:_________________________________

TOME POSESION DE MI EMPLEO: _____________________________ EN ________________________(INTERINATO / BASE)

(CENTRO DE TRABAJO)

_____________________________________ EN SUSTITUCIÓN DE ______________________________

DE ACUERDO A LAS ORDENES DE SERVICIO ______________ DE FECHA. _____________________

(NO. OFICIO)

ATENTAMENTE

NOMBRE Y FIRMA

Vo.Bo

Vo.Bo

DIRECTOR DE LA ESCUELA INSPECTOR

2

5

3

4

6

9

7

8

10

11

12

14

13

Que el trabajador notifique al Departamento de Recursos Humanos que se hapresentado a laborar en los términos que se le indicaron, aportando lainformación necesaria para llevar a cabo el trámite y mantener actualizados susdatos.

Elabora

Trabajador

DistribuciónDirección de ServiciosAdministrativos,Dirección de Área,Departamento del Nivel,Inspección del Nivel,Departamento deRecursos Humanos,Dirección del Centro deTrabajo

Periodicidad

Indistinta



Datos personales y actualizados.

Lugar y fecha en que se realiza el documento.

Nombre del Director de Servicios Administrativos.

Nombre del Jefe del Departamento de Recursos Humanos.

Fecha en que se presentó a laborar en el Centro de Trabajo.

Tipo de plaza o interinato que desempeña.

Centro de trabajo donde se presenta.

Persona a quien sustituye, en su caso.

Número de oficio de las órdenes de servicio expedidas por el

Departamento de Recursos Humanos.

Fecha de las órdenes de servicio.

Nombre y firma del trabajador.

Nombre, firma y sello del Director del Centro de Trabajo.

Nombre, firma y sello del Inspector.

Copias a las instancias correspondientes, según lo marcan las órdenes

de servicio en cuestión.

i n s t r u c t i v oSEER-DSA-RH-TP-01

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

Reanudación de Labores

Objetivo

SEER-DSA-RH-RL-01

NOMBRE:DIRECCIÓN:TELEFONO:

ASUNTO: REANUDACION DE LABORES.

LUGAR Y FECHA ______________________________

C.DIRECTOR( A) DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DEL S.E.E.R.P R E S E N T E.-

AT’N:JEFE(A) DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOSHUMANOS DEL S.E.E.R.P R E S E N T E .-

POR MEDIO DE LA PRESENTE COMUNICO QUE CON FECHA : _____________________________

REANUDE LABORES COMO: _________________________ EN ______________________________

_____________________________________________ DESPUES DE LICENCIA POR ______________(CENTRO DE TRABAJO, NIVEL, TURNO) (MOVIMIENTO)

ATENTAMENTE

NOMBRE Y FIRMA

Vo.Bo Vo.Bo

DIRECTOR DE LA ESCUELA INSPECTOR

*COPIAS SEGUN LO MARCAN LAS ORDENES DE SERVICIO U OFICIO DE PERMISO.

2

3

4

1

5

6 7

9

8

10

12

11

Que el trabajador notifique al Departamento de Recursos Humanos que hareanudado labores después de haber disfrutado permiso con o sin sueldo.

1. Datos personales y actualizados.

2. Lugar y fecha en que se realiza el documento.

3. Nombre del Director de Servicios Administrativos.

4. Nombre del Jefe del Departamento de Recursos Humanos.

5. Fecha en que se presentó a laborar en el Centro de Trabajo.

6. Tipo de plaza o interinato que desempeña.

7. Centro de Trabajo donde se presenta.

8. Tipo de licencia solicitada.

9. Nombre y firma del trabajador.

10. Nombre, firma y sello del Director del Centro de Trabajo.

11. Nombre, firma y sello del Inspector.

12. Copias a las instancias correspondientes, según lo

marcan las órdenes de servicio recibidas.

Elabora

Trabajador

DistribuciónDirección de ServiciosAdministrativos,Dirección de Área,Departamento del Nivel,Inspección del Nivel,Departamento deRecursos Humanos,Dirección del Centro deTrabajo

Periodicidad

Indistinta



i n s t r u c t i v oSEER-DSA-RH-RL-01

Constancia de Trabajo

Objetivo

SEER-DSA-RH-CT-01

6

14

7

5

8

9

1

4

2

3

10

13

1211

Dar a conocer la situación real y actual del trabajador adscrito.


“2010, Año del Bicentenario del Inicio del Movimiento de Independencia Nacional;

y del Centenario del Inicio de la Revolución Mexicana”

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL DIRECTOR GENERAL

1. Nivel Educativo en el que se realiza la Constancia. Es el nivel al que

pertenece la plaza del trabajador.


3. Especificar el motivo para el que requiere la constancia: Visa, Pasaporte,

CEDIE, Beca, UPN, etc.

4. Nombre completo del trabajador.

5. Plaza o plazas que tiene el trabajador.

6. Nombre (s) del Centro (s) de Trabajo donde labora.

7. Domicilio (s) del Centro (s) de Trabajo donde labora.

8. Sueldo tabular del trabajador.

9. Antigüedad del trabajador.

10. Clave (s) del Centro (s) de Trabajo donde labora.

11. Día de elaboración de la Constancia de Trabajo.

12. Mes de elaboración de la Constancia de Trabajo.

13. Año de elaboración de la Constancia de Trabajo.

14.- Nombre, firma y sello del Director General, del Director de

Servicios Administrativos y/o del Jefe del Departamento de

Recursos Humanos, según el caso.

SEER-DSA-RH-CT-01

Elabora

Departamento deRecursos Humanos(Encargado del Nivel)

Distribución

Trabajador

Periodicidad

Indistinta




Ordenes de Servicio

Objetivo

SEER-DSA-RH-OS-01

Dar al trabajador un documento oficial para que se presente al Centro deTrabajo, especificando el puesto a ocupar.

1

18

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4

3

2

11

7 8

1312

10

1716

15

14

19

9





San Luis Potosí, S.L.P., 07 de enero del 2010.

02/10


i n s t r u c t i v oSEER-DSA-RH-OS-01

Elabora

Departamento de RecursosHumanos (Encargado delNivel)

Distribución

Trabajador,Departamento del NivelEducativo,Inspección del NivelEducativo,Centro de Trabajo,Archivo del SEER,Archivo del Departamentode Recursos Humanos

Periodicidad

Indistinta



1. Nivel Educativo en el que se realizan las Ordenes de Servicio.

Es el nivel al que pertenece la plaza del trabajador.


3. Fecha de elaboración de las Ordenes de Servicio.

4. Nombre completo del trabajador, (nombre (s), apellido paterno,

apellido materno).

5. Situación laboral (interinamente o base).

6. Plaza a cubrir.

7. Materia a cubrir (en caso de que sea nivel secundaria, medio

superior o superior).

8. Nombre del Centro de Trabajo a donde irá a laborar

el trabajador.

9. Nombre del Inspector o Jefe Directo.

10. Número de Zona Escolar.

11. Nivel Educativo (Inicial, preescolar, primaria, secundaria,

medio superior o superior).

12. Día y mes en que inicia a laborar el trabajador.

13. Indicar si va en sustitución de otro trabajador.

14.- Nombre, firma y sello del Director General.

15.- Indicar el Departamento del nivel educativo.

16.- Número de Zona Escolar.

17.- Nombre del nivel educativo.

18.- Nombre de la Escuela o Centro de Trabajo donde se

presentará a laborar el trabajador.

19.- Rúbricas del Director de Servicios Administrativos y del

Jefe del Departamento de Recursos Humanos.

Solicitud de Credencial

Objetivo

SEER-DSA-RH-SC-01

Obtener los datos actuales del trabajador que serán incluídos en la Credencialsolicitada.

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4

8

3

5

1

9

76

10

i n s t r u c t i v oSEER-DSA-RH-SC-01

Elabora

Trabajador

Distribución

Departamento deRecursos Humanos(Encargado de Nivel)

Periodicidad

Indistinta



1. Nombre completo del trabajador, (apellido paterno,

apellido materno, nombre (s)).

2. Domicilio particular actual.

3. Colonia.

4. Código Postal.

5. Teléfono particular del trabajador.

6. Registro Federal de Contribuyentes con homonimia.

7. Número de empleado dado por la Secretaría de

Finanzas.

8. Plaza o plazas que ostenta el trabajador.

9. Centro (s) de Trabajo.

10. Fecha en que es solicitada la credencial en el

Departamento de Recursos Humanos.

Dependencia: Sistema Educativo Estatal Regular Fecha: Noviembre de 2010Dirección General:Dirección de Area: Dirección de Servicios AdministrativosDepartamento: Recursos Humanos

Clave Nombre Clave Nombre

Movimiento de Personal Controlar y registrar la situación laboral de los trabajadoresdependientes del Sistema Educativo Estatal Regular X SEER-DSA-RH-MP-01

SEER-DSA-RH-OS-01Formato de Movimiento de PersonalOrdenes de Servicio

Elaboración de Formatos deMovimiento de Personal (Altas,Interinatos, Bajas, Reanudación deLabores, Permiso con sueldo,Permiso sin sueldo)

Registrar o cambiar la situación laboral de los trabajadoresdependientes del Sistema Educativo Estatal Regular, que laOficialía Mayor los autorice y la Secretaría de Finanzas realiceel pago correspondiente y seguir el proceso de integración deexpediente.

XSEER-DSA-RH-MP-01,SEER-DSA-RH-TP-01,SEER-DSA-RH-RL-01

Formato de Movimiento de PersonalToma de PosesiónReanudación de Labores

Elaboración de Ordenes de ServicioVerificar y controlar movimiento de personal y los centros detrabajo involucrados en las propuestas o por necesidades delSistema

X SEER-DSA-RH-OS-01 Ordenes de Servicio

Elaboración de Constancias deTrabajo

Verificar datos reales y actuales del trabajador adscrito alSistema que solicite constancia de trabajo X SEER-DSA-RH-CT-01 Constancia de Trabajo

Elaboración de Formatos deDescuento

Controlar y verificar las sanciones económicas asignadas a lostrabajadores dependientes del Sistema por incumplimiento ensu horario de trabajo

X PSS-01 Permiso sin Goce de Sueldo

SEER-DSA-RH-I-01,SEER-DSA-RH-I-02,SEER-DSA-RH-I-03,SEER-DSA-RH-I-04,SEER-DSA-RH-I-05,

Reporte Inasistencia del Centro de TrabajoCaptura de InasistenciasReporte de Inasistencia MensualConcentrado Mensual de DescuentosConcentrado Mensual de Inasistencias

Proceso de información paraAnteproyecto de Presupuesto

Controlar, actualizar y proporcionar datos de la plantilla depersonal requeridos por el Departamento de RecursosFinancieros para anteproyecto de presupuesto

X

Elaboración de Credenciales Emitir una identificación oficial con datos actualizados queacrediten al trabajador del Sistema Educativo Estatal Regular X SEER-DSA-RH-SC-01

SEER-DSA-RH-C-01Solicitud de CredencialCredencial

Nombre del procedimiento

INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS

Objetivo Anexos FormatosFlujo

RESPONSABLE DELA FORMULACION DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

AUTORIZAN

OFICIAL MAYOR

C.P. José Francisco Carrera Martell

REVISARON

Lic. Gonzalo Ortuño Castro

AUTORIZACION

Lic. Juan Antonio Martínez Martínez

SECRETARIO DE EDUCACION DEGOBIERNO DEL ESTADO

Ing. Xicoténcatl Turrubiartes Flores

Ing. Angélica María Martínez MárquezDirectora de Servicios Administrativos

Prog. María Cristina Turrubiartes HernándezJefa del Departamento de Recursos Humanos

DIRECTOR GENERAL DELSISTEMA EDUCATIVOESTATAL REGULAR

DIRECTOR DEORGANIZACION Y METODOS

DE OFICIALIA MAYOR

CONTROL DE ACTUALIZACIONESACTUALIZACION

FECHA

PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA

AUTORIZAN

Noviembre, 2010

Ing. Xicoténcatl Turrubiartes Flores

Oficial MayorDirector General del SEER

C.P. José Francisco CarreraMartell

FORMULO REVISO

Lic. Gonzalo Ortuño CastroIng. Angélica María Martínez MárquezDirectora de Servicios Administrativos Director de Organización y

Métodos

Consideraciones

Elaboración de Movimiento de Personal

Elaboración de Formatos de Movimiento de Personal

Elaboración de Ordenes de Servicio

Elaboración de Constancias de Trabajo

Elaboración de Formatos de Descuento

Elaboración de Credenciales

Catálogo de Formas

Inventario de Procedimientos

Autorización

Control de Actualizaciones

HOJAS QUE SE MODIFICAN2, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 14, 15

manual de procedimientos - seer.slp.gob.mxseer.slp.gob.mx/transparencia 2017/mp010.pdfmanual de...

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