manual de procedimientos departamento de educación especial
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Manual de Procedimientos
Departamento de Educación Especial
La Paz Baja California Sur, Marzo de 2021
2
Manual de Procedimientos
Departamento de Educación Especial
3
Indice
I.- Introducción 4
II.- Organigrama
5
III.- Objetivo del Manual 6
IV.- Presentación de los Procedimientos 7
1.- Seguimiento y Evaluación de los Servicios de Educación Especial, de los Centros de Atención Múltiple y Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular. - Objetivo 9 - Alcance 9 - Normas de Operación 9 - Descripción Narrativa 10 - Diagrama de Flujo 13 - Anexos 15
8
2.- Cambios de Adscripción - Objetivo 19 - Alcance 19 - Normas de Operación 19 - Descripción Narrativa 20 - Diagrama de Flujo 22 - Anexos 24
18
3.- Alta de personal de admisión al servicio público educativo. - Objetivo 27 - Alcance 27 - Normas de Operación 27 - Descripción Narrativa 28 - Diagrama de Flujo 30 - Anexos 32
26
4.- Alta de personal administrativo. - Objetivo 35 - Alcance 35 - Normas de Operación 35 - Descripción Narrativa 36 - Diagrama de Flujo 38
- Anexos 40
34
Bibliografía 42
Glosario 43
4
I.- Introducción La misión que sustenta a esta unidad administrativa académica, es la de hacer efectivas las leyes en la materia y políticas educativas, que deriven del sistema educativo nacional y estatal de Educación Especial, en acciones y estrategias con las exigencia que se requieren para que en las escuelas se cumplan con los principios, fines y criterios educativos, enfocando los esfuerzos de autoridades, del personal en función de supervisión, asesoría técnica pedagógica, de dirección, docentes, personal de apoyo y asistencia, hacia el máximo logro de los aprendizajes de las niñas, niños y adolescentes, colocando al centro de la acción pública el desarrollo humano integral de los educandos fomentando la identidad, el sentido de pertenencia y la interculturalidad, responsabilidad ciudadana y el respeto y cuidado del medio ambiente. Este documento es susceptible de modificaciones por lo que se revisará con la periodicidad, de acuerdo a los cambios institucionales y necesidades académico - administrativas que se generen en cada uno de los niveles, coordinaciones, proyectos y programas.
5
II.- Organigrama.
Organigrama Específico del Departamento de Educación Especial.
Departamento de Educación Especial
Secretaria del Departamento
Subjefatura de Trámite y Control
Administrador Financiero
Equipo Técnico Académico
Supervisiones de Zona
Secretarias de Apoyo
Auxiliares Administrativo
Secretarias de Apoyo
Secretaria de Apoyo
6
III. Objetivo. Coordinar el trabajo y acciones fundamentales del nivel de Educación Especial en los demás niveles de la Educación Básica, así como las correspondientes a coordinaciones y programas para fortalecer la planeación, la organización y su funcionamiento, de manera que los servicios educativos se otorguen bajo los criterios de integralidad, excelencia, interculturalidad, equidad, inclusividad, democracia y humanismo, promoviendo el respeto irrestricto de la dignidad humana que para ello establecen las leyes en materia educativa y de derechos humanos.
7
IV.- Presentación de los Procedimientos
1.- Seguimiento y evaluación de los Servicios de Educación Especial, de los Centros de Atención Múltiple y Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular.
2.- Cambios de adscripción 3.- Alta de personal de admisión al servicio público educativo
4.- Alta de personal administrativo.
8
Secretaría De Educación Pública
Departamento De Educación Especial
Seguimiento y Evaluación de los Servicios de Educación Especial, de los
Centros de Atención Múltiple y Unidades de Servicio de Apoyo a la
Educación Regular.
La Paz Baja California Sur, marzo de 2021
9
Objetivo:
Mantener la eficiencia de los servicios académicos que ofrece el Departamento de Educación Especial, mediante el seguimiento y evaluación a los Centros de Atención Múltiple y a las Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular.
Alcance: Aplica a: - Equipo Técnico Académico
- Supervisores de zona de Educación Especial
- Directores de los Servicios de Educación Especial
- Docentes de los Centros de Atención Múltiple
- Docentes de las Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación
Regular
Normas de Operación:
- Ley General de Educación.
- Normas Específicas se Control Escolar Relativas a la Inscripción,
Reinscripción, Acreditación, Promoción, Regularización y Certificación
en la Educación Básica.
- Orientaciones Generales para el Funcionamiento de los Servicios de
Educación Especial.
- Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública.
- Manual Específico de Organización de la Dirección de Educación
Básica.
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEE-01
Nombre del Procedimiento: Seguimiento y Evaluación de los Servicios de Educación Especial, de los Centros de Atención Múltiple y Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular.
Fecha: Marzo 2021
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Unidad Administrativa: Departamento de Educación Especial (DEE):
Área Responsable: Apoyo Técnico Académico
10
Pasos Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
1 Jefe (a) Del Departamento de Educación Especial
Presenta el PAT del Departamento de Educación Especial a la DGEB
PAT
2 Director (a) General de Educación Básica
Turna oficio y PAT autorizado al DEE
Oficio de Autorización
3 Secretaria de Jefatura
Recibe Oficio y PAT del DEE autorizado por la DGEB y entrega a la jefatura.
Registra el PAT en correspondencia recibida.
4 Jefe (a) Del Departamento de Educación Especial
Recibe Oficio de autorización, entrega copia de PAT e instruye al Equipo de Apoyo Académico elaborar calendario para llevar a cabo visitas de seguimiento y evaluación a los CAM y USAER
PAT
5 Equipo de Apoyo Académico
Elabora calendario de visitas de seguimiento y evaluación a los CAM y USAER
Calendario
6 Jefe (a) Del Departamento de Educación Especial
Recibe calendario de seguimiento y evaluación a los CAM y USAER, autoriza e instruye a la secretaria de jefatura elaborar oficio para hacer del conocimiento a los supervisores de zona el calendario de visitas de seguimiento y evaluación a los CAM y USAER.
Calendario
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEE-01
Nombre del Procedimiento: Seguimiento y Evaluación de los Servicios de Educación Especial, de los Centros de Atención Múltiple y Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular.
Fecha: Marzo 2021
Unidad Administrativa: Departamento de Educación Especial (DEE)
Área Responsable: Apoyo Técnico Académico
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
Tiempo:03 meses
Descripción de Actividades
11
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEE-01
Nombre del Procedimiento: Seguimiento y Evaluación de los Servicios de Educación Especial, de los Centros de Atención Múltiple y Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular.
Fecha: Marzo 2021
Unidad Administrativa: Departamento de Educación Especial (DEE)
Área Responsable: Apoyo Técnico Académico
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
Tiempo: 03 meses
Descripción de Actividades
Pasos Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
7 Secretaria de Jefatura
Elabora oficio y envía vía correo electrónico a las supervisiones de zona, junto con el calendario de visitas de seguimiento y evaluación a los CAM y USAER
Oficio y calendario
8 Jefatura Del Departamento de Educación Especial
Comisiona al Equipo de Apoyo Académico para que realice las visitas de seguimiento y evaluación a los CAM y USAER
Oficio de comisión
9 Equipo de Apoyo Académico
Realizan las visitas de seguimiento y evaluación a los CAM y USAER
N/A
10 Equipo de Apoyo Académico
Revisan evidencias, analizan, elaboran informe de seguimiento y evaluación, y emiten de manera verbal observaciones de lo evaluado.
Informe
11 Equipo de Apoyo Académico
Al regreso de la visita, elaboran tarjeta informativa que integran con el informe de seguimiento y evaluación obtenido en la visita y entregan a la jefatura.
Tarjeta e informe de visita
12
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEE-01
Nombre del Procedimiento: Seguimiento y Evaluación de los Servicios de Educación Especial, de los Centros de Atención Múltiple y Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular.
Fecha: Marzo 2021
Unidad Administrativa: Departamento de Educación Especial (DEE)
Área Responsable: Apoyo Técnico Académico
Versión: 1.0
Página: 3 de 3
Tiempo: 03 meses
Descripción de Actividades
Pasos Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
12 Jefatura Del Departamento de Educación Especial
Recibe tarjeta e informe, se entera de la visita de seguimiento y evaluación y los toma como insumo para definir acciones de capacitación.
Tarjeta e informe de visita
13 Secretaria de la jefatura
Recibe tarjeta e informe de seguimiento y evaluación y archiva.
Fin
N/A
13
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEE-01
Nombre del Procedimiento: Seguimiento y Evaluación de los Servicios de Educación Especial, de los Centros de Atención Múltiple y Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular.
Fecha: Marzo 2021
Unidad Administrativa: Departamento de Educación Especial (DEE)
Área Responsable: Apoyo Técnico Académico
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
Tiempo: 03 meses
Jefe (a) del Departamento de
Educación Especial
Director (a) General de Educación Básica
Secretaria de jefatura
Equipo de Apoyo Académico
7 6
5
3
Inicio
1
Elabora y presenta el PAT del departamento de
educación especial a la DGEB
Recibe oficio y PAT del DEE autorizado
por la DGEB y entrega a la jefatura.
4
Recibe oficio de autorización, entrega copia de PAT e instruye al equipo
de apoyo académico elaborar calendario para llevar a cabo visitas de
seguimiento y evaluación a los CAM y USAER
Recibe calendario de seguimiento y evaluación
a los CAM y USAER, autoriza e instruye a la secretaria de jefatura
elaborar oficio para hacer del conocimiento a los
supervisores de zona el calendario de visitas de
seguimiento y evaluación
Elabora calendario de visitas de seguimiento
y evaluación a los CAM y USAER
A
2
Recibe, valida y turna oficio y PAT autorizado al
DEE
2
Elabora oficio y envía vía correo electrónico a
las supervisiones de zona, junto con el
calendario de visitas de seguimiento y
evaluación a los CAM y USAER
A
B
B
14
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEE-01
Nombre del Procedimiento: Seguimiento y Evaluación de los Servicios de Educación Especial, de los Centros de Atención Múltiple y Unidades de Servicio de Apoyo a la Educación Regular.
Fecha: Marzo 2021
Unidad Administrativa: Departamento de Educación Especial (DEE)
Área Responsable: Apoyo Técnico Académico
Versión: 1.0
Página: 2 de 2
Tiempo: 03 Meses
Jefatura del Departamento de Educación Especial
Equipo de Apoyo Académico
Secretaria de jefatura
Equipo de Apoyo Académico
13
11
10
Comisiona al equipo de apoyo académico para que
realice las visitas de seguimiento y evaluación a
los CAM y USAER
8
Realizan las visitas de seguimiento y evaluación
a los CAM y USAER
9
Revisan evidencias, analizan, elaboran
informe de seguimiento y evaluación, y emiten de
manera verbal observaciones de lo
evaluado.
Recibe tarjeta e informe, se entera de la visita de
seguimiento y evaluación y los toma como insumo para
definir acciones de capacitación.
12
Recibe tarjeta e informe de seguimiento y
evaluación y archiva.
Fin
1
Elaboran tarjeta informativa que integran
con el informe de seguimiento y evaluación
obtenido en la visita y entregan a la jefatura.
15
Anexos.
16
17
18
Secretaría De Educación Pública
Departamento De Educación Especial
Cambios de Adscripción
La Paz Baja California Sur, marzo del 2021.
19
Objetivo:
Realizar los procesos de cambio de adscripción de acuerdo a la convocatoria emitida, para que se respeten los derechos de los participantes.
Alcance: Aplica a: - Subjefatura de trámite y control - Supervisores de zona de Educación Especial - Directores de los Servicios de Educación Especial - Personal de los Servicios de Educación Especial
Normas de Operación:
- Ley General de Educación. - Ley del Sistema para la Carrera de las Maestras y los Maestros. - Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública. - Manual Especifico de Organización de Educación Básica
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEE-02
Nombre del Procedimiento: Cambios de Adscripción Fecha: Marzo 2021
Unidad Administrativa: Departamento de Educación Especial (DEE)
Área Responsable: Subjefatura de Trámite y Control
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
20
Descripción de Actividades Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de
Trabajo
1 Secretaria de apoyo Recibe la Convocatoria para Cambios de Adscripción firmada por el Secretario de Educación Pública.
Convocatoria
2 Recepción de Solicitudes Formato de solicitud
3 Concentra solicitudes y remite a subjefa de trámite y control
Concentrado
4 Subjefe (a) de Trámite y control
Recibe solicitudes de cambio de adscripción.
solicitudes de cambio
5 Valida Centros de Trabajos vacantes Relación de Adscripciones Vacantes
6 Ordena Solicitudes de cambios de adscripción especificando espacios solicitados.
Base de datos
7 Jefe (a) del Departamento de Educación Especial
Realiza Cadenas de cambios
8 Subjefe (a) de Trámite y control
Relaciona resultados de cambios. Se remite al JDEE para su firma.
Resultados
9 Jefe (a) del Departamento de Educación Especial
Remite Resultados de Cambios de adscripción a la DGEB para su publicación.
Resultados
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEE-02
Nombre del Procedimiento: Cambios de Adscripción. Fecha: Marzo 2021
Unidad Administrativa: Departamento de Educación Especial (DEE)
Área Responsable: Subjefatura de Trámite y Control
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
Tiempo: 02 meses
21
Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
10 Subjefe (a) de Trámite y control
Elabora Oficios de Cambios de Adscripción. Se entrega a la JDEE para su firma.
oficios
11 Jefe (a) del Departamento de Educación Especial
Entrega oficios de cambios de adscripción a beneficiarios
oficios
12 Subjefe (a) de Trámite y control
Recibe acuses de oficios de cambios de adscripción
acuses de oficios de cambios
13 Relaciona los oficios de cambio de adscripción y entrega en ventanilla única de la DAF para su procesamiento.
Fin
Relación de oficios
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEE-02
Nombre del Procedimiento: Cambios de Adscripción. Fecha: Marzo 2021
Unidad Administrativa: Departamento de Educación Especial (DEE)
Área Responsable: Subjefatura de Trámite y Control
Versión: 1.0
Página: 2 de 2
Tiempo: 02 meses
22
Secretaria de Apoyo Subjefe de Trámite y
Control Jefe (a) del Departamento
de Educación Especial
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEE-02
Nombre del Procedimiento: Cambios de Adscripción. Fecha: Marzo 2021
Unidad Administrativa: Departamento de Educación Especial (DEE)
Área Responsable: Subjefatura de Trámite y Control
Versión: 1.0
Página: 2 de 2
Tiempo: 02 meses
Inicio
1
Recibe la Convocatoria para Cambios de Adscripción firmada por el Secretario de Educación Pública.
2
Recibe solicitudes del personal interesado.
3
Concentra solicitudes y remite a subjefa de trámite y control
4
Recibe solicitudes de cambio de adscripción.
5
Valida centros de trabajo vacantes
6
Ordena y registra solicitudes de cambios de adscripción especificando espacios solicitados.
7
Realiza Cadenas de cambios
8
Relaciona resultados de cambios. Se remite al JDEE para su firma.
2
23
Secretaria de Apoyo Subjefe de Trámite y
Control Jefe (a) del Departamento
de Educación Especial
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEE-02
Nombre del Procedimiento: Cambios de Adscripción. Fecha: Marzo 2021
Unidad Administrativa: Departamento de Educación Especial (DEE)
Área Responsable: Subjefatura de Trámite y Control
Versión: 1.0
Página: 2 de 2
Tiempo: 02 meses
111
9
Remite Resultados de Cambios de adscripción a la DGEB para su publicación.
10
Elabora oficios de Cambios de Adscripción y entrega a la JDEE
para su firma.
Firma y entrega oficios de cambios de adscripción a beneficiarios
12
Recibe acuses de oficios de cambios de adscripción
13
Relaciona los oficios de cambio de adscripción y entrega en ventanilla única de la DAF para su procesamiento.
1
Fin
24
Anexos
Relación de cambios de centros de trabajo
25
Anexos.
26
Secretaría De Educación Pública
Departamento De Educación Especial
Alta de Personal de Admisión al Servicio Público Educativo.
La Paz Baja California Sur, marzo del 2021
27
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEE-03
Nombre del Procedimiento: Alta de personal de admisión al servicio público educativo.
Fecha: 16/08/2020
Unidad Administrativa: Departamento de Educación Especial (DEE)
Área Responsable: Subjefatura de Trámite y Control
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Objetivo:
- Realizar los procesos de alta de personal al servicio público educativo para dar cumplimiento con la Ley del Sistema para la Carrera de las Maestras y los Maestros.
Alcance: Aplica a:
- Dirección General de Educación Básica. - Jefatura del Departamento de Educación Especial. - Subjefatura de trámite y control. - Secretaria de apoyo.
Normas de Operación:
- Ley del Sistema para la Carrera de las Maestras y los Maestros. - Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública. - Manual Especifico de Organización de la Dirección General de
Educación Básica -
28
Descripción de Actividades
Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
1 Jefe (a) del Departamento de Educación Especial
Recibe la lista ordenada de los aspirantes a admisión al servicio público educativo.
Lista Ordenada
2 Remite la lista ordenada a la Subjefatura de trámite y control.
Lista ordenada
3 Subjefe (a) de Trámite y control
Solicita validación de plazas vacantes para ofertarse en el evento público.
Oficio de validación
4 Envía a la UESCAMM las vacantes para su registro.
Layout
5 Revisa el listado y se realizan oficios de notificación para los aspirantes que serán citados al evento público de admisión al servicio público educativo en Educación Básica. Se pasa a firma de la jefatura.
Oficios de notificación
6 Jefe (a) del Departamento de Educación Especial
Firma oficio de notificación y autoriza sean enviados a los aspirantes que se serán citados al evento público.
N/A
7 Asigna de vacantes en evento público de admisión al servicio público educativo en Educación Básica.
Nombramientos
8 Secretaria de apoyo
Verifica documentos requeridos para ingreso al servicio público educativo y organiza para captura de expediente en el MET.
Documentos requeridos para ingreso a S.E.P.
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEE-03
Nombre del Procedimiento: Alta de personal de admisión al servicio público educativo.
Fecha: Marzo 2021
Unidad Administrativa: Departamento de Educación Especial (DEE)
Área Responsable: Subjefatura de Trámite y Control
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
Tiempo: 15 días
29
Descripción de Actividades
Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de
Trabajo
10 Jefe (a) del Departamento de Educación Especial
Recibe nombramiento y hace entrega. remite acuse a Subjefatura.
Acuse
11 Subjefe (a) de Trámite y control
Recibe acuses y registra en plataforma de DGEB vacantes asignadas conforme a la lista.
12 Envía oficio a la DGEB para validación de los nombramientos y confrontación con la plataforma.
Se regresa oficio con sello de revisión.
13 Director (a) General de Educación Básica
Recibe nombramientos para validación y confrontación con la plataforma.
Nombramientos
14 Remite nombramientos validados y sellados a la Subjefatura.
Nombramientos sellados.
15 Subjefe (a) de Trámite y control
Recibe nombramientos validados y sellados.
16 Entrega oficio con relación de nombramientos validados por la DGEB para su alta en SIGEDI en ventanilla única de la DAF.
Fin
Oficio firmado de recibido.
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEE-02
Nombre del Procedimiento: Alta de personal de admisión al servicio público educativo.
Fecha: Marzo 2021
Unidad Administrativa: Departamento de Educación Especial (DEE)
Área Responsable: Subjefatura de trámite y control
Versión: 1.0
Página: 2 de 2
Tiempo: 15 días
30
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEE-03
Nombre del Procedimiento: Alta de personal de admisión al servicio público educativo.
Fecha: Marzo 2021
Unidad Administrativa: Departamento de Educación Especial (DEE)
Área Responsable: Subjefatura de trámite y control
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
Tiempo: 15 días
Jefe (a) del Departamento de
Educación Especial
Subjefa de trámite y control
Secretaria de apoyo
Director (a) General de Educación
Básica.
7
4
3
2
1
Inicio
Recibe la lista ordenada de los aspirantes a admisión al servicio público educativo.
Solicita validación de plazas vacantes para ofertarse en el evento
público.
5
6
2
Remite la lista ordenada a la subjefatura de trámite y
control.
Envía a la UESCAMM las vacantes para su registro.
Revisa el listado y se realizan oficios de
notificación para los aspirantes que serán
citados al evento público de admisión al servicio público educativo en educación básica. Se
pasa a firma de la jefatura.
Firma oficio de notificación y autoriza sean enviados a los
aspirantes que se serán citados al evento público.
Asigna de vacantes evento público de
admisión al servicio público educativo en educación básica.
8
Verifica documentos requeridos para
ingreso al servicio público educativo y
organiza para captura de expediente en el
MET.
31
Secretaría de Educación Pública
Clave de Procedimiento: PROC-DEE-03
Nombre del Procedimiento: Alta de personal de admisión al servicio público educativo.
Fecha: Marzo 2021
Unidad Administrativa: Departamento de Educación Especial (DEE)
Área Responsable: Subjefatura de trámite y control
Versión: 1.0
Página: 2 de 2
Tiempo: 15 días
Subjefe (a) de trámite y control
Jefe (a) del Departamento de
Educación Especial
Director General de Educación Básica
Secretaria de apoyo
15
16
12
11
1
Recibe nombramientos para validación y
confrontación con la plataforma.
13
Elabora nombramiento de personal para ingreso al
servicio público educativo. Pasa a firma a JDEE,
9
Recibe nombramiento y hace entrega. Remite acuse a subjefatura.
10
Recibe acuses y registra en plataforma de DGEB vacantes asignadas conforme a la lista.
Envía oficio a la DGEB para validación de los nombramientos y
confrontación con la plataforma.
Remite nombramientos validados y sellados a la
subjefatura
14
Recibe nombramientos validados y sellados.
Entrega oficio con relación de nombramientos
validados por la DGEB para su alta en SIGEDI en
ventanilla única de la DAF.
Fin
32
Anexos
33
Anexos
34
Secretaría De Educación Pública
Departamento De Educación Especial
Alta de Personal Administrativo
La Paz Baja California Sur, marzo del 2021
35
Objetivo:
- Realizar los procesos de alta de personal administrativo para cubrir las necesidades del servicio.
Alcance: Aplica a:
- Dirección Administración y Finanzas. - Jefatura del Departamento de Educación Especial. - Subjefatura de trámite y control. - Secretaria de apoyo.
Normas de Operación:
- Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública. - Manual Especifico de Organización de la Dirección General de
Educación Básica
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEE-04
Nombre del Procedimiento: Alta de personal administrativo
Fecha: 16/08/2020
Unidad Administrativa: Departamento de Educación Especial (DEE)
Área Responsable: Subjefatura de Trámite y Control
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Tiempo: 15 días
36
Descripción de Actividades
Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de
Trabajo
1 Jefe (a) Del Departamento de Educación Especial
Realiza solicitud de recursos administrativos a la DAF para cubrir bajas o necesidades del servicio.
Oficio de solicitud
2 Director (a) de Administración y Finanzas
Autoriza recursos administrativos y Remite propuestas de personal para cubrir vacantes administrativas.
Oficio Vo. Bo. y Tarjeta con propuesta.
3 Jefe (a) Del Departamento de Educación Especial
Recibe propuestas de personal para cubrir vacantes administrativas.
Tarjeta con propuesta.
4 Entrevista a personal, solicita documentación y la turna a la Secretaria de Apoyo
5 Secretaria de apoyo Verifica documentos requeridos para personal administrativo al servicio público educativo y organiza para captura de expediente en el MET.
Documentos requeridos para ingreso a S.E.P.
6 Jefe (a) Del Departamento de Educación Especial
Recibe tarjeta de contratación para integración de expediente.
N/A
7 Remite al subjefe tarjeta de contratación y solicita elaboración de nombramiento.
Tarjeta de contratación
8 Subjefe (a) de Trámite y control
Recibe tarjeta y elabora nombramiento de personal administrativo para ingreso al servicio público educativo. Pasa a firma JDEE
Nombramiento
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEE-04
Nombre del Procedimiento: Alta de personal administrativo
Fecha: Marzo 2021
Unidad Administrativa: Departamento de Educación Especial (DEE)
Área Responsable: Subjefatura de Trámite y Control
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Tiempo: 15 días
37
Descripción de Actividades
Paso Responsable Descripción de la Actividad Documento de Trabajo
9 Jefe (a) Del Departamento de Educación Especial
Firma nombramiento y hace entrega del mismo.
nombramiento
10 Remite acuse de nombramiento para alta.
Acuse
11 Subjefe (a) de Trámite y control
Recibe acuse y realiza oficio con relación de nombramientos para su alta en SIGEDI en ventanilla única de la DAF.
Fin
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEE-04
Nombre del Procedimiento: Alta de personal administrativo
Fecha: Marzo 2021
Unidad Administrativa: Departamento de Educación Especial (DEE)
Área Responsable: Subjefatura de trámite y control
Versión: 1.0
Página: 2 de 2
Tiempo: 15 días
38
Jefe del Departamento de
Educación Especial
Director de Administración y
Finanzas
Secretaria de Apoyo Subjefe de Trámite y Control
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEE-04
Nombre del Procedimiento: Alta de personal administrativo
Fecha: Marzo 2021
Unidad Administrativa: Departamento de Educación Especial (DEE)
Área Responsable: Subjefatura de Trámite y Control
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Tiempo: 15 días
7
1
Inicio
Realiza solicitud de recursos administrativos a la DAF para cubrir bajas o necesidades del servicio.
público educativo.
2
Autoriza recursos administrativos y Remite propuestas de personal
para cubrir vacantes administrativas.
3
Recibe propuestas de personal para cubrir
vacantes administrativas.
4
Entrevista a personal, solicita documentación y la turna a la Secretaria de Apoyo
5
Verifica documentos requeridos para personal administrativo al servicio público educativo y organiza para captura de expediente en el MET.
6
Recibe tarjeta de contratación para
integración de expediente.
Remite al subjefe tarjeta de contratación y solicita elaboración de nombramiento.
8
Recibe tarjeta y elabora nombramiento de personal administrativo para ingreso al servicio público educativo. Pasa a firma JDEE
2 A
A
39
Jefe del Departamento de Educación
Especial
Subjefe de Trámite y Control
Secretaría de Educación Pública Clave de Procedimiento: PROC-DEE-04
Nombre del Procedimiento: Alta de personal administrativo
Fecha: Marzo 2021
Unidad Administrativa: Departamento de Educación Especial (DEE)
Área Responsable: Subjefatura de Trámite y Control
Versión: 1.0
Página: 1 de 1
Tiempo: 15 días
1
9
Firma nombramiento y hace entrega del mismo.
10
Remite acuse de nombramiento para alta.
11
Recibe acuse y realiza oficio con relación de nombramientos para su alta en SIGEDI en ventanilla
única de la DAF.
Fin
40
41
Anexos
42
BIBLIOGRAFÍA
Reglamento Interior de la Secretaria de Educación Pública del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. No. 37 extraordinario del 10 de agosto de 2020).
Guía técnica para la Elaboración de Manuales de Procedimientos. (B.O.G.E. No. 17 del 10 de abril 2019).
Manual Especifico de Organización de la Dirección General de Educación Básica
43
Glosario
CAM: Centro de Atención Múltiple
DAF: Dirección de Administración y Finanzas
DEE: Departamento de Educación Especial
DGEB: Dirección General de Educación Básica
JDEE: Jefatura del Departamento de Educación Especial
PAT: Plan Anual de Trabajo
USAER: Unidad de Servicio de Apoyo a la Educación Regular