manual de procedimientos del registro civil · acta de nacimiento original y reciente acta de...

Manual de Procedimientos 1

H. AYUNTAMIENTO DE ENCARNACIÓN DE DÍAZ

2012-2015

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL REGISTRO CIVIL

JULIO 2015


ÍNDICE

I. INTRODUCCIÓN.................................................................................................... 3

II. PROCEDIMIENTOS ............................................................................................... 4

III. REQUISITOS ......................................................................................................... 5

IV. PROGRAMAS INFORMÁTICOS RELACIONADOS .................................................. 6

V. DIAGRAMAS DE FLUJO ........................................................................................ 7

VI. DESCRIPCIÓN NARRATIVA ................................................................................... 11

VII. FORMATOS .......................................................................................................... 14


INTRODUCCIÓN

Con la finalidad tener un panorama general y detallado de los

procedimientos que se llevan a cabo en Registro Civil se da a conocer el

presente manual en cual se describen los diversos pasos y requisitos

necesarios para realizar cada una de las actividades que aquí se realizan

tanto por parte del personal que labora en la dependencia como para los

ciudadanos que requieren de nuestro servicio. Con esto se pretende dar a

conocer de una mejor manera y más clara como es que se llevan a cabo cada

uno de los trámites que requiere la ciudadanía en cuanto al Registro Civil.


PROCEDIMIENTOS

PROCESO PROCEDIMIENTOS RESPONSABLE Le

van

tam

ien

tos

y R

eco

no

cim

ien

tos Recepción de documentos necesarios para el tramite Asistente

Revisión de documentos y llenado de Formatos Asistente

Captura de Información en Sistema Oficial

Revisión de información capturada Interesado

Aprobación y Firmas de documentos Oficial/Interesado

Entrega de copia de acta Correspondiente Oficial

Insc

rip

cio

nes

Recepción de documentos necesarios para el tramite Asistente

Revisión de documentos Asistente

Revisión por parte del interesado y pago Interesado

Asentamiento y firma de acta en formato pre elaborado Oficial/Asistente

Acl

arac

ión

Recepción de documentos necesarios para el tramite Asistente

Revisión de documentos y llenado de Formatos Asistente

Revisión de información por asentar en acta Interesado

Firmar y hacer pago Interesado

Asentamiento y firma de acta Oficial/Asistente

Div

orc

ios Recepción de documentos necesarios para el tramite Asistente

Llenado y Firmado de Solicitud Asistente/interesado

Transcurren 30 días naturales, Firma de Resolución y hacer pago interesado

Asentamiento de acta Asistente


REQUISITOS

REQUISITOS PARA REGISTRO DE NACIMIENTO

CERTIFICADO DE NACIMIENTO (ORIGINAL Y COPIA)

CARTILLA DE VACUNACIÓN (ORIGINAL Y COPIA, DE LAS PASTAS, PRIMERA PAGINA Y ESQUEMA DE

VACUNACIÓN)

ACTA DE MATRIMONIO DE LOS PADRES (COPIA)

EN CASO DE NO ESTAR CASADOS PRESENTAR COPIA ACTA DE NACIMIENTO DE LOS PADRES (DE FECHA

RECIENTE)

EN CASO DE SER MADRE SOLTERA PRESENTAR ACTA DE NACIMIENTO ORIGINAL Y COPIA (DE FECHA

RECIENTE)

COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR DE LOS PADRES Y DE DOS TESTIGOS (VIGENTES)

NOTAS: LUNES A VIERNES DE 8:00 A 12:00

- EN CASO DE QUE ALGUNO DE LOS PADRES SEA MENOR DE EDAD DEBERÁ PRESENTAR CARTA DE ORIGEN Y

VECINDAD COMO IDENTIFICACIÓN, EXPEDIDA POR SECRETARIA GENERAL.

- AL SER MENOR DE EDAD ALGUNO DE LOS PADRES DEL BEBE Y QUE NO ESTÉN CASADOS DEBERÁN

PRESENTARSE SUS PADRES CON COPIA DE SU IDENTIFICACIÓN PARA LLENAR LA AUTORIZACIÓN.

- SI EL BEBE TIENE MAS DE 180 DÍAS DE NACIDO PRESENTAR INEXISTENCIA DE NACIMIENTO DEL LUGAR

DONDE NACIÓ.

REQUISITOS PARA CONTRAER MATRIMONIO

EDAD MÍNIMA PARA CONTRAER MATRIMONIO 18 AÑOS (REFORMA AL ARTICULO 260 DEL CÓDIGO CIVIL DEL ESTADO)

ACTAS DE NACIMIENTO ORIGINALES Y RECIENTES MENOS DE UN AÑO DE EXPEDIDAS

ANÁLISIS PRENUPCIALES (QUE NO PASEN DE 15 DÍAS)

CERTIFICADO MEDICO

COPIA DE CURP DE AMBOS CONTRAYENTES

CONSTANCIA DE PLATICAS PREMATRIMONIALES (EXPEDIDA POR EL DIF)

COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR DE AMBOS CONTRAYENTES

DOS TESTIGOS CON LA COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR (UNA POR CADA UNO)

COPIA DE LA CARTILLA DE LA MUJER (PASTAS, PRIMERA PAGINA Y ESQUEMA DE VACUNACIÓN)

NOTAS:

EN CASO DE NO CONTAR CON CREDENCIAL DE ELECTOR, PRESENTAR CARTA DE ORIGEN Y VECINDAD.

EN CASO DE MATRIMONIO ANTERIOR, PRESENTAR ACTA DE DIVORCIO O DEFUNCIÓN SEGÚN SEA EL CASO.

EN CASO DE QUE ALGUNO DE LOS CONTRAYENTES SEA EXTRANJERO, PRESENTAR ACTA DE NACIMIENTO

ORIGINAL, RECIENTE, APOSTILLADA, TRADUCIDA, Y COPIA DEL PASAPORTE VIGENTE PARA ACREDITAR SU

LEGAL ESTANCIA.

SI ALGUNO DE LOS CONTRAYENTES NO ESTA REGISTRADO EN ESTA OFICIALÍA, PRESENTAR INEXISTENCIA DE

MATRIMONIO DE EL LUGAR DONDE ESTE REGISTRADO, NO MAYOR A 15 DÍAS DE EXPEDIDA.

REQUISITOS PARA REGISTRO DE INSCRIPCIÓN

ACTA DE NACIMIENTO ORIGINAL Y RECIENTE (NO MAS DE UN AÑO)

APOSTILLA ORIGINAL Y RECIENTE (NO MAS DE UN AÑO)

TRADUCCIÓN

ACTA DE NACIMIENTO DE UN PADRE, ORIGINAL Y RECIENTE (NO MAS DE UN AÑO)

COPIA DE IDENTIFICACIÓN OFICIAL DE UN PADRE


REQUISITOS PARA RECONOCIMIENTO

ACTA DE NACIMIENTO DEL NIÑO (ORIGINAL Y RECIENTE QUE TENGA MENOS DE UN AÑO DE

EXPEDIDA)

ACTA DE MATRIMONIO DE LOS PADRES O ACTAS DE NACIMIENTO (ORIGINAL Y RECIENTE)

ORIGINAL Y COPIA DE LA CARTILLA DE VACUNACIÓN

COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR DE LOS PADRES Y DE 2 TESTIGOS

REQUISITOS PARA ACLARACIÓN ADMINISTRATIVA

ACTA DE NACIMIENTO ORIGINAL Y RECIENTE

ACTA DE MATRIMONIO ORIGINAL Y RECIENTE (EN CASO DE NO ESTAR CASADO PRESENTAR ACTA DE

MATRIMONIO DE LOS PADRES)

FE DE BAUTISMO (ORIGINAL Y RECIENTE)

COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR

CONSTANCIA DE CATASTRO DONDE INDIQUE QUE LA LOCALIDAD DE NACIMIENTO PERTENECE A ESTE

MUNICIPIO (SOLO EN CASO DE QUE HAYA NACIDO EN ALGUNA LOCALIDAD)

REQUISITOS PARA DIVORCIO ADMINISTRATIVO

ACTA DE MATRIMONIO DE LOS INTERESADOS (ORIGINAL Y RECIENTE)

ACTAS DE NACIMIENTO DE LOS SOLICITANTES (ORIGINALES Y RECIENTES)

COPIA DE CREDENCIAL DE ELECTOR DE AMBOS

COMPROBANTE DE DOMICILIO

CERTIFICADO DE NO PROPIEDAD A NOMBRE DE AMBOS (EXPEDIDO POR CATASTRO MUNICIPAL)

CERTIFICADO DE NO GRAVIDEZ (EXPEDIDO POR SECRETARIA DE SALUD)

DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD LEGAL (ANTE UN NOTARIO PÚBLICO)

CONSTANCIA DE PLATICAS DE AVENIMIENTO

Programas Informáticos relacionados

- SECJAL (Sistema de Expedición de actas del Registro Civil)

- SILEAC (Sistema de Levantamientos RC)


DIAGRAMAS DE FLUJO

Levantamientos y Reconocimientos

Están

Completos y

Correctos?

Revisión de

documentos y

llenado de

Formatos

Regresar al

Interesado

Captura de

información

en el sistema

Están

Correctos

los Datos?

Revisión de

información

capturada

Aprobación y

Firmas

FIN

SI NO

SI

NO

Recepción de

Documentos INICIO


Inscripciones

Están

Completos y

Correctos?

Elaborar

Escrito de

Inscripción

Regresar al

Interesado

Están

Correctos

los Datos?

Aprobación

Pago y Firmas

FIN

SI

NO

SI

NO

Recepción de

Documentos INICIO

Asentamiento y

firma de acta en

formato pre

elaborado


Aclaración Administrativa

Revisar documentos,

Llenar solicitud y

resolución

Hacer

Correcciones

Están

Correctos

los Datos?

Se hace

anotación en el

Libro y Firma

por oficial

Aprobación,

Firmas y pago

FIN

SI NO

Recepción de

Documentos INICIO


Divorcios

Llenar

Solicitud y

Firmar

Después de

transcurridos 30 días

naturales se revisa la

resolución y hace

pago

Asentamiento

de acta de

divorcio

FIN

Recepción de

Documentos

Administrativos

INICIO


DESCRIPCIÓN NARRATIVA

Levantamientos y Reconocimientos

Numero Responsable Actividad Formatos

1 Asistente

Se reciben los documentos que con anticipación fueron

solicitados al interesado según sea el caso de Levantamiento

-Testigos para matrimonio -Autorización de Padres para

Registro de bebe de una menor -Solicitud de Matrimonio -Convenio Matrimonial - Boleta de Nacimiento - Epístola Matrimonio

2 Asistente

Se revisan los Documentos que cuenten con las características

requeridas y se procede a llenar los formatos según sea el caso

3 Oficial En base a los documentos entregados se procede a

capturar el acta

4 Interesado

Se le pregunta al interesado por los datos que quedan

inconclusos en la captura y se procede a hacer una impresión

previa para su revisión

5 Oficial/Interesado

Una vez correctos los datos y aprobados por el interesado se procede a imprimir y Firmar por

ambas partes.

6 Oficial Se hace entrega del acta que le

corresponde al interesado

Inscripciones


1 Asistente Se reciben los documentos que

con anticipación fueron solicitados al interesado

Forma de Inscripción


2 Asistente Se revisan los Documentos que cuenten con las características

requeridas

3 Interesado Revisar los datos a asentar en el

acta

4 Interesado Firmar Documentos necesarios

y hacer pago

5 Oficial/Asistente Asentar el acta y Firma por el

Oficial

Aclaración



Solicitud de Aclaración Administrativa

2 Asistente

Se revisan los Documentos que cuenten con las características

requeridas y se procede a llenar los formatos

3 Interesado Revisar los datos a asentar en el

acta

4 Interesado Se los documentos y pasan a

hacer el respectivo pago

5 Oficial/Asistente Asentar el acta y Firma por el

Oficial

Divorcio




Solicitud de Divorcio

2 Asistente/interesado Se llena la solicitud y se Firma

por los interesados

3 Interesado Después de 30 días los


interesados firman la Resolución y hacen el pago

correspondiente

4 Asistente asentar el divorcio en las actas

de los interesados


FORMATOS

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