manual de procedimientos de regimen academico 2,021

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

REGIÓN LA LIBERTAD

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO

ADECUACION: RGR N° 001980-2,018 de 9 de abril del 2,018 AUTORIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO: D.S Nº 023-89-ED del 27/07/89

RENOVACIÓN: D.S. Nº 09-94-ED del 26/05/94 REVALIDACIÓN: R.D. Nº 0420-2006-ED

Chepén – La Libertad

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE

REGIMEN ACADEMICO 2,021

REGIÓN LA LIBERTAD


“CIRO ALEGRÍA BAZÁN”

AUTORIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO: D.S Nº 023-89-ED del 27/07/89 RENOVACIÓN: D.S. Nº 09-94-ED del 26/05/94

REVALIDACIÓN: R.D. Nº 0420-2006-ED CHEPÉN – PERÚ

2

INDICE

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE RÉGIMEN ACADÉMICO 3

MARCO LEGAL 5

MISION 7

VISION 7

VALORES Y PRINCIPIOS 7 1. Proceso de admisión. 8

1.1 Proceso: conformación de la comisión institucional de admisión. 8 1.2 Inscripción al proceso de admisión. 10 1.3 Evaluación, calificación y publicación de resultados del examen de 12

admisión. 2. Matrícula del ingresante. 15 3. Ratificación de matrícula. 17 4. Traslado interno. 20 5. Traslado externo. 23 6. Recuperación de unidades didácticas desaprobadas. 26 7. Convalidación. 28 8. Evaluación de desempeño. 30 9. Elaboración de actas de evaluación. 33

10. Expedición de certificados de estudios. 35 11. Expedición de constancia de estudios. 37 12. Expedición de record de notas. 39 13. Trámite de efsrt del primer módulo. 41 14. Trámite de efsrt del segundo módulo. 43 15. Trámite de efsrt del tercer módulo. 45 16. Trámite de certificación modular. 47 17. Constancia de no adeudar pensiones ni bienes. 49 18. Trámite de examen de suficiencia profesional. 51 19. Trámite de titulación. 54 20. Trámite de duplicado de título. 57

21. Constancia de egresado. 60

22. Diploma de egresado 62

23. Titulación 64

24. Licencia de estudio. 66

25. Convalidación de efsrt. 68

26. Evaluación extraordinaria. 71

27. Tramite de reprogramación de examen de suficiencia profesional. 74

28. Constancia de duplicado de matrícula. 76

29. Record académico. 78

30. Reingreso de estudios. 80

31. Formación continua 82

TASAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS – DEL INSTITUTO DE 85

EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “CIRO ALEGRÍA BAZÁN” - 2021

REGIÓN LA LIBERTAD





3

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE RÉGIMEN ACADÉMICO

El Instituto de Educación Superior Tecnológico Público- Ciro Alegría Bazán de la Región

La Libertad – Chepén, tiene la responsabilidad de crear condiciones favorables de ofrecer

una gestión eficiente, creativa, ética y de sentido práctico en su entorno administrativo.

Nos proponemos brindar al usuario servicios de calidad y rapidez en sus solicitudes que

realicen, basándose para ello en su “Manual de Procedimientos de Régimen Académico”

que se fundamenta en la Constitución Política del Perú, la Ley General de Educación

28044; Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior 29394; Decreto Supremo 004-

2010-ED, Reglamento de la Ley 29394; RVM 276-2019-MINEDU; Reglamento

Institucional y otras normas legales vigentes.

Se ha dispuesto para cada procedimiento administrativo una guía de trámite que permita

visualizar en forma ordenada los diferentes pasos a seguir, lo que permitirá garantizar la

objetividad de los mismos, logrando de esta forma un trato serio y organizado a la gestión;

en las siguientes actividades:

1. Proceso de Admisión.

2. Matrícula del Ingresante.

3. Ratificación de Matricula.

4. Traslado Interno.

5. Traslado Externo.

6. Recuperación de Unidades Didácticas desaprobadas.

7. Convalidación.

8. Evaluación de Desempeño.

9. Elaboración de Actas de Evaluación.

REGIÓN LA LIBERTAD





4

10. Expedición de Certificados de Estudios.

11. Expedición de Constancia de Estudios.

12. Expedición de Record de Notas.

13. Trámite de EFSRT del Primer Módulo.

14. Trámite de EFSRT del Segundo Módulo.

15. Trámite de EFSRT del Tercer Módulo.

16. Trámite de Certificación Modular.

17. Constancia de NO adeudar pensiones ni Bienes.

18. Trámite de Examen de Suficiencia Profesional.

19. Trámite de Titulación.

20. Trámite de Duplicado de Título.

21. Constancia de Egresado.

22. Diploma de Egresado

23. Titulación

24. Licencia de Estudio.

25. Convalidación de EFSRT.

26. Evaluación Extraordinaria.

27. Tramite De Reprogramación De Examen De Suficiencia Profesional.

28. Constancia de Duplicado de Matrícula.

29. Record Académico.

30. Reingreso de Estudios.

31. Formación Continua

REGIÓN LA LIBERTAD





5

1. Marco Legal.

Constitución Política del Perú.

Ley N° 28044, Ley General de Educación.

Decreto Ley Nº 25762, Ley Orgánica del Ministerio de Educación.

Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Administración Pública.

Ley N° 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior.

Ley N° 30512, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y de la

Carrera Pública de sus Docentes.

Decreto Supremo N° 010-2017-MINEDU, Reglamento de la Ley N° 30512.

Ley N° 27867, Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales.

Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralización.

Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública.

Ley N° 28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y

Certificación de la Calidad Educativa.

R.S. Nº 001-2007-ED, Aprueba el proyecto educativo nacional al 2021: La

educación que queremos para el Perú.

D.S. Nº 028-2007-ED, Reglamento de Gestión de recursos propios y actividades

productivas empresariales en las Instituciones Educativas Públicas.

R.D. Nº 0322-2007-ED, del 03 de septiembre 2007, que autoriza a la Dirección

de Educación Superior Tecnológica y Técnico Productiva la organización y

desarrollo de las actividades de celebración de la Educación Técnica en el mes de

septiembre de todos los años, en la sede ministerial y en las sedes Regionales de

Educación, en coordinación con los Gobiernos Regionales.

Decreto Supremo N° 001-2015-MINEDU, Reglamento de Organización y

Funciones del Ministerio de Educación.

Proyecto educativo institucional - 2020 – 2024.

Decreto Supremo Nº 012-2017-MINEDU, Establece las categorías de la Carrera

Publica Docente de la Ley N 30541 y su anexo Nº 01. Listado de las Carreras para

efectos de la Aplicación de lo establecido en el D.S que establece las categorías

de la Carrera Publica Docente de la Ley 30512, aplicables a los docentes

REGIÓN LA LIBERTAD





6

comprendidos en el segundo párrafo del art. 4 de la Ley N 30541.

Resolución de secretaria general N° 311-2017-MINEDU, Aprueban Lineamientos

Académicos Generales de los Institutos de Educación Superior.

Resolución Ministerial N° 409-2017-MINEDU, que crea el Modelo de Servicio

Educativo Tecnológico de Excelencia.

Resolución de Secretaría General Nº 349-2017-MINEDU, Norma Técnica que

aprueba Disposiciones que regulan el proceso de distribución de horas

pedagógicas en los Institutos de Educación Superior Públicos.

RVM. N°- N-178-2018-MINEDU. Lineamientos académicos generales para los

Institutos de Educación Superior y las Escuelas de Educación Superior

Tecnológicas.

RVM Nº 064-2019-MINEDU - Optimización De La Oferta Formativa.

RVM Nº 069-2015-MINEDU - Aprobar DCBN.

RVM. N° 276-2019-MINEDU-R NUEVA NORMA 2019 DEROGA RVM N°

020-2019 CBC.

RVM. N° 277-2019-MINEDU-R MODIFICA RVM 178 LAG. Lineamientos

académicos generales para los Institutos de Educación Superior y las Escuelas de

Educación Superior Tecnológicas.

RVM N° 157-2020-MINEDU Aprobar el documento normativo denominado

“Orientaciones para el desarrollo del servicio educativo en el centro educativo

técnico-productiva e institutos y escuelas de educación superior, durante el estado

de emergencia sanitaria causado por el COVID- 19”.

RVM N° 225-2020-MINEDU. Aprobar la norma técnica denominada

“Disposiciones que regulan los procesos de encargatura de puesto y de funciones

de director o directora general y puestos de gestión pedagógica de los Institutos y

Escuelas de Educación Superior Tecnológica Públicos”.

RVM 226-2020-MINEDU. Aprobar la norma técnica denominada “Disposiciones

que regulan los procesos de contratación docentes, asistentes y auxiliares y de

renovación de contratos en Institutos y Escuelas de Educación Superior

Tecnológicos Públicos”.

REGIÓN LA LIBERTAD





7

2. Misión

“Forma profesionales competentes, capaces de transformar la realidad regional y

nacional, basado en un modelo educativo pertinente y con sentido ético”.

3. Visión

“Al año 2024 será una Institución líder en Educación Superior Tecnológica,

licenciada e integrada al sistema productivo, que contribuye al desarrollo regional y

nacional con responsabilidad social”.

4. Valores y principios.

4.1 Valores.

Todos los actores educativos de nuestra institución presentan los siguientes

valores:

Respeto: Reconocen y valoran como práctica de buena convivencia, de

manera digna a todas las personas con sus virtudes y defectos, sin importar

su labor, jerarquía, procedencia u otra condición.

Honestidad: Evidencian en su comportamiento: transparencia, integridad

y coherencia entre lo que dicen y lo que hacen en el cumplimiento de sus

acciones académicas y administrativas en el ámbito interno y externo de la

institución.

Responsabilidad: Cumplen con sus compromisos, acuerdos y tareas, en un

tiempo determinado, haciendo uso racional de los recursos.

Eficiencia: Optimizan recursos en el ejercicio de sus funciones

individuales y grupales para la mejora continua de la calidad educativa.

4.2 Principios.

Humanismo: La formación tecnológica está centrada en la formación

integral del estudiante, basado en valores y principios.

Pertinencia: El modelo educativo responde a la demanda del sector

productivo y educativo.

Transparencia: Ofrece sistemas de información y comunicación

accesibles y actualizados, que faciliten la toma de decisiones en distintas

instancias de gestión, que permitan el desarrollo de actividades orientadas

a los procesos de mejora continua.

Responsabilidad social: El Instituto asume el compromiso y tiene la

obligación de contribuir a la construcción de una sociedad más justa,

solidaria e inclusiva, proteger al medio ambiente y resolver la problemática

local.

Identidad institucional: Es una institución única con valores que asume

retos y muestra características propias que aseguren una gestión de calidad,

generando proyectos de investigación, innovación y emprendimiento con

alto impacto en su medio de influencia.

REGIÓN LA LIBERTAD





8

1. PROCESO DE ADMISIÓN

1.1. PROCESO: CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN INSTITUCIONAL DE

ADMISIÓN.

OBJETIVO Determinar los integrantes la Comisión Institucional de Admisión del

IESTP “Ciro Alegría Bazán” que administra el Proceso de Admisión

REQUISITOS RD de encargatura de la Dirección General.

ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General, GRELL y Comisión Central

DURACIÓN 13 días

RESPONSABLE PROCESO

TIEMPO

1. Dirección General 1. Elabora citación de reunión.

2. Convoca reunión a Comisión Institucional de

Admisión.

3. Elabora RD de Comisión Institucional de

Admisión.

4. Elabora proveído.

4 días

2. Comisión Institucional

de Admisión

7. Conforma las subcomisiones y envía informe a

dirección 1 día

3. Dirección General 8. Elabora memorandos de sub comisiones

9. Informa respecto a las incidencias del Proceso

(cronograma del examen, solicitud del veedor

para el examen) GRELL mediante oficio.

1 día

4. GRELL 10. Recepción de oficio.

11. Designa a representante veedor de la GRELL,

poniendo en conocimiento a Dirección

General.

1 día

5. Dirección General 12. Comunica a la Comisión Institucional de

Admisión lo determinado por la GRELL

(veedor, aprobación de cronograma)

13. Publica fecha y hora del examen de admisión.

1 día

6. Comisión Institucional

de Admisión 14. Elabora Reglamento de admisión

15. Elabora prospecto.

16. Elabora plan de admisión.

17. Promociona a través de los medios de

comunicación el examen de admisión.

4 días

7. Dirección General. 18. Elabora RD que Aprueba reglamento de

admisión.

19. Convoca examen de admisión

1 día

REGIÓN LA LIBERTAD





9

REGIÓN LA LIBERTAD





10

1.2 INSCRIPCIÓN AL PROCESO DE ADMISIÓN.

OBJETIVO

Lograr las metas de atención de postulantes que oferta la

Institución

REQUISITOS

Comprobante de pago por derecho de admisión.

Solicitud dirigida al director (según formato). Partida de nacimiento Original.

Certificados Originales de 1ro al 5to de Secundaria. Copia de DNI. 02 fotografías tamaño carné a color en fondo blanco. Declaración jurada de no tener antecedentes judiciales, penales y

gozar de buena salud física y mental. (según formato). Ficha socioeconómica (Según formato).

Ficha de Inscripción (Para Matrícula).

ORGANO RESPONSABLE Dirección y Secretaria Admisión.

DURACION 10 minutos

RESPONSABLE PROCESO TIEMPO

1. Usuario 1. Solicita información respecto al proceso de admisión.

2. Realiza el pago por concepto de examen de admisión.

3. Canjea voucher de pago por recibo institucional (Jefatura Área de Administración).

4. Entrega una copia del recibo institucional en Secretaría de Admisión.

2 min.

2. Secretaría de

Admisión

5. Recepciona recibo institucional.

6. Entrega carpeta de admisión (prospecto,

reglamento de admisión, solicitud, la ficha

socioeconómica, declaración jurada,

cronograma y carné a usuario).

2 min.

3. Usuario 7. Llena solicitud, ficha socioeconómica

y declaración jurada.

8. Entrega requisitos a Secretaría de Admisión.

2 min.

4. Secretaría de

Admisión

9. Verifica documentos e inscribe al Usuario.

10. Emite el carné a usuario. (virtual). 3 min.

5. Usuario 11. Recibe su carpeta de admisión, carné y prospecto.

1 min

REGIÓN LA LIBERTAD





11

REGIÓN LA LIBERTAD





12

1.3. EVALUACIÓN, CALIFICACIÓN Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

DEL EXAMEN DE ADMISIÓN.

OBJETIVO Obtener las metas de ingresantes a los diferentes Programas de

Estudio.

REQUISITOS

Carné de Postulante.

DNI.

Equipo informático (computadora, laptop, Tablet) o

celular con Internet (caso Virtual).

ORGANO RESPONSABLE Comisión de Admisión Institucional y Subcomisiones.

DURACION 10 horas


1. Comisión de

Admisión Institucional

1. Elabora y aprueba los documentos del proceso de admisión (plan de trabajo, reglamento de admisión, prospecto de admisión, plan de marketing de publicidad del proceso de admisión y otros).

30 min

2. Secretaria de Admisión 2. Proporciona la carpeta del postulante.

3. Coordina con los postulantes el Simulacro de admisión virtual.

4. Informa y se comunica vía telefónica y WhatsApp

con los postulantes sobre los detalles del examen

(de haber algún cambio de fecha u hora).

5. Elabora los documentos (Lista y actas) del

proceso de admisión.

30 min

3. Sub Comisión de Elaboración del examen

6. Elabora el examen de admisión.

Entrega exámenes lacrados a la sub comisión de Aplicación del examen o coordina de manera virtual con la comisión central.

3 horas

4. Sub Comisión de Aplicación del examen

7. El postulante asiste a la institución (Presencial)

o ingresa al portal web institucional (virtual)

usando sus credenciales, para rendir el examen

de admisión.

8. La Sub comisión de Aplicación del examen hace llegar el examen de admisión al postulante.

9. La sub comisión lee las recomendaciones,

indicando la duración del examen (fecha de

inicio y término).

10. Recoge exámenes desarrollados y los entrega a la

2 horas

REGIÓN LA LIBERTAD





13

sub comisión de calificación del examen.

4. Sub Comisión de Aplicación del examen

11. El postulante asiste a la institución (Presencial)

o ingresa al portal web institucional (virtual)

usando sus credenciales, para rendir el examen

de admisión.

12. La Sub comisión de Aplicación del examen hace

llegar el examen de admisión al postulante.

13. La sub comisión lee las recomendaciones,

indicando la duración del examen (fecha de

inicio y término).

14. Recoge exámenes desarrollados y los entrega a la sub comisión de calificación del examen.

2 horas

5. Sub Comisión de Calificación del examen

11. Califica exámenes desarrollados

12. Elabora relación de estudiantes

ingresantes y no ingresantes con

puntajes obtenidos.

13. Remite a la comisión central y secretaria de admisión la relación de estudiantes ingresantes y no ingresantes con puntajes obtenidos.

Teniendo en cuenta los plazos previstos.

3 horas

6. Comisión de Admisión Institucional

14. Verifica que se desarrolle correctamente las

actividades programadas en la Comisión de

Elaboración, Aplicación y Calificación del

examen.

15. Firma y publica resultados en las vitrinas o en la

página web institucional en forma visibles

1 hora

REGIÓN LA LIBERTAD





14

REGIÓN LA LIBERTAD





15

2.- MATRÍCULA DE INGRESANTE

OBJETIVO Registro de ingresantes a los Programas de Estudios por el

sistema REGISTRA

REQUISITOS Encontrarse registrado como ingresante en el padrón del

examen de admisión

ÓRGANO RESPONSABLE Secretaría Académica, Jefatura del Área de Administración.

DURACIÓN 10 minutos.


1. Usuario

1. En el Banco de la Nación efectúa el Pago de

matrícula en el Banco de la Nación en la cuenta N° 0812001841 del IESTP. “Ciro Alegría Bazán” y proporciona el voucher del depósito a Jefatura del Área de Administración (JAA).

1 min.

2. Jefatura del Área de

Administración

2. Canjea el voucher por el comprobante de pago

institucional por concepto de gastos operativos, extendiendo recibo de pago en original para el usuario dos copias.

3. Dos copias: Una para archivo y otra para registro de

matrícula.

1 min.

4. Verifica la relación de ingresantes con los datos del estudiante que desea matricularse:

5. Datos generales (Apellidos y nombres, programa de estudios, período académico, semestre académico).

6. Apertura la tarjeta de control de estudiante (usuario).

7. Registra el ingreso en el Sistema Web Institucional – Módulo de Jefatura del Área de Administración.

2 min.

3. Usuario 8. Entrega el comprobante de pago institucional de color blanco y DNI en Secretaría Académica.

1 min.

4. Secretaría Académica

9. Registra los datos del estudiante recién ingresado

de acuerdo a la ficha de matrícula en el sistema

REGISTRA y en el Sistema Web Institucional – Módulo de Secretaría Académica.

10. Imprime la Ficha de Matrícula, se firma y se hace llegar al usuario (Estudiante matriculado).

11. Incluye al estudiante en la nómina de matrícula por Programa de Estudio.

5 min.

REGIÓN LA LIBERTAD





16

REGIÓN LA LIBERTAD





17

3.-RATIFICACIÓN DE MATRÍCULA

OBJETIVO Matrícula de estudiantes inscritos por semestre y Programa de

Estudios.

REQUISITOS Pago de derecho de matrícula y ficha de matrícula

ÓRGANO RESPONSABLE Administración y Secretaría Académica

DURACIÓN 20 días y 2 horas


1. Usuario 1. En el Banco de la Nación efectúa el Pago de matrícula. A la cuenta N° 0812001841 del IESTP. “Ciro Alegría Bazán” y proporciona el voucher de depósito a Jefatura del Área de Administración.

3 min.

2. Jefatura del Área de

Administración

2. Verifica que el estudiante se encuentre cursando estudios en la institución y su record de pagos con los datos que él proporciona.

3. Datos del postulante (Apellidos/Nombre y Programa de Estudios).

4. Canjea el voucher por el comprobante de pago institucional por concepto de matrícula extendiendo recibo de pago en original para el usuario, dos copias: una para archivo y otra para registro de matrícula.

5. Registra el ingreso en el Sistema Web Institucional – Módulo de Jefatura del Área de Administración.

15 min

3. Usuario 6. Entrega el comprobante de pago

institucional de color blanco y DNI en Secretaría Académica.

2 min


7. Ratifica y actualiza los datos del

estudiante de acuerdo a solicitud del interesado en el sistema REGISTRA y en el Sistema Web Institucional – Módulo de Secretaría Académica.

8. Imprime la Ficha de Matrícula, se firma y se hace llegar al usuario (Estudiante matriculado).

9. Se actualiza la nómina de matrícula con

15 min.

REGIÓN LA LIBERTAD





18

los datos del estudiante.

5. Secretaría

Académica

10. Luego de matriculados todos los

estudiantes en el semestre y el Programa de Estudios se procede a elaborar las nóminas de matrícula por el sistema

REGISTRA por duplicado por cada ciclo, se firman (se saca fotocopia para distribución interna) y una copia se deriva a la Dirección General.

20 días

6. Dirección General

11. Verifica las nóminas y si están conformes las aprueba con Resolución Directoral Institucional.

12. Deriva a Secretaría Académica para su archivo.

120 min


13. Recepciona y archiva nóminas 5 min

REGIÓN LA LIBERTAD





19

REGIÓN LA LIBERTAD





20

4. TRASLADO INTERNO

OBJETIVO Cambiar de Programa de Estudios al estudiante que lo solicite

REQUISITOS

Solicitud requiriendo vacante y haber aprobado todas las

Unidades didácticas del primer ciclo del Programa de Estudios

en el que se encuentra actualmente.

ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General, Secretaría Académica y Jefatura de Unidad

Académica.

DURACIÓN Última semana de marzo y primera semana de agosto.

5 días, 2 horas y 45 minutos


1. Usuario

1. Presenta por mesa de partes una solicitud

dirigida al director general, solicitando

vacante en otra Programa de Estudios afín. 5 min

2. Comisión de traslados 2. Solicita informes a Secretaría Académica, si

existe vacante y el record de notas de los

estudiantes solicitantes.

1 día

3. Secretaria Académica 3. Envía información solicitada a la Comisión. 1 día

4. Dirección General 4. Convoca a la Comisión de Traslados para

evaluar solicitudes de traslados. 1 día

5. Comisión de

Traslados 5. Evalúa las solicitudes considerando las

vacantes e informe de Secretaría

Académica.

6. Comisión elabora acta del proceso y elabora lista de vacantes.

7. Publica lista y de existir empate o superar

el número de vacantes programa

evaluación entre los solicitantes.

8. El acta y lista es enviada a Dirección General.

1 hora


9. Si es afirmativo deriva con proveído a

Secretaría Académica para que elabore

Resolución de Traslado Interno y proceda

a matricular al solicitante, previo pago de

derecho en Jefatura del Área de

20 min

REGIÓN LA LIBERTAD





21

Administración.

10. Deriva copia con proveído a Jefatura

del Área de

Administración para efectos de pagos.


11. Informa al estudiante que debe realizar los

pagos denominados Pago por derecho de

traslado interno y Pago por derecho de

convalidación.

20 min

8. Usuario

12. Realiza los pagos indicados en el banco de la nación

13. Canjea voucher en JAA y recaba el recibo más un FUT

14. ingresa la solicitud (FUT) por mesa de partes, pidiendo la convalidación de las unidades didácticas, anexando recibo original.

1 día

9. Mesa de partes

15. Recepciona FUT con todos los requisitos y deriva a Jefatura de Unidad académica para su atención.

30 min

10. Jefatura de Unidad

Académica

16. Envía un proveído a Secretaría Académica

solicitando el record de notas del

estudiante.

17. Procede a realizar la convalidación para lo

cual convoca al Coordinador del programa

del estudiante, docente del Programa de

Estudios y validan cursos elaborando acta

y cuadro de convalidación

correspondiente.

18. Envía informe a Dirección General

anexando actas y expediente completo.

1 día


19. Emite una resolución de convalidación

20. Envía Resolución a Secretaría Académica

15 min

12. Secretaría

Académica

21. Procede a realizar las convalidaciones tomando en cuenta las actas. 15 min

REGIÓN LA LIBERTAD





22

REGIÓN LA LIBERTAD





23

5. TRASLADO EXTERNO

OBJETIVO

Facilitar al usuario con el procedimiento necesario que le

permita continuar sus estudios en otro Instituto o en nuestra institución.

REQUISITOS

Solicitud requiriendo vacante

Haber aprobado todas las Unidades didácticas anteriores a su traslado.

Certificado de estudios y Resolución de traslado del Instituto de procedencia.

Pago de derecho de traslado.

Resolución de Autorización de funcionamiento del

instituto de destino.

Sílabos del instituto de origen.

Partida de nacimiento.

Certificado de estudios secundarios.

Copia de DNI.

Módulos aprobados ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General.

DURACIÓN Última semana de marzo y Primera semana de agosto (inicio de cada semestre académico) 3 días, 1 hora y 30 minutos


1. Usuario

1. Solicita vacante en mesa de partes institucional. 5 min

2. Mesa de partes

2. Recepciona la solicitud, clasifica por

programas de estudios y elabora lista de solicitantes para entregar a Secretaría

académica teniendo en cuenta cronograma y número de vacantes.

3. Deriva a secretaria académica para visto bueno.

1 día


4. Expide constancia de existencia de vacante al usuario.

5. Envía a Dirección General el Número de vacantes por programa de estudios.

6. Recepciona solicitudes de vacantes y da visto bueno en coordinación con JUA y Dirección General.

7. Elabora lista de usuarios que acceden a las

1 hora

REGIÓN LA LIBERTAD





24

vacantes y pasa a dirección general para su publicación y difusión (Consignar fecha límite y anexar requisitos)

8. Elabora las constancias de vacantes.

4. Usuario 9. Recaba constancia y la presenta al instituto

de procedencia. 5 min

5. Mesa de partes

10. Recepciona FUT con todos los requisitos establecidos y deriva a Secretaría Académica.

5 min

6. Comisión de

Traslados

11. Elabora acta determinando la procedencia o

no de las solicitudes de traslado externo. En caso de que el número de solicitantes sea superior al número de vacantes, se procede a tomar un examen, ingresando los estudiantes

en estricto orden de prelación.

12. Elabora Lista de estudiantes con sus puntajes respectivos.

13. Remite Lista de estudiantes a Dirección General para su aprobación y publicación.

1 día


14. Remite Lista de estudiantes a Secretaría

Académica para emitir constancia de vacante.

15. Publica lista de estudiantes en estricto

orden de prelación.

10 min


16. Recepciona y da conformidad a los

expedientes de traslado y registra

matricula, elabora resolución de traslado.

17. Entrega constancia a estudiantes

que obtuvieron vacante.

5 min

9. Usuario

18. Hace llegar al instituto de origen la resolución

de Traslado externo emitida por el Instituto

de destino para ser ingresado en el sistema

REGISTRA.

19. Realiza el pago por concepto de traslado externo.

20. Presenta FUT adjuntando requisitos

completos.

1 día

REGIÓN LA LIBERTAD





25

REGIÓN LA LIBERTAD





26

6. RECUPERACIÓN DE UNIDADES DIDACTICAS DESAPROBADAS

OBJETIVO Determinar la lista de estudiantes desaprobados en el semestre

recientemente culminado.

REQUISITOS

Estar incluido en la lista de estudiantes desaprobados

emitido por el Coordinador del Programa de Estudios.

Haber desaprobado Unidad(es) didáctica(s), correspondiente al Módulo.

Recibo de pago por derecho de recuperación de acuerdo al

TUPA, determinadas en el Reglamento Institucional.

ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General, Secretaría Académica y Docente de la Unidad Didáctica.

DURACIÓN Última semana del cierre del Semestre Académico – 6 días y 3 horas


1. Usuario

1. Recabar en la secretaria el número de las

unidades didácticas desaprobadas,

correspondiente al último ciclo culminado.

2. Realizar el pago por derecho de recuperación en

el Banco de la Nación.

3. Canjea el voucher del BN con un recibo de

ingreso institucional (Administración) en

original y copia. 4. Presenta el recibo de ingreso institucional

(copia) al Coordinador del Programa de Estudios.

1 día

2. Coordinador del

Programa de

Estudios

5. Programa el proceso de recuperación de las unidades didácticas. 2 días

3. Docente Evaluador

6. Aplica el examen correspondiente y llena el acta

de recuperación proporcionada por la Secretaria

Académica en forma impresa o digital, para

llenar el calificativo obtenido por el estudiante,

firma y en el momento se ingresa a Secretaría

Académica.

3 horas

4. Secretaria

Académica

7. Recepciona las actas de recuperación por duplicado.

8. Reemplaza las notas de los estudiantes que figuran en las actas de recuperación (Sistema REGISTRA Y Sistema Web Institucional).

3 días

REGIÓN LA LIBERTAD





27

REGIÓN LA LIBERTAD





28

7. CONVALIDACIÓN

OBJETIVO Otorgar validez a los estudios y/o unidades didácticas

realizadas en otras instituciones y/o Programas de

Estudio.

REQUISITOS

Solicitud dirigida al director.

Certificados de estudios superiores originales del

instituto o universidad de procedencia.

Programaciones curriculares y/o syllabus de las

unidades didácticas aprobadas.

Recibo de pago por derecho de convalidación.

ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General, Jefatura de Unidad Académica y Comisión de

Convalidaciones

DURACIÓN Primer mes del semestre correspondiente

TIEMPO DE TRÁMITE 10 días y 5 minutos.


1. Usuario 1. Presenta solicitud a mesa de partes 5 min

2. Mesa de partes

2. Recepciona FUT verificando que cumpla con la presentación de todos los requisitos para su derivación a la Jefatura de Unidad Académica.

1 día

3. Comisión de

Convalidacione

s

3. Revisan, verifican los documentos y realizan el informe pertinente y remite a la Jefatura de Unidad Académica Elaboran y firman actas, cuadro de convalidación e informe final.

3 días


Académica

4. Verifica requisitos, y si está conforme proyecta Resolución Directoral de convalidación, acta y cuadro de unidades didácticas convalidadas.

5. Otorga VºBº al expediente y lo remite a Dirección General.

3 días


6. Recepciona expediente.

7. Elabora RD.

8. Firma la Resolución de convalidación,

comunica al usuario y deriva todo el expediente con resolución a Secretaría Académica y otra copia de RD pasa a JUA.

3 días

REGIÓN LA LIBERTAD





29

REGIÓN LA LIBERTAD





30

8. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

OBJETIVO Evaluar el desempeño docente de acuerdo a las normas que

emita el Ministerio de Educación.

REQUISITOS

Encuesta a los estudiantes. Portafolio Docente.

Evaluación del Trabajo Institucional.

ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General, Jefatura de Unidad Académica,

Coordinadores de los Programas de Estudio y Docentes.

DURACIÓN primera semana de los meses de junio y noviembre.

TIEMPO DE TRÁMITE 13 días.


1. Dirección General 1. Publica plazo para la presentación de

solicitudes de evaluación docente de docentes contratados

1 día

2. Docentes contratados

2. Solicitan a Dirección General su evaluación de desempeño para renovación de contrato.

3 días

3. Dirección General 3. Solicita a Jefatura de Unidad Académica

proceda con la Evaluación de desempeño de los docentes de la institución.

2 días


Académica

3. Elabora los instrumentos de evaluación docente.

4. Determina el cronograma. 5. Elabora el documento donde se especifica

los ítems que serán evaluados en el Portafolio Docente.

6. Remite cronograma y los instrumentos de evaluación a los Coordinadores de los Programas de Estudio.

7. Proporciona la encuesta de evaluación docente a los estudiantes, dentro del cronograma establecido.

8. Remite informe adjuntando cronograma, encuesta de evaluación, resultados y otros documentos propios de la evaluación de desempeño.

3 días

5. Coordinadores de

Programas de

Estudio

9. Publican cronograma de evaluación de desempeño.

10. Envían memorando a los docentes a su cargo.

3 días

REGIÓN LA LIBERTAD





31

11. Evalúa los ítems requeridos dentro del Portafolio Docente (Rúbrica de portafolio)

12. Remite informe a Dirección General en relación a la evaluación del Portafolio Docente.


13. Elabora documento para la evaluación de

desempeño docente en relación con el trabajo desarrollado por los evaluados a nivel institucional (Reporte de cumplimiento institucional).

14. Evalúa a los docentes 15. Consolida resultados de la evaluación de

desempeño docente. 16. Publica resultados de evaluación de

desempeño docente por Programa de Estudios.

17. Hace llegar a cada docente de la institución le reporte de evaluación de desempeño.

18. Entrega el documento de renovación de contrato por evaluación de desempeño a los docentes que les corresponda de acuerdo a norma.

1 día

REGIÓN LA LIBERTAD





32

REGIÓN LA LIBERTAD





33

9. ELABORACIÓN DE REGISTRO DE ACTAS DE

EVALUACIÓN

OBJETIVO Comunicar a la superioridad el rendimiento académico de los

estudiantes de cada semestre.

REQUISITOS Registros y actas de evaluación de Unidades Didácticas

firmadas y visadas.

ÓRGANO RESPONSABLE Secretaria Académica

DURACIÓN 10 días posteriores a la finalización de cada semestre.


1. Jefe de Unidad

Académica

1. hace llegar a los profesores el cronograma dentro del cual deben ingresar las calificaciones en el sistema REGISTRA y el Sistema Web Institucional

3 días

2. Docente

2. Ingresa calificaciones de las unidades didácticas a su cargo en el sistema REGISTRA y Sistema Web Institucional.

3. Hace llegar a mesa de partes los registros de calificaciones y asistencias.

3 días

3. Secretaria Académica

4. Verifica que las calificaciones de cada unidad didáctica se hayan registrado y que los docentes hayan cerrado el candado de cada unidad didáctica en el sistema REGISTRA.

5. Imprime las actas de evaluación. 6. Envía actas de evaluación a Dirección

General.

2 días

4. Dirección General 7. Firma y sella las actas de evaluación. 8. Eleva las actas a la GRELL.

2 días

REGIÓN LA LIBERTAD





34

REGIÓN LA LIBERTAD





35

10. EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS

OBJETIVO Otorgar certificado de estudios al estudiante que lo solicite.

REQUISITOS

Solicitud dirigida al Director General

Dos fotografías tamaño pasaporte.

Recibo de derecho de pago.

ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General, Secretaria Académica.

DURACIÓN 30 días


1. Usuario 1. Presenta solicitud adjuntando

requisitos a la Dirección General. 1 día

2. Mesa de partes

2. Recepciona y verifica que cumpla con

todos los requisitos para derivar a Secretaría académica.

1 día

3. Secretaria

Académica

3. Recibe Record de notas del Sistema

REGISTRA, verificando las notas y fechas imprime el certificado de estudios y se

deriva a Dirección General.

10 días


4. Revisa y Firma Certificado de Estudios y

devuelve a secretaría académica para su

registro y entrega

10 días

5. Secretaría académica

5. Registra y Entrega certificado al usuario con cargo. 8 días

REGIÓN LA LIBERTAD





36

REGIÓN LA LIBERTAD





37

11. EXPEDICIÓN DE CONSTANCIA DE ESTUDIOS

OBJETIVO Obtener una constancia de estudios que acredite que está

estudiando y/o cursados estudios en la institución.

REQUISITOS Recibo por derecho de documento

ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General, Sistema REGISTRA y Secretaria Académica

DURACIÓN 4 día


Usuario

1. Cancela en el banco de la nación el derecho

establecido en el TUPA 2. Canjea voucher del B.N en JAA y entrega el

recibo original en Secretaría académica.

1 día

Secretaría académica

3. Recepciona recibo del usuario y verifica

situación académica del estudiante.

4. Emite una constancia de haber culminado el

número de ciclos cursados (Sistema

REGISTRA).

5. Remite a Dirección General para firma.

1 día

Dirección General

6. Revisa y firma constancia de estudios y

devuelve a Secretaría Académica para su

entrega al usuario

1 día

Secretaría Académica 7. Entrega constancia al usuario

1 día

REGIÓN LA LIBERTAD





38

REGIÓN LA LIBERTAD





39

12. EXPEDICIÓN DEL RECORD DE NOTAS

OBJETIVO Otorgar al estudiante sus notas del semestre cursado.

REQUISITOS Solicitud dirigida al Director General Adjuntando el

Recibo de pago por documento

ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General, Secretaría Académica

DURACIÓN 4 días


1. Usuario 1. Cancela en el BN el derecho de acuerdo al TUPA y canjea voucher en JAA Entrega el recibo original a Secretaría Académica.

1 día


2. Emite Record de notas (Sistema REGISTRA). 3. Redacta la Constancia del Record de Notas y

pasa a Dirección para firma

1 día

3. Dirección General 4. Revisa, firma y devuelve constancia a Secretaría Académica.

1 día


5. Registra y entrega al usuario. 1 día

REGIÓN LA LIBERTAD





40

REGIÓN LA LIBERTAD





41

13. TRÁMITE DE EFSRT DEL PRIMER MÓDULO

OBJETIVO

Afianzar las capacidades técnicas del estudiante en el Centro de EFSRT del Programa de Estudios que cursa.

REQUISITOS Estar matriculado en el II ciclo para Primer Modulo

ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General, Jefe de Unidad Académica, coordinador del

Programa de Estudios y Secretaria Académica.

DURACIÓN 3 días y 15 minutos.


1. Usuario 1. Realiza el pago en la cuenta del Banco de la Nación.

5 min

2. Coordinador del

Programa de

Estudios

2. Entrega carpeta de EFSRT y se le orienta el procedimiento para llenar el FUT al usuario.

3. Elabora oficio y elabora ficha de datos del estudiante y empresa donde realizará las EFSRT para la supervisión.

4. Envía Oficio a Dirección General para la firma.

2 días

3. Dirección General 5. Firma y sella el oficio de presentación.

6. Entrega oficio de presentación a usuario. 10 min

4. Usuario

7. Recibe oficio y lo lleva al centro de EFSRT haciendo conocer al coordinador del programa de estudios la aceptación de las mismas o reprogramación en otro centro.

1 día

REGIÓN LA LIBERTAD





42

REGIÓN LA LIBERTAD





43

14. TRÁMITE DE EFSRT DE SEGUNDO MÓDULO

OBJETIVO Reforzar los conocimientos teóricos en el Centro de EFSRT del

Programa de Estudios que cursa.

REQUISITOS Estar matriculado en el IV ciclo para Segundo Modulo

ORGANO RESPONSABLE Dirección General, Unidad Académica, coordinador del


DURACION 3 días y 15 minutos.


1. Usuario 1. Realiza el pago en la cuenta del Banco de la

Nación. 5 min

2. Coordinador del

Programa de

Estudios

2. Entrega carpeta de prácticas y se le orienta el procedimiento para llenar el FUT al usuario.

3. Elabora oficio y elabora ficha de datos del estudiante y empresa donde realizará las EFSRT para la supervisión. Pasa Oficio a Dirección

2 días

3. Usuario

4. Ingresa FUT adjuntando requisitos y solicita su oficio de EFSRT a Dirección General. 10 min

4. Dirección General 5. Firma y sella el oficio de presentación. 6. Entrega oficio de presentación a usuario.

1 día

REGIÓN LA LIBERTAD





44

REGIÓN LA LIBERTAD





45

5. TRÁMITE DE EFSRT DEL TERCER MÓDULO

OBJETIVO Reforzar los conocimientos teóricos en el Centro de EFSRT del

Programa de Estudios que cursa.

REQUISITOS Estar matriculado en el V ciclo para el Tercer Modulo

ORGANO RESPONSABLE Dirección General, Unidad Académica, coordinador del


DURACION 3 días y 15 minutos


1. Usuario 1. Realiza el pago en la cuenta del Banco de la

Nación. 5 min

2. Coordinador del Programa de Estudios

2. Entrega carpeta de prácticas y se le orienta el procedimiento para llenar el FUT al usuario.

3. Elabora oficio y elabora ficha de datos del

estudiante y empresa donde realizará las

EFSRT para la supervisión.

4. Pasa Oficio a Dirección

2 días

3. Usuario 5. Ingresa FUT adjuntando requisitos y solicita

su oficio de EFSRT a Dirección General. 10 min


6. Redacta, firma y sella el oficio de

presentación.

7. Entrega oficio de presentación a usuario.

1 día

REGIÓN LA LIBERTAD





46

REGIÓN LA LIBERTAD





47

16. TRÁMITE DE CERTIFICACIÓN MODULAR

OBJETIVO Expedir Certificado Modular, que es unidad formativa mínima,

que permita la incorporación progresiva al mercado laboral.

REQUISITOS

Informe de Secretaría Académica de haber aprobado el

módulo correspondiente.

2 fotografías tamaño pasaporte.

Recibo de pago

FUT

ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General, Jefatura Unidad Académica, Secretaria Académica.

DURACIÓN 3 días y 1 hora.


1. Usuario

1. Paga al B.N. el derecho de certificación y

canjea voucher en Jefatura de Área de

Administración.

2. Presenta solicitud adjuntando requisitos.

1 día

2. Mesa de partes

3. Recepciona el FUT y revisa los requisitos

4. Envía a Dirección General para su

correspondiente tramite. 30 min


5. Corrobora datos con archivos

6. Llena el formato de Certificación Modular.

7. Deriva a la Dirección General para la firma y sello.

1 día

4. Dirección General 8. Recepciona y Firma y sella la certificación

modular y devuelve a secretaría académica. 30 min


9. Registra en el libro consignándole un código correspondiente y entrega el certificado modular al usuario y con una copia al archivo.

1 día

REGIÓN LA LIBERTAD





48

REGIÓN LA LIBERTAD





49

17. CONSTANCIA DE NO ADEUDAR PENSIONES NI BIENES

OBJETIVO Verificar el cumplimiento de pagos y otras obligaciones del

estudiante con la institución.

REQUISITOS Firmas en la hoja de NO adeudo de las Diferentes Jefaturas y

Áreas.

ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General, Jefatura de Unidad Administrativa y

Secretaría Académica.

DURACIÓN 1 día


1. Usuario

1. Recabar el Formato de NO ADEUDO de

Secretaría Académica.

2. Solicita en el Área de Administración y las

Coordinaciones Académicas que le

corresponda con firma y sello de los

responsables en el formato de NO ADEUDO.

3. Presenta el FUT adjuntando el formato de NO ADEUDO en mesa de partes institucional.

1 día

REGIÓN LA LIBERTAD





50

REGIÓN LA LIBERTAD





51

18. TRÁMITE DE EXAMEN DE SUFICIENCIA PROFESIONAL

OBJETIVO Valorar las competencias logradas durante el proceso de su

formación profesional para ejercicio de su profesión.

REQUISITOS

Usuario:

FUT

Copia de DNI

Recibo de Pago S/. 180.00

Secretaria Académica:

Culminación satisfactoria del Programa de estudios de

nivel formativo profesional.

Constancia de haber aprobado las EFSRT (módulos).

Haber aprobado una tesis o un examen de suficiencia

profesional / Trabajo de Suficiencia Profesional (ASHR).

2 constancias de No Adeudo.

ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General, Jefatura de Unidad Académica,

Coordinadores de PE y Secretaria Académica

DURACIÓN 5 días y 2 horas


1. Usuario 1. Presenta FUT por mesa de partes,

adjuntando requisitos. 5 min

2. Dirección General 2. Deriva con proveído a la Secretaria Académica

55 min

3. Secretaría

Académica

3. Revisa su Record Académico por estudiante, en caso de ser apto, emite informe a Dirección General para que se le indique fecha y hora de sustentación.

2 días

4. Dirección General 4. Deriva con proveído a JUA 30 min


Académica y

Coordinador del

Programa de

Estudio

5. Sorteo de tema indicando fecha y hora para

la sustentación en presencia del

Coordinador del Programas de Estudio

correspondiente. 6. Elabora acta del sorteo.

7. Emite informe a Dirección General.

1 día

REGIÓN LA LIBERTAD





52


8. Emite una RD de conformación de jurados.

9. Emite y envía memorando a jurados.

10. Envía RD a Secretaría Académica para la

elaboración de Actas.

20 min


11. Elabora y publica un cronograma de

examen de suficiencia profesional o

Trabajo de Aplicación Profesional (ASHR).

12. Elabora Actas de Suficiencia Profesional.

1 día

8. Usuario 13. Verifica la fecha y hora de sustentación. 5 min

9. Jurados

14. Evalúa al estudiante.

15. Firman las actas asignando las

calificaciones correspondientes.

16. Envía actas a Secretaría Académica.

1 día

10. Usuario

17. Realiza el juramento ético-profesional.

18. Recibe la imposición de la medalla.

5 min

REGIÓN LA LIBERTAD





53

REGIÓN LA LIBERTAD





54

19.- TRAMITE DE TITULACIÓN

OBJETIVO Inscripción en el Registro de Títulos del Ministerio de

Educación del egresado titulado (GRELL)

REQUISITOS

USUARIO:

FUT Solicitud dirigida al Director General.

Recibo de pago

Dos Copias Fotostáticas de DNI.

2 fotografías tamaño pasaporte blanco y negro con fondo blanco.

Recibo por el Concepto de Titulación.

SECRETARIA ACADÉMICA

Partida de Nacimiento Original.

Certificado de estudios secundario.

Certificado de Estudios Superiores Originales.

Constancia de haber realizado satisfactoriamente las EFSRT Modulares I, II y III.

Copia del Certificado de aprobación del taller de INGLÉS.

Actas de las Examen de Suficiencia Profesional.

Formato de Titulo Caligrafiado.

Ficha de registro de título.

Constancia de haber concluido el trabajo de aplicación

profesional.

Un sobre manila tamaño oficio.

Dos Fólderes manila tamaño A4 (color de acuerdo al programa de estudios).

Una mica A4

ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General y Secretaria Académica.

DURACIÓN 23 días

RESPONSABLE PROCESO TÍTULO

1. Usuario 1. Solicita Expedición de Titulo, con el

expediente completo. 1 día

2. Mesa de Partes 2. Recepciona el expediente Completo y deriva

a la secretaria académica 1 día

3. Revisa conformidad de documentación y prepara la documentación para que sea enviado al Ministerio de Educación y sea remitido con códigos del mismo y mediante la ficha de registro de título,

4. Copia de los títulos escaneados en PDF.

2 días

REGIÓN LA LIBERTAD





55


5. Copia del oficio escaneado ingresado a la

(GRELL) de la ficha y las actas modulares de

los egresados.

6. Escaneo de formatos de títulos

7. Solicita la elaboración e impresión de títulos de acuerdo a ficha de registro indicando los códigos institucionales.


8. Redacta el Informe y Oficio, firma para ser

enviado al Ministerio de Educación para el Registro de Título.

1 día

5. MINEDU 9. Recepciona y revisa expediente de estar

conforme otorga código de titulación a los

duplicados de títulos.

15 días


10. Una vez recepcionados los códigos

brindados por el MINEDU se procede a la

codificación (Caligrafiado) del diploma de

títulos

11. Elabora RD de expedición de títulos y

registra Internamente en el libro de Títulos

12. Prepara los expedientes para la entrega al

usuario (título y RD)

2 días

7. Usuario 13. Registra huella, firma y Recepciona título

profesional. 1 día

REGIÓN LA LIBERTAD





56

REGIÓN LA LIBERTAD





57

20.-TRÁMITE DE DUPLICADO DE TÍTULO

OBJETIVO Brindar el otorgamiento de Duplicado de Titulo.

REQUISITOS

Solicitud dirigida al Director General. Publicación de la pérdida del documento a través de

un diario oficial. Denuncia Original expedido por la PNP, sobre la

denuncia de pérdida del Diploma de título. Diploma de Título deteriorado, cuyas firmas y sellos

ya no son visibles. Copia fedateada de la Resolución que otorgó el título

Profesional.

Copia fotostática autenticada de DNI.

Recibo por el valor del formato de título.

Recibo por concepto de duplicado de Diploma de Título

O4 fotografías tamaño pasaporte de frente blanco y negro y en fondo blanco.

ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General, Mesa de Partes y Secretaria Académica

DURACIÓN 30 días


1. Usuario

1. Solicita al Director General, el duplicado de Titulo, adjuntando todos los requisitos.

2. Realiza el pago en Jefatura de Área de Administración por concepto de duplicado de Titulo

1 día

2. Mesa de Partes 3. Recepciona el expediente completo, y deriva a Secretaría Académica con VºBº de Dirección General.

1 día

3. Secretaria

Académica

4. Recepciona para su revisión y conformidad. 5. Elabora el Informe para el Consejo

Directivo, dando conformidad al expediente presentado.

6. Elaborar el Acta de Sesión del Consejo directivo, en la que se autoriza al Director General el Otorgamiento del Duplicado de Titulo.

7. Elabora el proyecto de resolución que otorga el Duplicado.

8. Solicita la elaboración y caligrafiado de los diplomas duplicados de título.

9. Asegura las Firmas en el Titulo.

9 días

REGIÓN LA LIBERTAD





58

5. Dirección General 10. Convoca a reunión al consejo asesor y

otorga autorización para duplicado de

diploma de titulo

11. Con la opinión favorable del Consejo Asesor, otorga el duplicado de Diploma de Titulo, mediante Resolución Directoral.

1 día


12. Elabora el expediente conforme a R.V.M.N° 178-2018-MINEDU, prepara el oficio, hace firmar al Director General y eleva al MINEDU, para el registro correspondiente.

2 días

7. MINEDU 13. Revisa expediente y otorga código de

titulación a los duplicados de títulos. 15 días


14. Recepciona códigos y caligrafía diplomas (codifica).

15. Registrar en el cuaderno de títulos y entrega al usuario.

1 día

REGIÓN LA LIBERTAD





59

REGIÓN LA LIBERTAD





60

21.-CONSTANCIA DE EGRESADO

OBJETIVO Normar la ejecución de pasos para que los estudiantes obtengan

la constancia de Egresado del instituto.

REQUISITOS FUT (solicitud) dirigida al Director General

Constancia de EFSRT. Recibo de pago por concepto de constancia de egresado.

ÓRGANO RESPONSABLE Mesa de parte, Dirección General y Secretaria Académica.

DURACIÓN 2 días y 1 hora


1. Mesa De Partes

1. Recepciona Solicitud de constancia de

egresado con requisitos. 1 día

2. Secretaría Académica 2. Recepciona Expediente verificando

que cumpla con los requisitos

mencionados.

3. Verifica que el egresado este invicto en

los seis semestres académicos.

4. Asigna código correlativo.

5. Elabora y firma constancia.

1 día

3. Dirección General 6. Firma Constancia de egresado. 30 min

4. Secretaría Académica 7. Recepciona constancia egresado

firmada. 30 min

REGIÓN LA LIBERTAD





61

REGIÓN LA LIBERTAD





62

22. DIPLOMA DE EGRESADO

OBJETIVO Proporcionar un documento que demuestre que un estudiante

es egresado de esta institución.

REQUISITOS

FUT (solicitud) dirigida al Director General

Recibo de pago por concepto de Diploma de egresado

1 fotografía tamaño pasaporte a colores fondo blanco.

ÓRGANO RESPONSABLE Mesa de partes, Secretaria Académica, Dirección General,

Jefatura de Unidad Académica, Jefatura de Área de Administración.

DURACIÓN 10 días


1. Mesa de Partes 1. Recepciona Solicitud de Diploma de

egresado con requisitos. 1 día

2. Dirección General 2. Remite con proveído expediente a Jefatura

de Área de Administración. 1 día

3. Jefatura de Área de

Administración

3. Elabora diploma de egresados.

4. Deriva a Secretaría Académica para las

firmas correspondientes.

3 días


5. Recepciona expediente verificando que cumpla con los requisitos mencionados.

6. Registra expediente

7. Verifica que el egresado este invicto en los seis semestres académicos.

8. Firma Diplomas

2 días


Académica

9. Firma los diplomas de egresados

10. Deriva a Dirección General.

2 días


11. Recepciona Expediente y Diploma de Egresado.

12. Firma Diploma de egresado

13. Remite Diploma de Egresado firmada a Coordinadores de Programas de Estudio.

1 día

REGIÓN LA LIBERTAD





63

REGIÓN LA LIBERTAD





64

23. TITULACIÓN

OBJETIVO Normar el proceso de titulación de los egresados del Instituto

en las diferentes Programas de Estudio.

REQUISITOS

FUT (solicitud dirigida al Director General.)

Folder Institucional

Acta del examen de suficiencia profesional.

Constancia de no Adeudar.

Constancia de EFSRT emitida por el jefe de área

académica.

Recibo de pago por examen de suficiencia profesional.

Certificados de estudios de nivel superior original.

Certificados de estudios de colegio originales y visado

Partida de nacimiento original

02 fotocopia autenticadas de DNI

04 fotografías tamaño pasaporte en blanco y negro con fondo blanco.

ÓRGANO RESPONSABLE Mesa de parte, Secretaria Académica y Dirección General.

DURACIÓN 10 días


1. Mesa de Partes. 1. Recepciona Solicitud adjuntando los requisitos.

1 día

2. Dirección General. 2. Deriva con proveído a Secretaría Académica expediente del estudiante. 1 día

3. Secretaría Académica.

3. Recepciona expediente del estudiante.

4. Verifica si expediente reúne los requisitos de acuerdo a ley.

5. Llenado de la ficha de registro de título.

6. Elaboramos el diploma de titulación.

7. Envía expediente a Dirección General.

7 días

4. Dirección General. 8. Elabora informe y oficio para enviarlo al

Ministerio de Educación para que se le asigne código.

1 día

REGIÓN LA LIBERTAD





65

REGIÓN LA LIBERTAD





66

24. LICENCIA DE ESTUDIOS

OBJETIVO Brindar una RD al estudiante donde se establece que ha

reservado vacante.

REQUISITOS

FUT (solicitud dirigida al director general)

Constancia de Matrícula.

ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General y Secretaría Académica.



1. Usuario 1. Ingresa FUT (solicitud) solicitando

licencia de estudio 30 min

2. Mesa de Partes

2. Recepciona FUT.

3. Registra en cuaderno de registro de

expedientes, le asigna un numero correlativo.

1 día

3. Dirección General 4. Deriva con proveído expediente a

Secretaría Académica. 1 día




expedientes, le asigna un numero

correlativo

7. Verifica periodo de tiempo dejado de

estudiar (4 periodos académicos).

8. Elabora RD.

9. Remite RD a Dirección General para la firma correspondiente.

1 día

6. Dirección General.

10. Recepciona y firma RD.

11. Remite RD firmada a Secretaría Académica.

1 día


12. Recepciona RD.

13. Entrega RD firmada a usuario solicitante.

14. Archiva RD. 2 días

8. Usuario 15. Recibe copia de RD.

16. Firma recepción de RD 30 min

REGIÓN LA LIBERTAD





67

REGIÓN LA LIBERTAD





68

25. CONVALIDACIÓN DE EFSRT

OBJETIVO Demostrar de acuerdo a norma que se ha ejecutado EFSRT.

REQUISITOS

▪ Carpeta institucional ▪ Cuadernillo de convalidación de EFSRT ▪ Copia Autenticada de Constancia o certificado de trabajo. ▪ FUT (solicitud Dirigida al director general).

ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General, Mesa de Partes, Secretaria Académica, Jefatura de Unidad Académica, Coordinación del Programa de Estudios y Estudiante.

DURACIÓN 13 días


1. Estudiante o egresado

1. Ingresa FUT (solicitud) solicitando Convalidación de EFSRT,

1 día

2. Mesa de Partes. 2. Recepciona FUT 3. Registra en cuaderno de registro de

expedientes, le asigna un numero correlativo

1 día

1. Secretaría

Académica.

4. Recepciona FUT (expediente). 5. Registra en cuaderno de registro de

expedientes, le asigna un numero correlativo

6. Verifica requisitos 7. Elabora informe y envía a Jefatura de unidad

académica.

2 días


Académica.

8. Recepciona Informe. 9. Revisa requisitos y elabora informe.

10. Envía a Coordinación del Programa de Estudios.

1 día

3. Coordinación del

Programa de

Estudios.

11. Recepciona informe. 12. Envía a comité 2 días

4. Comité de EFSRT.

13. Recepciona expediente 14. Evalúa expediente y cuadernillo de

convalidación de EFSRT 15. Determina porcentaje de convalidación por

modulo.

1 día

5. Coordinación del

Programa de Estudios.

16. Recepciona informe. 17. Elabora informe y envía a la Jefatura de

Unidad Académica 1 día


Académica.

18. Recepciona informe. 19. Elabora actas de comisión y convalidación y

estructura curricular de las unidades

1 día

REGIÓN LA LIBERTAD





69

didácticas de cada programa de Estudios. 20. Elabora informe y envía a Dirección General

7. Dirección General 21. Elabora RD. 22. Remite con proveído a Secretaría

Académica el expediente de convalidación.

1 día


23. Recepciona expediente de convalidación.

24. Elabora las actas.

25. Remite a Dirección General.

1 día

9. Dirección General 26. Recepciona actas. 27. Elabora oficio y adjuntando las actas remite

a la GRELL para su visación correspondiente.

1 día

REGIÓN LA LIBERTAD





70

REGIÓN LA LIBERTAD





71

26.- EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA

OBJETIVO Subsanar las dos últimas unidades didácticas pendientes.

REQUISITOS

FUT (solicitud dirigida al director general)

Pago por concepto de evaluación extraordinaria.

Que no haya trascurrido más de 3 años desde que el estudiante egreso hasta la fecha actual.

ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General, Secretaría Académica y Jefe de Unidad

Académica.



1. Usuario 1. Ingresa FUT (solicitud) solicitando

evaluación extraordinaria. 1 día

2. Mesa de Partes 2. Recepciona FUT más el recibo de pago.

3. Registra en cuaderno de registro de expedientes, le asigna un numero correlativo.

1 día

3. Dirección General 4. Remite con proveído el expediente a Secretaría Académica. 1 día


5. Recepciona FUT (expediente).


expedientes, le asigna un numero

correlativo.

7. Verifica cantidad de unidades didácticas desaprobadas

8. Elabora informe

3 días

5. Jefatura Unidad

Académica

9. Recepciona informe.

10. Evalúa de acuerdo a norma si procede lo solicitado.

11. Determina con docente desarrollará la(s)

unidad(es) didáctica(s).

12. Hace conocer al docente y al estudiante del desarrollo de

la Unidad didáctica, mediante memorando.

1 día

6. Docente Evaluador 13. Recepciona memorando.

14. Remite el Plan(es) de Desarrollo de

sesiones de aprendizaje y sílabo(s) a Jefatura de Unidad Académica.

1 día

REGIÓN LA LIBERTAD





72

7. Jefatura Unidad

Académica 15. Recepciona Plan(es) de Desarrollo de

sesiones de aprendizaje y sílabo(s).

16. Elabora y remite informe a Dirección General.

1 día



18. Firma y sella RD.

19. Remite con proveído a Secretaría

Académica.

30 min

9. Docente Evaluador 20. Elabora y remite informe con calificaciones

de las unidades didácticas a Secretaría

Académica.

30 min

10.Secretaría

Académica.

21. Recepciona RD.

22. Elabora y firma actas de evaluación.

23. Remite actas para ser firmadas.

24. Recepciona actas de evaluación.

25. Envía con oficio a Dirección General las

actas de evaluación para ser firmadas.

1 día

11.Dirección General 26. Remite actas firmadas a la GRELL para su

Visación correspondiente. 1 día

REGIÓN LA LIBERTAD





73

REGIÓN LA LIBERTAD





74

27. TRAMITE DE REPROGRAMACIÓN DE EXAMEN DE

SUFICIENCIA PROFESIONAL

OBJETIVO Brindar tres nuevas oportunidades de sustentar el proyecto

Productivo Ejecutado.

REQUISITOS

FUT (Solicitud) Solicitando reprogramación.

Recibo de Pago por concepto de Reprogramación de

examen de suficiencia profesional.

ÓRGANO RESPONSABLE Dirección General y Secretaria Académica.



1. Usuario

1. Solicita a Dirección General la

reprogramación del Examen de Suficiencia

Profesional, adjuntando recibo de pago por

derecho del Examen.

5 min

2. Dirección General 2. Deriva con proveído a Secretaria Académica

3. Secretaría

Académica

3. Envía un informe a Dirección General

indicando que el estudiante se encuentra

APTO para sustentación.

2 días


4. Deriva con proveído a JUA, Informe y FUT del

estudiante para reprogramación. 30 min


Académica

5. Convoca al Coordinar del Programa de

Estudios correspondiente y al estudiante para

el sorteo del tema.

6. Envía informe a Dirección General indicando

fecha, hora y tema para la sustentación del

examen de suficiencia profesional.

1 día


7. Deriva con proveído a Secretaría Académica

para la elaboración del cronograma de

sustentación.

8. Envía memorándums a los jurados

1 día


9. Publica cronograma y elabora las actas. 25 min

REGIÓN LA LIBERTAD





75

REGIÓN LA LIBERTAD





76

28. CONSTANCIA DE DUPLICADO DE MATRÍCULA

OBJETIVO Proporcionar un documento al estudiante que demuestra que

se encuentra matriculado en la institución.

REQUISITOS


Recibo de pago por concepto de constancia de

matrícula

ÓRGANO RESPONSABLE Mesa de partes, Secretaria Académica y Dirección General.



1. Mesa De Partes 1. Recepciona Solicitud de constancia de

Matricula con requisitos. 30 min


2. Recepciona Expediente verificando que

cumpla con los requisitos mencionados.

3. Verifica si es estudiante.

1 día

3. Dirección General 4. Recepciona Expediente y constancia de

matrícula.

5. Firma y sella constancia de matricula 30 min


6. Recepciona constancia de matrícula

sellado y firmado 1 día

REGIÓN LA LIBERTAD





77

REGIÓN LA LIBERTAD





78

29. RECORD ACADÉMICO

OBJETIVO Proporcionar un documento al estudiante que evidencie las

calificaciones de sus unidades didácticas por ciclo y/o módulo.

REQUISITOS


Recibo de pago por concepto de record académico

ÓRGANO RESPONSABLE Mesa de parte y Secretaria Académica.

DURACIÓN 6 días


1. Mesa De Partes 1. Recepciona Solicitud de récord académico

con requisitos. 1 día


2. Remite con proveído expediente de record académico a Secretaría Académica. 1 día


3. Recepciona Expediente verificando que cumpla con los requisitos mencionados.

4. Verifica si es estudiante o egresado. 5. Imprime récord académico. 6. Envía a Dirección General para ser firmado.

3 días

4. Dirección General 7. Firma y Sella record académico.

8. Hace entrega del documento a usuario solicitante.

1 día

REGIÓN LA LIBERTAD





79

REGIÓN LA LIBERTAD





80

30. REINGRESO DE ESTUDIOS

OBJETIVO Reincorporar al estudiante que habiendo reservado su matrícula tiene el deseo de continuar con sus estudios en nuestra institución.

REQUISITOS

FUT (solicitud) solicitando reingreso de estudios

dirigida al Director General.

Resolución de Licencia.

Excepcionalmente la institución dará las facilidades a los estudiantes que no realizaron su trámite correspondiente por la emergencia sanitaria.

No excederse 4 periodos académicos

Pago por derecho de matrícula.

ÓRGANO RESPONSABLE Mesa de parte, Dirección General y Secretaria Académica.



1. Mesa de Partes 1. Recepciona solicitud de reingreso de estudios

con los requisitos.

1 día

2. Dirección General 2. Remite con proveído expediente de reingreso de

estudios a Secretaría Académica. 1 día


4. Recepciona Expediente verificando que cumpla con los requisitos mencionados.

5. Remite informe de evaluación de expediente. 3 días


6. Convoca a reunión a través de citación a secretario académico y jefe de unidad académica para verificar si procede o no procede.

7. Elaboran acta de comisión de reingreso de estudios.

8. Remite a Secretaría Académica para la matrícula correspondiente.

30 min


9. Matrícula al estudiante.

10. Elabora Resolución de reingreso

11. Remite Resolución de reingreso a Dirección General.

1 día


12. Recepciona Resolución de reingreso.

13. Firma y sella resolución de reingreso.

14. Remite resolución de reingreso firmada y sellada a Secretaría Académica.

30 min


15. Adjunta a las nóminas la resolución de ingreso.

16. Envía a la GRELL para visación 1 día

REGIÓN LA LIBERTAD





81

31. FORMACIÓN CONTINUA

OBJETIVO Planificar, organizar, ejecutar, supervisar, monitorear y evaluar

los programas de formación continua institucional.

REQUISITOS

RD de funciones del Jefe de Unidad de Formación Continua.

Propuesta de capacitación para el presente año lectivo.

ÓRGANO RESPONSABLE Coordinadores de los P.E., Dirección general y Jefatura de

Formación Continua.

DURACIÓN 2 semestres académicos.



1. Remite memorando a los Coordinadores de

los Programas de Estudio, requiriendo sus propuestas de capacitación para el año lectivo.

1 día

2. Coordinadores del

programa de estudios

2. Presentan propuesta de capacitaciones a la Dirección General para el presente año lectivo 5 días


2. Recepciona propuesta.

3. Convoca a reunión.

4. Consolida propuesta de capacitación para el

presente año lectivo (Coord. P.E., JUBE, JAA,

JAC, JUI y JUFC).

5. Remite memorando e informe a Jefe de Unidad de Formación continua.

2 días

4. Jefatura de Unidad de

Formación Continua

6. Recepciona memorando e informe.

7. Elabora el Plan Anual de Formación Continua.

8. Remite Informe a Dirección General.

5 días


9. Recepciona informe.

10. Elabora, firma y sella RD de aprobación.

11. Remite RD y PAFC aprobado a Jefatura de

Unidad de Formación Continua.

1 día

6. Jefatura de Formación

Continua

12. Recepciona y archiva RD.

13. Ejecuta Plan Anual de Formación Continua aprobado.

14. Supervisa, monitorea y evalúa el PAFC.

15. Remite informe de la ejecución, supervisión,

monitoreo del PAFC a Dirección General.

10 meses


16. Recepciona informe y certificados.

17. Elabora, firma y sella certificados y RD de felicitación a docentes y estudiantes quienes brindaron su apoyo.

18. Convoca a ceremonia de entrega de certificados y RD de felicitación.

3 días

REGIÓN LA LIBERTAD





83

REGIÓN LA LIBERTAD





84

TASAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS – DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO

“CIRO ALEGRÍA BAZÁN” - 2021

DENOMINACIÓ

N DEL

PROCEDIMIEN

TO

REQUISITO

S

DERECHO DE

PAGO

PLAZO

MÁXI

MO

DE

ATENCIÓN

(DIAS

HÁBILE

S)

DEPENDEN

CI A DONDE

SE INICIA

EL

TRÁMITE

AUTORID

A D QUE

APRUEB

A EL

TRÁMIT

E

UIT

4400 SOLES

AUTORIZACIÓ

N PARA

TITULARSE EN

OTRO

INSTITUTO

SUPERIOR

TECNOLÓGICO

.

Solicitud

dirigida

al director

- Constancia

de no adeudar

pensiones o

bienes a la

institución de

origen.

- Informe de

convalidació

n de

asignaturas

- Recibo de

pago.

2.9610

S/ 130.00

4

Secretaria

Direcció

n

General

TRÁMITE DE

CERTIFICAD

O

D L N° 1246-1272-

Ley 27444

- Recibo de

pago.

0.3896

S/ 17.10

30

Jefatura De

Unidad

Administrativ

a

Direcció

n

General

CALIGRAFIAD

O DE TÍTULO

- Recibo de

pago.

0.2716

S/ 12.00

10 Jefatura De

Unidad

Administrativ

a

Direcció

n

General

CARNÉ DE

BIBLIOTEC

A

. Recibo de

pago

0.1298

S/. 5.70

3 Jefatura De

Unidad

Administrativ

a

Direcció

n

General

CARNÉ DE

ESTUDIANT

E

- Recibo de

pago.

0.3116

S/. 13.70

DE

ACUERDO

AL

MINISTERIO

Jefatura De

Unidad

Administrativ

a

Direcció

n

General

REGIÓN LA LIBERTAD





85

CARPETA

DE

POSTULANT

E EXAMEN

DE

ADMISIÓN

(Solicitud,

prospecto, carne,

ficha de inscripción

y ficha socio-

económica)

- Recibo de

pago.

1.2345

S/ 54.30

1

Jefatura De

Unidad

Administrativ

a

Direcció

n

General

CONSTANCIA DE

DOCUMENTO EN

TRÁMITE

. Recibo de

pago

0.1298

S/ 5.70

1 Jefatura De

Unidad

Administrativ

a

Direcció

n

General

CONSTANCIA DE

ESTUDIOS

. Recibo de

pago

0.1298

S/ 5.70

1 Jefatura De

Unidad

Administrativ

a

Direcció

n

General

CONSTANCIA DE

PRÁCTICAS

. Recibo de

pago

0.1298

S/ 5.30

1 Jefatura De

Unidad

Administrativ

a

Jefatura De

Área

Académica

CONSTANCIA DE

EJECUCIÓN

PROYECTO

. Recibo de

pago

0.1298

S/ 5.70

1 Jefatura De

Unidad

Administrativ

a

Jefatura De

Área

Académica

CONSTANCIA DE

GRADUACIÓN

CON PROYECTO

O TESIS

. Recibo de

pago

0.1298

S/ 5.70

1

Jefatura De

Unidad

Administrativ

a

Direcció

n

General

CONSTANCIA DE

NOTAS

. Recibo de

pago

0.2597

S/ 15.50

1 Jefatura De

Unidad

Administrativ

a

Direcció

n

General

CONSTANCIA DE

ORDEN DE

MÉRITO

. Recibo de

pago

0.1298

S/ 5.70

1 Jefatura De

Unidad

Administrativ

a

Direcció

n

General

CONVALIDACIÓ

N DE

ESTUDIOS PARA

ALUMNOS

QUE SE

TRASLADAN O

. Solicitud

dirigida al

Director

General

- Resolución

que autoriza el

traslado.

0.9870

S/ 43.40

7

Secretaria

Direcció

n

General

QUE

PROCEDEN DE

OTRAS

- Certificados de estudios y syllabus

REGIÓN LA LIBERTAD





86

INSTITUCIONE

S EDUCATIVAS

SUPERIORES.

- Recibo de

Pago

DUPLICADO DE

SYLABUS

FORMACIÓN

TECNOLÓGICA

- Recibo de

pago.

1.0389

S/ 45.70

3

Secretaria

Direcció

n

General

DIPLOMA DE

ESTUDIOS

CONCLUIDOS

. Recibo de

pago

0.2597

S/ 11.50

2

Secretaria Direcció

n

General

DUPLICADO DE

DOCUMENTOS

ORIGINALES

. Recibo de

pago

0.0954

5

S/ 4.20

2


n

General

EVALUACIÓN

ESPECIAL,

ASIGNATURAS

DE

RECUPERACIÓN,

CARGO

. Solicitud

dirigida al

director

- Recibo de

pago.

0.4

(Por

Curso)

S/ 17.60

3

Secretaria

Académica

Direcció

n

General

EVALUACIÓN

EXTRAORDINAR

I A

CURSO DE

REPITENCI

A

. Solicitud

dirigida al

director

- Recibo de

pago.

1.4285

S/ 62.90

por curso

3

Secretaria

Direcció

n

General

EXPEDICIÓN

DE TITULO

PROFESIONAL

. Solicitud

dirigida al

Director

General

- Haber

aprobado la

sustentación

de tesis,

trabajo de

investigación

1.9480

S/ 85.70

Según plazo

establecido

por MINEDU-

GRELL

Secretaria

Direcció

n

General

o examen

Teórico

Práctico.

- Dos (2)

fotos tamaño

pasaporte en

fondo blanco.

- Recibo de

Pago.

REGIÓN LA LIBERTAD





87

FICHAS DE

REGISTRO DE

TITULO

- Recibo de

pago.

0.1298

S/. 5.70

1


n

General

FORMATO DE

CERTIFICADO

DE ESTUDIOS

Form. Mag. Y Tec.

. Recibo de

pago

0.597

S/ 26.30

1

Secretaria

Direcció

n

General

FORMATO

DE TITULO

- Recibo de

pago.

1.2987

S/ 57.10

1


n

General

GASTOS

OPERATIVO

S:

- Mantenimiento

de mobiliario y

equipo

- Impresión de

Evaluación de

unidad

Implementación de

bienes, muebles,

maquinaria,

equipos y otros.

. Recibo de

pago

2.7272

2.9545

1.1818

2.0454

Ratificació

n

S/. 120.00

Ingresante s

S/.130.00

80.00

90.00

1

Secretaria

Académica

Secretaría

Académic

a

Dirección

General

INSCRIPCIÓN

POSTULANTE

EXAMEN DE

ADMISIÓN

- Recibo de

pago.

- Certificados

Estudios 1° al

5° Secundaria

- Partida de

Nacimiento

Original

- 02 Fotos de

frente

- Copia DNI

o Boleta de

Inscripción

Militar

3.8961

S/ 171.40

1

Secretaria

Secretaría

Académic

a

Dirección

General

MEDALLA DE

GRADUACIO

N

- Recibo de

pago.

0.5194

S/ 22.90

1

Jefatura De

Unidad

Administrativ

a

Direcció

n

General

EXAMEN DE

SUFICIENCIA

PROFESIONAL

- Recibo de

pago.

3.6363

S/ 180.00

AROBACIÓN

AUTOMATI

C A

Secretaria

Direcció

n

General

REGIÓN LA LIBERTAD





88

CARPETA DE

PRÁCTICAS

- Recibo de

pago.

0.9876

S/ 43.50

1 Jefatura De

Unidad

Administrativ

a

Jefatura De

Unidad

Académica

CARPETA DE

TITULACIÓN

PARA REGISTRO

DE TÍTULO

- Solicit

ud

dirigida

al

director

- Título

original y

copia simple

del mismo

- Acta

de

titulaci

ón

- Partida

de

Nacimient

o o

declaració

n jurada

simple

- Certificados

de Estudios

Superiores

Completos

- 02 fotos

tamaño

pasaporte

en fondo

blanco

- Copia DNI

- Copia de

Decreto

Supremo o

RD que

autoriza la

carrera

- Comproba

nte de pago

por la

compra de

los formatos

emitidos por

el Ministerio

de

Educación

0.9870

S/ 43.50

DE

ACUERDO A

MINEDU

Secretaria

Secretaría

Académic

a

Dirección

General

REGIÓN LA LIBERTAD





89

- Además de

lo indicado

en la

Directiva N°

41-

2004-

DINFOCAD/

ESM

RECTIFICACIÓ

N DE NOMBRES

Y APELLIDOS

(para

alumnos y ex

alumnos)

. Solicitud

dirigida al

director

- Partida de

nacimiento

con la

rectificación

judicial y/o

notarial.

- Recibo de

pago.

0.9870

S/ 43.50

5

Secretaria

Direcció

n

General

SUSTENTACIÓN,

EXAMEN DE

SUFICIENCIA

. Solicitud

dirigida al

director

- Recibo de

pago.

- Constancia

de

Aprobación

de 220

créditos o

todos los

semestres

- Certificado

de no adeudo

0.9350

S/ 41.10

7

Secretaria

Académica

Direcció

n

General

Taller de

Computación

(40 horas)

- Recibo de

pago.

1.2987

S/ 57.20

1

Secretaria

Direcció

n

General

Taller de Inglés

(40 horas)

- Recibo de

pago.

1.2987

S/ 57.10

1


n

General

Sustentación de

Proyecto

Productivo

- Recibo de

Pago

1.2345

S/ 57.20

1

Jefatura De

Unidad

Administrativ

a

Direcció

n

General

Inglés Básico – 280

horas (centro de

idiomas)

- Recibo de

Pago

9.3827

S/ 412.80

1 Jefatura De

Unidad

Administrativ

a

Direcció

n

General

REGIÓN LA LIBERTAD





90

Inglés Básico – 140

horas (centro de

idiomas)

- Recibo de

Pago

6.1728

S/ 271.60

1

Jefatura De

Unidad

Administrativ

a

Direcció

n

General

Inglés para

Titulación

-Recibo de

Pago

1.7283

S/76.00

1

Jefe De Unidad

Administrativa Direcció

n

General

TRASLADO

EXTERNO DE

MATRÍCULA

EN EDUCACIÓN

SUPERIOR

. Solicitud

dirigida al

director

. Resolución

que autoriza

el traslado.

- Certificado

de estudios

del semestre

académico

concluido.

- Constancia

de no adeudar

pensiones o

bienes a la

Institución de

origen y que

haya vacante

en la

institución de

destino.

- Recibo de

Pago.

3.2727

S/ 144.00

3

Secretaria

Direcció

n

General

TRASLADO

INTERNO

- Solicitud

dirigida al

director

- Informe de

convalidació n

de asignaturas

- Recibo de

pago.

0.9870

S/ 43.40

3

Secretaria

Direcció

n

General

CONSTANCIA DE

TERCIO

SUPERIOR

- Recibo de

pago.

0.1298

S/ 5.70

3

Secretaría Direcció

n

General

ALQUILER

MULTIMEDIA

(SUSTENTACIÓN)

- Recibo de

pago.

0.5194

S/. 22.90

1

Secretaría Direcció

n

General

-Solicitud

dirigida al

director

REGIÓN LA LIBERTAD





91

ALQUILER

DE

AUDITORIO

-Recibo de

pago x 1 día

S/130

X 2 días a

más S/100

3.2098

S/ 141.20 1

Jefatura De

Unidad

Administrativ

a

Direcció

n

General

ALQUILER

DE

TABLADILL

O

-Solicitud

dirigida al

director

-Recibo de

pago

S/.100.00 x

día

- S/.100.00

garantía

2.5974

S/ 114.30

1

Jefatura De

Unidad

Administrativ

a

Direcció

n

General

ALQUILER

DE

PASARELA

-Solicitud

dirigida al

director

1.5584

S/ 68.60

1

Jefatura De

Unidad

Administrativ

a

Direcció

n

General

-Recibo de

pago

INSCRIPCIÓ

N

ACADEMIA

- Recibo de

pago.

0.4938

S/ 21.70

1 Jefatura De

Unidad

Administrativ

a

Direcció

n

General

PENSIÓN

DE

ENSEÑAN

ZA

ACADEMIA

- Recibo de

pago.

3.7037

S/ 170.00

1 Jefatura De

Unidad

Administrativ

a

Direcció

n

General

RECUPERACIÓN

DE

CURSOS

DESAPROBADOS

DS N° 023-01-ED

-Solicitud

dirigida al

director

Documentos

probatorios

que sustenten

el derecho.

- Recibo de

pago

0.4935

S/ 21.70

5

Secretaria

Direcció

n

General

manual de procedimientos de regimen academico 2,021

Documents