manual de procedimentos para aquisição de diárias e...
TRANSCRIPT
2013
UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS
PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS
DIRETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS
COORDENAÇÃO DE DIÁRIAS E PASSAGENS
Manual de Procedimentos para Aquisição de Diárias e Passagens
2
Conteúdo
1. Solicitação de Diárias e Passagens no SCDP (Sistema de Concessão de Diárias e
Passagens do Governo Federal) .................................................................................... 4
1.1 Usuários e Perfis ..................................................................................................... 4
1.2 Tipos de Propostos .................................................................................................. 5
1.3 Fluxograma do SCDP ............................................................................................. 6
1.4 Documentos essenciais para emissão da solicitação de diárias e passagens PCDP 7
1.5 Passo a Passo para solicitação de Diárias e Passagens no SCDP. .......................... 8
2. Dicas importantes ..................................................................................................... 11
2.1 Cadastro de Colaborador Eventual ....................................................................... 11
2.2 Cancelamento de Viagens ..................................................................................... 13
2.3 Prorrogação de Viagem ........................................................................................ 15
2.4 Alterar Ano de Exercício ...................................................................................... 15
3. Principais consultas do sistema ............................................................................... 16
3.1 Prestação de contas pendentes .............................................................................. 17
3.2 Consulta Status e Histórico da Viagem ................................................................ 18
3.3 Consulta solicitações por centro de custo ............................................................. 20
3.4 Consulta solicitação de viagem por proposto ....................................................... 22
3
Índice de figuras
Figura 1 - Fluxograma do SCDP ...................................................................................... 6
Figura 2 - Cadastro Colaborador Eventual (1) ............................................................... 11
Figura 3 - Cadastro Colaborador Eventual (2) ............................................................... 12
Figura 4 - Cadastro Colaborador Eventual (3) ............................................................... 12
Figura 5 - Cadastro dos dados bancários. ....................................................................... 13
Figura 6 - Cancelamento de Viagem (1) ........................................................................ 14
Figura 7 - Cancelamento de Viagem (2) ........................................................................ 14
Figura 8 - Cancelamento de Viagem (3) ........................................................................ 14
Figura 9 - Alterar Ano Exercício (1) .............................................................................. 16
Figura 10 - Alterar Ano Exercício (2) ............................................................................ 16
Figura 11 - Consulta Prestação de Contas Pendente (1). ................................................ 17
Figura 12 - Consulta Prestação de Contas Pendente (2). ................................................ 17
Figura 13 - Consulta Prestação de Contas Pendente (3). ................................................ 18
Figura 14 - Consulta Status e Histórico da Viagem (1) .................................................. 19
Figura 15 - Consulta Status e Histórico da Viagem (2) .................................................. 19
Figura 16 - Consulta Status e Histórico da Viagem (3) .................................................. 20
Figura 17 - Consulta solicitações por centro de custo (1) .............................................. 20
Figura 18 - Consulta solicitações por centro de custo (2) .............................................. 21
Figura 19 - Consulta solicitações por centro de custo (3) .............................................. 22
Figura 20 - Consulta solicitação de viagem por proposto (1) ........................................ 22
Figura 21 - Consulta solicitação de viagem por proposto (2) ........................................ 23
Figura 22 - Consulta solicitação de viagem por proposto (3) ........................................ 23
Figura 23 - Consulta solicitação de viagem por proposto (4) ........................................ 24
Figura 24 - Consulta solicitação de viagem por proposto (5) ........................................ 24
4
1. Solicitação de Diárias e Passagens no SCDP (Sistema de Concessão de Diárias e
Passagens do Governo Federal)
Para facilitar o entendimento do usuário do SCDP seguem os principais termos e
expressões encontrados no sistema e seus significados:
1.1 Usuários e Perfis
Agência de Viagem É a empresa contratada para efetuar a aquisição e
emissão do bilhete de passagem.
Coordenador Financeiro É aquele que vai realizar a execução financeira no
SIAFI, ou seja, efetivar o pagamento das diárias
gerando as OB (Ordens Bancárias). Na UFT, esta
função é delegada ao Diretor de Contabilidade e
Finanças.
Ordenador de Despesa É aquele que faz a autorização das despesas de
viagem. Nesta instituição essa função foi delegada ao
Pró-Reitor de Administração e Finanças.
Proponente É o responsável pela aprovação da viagem em
primeira instância. Normalmente é o gestor do centro
de custo (setor/ou departamento onde estão alocados
os recursos para concessão das diárias e passagens).
No entanto, devido à política do Governo Federal de
limitação dos gastos com diárias e passagens, foi
delegada somente à autoridade máxima de cada órgão
a aprovação de diárias e passagens. Desta forma, o
Reitor é o responsável pela aprovação da PCDP nesta
instituição.
Representante
Administrativo
É o responsável pela reserva dos bilhetes de
passagens.
Autoridade Superior É o responsável pela aprovação, em caráter
excepcional, das viagens solicitadas com antecedência
inferior a dez dias (viagens urgentes. Na UFT a
autoridade superior está representada na figura do
Reitor.
Proposto É o beneficiário das diárias e passagens, ou seja, o
indivíduo que realiza a viagem.
Solicitante É a pessoa responsável pela solicitação da viagem bem
como pela efetivação da prestação de contas no SCDP.
Cabe ao solicitante realizar um acompanhamento
período do andamento das solicitações por ele
emitidas.
Pode ser o próprio proposto.
5
1.2 Tipos de Propostos
Servidor Possui exercício no órgão que cadastrará a viagem.
Tem cadastro no SIAPE - Sistema Integrado de
Administração de Recursos Humanos do Governo
Federal, desta forma, não é necessário seu cadastro no
SCDP devido à interligação entre os dois sistemas.
Convidado Não possui exercício no órgão que cadastrará a
viagem, e está cadastrado no SIAPE (pertence a outro
órgão da Administração Publica Federal Direta,
Fundação e Autarquia). Assim, como no caso do
servidor, também não é necessário o cadastro no
SCDP.
Colaborador Eventual Toda pessoa que, sem vínculo com o Serviço Público
Federal, seja convidado a prestar colaboração de
natureza técnica especializada ou participar de evento
de interesse dos órgãos ou das entidades vinculadas ao
Governo Federal em caráter esporádico. Pode está
vinculado à iniciativa privada ou a órgãos públicos
estaduais ou municipais.
Outros Aqueles casos que não forem enquadrados em nenhum
dos anteriores. Na Universidade Federal do Tocantins
se enquadram nesta situação os acadêmicos e os
servidores cedidos por outros órgãos.
Dependente Dependente de servidor público.
O Decreto Nº 4.004, de 8 de novembro de 2001, em
seu art. 1º, inciso II, prevê a concessão de transporte,
preferencialmente por via aérea, ao dependente de
servidor público civil regido pela Lei no 8.112, de 11
de dezembro de 1990.
Existem outros tipos de propostos, no entanto, somente os expostos acima são
aplicáveis à Universidade Federal do Tocantins.
6
1.3 Fluxograma do SCDP
Para facilitar o entendimento do solicitante segue o fluxograma do SCPD com a
descrição/detalhamento de cada fluxo.
Figura 1 - Fluxograma do SCDP
1º Fluxo - Início da tramitação: Inicia-se a criação da PCDP - Proposta de Concessão
de Diárias e Passagens.
2º Fluxo - Aguardando Cadastramento de Trecho: a PCDP se encontra na caixa do
solicitante.
Atenção!
Sempre que uma solicitação for devolvida para correção ela aparecerá
nesse fluxo para o solicitante tomar as devidas providências.
3º Fluxo - Aguardando Reserva de Passagem: a PCDP se encontra na Coordenação
de Diárias e Passagens para reserva dos bilhetes.
4º Fluxo - Aguardando Emissão do Bilhete da Viagem: a PCDP se encontra na
Agência de Viagem para emissão dos bilhetes.
5º Fluxo - Aguardando a Aprovação do Proponente: a solicitação encontra-se na
Reitoria para aprovação pelo Reitor ou substituto.
6º Fluxo - Aguardando Autorização Superior: a solicitação encontra-se na Reitoria
para aprovação da Autoridade Superior (Reitor), em caráter excepcional, das viagens
solicitadas com antecedência inferior a dez dias (viagens urgentes).
7
7º Fluxo - Aguardando Aprovação de Despesa: a PCDP encontra-se na Coordenação
de Diárias e Passagens/Pró-Reitoria de Administração e Finanças para aprovação das
despesas de viagem pelo Ordenador de Despesa.
Atenção!
Observe que o “Proponente” e a “Autoridade Superior” aprova somente a
proposta de concessão de diárias e passagens enquanto o Ordenador de
Despesas autoriza o pagamento das despesas referentes a viagem.
8º Fluxo - Aguardando Pagamento de Diárias: a PCDP encontra-se na Coordenação
de Diárias e Passagens/Diretoria de Contabilidade e Finanças para pagamento das
diárias pelo Diretor de Contabilidade e Finanças.
Para facilitar o entendimento, observe que os últimos quatro quadros do fluxograma
referem-se especificamente ao procedimento de prestação de contas. Segue o
detalhamento de cada fluxo.
9º Fluxo - Aguardando Prestação de Contas: após o pagamento das diárias,
automaticamente a solicitação é encaminhada para prestação de contas, no entanto, o
solicitante só poderá efetivá-la após o termino da viagem.
Atenção!
O prazo para efetivação da prestação de contas e encaminhamento para
aprovação do proponente é cinco dias após o termino da viagem.
10º Fluxo - Aguardando Aprovação do Proponente: a prestação de contas encontra-
se aguardando aprovação do proponente.
11º Fluxo - Aguardando Autorização Superior: a PCDP é encaminhada para
aprovação da autoridade superior (Reitor).
12º Fluxo - Fim da Tramitação: a PCDP é arquivada e se finda o procedimento de
concessão de diárias e passagens.
1.4 Documentos essenciais para emissão da solicitação de diárias e passagens
PCDP
Antes de encaminhar uma PCDP fique atento aos documentos necessários para
formalização da solicitação. É necessário observar com atenção o tipo de condução, pois
há documentos específicos para cada tipo de transporte conforme segue:
a) Viagem de veículo oficial: se o proposto for servidor ou convidado deve-se
anexar obrigatoriamente:
Autorização de viagem autorizada pelo gestor do centro de custo (Diretor de
Campus, Coordenador de Mestrado, Pró-Reitor entre outros);
Cronograma do evento;
8
Requisição de veículo devidamente autorizada pelo setor de transporte.
Nos eventos que envolvem apresentação de trabalhos acadêmico-científicos
obrigatoriamente deve ser inserida:
A confirmação de inscrição,
Carta de aceite;
Resumo do trabalho.
Se o proposto for colaborador eventual deverão ser anexados obrigatoriamente, além
dos documentos expostos acima:
Nota técnica;
Cópia de documento de identificação com foto;
Currículo resumido.
Se o proposto for aluno (Outros) deverá se anexado obrigatoriamente:
O comprovante de matricula.
b) Viagem de veículo próprio: Em relação ao caso anterior só deve ser substituída
a requisição de veículo oficial pelo Termo de Opção e Compromisso de
Responsabilidade.
c) Viagem em transporte Aéreo ou Rodoviário: É o mesmo caso de viagens em
veículo oficial excluindo-se a necessidade de anexar a requisição de veículo.
1.5 Passo a Passo para solicitação de Diárias e Passagens no SCDP.
Este passo a passo é um complemento ao manual do solicitante do SCDP, ele visa sanar
dúvidas corriqueiras dos usuários do sistema, desta forma, é importante obsevar o
manual do solicitante através do link:
https://www.scdp.gov.br/Manual/Manual_do_Solicitante_do_SCDP.pdf.
Para facilitar o entendimento é importante observar minuciosamente o fluxograma do
SCDP no item 1.3 deste manual. Durante a leitura sempre que houver dificuldade de
entendimento consulte o fluxograma.
1º Passo
As solicitações de diárias e passagens serão realizadas através do SCDP, via web pelo
site www.scdp.gov.br.
2º Passo
Será cadastrado um solicitante para cada centro de custo sendo que este terá como
atribuições:
a) Emitir a solicitação para concessão de diárias e passagens (PCDP) no SCDP;
b) Acompanhar todo os tramites da solicitação tendo muita atenção para evitar
que a mesma não tenha continuidade em caso de devolução para correções;
9
c) Realizar a prestação de contas do proposto.
Importante!
É imprescindível que o solicitante insira numa planilha os números da
PCDP para facilitar o seu acompanhamento.
Atenção!
Antes de encaminhar a PCDP fique atento aos documentos que devem
ser anexados na solicitação conforme item 1.4 deste manual.
3º Passo
Após o termino do cadastramento da solicitação a mesma deverá ser encaminhada para:
a) Reserva de passagens: nos casos que for necessária a emissão de bilhetes,
ou;
b) Aprovação do proponente: quando não houver necessidade de emissão de
bilhetes de passagens.
Após a emissão dos bilhetes pela agência de viagens contratada, a solicitação irá para a
aprovação do proponente.
Se a solicitação não for realizada no prazo mínimo de dez dias esta irá para autorização
da autoridade superior da universidade (reitor ou substituto). Neste caso, deverá ser
encaminhado um memorando ao Reitor solicitação “Autorização para concessão de
diárias e passagens fora do prazo”.
Nos casos de falta de documentos a PCDP retornará para correção.
Atenção!
É extremamente necessário especificar os horários que o proposto estará
disponível para realizar a viagem, assim evitaremos a remarcação de
passagens devido ao conflito de agendas. Nos casos que não forem
realizadas essas observações, devolveremos imediatamente a PCDP para
inserção dessas informações.
É importante frisar que a falta desses elementos pode gerar muitos
transtornos como morosidade na realização dos procedimentos,
necessidade de remarcação ou emissão de novo bilhete entre outros tais
como: aumento do custo dos bilhetes de passagens e da viagem como um
todo.
10
4º Passo
Após aprovação do proponente a solicitação irá para aprovação pelo ordenador de
despesas.
5º Passo
Após isso será realizado o pagamento das diárias. O pagamento será realizado quando
estiver faltando cinco dias para o início da viagem, antes desse prazo é impossível
realizar o pagamento.
6º Passo
Após o termino do período da viagem o proposto deverá encaminhar todos os
comprovantes da viagem tais como, bilhetes, certificados e relatórios de viagens para o
solicitante realizar a prestação de contas no sistema.
Nos casos de viagens em veículos oficiais ou próprios é necessário anexar somente o
relatório de viagem e certificados, pois nesses casos obviamente não há emissão de
bilhetes de passagens.
Atenção!
Os bilhetes de passagens aéreas ou rodoviárias deverão
obrigatoriamente ser inseridos na prestação de contas mesmo nos casos
que forem adquiridos por outro órgão ou pelo próprio proposto.
Essa dica é importante, pois muitos propostos quando viajam com
bilhetes de passagens não emitidos pela universidade jogam fora por
entenderem que não é necessária sua apresentação na prestação de
contas.
Caso isso ocorra ele deverá entrar em contato com a companhia aérea e
solicitar a emissão de uma declaração comprovando que realizou a
viagem no período cadastrado na PCDP.
Se os bilhetes ou a declaração da companhia aérea não forem
apresentados o proposto deverá devolver os valores referentes às diárias
aos cofres públicos.
Após a inserção dos documentos a solicitação será encaminhada ao proponente para
aprovação da prestação de contas.
Quando da prestação de contas poderá ocorrer as seguintes situações:
a) Devolução de valores: quando o proposto retornar antes do período previsto
para termino da viagem. Observar o manual de prestação de contas através do
link
https://www.scdp.gov.br/Manual/Manual_de_Prestacao_de_contas_do_SCDP.p
df;
b) Prorrogação da viagem: quando o proposto retornar após o período previsto
para termino do evento, desde que, comprovada formalmente a necessidade de
permanência no evento além da data prevista. Consultar o link
11
https://www.scdp.gov.br/Manual/Manual_do_SCDP_Prorroga_e_complementa.
pdf.
Atenção!
Em nenhuma hipótese será prorrogada viagem para atender a interesse
pessoal. Essa dica é importante, pois casualmente ocorre do proposto
querer estender a estadia para visitar familiares, resolver assuntos
particulares, entre outros.
É importante frisar que a concessão de diárias e passagens deve atender o
interesse público e não o particular.
2. Dicas importantes
2.1 Cadastro de Colaborador Eventual
Para cadastrar colaboradores eventuais ou outros propostos que não se enquadram como
servidores ou convidados (alunos e servidores cedidos por outro órgão) segue as
seguintes instruções:
No Menu “Tabelas”, clique em “Proposto-Não Servidor” conforme figura abaixo.
Figura 2 - Cadastro Colaborador Eventual (1)
Em seguida clique em novo.
12
Figura 3 - Cadastro Colaborador Eventual (2)
Após clicar no botão “Novo” aparecerão os campos abaixo para inserção dos dados do
proposto. A inserção dos dados deve obrigatoriamente seguir as observações que
seguem:
Figura 4 - Cadastro Colaborador Eventual (3)
Os campos “Nome”, “CPF” e “Entidade” são obrigatórios para propostos brasileiros
incluindo os naturalizados. O campo Passaporte é obrigatório somente no caso de
proposto estrangeiro.
Para preencher os dados para depósito das diárias deve-se observar o seguinte:
a) No campo Banco: deve ser inserido o código do Banco (Banco do Brasil
001, Caixa 104, Bradesco 237, Itaú 341, Santander 033);
Campos
obrigatórios
para
propostos
brasileiros,
incluindo
naturalizados
.
Campos
obrigatórios para
propostos
estrangeiros. O
campo CPF não
é obrigatório
para este tipo de
proposto.
13
b) No campo Agência: deve ser inserido o número da agência sem o digito
verificador, conforme exemplo (Agência do Banco do Brasil 5743-6 deve ser
inserido somente 5743). Alguns bancos como a Caixa não possuem digito
verificador no código da agência, desta forma, deve inserido o código na
integra.
c) No campo C/C: deve inserido o número da conta corrente, incluindo o
digito verificar, mas sem o hífen.
Importante frisar que só é possível realizar o depósito para pagamento de diárias em
conta corrente. Em contas poupança, conjunta ou conta salário não é possível efetivar
o pagamento.
Para facilitar o entendimento do usuário, segue ilustrações com preenchimento dos
dados bancários de forma “Correta” e “Incorreta”, respectivamente.
Figura 5 - Cadastro dos dados bancários.
2.2 Cancelamento de Viagens
Esta opção poderá ser utilizada nos casos que o proposto desistir da viagem antes do
recebimento das diárias.
Atenção!
Nos casos que a desistência ocorrer após o recebimento das diárias
deverá ser realizado o procedimento de devolução de valores, que pode
ser visto no manual do SCDP pertinente a prestação de contas através do
link:
https://www.scdp.gov.br/Manual/Manual_de_Prestacao_de_contas_do_S
CDP.pdf.
Para cancelar a viagem vá no Menu “Solicitação” e clique em “Cancela Viagem”
conforme ilustração.
CERTO ERRADO
14
Figura 6 - Cancelamento de Viagem (1)
Após isso aparecerá todas as viagens passíveis de cancelamento. Localize a PCDP, pelo
nome do proposto ou número, e clique na que deverá ser cancelada.
Figura 7 - Cancelamento de Viagem (2)
Feito isso aparecerá a janela abaixo onde no campo obrigatório “Motivo do
cancelamento” devem ser inseridos os motivos pelos quais o proposto desistiu da
viagem. Feito isso clique no botão “Cancelar”. Figura 8 - Cancelamento de Viagem (3)
15
2.3 Prorrogação de Viagem
O SCDP permite a prorrogação/complementação da viagem nos casos que for
necessária a permanência do proposto no evento/missão além do período estipulado
inicialmente bem como a antecipação do retorno se o evento que este estiver
participando terminar antes do previsto.
Para facilitar o entendimento acerca do tema acesse o Manual do Módulo
Prorroga/Complementa Viagem através do link
https://www.scdp.gov.br/Manual/Manual_do_SCDP_Prorroga_e_complementa.pdf.
Importante!
As PCDPs com passagens estarão disponíveis para
Prorrogação/Complementação após a emissão dos bilhetes,
independentemente da data de início da viagem, e permanecerão
disponíveis até cinco dias após a data do término da viagem. Já as
PCDPs somente com diárias estarão disponíveis após a execução
financeira.
2.4 Alterar Ano de Exercício
Eventualmente (principalmente no início de cada exercício) é necessário mudar o ano de
exercício para regularizar prestações de contas pendentes ou realizar consultas no
sistema.
Para realizar este procedimento vá ao Menu “Ajuda” e Clique em “Alterar Ano
Exercício”.
16
Figura 9 - Alterar Ano Exercício (1)
Na janela representada pela figura abaixo selecione o ano que deseja operacionalizar o
sistema. Após realizadas suas atividades, para voltar ao ano corrente é só fazer o mesmo
procedimento.
Figura 10 - Alterar Ano Exercício (2)
3. Principais consultas do sistema
Este item tem por objetivo sanar algumas dúvidas simples acerca da tramitação da
PCDP no sistema. Com estas simples consultas o solicitante terá todas as informações
necessárias para o bom andamento das solicitações por ele emitidas.
17
3.1 Prestação de contas pendentes
Para localizar prestações de contas pendentes de determinado proposto basta ir no Menu
“Consultas” e clicar em “Prestação de Contas Pendente” conforme ilustração adiante.
Figura 11 - Consulta Prestação de Contas Pendente (1).
Em seguida aparecerá o campo para inserção do CPF do proposto (figura a seguir).
Figura 12 - Consulta Prestação de Contas Pendente (2).
Ao inserir o CPF do proposto aparecerá a relação de todas as PCDPs emitidas conforme
imagem adiante:
18
Figura 13 - Consulta Prestação de Contas Pendente (3).
Acerca da imagem acima temos:
a) Na linha “Prest. De Contas Pendente”: aparecerá a relação de todas prestações
de contas pendentes constando o número da PCDP, o órgão solicitante, data
início, data fim e data – registro viagem, o nome do solicitante com telefone e e-
mail.
Atenção!
O nome do solicitante é importante para orientar o proposto de quem é a
responsabilidade de realizar sua prestação de contas no sistema.
b) Na linha Registrado – Prest. Contas: aparecerá todas as solicitações com
situação regular, ou seja, com prestação de contas efetivadas.
Importante!
Nessa relação aparecem todas as solicitações efetivadas em nome do
proposto inclusive as PCDPs emitidas por outros órgãos públicos
federais que utilizam o SCDP para concessão de diárias e passagens.
3.2 Consulta Status e Histórico da Viagem
Esta consulta é importante para identificar a situação e localização da PCDP. Deverá ser
utilizada sempre que existir dúvida quanto à situação da solicitação, ou seja:
a) Se foi devolvida para correção;
b) Se os bilhetes foram emitidos;
c) Se foi autorizada pelo proponente;
d) Se foi autorizada pelo ordenador de despesa;
e) Se foi realizado o pagamento;
Prestação de contas
pendentes. Neste caso
não existe pendência.
Prestação de
contas
Registradas.
19
f) Se a prestação de contas foi efetivada.
Para realizar a operação vá ao menu “Consultas” e clique em “Situação da Solicitação”
conforme imagem adiante.
Figura 14 - Consulta Status e Histórico da Viagem (1)
Após isso surgirá a seguinte janela.
Figura 15 - Consulta Status e Histórico da Viagem (2)
Realizados os procedimentos acima aparecerá a tela abaixo (figura 16) sendo que ao
clicar no link “Clique aqui para verificar o status da viagem” será aberto o
fluxograma dos tramites do SCDP e poderá ser identificado onde se encontra a
solicitação (observar o fluxograma no item 1.3).
Existem duas formas de acessar a PCDP:
A primeira é inserindo o número da solicitação
(caso o tenha em mãos).
A segunda é procurando pelo nome numa lista
com todas as solicitações em andamento.
Dica: clique na primeira letra do nome do
proposto que será listada a relação de propostos a
partir da letra que foi digitada.
20
Ao clicar no link “Clique aqui para ver o histórico da viagem” será possível
identificar o motivo da devolução bem como ter acesso a todos os despachos realizados
durante a tramitação.
Figura 16 - Consulta Status e Histórico da Viagem (3)
3.3 Consulta solicitações por centro de custo
Essa consulta é importante para o solicitante relacionar todas as solicitações de seu
centro de custo identificando as que estão com o pagamento efetuado e as que estão
pendentes de pagamento.
No Menu “Consultas” clique em saldo de empenho (figura 17).
Figura 17 - Consulta solicitações por centro de custo (1)
Links para visualizar o
“status” e o “histórico” da
viagem, respectivamente.
O “status” é importante
para identificar onde se
encontra a PCDP.
Já o “histórico” é essencial
para consultar o motivo de
possíveis devoluções.
21
Após isso aparecerá a relação de todos os empenhos dos Centros de Custos da
universidade (figura 18).
Importante!
Para esta consulta é importante ter em mãos a relação de todos os
empenhos do centro de custo de sua responsabilidade. Recomenda-se
salvar a relação de empenhos numa planilha específica.
Identificado o empenho correto clique no triangulo invertido ao lado da coluna “Saldo
disponível” conforme figura que segue.
Figura 18 - Consulta solicitações por centro de custo (2)
Feito isso surgirá a relação de todas as solicitações realizadas no referido empenho
(próxima ilustração) sendo que nos casos onde:
a) O valor devido (última coluna) for igual a zero: revela que o proposto já
recebeu os valores referentes às diárias;
b) O valor devido for maior do que zero: indica que o pagamento ainda não foi
efetivado.
Importante!
Para verificar o motivo da não efetivação do pagamento clique no
número da PCDP que o link abrirá uma janela com todas as informações
relativas a viagem onde pode ser consultado o “Status” e o “Histórico da
Viagem” conforme a figura 16, do item 3.2 deste manual.
Link (triângulo
invertido) para
visualizar
relação de
PCDPs
emitidas no
empenho.
22
Figura 19 - Consulta solicitações por centro de custo (3)
3.4 Consulta solicitação de viagem por proposto
Essa consulta possibilita ao usuário do SCDP observar todas as solicitações de um
proposto durante o exercício.
Para isso no Menu “Consultas” vá em “Relatórios” e clique em “Solicitação de Viagem
por Proposto”.
Figura 20 - Consulta solicitação de viagem por proposto (1)
Selecione o Órgão.
Link
para
acesso à
PCDP.
Pagamento
pendente.
Pagamento
efetivado.
23
Figura 21 - Consulta solicitação de viagem por proposto (2)
Depois de selecionado o órgão insira o nome ou CPF (o sistema não permite a inserção
dos dois parâmetros) do proposto conforme figuras abaixo:
Figura 22 - Consulta solicitação de viagem por proposto (3)
Utilize a opção “Fundação
Universidade Federal do Tocantins”,
pois ela agrega todas as solicitações
de todos os centros de custos da
universidade.
24
Figura 23 - Consulta solicitação de viagem por proposto (4)
Feito isso aparecerá a relação de todas as solicitações do exercício corrente emitidas
para o proposto definido.
Importante!
Para visualizar solicitações de outros exercícios deve ser alterado o ano
exercício no sistema, conforme item 2.4.
O número da PCDP tem um link que leva a todas as informações da viagem conforme
descrito no item 3.2, figura 16 deste manual. Importante observar o status da viagem na
ilustração seguinte.
Figura 24 - Consulta solicitação de viagem por proposto (5)
Link
para
acesso à
PCDP.
O “Status da viagem” identifica
se a viagem está em andamento,
se foi encerrada, se está com
prestação de contas pendentes,
entre outras situações.