MANUAL DE PREPARACIÓN

FÍSICA DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

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OD

UC

CIÓ

N La preparación física hace parte de

los procesos técnicos en la biblioteca y constituye una serie de actividades que se deben realizar de manera uniforme para que se facilite la localización y la disposición del material para los usuarios y para los mismos funcionarios. El presente manual pretende mostrar en forma secuenciada las actividades que se realizan y hacen parte de este proceso.

DEF

INIC

IÓN

PROCESO DE PREPARACION FISICA DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

Se refiere al conjunto de tareas operativas, que permiten que el material bibliográfico, este a disposición del usuario. Estas Actividades están relacionadas con la preparación física o terminado final del libro. Es decir con las labores que hacen que una obra o documento pueda ser identificado en los estantes y anaqueles de la colección de la biblioteca.

PASOS 3 2

SELLADO Y/O MARCADO

• Se recibe el material y se valida el material.

Sellado

• Luego se sella, esta operación se realiza para identificar a los fondos como propiedad de la biblioteca.

SELLADO

• Se usará solo el sello Institucional, que consta del logotipo de la institución, y en algunos casos otros datos que ayuden a identificar el material.

• Se coloca en la portada, última página o colofón y cada 25 páginas intermedias.

SELLO DE ADQUISICIÓN

En este sello aparecerá el número de inventario, forma de adquisición, precio. Deberá ser ubicado en la zona superior izquierda de la contraportada. En caso que la biblioteca no cuente con este tipo de sello, se puede hacer de forma manual y en lapicero este dato se colocara en la portada, hacia el lado izquierdo de forma horizontal. El sello debe ir en lugares donde no impidan la lectura del documento ni la visibilidad de las ilustraciones.

MARCACIÓN

En lápiz se escribirá la signatura topográfica en la portada del material.

ETIQUETAS

Código de barras

Las bibliotecas que cuentan con sistemas automatizados generarán etiquetas de código de barras para la identificación del número de inventario del material.

Se deben colocar en la primera página y en la última, teniendo cuidado de no cubrir imágenes o textos.

RÓTULO SIGNATURA

TOPOGRÁFICA / TEJUELO

Como su nombre lo indica esta consiste en copiar la información de la signatura topográfica, en etiquetas adhesivas, sirve para identificar y ubicar el material dentro de las estanterías, sus medidas son de 3.5 cms. x 2.5 cms., las cuales se pegan en el lomo desde la parte inferior del mismo hacia arriba a una altura de 2.5 cms. Esta etiqueta lleva sobrepuesta un protector transparente para asegurarlas al material

Adicionalmente algunas bibliotecas usan etiquetas de colores para identificar colecciones o en los casos de bibliotecas escolares, géneros literarios para facilitar su ubicación.

FICHA DE VENCIMIENTO

Es la ficha donde el auxiliar de circulación y préstamo registra la fecha en que el material debe ser devuelto o renovado por el usuario La ficha de vencimiento debe ir pegada en la última hoja del libro, si esta no tiene el índice o parte del contenido, (parte superior centrada); en caso de que la última hoja tenga texto debe añadirse una hoja blanca para pegar esta ficha. Se debe utilizar colbón en pequeñas cantidades, evitando el uso de contac o cinta.

BANDA DE SEGURIDAD

Sistema de seguridad que se adhiere a los libros para evitar el hurto y uso sin autorización por fuera del Centro de Información. Esta debe insertarse profundamente entre páginas de libros.

FORRADO El material bibliográfico debe ser forrado en plástico transparente y resistente, puesto que esto permitirá una mayor durabilidad de las obras.

UBICACIÓN EN LA ESTANTERIA

Después de que el material se encuentre listo se procede a ubicarlo dentro de la estantería, deben quedar alineados, se debe tener en cuenta los tamaños para que los libros pesados no queden junto a libros pequeños y que el espacio es suficiente para que el material se pueda mover fácilmente.

RESTAURACION

• Se pasa a restauración el material bibliográfico que tiene hojas sueltas, rasgaduras o pasta deteriorada pero recuperable. Se procederá según el nivel de daño que tenga el material.

PARTE II PREPARACION FISICA DE MATERIAL NO

LIBRARIO

EL SELLADO EN LOS MATERIALES NO LIBRARIOS

En los CD, DVD el sello Se colocará en la portada que posee el protector o estuche del CD, DVD, etc., colocándolo en un lugar donde no se oculte la información y en la portada del CD O DVD. Se le adhiere también las bandas de seguridad y se marcará con marcador de punta de fieltro el número de inventario.

MATERIAL CARTOGRÁFICO

Se colocarán en el extremo inferior derecho, procurando no ocultar ninguna información si estos lo poseen en ese lugar.

SELLO

PUBLICACIONES PERIÓDICAS • Para identificar las publicaciones

periódicas como propiedad de la biblioteca es necesario estamparles el sello en cuanto se reciben, el sello se estampa en la cubierta y en la contratapa (página legal) de la publicación, de preferencia en un lugar donde sea visible, legible y no obstruya la información.

• Además para almacenarlas se usarán cajas de cartón diseñadas para este propósito, cada caja deberá estar marcada con el nombre de la revista, y la designación numérica y cronológica que posea la publicación.

• Gestión Bibliotecaria

• Servicio Nacional de Aprendizaje

• 2015