manual de política y actividades. apoyando al …€¦ · padres de familia, tutores o quienes...

Elaborado por Ing. Bárbara Nieblas -EPAD ciclo2014-2016.

Colaboración de coordinación jurídica y coordinacióncalidad del colegio NWL.

1era edición Junio 2015 , 3era revisión.

Prohibida su reproducción parcial o total sin previaautorización del Colegio Newland o grupo EPAD.

Manual de política y actividades.

Equipo de padres apoyando al

desarrollo

EPAD

1Manual de procedimientos EPAD 1era

edición

Índice

• 1.-Indice• 2.-Introducción• 3.-Constitución de la asociación

de padres• 4.- Definiciones.• 5.- Integración del grupo.• 6.-Objetivos y alcances.• 7.- Funciones del grupo.• 8.- Reuniones.• 9 Reuniones con el colegio• 10.- Trabajo en base a proyectos• 11.-Organigrama

• 12.- Medios de comunicación • 13.- Beneficios• 14.- Finanzas.• 15.-Rendición de cuentas del

grupo • 16.- Bibliografía.


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Introducción

• Gracias por ser miembro del Equipode Padres Apoyando el Desarrollo -EPAD.

• Como parte de la comunidadNewland , el equipo de padresapoyando al desarrollo (EPAD) , creaeste manual con el fin de tenerorganización en el grupo, la cual esfundamental para proporcionarinformación elemental que permita acada uno de los miembros conocer elfin en la mente parcial o general, detal manera que se puedan crear yrealizar actividades paraconseguirlos.

• Creando así un beneficio para toda lacomunidad.

• Misión : Colaborar con la integraciónde nuestra comunidad creando unvínculo con el modelo NWL.


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Constitución de la asociación de padres

• En cada establecimiento deeducación preescolar, primaria ysecundaria, dependiente de laSecretaría de Educación Pública y,conforme a la ley, habrá unaasociación integrada por lospadres de familia, tutores oquienes ejerzan la patriapotestad.

• Los directores de las escuelas deeducación preescolar, primaria ysecundaria convocarán a laspersonas, dentro de los 15primeros días siguientes a lainiciación de cada ciclo escolar,para que, reunidas en asamblea,constituyan la asociación depadres de familia de las escuelasy elijan a su mesa directiva. en lostérminos que más adelante seestablecen, levantándose lasactas correspondientes,conformidad por parte deservicios escolares del colegio.


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Definiciones • Comunidad Newland : Institución

educativa que se integra por los alumnos,madre padre o tutor , los docentes , elpersonal administrativo y de serviciosgenerales que conformar el ColegioNewland S.C. y cuya principal función esformar integralmente .

• De EPAD:• EPAD: Equipo de padres apoyando al

desarrollo. Grupo de mamás o papáscuya finalidad es el bienestar de losalumnos y por consecuencia de lacomunidad.

• Sección administrativa de EPAD.Presidenta, vicepresidente, secretaria,tesorera, coordinadora de vocales porsección.

• Reunión. Junta convocada por la secciónadministrativa de EPAD con al menos lapresencia de una representante de lasección administrativa de EPAD.

• Del colegio:• Consejo académico del colegio .

Formado por la dirección general, porlas coordinadores de sección, y por losformadores representantes de sección.Tienen como objetivo abordar y darsolución a los asuntos relacionadoscon academia y disciplina dentro de lacomunidad NWL.

• Formador : Es el encargado de dirigir ,orientar, apoyar , supervisar y evaluarlos procesos de aprendizaje que se danen el aula por parte de los estudiantesde acuerdo al modelo educativo NWL.

• Estudiante. Es la persona inscrita alcolegio en cualquiera de sus seccionesy que, lo tanto, adquiere todos losderechos y obligaciones queestablecen las leyes aplicables delEstado de Querétaro, en las políticasreglamentarias y disposicionesvigentes en el colegio.


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El grupo EPAD está integrado por la

sección administrativa que la

conforma :

Presidenta, Vicepresidenta, secretaria

general , tesorera y contabilidad y

coordinadoras de vocales.

• Esta sección tiene como objetivoproponer y perfilar lo objetivos acorto , mediano y largo plazo ycoordinar las actividades engeneral, administrar los recursosfinancieros y humanos paraalcanzarlos. Decidir sobre lasuspensión y derechos de lasintegrantes de EPAD.

Integrantes del grupo


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• La comunicación oficial entre lasautoridades escolares y EPAD,será a través de lacoordinadoras de las vocales(preescolar, primaria alta yprimaria baja y secundaria ),vicepresidente , presidente deEPAD y la autoridad designadadel colegio.


• Presidenta .Coordinación general delgrupo EPAD. Representante y vocera delos padres de familia ante el colegio.Administración de los recursoseconómicos .

• Vicepresidenta. Colaboración de lasresponsabilidades de la presidenta .Comunicación interna con el grupo EPAD.Actualización y manejo de las redessociales

• Secretaria . Redactar y darle continuidady la minuta de la reuniones, pasar lista deasistencia.

• Tesorera . Administrar los recursoseconómicos y entregar el reporte de lacuenta de gastos a la presidencia,vicepresidencia para su revisión en lasemana de fin de mes.

• Coordinadoras de sección :

• La actividad de coordinación de sección será lacomunicación continua, con los grupos de susección, organización de las secciones,convocatoria de mamás y papás de acuerdo alas actividades gestionadas con secciónadministrativa.

• Ser el canal de comunicación entre lacoordinación del colegio y las vocales para lainformación oficial que el colegio emita.

Manual de procedimientos EPAD 1era edición

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Las coordinadoras de secciónpodrán ser las mismasintegrantes del grupo ya sea de lasección administrativa o bienvocal.

• Preescolar

• Primaria baja y primaria alta

• Secundaria

• Los integrantes de esta seccióndeberán de estar cursando oestar inscritos al diplomando deFpN. Filosofía para niñoscoordinado por el colegio.

• Las vocales de grupo se sugiereque se encuentren inscritas obien cursando el FpN.


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• Vocales : Representantes de grupocuya finalidad es

• Dar voz a los integrantes de sugrupo.

• Canalizar las solicitudes que sepresenten a las autoridadesescolares.

• Informar de actividades que realiza elgrupo EPAD y convocar a las madresy padres a la participación activa .

• Unir al grupo y proveer de un climapropositivo y activo (proactivo).

• Por cada grado escolar deberá de participar dos vocales, preferentemente de distintos grupos

• Las vocales tendrán las mismasatribuciones .

• Entre las dos vocales del grupo deberánde cubrir 60% de asistencia a la reunionesy las actividades que se convocan.

• Se tendrá un solo chat para dos grupos ,una de las vocales tendrá a cargo lacoordinación del chat.

• Se deberán de coordinar las vocales parasu asistencia y participación .

• En caso de no cubrir el porcentaje deasistencia requerida ,a mitad de cicloescolar se solicitará su baja del grupoEPAD. Y se convocará por los medios decomunicación mencionados en estemanual, la participación de otra vocal.

• Las integrantes del grupo pueden tenerdos o tres cargos . Ejemplo Vocal degrupo, coordinadora de vocales y de lasección administrativa.


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Objetivos y alcances delgrupo EPAD

• Proponer y promover, en coordinacióncon la dirección del colegio las accionesa realizar para el beneficio de losalumnos de colegio Newland.

• Colaborar con las autoridades escolaresde colegio , dirección, coordinacionesen actividades que se realicen en elcolegio .

• Administrar las cuotas de EPADproporcionada por las familiasNewland, para los fines propios delgrupo EPAD.

• Fomentar la relación entre losmaestros, los alumnos y los propiospadres de familia, para continuar con elclima de convivencia.

• Promover los procesos de formación yactualización de los padres .

• Proporcionar a la Secretaría deEducación Pública la información queésta les solicite para efectos delpresente reglamento.


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Funciones del grupo de EPAD

• ¿Qué hacemos ?

• Representamos , a los padres de familia, tutores y a quienes ejerzan la patriapotestad

• Proponemos actividades planeadaspara beneficio de la comunidadNewland.

• La función será por un período de dosaños a excepción de que se incumplacon la cantidad de asistencias yparticipación solicitada.

• Decidir sobre la suspensión y derechosde los asociados.


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Reuniones

• Las reuniones serán convocadas por lapresidenta o vicepresidenta, por medio delchat del grupo en donde están incluidastodas las integrantes del grupo EPAD.

• El grupo se reunirá de forma ordinaria por lomenos 4 veces durante el ciclo escolar.Distribuyendo estas sesiones de acuerdo alcalendario del ciclo escolar .

• Las reuniones extraordinarias se realizaráncada vez que así se requieran.

• Habrá reuniones previas de la secciónadministrativa para posteriormentedifundirlas y llegar a acuerdos por medio devotaciones con el grupo integral. Durante laprimera sesión del ciclo escolar se hará estaplaneación.

• Las reuniones serán resumidas y los acuerdosfirmados por todas las asistentes.

• Las reuniones deberán llevarse a cabo con unmínimo de 5 asistentes, con al menos unarepresentante de la sección administrativa.

• Las actividades se deberán limitar al marcolegal que señala su objeto. Se abstendrán deintervenir en los aspectos técnicos, yadministrativos de los establecimientoseducativos.

• El grupo EPAD no tendrá jurisdicción decarácter administrativo y académico delcolegio.


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Reuniones con elcolegio

• Coordinaciónacadémica preescolar,primaria y secundaria.

• Frecuencia : mensual(por definirse)

• Asistencia mínima : unapersona de secciónadministrativo de EPADy coordinadora desección

• Dirección del colegio.

• Frecuencia mensual.Asistencia secciónadministrativo y todaslas coordinadoras .


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Proyectos

Trabajamos en base a proyectos

A) Ecología

• B) Convivencia

• C) Servicio social

• D) Salud.

• E)Enlace y promoción de productosy servicios de la comunidad NWL.Directorio de negocios.

• F)Continuación de los canales decomunicación interna y externa.

• G) Vinculación del modelo NWL.

• Para el desarrollo de los mismoscontamos con líderes de proyecto .Integrantes del grupo que coordinancualquiera de los proyectos .

• Planear, organizar, ejecutan y verifican lasacciones para llevar a cabo el proyecto.

• Todas las integrantes de la secciónadministrativa deberá de involucrarse enel proceso de diseño , acción delproyecto.


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OrganigramaPresidenta

Vicepresidenta

Coordinadora

vocales preescolar (7)

Coordinadora vocales primaria

baja(5)

Coordinadora vocales primaria

alta (5)

Coordinadora vocales

Secundaria (5)

Secretaria general Contadora y tesorera

Maternal Primaria 1

Kinder 1

Kinder2

Kinder 3

Primaria 2

Primaria 3

Primaria 5

Primaria 6

Secundaria 2

Secundaria 3

• Sección administrativa

• Coordinación de vocales de cada sección .

• Dos vocales por grado escolar.


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Primaria 4 Secundaria 1

Sección administrativa

Medios de comunicación

• Los medios de comunicación que utilizamos.

• Comunicación interna del grupo.• A) Conversación de whatsapp por medio de

teléfono celular.• El grupo EPAD tiene comunicación por medio de

chat interno.• Una de las dos vocales de grupo tiene la

administración del chat o conversación del grupoque representa.

• B)Correo electrónico de EPAD. Dirección de [email protected]

• C)Minutas derivadas de asambleas.

• Comunicación con la comunidad NWL• D)Facebook EPAD Newland.• https://www.facebook.com/EPAD-Newland-

350239151819318/?fref=ts

• E) Dirección de e-mail [email protected]• F) Pizarrón blanco a cargo de coordinación de

atención para papás.

• G) Joey News. La información a publicar en estemedio se entregará al final de cada mes a laCoordinación de investigación y pensamiento dealto nivel CIP y a la coordinación atención parapapás o quien designe el colegio para estaactividad.

• H) Presentaciones de las integrantes del grupo EPADdurante el acto cívico o bien durante las juntasinformativas que convoque el colegio.

• I) Colocación de mantas informativas en elestacionamiento del colegio .

• J) Publicación en el FB del colegio Newland, conprevio acuerdo y autorización .


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https://www.facebook.com/EPAD-Newland-350239151819318/?fref=ts

Beneficios• Acompañamiento a nuestros hijos

en el proceso formativo.

• Coadyuvar esfuerzos para quenuestros hijos cuenten conactividades, que contribuyan alfortalecimiento del núcleo familiary de su entorno.

• Las reuniones del grupo sellevarán a cabo en horariospróximos a la hora de entrada ysalida de los alumnos, de talmanera que sea más factible laparticipación para los integrantesdel grupo EPAD.

• Las reuniones se llevarán a caboen la cafetería del colegio .

• Descuentos autorizados por parte delColegio Newland. : Vigencia ciclo escolar2015-2016.

• Descuento en uniformes 15%, Aplica para losintegrantes que se encuentren en el segundoaño de labor y al inicio del ciclo escolar.

• Hay disponibles 80 servicios de comedordurante un ciclo escolar, estos servicios seutilizarán para la realización de juntas o biensi se requiere permanecer en el colegio poralguna actividad propia del grupo EPAD. Elvalor del servicio del comedor es de $50.00MN ticket personal.

• Descuentos en el diplomando de FpN.Revisar cada ciclo escolar el porcentaje , pueseste se encuentra en coordinación con lacantidad de alumnos inscritos al mismo.


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Beneficios

• Reservación de máximo 6 lugares porintegrante de EPAD , para la ceremonia deentrega de reconocimientos -graduación.

• Descuento en congresos y cursos decapacitación con previa negociación.

• Estos beneficios se aplicará condicionadosal porcentaje de 60 % asistencia yparticipación activa.


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Finanzas

• El monto a recaudar para elfuncionamiento del grupo EPAD, serásugerido por EPAD y acordado con elcolegio Newland .

• El colegio Newland será el responsable derealizar la recaudación de la cuota EPAD .

• El monto base para el ciclo escolar 2015-2016 será de $450.00 MN por familia conun incremento de $50.00 por cadamiembro de familia .

• Se iniciará la recaudación de la cuota EPAD, desde el primer día de clases y hasta lasegunda quincena de octubre.

• La cuota EPAD se deberá de cubrir en unsolo evento.

• Todas las familias Newland deberán decubrir la cuota EPAD vigente , sinexcepción.

• En caso de que por alguna situación nose cubra la cuota, la familia Newland nopodrá participar ni obtener los beneficiosdel grupo EPAD.

• La cuota acordada ,tendrá un aumento de4% anual , con el fin de que el montocubra los gastos necesarios paracontinuar desarrollando los objetivosplaneados

• La cuenta bancaria donde se recaude lascuotas para el funcionamiento de EPADestará a nombre del Colegio Newland yEPAD la administrará de acuerdo con suplaneación realizada.


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Finanzas

• La administración departamento detesorería del colegio emitirá los chequeso bien la transferencia bancaria a nombrede la presidenta del grupo EPAD en turno.

• Se obtendrán a beneficio del colegioNewland la facturación derivado de todoslos gastos realizados durante el cicloescolar.

• La tesorera del grupo EPAD realizará lacomprobación de gastos durante el mesen vigencia que se haya hecho elmovimiento por cada transacción bancariarealizada al grupo EPAD


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Rendición de cuentas

• Apartado a cargo de lapresidencia y vicepresidencia deEPAD con colaboración detesorera.

• Se realizarán dos reportesdurante el ciclo escolar vigente amitad de año escolar (diciembre)y al final del ciclo escolar (julio )

• Formato rendición de cuentas:

• Los reportes de rendición de cuentasserán colocados en el área de caja.

• Serán publicados en todos los mediosde comunicación internos y externospara difusión general.

• Para el fin del ciclo escolar seentregará el reporte de rendición decuentas a servicios escolares delcolegio , y la administración delcolegio para que sea a su vez estasáreas entreguen el reporte a la SEPSecretaría de Educación pública.


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Rendición de cuentas

• Se entregará reporte de distribución de gastos con el porcentaje de inversión requerida a fin de planear y enfocar los objetivos a cumplir.


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Referencias bibliográficas

• School passport ColegioNewland.2011-2012

• Reglamento Asociaciónde padres de familia1998.

• Reglamento deconvivencia ColegioNewland.


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