manual de organizaciones y funciones ugel huarmey

MANUAL DE ORGANIZACIONES

Y FUNCIONES UGEL HUARMEY

Calle Nueva No 268 Huarmey – Ancash (043) 264924

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE HUARMEY

AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UGEL HUARMEY

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Especialista en Racionalización

INTRODUCCIÓN

La Unidad de Gestión Educativa Local de la Provincia de Huarmey,

pone a consideración el Manual de Organización y Funciones, en

concordancia con el D.S Nº 011--2012-ED que aprueba el Reglamento de la

Ley General de Educación y el D.S. N° 009-2005-ED, que aprueba el

Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.

Es necesario contar con un instrumento normativo acorde a las

necesidades y exigencias de los nuevos enfoques de globalización y

desarrollo sostenible, orientados fundamentalmente al trabajo en equipo y al

logro de los Objetivos Institucionales.

La Unidad de Gestión Educativa Local de la Provincia de Huarmey, a

través del Área de Gestión Institucional, en coordinación con las diferentes

áreas ha elaborado el presente documento denominado “Manual de

Organización y Funciones” (MOF), en su elaboración se tiene en cuenta

funciones que deben cumplir los diferentes cargos para el proceso de

mejoramiento de la calidad de la educación y de modernización del Sistema

Educativo.

En su diseño se ha tenido en cuenta el equilibrio funcional, la línea de

autoridad, responsabilidad y coordinación, para que este sea un instrumento

básico de Gestión Institucional, ágil, veraz, oportuno y concordante con la

realidad educativa del ámbito jurisdiccional.

El Director de la Unidad de Gestión Educativa Local de la Provincia de

Huarmey, los Jefes de Áreas y el Jefe del Órgano de Control Institucional,

invocan a los trabajadores de la UGEL Huarmey al cumplimiento de las

funciones que se les asigne en el cargo que les corresponde, brindando una

atención cálida, eficiente, transparente y oportuna a los usuarios para que

nuestra Institución refleje un servicio educativo de calidad.


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La Dirección

INDICE

DATOS GENERALES: 4

I. NATURALEZA 4

II. FINES 4

III. FUNCIONES GENERALES DE LA UGEL 5

IV. DE LA ESTRUCTURA ORGANICA: 6

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 7

V. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS: 8

5.1. DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN: 8

Director 8

Abogado I 10

Relacionista Público I 11

Técnico Administrativo I – (Trámite Documentario) 12

Técnico Administrativo I – (Chofer y Conserjería) 13

Secretaria II 14

5.2. DE LOS ÓRGANOS DE LINEA: 15

5.2.1. DEL AREA DE GESTION PEDAGÓGICA: 15

Jefe del Área (Cargo de confianza) 17

Especialistas en Educación I (Inicial –Especial) 19

Especialistas en Educación I (Primaria) 20

Especialistas en Educación I (Secundaria) 21

Asistente en Servicio de Educación, Cultura y RED 22

Secretaria I 24

5.2.2. DEL AREA DE GESTION INSTITUCIONAL: 25


Planificador I 27

Especialista en Racionalización I 29

Especialista en Finanzas I 30

Estadístico I 31

Secretaria 33


3


5.3. DEL ORGANO DE APOYO: 34

5.3.1 DEL AREA DE ADMINISTRACION, INFRAESTRUCTURA Y

EQUIPAMIENTO: 34


Contador I 37

Tesorero I 39

Ingeniero I 40

Especialista Administrativo I – Personal 42

Especialista Administrativo I – Abastecimiento 43

Técnico Administrativo I – Planillas 46

Técnico Administrativo I – Proyectos y Escalafón 48

Técnico Administrativo I – Almacén 49

Técnico Administrativo I – Tesorería 50

Secretaria I 51

Trabajador de servicio 52

5.4. DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL: 53

Jefe de Oficina 55

Auditor I 56

Secretaria I 57


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DATOS GENERALES:

La Sede de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huarmey, se ubica en Calle

Nueva N° 268, en la ciudad de Huarmey.

El ámbito jurisdiccional de la UGEL Huarmey, comprende los siguientes distritos:

a. Huarmey

b. Culebras

c. Huayán

d. Cochapetí

e. Malvas

f. Huanchay (Provincia de Huaraz)

I. NATURALEZA:

Las Unidades de Gestión Educativa Local son órganos desconcentrados del

Ministerio de Educación, con personería jurídica de derecho público interno y

proporcionan el soporte técnico pedagógico, institucional y administrativo a las

Instituciones Educativas de su ámbito jurisdiccional, para asegurar un servicio

educativo de calidad y equidad. Depende de la Dirección Regional de Educación de

Ancash (DREA)

II. FINES:

Son fines de la UGEL Huarmey los siguientes:

1. Impulsar la cohesión social, articular acciones entre las instituciones públicas

y las privadas alrededor del Proyecto Educativo Local; contribuir a generar un

ambiente favorable para la formación integral de las personas. El desarrollo

de capacidades locales y propiciar la organización de comunidades

educadoras.

2. Fortalecer las capacidades de Gestión Pedagógica, Institucional, y

administrativa de las Instituciones Educativas para lograr su autonomía.

3. Promover el aporte de los gobiernos municipales, las instituciones de

Educación Superior, las universidades públicas y privadas; así como otras

entidades especializadas de la sociedad civil para mejorar la calidad del

servicio educativo.

4. Asumir y adecuar a su realidad las políticas educativas, Pedagógicas,

establecidas por el Ministerio de Educación y por las entidades

correspondientes del gobierno Regional y Local de conformidad a sus

competencias.


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5. El establecimiento de una gestión educativa transparente, equitativa y eficaz,

que garantice una adecuada descentralización, la evaluación efectiva de sus

avances y resultados e instaure mecanismos de vigilancia y control

ciudadano.

III. FUNCIONES GENERALES DE LA UGEL:

a) Contribuir a la formulación de la política educativa regional y nacional

b) Desarrollar actividades culturales, recreativas y deportivas en Instituciones

Educativas, con participación de la comunidad y de instituciones

especializadas

c) Diseñar, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Local en concordancia

con los Proyectos Educativos Regionales y Nacionales y con el aporte, en lo

que corresponda, de los Gobiernos Locales

d) Regular y supervisar las actividades y servicios que brindan las Instituciones

Educativas preservando su autonomía institucional.

e) Promover y desarrollar experiencias innovadoras de gestión educativa con la

finalidad de sistematizarlas e integrarlas en modelos replicables en otras

Instituciones Educativas, estableciendo alianzas estratégicas con

instituciones especializadas de la comunidad

f) Asesorar la Gestión Pedagógica y administrativa de las Instituciones

Educativas bajo su jurisdicción, fortaleciendo su autonomía Institucional

g) Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y patrimoniales a

su cargo, en concordancia con la normatividad establecida por los

respectivos sistemas administrativos

h) Prestar apoyo administrativo y logístico a las Instituciones Educativas

Públicas de la jurisdicción.

i) Conducir el proceso de evaluación y de ingreso del personal docente y

administrativo, y desarrollar acciones de personal, atendiendo los

requerimientos de la Institución.

j) Promover la formación y funcionamiento de redes educativas como forma

de cooperación, entre Instituciones Educativas y programas educativos de su

jurisdicción, las cuales establecen alianzas estratégicas con instituciones

públicas y privadas de la comunidad.

k) Apoyar el desarrollo y la adaptación de nuevas tecnologías de comunicación

y de la información para conseguir el mejoramiento del sistema educativo y

del proceso de aprendizaje.

l) Promover y ejecutar estrategias y programas efectivos de alfabetización de

acuerdo con las características socio-culturales y lingüísticas de cada

localidad.

m) Impulsar, la actividad del Consejo Participativo Local de Educación, a fin

de generar acuerdos y promover la vigilancia ciudadana.

n) Formular, evaluar y ejecutar su presupuesto en atención a las necesidades de

las Instituciones Educativas y Programas Educativos y gestionar su

financiamiento local.

o) Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento, así como

participar en su construcción y mantenimiento, en coordinación con el

gobierno local, Regional.


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p) Asesorar los procesos de diversificación y desarrollo curricular en las

Instituciones Educativas de su ámbito.

q) Promover y apoyar la diversificación de los currículos de las Instituciones

Educativas de la jurisdicción.

r) Promover centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte, así como

de deporte y recreación y brindar apoyo sobre la materia a los gobiernos

locales que lo requieran. Esta acción la realiza en coordinación con los

Organismos Públicos Descentralizados de su ámbito.

s) Identificar las necesidades de capacitación del personal docente y

administrativo y desarrollar programas de capacitación, así como brindar

facilidades para la superación profesional.

t) Formular proyectos para el desarrollo educativo local y gestionar su

funcionamiento ante las instituciones de la cooperación nacional e

internacional.

u) Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia.

v) Informar a las entidades oficiales correspondientes y a la opinión pública, de

los resultados de su gestión.

IV. DE LA ESTRUCTURA ORGANICA:

La Unidad de Gestión Educativa Local de Huarmey tiene la siguiente estructura:

ORGANO DE DIRECCION Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local

ORGANO DE LINEA Área de Gestión Pedagógica

Área de Gestión Institucional

ORGANO DE APOYO Área de Administración, Infraestructura y Equipamiento.

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Oficina de Control Institucional

ORGANO DE PARTICIPACIÓN Consejo Participativo Local de Educación

ORGANO DE EJECUCION Instituciones Educativas y Programas


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UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE

HUARMEY

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

INSTITUCIONES

EDUCATIVAS

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION

ANCASH

DIRECCION UGEL HUARMEY

CONSEJO PARTICIPATIVO

LOCAL DE EDUCACION

OFICINA DE CONTROL

INSTITUCIONAL

AREA DE ADMINISTRACIÓN,

INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO


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V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE

CARGOS:

5.1: DEL ORGANO DE DIRECCIÓN:

ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA:

Director

Técnico Administrativo I - (Trámite Documentario)

Abogado I

Relacionista Público I

Secretaria II.

5.1.1: DEL DIRECTOR:

Es el Titular de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huarmey y es el

funcionario de mayor nivel jerárquico en su ámbito, con autoridad y facultad para

adoptar decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a ley.

Sus Funciones son:

Ejercer la representación legal e institucional de la UGEL Huarmey.

Asegurar la aplicación y adecuación de la política y normatividad educativa en

su ámbito y liderar el proceso de mejoramiento continuo de la calidad, equidad

y eficiencia del servicio educativo.

Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa e

implementar el proceso de mejoramiento auto sostenido de la calidad, equidad

y democratización del servicio educativo.

Gerenciar la entidad a su cargo y evaluar la gestión de sus áreas, de las

Instituciones y Programas Educativas, adoptando oportunamente, las acciones

preventivas y correctivas pertinentes presentando los informes

correspondientes de su gestión.

Conducir la formulación, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Local

(PEL) de la Unidad de Gestión Educativa Local y los Planes Operativos

Anuales, en coordinación con el Consejo Participativo Local de Educación;

aprobándolos de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.


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Apoyar el proceso de descentralización de la gestión efectiva de las

Instituciones y Programas Educativos y Redes Educativas en el marco de la

normatividad vigente.

Proporcionar Asesoramiento y Asistencia Técnico-Pedagógico, Institucional y

Administrativa a las Instituciones y Programas Educativas y otras entidades

educativas a su cargo.

Delinear estrategias para disminuir el analfabetismo y promover la ejecución

de los programas estratégicos multisectoriales.

Suscribir convenios de cooperación y/o contratos con entidades públicas o

privadas, nacionales o internacionales, encaminados a mejorar la calidad de la

educación.

Evaluar permanentemente la gestión educativa de su ámbito, adoptando

oportunamente las acciones preventivas y correctivas pertinentes; y, presentar

los informes de su gestión a las instancias correspondientes.

Concertar con las entidades públicas y privadas de su ámbito programas de

acción conjunta a favor de la educación, la ciencia y la tecnología, la cultura, la

recreación y el deporte.

Organizar, ejecutar y evaluar acciones de capacitación continua del personal de

las Instituciones Educativas, así como del personal de la sede Institucional.

Dirigir la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto y sus

modificaciones en coordinación con las Instituciones Educativas de su ámbito

territorial.

Implementar mecanismos de participación y vigilancia ciudadana para

garantizar una gestión transparente y equitativa.

Aplicar estrategias efectivas y permanentes para disminuir drásticamente el

analfabetismo y apoyar los Programas de organización multisectorial de

alfabetización.

Revisar y someter en reunión con los Jefes de los Órganos, o Áreas, los

resultados de la gestión anual, así como los estados financieros y la memoria

anual de cada ejercicio, oportunamente.

Delegar funciones y atribuciones que faciliten y flexibilicen la

descentralización de la gestión educativa.


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Mantener coordinación permanente con el Jefe del OCI para el ejercicio del

control institucional, cautelando la adecuada implementación y la asignación

de recursos suficientes para la normal ejecución de sus actividades de control

(Art. 17 de la Ley 27785 y Arts. 12 y 18 de la R.C. Nª 114-2003-CG).

Perfil del Puesto:

Título Profesional Pedagógico o Licenciado en Educación.

Experiencia con no menos de 15 años en la docencia.

Capacidad de comprensión y aplicación de la política educativa nacional.

Capacidad de liderazgo y ética comprobada.

Capacidad técnica para manejar enfoques de planificación educativa.

Capacidad para interrelacionarse con los actos educativos.

Capacidad para conciliar conflictos.

Capacidad de manejo de los sistemas administrativos: Presupuesto, Sistema

Integrado de Administración Financiera, Informática y Personal.

Capacidad para la aplicación de los enfoques pedagógicos contemporáneos a la

realidad regional y local.

Capacidad para trabajar con un enfoque intersectorial y multidisciplinario para

la solución de los problemas educativos y sociales de su ámbito territorial.

5.1.2. DEL ABOGADO I:

Depende jerárquicamente del Director de la UGEL Huarmey y cumple las

siguientes funciones:

Asesorar al Órgano de la Dirección de la Unidad de Gestión Educativa.

Emitir dictamen u opinión legal sobre los recursos de impugnación local en

asuntos de carácter jurídico legal, relacionados al servicio del sector como

instancia administrativa, incluyendo la formulación del proyecto de resolución.

Informar, opinar y absolver consultas de carácter legal sobre los proyectos que

formulen las diferentes dependencias de la UGEL – Huarmey y de los usuarios.


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Sistematizar y difundir la legislación educativa dentro del ámbito de ejecución,

en coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica de la Dirección Regional

de Educación.

Participar en la formulación de Proyectos de Resoluciones, disposiciones,

contratos, convenios y otros actos jurídicos de competencia de la UGEL.

Absolver consultas de carácter jurídico legal formuladas por las dependencias

de la Institución y los usuarios.

Perfil del Puesto:

Título Profesional de Abogado.

Capacitación especializada en el área.

Experiencia en administración pública.

Capacidad de análisis y de síntesis, sentido del orden, razonamiento lógico -

deductivo, serenidad e independencia de juicio, sociabilidad, responsabilidad,

dinamismo y firmeza de carácter.

Experiencia en asesoría jurídica educativa.

5.1.3. DEL RELACIONISTA PÚBLICO I



Proyectar la buena imagen institucional de la UGEL Huarmey y del sector

educación hacia la comunidad y mantener informada sobre la política

educativa, actividades y servicios educativos que ofrece la Institución, a través

de los diferentes medios de comunicación existentes en la localidad.

Atender los requerimientos de información provenientes de los demás sectores

públicos y privados y de los medios de comunicación social en coordinación

con las jefaturas de la UGEL.

Participar y coordinar con las diferentes áreas de la sede institucional, la

óptima comunicación de los servicios y acciones desarrolladas durante su

gestión.

Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones que visiten a la institución.


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Representar en los diferentes actos cívico - cultural y sociales que se realice a

nivel local y organizar conferencias de prensa en su oportunidad para mantener

informado a toda la población de las acciones que se realizan en esta sede

institucional.

Elaborar medios de comunicación como ediciones radiofónicas, el periódico

mural de la entidad, etc.

Perfil del Puesto:

Título Profesional Universitario en Ciencias de la Comunicación y experiencia en

labores periodísticas e imagen.

5.1.4: DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I:

(TRAMITE DOCUMENTARIO)



Planificar, coordinar, dirigir y controlar los procesos de trámite documentario

en la sede institucional.

Recepcionar, verificar requisitos mínimos, registrar, foliar y distribuir los

expedientes y otra documentación que ingresa a la UGEL.

Orientar y absolver consultas de los usuarios, sobre tramitación de

documentos: gestión, presentación y estado de sus expedientes.

Orienta y controla la certificación y autentificación de copias de documentos

originales que obran en el archivo de la UGEL.

Coordinar con el jefe inmediato para el procesamiento y expedición de

documentos que soliciten los interesados.

Mantener actualizado el inventario del acervo documentario de la oficina a su

cargo.

Dirigir y controlar la conservación, custodia y depuración de la documentación

destinada al archivo de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir las Resoluciones Directorales que

expide la UGEL y aquellas que envían la DREA.


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Coordina con las dependencias homólogas de la UGEL, sobre el correcto uso y

conservación de los expedientes que ingresan y salen.

Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Director de la

UGEL.

Perfil del Puesto:

Profesional técnico superior o estudios universitarios no concluidos (VI ciclo)

en el área correspondiente.

Capacidad en ejecución de actividades técnicas de los sistemas administrativos.

Capacitación técnica en el área.

Experiencia en labores de la especialidad.

Conocimiento de sistemas informáticos.

Habilidad para desarrollar labores de oficina.

5.1.5: DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I:

(CHOFER I Y CONSERJERIA)



Conducir los vehículos destinados al traslado del Director y del personal en

cumplimiento del servicio oficial, así como también a los de distribución de

materiales y documentos.

Realizar labores de carga, descarga, almacenamiento, embalaje, transporte y

distribución de materiales portados en el vehículo.

Realizar labores de limpieza, mantenimiento y reparación de los vehículos a su

cargo.

Informar periódicamente el estado de conservación de los vehículos.

Verificar que las reparaciones del vehículo a su cargo, esté de acuerdo con las

especificaciones del contrato.

Elaborar la papeleta de salida del vehículo a su cargo con las autorizaciones

pertinentes

Llevar adecuadamente un cuaderno de ocurrencias e incidencias de los

vehículos a su cargo.


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Distribuir la correspondencia y documentos de carácter externo preparado.

Cuando es en la localidad hacerlo en el lapso de 48 horas y fuera de esta u otro

lugar debe prever las medidas asegurando que lleguen a su destino en el menor

tiempo; recabando firma y fecha de recepción

Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe de Área o el

Director.

Perfil del Puesto:

Instrucción secundaria completa.

Contar con Licencia de Conducir vigente de Clase Profesional A - Categoría

2A.

Certificado en mecánica automotriz actualizado y/o acreditado.

Experiencia en conducción de vehículos motorizados.

Habilidad para el desempeño laboral, manual, resistencia física, buena salud,

discreto, espíritu de colaboración y responsabilidad.

Record de tránsito.

Capacitaciones en Administración Pública y Educativa.

5.1.6. DE LA SECRETARIA II:



Recepciona, registra, clasifica y distribuye la documentación que ingresa a la

Dirección.

Atiende e informa al público usuario sobre asuntos materia de su

responsabilidad.

Realiza el seguimiento y control de la documentación oficial, manteniendo

informado a la Dirección de los asuntos de su competencia.

Redacta, digita y computariza la documentación para el despacho y organiza

para la firma de la Dirección.

Organiza la agenda de actividades, coordina citas y reuniones de trabajo de la

Dirección.


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Vela por la seguridad, conservación y confidencialidad del acervo

documentario y bienes de oficina de Secretaría y Dirección.

Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para el personal de

Dirección, recepcionarlos y distribuirlos, cuidando del control y seguridad.

Gestionar la reproducción e impresión de los documentos que sean requeridos

por la Dirección de la UGEL.

Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como recepcionar y remitir vía fax

los documentos relacionados a las actividades de la Dirección.

Realiza otras funciones de su competencia que le asigne el Director.

Perfil del Puesto:

Titulo de Secretariado Ejecutivo, otorgado por un Instituto Superior

Tecnológico autorizado de nivel superior.

Experiencia en labores propias del secretariado, labores administrativas de

oficina y conducción de personal.

Contar con habilidades para percibir detalles importantes, para observar

diferencias en el copiado y para las tareas administrativas, capacidad para

atender simultáneamente varios objetos o asuntos específicos con eficiencia y

cordialidad, sentido de colaboración y del orden, discreción y responsabilidad.

5.2. DE LOS ORGANOS DE LINEA:

Los órganos de línea son los responsables del cumplimiento de las funciones

sustantivas de la Unidad de Gestión Educativa Local. Están conformados por el

Área de Gestión Pedagógica y el Área de Gestión Institucional.

5.2.1. DEL AREA DE GESTION PEDAGÓGICA:

Tiene la responsabilidad de planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las

acciones pedagógicas y las relacionadas con el desarrollo de la cultura, la ciencia

y la tecnología, el deporte y la recreación en el ámbito local, depende

jerárquicamente del Director de la UGEL Huarmey y cumple las siguientes

funciones:


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Adecuar la Política y Normatividad Educativa, Cultural, Deportiva,

Recreacional y de Prevención de las necesidades locales, así como orientar y

supervisar su aplicación en las Instituciones Educativas.

Brindar asesoramiento y asistencia Técnico-Pedagógica a las Instituciones

Educativas, supervisar y evaluar su cumplimiento promoviendo un trabajo

pedagógico centrado en el aprendizaje.

Promover la Investigación técnico-pedagógica e innovaciones, propiciar la

creación y experimentación e intercambio de nuevas tecnologías de

aprendizaje, entre Instituciones Educativas Públicas y Privadas, nacionales e

internacionales.

Planificar, organizar, implementar, dirigir y evaluar el desarrollo de Proyectos

Educativos, Programas de Alfabetización, de prevención y acciones de

carácter no formal declarados prioritarios.

Promover, asesorar y evaluar el desarrollo curricular y a la producción de

materiales educativos adecuados a las características locales, impulsar el uso

de la informática en aplicaciones pedagógicas.

Participar en las acciones de evaluación y medición de la calidad educativa

que ejecuta la Dirección Regional de Educación de Ancash y el Ministerio de

Educación, garantizando el cumplimiento de las horas efectivas de trabajo

pedagógico en las Instituciones Educativas y programas de su jurisdicción.

Realizar la supervisión a las Instituciones Educativas en los diferentes niveles

y modalidades para verificar la ejecución del plan de supervisión y

monitoreo, así como las unidades de aprendizaje y demás documentación

técnico pedagógico e implementar el respectivo informe técnico, proponiendo

las acciones correctivas.

Brinda y promueve la asistencia necesaria para el uso del aplicativo

Informático SIAGIE, brindando el acceso al aplicativo a cada institución

educativa de su jurisdicción.

Ejecuta programas de actualización y formación continua del personal

directivo, docente y administrativo de las Instituciones Educativas.


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ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA:

Jefe del Área (Cargo de confianza)

Especialistas en Educación I

Asistente en Servicio de Educación, Cultura y RED

Secretaria I.

5.2.1.1. JEFE DEL AREA DE GESTION PEDAGÓGICA



Cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas al Área de Gestión

Pedagógica en función a las normas legales vigentes.

Planifica, coordina, organiza, dirige, ejecuta y controla el desarrollo de las

actividades educativas, culturales, deportivas, recreacionales y de

prevención, supervisando su aplicación en las Instituciones Educativas.

Orienta, asesora y brinda asistencia Técnico- Pedagógica, poniendo énfasis

en un trabajo pedagógico, centrado en la calidad de aprendizaje de los

educandos.

Organiza y ejecuta acciones de capacitación y actualización docente, padres

de familia y alumnos, evaluando su aplicación y resultados.

Brinda asesoramiento y asistencia técnica a las Instituciones Educativas.

Promueve y dirige la ejecución de Proyectos, Programas Educativos

Escolarizados y No Escolarizados y de Alfabetización en coordinación con

los demás sectores de la comunidad.

Promueve y orienta la ejecución de Programas de estudio y/o

investigaciones que contribuyan a la obtención de la calidad total del

servicio educativo.

Elabora normas de carácter Técnico – Pedagógico que orientan la

conducción gerencial de las Instituciones Educativas.

Dirige la difusión de la concepción y desarrollo de la modernización en

Educación, vertebrada por la Programación Curricular.


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Evalúa, controla e informa sobre el avance del Plan Operativo del área a su

cargo.

Participa en las reuniones del Comité de Coordinación Interna de la UGEL.

Asume las demás funciones afines que el delegue la Dirección de la UGEL.

Perfil del Puesto:

Título Universitario de Licenciado en Educación y/o Profesor con Título

Profesional Pedagógico y estar ubicado en la Cuarta Escala Magisterial de la

Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial.

Tener perfeccionamiento en Administración de la Educación o

Administración Pública, manejo de sistemas informáticos.

Experiencia en dominio de la problemática educativa, conducción y

desarrollo de Personal.

Capacidad para Programar las actividades técnicas y proponer políticas para

el desarrollo.

Capacidad de comprensión, aplicación y evaluación de la política educativa

nacional, regional y local.

Capacidad técnica para dirigir enfoques de planificación educativa.

Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y

experiencia.

5.2.1.2. DEL ESPECIALISTA EN EDUCACION

Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Gestión Pedagógica.

Sus funciones son:

Planificar y Programar las acciones de Asesoramiento Técnico Pedagógico

mediante las acciones de monitoreo general y especializado para verificar y

orientar el desarrollo de las capacidades cognoscitivas, habilidades,

destrezas y cultura de valores del educando del nivel correspondiente.

5.2.1.2.1. ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN: NIVEL INICIAL/ESPECIAL

Sus funciones son:


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Asesorar y ejecutar la Política y normatividad educativa, supervisando su

aplicación en el ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local de

Huarmey.

Planificar, monitorear, supervisar, evaluar, asesorar, y efectuar el

seguimiento de aspectos técnicos pedagógicos.

Ejecutar las Normas Técnico Pedagógicas y demás dispositivos del nivel.

Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional.

Actualizar y brindar asesoramiento a los docentes de los niveles

correspondientes en la elaboración y ejecución de la Programación

Curricular, Unidades de Aprendizaje, Unidades Didácticas, Proyectos,

Módulos, etc.; uso de Métodos y Técnicas de Aprendizaje Significativo,

elaboración, uso y conservación de materiales educativos y la aplicación de

los diferentes clases, tipos y formas de evaluación del educando.

Promover acciones de auto-capacitación técnico pedagógica en talleres

individuales y grupales.

Orientar el cumplimiento de las normas vigentes a los Docentes de la

jurisdicción de la UGEL Huarmey.

Dar el tratamiento adecuado a los expedientes del nivel.

Realizar reuniones de Inter. aprendizajes con docentes del nivel,

periódicamente para atender la problemática y necesidades de las REDES,

educativas., el desarrollo curricular y la producción de materiales

educativos adecuados a su ámbito de ejecución.

Participar en las acciones de medición de la calidad educativa que se realiza

en la jurisdicción.

Emitir opinión Técnico Pedagógica en aspectos de su competencia.

Realizar otras funciones de acuerdo a su competencia que le asigne el

Director de Gestión Pedagógica.

Programar, ejecutar y evaluar las acciones de Monitoreo a las Instituciones

Educativas de los diferentes niveles de EBR, y el cumplimiento de las horas

efectivas de trabajo.


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Analizar y promover alternativas de solución a la problemática educativa

del nivel.

5.2.1.2.2. ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN I:

NIVEL PRIMARIA

Sus funciones son:

Asesorar y ejecutar la política y normatividad educativa, supervisando su

aplicación en el ámbito de la UGEL Huarmey.

Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional.

Promover y asesorar la diversificación curricular en las Unidades de

Gestión Educativa Local.

Apoyar las acciones de Medición de la Calidad Educativa que se realiza en

la jurisdicción.

Promover y apoyar acciones de capacitación y actualización docente en la

UGEL. Así mismo evaluar los resultados de desempeño, para brindar la

asistencia técnica correspondiente.

Coordinar y monitorear los programas y/o proyectos que ejecuta el

Ministerio de Educación.

Monitorear y asesorar a los especialistas en educación del nivel primaria de

la Unidades de Gestión Educativa Local, para el tratamiento adecuado a los

expedientes del nivel.

Monitorear el trabajo de las REDES educativas institucionales en la UGEL

Huarmey.

Promover el trabajo pedagógico centrado en el aprendizaje, monitoreando el

cumplimiento de las horas efectivas de aprendizaje.

Promover, asesorar y monitorear el uso y conservación de los materiales

Educativos, distribuidos por el Ministerio de Educación a las Instituciones

Educativas.

Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe de Gestión

Pedagógica.


21


5.2.1.2.3. ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN I:

NIVEL SECUNDARIA

Sus funciones son:

Supervisar y adecuar la aplicación de la Política y Normas Técnico

Pedagógicas de las Instituciones Educativas del nivel de Educación

Secundaria a través del monitoreo.

Identificar la problemática de las Instituciones Educativas de la jurisdicción,

proponiendo alternativas de solución.

Actualizar y brindar asesoramiento a los docentes de los niveles

correspondientes en la elaboración y ejecución de la Programación

Curricular, Unidades de Aprendizaje, Unidades Didácticas, Proyectos,

Módulos, etc.; uso de Métodos y Técnicas de Aprendizaje Significativo,

elaboración, uso y conservación de materiales educativos y la aplicación de

los diferentes clases, tipos y formas de evaluación del educando.

Investigar las nuevas técnicas y procedimientos en el marco de la

generación de una nueva tecnología educativa propia y su aplicación en el

proceso de la enseñanza aprendizaje.

Analizar la Estructura Curricular Básica y elaborar propuestas curriculares

diversificadas para el trabajo docente.

Asesorar y ejecutar las normas técnicas pedagógicas y demás dispositivos

del nivel de educación secundaria.

Investigar y sugerir propuestas de innovaciones pedagógicas para su

aplicación en el proceso aprendizaje-enseñanza, así como el intercambio de

nuevas tecnologías educativas.

Participar en la formulación del Proyecto Educativo Institucional (PEI) y

del Proyecto Curricular Institucional (PCI)

Brindar asesoramiento y asistencia técnico pedagógica a los Docentes del

nivel de Educación Secundaria.

Participar en las acciones de promoción de la investigación técnico

pedagógica, innovaciones educativas.

Coordinar y participar como expositor en eventos de capacitación y

actualización del personal docente del nivel.


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Dar el tratamiento adecuado a los expedientes.

Emitir opinión Técnico Pedagógica en aspectos de su competencia.

Participar en las acciones de medición de la calidad educativa.

Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Director de

Gestión Pedagógica.

5.2.1.2.4. ASISTENTE EN SERVICIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y RED.

Sus funciones son:

Planificar, coordinar y evaluar, los procesos técnicos educativos culturales

de la jurisdicción.

Participar en la formulación de normatividad y en actividades de asesoría e

investigación.

Colaborar con los Especialistas del Área de Gestión Pedagógica en la

preparación de informes técnicos.

Analizar normas técnicas relacionadas a su competencia y proponer mejoras

de procedimiento.

Planificar, ejecutar y desarrollar eventos culturales de identidad local,

regional y nacional.

Fomentar y ejecutar acciones de movilización comunitaria, en la

jurisdicción del ámbito de la UGEL Huarmey, en coordinación con otros

sectores.

Coordinar y Participar en la ejecución de programas de capacitación docente

y capacitación de líderes de la comunidad.

Adecuar la política y normatividad cultural, deportiva, recreacional y de

prevención a las necesidades del ámbito jurisdiccional, orientando y

supervisando su aplicación en las Instituciones Educativas.

Programar, ejecutar, supervisar y evaluar actividades recreativas y

deportivas.

Promover, orientar, coordinar, implementar, y evaluar las actividades de

educación física, deporte y recreación escolar.


23


Participar en la elaboración de Planes y Proyectos del Área, así como el

desarrollo del Sistema de RED en coordinación con las entidades

respectivas.

Elaborar normas, directivas, bases y reglamentos en lo concerniente a

actividades de recreación y deporte.

Realizar o participar en trabajos de investigación relacionados a recreación

y deporte.

Emitir opinión y resolver casos concernientes a actividades de recreación y

deporte.

Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe del Área.

Perfil del Puesto:

Título Profesional de Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería

Industrial, Licenciado en Educación Física o Post Grado que incluya

estudios relacionados con la especialidad.

Capacitación especializada para el cargo y especialidad.

Experiencia en labores especializadas de recreación, educación física y

deportes.

Estar ubicado en la tercera Escala Magisterial o 15 años de experiencia en la

labor docente.

Experiencia en conocimiento de la realidad y problemática educativa,

conducción de equipos de docentes y alumnos; capacitación docente,

acciones de monitoreo en proyectos educativos, dominio pedagógico en

elaboración de diseños de actividades de aprendizaje e instrumentos de

evaluación.

5.2.1.4. DE LA SECRETARIA I

Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Gestión Pedagógica.

Sus funciones son:

Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación recibida y las

que genere el área, preparar y descargar los que salen fuera de la misma.

Preparar documentación para el despacho del Jefe de Área.


24


Realizar el seguimiento, control e informe sobre la documentación que se

tramita en el área.

Preparar la agenda diaria para las reuniones del área.

Redactar toda la documentación que se le asigne en el área.

Transcribir las normas específicas que corresponde al área, sobre los

procedimientos administrativos o técnico pedagógicos, emitidos por el

Sector para los Órganos Desconcentrados.

Mantiene actualizado el archivo del Área, de acuerdo a las normas

específicas.

Coordinar la impresión de documentos y demás materiales que se elaboran

en el área.

Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes del área

y lleva el inventario físico valorado correspondiente.

Llevar el control y distribución de los materiales asignados al área.

Realizar otras funciones afines que le asignen el Jefe del Área.

Requisitos Mínimos:


Tecnológico autorizado de nivel Superior.



5.2.2. DEL AREA DE GESTION INSTITUCIONAL:

El Área de Gestión Institucional como órgano de línea responsable de los

sistemas administrativos de Planificación, Presupuesto, Estadística, y

Racionalización, tiene las siguientes funciones generales:

Orientar, apoyar y supervisar la formulación y aplicación de la política y

normatividad educativa local, regional y nacional, en materia de gestión

institucional y evaluar sus resultados.


25


Organizar, ejecutar y supervisar programas de actualización y capacitación

continua, en gestión institucional, del personal directivo, docente y

administrativo de la Sede e Instituciones Educativas.

Asesorar a las Instituciones Educativas en la elaboración, ejecución y

evaluación de los instrumentos de gestión institucional, así como en la

formulación de su presupuesto anual.

Emitir opinión técnica para que la instancia competente autorice la creación,

apertura y ampliación del servicio educativo de Instituciones Educativas

públicas y privadas.

Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en función

a la demanda de la población escolar y sustentarla ante el órgano

competente.

Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, físicos, financieros y

de personal, utilizados en la prestación de los servicios educativos a fin de

lograr mayor equidad en su distribución

Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto anual de la UGEL y sus

modificaciones, sobre la base de objetivos y metas local y regional, con

participación de las Instituciones Educativas a través de las Unidades de

Costeo.

Elaborar las estadísticas educativas y construir los indicadores que definan

la calidad y pertinencia del servicio, utilizando los modernos sistemas de

información.

Elaborar y actualizar el Libro de Registros de Inscripción de los Consejos

Educativos Institucionales y de las Asociaciones de Padres de Familia de las

Instituciones Educativas del ámbito jurisdiccional

Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas, relacionadas con el

ámbito de su competencia.

ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA

Jefe del Área (Cargo de confianza)

Planificador I

Estadístico I


26


Especialista en Racionalización I

Especialista en Finanzas I

Secretaria I

5.2.2.1. JEFE DEL AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

Depende jerárquicamente del Director de la UGEL Huarmey, cumple las

siguientes funciones.

Cumple y hace cumplir las funciones asignadas al Área de Gestión

Institucional mediante el D. S. N° 015-2002-ED.

Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades técnico-

administrativas del Área de Gestión Institucional.

Coordinar, evaluar y mantener actualizado el diagnóstico institucional, base

estratégica para el desarrollo educativo de la provincia.

Coordinar la formulación, ejecución y evaluación del plan operativo

institucional (POI) con el concurso de las Áreas y/ u dependencias

orgánicas.

Velar por la correcta Formulación, Ejecución, Control y Evaluación del

presupuesto, así como las conciliaciones trimestrales, semestrales y anuales

con el Pliego.

Coordina y orienta las actividades del Sistema de Racionalización y

Simplificación Administrativa.

Identifica, evalúa y verifica INSITU las metas de atención en las

Instituciones Educativas, con la finalidad de determinar las necesidades de

incremento de plazas docentes y administrativas.

Coordinar y evaluar las actividades estadísticas; con la finalidad de difundir

la Estadística Oficial y los indicadores necesarios para el mejoramiento de la

gestión educativa.

Visa los Proyectos de Resolución que se formulan en su área.

Brinda asesoría y emite opinión técnica en asuntos de competencia del área.

Valida los informes técnicos que se producen en el área.


27


Perfil del Puesto:

Título Profesional Universitario.

Tener perfeccionamiento en Administración Pública, manejo de Sistemas

Informáticos y Capacitación especializada en el campo de su competencia.

Amplia experiencia en la conducción de programas relacionada con la

especialidad, en la conducción de desarrollo de personal y haber

desempeñado cargos directivos en administración pública.

Conocimiento de las técnicas de planificación, programación, formulación,

ejecución y evaluación presupuesto, de planes de desarrollo y de

documentos de gestión técnicos normativos

5.2.2.2. DEL PLANIFICADOR I

Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Gestión Institucional y realiza

las siguientes funciones:

Formular documentos de Gestión Institucional asesorando a las

Instituciones Educativas en su elaboración y aplicación.

Formular el Plan Operativo de la Sede Institucional brindando

asesoramiento a las dependencias de la UGEL en su elaboración; evaluar e

informar en forma trimestral sobre el avance de su ejecución, así como de

los proyectos modificatorios que se presenten.

Asesorar en la elaboración, ejecución y evaluación de los planes de trabajo

de las Instituciones Educativas de la Jurisdicción Educativa de la UGEL-

Huarmey.

Participar en la Formulación del diagnóstico educativo y en acciones de

investigación sobre planificación educativa.

Elaborar expedientes técnicos para ampliación de cobertura en el nivel

inicial

Realizar estudios sobre la distribución e incremento de plazas docentes y

administrativas, en las Instituciones Educativas.

Participar en la formulación de PEI de Instituciones Educativas y Proyectos

innovadores en gestión Institucional.


28


Realizar estudios sobre oferta y demanda educativa de todos los niveles y

modalidades educativas a cargo de la UGEL.

Coordinar y/o participa en los eventos de capacitación en gestión dirigidos

al Personal Directivo de las Instituciones Educativas de la Jurisdicción.

Realizar acciones de coordinación para la conformación y Registro de

CONEI de las Instituciones Educativas Públicas.

Realizar otras funciones que le asigne el Jefe del Área.

Perfil del Puesto

Título Profesional Universitario en Administración, Contabilidad,

Economía, Ingeniería, Licenciado en Educación o postgrado que incluya

estudios relacionados con el cargo

Experiencia en labores especializadas en planificación.

Capacitación especializada en el área.

Capacitación acreditada en Planificación.

5.2.2.3. DEL ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION



Proponer alternativas que orienten la racionalización del potencial humano y

recursos materiales, tanto en la Sede Institucional, como en las Instituciones

Educativas.

Elaborar y/o actualizar los instrumentos de gestión: Manual de Organización

y Funciones (MOF), Reglamento Interno (R.I), Manual de Procedimientos

Administrativos (MAPRO).

Elaborar y formular informes técnicos, proyectos y resoluciones sobre

asuntos relacionados con creación, fusión, apertura, reapertura, reubicación,

receso, ampliación, clausura de Instituciones Educativas (Públicas y

Privadas).

Mantener actualizado el Presupuesto Analítico de Personal de la Unidad

Ejecutora, en coordinación con el Especialista en Finanzas y el Especialista


29


Administrativo I – Personal, a través del Sistema Integrado de

Racionalización (SIRA).

Gestionar ante la Unidad de Presupuesto del Ministerio de Educación en

coordinación con el Especialista en Finanzas, la validación de plazas para la

aprobación del Presupuesto Analítico de Personal (PAP)

Reubicar las plazas docentes y administrativo de acuerdo a las necesidades

de las Instituciones Educativas.

Emitir opinión técnica para la apertura, fusión, cierre y ampliación de

Instituciones Educativas estatales, en coordinación con el Planificador I y

Estadístico

Analizar y proponer la simplificación de procedimientos y métodos de

trabajo y brindar orientaciones para su aplicación.

Realizar acciones de coordinación para la Conformación del Registro de

APAFAS de las Instituciones Educativas públicas.

Emitir opinión técnica, sobre asuntos sometidos a su consideración,

informando y/o proyectando las resoluciones a que hubiere lugar.

Perfil del Puesto:

Título Profesional Universitario en Administración, Contabilidad,

Economía, Ingeniería, Licenciado en Educación o postgrado que incluya

estudios relacionados con el cargo

Alguna experiencia en labores técnicas de racionalización, conocimiento de

sistemas administrativos y algún conocimiento de sistemas informáticos.

Razonamiento lógico, sentido del orden, habilidad numérica, capacidad de

análisis, imaginación creativa e iniciativa.

5.2.2.4. DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS I



Formular el Proyecto de Presupuesto de la Sede Institucional y de las

Instituciones Educativas a través del aplicativo del módulo de Formulación

Presupuestal, proponiendo oportunamente los reajustes necesarios.


30


Controlar, coordinar e informar periódicamente el avance de la ejecución

presupuestaria de la Unidad Ejecutora.

Revisar la planilla de remuneraciones y realizar el control de plazas

presupuestadas

Realizar los informes de análisis y evaluación de la ejecución presupuestal.

Revisar proyectos sobre modificaciones presupuestales, en coordinación con

el Área de Administración, Infraestructura y Equipamiento.

Cierre y Conciliación con el Pliego del presupuesto institucional del

ejercicio anterior, previo análisis contable y presupuestal.

Conciliación del presupuesto institucional semestral, previo análisis

contable y presupuestal.

Emitir opinión técnica sobre asuntos presupuestales y afines, conforme a las

disposiciones y normativas vigentes.

Formular proyectos de resoluciones que impliquen afectación presupuestal.

Revisa los proyectos de cuadro de distribución de horas de las Instituciones

Educativas.

Analiza y evalúa el Presupuesto Analítico de Personal en coordinación con

el Área de Administración.

Coordina y brinda asesoramiento sobre asuntos de su competencia.

Participa en la Formulación del Plan Operativo Institucional

Certificar presupuestalmente las plazas para contrato generadas.

Realiza otras funciones que le asigne el Jefe del Área.

Perfil del Puesto:

Título Profesional en Administración de Empresas, Contabilidad,

Economía, Ingeniería Industrial o postgrado que incluya estudios

relacionados con el cargo.

Alguna experiencia en actividades financieras, en la formulación y

evaluación de presupuesto y manejo de normatividad sobre el sistema de

presupuesto y de otros sistemas (Personal, abastecimiento, contabilidad).

Capacidad de observación, de análisis y criterios técnicos para solucionar

problemas, alta responsabilidad y ética profesional.


31


5.2.2.5. DEL ESTADÍSTICO I



Recopilar, procesar, analizar y difundir la información estadística de las

Instituciones Educativas del ámbito de la jurisdicción.

Mantener actualizada a través del Sistema de Información Estadística del

Ministerio de Educación (SIEMED), la información estadística de su

jurisdicción, garantizando su validez y confiabilidad en forma oportuna, de

acuerdo a las normas legales y vigentes.

Proponer, diseñar y adecuar instrumentos escritos o informáticos de

captación de información. Estadística.

Consolidar la información sobre el cumplimiento de las horas efectivas de

clase remitidas por el Área de Gestión Pedagógica, para su remisión

oportuna al Ministerio de Educación y la Dirección Regional de Educación

conforme la normatividad vigente.

Definir algunos indicadores estadísticos, diseñar la matriz de variables, los

procedimientos más adecuados para el procesamiento de información de los

reportes obtenidos de las Instituciones Educativas de la UGEL.

Capacitar a los diversos usuarios de las Instituciones Educativas, sobre la

utilización de diversos softwares y aplicativos de estadística.

Mantener actualizado el registro y/o padrón de las Instituciones Educativas

Públicas y Privadas de la jurisdicción, por niveles y/o modalidades

educativas.

Elabora, procesa, actualiza y consolida la estadística y los indicadores

educativos necesarios para el mejoramiento de la calidad educativa.

Elaborar boletines, cuadros y otros documentos con información estadística

necesaria, que permitirá realizar estudios para la toma de decisiones.

Participa en la elaboración y evaluación de metas educacionales.

Proponer, participar en acciones de medición de la calidad de la educación.

Preparar informes, documentos e instrumentos técnicos de su competencia.


32


Perfil del Puesto:

Título Profesional Universitario en Estadística, Ingeniería Industrial,

Economía, Ingeniería de Sistemas u otro título universitario relacionado con

el cargo.

Estudios relacionados con la especialidad y capacitación especializada en el

área.

Experiencia en labores variadas de estadística y algún conocimiento de

Sistema Informáticos.

Elevada capacidad de análisis, de síntesis y de organización, sentido del

orden, razonamiento lógico-deductivo, habilidad numérica e iniciativa.





que genere el área, preparar y descargar los que salen fuera de la misma.


Realiza el seguimiento, control e informe sobre la documentación que se


Lleva la agenda para las reuniones del área.


Transcribir las normas específicas que corresponde al Área, sobre los


sector para los órganos desconcentrados.

Mantiene actualizado el archivo del área, de acuerdo a las normas

específicas.


en el área.


y llevar el inventario físico valorado correspondiente.



33



Perfil del Puesto:

Título de Secretariado Ejecutivo, otorgado por un Instituto Superior

Tecnológico autorizado de nivel superior.



5.3. DEL ORGANO DE APOYO:

5.3.1. DEL AREA DE ADMINISTRACION, INFRAESTRUCTURA Y

EQUIPAMIENTO.

El Área de Administración, es el Órgano de Apoyo, responsable de conducir

los sistemas administrativos de tesorería, contabilidad, personal y

abastecimiento de la UGEL-Huarmey, sus funciones son:

Proporcionar oportunamente, dentro del marco presupuestal, los recursos

económicos, bienes y servicios que demande la prestación del servicio

educativo de las Instituciones y Programas Educativos a su cargo, en un

marco de equidad y transparencia.

Ejecutar el presupuesto de la UGEL y participar en su formulación.

Participar en las modificaciones presupuestales necesarias, en coordinación

con el Área de Gestión Institucional.

Identificar y sistematizar las necesidades de Infraestructura, mobiliario y

equipamiento de las Instituciones y Programas Educativos, así como

asesorar y supervisar en su construcción y mantenimiento, especialmente en

las zonas más desatendidas, y solicitar su atención a las dependencias

correspondientes.

Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles del ámbito

jurisdiccional, efectuando el saneamiento físico legal de aquellos que lo

requieran.

Difundir y aplicar las normas técnicas para el adecuado mantenimiento de

los locales escolares, en coordinación con la comunidad, Dirección Regional


34


de Educación y Oficina de Infraestructura Educativa del Ministerio de

Educación.

Prestar apoyo administrativo y logístico a las Instituciones

Administrar los recursos humanos, financieros, materiales y bienes

patrimoniales de la Sede Institucional y controlar los recursos asignados a

las Instituciones Educativas de su ámbito.

Administrar, controlar y evaluar los procesos técnicos de los Sistemas de

Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento, Personal e Infraestructura, así

como lo relacionado al Equipamiento y Control Patrimonial.

Actualizar periódicamente la base de datos del registro escalafonario, el

inventario de bienes patrimoniales y el acervo documentario de la Sede

Institucional y de las Instituciones a su cargo.

Conciliar la información contable, administrativa y presupuestal del

ejercicio fiscal, en los niveles administrativos y plazos correspondientes.

Conducir el proceso de evaluación y de ingreso del personal docente y

administrativo y desarrollar acciones de personal, atendiendo los

requerimientos de las Instituciones Educativas.

Reportar información mensual de los servidores activos y cesantes de sus

remuneraciones afectos para su atención en ESSALUD a través del PDT.

ESTRUCTURA ORGANICA

Es la siguiente:

Jefe del Área. (cargo de confianza)

Contador I

Tesorero. I

Ingeniero I

Especialista Administrativo I – Personal

Especialista Administrativo I – Abastecimiento

Técnico Administrativo I - Almacén

Técnico Administrativo I – Planillas

Técnico Administrativo I – Tesorería.

Técnico Administrativo I – Proyectos y Escalafón


35


Secretaria I

Trabajador de Servicio

5.3.1.1. JEFE DEL AREA DE ADMINISTRACIÓN,

INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

Depende jerárquicamente del Director de la UGEL Huarmey y realiza las


Planifica, organiza, dirige, coordina, controla y evalúa las actividades que

desarrolla el área según D. S. Nº 015-2002-ED.

Dirige, coordina y controla las acciones correspondientes a los Sistemas

Administrativos de Personal, Contabilidad, Tesorería y Abastecimiento, así

como los correspondientes a los transportes y servicios auxiliares.

Coordina con el Área de Gestión Institucional la formulación del

presupuesto de bienes y servicios. Así como los respectivos calendarios de

compromisos.

Revisa y firma los informes de ejecución presupuestaría y sus propuestas de

modificación, los calendarios de pagos, las solicitudes de giro, la relación de

retenciones, la relación de cheques anulados, los compromisos de pago, los

cheques y las constancias de pago de remuneraciones.

Revisa y refrenda, el cuadro de adquisiciones y de suministros, así como el

Inventario de Bienes, Muebles e Inmuebles.

Dispone y visa la formulación de proyectos de resolución, sobre asuntos de

los sistemas administrativos a su cargo.

Verifica las conciliaciones bancarias.

Participa en las comisiones de licitación pública y concurso público de

precios y adquisiciones directas.

Participa en el Directorio del SUB-CAFAE.

Coordina la distribución de recursos, bienes y servicios a las Instituciones

Educativas.

Visa las planillas de haberes.


36


Organiza e implementa las acciones de seguridad, mantenimiento y

conservación de las instalaciones, equipos y materiales de la Sede de la

UGEL-Huarmey.

Asesora a la Dirección de la UGEL y otras áreas en asuntos específicos de

su competencia.

Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento educativo,

apoyando y supervisando los programas de conservación, mantenimiento y

construcción de locales escolares y mantener actualizado el margesí de

bienes inmuebles, en el ámbito jurisdiccional de la UGEL-Huarmey en

coordinación con los órganos del Ministerio de Educación.

Realiza otras funciones a fines que le asigne la dirección UGEL.

Perfil del Puesto:

Título Profesional de Administración, Contabilidad, o Economista que

incluya estudios relacionado con la especialidad.

Tener perfeccionamiento en Administración Pública y/o Privada, manejo de

sistemas informáticos y capacitación especializada en el campo de su

competencia.



desempeñado cargos directivos en administración pública.

Tener aptitudes y manejo de enfoque de planificación y organización,

capacidad para interrelacionarse con instituciones locales, conciliación de

conflictos, manejo de los sistemas administrativos: Presupuesto, Sistema

Integrado de Administración Financieras, Informática y Personal; enfoque

intersectorial y multidisciplinario para la solución de los problemas

educativos y sociales.

5.3.1.2. DEL CONTADOR I

Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Administración, Infraestructura

y Equipamiento, y realiza las siguientes funciones:

Registro Contable en Sistema Integrado de Administración Financiera


37


Programar, preparar y presentar la información contable dentro de los plazos

establecidos por la normatividad vigente.

Elaborar los asientos contables con las pólizas de entrada y salidas de

almacén, libros de caja y formatos contables de acuerdo con los dispositivos

legales vigentes.

Mantener actualizado los registros contables auxiliares y principales, así

como la información contable resultante del movimiento económico y

financiero de la UGEL.

Revisar y firmar los anexos y formatos presupuestales.

Realizar el control interno de la documentación sustentatoria (órdenes de

compra y servicio), planillas de remuneraciones y pensiones, antes de

realizarse la fase de devengado; si es conforme visa los comprobantes de

pago.

Revisar y firmar las operaciones contables provenientes de las Instituciones

Educativas por ingresos propios.

Revisar y firmar la conciliación bancaria y el informe mensual del gasto.

Registrar y mantener actualizados los libros y registros contables de la

Institución.

Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo de información contable a las

Instituciones Educativas.

Realizar los arqueos de caja de los ingresos propios, cheques en cartera y

fondos para pagos en efectivo.

Elaborar los estados financieros de la sede institucional y sus anexos

respectivos, para su respectiva transmisión vía correo electrónico a la base

de datos del SIAF MEF y de pliego, previa visación y firma

respectivamente.

Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área.

Perfil del Puesto:

Título Profesional de Contador Público Colegiado.

Capacitación especializada en el área debidamente acreditado.


38


Experiencia en actividades variadas de contabilidad, supervisión y

evaluación del sistema contable y la ejecución presupuestal y algún

conocimiento de sistemas informáticos.

Aptitud de capacidad organizativa, analítica, de razonamiento numérico,

memoria visual, concentración, habilidad para percibir detalles importantes,

capacidad ejecutiva y responsabilidad.

5.3.1.3. DEL TESORERO I



Perfil del Puesto:

Registrar y controlar la información del sistema a su cargo, en el Software:

Sistema de Administración Financiera, sector público SIAF-SP.

Preparar y presentar la información de tesorería con la conciliación de

cuentas de enlace para el pliego dentro del cronograma establecido, así

como la información mensual de los ingresos del T-5 y reversiones a favor

del Tesoro Público T-6.

Revisar y firmar los documentos referentes a relación de giros, retenciones,

cheques acumulados, comprobantes de pago y conciliaciones bancarias.

Girar cheques de planillas manuales, bienes y servicios, bienes de capital,

devoluciones, reprogramaciones, judiciales y otras obligaciones.

Realizar los abonos electrónicos de remuneraciones y pensiones.

Firmar los cheques de descuentos judiciales para ser remitidos a su destino.

Revisar y verificar la documentación que ingresan a Tesorería velando el

estricto cumplimiento de la normatividad legal y vigente.

Efectuar la conciliación bancaria de las cuentas del Tesoro Público,

remuneraciones, transferencias, cuentas corrientes, pensiones, bienes y

servicios, recursos directamente recaudados.

Efectuar los registros en su fase de girado procurando se realice oportuna y

adecuadamente, así como efectuar el seguimiento hasta la fase pagado en el

SIAF


39


Cumplir con los pagos oportunos de terceros, descuentos de ley, SUNAT,

AFPs, servicios básicos (luz, agua y teléfono), así como a proveedores.

Realizar las reversiones T-6 a favor del Tesoro Público de pagos indebidos

de remuneraciones y pensiones del personal activo y cesante, así como de

bienes y servicios.

Realizar la programación mensual de calendario de pagos de

remuneraciones, pensiones, bienes y servicios y otros gastos; en

coordinación con la oficina de planillas y abastecimiento.

Formular la petición de ampliaciones de calendario de pago.

Emitir la petición de certificación mensual del gasto ante el AGI, para el

cumplimiento del pago de remuneraciones, pensiones y bienes y servicios.


Perfil del Puesto:

Título de Contador Público Colegiado.

Amplia experiencia en actividades de administración de fondos, en

conducción de personal, conocimiento de las Normas Técnicas de Control

que le compete y algún conocimiento de sistemas informáticos.

Aptitud en la capacidad organizativa, analítica, de razonamiento numérico,

memoria visual, concentración, habilidad para percibir detalles importantes

en material verbal o numérico, capacidad ejecutiva y responsabilidad

5.3.1.4. INGENIERO I



Formular el Plan de Infraestructura Educativa en coordinación con otras

Áreas de la UGEL.

Elaborar la Ficha Técnica de Infraestructura que tendrá cada una de las

Instituciones Educativas de la jurisdicción.


40


Asesorar a los Directores de las Instituciones Educativas Públicas en

asuntos de infraestructura, equipamiento, saneamiento de la propiedad e

inscripción en los Registros Públicos y Margesí del ME.

Organizar y actualizar el legajo del saneamiento de la propiedad de los

Bienes Inmuebles.

Coordinar acciones con las Instituciones u Organismos que tienen a cargo la

construcción, ampliación y mantenimiento de locales escolares

Orientar a las Instituciones Educativas para establecer las necesidades y

condiciones de riesgo a la seguridad de los usuarios y para no usar

instalaciones que constituyan un riesgo.

Supervisar los programas de mantenimiento ejecutadas en las Instituciones

Educativas de la jurisdicción, así como verificar el estado de equipamiento,

su correcto uso y funcionamiento.

Realizar gestiones con el Director de las Instituciones Educativas para

financiar el proceso de saneamiento legal de los bienes inmuebles escolares.

Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles en el área

jurisdiccional, en coordinación con los órganos del Ministerio de Educación.

Elaborar y verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas que

demanda la realidad geográfica de su localidad en los proyectos de

Infraestructura Educativa.

Realizar inspecciones en los locales escolares para verificar el estado de su

infraestructura.

Promover y orientar la captación de bienes inmuebles para su uso educativo

y apoyar la gestión de donaciones y adjudicaciones.

Verificar las tasaciones de los bienes inmuebles de uso educativo de la

jurisdicción y dar su conformidad.

Participar en la elaboración y actualización de la Carta Educativa de la

UGEL.

Realiza otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Área.


41


Perfil del Puesto:

Título Profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado en la

especialidad requerida.

Experiencia en labores de la especialidad y conocimiento de sistemas

informáticos.

Razonamiento lógico, sentido del orden, habilidad numérica, capacidad de

análisis, imaginación creativa e iniciativa

Experiencia en el Sector Educación.

5.3.1.5. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I – PERSONAL



Dirigir, coordinar, orientar y supervisar las acciones del sistema de Personal,

que se realizan en las Instituciones Educativas, así como en la UGEL.

Revisa y firma constancias escalonarías.

Mantiene actualizado el Sistema de Administración de Plazas (NEXUS).

Registra a través del Sistema de Administración de Plazas (NEXUS), los

actos resolutivos que reconocen beneficios de asignación por tiempo de

servicios, luto – sepelio, compensación por tiempo de servicios y otros

beneficios derivados de la Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial y

Decreto Legislativo N° 276 en lo que corresponda.

Participa en las actividades inherentes determinadas en la Ley N° 30057 Ley

del Servicio Civil, Reglamentado por Decreto Supremo N° 040-2014-PCM.

Participa en los actos de investigación de denuncias precisadas en el

Artículo 89° de la Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial.

Organizar e implementar propuestas de racionalización de personal en

coordinación con el Área de Gestión Institucional

Preparar el rol de vacaciones, controlando su cumplimiento.

Participar en la Comisión de Procesos Administrativos y Disciplinarios, así

como en las de selección de personal, capacitación, reasignaciones,

contratos y otras relacionadas al sistema de personal.


42


Programar, coordinar, ejecutar y evaluar, las acciones de capacitación y

actualización del personal directivo y administrativo de las Instituciones

Educativas y de la UGEL.

Controlar la asistencia y puntualidad del personal de la Sede de la UGEL.

Absolver consultas y asesorar a los directores de las Instituciones

Educativas del ámbito jurisdiccional de la UGEL.

Participar, supervisar y coordinar la elaboración de directivas y otros

relacionados con su especialidad.

Analizar y proponer las acciones de movimiento de personal, en

concordancia con los dispositivos legales vigentes.

Recepcionar y analizar expedientes, visar proyectos de resoluciones y emitir

informes técnicos, sobre movimiento de personal.

Recepcionar y analizar expedientes relacionados a otorgar pensiones

provisionales por cesantía al 90% de la probable pensión definitiva, del

personal comprendido en la Ley N° 20530 y la emisión del informe técnico

correspondiente para su elevación a la ONP.

Mantener actualizado el Cuadro Nominal de Personal (CNP) de las

Instituciones Educativas y de la UGEL, a través del Sistema NEXUS.

Mantener actualizado el control de licencias del personal docente y

administrativo.

Prepara y remite a la ONP los cálculos actuariales del personal nombrado

bajo los alcances del régimen de la Ley N° 20530.

Remite el informe técnico al Jefe del Área con copia al Órgano de Control

Institucional, de las resoluciones de personal que transgredan los

dispositivos legales vigentes.

Organizar y mantener actualizado el archivo digital de proyectos de las

resoluciones, así como los dispositivos legales sobre asuntos relacionados

con la administración de personal.

Realiza otras funciones afines que le encargue el Jefe de Área.


43


Perfil del Puesto:




Experiencia en conocimiento de los sistemas administrativos, conducción de

personal, conducción de programas de la especialidad y conocimiento de

sistema informáticos.

Capacidad de organización, sentido de orden, observación, coordinación y

análisis de diferentes elementos para integrarlos como un todo armónico,

aptitud para las tareas administrativas, fluidez verbal, iniciativa e

independencia de juicio.

5.3.1.6. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I – ABASTECIMIENTO:



Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades del sistema

administrativo de abastecimiento.

Organizar y dirigir, coordinar y evaluar la programación de necesidades de

bienes y servicios con las oficinas usuarias de la Sede y Unidades de

Costeo.

Formular el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, para ejecutar la

programación.

Revisar, firmar y tramitar las solicitudes de cotización, cuadro comparativo

de cotizaciones, órdenes de compra, guías de internamiento, pedidos,

comprobante de salidas, órdenes de servicios y otros relacionados a su área.

Efectuar las adquisiciones debidamente autorizadas mediante la orden de

compra

Formular los presupuestos de compra de bienes y servicios.

Tramitar las adquisiciones de bienes aprobados hasta su internamiento en el

almacén.


44


Participar en las comisiones de licitación pública y de concursos de precios

para adquirir bienes muebles y otros que se asigne.

Registro y actualización permanente de proveedores de bienes y servicios de

la sede institucional.

Mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles y equipos

de la Sede e Instituciones Educativas de la Unidad de Gestión Educativa

Local de Huarmey a través del Sistema Integrado de Gestión Administrativa

(SIGA).

Supervisar y asesorar a las Instituciones Educativas de la UGEL-Huarmey,

en asuntos relacionados con el Sistema de Abastecimiento.

Controlar las entradas y salidas de los vehículos dando cuenta al Jefe del

Área.

Remitir a la Superintendencia de bienes nacionales el inventario de los

bienes muebles e inmuebles y equipos de la UGEL Huarmey, de acuerdo

con las disposiciones técnico normativas emitidas por esta entidad y las que

por ley se dicten.

Llevar el archivo de los documentos sustentatorios del proceso de compra

y/o servicio (órdenes de compra, órdenes de servicio, etc.); así como la

conciliación de las cuentas de enlace por las remesas de bienes recibidos.

Elaboración de órdenes de compra y ordenes de servicios (servicios básicos,

servicios de terceros, infraestructura y otros)

Verificar los inventarios físicos de almacén.

Verificar la conformidad de las facturas para su cancelación.

Realiza la fase del compromiso de Bienes y Servicios (G.G. 2.3), de forma

obligatoria a través del Sistema Integrado de Gestión Administrativa

(SIGA).

Participar como integrante del comité de gestión patrimonial, como asesor

técnico en el Comité de altas, bajas y enajenaciones de bienes muebles, y

como supervisor y/o ejecutor en la comisión de inventarios.

Proponer controles internos para el buen uso de los bienes.

Efectuar el control de altas, bajas y transferencias de bienes patrimoniales

de activo fijo.


45


Supervisar la verificación física de los bienes del activo fijo y proponer las

condiciones para su utilidad en las bajas y altas de los mismos

Formular y presentar al Jefe de Administración los informes sobre la gestión

patrimonial de los bienes de la institución.

Elaborar el informe mensual y anual de activos fijos y elevarlo para su

contabilización en los estados financieros de la institución.


Perfil del Puesto:





Sistemas Informáticos y capacitación especializada en el campo de su

competencia.



desempeñado cargos afines en administración pública.

Tener aptitudes y manejo de los sistemas administrativos: Sistema Integrado

de Administración Financiera, Informática y Personal; enfoque



5.3.1.7. DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I – PLANILLAS

Depende jerárquicamente del Especialista Administrativo I – Personal, y

realiza las siguientes funciones:

Efectuar los cálculos mensuales para el procedimiento de las planillas de

pagos ejecutando las resoluciones por diversos conceptos como

bonificaciones, beneficios, cambios de nivel, contratos, nombramientos,

encargos, etc.


46


Depurar y mantener actualizadas las planillas de pagos de remuneraciones

del personal activo y cesante.

Digitación de planillas de remuneraciones y pensiones, en el Sistema Único

de Planillas (SUP).

Ingresar en forma mensual los descuentos de terceros por casilleros

(campos) según convenios firmados con la institución.

Procesar la planilla de pagos del personal activo y cesante de la jurisdicción

de la UGEL Huarmey.

Preparar en coordinación con el Área de Gestión Institucional, la

información de requerimiento presupuestal ante el Gobierno Regional.

Controlar el número de plazas presupuestadas y pagadas a nivel de

Instituciones Educativas y UGEL coordinando con el Área de Gestión

Institucional.

Emisión de archivo para interface bancario a través del SIAF.

Emitir los siguientes reportes:

Resumen de Planilla de remuneraciones de personal activo y cesante.

Cheques de Pago de Remuneraciones.

Resumen de Planillas de utilidades (descuento por terceros).

Boletas de Pagos.

Ceses de Pagos

Realizar cálculos de bonificaciones, subsidios y otros beneficios.

Gestión y orientación a los usuarios para la obtención de tarjetas Multired.

Actualizar la base de datos del personal de la UGEL Huarmey y remitirlos

anualmente al Banco de la Nación de acuerdo al convenio suscrito.

Realiza la fase de compromiso de la partida de personal y obligaciones

sociales en la Genérica del Gasto 2.1.

Realiza la fase de compromiso de la partida de pensiones y otras

prestaciones sociales en la Genérica del Gasto 2.2.

Mantener actualizado la base de datos del Aplicativo Informático de

Recursos Humanos del Sector Público (AIRHSP) del Ministerio de

Economía y Finanzas, en coordinación con el Especialista en Finanzas.


47


Mantener actualizado la base de datos del Módulo de Control de Pago de

Planillas (MCPP) en el Sistema Integrado de Administración Financiera

(SIAF).


Perfil del Puesto:

Profesional Técnico Superior o estudios universitarios no concluidos (VI

ciclo) en carrera relacionada con la especialidad y/o área en que se

desarrolla (Planillas)


Sistemas Informáticos y Capacitación especializada en el campo de su

competencia.


especialidad, en la conducción de desarrollo de personal.

Tener aptitudes y manejo de enfoque de Personal e Informática; enfoque



5.3.1.8. DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I – PROYECTOS Y

ESCALAFON.

Depende jerárquicamente del Especialista Administrativo I – Personal, y

realiza las siguientes funciones:

Organiza, dirige, verifica y controla el proceso de actualización de las fichas

escalafonarias y carpetas personales de los servidores de las Instituciones

Educativas de la UGEL-Huarmey; ordenada por número alfabético y vela

por su conservación.

Elaborar y firmar los Informes Escalafonarios que son emitidos para el

otorgamiento de beneficios, bonificaciones y otros conceptos.

Emite información mensual del personal que cumple 05, 10, 15, 20, 25 y 30

años de servicios oficiales, para el otorgamiento de las correspondientes

bonificaciones personales u otros beneficios que corresponde a los

servidores de las Instituciones Educativas.


48


Organizar, dirigir, ordenar y controlar el Proceso de Registro de las Fichas

Escalafonarias y mantener actualizado el Archivo de las Carpetas Personales

del Personal de las Instituciones Educativas y de la Sede de la UGEL.

Elaborar Proyectos de Resoluciones de Contratos, Nombramientos,

otorgamiento de bonificaciones, beneficios, subsidios, devengados, tiempo

de servicios y otros, de acuerdo a requerimientos y conforme a dispositivos

legales vigentes.

Realizar la apertura y reapertura de fichas escalafonarias y lleva a cabo su

actualización.

Elaborar anualmente, el cuadro de previsión de beneficios sociales.

Efectuar la depuración de fichas y carpetas personales.

Elaborar los Pases de UGEL

Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del Área.

Perfil del Puesto:


ciclo) en carrera relacionado con la especialidad y/o área en la que se

desarrolla. (Proyectos y Escalafón).


Sistemas Informáticos y Capacitación especializada en el campo de su

competencia.



5.3.1.9. DEL TECNICO ADMINISTRATIVO-I (ALMACÉN)

Depende jerárquicamente del Especialista Administrativo I – Abastecimiento,

y realiza las siguientes funciones:

Recepción, registro y archivo de expedientes de requerimientos de las

Instituciones Educativas de la jurisdicción de la UGEL Huarmey.

Elaborar el cuadro de necesidades de las Instituciones Educativas y Sede

Institucional.


49


Registrar y mantener actualizadas las tarjetas de control visible de artículos

almacenados e informar sobre la existencia física de los bienes del almacén

a través de los inventarios.

Elaborar los comprobantes de salida de requerimientos de las Instituciones

Educativas y efectuar la entrega de los artículos de almacén de acuerdo al

cronograma establecido.

Verificar y dar conformidad de los artículos remitidos por los proveedores,

de acuerdo a las especificaciones de las órdenes de compra, firma y realiza

su almacenamiento.

Coordinar y ejecutar la realización de inventarios físicos de las existencias y

notas de entrada a almacén, así como la actualización del registro y

codificación de bienes patrimoniales.

Revisar y controlar la calidad de bienes y servicios que se va a adquirir o

contratar.

Emitir informes para dar de baja los materiales y equipos de oficina en

desuso.

Recepcionar, verificar, clasificar y almacenar los artículos de acuerdo a las

especificaciones de las órdenes de compra y notas de entrada de

almacenamiento.

Verificar la conformidad de las guías de remisión para su cancelación

Otras funciones que le encargue su jefe inmediato superior o el Jefe del

Área.

Perfil del Puesto:


ciclo) en carrera relacionado con la especialidad y/o área en la que se

desarrolla (Almacén).

Tener perfeccionamiento en la administración pública y/o privada, manejo

de sistemas informáticos y capacitación especializada en el campo de su

competencia.




50


5.3.1.10. TECNICO ADMINISTRATIVO I - TESORERIA



Revisar los documentos sustentatorios de las O/S, O/C y planilla de viáticos.

Entregar la información de la declaración mensual de retenciones y

contribuciones correspondiente a la planilla de personal activo y cesante a

través del Programa de Declaración Telemática de Remuneraciones (PDT) a

la Superintendencia de Administración Tributaria (SUNAT) el mismo que

deberá solicitar al responsable de Planillas.

Emitir constancias de haberes y descuentos, duplicado de boletas de pago

solicitadas por el usuario, en coordinación con el Técnico en Planillas.

Controlar y gestionar los reembolsos de las licencias por maternidad y

enfermedad.

Efectuar la rendición del FPPE (Caja chica) para su posterior habilitación y

reembolso.

Realizar en forma diaria los depósitos de recaudación al Banco de la

Nación.

Orientar y hacer conocer a los usuarios de los trámites administrativos

contenidos en el TUPA.

Recaudar e informar los ingresos de la UGEL.

Emitir comprobantes de ingresos de caja.

Otras funciones que le asigne el Jefe del Área.

Perfil del Puesto:

Profesional Técnico en Contabilidad que incluya estudios relacionados con

la especialidad requerida.

Experiencia en el área de la computación.

Tener experiencia en el manejo de Sistemas Informáticos

Aptitudes en destreza digital, capacidad de concentración y observación.


51






que genere el Área, preparar y descargar los que salen fuera de la misma.


Realiza el seguimiento, control e informe sobre la documentación que se


Lleva la agenda para las reuniones del área.


Transcribir las normas específicas que corresponde al área, sobre los


sector para los órganos desconcentrados.

Mantiene actualizado el archivo del área, de acuerdo a las normas

específicas.


en el área.


y lleva el inventario físico valorado correspondiente.



Perfil del Puesto:





5.3.1.12. DEL TRABAJADOR DE SERVICIO II




52


Cumplir labores de portería y vigilancia del local de la sede institucional.

Controlar y reportar diariamente las salidas de personal, materiales, muebles

y enseres de la institución previa verificación de la papeleta de salida, orden

u otro comprobante debidamente firmado por el jefe inmediato.

Realizar diariamente la limpieza de los ambientes y equipos asignados

Verificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes y del local,

reportando sobre cualquier incidencia.

Apoyar en trabajos de almacenamiento, embalaje, transporte y distribución

de materiales y útiles de oficina.


Perfil del Puesto:

Tener Instrucción Secundaria.

Experiencia en labores similares.

Habilidad para el desempeño laboral, manual, buena salud, discreto, espíritu

de colaboración y responsabilidad.

Capacitación relacionada a sus funciones

Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

5.4. DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL:

El Órgano de Control Institucional es el Órgano de Control, responsable de

ejecutar el control gubernamental interno posterior en las diferentes Unidades

Orgánicas de la UGEL y de las Instituciones Educativas y programas

educativos del ámbito jurisdiccional, dicho control se realiza en forma

sistemática y permanente con arreglo a las normas establecidas por el Sistema

Nacional de Control. Está a cargo de un jefe, quien programa sus planes y

reporta de modo directo los resultados de sus actividades y de la acción de

control y funcionalmente depende de la Contraloría General de la República.

5.4.1. DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

Sus funciones son las siguientes:


53


Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad,

sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control

Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad,

así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas, que

señale la Contraloría General. Alternativamente, estas auditorías podrán ser

contratadas por la entidad con Sociedades de Auditoría Externa, con

sujeción al reglamento sobre la materia.

Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la

entidad, que disponga la Contraloría General, así como, los que sean

requeridas por el titular de la entidad. Cuando estas últimas tengan carácter

de no programadas, su realización será comunicada a la Contraloría General

por el Jefe de OCI. Se consideran actividades de control, entre otras, las

evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos y

verificaciones.

Efectuar el control preventivo sin carácter vinculante al órgano de más alto

nivel de la entidad, con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de

los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere

prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el

control posterior.

Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría

General, así como, al titular de la entidad y del sector cuando corresponda,

conforme a las disposiciones sobre la materia.

Recibir y atender denuncias que formulen los funcionarios y los servidores

públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole

el tramite que corresponda a su merito y documentación sustentaría

respectiva.

Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la

Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas

para el efecto.

Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad,

como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su

materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos.


54


Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales

y administrativos derivados de las acciones de control.

Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna

aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de

esta.

Otras que establezca la Contraloría General de la República

ESTRUCTURA ORGANICA

Es la siguiente:

Jefe de Oficina

Auditor I

Secretaria I.

5.4.1.1. JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

Depende de la Gerencia de los Órganos de Control Institucional de la

Contraloría General de la República y realiza las siguientes funciones:

Dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades de control

programadas.

Asesorar, orientar y coordinar sin carácter vinculante con los jefes del área

de la UGEL y Directores de las Instituciones Educativas, el mejor

cumplimiento de las normas y tareas de control interno.

Difundir o divulgar los dispositivos o normas relacionados con las acciones

de control, formalización de quejas, etc.

Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad o de las

Instituciones Educativas, se advierten indicios razonables de ilegalidad,

omisión, o incumplimiento informando al titular de le entidad para que

adopte las medidas correctivas pertinentes.

Advertir al despacho directoral de la entidad, de la obligación que tiene de

velar por el estricto cumplimiento de los dispositivos y procedimientos en la

forma y plazos establecidos como también del uso correcto de los recursos.


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Coordinar y proponer los mecanismos que viabilicen que el Director de la

entidad, informe periódicamente de los resultados de su gestión.

Remitir los informes resultantes de las acciones y actividades de control, al

titular de la entidad y simultáneamente a la Contraloría General de la

República y órganos que corresponda.

Recibir, evaluar y disponer la verificación de las denuncias presentados por

funcionarios, servidores y/o ciudadanos.

Realizar las demás acciones y actividades afines al cargo que le sean

encargados por Contraloría General de la República.

Perfil del Puesto:

El puesto de Jefe del Área de Control Institucional de la UGEL Huarmey, debe

cubrirse con el profesional que cumpla con siguiente perfil:

Título Profesional Universitario de Contabilidad, Derecho o Economía.

Ser Miembro hábil del Colegio Profesional de su carrera.

Capacitación en temas vinculados con el Control Gubernamental.

Amplia experiencia en labores de Auditoría Gubernamental.

Capacitación en temas de supervisión, coordinación, fiscalización e

investigación contable, tributaria y actos delictivos.

Experiencia en Dirección de Programación de auditorias y exámenes

especiales en Gestión Gubernamental.

Manejo de Sistemas de Auditoria Gubernamental y Sistema Integrado de

Administración Financiera, Informática y sistema de personal.

5.4.1.2. DEL AUDITOR I

Depende jerárquicamente del Jefe del Órgano de Control Institucional y realiza


Formula el Plan de actividades y acciones de Control programados y

aprobados por la Contraloría General de la República.

Auditar los estados financieros y presupuestarios de la Entidad como de las

Instituciones Educativas y emite el informe respectivo.


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Efectuar arqueos de caja, revisión de planillas, cheques y otras acciones

relacionadas con el control financiero en la Entidad como en las

Instituciones Educativas.

Realiza auditorias y exámenes especiales programados de forma individual

o como integrante de la Comisión Auditora, de conformidad con las Normas

de Auditoria Gubernamental.

Participar en el estudio y evaluación de las pruebas de descargo presentado

por las Áreas o servidores auditados de la Entidad como de las Instituciones

Educativas.

Coordinar con la Jefatura el seguimiento de las medidas correctivas

resultantes del control posterior.

Revisa y evalúa la estructura de control Interno de las áreas estratégicas de

la entidad y formula la hoja informativa con recomendaciones

correspondiente a asuntos de control interno.

Revisa, verifica y/o investiga y emite su informe del resultado sobre los

hechos denunciados que le delegue su jefe inmediato.

Asesora y orienta sin carácter vinculante, por encargo de su jefe inmediato,

a los directores y personal jerárquico de Instituciones Educativas en los

aspectos de contabilidad, control interno y demás casos de naturaleza

administrativa.

Ejecuta otras acciones y actividades afines que le encargue su jefe

inmediato

Perfil del Puesto:

Título Profesional Universitario de Contabilidad o Economía.

Ser Miembro hábil del Colegio Profesional de su carrera.

Capacitación especializada en acciones de auditoría interna.


Depende jerárquicamente de la Jefatura de la Oficina de Control Institucional y

sus funciones son:


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Recepciona, registrar, clasificar y distribuir la documentación recibida,

dejando constancia de las derivaciones internas y externas.

Prepara la documentación para el despacho del Jefe de Auditoría Interna.

Realizar el seguimiento, control e informa al Jefe del Órgano de Control

Institucional la ubicación y estado de los expedientes en trámite interno.

Lleva la agenda de reuniones del Jefe de la Oficina.

Recibe, orientar e informar a los usuarios y/o interesados sobre la ubicación

y situación de los expedientes de denuncias.

Redacta la documentación que el Jefe le asigne, y apoya en la redacción de

documentos que requiera el Auditor I.

Mantiene actualizado el archivo de acuerdo a las normas correspondientes.

Coordina la impresión de documentos y demás materiales que se elabore en

OCI.

Velar por la seguridad de los bienes (Mobiliarios, equipos de cómputo,

documentos y otros) y lleva el Inventario correspondiente.

Distribuye y lleva el control de los materiales asignados a OCI, de acuerdo

al requerimiento del personal adscrito.

Realiza actividades de apoyo en las ejecuciones de acciones y actividades de

control.

Realiza las demás funciones afines con el cargo que le asigne su Jefe.

Perfil del Puesto:





manual de organizaciones y funciones ugel huarmey

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