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H. Ayuntamiento de Emiliano Zapata Dirección de Cultura Municipal

Manual de Organización, Políticas y Procedimientos de la Dirección de Cultura Municipal

Emiliano Zapata, Mor., a 1 de Enero del 2015

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE CULTURA

MUNICIPAL

II. CONTENIDO

Portada Contenido Autorización Introducción Antecedentes Marco jurídico Atribuciones Misión y visión Organigrama Descripciones y perfiles de puesto Manual de Políticas y Procedimientos Flujo grama Descripción de formatos y sellos Sellos Directorio Hoja de participación

I

II

III

IV

V

VI

VII

VIII

IX

X

XI

XII

XIII

XIV

XV

XVI

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MUNICIPAL

III. AUTORIZACION

Con fundamento en la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, en sus artículos 4, 38 fracción LVII. Así como el artículo 68 fracción II, 95 del Reglamento de Gobierno Interno y para la Administración Pública del H. Ayuntamiento de Emiliano Zapata, se expide el presente Manual de Organización Política y Procedimientos de la Dirección de Cultura del Municipio de Emiliano Zapata, el cual contiene información referente a su estructura y funcionamiento y tiene como objetivo servir de instrumento de consulta para el personal.

ELABORO

_________________________ T.C.A.F. Jaime Anaya Mariaca Director de Cultura Municipal

REVISÓ

__________________________

Lic. José Luis Rafael Maldonado Domínguez Contralor Municipal

APROBÓ

_____________________________ C.P. Carlos Eduardo Martínez Varela

Presidente Municipal

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MUNICIPAL

IV. INTRODUCCIÓN

El Manual de Organización, Políticas y Procedimientos de la Dirección de Cultura

Municipal, constituyen un instrumento donde se debe establecer el Marco Jurídico

que actúe, norme y regule las diversas atribuciones que le competen, para lograr el

mejor desempeño.

Este documento cuenta con los elementos necesarios de una Planeación

Estratégica que permite vislumbrar las fortalezas y debilidades que dan como

resultado, conocer la razón de ser de la Dirección de Cultura Municipal, su Misión;

de igual forma se ubica el lugar donde se quiere llegar a través de la Visión que se

logra al estar bajo un esquema de trabajo eficiente.

Se conocen las líneas estratégicas de comunicación y sobre todo las líneas de

responsabilidad a la que puede llegar la Dirección de Cultura por medio de su

organigrama.

En la estructura de la Dirección de Cultura Municipal se da la descripción y perfiles

del puesto, criterios mínimos que se requieren de acuerdo al puesto que deberá ser

ocupado, esto tiene como fin, asignar la mejor persona en el puesto adecuado.

En este Manual de Organización, Políticas y Procedimientos se encuentra también

el Directorio de los Servidores Públicos adscritos a esta Dirección de Cultura

Municipal, donde se encuentra el nombre, nivel, teléfono oficial y domicilio de

localización.

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MUNICIPAL

V. ANTECEDENTES

A partir de la Administración Pública 1997-2000 se creó la Coordinación de Cultura,

Recreación y Deportes (COCUREDE) área que se encargaba de llevar a cabo las

actividades culturales y deportivas en el municipio de Emiliano Zapata.

Esta Coordinación permaneció igual durante la administración 2000-2003 con las

mismas características.

En la administración 2003-2006 se crea la Dirección de Cultura, Deportes, Eventos

Especiales y Sistemas Abiertos (DICUDES) área que se encargaba de los mismos

eventos culturales y deportivos, pero ahora también de los eventos especiales y se

creó el área de Sistemas Abiertos de Preparatoria, a la par de hacerse cargo de las

Bibliotecas Públicas del Municipio; también se facilitaron las instalaciones de

DICUDES para albergar al Instituto Nacional de Educación para los Adultos (INEA)

mas no su control.

En la administración 2006-2009 se siguió prácticamente el mismo formato, pero se

deslindaron los eventos especiales y se creó el área de “LOGÍSTICA”

En la administración 2009-2012 se divide Cultura de Deportes y se forma una

Dirección de Cultura con un Responsable de Bibliotecas y otro Responsable de

Sistemas Abiertos de Preparatoria y mantiene albergado a INEA en sus

instalaciones mediante convenio de colaboración; la Dirección de Deportes se

queda con una Jefatura de Deportes.

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MUNICIPAL

VI. MARCO JURIDICO

1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículo 4, 115.

2. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos.

3. Leyes: 3.1 Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos.

4. Reglamentos: 4.1 Reglamento de Gobierno interno y para la Administración Pública del

Ayuntamiento del Emiliano Zapata Morelos. 4.2 Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Emiliano Zapata.

5. Planes: 5.1 Plan Municipal de Desarrollo del Municipio de Emiliano Zapata

Morelos, Periodo 2013-2015.

6. Programas: 6.1 Programa Operativo Anual 2015.

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MUNICIPAL

VII. ATRIBUCIONES

La Dirección de Cultura del Municipio de Emiliano Zapata, tiene las atribuciones que le confiere la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, El Reglamento de Gobierno Interno y para la Administración del H. Ayuntamiento de Emiliano Zapata y el Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Emiliano Zapata, Morelos.

Reglamento de Gobierno Interno y para la Administra ción del H. Ayuntamiento de Emiliano Zapata. CAPÍTULO VIII

DE LA DIRECCIÓN DE CULTURA, DEPORTES Y SISTEMAS ABIERTOS

Artículo 95. A la Dirección de Cultura, Deportes y Sistemas Abiertos, le corresponde el despacho de los siguientes asuntos:

I. Promover y fortalecer la participación de la comunidad en el sistema abierto, educativo municipal;

II. Fomentar la cultura urbana de los habitantes del Municipio; III. Coordinar los eventos culturales que se celebren en el Municipio; IV. Coordinar, diseñar y ejecutar programas de investigación, promoción y difusión

de la cultura; V. Fomentar la participación de los habitantes en las actividades artísticas y

culturales para el desarrollo integral de los habitantes del municipio; VI. Realizar investigaciones, estudios y demás acciones tendientes a preservar y

difundir el acervo cultural del municipio, en sus aspectos arqueológico, artístico e histórico;

VII. Organizar, impulsar y apoyar a personas o grupos interesados en la cultura, dentro de los lineamientos adecuados o la idiosincrasia del pueblo de Morelos que afirmen su identidad cultural;

VIII. Establecer talleres y centros de investigación y creación artística en las disciplinas de teatro, danza, música, artes plásticas, y visuales, arquitectura, literatura, antropológica, actividades artísticas y culturales; y difundir los resultados que obtengan;

IX. Dirigir y administrar bibliotecas, museos, hemerotecas, teatros, salas cinematográficas, auditorios, centros y talleres de investigación, casas culturales y establecimientos afines del municipio; así como promover la apertura de nuevos centros de cultura;

X. Fomentar, organizar, impulsar y apoyar a personas o grupos interesados en las actividades deportivas para el desarrollo integral de los habitantes del municipio;

XI. Las demás que le determinen el Cabildo, el Presidente Municipal del H. Ayuntamiento, y las disposiciones legales y reglamentarias aplicables en la materia.

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MUNICIPAL


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VIII. MISION Y VISION

MISION Lograr la formación de grupos culturales a través de talleres de música, danza, teatro y artes plásticas, para capacitarlos en sus modalidades y exhibir el aprendizaje en los espacios públicos disponibles en el municipio, a través de utilizar, administrar y ejecutar los recursos destinados, teniendo siempre como objetivo principal la formación, capacitación y exhibición. Así mismo eficientar y actualizar el SAEEPE (sistema abierto de educación elemental y preparatoria emilianozapatense) con la inversión necesaria para su buen funcionamiento. Y convertir un verdadero puente entre las bibliotecas públicas y el estudiantado de Emiliano Zapata de nivel primaria, secundaria y medio superior.

VISION

Que la Dirección de Cultura Municipal cuente con el recurso económico y las

herramientas necesarias así como el personal adecuado para tener un

funcionamiento eficaz para la implementación de un sistema interactivo y moderno

con la ciudadanía, para así tener un mejor manejo de los proyectos culturales y

educativos de este Ayuntamiento Municipal.

IX. ORGANIGRAMA

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MUNICIPAL

Presidente Municipal

Oficialía Mayor

Dirección de Cultura Municipal

Secretaria

Responsable de las Bibliotecas Públicas

Responsable del Sistema Abierto de Preparatoria

Responsable de Eventos Culturales

Asesores de Sistemas Abiertos

Bibliotecaria (o) Centro

Biblioteca ria (o) Tezoyuca

Bibliotecaria (o) 3 de Mayo

Bibliotecaria (o) Tetecalita

Auxiliares de la Dirección de Cultura Municipal

ESTRUCTURA

Nivel No. Plaza

Unidad Administrativa

Puesto Total

II 1 Dirección de Cultura

Director de Cultura 1

III 1 Dirección de Cultura

Responsable de Eventos Culturales

1


Auxiliares de la Dirección de Cultura

2


Responsable de las Bibliotecas Públicas

1


Bibliotecarias (os)

8


Responsable, Gestor y asesor de Sistemas

Abiertos de Preparatoria

1


Asesores de Sistemas Abiertos de

Preparatoria

3


Secretaria de la Dirección de Cultura

1

Total: 18

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MUNICIPAL

X. DESCRIPCION Y PERFILES DE PUESTO

PUESTO: NIVEL: DIRECTOR DE CULTURA MUNICIPAL II

JEFE INMEDIATO: OFICIAL MAYOR

PERSONAL A SU CARGO:

FUNCIONES PRINCIPALES

1. Promover y realizar eventos culturales propios y solicitados por la Ciudadanía.

2. Analizar y realizar eventos culturales solicitados por la Presidencia Municipal.

3. Presupuestar las escenografías adecuadas para los eventos culturales

propios y solicitados a la Presidencia Municipal por la ciudadanía.

4. Realización de escenografías para cada evento cultural a presentarse.

5. Realización de la iluminación adecuada para cada evento cultural.

6. Gestión de eventos culturales en Instancias de Gobierno estatal y federal.

7. Gestión para intercambio cultural con otros municipios.

• 1 Responsable de los Eventos Culturales • 2 Auxiliares de la Dirección de Cultura • 1 Responsable de las Bibliotecas • 8 Bibliotecario (a) s • 1 Responsable de Sistemas Abiertos de Preparatoria • 3 Asesores de Sistemas Abiertos de Preparatoria • 1 Secretaria

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8. Control y supervisión de las 4 Bibliotecas públicas del municipio.

9. Entrega de las estadísticas mensuales de las 4 Bibliotecas Públicas del Municipio de Emiliano Zapata a la Coordinación Estatal de Bibliotecas Públicas.

10. Asistir a las reuniones mensuales en la Coordinación Estatal de Bibliotecas Públicas.

11. Realizar los proyectos solicitados por la Presidencia Municipal, tanto en su gestión como en presupuestar, realizar e informar.

12. Control y supervisión del Sistema Abierto de Preparatoria.

13. Control en las solicitudes de exámenes y control de los pagos de los mismos así como el control de boletas de calificaciones de los alumnos que presentan examen.

14. Supervisar el adecuado manejo de las instalaciones tanto del personal que labora en la Dirección de Cultura Municipal como de INEA.

15. Realizar los reportes mensuales, bimestrales o trimestrales que se deberán enviar a la Presidencia Municipal.

16. Supervisión de los talleres municipales.

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MUNICIPAL

DESCRIPCION DEL PUESTO

PUESTO: DIRECTOR DE CULTURA

RELACIONES INTERNAS:

• PRESIDENCIA MUNICIPAL. • INTEGRANTES DEL CABILDO. • PRESIDENCIA DEL DIF MUNICIPAL. • SECRETARIAS, DIRECTORES, JEFES Y COORDINADORES. • DELEGADOS Y AYUDANTES MUNICIPALES

RELACIONES EXTERNAS:

• INSTANCIAS FEDERALES (CONACULTA, INAH, PEF, PAICE) • GOBIERNO DEL ESTADO DE MORELOS. • SECRETARIA DE CULTURA DEL ESTADO DE MORELOS (Infraestructura

Cultural, La Vecindad, Centro Morelense de las Artes, Carreta Cine Móvil, etc.) • SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA (IEBEM) • INSTANCIAS ESTATALES (Coordinación Estatal de Bibliotecas Públicas,

Coordinación Estatal del Sistema de Preparatoria Abierta) • CASAS DE CULTURA DEL ESTADO DE MORELOS (centro cultural

universitario) • SUPERVISIONES ESCOLARES DEL MUNICIPIO DE EMILIANO ZAPATA. • CASAS DE CULTURA O DIRECCIONES DE CULTURA DE LOS

MUNICIPIOS DEL ESTADO DE MORELOS. • GRUPOS CULTURALES INDEPENDIENTES. • CAJAS EJIDALES.

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MUNICIPAL

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: DIRECTOR DE CULTURA

ESCOLARIDAD: PROFESIONAL o CARRERA TÉCNICA

EXPERIENCIA LABORAL:

• Haber laborado en el sector público o privado en puesto similar por lo menos tres años.

• Haber tenido personal a su cargo. • Contacto con los órganos de control del estado. • Contacto con los órganos de control del municipio. • Contar con experiencia comprobable en el ámbito cultural.

CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES

- Cultura General. - Conocimientos de Teatro, Danza, Música, Pintura, Cine de Arte, Artes Plásticas. - Conocimientos generales de computación.

- Liderazgo. - Facilidad de palabra. - Comunicación. - Conocimientos de Cultura General. - Excelente conversador. - Intuitivo. - Ideales de Trascendencia. - Motivador.

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MUNICIPAL

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: RESPONSABLE DE BIBLIOTECAS

ESCOLARIDAD: PROFESIONAL o TÉCNICO AFÍN



• Haber tenido personal a su cargo. • Saber dirigirse a los órganos de control del estado.

CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES

- Cultura General. - Conocimientos de sistemas de control Bibliotecario. - Conocimientos básicos de computación.

- Liderazgo. - Facilidad de palabra. - Habilidad para resolver problemas.

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MUNICIPAL

PERFIL DEL PUESTO PUESTO: RESPONSABLE DE SISTEMAS ABIERTOS DE PREPARATORIA

ESCOLARIDAD: PROFESIONAL o TÉCNICO AFÍN



• Haber tenido personal a su cargo. • Saber dirigirse a los órganos de control del estado. • Contar con experiencia comprobable en el ámbito educativo.

CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

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- Cultura General. - Conocimientos Afines a la Educación Preparatoria. - Conocimientos básicos en computación.

- Liderazgo. - Facilidad de palabra. - Buena Comunicación. - Habilidad para resolver problemas

XI. POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

La Dirección de Cultura presenta las políticas y procedimientos en base a las atribuciones que le otorga la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos.

TIPO DE FORMATO

DESCRIPCION RESPONSABLE

1 Formato de oficios recibidos

Se guarda el oficio recibido subrayando la fecha, quien lo envía y de que asunto trata.

Secretaria

2 Formato de oficios enviados

Se elabora un oficio a la presidencia para solicitar el apoyo del oficio recibido o para solicitar apoyo de proyectos propios, de las bibliotecas públicas o del sistema abierto de preparatoria.

Secretaria

3 Formato de oficios enviados

Una vez aprobado el proyecto, se turnan oficios a las secretarias y direcciones involucradas (secretaria municipal, tesorería, seguridad pública, protección civil, salud pública, comunicación social, logística, servicios públicos y quienes vayan a colaborar)

Secretaria

4 Formato de Comprobación de gastos

Se elabora el formato y se envía a la Tesorería Municipal, anexando las facturas de las compras realizadas para la elaboración de los proyectos solicitados.

Director de Cultura y auxiliar de cultura

5 Formato de entrega de resultados

Se elabora el formato de entrega de resultados y se envía a la Presidencia Municipal, anexando un collage fotográfico del proceso del evento.

Director de Cultura y auxiliar de cultura

6 Formato de archivado Se archivan en carpetas lefort, los proyectos realizados. Auxiliar de la Dirección de Cultura

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MUNICIPAL

XII. FLUJO GRAMA

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MUNICIPAL

3

INICIO

1

Se elabora el proyecto Cultural, Bibliotecario o de Sistemas Abiertos de Preparatoria, tomando en cuenta su viabilidad, costos, tiempos para elaborar escenografías y convocatorias.

2

Se elabora un oficio de petición a la presidencia municipal para su aprobación.

Una vez autorizado el proyecto se gestiona el cobro en la tesorería.

Teniendo el efectivo se dividen comisiones de trabajo, tanto de escenografía, iluminación, compra de material, etc.

Teniendo el material se procede a la elaboración de la escenografía, iluminación, talleres, etc.

5

6

4

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MUNICIPAL

Se realizan los oficios pertinentes para los apoyos de otras áreas de trabajo como son: Comunicación Social para la difusión del evento, realización de lonas, así como Logística para poner el templete, sonido, iluminación, sillas, mesas, perifoneo; Sria. Municipal para asignar el espacio; seguridad pública para resguardar el evento; etc.

7

Realización del proyecto cultural, bibliotecario o de Sistemas Abiertos de Preparatoria en las instalaciones disponibles del municipio.

8

Evaluación del evento realizado.

9

Se elabora un reporte del proyecto realizado donde se redactan los pormenores del mismo y se agrega un collage fotográfico, turnándole copia al Presidente Municipal.

10

Se archiva

FIN

Se lleva a cabo la convocatoria de la actividad cultural a realizarse como: teatro, danza, música; o bien si es una actividad de las Bibliotecas o de Sistemas abiertos de preparatoria.

6

XIIII. DESCRIPCION DE FORMATOS Y SELLOS

No.

TIPO DE FORMATO

DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE

1 1 1 1 1 1 1

Sello Sello Sello Sello Sello Sello Sello

Para Oficios recibidos (fechador) De la Dirección de Cultura Oficios enviados de la Dirección de Cultura Oficios enviados del Sistema Abierto de Educación Elemental y Preparatoria Emilianozapatense Estadísticas Estadísticas Estadísticas Estadísticas

Secretaria del Director de Cultura Secretaria del Director de Cultura Responsable del SAAPE Bibliotecaria (o) Centro Bibliotecaria (o) 3 de Mayo Bibliotecaria (o) Tezoyuca Bibliotecaria (o) Tetecalita

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MUNICIPAL

SELLO BIBLIOTECA CENTRO

SELLO BIBLIOTECA 3 DE MAYO

SELLO BIBLIOTECA TEZOYUCA

SELLO BIBLIOTECA TETECALITA

XIV. SELLOS

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MUNICIPAL

FECHADOR DE LA DIRECCIÓN DE CULTURA

SELLO DE LA DIRECCIÓN DE CULTURA

SELLO DEL SISTEMA ABIERTO DE EDUCACIÓN ELEMENTAL Y PREPARATORIA EMILIANOZAPATENSE

XV. DIRECTORIO

Nombre y Puesto Teléfonos Oficiales Domicilio Oficial

T.C.A.F. JAIME ANAYA MARIACA DIRECTOR DE CULTURA

Tel. Oficina 368-54-42

Av. Emiliano Zapata # 34 Col. Centro Emiliano Zapata

T.S. TEODORA PÉREZ DELGADO Responsable de Bibliotecas



C. ARTURO CABALLERO ENRÍQUEZ Bibliotecario Centro

Prof. ALFREDO BOLAÑOS PACHECO Bibliotecario Centro T.S. ELSA HERNÁNDEZ CASPETA Bibliotecaria Tezoyuca C. NORMA TAPIA RAMÍREZ Bibliotecaria Col. 3 de Mayo Profra. SARA MIRANDA TREJO Bibliotecaria Tezoyuca C. RITA RODRÍGUEZ GARCÍA Bibliotecaria Tezoyuca C. SARA AVILEZ HERNÁNDEZ Bibliotecaria Col. 3 de Mayo C. ALMA GPE. SORIANO CORTES Bibliotecaria Tetecalita PROF. GENARO HERNÁNDEZ DÍAZ Responsable de Sistemas Abiertos de Preparatoria ING. VÍCTOR MANUEL SALAZAR ROMÁN Asesor de Sistemas Abiertos de Preparatoria

C. JORGE ALBERTO SARABIA FUENTES Asesor de Sistemas Abiertos de Preparatoria

T.E. JORGE A. CASTAÑEDA GALVAN Responsable de Eventos Culturales C. JOSÉ ADÁN SALGADO RANGEL Auxiliar de la Dirección de Cultura

C. ALEJANDRO TOSCANO OCAMPO

Auxiliar de la Dirección de Cultura T.I. LILIANA GARCÍA HERNÁNDEZ Secretaria de la Dirección de Cultura

Teléfono: 368-44-88 / 368-09-07 Teléfono: 368-44-88 / 368-09-07

Teléfono: 368-24-14











Tel. Oficina: 368-54-42

Tel. Oficina: 368-54-42

Av. No. Reelección # 71 Col. Centro

Av. No. Reelección # 71

Col. Centro

Calle Jardín Juárez s/n Poblado de Tezoyuca

Calle Sinaloa # 11

Col. 3 de Mayo



Calle Sinaloa # 11

Col. 3 de Mayo

Calle Juárez S/n Tetecalita

Av. Emiliano Zapata # 34

Col. Centro Emiliano Zapata Av. Emiliano Zapata # 34 Col. Centro Emiliano Zapata Av. Emiliano Zapata # 34 Col. Centro Emiliano Zapata



Av. Emiliano Zapata # 34 Col. Emiliano Zapata Centro Av. Emiliano Zapata # 34 Col. Emiliano Zapata, Centro

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MUNICIPAL

XVI. HOJA DE PARTICIPACIÓN

Participantes Puesto JAIME ANAYA MARIACA

TEODORA PÉREZ DELGADO

GENARO HERNÁNDEZ DÍAZ

JORGE ALFREDO CASTAÑEDA GALVÁN

DIRECTOR DE CULTURA

RESPONSABLE DE BIBLIOTECAS

RESPONSABLE DE SISTEMAS ABIERTOS DE PREPARATORIA

RESPONSABLE DE EVENTOS CULTURALES

_________________________________ T.C.A.F. Jaime Anaya Mariaca

Director de Cultura Municipal

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