manual de organización · judicial del estado de chiapas vigente, se expide el presente manual de...

Manual de Organización Dirección de Construcción y Remodelación de Inmuebles

FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN VISTO BUENO PÁGINA

NOVIEMBRE/2002. MAYO/2006.

ARQ. AMADEO DIAZ DIAZ

Í N D I C E

CONTENIDO PÁGINA

AUTORIZACIÓN ......................................................................................................I INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... II ANTECEDENTES HISTÓRICOS ............................................................................... III MARCO JURÍDICO ................................................................................................. IV OBJETIVO ............................................................................................................... V ESTRUCTURA ORGÁNICA ...................................................................................... VI FUNCIONES ........................................................................................................... VII

DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y REMODELACIÓN DE INMUEBLES. ............................... 1.2.1.5 /1-2

DEPARTAMENTO DE TRAMITE Y CONTRATACIÓN DE OBRA ......................................................... 1.2.1.5.1/1-2

DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIÓN ........................................................................................ 1.2.1.5.2/1-2

GLOSARIO DE TÉRMINOS. ................................................................................... VIII




ARQ. AMADEO DIAZ DIAZ I

A U T O R I Z A C I Ó N

CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 85, FRACCIÓN XVIII DE LA LEY ORGÁNICA DEL PODER

JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS VIGENTE, SE EXPIDE EL PRESENTE MANUAL DE

ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y REMODELACIÓN DE INMUEBLES,

EL CUAL CONTIENE INFORMACIÓN REFERENTE A SU ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO Y

QUE TIENE COMO OBJETIVO SERVIR DE INSTRUMENTO DE CONSULTA Y GUÍA PARA LA

TOMA DE DECISIONES.

EL PRESENTE DOCUMENTO ENTRA EN VIGOR A PARTIR DEL 28 JUNIO DEL 2006.

MAGDO. LIC. MILTON ESCOBAR CASTILLEJOS LIC. GILDARDO A. DOMÍNGUEZ RUÍZ.

PRESIDENTE DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA Y DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO

DE CHIAPAS

OFICIAL MAYOR Y SECRETARIO DE ACUERDOS DE LA COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL

CONSEJO DE LA JUDICATURA




ARQ. AMADEO DIAZ DIAZ II

INTRODUCCIÓN

EN EL PRESENTE MANUAL SE ESTABLECEN LAS FUNCIONES QUE DESEMPEÑA ESTA DIRECCIÓN, CON LA FINALIDAD DE AYUDAR AL PERSONAL DE NUEVO INGRESO A LA CORRECTA ORIENTACIÓN DE SUS ACTIVIDADES, MEDIANTE EL CONOCIMIENTO CONTENIDO DE ESTE DOCUMENTO, LOGRANDO ASÍ SU PRONTA INTEGRACIÓN AL EQUIPO DE TRABAJO ACTUAL, CUMPLIENDO EL OBJETIVO PRINCIPAL DE LA MISMA. ADEMÁS DE UNA BREVE RESEÑA CON RESPECTO A SUS ANTECEDENTES HISTÓRICOS DESDE SUS INICIOS HASTA LOS PROYECTOS FUTUROS A CORTO PLAZO. ASÍ MISMO LAS LEYES A LAS CUALES SE DEBEN DE APEGAR TANTO EN MATERIA DE CONSTRUCCIÓN, COMO LAS DEL PERSONAL ADSCRITOS A LA MISMA.

.





III

ANTECEDENTES HISTÓRICOS EN MARZO DE 1996, SE REALIZÓ LA PRIMERA OBRA AL CONSTRUIR EL JUZGADO CIVIL DE VILLAFLORES; DURANTE LOS MESES DE JUNIO A DICIEMBRE DEL REFERIDO AÑO, SE REALIZÓ LA REMODELACIÓN DE “VILLACRISOL”, POR UN TOTAL DE DOS MIL TRESCIENTOS CINCUENTA METROS CUADRADOS, EN EL MUNICIPIO DE BERRIOZABAL, CHIAPAS. EN SESIÓN ORDINARIA CELEBRADA EL 04 DE MARZO DE 1996, EL H. PLENO DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DEL ESTADO, DESIGNA AL ARQUITECTO FERNANDO DOMINGUEZ ESPINOSA, ENCARGADO DE LA DIRECCIÓN, A PARTIR DEL PRIMERO DEL MISMO MES Y AÑO, DEPENDIENDO DE LA OFICIALÍA MAYOR. EN SESIÓN EXTRAORDINARIA DEL 28 DE FEBRERO DE 1997, EL H. PLENO NOMBRA AL DIRECTOR DE ESTA ÁREA POR UN PERIÓDO DE TRES MESES. DESDE SU CREACIÓN HASTA SEPTIEMBRE DEL 2000, LA DIRECCIÓN SE UBICA EN EL EDIFICIO “A”, DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DEL ESTADO; APARTIR DEL MES OCTUBRE DE ESE AÑO Y HASTA MEDIADOS DEL 2004 SE TRASLADA LAS OFICINAS AL EDIFICIO “C”. POR CREACIÓN DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA Y AMPLIACIÓN DE ALGUNAS ÁREAS EN ESTE EDIFICIO, NUEVAMENTE ES REUBICADA LA DIRECCIÓN AL EDIFICIO “A” HASTA LA FECHA. CON FUNDAMENTO EN LOS ART.57 PARRAFO QUINTO Y SEXTO DE LA CONSTITUCIÓN POLITICA DEL ESTADO DE CHIAPAS, Y 81 FRACCIONES I Y XXV, DE LA LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO, EN SESIÒN ORDINARIA DE PLENO DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO, CELEBRADA EL 31 DE ENERO DEL 2005, SE ACORDÒ AUTORIZAR LA RECATEGORIZACIÓN A JEFE DE DEPARTAMENTO DE UNA DE LAS PLAZAS QUE INTEGRAN LA PLANTILLA DEL PERSONAL DE LA DIRECCIÓN Y APARTIR DEL MES DE ABRIL DEL AÑO EN CURSO SE DA ORIGEN AL DEPARTAMENTO DE TRÁMITE Y CONTRATACIÓN DE OBRAS, QUE POR NECESIDADES OPERATIVAS Y CRECIMIENTO DEL PODER JUDICIAL SE AMPLIA LA ESTRUCTURA ORGANICA DE LA DIRECCIÓN.





IV

MARCO JURÍDICO CONSTITUCIONES: CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE CHIAPAS. LEYES: LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS. LEY DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADAS CON LAS MISMAS. LEY DE AGUAS NACIONALES. LEY DE VÍAS GENERALES DE COMUNICACIÓN. LEY GENERAL DE ASENTAMIENTOS HUMANOS. LEY GENERAL DE EQUILIBRIO ECOLÓGICO Y LA PROTECCIÓN AL AMBIENTE. LEY DE OBRA PÚBLICA DEL ESTADO DE CHIAPAS.

REGLAMENTOS: REGLAMENTO INTERIOR DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS. REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRA PÚBLICA DEL ESTADO DE CHIAPAS





V

OBJETIVO

SATISFACER EL DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA JUDICIAL CON LA VISIÓN DE

DIGNIFICAR LOS ESPACIOS EXISTENTES Y FUTUROS DE JUZGADOS, SALAS Y ÁREAS

ADMINISTRATIVAS; CONSERVAR Y MANTENER LA INFRAESTRUCTURA JUDICIAL EXISTENTE

PARA LA ADECUADA PRESERVACIÓN DEL PATRIMONIO INMOBILIARIO; ASÍ COMO LA DE

REMODELAR Y ADECUAR LOS ESPACIOS E INSTALACIONES EXISTENTES PARA MEJORAR EL

FUNCIONAMIENTO Y BRINDAR UNA ADECUADA ATENCIÓN AL PÚBLICO.





VI

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

PRESIDENCIA

OFICIALÍA MAYOR

DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y REMODELACIÓN DE

INMUEBLES

DEPARTAMENTO DE TRAMITE Y CONTRATACIÓN

DE OBRA

CONSEJO DE LA JUDICATURA

DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIÓN




VII

F U N C I O N E S





1.2.1.5./1-2

DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y REMODELACIÓN DE INMUEBLES

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: OFICIALÍA MAYOR.

ÓRGANOS DEPENDIENTES: DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIÓN. FUNCIONES:

DISEÑAR E INTEGRAR PLANES Y PROGRAMAS QUE PERMITAN EL DESARROLLO DE LA

INFRAESTRUCTURA JURIDICCIONAL DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA.

PRESENTAR A LA PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA, LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS DE OBRAS Y CONSTRUCCIONES.

REMODELAR Y ADECUAR LOS DIFERENTES ESPACIOS E INSTALACIONES EXISTENTES

EN EL PODER JUDICIAL, PARA MEJORAR SU FUNCIONAMIENTO.

RECIBIR DEBIDAMENTE DOCUMENTADAS Y FINIQUITADAS LAS OBRAS QUE SE REALICEN, VERIFICANDO LAS CONDICIONES Y TERMINADO DE LAS MISMAS.

INFORMAR A LA CONTRALORÍA INTERNA SOBRE LAS OBSERVACIONES REALIZADAS A LAS OBRAS TERMINADAS.

DELEGAR LOS TRABAJOS DE TRÁMITES Y EJECUCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y REMODELACIÓN A LOS DEPARTAMENTO BAJO ADCRIPCIÓN.

VERIFICAR LOS AVANCES FÍSICOS Y FINANCIEROS DE LAS OBRAS.

PARTICIPAR EN EL PROCESO DE LICITACIONES DE OBRAS, ASI COMO EN JUNTAS DE ACLARACIONES, ACTAS DE APERTURA Y FALLO DE PROPUESTAS.





1.2.1.5./2-2

RECIBIR EVALUACIONES DE LAS DIFERENTES PROPUESTAS DE LOS PRESTADORES DE SERVICIOS, PARA LA REALIZACIÓN DE LAS CONSTRUCCIONES Y/O REMODELACIONES.

REALIZAR EL ANÁLISIS DE EXPEDIENTES TÉCNICOS Y ECONÓMICOS DE LAS OBRAS Y/O REMODELACIONES PROGRAMADAS EN COORDINACIÓN CON LA CONTRALORÍA INTERNA.

REALIZAR LAS FUNCIONES INHERENTES AL SECRETARIO TÉCNICO EN EL FALLO

DICTAMINADO DENTRO DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN DE OBRA PÚBLICA DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO DE ACUERDO AL ANÁLISIS PRESENTADO.

LAS DEMÁS QUE EN EL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA LE ASIGNE EL C. OFICIAL MAYOR.





1.2.1.5.1/1-2

DEPARTAMENTO DE TRAMITE Y CONTRATACIÓN DE OBRA

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y REMODELACIÓN DE INMUEBLES.

ÓRGANOS DEPENDIENTES: NINGUNO FUNCIONES:

ATENDER LAS SOLICITUDES DE REMODELACIÓN DE LAS ÁREAS JURISDICCIONALES Y

ADMINISTRATIVAS DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA.

ELABORAR CONVOCATORIAS Y BASES DE LICITACIÓN DE OBRAS.

INTEGRAR LA DOCUMENTACIÓN QUE SE REQUIERE PARA LA CONSTRUCCIÓN DE OBRAS; ASÍ COMO LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS DE CONSTRUCCIÓN DE LAS MISMAS; Y DE SUS AVANCES (PLANOS, GENERADORES, ESTIMACIONES, ETC.)

SUPERVISAR LA INTEGRACIÓN DE LOS FINIQUITOS, POR CONCLUSIÓN DE OBRA.

CONTROLAR LOS REPORTES DE LOS AVANCES FÍSICOS Y FINANCIEROS DE LAS OBRAS.

ELABORAR LOS ANÁLISIS TÉCNICOS Y FINANCIEROS DE LAS PROPUESTAS

PRESENTADAS POR LOS LICITANTES.

REALIZAR LOS TRÁMITES DE LICENCIAS, PERMISOS Y PAGOS, ANTE LAS

INSTITUCIONES MUNICIPALES Y ESTATALES CORRESPONDIENTES PARA LA REALIZACIÓN DE LA OBRA.





1.2.1.5.1/2-2

ELABORAR E INTEGRAR LOS DOCUMENTOS PARA FORMULAR EL EXPEDIENTE TÉCNICO DE LA OBRA POR REALIZAR.

REALIZAR LOS ESTUDIOS DE IMPACTO AMBIENTAL Y DE RIESGO PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA.

ELABORAR CONVOCATORIA Y BASES PARA LA LICITACIÓN DE OBRAS DE

CONSTRUCCIÓN Y REMODELACIÓN.

LAS DEMÁS QUE EN EL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA LE ASIGNE EL DIRECTOR.





1.2.1.5.2/1-2

DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIÓN

ÓRGANO DEL QUE DEPENDE: DIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN Y REMODELACIÓN DE INMUEBLES.

ÓRGANOS DEPENDIENTES: NINGUNO FUNCIONES:

PROGRAMAR ACTIVIDADES DE LOS AUXILIARES DE OBRAS PARA LA SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS DE REMODELACIÓN Y CONSTRUCCIÓN DE OBRAS.

PROGRAMAR LAS VISITAS A LOS SITIOS DE OBRAS; E INFORMAR LOS AVANCES FISICOS DE LA MISMA.

SUPERVISAR QUE LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS, SE REALICE CONFORME AL

CALENDARIO, PRESUPUESTO, PRECIOS Y CALIDAD DE MATERIALES; ACORDE AL PROYECTO EJECUTIVO.

REALIZAR LEVANTAMIENTOS ARQUITECTÓNICOS, PLANOS, MAQUETAS ANTEPROYECTOS TÉCNICOS, PRESUPUESTOS, CUANTIFICACIONES Y COTIZACIONES PARA LA REPARACIÓN, REMODELACIÓN, Y CONSTRUCCIÓN DE ÁREAS O INSTALACIONES.

ACTUALIZAR LOS PLANOS DE LOS INMUEBLES REMODELADOS. REVISAR QUE LOS PRECIOS EXTRAORDINARIOS CONTENGAN LAS MISMAS

ESPECIFICACIONES DE CONCURSO.

ASISTIR A LAS JUNTAS DE ACLARACIONES DE LAS OBRAS.





1.2.1.5.2/2-2

EJECUTAR LOS PROYECTOS EJECUTIVOS PARA LA REMODELACIÓN Y/O CONSTRUCCIÓN DE ÁREAS.

PRESENTAR PROYECTOS DE PRESUPUESTO DE OBRAS PARA LA TRAMITACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS.

LAS DEMÁS QUE EN EL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA LE ASIGNE EL DIRECTOR.





VIII

GLOSARIO DE TÉRMINOS

PROYECTOS DE OBRAS:

PLANOS ARQUITECTONICOS, CALCULOS ESTRUCTURALES Y ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD QUE DETERMINAN LA VIABILIDAD DE UNA CONSTRUCCIÓN.

EXPEDIENTES TÉCNICOS DE CONSTRUCCIÓN:

INTEGRACIÓN DE LOS DOCUMENTOS PARA LA APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO A EJERCER, ASÍ COMO PARA LA COMPROBACIÓN DE LO EJERCIDO.

GENERADORES: DOCUMENTO DONDE SE DETALLAN LOS VOLUMENÉS DE LOS CONCEPTOS DE TRABAJO EN UNIDADES DE MEDIDA, ESPECIFICANDO SU UBICACIÓN DENTRO DEL PLANO.

ESTIMACIONES: ES EL RESULTADO OPERACIONAL DE LAS CANTIDADES DESCRITAS EN LOS GENERADORES POR LOS PRECIOS UNITARIOS PACTADOS EN EL CONTRATO.

AVANCE DE OBRA ES EL PERCENTAJE ACUMULADO EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA CON RELACIÓN A LA CONTRATADA.

LICITACIÓN: ES LA SUBASTA QUE EN LOS TERMINOS DE LA LEY DE OBRA PÚBLICA QUE SE DEBE REALIZAR PARA ADJUDICAR UN CONTRATO DE OBRA.

AVANCES FINANCIEROS:

ES EL RESULTADO EN PORCENTAJE DE DIVIDIR LOS IMPORTES EROGADOS ENTRE EL IMPORTE TOTAL DEL CONTRATO.

AVANCES FÍSICOS: ES EL RESULTADO EN PORCENTAJE DE DIVIDIR LA CANTIDAD DE TRABAJO EJECUTADO ENTRE LA CANTIDAD DE TRABAJO FISICO CONTRATADO.

BASES DE LICITACIÓN:

SON LAS REGLAS QUE ESTABLECE EL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA Y QUE REGIRÁN LAS CONDICIONES EN QUE PARTICIPARÁN LOS CONCURSANTES Y LOS TÉRMINOS EN QUE SE ADJUDICARÁ LA OBRA.

LEVANTAMIENTOS ARQUITECTÓNICOS

ES LA MEDICIÓN DE LAS DIMENCIONES PROYECTADAS EN UNA EDIFICACIÓN.

PLANOS: ES LA REPRESENTACIÓN GRAFICA DE UNA EDIFICACIÓN

MAQUETAS: ES LA REPRESENTCIÓN FISICA A UNA ESCALA DETERMINADA DE UNA EDIFICACIÓN.

EL PRESENTE DOCUMENTO FUE ELABORADO EN COORDINACIÓN CON

LA DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS, PARA CUALQUIER COMENTARIO COMUNICARSE

AL NO. TELEFONICO 01 961 61 7 87 00 EXTENSIÓN 8553.

L.A.E. MIGDALIA MARIBEL TREJO DEL CARPIO.

manual de organización · judicial del estado de chiapas vigente, se expide el presente manual de...

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