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MANUAL DE ORGANIZACIÓN GENERAL Y DE

SERVICIOS DIRECCION DE CULTURA

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CONTENIDO I Presentación II Marco Jurídico III Funciones Principales y Atribuciones IV Organigrama V Misión y Visión VI Objetivos, funciones principales y perfil básico del puesto

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I.- PRESENTACIÓN La Cultura en nuestro país y en nuestro estado es uno de los recursos más importantes para enfrentar los retos del desarrollo económico de nuestra ciudad. Una de las alternativas y condiciones para lograr el desarrollo cultural, es promover espacios e infraestructura suficiente para llevar a cabo actividades y programas establecidos en el Plan de Desarrollo Cultural Municipal, implementado para el año 2008. Justamente una de las funciones de la Dirección de Cultura es unir esfuerzos con la federación, el estado y el Ayuntamiento de Isla Mujeres para lograr una buena ejecución de los programas. Entre los proyectos que se han implementado se destaca la formación de diversos Consejos Consultivos en diferentes áreas y disciplinas artísticas, que se encuentran constituidos por ciudadanos e integrantes de la comunidad artística, quienes fortalecen y enriquecen cada uno de los programas y proyectos que plantea continuamente esta Dirección. Una de las circunstancias para lograr un desarrollo cultural es poseer información fidedigna, actualizada, sistematizada, cotejable y pública; por ello se realizarán revisiones y actualizaciones periódicas en este medio para lograr mantener una vinculación con el ciudadano.

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II.- MARCO JURÍDICO Constitución Política de los Estados

Unidos Mexicanos. Constitución Política del Estado de

Quintana Roo. Código Municipal para el Estado de

Quintana Roo. Ley de la Comisión de Derechos

Humanos del Estado de Quintana Roo. Ley de los Derechos de las Personas

Adultas Mayores en el Estado de Quintana Roo. Ley de Educación para el Estado de

Quintana Roo. Ley de Responsabilidades de los

Servidores Públicos del Estado de Quintana Roo. Ley de los Municipios para el Estado

de Quintana Roo.

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III.- FUNCIONES PRINCIPALES Y ATRIBUCIONES Según lo establecido por el Art.16 de la Ley de Cultura y las Artes del Estado de Quintana Roo, el ayuntamiento tiene las siguientes atribuciones.

Elaborar el Programa Municipal de Cultura con los objetivos, finalidades, políticas y lineamientos que establece esta ley, el Programa Estatal de Cultura y demás ordenamientos legales aplicables.

Promover la realización de programas y proyectos para el desarrollo de las actividades culturales y artísticas dentro del territorio municipal.

Expedir los reglamentos de su competencia que tengan por objeto normar y fomentar el desarrollo y fortalecimiento de las actividades culturales y artísticas en el municipio, y las obras que se realicen dentro de los sitios y zonas protegidas o en los bienes culturales.

Preservar, promover, fomentar e impulsar la investigación de las manifestaciones culturales y artísticas propias, sus ferias, tradiciones y realizar el censo cultural y artístico municipal, editando monografías e impulsando el establecimiento de bibliotecas, videotecas y museos comunitarios.

Crear organismos municipales para el fomento y preservación de la cultura.

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Proporcionar al Ejecutivo del Estado

y a las autoridades competentes, la información relativa a los monumentos, obras, documentos y demás creaciones ubicadas en su jurisdicción, a efecto de integrarla al registro del Patrimonio Cultural y Artístico del Estado.

Promover la conservación y restauración de zonas protegidas y bienes históricos del Patrimonio Cultural arquitectónico, en los términos de la presente ley.

Elaborar el Catálogo Municipal de Sitios y Monumentos Históricos.

Promover la declaratoria de sitios y zonas protegidas ante las autoridades competentes; así como la participación social en la vigilancia y conservación de los bienes históricos y las zonas protegidas.

Expedir las licencias para la realización de toda obra o intervención que implique restauración, modificación ó demolición de un bien declarado Patrimonio Cultural del Estado y en coordinación con las autoridades estatales y federales competentes previo dictamen de viabilidad técnica, conforme a las leyes respectivas.

Establecer, de acuerdo con las normas fiscales aplicables, beneficios en favor de los propietarios o poseedores de bienes históricos, o que se hallen en zonas protegidas y formen parte del Patrimonio Cultural del Estado; cuando realicen obras de

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mantenimiento, conservación y restauración.

Coordinarse o asociarse con otros municipios para el establecimiento y cumplimiento de los planes y programas de protección, preservación, conservación y difusión de los bienes que forman parte del Patrimonio Cultural y Artístico del Estado.

Establecer casas de cultura, teatros, auditorios, centros de promoción cultural y artística, de acuerdo a la capacidad del Ayuntamiento, como punto de encuentro y

centros de actividades que impulsen la promoción y difusión, así como la creación artística y la investigación cultural en los municipios.

Otorgar premios, reconocimientos o estímulos a las personas, grupos e instituciones públicas o privadas que se hayan destacado en la promoción, preservación, difusión e investigación de la Cultura y las Artes en el municipio, siempre que esos logros puedan ser documentados y estén encaminados a impulsar los valores y tradiciones del Estado.

Celebrar convenios de cooperación y de coordinación con el Ejecutivo del Estado, la Secretaría, personas físicas y morales del sector privado y social, así como investigadores y especialistas de la materia; siempre que dichos convenios estén encaminados a fortalecer la creación, promoción, difusión, investigación y preservación de la

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Cultura y las Artes en su ámbito territorial.

Constituir órganos de apoyo en la coordinación y ejecución de los programas culturales y artísticos municipales.

ATRIBUCIONES Promover las diversas formas y

manifestaciones culturales de los habitantes del Municipio, en el ámbito de la cultura regional, nacional y universal.

Rescatar, preservar, salvaguardar y difundir el patrimonio histórico y cultural del Municipio.

Promover y difundir la investigación cultural, la educación artística y las bellas artes, procurar la formación y actualización de los recursos humanos dedicados a estas actividades.

Apoyar y fortalecer las diversas manifestaciones que promuevan el desarrollo, enriquezcan el patrimonio y fortalezcan los valores, hábitos, actitudes e intereses que contribuyan a consolidar la identidad cultural de los isleños.

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Dirección de Cultura

Asistente

Jefe Área Eventos

6 Talleres Diligenciero

Asistente

Jefatura. de Cultura

IV.-ORGANIGRAMA

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V.- MISIÓN Y VISIÓN MISIÓN Promover la cultura en la comunidad y preservar el patrimonio cultural de nuestra ciudad, a través de programas y proyectos específicos que brinden los espacios necesarios para la difusión y el fomento de las expresiones humanistas y artísticas en sus distintas manifestaciones, con la finalidad de enriquecer y desarrollar la cultura de los ciudadanos del municipio de Isla Mujeres. VISIÓN Consolidar la identidad cultural de los isleños, a través del conocimiento de las diferentes manifestaciones artísticas con la finalidad de fortalecer la educación cultural de las nuevas generaciones.

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VI.- OBJETIVOS, FUNCIONES PRINCIPALES Y PERFIL BASICO DEL PUESTO

Dependencia: Dirección de Cultura Puesto: Director de Cultura Nivel: II Jefe Inmediato: Presidente Municipal Personal a su cargo: Jefatura de Cultura Jefe de área de Eventos Culturas Talleres Diligenciero Asistente OBJETIVOS GENERALES Representar al Ayuntamiento como mandatario con Poder General para actos de Administración en materia Cultural. Coordinar los programas derivados del Plan anual de trabajo. Promover acuerdos interinstitucionales, privilegiando la participación de artistas y grupos culturales locales. Establecer una comunicación permanente con diversos sectores de la sociedad para atender sus necesidades en la materia. Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y los espacios culturales del Ayuntamiento. Presentar los informes bimestrales de trabajo al Congreso Municipal de Cultura y materializar los acuerdos que de ahí se generen. Llevar a cabo acciones encaminadas a fortalecer las finanzas del Instituto, al igual que su patrimonio.

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Nombrar a los coordinadores de los programas de la dirección y al resto del personal que lo integre. Las demás que este ordenamiento o cualquier otra disposición en la materia, le confiera expresamente. FUNCIONES PRINCIPALES Generales Coordinar el plan de trabajo y presupuesto anual. Representar legalmente al Ayuntamiento. Administrar los recursos humanos, materiales y económicos. Celebrar acuerdos en materia cultural. Participar en la toma de decisiones en coordinación con el Consejo Municipal de Cultura. Proporcionar actividades de asociaciones y de grupos sociales. Manejar el patrimonio de la Dirección de Cultura del Municipio. Rutinarias Elaboración y ejecución de programas y proyectos culturales. Revisión del plan de ingresos y egresos. Supervisión del correcto desempeño de cada uno de sus subordinados. Supervisar el correcto funcionamiento de las diferentes instancias. Atención a los artistas, humanista y creadores locales y extranjeros. Autorización y supervisión al programa de mantenimiento de los bienes inmuebles. Implementar indicadores para evaluar el avance de los programas y proyectos.

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Definir las normas y lineamientos de operatividad de las Bibliotecas. Eventuales Preparar informe para el Alcalde. Evaluar los programas diversos en coordinación con los Subdirectores y Jefes de Departamento. Celebrar convenios de trabajo con otras dependencias. Contactar artistas y creadores nacionales e internacionales. ESCOLARIDAD REQUERIDA Licenciatura o grado similar en Danza, Canto, Teatro, Bellas Artes o carrera afín. CONOCIMIENTOS REQUERIDOS Amplia cultura y conocimiento del arte. Administración en general. Relaciones Públicas. Manejo de recursos humanos. Manejo de presupuestos Manejo de paquetería Microsoft Office EXPERIENCIA LABORAL Coordinación de actividades culturales. Conocimiento de la cultura en todas sus manifestaciones, HABILIDADES ESPECÍFICAS Capacidad para la toma de decisiones. Capacidad de negociación. Buen trato y atención al público. Trabajo en equipo. Responsable. Liderazgo.

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Dependencia: Dirección de Cultura Puesto: Jefe del Departamento de Cultura Nivel: IV Jefe Inmediato: Director de Cultura Personal a su cargo: Jefe de área de Eventos Talleres Diligenciero FUNCIONES PRINCIPALES Generales Planear, concertar, difundir y evaluar las actividades culturales o las asignadas a la Dirección de Cultura del Municipio de Isla Mujeres. Específicas Revisión de proyectos. Control de los eventos culturales y Banda Municipal. Elaboración de propuestas. Elaborar convenios de colaboración con otras dependencias afines al Instituto de Cultura. Dar seguimiento a los eventos de la Dirección de Cultura. Elaboración de informes de todos los programas culturales al concluir. Eventuales: Representar al Instituto en eventos oficiales y del sector privado.

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Concertar acuerdos para la Dirección de Cultura, inclusive fuera de la ciudad. Realizar programas de investigación y análisis de la realidad socio-cultural del Municipio en coordinación con el Consejo Municipal de Cultura. ESCOLARIDAD REQUERIDA Licenciatura en Mercadotecnia, Relaciones Públicas o carrera afin. CONOCIMIENTOS REQUERIDOS Elaboración y evaluación de proyectos. Administración en general. Relaciones humanas, públicas y comercio. EXPERIENCIA LABORAL Conocer ampliamente el medio cultural local, estatal y nacional. Promoción y difusión de eventos (2 años). HABILIDADES ESPECÍFICAS Creatividad. Liderazgo. Dinamismo. Responsable. Facilidad de palabra y escritura. Facilidad para las relaciones públicas.

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Dependencia: Dirección de Cultura Puesto: Jefe de Área de Eventos Culturales Nivel: V Jefe Inmediato: Director de Cultura, Jefatura de Cultura Personal a su cargo: Asistente FUNCIONES PRINCIPALES Generales Programar, llevar a cabo y controlar la ejecución de actividades culturales en el Foro Solicitado, en coordinación con los organismos del sector público, privado y social involucrados en la materia. Recepción y atención a las personas que solicitan apoyos económicos para eventos culturales. Enlace de la Dirección de Cultura con Atención Ciudadana de la Presidencia Municipal y Medos de Comunicación. Programar, llevar a cabo y controlar la ejecución de actividades culturales en los espacios pertenecientes a la Dirección, en coordinación con los organismos del sector público, privado y social involucrados en la materia. Recepción y atención a las personas que solicitan apoyos económicos para eventos culturales.

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Específicas Elaborar los registros de las actividades que se lleven a cabo en el Municipio, así como el directorio de los Organismos y personas que realicen algún tipo de manifestación artística. Proporcionar la información suficiente a los medios de Comunicación de las actividades, proyectos y programas que es necesario divulgar, así mismo organizar Ruedas de Prensa. Las demás que le confieran, el presente ordenamiento legal, las disposiciones legales aplicables y las que expresamente les asigne, El Consejo Municipal de Cultura, el Director, y el Subdirector de Actividades Culturales. Entregar Informe Mensual de Actividades realizadas en la Dirección. Supervisar la distribución de carteleras culturales, invitaciones, publicidad de la Dirección. Desarrollar y operar la logística de cada evento a desarrollarse. Cotizar y negociar los servicios necesarios para la realización de los eventos. Proporcionar la información suficiente a la Coordinación de Relaciones Públicas de las actividades (Jefe de Actividades Culturales), proyectos y programas que es necesario divulgar. Las demás que le confieran, el presente ordenamiento legal, las disposiciones legales aplicables y las que expresamente les asigne, El Consejo Municipal de Cultura, el

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Director, y el Subdirector de Actividades Culturales. Distribución de Carteleras Culturales, Invitaciones, Publicidad de la Dirección Eventuales Apoyar a los demás departamentos.

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Dependencia: Dirección de Cultura Puesto: Jefe de Fomento Cultural Nivel: IV Jefe Inmediato: Director de Cultura Personal a su cargo: Ninguno FUNCIONES PRINCIPALES Diseñar y normar las políticas, programas y acciones de investigación, difusión, promoción y preservación de la cultura. El fomento y desarrollo cultural será directo, coordinado e inductivo, para garantizar la vinculación adecuada de los diversos actores culturales en beneficio del conjunto social. Apoyar las actividades de investigación, reflexión, formación, capacitación, discusión y divulgación relativas a la cultura y vinculadas a los diversos actores sociales. Otorgar estímulos, premios y reconocimientos a personas morales o físicas por su contribución a la cultura en Isla Mujeres; Reconocer a las agrupaciones culturales provenientes de la sociedad civil y apoyar su participación en programas gubernamentales, en el uso y acceso a establecimientos culturales públicos y/o comunitarios. Impulsar programas que enaltezcan los valores cívicos y sociales.

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Valorar, preservar y difundir el patrimonio cultural tangible e intangible. Promover entre las personas con discapacidad, adultos mayores, niños y niñas, jóvenes y a los sectores sociales más necesitados, el acceso a los bienes y servicios culturales. Difundir los bienes y servicios culturales que proporciona el Gobierno de Isla Mujeres. Promover el conocimiento de las diferentes expresiones de la cultura universal. ESCOLARIDAD REQUERIDA Licenciatura en Mercadotecnia, Administración o carrera afín. CONOCIMIENTOS REQUERIDOS Elaboración y evaluación de proyectos. Administración en general. Relaciones humanas, públicas y comercio. EXPERIENCIA LABORAL Conocer ampliamente el medio cultural local, estatal y nacional. Promoción y difusión de eventos (2 años). HABILIDADES ESPECÍFICAS Facilidad para las relaciones públicas. Manejo de personal. Comprometido. Responsable Capacidad para la toma de decisiones. Iniciativa. Creatividad. Dinámico.