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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA

SUBDIRECCIÓN DE MOVILIZACIÓN SOCIAL Y PROYECTOS ESPECIALES

ENERO 2020

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE MOVILIZACIÓN SOCIAL Y PROYECTOS ESPECIALES

CLAVE DEL DOCUMENTO: OR-SMSYPE-A4

ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA

ÍNDICE

1• INTRODUCCIÓN

2• OBJETIVO

2• REFERENCIAS

3• UBICACIÓN ESTRUCTURAL

4• ORGANIGRAMA DE PUESTOS

5• FUNCIONES GENERALES

6• DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE MOVILIZACIÓN SOCIAL Y

PROYECTOS ESPECIALES

CLAVE DEL DOCUMENTO OR-SMSYPE-A4

VIGENCIA ENERO 2020 A ENERO 2022

ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA Página 1 de 10

INTRODUCCIÓN

El presente documento es un instrumento administrativo que contiene en forma ordenada y

sistemática, información específica de la Subdirección de Movilización Social y Proyectos

Especiales respecto a su objetivo, referencias (marco jurídico), ubicación, estructura interna y

funciones.

El Manual de Organización, se elaboró con el objeto de ser utilizado como un medio de

orientación para las personas que integran la Subdirección y como un instrumento de

capacitación para aquellos que se incorporen a la misma.

Está encaminado a servir como un marco de referencia al personal de la Subdirección de

Movilización Social y Proyectos Especiales en el desempeño de sus funciones, definiendo en

términos generales, la relación que guarda con las diferentes áreas de la Institución, así como

sus respectivos ámbitos funcionales de autoridad y responsabilidad.






OBJETIVO

Proponer, establecer y supervisar el programa de difusión institucional en los medios de comunicación masiva y de comunicación alternativa, así como el programa anual de publicaciones institucionales que apoyan los programas de prevención y atención del consumo de drogas a nivel nacional.

REFERENCIAS

Ley General de Responsabilidades Administrativas.

Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.

Ley General de Archivos.






UBICACIÓN ESTRUCTURAL

DIRECCIÓN GENERAL

DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA NORMATIVA

DIRECCIÓN DE PREVENCIÓN

SUBDIRECCIÓN DE PREVENCIÓN

SUBDIRECCIÓN DE MOVILIZACIÓN SOCIAL Y







ORGANIGRAMA DE PUESTOS

SUBDIRECTOR/A DE MOVILIZACIÓN SOCIAL Y


JEFE/A DEL DEPARTAMENTODE DIFUSIÓN Y EDICIONES

SECRETARIA/O






FUNCIONES GENERALES

1. Establecer y supervisar las concertaciones operativas de difusión para promover los servicios institucionales a nivel nacional.

2. Determinar y dar seguimiento al Programa Anual de Publicaciones de la Institución, en coordinación con las diferentes áreas involucradas.

3. Definir y supervisar el Programa Anual de Comunicación Social de la Institución, el cual contempla las campañas nacionales.

4. Proponer, coordinar y supervisar las campañas de difusión encaminadas a la promoción de los servicios e imagen institucional

5. Evaluar cualitativa y cuantitativamente la difusión de los mensajes institucionales en los medios de comunicación masivos y alternativos.

6. Colaborar en la organización del concurso nacional que lleva a cabo la institución.

7. Promover la coedición de material institucional, a fin de multiplicar los mensajes preventivos y la difusión de los servicios institucionales.

8. Proponer, coordinar y supervisar el diseño, edición y producción de material técnico científico informativo, gráfico y audiovisual que apoye los programas y la difusión institucional, así como que permita facilitar la tarea preventiva que realizan las unidades operativas.

9. Supervisar la clasificación de los archivos de trámite del Área con base en los lineamientos establecidos para el efecto, así como verificar que se informe con la periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos.

10. Proporcionar la información referente a sus funciones, solicitada por la ciudadanía, que le requiera la Unidad de Transparencia, de acuerdo con los lineamientos de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

11. Identificar, administrar y evaluar en forma permanente, los riesgos que se presenten en sus áreas de trabajo como resultado de su operación.






DESCRIPCION DE PUESTOS

Nombre del Puesto SUBDIRECTOR/A DE MOVILIZACIÓN SOCIAL Y PROYECTOS ESPECIALES

Objetivo:

Definir, asesorar e implementar estrategias para la difusión de mensajes preventivos y de promoción de los servicios institucionales en medios de comunicación masivos y alternativos, así como organizar y gestionar la producción y edición de material impreso técnico-científico y promocional.

Ubicación:

Dirección General Dirección General Adjunta Normativa Dirección de Prevención Subdirección de Movilización Social y Proyectos Especiales

Jefe/a Inmediato/a: Director/a de Prevención

Personal a su cargo: Secretaria/o. Jefe/a del Departamento de Difusión y Ediciones






Funciones del Puesto

1. Determinar y supervisar el establecimiento y desarrollo de los proyectos de difusión que se

contemplan en el Programa Anual de Trabajo.

2. Promover, establecer y supervisar concertaciones con diferentes instituciones, organismos y medios de comunicación, a fin de apoyar la tarea de difusión institucional.

3. Evaluar cualitativa y cuantitativamente los avances operativos, las metas y la productividad de los proyectos de difusión de los mensajes institucionales, y en su caso, aplicar medidas correctivas.

4. Determinar en coordinación con las diferentes áreas, el Programa de Comunicación Social Anual que se envía a la Secretaría de Salud y a Comunicación Social Gubernamental de la Secretaría de Gobernación, para su aprobación y transmisión de campañas a nivel nacional.

5. Atender y canalizar las solicitudes de los medios de comunicación.

6. Dar seguimiento al monitoreo de la participación de personal de CIJ en los medios de comunicación.

7. Coordinar la elaboración periódica de invitaciones y boletines de prensa, así como la organización de conferencias de prensa que den cuenta del quehacer institucional.

8. Colaborar en la coordinación de invitados, testimonios y especialistas en los programas en los que CIJ participa, tanto en medios de comunicación masivos como alternativos.

9. Proponer, participar y supervisar la elaboración de materiales técnicos y didácticos que promuevan la difusión de los servicios e imagen institucional.

10. Integrar y supervisar el Programa Anual de Publicaciones.

11. Supervisar la producción del material impreso y audiovisual que apoya las actividades institucionales.

12. Verificar la edición trimestral del informe de actividades del Departamento de Difusión y Ediciones.

13. Coordinar el apoyo para la realización de eventos especiales.

14. Proponer y supervisar material técnico o de difusión que se genere para ser diseminado en las redes sociales de la Institución.






15. Participar y dar seguimiento a las reuniones del Comité Editorial.

16. Supervisar la clasificación de los archivos de trámite de la Subdirección, con base en los lineamientos establecidos para el efecto; así como verificar que se informe con la periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos.

17. Proporcionar la información referente a sus funciones, solicitada por la ciudadanía que le requiera la Unidad de Transparencia, de acuerdo con la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

18. Analizar e implementar en forma permanente los controles internos que se requieran para el adecuado

desempeño de las funciones y actividades asignadas a cada puesto de trabajo, con el objeto de contar con elementos que permitan reorientar la labor realizada, dentro del marco normativo al que deberá sujetarse la Institución.

19. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su Jefe/a inmediato/a.






Nombre del Puesto SECRETARIA/O

Objetivo:

Transcribir y/o capturar información, archivar, clasificar, llevar el control y resguardo de los archivos de trámite que se generan en el área y dar seguimiento al mismo, a fin de proporcionar el apoyo secretarial requerido; así como organizar y controlar la agenda de actividades del Subdirector/a y del Jefe/a de Departamento de Difusión y Ediciones.

Ubicación:

Dirección General Dirección General Adjunta Normativa Dirección de Prevención Subdirección de Movilización Social y Proyectos Especiales

Jefe/a Inmediato/a: Subdirector/a de Movilización Social y Proyectos Especiales

Personal a su cargo: No tiene personal a su cargo.






Funciones del Puesto:

1. Transcribir o capturar oficios y diversa documentación que se genere en el área, o le sea solicitada.

2. Atender las llamadas telefónicas que se reciben en el área y tomar los recados correspondientes.

3. Recibir y enviar la correspondencia interna y externa del área.

4. Recibir y administrar la información o solicitudes que la subdirección reciba.

5. Registrar y turnar con toda oportunidad la correspondencia interna y externa al Subdirector/a y a la Jefatura del Departamento de Difusión y Ediciones.

6. Solicitar, recibir, administrar y distribuir la papelería requerida para el uso del área.

7. Vigilar e informar al área correspondiente, el estado del equipo de oficina, para su mantenimiento.

8. Clasificar, resguardar y dar seguimiento a los archivos de trámite de la Subdirección y de los Departamentos que conforman la misma, con base en los lineamientos establecidos para el efecto e informar dentro del periodo establecido a la Coordinación de Archivos.

9. Brindar el apoyo secretarial requerido tanto a la Subdirección como al Departamento de Difusión y Ediciones.

10. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su Jefe/a inmediato/a.

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