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APLICADO A:

ÁREA ADMINISTRATIVA

MANUALde Organización

SAN LUIS POTOSI, S.L.P., JUNIO DEL 2016

CONTENIDO

Introducción 1

Directorio 2

Legislación o Base legal 3

Misión 4

Visión 5

Código de Conducta 6

Estructura Orgánica 7

Organigrama 8

Descripción de Funciones 9

Autorización 10

Control de Actualizaciones 11

Sección

INTRODUCCIÓN

El presente manual se elaboró con el objeto de que las y los

servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente

de información que les permita conocer la organización del Área

Administrativa adscrita al Instituto de las Mujeres del Estado de

San Luis Potosí, así como las funciones a su cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la

descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además el manual de organización facilita a las y los empleados y

funcionariado el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su

competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar

al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios

de productividad, reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal

que integra el Área Administrativa y será la misma la responsable

de actualizar o modificar su contenido.

Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario

que cualquier cambio que se presente en la organización de las

áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y

Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener

actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública

Estatal.

DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO DE LAS MUJERES DEL

ESTADO DE SAN LUIS POTOSI


José Armando Ramírez Rojas.

D I R E C T O R I O

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación dela Área Administrativa del Instituto de las Mujeres del Estado deSan Luis Potosí, son los siguientes:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí,

Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal.

Ley del Instituto de las Mujeres, del Estado de San Luis Potosí,

Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas delEstado.

Ley de Planeación del Estado y Municipios de San Luis Potosí.

Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres.

Ley para la Igualdad entre Mujeres y Hombres del Estado de San LuisPotosí.

Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia.

Ley de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia del Estadode San Luis Potosí.

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado deSan Luis Potosí.

Ley del Instituto de las Mujeres, del Estado de San Luis Potosí.

Reglamento Interior del Instituto de las Mujeres, del Estado de SanLuis Potosí.

Reglamento de la Ley de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre deViolencia.

Plan Estatal de Desarrollo.

Plan Nacional de Desarrollo.

Eficientar el aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y

financieros del Instituto, a través de los procesos administrativos, con el

fin de proporcionar los suministros y servicios necesarios a todas las

áreas operativas para que desarrollen sus funciones.

M I S I Ó N

V I S I Ó N

San Luis Potosí, contará con una sociedad equitativa, donde las Mujeres

accedan en igualdad de circunstancias al desarrollo económico, social y

político, con programas de atención a su salud física, emocional y

protección legal a través de la institucionalización de la Perspectiva de

Género contando con un Marco Jurídico que visualice a las Mujeres en

un desarrollo pleno e integral.

CÓDIGO DE CONDUCTA

•Dedicación

•Procurar su mejor esfuerzo y perseverancia para alcanzar los objetivos

institucionales en el desempeño de las actividades gubernamentales,

imprimir pasión y demostrar aprecio por San Luis Potosí, sus instituciones

y por su trabajo, así como demostrar un alto compromiso hacia la

sociedad en la solución de sus demandas.

•Transparencia

•Ser abiertos al derecho ciudadano respecto a la información, de acuerdo

a su legalidad y oportunidad, ofreciendo al ciudadano la posibilidad de ser

un usuario en la administración y entendida la transparencia como un

verdadero servicio público.

•Rendición de Cuentas

•Cumplir con la responsabilidad del adecuado cumplimiento de sus

funciones, objetivos y metas, fomentando la participación ciudadana en el

diseño, implementación , seguimiento y evaluación de políticas públicas,

respondiendo de la aplicación del recurso puesto a disposición.

•Diálogo

•Ser abiertos, flexibles, de trato amable, humilde y respetuoso para

comunicarse y construir ideas, tomando las mejores decisiones con otras

instituciones gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil.

•Respeto

•Contar con sensibilidad para reconocer y considerar en todo momento

los derechos y libertades inherentes a la condición humana de otros

servidores públicos y de la ciudadanía.

CÓDIGO DE CONDUCTA

•Legalidad

•Hacer solo aquello que las normas expresamente les confiere, y en todo

momento someter su actuación a las facultades que las leyes,

reglamentos y demás disposiciones jurídicas y administrativas atribuyen a

su empleo, cargo o comisión.

•Honradez

•Conducirse con rectitud sin utilizar su empleo, cargo o comisión para

obtener o pretender obtener algún beneficio, provecho o ventaja personal

o a favor de terceros; no buscan o aceptan presentes de cualquier

persona u organización, debido a que están conscientes que ello

compromete sus funciones y que el ejercicio de cualquier cargo público

implica un alto sentido de austeridad y vocación de servicio.

•Lealtad

•Ser fieles en todo momento y comprometerse con los principios, valores,

criterios, y objetivos institucionales, adaptándolos como propios en el

desempeño de sus funciones y atribuciones.

•Integridad

•Desempeñar su empleo, cargo, comisión o funciones de manera

imparcial y proba, no en beneficio de si mismo, de su familia o de

cualquier otra persona y abstenerse de participar en situaciones que

causen posible conflicto de interés. Además de utilizar el mobiliario,

equipo y vehículo asignados en el desempeño de sus actividades de

forma responsable y apegada a la legalidad.

•Eficiencia

•Actuar conforme a una cultura de servicio orientada al logro de

resultados y rendición de cuentas, procurando en todo momento un mejor

desempeño de sus funciones a fin de alcanzar las metas institucionales

según sus responsabilidades y mediante el uso óptimo, responsable y

transparente de los recursos públicos, eliminando cualquier ostentación y

discrecionalidad indebida en su aplicación.

1.0 Dirección General

1.1 Área Administrativa

1.1.1 Nomina y Obligaciones Fiscales

1.1.2 Recursos Humanos y Materiales

ESTRUCTURA ORGÁNICA

ORGANIGRAMA

Área Administrativa

Directora General del

Instituto de las Mujeres

Área Administrativa

José Armando Ramírez Rojas.

Director de Área (15)(05)

01 Personal de Confianza

03 Personal de Base

Total 04

Nomina y Obligaciones Fiscales

Leonardo Alonso De Santiago

Jefe de Departamento (13)(07)

Com. de Oficialía Mayor

Recursos Humanos y Materiales

María Victoria Cruz Cárdenas

Técnica Especializada

(07) (10)

Asistente Administrativo

Miriam Yuridia Morales Barrón

Auxiliar Administrativo (05)(21)

Com. de Oficialía Mayor

•El C. José Armando Ramírez Rojas titular administrativo del

Instituto de las Mujeres del Estado de S.L.P. Certifica que el

presente organigrama refleja al personal, así como los puestos y

nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Junio

del año 2016.

•Firma_______________________________


OBJETIVO

Administrar de acuerdo a la normatividad que rigen al Instituto, los

recursos financieros, materiales, técnicos y humanos que le son

asignados, para el cumplimiento de sus objetivos y funciones.

FUNCIONES

Proporcionar a las diversas unidades administrativas del Instituto, los

recursos humanos, técnicos, financieros y materiales que requieran

para el cumplimiento de sus programas de trabajo.

Vigilar que se lleve a cabo el trámite de los nombramientos,

remociones, renuncias y licencias, de los titulares de las unidades

administrativas del Instituto y del personal, en la Extranet de Oficialía

Mayor.

Vigilar que se lleve a cabo el trámite ante la dependencia

correspondiente, para la adquisición de bienes y servicios necesarios

para el funcionamiento del Instituto; así como, el alta y baja de bienes

muebles e inmuebles.

Supervisar la realización de inventarios físicos de los bienes muebles e

inmuebles a cargo del Instituto y sus actualizaciones.

Instrumentar la organización de salida de correspondencia; así como,

despachar la que las demás áreas del Instituto remitan a otras

instituciones.

Coordinar con las dependencias competentes e intervenir en los

procesos de entrega recepción, de las unidades administrativas del

Instituto.

Elaborar el Presupuesto Anual del Gasto, con base en el Programa

Operativo Anual del Instituto, para el ejercicio correspondiente.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

José Armando Ramírez Rojas

Directora General del Instituto de las Mujeres

Responsable

Erika Velázquez Gutiérrez



(Continúa)

Presentar los informes que le sean solicitados por la Dirección General

en la materia de su competencia, así como por las áreas

administrativas que lo requieran, para el cumplimiento de sus

funciones, previa autorización de la Dirección General.

Administrar el manejo de fondos propiedad del Instituto, cualquiera

que sea su origen.

Supervisar la implementación de los sistemas de contabilidad alternos,

para el registro de las operaciones contables de los activos, pasivos,

patrimonio, ingresos y gastos presupuestales que realice el Instituto.

Asegurar el ingreso de los recursos correspondientes para la nómina

de los empleados; así como, la elaboración de la nómina y el pago

oportuno de sueldos a los servidores públicos del Instituto.

Revisar mensualmente el estado de información financiera, que refleje

la situación que guarda el Instituto.

Supervisar la elaboración del informe financiero que se presenta ante

la Contraloría General del Estado y la Contaduría de Gobierno del

Estado.

Supervisar el trámite de las altas, bajas y modificaciones ante el IMSS,

a través de la Oficialía Mayor de Gobierno del Estado.

Realizar el pago del Impuesto Sobre la Renta, retenido por concepto

de pago de nómina, ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Vigilar que se registren oportunamente los depósitos de recursos

recibidos y la emisión de los cheques correspondientes para el pago

de obligaciones; así como, las conciliaciones bancarias resultantes.

Supervisar la formulación de un programa general de mantenimiento,

para mantener en buenas condiciones las instalaciones, mobiliario y

equipos asignados al Instituto.


Responsable

José Armando Ramírez Rojas Erika Velázquez Gutiérrez



(Continúa)

Vigilar que se cuente con las existencias requeridas de material de

oficina y papelería, necesarios para el buen desarrollo de las

actividades del personal.

Supervisar el registro de los viáticos otorgados a los servidores

públicos del Instituto para el cumplimiento de sus encomiendas; así

mismo, vigilar la entrega de comprobación y la verificación de la

documentación comprobatoria conforme a la normatividad vigente.

Supervisar la integración oportuna de expedientes personales de los

servidores públicos que laboran en el Instituto; así como, de los

prestadores de servicio social, en las diferentes áreas administrativas

del Instituto.

Supervisar que el goce de los períodos vacacionales para el personal,

se realice conforme lo establece la Oficialía Mayor de Gobierno del

Estado.

Vigilar la elaboración de los contratos de personal por tiempo

determinado, bajo los lineamientos de la Oficialía Mayor de Gobierno

del Estado.

Supervisar que se efectué en los tiempos establecidos, el pago a los

proveedores del Instituto.

Controlar los gastos menores de la caja chica del Instituto.

Asegurar se brinde a las diversas unidades administrativas del

Instituto, de los servicios de vigilancia, intendencia, mensajería,

fotocopiado y otros servicios diversos.

Supervisar la realización de conciliaciones de los egresos del Instituto,

en base al presupuesto autorizado por la Dirección de Planeación y

Presupuesto de la Secretaría de Finanzas, en concordancia con la

calendarización y división de las partidas presupuestales.


Responsable




(Continúa)

Vigilar se lleve a cabo la contabilización y captura en el Sistema de

Armonización Contable Gubernamental (SACG) de los movimientos

contables del Instituto, a fin de que se elabore la información financiera

mensual que se presenta ante la Contraloría General del Estado y

Contabilidad Gubernamental.

Supervisar se realice la contabilización de los ingresos, fichas de

depósitos y/o copia del estado de cuenta en el Sistema CHEQPAQ; así

como, la elaboración de la póliza correspondiente a la cuenta bancaria,

fecha, concepto de cargo, y se integren al SACG.

Asegurar se lleve a cabo la revisión, verificación y control del soporte

de todos los gastos ejercidos mensualmente, a través de los

comprobantes en las pólizas de cheques; así como, la justificación del

gasto, comprobación de oficios de comisión, requisitos fiscales de las

facturas y firmas de autorización.

Vigilar la elaboración de los recibos de solicitud de los recursos:

Capítulo 1000 (remuneraciones al personal), Capítulo 2000 (materiales

y suministros), Capítulo 3000 (servicios generales), y Capítulo 6000

(inversión pública) ante la Secretaría de Finanzas, con el respaldo de

la Dirección General.

Supervisar la realización mensual de las conciliaciones bancarias.

Vigilar que se lleve a cabo un control de los movimientos bancarios

como son cheques, depósitos y comisiones, a través de chequeras y

saldos diarios en bancos.

Atender los requerimientos realizados por la Contraloría General del

Estado, respecto a la información de los ingresos y egresos del

Instituto.

Supervisar la contabilización del pago de impuestos, a través del

Sistema CHEQPAQ y su integración al SACG.


Responsable




(Continúa)

Asegurar se realicen ante al SAT, los trámites necesarios para

mantener actualizado lo referente a la situación fiscal del Instituto.

Atender al personal de la Contraloría del Estado, en las revisiones

periódicas que se llevan a cabo en el Instituto.

Revisar que se efectué el tramite correspondiente de lo retenido vía

nómina, como son cuotas de: fondo de ahorro pensiones y para

vivienda a la Dirección de Pensiones; cuotas del IMSS a Oficialía

Mayor; aportaciones al SAR a través de pago bancario; ISR al SAT;

cuota sindical y caja de ahorro a los sindicatos correspondientes.

Verificar que se lleve a cabo el concentrado de acumulados de sueldos

de los empleados del Instituto, para la realización del calculo anual de

ISR; así como, la presentación de la declaración anual en tiempo y

forma.

Vigilar que se realice el acumulado anual de facturas, para elaborar la

declaración anual de proveedores

Participar en la organización de eventos del IMES.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.


Responsable



ASISTENTE ADMINISTRATIVO

OBJETIVO

Asistir al titular del área, con actividades administrativas, para el

cumplimiento de sus funciones.

FUNCIONES

Resguardar los formatos de trámite ante la Secretaría de Finanzas de

liberación de recursos mensuales, tales como Nómina, Gasto Corriente

y Proyectos específicos.

Llevar el control de las fichas de depósitos, elaborar la póliza

correspondiente a la cuenta bancaria, fecha, concepto de cargo, para

el pago de obligaciones remitidas por Oficialía Mayor.

Realizar operaciones directamente en el banco, cuando el Director

Administrativo se lo solicite, como son depósitos a cuentas bancarias

de los recursos asignados por la Secretaría de Finanzas al Instituto;

depósitos de pagos a proveedores.

Asistir en el suministro de material de oficina al personal del IMES.

Dar seguimiento a la revisión, verificación y control del soporte de

todos los gastos ejercidos, a través de los comprobantes en las pólizas

de cheques, como la justificación del gasto, comprobación de oficios

de comisión, requisitos fiscales de las facturas y firmas de

autorización.

Apoyar en la elaboración y presentación de los recibos de solicitud de

los recursos: capitulo 1000 (remuneraciones al personal), 2000

(materiales y suministros), 3000 (servicios generales), y 6000

(inversión pública) ante la Secretaría de Finanzas, con el respaldo de

la Dirección General.

Miriam Yuridia Morales Barrón

Director de ÁreaResponsable



ASISTENTE ADMINISTRATIVO

(Continúa)

Registrar y archivar la documentación recibida y generada en la

unidad administrativa.

Recibir, registrar y turnar la documentación entregada en la unidad

administrativa, a las diferentes áreas que la conforman.

Fungir como enlace entre el Área Administrativa, los funcionarios y

usuarios para concertación de entrevistas y trámites.

Atender las llamadas telefónicas de esta Dirección y efectuar las que

requiera el Director Administrativo.

Atender al personal de la Contraloría del Estado en las revisiones

periódicas que se llevan a cabo en el Instituto en lo referente a la

situación financiera que guarda el mismo.

Desempeñarse con el perfil de administrador en el Sistema

CompraNet, para los distintos procedimientos llevados a cabo por el

IMES.

Atender, recibir y gestionar todas aquellas solicitudes del personal del

Instituto de las Mujeres a la Dirección del Área Administrativa,

inherentes Trámite de viáticos.

Participar en el Comité de Igualdad del IMES.



Director de ÁreaResponsable

José Armando Ramírez RojasMiriam Yuridia Morales Barrón

NÓMINA Y OBLIGACIONES FISCALES

OBJETIVO

Elaborar la nómina del personal de Instituto, en apego a lanormatividad vigente, para que el Área Administrativa cumpla entiempo y forma con esta función.

FUNCIONES

Elaborar oportunamente cada quincena la nómina del personal delInstituto, capturar las incidencias que se presentan durante losperiodos y aplicar las prestaciones y deducciones debidamente en sustiempos.

Preparar y calcular las percepciones ordinarias y extraordinarias,bonos, primas, aguinaldos y otras prestaciones del personal delInstituto.

Elaborar y entregar los recibos de nómina al personal quincenalmente,así como llevar el control en medio electrónico de los archivos PDF yXML de forma quincenal.

Elaborar, imprimir y archivar quincenalmente los reportes de nóminadel personal sindicalizado y direcciones de área.

Calcular el Impuesto Sobre la Renta (ISR) a los trabajadores delInstituto para su respectiva retención.

Elaborar quincenalmente el concentrado de las aportaciones delpersonal sindicalizado al fondo de ahorro para su transferencia a lainstitución que maneja los recursos.

Efectuar las retenciones vía nómina al personal por adeudos a lasinstituciones de crédito y elaborar oficios y cheques para su pagorespectivo.



Responsable Director de Área


NÓMINA Y OBLIGACIONES FISCALES

(Continúa)

Realizar los análisis financieros de las diferencias de pago a las

instituciones de crédito del personal por cambios de nivel o categoría,

así como de las aportaciones y liberación de los recursos de la

Secretaría de Finanzas en sus diferentes rubros del Capítulo 1000.

Dar contestación a oficios de diferentes dependencias o instituciones,

cuando así se requiera, con la autorización de la Dirección del Área

Administrativa.

Elaborar las constancias de retención de sueldos y salarios del

personal del Instituto, con fines de declaración anual de los

empleados(as) que lo requieran.

Realizar los acumulados de sueldos de los empleados del Instituto

para la realización del cálculo anual del ISR.

Calcular el impuesto anual de ISR para las presentación de

declaración anual en tiempo y forma.

Atender al personal de la Contraloría del Estado en las revisiones

periódicas que se llevan a cabo en el Instituto en lo referente a la

situación financiera que guarda el mismo, derivado del pago de

nómina.







RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES

OBJETIVO

Realizar funciones y actividades inherentes al Área Administrativa

para optimizar los recursos humanos y materiales del Instituto, así

como realizar la funciones relacionadas con el registro y control de los

recursos materiales propiedad del Instituto.

FUNCIONES

Coadyuvar con el Director del Área Administrativa en la administración,revisión y control del mobiliario y equipo del Instituto, manteniendoactualizado el inventario de los bienes muebles e inmuebles asignadosal Instituto de acuerdo a los lineamientos que marca la Dirección deControl Patrimonial de Oficialía Mayor.

Enviar a Control Patrimonial de Oficialía Mayor, mediante oficiofactura original para solicitar número de inventario.

Verificar con personal de Oficialía Mayor los bienes adquiridos eidentificar con etiquetas de código de barras número de inventario.

Dar seguimiento a la elaboración vía electrónica en el sistema deExtranet de Oficialía Mayor, de las altas, bajas y cambios deresguardos que se generen por asignación de mobiliario, con losnombres del personal que será responsable de los bienes, verificandoque se cumpla con la normatividad aplicable.

Elaborar los formatos y escritos necesarios para los diferentesmovimientos de mobiliario ante la Oficialía Mayor.

Dar seguimiento a la verificación y actualización de los inventarios enel sistema de Extranet de Oficialía Mayor, así como los resguardosinternos y llevar un registro detallado de los mismos.

Redactar e imprimir oficios, cuando el Director Administrativo lorequiera.






(Continúa)

Dar seguimiento al control y administración del almacén de lapapelería y artículos de oficina; así como, a la recepción, verificación,organización, atención y suministro de las solicitudes de artículos depapelería de las diferentes áreas, según su requerimiento mensualpara el desempeño de sus actividades.

Dar seguimiento al control y registro de las entradas y salidas de losmateriales y útiles de oficina, con el propósito de vigilar la existenciarequerida de los mismos y mantener un stock.

Coadyuvar con el Director del Área Administrativa con las compras demateriales y suministros, tramitar ante proveedores, previa cotizacióny autorización, las compras de adquisición de bienes y artículos quese requieran por concepto del ejercicio de recursos estatales yfederales.

Recibir facturas para su revisión, a fin de programar y efectuar el pagoa los proveedores diversos del Instituto.

Dar seguimiento a la formulación y control de las bitácorasrelacionadas con uso de teléfonos, fotocopiadoras, combustibles, usode equipos de cómputo y vehículos del Instituto.

Administrar el uso de sala de juntas del Instituto, así como apoyar enla logística de las reuniones.

Realizar los trámites para dar mantenimiento a las instalaciones queocupa el Instituto, relacionados con los servicios de plomería yelectricidad que se requieran, ante la Dirección de ServiciosGenerales de Oficialía Mayor.

Supervisar el buen uso de la copiadora, suministro y mantenimiento dela misma.

Dar seguimiento a la asignación de vehículos oficiales, compra yentrega de vales de gasolina, gestionar los trámites necesarios ante ladependencia correspondiente para que los vehículos se encuentren alcorriente de los pagos de tenencia y placas y cuenten con póliza deseguro.






(Continúa)

Dar seguimiento a la atención, recepción y gestión de todas aquellassolicitudes del personal del Instituto de las Mujeres a la Dirección delÁrea Administrativa, inherentes al desempeño de sus funciones(Préstamo de vehículos oficiales, equipo de cómputo, mantenimiento).

Coadyuvar en el Manejo, control, captura, y trámite administrativo anteOficialía Mayor de los movimientos relacionados con el personal delInstituto (altas, bajas, licencias, comisiones, cambios, permisos,constancias, vacaciones especiales, asistencia e incidencias) a travésdel Sistema de Extranet de Oficialía Mayor apegándose a lanormatividad y con el visto bueno de la Dirección Administrativa.

Registrar y controlar las comisiones, vacaciones, permisoseconómicos, faltas, cambios de horario del personal adscrito ycomisionado al Instituto.

Recibir y verificar las incapacidades de los trabajadores.

Integrar y elaborar semanalmente, a través de la captura dentro delsistema de Extranet de Oficialía Mayor, el reporte de incidenciasgeneradas por el personal, recabando y revisando la documentacióncomprobatoria para su justificación ante la Dirección deRemuneraciones de Oficialía Mayor.

Archivar los formatos originales de las incidencias una vez remitidaspor la Oficialía Mayor en el expediente personal.

Integrar y actualizar los expedientes del personal que labora en elInstituto con los documentos personales recibidos.

Elaborar y tramitar el reporte mensual de los trabajadores que sehicieron acreedores al bono de puntualidad para la aplicación de supago correspondiente en nómina, así como el reporte de incidenciasacreedoras a descuentos.

Llevar el control de las entradas y salidas de los prestadores deservicio social dentro de la Dirección del Área Administrativa.






(Continúa)

Elaborar las tarjetas de asistencia, supervisar el registro de asistenciadel personal comisionado dentro y fuera del Instituto en las distintasdependencias de la administración pública estatal.

Dar seguimiento a la entrega de correspondencia y traslado depersonal.

Fungir como enlace entre el Área Administrativa, los funcionarios yusuarios para concertación de entrevistas y trámites; así como atenderlas llamadas telefónicas de esta Dirección y efectuar las que requierael Director Administrativo.

Apoyar en la Administración, organización, control y archivo de losdocumentos enviados y recibidos que maneja la Dirección del ÁreaAdministrativa de acuerdo a los sistemas archivísticos.

Realizar la depuración, clasificación, relación y registro del archivode la documentación generada por la Dirección del Área Administrativade acuerdo a los lineamientos marcados por el Archivo General deGobierno del Estado y del Instituto.

Realizar las transferencias primarias del archivo de trámite del ÁreaAdministrativa al archivo de concentración del Instituto para suresguardo.

Coadyuvar con el Director Administrativo en los procesos de entregarecepción del Área Administrativa conforme a la Ley de EntregaRecepción de los Recursos Públicos en el Estado y lineamientosestablecidos por la Contraloría General del Estado.

Estas funciones son enunciativas mas no limitativas



Responsable Directora de Área


Gonzalo Ortuño Castro

Director de Organización y Métodos

REVISÓ


Director del Área Administrativa

AUTORIZACIÓN

RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL ÁREA

ADMINISTRATIVA DEL IMES

AUTORIZAN

LA OFICIAL MAYOR

DEL PODER EJECUTIVODIRECTORA GENERAL

DEL INSTITUTO DE LAS MUJERES

Elias Jesrael Pesina RodríguezErika Velázquez Gutiérrez

•CONTROL DE ACTUALIZACIONES

•ELABORO

•FECHA

•NOMBRE •FIRMA

•CARGO

•ACTUALIZACION

•PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA

•SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)

•REVISO

•Director de

•Organización y Métodos

•A U T O R I Z A N

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