Manual de MOVILIDAD

ACADMICASALIENTE

RectoRIgnacio Mantilla Prada

Direccin de Relaciones Exteriores DRE

DiRectoRaCatalina Arvalo Ferro

www.dre.unal.edu.co

3MOVILIDAD ACADMICA SALIENTE

Esta informacin est dirigida a los estudiantes de pregrado y de posgra-do de la Universidad Nacional de Colombia que desean adquirir experien-cias acadmicas, culturales e investigativas cursando un semestre o dos en otra institucin de educacin superior nacional o internacional.

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CONVOCATORIAS DE MOVILIDADEl rea de Movilidad Acadmica, a travs de la pgina web de la DRE, pu-blica semestralmente las convocatorias relacionadas con movilidad estu-diantil (internacional, nacional, SGUEME, entre otras), las cuales ofrecen diferentes oportunidades de intercambios u otras actividades acadmicas para los estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia.

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4POSTULACIN

Los estudiantes de pregrado y de posgrado que tengan inters en realizar una movilidad deben:

Cumplir con los requisitos establecidos en la normatividad vigente.

Visitar la ORI de la sede correspondiente para recibir informacin so-brelasconvocatoriasdemovilidadabiertaseidentificarlaquemsseajusteasusintereses(informacinalfinaldeestedocumento).

Elegirunainstitucindedestinoeidentificarelprogramacurricularylas asignaturas a cursar, proceso y plazos para solicitar una movilidad, etc. Los estudiantes que deseen realizar una prctica en la Universi-dad, deben contar con un tutor tanto en la Universidad Nacional como en su institucin de destino antes de solicitar la movilidad.

Diligenciar el formulario online a travs de la pgina de la DRE, mdu-lo Movilidad Acadmica Saliente:

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Presentar la solicitud de movilidad para obtener el aval del Consejo de Facultad, previa recomendacin del Comit Asesor de Carrera.

Hacer seguimiento a la solicitud de movilidad tanto en la Facultad como en la DRE e informar a la DRE sobre el proceso de postulacin de la institucin de destino.

5REQUISITOS

Certificarsuficienciadeidiomaextranjero de acuerdo a las es-pecificacionesdelainstitucinde destino.

Tener una capacidad econ-micasuficienteparacubrir loscostos de la movilidad.

Contar con el aval del Consejo de Facultad, previa aprobacin del Comit Asesor de Carrera.

Antes de aplicar a una movilidad verifique que cumple con los re-quisitos sealados en la normati-vidad vigente:

Contar con un Promedio Aca-dmico Ponderado Acumulado igual o mayor a 3.5.

No registrar sanciones acad-micas ni disciplinarias en nin-guna de las sedes de la Univer-sidad Nacional de Colombia.

Tener calidad de estudiante activo al momento de hacer la solicitud, durante la movilidad y para realizar cualquier trmite relacionado con la misma.

En caso de solicitar una movi-lidad a una universidad extran-jera, haber cursado al menos el 40% de los crditos del plan curricular. En caso de solicitar una movilidad a una institucin nacional, el 20% de los crdi-tos del plan curricular.

Estudiantes de posgrado

Deben cumplir los requisitos contemplados anteriormente excepto el mnimo de asigna-turas aprobadas. En este caso, el Comit Asesor de Carrera tiene la autorizacin para de-cidir en qu momento el estu-diante es apto para realizar su movilidad.

6SELECCIN DE LA CONVOCATORIA Y LA UNIVERSIDAD DE DESTINO

En el Centro de Consejera de su sede puede recibir informacin general sobre las diferentes con-vocatorias de movilidad, el proce-so de solicitud de un intercambio y otros aspectos de inters.

7Eleccin de la universidad de destino

La Universidad Nacional de Co-lombia cuenta con una gran can-tidad de convenios suscritos que contemplan la movilidad de es-tudiantes. Tenga en cuenta que existen diferentes tipos de conve-nios y por tanto, recomendamos que la bsqueda inicial sea para identificarconveniosespecficos para intercambio de estudian-tes. Sin embargo, si esta bsque-da no arroja opciones que se ajus-ten a sus intereses, puede ampliar la bsqueda a todos los convenios de tipo marco que se encuentren vigentes, este tipo de convenios no garantizan que haya un acuer-do de movilidad de estudiantes entre las universidades, pero s la existencia de un contacto y un acuerdo de intereses que en mu-

chasocasionesessuficienteparapromover la movilidad acadmica entre las instituciones.

Las condiciones para la movilidad en modalidad de prctica o rota-cin varan segn la institucin de destino. Asegrese de cumplir con todos los requisitos para este caso especficoyengeneral informeala DRE en caso de que sea nece-sario realizar algn trmite adicio-nal de manera institucional, como por ejemplo un acuerdo de apren-dizaje o un acuerdo de prctica.

El motor de bsqueda que se en-cuentra en el mdulo de conve-nios ofrece diferentes opciones de bsqueda, ya sea por tipo, por pas, por institucin, etc.

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8La movilidad por convenios ga-rantiza en la mayora de los casos que los estudiantes sern exen-tos del costo de la matrcula en la universidad de destino*. Si decide postularse a una movilidad por fuera de los convenios existentes, deber cancelar el costo de matr-cula en la universidad de destino, o asegurarse de que la institucin no cobrar dichos costos a pesar de esta condicin.

* Existen algunas excepciones tales como la Facultad de Medicina de la Universi-dad de Buenos Aires, las cuales cobran costos acadmicos a los estudiantes visi-tantes por convenio.

Recomendaciones

Dependiendo de la ciudad de destino, estudiar en otra institucin puede incrementar los costos de vivienda, transporte, alimentacin, etc. Tenga en cuenta los costos de vida antes de elegir una insti-tucin.

Las instituciones con mayor demanda (Universidade de Sao Paulo, Universidad de Buenos Aires, entre otras), reducen las posibilida-des de realizar una movilidad por contar con un proceso de prese-leccin. Si est interesado en alguna de estas instituciones, con-temple otras instituciones a donde pueda postularse en caso de no quedar preseleccionado.

9BSQUEDA DE PROGRAMA ACADMICO Y DE ASIGNATURAS HOMOLOGABLES

su coordinador curricular si las asignaturas seleccionadas efec-tivamente pueden ser homologa-bles.

Al finalizar la bsqueda, deje unregistro de los cdigos, nombres y la descripcin de cada asignatura homologable.

Luegodeidentificarunainstitucinde destino, ingrese a la pgina web de la respectiva institucin y haga una bsqueda por programa curricular para estudiar la oferta acadmica y hallar las asignaturas que desea cursar durante su mo-vilidad. Consulte previamente con

Recomendaciones

En algunas instituciones, ciertos cursos se ofrecen nicamente de manera anual. Elija dos o tres asignaturas opcionales para cam-biarlas en caso de tener inconvenientes con alguna de las selec-cionadas.

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SOLICITUD Y DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO ONLINE

puede ser diligenciado una vez por semestre y no puede ser editado o accedido nuevamente, por este motivo es muy importante que ten-ga disponible toda la informacin que se debe ingresar.

Diligencie el formulario de solici-tud online a travs de la pgina de la DRE. Lea cuidadosamente las instrucciones antes de completar el formulario. Este formulario slo

Una vez diligenciado el formulario, se generar un documento en pdf, el cual debe imprimir y conservar. Adjunte a este formulario los si-guientes documentos:

FormatodePerfildelEstudian-te (ver anexo 1):

www.dre.unal.edu.co/fileadmin/docs/movilidad/Formato_Perfil_del_

Estudiante.pdf

Para aquellos estudiantes que deseen ver asignaturas, carta de motivacin dirigida a la insti-tucin de destino (en el idioma requerido),firmadaporelestu-diante, en la cual explique las razones por las cuales desea realizar una movilidad.

Para aquellos estudiantes que deseen realizar una prctica, carta de invitacin de un tutor de la universidad de destino.

Certificado original de notas,expedido por la Secretara de la Facultad.

Copia del carn vigente.

Certificacin de suficiencia deidioma, si aplica. Esta certifi-cacin debe cumplir con los requisitos de la institucin de destino.

Consulte en la convocatoria publi-cada en la pgina web:

www.dre.unal.edu.co/convocatorias.html

www.dre.unal.edu.co/nc/esx/movilidad/saliente.html

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SOLICITUD DEL AVAL ANTE EL COMIT ASESOR DE CARRERA

Posteriormente, con el formulario diligenciado y la documentacin anexa, se debe solicitar un aval para la movilidad ante el Consejo de Facultad. La solicitud deber dirigirla al Comit Asesor de Ca-rrera, quien har una recomenda-cin ante el Consejo de Facultad para que sta sea tenida en cuen-ta. El Consejo de Facultad avalar las movilidades e informar la de-cisin al rea de Movilidad Acad-mica de la DRE.

Recomendaciones

Tenga en cuenta que los Consejos de Facultad tienen su propio calendario de sesiones, el cual puede ser consultado directamente en cada Facultad.

Cuente con el tiempo necesario para presentar la solicitud y ase-grese de que la DRE obtendr la respuesta del Consejo antes del cierre de cada convocatoria. Recomendamos que presente la solicitud de movilidad ante la Facultad con seis semanas de ante-rioridad al cierre de la convocatoria.

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RESULTADOS Y REUNIN CON PRESELECCIONADOS

Asegrese de:

Revisar que su expediente y la carta de presentacin firmadapor la Direccin de la DRE es-tn correctos.

Adjuntar a su expediente los documentos adicionales que exija la universidad de destino, tales como copia del pasapor-te, formularios de postulacin, entre otros.

Usted ser notificado de la res-puesta aproximadamente dos se-manas despus del cierre de la convocatoria.

Alrededor de estas fechas se orga-nizar una reunin con los prese-leccionados para darles informa-cin fundamental para la siguiente etapa de la solicitud y regresarles sus documentos de postulacin, junto con la carta de presentacin institucional.

En este momento, deber iniciar el proceso de solicitud de una movili-dad ante la institucin de destino.

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ENVO DE DOCUMENTACIN A LA INSTITUCIN DE DESTINO

En este momento del proceso, ya debe tener claro cmo se realiza el proceso de postulacin en su institucin de destino y haberse asegurado de que la institucin est dispuesta a recibir su solici-tud.Paraeste fin, le recomenda-mos ponerse en contacto con la DRE de la institucin de destino y, en caso de no recibir respuesta, informaraestaoficinaparaenviaruna solicitud de informacin de manera directa.

Es su responsabilidad informar a la DRE sobre el proceso de postu-lacin ante la institucin de desti-no, la documentacin requerida y las fechas lmite para realizar este proceso.

En algunos casos, las postula-ciones y el envo de documentos se hace completamente online, otras veces por correo electrnico y otras instituciones exigen el en-vo nicamente por correo fsico. Tenga clara cul es la modalidad de envo de documentacin para cada caso particular.

Recomendaciones

Tenga presentes las fechas lmite para presentacin de documen-tacin a la institucin de destino. En caso de necesitar una postula-cin directa de parte de la DRE, informe con mnimo dos semanas de anticipacin y facilite los datos de contacto en la institucin de destino.

Haga una proyeccin del presupuesto que necesitar durante su perodo de movilidad y consulte los requisitos de solvencia eco-nmica exigidos por las Embajadas para la solicitud de la visa (si aplica).

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LUEGO DE SER ACEPTADO POR LA INSTITUCIN DE DESTINO

En general, todos los estudiantes deben:

Pagar la matrcula en la Uni-versidad Nacional de Colom-bia del semestre en el que se realizar el intercambio.

Unavezsefinaliceelperodode inscripcin de asignaturas, verificar en el Sistema de In-formacin Acadmica SIA la inscripcin de la asignatura Intercambio Acadmico. Este trmite lo realiza directamente la DRE a travs de una solici-tud a Registro.

Dejar un poder amplio notarial a una persona de su entera con-fianza para que realice todoslos trmites que usted no podr adelantar personalmente.

Si se postul a una institucin en el exterior debe:

Contar con un pasaporte vi-gente. En caso de no tenerlo, informarse sobre el trmite y costo en:

www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/pasaportes

Solicitar a la DRE una carta de presentacin dirigida a la Em-bajada correspondiente. Para estefin,diligencieelformularioque se encuentra en la seccin Documentos de Inters de la pgina de la DRE (ver anexo 2).

Verificar con el consulado delpas de destino los plazos y costos de la visa

Antes de la cita en el consula-do, realizar la reserva de tique-te areo ida y vuelta

Antes del viaje, adquirir una pliza con una compaa de seguros para obtener un segu-ro mdico internacional.

Una vez haya cancelado el va-lor del tiquete areo, solicitar a la DRE una carta dirigida a la Aeronutica Civil para solicitar la exencin del impuesto de salida del pas. Para este fin,debe diligenciar el formulario que se encuentra en la seccin Documentos de Inters de la pgina de la DRE (ver anexo 3).

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EN LA INSTITUCIN DE DESTINO

Prrroga del intercambio

Si decide prorrogar su estancia para realizar otro semestre de movilidad (slo son permitidos mximo dos perodos de movi-lidad), debe tener en cuenta las fechas lmites para la solicitud de prrroga que estarn publicadas en la pgina de la DRE y solicitar nuevamente una movilidad como si fuera la primera vez. En el for-mulario de solicitud online, podr seleccionar una casilla para espe-cificar que la solicitud hace refe-rencia a una prrroga.

Le recomendamos pedir el apoyo de su apoderado para la realiza-cin efectiva de este trmite.

Los documentos que deber ad-juntar a su solicitud, antes de ra-dicarla ante el Comit Asesor de Carrera son:

Formato PDF generado por el sistema de postulacin online y firmadoporlarespectivacoor-dinacin curricular

Una carta de motivacin diri-gida al Comit Asesor de Ca-rreraenlacualespecifiquelasrazones por las cuales desea prorrogar su movilidad

Una copia del carn vigente o recibo de pago de la matrcula del semestre que cursa.

Una vez llegue a la institucin don-de realizar su intercambio, debe contactara laOficinadeRelacio-nes Internacionales de la misma, o quien haga sus veces, y seguir las pautas que le indiquen para el registro como estudiante visitante. Adems, es muy importante man-tener un contacto regular con el rea de movilidad de la DRE en caso de que surjan dudas durante el perodo de movilidad.

Qu pasa si no se pueden tomar las asignaturas seleccionadas en la universidad de destino?

Si a la llegada a la institucin de destino, se determina que no pue-de cursar las asignaturas aproba-das inicialmente por el Consejo de Facultad, debe informar inmedia-tamente a su Coordinador Curricu-lar sobre el cambio, pasando una nueva propuesta.

El Consejo de Facultad, previa re-comendacin del Comit Asesor, avalar las nuevas asignaturas e informar a la DRE.

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La prrroga queda sujeta a la dis-ponibilidad de cupo en la univer-sidad donde est adelantando la movilidad. Si pierde asignaturas en la institucin de destino, no podr hacer efectiva la prrroga, aunque haya recibido el aval del Consejo de Facultad.

De regreso en la Universidad Nacional de Colombia

A su regreso, debe informar al Co-mit Asesor de Carrera sobre la finalizacindesuintercambioydi-ligenciar el formato de informe de movilidad que se encuentra en la seccin de documentos de inters del mdulo de movilidad salien-te de la pgina web (ver tambin Anexo 4).

El trmite de homologacin depen-de nicamente del Comit Asesor de Carrera.

Las calificaciones obtenidas du-rante el intercambio deben recibir-se en la DRE para ser remitidas a cada Facultad para su respectiva homologacin.

El Comit Asesor de Carrera es el nico cuerpo colegiado autorizado para adelantar el trmite de homo-logacin de las asignaturas.

PARA MS INFORMACIN

Sede BogotCentro de ConsejeraOMRI Sede Bogotceninfori_bog@unal.edu.co

Sede MedellnOMRI Sede MedellnJorge Gmez Henaooriun_med@unal.edu.co

Sede PalmiraOMRI Sede PalmiraCatherine Domnguezori_pal@unal.edu.co

Sede ManizalesOMRI Sede ManizalesNatalia Jaramilloori_man@unal.edu.co

Sede AmazoniaPablo Palaciosdiramazonia_let@unal.edu.co

Sede CaribeSilvia Mantillascmantillav@unal.edu.co

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PERFIL DEL ESTUDIANTE

IDIOMA IDIOMA

FORMATO

Oficina de Relaciones Internacionales

DATOS PERSONALES1

NACIONALIDAD PASSEXODOCUMENTO DE IDENTIFICACIN

F M COL. EXTRANJEROC.EC.C PAS No.

FORMACIN ACADMICA2

DILIGENCIE EN ESTRICTO ORDEN CRONOLGICO, EN MODALIDAD ACADMICA ESCRIBA:TC (TCNICA), TL (TECNOLGICA), TE (TECNOLGICA ESPECIALIZADA), UN (UNIVERSITARIA),ES (ESPECIALIZACIN), MG (MAESTRA O MAGISTER), DOC (DOCTORADO O PHD),RELACIONE AL FRENTE EL NMERO DE LA TARJETA PROFESIONAL (SI STA HA SIDO PREVISTA EN UNA LEY).

MODALIDAD No.SEMESTRES NOMBRE DE LOS ESTUDIOS TERMINACIN No. DE TARJETA

ACADMICA APROBADOS O TTULO OBTENIDO MES AO PROFESIONAL

1

FECHA Y LUGAR DE NACIMIENTO

FECHA

PAS

CIUDAD

DIRECCIN DE CORRESPONDENCIA

PAS DEPTO

MUNICIPIO

EMAIL

DA MES AO

ESPECFIQUE LOS IDIOMAS DIFERENTES AL ESPAOL QUE DOMINA

NOMBRES APELLIDOS

ESTUDIOS TERMINADOS

ESTUDIOS EN CURSO

PROMEDIOACUMULADO

MODALIDAD No.SEMESTRES NOMBRE DE LOS ESTUDIOS INICIO

ACADMICA APROBADOS MES AOPROMEDIO

ACUMULADO

CDIGO

TELFONO

CELULAR

ESTADO CIVIL

(REQUIERE CERTIFICACIN DE SUFICIENCIA PARA INMERSIN INTERNACIONAL)

Anexo 1Perfil del estudiante (3 pginas)

www.dre.unal.edu.co/fileadmin/docs/movilidad/Formato_Perfil_del_Estudiante.pdf

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Anexo 2Carta de presentacin a la Embajada (1 pgina)

www.dre.unal.edu.co

(seccin Documentos de Inters)

20

Anexo 3Carta para la Aeronutica Civil (1 pgina)

www.dre.unal.edu.co

(seccin Documentos de Inters)

21

Anexo 4Formato de informe de Movilidad Acadmica (3 pginas)

www.dre.unal.edu.co/nc/esx/movilidad/saliente.html

(seccin Documentos de Inters)

Desde la Direccin de Relaciones Exteriores, te deseamos un buen regreso a casa y esperamos que la experiencia de estudiar en otra universidad haya sido enriquecedora. Con el fin de mejorar nuestra labor y para que otros estudiantes puedan tener la misma oportunidad, te agradecemos que completes el siguiente formato. Recuerda que la presentacin de este informe es uno de los requisitos que debes cumplir para iniciar el proceso de homologacin de asignaturas. INFORMACIN PERSONAL

Nombres y apellidos: Pasaporte o documento de identidad:

Pas de origen: Universidad de origen:

Duracin: Un semestre Un ao Fecha de realizacin del intercambio: Desde Hasta

INFORMACIN ACADMICA

Comentarios: (Realiza una breve explicacin de cmo fue la actividad acadmica en la Universidad)

DRE

Califica el acompaamiento del proceso de intercambio por parte de la DRE

Excelente Bueno Regular Malo

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