manual de microsoft excel 2010 para exposicion

5/27/2018 Manual de Microsoft Excel 2010 Para Exposicion

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MICROSOFT EXCEL 2010

1. INTRODUCCIN A MICROSOFT EXCEL 2010

1.1. DEFINICION:Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones

con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hastaclculos de prstamos hipotecarios.

1.2. INICIAR EXCEL 2010Vamos a ver las tres formas bsicas de iniciar Excel 2010.

1ERA FORMA

Desde el botn InicioTodos los programas,

Microsoft Office yClick sobre Microsoft Excel.

2DA FORMA

Desde el iconode Excel del escritorio CONDOBLE CLICK.

3ERA FORMA

Presionando la combinacin de teclasWINDOWS + R,

En la ventana ejecutable escribir EXCEL y presionar latecla ENTER

II. DESCRIPCION DE LAS PARTES DE LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL2010

1.3. LA PANTALLA INICIALAl iniciar Excel aparece una pantalla inicial


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2. DESCRIPCION DE LAS PARTES DE LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL 2010

2.1. La barra de acceso rpidoLa barra de acceso rpido contiene las operaciones mshabituales de Excel como:

Guardar Deshacer Rehacer .

Esta barra puede personalizarse para aadir todos losbotones que quieras.

2.2. LA BARRA DE TTULO

Muestra el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Con elnombre provisional de Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que deseemos.

2.3. BOTONES DE CONTROL:Permite minimizar(A), restaurar (B), maximizar Y cerrar(C).

2.4. PESTAASCada pestaa tiene diferentes tipos de botones relacionado con su nombre. Por ejemplo en lapestaa diseo de pgina solo hay botones que permiten configurar la hoja de clculo, Laspestaas inteligentesaparecen en el momento que lo necesite. Como por ejemplo si inserta unaimagen vera que aparecer en forma automtica una nueva pestaa llamada formato.

2.4.1. LA FICHA ARCHIVO

En ella podrs desplegar un men desde donde v e r a s las acciones que

Si desea colocar ms botonessolo tiene que hacer clic enpersonalizar, y clic en losbotones que desea agregar.


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puedes realizar sobre el libro, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.Contiene dos tipos bsicos de elementos:

2.5. CINTA DE OPCIONES

La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene todaslas opciones del programa organizadas en pestaas.

Si haces doble clic sobre cualquierade las pestaas

La barra se ocultar, para disponer de ms espacio de trabajo,puedes mostrar u ocultar las cintas haciendo clic en la pestaa.

2.6. LA BARRA DE FRMULA

Nos muestra en donde estamossituados.

Muestra el contenido de la celda activa.

2.7. LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTOPermiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, al arrastrndola con elratn

2.8. LA BARRA DE ETIQUETASLas etiquetas permiten crear y modificar la hoja de un libro adems de permitir movernos por las

distintas hojas del libro de trabajo.

2.9. BOTONES DE VISTAS

Para cerrar la ficha Archivo y volver aldocumento pulsamos ESC o hacemos clic en

otra pestaa.

Permite ver la hoja de clculo de diferentes vistas.


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2.10.ZOOMPermite aumentar (+) o disminuir (-) el tamao de la hoja de clculo.

3. OPERACIONES BSICAS EN MICROSOFT EXCEL 2010

A. CREAR UN NUEVO LIBRO(CTRL + U) B. ABRIR UN NUEVO LIBRO (CTRL + A)

C. DIFERENCIAS ENTRE GUARDAR Y GUARDARCOMO:

D. CERRAR (ALT+F4)

(Ctrl + G).-se recomienda hacerlo devez en cuando para preservar nuestro trabajo.

(F12).-, podremos guardar nuestrotrabajo con diferentes nombres.

Para cerrar Excel 2010, puedes utilizarcualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botn cerrar ,este botn se encuentra situado en laparte superior derecha de la ventana deExcel.

Tambin puedes pulsar la combinacin de

teclas ALT+F4, con esta combinacin deteclas cerrars la ventana que tengasactiva en ese momento.

Hacer clic sobre el men y elegir la opcin.

E. IMPRIMIR UNA HOJA DE CLCULO.(CTRL + P)Esta opcin nos presenta la posibilidad de una vista preliminar de nuestro trabajo y la de imprimirel mismo pudiendo cambiar las opciones de impresin.

F. ABRIR ARCHIVOS RECIENTESSelecciona Reciente en el men Archivo y haz clic sobre el quequieras abrir. Se mostrarn ordenados por fecha de ltimautilizacin, siendo el primero el ms recientemente utilizado.

Si quieres que un libro se muestre siempre en la lista de Libros

recientes haz clic sobre la chincheta que se encuentra a suderecha. Esto lo fijar en la lista hasta que lo vuelvas a desactivar.


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4. CONCEPTOS BSICOS EN MICROSOFT EXCEL.

4.1. LIBRO DE TRABAJO: Un librode trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todolo que hacemos en este programa se almacenar formando el libro de trabajo.

Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLSXpara que el ordenador los reconozcacomo tal.Un libro de trabajo est formado por varias hojas , en principio constar de 3 hojas aunque elnmero de stas puede variar entre 1 y 255.

4.2. HOJA DE CLCULO: La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puedecontener un libro de trabajo.

Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536 filas . Las hojas declculo estn formadas por columnas y filas.

Una columna: Es el conjunto de celdasseleccionadas verticalmente. Cada columna se

nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA,AB,........XFD y que en total hay 256 columnas en totalCada fila: Se numera desde 1 hastams de 1,048,576 y es la seleccinhorizontal de un conjunto de celdasde una hoja de datos.

4.3. CONCEPTOS UTILES DE LA HOJA DE CLCULO

CELDAS RANGO.-MOVIMIENTO R PIDO EN

LA HOJALa interseccin de una

columna y una fila, y senombra con el nombre de lacolumna y el nmero de su fila,por ejemplo la primera celdapertenece a la columna A y lafila 1 por lo tanto la celda sellama A1.

Es un bloque rectangular

de una o ms celdas queExcel trata como unaunidad.

Cuando no est abierto

ningn men, las teclasactivas para poderdesplazarse a travs de lahoja son.

1.1. TAMAO DE LA HOJA DE CALCULO

Antes de comenzar a trabajar se debe identificar el tamao de la hoja de clculo, para ellotiene dos opciones:

1. Haciendo clic el botn vista preliminar que est en la barra de herramienta de accesorpido.

2. Haciendo clic en el botn vista diseo de pgina y volver a la vista normal assaldr una lnea que le permitir ver tamao de la hoja.

2. OPCIONES DE MANEJO EN LA HOJA DE CLCULO.

Podemos aadir o eliminar las hojas de clculo del Libro, con darle clic derecho a la pestaa


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que contiene de la hoja de clculo y seleccionar la opcin correspondiente:

Aadir una nueva hoja Eliminar una hoja Cambiar nombre

2.1.SELECCIN DE CELDAS: Antes de introducir datos para empezar a realizar operaciones enMicrosoft Excel, debe aprender a seleccionar las celdas u objetos con los cuales se va atrabajar.

Seleccin de una celda: Para seleccionar una celda,simplemente haz clic en la celda deseada.

Seleccin de rango de celdas: Para seleccionar unrango de celdas, haga un clic izquierdosin soltarlo en lacelda A1, a continuacin arrastre el punteroen diagonalhasta la celda B3y suelte el clic izquierdo.

Seleccin de celdas separadas: Selecciona la celda A1haciendo un clic, luego presionela tecla Ctrlsin soltarlo,a continuacin haga clicen la celda B3, tambin clic enla celda D2.

2.2.INSERTAR CELDAS, FILAS O COLUMNAS

Para introducir datos, puedes insertar celdas, filas y columnas vacas en la hoja de clculo.

A. INSERTAR CELDAS VACAS: Para insertar celdas vacas tiene que realizar lossiguientes pasos: Seleccione la(s) celda(s) en donde desea insertar. Haga clic derechoen la celda seleccionada y elija la

opcin insertar. Aparecer la ventana insertar celda que permitir

insertar celdas con diferentes opciones, clic en laopcin desplazar las celdas hacia abajo yfinalmente clic en el botnaceptar.

B. INSERTAR FILAS EN BLANCO: Para insertar filas tiene quehacer los siguientes pasos:

Selecciona el nmero de filas que desea insertar.

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Haz clic derecho en las filas seleccionadas, y clic en la opcin insertar.C. ALTO EN LA FILA: Tambin puede le puede dar un alto en la fila con la cantidad exacta

haciendo los siguientes pasos: Seleccione todas filas que desea darle un alto de fila. Clic derecho en la fila o filas seleccionadas y clic en la

opcin alto de fila.

Aparecer la ventana de alto de fila, ah escriba la cantidady clic en el botn aceptar.

D. PARA INSERTAR COLUMNAS: Para insertar columnas tiene que hacer los siguientespasos: Selecciona el nmero de columnas que desea insertar. Haz clic derecho en las columnas seleccionadas,

aparecer un pequeo men contextual. clic en la opcin insertar.

E. ANCHO DE COLUMNA: Tambin puede le puede dar un ancho en la columna con la

cantidad exacta haciendo los siguientes pasos: Seleccione todas las columnas que desea darle unancho de columna.

Clic derecho en la columna o columnasseleccionadas, a continuacin haga clic en la opcinancho de columna.

Aparecer la ventana ancho de columna, ah escribala cantidad que desea darle y clic en el botn aceptar.

MANIPULANDO CELDAS EN MICROSOFT EXCEL 2010.

A. PEGADO ESPECIAL: Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado especial.

Para utilizar esta posibilidad:

B. MOVER CELDAS: Para desplazar un rango de celdas a otra posicin dentro de la mismahoja, sin utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas a

mover.2. Situarse sobre un borde de

la seleccin.

3.El puntero del ratn se

convertir en una cruz de 4puntas.

4.Pulsar el botn del ratn y

mantenindolo pulsado,arrastrarlo hasta dndequieres mover el rango.

.

5.Suelta el botn del ratn.

C. COPIAR CELDAS UTILIZANDO EL RATN O GENERANDO SECUENCIA DE DATOS:Para duplicar un rango de celdas o generar una secuencia de datos.


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1. Seleccionar las celdas acopiar.

2. Situarse sobre un borde dela seleccin

3. Observa como elpuntero del ratnse transforma en,una cruz.

4. pulsar el botn del ratn ymantenindolo pulsado,arrastrarlo hasta donde sequiere copiar el rango.

.

5. Soltar el botn del ratncuando ests donde quierescopiar el rango.

D. MODIFICAR DATOS: Se puede modificar de las siguientes maneras:

UTILIZANDO LA TECLA RETROCESO, para borrar los textos de la celda. Si se desea modificar, Seleccionaremos la celda adecuada, y hacer clic en la Barra de

Frmulas o pulsando la tecla F2, despus de teclear la modificacin pulsaremosINTROo haremos clic sobre el botn Aceptar.

Si despus de haber modificado la informacin se cambia de opinin y se desearestaurar el contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc.

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, seselecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre sta.

3. FORMATOS EN MICROSOFT EXCEL 2010

A. FORMATO DE TEXTOS: Con Microsoft Excel se puede cambiar la apariencia de los datosen una hoja de clculo utilizando la fuente, el tamao, el estilo y el color de los datos. Sepuede aplicar formato a los nmeros para que presenten cantidades monetarias, porcentajesdecimales, fechas u horas. Todos estos botones permitirn dar formato a los datos.

1. Fuente: Nos referimosa la tipografa.La lista se divide en tres zonas:

1. Fuentes del tema,2. Fuentes utilizadas recientemente3. Todas las fuentes.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y debajo delas teclas direccionales para ver todos los tipos de letradisponibles.

Tambin podemos desplazar el botn central delmouse para movernos ms rpidamente.

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2. Tamao de la fuente: Podemos cambiar el tamao de la fuente al hacer clic en eltringulopara buscar el tamao que deseemos, o escribirlodirectamente en la cajade texto, los tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos.

3. Aumentar el tamao de fuente.

4. Disminuir el tamao de fuente.

5. Negrita (teclas CTRL+N): Aumenta el grosor de la lnea que dibuja loscaracteres.

6. Cursiva (teclas CTRL+K):Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

7. Subrayado (teclas CTRL+S): Dibuja una lnea simple bajo el texto. Sipulsas la pequea flecha triangular de su derecha se despliega un men que tepermite cambiar el estilo de la lnea.

8. Botn Bordes.- Permite aplicar bordes a las celdas seleccionadas. eltringulo indica que tienes otras opciones.

Sin Bordes Todos los bordes Bordes de cuadro grueso.

9. Botn Color De Relleno

10. Color De Fuente:

Puedes pulsar Ms colores y seleccionarlo de la paleta ms completa que semostrar en un cuadro de dilogo.

Desde la opcin Degradadopuedes desplegar un submen que permite darcierto efecto degradado al texto.

B. FORMATO ALINEACION: El formato de alineacin permite configurar la hoja de clculopara editarlo en forma precisa.

1. Alinear.- Permite alinear el texto en la parte superior, en elmedio y en la parte inferior.

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Alinear en la parte superior.Alinear en el medio

Alinear en la parte inferior.

2. Orientacin.-Permite dar una orientacin al texto.

3. Ajustar texto.-Esta herramienta es muy til porque permite ajustar el texto a lacelda.

4. Botones De Alineacin.- Permite alienar los textos a la izquierda, alcentro y a la derecha.

Izquierda Centrada Derecha

Este prrafo tieneestablecida alineacinizquierda.

Este prrafo tieneestablecida la alineacin

centrada.

Este prrafo tieneestablecida alineacin

derecha.

5. Combinar y Centrar.-Permite centrar y combinar las celdas seleccionadas.

Seleccionar las celdas a combinar Presionar el botn combinar y centrarSi se necesita descombinar las celdas solo selecciona la celda

y vuelve a presionar el botn combinar y centrar.

C. FORMATO DE NMEROS: Algunos formatos de nmeros los puede aplicar utilizando losbotones de la herramienta formato.

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1. Formato de nmero:Elije la manera en que se mostrara los valores deUna celda: porcentaje, moneda, fecha, etc.

2. Estilo Moneda.-

Aplica el estilo moneda a las celdas seleccionadas. Porejemplo, el nmero 3345 se mostrara como S/. 3,345.00.

Si se necesita otro tipo de formato de moneda, hace clicen ms formato de contabilidad:

3. Estilo Porcentual.-Presenta a los nmeros como con un porcentaje, incluyendo elsigno de porcentaje (%) en el formato de nmeros. Por ejemplo, el nmero 0,07 semostrara como 7%; 3,5 se mostrara como 350%.

4. Estilo De Millares.-Aplica decimales a les celdas seleccionadas. Por ejemplo 98951cuando aplique el botn estilo de millares se mostrara como 98,951.00.

5. Aumentar Decimales.-Aumenta el nmero de dgitos que se muestran tras la comadecimal. Por ejemplo, el nmero 12.345,00 se mostrara como 12.345,000. Solo se vaaplicar a las celdas seleccionadas.

6. Disminuir Decimales.-Disminuye la cantidad de ceros que se encuentran delante dela coma decimal. Por ejemplo el nmero 12.00, si presiona dos veces el botndisminuir decimales vera que el numero ser 12.

D. FORMATO CONDICIONAL: Excel nos ofrece la posibilidad de cambiar el color, estilo,subrayado y tamao de fuente, as como los bordes de una celda cuando el valor queaparece cumple unas determinadas condiciones. Para ello debemos:

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3

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Luego clic en smbolos, busque eltipo de moneda que necesita y clic

en aceptar.


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1. Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional.2.

4. INSERTANDO IMGENES, FORMAS Y WORDART

1. INSERTAR IMGENES DESDE ARCHIVO: podemos insertar imgenes noclasificadas como prediseadas, como pueden ser imgenes fotogrficas creadas por

Ir a la ficha estilo yclic en formatocondicional.

Elegimos si el formato se loqueremos dar al valor de unacelda o a una frmula.

Elegimos la condicin que queremos quecumpla. En la imagen est seleccionado

entre, solo tenemos que poner en lascasillas en blanco de la derecha losvalores que queramos.

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Aplicamos la condicin.

Luego se hace clic en formatopersonalizado.

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Podemos cambiar el formato a lafuente, el color de la misma y eldiseo de los bordes de la celda.

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Al final clic en el botn aceptar 8

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nosotros o descargadas desde internet. Para insertar cualquier archivo de imagendebemos hacer clic en el botn IMAGEN.

2. INSERTAR IMGENES PREDISEADAS: Para insertar una imagen prediseada delcatlogo de Office o de nuestra propia coleccin debemos seguir los siguientes pasos:

Hacer clic sobre el botn de lapestaa Insertar.

Aparecer el panel Imgenes prediseadas a laderecha de la ventana de Excel.

Las ilustraciones de la galera estn etiquetadas

bajo conceptos.

Por ejemplo escribir animales En el recuadroBuscar: podemos escribir el concepto quebuscamos. Si se trata de una de las palabras claverelacionadas a una imagen, se mostrar.

Si tienes conexin a internet y marcas la casillapara Incluir contenido de Office.com, permitirsque se busquen ms recursos en la web.

3. PESTAA FORMATO: Aplica formato a la imagen.

Para manipular una imagen deberemos seleccionarla haciendo clic en ella. En ese momento aparecerel men Herramientas de imagen, con la pestaa Formato. Utilizando esta barra, podremos realizarmodificaciones como:

Aparecer el cuadro de dilogoInsertar imagen para escoger laimagen desde el disco duro Una vez seleccionado el

archivoque queremos importar.

Clic el botnInsertar

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1. BOTONES DEL GRUPO AJUSTAR

En Excel 2010, elbrillo y el contrastese ajustan desde el

mismo botn:Correcciones.

Permite cambiar el aspecto

de la imagen, tindola conun determinado color outilizando efectos artsticos

como el Enfoque, elTexturizadoo el efecto

Fotocopia.

Permite hacer volver a laimagen a su estado original,antes de que le hubisemos

aplicado ningn cambio

2. BOTONES DEL GRUPO ESTILOS DE IMAGEN

Estilos de imagen. Permite

aplicar un estilo rpido a laimagen para hacerla ms

atractiva.

Permite elegir entre los diferentesbordes para la imagen.

3.

4. BOTONES DEL GRUPO ORGANIZAR Y TAMAO

Puedes recortar la imagen, simplemente selecciona elrea (rectngular) de la imagen que quieras mantener,y haces clic y arrstrala hasta el lugar deseado.

Girar. Te voltear horizontal overticalmente la imagen.

1 2 3

1 2

Puedes aplicar diferentes estilos

(muchos de ellos en 3dimensiones) a tu imagenutilizando este men de

configuracin.

1

2

Selecciona la imagen

Clic en efectos de la imagen

Selecciona el tipo de efecto a aplicar

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INSERTAR FORMAS:

Excel 2010 dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propiosdibujos. Mediante las Formasdispondrs de multitud de objetos.

Para ello haz clic en unazona de la hoja y sinsoltar el ratn arrstralohasta ocupar toda lazona que quieres quetome la forma.

1.

MODIFICAR DIBUJOS

Los puntos blancos para agrandar ydisminuir.

Los puntos amarillos son paramodificar la forma.

Para girar el grfico, seleccionarlo yhacer clic sobre el crculo verde

Tambin se pueden cambiar los colores de las lneas, el color de relleno, aadir efectos de sombra y3D,... Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaa Formato.

2. AADIR TEXTO A UN DIBUJO: Se puede aadir texto a un dibujo mediante el botnCuadro de textoo cualquiera otra forma.

Una forma muy sencilla de agregar un texto es, hacer clic dentrode la forma y escribir.

Aqu tienes un ejemplo de un dibujo con texto.

3. INSERTAR WORDART: Se puede usar WordArt para agregar efectos de texto especialesla hoja de clculo.

1 23

Clic en el menFormas

Selecciona la que mste guste y haz clic

sobre ella,

1

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Puede aplicar efectos utilizando la pestaa formato de WordArt.

4.1. GRFICOS ESTADISTICOS: Un grfico es la representacin grfica de los datos de unahoja de clculo y facilita su interpretacin. La utilizacin de grficos hace ms sencilla einmediata la interpretacin de los datos.

Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo:

- Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otroobjeto.

4.1.1. CREAR GRFICOS: Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempreutilizaremos la seccin Grficosque se encuentra en la pestaa Insertar.

Clic en la pestaaInsertar

Clic en WordArt

Clic en el tipo de efectode la Galera de

WordArt

Se mostrar el texto en lahoja de clculo dispuesto

para ser modificado.

1 2

3

4

Es recomendable quetengas seleccionadoel rango de celdas

Clic en el tipo degrafico

Clic en el subtipode grfico.

Puedes ver todos lostipos de grficos

haciendo clic, aqu.

Con la opcin de efectode texto puede aplicar

efectos estticos.


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A. PERTAA DISEO: Permite configurar en forma personalizada el grafico de una manera sencillay rapida. Estos son los botones permiten configurar el grfico estadstico.

a. GRUPO TIPO: Permite modificar le tipo de grafico estadstico con los datos ingresados.

1. Cambiar de tipo de grafico.-Permite cambiar de tipo de graficoestadstico por otro.

b. GRUPO DATOS: Permite modificar la posicin de los datos del grafico estadsticos de lasfilas y columnas.

2. Cambiarentre filas y columnas.-Cambia entre filas columnas los datosde un rango.

3. El botn Seleccionar datos. Haciendo clic, se abre el siguiente cuadro de dilogo:

Aparece en la barra demens una seccin nueva,Herramientas de grficos,con tres pestaas: Diseo,Presentaciny Formato.

Puedes ver listados todos losgrficos disponibles, selecciona

uno y pulsa Aceptar

A

B

C

Indica el rango de celdasque se tomarn en cuenta.

Cambiar entrefilas y columnas

Clic en


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c. GRUPO DISEO DE GRAFICO: Permite modificar el diseo del grafico estadsticos porel diseo que necesita.

4. Diseos de graficos.- Permite elegir un tipo dediseo de grafico

d. GRUPO ESTILOS DE DISEO: Permita aplicar estilos para mejorar la apariencia delgrafico estadsticos.

5. Estilos de graficos.-Permite elegir un estilo personalizadoa un grafico estadisticopara darle una mejor apariencia.

B. PESTAA PRESENTACIN.-Permite agregar a los grficos estadsticos: ttulos, leyendas, ejes,rtulos, etc. Entre los botones ms importantes encontramos:

a. GRUPO ETIQUETAS: Permite modificar la etiqueta del grafico deseado utilizando lassiguientes opciones:

Clic en ms Ver todos losdiseos

Mostrar o quitar elttulo

Agregar ttulos enhorizontal o vertical

Agregar datos en elgrfico.

Modificar el lugar enla leyenda.

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C. PESTAA FORMATO.- Permite dar formato en forma personalizada al grfico, dando color,relleno, efectos, etc.

5. FRMULAS Y FUNCIONES

5.1. FORMULA.-Una frmula simple sirve para hacer sumas, restas, multiplicaciones y divisiones

en Excel utilizando operadores estndar como los signos +, -, *, /y ^para exponentes.

5.1.1. Operadores aritmticos: Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas comosuma, resta o multiplicacin, combinar nmeros y generar resultados numricos, utilicelos siguientes operadores aritmticos.

OPERADOR ARITMTICO SIGNIFICADO EJEMPLO1 EJEMPLO2

+ (signo ms) Suma =3+3 =A1+A2+A3

(signo menos) Resta - Negacin =311 =A1-A2-A3

* (asterisco) Multiplicacin =3*3 =A2*A3

/ (barra oblicua) Divisin =3/3 =A2-A3

% (signo de porcentaje) Porcentaje =20% =B5%

^ (acento circunflejo) Exponenciacin =3^2 = A2^A3

& Unin, concatenar 4

= Comparacin IGUAL 5

> Comparacin MAYOR QUE 5

< Comparacin MENOR QUE 5

>= Comparacin MAYOR O IGUAL QUE 5


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A continuacin, vamos a hacer un ejercicio.

Pasos para crear una frmula simple en Excel

1. Haz clic en la celda donde aparecer la nota final de uno de los estudiantes. En ese caso, lacelda D3.

2. Escribe el signo igual (=)en la barra de frmulas.3. Colocar la celda en donde se encuentra los datos haciendo clic sobre la celda y presionar el

signo que necesita:=B3+C34. Pulsa la tecla Enter. Vers que la frmula se calcula y el valor se muestra en la celda.

5.1.2. ERRORES.- Puede suceder que la celda donde escribas tu funcin o frmula de cmoresultado un error. Esto significa que has hecho algo mal y que debes hacer unacorreccin. El tipo de error devuelto te dar una valiosa pista sobre donde est elproblema.

ERROR EXPLICACIN DEL ERROR####### El ancho de una columna no es suficiente.# VALOR! Se utiliz un tipo de argumento o de operando incorrecto# DIV/0! Se dividi un numero por cero (0)# NOMBRE? Excel no reconoce el texto de la formula.# N/A Un valor referenciado en la funcin no se encuentra o no est disponible.#REF! Existe una referencia de celda no valida.#NUM! Se escribieron valores numricos no vlidos.#NULO! Cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersecan.

1.1. FUNCIONES.- Una funcin es una frmula predefinida que realiza los clculos utilizando valoresespecficos en un orden particular.

A. LAS PARTES DE UNA FUNCIN: El orden en el cul se inserta una funcin es
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importante. Cada funcin tiene un orden especfico, llamado sintaxis, que debe seguirsepara obtener el resultado correcto. La sintaxis bsica para crear una frmula con unafuncin es:

Insertar un signo igual (=). Seleccionar una funcin (SUM, por ejemplo, es el nombre de la funcin para la

adicin). Introducir los argumentos de la frmula, es decir, los datos que se usarn para

hacer el clculo.

B. TIPOS DE FUNCIONES EN EXCEL 2010: En la pestaa formulas podemos encontrar

C. TRABAJAR CON ARGUMENTOS BSICOS: Los argumentos deben ir entre parntesis.Los valores individuales o referencias de celdas, separados ya sea por dos puntos o

comas. Fjate cmo debes hacerlo en cada caso:

Dos puntos:Crean una referencia a un rango de celdas. Por ejemplo,=PROMEDIO (E19: E23) calcula el promedio del rango de celdas E19 a E23.

Comas: Separan los valores individuales, referencias de celda y rangos de celdasen los parntesis. Si hay ms de un argumento, debes separar cada argumento poruna coma. Por ejemplo,

=COUNT (C6: C14, C19: C23, C28) cuenta todas las celdas en los tresargumentos incluidos entre parntesis.

D. CREAR UNA FUNCIN BSICA EN EXCEL: A continuacin, crearemos una funcinbsica para obtener el dinero total donado a una fundacin. Usaremos la funcin que nospermite sumar valores especficos. Presta mucha atencin.

Pasos para crear una funcin bsica en Excel

1. Selecciona la celda donde aparecer la respuesta. En este caso, B10.2. Escribe el signo igual (=) y luego, digita el nombre de la funcin. Aqu usaremos la

funcin SUMA.


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E. UTILIZAR EL COMANDO AUTOSUMA PARA EJECUTAR FUNCIONES COMUNES: Elcomando Autosuma te permite obtener de manera automtica el resultado de funcionescomunes, como SUMA y PROMEDIO de un rango de celdas.

Pasos para utilizar el comando Autosuma

Tambin Puedes acceder desde la ficha Frmulas.

Ahora, abre y cierra elsigno de parntesis ().

4. Pulsa la tecla ENTER y elresultado a arecer.

A. Pulsa la tecla ENTER y elresultado aparecer.
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F. COMANDO INSERTAR FUNCIN:El comando Insertar Funcin es conveniente porque te permitebuscar una funcin escribiendo su descripcin o seleccionando una categora para examinarladetenidamente.

Pasos para utilizar el comando Insertar Funcin

1) FUNCIONES MATEMTICAS Y TRIGONOMETRICA.- Las Funciones Matemticas ytrigonomtricas son utilizadas para hacer operaciones numricas simples o complejas.

A. FUNCIN SUMA.- Nos permiten obtener la suma de un rango de celdas


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Sintaxis

= SUMA(nmero1, nmero2...)nmero1; nmero2...: son valores indicados directamente en la funcin o referencias aceldas.

EJEMPLO:

B. SUMAR. SI.- La funcin SUMAR.SI realiza la suma de un rango de acuerdo a un criteriodeterminado. Veamos el

SINTAXIS

=SUMAR.SI(rango; criterio; [rango suma]) rango:es el rango que ser evaluado. criterio: es la condicin que identificar las celdas en el rango evaluado. [rango suma]: es el rango que contiene los valores a sumar de acuerdo a lo

especificado en el rango de criterio. Es opcional.

Ejemplo:

C. LA FUNCION REDONDEAR.- Considera una cantidad especifica de decimales de un nmerodado.

Sintaxis

= REDONDEAR(nmero; nm de decimales) nmero:Es el nmero que se desea redondear y puede ser una celda o una funcin

que devuelva nmeros.


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nm de decimales: Es la cantidad de cifras decimales que se desea considerar denmero.

2) FUNCIONES ESTADSTICASLas funciones estadsticas de cualquier programa de hoja de clculo, nos Permiten describir, analizare interpretar rpidamente un conjunto de datos determinado. Las funciones ms usuales son:

A. FUNCIN PROMEDIO: La funcin PROMEDIO calcula la media aritmtica de los nmeros

indicados. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

Sintaxis

=PROMEDIO(nmero1; nmero2; ...) nmero1, nmero2: pueden ser hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones que

devuelven nmeros sobre las cuales se calcula el promedio.

B. MAX: La funcin MAX devuelve el valor mayor de una serie de valores indicados.

Sintaxis

= MAX(nmero1;nmero2; ...)

nmero1, nmero2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones de lascuales se busca el mximo.

EjemploUn profesor examina calificaciones de sus alumnos en el rango D18:E25. En la celda H18 desea obtenerla calificacin ms alta. A continuacin se presenta la solucin.


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C. MIN: La funcin MIN devuelve el menor valor de una serie de valores especificada. Veamos elsiguiente ejemplo para entenderla mejor.

Sintaxis

=MIN(nmero1;nmero2; ...) nmero1, nmero2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones sobre los

cuales se busca el menor.

Ejemplo

D. CONTAR: La funcin CONTAR devuelve la cantidad de valores numricos en celdas y/o rangos.Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

Sintaxis

=CONTAR(ref1;ref2; ...)

ref1, ref2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones que devuelvanvalores numricos.

- Ejemplo

E. CONTARA: La funcin CONTARA cuenta la cantidad de celdas con valores, tanto numricoscomo texto, en el rango especificado. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

Sintaxis

=CONTARA(valor1; valor2; ...) valor1, valor2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones.


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F. CONTAR. SI: La funcin CONTAR.SI cuenta valores en un rango, de acuerdo a un criteriodeterminado.

Sintaxis

= CONTAR.SI(rango; criterio)

rango: es el rango que ser evaluado. criterio: es la condicin que identificar las celdas a contar en el rango evaluado.

Ejemplo

G. CONTAR BLANCO.-La funcin CONTAR.BLANCO cuenta la cantidad de celdas vacas en elrango especificado. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

Sintaxis

=CONTAR.BLANCO(rango) rango: es el rango donde se cuentan las celdas vacas (en blanco).

EjemploUn gerente analiza cantidades de ventas de sus empleados en el rango D18:E25. En la celda H18 deseaobtener la cantidad de vendedores que no concretaron ventas. A continuacin se presenta la solucin.


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3) FUNCIONES LOGICAS.- Las Funciones Lgicas permiten cambiar nmeros dependiendo o no de laocurrencia de uno varios resultados.

A. FUNCIN SI.- La funcin SI devuelve un valor entre dos posibles valores, dependiendo deuna condicin indicada.

Sintaxis=SI(prueba lgica; [valor si verdadero]; [valor si falso])

prueba lgica: es una comparacin entre dos celdas usando operadores lgicos.Recuerda que los operadores lgicos son: =(igual), (mayor), (distinto),>=(mayor o igual),


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Ejemplo

C. La funcin DIA.-Devuelve el nmero de da de una celda que contiene una fecha.

Sintaxis

= DIA(nm de serie) nm de serie: es un valor o celda de tipo fecha o una funcin que devuelva una

fecha.

Ejemplo

.

D. DIAS.LAB.- La funcin DIAS.LAB devuelve una fecha laborable resultante de consideraruna fecha de inicio y luego sumarle o restarle un cierto nmero de das laborables. Veamosel siguiente ejemplo para entenderla mejor.

Sintaxis

=DIA.LAB(fecha inicial; das lab; festivos) Fecha Inicial:es una fecha o una funcin que devuelve una fecha. Das lab: es la cantidad de das laborables que se adicionan o se substraen de

fecha inicial. Festivos: es un rango opcional que indica otras fechas que se omiten en el

clculo.Ejemplo


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1.2. APLICAR FILTROS A UNA TABLA DINMICA

Los filtros pueden ser utilizados para reducir el nmero de datos en las hojas de clculo y ocultarpartes. Si bien puede sonar un poco como agrupacin, el filtrado es diferente por la forma en la que tepermite calificar y mostrar slo los datos que te interesan.

PASOS PARA FILTRAR LOS DATOS

Vamos a filtrar el contenido de una lista de productos de una empresa de tecnologa. Mostraremos slolos ordenadores porttiles y proyectores que estn disponibles.

1.3. AGREGAR MS DE UN FILTRO A TU HOJA DE CLCULO

Los filtros son aditivos, lo quesignifica que puedes usar

tantos como sea necesariopara reducir la cantidad deresultados.

Pasos para agregarfiltros

Haz clic en Aceptar. Todos los dems datos se filtran o se ocultan

manual de microsoft excel 2010 para exposicion

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