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MANUAL ESPECÌFICO DE FUNCIONES Y DE CO MPETENCIAS LABO RALES
PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 206 Grado: 6
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: EJECUTIVO Denominacion: JEFE DE UNIDAD
PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y ejecutar los procedimientos administrativos que se requieren para apoyar la docencia, investigación y extensión de la Facultad.
Asesorar de manera idónea los procedimientos administrativos y contractuales asociados a la docencia, la investigación y la extensión, desde una perspectiva financiera en concordancia con el Plan Estratégico de Desarrollo de la Universidad Nacional, así como también del Fondo Especial de la FacultadProgramar, ejecutar y hacer el seguimiento de los recursos de acuerdo con las disponibilidades de ingresos y las prioridades del gasto buscando el equilibrio entre estos que permita la sostenibilidad de las finanzas de la Universidad
Atender las metas fijadas en el plan global de desarrollo y la gestión.
Adquirir bienes y servicios requeridos para la operación de la Facultad de Ciencias, en las mejores condiciones cumpliendo con la normatividad aplicable y los requisitos del Sistema de Gestión de la Calidad.
Planificación de las adquisiciones o contrataciones, seleccionando y evaluando los proveedores de bienes o servicios (contratistas)
Asegurar la gestión de los activos fijos, teniendo en cuenta las dificultades y eventualidades que se puedan presentar en el desarrollo normal del uso y custodia de los mismos, de acuerdo con los parámetros establecidos por la Universidad
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título profesional universitario en Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial y Título de Posgrado en áreas financieras, económicas o administrativas. Dos (2) años
de experiencia profesional en áreas financieras de entidades públicas.
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
Miércoles, 21 de Octubre de 2009 Página 1 de 197
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS
Carrera 30 No. 45-03, edificio 476Conmutador: (1)3165000 EXT 15638 -15612
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PRACTICAS ADMINISTRATIVASSeptiembre de 2009
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
FACULTAD DE PREGRADOCalle 44 # 53 - 37 CAN Conmutador: 2202790
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 206 Grado: 6
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: EJECUTIVO Denominacion: JEFE DE UNIDAD
COMPETENCI
Liderazgo
DEFINICION
Guiar y dirigir grupos y
establecer y mantener
la cohesión de grupo
necesaria para alcanzar
los objetivos
organizacionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.
COMPETENCI
Planeación
DEFINICION
Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales,
identificando las
acciones, los
responsables, los
plazos y los recursos
requeridos para
alcanzarlas
CONDUCTA_ASOCIADA
Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de acción.
COMPETENCI
Toma de
decisiones
DEFINICION
Elegir entre una o
varias alternativas para
solucionar un problema
o atender una
situación,
comprometiéndose con
acciones concretas y
consecuentes con la
decisión.
CONDUCTA_ASOCIADA
Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.
Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.
Decide bajo presión.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 206 Grado: 6
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: EJECUTIVO Denominacion: JEFE DE UNIDAD
COMPETENCI
Dirección y
Desarrollo de
Personal
DEFINICION
Favorecer el
aprendizaje y desarrollo
de sus colaboradores,
articulando las
potencialidades y
necesidades
individuales con las de
la organización para
optimizar la calidad de
las contribuciones de
los equipos de trabajo y
de las personas, en el
cumplimiento de los
objetivos y metas
organizacionales
presentes y futuras.
CONDUCTA_ASOCIADA
Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.
COMPETENCI
Conocimiento del
entorno
DEFINICION
Estar al tanto de las
circunstancias y las
relaciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.
CONDUCTA_ASOCIADA
Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.
Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.
Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 302 Grado: 2
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: PROFESIONAL Denominacion: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar la implementación, seguimiento y control de los planes de trabajo, y la orientación estrategia operativa del Departamento a partir de la aplicación de conocimientos y normas vigentes para los procedimientos establecidos.
Coordinar la ejecución de los procesos presupuestales del fondo especial para un eficiente manejo financiero, presupuestal y de gestión
Generar, elaborar y presentar los diferentes informes presupuestales y financieros que sean requeridos por la universidad y entidades externas de financiamiento y control
Identificar, clasificar y calificar los ingresos y gastos del fondo especial de la facultad de ciencias
Revisión de los documentos para la contratación después de que sean clasificados
Realizar los contratos e impresión de los documentos antes mencionados
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título profesional universitario en Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Contaduría Pública. Un (1) año de experiencia general en áreas financieras.
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 302 Grado: 2
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: PROFESIONAL Denominacion: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
COMPETENCI
Aprendizaje
Continuo
DEFINICION
Adquirir y desarrollar
permanentemente
conocimientos,
destrezas y habilidades,
con el fin de mantener
altos estándares de
eficacia organizacional.
CONDUCTA_ASOCIADA
Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.
Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.
Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.
Asimila nueva información y la aplica correctamente.
COMPETENCI
Experticia
profesional
DEFINICION
Aplicar el conocimiento
profesional en la
resolución de
problemas y transferirlo
a su entorno laboral.
CONDUCTA_ASOCIADA
Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.
Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.
COMPETENCI
Trabajo en
Equipo y
Colaboración
DEFINICION
Trabajar con otros de
forma conjunta y de
manera participativa,
integrando esfuerzos
para la consecución de
metas institucionales
comunes.
CONDUCTA_ASOCIADA
Coopera en distintas situaciones y comparte información.
Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.
Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.
Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 302 Grado: 2
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: PROFESIONAL Denominacion: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
COMPETENCI
Creatividad e
Innovación
DEFINICION
Generar y desarrollar
nuevas ideas,
conceptos, métodos y
soluciones.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.
Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.
COMPETENCI
Aprendizaje
Continuo
DEFINICION
Adquirir y desarrollar
permanentemente
conocimientos,
destrezas y habilidades,
con el fin de mantener
altos estándares de
eficacia organizacional.
CONDUCTA_ASOCIADA
Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.
Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.
Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.
Asimila nueva información y la aplica correctamente.
COMPETENCI
Experticia
profesional
DEFINICION
Aplicar el conocimiento
profesional en la
resolución de
problemas y transferirlo
a su entorno laboral.
CONDUCTA_ASOCIADA
Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.
Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 302 Grado: 3
Nombre_Dep: Biología
IDENTIFICACIÓN
Nivel: PROFESIONAL Denominacion: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar la implementación, seguimiento y control de los planes de trabajo, y la orientación estrategia operativa del Departamento a partir de la aplicación de conocimientos y normas vigentes para los procedimientos establecidos.
Preprar documentos y recopilar información para adelantar los diferentes trámites que contribuyan al normal desarrollo del proceso presupuestal del Departamento para un eficiente manejo financiero y presupuestal
Revisión de los documentos para la contratación después de que sean clasificados
Asesora a los docentes del Departamento en el manejo presupuestal de los diferentes proyectos de investigación y extensión que se desarrollan
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título profesional universitario en Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Contaduría Pública. Un (1) año de experiencia relacionada en áreas financieras.
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 302 Grado: 3
Nombre_Dep: Biología
IDENTIFICACIÓN
Nivel: PROFESIONAL Denominacion: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
COMPETENCI
Aprendizaje
Continuo
DEFINICION
Adquirir y desarrollar
permanentemente
conocimientos,
destrezas y habilidades,
con el fin de mantener
altos estándares de
eficacia organizacional.
CONDUCTA_ASOCIADA
Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.
Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.
Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.
Asimila nueva información y la aplica correctamente.
COMPETENCI
Experticia
profesional
DEFINICION
Aplicar el conocimiento
profesional en la
resolución de
problemas y transferirlo
a su entorno laboral.
CONDUCTA_ASOCIADA
Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.
Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.
COMPETENCI
Trabajo en
Equipo y
Colaboración
DEFINICION
Trabajar con otros de
forma conjunta y de
manera participativa,
integrando esfuerzos
para la consecución de
metas institucionales
comunes.
CONDUCTA_ASOCIADA
Coopera en distintas situaciones y comparte información.
Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.
Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.
Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 302 Grado: 3
Nombre_Dep: Biología
IDENTIFICACIÓN
Nivel: PROFESIONAL Denominacion: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
COMPETENCI
Creatividad e
Innovación
DEFINICION
Generar y desarrollar
nuevas ideas,
conceptos, métodos y
soluciones.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.
Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.
COMPETENCI
Aprendizaje
Continuo
DEFINICION
Adquirir y desarrollar
permanentemente
conocimientos,
destrezas y habilidades,
con el fin de mantener
altos estándares de
eficacia organizacional.
CONDUCTA_ASOCIADA
Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.
Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.
Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.
Asimila nueva información y la aplica correctamente.
COMPETENCI
Experticia
profesional
DEFINICION
Aplicar el conocimiento
profesional en la
resolución de
problemas y transferirlo
a su entorno laboral.
CONDUCTA_ASOCIADA
Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.
Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 302 Grado: 4
Nombre_Dep: Química
IDENTIFICACIÓN
Nivel: PROFESIONAL Denominacion: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar la implementación, seguimiento y control de los planes de trabajo, y la orientación estrategia operativa del Departamento a partir de la aplicación de conocimientos y normas vigentes para los procedimientos establecidos.
Preprar documentos y recopilar información para adelantar los diferentes trámites que contribuyan al normal desarrollo del proceso presupuestal del Departamento para un eficiente manejo financiero y presupuestal
Revisión de los documentos para la contratación después de que sean clasificados
Asesora a los docentes del Departamento en el manejo presupuestal de los diferentes proyectos de investigación y extensión que se desarrollan
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título profesional universitario en Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Contaduría Pública. Dos (2) años de experiencia profesional en áreas financieras.
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 302 Grado: 4
Nombre_Dep: Química
IDENTIFICACIÓN
Nivel: PROFESIONAL Denominacion: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
COMPETENCI
Aprendizaje
Continuo
DEFINICION
Adquirir y desarrollar
permanentemente
conocimientos,
destrezas y habilidades,
con el fin de mantener
altos estándares de
eficacia organizacional.
CONDUCTA_ASOCIADA
Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.
Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.
Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.
Asimila nueva información y la aplica correctamente.
COMPETENCI
Experticia
profesional
DEFINICION
Aplicar el conocimiento
profesional en la
resolución de
problemas y transferirlo
a su entorno laboral.
CONDUCTA_ASOCIADA
Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.
Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.
COMPETENCI
Trabajo en
Equipo y
Colaboración
DEFINICION
Trabajar con otros de
forma conjunta y de
manera participativa,
integrando esfuerzos
para la consecución de
metas institucionales
comunes.
CONDUCTA_ASOCIADA
Coopera en distintas situaciones y comparte información.
Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.
Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.
Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.
Miércoles, 21 de Octubre de 2009 Página 11 de 197
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 302 Grado: 4
Nombre_Dep: Química
IDENTIFICACIÓN
Nivel: PROFESIONAL Denominacion: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
COMPETENCI
Creatividad e
Innovación
DEFINICION
Generar y desarrollar
nuevas ideas,
conceptos, métodos y
soluciones.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.
Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.
COMPETENCI
Aprendizaje
Continuo
DEFINICION
Adquirir y desarrollar
permanentemente
conocimientos,
destrezas y habilidades,
con el fin de mantener
altos estándares de
eficacia organizacional.
CONDUCTA_ASOCIADA
Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.
Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.
Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.
Asimila nueva información y la aplica correctamente.
COMPETENCI
Experticia
profesional
DEFINICION
Aplicar el conocimiento
profesional en la
resolución de
problemas y transferirlo
a su entorno laboral.
CONDUCTA_ASOCIADA
Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.
Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.
Miércoles, 21 de Octubre de 2009 Página 12 de 197
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 307 Grado: 3
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: PROFESIONAL Denominacion: TESORERO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar y controlar el manejo de los recursos financieros de la facultad de acuerdo con las políticas, normas y procedimientos vigentes para garantizar la transparencia en la destinación de los recursos.
Optimizar el manejo de los recursos financieros con el fin de garantizar el recaudo de los ingresos y el pago de los compromisos de manera transparente, eficiente y oportuna.
Generar información financiera bajo los principios de Confiabilidad, Relevancia y Comprensibilidad, que sirvan para la toma de decisiones y el adecuado manejo de los recursos públicos; de acuerdo a las políticas, normas y procedimientos que rigen en materia contable. Administrar los excedentes financieros en forma eficiente y segura.
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título profesional en Contaduría Adminsitración de Empresas o Economías y Título de Posgrado en áreas financieras o económicas . Dos (2) años de experiencia profesional específica en áreas financieras.
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
Miércoles, 21 de Octubre de 2009 Página 13 de 197
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS
Carrera 30 No. 45-03, edificio 476Conmutador: (1)3165000 EXT 15638 -15612
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PRACTICAS ADMINISTRATIVASSeptiembre de 2009
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
FACULTAD DE PREGRADOCalle 44 # 53 - 37 CAN Conmutador: 2202790
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MANUAL ESPECÌFICO DE FUNCIONES Y DE CO MPETENCIAS LABO RALES
PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 307 Grado: 3
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: PROFESIONAL Denominacion: TESORERO
COMPETENCI
Aprendizaje
Continuo
DEFINICION
Adquirir y desarrollar
permanentemente
conocimientos,
destrezas y habilidades,
con el fin de mantener
altos estándares de
eficacia organizacional.
CONDUCTA_ASOCIADA
Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.
Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.
Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.
Asimila nueva información y la aplica correctamente.
COMPETENCI
Experticia
profesional
DEFINICION
Aplicar el conocimiento
profesional en la
resolución de
problemas y transferirlo
a su entorno laboral.
CONDUCTA_ASOCIADA
Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.
Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.
COMPETENCI
Trabajo en
Equipo y
Colaboración
DEFINICION
Trabajar con otros de
forma conjunta y de
manera participativa,
integrando esfuerzos
para la consecución de
metas institucionales
comunes.
CONDUCTA_ASOCIADA
Coopera en distintas situaciones y comparte información.
Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.
Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.
Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.
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Carrera 30 No. 45-03, edificio 476Conmutador: (1)3165000 EXT 15638 -15612
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 307 Grado: 3
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: PROFESIONAL Denominacion: TESORERO
COMPETENCI
Creatividad e
Innovación
DEFINICION
Generar y desarrollar
nuevas ideas,
conceptos, métodos y
soluciones.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.
Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.
COMPETENCI
Aprendizaje
Continuo
DEFINICION
Adquirir y desarrollar
permanentemente
conocimientos,
destrezas y habilidades,
con el fin de mantener
altos estándares de
eficacia organizacional.
CONDUCTA_ASOCIADA
Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.
Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.
Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.
Asimila nueva información y la aplica correctamente.
COMPETENCI
Experticia
profesional
DEFINICION
Aplicar el conocimiento
profesional en la
resolución de
problemas y transferirlo
a su entorno laboral.
CONDUCTA_ASOCIADA
Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.
Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 406 Grado: 5
Nombre_Dep: Química
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: TECNICO ADMINISTRATIVO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Preparar y actualizar información de carácter administrativo y financiero del Departamento
Elaborar las actas de traslado de baja, sin responsabilidad, provisional, devolutivos en servicio
Solicitar cotizaciones y mantener el inventario del material de instalación y de mantenimiento
Llevar el control detallado de inventario de los elementos, equipos y materiales del deposito y la bodega
Coordinar la programación de de los espacios del Edificio de Química
Mantener un diagnostico actualizado de la infraestructura del edificio y velar porque se mantenga la infraestructura en buen estado
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de formación Técnica Profesional o Tecnólogo en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 406 Grado: 5
Nombre_Dep: Química
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: TECNICO ADMINISTRATIVO
COMPETENCI
Experticia Técnica
DEFINICION
Entender y aplicar los
conocimientos técnicos
del área de desempeño
y mantenerlos
actualizados.
CONDUCTA_ASOCIADA
Capta y asimila con facilidad conceptos e información.
Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.
Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.
Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.
COMPETENCI
Trabajo en equipo
DEFINICION
Trabajar con otros para
conseguir metas
comunes.
CONDUCTA_ASOCIADA
Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.
Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.
COMPETENCI
Creatividad e
innovación
DEFINICION
Presentar ideas y
métodos novedosos y
concretarlos en
acciones.
CONDUCTA_ASOCIADA
Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.
Es recursivo.
Es práctico.
Busca nuevas alternativas de solución.
Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.
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FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 406 Grado: 7
Nombre_Dep: Instituto Ciencias Natu.
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: TECNICO ADMINISTRATIVO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Preparar y actualizar información de carácter administrativo y financiero del Departamento
Elaborar las actas de traslado de baja, sin responsabilidad, provisional, devolutivos en servicio
Solicitar cotizaciones y mantener el inventario del material de instalación y de mantenimiento
Llevar el control detallado de inventario de los elementos, equipos y materiales del deposito y la bodega del ICN
Coordinar el préstamo y programación de actividades a realizar en el Auditorio del ICN
Mantener un diagnostico actualizado de la infraestructura del edificio y velar porque se mantenga la infraestructura en buen estado
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de formación Técnica Profesional o Tecnólogo en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Dos (2) años de experiencia específica con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 406 Grado: 7
Nombre_Dep: Instituto Ciencias Natu.
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: TECNICO ADMINISTRATIVO
COMPETENCI
Experticia Técnica
DEFINICION
Entender y aplicar los
conocimientos técnicos
del área de desempeño
y mantenerlos
actualizados.
CONDUCTA_ASOCIADA
Capta y asimila con facilidad conceptos e información.
Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.
Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.
Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.
COMPETENCI
Trabajo en equipo
DEFINICION
Trabajar con otros para
conseguir metas
comunes.
CONDUCTA_ASOCIADA
Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.
Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.
COMPETENCI
Creatividad e
innovación
DEFINICION
Presentar ideas y
métodos novedosos y
concretarlos en
acciones.
CONDUCTA_ASOCIADA
Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.
Es recursivo.
Es práctico.
Busca nuevas alternativas de solución.
Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 406 Grado: 7
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: TECNICO ADMINISTRATIVO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar a los docentes en el manejo presupuestal de los diferentes proyectos de investigación y extensión que desarrolla la Facultad de Ciencias.
Colaborar con los procesos presupuestales del fondo especial para un eficiente manejo financiero, presupuestal y de gestión
Generar, elaborar y presentar los informes presupuestales y financieros que sean requeridos por la Universidad y entidades externas de financiamiento y control
Identificar, clasificar y calificar los ingresos y gastos del Fondo Especial de la Facultad de Ciencias
Revisión y aprobación de documentos legales, según normatividad de contratación
Preparar y elaborar los contratos para completar el proceso de contratación
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de formación Técnica Profesional o Tecnólogo en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Dos (2) años de experiencia específica con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 406 Grado: 7
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: TECNICO ADMINISTRATIVO
COMPETENCI
Experticia Técnica
DEFINICION
Entender y aplicar los
conocimientos técnicos
del área de desempeño
y mantenerlos
actualizados.
CONDUCTA_ASOCIADA
Capta y asimila con facilidad conceptos e información.
Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.
Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.
Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.
COMPETENCI
Trabajo en equipo
DEFINICION
Trabajar con otros para
conseguir metas
comunes.
CONDUCTA_ASOCIADA
Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.
Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.
COMPETENCI
Creatividad e
innovación
DEFINICION
Presentar ideas y
métodos novedosos y
concretarlos en
acciones.
CONDUCTA_ASOCIADA
Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.
Es recursivo.
Es práctico.
Busca nuevas alternativas de solución.
Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 408 Grado: 3
Nombre_Dep: Fisica
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Preparar el material específico y equipo para las diferentes actividades de laboratorio de carácter academico, docencia o de extensión, conforme a las técnicas o protocolos establecidos
Disponer ordenada y oportunamente los materiales y equipos necesarios para el normal desarrollo de las practicas de laboratorio
Estar presente y atender al desarrollo de las practicas como apoyo al docente
Encargarse del mantenimiento preventivo de los equipos
Mantener actualizado el inventario de equipos para facilitar su ubicación y prestamo
Velar por el adecuado uso de equipos, herramientas y materiales existentes del taller de mecánica fina; así como por el desarrollo de las actividades programadas
Ejectutar las actividades programadas por el docente para el adecuado desarrollo de las practicas académicas, de extensión y de investigación
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de formación Técnica Profesional o Tecnólogo en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 408 Grado: 3
Nombre_Dep: Fisica
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 408 Grado: 3
Nombre_Dep: Fisica
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 408 Grado: 3
Nombre_Dep: Geociencias
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: TECNICO OPERATIVO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Preparar las muestras de material y mantener los equipos e instalaciones del laboratorio
Preparar muestras de rocas para elaboración de diferentes tipos de ensayos y análisis
Operar equipo especializado par la realización de ensayos por parte de los estudiantes de mineralogía óptica
Mantener y conservar los equipos y/o instalaciones del laboratorio
Entregar oportunamente los materiales procesados para los proyectos de investigación y extensión
Manejar y controlar el uso de reactivos e insumos químicos
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de formación Técnica Profesional o Tecnólogo en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 408 Grado: 3
Nombre_Dep: Geociencias
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: TECNICO OPERATIVO
COMPETENCI
Experticia Técnica
DEFINICION
Entender y aplicar los
conocimientos técnicos
del área de desempeño
y mantenerlos
actualizados.
CONDUCTA_ASOCIADA
Capta y asimila con facilidad conceptos e información.
Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.
Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.
Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.
COMPETENCI
Trabajo en equipo
DEFINICION
Trabajar con otros para
conseguir metas
comunes.
CONDUCTA_ASOCIADA
Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.
Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.
COMPETENCI
Creatividad e
innovación
DEFINICION
Presentar ideas y
métodos novedosos y
concretarlos en
acciones.
CONDUCTA_ASOCIADA
Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.
Es recursivo.
Es práctico.
Busca nuevas alternativas de solución.
Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 408 Grado: 3
Nombre_Dep: Publicaciones
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: TECNICO OPERATIVO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Actualizar el registro de las publicaciones producidas por la facultad, con el fin de informar a los departamentos de la Facultad de Ciencias sobre las necesidades de reimpresión de nuevos ejemplares.
Mantener actualizado el inventario de Publicaciones producidas por la Facultad
Administrar documentos, datos, elementos y correspondencia
Organizar el archivo de la dependencia de acuerdo con la tabla de retención documental
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de formación Técnica Profesional o Tecnólogo en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 408 Grado: 3
Nombre_Dep: Publicaciones
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: TECNICO OPERATIVO
COMPETENCI
Experticia Técnica
DEFINICION
Entender y aplicar los
conocimientos técnicos
del área de desempeño
y mantenerlos
actualizados.
CONDUCTA_ASOCIADA
Capta y asimila con facilidad conceptos e información.
Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.
Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.
Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.
COMPETENCI
Trabajo en equipo
DEFINICION
Trabajar con otros para
conseguir metas
comunes.
CONDUCTA_ASOCIADA
Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.
Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.
COMPETENCI
Creatividad e
innovación
DEFINICION
Presentar ideas y
métodos novedosos y
concretarlos en
acciones.
CONDUCTA_ASOCIADA
Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.
Es recursivo.
Es práctico.
Busca nuevas alternativas de solución.
Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 408 Grado: 3
Nombre_Dep: Química
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: TECNICO OPERATIVO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Preparar el material específico para las diferentes actividades de laboratorio de carácter academico, docencia o de extensión, conforme a las técnicas o protocolos establecidos
Preparar el material de laboratorio necesario para el desarrollo de cada práctica, incluyendo equipo, reactivos y demás elementos necesarios, según la instrucción del docente encargado
Controlar el material de laboratorio necesario para la realización de las prácticas académicas
Mantener el inventario de equipos, reactivos y elementos asociados al laboratorio
Lavar y estilizar los materiales de trabajo de los laboratorios
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de formación Técnica Profesional o Tecnólogo en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 408 Grado: 3
Nombre_Dep: Química
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: TECNICO OPERATIVO
COMPETENCI
Experticia Técnica
DEFINICION
Entender y aplicar los
conocimientos técnicos
del área de desempeño
y mantenerlos
actualizados.
CONDUCTA_ASOCIADA
Capta y asimila con facilidad conceptos e información.
Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.
Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.
Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.
COMPETENCI
Trabajo en equipo
DEFINICION
Trabajar con otros para
conseguir metas
comunes.
CONDUCTA_ASOCIADA
Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.
Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.
COMPETENCI
Creatividad e
innovación
DEFINICION
Presentar ideas y
métodos novedosos y
concretarlos en
acciones.
CONDUCTA_ASOCIADA
Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.
Es recursivo.
Es práctico.
Busca nuevas alternativas de solución.
Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 408 Grado: 5
Nombre_Dep: Fisica
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: TECNICO OPERATIVO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Preparar el material específico y equipo para las diferentes actividades de laboratorio de carácter academico, docencia o de extensión, conforme a las técnicas o protocolos establecidos
Coordinar y programar la elaboración de los trabajos que ingresan al taller de mecánica fina
Construir partes de mecánica fina
Realizar el mantenimiento necesario a los equipos del taller
Operar los equipos, herramientas y materiales existentes del taller de mecánica fina, de acuerdo con las actividades programadas.
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de formación Técnica Profesional o Tecnólogo en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Dos (2) años de experiencia específica con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 408 Grado: 5
Nombre_Dep: Fisica
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: TECNICO OPERATIVO
COMPETENCI
Experticia Técnica
DEFINICION
Entender y aplicar los
conocimientos técnicos
del área de desempeño
y mantenerlos
actualizados.
CONDUCTA_ASOCIADA
Capta y asimila con facilidad conceptos e información.
Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.
Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.
Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.
COMPETENCI
Trabajo en equipo
DEFINICION
Trabajar con otros para
conseguir metas
comunes.
CONDUCTA_ASOCIADA
Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.
Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.
COMPETENCI
Creatividad e
innovación
DEFINICION
Presentar ideas y
métodos novedosos y
concretarlos en
acciones.
CONDUCTA_ASOCIADA
Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.
Es recursivo.
Es práctico.
Busca nuevas alternativas de solución.
Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 408 Grado: 5
Nombre_Dep: Instituto Ciencias Natu.
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: TECNICO OPERATIVO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Mantener y clasificar los especimenes que ingresan a las diferentes colecciones científicas del instituto, como apoyo al usuario interno y externo
Solicitar, clasificar y preparar materiales y elementos para apoyar labores académicos que se dearrollan en las dependencias adscritas al ICN
Controlar el acceso de los usuarios y curados en las actividades que estos realicen y brindar asesoría correspondiente
Verificar el estado de los materiales y equipos entregados a los usuarios
Cumplir y hacer cumplir el uso de elementos y normas de seguridad acorde con las laborares desempeñadas, los reglamentos de seguridad industrial y bioseguridad
Preparar y Catalogar los especimenes que ingresan a las diferentes colecciones, para agilizar los procesos curaduríales
Coordinación de las labores realizadas por personal contratado para una labor especifica y estudiantes becarios, especialmente en el montaje de especimenes de herbario y llevar los registros actualizados y sistematizados de esta labor
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de formación Técnica Profesional o Tecnólogo en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Dos (2) años de experiencia específica con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 408 Grado: 5
Nombre_Dep: Instituto Ciencias Natu.
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: TECNICO OPERATIVO
COMPETENCI
Experticia Técnica
DEFINICION
Entender y aplicar los
conocimientos técnicos
del área de desempeño
y mantenerlos
actualizados.
CONDUCTA_ASOCIADA
Capta y asimila con facilidad conceptos e información.
Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.
Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.
Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.
COMPETENCI
Trabajo en equipo
DEFINICION
Trabajar con otros para
conseguir metas
comunes.
CONDUCTA_ASOCIADA
Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.
Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.
COMPETENCI
Creatividad e
innovación
DEFINICION
Presentar ideas y
métodos novedosos y
concretarlos en
acciones.
CONDUCTA_ASOCIADA
Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.
Es recursivo.
Es práctico.
Busca nuevas alternativas de solución.
Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 408 Grado: 5
Nombre_Dep: Biología
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: TECNICO OPERATIVO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Preparar el material específico para las diferentes actividades de laboratorio de carácter academico, docencia o de extensión, conforme a las técnicas o protocolos establecidos
Lavar y estilizar los materiales de trabajo de los laboratorios
Preparar soluciones y medios de cultivo
Ejectutar las actividades programadas por el docente para el adecuado desarrollo de las practicas académicas, de extensión y de investigación
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de formación Técnica Profesional o Tecnólogo en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Dos (2) años de experiencia específica con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 408 Grado: 5
Nombre_Dep: Biología
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: TECNICO OPERATIVO
COMPETENCI
Experticia Técnica
DEFINICION
Entender y aplicar los
conocimientos técnicos
del área de desempeño
y mantenerlos
actualizados.
CONDUCTA_ASOCIADA
Capta y asimila con facilidad conceptos e información.
Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.
Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.
Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.
COMPETENCI
Trabajo en equipo
DEFINICION
Trabajar con otros para
conseguir metas
comunes.
CONDUCTA_ASOCIADA
Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.
Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.
COMPETENCI
Creatividad e
innovación
DEFINICION
Presentar ideas y
métodos novedosos y
concretarlos en
acciones.
CONDUCTA_ASOCIADA
Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.
Es recursivo.
Es práctico.
Busca nuevas alternativas de solución.
Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 408 Grado: 5
Nombre_Dep: Química
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: TECNICO OPERATIVO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Preparar el material específico para las diferentes actividades de laboratorio de carácter academico, docencia o de extensión, conforme a las técnicas o protocolos establecidos
Preparar el material de laboratorio necesario para el desarrollo de cada práctica, incluyendo equipo, reactivos y demás elementos necesarios, según la instrucción del docente encargado
Controlar el material de laboratorio necesario para la realización de las prácticas académicas
Mantener el inventario de equipos, reactivos y elementos asociados al laboratorio
Ejectutar las actividades programadas por el docente para el adecuado desarrollo de las practicas académicas, de extensión y de investigación
Controlar la entrada y salida del material y equipo de laboratorio, y la información de deudores de elementos
Lavar y estilizar los materiales de trabajo de los laboratorios
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de formación Técnica Profesional o Tecnólogo en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Dos (2) años de experiencia específica con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 408 Grado: 5
Nombre_Dep: Química
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: TECNICO OPERATIVO
COMPETENCI
Experticia Técnica
DEFINICION
Entender y aplicar los
conocimientos técnicos
del área de desempeño
y mantenerlos
actualizados.
CONDUCTA_ASOCIADA
Capta y asimila con facilidad conceptos e información.
Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.
Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.
Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.
COMPETENCI
Trabajo en equipo
DEFINICION
Trabajar con otros para
conseguir metas
comunes.
CONDUCTA_ASOCIADA
Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.
Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.
COMPETENCI
Creatividad e
innovación
DEFINICION
Presentar ideas y
métodos novedosos y
concretarlos en
acciones.
CONDUCTA_ASOCIADA
Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.
Es recursivo.
Es práctico.
Busca nuevas alternativas de solución.
Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 408 Grado: 8
Nombre_Dep: Fisica
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: TECNICO OPERATIVO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Preparar el material específico y equipo para las diferentes actividades de laboratorio de carácter academico, docencia o de extensión, conforme a las técnicas o protocolos establecidos
Operar adecuadamente el equipo de difracción de rayos X
Cuidar y mantener los elementos existentes en el laboratorio de difracción de rayos X
Recibir muestras y caracterizarlas oportunamente con difracción de rayos X
Realizar medidas de perfilometria
Manejo de grupo de perfilometria
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Tecnólogo o aprobación de tres (3) años de educación superior en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Tres (3) años de experiencia específica con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 408 Grado: 8
Nombre_Dep: Fisica
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: TECNICO OPERATIVO
COMPETENCI
Experticia Técnica
DEFINICION
Entender y aplicar los
conocimientos técnicos
del área de desempeño
y mantenerlos
actualizados.
CONDUCTA_ASOCIADA
Capta y asimila con facilidad conceptos e información.
Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.
Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.
Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.
COMPETENCI
Trabajo en equipo
DEFINICION
Trabajar con otros para
conseguir metas
comunes.
CONDUCTA_ASOCIADA
Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.
Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.
COMPETENCI
Creatividad e
innovación
DEFINICION
Presentar ideas y
métodos novedosos y
concretarlos en
acciones.
CONDUCTA_ASOCIADA
Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.
Es recursivo.
Es práctico.
Busca nuevas alternativas de solución.
Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 408 Grado: 9
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: TECNICO OPERATIVO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Preparar informes de la actividad bancaria de la facultad, dando cumplimiento a las disposiciones legales, fiscvales y administrativas vigentes.
Elaborar conciliaciones bancarias de las cuentas de ahorros y corriente del Fondo Especial y UGI de la Facultad de Ciencias y de Ingenominas y Corpoboyacá en el Sistema de Información Financiera Quipu
Organizar las partidas conciliatorias utilizando la pagina del Banco
Preparar comunicaciones a los bancos, solicitando soportes de consignacion que se encuentren en partidas conciliatorias
Diligenciar los formatos de partidas conciliatorias pendientes por depurar, para la tesoreria
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Tecnólogo o aprobación de cuatro (4) años de educación superior en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Cuatro (4) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 408 Grado: 9
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: TECNICO OPERATIVO
COMPETENCI
Experticia Técnica
DEFINICION
Entender y aplicar los
conocimientos técnicos
del área de desempeño
y mantenerlos
actualizados.
CONDUCTA_ASOCIADA
Capta y asimila con facilidad conceptos e información.
Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.
Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.
Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.
COMPETENCI
Trabajo en equipo
DEFINICION
Trabajar con otros para
conseguir metas
comunes.
CONDUCTA_ASOCIADA
Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.
Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.
COMPETENCI
Creatividad e
innovación
DEFINICION
Presentar ideas y
métodos novedosos y
concretarlos en
acciones.
CONDUCTA_ASOCIADA
Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.
Es recursivo.
Es práctico.
Busca nuevas alternativas de solución.
Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 410 Grado: 5
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: OPERADOR DE EQUIPO DE SIST.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar, supervisar y apoyar las salas de cómputo de la Facultad
Coordinar, supervisar y apoyar el préstamo de equipos audiovisuales
Programar y brindar soporte técnico en el mantenimiento de equipos relacionados con la mesa de ayuda en la Facultad
Recopilar información y elaborar documentos para la la elaboración de avances, ODS, ODC, cumplidos y manejo de caja menor, permitan dar continuidad a los diferentes procesos administrativos y de contratación de la dependencia
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de formación tecnológica en Sistemas o aprobación de tres (3) años de educación superior en el área de Sistemas. Un (1) año de experiencia específica con el mantenimiento de redes informáticas y operación de equipos
de cómputo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 410 Grado: 5
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: OPERADOR DE EQUIPO DE SIST.
COMPETENCI
Experticia Técnica
DEFINICION
Entender y aplicar los
conocimientos técnicos
del área de desempeño
y mantenerlos
actualizados.
CONDUCTA_ASOCIADA
Capta y asimila con facilidad conceptos e información.
Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.
Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.
Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.
COMPETENCI
Trabajo en equipo
DEFINICION
Trabajar con otros para
conseguir metas
comunes.
CONDUCTA_ASOCIADA
Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.
Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.
COMPETENCI
Creatividad e
innovación
DEFINICION
Presentar ideas y
métodos novedosos y
concretarlos en
acciones.
CONDUCTA_ASOCIADA
Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.
Es recursivo.
Es práctico.
Busca nuevas alternativas de solución.
Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.
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ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
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MANUAL ESPECÌFICO DE FUNCIONES Y DE CO MPETENCIAS LABO RALES
PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 416 Grado: 4
Nombre_Dep: Geociencias
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: TECNOLOGO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar el plan de trabajo definido por la Dirección de Departamento, asi como actualizar y estandarizar los procedimientos y técnicas utilizadas en los laboratorios (protocolos, seguridad y buenas prácticas de laboratorio)
Determinar, en coordinación con el Director de Departamento las necesidades de loslaboratorios y preparar el Plan de compras.
Coordinar el desarrollo de estudios técnicos que permitan establecer estándares de consumo de materiales, de acuerdo a prácticas específicas con el fin de racionalizar su uso.
Revisar periódicamente los costos de reactivos, materiales y mano de obracon el fin de establecer las tarifas correspondientes para la venta de servicios.
Elaborar cartillas de instrucción para manejo de equipos, manuales deprocedimientos y de funciones y de seguridad.
Hacer las lecturas y cálculos de los análisis, y responder por la calidad y entrega oportuna de los resultados de los análisis.
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Tecnólogo en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Un (1) año de experiencia específica con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 416 Grado: 4
Nombre_Dep: Geociencias
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: TECNOLOGO
COMPETENCI
Experticia Técnica
DEFINICION
Entender y aplicar los
conocimientos técnicos
del área de desempeño
y mantenerlos
actualizados.
CONDUCTA_ASOCIADA
Capta y asimila con facilidad conceptos e información.
Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.
Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.
Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.
COMPETENCI
Trabajo en equipo
DEFINICION
Trabajar con otros para
conseguir metas
comunes.
CONDUCTA_ASOCIADA
Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.
Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.
COMPETENCI
Creatividad e
innovación
DEFINICION
Presentar ideas y
métodos novedosos y
concretarlos en
acciones.
CONDUCTA_ASOCIADA
Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.
Es recursivo.
Es práctico.
Busca nuevas alternativas de solución.
Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 416 Grado: 4
Nombre_Dep: Biología
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: TECNOLOGO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar el plan de trabajo definido por la Dirección de Departamento, asi como actualizar y estandarizar los procedimientos y técnicas utilizadas en los laboratorios (protocolos, seguridad y buenas prácticas de laboratorio)
Determinar, en coordinación con el Director de Departamento las necesidades de loslaboratorios y preparar el Plan de compras.
Coordinar el desarrollo de estudios técnicos que permitan establecer estándares de consumo de materiales, de acuerdo a prácticas específicas con el fin de racionalizar su uso.
Revisar periódicamente los costos de reactivos, materiales y mano de obracon el fin de establecer las tarifas correspondientes para la venta de servicios.
Elaborar cartillas de instrucción para manejo de equipos, manuales deprocedimientos y de funciones y de seguridad.
Hacer las lecturas y cálculos de los análisis, y responder por la calidad y entrega oportuna de los resultados de los análisis.
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Tecnólogo en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Un (1) año de experiencia específica con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 416 Grado: 4
Nombre_Dep: Biología
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: TECNOLOGO
COMPETENCI
Experticia Técnica
DEFINICION
Entender y aplicar los
conocimientos técnicos
del área de desempeño
y mantenerlos
actualizados.
CONDUCTA_ASOCIADA
Capta y asimila con facilidad conceptos e información.
Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.
Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.
Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.
COMPETENCI
Trabajo en equipo
DEFINICION
Trabajar con otros para
conseguir metas
comunes.
CONDUCTA_ASOCIADA
Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.
Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.
COMPETENCI
Creatividad e
innovación
DEFINICION
Presentar ideas y
métodos novedosos y
concretarlos en
acciones.
CONDUCTA_ASOCIADA
Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.
Es recursivo.
Es práctico.
Busca nuevas alternativas de solución.
Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 4
Nombre_Dep: Matemáticas
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Recibir, generar y tramitar la correspondencia de asuntos docentes y del Departamento
Manejar la caja menor del Departamento
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
Depurar y mantener el archivo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente
Tramitar los asuntos estudiantiles ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y realizar el seguimiento respectivo
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller Comercial y 120 horas míminas de capacitación en Sistemas o Secretariado. Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 4
Nombre_Dep: Matemáticas
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 4
Nombre_Dep: Matemáticas
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 4
Nombre_Dep: Farmacia
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Preparar agenda del Comité Asesor de Pregrado y Posgrado en el Sistema de Información Académica y manualmente y elaborar las respectivas actas y sus soportes
Tramitar los asuntos estudiantiles ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y realizar el seguimiento respectivo
Cargar en el Sistema de Información Académica y UNIVERSITAS XXI las decisiones del Comité Asesor; de igual manera elaborar, sistematizar, organizar informes de análisis y entrega de los mismos
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos; así como Recibir, generar y tramitar la correspondencia de asuntos docentes y del Departamento
Depurar y mantener el archivo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente
Preparar agenda del Comité Académico Asesor de Departamento y elaborar las respectivas actas y soportes
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller Comercial y 120 horas míminas de capacitación en Sistemas o Secretariado. Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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MANUAL ESPECÌFICO DE FUNCIONES Y DE CO MPETENCIAS LABO RALES
PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 4
Nombre_Dep: Farmacia
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 4
Nombre_Dep: Farmacia
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 4
Nombre_Dep: Biología
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Preparar agenda del Comité Asesor de Pregrado en el Sistema de Información Académica y manualmente y elaborar las respectivas actas y sus soportes
Tramitar los asuntos estudiantiles ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y realizar el seguimiento respectivo
Cargar en el Sistema de Información Académica y UNIVERSITAS XXI las decisiones del Comité Asesor
Recopilar información y elaborar documentos para la la elaboración de avances, ODS, ODC, cumplidos y manejo de caja menor, permitan dar continuidad a los diferentes procesos administrativos y de contratación de la dependencia
Manejar el archivo físico y bases de datos de la dependencia de acuerdo con la normatividad de la universidad
Realizar las matriculas de los estudiantes de pregrado en las fechas establecidas por la universidad
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller Comercial y 120 horas míminas de capacitación en Sistemas o Secretariado. Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 4
Nombre_Dep: Biología
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
Miércoles, 21 de Octubre de 2009 Página 56 de 197
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 4
Nombre_Dep: Biología
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
Miércoles, 21 de Octubre de 2009 Página 57 de 197
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 4
Nombre_Dep: Química
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Recibir, generar y tramitar la correspondencia de la dependencia
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos y por tanto tramitar los asuntos estudiantiles ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y realizar el seguimiento respectivo
Recopilar información y elaborar documentos para la la elaboración de avances, ODS, ODC, cumplidos y manejo de caja menor, permitan dar continuidad a los diferentes procesos administrativos y de contratación de la dependencia
Depurar y mantener el archivo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente
Preparar agenda del Comité Asesor de Pregrado en el Sistema de Información Académica y manualmente y elaborar las respectivas actas y sus soportes
Manejar la caja menor del Departamento
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller Comercial y 120 horas míminas de capacitación en Sistemas o Secretariado. Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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MANUAL ESPECÌFICO DE FUNCIONES Y DE CO MPETENCIAS LABO RALES
PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 4
Nombre_Dep: Química
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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Carrera 30 No. 45-03, edificio 476Conmutador: (1)3165000 EXT 15638 -15612
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 4
Nombre_Dep: Química
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 4
Nombre_Dep: Instituto Ciencias Natu.
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Recibir, generar y tramitar la correspondencia de asuntos docentes y del Departamento
Cumplir y hacer cumplir el uso de elementos y normas de seguridad acorde con las labores desempeñadas, los reglamentos de seguridad industrial y bioseguridad
Manejar la bases de datos propia de la dependencia de acuerdo con la normatividad de la universidad
Depurar y mantener el archivo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente
Coordinar el proceso de solicitud de materiales y equipos requeridos en la dependencia
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller Comercial y 120 horas míminas de capacitación en Sistemas o Secretariado. Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 4
Nombre_Dep: Instituto Ciencias Natu.
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 4
Nombre_Dep: Instituto Ciencias Natu.
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 4
Nombre_Dep: Geociencias
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Preparar agenda del Comité Asesor de Posgrado en el Sistema de Información Académica y manualmente y elaborar las respectivas actas y sus soportes
Tramitar los asuntos estudiantiles ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y realizar el seguimiento respectivo
Cargar en el Sistema de Información Académica y UNIVERSITAS XXI las decisiones del Comité Asesor
Recopilar información y elaborar documentos para la la elaboración de avances, ODS, ODC, cumplidos y manejo de caja menor, permitan dar continuidad a los diferentes procesos administrativos y de contratación de la dependencia
Manejar el archivo físico y bases de datos de la dependencia de acuerdo con la normatividad de la universidad
Realizar las matriculas de los estudiantes de pregrado en las fechas establecidas por la universidad
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller Comercial y 120 horas míminas de capacitación en Sistemas o Secretariado. Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 4
Nombre_Dep: Geociencias
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 4
Nombre_Dep: Geociencias
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 4
Nombre_Dep: Secretaría de Facultad
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Preparar agenda del Comité Asesor de Posgrado en el Sistema de Información Académica y manualmente y elaborar las respectivas actas y sus soportes
Tramitar los asuntos estudiantiles ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y realizar el seguimiento respectivo; así como atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
Cargar en el Sistema de Información Académica y UNIVERSITAS XXI las decisiones del Comité Asesor
Depurar y mantener el archivo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente
Realizar las matriculas de los estudiantes de pregrado en las fechas establecidas por la universidad
Coordinar el proceso de archivo de la Facultad de acuerdo con las especificaciones dadas por la Dirección Nacional de Archivo y Correspondencia
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller Comercial y 120 horas míminas de capacitación en Sistemas o Secretariado. Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 4
Nombre_Dep: Secretaría de Facultad
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 4
Nombre_Dep: Secretaría de Facultad
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 4
Nombre_Dep: Fisica
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Recibir, generar y tramitar la correspondencia de asuntos docentes y del Departamento
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
Tramitar los asuntos del personal académico ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y realizar el seguimiento respectivo
Depurar y mantener el archivo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente
Coordinar, supervisar y apoyar la sala de cómputo Linux y Windows del departamento de física
Coordinar, supervisar y apoyar el préstamo de equipos audiovisuales
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller Comercial y 120 horas míminas de capacitación en Sistemas o Secretariado. Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 4
Nombre_Dep: Fisica
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
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Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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Codigo: 504 Grado: 4
Nombre_Dep: Fisica
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
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Cumple los compromisos que adquiere.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 4
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Elaboración de archivos planos para giro electrónico de los Bancos Popular y Occidente
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
Imprimir y custodiar los cheques de los diferentes bancos donde la Facultad tiene cuentas
Recibir, generar y tramitar la correspondencia de asuntos docentes y del Departamento
Prepar giros a través del Banco Popular para dar continuidad a los diferentes procesos de la Tesorería
Registro y elaboración de todo el proceso de aduana y DIAN al nivel central, bienestar y gestión por concepto de poliza y bienestar
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
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COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE PREGRADOCalle 44 # 53 - 37 CAN Conmutador: 2202790
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MANUAL ESPECÌFICO DE FUNCIONES Y DE CO MPETENCIAS LABO RALES
PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 4
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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Carrera 30 No. 45-03, edificio 476Conmutador: (1)3165000 EXT 15638 -15612
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 4
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 6
Nombre_Dep: Decanatura
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Dar soporte logístico y operativo en la realización encuentros académico-administrativos y culturales con profesores pensionados y activos
Elaborar actos administrativos, como resultado de decisiones tomadas por la Decanatura o el Consejo de Facultad
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
Depurar y mantener el archivo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente
Programar y coordinar las rutas de los mensajeros adscritos para facilitar la entrega oportuna y eficiente de la correspondencia
Coordinar el préstamo y programación de actividades a realizar en el Auditorio Clemens Hayoz
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller Comercial y un (1) año aprobado de estudios en Secretariado General o afines. Un (1) año de experiencia específica con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 6
Nombre_Dep: Decanatura
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 6
Nombre_Dep: Decanatura
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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FACULTAD DE PREGRADOCalle 44 # 53 - 37 CAN Conmutador: 2202790
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MANUAL ESPECÌFICO DE FUNCIONES Y DE CO MPETENCIAS LABO RALES
PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 6
Nombre_Dep: Dirección Bienestar
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
Tramitar los asuntos estudiantiles ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y de la Universidad, y realizar el seguimiento respectivo
Dar soporte logístico y operativo en el proceso de inducción a estudiantes admitidos a los diferentes programas de pregrado y posgrado que ofrece la Facultad.
Dar soporte logístico y operativo en la realización del acto académico con el cual se reconoce la labor de docentes destacados de la Facultad.
Depurar y mantener el archivo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller Comercial y un (1) año aprobado de estudios en Secretariado General o afines. Un (1) año de experiencia específica con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 6
Nombre_Dep: Dirección Bienestar
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 6
Nombre_Dep: Dirección Bienestar
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 6
Nombre_Dep: Fisica
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Preparar agenda del Comité Asesor de Pregrado y Posgrado en el Sistema de Información Académica y manualmente y elaborar las respectivas actas y sus soportes
Tramitar los asuntos estudiantiles ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y realizar el seguimiento respectivo
Cargar en el Sistema de Información Académica y UNIVERSITAS XXI las decisiones del Comité Asesor
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
Depurar y mantener el archivo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller Comercial y un (1) año aprobado de estudios en Secretariado General o afines. Un (1) año de experiencia específica con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 6
Nombre_Dep: Fisica
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 6
Nombre_Dep: Fisica
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 6
Nombre_Dep: Biología
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Dar soporte logístico- operativo en la elaboración de fichas QUIPU, liquidación de SAR y legalizaciones de avances a los docentes adscritos al Departamento
Elaborar protocolo de procedimiento para cada una de las actividades de Extensión del Dpto. de biología
Recopilar archivos impresos y digitales de reglamento de la Universidad relacionados con Extensión a nivel Nacional, de Sede y de la Facultad
Crear base de datos de Servicios de Extensión del Departamento
Administrar y coordinar, recursos de apoyo logístico y suministro requeridos por profesores para sus labores de Extensión
Orientar a quienes adquieren los servicios de Extensiones y otros que sean necesarios para el cumplimiento y metas de la oficina de extensión
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller Comercial y un (1) año aprobado de estudios en Secretariado General o afines. Un (1) año de experiencia específica con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 6
Nombre_Dep: Biología
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
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Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
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Codigo: 504 Grado: 6
Nombre_Dep: Biología
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
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Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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Codigo: 504 Grado: 6
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Revisar y tramitar las solicitudes de avance y comisiones que presentan las diferentes dependencias y proyectos de la Facultad
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
Recibir, generar y tramitar la correspondencia de asuntos docentes y del Departamento
Registrar en el Sistema de Información Financiera Quipu las afectaciones presupuestales generadas por los avances
Elaborar actos administrativos, como resultado de decisiones tomadas por la Decanatura o el Consejo de Facultad
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller Comercial y 120 horas míminas de capacitación en Sistemas o Secretariado. Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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MANUAL ESPECÌFICO DE FUNCIONES Y DE CO MPETENCIAS LABO RALES
PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 6
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 6
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 6
Nombre_Dep: Vicedecanatura Acadé.
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Recibir, generar y tramitar la correspondencia de asuntos docentes y del Departamento
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
Dar soporte logístico y operativo en la realización de los exámenes de inglés
Depurar y mantener el archivo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente
Tramitar los asuntos del Consejo de Facultad, Comité de Relación de Área Curricular, Comité Interfacultades , y realizar el seguimiento respectivo
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller Comercial y un (1) año aprobado de estudios en Secretariado General o afines. Un (1) año de experiencia específica con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 6
Nombre_Dep: Vicedecanatura Acadé.
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 6
Nombre_Dep: Vicedecanatura Acadé.
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 8
Nombre_Dep: Estadística
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Preparar agenda del Comité Asesor de Pregrado y Posgrado en el Sistema de Información Académica y manualmente y elaborar las respectivas actas y sus soportes
Tramitar los asuntos estudiantiles ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y realizar el seguimiento respectivo
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
Cargar en el Sistema de Información Académica y UNIVERSITAS XXI las decisiones del Comité Asesor
Realizar las matriculas de los estudiantes de pregrado en las fechas establecidas por la universidad
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller Comercial y Título de Secretariado General o afines. Dos (2) años de experiencia específica con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 8
Nombre_Dep: Estadística
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 8
Nombre_Dep: Estadística
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 8
Nombre_Dep: Secretaría de Facultad
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Tramitar los asuntos del personal académico ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y realizar el seguimiento respectivo
Preparar agenda del Comité de Asuntos Docentes y Estudiantiles y elaborar las respectivas actas y soportes
Cargar en el Sistema de Información SARA las decisiones del Comité Asesor
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller Comercial y Título de Secretariado General o afines. Dos (2) años de experiencia específica con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 8
Nombre_Dep: Secretaría de Facultad
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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Codigo: 504 Grado: 8
Nombre_Dep: Secretaría de Facultad
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 8
Nombre_Dep: Biología
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Tramitar los asuntos del personal académico ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y realizar el seguimiento respectivo
Recibir, generar y tramitar la correspondencia de asuntos docentes y del Departamento
Manejar la caja menor del Departamento
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
Depurar y mantener el archivo de la Dirección del Departamento, de acuerdo con la normatividad vigente
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller Comercial y Título de Secretariado General o afines. Dos (2) años de experiencia específica con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 8
Nombre_Dep: Biología
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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Codigo: 504 Grado: 8
Nombre_Dep: Biología
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
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Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 8
Nombre_Dep: Fisica
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Preparar los documentos relacionado con la administración y ejecución de presupuesto ( orden de trabajo, avances, legalización, ordenes de compra, licitación, transferencias)
Recibir, generar y tramitar la correspondencia de asuntos docentes y del Departamento
Manejar la caja menor del Departamento
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Depurar y mantener el archivo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente
Tramitar los asuntos del personal académico ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y realizar el seguimiento respectivo
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller Comercial y Título de Secretariado General o afines. Dos (2) años de experiencia específica con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 8
Nombre_Dep: Fisica
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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MANUAL ESPECÌFICO DE FUNCIONES Y DE CO MPETENCIAS LABO RALES
PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 8
Nombre_Dep: Fisica
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 8
Nombre_Dep: Química
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Recibir, generar y tramitar la correspondencia de asuntos docentes y del Departamento
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
Recopilar información y elaborar documentos para la la elaboración de avances, ODS, ODC, cumplidos y manejo de caja menor, permitan dar continuidad a los diferentes procesos administrativos y de contratación de la dependencia
Manejar la caja menor del Departamento
Depurar y mantener el archivo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente
Tramitar los asuntos del personal académico ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y realizar el seguimiento respectivo
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller Comercial y Título de Secretariado General o afines. Dos (2) años de experiencia específica con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 8
Nombre_Dep: Química
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 8
Nombre_Dep: Química
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 8
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
Recibir, generar y tramitar la correspondencia de la dependencia
Registrar en el sistema Quipu las fichas administrativas de los proyectos de investigación y diferentes actividades de extensión de la facultad
Depurar y mantener el archivo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente
Manejo del a información correspondiente a donaciones recibidas por la facultad
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller Comercial y Título de Secretariado General o afines. Dos (2) años de experiencia específica con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 8
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 8
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 12
Nombre_Dep: Secretaría de Facultad
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Recibir, generar y tramitar la correspondencia de asuntos docentes y del Departamento
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
Recopilar información y elaborar documentos para la la elaboración de avances, ODS, ODC, cumplidos y manejo de caja menor, permitan dar continuidad a los diferentes procesos administrativos y de contratación de la dependencia
Depurar y mantener el archivo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente
Preparar agenda del Consejo de Facultad y elaborar las respectivas actas y soportes
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Secretariado General o afines y tres (3) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional en áreas especificas requeridas por su Dependencia (según UBGA a la que
pertenece el cargo). Tres (3) años de experiencia específica con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 12
Nombre_Dep: Secretaría de Facultad
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 12
Nombre_Dep: Secretaría de Facultad
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 12
Nombre_Dep: Matemáticas
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Tramitar los asuntos del personal académico ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y realizar el seguimiento respectivo
Preparar agenda del Comité Académico Asesor de Departamento y elaborar las respectivas actas y soportes
Recibir, generar y tramitar la correspondencia de asuntos docentes y del Departamento
Manejar la caja menor del Departamento
Llevar un control del uso de los equipos, y realizar los requerimientos de materiales y equipos
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Secretariado General o afines y tres (3) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional en áreas especificas requeridas por su Dependencia (según UBGA a la que
pertenece el cargo). Tres (3) años de experiencia específica con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 12
Nombre_Dep: Matemáticas
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 12
Nombre_Dep: Matemáticas
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 12
Nombre_Dep: Geociencias
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Recibir, generar y tramitar la correspondencia de asuntos docentes y del Departamento
Manejar la caja menor del Departamento
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
Depurar y mantener el archivo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente
Tramitar los asuntos del personal académico ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y realizar el seguimiento respectivo
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Secretariado General o afines y tres (3) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional en áreas especificas requeridas por su Dependencia (según UBGA a la que
pertenece el cargo). Tres (3) años de experiencia específica con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 12
Nombre_Dep: Geociencias
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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MANUAL ESPECÌFICO DE FUNCIONES Y DE CO MPETENCIAS LABO RALES
PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 12
Nombre_Dep: Geociencias
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 12
Nombre_Dep: Instituto Ciencias Natu.
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Recibir, generar y tramitar la correspondencia de asuntos docentes y del Instituto
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
Recopilar información y elaborar documentos para la la elaboración de avances, ODS, ODC, cumplidos y manejo de caja menor, permitan dar continuidad a los diferentes procesos administrativos y de contratación de la dependencia
Tramitar los asuntos del personal académico ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y realizar el seguimiento respectivo
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Secretariado General o afines y tres (3) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional en áreas especificas requeridas por su Dependencia (según UBGA a la que
pertenece el cargo). Tres (3) años de experiencia específica con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 12
Nombre_Dep: Instituto Ciencias Natu.
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 12
Nombre_Dep: Instituto Ciencias Natu.
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 12
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
Recibir, generar y tramitar la correspondencia de la dependencia
Manejar la caja menor de la dependencia
Depurar y mantener el archivo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente
Tramitar los asuntos del personal administrativo ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad e instancias de la Universidad y realizar el seguimiento respectivo
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Secretariado General o afines y tres (3) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional en áreas especificas requeridas por su Dependencia (según UBGA a la que
pertenece el cargo). Tres (3) años de experiencia específica con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 12
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 12
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 13
Nombre_Dep: Estadística
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Recibir, generar y tramitar la correspondencia de asuntos docentes y del Departamento
Manejar la caja menor del Departamento
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
Tramitar los asuntos del personal académico ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y realizar el seguimiento respectivo
Depurar y mantener el archivo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente
Preparar agenda del Comité Académico Asesor de Departamento y elaborar las respectivas actas y soportes
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Secretariado General o afines y cuatro (4) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional en áreas especificas requeridas por su Dependencia (según UBGA a la que
pertenece el cargo). Cuatro (4) años de experiencia específica con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 13
Nombre_Dep: Estadística
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 13
Nombre_Dep: Estadística
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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Carrera 30 No. 45-03, edificio 476Conmutador: (1)3165000 EXT 15638 -15612
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 13
Nombre_Dep: Observatorio Astronómico
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Tramitar los asuntos del personal académico ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y realizar el seguimiento respectivo
Recibir, generar y tramitar la correspondencia de asuntos docentes y del Observatorio
Manejar la caja menor del Departamento
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
Depurar y mantener el archivo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Secretariado General o afines y cuatro (4) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional en áreas especificas requeridas por su Dependencia (según UBGA a la que
pertenece el cargo). Cuatro (4) años de experiencia específica con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 13
Nombre_Dep: Observatorio Astronómico
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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Carrera 30 No. 45-03, edificio 476Conmutador: (1)3165000 EXT 15638 -15612
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 13
Nombre_Dep: Observatorio Astronómico
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
Miércoles, 21 de Octubre de 2009 Página 132 de 197
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FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 14
Nombre_Dep: Secretaría de Facultad
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Tramitar los asuntos del personal académico ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y realizar el seguimiento respectivo
Preparar agenda del Comité de Asuntos Docentes y Estudiantiles y elaborar las respectivas actas y soportes
Cargar en el Sistema de Información SARA las decisiones del Comité Asesor
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Secretariado General o afines y cinco (5) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional en áreas especificas requeridas por su Dependencia (según UBGA a la que
pertenece el cargo). Cinco (5) años de experiencia específica con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 14
Nombre_Dep: Secretaría de Facultad
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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MANUAL ESPECÌFICO DE FUNCIONES Y DE CO MPETENCIAS LABO RALES
PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 14
Nombre_Dep: Secretaría de Facultad
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 14
Nombre_Dep: Decanatura
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades académicas y administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
Depurar y mantener el archivo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente
Elaborar actos administrativos, como resultado de decisiones tomadas por la Decanatura o el Consejo de Facultad
Programar y coordinar las rutas de los mensajeros adscritos para facilitar la entrega oportuna y eficiente de la correspondencia
Preparar informes para el señor Decano, sobre las actividades programadas con profesores pensionados
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Título de Bachiller Comercial y 120 horas míminas de capacitación en Sistemas o Secretariado. Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 14
Nombre_Dep: Decanatura
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 504 Grado: 14
Nombre_Dep: Decanatura
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: SECRETARIA EJECUTIVA
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 512 Grado: 2
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área para personal interno y externo, para garantizar el normal desarrollo de las actividades administrativas y de tesoreria de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Recibir y revisar la documentación inherente al proceso de contratación, para el trámite de pagos, de ODS, ODC, ATC, SAR, RAG, ATI
Recibir y revisar las facturas correspondientes a las ODC y proceder ante Almacén General mediante oficios, para seguir el trámite correspondiente
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
Generar y tramitar la correspondencia de la dependencia
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Aprobación de dos (2) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional, en él área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Dos (2) años de experiencia general
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 512 Grado: 2
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 512 Grado: 2
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 512 Grado: 2
Nombre_Dep: Biblioteca Ciencia y Tecn.
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Mantener y Organizar el material bibliográfico de la biblioteca de ciencia y tecnologia, de acuerdo con la normatividad existente y los estandares de gestión documental del orden Nacional e Internacional
Ingresar a la base de datos la información relacionada con el proceso deadquisiciones de documentos en la Biblioteca.
Generar reportes de la gestión documental a su cargo.
Llevar a cabo las tareas inherentes a la organización, almacenamiento,mantenimiento y préstamos de las colecciones especiales de la Bibioteca
Atender el servicio de préstamos y devolución del material documental.
Codificar el material bibliográfico de acuerdo con las normas sobre la materia.
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Aprobación de dos (2) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional, en él área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Dos (2) años de experiencia general
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 512 Grado: 2
Nombre_Dep: Biblioteca Ciencia y Tecn.
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 512 Grado: 2
Nombre_Dep: Biblioteca Ciencia y Tecn.
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 512 Grado: 2
Nombre_Dep: Farmacia
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Atender oportunamenmte el suministro de equipos y elementos requeridos para la realización de actividades de docencia, investigación y extensión.
Coordinar el préstamo y programación de actividades académicas a realizar Laboratorio de Microbiología
Mantener y conservar los equipos y/o instalaciones del laboratorio
Recoger, reparar y estabilizar materiales y medios de cultivo y reactivos
Mantener actualizado el inventario de equipos para facilitar su ubicación y prestamo
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Aprobación de dos (2) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional, en él área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Dos (2) años de experiencia general
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 512 Grado: 2
Nombre_Dep: Farmacia
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 512 Grado: 2
Nombre_Dep: Farmacia
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 512 Grado: 4
Nombre_Dep: Matemáticas
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Atender oportunamenmte el suministro de hardware y software requeridos para la realización de actividades de docencia, investigación y extensión.
Clasificación y entrega de la correspondencia a las diferentes dependencia de la Universidad Nacional
Mantener y conservar los equipos y/o instalaciones del laboratorio
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
Coordinar el préstamo y programación de actividades académicas en los espacios físicos del Departamento
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Aprobación de dos (2) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional, en él área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Dos (2) años de experiencia
relacionada con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 512 Grado: 4
Nombre_Dep: Matemáticas
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 512 Grado: 4
Nombre_Dep: Matemáticas
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 512 Grado: 4
Nombre_Dep: Instituto Ciencias Natu.
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Recibir los documentos que presente el personal administrativo docente y estudiantil, con el fin de darles curso según el tramité que demanden
Clasificación y entrega de la correspondencia a las diferentes dependencia de la Universidad Nacional
Coordinar el préstamo y programación del estereoscopio, microscopio y equipos audiovisuales
Mantener y conservar los equipos y/o instalaciones del laboratorio
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Aprobación de dos (2) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional, en él área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Dos (2) años de experiencia
relacionada con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 512 Grado: 4
Nombre_Dep: Instituto Ciencias Natu.
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 512 Grado: 4
Nombre_Dep: Instituto Ciencias Natu.
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 512 Grado: 6
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Organizar y responder por el archivo de la Unidad Administrativa de acuerdo con la normatividad establecida (Tablas de retención documental)
Organizar de acuerdo con la tabla de retención de documentos que genera la dependencia
Marcación y entregas de suministros de archivo para las diferentes dependencias de la Facultad; así como clasificación y entrega de la correspondencia a las diferentes dependencia de la Universidad Nacional
Coordinar el préstamo y programación del Auditorio Juan Herkrat así como atender al personal y telefónica a usuarios internos y externos
Presentar informes periódicos al superior funcional sobre actividades realizadas, disponibilidad de recursos y novedades
Programar y entregar elementos de papelería, útiles de oficina y aseo del almacén a la dependencia; así como mantener el inventario del material de instalación y de mantenimiento
Realizar el cobro de cheques girados a nombre del Fondo Especial de la Facultad de Ciencias; así como responder por la recepción de dineros, valores según los asuntos que atienda la dependencia.
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Aprobación de tres (3) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional, en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Tres (3) años de experiencia
relacionada con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 512 Grado: 6
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 512 Grado: 6
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 512 Grado: 8
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Organizar y responder por el archivo de la Unidad Administrativa de acuerdo con la normatividad establecida (Tablas de retención documental)
Organizar de acuerdo con la tabla de retención de documentos que genera la dependencia
Marcación y entregas de suministros de archivo para las diferentes dependencias de la Facultad
Coordinar el proceso de archivo del Archivo Central de la Facultad de acuerdo con las especificaciones dadas por la Dirección Nacional de Archivo y Correspondencia
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Aprobación de tres (3) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional, en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Dos (2) años de experiencia específica
con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 512 Grado: 8
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 512 Grado: 8
Nombre_Dep: Unidad Administrativa
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 512 Grado: 10
Nombre_Dep: Secretaría de Facultad
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Recibir los documentos que presente el personal docente y estudiantil, con el fin de darles curso según el tramité establecido por el sistema de información académica y el aplicativo Universitas XXI.
Clasificar y depurar los ingresos que recibe el fondo especial de la Facultad de Ciencias
Elaboración de informes de partidas conciliatorias para presentar al banco y al nivel central.
Realizar el proceso de parametrización y liquidación de los postgrados de la Facultad de Ciencias a través Sistema de Información Académica
Elaborar los informes correspondientes al proceso de liquidaciòn para presentarlos a la División de Registro
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Aprobación de cuatro (4) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional, en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Tres (3) años de experiencia específica
con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 512 Grado: 10
Nombre_Dep: Secretaría de Facultad
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 512 Grado: 10
Nombre_Dep: Secretaría de Facultad
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 3
Nombre_Dep: Farmacia
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Mantener los insumos y equipos del laboratorio para su adecuado funcionamiento como apoyo a las actividades de docencia, investigación y extensión
Preparar los materiales y reactivos que se vayan a utilizar en las prácticas académicas
Realizar el mantenimiento preventivo de los equipos
Mantener el inventario de equipos, reactivos y elementos asociados al laboratorio
Controlar la entrada y salida del material y equipo de laboratorio, y la información de deudores de elementos
Lavar y estilizar los materiales de trabajo de los laboratorios
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Aprobación de dos (2) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional, en él área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Un (1) año de experiencia relacionada
con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 3
Nombre_Dep: Farmacia
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
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Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
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ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
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MANUAL ESPECÌFICO DE FUNCIONES Y DE CO MPETENCIAS LABO RALES
PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 3
Nombre_Dep: Farmacia
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 3
Nombre_Dep: Estadística
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Mantener y actualizar los aplicativos de software estadistico, así como el adecuado funcionamiento de hardware asignado al Departamento de Estadistica para el desarrollo de las actividades de docencia, investigación y extensión.
Coordinar, supervisar y apoyar la sala de cómputo del Departamento
Coordinar, supervisar y apoyar el préstamo de equipos audiovisuales
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
Mantener el inventario de equipos y elementos asociados al Departametno
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Aprobación de dos (2) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional, en él área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Un (1) año de experiencia relacionada
con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 3
Nombre_Dep: Estadística
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 3
Nombre_Dep: Estadística
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 3
Nombre_Dep: Fisica
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: TECNICO OPERATIVO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Mantener los insumos y equipos del laboratorio para su adecuado funcionamiento como apoyo a las actividades de docencia, investigación y extensión
Disponer ordenada y oportunamente los materiales y equipos necesarios para el normal desarrollo de las practicas de laboratorio
Ejectutar las actividades programadas por el docente para el adecuado desarrollo de las practicas académicas, de extensión y de investigación
Realizar el mantenimiento preventivo de los equipos
Mantener actualizado el inventario de equipos para facilitar su ubicación y prestamo
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Aprobación de dos (2) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional, en él área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Un (1) año de experiencia relacionada
con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 3
Nombre_Dep: Fisica
IDENTIFICACIÓN
Nivel: TECNICO Denominacion: TECNICO OPERATIVO
COMPETENCI
Experticia Técnica
DEFINICION
Entender y aplicar los
conocimientos técnicos
del área de desempeño
y mantenerlos
actualizados.
CONDUCTA_ASOCIADA
Capta y asimila con facilidad conceptos e información.
Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.
Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.
Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.
COMPETENCI
Trabajo en equipo
DEFINICION
Trabajar con otros para
conseguir metas
comunes.
CONDUCTA_ASOCIADA
Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.
Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.
COMPETENCI
Creatividad e
innovación
DEFINICION
Presentar ideas y
métodos novedosos y
concretarlos en
acciones.
CONDUCTA_ASOCIADA
Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.
Es recursivo.
Es práctico.
Busca nuevas alternativas de solución.
Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 3
Nombre_Dep: Geociencias
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Mantener los insumos y equipos del laboratorio para su adecuado funcionamiento como apoyo a las actividades de docencia, investigación y extensión
Preparar muestras para la realización de ensayos, análisis y prácticas estudiantiles
Operar equipo especializado par la realización de ensayos por parte de los estudiantes de mineralogía óptica
Mantener y conservar los equipos y/o instalaciones del laboratorio
Manejar y controlar el uso de reactivos e insumos químicos
Coordinar, supervisar y apoyar la sala de cómputo del Departamento
Coordinar, supervisar y apoyar el préstamo de equipos audiovisuales
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Aprobación de dos (2) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional, en él área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Un (1) año de experiencia relacionada
con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 3
Nombre_Dep: Geociencias
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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Carrera 30 No. 45-03, edificio 476Conmutador: (1)3165000 EXT 15638 -15612
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 3
Nombre_Dep: Geociencias
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 3
Nombre_Dep: Instituto Ciencias Natu.
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Mantener el material animal y vegetal de las diferentes colecciones científicas para su adecuado funcionamiento como apoyo al usuario interno y externo.
Solicitar, clasificar y preparar materiales y elementos para apoyar labores académicos y de investigación
Preparar y programar la entrega de materiales biológico y reactivos a los usuarios
Mantener el inventario de equipos, reactivos y elementos asociados a las diferentes colecciones; así como el inventario de equipos, reactivos y elementos asociados al laboratorio
Preservación de toda la colección, de acuerdo con las técnicas vigentes
Controlar la entrada y salida del material y equipo de laboratorio, y la información de deudores de elementos
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Aprobación de dos (2) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional, en él área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Un (1) año de experiencia relacionada
con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE PREGRADOCalle 44 # 53 - 37 CAN Conmutador: 2202790
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 3
Nombre_Dep: Instituto Ciencias Natu.
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
Miércoles, 21 de Octubre de 2009 Página 175 de 197
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 3
Nombre_Dep: Instituto Ciencias Natu.
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
Miércoles, 21 de Octubre de 2009 Página 176 de 197
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS
Carrera 30 No. 45-03, edificio 476Conmutador: (1)3165000 EXT 15638 -15612
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PRACTICAS ADMINISTRATIVASSeptiembre de 2009
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
FACULTAD DE PREGRADOCalle 44 # 53 - 37 CAN Conmutador: 2202790
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MANUAL ESPECÌFICO DE FUNCIONES Y DE CO MPETENCIAS LABO RALES
PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 3
Nombre_Dep: Biología
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Mantener el material animal, vegetal y equipos del laboratorio para su adecuado funcionamiento como apoyo a las actividades de docencia, investigación y extensión
Preparar los materiales biológicos y reactivos que se vayan a utilizar en las prácticas académicas
Realizar el mantenimiento preventivo de los equipos
Mantener el inventario de equipos, reactivos y elementos asociados al laboratorio
Controlar la entrada y salida del material y equipo de laboratorio, y la información de deudores de elementos
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Aprobación de dos (2) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional, en él área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Un (1) año de experiencia relacionada
con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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Carrera 30 No. 45-03, edificio 476Conmutador: (1)3165000 EXT 15638 -15612
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 3
Nombre_Dep: Biología
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
Miércoles, 21 de Octubre de 2009 Página 178 de 197
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 3
Nombre_Dep: Biología
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 3
Nombre_Dep: Química
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Mantener los insumos y equipos del laboratorio para su adecuado funcionamiento como apoyo a las actividades de docenciá, investigación y extensión
Preparar los materiales biológicos y reactivos que se vayan a utilizar en las prácticas académicas
Realizar el mantenimiento preventivo de los equipos
Mantener el inventario de equipos, reactivos y elementos asociados al laboratorio
Controlar la entrada y salida del material y equipo de laboratorio, y la información de deudores de elementos
Estar presente y atender al desarrollo de las practicas como apoyo al docente
Ejecutar la gestión de residuos del laboratorio, de acuerdo con la normatividad vigente
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Aprobación de dos (2) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional, en él área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Un (1) año de experiencia relacionada
con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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PRACTICAS ADMINISTRATIVASSeptiembre de 2009
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 3
Nombre_Dep: Química
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 3
Nombre_Dep: Química
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 6
Nombre_Dep: Biología
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Mantener el material animal, vegetal y equipos del laboratorio para su adecuado funcionamiento como apoyo a las actividades de docencia, investigación y extensión
Estar presente y atender al desarrollo de las practicas como apoyo al docente
Preparar los materiales biológicos y reactivos que se vayan a utilizar en las prácticas académicas
Realizar el mantenimiento preventivo de los equipos
Controlar el material de laboratorio necesario para la realización de las prácticas académicas
Mantener el inventario de equipos, reactivos y elementos asociados al laboratorio
Mantenimiento de material vegetal para la docencia en los invernaderos y lugares destinados para tal fin
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Aprobación de tres (3) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional, en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Dos (2) años de experiencia específica
con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 6
Nombre_Dep: Biología
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 6
Nombre_Dep: Biología
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 6
Nombre_Dep: Instituto Ciencias Natu.
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Mantener el material animal y vegetal de las diferentes colecciones científicas para su adecuado funcionamiento como apoyo al usuario interno y externo.
Solicitar, clasificar y preparar materiales y elementos para apoyar labores académicos y de investigación
Preparar y programar la entrega de materiales biológico y reactivos a los usuarios
Realizar el mantenimiento preventivo de los equipos
Mantener el inventario de equipos, reactivos y elementos asociados al laboratorio
Controlar la entrada y salida del material y equipo de laboratorio, y la información de deudores de elementos
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Aprobación de tres (3) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional, en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Dos (2) años de experiencia específica
con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 6
Nombre_Dep: Instituto Ciencias Natu.
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 6
Nombre_Dep: Instituto Ciencias Natu.
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 6
Nombre_Dep: Museo Paleontológico
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar las instalaciones del museo para garantizar su funcionamiento como apoyo a los programas en investigación, docencia y extensión en campos afines a la paleontología y las geociencias.
Manejar la caja menor del Departamento
Mantener y conservar los equipos y/o instalaciones del museo
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
Coordinar el cobro e ingresos de visitantes al museo
Recibir, generar y tramitar la correspondencia del Museo
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Aprobación de tres (3) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional, en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Dos (2) años de experiencia específica
con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 6
Nombre_Dep: Museo Paleontológico
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 6
Nombre_Dep: Museo Paleontológico
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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FACULTAD DE PREGRADOCalle 44 # 53 - 37 CAN Conmutador: 2202790
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MANUAL ESPECÌFICO DE FUNCIONES Y DE CO MPETENCIAS LABO RALES
PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 6
Nombre_Dep: Farmacia
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Mantener los insumos y equipos del laboratorio para su adecuado funcionamiento como apoyo a las actividades de docencia, investigación y extensión
Estar presente y atender al desarrollo de las practicas como apoyo al docente
Preparar los materiales y reactivos que se vayan a utilizar en las prácticas académicas
Realizar el mantenimiento preventivo de los equipos
Controlar el material de laboratorio necesario para la realización de las prácticas académicas
Mantener el inventario de equipos, reactivos y elementos asociados al laboratorio
Lavar y estilizar los materiales de trabajo de los laboratorios
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Aprobación de tres (3) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional, en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Dos (2) años de experiencia específica
con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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Carrera 30 No. 45-03, edificio 476Conmutador: (1)3165000 EXT 15638 -15612
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FACULTAD DE PREGRADOCalle 44 # 53 - 37 CAN Conmutador: 2202790
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
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FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 6
Nombre_Dep: Farmacia
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
Miércoles, 21 de Octubre de 2009 Página 193 de 197
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 6
Nombre_Dep: Farmacia
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
Miércoles, 21 de Octubre de 2009 Página 194 de 197
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FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 6
Nombre_Dep: Observatorio Astronómico
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
PROPÓSITO PRINCIPAL
Atender oportunamenmte el suministro de equipos y software requeridos para la realización de actividades de docencia e investigación.
Recibir, generar y tramitar la correspondencia de asuntos docentes y del Observatorio
Atender personal y telefónica a usuarios internos y externos
Depurar y mantener el archivo de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente
Tramitar los asuntos de estudiantiles ante los diferentes cuerpos colegiados de la Facultad y realizar el seguimiento respectivo
FUNCIONES
REQUISITOS Y EXPERIENCIA
Aprobación de tres (3) semestres de estudios superiores en el ámbito Técnico Profesional, Tecnológico o Profesional, en el área requerida (según UBGA a la que pertenece el cargo). Dos (2) años de experiencia específica
con las funciones del cargo
COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y CONDUCTAS ASOCIADAS
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS
Carrera 30 No. 45-03, edificio 476Conmutador: (1)3165000 EXT 15638 -15612
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PRACTICAS ADMINISTRATIVASSeptiembre de 2009
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
FACULTAD DE PREGRADOCalle 44 # 53 - 37 CAN Conmutador: 2202790
www.esap.edu.co
MANUAL ESPECÌFICO DE FUNCIONES Y DE CO MPETENCIAS LABO RALES
PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIO NAL SEDE BOGOTÁ
FACULTAD DE CIENCIAS
MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 6
Nombre_Dep: Observatorio Astronómico
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
COMPETENCI
Manejo de la
Información
DEFINICION
Manejar con respeto las
informaciones
personales e
institucionales de que
dispone.
CONDUCTA_ASOCIADA
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
Transmite información oportuna y objetiva.
COMPETENCI
Adaptación al
cambio
DEFINICION
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
COMPETENCI
Disciplina
DEFINICION
Adaptarse a las
políticas institucionales
y buscar Información
de los cambios en la
autoridad competente.
CONDUCTA_ASOCIADA
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.
Acepta la supervisión constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
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PARA LA PLANTA DE EMPLEADOS PÚB LICOS ADMINISTRATIVOS DE LA
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MANUAL DE FUNCIONES
Codigo: 530 Grado: 6
Nombre_Dep: Observatorio Astronómico
IDENTIFICACIÓN
Nivel: ASISTENCIAL Denominacion: OPERARIO CALIFICADO
COMPETENCI
Relaciones
Interpersonales
DEFINICION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicación abierta y
fluida y en el respeto
por los demás.
CONDUCTA_ASOCIADA
Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COMPETENCI
Colaboración
DEFINICION
Cooperar con los
demás con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
CONDUCTA_ASOCIADA
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
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