MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES INSTITUTO NACIONAL DE VIAS- INVIAS - CONTENIDO DIRECCIN GENERAL ....................................................................................................................................................................................................... 5 OFICINA ASESORA DE PLANEACIN .......................................................................................................................................................................... 38 OFICINA ASESORA JURDICA .................................................................................................................................................................................... 103 OFICINA DE CONTROL INTERNO .............................................................................................................................................................................. 144 DIRECCIN TCNICA .................................................................................................................................................................................................... 161 SUBDIRECCIN DE ESTUDIOS E INNOVACIN ........................................................................................................................................................ 178 SUBDIRECCIN DEL MEDIO AMBIENTE Y GESTIN SOCIAL .................................................................................................................................... 234 SUBDIRECCIN DE PREVENCIN Y ATENCIN DE EMERGENCIAS .......................................................................................................................... 277 DIRECCIN OPERATIVA ............................................................................................................................................................................................... 304 SUBDIRECCIN DE LA RED NACIONAL DE CARRETERAS ......................................................................................................................................... 335 SUBDIRECCIN DE LA RED TERCIARIA Y FRREA ..................................................................................................................................................... 407 SUBDIRECCIN MARTIMA Y FLUVIAL ..................................................................................................................................................................... 436 DIRECCIONES TERRITORIALES ..................................................................................................................................................................................... 463 DIRECCIN DE CONTRATACIN .................................................................................................................................................................................. 536 SECRETARA GENERAL ................................................................................................................................................................................................. 581 SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA ........................................................................................................................................................................... 634 SUBDIRECCIN FINANCIERA.................................................................................................................................................................................... 733 MINISTERIODE TRANSPORTE INSTITUTO NACIONAL DE VAS 17 de marzo de 2015 RESOLUCINNo. 01588 DE2015 Porlacualsemodifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS. EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE VAS En ejercicio de las facultades que le confiere el artculo 9 del Decreto 2539 de julio de 2005 y el articulo 29 del Decreto 1785 del 18 de septiembre de 2014. CONSIDERANDO Que mediante la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014 se expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de PersonaldelINSTITUTONACIONALDEVASINVIAS,deacuerdoconlasfacultadesqueleconfierealDirectorGeneralelartculo9delDecreto2539dejuliode2005yel articulo 29 del Decreto 1785 del 18 de septiembre de 2014. Que en la mencionada resolucin, en su artculo 12 se establecen las funciones, requisitos y competencias laborales de los cargos de la planta de personal del Instituto Nacional de Vas. Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 4 Quesehacenecesariomodificarelartculo12delaresolucinNo.06415del20deoctubrede2014porlacualseexpideelManualEspecficodeFuncionesyde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS, efectuando algunas modificaciones en su contenido, conforme al artculo 24 del Decreto 1785 del 18 de septiembre de 2014.Que teniendo en cuenta las anteriores consideraciones es procedente modificar la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014. RESUELVE ARTICULO 1.Modificarenlosapartespertinentes,elartculo12delaresolucinNo.06415del20deoctubrede2014,porlacualseexpideelManualEspecficode Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS, fijada por el Decreto 2619 del 20 de Noviembre de 2013, conforme a lo expuesto en la parte considerativa, el cual quedar as: ARTICULO12.Lasfunciones,requisitosycompetenciaslaboralesdeloscargosdelaplantadepersonaldelInstitutoNacionaldeVas-INVIAS,sonlasquea continuacin se establecen: Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 5 DIRECCIN GENERAL (FORMULACIN DE POLTICAS) Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 6 I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO Denominacin del Empleo:Director General de Entidad DescentralizadaCodigo :0015Grado:25 Dependencia:DIRECCIN GENERAL Cargo del jefe Inmediato:Ministro de Transporte II. REA FUNCIONAL Y/O GRUPO:DIRECCIN GENERAL III. PROPSTIO PRINCIPAL Planear y formular las polticas institucionales que encaucen la accin de INVIAS hacia el cumplimiento de su misin, objetivos y metas, dentrode los principios constitucionales, normatividad vigente, el Plan Nacional de Desarrollo y el Plan Sectorial. IV. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.Disear las polticas institucionales en concordancia con las polticas gubernamentales y del Consejo Directivo de INVIAS. 2.Divulgar las polticas institucionales aprobadas por el Consejo Directivo, de acuerdo con los procedimientos establecidos. 3.ProponeralConsejoDirectivolosproyectoscuyaconstruccinomantenimientodelainfraestructuradecompetenciadelInstitutotenganprevistasu financiacin con recursos provenientes de la contribucin por valorizacin, tarifa de peaje y la localizacin de estos ltimos. 4.Declarar, de conformidad con las normas vigentes, las emergencias que se presenten en la infraestructura de transporte a cargo de INVIAS. 5.Adoptar la regulacin tcnica relacionada con la Infraestructura de los modos de transporte carretero, fluvial, frreo y martimo. 6.EjercerlarepresentacinlegaldelInstitutoentodoslosactosycontratosnecesariosparaelcumplimientodesusobjetivos,nombrandolosapoderados especiales que demande la defensa de los intereses del Instituto. 7.Dirigir y ejercer la actividad contractual y las de ordenacin de gasto y pagos de la Entidad, las cuales podr delegar de conformidad con la ley. 8.DirigiryorientarlasevaluacionessemestralesdelaejecucindelInstitutoelaboradaporlasdependenciasyconsolidadaporlaOficinaAsesorade Planeacin para su presentacin al Consejo Directivo.9.DirigirlosinformesgeneralesyparticularesapresentaralPresidentedelaRepblicayalMinistrodeTransporte,sobrelasactividadesdesarrolladas,la situacin general del Instituto y las medidas adoptadas que puedan afectar el curso de la poltica del Gobierno. 10.Dirigir la elaboracin de los planes, programas y proyectos, anteproyecto de presupuesto de funcionamiento, servicio de la deuda e inversin del Instituto y suspropuestasdemodificacinysometerlosalaaprobacindeConsejoDirectivo,ascomolosestadosfinancierosdelInstitutodeconformidadconlas normas presupuesta les y contables vigentes. 11.Dirigir la poltica y coordinar las actividades relacionadas con las comunicaciones internas y externas y el manejo de los medios de comunicacin. 12.Crearyorganizar,concarcterpermanenteotransitorio,comits,gruposdetrabajoqueserequierandentrodelaorganizacin,determinandola jurisdiccin de las direcciones territoriales. 13.EmitirlosactosadministrativosqueserequieraneneldesarrollodelaactividadtcnicayadministrativadelInstituto,deconformidadconlas disposiciones vigentes. En ningn caso podr delegarse la funcin de dictar actos de contenido general. 14.Nombrar, dar posesin, remover y promover al personal del Instituto trazando la poltica de administracin de personal, de acuerdo con las normas legales vigentes sobre la materia. 15.DesempearlasdemsfuncionesqueseanasignadasporelMinistrodeTransporte,elConsejoDirectivoolasdisposicioneslegalesyquenoestn atribuidas expresamente a otra autoridad, que sean inherentes a la naturaleza del cargo y de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1.Plan Nacional de DesarrolloContinuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 7 2.Polticas gubernamentales para el sector transporte3.Directrices del consejo directivo de INVIAS4.Misin, visin y objetivos institucionales5.Estrategias de comunicacin interna y externa6.Canales de informacin institucional (intranet, boletines, pgina Web, sesiones informativas) 7.Contratacin pblica8.Polticas de administracin de personal9.Sistema integrado de gestin10.Diseo de polticas11.Plan de emergencias en infraestructuraVI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNESPOR NIVEL JERRQUICO Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la organizacin. Liderazgo. Planeacin. Toma de decisiones. Direccin y desarrollo de personal. Conocimiento del entorno. VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Ingeniera Civil y Afines, Geologa- Otros Programas de Ciencias Naturales, Derecho y Afines, Administracin, Economa, Arquitectura y Afines. Ttulo de postgrado en la modalidad de maestra en reas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley. Experiencia:Setenta y dos (72) meses de experiencia profesional relacionada. Alternativa 1 Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Ingeniera Civil y Afines, Geologa- Otros Programas de Ciencias Naturales, Derecho y Afines, Administracin, Economa, Arquitectura y Afines. Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley. Experiencia:Ochenta y cuatro (84) meses de experiencia profesional relacionada. Alternativa 2 Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Ingeniera Civil y Afines, Geologa- Otros Programas de Ciencias Naturales, Derecho y Afines, Administracin, Economa, Arquitectura y Afines. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley. Experiencia:Ciento ocho (108) meses de experiencia profesional relacionada. Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 8 I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO Denominacin del Empleo:AsesorCodigo :1020Grado:18 Dependencia:DIRECCIN GENERALCargo del jefe Inmediato:Director General II. REA FUNCIONAL Y/O GRUPO:DIRECCIN GENERAL III. PROPSITO PRINCIPAL Asesorar al Director General en la definicin de polticas y planes relacionados con INVIAS y el sector de infraestructura. IV. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.Asesorar los procesos de control y seguimiento de los objetivos institucionales, en concordancia con los planes de desarrollo y polticas trazadas. 2.Asesorar en los procesos administrativos, tcnicos y financieros requeridos por la Direccin General.3.Asesorar en la implementacin de los mecanismos que garanticen el adecuado cumplimiento, de las normas legales vigentes, aplicables a la institucin. 4.Proponer indicadores de gestin que permitan medir, evaluar la eficiencia y eficacia del rea. 5.AsesorarenelcontrolymanejodelosrecursosdelInstitutodeacuerdoalosplanesyprogramasestablecidosylasnormasorgnicasdelpresupuesto financiero a cargo de la entidad. 6.Asesorar a las dependencias del Instituto, en los aspectos tcnicos que sean de su competencia, con el propsito de promover la unificacin de criterios en la aplicacin de metodologas de mejoramiento de la gestin institucional. 7.Disear e implementar los mecanismos que garanticen los derechos constitucionales y el servicio pblico al usuario.8.Presentar a la Direccin Generallos informes relacionados con su gestin. 9.Absolver consultas, prestar asistencia tcnica para la toma de decisiones de los asuntos a cargo de la direccin general. 10.Realizar estudios e investigaciones relacionados con los planes programas y proyectos de la entidad. 11.Participar en representacin de la entidad en reuniones, consejos, juntas o comits de carcter oficial cuando sea delegado. 12.Emitir conceptos relacionados con los asuntos de su competencia. 13.Desempear las dems funciones asignadas que sean inherentes a la naturaleza del cargo y de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1.Control y seguimiento de objetivos2.Definicin de polticas pblicas3.Implementacin de mecanismos4.Diseo de indicadores de gestin5.Control y manejo de recursos pblicos6.Metodologas de mejoramiento institucional7.Elaboracin y presentacin de informes8.Sistema de gestin de calidad9.Gestin documental10.Polticas de atencin al usuario VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNESPOR NIVEL JERRQUICO Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 9 Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la organizacin. Experticia profesional. Conocimiento del entorno. Construccin de relaciones. Iniciativa. VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Arquitectura y Afines, Ingeniera Civil y Afines, Geologa- Otros Programas de Ciencias Naturales. Ttulo de postgrado en la modalidad de maestra en reas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley. Experiencia:Cincuenta y nueve (59) meses de experiencia profesional relacionada. Alternativa 1 Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Arquitectura y Afines, Ingeniera Civil y Afines, Geologa- Otros Programas de Ciencias Naturales. Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley Experiencia:Setenta y uno (71) meses de experiencia profesional relacionada. Alternativa 2 Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Arquitectura y Afines, Ingeniera Civil y Afines, Geologa- Otros Programas de Ciencias Naturales. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley Experiencia:Noventa y cinco (95) meses de experiencia profesional relacionada. Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 10 I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO Denominacin del Empleo:AsesorCodigo :1020Grado:16 Dependencia:DIRECCIN GENERALCargo del jefe Inmediato:Director General II. REA FUNCIONAL Y/O GRUPO:DIRECCIN GENERAL III. PROPSITO PRINCIPAL AsesoraralaDireccinGeneraloladependenciacorrespondiente,enladefinicindepolticasyplanesrelacionadosconlagerenciadeproyectosespeciales relativos al desarrollo misional de INVIAS y el sector de infraestructura. IV. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.AsesoraralaDireccinGeneraleneldiseoeimplementacindelasestrategiasypolticasorganizacionalesyenaspectostcnicos,administrativosy financieros requeridos por la direccin en la gerencia de proyectos especiales que sean desarrollados. 2.Asesorar en los procesos de control y seguimiento de los objetivos institucionales, en concordancia con los planes de desarrollo y polticas trazadas. 3.Asesorar en la implementacin de los mecanismos que garanticen el adecuado cumplimiento, de las normas legales vigentes, aplicables a la institucin. 4.Proponer indicadores de gestin que permitan medir y evaluar la eficiencia y eficacia del rea. 5.AsesorarenelcontrolymanejodelosrecursosdelInstitutodeacuerdoalosplanesyprogramasestablecidosylasnormasorgnicasdelpresupuesto financiero a cargo de la entidad. 6.Asesorar a las dependencias del Instituto, en los aspectos tcnicos que sean de su competencia, con el propsito de promover la unificacin de criterios en la aplicacin de metodologas de mejoramiento de la gestin institucional. 7.Disear e implementar los mecanismos que garanticen los derechos constitucionales y el servicio pblico al usuario. 8.Absolver consultas, prestar asistencia tcnica para la toma de decisiones de los asuntos a cargo de la direccin general o la dependencia correspondiente. 9.Realizar estudios e investigaciones relacionados con los planes programas y proyectos de la entidad. 10.Participar en representacin de la entidad en reuniones, consejos, juntas o comits de carcter oficial cuando sea delegado. 11.Emitir conceptos relacionados con los asuntos de su competencia. 12.Desempear las dems funciones asignadas que sean inherentes a la naturaleza del cargo y de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1.Gerencia de proyectos especiales2.Implementacin de estrategias y polticas organizacionales3.Control y seguimiento de objetivos 4.Definicin de polticas pblicas5.Implementacin de mecanismos6.Diseo de indicadores de gestin7.Control y manejo de recursos pblicos8.Metodologas de mejoramiento institucional9.Sistema de gestin de calidad10.Polticas de atencin al usuarioVI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 11 COMUNESPOR NIVEL JERRQUICO Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la organizacin. Experticia profesional. Conocimiento del entorno. Construccin de relaciones. Iniciativa. VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Arquitectura y Afines, Ingeniera Civil y Afines, Geologa- Otros Programas de Ciencias Naturales. Ttulo de postgrado en la modalidad de maestra en reas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley. Experiencia:Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional relacionada. Alternativa 1 Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Arquitectura y Afines, Ingeniera Civil y Afines, Geologa- Otros Programas de Ciencias Naturales. Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley Experiencia:Sesenta y uno (61) meses de experiencia profesional relacionada. Alternativa 2 Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Arquitectura y Afines, Ingeniera Civil y Afines, Geologa- Otros Programas de Ciencias Naturales. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley Experiencia:Ochenta y cinco (85) meses de experiencia profesional relacionada. Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 12 I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO Denominacin del Empleo:AsesorCodigo :1020Grado:16 Dependencia:DIRECCIN GENERALCargo del jefe Inmediato:Director General II. REA FUNCIONAL Y/O GRUPO: DIRECCIN GENERAL III. PROPSITO PRINCIPAL Asesorar a la Direccin General o la dependencia correspondiente, en la definicin de polticas y planes relacionadospara el desarrollo misional de INVIAS y el sector de infraestructura. IV. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.AsesoraralaDireccinGeneraleneldiseoeimplementacindelasestrategiasypolticasorganizacionalesyenaspectostcnicos,administrativosy financieros requeridos por la direccin en la Gestin Jurdica de la entidad. 2.Asesorar en los procesos de control y seguimiento de los objetivos institucionales, en concordancia con los planes de desarrollo y polticas trazadas. 3.Asesorar en la implementacin de los mecanismos que garanticen el adecuado cumplimiento, de las normas legales vigentes, aplicables a la institucin. 4.Proponer indicadores de gestin que permitan medir y evaluar la eficiencia y eficacia del rea. 5.Asesorar en el control y manejo de los recursos del Instituto de acuerdo a los planes y programas establecidos y las normas orgnicas del presupuesto financiero a cargo de la entidad. 6.Asesorar a las dependencias del Instituto, en los aspectos jurdicos que sean de su competencia, con el propsito de promover la unificacin de criterios en la aplicacin de metodologas de mejoramiento de la gestin institucional. 7.Disear e implementar los mecanismos que garanticen los derechos constitucionales y el servicio pblico al usuario. 8.Absolver consultas, prestar asistencia jurdica para la toma de decisiones de los asuntos a cargo de la direccin general o la dependencia correspondiente. 9.Realizar estudios e investigaciones relacionados con los planes programas y proyectos de la entidad. 10.Participar en representacin de la entidad en reuniones, consejos, juntas o comits de carcter oficial cuando sea delegado. 11.Emitir conceptos relacionados con los asuntos de su competencia. 12.Desempear las dems funciones asignadas que sean inherentes a la naturaleza del cargo y de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1.Gestin Jurdica2.Implementacin de estrategias y polticas organizacionales3.Control y seguimiento de objetivos4.Definicin de polticas pblicas5.Implementacin de mecanismos6.Diseo de indicadores de gestin7.Control y manejo de recursos pblicos8.Metodologas de mejoramiento institucional9.Sistema de gestin de calidad10.Polticas de atencin al usuarioVI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 13 COMUNESPOR NIVEL JERRQUICO Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la organizacin. Experticia profesional. Conocimiento del entorno. Construccin de relaciones. Iniciativa. VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Derecho y Afines, Administracin, Psicologa. Ttulo de postgrado en la modalidad de maestra en reas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley. Experiencia:Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional relacionada. Alternativa 1 Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Derecho y Afines, Administracin, Psicologa. Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley. Experiencia:Sesenta y uno(61) meses de experiencia profesional relacionada. Alternativa 2 Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Derecho y Afines, Administracin, Psicologa. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley. Experiencia:Ochenta y cinco (85) meses de experiencia profesional relacionada. Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 14 I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO Denominacin del Empleo:AsesorCodigo :1020Grado:16 Dependencia:DIRECCIN GENERALCargo del jefe Inmediato:Director General II. REA FUNCIONAL Y/O GRUPO:DIRECCIN GENERAL III. PROPSITO PRINCIPAL DesarrollarlaspolticasyformularlosparmetrosdelascomunicacionesinternasyexternasdeINVIAS,queorientenelmanejodelainformacinsobresu funcionamiento,gestinyresultadosenformatransparente,atravsdelaorganizacin,produccinyutilizacindemediosquefortalezcanlaimagen institucional. IV. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.Coordinar la planeacin de eventos, teniendo en cuenta el proceso administrativo y las polticas de la organizacin. 2.Divulgar eventos, teniendo en cuenta el plan general o estrategia de comunicacin definidos. 3.Elaborar el diagnstico de necesidades de comunicaciones aplicando las tcnicas de planeacin estratgica existente en la institucin. 4.Elaborar propuesta del plan de comunicaciones, de acuerdo con los recursos existentes y resultados del diagnstico. 5.Definir el plan de medios de comunicacin internos y externos, de acuerdo con las estrategias establecidas. 6.Identificar las necesidades de contratacin para las actividades de comunicacin tramitndolas de acuerdo con la normatividad establecida. 7.Analizar la informacin de los diferentes medios para su divulgacin, de acuerdo con la poltica de comunicacin y directrices establecidas. 8.Asesorar a la Direccin General y dependencias sobre la imagen institucional, la divulgacin y el diseo de programas y esquemas de diversos gneros de informacin para los diferentes medios de comunicacin. 9.Absolver consultas, prestar asistencia tcnica para la toma de decisiones de los asuntos a cargo de la direccin general o la dependencia correspondiente. 10.Realizar estudios e investigaciones relacionados con los planes programas y proyectos de la entidad. 11.Participar en representacin de la entidad en reuniones, consejos, juntas o comits de carcter oficial cuando sea delegado. 12.Emitir conceptos relacionados con los asuntos de su competencia. 13.Desempear las dems funciones asignadas que sean inherentes a la naturaleza del cargo y de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1.Organizacin logstica2.Normas de gestin de calidad3.Tipos de protocolo4.Presentacin de propuestas5.Medios de divulgacin6.Plan de medios de comunicacin internos y externos7.Contratacin pblica8.Medios de comunicacin9.Esquemas de divulgacin VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNESPOR NIVEL JERRQUICO Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 15 Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la organizacin. Experticia profesional. Conocimiento del entorno. Construccin de relaciones. Iniciativa. VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Comunicacin Social- Periodismo y Afines, Diseo, Publicidad y afines.Ttulo de postgrado en la modalidad de maestra en reas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley. Experiencia:Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional relacionada Alternativa 1 Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Comunicacin Social- Periodismo y Afines, Diseo, Publicidad y afines.Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley. Experiencia:Sesenta y uno (61) meses de experiencia profesional relacionada. Alternativa 2 Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Comunicacin Social- Periodismo y Afines, Diseo, Publicidad y afines.Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley. Experiencia:Ochenta y cinco (85) meses de experiencia profesional relacionada. Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 16 I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO Denominacin del Empleo:AsesorCodigo :1020Grado:15 Dependencia:DIRECCIN GENERALCargo del jefe Inmediato:Director General II. REA FUNCIONAL Y/O GRUPO: DIRECCIN GENERAL III. PROPSITO PRINCIPAL AsesoraralaDireccinGeneraloladependenciacorrespondiente,enladefinicindepolticasyplanesparaaldesarrollomisionaldeINVIASyelsectorde infraestructura. IV. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.AsesoraralaDireccinGeneraleneldiseoeimplementacindelasestrategiasypolticasorganizacionalesyenaspectostcnicos,administrativosy financieros requeridos por la direccin en la Gestin Jurdica de la entidad. 2.Asesorar en los procesos de control y seguimiento de los objetivos institucionales, en concordancia con los planes de desarrollo y polticas trazadas. 3.Asesorar en la implementacin de los mecanismos que garanticen el adecuado cumplimiento, de las normas legales vigentes, aplicables a la institucin. 4.Proponer indicadores de gestin que permitan medir y evaluar la eficiencia y eficacia del rea. 5.AsesorarenelcontrolymanejodelosrecursosdelInstitutodeacuerdoalosplanesyprogramasestablecidosylasnormasorgnicasdelpresupuesto financiero a cargo de la entidad. 6.Asesorar a las dependencias del Instituto, en los aspectos jurdicos que sean de su competencia, con el propsito de promover la unificacin de criterios en la aplicacin de metodologas de mejoramiento de la gestin institucional. 7.Disear e implementar los mecanismos que garanticen los derechos constitucionales y el servicio pblico al usuario. 8.Absolver consultas, prestar asistencia jurdica para la toma de decisiones de los asuntos a cargo de la direccin general o la dependencia correspondiente. 9.Realizar estudios e investigaciones relacionados con los planes programas y proyectos de la entidad. 10.Participar en representacin de la entidad en reuniones, consejos, juntas o comits de carcter oficial cuando sea delegado. 11.Emitir conceptos relacionados con los asuntos de su competencia. 12.Desempear las dems funciones asignadas que sean inherentes a la naturaleza del cargo y de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1.Gestin Jurdica2.Implementacin de estrategias y polticas organizacionales3.Control y seguimiento de objetivos4.Definicin de polticas pblicas5.Implementacin de mecanismos6.Diseo de indicadores de gestin7.Control y manejo de recursos pblicos8.Metodologas de mejoramiento institucional9.Sistema de gestin de calidad10.Polticas de atencin al usuarioVI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 17 COMUNESPOR NIVEL JERRQUIO Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la organizacin. Experticia profesional. Conocimiento del entorno. Construccin de relaciones. Iniciativa. VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Derecho y Afines, Administracin, Psicologa.Ttulo de postgrado en la modalidad de maestra en reas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley. Experiencia:Cuarenta y cuatro (44) meses de experiencia profesional relacionada. Alternativa 1 Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Derecho y Afines, Administracin, Psicologa. Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley. Experiencia:Cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada. Alternativa 2 Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Derecho y Afines, Administracin, Psicologa. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley. Experiencia:Ochenta (80) meses de experiencia profesional relacionada. Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 18 I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO Denominacin del Empleo:AsesorCodigo :1020Grado:15 Dependencia:DIRECCIN GENERALCargo del jefe Inmediato:Director General II. REA FUNCIONAL Y/O GRUPO:DIRECCIN GENERAL III. PROPSITO PRINCIPAL Asesorar a la Direccin General o la dependencia correspondiente, en la definicin de polticas y planes relacionadospara el desarrollo misional de INVIAS y el sector de infraestructura. IV. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.AsesoraralaDireccinGeneraleneldiseoeimplementacindelasestrategiasypolticasorganizacionalesyenaspectostcnicos,administrativosy financieros requeridos por la direccin en la gestin tcnica de la entidad. 2.Asesorar en los procesos de control y seguimiento de los objetivos institucionales, en concordancia con los planes de desarrollo y polticas trazadas. 3.Asesorar en la implementacin de los mecanismos que garanticen el adecuado cumplimiento, de las normas legales vigentes, aplicables a la institucin. 4.Proponer indicadores de gestin que permitan medir y evaluar la eficiencia y eficacia del rea. 5.AsesorarenelcontrolymanejodelosrecursosdelInstitutodeacuerdoalosplanesyprogramasestablecidosylasnormasorgnicasdelpresupuesto financiero a cargo de la entidad. 6.Asesorar a las dependencias del Instituto, en los aspectos tcnicos que sean de su competencia, con el propsito de promover la unificacin de criterios en la aplicacin de metodologas de mejoramiento de la gestin institucional. 7.Disear e implementar los mecanismos que garanticen los derechos constitucionales y el servicio pblico al usuario. 8.Absolver consultas, prestar asistencia tcnica para la toma de decisiones de los asuntos a cargo de la direccin general o la dependencia correspondiente. 9.Realizar estudios e investigaciones relacionados con los planes programas y proyectos de la entidad. 10.Participar en representacin de la entidad en reuniones, consejos, juntas o comits de carcter oficial cuando sea delegado. 11.Emitir conceptos relacionados con los asuntos de su competencia. 12.Desempear las dems funciones asignadas que sean inherentes a la naturaleza del cargo y de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1.Gestin tcnica de vas2.Implementacin de estrategias y polticas organizacionales3.Control y seguimiento de objetivos4.Definicin de polticas pblicas5.Implementacin de mecanismos6.Diseo de indicadores de gestin7.Control y manejo de recursos pblicos8.Metodologas de mejoramiento institucional 9.Sistema de gestin de calidad10.Polticas de atencin al usuarioVI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 19 COMUNESPOR NIVEL JERRQUICO Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la organizacin. Experticia profesional. Conocimiento del entorno. Construccin de relaciones. Iniciativa. VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Ingeniera Industrial y Afines, Administracin, Economa, Psicologa. Ttulo de postgrado en la modalidad de maestra en reas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley. Experiencia:Cuarenta y cuatro (44) meses de experiencia profesional relacionada. Alternativa 1 Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Ingeniera Industrial y Afines, Administracin, Economa, Psicologa. Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley Experiencia:Cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada. Alternativa 2 Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Ingeniera Industrial y Afines, Administracin, Economa, Psicologa. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley Experiencia:Ochenta (80) meses de experiencia profesional relacionada. Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 20 I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO Denominacin del Empleo:AsesorCodigo :1020Grado:15 Dependencia:DIRECCIN GENERALCargo del jefe Inmediato:Director General II. REA FUNCIONAL Y/O GRUPO:DIRECCIN GENERAL III. PROPSITO PRINCIPAL Asesorar a la Direccin General o la dependencia correspondiente, en la definicin de polticas y planes relacionados con la gerencia de proyectos relativos al desarrollo misional de INVIAS y el sector de infraestructura. IV. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.AsesoraralaDireccinGeneraleneldiseoeimplementacindelasestrategiasypolticasorganizacionalesyenaspectostcnicos,administrativosy financieros requeridos por la direccin en la gerencia de proyectos especiales de la entidad. 2.Asesorar en los procesos de control y seguimiento de los objetivos institucionales, en concordancia con los planes de desarrollo y polticas trazadas. 3.Asesorar en la implementacin de los mecanismos que garanticen el adecuado cumplimiento, de las normas legales vigentes, aplicables a la institucin. 4.Proponer indicadores de gestin que permitan medir y evaluar la eficiencia y eficacia del rea. 5.AsesorarenelcontrolymanejodelosrecursosdelInstitutodeacuerdoalosplanesyprogramasestablecidosylasnormasorgnicasdelpresupuesto financiero a cargo de la entidad. 6.Asesorar a las dependencias del Instituto, en los aspectos tcnicos que sean de su competencia, con el propsito de promoverla unificacin de criterios en la aplicacin de metodologas de mejoramiento de la gestin institucional. 7.Disear e implementar los mecanismos que garanticen los derechos constitucionales y el servicio pblico al usuario. 8.Absolver consultas, prestar asistencia tcnica para la toma de decisiones de los asuntos a cargo de la direccin general o la dependencia correspondiente. 9.Realizar estudios e investigaciones relacionados con los planes programas y proyectos de la entidad. 10.Participar en representacin de la entidad en reuniones, consejos, juntas o comits de carcter oficial cuando sea delegado. 11.Emitir conceptos relacionados con los asuntos de su competencia. 12.Desempear las dems funciones asignadas que sean inherentes a la naturaleza del cargo y de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1.Gerencia de proyectos especiales2.Implementacin de estrategias y polticas organizacionales3.Control y seguimiento de objetivos4.Definicin de polticas pblicas5.Implementacin de mecanismos6.Diseo de indicadores de gestin7.Control y manejo de recursos pblicos8.Metodologas de mejoramiento institucional9.Sistema de gestin de calidad10.Polticas de atencin al usuarioVI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 21 COMUNESPOR NIVEL JERRQUICO Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la organizacin. Experticia profesional. Conocimiento del entorno. Construccin de relaciones. Iniciativa. VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Arquitectura y Afines, Ingeniera Civil y Afines, Geologa- Otros Programas de Ciencias Naturales. Ttulo de postgrado en la modalidad de maestra en reas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley. Experiencia:Cuarenta y cuatro (44) meses de experiencia profesional relacionada. Alternativa 1 Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Arquitectura y Afines, Ingeniera Civil y Afines, Geologa- Otros Programas de Ciencias Naturales. Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley Experiencia:Cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada. Alternativa 2 Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Arquitectura y Afines, Ingeniera Civil y Afines, Geologa- Otros Programas de Ciencias Naturales. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley Experiencia:Ochenta (80) meses de experiencia profesional relacionada. Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 22 I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO Denominacin del Empleo:AsesorCodigo :1020Grado:13 Dependencia:DIRECCIN GENERALCargo del jefe Inmediato:Director General II. REA FUNCIONAL Y/O GRUPO:DIRECCIN GENERAL III. PROPSITO PRINCIPAL Asesorar a la Direccin General o la dependencia correspondiente, en la definicin de polticas y planes relacionados con la gerencia de proyectos relativos al desarrollo misional de INVIAS y el sector de infraestructura. IV. DESCRIPIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.AsesoraralaDireccinGeneraleneldiseoeimplementacindelasestrategiasypolticasorganizacionalesyenaspectostcnicos,administrativosy financieros requeridos por la direccin en la gerencia de proyectos especiales de la entidad. 2.Asesorar en los procesos de control y seguimiento de los objetivos institucionales, en concordancia con los planes de desarrollo y polticas trazadas. 3.Asesorar en la implementacin de los mecanismos que garanticen el adecuado cumplimiento, de las normas legales vigentes, aplicables a la institucin. 4.Proponer indicadores de gestin que permitan medir y evaluar la eficiencia y eficacia del rea. 5.AsesorarenelcontrolymanejodelosrecursosdelInstitutodeacuerdoalosplanesyprogramasestablecidosylasnormasorgnicasdelpresupuesto financiero a cargo de la entidad. 6.Asesorar a las dependencias del Instituto, en los aspectos tcnicos que sean de su competencia, con el propsito de promoverla unificacin de criterios en la aplicacin de metodologas de mejoramiento de la gestin institucional. 7.Disear e implementar los mecanismos que garanticen los derechos constitucionales y el servicio pblico al usuario. 8.Absolver consultas, prestar asistencia tcnica para la toma de decisiones de los asuntos a cargo de la direccin general o la dependencia correspondiente. 9.Realizar estudios e investigaciones relacionados con los planes programas y proyectos de la entidad. 10.Participar en representacin de la entidad en reuniones, consejos, juntas o comits de carcter oficial cuando sea delegado. 11.Emitir conceptos relacionados con los asuntos de su competencia. 12.Desempear las dems funciones asignadas que sean inherentes a la naturaleza del cargo y de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1.Gerencia de proyectos especiales2.Implementacin de estrategias y polticas organizacionales3.Control y seguimiento de objetivos4.Definicin de polticas pblicas5.Implementacin de mecanismos6.Diseo de indicadores de gestin7.Control y manejo de recursos pblicos8.Metodologas de mejoramiento institucional9.Sistema de gestin de calidad10.Polticas de atencin al usuarioVI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 23 COMUNESPOR NIVEL JERRQUICO Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la organizacin. Experticia profesional. Conocimiento del entorno. Construccin de relaciones. Iniciativa. VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Derecho y Afines, Ingeniera Civil y Afines, Arquitectura y Afines, Geologa- Otros Programas de Ciencias Naturales. Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley. Experiencia:Cuarenta y seis (46) meses de experiencia profesional relacionada. Alternativa Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Derecho y Afines, Ingeniera Civil y Afines, Arquitectura y Afines, Geologa- Otros Programas de Ciencias Naturales. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley Experiencia:Setenta (70) meses de experiencia profesional relacionada. Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 24 I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO Denominacin del Empleo:AsesorCodigo :1020Grado:13 Dependencia:DIRECCIN GENERALCargo del jefe Inmediato:Director General II. REA FUNCIONAL Y/O GRUPO:DIRECCIN GENERAL III. PROPSITO PRINCIPAL AsesoraralaDireccinGeneraloladependenciacorrespondiente,enladefinicindepolticasyplanesparaeldesarrollomisionaldeINVIASyelsectorde infraestructura. IV. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.AsesoraralaDireccinGeneraleneldiseoeimplementacindelasestrategiasypolticasorganizacionalesyenaspectostcnicos,administrativosy financieros requeridos por la direccin en la Gestin Jurdica de la entidad. 2.Asesorar en los procesos de control y seguimiento de los objetivos institucionales, en concordancia con los planes de desarrollo y polticas trazadas. 3.Asesorar en la implementacin de los mecanismos que garanticen el adecuado cumplimiento, de las normas legales vigentes, aplicables a la institucin. 4.Proponer indicadores de gestin que permitan medir y evaluar la eficiencia y eficacia del rea. 5.AsesorarenelcontrolymanejodelosrecursosdelInstitutodeacuerdoalosplanesyprogramasestablecidosylasnormasorgnicasdelpresupuesto financiero a cargo de la entidad. 6.Asesorar a las dependencias del Instituto, en los aspectos jurdicos que sean de su competencia, con el propsito de promover la unificacin de criterios en la aplicacin de metodologas de mejoramiento de la gestin institucional. 7.Disear e implementar los mecanismos que garanticen los derechos constitucionales y el servicio pblico al usuario. 8.Absolver consultas, prestar asistencia jurdica para la toma de decisiones de los asuntos a cargo de la direccin general o la dependencia correspondiente. 9.Realizar estudios e investigaciones relacionados con los planes programas y proyectos de la entidad. 10.Participar en representacin de la entidad en reuniones, consejos, juntas o comits de carcter oficial cuando sea delegado. 11.Emitir conceptos relacionados con los asuntos de su competencia. 12.Desempear las dems funciones asignadas que sean inherentes a la naturaleza del cargo y de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1.Gestin Jurdica2.Implementacin de estrategias y polticas organizacionales3.Control y seguimiento de objetivos4.Definicin de polticas pblicas5.Implementacin de mecanismos6.Diseo de indicadores de gestin7.Control y manejo de recursos pblicos8.Metodologas de mejoramiento institucional9.Sistema de gestin de calidad10.Polticas de atencin al usuarioVI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 25 COMUNESPOR NIVEL JERRQUICO Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la organizacin. Experticia profesional. Conocimiento del entorno. Construccin de relaciones. Iniciativa. VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Derecho y Afines, Administracin, Economa, Psicologa. Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley. Experiencia:Cuarenta y seis (46) meses de experiencia profesional relacionada. Alternativa Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Derecho y Afines, Administracin, Economa, Psicologa. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley. Experiencia:Setenta (70) meses de experiencia profesional relacionada. Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 26 I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO Denominacin del Empleo:AsesorCodigo :1020Grado:12 Dependencia:DIRECCINGENERALCargo del jefe Inmediato:Director General II. REA FUNCIONAL Y/O GRUPO:DIRECCIN GENERAL III. PROPSITO PRINCIPAL AsesoraralaDireccinGeneraloladependenciacorrespondiente,enladefinicindepolticasyplanesrelacionadosconlaGestinTerritorialrelativaal desarrollo misional de INVIAS y el sector de infraestructura. IV. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.AsesoraralaDireccinGeneraleneldiseoeimplementacindelasestrategiasypolticasorganizacionalesyenaspectostcnicos,administrativosy financieros requeridos por la direccin en la Gestin Territorial de la entidad. 2.Asesorar en los procesos de control y seguimiento de los objetivos institucionales, en concordancia con los planes de desarrollo y polticas trazadas. 3.Asesorar en la implementacin de los mecanismos que garanticen el adecuado cumplimiento, de las normas legales vigentes, aplicables a la institucin. 4.Proponer indicadores de gestin que permitan medir y evaluar la eficiencia y eficacia del rea. 5.AsesorarenelcontrolymanejodelosrecursosdelInstitutodeacuerdoalosplanesyprogramasestablecidosylasnormasorgnicasdelpresupuesto financiero a cargo de la entidad. 6.Asesorar a las dependencias del Instituto, en los aspectos tcnicos que sean de su competencia, con el propsito de promoverla unificacin de criterios en la aplicacin de metodologas de mejoramiento de la gestin institucional. 7.Disear e implementar los mecanismos que garanticen los derechos constitucionales y el servicio pblico al usuario. 8.Absolver consultas, prestar asistencia tcnica para la toma de decisiones de los asuntos a cargo de la direccin general o la dependencia correspondiente. 9.Realizar estudios e investigaciones relacionados con los planes programas y proyectos de la entidad. 10.Participar en representacin de la entidad en reuniones, consejos, juntas o comits de carcter oficial cuando sea delegado. 11.Emitir conceptos relacionados con los asuntos de su competencia. 12.Desempear las dems funciones asignadas que sean inherentes a la naturaleza del cargo y de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1.Gestin territorial2.Implementacin de estrategias y polticas organizacionales3.Control y seguimiento de objetivos4.Definicin de polticas pblicas5.Implementacin de mecanismos6.Diseo de indicadores de gestin7.Control y manejo de recursos pblicos8.Metodologas de mejoramiento institucional9.Sistema de gestin de calidad10.Polticas de atencin al usuarioVI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 27 COMUNESPOR NIVEL JERRQUICO Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la organizacin. Experticia profesional. Conocimiento del entorno. Construccin de relaciones. Iniciativa. VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Derecho y Afines, Administracin, Economa, Psicologa, Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley. Experiencia:Cuarenta y uno (41) meses de experiencia profesional relacionada. Alternativa Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Derecho y Afines, Administracin, Economa, Psicologa. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley Experiencia:Sesenta y cinco (65) meses de experiencia profesional relacionada. Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 28 I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO Denominacin del Empleo:AsesorCodigo :1020Grado:10 Dependencia:DIRECCIN GENERALCargo del jefe Inmediato:Director General II. REA FUNCIONAL Y/O GRUPO: DIRECCIN GENERAL III. PROPSITO PRINCIPAL AsesoraralaDireccinGeneraloladependenciacorrespondiente,enladefinicindepolticasyplanesrelacionadosconlagestinadministrativa,jurdica, financiera y tcnica relativa al desarrollo misional de INVIAS y el sector de infraestructura. IV. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.AsesoraralaDireccinGeneraleneldiseoeimplementacindelasestrategiasypolticasorganizacionalesyenaspectostcnicos,administrativos, gestin jurdica y financieros requeridos por la Direccin General de la entidad. 2.Asesorar en los procesos de control y seguimiento de los objetivos institucionales, en concordancia con los planes de desarrollo y polticas trazadas. 3.Asesorar en la implementacin de los mecanismos que garanticen el adecuado cumplimiento, de las normas legales vigentes, aplicables a la institucin. 4.Proponer indicadores de gestin que permitan medir y evaluar la eficiencia y eficacia del rea. 5.AsesorarenelcontrolymanejodelosrecursosdelInstitutodeacuerdoalosplanesyprogramasestablecidosylasnormasorgnicasdelpresupuesto financiero a cargo de la entidad. 6.Asesorar a las dependencias del Instituto, en los aspectos tcnicos que sean de su competencia, con el propsito de promoverla unificacin de criterios en la aplicacin de metodologas de mejoramiento de la gestin institucional. 7.Absolver consultas, prestar asistencia tcnica para la toma de decisiones de los asuntos a cargo de la direccin general o la dependencia correspondiente. 8.Realizar estudios e investigaciones relacionados con los planes programas y proyectos de la entidad. 9.Participar en representacin de la entidad en reuniones, consejos, juntas o comits de carcter oficial cuando sea delegado. 10.Emitir conceptos relacionados con los asuntos de su competencia. 11.Desempear las dems funciones asignadas que sean inherentes a la naturaleza del cargo y de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1.Gestin Jurdica2.Implementacin de estrategias y polticas organizacionales3.Control y seguimiento de objetivos4.Definicin de polticas pblicas5.Implementacin de mecanismos6.Diseo de indicadores de gestin7.Control y manejo de recursos pblicos8.Metodologas de mejoramiento institucional9.Sistema de gestin de calidad VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNESPOR NIVEL JERRQUICO Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 29 Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la organizacin. Experticia profesional. Conocimiento del entorno. Construccin de relaciones. Iniciativa. VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Ingeniera de Sistemas- Telemtica y Afines, Derecho y Afines, Administracin, Economa, Psicologa. Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley. Experiencia:Treinta y un (31) meses de experiencia profesional relacionada. Alternativa Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Ingeniera de Sistemas- Telemtica y Afines, Derecho y Afines, Administracin, Economa, Psicologa. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley. Experiencia:Cincuenta y cinco (55) meses de experiencia profesional relacionada. Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 30 I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO Denominacin del Empleo:Secretario BilingeCodigo :4182Grado:26 Dependencia:DIRECCIN GENERALCargo del jefe Inmediato:Director General II. REA FUNCIONAL Y/O GRUPO:DIRECCIN GENERAL III. PROPSITO PRINCIPAL OrganizarycoordinarconelDirectoryasesoresentrevistasyreunionesdeactividadesoficiales,redactarytranscribirenEspaol,InglsoFrancslos documentos solicitados para el desarrollo de la gestin administrativa del rea de desempeo, teniendo en cuenta la normatividad vigente, la tecnologa y las polticas de la Entidad. IV. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.Organizarycoordinarconelsuperiorinmediatooconelgrupodeasesores,lasentrevistasyreunionesquesecelebrenenelDespachodelaDireccin General, preparando la documentacin y dems elementos necesarios. 2.Transcribir en espaol, ingls o francs los documentos y correspondencia de acuerdo con las instrucciones del Director General.3.Digitar los documentos de acuerdo con su tipo y normas establecidas. 4.Transcribir los documentos de acuerdo con las normas vigentes. 5.Archivar los documentos institucionales segn normatividad vigente, tablas de retencin documental y tablas de valoracin documental. 6.Ofrecer atencin a los clientes de acuerdo con las polticas de la organizacin y las normas de cortesa. 7.Mantener actualizado los documentos del archivo segn manual de procedimientos establecidos por la unidad de informacin. 8.Llevar el control diario de los compromisos del jefe inmediato y coordinar, de acuerdo con sus instrucciones, las reuniones y eventos que deba atender. 9.Desempear las dems funciones asignadas que sean inherentes a la naturaleza del cargo y de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1.Gestin documental2.Normas de cortesa3.Clases de documentos segn el contenido4.Tablas de retencin documental5.Principios de atencin al cliente6.Comunicacin con el cliente7.Protocolo empresarial8.Protocolo internacional9.Manejo de sistemas de informacin10.Manejo de Idiomas ingls y francsVI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNESPOR NIVEL JERRQUICO Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Manejo de la informacin. Adaptacin al cambio. Disciplina. Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 31 Compromiso con la organizacin.Relaciones interpersonales. Colaboracin. VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA Formacin Acadmica: Ttulo de formacin tcnica profesional. Experiencia:Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral. Alternativa Formacin Acadmica: Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en la modalidad de formacin tecnolgica oprofesional o universitaria. Experiencia:Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada o laboral. Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 32 I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO Denominacin del Empleo:Secretario EjecutivoCodigo :4210Grado:23 Dependencia:DIRECCIN GENERALCargo del jefe Inmediato:Director General II. REA FUNCIONAL Y/O GRUPO:DIRECCIN GENERAL III. PROPSITO PRINCIPAL Realizar actividades de orden administrativo y operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los nivelessuperioresen la gestin administrativa de las dependencias, en administracin de documentos, fotocopias, bienes, logstica y transporte de elementos. IV. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.Clasificar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y las tablas de retencin documental. 2.Ordenar los documentos de archivo segn normatividad vigente y procedimientos establecidos. 3.Describir los documentos de archivo de acuerdo con normatividad vigente y con los procedimientos establecidos. 4.Archivar los documentos institucionales segn normatividad vigente, las tablas de retencin documental y tablas de valoracin documental. 5.Ingresar registros a la base de datos segn parmetros establecidos por la unidad de informacin. 6.Actualizar registros de las bases de datos segn manual de procedimientos establecido por la unidad de informacin. 7.Recuperar informacin de las bases de datos destinada a la actualizacin, depuracin o consulta de registros segn procedimientos establecidos. 8.Alistar las transferencias primarias de los documentos de archivo de acuerdo con las normas establecidas. 9.Ofrecer atencin a los clientes de acuerdo con las polticas de la organizacin. 10.Desempear las dems funciones asignadas que sean inherentes a la naturaleza del cargo y de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1.Gestin documental2.Clasificacin documental3.Sistema de gestin de calidad4.Tablas de retencin documental5.Ciclo vital de los documentos6.Tablas de valoracin documental7.Manejo de bases de datos8.Principios de atencin al cliente9.Comunicacin con el clienteVI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNESPOR NIVEL JERRQUICO Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la organizacin. Manejo de la informacin. Adaptacin al cambio. Disciplina. Relaciones interpersonales. Colaboracin. Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 33 VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA Formacin Acadmica: Aprobacin de dos (2) aos de educacin superior de pregrado. Experiencia:Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral. Alternativa Formacin Acadmica Diploma de Bachiller. Experiencia:Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada o laboral. Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 34 I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO Denominacin del Empleo:Conductor MecnicoCodigo :4103Grado:19 Dependencia:DIRECCIN GENERAL Cargo del jefe Inmediato:Quien ejerza la supervisin directa II. REA FUNCIONAL Y/O GRUPO:DIRECCIN GENERAL III. PROPSITO PRINCIPAL Maniobrar el equipo de transporte terrestre automotor de acuerdo a procedimientos tcnicos y la normatividad de trnsito y transporte que regula la materia. IV. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.Comprobar el funcionamiento del equipo de transporte segn procedimiento del fabricante. 2.Maniobrar el equipo de transporte terrestre automotor de acuerdo a procedimientos tcnicos y normatividad vigente. 3.Cumplir con la programacin de acuerdo a la ruta asignada y los procedimientos del instituto. 4.Examinar el estado actual de los sistemas de los vehculos automotores, de acuerdo con procedimientos tcnicos y normatividad vigente. 5.Precisar fallas en los sistemas de los vehculos automotores, de acuerdo con procedimientos indicados por el fabricante. 6.Ejecutar mantenimientos preventivos del equipo de transporte de acuerdo a procedimientos tcnicos y normatividad vigentes. 7.Desempear las dems funciones asignadas que sean inherentes a la naturaleza del cargo y de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1.Tipos y caractersticas de las vas2.Caractersticas en la operacin de vehculos a gasolina o acpm3.Diligenciamiento de informes4.Cuadros, tablas y esquemas de programacin5.Manejo de plizas, seguros, documentos, planillas y reportes de ruta6.Cdigo nacional de transporte terrestre y terminales de transporte de pasajeros7.Tcnicas de conduccin8.Seguridad y primeros auxilios en salud9.Normatividad vigente para el cubrimiento de rutas nacionales e internacionales10.Rutinas de mantenimiento preventivo de los sistemas de los vehculos automotores11.Manejo de manuales tcnicos de mantenimiento del equipoVI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNESPOR NIVEL JERRQUICO Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la organizacin. Manejo de la informacin. Adaptacin al cambio. Disciplina. Relaciones interpersonales. Colaboracin. VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 35 Formacin Acadmica: Diploma de bachiller. Pase de conduccin vigente.Experiencia:Veinte (20) meses de experiencia laboral. Alternativa Formacin Acadmica: Aprobacin de cuatro (4) aos de educacin bsica secundaria. Pase de conduccin vigente. Experiencia:Treinta y dos (32) meses de experiencia laboral. Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 36 I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO Denominacin del Empleo:Auxiliar AdministrativoCodigo :4044Grado:15 Dependencia:DIRECCIN GENERALCargo del jefe Inmediato:Quien ejerza la supervisin directa II. REA FUNCIONAL Y/O GRUPO:DIRECCIN GENERAL III. PROPSITO PRINCIPAL Realizar actividades de orden administrativo y operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los nivelessuperioresen la gestin administrativa de las dependencias, en administracin de documentos, fotocopias, bienes, logstica y transporte de elementos. IV. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.Clasificar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y las tablas de retencin documental. 2.Ordenar los documentos de archivo segn normatividad vigente y procedimientos establecidos. 3.Describir los documentos de archivo de acuerdo con normatividad vigente y con los procedimientos establecidos. 4.Archivar los documentos institucionales segn normatividad vigente, las tablas de retencin documental y tablas de valoracin documental. 5.Ingresar registros a la base de datos segn parmetros establecidos por la unidad de informacin. 6.Actualizar registros de las bases de datos segn manual de procedimientos establecido por la unidad de informacin. 7.Recuperar informacin de las bases de datos destinada a la actualizacin, depuracin o consulta de registros segn procedimientos establecidos. 8.Alistar las transferencias primarias de los documentos de archivo de acuerdo con las normas establecidas. 9.Ofrecer atencin a los clientes de acuerdo con las polticas de la organizacin. 10.Desempear las dems funciones asignadas que sean inherentes a la naturaleza del cargo y de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1.Gestin documental2.Clasificacin documental3.Sistema de gestin de calidad4.Tablas de retencin documental5.Ciclo vital de los documentos6.Tablas de valoracin documental7.Manejo de bases de datos8.Principios de atencin al cliente 9.Comunicacin con el clienteVI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNESPOR NIVEL JERRQUICO Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la organizacin. Manejo de la informacin. Adaptacin al cambio. Disciplina. Relaciones interpersonales. Colaboracin. Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 37 VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA Formacin Acadmica: Diploma de Bachiller. Experiencia:No requiere. Alternativa Formacin Acadmica: Experiencia: Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 38 OFICINA ASESORA DE PLANEACIN (SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE INVERSIN, PLANEAMIENTO INSTITUCIONAL, FINANCIACIN Y PRESUPUESTACIN, BANCO DE PROYECTOS, SISTEMAS DE INFORMACIN, PLATAFORMA TECNOLGICA, SOPORTE Y CONTROL, DESARROLLO ORGANIZACIONAL) Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 39 I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO Denominacin del Empleo:Jefe Oficina AsesoraCodigo :1045Grado:15 Dependencia:OFICINA ASESORA DE PLANEACINCargo del jefe Inmediato:Director General II. REA FUNCIONAL Y/O GRUPO: OFICINA ASESORA DE PLANEACIN III. PROPSITO PRINCIPAL DirigiryevaluarlagestindelaOficinaparacontribuiraldesarrolloycumplimientodelamisin,polticas,objetivosymetasinstitucionalesydelsector transporte a cargo de INVIAS. IV. DESCRIPACIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.Asesorar al Director General y a las dems dependencias en el diseo y formulacin de los planes, programas y proyectos que debe desarrollar el Instituto en cumplimiento de sus funciones a corto, mediano y largo plazo. 2. Elaborar,encoordinacinconlasdependencias,elplanestratgicoinstitucional,elplanindicativoylosplanesdeaccindelasdependenciasyunavez aprobados, coordinar y evaluar su ejecucin y proponer los ajustes requeridos. 3.Registrar y actualizar los proyectos de inversin a cargo del Instituto en el Banco de Programas y Proyectos de Inversin de acuerdo con la metodologa que al respecto prescriba el Departamento Nacional de Planeacin. 4.Consolidaryanalizarlasevaluacionesdeejecucindelosplanes,programasyproyectosdeinversindelasdependenciasdelInstitutoyformular recomendaciones. 5.Elaborarproyeccionesyestimacionesfsicasyfinancieras,tendientesaestablecerlosrequerimientosderecursosparalaejecucindelosprogramasdel Instituto e identificar de acuerdo con los requerimientos financieros de los proyectos, posibles fuentes internas y externas de financiamiento a mediano y largo plazo. 6.Efectuar,encoordinacinconlaDireccinTcnica,elseguimientodeproyectosespeciales,binacionales,fronterizosydeintegracinregionalanivel internacional, as como todo lo relacionado con asuntos internacionales. 7.Elaborar, en coordinacin con los grupos responsables, el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento, servicio de la deuda e inversin del Instituto, deconformidadconlosrequerimientosinternos.losplanesdedesarrollonacionalysectorialdetransporteparapresentarloaconsideracindela Direccin General. 8.Efectuar el seguimiento y evaluacin de los crditos, en cuanto a su programacin y ejecucin, en coordinacin con la Subdireccin Financiera. 9.Planearyevaluarlaejecucindelosplanes,programasyproyectosrelacionadosconlainformticaylastelecomunicacionesdeINVIASylosrecursos tecnolgicos requeridos en coordinacin con las de pendencias del Instituto. 10.Elaborar y mantener actualizado el plan estratgico de informtica y lastelecomunicaciones de acuerdo con las instancias competentes de INVIAS. 11.Desarrollar la conectividad fsica, garantizando el progreso y mantenimiento de la autopista de informacin del Instituto, aplicando nuevas tecnologas para el monitoreo del trnsito y manejado la central de informacin. 12.Administrarlossistemasdeinformacin,aplicativos,ofimticosybasesdedatos,adquiridosodesarrolladosinternamente,paraatenderlos requerimientosdeinformacindelosprocesosydependenciasdelInstitutodeacuerdoconlatecnologadisponible,metodologa,herramientas adoptadas y procedimientos establecidos. 13. Desempear las dems funciones asignadas que sean inherentes a la naturaleza del cargo y de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 40 1.Planes Nacional y Sectorial de Desarrollo2.Polticas institucionales y gubernamentales3.Lineamientos del Ministerio de Transporte, Departamento Nacional de Planeacin y Presidencia de la Repblica4.Evaluacin de gestin de los grupos5.Manejo presupuestal entidades pblicas6.Seguimiento y evaluacin de crditos7.Informtica y telecomunicaciones8.Seguridad informtica9.Administracin de sistema de informacinVI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNESPOR NIVEL JERRQUICO Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la organizacin. Experticia profesional. Conocimiento del entorno. Construccin de relaciones. Iniciativa. VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Economa, Administracin, Ingeniera Industrial y Afines, Ingeniera Civil y Afines Arquitectura y Afines, Geologa- Otros Programas de Ciencias Naturales, Derecho y Afines, Ingeniera de Sistemas- Telemtica y Afines. Ttulo de postgrado en la modalidad de maestra en reas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley. Experiencia:Cuarenta y cuatro (44) meses de experiencia profesional relacionada. Alternativa 1 Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Economa, Administracin, Ingeniera Industrial y Afines, Ingeniera Civil y Afines Arquitectura y Afines, Geologa- Otros Programas de Ciencias Naturales, Derecho y Afines, Ingeniera de Sistemas- Telemtica y Afines. Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley. Experiencia:Cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada. Alternativa 2 Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Economa, Administracin, Ingeniera Industrial y Afines, Ingeniera Civil y Afines Arquitectura y Afines, Geologa- Otros Programas de Ciencias Naturales, Derecho y Afines, Ingeniera de Sistemas- Telemtica y Afines. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley. Experiencia:Ochenta (80) meses de experiencia profesional relacionada. Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 41 I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO Denominacin del Empleo:Asesor Codigo :1020Grado:11 Dependencia:Donde se ubique el cargoCargo del jefe Inmediato:Jefe Oficina Asesora de Planeacin II. REA FUNCIONAL Y/O GRUPO:OFICINA ASESORA DE PLANEACIN - OFICINA III. PROPSITO PRINCIPAL Brindar asesora para la preparacin de proyectos, interna y externamente, segn metodologa del DNP para el BPIN. IV. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.Socializarlametodologaparalaformulacinyevaluacindeproyectosdeinversinsegnpolticasytcnicasdecomunicacinorganizacionalyelplan institucional de capacitacin. 2.Asesorar a las dependencias en los aspectos tcnicos relacionados con la inversin e inscripcin de proyectos en el BPIN segn metodologa del DNP. 3.Asesorar a las entidades territoriales, en la elaboracin y evaluacin de proyectos de inversin, para su inscripcin y registro en el BPIN, de acuerdo con la metodologa del DNP. 4.Desempear las dems funciones asignadas que sean inherentes a la naturaleza del cargo y de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1.Polticas y tcnicas de comunicacin organizacional2.Elaboracin y evaluacin de proyectos de inversin 3.PIC4.Metodologa para inscripcin de proyectos de inversin5.Sistema de gestin de calidadVI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNESPOR NIVEL JERRQUICO Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la organizacin. Experticia profesional. Conocimiento del entorno. Construccin de relaciones. Iniciativa. VII. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Economa, Ingeniera Industrial y Afines, Psicologa, Administracin, Ingeniera Civil y Afines. Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley. Experiencia:Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada. Alternativa Formacin Acadmica: Ttulo profesional en Economa, Ingeniera Industrial y Afines, Psicologa, Administracin, Ingeniera Civil y Afines. Tarjeta o matrcula profesional en los casos reglamentados por ley. Experiencia:Sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada. Continuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 42 I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO Denominacin del Empleo:Profesional EspecializadoCodigo :2028Grado:21 Dependencia:Donde se ubique el cargoCargo del jefe Inmediato:Quien ejerza la supervisin directa II. REA FUNCIONAL Y/O GRUPO:OFICINA ASESORA DE PLANEACIN PLANEAMIENTO INSTITUCIONAL III. PROPSITO PRINCIPAL Desarrollaroadoptarmetodologas,tcnicaseinstrumentosdeplaneacinenlagestinpblica,ejecutandoybrindandoasesoraenlaformulacindelos planes del Instituto. IV. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1.Orientaralasdependenciaseneldiseoyformulacindelosplanes,programasyproyectosquedebedesarrollarelInstitutoencumplimientodesu misin, objetivos y metas, de acuerdo con los planes estratgico, institucional, Nacional de Desarrollo y Sectorial. 2.Orientar en la implementacin de metodologas de planeacin para cumplir con los objetivos institucionales, segn requerimientos de las dependencias de la organizacin. 3.Elaborar el plan estratgico institucional en coordinacin con las dependencias, realizando las actividades inherentes, segn metodologa y procedimiento establecido. 4.RealizarajustesalPlanEstratgicodeconformidadconlasmodificacionesalMarcodeGastosdeMedianoPlazo,cambiosdepolticayrestricciones fiscales. 5.DisearyproponerplanesdeaccineindicadoresdegestinquepermitanmediryevaluarlaeficienciayeficaciaInstitucionalacordesconelplan estratgico institucional.6.Orientar a las dependencias en el seguimiento, evaluacin y elaboracin de informes de gestin segn procedimiento y requerimiento. 7.Identificar y proponer mecanismos de mejores prcticas para innovar y mejorar la gestin del Instituto, segn tendencias naci onales e internacionales de gestin pblica. 8.Desempear las dems funciones asignadas que sean inherentes a la naturaleza del cargo y de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES 1.Plan estratgico institucional2.Planes de Desarrollo Nacional y Sectorial3.Metodologa para elaboracin de planes estratgicos4.Marco de Gastos de Mediano Plazo5.Elaboracin de planes de accin6.Elaboracin de informes7.Mejores prcticas de planeacin8.Sistema de gestin de calidad9.Gestin documentalContinuacin de laResolucin No. 01588del17 de Marzo del 2015Por la cualse modifica la resolucin No. 06415 del 20 de octubre de 2014, por la cual expide el ManualEspecfico de Funciones yde Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del INSTITUTO NACIONAL DE VAS INVIAS.. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 43 VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNESPOR NIVEL JERRQUICO Orientacin a resultados. Orientacin al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la organizacin. Aprendizaje continuo. Experticia profesional. Trabajo en equipo y colaboracin. Creatividad e innovacin. Adicionales cuando tenga personal a cargo: Liderazgo