manual de funciones licorera (1) (2)

Casa licorera del norte Ltda.

Nit: 900.037.867

Fecha de elaboración: 23/08/2013

Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

1

MANUAL DE

FUNCIONES


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

2

ÍNDICE

1. Introducción 2. Objetivos3. Alcance4. Organigrama5. Perfil gerencia6. Perfil asistente de gerencia7. Perfil jefe comercial8. Perfil jefe mercadeo y publicidad9. Perfil jefe de ventas10.Perfil jefe financiera11.Perfil contador12.Perfil coordinador de compras13.Perfil servicios generales14.Perfil tesorería15.Perfil jefe de recursos humanos16.Perfil jefe de bienestar social17.Perfil de jefe de salud ocupacional18.Perfil responsable de nomina


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

3

INTRODUCCIÓN

El Manual de Funciones es considerado como documento de consulta, información y como instrumento de gestión administrativa para establecer campos funcionales, precisar responsabilidades y como un medio para efectuar el proceso de dirección y control empresarial.

El Manual de Funciones se utilizará para familiarizarse con la estructura orgánica y con los diferentes niveles jerárquicos que conforman esta organización. Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las áreas que la integran y evitar la duplicidad de funciones.

Su permanente lectura y aplicación por parte de los miembros de la Alta Dirección, ejecutivos y trabajadores de la Empresa, permitirá que la dirección y gestión se orienten a lograr la óptima productividad que casa licorera del norte Ltda. Brinda para satisfacer las necesidades de sus clientes.


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

4

OBJETIVOS

Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo.

Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal.

Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

5

ALCANCE

El alcance de este Manual comprende todos los procesos, conocimiento, obligaciones y responsabilidades que deben ejercer cada uno de los cargos que se desempeñan en la empresa casa licorera del norte Ltda. Y así facilitar el proceso de inducción del personal en servicio, su adiestramiento y evitar la duplicidad de mandos

Describe de una manera clara e identifica la responsabilidad funcional de cada trabajador por el cual fue contratado

Sirve como un documento guía para establecer situaciones y verificaciones por parte de órganos de la salud y de los riesgos laborales.


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

6

ORGANIGRAMA


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

7

MANUAL DE FUNCIONES

Nombre del cargo: Gerente

Jefe inmediato:

Número de personas en el cargo: 1

Objetivo del cargo: actuar como representante legal de la empresa, mantener un control y supervisión de todas las actividades que se realizan. Ejerce autoridad funcional sobre el resto de cargos administrativos y operacionales. Actúa como soporte de la organización a nivel general, es decir a nivel conceptual y de manejo de cada área funcional, así como con conocimientos del área técnica y de aplicación de nuestros productos. Su objetivo principal es el de crear un valor agregado en base a los productos que ofrecemos, maximizando el valor de la empresa.

FUNCIONES

Asumir el control sobre el personal al servicio

Planificar, organizar, controlar y orientar las distintas áreas de trabajo

Supervisar la gestión del presupuesto de naturaleza económica

Liderar el proceso de planeación estratégica de la organización, determinando

los factores críticos de éxito, estableciendo los objetivos y metas específicas de

la empresa.

Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas

propuestas.

Operativizar a los objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de acción

a corto, mediano y largo plazo.

Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas con la menor

cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos

disponibles.

Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos

necesarios para el desarrollo de los planes de acción.


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

8

Disposición a nuevas tareas asignadas

Perfil del cargo:

será el encargado de dirigir, coordinar y supervisar que todas las actividades de la empresa se cumplan para ello debe hacer un seguimiento y control de todas y cada una de las aéreas que pertenecen a la empresa

requisitos intelectuales:

escolaridad: administración de empresasadministrador de recursos humanosexperiencia: 3 añosActitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio, autonomía, puntualidad. Responsabilidades adquiridas: supervisión y control de personal para garantizar el buen funcionamiento de la empresa.ambiente: oficinariesgo: mínimo


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

9

MANUAL DE FUNCIONES

Nombre del cargo: Asistente de Gerencia

Jefe inmediato: Gerente


Objetivo del cargo: asistir el trabajo de gerencia, Organizar y mantener la documentación que esta genera, los registros emitidos desde los procesos de producción; prestar apoyo documentario, administrativo y logístico.

FUNCIONES

Recepcionar, registrar, tramitar y archivar la correspondencia y documentación en general de la Gerencia. Debe ser en forma apropiada, guardando las reglas de presentación y canalización correspondientes.

Coordinar y preparar la agenda diaria, adoptando las acciones pertinentes para su cumplimiento en las mejores condiciones.

Organizar y mantener actualizados los archivos de la Gerencia Custodiar los documentos de la Gerencia (Actas, certificaciones y carpetas). Manejar, exigir la rendición del Fondo Fijo de Caja menor que garantice la

ejecución de gastos operativos ordinarios. Atender a los visitantes, los teléfonos, fax y correo electrónico de la Gerencia. Registrar y controlar Resoluciones de Gerencia, Órdenes Internas,

Certificaciones, etc. Cautelar el mantenimiento de los ambientes y operatividad de equipos Proporcionar, dentro de los plazos establecidos, la información solicitada por

la Gerencia Apoyar a la Gerencia en sus funciones, con lealtad y eficiencia. Otras funciones que le sean encargadas por el Gerente.

Perfil del cargo:

Servir de apoyo y coordinación a la gerencia, para que los servicios administrativos y de producción se desarrollen adecuadamente y de manera eficiente.


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

10


Escolaridad: carrera técnica o tecnológica en auxiliar administrativo, conocimiento, a nivel intermedio, de office (Word, Excel, power point).Técnicas para archivo de documentos.redacción y ortografíaexperiencia: 2 añosActitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio, autonomía, puntualidad, orden, discreción, compromiso. Responsabilidades adquiridas: recibir y enviar documentos confidenciales de la empresa y mantener discreción de no publicar datos.ambiente: oficinariesgo: mínimo


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

11

MANUAL DE FUNCIONES

Nombre del cargo: Jefe comercial



Objetivo del cargo: Garantizar una eficiente gestión comercial mediante estrategias adecuadas para satisfacer las necesidades de los clientes, captar nuevos clientes, lograr niveles de recaudación; así como administrar las actividades del proceso comercial según las metas propuestas, normas y disposiciones legales vigentes.

FUNCIONES

a) Incorporar mejores prácticas de calidad de los productos, de acuerdo a las

tendencias vigentes y en competencia con las demás empresas de

producción de licores, a fin de lograr una posición competitiva.

b) Difundir las disposiciones legales aplicables a la actividad comercial y

proponer normas y procedimientos que permitan optimizar la gestión

comercial.

c) Actualizar, administrar y supervisar los contratos y convenios con los clientes

d) Diseñar y programar campañas de orientación al cliente que permitan

optimizar los productos que ofrece la empresa.

e) Desarrollar programas de encuestas a los clientes, para medir el nivel de

calidad del servicio y en base a la información obtenida, delinear alternativas

para la problemática comercial.

Perfil del cargo:

Garantizar la eficiencia y eficacia de la gestión comercial, manteniendo la disciplina, el control y la motivación del personal a su cargo, utilizando y conservando adecuadamente los bienes a cargo del área.

requisitos requisitos intelectuales:

Escolaridad: profesional en mercadeo, economía y carrera afines

Experiencia: 2 años


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

12

Actitudes: estratégico, honesto, responsable, respetuoso, tolerante, innovador, discreción, líder y proactivo

Responsabilidades adquiridas: Preparar los planes, pronósticos y presupuestos de ventas, Planificar las acciones de las diferentes áreas a su cargo y Determinar el tamaño y la estructura de la fuerza de ventas

Ambiente: oficina, áreas de la empresa

Riesgo: mínimo

MANUAL DE FUNCIONES

Nombre del cargo: Jefe de mercadeo y publicidad


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

13

Jefe inmediato: Jefe comercial


Objetivo del cargo: Orientar, diseñar, evaluar e implementar estrategias de Mercadeo y buscar nuevas estrategias para comercializar el producto

FUNCIONES

a) Preparar, ejecutar y evaluar campañas de publicidad, técnicas de

comunicación, manejo de eventos promocionales, planeación estratégica,

servicio al cliente.

b) Motivar al personal de Mercadeo, de igual forma crear estímulos y

capacitaciones permanentemente.

c) Elaborar programas de alianzas estratégicas en beneficio de le Empresa.

d) analizar la rentabilidad de los productos en el mercado

e) fijar políticas de venta y promociones

Perfil del cargo:

será el encargado de estar buscando nuevas estrategias de mercadeo para aplicarlas a los productos de la empresa para ampliar las ventas


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

14


escolaridad: profesional en mercadeo y publicidad

experiencia: 2 años

Actitudes: estratégico, honesto, responsable, respetuoso, tolerante, innovador, discreción.

responsabilidades adquiridas: será el encargado de velar que el producto se comercialice y produzca buena rentabilidad para la empresa

ambiente: oficina, áreas de la empresa

riesgo: mínimo


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

15

MANUAL DE FUNCIONES

Nombre del cargo: Jefe de distribución y ventas

Jefe inmediato: Jefe comercial


Objetivo del cargo: vender y distribuir los productos de la empresa con buen trato y cordialidad

FUNCIONES

a) Asesorar a los clientes en todo lo relacionado con los productos

b) Cumple con los presupuestos de ventas definidos por la gerencia

c) Recibir, abordar y atender cordialmente a los clientes

d) Conocer las características de los productos ofertados, para ofrecer un

asesoramiento adecuado

e) Persuadir a los clientes, de tal manera que se logre un cierre efectivo en las

ventas

f) Cumplir con los presupuestos de ventas definidos por el jefe comercial

g) Analizar, estudiar y obtener las rutas de venta convenientes ….

Perfil del cargo:

Debe realizar el seguimiento constante del cumplimiento de los objetivos y metas con respecto a las ventas


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

16


escolaridad: tecnología en ventas


Actitudes: destreza, control, credibilidad, convencimiento, puntualidad, agilidad mental.

responsabilidades: será el encargado de comercializar el producto y el responsable de que este llegue a manos del cliente

ambiente: mucho ruido y personal diferente de llevar

Riesgo: leve.


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

17

MANUAL DE FUNCIONES

Nombre del cargo: Jefe de finanzas



Objetivo del cargo: Planificar, organizar, ejecutar coordinar y controlar la gestión administrativa de los recursos de la Empresa, bajo los principios de eficiencia, eficacia y efectividad empresarial, de conformidad con las políticas y normas fijadas por la Alta Dirección.

FUNCIONES

a) Conducir, coordinar y supervisar la administración de los recursos materiales necesarios para la adecuada marcha administrativa y operativa de la Empresa, de conformidad y con sujeción a los reglamentos y disposiciones legales vigentes

b) Conducir, coordinar y supervisar las acciones relativas al registro y consolidación de las transacciones económicas y financieras de la Empresa, así como, la formulación, análisis, evaluación y presentación oportuna de los estados financieros a la Gerencia

c) Integrar los diferentes presupuestos de las áreas y proponer a la Gerencia el presupuesto integrado de la empresa.

d) Elaborar y proponer a la gerencia el presupuesto anual de su área y una vez aprobado, vigilar su cumplimiento

e) Conducir y supervisar el proceso de programación, captación y control de los recursos financieros de la Empresa, para poder atender los requerimientos de efectivo para la operación e inversión.

Perfil del Elaborar y ejecutar de manera permanente el plan financiero estratégico de la empresa mediante la implementación y supervisión


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

18

cargo: del registro adecuado de las operaciones financieras y contables. Generar información de manera oportuna, confiable y veraz con sentido de transparencia que permita una adecuada y correcta toma de decisiones.

Requisitos intelectuales: Escolaridad: profesional en administración de empresas, economía y carreras a fines

Experiencia: 2 años Actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio, autonomía, puntualidad, orden, discreción, compromiso, eficaz, agilidad mental, iniciativa y creatividad, alto sentido de responsabilidad

Responsabilidades adquiridas: Administrar eficientemente los recursos financieros, económicos, logísticos y humanos

Ambiente: oficina Riesgo: mínimo


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

19

MANUAL DE FUNCIONES

Nombre del cargo: Contador publico

Jefe inmediato: Jefe de finanzas


Objetivo del cargo: Velar por la eficiente planificación, organización, dirección y supervisión de toda actividad contable y tener una sólida preparación y competencia profesional en la elaboración, interpretación y examen de la información financiera, que sirva de base para la toma de decisiones y para el cumplimiento de disposiciones legales.

FUNCIONES

a) Elaborar estados financieros para fines contables, fiscales y financieros.b) Operar cualquier sistema de Contabilidad, utilizando la computadora en el

proceso Contable-Financiero.c) Asesorar en materia contable, fiscal y financierad) Fundamentar toma de decisiones basados en el análisis de la información

financiera.e) Registrar todas las transacciones en los comprobantes contables que

correspondan a la empresa.f) Verificar que las operaciones sean autorizadas y efectivamente ejecutadasg) Comprobar el cálculo de impuestos.h) Velar por que la contabilidad se lleve de acuerdo a la legislación colombianai) Verificar los documentos contables.j) Disposición a nuevas tareas asignadas

Perfil del cargo:

Le reportara al gerente el estado actual de la empresa en la parte económica con el fin de llevar una contabilidad clara y precisa.


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

20

Requisitos intelectuales: Escolaridad: profesional en el área de contaduría publica

Experiencia: 2 años Actitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio, autonomía, puntualidad, orden, discreción, compromiso, eficaz, agilidad mental y destreza para los números

Responsabilidades adquiridas: mantener e informar de los estados financieros de la empresa.

Ambiente: oficina

Riesgo: mínimo


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

21

MANUAL DE FUNCIONES


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

22

Nombre del cargo: Jefe de compras

Jefe inmediato: Jefe Financiero


Objetivo del cargo: Coordinar las actividades necesarias para la adquisición y suministros de los bienes y servicios que se requieran en la empresa

FUNCIONES

Elaborar, aplicar y actualizar el Procedimiento de compras.

Realizar la solicitud de cotizaciones a diferentes proveedores de acuerdo a la

solicitud de cualquier área.

Realizar la inscripción, evaluación y revaluación de proveedores.

Garantizar la compra de materias primas y/o servicios que afectan la calidad

del producto o la Seguridad y Salud ocupacional de los trabajadores de

acuerdo a los requisitos exigidos.

Realizar, enviar, verificar y hacer seguimiento de las Órdenes de Compra.

Llevar datos y documentación al día de todos los proveedores que tiene la

compañía.

Realizar la calificación de la orden de compra o direccionarlo a quien le

corresponda.

Demás funciones asignadas por el jefe inmediato relacionadas con el cargo.

Perfil del cargo:

Realizar la adquisición de bienes y servicios con alta habilidad de negociación, honradez. Facilidad de trato y relación. Dinamismo. Seriedad. Gran capacidad de comunicación y Simpatía.

Requisitos requisitos intelectuales

escolaridad: profesional en finanzas

experiencias: 1 año


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

23

Actitudes: Retroalimentación, Comunicación escrita, Planeación, Disciplina, Autocontrol, Análisis numérico.

Responsabilidades: Responsable de la adquisición de productos y materiales necesarios en la empresa para desarrollar su actividad normal en las diferentes secciones.

ambiente: oficina y almacén

riesgo: mínimo


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

24

MANUAL DE FUNCIONES

Nombre del cargo: Servicios generales

Jefe inmediato: financiero


Objetivo del cargo: mantener el ambiente de la empresa limpio y agradable, realizando actividades de aseo y limpieza que le sean encomendadas

FUNCIONES

a) Barrer, limpiar, sacudir, ordenar y recoger las basuras de las oficinas, pasillos

y baños del sector que le sea asignado.

b) Transportar al colector las basuras y desperdicios.

c) Utilizar adecuadamente el equipo e implementos de aseo y evitar el

despilfarro.

d) Adecuar debidamente los baños con los elementos requeridos.

e) mantenimiento a maquinaria e instalaciones de la empresa

f) Todas las demás inherentes al cargo que le sean asignadas

Perfil del cargo:

Se busca una persona que sea capaz de mantener un óptimo las instalaciones de la empresa

requisitos requisitos intelectuales

escolaridad: bachiller

experiencias: 6 meses

Actitudes: agilidad, velocidad. responsabilidad

responsabilidades: mantener todas las áreas limpias y aseadas

ambiente: todos las áreas de trabajo de oficina y de producción

riesgo: mínimo


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

25

requisitos físico: constante movimiento y resistencias muscular


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

26

MANUAL DE FUNCIONES

Nombre del cargo: Tesorería

Jefe inmediato: Jefe de finanzas


Objetivo del cargo: Velar por el cumplimiento de las actividades o procesos que garanticen la recepción y control de los ingresos de la empresa y su adecuada y correcta distribución, coordinando y supervisando la ejecución de los planes y programas de la unidad a su cargo, a fin de garantizar la cancelación de los compromisos de la Institución y apoyar a las autoridades en la colocación acertada de los recursos financieros.

FUNCIONES

a) Planifica las actividades a realizar por la Tesorería

b) Dirige el proceso de emisión de cheques de acuerdo a las políticas financieras.

c) Suministra información confiable para que la gerencia tome decisiones en relación a: colocaciones, aperturas y cierres de cuentas bancarias.

d) Coordina el proceso de transferencia de los recursos a las cuentas bancarias, de acuerdo con el presupuesto y la programación de gastos aprobados.

e) Controla el movimiento de las diferentes cuentas bancarias mediante los procesos ejecutados por las secciones y/o unidades adscritas al departamento.

f) Mantiene informado al Jefe financiero de cualquier irregularidad detectada en el movimiento contable y/o financiero del departamento a su cargo.

g) Analiza y controla el rendimiento por concepto de colocaciones financieras.


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

27

h) Examina, analiza y evalúa el movimiento de ingresos y egresos de la empresa

i) Dirige, coordina y supervisa los flujos de caja.

j) Aprueba mediante firma: cheques, oficios y demás correspondencia del departamento a su cargo.

k) Mantiene reuniones periódicas con el personal del departamento a su cargo.

l) Presenta informes periódicos a la gerencia sobre la disponibilidad financiera de la organización.

m) Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

n) Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.Perfil del cargo:

Dirigir y coordinar el proceso de recaudo de ingresos de la empresa, así como el pago por los diferentes conceptos, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos en tal materia. Además, coordinar la ejecución, entrega y recibo de los dineros correspondientes a los depósitos de los clientes


escolaridad: profesional en contaduría publica


Actitudes: Tomar decisiones acertadas y oportunas.

Comprender las situaciones pertinentes al área de las finanzas.

Mantener relaciones interpersonales.

Tener iniciativa.

Realizar cálculos numéricos con rapidez y precisión.

Responsabilidades adquiridas: Es responsable directo del


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

28

manejo de dinero, títulos y valores, firma de cheques etc.


riesgo: mínimo

MANUAL DE FUNCIONES

Nombre del cargo: Jefe de recursos humanos



Objetivo del cargo: Velar por el bienestar del personal de la organización, previniendo y atendiendo problemas laborales, bajo un ambiente de perfecta armonía laboral, optimizando la administración de los RRHH a través de los procesos de reclutamiento , selección, contratación, y capacitación del personal

FUNCIONES

a) Coordinar la implementación de las Políticas y Normas emanadas para la

administración de los Recursos Humanos de la empresa

b) Coordinar la revisión y aprobación de los contratos del personal de forma

conjunta con el área legal

c) Coordinar la elaboración y ejecución del programa de capacitación del

personal

d) Coordinar la evaluación de desempeño del personal.


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

29

e) Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en

función del mejoramiento del conocimiento del personal.

f) Brindar ayuda a los empleados en función de mantener la armonía entre

estos, además de buscar la solución a los problemas que se desaten entre

ellos.

g) Supervisar el control de beneficios de los trabajadores.

h) Coordinar la elaboración de eventos según la festividad

i) Desarrollar el programa de inducción

Perfil del cargo:

Dirigir adecuadamente el recurso humano que tiene a su cargo, con visión estratégica, capacidad concertadora, integradora, innovadora y desarrollar un estilo de liderazgo que se ajuste a las necesidades y requerimientos de la cultura organizacional de la empresa, es importante que tenga capacidad para adaptarse rápidamente a los cambios del ambiente, tomando los cursos de acción más conveniente para solucionar los problemas que se le presenten.


escolaridad: profesional en administración de empresas, contador público, administrador de recursos humanos


Actitudes: Personalidad amena, carismática, y reservada. Trabajo en Equipo, Liderazgo, Orden y Organización, Pensamiento Analítico, Compromiso, comunicación.

Responsabilidades adquiridas: Encargado de coordinar al personal que labora en la empresa, resolver los conflictos entre los trabajadores cuando se presenten, motivar y supervisar a la fuerza laboral, entre otros.


riesgo: mínimo


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

30

MANUAL DE FUNCIONES

Nombre del cargo: Bienestar social

Jefe inmediato: Jefe de recursos humanos


Objetivo del cargo: Planificar, ejecutar y evaluar actividades de Bienestar Social para el personal con el fin de que se sientan identificados con la empresa

FUNCIONES

a) Formular, coordinar y ejecutar programas de servicio de bienestar social

para el personal

b) Proponer, organizar y/o desarrollar programas de prevención y atención

médica dirigida al personal

c) Elaborar y ejecutar el Plan Anual de Bienestar Social


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

31

d) Organizar, dirigir y coordinar actividades asistenciales recreativas y

deportivas para el personal

e) Efectuar los trámites requeridos para la entrega de los carnés de EPS,

seguro, reembolsos (subsidios) y otros relacionados (lactancias, subsidios,

inscripciones, cambios del domicilio y otros que deriven del mismo)

f) Realizar visitas domiciliarias al personal que se encuentra enfermo o con

descanso médico y coordinar las atenciones derivadas de los accidentes de

trabajo para su respectiva atención.

g) Controlar que el botiquín de primeros auxilios cuente con medicamentos de

primera necesidad y en estado vigente.

h) Elaborar el Plan anual de capacitaciones y coordinar su cumplimiento

i) Apoyar en los talleres de inducción.

j) Diseñar y ejecutar plan de responsabilidad social

Perfil del cargo:

Velar por el bienestar del personal de la organización, previniendo y atendiendo problemas laborales, bajo un ambiente de perfecta armonía laboral, optimizando la administración de los RRHH a través de los procesos de reclutamiento, selección, contratación, y capacitación del personal


escolaridad: profesional en trabajo social


Actitudes:Personalidad amena, carismática, y reservada.Trabajo en Equipo, Liderazgo, Orden y Organización, Pensamiento Analítico, Compromiso, comunicación

Responsabilidades adquiridas: dirigir y efectuar actividades que conlleven a la preservación del bienestar físico y mental de los trabajadores; apoyar en el proceso de vinculación del personal


riesgo: mínimo


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

32

MANUAL DE FUNCIONES

Nombre del cargo: Salud ocupacional



Objetivo del cargo: Apoyar a la gerencia en el desarrollo del programa de salud ocupacional, bienestar e implementación adecuada del modelo de gestión por competencias, de manera que se cumplan los objetivos de esta área

FUNCIONES

a) Ejecutar actividades relacionadas con el programa de Salud Ocupacional de

la empresa

b) Solicitar información al Profesional de Riesgos designado a la empresa

c) Actualizar el Programa de salud ocupacional

d) Reportar accidentes laborales, enfermedades profesionales de los

empleados


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

33

e) Solicitar, consolidar y enviar información correspondiente a reporte de

accidentes laborales (reporte de accidentes, investigación de los mismos y

reporte de eventuales enfermedades profesionales) a la ARL.

f) Realizar seguimiento al reconocimiento de incapacidades por accidente

laboral

g) Calificar pruebas psicotécnicas en el proceso de selección de candidatos

que ingresen a la compañía

h) Realizar visitas domiciliarias a empleados que así lo requieran

i) Revisar la actualización y cumplimiento al plan de mejoramiento de Salud

Ocupacional de la empresa.

j) Velar por el cumplimiento del cronograma de Salud ocupacional de la

organización

k) Presentar semestralmente el informe de pausas activas

l) Garantizar la divulgación y evaluación de nuevos documentos,

procedimientos o políticas en Salud Ocupacional, Bienestar o Selección.

m) Apoyar al Gerente en la elaboración e implementación de los planes de

desarrollo del personal de la empresa.

n) Reunirse con los profesionales asignados por la ARL para programar la

metodología de ejecución de actividades estipuladas en el programa de

salud ocupacional.

o) Cumplir estrictamente con las normas de Salud Ocupacional establecidas

por la organización.

p) Conocer el procedimiento para reportar un accidente o un incidente laboral

ante la ARL.

q) Participar de capacitaciones, actividades u otras que se programen que

tengan como objetivo buscar la preservación de la salud del trabajador y su

seguridad ocupacional.

Perfil del cargo:

Controlar las actividades de salud ocupacional, estableciendo las políticas y normas, desarrollando planes y programas, supervisando la ejecución de los procesos técnicos-administrativos que conforman el área, a fin de garantizar la eficacia y la eficiencia de las operaciones de


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

34

prevención de accidentes y/o enfermedades ocupacionales en el ámbito de la Institución, de acuerdo a las disposiciones y principios emanados por los entes reguladores de la materia.


escolaridad: tecnólogo en salud ocupacional


Actitudes:Personalidad amena, carismática, y reservada.Trabajo en Equipo, Liderazgo, Orden y Organización, Pensamiento Analítico, Compromiso, comunicación

Responsabilidades adquiridas: coordinar y realizar las actividades de prevención y concientización para disminuir accidentes y/o enfermedades laborales


riesgo: mínimo


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

35

MANUAL DE FUNCIONES

Nombre del cargo: Responsable de nomina



Objetivo del cargo: calcular y elaborar la nómina de remuneraciones y deducciones del personal atendiendo los tabuladores y/ o los presupuestos autorizados, con la finalidad de cumplir con la disposición de pago oportuno y correcto

FUNCIONES

Integrar las remuneraciones del personal de acuerdo al tipo de contratación.

Emitir las nóminas para su pago.

Integrar los movimientos de altas y bajas del personal.

Realizar los cálculos por conceptos de impuestos sobre la renta.

Determinar en coordinación con el área financiera, los importes a deducir por

concepto de deudores diversos.

Calcular indemnizaciones del personal.

Realizar la liquidación definitiva de los trabajadores.

Realizar todas las actividades necesarias para el cumplimiento de sus

funciones, las que le confieran los ordenamientos y las que le sean

expresamente encomendadas por el jefe inmediato.

Perfil del cargo:

Planificar las actividades que se ejecutan en nómina, distribuyendo, coordinando y supervisando el trabajo realizado por el personal


Nit: 900.037.867


Manual de funciones

Versión:

01

Paginas:

36

responsable, a fin de fomentar el trabajo en equipo y optimizar los resultados


escolaridad: contador público y/o carreras a finesexperiencia: 2 añosActitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio, autonomía, puntualidad, compromiso, eficaz, agilidad mental y destreza para los números Responsabilidades adquiridas: inspección y elaboración del proceso de nómina de la empresa a través de procedimientos y la aplicación de la normatividad vigente, con la finalidad de emitirlas para su pagoambiente: oficinariesgo: mínimo

manual de funciones licorera (1) (2)

Documents