MANUAL DE FUNCIONES EXCEL BASICO

MANUAL DE FUNCIONES EXCEL BASICO

1. Realizar un formato de cotización.

2. Realizar un listado que contenga los siguientes datos (referencia, vehículo comprado, valor vehículo, )

3. Definir rango de Datos:

Seleccionar la hoja de Datos. Dar clic sobre la columna A y seleccionar hasta la columna C. 17. Hacer sobre la pestaña formulas clic. Ubicar el grupo nombres definidos. Hacer clic en la flecha asignar nombre a un rango. Del menú visualizado dar clic en la opción definir nombre. Escriba el nombre para el ejercicio. “INFORMACION” aceptar.

4. Validación de datos tipo lista:

Seleccionar la hoja cotización Dar clic a la columna A7 Hacer sobre la pestaña de datos clic. Ubicar el grupo herramientas de datos. Hacer clic en la flecha validación de datos. Del menú visualizado dar clic en la opción validación de datos. Escoger el criterio de validación tipo lista

Hacer clic en el cuadro de origen, ir a la hoja de datos y seleccionar el rango de la casilla de referencia del A2 al A17.

Utilizar las opciones mensajes de entrada y mensaje de error para la validación de datos.

Seleccionar la fila A7 y extender a la A22.

5. Validación de datos tipo longitud de texto:

Dar clic a la columna B7 Hacer sobre la pestaña de datos clic. Ubicar el grupo herramientas de datos. Hacer clic en la flecha validación de datos.

Del menú visualizado dar clic en la opción validación de datos. Escoger el criterio de validación tipo longitud de texto. Entre los caracteres mínimo 5, máximo 20. Aceptar

6. Validación tipo fecha:

Dar clic a la columna G1 Hacer sobre la pestaña de datos clic. Ubicar el grupo herramientas de datos. Hacer clic en la flecha validación de datos. Del menú visualizado dar clic en la opción validación de datos. Escoger el criterio de validación tipo fecha. Datos mayor que 01/05/2016 Aceptar

7. Validación tipo hora:

Dar clic a la columna G2 Hacer sobre la pestaña de datos clic. Ubicar el grupo herramientas de datos. Hacer clic en la flecha validación de datos. Del menú visualizado dar clic en la opción validación de datos. Escoger el criterio de validación tipo Hora. Datos entre 7:00 y 17:00 Aceptar

8. FUNSION BUSCAR V:

Seleccionar la hoja Cotización. Ubicarse en la fila C7, Ingresar la siguiente fórmula: =

=BUSCARV(A7;INFORMACION;2;FALSO)

A7 = Es el valor de la celda (100)INFORMACION = Es la lista creada para buscar2 = la columna a traer. (Nombre del contacto)FALSO = Indica a la función BUSCARV que devuelva el valor exacto.

9. FUNSION SI.ERROR:

Ubicarse en la fila C7, Ingresar la siguiente fórmula: =SI.ERROR(BUSCARV(A7;INFORMACION;2;FALSO);”NO VALIDO”)

Nota: ingresar las formulas BUSCARV Y SI.ERROR en el valor del vehículo.

10.Crear Formulas : Fletes: valor vehículo x %fletes/F4 Descuento: valor vehículo x %descuento/F4 Neto pagar: valor vehículo x cantidad + fletes – descuento. Máximo Fletes: =MAX(F7:F21) Mínimo Neto pagar: =MIN(H7:H21) Promedio Descuento: =PROMEDIO(G7:G21) Sub total: =SUMA(H7:H21) Valor IVA: =H22*0,15 Total Cotización: H22*H23