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MANUAL DE FUNCIONES DE COLCHONES SADRAC

PRESENTADO POR :LAURA ESLAVA MONSALVE COD: 201121823OSCAR JAVIER USSA PEA COD: 201012287DIEGO ALEJANDRO MESA ALARCON COD: 201120652ALEXANDER ROS CHAPARRO COD: 201010105

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIASECCIONAL SOGAMOSO ADMINISTRACCION DE EMPRESASADMINISTRACCION DE PERSONAL2014

MANUAL DE FUNCIONES DE COLCHONES SADRAC

LAURA ESLAVA MONSALVE COD: 201121823OSCAR JAVIER USSA PEA COD: 201012287DIEGO ALEJANDRO MESA ALARCON COD: 201120652ALEXANDER ROS CHAPARRO COD: 201010105

PRESENTADO A:DOCENTE: DORA ESTHER FONSECA PINTO

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIASECCIONAL SOGAMOSOADMINISTRACCION DE EMPRESASADMINISTRACCION DE PERSONAL2014

TABLA DE CONTENIDOINTRODUCCIN.................................................................................................... 4OBJETIVO GENERAL Y ESPECFICOS..................................................................... 5FICHA DE COLCHONES SADRAC............................................................................. 6MISION Y VISIN..................................................................................................... 7ORGANIGRAMA.................................................................................................... 8VALORES Y PRINCIPIOS CORPORATIVOS DE COLCHONES SADRAC.... 9LINEAS DE TRABAJO .. 10MANUAL DE FUNCIONES...................................................................................... 11 GERENTE GENERAL.......................................................................................... 11 GERENTE ADMINISTRATIVO.......................................................................... 10 JEFE DE VENTAS............................................................................................. 12 VENDEDORES................................................................................................ 14 CONTADOR.................................................................................................. 16 JEFE DE RECURSOS HUMANOS.................................................................... 18 ALMACENISTA........................................................................................... 22 CONDUCTOR...................................................................................... 24 JEFE DE PRODUCCION........................................................................... 26 PRODUCCION DE ESPUMA 28 CORTE........................................................................................................ 30 CONFECCIN............................................................................... 32 EMPAQUE............................................................................................... 34 CELADOR.. 36 SERVICIOS GENERALES.. 38POLITICA SALARIAL....................................................................................... 35CODIFICACION DE LOS CARGOS.................................................................. 38PLAN DE CAPACITACION............................................................................... 42FLUJOGRAMAS............................................................................................... 48CONCLUSIONES................................................................................................. 51

INTRODUCCIN

La tecnologa reinventar los negocios, pero las relaciones humanas seguirn siendo la clave del xito (Stephen Covey)Con esta frase se quiere dar a entender lo importante del factor humano en las organizaciones de un mundo tan globalizado como el de hoy, y por esta importancia es que las organizaciones actuales deben tener establecidas, y muy bien estructurados todos los procedimientos para el buen manejo y administracin del factor ms importante de toda organizacin EL FACTOR HUMANO, ya que este es el responsable de la mejora continua en las actividades y el xito de las organizaciones.Se realizara un manual de funciones para la empresa COLCHONES SADRAC, para el cual se tendrn en cuenta la descripcin y anlisis de cargos como un punto de partida para lograr establecer las especificaciones y requerimientos de los cargos. Con este manual se lograra una seleccin e induccin de personal calificado para un cargo, de una forma mucho ms adecuada y as generar un clima laboral y organizacional adecuado para la empresa COLCHONES SADRAC, para que as la empresa tenga el mejor personal al que le guste y sea de su agrado trabajar con la organizacin y que busque siempre en equipo el xito de COLCHONES SADRAC.contratar a alguien que ama su trabajo, acabara hacindote parecer un genio (Stephen Denning)

OBJETIVO GENERAL

Realizar un manual de funciones para la empresa COLCHONES SADRAC para que mediante el uso de este manual la empresa logre aprovechar el mximo las capacidades de sus de sus empleados en los cargos respectivos y la empresa logre cumplir todos sus objetivos y metas organizacionales.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Generar una ventaja competitiva para la empresa COLCHONES SADRAC al generar el manual de funciones con el cual sacan el mayor provecho del personal que est laborando en la organizacin.

Conocer a fondo la empresa COLCHONES SADRAC para poder plantear de una forma adecuada el manual de funciones.

Identificar y solucionar los problemas que tiene la empresa respecto al manejo de personal y la forma en que contratan a su personal ms idneo para cada cargo.

COLCHONES SADRAC

FICHA DE DESCRIPCION DE COLCHONES SADRAC

PROPIETARIO LUZ MARINA CADENA

IDENTIFICACION

RAZON SOCIAL SADRAC

NIT

CODIGO DE ACTIVIDAD3120

DIRECCION CRA 11 # 52-24 PARQUE INDUSTRIAL SOGAMOSO

TELEFONO 311 598 8728/ 57-7720466

MUNICIPIO SOGAMOSO

ACTIVIDAD FABRICACION DE PRODUCTOS DERIVADOS DE LA ESPUMA

REGIMEN PERSONA NATURAL

MISIN

En SADRAC espumados somos generadores de confort a travs de nuestra promesa de satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes distribuidores y clientes finales garantizando la mejor experiencia en los momentos de descanso.

VISIN

En el 2015 seremos reconocidos como la compaa con mayor capacidad y agilidad de respuesta a las expectativas de nuestros clientes asegurando relaciones rentables y de largo plazo, orientada por principios de innovacin y mejoramiento continuo; posicionndonos como empresa lder de la regin en la produccin y comercializacin de productos para el confort, el sueo y el descanso de las personas altamente competitivos, mediante la ampliacin de la cobertura y participacin en el mercado.

ORGANIGRAMA

VALORES DE COLCHONES SADRAC

-Somos expertos en el sueo y descanso de las personas

-Trabajamos con Calidad en la permanente bsqueda de la excelencia

-Actuamos responsablemente

-Trabajamos en equipo fomentando continuamente el conocimiento

-Valoramos y trascendemos en las relaciones con las personas asegurando la de confianza, un trato justo y valor agregado

-Nos comprometemos con la oportunidad.

PRINCIPIOS DE COLCHONES SADRAC

-Principios Corporativos

-Calidad

-Mejoramiento Continuo

-Trabajo en Equipo

-Cumplimiento

-Responsabilidad

LINEAS DE TRABAJO

-Lneas de hogar

-Lnea hospitalaria

-Lnea hotelero

-Espumados

MANUAL DE FUNCIONES

DESCRIPCION DEL CARGO N 1

1. DATOS GENERALES

DENOMINACION DEL CARGO:GERENTE GENERALCARGO DEL JEFE INMEDIATO:GERENTE GENERAL

CODIGO: 001604GRADO: 4

DEPARTAMENTO: DIRECCIN GENERAL

2. OBJETIVO DEL CARGO

Planear, organizar, dirigir, y controlar el funcionamiento y desarrollo de COLCHONES SADRAC de acuerdo con las polticas, objetivos y metas establecidas por la empresa para poder lograr el xito en la organizacin.

busacndo siempre la

3. RESUMEN DEL CARGO

Tiene a su cargo la representacin legal de la empresa, la gestin comercial y la accinAdministrativa y financiera, la coordinacin y la supervisin general de colchones sadrac la cual se cumplir bajo las normas de los estatutos y las disposiciones legales y sujetas a las polticas establecidas para la organizacin.

4. FUNCIONES

PTI

Formular establecer y aprobar polticas y programaspara la empresa de acuerdo a las metas de SADRAC para lograr cumplir la visin de la empresa

MEAlta

Determinar los sistemas de gestin segn el marco estratgico.TDAlta

Representacin de la organizacin o delegados para que acten en nombre de ella en negociaciones y otras funciones.OEAlta

Realizar y Coordinar es establecimiento del marco estratgico organizacionalTomando Como guia los resultados del diagnstico.TCMedia

Coordinar y controlar el trabajo de los departamentosDe cada rea dentro de la empresaDCAlta

Avalar el nombramiento de directores, subdirectores yotros ejecutivos.ODAlta

Asignar fondos para implementar programas hacia la empresa y establecer controles administrativos y financieros; planear y aprobar ascensos; aprobar la planificacin del T.H.

A

D

Media

Autorizar y organizar el funcionamiento de losDos departamentos (produccin y administrativo) y asignar categoras a el personal.ADAlta

Dirigir el anlisis y evaluacin de la organizacin segn sus metas y objetivos organizacionalesrequerimientos.MDAlta

PERIODICIDAD (P)Ocasional (o)Diaria (d)Mensual (m)Trimestral (t)Anual (a)

TIPO DE ACTIVIDAD (T)Ejecucin ( e)Anlisis (a)Direccin (d)Control ( c)

IMPORTANCIA (I)AltaMediaBaja

5. RESPONSABILIDADES

Direccin y Coordinacin: Gerente administrativo y gerente de produccin y Jefes de rea.

Relaciones laboralesExternas: Entidades como bancos, estado, compaas financieras, clientes, competencia y proveedores.Internas: Todos.

Instrumentos de Trabajo: Equipos y herramientas de oficina, telfono, celular, automvil.Documentos y/o Informacin: Estados de resultados, estados financieros, presupuestos, entre otros. Tipo de documentos a firmar: todos los relacionados con el desarrollo de la actividad y buen funcionamiento de colchones sadrac.

6. REQUISITOS GENERALES

Edad: 25 55 aosSexo: -Estado Civil: -

6.1 EXPERIENCIA

TIEMPOTEMA

5 aosManejo y administracin de empresas dedicadas a lafabricacin y comercializacin de productos derivados de la espuma como (colchones, almohadas etc)

6.2 NIVEL EDUCATIVO

NIVELAREA

ProfesionalAdministracin de empresas

EspecializacinGerencia de produccin, marketing , similares

Maestra-

7. COMPETENCIAS

-generar ideas que con su desarrollo mejore el funcionamiento de la organizacion-Conocer totalmente la historia y el funcionamiento de la organizacin-Ser un lder dentro de la organizacin que genere confianza y respeto-Relacionesllaborales: respetuosas, tolerantes, y de fraternidad tanto con los trabajadores como los cliente y proveedores.-Direccin y supervisin: dirigir y controlar los niveles de liderazgo y dinamismo para motivar a sus colaboradores.-Conocimiento de la autoformacin: Conciencia de la necesidad de mantenerse actualizado frente a la normatividad, especialmente la que se involucra con el sector de la produccin , administracin y comercializacin. -Desarrollar Habilidades comunicativas.-toma de decisiones buscando Asertividad en la toma de decisiones orientadas a Resultados ptimos que busca la organizacin-Disear planes para lograr una Innovacin adecuada al mercado.

FECHA DE ELABORACION:FECHA DE REVISION:

FIRMAS


1. DATOS GENERALES

DENOMINACION DEL CARGO:GERENTE ADMINISTRATIVOCARGO DEL JEFE INMEDIATO:GERENTE GENERAL


DEPARTAMENTO: ADMINISTRATIVO


Planear, organizar y dirigir y controlar toda la parte administrativa de la empresa y plantear y desarrollar estrategias y planes para el mejorar toda la parte administrativa de la organizacin, responder por el control administrativo, as como procesos de seleccin y contratacin, emisin de nminas y capacitacin humana que se genere dentro de la empresa, presentar propuestas al gerente para ayudar a la empresa.


Realizar todas las actividades concernientes a la administracin de personal de laorganizacin, incluyendo el establecimiento de los perfiles de cargos, seleccin, contratacin, induccin, nminas y desvinculacin de personal.Plantear una estructura empresarial adecuada que permita el buen funcionamiento de los diferentes procesos de la empresa.

4. FUNCIONES

PTI

Planear, organizar, dirigir y controlar lasoperaciones de Las reas que generan uno o varios servicios administrativos para la organizacin.TEAlta

Dirigir asesorar y controlar al personal encargado de las funciones administrativas, de seguridad, manejo financiero, provisin de recursos y administracin dePersonal.

D

D

Alta

Sealar polticas relacionadas con el manejo deInventarios. Y manejo de materiales y utensilios de trabajoMDAlta

Planear, administrar y controlar presupuestos,contratos, equipos y suministros y ayudar a a creacin y toma de decisiones de la alta gerenciaMCMedia

realizar informes para el gerente general para luego presentar a los dueos de la empresa sobre la situacin de la empresa y evaluando la fondo cada actividad de la empresa y su productividad.MAAlta

Participar activamente en la seleccin y entrenamiento del personal.OEBajo

Asignar ,Vigilar y controlar gastos y costos y asegurar el uso adecuado de recurso de la organizacinDCAlto





Direccin y Coordinacin: Sobre toda la parte administrativa como las labores del jefe de ventas ,contador, jefe de recursos humanos y dems a su cargo.

Documentos y/o Informacin: Hojas de vida de funcionarios, programa de nmina,informes de administracin de personal, actas de entrega y recepcin de puestos, manual de funciones y de prevencin de riesgos, novedades de personal implementacin de estrategias para mejorar el funcionamiento de la empresaTipo de documentos a firmar: Actas de entrega y recepcin de puestos, comunicadosinternos y externos, liquidaciones, licitaciones y contratos.

Relaciones laborales:Externas: Proteccin Social, bancos.Internas: Todos los trabajadores

Elementos de Trabajo: Equipos y herramientas de oficina, porttil, programas deNmina, telefono, impresora


Edad: 25 55 aosSexo:-Estado Civil:-

6.1 EXPERIENCIA

TIEMPOTEMA

5 aosDesempeando cargos de direccin o jefatura en el rea deAdministrativas.Manejo de nmina, seleccin y administracin de personal.

6.2 NIVEL EDUCATIVO

NIVELAREA

Profesional oCarreras administrativas

tecnologo-

Especializacin-

Maestra-

7. COMPETENCIAS

-Responsabilidad del cumplimiento de las actividades planeadas satisfactoriamente -Toma de decisiones siempre en busca de cumplir las metas de la organizacin y generar un valor agregado a la organizacin-Ejecucin de tareas: identificacin y ejecucin de tareas prioritarias para la empresa.-Relaciones Interpersonales: Comprensivas, tolerantes y respetuosas tanto con el personal como los clientes y proveedores-Asimilacin de la direccin y supervisin: Altos niveles de liderazgo y dinamismo paraMotivar a sus colaboradores.-Conocimiento de la autoformacin: Conciencia de la necesidad de mantenerse actualizado especialmente en temas de administracin de gestin humana as como del sector de la manufactura y transformacin de productos derivados de la espuma-Liderazgo: crear un ambiente de buena imagen y admiracin frente a todos dentro y fuera de la organizacin


FIRMAS


1. DATOS GENERALES

DENOMINACION DEL CARGO:JEFE DE VENTASCARGO DEL JEFE INMEDIATO:GERENTE ADMINISTRATIVO




Planear, ejecutar y supervisar las actividades del rea de ventas y formular las estrategias que aseguren el xito y el cumplimiento en las ventas. Mediante la planeacin y direccin de actividades de venta de nuestros productos


Planear actividades de mercadeo al por mayor y al detal teniendo en cuenta las expectativas de los clientes y a los objetivos de la empresa llegando a la mayor poblacin posible del mercado de los colchones

4. FUNCIONES

PTI

Planear y dirigir y controlar actividades de ventas en la empresa al por mayor y al detal y a las diferentes lneas de mercado que la empresa manejaMEAlta

Planear y dirigir controlar actividades de los departamentos que desarrollan e implementan campaas de publicidad para promocionar la venta de nuestros productos.

T

D

Alta

Crear y mejorar peridicamente cadenas de distribucin para para los productos y, realizar estudios y estrategias de mercadeo, para lograr llevar nuestros productos a mas lugares en el mercadoMDAlta

Manejar la imagen y comunicacin corporativa.AEAlta

Publicitar actividades y eventos, mantener las relaciones con los medios de comunicacin en nombrede empresas, gobiernos.OEMedia





Documentos y/o Informacin: facturas de venta, remisiones, rdenes de trabajo,Redes de distribucin.Tipo de documentos a firmar: remisiones, facturas de ventas. comprobantes de pago,Ordenes de entrega de mercancia

Relaciones Interpersonales:Externas: Clientes y vendedoresInternas: Todos.

Direccin y Coordinacin: Sobre las actividades y resultados de todo el personal de venta.


Edad: 25-45Sexo: -Estado Civil: -

6.1 EXPERIENCIA

TIEMPOTEMA

2 aosDesempeando cargos en rea ventas y marketing.

6.2 NIVEL EDUCATIVO

NIVELAREA

ProfesionalAdministrador de Empresas o

tecnologoMarketing o areas similares

Especializacin -

Maestra-

7. COMPETENCIAS

-Toma deDecisiones. -Relaciones Interpersonales: Comprensivas y respetuosas tanto con el cliente como con los empleados bajo su supervisin-direccin y supervisin: Altos niveles de liderazgo y dinamismo para motivar a sus colaboradores vendedores.-Conocimiento de la autoformacin: Conciencia de la necesidad de mantenerse actualizado especialmente en temas de marketing y tcnicas de distribucin. -Honestidad.- Liderazgo. -Bsqueda de Metas-Responsabilidad.-Habilidades comunicativas.


FIRMAS


1. DATOS GENERALES

DENOMINACION DEL CARGO:VENDEDORESCARGO DEL JEFE INMEDIATO:JEFE DE VENTAS




Incrementar las ventas de la empresa mediante la buena atencin brindada a nuestros clientes


Atender nuestros clientes en los puntos de venta y Visitar clientes y ofrecer los productos de la empresa generando utilidades y rentabilidad aumentando los niveles de venta

4. FUNCIONES

PTI

Vender productos terminados derivados de la transformacion de la espuma, colchones y colchonetas a establecimientos comerciales, Industriales, instituciones de salud otras y empresas.DEAlta

Identificar y contactar clientes potenciales.DEAlta

Suministrar informacin general y especializada sobrecaractersticas del producto.DEAlta

Identificar necesidades y recursos de los clientes yrecomendar los servicios y productos apropiados.DEAlta

Elaborar informes y propuestas como parte de lapresentacin de las ventas para ilustrar los beneficios de los productos.MAAlta

Consultar con los clientes despus de la venta para resolver problemas y proporcionar soporte tcnico.OCAlta





Documentos y/o Informacin: informacin de clientes, facturas de ventas, registros de ventasTipo de documentos a firmar: facturas de venta.

Relaciones Interpersonales:Externas: clientes.Internas: Todos

Direccin y Coordinacin: -



6.1 EXPERIENCIA

TIEMPOTEMA

6 mesAsesora Comercial o ventas.

6.2 NIVEL EDUCATIVO

NIVELAREA

BachilleratoAcadmico o commercial

TcnicoCarreras administrativas

Profesional-

Especializacin-

Maestra-

7. COMPETENCIAS

-Servicio al cliente: gran carisma y don de gente para lograr capturar la mayor cantidad de compradores posibles a corto y largo plazo-Ejecucin de tareas: Receptividad e identificacin de prioridades.-Relaciones Interpersonales: Comprensivas, tolerantes y respetuosas tanto al cliente como a los compaeros laborales-Respeto por las superiores: Altos niveles de entendimiento y dinamismo al ejecutar las tareas delegadas.-Honestidad. Responsabilidad.OrdenBuena actitud


FIRMAS


1. DATOS GENERALES

DENOMINACION DEL CARGO:CONTADORCARGO DEL JEFE INMEDIATO:GERENTE ADMINISTRATIVO




Planear, organizar, dirigir y controlar la operacin contable, de auditoria, presupuestal y de tesorera u otra rea financiera.


Colaborar con la ayuda de decisin de inversin, gastos, ingresos, flujos de caja de la empresa y presentar posibles soluciones o propuestas para las mismas

4. FUNCIONES

PTI

Desarrollar e implementar polticas financieras,Sistemas contables y presupuestales y procedimientos de una empresa en materia financiera.TDAlta

Prepara y coordinar estados de cuentas, clculos,Consolidados y otros anlisis financieros e informes administrativos.MEMedia

Evaluar informes del sistema financiero, procedimientosContables y actividades de inversin.ACAlta

Hacer recomendaciones para cambios de procedimientos, sistemas de operacin, presupuestos yotras funciones de control financiero, a gerentes principales .

O

A

Media

Disear estrategias contables para el buen desarrolloDe la empresa ADAlta

Presentar estados financieros y balances generales como fuente de resultados a la alta gerencia

M

A

Alta





Documentos y/o Informacin: rdenes de compra, devolucin de pagos, cuentas por cobrar cuentas por pagar etc. .. todo lo relacionado con el control contable de las actividades econmicas de la empresaTipo de documentos a firmar: estados de resultados, balance general etc

Relaciones Interpersonales:Externas: juzgados, bancos, dian, cmaras de comercio.Internas: Todos.

Elementos de Trabajo: Equipos y herramientas de oficina, computador, software contable, informacin financiera y contable,carpetas de informacin contable.



6.1 EXPERIENCIA

TIEMPOTEMA

5 aosManejo de contabilidad y informacion contable

6.2 NIVEL EDUCATIVO

NIVELAREA

ProfesionalContador Publico

EspecializacinFinanzas

Maestra-

7. COMPETENCIAS

-honradez-Ejecucin de tareas: Receptividad e identificacin de prioridades.-Relaciones Interpersonales: Comprensivas, tolerantes y respetuosas.-Asimilacin de la supervisin de el manejo de costos y gastos: Altos niveles de entendimiento y dinamismo al ejecutar las tareas delegadas.-Compromiso.-Responsabilidad: en la entrega de la informacin requerida-Buenas relaciones interpersonales.-Agilidad.


FIRMAS


1. DATOS GENERALES

DENOMINACION DEL CARGO:JEFE DE TALENTO HUMANOCARGO DEL JEFE INMEDIATO:GERENTE AMINISTRATIVO

CODIGO: 01120203 GRADO: 2



Planear, organizar, dirigir y controlar operaciones del departamento de recursos humanos.


Desarrollar e implementar polticas, programas y procedimientos, procesos de seleccinReclutamiento y capacitacin del personal, desarrollando programas de salud ocupacional con su ARL.

4. FUNCIONES

PTI

Desarrollar e implementar polticas y procedimientosPara el reclutamiento, seleccin y entrenamiento del personal.ADAlta

Negociar acuerdos colectivos.ODMedia

Asesorar a gerentes de otros departamentos sobre laInterpretacin y administracin de polticas y programas de personal.MEAlta

Orientar las determinaciones de la empresa en materiasalarial.AAMedia

Organizar y dirigir reuniones informativas sobrepolticas laborales y salariales.MDAlta

Velar por el correcto cumplimiento del reglamentointerno de trabajo.DCAlta

Implementar manuales de funciones, estructura deplanta de personal, programas de capacitacin y desarrollo.ADMedia





Documentos y/o Informacin: Hojas de vida, pruebas psicotcnicas, contratos detrabajo, afiliaciones, exmenes mdicos psico-ocupacionales.Tipo de documentos a firmar: Contratos, incapacidades, permisos, licencias ysimilares.

Relaciones Interpersonales:Externas: -Internas: Todos.

Direccin y Coordinacin: del personal de la organizacin para un buen desempeo yclima organizacional.



6.1 EXPERIENCIA

TIEMPOTEMA

5 aosManejo de recursos humanos.

6.2 NIVEL EDUCATIVO

NIVELAREA

ProfesionalPsicologia o reas administrativas

EspecializacinManejo de recursos humanos o salud ocupacional

Maestra-

7. COMPETENCIAS

-Ejecucin de tareas: Receptividad e identificacin de prioridades.-Relaciones Interpersonales: Comprensivas y respetuosas con el cliente interno. ---Asimilacin de la direccin y supervisin: Altos niveles de entendimiento y dinamismo al -ejecutar las tareas delegadas.-Practicidad.-Honestidad. Responsabilidad. -Manejo del estrs dentro de la organizacion *Liderazgo.


FIRMAS


1. DATOS GENERALES

DENOMINACION DEL CARGO:CELADORCARGO DEL JEFE INMEDIATO:GERENTE ADMINISTRATIVO


DEPARTAMENTO:ADMINISTRATIVO


Velar por la seguridad de las instalaciones y las propiedades de las personas que trabajan en la organizacin


Prestar el servicio de vigilancia y proteccin de las instalaciones de la organizacin y de las personas que all laboran

4. FUNCIONES

PTI

Cuidar y vigilar las instalaciones y los sitios que se le han asignado dentro y en las alrededores de la empresaDEAlta

Efectuar las rondas y controles en los sitios y horas que han sido establecidosOEMedia

Informar oportunamente a su supervisor, sobre las novedades que se presenten durante el turno de vigilanciaDEAlta

Emplear adecuadamente el arma a su cargo e informar oportunamente al inmediato superior cuando haga uso de la misma.DEAlta

Revisar que todas las instalaciones de su puesto de trabajo estn debidamente apagadas.DEAlta

Solicitar oportunamente los elementos que requiera para desempear eficientemente su laborDE Media

Llevar adecuadamente de acuerdo a las instrucciones los libros de entrada de personal, visitas y vehculos a las instalacionesDE Media





Documentos y/o Informacin: planilla de personal que labora en la empresaTipo de documentos a firmar: Ordenes de salida de vehculos, registr de productos que salen y materia prima que entra, hojas de registro de entrada y salida de personal ajeno a la empresa

Relaciones Interpersonales:Internas: Todos los integrantes de la organizacin.Externas: Proveedores y personal ajeno a la organizacin

Elementos de Trabajo: Arma de fuego, bolillo, radio de comunicacin


Edad: 25 55aosSexo: -Estado Civil: -

6.1 EXPERIENCIA

TIEMPOTEMA

5 aosVigilancia

6.2 NIVEL EDUCATIVO

NIVELAREA

BachilleratoAcadmico

Tcnico-

Profesional-

Especializacin-

Maestra-

7. COMPETENCIAS

*Orientacin a resultados*Orientacin al usuario y al ciudadano*Transparencia*Compromiso con la organizacin. *Manej de la informacin *Adaptacin al cambio *Disciplina *Relaciones interpersonales *Colaboracin


FIRMAS


1. DATOS GENERALES

DENOMINACION DEL CARGO:SERVICIOS GENERALESCARGO DEL JEFE INMEDIATO:GERENTE ADMINISTRATIVO




Realizar las labores de aseo, limpieza y cafetera, para brindar comodidad a los funcionarios en los sitios de trabajo del rea a la cual est prestando los servicios , Conforme a las normas y procedimientos vigentes.


4. FUNCIONES

PTI

Asear las oficinas y reas asignadas, antes y despus del ingreso y salida de los funcionarios y vigilar que se mantengan aseadasDEAlta

Mantener los baos en perfectas condiciones de aseo y limpieza y con la dotacin necesaria.DE Alta

Clasificar la basura empacando desechos orgnicos, papeles y materiales slidos en bolsas separadas.DEAlta

Responder por los elementos a su cargo e informar sobre cualquier anormalidad o deterioro que ellos presenten y solicitar su reposicin o reparacin si es del caso.DEAlta

Mantener limpios los muebles, enseres, ventanas, cortinas y todo elemento accesorio de las reas de las oficinasDEAlta

Prestar el servicio de cafetera a los funcionarios en sus oficinas y el personal de produccion y atender las reuniones que se lleven a cabo en las oficinas de su rea de trabajo.DEAlta

Atender de una forma adecuada a los visitantes D E Alta





Documentos y/o Informacin: -Tipo de documentos a firmar: planilla de funciones

Relaciones Interpersonales:Internas: TodosExternas: visitantes

Elementos de Trabajo: Elementos de cafetera, elementos de aseo


Edad: 20 55 aosSexo: mujerEstado Civil: --

6.1 EXPERIENCIA

TIEMPOTEMA

2 aosServicios generales

6.2 NIVEL EDUCATIVO

NIVELAREA

Bachillerato-

Tcnico-

Profesional-

Especializacin-

Maestra-

7. COMPETENCIAS

*Orientacin a resultados* Orientacin al usuario y alciudadano*Transparencia*Compromiso con la organizacin.*Servicio al Cliente*Tcnicas de aseo y limpieza*Manejo de la informacin*Adaptacin al cambio*Disciplina*Relaciones interpersonales*Colaboracin


FIRMAS


1. DATOS GENERALES

DENOMINACION DEL CARGO:JEFE DE PRODUCCIONCARGO DEL JEFE INMEDIATO:GERENTE GENERAL


DEPARTAMENTO: PRODUCCION


Supervisar y dirigir las actividades del personal de la planta, el proceso de produccin y las materias primas, as mismo responde por el control de calidad del producto terminado y el funcionamiento adecuado de toda el area de produccin


Planear, Organizar, supervisar, coordinar la produccin as como las actividades del personal dela planta. Realizar todas las actividades relacionadas con los procesos de produccin, para obtener un producto de alta calidad cumpliendo con las exigencias de los clientes

4. FUNCIONES

PTI

Planear, organizar, dirigir y controlar las operaciones delDepartamento produccin de la organizacinDEAlta

realizar e implementar planes para el uso eficienteDe materiales, mano de obra y equipos en el cumplimiento de metas de produccin.ADAlta

Planear y administrar el presupuesto del departamento de produccin.TDAlta

Realizar una programacin de produccin y realizar un control estricto del inventario de materias primas y de los productos terminados.MCAlta

Planear y ejecutar cambios a la maquinaria yEquipos y a los mtodos de trabajo.ADMedia

Dirigir los sistemas de inspeccin de control de calidadY establecer los procedimientos de reporte deProduccin.ADMedia

Velar por el entrenamiento de los empleados en el usoDe nuevo equipo o tcnicas de produccin.OEMedia

Establecer las programaciones de mantenimiento de equipo y recomendar la reposicin de las mquinas o la compra de nuevas mquinas que mejoren el rendimiento de la produccinTEMedia

Analizar, investigar, modificar y emplear los Componentes o materiales para la produccin de productos derivados de la espumaDEAlta





Documentos y/o Informacin: cotizaciones de insumos y materias primas, facturas deCompra, rdenes de trabajo.Tipo de documentos a firmar: autorizaciones para compras, remisiones, rdenes detrabajo, facturas de compra, constancias de revisiones de maquinaria

Relaciones Interpersonales:Externas: Proveedores, clientes.Internas: Todos.

Direccin y Coordinacin: Sobre las actividades y resultados de todo el personal de la planta de produccin as.



6.1 EXPERIENCIA

TIEMPOTEMA

5 aosDesempeando cargos en produccin y manejo de personal

6.2 NIVEL EDUCATIVO

NIVELAREA

ProfesionalIngeniero Industrial o administracin de Empresas.

EspecializacinEn procesos productivos

Maestra-

7. COMPETENCIAS

-Relaciones Interpersonales: Comprensivas tolerantes y respetuosas tanto con el personal como con el cliente.-Habilidades comunicativas.-Orientacin a Resultados. -Orden.-Liderazgo.-Responsabilidad.-capacidad de cambio adaptabilidad


FIRMAS


1. DATOS GENERALES

DENOMINACION DEL CARGO:PRODUCCION DE ESPUMACARGO DEL JEFE INMEDIATO:JEFE DE PRODUCCIN


DEPARTAMENTO: PRODUCCIN


MANEJAR UNA MAQUINA DE USO INDUSTRIAL PARA LA PRODUCCION DE ESPUMAS


Operar mquina Industrial y elctrica para el proceso de transformacin y creacin de espuma manteniendo la maquina limpia y en buen estado

4. FUNCIONES

PTI

Manejar de una forma adecuada la mquina y los qumicos necesarios para la produccin de la espuma

DEAlta

Resuelve problemas, examina e inspecciona la mquina de produccin de espuma y asegurarse de que se cumplan las especificaciones de la produccin de espuma de calidad

D

E

Alta

Operar la mquina, herramientas y insumos que se usa para la produccin de la espumaDEAlta

Revisar productos realizados por la mquina paraasegurar los estndares de calidad o detectar imperfectos en forma visual o utilizando instrumentos que detecten los errores

D

E

Alta

Trasladar las espumas a la siguiente maquina en la cadena de produccinDEAlta





Documentos y/o Informacin: Ordenes de trabajo.Tipo de documentos a firmar: Ordenes de trabajo de productos terminados.

Relaciones Interpersonales:Internas: Todos los integrantes de la organizacin.Externas: -

Elementos de Trabajo: Maquina de fabricacin de espuma, herramientas y insumos Asignados.


Edad: 25-35 aosSexo: hombreEstado Civil: -

6.1 EXPERIENCIA

TIEMPOTEMA

2 aosManipulacion de maquinaria

6.2 NIVEL EDUCATIVO

NIVELAREA


Tcnico-

Profesional-

Especializacin-

Maestra-

7. COMPETENCIAS

-Ejecucin de tareas: Receptividad e identificacin de prioridades. Relaciones Interpersonales: Comprensivas, tolerantes y respetuosas al cliente interno.-Asimilacin de la direccin y supervisin: Altos niveles de entendimiento y dinamismo al-ejecutar las tareas delegadas.-Responsabilidad.-Buenas relaciones interpersonales. -Proactividad.-Agilidad.-Actitud de Aprendizaje. Solucionar problemas cotidianos. -Aseo e higiene -Atencin-Concentracin.


FIRMAS


1. DATOS GENERALES

DENOMINACION DEL CARGO:CORTECARGO DEL JEFE INMEDIATO:JEFE DE PRODUCCIN




Lectura e interpretacin de las rdenes de trabajar para el corte de las espumas


Operar mquinas como la prensa hidrulica y las cortadoras de acuerdo rdenes de trabajo asignadas, para el corte de las espumas

4. FUNCIONES

PTI

Interpretar la ficha tcnica del producto, organizar y seleccionar los insumos y herramientas apropiadasPara cumplir el proceso de corte de productos terminados de poliuretano.

D

E

Alta

Realizar el corte garantizando el mximo aprovechamiento del material, y las estrictas normas de calidad para cada productoDEAlta

Operar mquinas elctricas para el corte de las espumasDEAlta

Limpieza y orden en el puesto de trabajo.DEAlta

Aplicar los mtodos y tcnicas de verificacin delCorrecto estado de mquinas, herramientas y elementos de seguridad para la operacin de corte.DEAlta

Cuidado y correcta utilizacin de los moldes utilizados.DEAlta





Documentos y/o Informacin: Ordenes de trabajo.Tipo de documentos a firmar: Ordenes de trabajo de corte asignados

Relaciones Interpersonales:Internas: Todos Externas: -

Elementos de Trabajo: Equipos y herramientas manuales o elctricas Asignadas.


Edad: 25-35 aosSexo: hombreEstado Civil: -

6.1 EXPERIENCIA

TIEMPOTEMA

2 aosCortador en formas bsicas de espumas

6.2 NIVEL EDUCATIVO

NIVELAREA


Tcnico-

Profesional-

Especializacin-

Maestra-

7. COMPETENCIAS

-Ejecucin de tareas: Receptividad e identificacin de prioridades. Relaciones Interpersonales: Comprensivas tolerantes y respetuosas con los compaeros y jefes en la organizacin-Compromiso. Responsabilidad.-Buenas relaciones interpersonales.- Proactividad.-Agilidad.-Actitud de Aprendizaje.-Solucionar problemas cotidianos. -Atencin-Concentracin.-Aseo e higiene personal.


FIRMAS


1. DATOS GENERALES

DENOMINACION DEL CARGO:CONFECCINCARGO DEL JEFE INMEDIATO:JEFE DE PRODUCCIN




Procesar las diferentes rdenes de produccin de tipo confeccin


Utilizar las mquinas de confeccin y el material, estilo y color de las diferentes rdenes de trabajo que el rea de produccin requiere, garantizando la calidad y la perfeccin en sus procesos de costura.

4. FUNCIONES

PTI

Disponer, medir y cortar los materiales de acuerdo conLos diseos y especificaciones de la orden.DEAlta

Reemplazar telas deterioradas y otras partes deColchones y colchonetas usando herramientas manuales o elctricas.DE Alta

Coser colchones y otras piezas a mano o a mquina.DEAlta

Hilvanar, engomar y fijar cintas, adornos a los artculos.DEAlta

Sujeta y envuelve productos y materiales conHerramientas de mano o elctricas para ser llevados al rea de empaqueDEAlta

Marca y etiqueta productos, mediante el uso deinstrumentos para marcar.DEAlta

Armar y forrar los productos de espuma con las especificaciones de calidad con herramientas manuales o elctricas para ser empacadasDEAlta





Documentos y/o Informacin: Ordenes de trabajo.Tipo de documentos a firmar: rdenes de trabajo asignadas.

Relaciones Interpersonales:Internas: Todos Externas: -

Elementos de Trabajo: Equipos y herramientas manuales o elctricas Asignadas, maquinas fileteado ras y maquinas planas de confeccin de forros.


Edad: 24 35aosSexo: -Estado Civil: -

6.1 EXPERIENCIA

TIEMPOTEMA

2 aosConfeccin y manejo de mquinas en empresas manufactureras.

6.2 NIVEL EDUCATIVO

NIVELAREA


Tcnico-

Profesional-

Especializacin-

Maestra-

7. COMPETENCIAS

Ejecucin de tareas: Receptividad e identificacin de prioridades. Relaciones Interpersonales: Comprensivas y respetuosas al cliente interno.Asimilacin de la direccin y supervisin: Altos niveles de entendimiento y dinamismo al ejecutar las tareas delegadas.Compromiso. Responsabilidad.Buenas relaciones interpersonales. Proactividad.Agilidad.Actitud de Aprendizaje. Solucionar problemas cotidianos. Atencin-Concentracin.Aseo e higiene personal.


FIRMAS


1. DATOS GENERALES

DENOMINACION DEL CARGO:EMPAQUECARGO DEL JEFE INMEDIATO:JEFE DE PRODUCCIN




Lectura e interpretacin de las rdenes de empaque de productos terminados


Operar mquinas elctricas o manuales para el proceso de empaque y plastificacin de los productos terminados para su posterior almacenamiento y venta

4. FUNCIONES

PTI

Registra informacin sobre el producto y empaque en registros,DEAlta

Solucionar problemas, examinar materiales y productos finales a con el fin de Asegurarse de que se cumplen las especificaciones de calidad de empaque.

D

E

Alta

Operar mquinas y equipo, y usar herramientas manuales para plastificar y empacar los productos terminados.DEAlta

Revisar productos terminados para asegurar la los estndares de calidad y detectar imperfectos en forma visual o utilizando instrumentos.

D

E

Alta

Trasladar los productos terminados al almacn DEAlta





Documentos y/o Informacin: Ordenes de trabajo.Tipo de documentos a firmar: Ordenes de trabajo de productos terminados.

Relaciones Interpersonales:Internas: TodosExternas:-



Edad: 25-35Sexo: hombre o mujerEstado Civil: -

6.1 EXPERIENCIA

TIEMPOTEMA

3 aosEmpaque y plastificado

6.2 NIVEL EDUCATIVO

NIVELAREA


Tcnico-

Profesional-

Especializacin-

Maestra-

7. COMPETENCIAS

-Ejecucin de tareas: Receptividad e identificacin de prioridades.Relaciones Interpersonales: Comprensivas y respetuosas al cliente interno.Asimilacin de la direccin y supervisin: Altos niveles de entendimiento y dinamismo alejecutar las tareas delegadas. Compromiso.Responsabilidad.Buenas relaciones interpersonales. Agilidad.Actitud de Aprendizaje. Solucionar problemas cotidianos. Atencin-Concentracin.Aseo e higiene personal.


FIRMAS


1. DATOS GENERALES

DENOMINACION DEL CARGO:EMPAQUE Y CONFECCINCARGO DEL JEFE INMEDIATO:JEFE DE PRODUCCIN




Procesar las diferentes rdenes de produccin de tipo confeccin y empaque de estos.


Utilizar el material, estilo y color de las diferentes rdenes de trabajo que el rea de produccin requiere, garantizando la calidad y la perfeccin en sus procesos.

4. FUNCIONES

PTI

Disponer, medir y cortar los materiales de acuerdo conlos diseos y especificaciones de la orden.DEAlta

Reemplazar telas deterioradas y otras partes decolchones y colchonetas usando herramientas manuales o elctricas.OEMedia

Coser colchones y otras piezas a mano o a mquina.DEAlta

Hilvanar, engomar y fijar cintas, adornos a los artculos.DEAlta

Sujeta y envuelve productos y materiales conherramientas de mano o elctricas para ser llevados al rea de plastificacin.DEAlta

Marca y etiqueta productos, mediante el uso deinstrumentos para marcar.DEAlta

Arma y forra los productos en las especificaciones de embalaje y contenedores con herramientas manuales oelctricas para su posterior plastificacin.DEAlta





Documentos y/o Informacin: Ordenes de trabajo.Tipo de documentos a firmar: rdenes de trabajo asignadas.

Relaciones Interpersonales:Internas: Todos los integrantes de la organizacin.Externas: No aplica.



Edad: 24 35aosSexo: indiferenteEstado Civil: Indiferente

6.1 EXPERIENCIA

TIEMPOTEMA

3 aosEmpaque y embalaje en empresas manufactureras.

6.2 NIVEL EDUCATIVO

NIVELAREA

BachilleratoAcadmico o comercial

TcnicoIndiferente

ProfesionalIndiferente

EspecializacinIndiferente

MaestraIndiferente

7. COMPETENCIAS

Manejo emocional: Manejo del nivel de tolerancia, madurez y control de impulsos emocionales.Ejecucin de tareas: Receptividad e identificacin de prioridades. Relaciones Interpersonales: Comprensivas y respetuosas al cliente interno.Asimilacin de la direccin y supervisin: Altos niveles de entendimiento y dinamismo al ejecutar las tareas delegadas.Compromiso. Manejo de estrs.Responsabilidad.Buenas relaciones interpersonales. Proactividad.Agilidad.Actitud de Aprendizaje. Solucionar problemas cotidianos. Atencin-Concentracin.Aseo e higiene personal.


FIRMAS


1. DATOS GENERALES

DENOMINACION DEL CARGO: ALMACENISTACARGO DEL JEFE INMEDIATO:JEFE DE PRODUCCION




Determinar mtodos de recibido y despacho de materias primas, insumos y productosDerivados de la espuma como colchones, colchonetas y almohadas y/o derivados de la espuma


Recibir, ordenar , registrar, almacenar y despachar suministros, materiales y equ ipospara el uso de la empresa y productos derivados de la espuma (colchones, colchonetas, almohadas etc) .

4. FUNCIONES

PTI

Inspeccionar y verificar la llegada de mercancas contraFacturas y otros documentos. registrar faltantes y reportar los artculos defectuosos.MEAlta

Realizar el cargue y descargue de los objetos segn las normas de seguridad e higiene y tcnicas establecidas para el manejo de las espumas.DEAlta

Recibir y clasificar materiales, suministros, insumos y repuestos.Equipos y mercanca en general.DEAlta

Mantener actualizados los registros de entrada y salida de mercancas, equipos y materiales, en forma manualY sistematizada para llevar un control estricto.DCMedia

Realizar una programacin rigurosa , despachar y distribuir mercancas,Materiales, equipos y suministros para uso interno o clientesDEAlta

Almacenar la mercanca de una manera ordenada yAccesible en la bodega.DEMedia





Documentos y/o Informacin: Formatos de entrada y salida de materias primas yProductos terminados.Tipo de documentos a firmar: Ordenes de entrada de materia prima y salida de productos terminados, facturas de recibido

Relaciones Interpersonales: Externas: proveedores y clientes. Internas: Todos.

Direccin y Coordinacin: sobre las entradas y salidas de materias primas, insumos yproductos terminados.


Edad: 20 -45 aosSexo: HOMBREEstado Civil:

6.1 EXPERIENCIA

TIEMPOTEMA

3 aosAlmacenamiento y Manejo de software de inventarios

6.2 NIVEL EDUCATIVO

NIVELAREA

BachilleratoAdministrativo o commercial

Tcnicoreas administrativas

Profesional-

Especializacin-

Maestra-

7. COMPETENCIAS

-Ejecucin de tareas: Receptividad e identificacin de prioridades.-Relaciones Interpersonales: Comprensivas tolerntes y respetuosas de los compaeros laborales y del cliente -Asimilacin de la direccin y supervisin: Altos niveles de entendimiento y dinamismo al ejecutar las tareas delegadas.Practicidad. Honestidad.Responsabilidad.Orden.


FIRMAS


1. DATOS GENERALES

DENOMINACION DEL CARGO:CONDUCTORCARGO DEL JEFE INMEDIATO:ALMACENISTA




Transportar desde el almacn hasta los puntos de venta o lugares donde los clientes requieran los productos.


Verificar la carga que lleva antes de salir del almacn y llevar los productos a los puntos de venta o a los clientes de una manera adecuada y pedir las firmas de recibido del producto para poder llevar un control y registro de lo trasportado en el vehculo

4. FUNCIONES

PTI

Transportar los productos terminados de la empresa de acuerdo con los procedimientos establecidos, para el transporte de productos derivados de la espuma

D

E

Media

Verificar antes de salir que los productos que va a transportar hayan sido autorizados con una orden de salida

D

E

Media

Llevar un registro de la mercanca que recoge y entregaDEAlta

Cumplir con las reglas de trnsito para siempre llevar una buena imagen en calles de la empresaDEBAJA

Subir y bajar los productos que transporta de una manera adecuada para procurar siempre cuidar el estado ptimo de los productosDEMedia

Realizar un cuidado y reparaciones bsicas al vehiculo con el cual laboraOEBAJA

PERIODICIDAD (P)TIPO DE ACTIVIDAD (T) IMPORTANCIA (I)Ocasional (o)Diaria (d)Mensual (m)Trimestral (t)Anual (a)

Ejecucin ( e)Anlisis (a)Direccin (d)Control ( c)

AltaMediaBaja


Documentos y/o Informacin: Orden de salida de productos,constancias de entrega de productos,documentos del vehiculo, registro de lo transportadoTipo de documentos a firmar: -

Relaciones Interpersonales:Externas: clientesInternas: vendedores y almacenista

Direccin y Coordinacin: -

Elementos de Trabajo: vehiculo NPR


Edad: 25-55Sexo: HOMBREEstado Civil:

6.1 EXPERIENCIA

TIEMPOTEMA

5 aoConductor vehiculo mediano

6.2 NIVEL EDUCATIVO

NIVELAREA

Bachillerato-

Tcnico-

Profesional -

Especializacin-

Maestra-

7. COMPETENCIAS

-Ejecucin de tareas: Receptividad e identificacin de prioridades.-Relaciones Interpersonales: Comprensivas tolerantes y respetuosas con los compaeros laborales como con los clientes-Asimilacin de la direccin y supervisin: Altos niveles de entendimiento y dinamismo alEjecutar las tareas delegadas. -Practicidad.-Honestidad. Responsabilidad.


FIRMAS

ANEXOS

PRODUCTOS DE LA EMPRESA

manual de funciones de colchones sadrac222222

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