manual de funciones c. s. “h.a.m” ese tangua pág. 1

_ B/ EL Carmen Tel. 8185647 Fax 8185710 Tangua, Nariño [email protected] ___

Manual de funciones C. S.

“H.A.M” ESE TANGUA Pág. 1 S alud con calidad y r esponsabilidad

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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARIÑO

MUNICIPIO DE TANGUA CENTRO DE SALUD “HERMES ANDRADE MEJIA”

ESE TANGUA – NARIÑO

NIT. 900125582-7 MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS

DEL CENTRO DE SALUD “HERMES ANDRADE MEJIA” ESE TANGUA – NARIÑO

DANIANA MARITZA DE LA CRUZ GERENTE

TANGUA – NARIÑO Julio 2016




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ESE TANGUA – NARIÑO

NIT. 900125582-7

MARCO INSTITUCIONAL Visión Misión

Estructura Organizacional.

LIBRE NOMBRAMIENTO (DE PERIODO) Gerente

Asesor de Control Interno

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION Tesorero General

PLANTA GLOBAL Nivel Profesional

Nivel profesional de Servicios Social Obligatorio Nivel Técnico

Nivel Asistencial




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ESE TANGUA – NARIÑO NIT. 900125582-7

MARCO INSTITUCIONAL

MISIÓN

El Centro de Salud “Hermes Andrade Mejía” E.S.E. Tangua – Nariño, es una entidad que brinda servicios de salud de primer nivel de atención, con calidad, eficiencia y eficacia a través de un talento humano idóneo, competente y capacidad instalada adecuada; desarrollando actividades en promoción de la salud, prevención de la enfermedad y recuperación de la salud de la comunidad.

VISIÓN

El Centro de Salud “Hermes Andrade Mejía” E.S.E. Tangua – Nariño, como EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, de primer nivel, se compromete a encaminar sus esfuerzos hacia la atención de la comunidad, con calidad y sentido humano.




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LIBRE

NOMBRAMIENTO

Y REMOCION

(DE PERIODO

INSTITUCIONAL)




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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Denominación del empleo:

Código:

Grado:

Nº de Cargos:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

Naturaleza del cargo:

Directivo

Gerente Centro de Salud “Hermes Andrade

Mejía” ESE Tangua – Nariño

085

1

1

Gerencia

Junta Directiva Centro de Salud “Hermes

Andrade Mejía” ESE Tangua – Nariño

De periodo Fijo

II. AREA FUNCIONAL – GERENCIA

III. PROPOSITO PRINCIPAL

Dirigir la Empresa Social del Estado, a partir de una administración eficiente y de

calidad, promoviendo la rentabilidad social y sostenibilidad financiera, teniendo en

cuenta los lineamientos de la junta directiva y velar por su buen funcionamiento, de

conformidad a la normatividad vigente.

IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO

1. Ejercer la representación legal del Centro de Salud “Hermes Andrade Mejía” ESE

Tangua – Nariño, en todos los actos técnicos y administrativos para garantizar su normal funcionamiento, siguiendo en todos los casos las normas legales y estatutarias vigentes.

2. Ejercer la representación judicial y extrajudicial del Centro de Salud “Hermes Andrade Mejía” ESE Tangua – Nariño, de conformidad a las facultades legales, estatutarias y a los lineamientos de la junta directiva de la empresa.

3. Presidir y/o participar en los diferentes comités existentes al interior del Centro de Salud “Hermes Andrade Mejía” ESE Tangua – Nariño, con el fin de lograr la unificación de criterios para compatibilizar los programas en los aspectos, científicos, técnicos y administrativos.

4. Presentar el presupuesto de ingresos y gastos para la aprobación por parte de

Junta Directiva.




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5. Dirigir la venta de servicios de salud de primer nivel de atención a las empresas

administradoras de recursos del Régimen Subsidiado para la población beneficiaria de subsidios a la demanda.

6. Dirigir la venta de servicios de salud de primer nivel de atención al Municipio para la población vinculada.

7. Dirigir la venta de servicios de salud de primer nivel de atención a las empresas promotoras de salud o instituciones prestadoras de servicios de salud del primer nivel de atención para la población afiliada al Régimen Contributivo.

8. Promover la venta de servicios de salud de primer nivel de atención para la población con capacidad de pago.

9. Suscribir los contratos y convenios necesarios para el funcionamiento del Centro de Salud “Hermes Andrade Mejía” ESE Tangua – Nariño, según la normatividad vigente, el manual de contratación y las autorizaciones de la junta directiva.

10. Prever la consecución oportuna de los recursos necesarios para garantizar disponibilidad de caja y su racional utilización.

11. Aplicar el sistema de referencia y contrareferencia de pacientes para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.

12. Ordenar los gastos de la empresa de acuerdo a la disponibilidad presupuestal para dar cumplimiento a las normas presupuestales.

13. Acatar las políticas, que señalen los organismos de dirección del Sistema General de Seguridad Social en Salud para dar cumplimiento a las normas vigentes.

14. Elaborar los estatutos de la institución para someterlos a consideración y aprobación de la Junta Directiva.

15. Elaborar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para la consideración y aprobación de la Junta Directiva.

16. Rendir los informes solicitados por la Junta Directiva para su correspondiente análisis y estudio.

17. Detectar factores de riesgo epidemiológico para tomar medidas conducentes a aminorar sus efectos.

18. Garantizar la aplicación en la Empresa del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud - SOGCS




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19. Identificar el diagnóstico de la situación de salud del área de influencia de la entidad para interpretar los resultados y definir los planes, programas, proyectos y estrategias de atención.

20. Desarrollar planes, programas y proyectos de salud conforme a la realidad socioeconómica y cultural de la región que permitan responder a las necesidades de la población.

21. Participar en el diseño, elaboración y ejecución del Plan Local de Salud, de los proyectos especiales y de los programas de Prevención de la enfermedad y Promoción de la salud y adecuar el trabajo institucional a dichas orientaciones para la unificación de criterios y actividades.

22. Promover la adaptación y adopción de las normas técnicas y modelos para mejorar la calidad y eficiencia en la prestación de servicios de salud y velar por la validez científica y técnica de los procedimientos utilizados en el diagnóstico y tratamiento.

23. Velar por el desempeño eficiente del talento humano y la racional utilización de los recursos técnicos y financieros de la entidad para el cumplimiento de las metas y programas institucionales.

24. Adaptar la entidad a las nuevas condiciones empresariales para garantizar la eficiencia social, económica y de competitividad dentro del marco del Sistema General de Seguridad Social en Salud.

25. Organizar el sistema presupuestal, contable y de costos para la transparencia de los recursos financieros.

26. Garantizar la implementación del PAMEC (Programa de Auditoria para Mejoramiento Continuo) y el MECI (Modelo Estándar de Control Interno)

27. Aplicar el Sistema Integral de Información en Salud según las orientaciones expedidas por el Ministerio de Salud y de la Protección Social para la correcta programación, ejecución, control y dirección de los recursos físicos, económicos y humanos en los programas de salud.

28. Fomentar el trabajo interdisciplinario, intersectorial e interinstitucional para unificar criterios en la prestación de servicios en salud.

29. Desarrollar objetivos, estrategias y actividades conducentes a mejorar las condiciones laborales, el clima organizacional, la salud ocupacional y el nivel de capacitación y entrenamiento, y en especial ejecutar un proceso de educación continuo.




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30. Presentar el plan de cargos y asignaciones y sus modificaciones para el estudio y

aprobación de la Junta Directiva.

31. Nombrar y remover a los funcionarios para garantizar el normal funcionamiento de la entidad.

32. Diseñar estrategias de participación ciudadana y actividades extramurales para el mejoramiento de la salud de la población.

33. Diseñar mecanismos de fácil acceso a la comunidad que permita evaluar la satisfacción de los usuarios, atender las quejas y sugerencias.

34. Atender las solicitudes de las organizaciones sindicales de los trabajadores para dar cumplimiento a las normas vigentes.

35. Propiciar y desarrollar investigaciones científicas y tecnológicas tendientes a establecer las causas y las soluciones a los problemas de salud en su área de influencia.

36. Adelantar actividades de transferencia tecnológica y promover la realización de pasantías tendientes a ampliar los conocimientos científicos y tecnológicos de los funcionarios.

37. Garantizar la implementación del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud.

38. implementar el concepto de gestión de calidad y acreditación para aplicar estrategias coherentes con el desarrollo organizacional.

39. Ejercer las demás funciones inherentes al cargo y las asignadas por la Junta Directiva garantizando armonía institucional.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

- Normatividad vigente del Sistema General de Seguridad Social en Salud (Ley

100 de 1993, Ley 1122 de enero de 2.007, 1438 de 2011). - Normatividad vigente sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud -

SOGCS - Normatividad vigente de la contratación privada del Régimen Subsidiado

(Acuerdos del Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud). - Normatividad vigente aplicación de Acciones de Promoción de la Salud y

Prevención de la enfermedad - Normatividad vigente de contratación de prestación de servicios de salud.




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- Normatividad vigente de contratación estatal (Ley 80 de 1993 y normas que la reglamentan, adicionan o modifican).

- Normatividad vigente del Código Disciplinario Único (Ley 734 de 2002). - Normatividad vigente de Control Interno (Ley 87 de 1993). - Normatividad vigente del presupuesto de las Empresas Sociales del Estado

(Decreto 111 de 1996). - Normatividad vigente de presupuesto público (Ley 819 de 2003). - Normatividad vigente de Políticas Públicas de Salud (Ministerio de la Protección

Social). - Normatividad vigente en la metodología de investigación y manejo de proyectos

de salud. - Normatividad vigente sobre Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad dentro

del Sistema General de Seguridad Social en Salud (Decreto 2174 de 1996). - Normatividad vigente de salarios y prestaciones sociales de empleados públicos

y trabajadores oficiales (Decreto 1919 de 2002). - Normatividad vigente sobre distribución de recursos del Sistema General de

Participaciones (Ley 715 de 2001). - Normatividad vigente sobre acción de repetición (Ley 678 de 2001). - Normatividad vigente sobre participación social en la prestación de servicios de

salud (Decreto 1757 de 1994). - Normatividad vigente sobre carrera administrativa (Ley 909 de 2004). - Normatividad vigente sobre Ética Médica (Ley 23 de 1981). - Normatividad vigente sobre Ética en Odontología (Ley 35 de 1985). - Normatividad vigente sobre Ética en Enfermería (Ley 226 de 1996) - Normatividad vigente sobre manejo de los laboratorios clínicos (Ley 9 de 1979 y

Decreto reglamentario 077 de 1997). - Normatividad vigente ley 1448 de 2011, ley 2797 de 2016 - Conocimiento en Proceso Administrativo y gerencial en entidades de salud - Habilidades y conocimiento en comunicación y liderazgo.

VI. COMPETENCIAS COMPARTAMENTALES

COMUNES

POR NIVEL JERARQUICO

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Trabajo en equipo y Colaboración

Compromiso con la Organización

Dirección y Desarrollo de Personal

Conocimiento del entorno

FORMACION ACADEMICA

EXPERIENCIA




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Título Profesional en Áreas de la

Salud, del núcleo básico del

conocimiento que corresponda.

Tarjeta o matrícula Profesional

en los casos reglamentados por

la ley.

Doce (12) meses de experiencia profesional,

en el sector salud.

(art. 22.3.3, del Decreto 785 de 2005).




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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

Nº de Cargos:

Dependencia:


Naturaleza del Cargo:

Asesor

Asesor (Control Interno)

105

02

1

Oficina Control Interno

Gerente De libre nombramiento y remoción (de periodo)

II. AREA FUNCIONAL: CONTROL INTERNO


Llevar a cabo los procesos de control interno de las diferentes áreas de su competencia, al

igual que verificación e información para adoptar decisiones y políticas de la entidad.


1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control Interno

del Centro de Salud “Hermes Andrade Mejía” E.S.E. Tangua – Nariño.

2. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización, y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

3. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.

4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la

organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.

5. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,

programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.




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6. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin de que se obtengan los resultados esperados.

7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los

sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.

8. Fomentar en toda la organización, la formación de una cultura de control, que

contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

9. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe el centro de salud “Hermes Andrade Mejía” E.S.E Tangua – Nariño.

10. Mantener permanentemente informados a los directivos, acerca del estado del

control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.

11. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.

12. Coadyuvar con la gerencia en la implementación del PAMEC (Programa de Auditoria para Mejoramiento Continuo) y el MECI (Modelo Estándar de Control Interno).

13. Presentar anualmente al DAFP la calificación de la ESE, en la implementación del MECI.

14. Hacer las evaluaciones periódicas al Control Interno Contable del centro de Salud “Hermes Andrade Mejía” ESE Tangua – Nariño.

15. Las demás que le asigne el gerente del centro de Salud “Hermes Andrade Mejía”

ESE Tangua – Nariño, de acuerdo con el carácter de sus funciones.

16. Este servidor público, sin prejuicio de las demás obligaciones legales, deberá reportar al Gerente, así como a los Organismos de Control, los posibles actos de corrupción e irregularidades que haya encontrado en el ejercicio de sus funciones.

17. Publicar cada cuatro (4) meses en la página Web de la entidad, un informe

pormenorizado del estado del control Interno de la entidad.





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- Constitución Política de Colombia. - Normatividad control interno. - Aplicación Ley 87 de 1993. - Ley 1474 de 2.011 - Ley 80/93, Ley 1150 de 2007 y Decreto reglamentario 066 de 2008, y tener

conocimientos sobre contratación estatal y elaboración de contratos. - Auditores Internos en Sistema de Gestión de Calidad. - Manuales de Procesos y Procedimientos. - Modelo Estándar de Control Interno (MECI). - Decreto 943 de 2014, actualización del (MECI). - Normas de auditoría. - Normas de Administración de Personal. 9. Normas fiscales. - Normas del sistema de seguridad social en salud. - Manejo contable, presupuestal y financiero. - Normatividad sobre procesos y procedimientos. - Conocimientos básicos en programación y elaboración de software. - Manejo aplicativos de INTERNET. - Diagramas de flujo. - Función Pública sus procesos evaluativos de gestión y resultados.


COMUNES






Dirección y Desarrollo de Personal

Conocimiento del entorno

FORMACION ACADEMICA

EXPERIENCIA

Título Profesional en cualquier disciplina

académica del núcleo básico de

conocimiento que corresponda.

Tarjeta o matrícula profesional en los casos

reglamentados por la ley.

Treinta y seis (36) meses de

experiencia profesional relacionada

con asuntos de control interno. Ley

1474 de 2011.




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LIBRE NOMBRAMIENTO

Y

REMOCION




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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

Nº de Cargos:

Dependencia:



Profesional

Tesorero General

201

4

1

Tesorería

Gerente

De libre nombramiento y remoción

II. AREA FUNCIONAL: TESORERIA


Administrar los recursos de la Entidad, atendiendo de manera oportuna los

compromisos, ejerciendo un efectivo y transparente control en el recaudo y giro de

acuerdo políticas y normatividad vigente y cordinar labores profesionales tesorería,

análisis financiero y control de los ingresos y gastos de la empresa.


1. Realizar estudio y análisis para el desarrollo de actividades relacionadas con la

elaboración, administración y control del presupuesto.

2. Supervisar los giros para las entidades beneficiarias de transferencias y aportes.

3. Controlar la ejecución presupuestal de ingresos y gastos para presentar oportunamente los informes correspondientes.

4. Administrar el programa disponible para manejo de la información financiera.

5. Revisar las imputaciones presupuestales de las cuentas para su cobro u orden de pago.

6. Supervisar la elaboración de la nómina de empleados y los descuentos legalmente autorizados para efectuar oportunamente los giros.




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7. Revisar la conciliación bancaria de forma permanente para determinar los cheques

cobrados y cheques en mano.

8. Garantizar de forma permanente el mantenimiento de estándares de habilitación que corresponden a suficiencia financiera.

9. Elaborar informes de cuentas por cobrar y cuentas por pagar para mantener informado de las mismas a la gerencia.

10. Revisar los documentos relacionados con la rendición de cuentas de conformidad con las funciones propias, la normatividad y procedimientos legales vigentes para las instituciones de control que lo requieran.

11. Supervisar el cumplimiento de las funciones y el horario para los funcionarios de su área.

12. Preparar el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos para estudio y análisis por parte de la gerencia y posterior aprobación de la Junta Directiva.

13. Coordinar las modificaciones al presupuesto de ingresos y gastos para su correcta ejecución con visto bueno de gerencia y posterior aprobación de la Junta Directiva.

14. Presentar los saldos de caja y bancos no utilizados para la próxima vigencia fiscal.

15. Revisar el plan anual de caja (PAC) para dar cumplimiento a la normatividad vigente.

16. Elaborar la liquidación de Presupuesto

17. Administrar el Sistema de información SICE

18. Generar notas de Tesorería

19. Gestionar acciones para la recuperación de cartera y su respectiva aplicación en compromisos y obligaciones financieras.

20. Generar cuentas de cobro por Prestación de Servicios acorde con las condiciones contractuales pactadas por la institución.

21. Hacer reportes de información del SICE

22. Mantener disponibles de forma permanente indicadores financieros requeridos dentro de los estándares del área en el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad




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23. Elaborar y radicar informe de rendición de cuentas para la Contraloría.

24. Elaborar y radicar informe del sistema Unificado de Deuda Pública a la Contraloría

25. Generar informes financieros requeridos por los diferentes entes de control

26. Administración del libro de bancos

27. Realizar semanalmente la conciliación bancaria e informar a Gerencia

28. Realizar semanalmente la ejecución de ingresos y gastos e informar a gerencia

29. Emitir disponibilidades y registros presupuestales

30. Revisar oportunamente las bases de datos de las plataformas virtuales de las E.P.S. y portales bancarios para efectos de correlación bancaria.

31. Auditar los diferentes software del Centro de Salud “Hermes Andrade Mejía” E.S.E. Tangua – Nariño, que tengan incidencia en la información financiera y de tesorería.

32. Elaborar tablas dinámicas, para efectos de control de ingresos y gastos, para soportes de tesorería.

33. Elaborar la documentación financiera soporte de traslados y adiciones presupuestales.

34. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas, inherentes al cargo.


- Normatividad vigente del presupuesto de las Empresas Sociales del Estado

(Decreto 111 de 1996). - Normatividad vigente de presupuesto público (Ley 819 de 2003). - Normatividad vigente de salarios y prestaciones sociales de empleados públicos

y trabajadores oficiales (Decreto 1919 de 2002), Ley 909. - Normatividad vigente sobre distribución de recursos del Sistema General de

Participaciones (Ley 715 de 2001). - Plan único de cuentas y NIIF. - Mecanismos de autocontrol. - Aplicaciones básicas de informática e Internet. - Normatividad SICE




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- Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud Decreto 1011, resoluciones 1043,1445,1446 de 2.006

- Normas de seguridad en la ejecución de sus labores. - Normatividad vigente de contratación estatal (Ley 80 de 1993). - Normatividad relacionada con el manejo financiero en el sector salud.


COMUNES






Aprendizaje continuo

Creatividad e innovación

Comunicación Asertiva

Adaptación al cambio

FORMACION ACADEMICA

EXPERIENCIA

Título Profesional en disciplinas

del núcleo básico del

conocimiento en Administración;

las del núcleo básico del

conocimiento en Economía; las

del núcleo básico de

conocimiento en Contaduría

Pública; las del núcleo básico

del conocimiento en ingeniería

administrativa y afines; las del

núcleo básico del conocimiento

en ingeniería industrial y afines;

y las del núcleo básico

ingeniería de sistemas

telemático y afines.

Tarjeta o matrícula profesional

en los casos reglamentados por

la ley.

Doce (12) meses de experiencia profesional

relacionada con el cargo.




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PLANTA

GLOBAL




900125582-7

NIVEL

PROFESIONAL




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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

Nº de Cargos:

Dependencia:


Naturaleza del cargo

Profesional

Profesional Universitario

219

4

1

Donde se ubique el cargo

Quien ejerza la supervisión directa

De carrera administrativa

II. AREA FUNCIONAL: RECURSOS HUMANOS


Ejecución de labores en administración, diseño implementación y evaluar los planes y

programas del área de talento humano, con el fin de promover el desarrollo integral de

los funcionarios de la entidad, alcanzando los objetivos propuestos en el Centro de

Salud “Hermes Andrade Mejía” ESE, del Municipio de Tangua – Nariño.


1. Ejecutar el proceso de selección de personal conforme los lineamentos definidos

por la Gerencia con referencia al requerimiento de desempeño.

2. Verificar y registrar resultados de la verificación de antecedentes, certificaciones y referencias, en la Tabla de Detalle.

3. Diseñar y estandarizar proceso de inducción en personal de nómina y aquellos contratistas que realizarán actividades dentro de la Empresa.

4. Mantener actualizada Tabla Detalle de las Hojas de Vida del personal de nómina y aquel que desarrolla actividades por contrato.

5. Elaborar y garantizar ejecución del Plan de Capacitación Institucional dirigido empleados y contratistas de la ESE.

6. Elaborar e implementar el Sistema de estímulos y reconocimientos para

empleados y contratistas de la ESE.




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7. Coordinar las actividades de Bienestar Social.

8. Realizar la liquidación mensual de la nómina.

9. Realizar la interventoría y liquidación de pagos a los contratistas de la ESE.

10. Elaborar y gestionar la información requerida por el Ministerio de Protección Social para el pago de aportes patronales (Salud, Pensión. Riesgos Profesionales y Cesantías) de los funcionarios de nómina, a cargo del patrono.

11. Recaudar mensualmente los aportes patronales de los funcionarios de nómina (Salud, Pensión. Riesgos Profesionales y Cesantías) y ejecutar el pago dentro de los plazos establecidos en la norma.

12. Liquidar de forma parcial o definitiva, según el caso, los aportes patronales de los funcionarios de nómina garantizando el retiro ajustado a la normatividad vigente

13. Garantizar la calificación y competencia del personal médico asistencial mediante la documentación de requisitos de competencia.

14. Liquidar mensualmente aportes parafiscales de los funcionarios de nómina y ejecutar los respectivos pagos dentro de los plazos establecidos en la norma.

15. Administrar libranzas de empleados y contratistas de la ESE.

16. Realizar fases preliminares de investigación disciplinaria a que haya lugar con los funcionarios de la ESE. y en caso de ser necesario remitir a las autoridades competentes.

17. Supervisar, controlar y generar informe mensual de seguimiento al cumplimiento de horarios del personal de nómina

18. Garantizar el cumplimiento de Estándares de Recursos Humanos en el Sistema Único de Habilitación y normas que la modifiquen.

19. Participar activamente en los Comités Técnico-científico y de Auditoría y Calidad.

20. Gestionar de forma continua el logro y mantenimiento de estándares de Acreditación institucionales

21. Todas aquellas funciones relacionadas con el cargo que le sean asignadas.




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VI. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

- Constitución Política de Colombia de 1991, Ley 715 de 2001, Ley 100 1993,

- Ley 909 de Carrera Administrativa y sus normas complementarias y

concordantes.

- Decreto 1011 de 2.006

- Resoluciones 1043, 1441 y 1442 de 2.006

- Manual de Funciones de la Institución

- Decreto 734, Código Único Disciplinario

- Decreto 2539 de Competencias Laborales

- Decreto 785 Sistema de Nomenclatura y Clasificación

- Toda la normatividad que se emita relacionada con el cargo.


COMUNES






FORMACION ACADEMICA

Título Profesional en disciplina del

núcleo básico de conocimiento en

Administración, las del núcleo

básico del conocimiento en

Economía, las del núcleo básico de

conocimiento en Contaduría





Con personal a Cargo

Liderazgo de Grupos de Trabajo

Toma de decisiones

EXPERIENCIA

Doce (12) meses de experiencia

profesional relacionada con el cargo.




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Pública, las del núcleo básico del

conocimiento en Ingeniería

Administrativa y afines; las del


Ingeniería Industrial y afines y las

del núcleo básico de ingeniería de

sistemas, telemático y afines.

Tarjeta o matrícula profesional en

los casos reglamentados por la ley.




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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: Nº de Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Naturaleza del cargo:

Profesional Profesional Universitario 219 4 1 Donde se ubique el cargo Quien ejerza la supervisión directa De carrera Administrativa

II. AREA FUNCIONAL: OFICINA DE CALIDAD


Ejecutar, desarrollar y evaluar el proceso de auditoría en las áreas misionales para el

mejoramiento de la calidad en el Centro de Salud “H. A. M.” ESE, contribuyendo al logro

de la misión y objetivos institucionales, con eficiencia, eficacia y efectividad, de acuerdo

con la normatividad vigente y los protocolos establecidos para tal fin


1. Participar en el diseño, formulación, organización, ejecución y control de planes,

programas y proyectos, con el fin de cumplir los objetivos propuestos por la institución.

2. Promover en la institución el cumplimiento del sistema Obligatorio de Garantía de calidad para una adecuada prestación de los servicios de salud, generando propuestas de mejoramiento.

3. Proyectar, desarrollar y recomendar acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas en la institución.

4. Participar en la sensibilización del personal de la institución sobre aspectos de calidad, según requerimientos planeados en la dependencia y/o necesidades diagnosticadas en las áreas de la institución, para el desarrollo de la política integral de calidad.

5. Fomentar la cultura del cambio organizacional, teniendo en cuenta la evaluación permanente del entorno y las necesidades de los pacientes.




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6. Asesorar a la gerente en la elaboración, implementación y mejoramiento de los procesos en cada una de las áreas buscando la racionalidad, operacionalidad y funcionalidad.

7. Promover y participar en el desarrollo de investigaciones de tipo aplicado orientadas a establecer las causas y soluciones a los problemas detectados en la institución, difundiendo los resultados.

8. Fomentar el trabajo interdisciplinario, establecer, mantener y participar en todos aquellos mecanismos de coordinación que sean necesarios a fin de lograr la unificación de criterios y programas de la oficina a cargo.

9. Participar activamente en las reuniones de carácter científico y/o administrativo que le sean asignadas con el fin de proponer los cambios y medidas que considere convenientes para el mejoramiento de la institución.

10. Apoyar la integración de la formación académica con la prestación de servicios de salud, promoviendo la calidad de la atención, para el cumplimiento de la normatividad y objetivos relacionados con los lineamientos institucionales.

11. Desarrollar y facilitar en la institución el uso de normas, metodología y herramientas de calidad para el mejoramiento de los servicios.

12. Investigar, evaluar y facilitar los avances pertinentes en calidad de la gestión con el fin de apoyar la adopción de estándares de calidad requeridos por la institución.

13. Participar en la gestión clínica para el mejoramiento de la seguridad del paciente, con el fin de aportar en la disminución de riesgos durante su proceso de atención y en el fortalecimiento de la cultura de seguridad.

14. Efectuar el seguimiento a los planes de mejoramiento institucional y organizacional para verificar su estricto cumplimiento.

15. Acompañar en la medición del cumplimiento de estándares y demás requisitos de los componentes del Sistema Integrado de Gestión de manera oportuna.

16. Diseñar y desarrollar estrategias, que permitan el mejoramiento continuo en todos los procesos institucionales con la calidad requerida.

17. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

18. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas con la naturaleza del cargo.




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- Aplicaciones de informática e Internet. - Aplicaciones y herramientas estadísticas. - Normatividad vigente sobre Auditoria médica. - Normatividad Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud – SOGCS - Normas Técnicas y Guías de Atención del Promoción de la salud y Prevención

de la Enfermedad.


COMUNES





FORMACION ACADEMICA








Toma de decisiones

EXPERIENCIA


núcleo básico del conocimiento en

Administración; las del núcleo básico

del conocimiento en Economía; las del


Contaduría Pública; las del núcleo

básico del conocimiento en Ingeniería

Administrativa y afines; las del núcleo

básico de conocimiento en Ingeniería

Industrial y afines y las del núcleo

básico Ingeniería de sistemas,


Tarjeta o matrícula profesional en los

casos reglamentados por la ley.


relacionada con el cargo




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I. IDENTIFICACIÓN


Profesional Profesional Universitario 219 4 1 Donde se ubique el cargo Quien ejerza la supervisión directa De Carrera Administrativa

II. AREA FUNCIONAL: PLANEACION y AMBIENTE FISICO


Realizar la ejecución, seguimiento y evaluación del plan estratégico de la Entidad, la

sostenibilidad de los procesos y procedimientos, el Sistema Integrado de Gestión de

Calidad, el Modelo Estándar de Control Interno, el Sistema Único de Acreditación y de

Habilitación en salud, con el fin de mejorar y fortalecer el desarrollo institucional,

además de la ejecución de labores en administración del Ambiente Físico Institucional

(Mantenimiento Hospitalario, Mantenimiento de vehículos, Mantenimiento Planta

Eléctrica y similares, Plan de Gestión de Residuos Hospitalarios, Plan de emergencia

Hospitalaria).


1. Orientar a las dependencias en la elaboración de los planes de acción, proyectos de

inversión, herramientas de gestión y mecanismos de evaluación para el

cumplimiento de objetivos y metas definidas en los planes, programas y proyectos.

2. Desarrollar estrategias para socializar y hacer seguimiento a la aplicación de las

herramientas establecidas para implementación, sostenibilidad y mejora continua de

los sistemas integrados (calidad, control interno, gestión ambiental, gestión

administrativa).

3. Realizar el seguimiento y evaluación a los proyectos de inversión y herramientas de

gestión definidas en los planes de acción de la entidad logrando el cumplimiento de

las metas.




900125582-7

4. Promover el sostenimiento del sistema único de acreditación en salud y el

sistema único de habilitación de acuerdo a las competencias propias de la institución y la normatividad vigente.

5. Diseñar, hacer seguimiento y evaluar los indicadores e índices de gestión para

evaluar el cumplimiento de los planes, metas y políticas preestablecidas en colaboración con las dependencias de la entidad.

6. Promover la ejecución del programa de seguridad del paciente y humanización, como componentes estratégicos de mejoramiento y fortalecimiento misional de la Entidad.

7. Elaborar Inventario cuantificado para todos los bienes de la institución.

8. Supervisar los movimientos de inventario de bienes de la institución para evitar la pérdida o deterioro de los mismos.

9. Administrar la entrada y salida de bienes y suministros en la Empresa.

10. Garantizar coordinación permanente con las áreas involucradas en el control de

infecciones intrahospitalarias

11. Velar por el cumplimiento de Estándares de Habilitación y Acreditación de competencia del área de Mantenimiento.

12. Elaborar, actualizar y socializar de forma permanente el Plan de Emergencia

Hospitalaria. Activar el mismo en caso necesario.

13. Garantizar la realización de ejercicios periódicos para revisión de protocolos y mantenimiento de la disciplina institucional en el caso de emergencias.

14. Mantener actualizadas y organizadas las responsabilidades del personal en

caso de emergencia

15. Notificar por escrito a niveles superiores la observancia de uso irracional de elementos, materiales insumos, medicamentos y equipos para la toma de decisiones por deterioro o mal uso.

16. Controlar los proceso de Seguridad Industrial en los componentes inherentes al

ambiente Físico

17. Coordinar con las autoridades los casos de seguridad institucional en caso de

extravío y requerimiento de búsqueda.




900125582-7

18. Establecer y garantizar la operación continua del Plan de mantenimiento de

Tanques de agua conforme a lo establecido en la normatividad vigente

19. Coordinar las acciones correspondientes a la ejecución del Plan de

Mantenimiento Hospitalario en sus componentes de infraestructura, instalaciones

eléctricas, equipo de computo, equipo biomédico y vehículos para dar

cumplimiento a las normas vigentes.

20. Implementar estrategias de seguimiento para garantizar el adecuado uso de equipos e insumos en la institución

21. Responder por la aplicación estricta del Plan de Gestión de Residuos

Hospitalarios.

22. Ejecutar el control de consumo de combustibles.

23. Garantizar el funcionamiento del sistema de transporte institucional conformado

por vehículos tipo ambulancia, unidad extramural. (serv. generales)

24. Supervisar y hacer seguimiento al consumo de combustibles de los vehículos

institucionales.

25. Supervisar el desempeño de los conductores, vinculados como trabajadores oficiales de la ESE

26. Elaborar los turnos de conductores.

27. Garantizar la interventoría de los contratos suscritos con las Auxiliares de Higienización para adecuada aplicación del Plan de Gestión de Residuos Hospitalarios y Similares – PGIRHS.

28. Generar certificaciones laborales y de cumplimiento de contratos de prestación

de servicios personales.

29. Elaborar turnos de las Auxiliares de Higienización.

30. Mantener el óptimo funcionamiento del sistema de radiocomunicación de la E.S.E.

31. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la

naturaleza del cargo.




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- Diagnóstico local, plan de desarrollo nacional, distrital, local e institucional. - Disposiciones normativas sobre Gestión de Calidad, Acreditación y Habilitación. - Conocimiento sobre Ley 100/93 y decretos reglamentarios. - Conocimientos para la formulación, evaluación y gestión de proyectos. - Conocimientos de planeación estratégica, seguimiento de programas y

proyectos. - Conocimiento sobre Modelo estándar de Control Interno MECI ley 872 de 2003 y

reglamentarios. - Aplicaciones informáticas e Internet. - Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad Decreto 1011 y Resoluciones 1043,

1445, 1446 de 2.006 - Resolución 4445 de 1996 Condiciones Sanitarias - Decreto 1769 de 1994 Mantenimiento Hospitalario - Resolución 5039 de 1994 Tecnología Biomédica - Ley 400 de 1997 Sismoresistencia - Circular 29 de 1997 Mantenimiento Hospitalario - Decreto 2676 de 2.000 Gestión Integral de Residuos Hospitalarios - Aplicaciones estadísticas. - Mecanismos de autocontrol. - Normatividad vigente para el manejo y control de almacén e inventarios. - Logística empresarial. - Normas de seguridad en la ejecución de sus labores. - Normatividad vigente de contratación estatal (Ley 80 de 1993). - Normatividad vigente manejo de Residuos Hospitalarios - Normatividad referente a manejo de emergencias.


COMUNES












Toma de decisiones




900125582-7

FORMACION ACADEMICA

EXPERIENCIA



Administración; las del núcleo básico

del conocimiento en Economía; las del


Contaduría Pública; las del núcleo

básico del conocimiento en Ingeniería

Administrativa y afines; las del núcleo

básico de conocimiento en Ingeniería

Industrial y afines y las del núcleo

básico Ingeniería de sistemas,


Tarjeta o matrícula profesional en los

casos reglamentados por la ley.


profesional relacionada con el cargo




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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

Nº de Cargos:

Dependencia:



Profesional

Médico General

211

1

1




II. AREA FUNCIONAL: COORDINACION MEDICA


Ejecución de labores atención médica en recuperación de la salud, rehabilitación del

paciente, promoción de la salud y prevención de la enfermedad. Coordinación periódica

de actividades médicas.


1. Participar en el diagnóstico y pronóstico para determinar el estado de salud de

la población asignada.

2. Prestar atención médica general, haciendo el diagnóstico y determinando la terapia para velar por el estado de salud del paciente.

3. Participar en la programación, supervisión, evaluación y control de las actividades de la salud.

4. Atender usuarios en Promoción de la Salud y Prevención de la enfermedad, en su componente médico.

5. Aplicar el Sistema de Clasificación de Usuarios o TRIAGE Institucional para garantizar oportunidad en la atención.

6. Realizar control médico periódico a pacientes laboralmente expuestos a las situaciones de contaminación ambiental que impliquen riesgo para su salud.




900125582-7

7. Realizar vigilancia epidemiológica en todas aquellas situaciones que sean factor

de riesgo para la población que le ha sido asignado.

8. Evaluar las actividades e impacto de la prestación de los servicios de salud en la población asignada.

9. Promover en su área de trabajo la participación de la comunidad en actividades de salud, para impulsar la conformación de los Comités y formación de líderes de los servicios de salud.

10. Establecer y mantener las relaciones de coordinación necesarias para lograr una eficaz prestación de los servicios de salud.

11. Reportar oportunamente las anormalidades en la prestación de servicios para tomar correctivos.

12. Participar en reuniones, seminarios o eventos que tengan relación con los programas o actividades a su cargo para actualizarse de normas y adelantos técnico-científicos aplicables en la entidad.

13. Realizar actividades inherentes a la Coordinación Médica.

14. Participar en la sustentación en casos de glosas o descuentos generados de la contratación de prestación de servicios vigente.

15. Hacer parte activa del Comité Técnico-científico que consolida acciones de los Comités de Ética Médica, Historias Clínicas, Epidemiológico, Farmacovigilancia y Evaluación de Programas de Promoción y Prevención.

16. Hacer parte Activa del Comité Institucional de Auditoría y Calidad – CIAC, que consolida acciones tendientes a mantener Estándares de Habilitación, garantizar la continuidad del Programa de Auditoria para Mejoramiento de la Calidad- PAMEC y alcanzar y mantener los Estándares de Acreditación.

17. Garantizar la estricta aplicación de los protocolos, normas y guías de atención de la institución.

18. Garantizar el completo diligenciamiento de la Historia Clínica mediante la aplicación de procedimiento de pre-consulta y examen clínico eficiente.

19. Aplicar de forma oportuna y eficiente el sistema de Referencia y Contrareferencia de pacientes.




900125582-7

20. Realizar atenciones relacionada con Medicina Legal, de competencia del primer nivel de atención.

21. Participar en la actualización del manual de normas y procedimientos de su área para la asignación de funciones y responsabilidades.

22. Velar por el cumplimiento permanente de estándares mínimos de habilitación en sus áreas de trabajo.

23. Trabajar dentro del marco del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad.

24. Diligenciar la documentación necesaria para el manejo de estrategias IAMI, AIEPI y Plan de Choque para Prevención de la Mortalidad Materna y Perinatal

25. Realizar reporte conforme a lo normado de las enfermedades de interés en salud pública.

26. Realizar la adecuada toma de decisiones en cuanto a funcionamiento del Servicio de Urgencias durante los turnos en horarios no hábiles.

27. Coordinar los servicios asistenciales durante el turno de Coordinación previsto por la Gerencia, como aporte complementario administrativo de su labor.

28. Realizar procedimientos especiales para ayuda en el diagnóstico del paciente.

29. Responder por la organización de turnos en su área

30. Velar por el cumplimiento de normas y protocolos de bioseguridad en su área



- Normatividad vigente del Sistema General de Seguridad Social en Salud. - Normatividad vigente para la prestación de servicios de salud. - Metodología para elaboración y presentación de proyectos. - Mecanismos de autocontrol. - Aplicaciones básicas de informática e Internet. - Aplicaciones y herramientas estadísticas. - Normas de bioseguridad en la ejecución de sus labores - Normatividad vigente sobre ética médica.




900125582-7

- Normatividad vigente sobre Auditoria médica. - Normatividad Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud – SOGCS - Normas Técnicas y Guías de Atención del Promoción de la salud y Prevención

de la Enfermedad.


COMUNES





FORMACION ACADEMICA






EXPERIENCIA

Título Profesional en disciplina

académica como Médico del núcleo

básico de conocimiento en

Medicina.

Tarjeta o matrícula profesional.

Doce (12) meses relacionadas con las

funciones del cargo




900125582-7

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

Nº de Cargos:

Dependencia:



Profesional

Odontólogo

214

2

1



De Carrera administrativa

II. AREA FUNCIONAL: ODONTOLOGIA


Ejecución de labores profesionales en odontología en actividades de Promoción, Prevención, diagnóstico, tratamiento y recuperación del paciente.


1. Atender los usuarios que requieren tratamientos para recuperar su salud bucal.

2. Atender usuarios que requieren atención de urgencia en odontología para recuperar su salud bucal.

3. Orientar al usuario sobre los cuidados a seguir para mantener su salud bucal.

4. Realizar actividades de Promoción y Prevención de forma intramural y extramural.

5. Liderar las acciones tendientes a mantener los estándares de Habilitación del Servicio.

6. Gestionar los procesos del área para garantizar el trabajo continuo que permitan alcanzar y mantener los estándares de Acreditación.

7. Participar activamente en los Comités Técnico-científico y de Auditoria y Calidad




900125582-7

8. Generar los informes requeridos al interior y exterior de la institución

9. Mantener legalizado el servicio de Rayos X Odontológico

10. Supervisar el desempeño del personal a su cargo

11. Realizar la interventoría de los contratos de prestación de servicios inherentes al área de Odontología.

12. Diligenciar y archivar historias clínicas para dar cumplimiento a las normas establecidas por el Ministerio de la Protección Social.

13. Evaluar las actividades e impacto de la prestación de los servicios de odontología en la población asignada.

14. Garantizar la estricta aplicación de los protocolos, normas y guías de atención de la institución en el servicio odontológico.

15. Realizar análisis de morbilidad oral para proponer alternativas de solución a la Gerencia de la entidad.


17. Realizar procedimientos especiales para ayuda en diagnóstico del paciente

18. Participar en investigaciones de tipo aplicado para esclarecer las causas y soluciones a los problemas de salud oral de la comunidad.

19. Participar en reuniones seminarios o eventos que tengan relación con los programas o actividades a su cargo para mantenerse actualizado y garantizar una buena prestación de servicios.

20. Garantizar el completo diligenciamiento de la Historia Clínica mediante la aplicación de procedimiento de pre-consulta y examen odontológico eficiente.







900125582-7

24. Cumplir con el diligenciamiento de información tendiente a la implementación del PAMEC y MECI.


26. Realizar la interventoría de los Odontólogos e Higienistas Orales que laboran por contrato y la supervisión del personal a nómina a su cargo.



29. Participar en la actualización del Manual de Normas y Procedimientos de su área para la asignación de funciones y responsabilidades.



- Normatividad vigente del Sistema General de Seguridad Social en Salud

- Normatividad vigente para la prestación de servicios de salud

- Metodología para elaboración y presentación de proyectos

- Mecanismos de autocontrol.

- Aplicaciones básicas de informática e Internet.

- Aplicaciones y herramientas estadísticas.

- Normas de bioseguridad en la ejecución de sus labores.

- Normatividad vigente sobre ética odontológica.

- Normatividad Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud – SOGCS

- Normas Técnicas y Guías de Atención del Promoción de la salud y Prevención de la Enfermedad.





900125582-7

COMUNES





FORMACION ACADEMICA






EXPERIENCIA


académica como Odontólogo del


Odontología.


funciones del cargo.




900125582-7

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

Nº de Cargos:

Dependencia:



Profesional

Profesional Universitario Área Salud

237

3

1



De carrera Administrativa

II. AREA FUNCIONAL: LABORATORIO


Ejecutar labores Administrativas y asistenciales del Área de Diagnóstico. Realizar

análisis de Laboratorio Clínico, que apoyen el diagnóstico, pronóstico, prevención y

tratamiento de la enfermedad de los pacientes.


1. Desarrollar todas las labores técnico – administrativas, relacionadas con su área

2. Practicar análisis de Laboratorio Clínico dentro de los parámetros técnicos y de calidad establecidos por la norma para el Nivel 1 de complejidad para los usuarios de los servicios de salud de la entidad.

3. Diligenciar documentación relacionada con el servicio en aspectos epidemiológicos y de estrategias institucionales y programas de Promoción de la salud y Prevención de la enfermedad.

4. Remitir muestras correspondientes a VIH de población de embarazadas, confirmación de VDRL y controles de calidad para el Laboratorio de Referencia Departamental.

5. Garantizar Control Externo de Calidad.





900125582-7

7. Gestionar los procesos del área para garantizar el trabajo continuo que permitan alcanzar y mantener los estándares de Acreditación previstos en la Resolución 1445 de 2006 o la que la modifiquen o la sustituya.



10. Garantizar el cumplimiento del Decreto 1011 de 2006 y toda la normatividad

específica que aplique al servicio o que la modifique o sustituya.

11. Supervisar el desempeño del personal a su cargo.

12. Realizar la interventoría de los contratos de prestación de servicios inherentes al área de Laboratorio.

13. Propender por el cumplimiento de los estándares de acreditación en salud en su área.

14. Ejecutar baciloscopias correspondientes a búsqueda activa de TBC para su información al Instituto Departamental de Salud de Nariño para su tratamiento y seguimiento correspondiente.

15. Realizar control de calidad para garantizar veracidad de resultados.

16. Seguir los parámetros establecidos en su Manual de Bioseguridad y de Procedimientos y Técnicas elaborado por el profesional de Bacteriología para garantizar la calidad de los exámenes del laboratorio.

17. Realizar los registros diarios de control de temperatura y calibración de equipos para garantizar su correcto funcionamiento.

18. Informar a los pacientes sobre las recomendaciones para la toma y/o recolección de las muestras.

19. Garantizar discrecionalidad de los resultados de exámenes de laboratorio para dar cumplimiento a la ética profesional.

20. Participar con la coordinación médica para mantener relación permanente.

21. Supervisar a la Auxiliar de Laboratorio Clínico para que realice eficazmente sus labores.




900125582-7

22. Responder por los equipos y elementos de consumo para garantizar su buen uso.



- Decreto 77 de 1997, Laboratorios Clínicos - Normatividad vigente del Sistema General de Seguridad Social en Salud. - Normas vigentes sobre laboratorios clínicos. - Metodología para elaboración y presentación de proyectos. - Mecanismos de autocontrol. - Aplicaciones básicas de informática e Internet. - Normas de seguridad en la ejecución de sus labores. - Normatividad Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud – SOGCS - Normas Técnicas y Guías de Atención del Promoción de la salud y Prevención

de la Enfermedad.

VII. COMPETENCIAS COMPARTAMENTALES

COMUNES


Orientación al usuario y al

ciudadano



FORMACION ACADEMICA






EXPERIENCIA

Título Profesional en

disciplina académica como

Bacteriólogo del núcleo

básico de conocimiento en

Bacteriología.


funciones del cargo.




900125582-7

I. IDENTIFICACIÓN


Profesional Enfermero 243 3 1 Donde se ubique el cargo Quien ejerza la supervisión directa De carrera administrativa

II. AREA FUNCIONAL: ENFERMERIA


Brindar los servicios de enfermería, con el fin de mantener y mejorar las condiciones

de salud del individuo, la familia y la comunidad, bajo los estándares técnico-

científico y administrativos establecidos para la disciplina, programar, supervisar,

ejecutar, controlar y evaluar las acciones de enfermería en el área asistencial en

Recuperación de la Salud y Promoción y Prevención a nivel intramural y extramural,

de acuerdo a las políticas locales, seccionales y nacionales. Aplicar actividades de

Enfermería de forma intramural y extramural correspondientes a Promoción de la

Salud y Prevención de la Enfermedad.


1. Ejecutar la atención en los programas de Protección Específica, Detección

Temprana y Enfermedades de Interés en Salud Pública – EISP, conforme a lo dispuesto en la Resolución 412 de 2.000 y las normas que la modifiquen o complementen

2. Responder ante la Gerencia y los organismos de inspección vigilancia y control por el óptimo funcionamiento de los Programas a su cargo en lo correspondiente a ficheros, registros etc.

3. Velar por el continuo y adecuado manejo de las Estrategias IAMI, AIEPI, y todas aquellas estrategias tendientes a mantener la salud de la población.

4. Realizar consultas de control de enfermería para los diferentes programas de Promoción y Prevención de forma intramural.




900125582-7

5. Coordinar el reporte de enfermedades de notificación obligatoria. 6. Definir las actividades a desarrollar por parte del contratista que ejecuta su

contrato en Enfermería del Servicio de Urgencias y garantizar el cumplimiento de las mismas a través de la efectiva interventoría del contrato.

7. Garantizar la adecuada aplicación del proceso de post – consulta, consolidar información mensualmente y socializar mediante emisión de informe institucional a través de la Jefatura de Sistemas de Información de la Institución

8. Coordinar con la contratista de Urgencias los turnos de para la disponibilidad de las auxiliares de enfermería.

9. Realizar la Interventoría de los contratos de Auxiliares de Enfermería.

10. Diligenciar los formatos de Nacidos Vivos y Certificados de Defunción para enviarlos al Instituto Departamental de Salud de Nariño.

11. Realizar reporte diario de epidemiología para enviarlo al Instituto Departamental de Salud de Nariño.

12. Realizar con el equipo de promotoras y auxiliares comunitarios la búsqueda activa de Enfermedades de Interés en Salud Pública para su tratamiento o remitir la información a los órganos de dirección superior.

13. Llevar kárdex y hacer seguimiento en Enfermedades de Interés en Salud Pública para su tratamiento o remitir la información a los órganos de dirección superior.

14. Mantener el Stock de medicamentos insumos y materiales de urgencias y partos para garantizar el adecuado tratamiento de los usuarios.

15. Responder por el suministro oportuno de material médico – quirúrgico para garantizar el adecuado tratamiento de los usuarios.

16. Responder por los equipos, insumos muebles y materiales para garantizar su buen uso.

17. Supervisar los procesos de esterilización y distribución de material médico – quirúrgico e instrumental para garantizar la buena prestación de servicios de salud.

18. Ejercer control sobre la aplicación de métodos y procedimientos de enfermería para los usuarios de los servicios de salud.

19. Participar activamente en los Comités Técnico-científico y de Auditoría y calidad.




900125582-7

20. Coordinar las actividades del COVE y el COVECOM para garantizar su

continuidad.

21. Dar consejería individualizada y grupal a los usuarios para la prevención de la enfermedad y mantenimiento de la salud



- Normatividad vigente del Sistema General de Seguridad Social en Salud - Normatividad PAB. - Metodología para elaboración y presentación de proyectos. - Mecanismos de autocontrol. - Aplicaciones básicas de informática e Internet. - Aplicaciones y herramientas estadísticas. - Normas de seguridad en la ejecución de sus labores. - Normatividad Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud – SOGCS - Normas Técnicas y Guías de Atención del Promoción de la salud y Prevención

de la Enfermedad.


COMUNES





FORMACION ACADEMICA






EXPERIENCIA

Título Profesional en


Enfermero del núcleo básico

de conocimiento en:

Enfermería.

Doce (12) meses relacionados con las

funciones del cargo




900125582-7

NIVEL

PROFESIONAL

DEL

SERVICIO SOCIAL

OBLIGATORIO




900125582-7

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

Nº de Cargos:

Dependencia:


Naturaliza del cargo

Profesional

Profesional Servicio Social Obligatorio – Medico

217

04

04



Periodo Fijo

II. AREA FUNCIONAL: MEDICO


Ejecución de labores atención médica en recuperación de la salud, rehabilitación

del paciente, promoción de la salud y prevención de la enfermedad. Coordinación

periódica de actividades médicas.


1. Participar en el diagnóstico y pronóstico para determinar el estado de salud de la población asignada.

2. Prestar atención médica general, haciendo el diagnóstico y determinando

la terapia para velar por el estado de salud del paciente.

3. Participar en la programación, supervisión, evaluación y control de las actividades de la salud.

4. Atender usuarios en Promoción de la Salud y Prevención de la

enfermedad, en su componente médico.

5. Aplicar el Sistema de Clasificación de Usuarios o TRIAGE Institucional para garantizar oportunidad en la atención.

6. Realizar control médico periódico a pacientes laboralmente expuestos a

las situaciones de contaminación ambiental que impliquen riesgo para su salud.




900125582-7

7. Realizar vigilancia epidemiológica en todas aquellas situaciones que sean

factor de riesgo para la población que le ha sido asignado.

8. Evaluar las actividades e impacto de la prestación de los servicios de salud en la población asignada.

9. Promover en su área de trabajo la participación de la comunidad en

actividades de salud, para impulsar la conformación de los Comités y formación de líderes de los servicios de salud.

10. Establecer y mantener las relaciones de coordinación necesarias para

lograr una eficaz prestación de los servicios de salud.


12. Participar en reuniones, capacitaciones, seminarios o eventos que tengan

relación con los programas o actividades a su cargo para actualizarse de normas y adelantos técnico-científicos aplicables en la entidad, tanto dentro de la entidad como fuera de ella.

13. Apoyar las actividades inherentes a la Coordinación Médica conforme a

los turnos establecidos por la Gerencia.

14. Participar en la sustentación en casos de glosas o descuentos generados de la contratación de prestación de servicios vigente.

15. Hacer parte activa del Comité Técnico-científico que consolida acciones

de los Comités de Ética Médica, Historias Clínicas, Epidemiológico, Farmacovigilancia y Evaluación de Programas de Promoción y Prevención.

16. Hacer parte Activa del Comité Institucional de Auditoría y Calidad –CIAC

que consolida acciones tendientes a mantener Estándares de Habilitación, garantizar la continuidad del Programa de Auditoria para Mejoramiento de la Calidad- PAMEC y alcanzar y mantener los Estándares de Acreditación.

17. Garantizar la estricta aplicación de los protocolos, normas y guías de

atención de la institución.

18. Garantizar el completo diligenciamiento de la Historia Clínica mediante la aplicación de procedimiento de pre-consulta y examen clínico eficiente.

19. Aplicar de forma oportuna y eficiente el sistema de Referencia y




900125582-7

Contrareferencia de pacientes.

20. Realizar atenciones relacionada con Medicina Legal, de competencia del primer nivel de atención y realizar los procedimientos de necropsia.

21. Realizar atención en el área de urgencias según el cronograma de turnos

establecido por la gerencia de la entidad.

22. Realizar atención de la población del Municipio en corregimientos y veredas, según los cronogramas de atención y visitas establecidos por la gerencia de la entidad.

23. Participar en la actualización del manual de normas y procedimientos de

su área para la asignación de funciones y responsabilidades.


25. Trabajar dentro del marco del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad.

26. Apoyar las actividades inherentes a la Coordinación Médica.

27. Diligenciar la documentación necesaria para el manejo de estrategias

IAMI, AIEPI y Plan de Choque para Prevención de la Mortalidad Materna y Perinatal

28. Cumplir con el desarrollo de programas bandera de la entidad.

29. Realizar reporte conforme a lo normado de las enfermedades de interés

en salud pública.

30. Realizar la adecuada toma de decisiones en cuanto a funcionamiento del Servicio de Urgencias durante los turnos en horarios no hábiles.

31. Cumplir con los planes de contingencia que se tengan que adelantar por

parte del Centro de salud “Hermes Andrade Mejía” ESE.

32. Apoyar en la coordinación de los servicios asistenciales como complemento administrativo de su labor.

33. Realizar procedimientos especiales para ayuda en el diagnóstico del

paciente.

34. Responder por la organización de turnos en su área.

35. Tener disponibilidad las 24 horas del día.




900125582-7

36. Velar por el cumplimiento de normas y protocolos de bioseguridad en su

área



- Normatividad vigente del Sistema General de Seguridad Social en Salud. - Normatividad vigente para la prestación de servicios de salud. - Metodología para elaboración y presentación de proyectos. - Mecanismos de autocontrol. - Aplicaciones básicas de informática e Internet. - Aplicaciones y herramientas estadísticas. - Normas de bioseguridad en la ejecución de sus labores - Normatividad vigente sobre ética médica. - Normatividad vigente sobre Auditoria médica. - Normatividad Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud –

SOGCS - Normas Técnicas y Guías de Atención del Promoción de la salud y

Prevención de la Enfermedad.


COMUNES





FORMACION ACADEMICA


académica como Médico del


Medicina.






EXPERIENCIA

No Requiere




900125582-7

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

Nº de Cargos:

Dependencia:



Profesional

Profesional Servicio Social Obligatorio –

Odontólogo

217

07

1



De periodo Fijo



Ejecución de labores profesionales en odontología en actividades de Promoción, Prevención, diagnóstico, tratamiento y recuperación del paciente.


1. Atender los usuarios que requieren tratamientos para recuperar su salud

bucal.

2. Atender usuarios que requieren atención de urgencia en odontología para recuperar su salud bucal.

3. Orientar al usuario sobre los cuidados a seguir para mantener su salud bucal.

4. Realizar actividades de Promoción y Prevención de forma intramural y extramural.


6. Gestionar los procesos del área para garantizar el trabajo continuo que permitan alcanzar y mantener los estándares de Acreditación.




900125582-7



9. Mantener legalizado el servicio de Rayos X Odontológico

10. Supervisar el desempeño del personal a su cargo

11. Diligenciar y archivar historias clínicas para dar cumplimiento a las normas establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.

12. Evaluar las actividades e impacto de la prestación de los servicios de odontología en la población asignada.

13. Garantizar la estricta aplicación de los protocolos, normas y guías de atención de la institución en el servicio odontológico.

14. Realizar análisis de morbilidad oral para proponer alternativas de solución a la Gerencia de la entidad.


16. Realizar procedimientos especiales para ayuda en diagnóstico del paciente

17. Participar en investigaciones de tipo aplicado para esclarecer las causas y soluciones a los problemas de salud oral de la comunidad.

18. Participar en reuniones, capacitaciones, seminarios o eventos que tengan relación con los programas o actividades a su cargo para mantenerse actualizado y garantizar una buena prestación de servicios.

19. Garantizar el completo diligenciamiento de la Historia Clínica mediante la aplicación de procedimiento de pre-consulta y examen odontológico eficiente.


21. Participar en la actualización del manual de normas y procedimientos de




900125582-7

su área para la asignación de funciones y responsabilidades.




25. Apoyar la interventoría de los Odontólogos e Higienistas Orales que laboran por contrato y la supervisión del personal a nómina a su cargo.

26. Acompañar las jornadas institucionales que se realicen en corregimientos y veredas del Municipio.


28. Cumplir los planes de contingencia que se tengan que adelantar por parte del centro de salud “Hermes Andrade Mejía” ESE, del Municipio de Tangua.




32. Participar en la actualización del Manual de Normas y Procedimientos de su área para la asignación de funciones y responsabilidades.



- Normatividad vigente del Sistema General de Seguridad Social en Salud - Normatividad vigente para la prestación de servicios de salud - Metodología para elaboración y presentación de proyectos - Mecanismos de autocontrol. - Aplicaciones básicas de informática e Internet.




900125582-7

- Aplicaciones y herramientas estadísticas. - Normas de bioseguridad en la ejecución de sus labores.

- Normatividad vigente sobre ética odontológica. - Normatividad Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud –



VII. COMPETENCIAS COMPARTAMENTALES

COMUNES





FORMACION ACADEMICA






EXPERIENCIA


académica como Odontólogo del


Odontología

No requiere




900125582-7

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

Nº de Cargos:

Dependencia:



Profesional

Profesional Servicio Social Obligatorio –

Bacteriólogo.

217

07

1



De periodo Fijo

II. AREA FUNCIONAL: LABORATORIO


Ejecutar labores asistenciales del Área de Diagnóstico. Realizar análisis de

Laboratorio Clínico, que apoyen el diagnóstico, pronóstico, prevención y

tratamiento de la enfermedad de los pacientes.

1. Desarrollar labores técnicas, relacionadas con su área.

2. Practicar análisis de Laboratorio Clínico dentro de los parámetros técnicos y

de calidad establecidos por la norma para el Nivel 1 de complejidad para los usuarios de los servicios de salud de la entidad.

3. Diligenciar documentación relacionada con el servicio en aspectos epidemiológicos y de estrategias institucionales y programas de Promoción de la salud y Prevención de la enfermedad.

4. Remitir muestras correspondientes a VIH de población de embarazadas, confirmación de VDRL y controles de calidad para el Laboratorio de Referencia Departamental.

5. Garantizar Control Externo de Calidad.





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8. Garantizar el cumplimiento del Decreto 1011 de 2006 y toda la normatividad

específica que aplique al servicios.

9. Ejecutar baciloscopias correspondientes a búsqueda activa de TBC para su información al Instituto Departamental de Salud de Nariño para su tratamiento y seguimiento correspondiente.

10. Realizar control de calidad para garantizar veracidad de resultados.

11. Seguir los parámetros establecidos en su Manual de Bioseguridad y de Procedimientos y Técnicas elaborado por el profesional de Bacteriología para garantizar la calidad de los exámenes del laboratorio.

12. Realizar los registros diarios de control de temperatura y calibración de equipos para garantizar su correcto funcionamiento.

13. Informar a los pacientes sobre las recomendaciones para la toma y/o recolección de las muestras.

14. Garantizar discrecionalidad de los resultados de exámenes de laboratorio para dar cumplimiento a la ética profesional.

15. Responder por los equipos y elementos de consumo para garantizar su buen uso.



18. Participar en reuniones, capacitaciones, seminarios o eventos que tengan relación con los programas o actividades a su cargo para mantenerse actualizado y garantizar una buena prestación de servicios.


20. Velar por el cumplimiento permanente de estándares mínimos de habilitación en su área de trabajo.





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22. Responder por el turno que le corresponda


24. Cumplir los planes de contingencia que se tengan que adelantar por parte del

centro de salud “Hermes Andrade Mejía” ESE, del Municipio de Tangua.






- Decreto 77 de 1997, Laboratorios Clínicos - Normatividad vigente del Sistema General de Seguridad Social en Salud. - Normas vigentes sobre laboratorios clínicos. - Metodología para elaboración y presentación de proyectos. - Mecanismos de autocontrol. - Aplicaciones básicas de informática e Internet. - Normas de seguridad en la ejecución de sus labores. - Normatividad Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud –




COMUNES













900125582-7

FORMACION ACADEMICA

EXPERIENCIA

o Título Profesional en

disciplina académica

como Bacteriólogo del

núcleo básico de

conocimiento en

Bacteriología.

No requiere




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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: Nº de Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Naturaleza del cargo

Profesional Profesional Servicio Social Obligatorio – Enfermero(a) 217 07 1 Donde se ubique el cargo Quien ejerza la supervisión directa Periodo Fijo

II. AREA FUNCIONAL: ENFERMERIA


Brindar los servicios de enfermería, con el fin de mantener y mejorar las

condiciones de salud del individuo, la familia y la comunidad, bajo los estándares

técnico-científico y administrativos establecidos para la disciplina, programar,

supervisar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones de enfermería en el área

asistencial en Recuperación de la Salud y Promoción y Prevención a nivel

intramural y extramural, con el fin de brindar un cuidado integral al paciente,

familia y comunidad de acuerdo a las políticas locales, seccionales y nacionales.

Aplicar actividades de Enfermería de forma intramural y extramural

correspondientes a Promoción de la Salud y Prevención de la Enfermedad.


1. Ejecutar la atención en los programas de Protección Específica, Detección

Temprana y Enfermedades de Interés en Salud Pública – EISP, conforme a lo dispuesto en la Resolución 412 de 2.000 y las normas que la modifiquen o complementen.

2. Responder ante la Gerencia y los organismos de inspección vigilancia y control por el óptimo funcionamiento de los Programas a su cargo en lo correspondiente a ficheros, registros etc.

3. Velar por el continuo y adecuado manejo de las Estrategias IAMI, AIEPI, y todas aquellas estrategias tendientes a mantener la salud de la población.




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4. Realizar consultas de control de enfermería para los diferentes programas de Promoción y Prevención de forma intramural y extramural.

5. Dar aplicación de los programas de protección específica, detección temprana y enfermedades de interés en salud pública.

6. Coordinar el reporte de enfermedades de notificación obligatoria.

7. Realizar actividades de enfermería en el servicio de urgencias y garantizar el cumplimiento de las mismas

8. Garantizar la adecuada aplicación del proceso de post – consulta, consolidar información mensualmente y socializar mediante emisión de informe institucional a través de la Jefatura de Sistemas de Información de la Institución

9. Cumplir con los turnos de disponibilidad en el área de urgencias.

10. Apoyar en la Interventoría de los contratos de Auxiliares de Enfermería,

11. Diligenciar los formatos de Nacidos Vivos y Certificados de Defunción para enviarlos al Instituto Departamental de Salud de Nariño.

12. Realizar reporte diario de epidemiología para enviarlo al Instituto Departamental de Salud de Nariño.

13. Realizar con el equipo de promotoras y auxiliares comunitarios la búsqueda activa de Enfermedades de Interés en Salud Pública para su tratamiento o remitir la información a los órganos de dirección superior.

14. Llevar kárdex y hacer seguimiento en Enfermedades de Interés en Salud Pública para su tratamiento o remitir la información a los órganos de dirección superior.

15. Mantener el Stock de medicamentos insumos y materiales de urgencias y partos para garantizar el adecuado tratamiento de los usuarios.

16. Responder por el suministro oportuno de material médico – quirúrgico para garantizar el adecuado tratamiento de los usuarios.

17. Responder por los equipos, insumos muebles y materiales para garantizar su buen uso.

18. Supervisar los procesos de esterilización y distribución de material médico – quirúrgico e instrumental para garantizar la buena prestación de servicios de salud.




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19. Ejercer control sobre la aplicación de métodos y procedimientos de enfermería para los usuarios de los servicios de salud.

20. Participar activamente en los Comités Técnico-científico y de Auditoría y calidad.

21. Participar en reuniones, capacitaciones, seminarios o eventos que tengan relación con los programas o actividades a su cargo para actualizarse en normas y adelantos técnico–científicos aplicables en la entidad, las cuales se llevan a cabo tanto en la institución como fuera de ella.

22. Garantizar el diligenciamiento de la historia clínica de los pacientes, del área

a su cargo.


24. Cumplir los planes de contingencia que se tengan que adelantar por parte del centro de salud “Hermes Andrade Mejía” ESE, del Municipio de Tangua.


26. Coordinar las actividades del COVE y el COVECOM para garantizar su

continuidad.

27. Dar consejería individualizada y grupal a los usuarios para la prevención de la enfermedad y mantenimiento de la salud



- Normatividad vigente del Sistema General de Seguridad Social en Salud - Normatividad PAB. - Metodología para elaboración y presentación de proyectos. - Mecanismos de autocontrol. - Aplicaciones básicas de informática e Internet. - Aplicaciones y herramientas estadísticas. - Normas de seguridad en la ejecución de sus labores. - Normatividad Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud –






900125582-7


COMUNES





FORMACION ACADEMICA






EXPERIENCIA


académica como Enfermero

del núcleo básico de

conocimiento en Enfermería.

No requiere




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NIVEL TECNICO




900125582-7

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: Nº de Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Naturaleza del cargo

Técnico Técnico Administrativo 367 2 1 Donde se ubique el cargo Quien ejerza la supervisión directa De carrera Administrativa

II. AREA FUNCIONAL: TALENTO HUMANO


Ejecución de labores en apoyo en el área de Talento Humano del Centro de Salud “Hermes Andrade Mejía” ESE, del Municipio de Tangua


1. Apoyar en el proceso de selección de personal conforme los lineamentos definidos por la Gerencia con referencia al requerimiento de desempeño.

2. Apoyar en el registro de resultados, producto de la verificación de antecedentes. certificaciones y referencias, en la Tabla de Detalle.

3. Participar en el diseño y estandarizar proceso de inducción en personal de nómina y aquellos contratistas que realizarán actividades dentro de la Empresa.

4. Mantener actualizada Tabla Detalle de las Hojas de Vida del personal de nómina y aquel que desarrolla actividades por contrato.

5. Apoyar en la elaboración y garantizar ejecución del Plan de Capacitación Institucional dirigido empleados y contratistas de la ESE.

6. Conjuntamente con la gerencia elaborara e implementará el Sistema de estímulos y reconocimientos para empleados y contratistas de la ESE.

7. Apoyar en la coordinación de las actividades de Bienestar Social.

8. Realizar la liquidación mensual de la nómina.

9. Hacer seguimiento a los contratistas y proceder a proyectar la liquidación de sus contratos.




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10. Apoyar en la elaboración y gestionar la información requerida por el Ministerio de Salud y Protección Social para el pago de aportes patronales (Salud, Pensión, Riesgos Profesionales y Cesantías) de los funcionarios de nómina, a cargo del patrono.

11. Recaudar mensualmente los aportes patronales de los funcionarios de nómina (Salud, Pensión, Riesgos Profesionales y Cesantías) y ejecutar el pago dentro de los plazos establecidos en la norma.

12. Liquidar de forma parcial o definitiva, según el caso, los aportes patronales de los funcionarios de nómina garantizando el retiro ajustado a la normatividad vigente

13. Conjuntamente con el área de calidad garantizar la calificación y competencia del personal médico asistencial mediante la documentación de requisitos de competencia.

14. Liquidar mensualmente aportes parafiscales de los funcionarios de nómina y ejecutar los respectivos pagos dentro de los plazos establecidos en la norma.

15. Verificar las libranzas de empleados y contratistas de la ESE.

16. Informar a la gerencia de cualquier anormalidad o irregularidad del personal a fin de que se tomen las medidas disciplinarias que correspondan.

17. Apoyar en la supervisión y generar informe mensual de seguimiento al cumplimiento de horarios del personal de nómina

18. Apoyar en la consolidación del cumplimiento de Estándares de Recursos Humanos en el Sistema Único de Habilitación y normas que la modifiquen.


20. Gestionar de forma continua el logro y mantenimiento de estándares de Acreditación institucionales

21. Todas aquellas funciones relacionadas con el cargo que le sean asignadas.


- Constitución Política de Colombia de 1991, Ley 715 de 2001, Ley 100 1993, - Ley 909 de Carrera Administrativa,




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- Decreto 1011 de 2.006 - Resoluciones 1043, 1441 y 1442 de 2.006 - Manual de Funciones de la Institución - Decreto 734, Código Único Disciplinario - Decreto 2539 de Competencias Laborales - Decreto 785 Sistema de Nomenclatura y Clasificación - Toda la normatividad que se emita relacionada con el cargo.


COMUNES





FORMACION ACADEMICA



Disciplina


Manejo de la información

EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica en


Tecnólogo en ciencias contables,

de la administración, de la

economía, del núcleo base del

conocimiento de Administración,

contaduría pública y economía y

afines.






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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

Nº de Cargos:

Dependencia:



Técnico

Técnico Administrativo

367

2

1



De Carrera Administrativa

II AREA FUNCIONAL: SISTEMAS


Ejecución de labores técnicas relacionadas con la administración de la facturación y

generación de información estadística en la Institución. Supervisión de la información

relacionada con bases de datos de usuarios y programación de actividades de

Promoción de la Salud y Prevención de la Enfermedad, coordinar y apoyar el

mantenimiento, reparación de computadores y elementos tecnológicos de la empresa.


1. Diseñar el Sistema Institucional Integral de Información.

2. Garantizar el cabal funcionamiento del Sistema Integral de Información.

3. Garantizar la gestión priorizada de la información conforme a lo dispuesto en la Resolución 1445 de 2.006 y reglamentaciones que la deroguen o modifiquen

4. Garantizar la estandarización, captura, análisis, transmisión, difusión, seguridad y

almacenamiento de la información de Prestación de Servicios generada por la institución.

5. Producir y emitir trimestralmente el “Boletín Estadístico Institucional” como medio

de difusión de indicadores de calidad e indicadores de gestión de programas y servicios.

6. Producir y emitir mensualmente el Boletín Interno de Resultados por área, equipo

de trabajo o individual cuando aplique, conforme a los estándares e indicadores definidos por la institución.




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8. Garantizar el cabal y continuo cumplimiento de los estándares de habilitación en el área de Archivo de Historias Clínicas.

9. Propender por el cumplimiento de estándares de Acreditación Institucional.

10. Supervisar la publicación de información (afiches, plegables, mensajes verbales gravados, videos, carteles, volantes etc., garantizando la unidad de imagen institucional, la calidad y la coherencia de la información con las políticas institucionales.

11. Mantener el continuo y estricto cumplimiento de la Resolución 1995 de 1999, Resolución 1715. Resolución oo58, Ley 594 del 2.000 y toda la normatividad que a futuro derogue o modifique la existente.

12. Realizar los trámites relativos a la obtención de soportes de facturación para respaldar los cobros por prestación de servicios.

13. Administrar y hacer cumplir la norma específica y general para el manejo del Archivo de Historias Clínicas, Resolución 1995 de 1999, Resolución 1715, Resolución 0058 de 2.007 Ley 594 de 2.000 Archivo General de la nación y todas aquellas normas que modifiquen deroguen.

14. Radicar y conciliar las cuentas de cobro y facturas correspondientes a la prestación de servicios.

15. Generar información correspondiente a indicadores del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad, Resolución 1445 de 2.006.

16. Supervisar la Programación de actividades de Promoción de la Salud y Prevención de la Enfermedad.

17. Generar la información estadística mensual consolidando indicadores de impacto y gestión por servicio y programa y generar información complementaria requerida por las diferentes áreas de la institución relacionada con la prestación de servicios.

18. Realizar la supervisión e interventoría del programa disponible para manejo del sistema Integral de Información en Salud – SIIS de la institución.

19. Coordinar actividades y gestiones tendientes a mantener actualizado el programa que soporta el SIIS de la Empresa.

20. Supervisar de forma permanente el proceso de facturación de la institución




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21. Supervisar a Técnico Operativo en Sistemas de Información y hacer interventoría y supervisión de los contratistas en su área.

22. Participar en la elaboración de cuadros gráficos publicaciones e informes estadísticos para presentarlos a la Gerencia.

23. Generar mensualmente perfil epidemiológico de la institución y socializarlo para ajuste mensual de protocolos de atención.

24. Orientar al personal que maneja información en las áreas de Facturación y Promoción y Prevención para la rendición de los informes.

25. Generar información relacionada con la elaboración de matrices de Programación para Promoción y Prevención.

26. Realizar el Control de Calidad de los archivos planos como soporte de la facturación para el cobro a las diferentes entidades contratantes de servicios de salud.

27. Generar mensualmente informe estadístico para las áreas de Gerencia, Coordinación Médica, Tesorería y Promoción y Prevención.

28. Participar en la obtención de información consolidada para la generación de informes solicitados por los diferentes entes de control.

29. Apoyar el mantenimiento de computadores y equipos tecnológicos que posee la empresa.

30. Apoyar las actividades preventivas de los computadores y elementos tecnológicos que posee la empresa.

31. Cumplir las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas de acuerdo al conducto regular.


- Normatividad vigente del Sistema General de Seguridad Social en Salud. - Aplicaciones informáticas e Internet. - Aplicaciones estadísticas. - Mecanismos de autocontrol. - Normatividad vigente en estadísticas vitales, epidemiología. - Metodología para elaboración y presentación de informes. - Normas de seguridad en la ejecución de sus labores.




900125582-7


COMUNES





FORMACION ACADEMICA



Disciplina



EXPERIENCIA

Título de formación técnica

profesional en disciplina

académica como Técnico

Profesional en: Administración

de Sistemas e informática, y

Programación y

mantenimiento de

computadores, Análisis y

Programación de

Computadores, Computación

y Sistemas, Desarrollo de

Sofware y Redes, Desarrollo

de Sofware, Mantenimiento

computadores, Mantenimiento

de hardware y software del

Núcleo Básico del

Conocimiento en Ingeniería de

Sistemas, Telemática y afines.

Doce (12) meses de experiencia relacionada con

el cargo.

IDENTIFICACIÓN




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NIVEL

DENOMINACION DEL EMPLEO

CODIGO

GRADO

No. De cargos

DEPENDENCIA

JEFE INMEDIATO

NATURALEZA DEL CARGO

Técnico

Técnico Área de la Salud

412

1

1


Quien ejerza la supervisión directa De carrera Administrativa

II. AREA FUNCIONAL: FARMACIA


Ejecutar labores técnico-administrativas del Servicio Farmacéutico. Ejecutar labores

técnicas de Regencia de Farmacia en orientación del tratamiento, vigilancia de la

pertinencia, recepción y distribución de medicamentos y dispositivos médicos en el

servicio farmacéutico del Centro de Salud.


1. Responder por los medicamentos y material médico-quirúrgico a su cargo para su

reporte al almacén general.

2. Dar orientación al tratamiento prescrito al usuario asegurándose de que este se

aplicará de forma adecuada y completa.

3. Garantizar la operativización y continuidad del Comité de Farmacovigilancia.

4. Aplicar acciones de Tecnovigilancia conforme a la Resolución 1448, en su área

5. Vigilar de forma continua la pertinencia de la prescripción conforme a los protocolos,

normas técnicas y guías de atención institucionales.

6. Garantizar el funcionamiento continuo del Comité de Farmacovigilancia

7. Participar activamente los Comité Técnico científico y de Auditoría y Calidad.

8. Realizar la interventoría de los contratos de prestación de servicios personales en su

área.

9. Recepcionar pedidos de medicamentos y material médico-quirúrgico para verificar si




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lo recibido corresponde a las facturas suministradas por el proveedor en lo

relacionado a marca, presentación y cantidad.

10. Solicitar abastecimiento de medicamentos al almacén general para su envío y si no

hay existencias para su correspondiente compra.

11. Llevar diariamente el kárdex para registrar los ingresos y las salidas de todos los

elementos que se encuentran en la dependencia.

12. Supervisar diariamente el Stock de mínimos y máximos de existencias de

medicamentos y material médico quirúrgico para las áreas de Urgencias y Partos.

13. Exigir al personal médico y de enfermería para que todo faltante de los Stock esté

respaldado por la respectiva fórmula y factura.

14. Notificar por escrito las irregularidades presentadas en el manejo de los Stock de

Urgencias y Partos para que tome las medidas pertinentes el Médico Coordinador y

la Gerencia.

15. Llevar el registro diario de formulación por médico para las estadísticas y su control.

16. Mantener el estricto cumplimiento de los estándares de habilitación en su área y

gestionar de forma continua el cumplimiento de los estándares de acreditación de la

empresa

17. Generar informes requeridos al interior de la empresa y por entidades externas de

competencia en salud.

18. Notificar por escrito al Coordinador Médico y a la Gerencia, la observancia de no

pertinencia en la formulación por parte del Grupo Médico para que se tomen los

correctivos necesarios.

19. Implementar y diligenciar continuamente.

20. Mantener organizadas las góndolas para el correcto almacenamiento de los

productos que se encuentren en farmacia.

21. Notificar por escrito al Coordinador Médico y a la Gerencia, la observancia de

medicamentos entregados por el proveedor en regulares o malas condiciones de

presentación general y empaque para que tome las medidas pertinentes.

22. Revisar las fórmulas médicas para hacer control de calidad en cuanto a cantidad de




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medicamentos prescritos, frecuencia de medicación del paciente y diligenciamiento

completo de la misma (nombres completos, apellidos completos, fecha, diagnóstico,

identificación afiliación etc.).

23. Aplicar normas de bioseguridad en su área.

24. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza

del cargo.


- Normatividad vigente del Sistema General de Seguridad Social en Salud. - Normatividad vigente para la prestación de servicios farmacéuticos institucionales. - Conocimientos sobre almacenamiento y distribución de medicamentos. - Mecanismos de autocontrol. - Aplicaciones básicas de informática e Internet. - Aplicaciones y herramientas estadísticas. - Normas de bioseguridad en la ejecución de sus labores. - Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud- SOGCS.


COMUNES





FORMACION ACADEMICA



Disciplina



EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica

en disciplina académica como

Tecnólogo en Regencia de

Farmacia.

Doce (12) meses de experiencia relacionada

con el cargo.




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IDENTIFICACIÓN

NIVEL

DENOMINACION DEL EMPLEO

CODIGO

GRADO

No. De cargos

DEPENDENCIA

JEFE INMEDIATO

NATURALEZA DEL CARGO

Técnico

Técnico Área de la Salud

412

1

1


Quien ejerza la supervisión directa De carrera Administrativa

II. AREA FUNCIONAL: FARMACIA


Ejecutar labores técnico-administrativas del Servicio Farmacéutico. Ejecutar labores

técnicas de Regencia de Farmacia en orientación del tratamiento, vigilancia de la

pertinencia, recepción y distribución de medicamentos y dispositivos médicos en el

servicio farmacéutico del Centro de Salud.


25. Responder por los medicamentos y material médico-quirúrgico a su cargo para su

reporte al almacén general.

26. Dar orientación al tratamiento prescrito al usuario asegurándose de que este se

aplicará de forma adecuada y completa.

27. Garantizar la operativización y continuidad del Comité de Farmacovigilancia.

28. Aplicar acciones de Tecnovigilancia conforme a la Resolución 1448, en su área

29. Vigilar de forma continua la pertinencia de la prescripción conforme a los protocolos,

normas técnicas y guías de atención institucionales.

30. Garantizar el funcionamiento continuo del Comité de Farmacovigilancia

31. Participar activamente los Comité Técnico científico y de Auditoría y Calidad.

32. Realizar la interventoría de los contratos de prestación de servicios personales en su

área.




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33. Recepcionar pedidos de medicamentos y material médico-quirúrgico para verificar si

lo recibido corresponde a las facturas suministradas por el proveedor en lo

relacionado a marca, presentación y cantidad.

34. Solicitar abastecimiento de medicamentos al almacén general para su envío y si no

hay existencias para su correspondiente compra.

35. Llevar diariamente el kárdex para registrar los ingresos y las salidas de todos los

elementos que se encuentran en la dependencia.

36. Supervisar diariamente el Stock de mínimos y máximos de existencias de

medicamentos y material médico quirúrgico para las áreas de Urgencias y Partos.

37. Exigir al personal médico y de enfermería para que todo faltante de los Stock esté

respaldado por la respectiva fórmula y factura.

38. Notificar por escrito las irregularidades presentadas en el manejo de los Stock de

Urgencias y Partos para que tome las medidas pertinentes el Médico Coordinador y

la Gerencia.

39. Llevar el registro diario de formulación por médico para las estadísticas y su control.

40. Mantener el estricto cumplimiento de los estándares de habilitación en su área y

gestionar de forma continua el cumplimiento de los estándares de acreditación de la

empresa

41. Generar informes requeridos al interior de la empresa y por entidades externas de

competencia en salud.

42. Notificar por escrito al Coordinador Médico y a la Gerencia, la observancia de no

pertinencia en la formulación por parte del Grupo Médico para que se tomen los

correctivos necesarios.

43. Implementar y diligenciar continuamente.

44. Mantener organizadas las góndolas para el correcto almacenamiento de los

productos que se encuentren en farmacia.

45. Notificar por escrito al Coordinador Médico y a la Gerencia, la observancia de

medicamentos entregados por el proveedor en regulares o malas condiciones de

presentación general y empaque para que tome las medidas pertinentes.




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46. Revisar las fórmulas médicas para hacer control de calidad en cuanto a cantidad de

medicamentos prescritos, frecuencia de medicación del paciente y diligenciamiento

completo de la misma (nombres completos, apellidos completos, fecha, diagnóstico,

identificación afiliación etc.).

47. Aplicar normas de bioseguridad en su área.

48. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza

del cargo.


- Normatividad vigente del Sistema General de Seguridad Social en Salud. - Normatividad vigente para la prestación de servicios farmacéuticos institucionales. - Conocimientos sobre almacenamiento y distribución de medicamentos. - Mecanismos de autocontrol. - Aplicaciones básicas de informática e Internet. - Aplicaciones y herramientas estadísticas. - Normas de bioseguridad en la ejecución de sus labores. - Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud- SOGCS.


COMUNES





FORMACION ACADEMICA



Disciplina



EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica en


Tecnólogo en Regencia de

Farmacia.


con el cargo.




900125582-7

NIVEL

ASISTENCIAL




900125582-7

ASISTENCIAL

ADMINISTRATIVO




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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel

Denominación del empleo

Código:

Grado:

Nº de Cargos:

Dependencia:


Naturaleza del Cargo

Asistencial

Auxiliar Administrativo

407

5

1


Quien ejerza la supervisión directa De Carrera Administrativa

II. AREA FUNCIONAL: TESORERIA


Ejecución de labores generales de oficina en apoyo a la Tesorería General de la institución.


1. Realización de labores secretariales derivadas del área financiera y contables.

2. Custodiar, organizar el Archivo general del área financiera.

3. Elaborar minutas de contrato requeridas en el área para la respectiva revisión de la

Jefatura Financiera.

4. Elaborar órdenes de suministro y servicios requeridas en el área para la respectiva revisión de la Jefatura Financiera.

5. Elaborar Resoluciones relativas a la contratación y pago de bienes y servicios

adquiridos por la institución para la respectiva revisión de la Jefatura Financiera.

6. Atender a los usuarios internos y externos del área financiera.

7. Elaborar certificaciones de cumplimiento requeridas en el área

8. Elaborar certificados de ingresos y retenciones

9. Cargar en el sistema los comprobantes de ingreso en general

10. Las demás labores asignadas por su jefe inmediato.




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- Aplicaciones informáticas e Internet.

- Aplicaciones estadísticas.

- Normatividad vigente sobre archivo.

- Normas de seguridad en la ejecución de sus labores.


COMUNES





FORMACION ACADEMICA



Disciplina



EXPERIENCIA

Bachiller, en cualquier modalidad

Curso de contabilidad y/o

contaduría y/o finanzas.


con el cargo.




900125582-7

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

Nº de Cargos:

Dependencia:


Naturaleza del Cargo

Asistencial


407

5

1


Quien ejerza la supervisión directa De Carrera Administrativa

II. AREA FUNCIONAL: FACTURACION, CARTERA Y GLOSAS


Efectuar la gestión integral de la facturación, recaudo y cobranza generada por los servicios de salud prestados, de acuerdo a la normatividad vigente y las políticas y directrices de la institución, con el fin de que los recursos económicos, ingresen con oportunidad y garanticen la autosostenibilidad financiera.


1. Contribuir con la información necesaria a fin que la contratación por parte de la

entidad con las Entidades Promotoras de salud, subsidiadas y contributivas, Aseguradoras, entes territoriales, instituciones prestadoras de salud y Fondo Financiero Distrital de Salud, se haga de acuerdo a la aplicación correcta de tarifas de la facturación total de los servicios prestados.

2. Contribuir con las actividades relacionadas con la facturación, radicación y recaudo de las cuentas de cobro por los servicios prestados, en cada una de las unidades de atención en salud, dentro de los términos ordenados por la normatividad.

3. Administrar las cuentas por concepto de capitación, evento, verificando la contratación, base de datos y su correspondiente liquidación, así como las facturas y sus soportes.

4. Elaborar las conciliaciones e interfaces con el área de contabilidad, tesorería y presupuesto.

5. Realizar las conciliaciones externas de cartera con los diferentes pagadores, con el fin de actualizar y acordar el recaudo y la depuración respectiva.




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6. Verificar la información de Tesorería referente a los ingresos, llevando el registro correspondiente a pagos, actualizando de manera oportuna los estados de cartera.

7. Gestionar la oportuna identificación, respuesta y conciliación de glosas y recobros a los servicios prestados, dentro de los términos ordenados por la normatividad

8. Realizar la actualización y mantenimiento de los estados de cartera correspondientes a cada pagador.

9. Aplicar el cobro persuasivo y remitir a jurídica para el respectivo cobro coactivo, a los pagadores de acuerdo con las edades de cartera y la conservación del patrimonio institucional

10. Realizar de manera oportuna los informes requeridos por entidades internas y externas, de acuerdo al principio de publicidad.

11. Mantener el sistema de gestión de calidad y acreditación en salud, en los procedimientos aplicables.

12. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente y sean inherentes al propósito del empleo.

13. Las demás que le sean asignadas conforme a su funciones de su cargo


- Régimen de contratación aplicable a las Empresas Sociales del Estado.

- Sistema General de Seguridad Social en Salud (Ley 100 de 1993 y sus

reglamentarios), Sistemas de pago de servicios de salud (capitación, evento y pago

fijos global prospectivo entre otros.).

- Conocimientos generales de la organización y funcionamiento del Estado, Tarifas,

Facturación de servicios de salud especialmente de I Nivel de atención.

- Directrices de la Secretaría Distrital de Salud.

- Conocimientos Generales de Contabilidad Pública.

- Normatividad general para el registro de la glosa y procesos de conciliación de

saldos.

- Normatividad y procedimientos para el recaudo, cobro y depuración de cartera.




900125582-7


COMUNES





FORMACION ACADEMICA



Disciplina



EXPERIENCIA

Título de bachiller en cualquier

modalidad.

Curso básico de sistemas y/o

contabilidad.






900125582-7

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Denominación del empleo Código: Grado: Nº de Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato: Naturaleza del cargo:

Asistencial Auxiliar Administrativo 407 5 1 Donde se ubique el cargo Quien ejerza la supervisión directa De Carrera Administrativa

II. AREA FUNCIONAL: SECRETARIA


Ejecución de labores generales de oficina en apoyo a todas las dependencias de la institución.


1. Tomar notas para transcribir, dictados, cartas, memorandos e informes, lo

mismo que los asuntos tratados en conferencias y reuniones de administración

de la Empresa.

2. Redactar oficios y correspondencia de rutina, de acuerdo con las instrucciones

del Jefe de Sección para clientes internos y externos.

3. Sacar fotocopias para las dependencias institucionales y extra institucionales.

4. Proporcionar la información requerida para el público y concertar las entrevistas

solicitadas al Jefe de Sección.

5. Mantener en orden y al día la correspondencia y demás documentos para su

envío o archivo.

6. Recibir llamadas telefónicas para transmitir o recibir los mensajes

correspondientes a la Sección.

7. Las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo con la naturaleza del cargo.




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8. Revisar diariamente el correo electrónico de la institución e informar a los interesados en cada caso.

9. Custodiar el archivo de la gerencia.

10. Asistir a la gerente en las reuniones de la Junta Directiva y generación de actas de las mismas

11. Elaborar actas de los diferentes Comités de la institución.




- Normatividad vigente sobre archivo.



COMUNES





FORMACION ACADEMICA



Disciplina



EXPERIENCIA

Título de bachiller en cualquier

modalidad

Curso básico de secretariado

ejecutivo.






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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

Nº de Cargos:

Dependencia:



Asistencial


407

5

1



De Carrera Administrativa

II. AREA FUNCIONAL: ALMACEN Y/O SUMINISTROS


Ejecución de labores en Administración de suministros institucionales en el Centro de

Salud “Hermes Andrade Mejía” ESE TANGUA.


1. Mantener el directorio de Proveedores clasificado por tipo de suministro.

2. Administrar la entrada ya salida de bienes y suministros en la Empresa.

3. Recepcionar los pedidos de las diferentes áreas del Centro de Salud para su correspondiente adquisición teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestal.

4. Solicitar cotizaciones de los elementos solicitados oportunamente, para realizar las adquisiciones en forma transparente y de acuerdo a la normatividad vigente.

5. Elaborar cuadro comparativo de cotizaciones para presentarlo al ordenador del gasto, clasificando la información por proveedor y por tipo de elemento solicitado.

6. Supervisar y respaldar con su firma los ingresos de bienes al almacén de la Empresa

7. Hacer seguimiento de las solicitudes para garantizar el suministro oportuno de los elementos solicitados.

8. Verificar si los elementos facturados corresponden a los entregados por los




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proveedores para evitar el pago de elementos no recibidos.

9. Comunicar al área financiera de los faltantes en pedidos para su no pago.

10. Mantener actualizado el inventario y kárdex del almacén para su respectivo control por parte de la entidad y los organismos de vigilancia y control.

11. Mantener actualizado y valorizado el inventario para todas las áreas del Centro de Salud.

12. Velar por el cumplimiento de Estándares de Habilitación y Acreditación de competencia del área de suministros

13. Controlar permanentemente las existencias de máximos y mínimos en almacén para informar a la gerencia.

14. Preparar y despachar las cantidades autorizadas de suministros, solicitadas para las diferentes dependencias.

15. Cumplir con las normas de almacenamiento para garantizar la seguridad e integridad de los elementos en depósito.

16. Participar en la actualización del Manual de Normas y Procedimientos para el área de almacén.

17. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.



- Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad Decreto 1011 y Resoluciones

1043, 1445, 1446 de 2006 y las que modifiquen o sustituyan.

- Resolución 4445 de 1996 Condiciones Sanitarias

- Decreto 1769 de 1994 Mantenimiento Hospitalario

- Resolución 5039 de 1994 Tecnología Biomédica

- Ley 400 de 1997 Sismoresistencia

- Circular 29 de 1997 Mantenimiento Hospitalario

- Decreto 2676 de 2.000 Gestión Integral de Residuos Hospitalarios





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- Mecanismos de autocontrol.

- Normatividad vigente para el manejo y control de almacén e inventarios.

- Logística empresarial.


- Normatividad vigente de contratación estatal (Ley 80 de 1993).

- Normatividad vigente manejo de Residuos Hospitalarios

- Normatividad referente a manejo de emergencias.


COMUNES





FORMACION ACADEMICA



Disciplina



EXPERIENCIA

Bachiller, en cualquier modalidad.

Curso básico de archivo, almacén

y/o suministros.






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ASISTENCIAL

OPERATIVA




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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

Nº de Cargos:

Dependencia:


Asistencial

Auxiliar Área Salud

412

1

3

Donde se ubique los cargos


AREA FUNCIONAL: ENFERMERIA


Ejecución de labores auxiliares de enfermería y vacunación en la atención de individuos, familia y comunidad.


1. Arreglar las unidades de atención de usuarios para proporcionar un ambiente físico adecuado desde el punto de vista de asepsia y antisepsia.

2. Asistir al personal médico y de enfermería para los procedimientos de Consulta Externa, Partos y Urgencias.

3. Instruir al paciente y a su familia para el proceso de rehabilitación a seguir.

4. Canalizar los usuarios menores de cinco años para de la Estrategia de Atención de Enfermedades Prevalentes en la Infancia (AIEPI).

5. Complementar la información requerida en los RIPS para envío a niveles superiores y contratantes de prestación de servicios de salud.

6. Diligenciar los formatos para control de consulta Externa, Partos y Urgencias.

7. Realizar la post-consulta médica para registrar los signos vitales requeridos.

8. Desarrollar actividades de vacunación según el esquema necesario para cada etapa de la vida.




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9. Gestionar la circulación de la historia clínica para la atención del paciente y

garantizar su reintegro al Archivo de Historias Clínicas.

10. Responder por los equipos insumos y materiales para su buen uso.

11. Informar a los profesionales oportunamente sobre situaciones de emergencia o riesgo de los pacientes, familia comunidad o medio ambiente para tomar las medidas pertinentes.

12. Prestar los Primeros Auxilios para casos de Accidentes.

13. Garantizar la custodia de todos los bienes que están bajo su responsabilidad en el área asignada.

14. Participar de las actividades extramurales que le sean asignadas.

15. Realizar Demanda inducida para los usuarios a los Programas de Promoción y

Prevención.

16. Controlar diariamente la temperatura de las neveras para garantizar el buen estado de las vacunas.

17. Realizar turnos de disponibilidad permanente para atención de urgencias.

18. Apoyar las labores de Promoción y Prevención para bajar costos en la atención de los usuarios.

19. Notificar oportunamente al Jefe de Enfermería para la consecución de elementos requeridos en los Stock de partos y urgencias.

20. Realizar Procedimientos de esterilización para la distribución de material a las áreas de Urgencias, Partos y Odontología.

21. Orientar a los usuarios para ser atendidos en consulta externa, urgencias y partos.

22. Participar en actividades de Promoción y Prevención con el grupo Extramural para dar cumplimiento a las políticas de trabajo en equipo.

23. Hacer turnos para el Servicio de Urgencias.




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24. Diligenciar todos los registros implementados por la entidad para garantizar el

buen funcionamiento de los Servicios de Urgencias, Partos, Consulta Externa y Programas de Promoción y Prevención.

25. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo.


- Normatividad vigente del Sistema General de Seguridad Social en Salud. - Normatividad PAB. - Mecanismos de autocontrol. - Aplicaciones básicas de informática e Internet. - Aplicaciones y herramientas estadísticas. - Normas de seguridad en la ejecución de sus labores. - Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud – SOGCS


COMUNES





FORMACION ACADEMICA



Disciplina



EXPERIENCIA

Bachiller, en cualquier

modalidad.

Certificado de Aptitud

Ocupacional en Auxiliar de

Enfermería.


con el cargo.




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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

Nº de Cargos:

Dependencia:


Asistencial

Auxiliar Área Salud (VACUNACION)

412

1

1

Donde se ubique los cargos


II. PROPOSITO PRINCIPAL

Ejecución de labores auxiliares de enfermería en la atención de individuos, familia y

comunidad, con énfasis en vacunación.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO

1. Apoyar las labores de Promoción y Prevención para bajar costos en la atención

de los usuarios.

2. Orientar a los usuarios para ser atendidos en consulta externa, urgencias y partos.

3. Participar en actividades de Promoción y Prevención con el grupo Extramural para dar cumplimiento a las políticas de trabajo en equipo.

4. Arreglar las unidades del área de vacunación para la atención de los usuarios para proporcionar un ambiente físico adecuado desde el punto de vista de asepsia y antisepsia.

5. Registrar diariamente la temperatura de las neveras para garantizar el buen estado de las vacunas. (red de frío)

6. Acondicionar los paquetes hieleros para preparar los termos y /o cajas térmicas que se utilizarán en cada jornada laboral intra o extramural.

7. Realizar la limpieza mensual de las neveras, termos y cajas térmicas y diligenciar su registro respectivo.




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8. Canalizar y hacer seguimiento a los usuarios de 0 a cinco años 11 meses y 29

días, niñas escolarizadas de 9 a 17 años, niñas no escolarizadas de 9 a 17 años de edad y en casos extremos hasta los 26 años de edad, mujeres en edad fértil de 10 a 49 años, adultos mayores de 60 años, mujeres embarazadas, para de la Estrategia de Atención de Enfermedades Prevalentes de la Infancia (AIEPI).

9. Realizar mensualmente el inventario físico y el inventario magnético de los

elementos del área de vacunación.

10. Revisar y diligenciar el carnet de vacunación del Recién Nacido, niños de 2 meses a 60 meses, y adultos (M.E.F, embarazadas, adultos mayores).

11. Diligenciar de forma física la factura de los biológicos aplicados diariamente.

12. Diligenciar de forma física y en los sistemas paiweb (magnético) los registros

diarios de vacunación de recién nacidos, niños – niñas, y adultos.

13. Administrar los biológicos a niños de 0 a 5 años 11meses y 29 días, niñas de 9 a 17 años (y hasta 26 años en casos extremos), mujeres en edad fértil de 10 a 49 años de edad, mujeres embarazadas y adultos mayores.

14. Brindar educación sobre los cuidados post vacunales a los padres y o acudientes

de los niños que acude al servicio de vacunación.

15. Informar a los profesionales de la salud oportunamente sobre situaciones de emergencia o riesgo de los pacientes que acuden diariamente al servicio de vacunación, para tomar las medidas pertinentes según sea el caso, y reportar al I.D.S.N los E.S.A.V.I.S. (eventos supuestamente atribuidos a la vacunación o inmunización).

16. Realizar demanda inducida para los usuarios a los Programas de Promoción y

Prevención.

17. Realizar los informes mensuales de vacunación, de forma física y magnética y enviarlos al Instituto Departamental de Salud de Nariño.

18. Realizar los pedidos mensuales de biológicos, jeringas y carnets y/o de acuerdo a

la necesidad de la institución. (de forma física y por medio del aplicativo PAI WEB).

19. Diligenciar diariamente en físico y a través de medio magnético el kárdex de

biológicos y jeringas.

20. Revisar e Ingresar diariamente al SIIS los niños vacunados y facturados.




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21. Diligenciar diariamente el registro diario de vacunación de forma magnética. (plantilla de registro diario solicitada por I.D.S.N.).

22. ingresar diariamente al aplicativo PAI WEB todos los biológicos aplicados, el

antecedente vacunal, actual de cada niño, mujeres en edad fértil, Embarazada, adultos etc.

23. Actualizar mensualmente la historia clínica del niño(a), M.E.F, Mujeres

Embarazadas y adultos mayores, de forma física. (archivo de historias clínicas).

24. Diligenciar diariamente de forma magnética la COHORTE de Nacido Vivo, y enviarla mensualmente al I.D.S.N. y a las E.P.S.

25. Realizar semanalmente el seguimiento de niños inasistentes al programa de

vacunación, y citarlos por medio de las Promotoras de Salud.

26. Participar en las cuatro (4) jornadas anuales nacionales de vacunación, que se programan y las jornadas adicionales.

27. Participar en las jornadas de vacunación extramural.

28. Realizar los informes mensuales y reportarlos al I.D.S.N.

29. Garantizar la custodia de todos los bienes que están bajo la responsabilidad en

el área asignada.

30. Realizar oportunamente los pedidos de insumos al almacén institucional.

31. Diligenciar mensualmente el tablero de control gerencial con población D.A.N.E. asignada por el I.D.S.N.

32. Realizar mensualmente la programación extramural de vacunación.

33. Informar oportunamente las necesidades del área para su correcto y normal desarrollo.

34. Realizar el informe mensual de vacunación según requerimientos de las EPS´s.

35. Velar por el mantenimiento preventivo de los equipos de la red de frío (neveras, reguladores, termómetros, cajas térmicas, termos, etc.) cada 6 meses, e informar oportunamente si presentan daños antes de las fechas programadas.

36. Actualizar de forma permanente el plan de contingencia para la red de frio.

37. Prestar disponibilidad en la aplicación de biológicos durante los fines de semana y festivos en el caso de niños recién nacidos para la aplicación de las vacunas




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de B.C.G. Y H.B. y en casos graves por mordeduras de perros, murciélagos, zorros y gatos para la aplicación de la vacuna antirrábica humana.

38. Esterilizar las torundas de algodón cada 7 días para la aplicación de biológicos.

39. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo.


- Normatividad vigente del Sistema General de Seguridad Social en Salud. - Normatividad PAB. - Mecanismos de autocontrol. - Aplicaciones básicas de informática e Internet. - Aplicaciones y herramientas estadísticas. - Normas de seguridad en la ejecución de sus labores. - Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud – SOGCS


COMUNES





FORMACION ACADEMICA



Disciplina



EXPERIENCIA

Bachiller, en cualquier modalidad.

Certificado de Aptitud Ocupacional

en Auxiliar de Enfermería.






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I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

Nº de Cargos:

Dependencia:



Asistencial

Auxiliar Área Salud

412

2

2






Ejecución de labores asistenciales en procedimientos de nivel auxiliar en salud oral.


1. Preparar el ambiente del consultorio odontológico para la atención de los

pacientes.

2. Preparar los materiales y medicamentos que se requieran para la atención diaria

de los pacientes.

3. Preparar y esterilizar el instrumental, equipo y materiales respectivos y alcanzar

el instrumental al odontólogo para la atención del paciente.

4. Asistir a los odontólogos e higienistas orales en la atención de los usuarios para

Recuperación de salud bucal y Promoción y Prevención de la salud bucal.

5. Mantener el instrumental y equipos del área a su cargo para asegurar sus

condiciones de asepsia y antisepsia.

6. Organizar a los usuarios de acuerdo a las prioridades de tratamiento para su

atención.

7. Instruir a los usuarios para los cuidados durante la rehabilitación de los tratamientos odontológicos.

8. Asistir al odontólogo para la toma de Rayos X.




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9. Gestionar el adecuado manejo y archivo de la Historia Clínica Odontológica

10. Notificar oportunamente al odontólogo para la consecución de los materiales e

insumos requeridos en el área.

11. Mantener las historias clínicas en óptimas condiciones para evitar su deterioro.

12. Ejercer las demás funciones asignadas por niveles superiores.


- Normatividad vigente del Sistema General de Seguridad Social en Salud. - Normatividad vigente para la prestación de servicios de salud. - Mecanismos de autocontrol. - Aplicaciones básicas de informática. - Aplicaciones y herramientas estadísticas. - Normas de bioseguridad en la ejecución de sus labores. - Normatividad vigente sobre ética odontológica.


COMUNES





FORMACION ACADEMICA



Disciplina



EXPERIENCIA

Bachiller, en cualquier modalidad

Certificado de Aptitud Ocupacional en

Auxiliar de odontología o Higiene

Oral.

Doce (12) meses relacionada con el

cargo.




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manual de funciones c. s. “h.a.m” ese tangua pág. 1

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