manual de funciones 2009 - derecho de autor

RESOLUCION No. 032 del 22 de Enero de 2009

Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la

Dirección Nacional de Derecho de Autor

EL DIRECTOR GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCION NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR

en ejercicio de las facultades legales conferidas por el Decreto No. 4835 de 2008,

RESUELVE:

ARTICULO 1º. Ajustar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, contempladas en la planta de personal de la Dirección Nacional de Derecho de Autor fijada por los Decretos 812 del 26 de mayo de 1992, 2068 del 19 de octubre de 1993, 1546 del 19 de julio de 1994 y 4834 de 2008, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los func ionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan a la Dirección Nacional de Derecho de Autor, así:

Manual Específico de Funciones, Requisitos Mínimos y Competencias Laborales

Resolución No.

(Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y

Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de la Dirección Nacional de Derecho de Autor)

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DIRECCION NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR

UNIDAD ADMINISTRATIVA

ESPECIAL

MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA

DIRECCION GENERAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Director General Código: 0015 Grado: 20 No. De Cargos: Uno (1) Relación de Dependencia: Dirección General Cargo Jefe Inmediato: Ministro del Interior y de Justicia II. PROPOSITO PRINCIPAL Formular, adoptar, dirigir, coordinar y ejecutar las políticas en materia de Derecho de Autor y Derechos Conexos, de acuerdo con los planes y lineamientos del Gobierno Nacional. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Representar legalmente a la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de

Derecho de Autor. 2. Ejercer las funciones que la ley le confiera y cumplir, hacer cumplir y ejecutar

aquellas sobre derecho de autor y derechos conexos otorgadas por mandato legal. 3. Diseñar, dirigir administrar y ejecutar las políticas gubernamentales en materia de

derecho de autor y derechos conexos. 4. Emitir conceptos sobre las normas que regulan el derecho de autor y los derechos

conexos. 5. Impulsar la adopción de normas que protejan el derecho de autor y derechos conexos y

buscar su efectivo cumplimiento. 6. Recomendar la adhesión y procurar la ratificación y aplicación de las convenciones

internacionales suscritas por el Estado Colombiano. 7. Dictar las providencias necesarias con el fin de obtener el cumplimiento de las normas

que regulan el derecho de autor en Colombia: los convenios internacionales, el derecho comunitario y la legislación interna.

8. Mantener intercambio con las diferentes organizaciones, gremios y entidades

relacionadas con la temática autoral, en el país o en el exterior. 9. Reconocer personería jurídica y/o autorización de funcionamiento e imponer las

sanciones a las sociedades de gestión colectiva de derecho de autor y derechos conexos.


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10. Ejercer inspección y vigilancia sobre las sociedades de gestión colectiva de derecho de

autor y derechos conexos, con el propósito de obtener el fortalecimiento integral de su gestión y asegurar niveles óptimos de eficiencia y transparencia.

11. Diseñar y desarrollar las estrategias para la creación de una cultura de respeto y

protección del derecho de autor y derechos conexos a través de procesos de difusión y capacitación al interior y exterior de la entidad.

12. Brindar información bibliográfica, documental y audiovisual, nacional y extranjera,

especializada y apoyar la investigación sobre el derecho de autor y los derechos conexos.

13. Administrar el Registro Nacional de Derecho de Autor, destinado a la inscripción de

las obras literarias y artísticas, de los fonogramas, de los actos, contratos y decisiones jurisdiccionales relacionados con el derecho de autor y los derechos conexos y de los pactos y convenios suscritos entre las sociedades de gestión colectiva colombianas con asociaciones extranjeras de derecho de autor y derechos conexos, como medio de seguridad y publicidad a sus autores y/o titulares.

14. Recibir, tramitar y resolver las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen y que

se relacionen con el cumplimiento de la misión de la entidad. 15. Establecer las pautas que propendan por un mejor desarrollo de las actividades

propias de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, de conformidad con su organización y funciones.

16. Crear y organizar mediante acto administrativo comités y grupos internos de trabajo,

para atender el cumplimiento de las funciones de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, de acuerdo con las necesidades del servicio, los planes, programas y proyectos aprobados por la entidad.

17. Coordinar y supervisar las actividades a cargo de las dependencias de la Dirección

Nacional de Derecho de Autor. 18. Documentar, implementar y mantener el Sistema de Gestión de Calidad y el Sistema de

Control Interno, con el fin de mejorar el desempeño y capacidad de la Dirección Nacional de Derecho de Autor para proporcionar servicios que respondan a las necesidades y expectativas de sus usuarios.

19. Estudiar, aprobar o negar solicitudes para baja definitiva de bienes. 20. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.


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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Garantizar la adecuada aplicación de las políticas en materia de Derecho de Autor y

Derechos Conexos. 2. Velar por la implementación de los planes y programas relacionados con la temática

autoral en el ámbito nacional e internacional. 3. Valorar y definir los aspectos normativos que rigen el derecho de autor en

Colombia. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Normatividad en temática autoral. 2. Políticas públicas en derecho de autor. 3. Concertación y resolución de conflictos. 4. Plan Nacional de Desarrollo. 5. Manejo Presupuestal. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Ciencias Políticas e Ingenierias y título de postgrado en la modalidad de especialización. Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley.

Sesenta y cuatro (64) meses de experiencia profesional relacionada.

VII. ALTERNATIVA DE REQUISITOS Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Ciencias Políticas e Ingenierias. Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley.

Ochenta y ocho (88) meses de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se acredite el título profesional.


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DIRECCION GENERAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Asesor Código: 1020 Grado: 06 No. De Cargos: Dos (2) Relación de Dependencia: Dirección General Cargo Jefe Inmediato: Director General

AREA: DIRECCION GENERAL II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar, asistir y apoyar al Director General en todo lo relacionado con la adopción de políticas en materia de Derecho de Autor y Derechos Conexos. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asistir al Director General en la administración, control y ejecución de los planes y

programas de la entidad. 2. Coordinar y planear las actividades a desarrollar con los organismos y gremios

vinculados con el derecho de autor y los derechos conexos del orden nacional. 3. Presentar propuestas para la toma de decisiones en materia de adopción, ejecución y

control de los programas propios de la entidad. 4. Coadyuvar en el conocimiento y difusión de la legislación, jurisprudencia y doctrina

nacional y extranjera, en materia de derecho de autor y derechos conexos. 5. Coordinar, fomentar y promover conjuntamente con el jefe de la dependencia

respectiva, los servicios institucionales que presta la entidad. 6. Absolver consultas, prestar asistencia técnica y emitir conceptos en los asuntos

encomendados por el Director. 7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Apoyar y orientar el proceso de aplicación de la normatividad en materia autoral. 2. Definir los lineamientos aplicables en materia de derecho de autor y derechos conexos,

para aprobación del Director.


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3. Preparar las propuestas a presentar internacionalmente en los temas relacionados con

legislación autoral. 4. Elaborar los planes de acción de la Oficina de Asesores de manera individual o en

conjunto con otras dependencias de la entidad. 5. Procurar el mejoramiento constante de los procedimientos a cargo, adoptando las

medidas preventivas y correctivas que se requieran. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Normatividad en temática autoral. 2. Manejo de relaciones públicas. 3. Manejo Internet e intranet. 4. Investigación VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Título profesional en Derecho. Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Treinta y cinco (35) meses de experiencia profesional relacionada.


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AREA DE PLANEACION

II. PROPOSITO PRINCIPAL Garantizar en la Dirección Nacional de Derecho de Autor la adecuada formulación, aplicación y evaluación de los planes y proyectos que el Gobierno Nacional establezca en el marco de las políticas orientadas por el Departamento Nacional de Planeación. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar el diseño, ejecución, seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo

Institucional de la Unidad, y de las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos del Gobierno Nacional en el ámbito del derecho de autor y los derechos conexos, de acuerdo a los parámetros fijados por el Comité Administrativo de la entidad.

2. Coordinar conjuntamente con la Unidad de Sistemas, la elaboración e implementación

del Plan Estratégico de los Sistemas de Información de la entidad y proponer los ajustes requeridos.

3. Servir como consultor y asesor en la formulación de los planes de desarrollo nacionales,

cuando en ellos se incluya de manera expresa el tema del derecho de autor. 4. Identificar en acuerdo con las diferentes dependencias de la entidad, los planes,

programas y proyectos de inversión y efectuar su estudio de factibilidad. 5. Orientar, coordinar y evaluar el plan de acción elaborado en la entidad para ejecutar

dentro de cada vigencia. 6. Elaborar los anteproyectos de presupuesto y los proyectos de inversión de la entidad, de

acuerdo con la metodología establecida por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Departamento Nacional de Planeación, para someterlos a la aprobación del Comité Administrativo de la Unidad y presentarlos dentro del término establecido al Ministerio de Hacienda y Crédito Público y al Departamento Nacional de Planeación.

7. Coordinar todo lo concerniente a los proyectos de estudio y/o investigación que la

entidad emprenda, ya sea por cuenta propia o mediante la contratación de servicios especializados.

8. Programar y realizar investigaciones en lo concerniente a los aspectos estadísticos,

presupuestales y financieros. 9. Coordinar todo lo relacionado con los programas de cooperación técnica y económica

que se establezca con gobiernos u organismos nacionales o extranjeros.


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10. Rendir los informes y preparar los documentos que solicite el Comité Administrativo de la entidad.

11. Construir en coordinación con las diferentes dependencias, los indicadores de gestión

que permitan medir y evaluar los servicios y programas. 12. Analizar, aprobar y evaluar el plan general para el establecimiento y desarrollo del

Sistema de Control Interno y la viabilidad de las recomendaciones sobre ajustes a procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Dirección Nacional de Derecho de Autor

13. Conjuntamente con el área de Sistemas, establecer las políticas para el uso de las

tecnologías de la información. 14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Velar por que las políticas institucionales respondan al Plan de Desarrollo del Gobierno

Nacional. 2. Garantizar que dentro de la gestión de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, los

planes y programas establecidos respondan a los planes indicativos y de acción determinados por el Gobierno Nacional, y tramitar apoyo financiero cuando los proyectos de inversión así lo requieran.

3. Reportar oportunamente los informes solicitados por entidades del Gobierno Nacional,

relacionados con la gestión de planeación en la entidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Manejo y aplicación de la legislación sobre presupuesto público y planeación. 2. Sistemas de Información. 3. Conocimiento de la normatividad en materia de planes indicativos y de acción. 4. Manejo de Internet e intranet.


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VI. REQUISITOS EDUCACION EXPERIENCIA

Título profesional en Derecho, Economía, Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial. Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley.

Treinta y cinco (35) meses de experiencia profesional relacionada..


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DIRECCION GENERAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Jefe de Oficina Código: 0137 Grado: 13 No. De Cargos: Uno (1) Relación de Dependencia: Dirección General Cargo Jefe Inmediato: Director General II. PROPOSITO PRINCIPAL Proponer y desarrollar las políticas, planes y programas tendientes a garantizar el oportuno registro de las obras, prestaciones y contratos de Derecho de Autor y Derechos Conexos en Colombia. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dirigir, organizar, coordinar, supervisar y controlar las actividades de su dependencia. 2. Dirigir, organizar, coordinar, supervisar y controlar el programa de registro de obras

literarias y artísticas, fonogramas, los actos, contratos y decisiones jurisdiccionales relacionados con el Derecho de Autor y los pactos y convenios suscritos entre las sociedades de gestión colectiva colombianas con asociaciones extranjeras de derecho de autor y derechos conexos.

3. Negar las solicitudes de registro cuando no sean procedentes. 4. Enviar a la Biblioteca Nacional las obras impresas, obras audiovisuales y fonogramas

que no sean inéditos. 5. Expedir certificados y demás actos relacionados con la inscripción en el Registro

Nacional de Derecho de Autor y Derechos Conexos que se tramiten en la ofic ina. 6. Certificar sobre los datos que reposen en el Registro Nacional de Derecho de Autor. 7. Velar por el cumplimiento de las normas atinentes a la inscripción en el Registro

Nacional de Derecho de Autor. 8. Tramitar las solicitudes y los recursos que en ejercicio del derecho de petición sean

elevados a la oficina. 9. Coordinar y controlar la actualización y revisión de la información procesada en la

oficina. 10. Atender las conferencias o charlas especializadas que le sean asignadas.


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11. Analizar, aprobar y evaluar el plan general para el establecimiento y desarrollo del


12. Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente relacionada con el ingreso de

personal, capacitación, bienestar e incentivos. 13. Establecer las políticas para el uso de las tecnologías de la información 14. Estudiar, evaluar y aprobar las políticas de los planes de acción y desarrollo

institucional. 15. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Garantizar que las acciones a implementar se desarrollen con eficiencia y eficacia, con

el fin de optimizar la atención del usuario. 2. Brindar apoyo y asesoría jurídica relacionada con el proceso de inscripción del registro

en la Dirección Nacional de Derecho de Autor. 3. Proponer acciones en procura de mejorar el trámite de registro de obras. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Legislación autoral. 2. Manejo de Internet e intranet. 3. Jurisprudencia en temática autoral. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Título profesional en Derecho, título de postgrado en la modalidad de especialización. Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley.

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.

VII. ALTERNATIVA DE REQUISITOS


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Título profesional en Derecho. Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley. ALTERNATIVA II. Título profesional en Derecho, título de postgrado en la modalidad de especialización en propiedad intelectual. Título de postgrado en la modalidad de Maestría en propiedad intelectual. Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley.

Sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se acredite el título profesional.


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DIRECCION GENERAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Subdirector Administrativo Código: 0150 Grado: 13 No. De Cargos: Uno (1) Relación de Dependencia: Dirección General Cargo Jefe Inmediato: Director General

AREA: DIRECCION GENERAL II. PROPOSITO PRINCIPAL Garantizar el apoyo integral a las diferentes dependencias de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, definiendo y orientando las políticas en asuntos relacionados con las áreas de recursos humanos, contabilidad, presupuesto, tesorería, contratación, almacén, bienes e inventarios y servicios generales, de acuerdo con las normas vigentes. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la definición de la misión y las estrategias de la entidad. 2. Dirigir, organizar, coordinar y controlar las actividades de su dependencia. 3. Cumplir y hacer cumplir las normas vigentes sobre administración de personal, aspectos

presupuestales, contables, de tesorería y contratación administrativa. 4. Atender consultas, solicitudes y reclamaciones que sobre administración de personal

presenten los servidores. 5. Dirigir, supervisar y controlar la correcta y oportuna aplicación de planes y programas

de selección de personal, calificación de servicios, régimen salarial y prestacional, carrera administrativa, capacitación y bienestar.

6. Dirigir, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la adquisición y

suministro de elementos de consumo y devolutivos. 7. Dirigir, supervisar y controlar las gestiones que se requieran adelantar con aquellas

instituciones que desarrollen funciones relacionadas con el área a su cargo. 8. Dirigir, coordinar y supervisar la prestación de servicios de apoyo relacionados con

aseo, vigilancia, mantenimiento, fotocopiadora, transporte, correspondencia y almacén. 9. Velar por la adecuada distribución, registro, control y custodia de los bienes de la

entidad depositados en almacén, y de aquellos en uso en las diferentes dependencias.


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10. Establecer los controles necesarios para lograr una exactitud de las cifras financieras entre presupuesto, contabilidad y tesorería.

11. Supervisar con cierta periodicidad las cuentas bancarias y de ahorro. 12. Proponer e implantar procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la

prestación de los servicios. 13. Adelantar investigaciones en materia de la administración del recurso humano. 14. Proponer políticas, planes y programas relacionados con el manejo presupuestal,

financiero y de servicios administrativos en relación con las dependencias de la entidad. 15. Analizar, aprobar y evaluar el plan general para el establecimiento y desarrollo del


16. Estudiar, evaluar y asesorar al Director General en la adopción de políticas y

procedimientos para realizar el saneamiento contable en la entidad. 17. Estudiar, aprobar o negar solicitudes para baja definitiva de bienes. 18. Estudiar, evaluar y aprobar las políticas de los planes de acción y desarrollo


naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Responder por el adecuado manejo de los recursos financieros de la entidad. 2. Velar por la correcta aplicabilidad de las normas en materia administrativa. 3. Garantizar el funcionamiento de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, de acuerdo

con los planes establecidos para cada vigencia. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Normatividad relacionada con las áreas de recursos humanos, presupuesto, tesorería,

contratación, almacén, bienes e inventarios y contabilidad. 2. Estatuto Orgánico de Presupuesto.


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3. Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. 4. Ley para la regulación del empleo público, la carrera administrativa y la gerencia

pública. 5. Indice universal de inventarios 6. Manejo de internet e intranet. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Psicología, Administración Pública, Contaduría, Economía, Ingenierías o Licenciaturas en áreas de Ciencia y Tecnología, título de postgrado en la modalidad de especialización. Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley.


VII. ALTERNATIVA DE REQUISITOS Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Psicología, Administración Pública, Contaduría, Economía, Ingenierías o Licenciaturas en áreas de Ciencia y Tecnología. Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley.



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DIRECCION GENERAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Subdirector Técnico de Capacitación, Investigación

y Desarrollo Código: 0150 Grado: 13 No. De Cargos: Uno (1) Relación de Dependencia: Dirección General Cargo Jefe Inmediato: Director General II. PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir, organizar y planear todos los aspectos relacionados con la difusión y capacitación en materia de Derecho de Autor, garantizando el establecimiento de políticas y directrices que permitan establecer pautas de acuerdo con las normas vigentes. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dirigir, organizar, coordinar y controlar las actividades de su dependencia. 2. Asesorar al Director General en la realización de investigaciones, estudios,

establecimiento de las políticas y presentación de propuestas sobre aspectos técnicos del programa y servicios que presta la entidad.

3. Coordinar la preparación del material que la entidad requiera en torno al Derecho de

Autor y los Derechos Conexos. 4. Realizar la difusión de las disposiciones existentes en materia de derecho de autor. 5. Asistir al Director General en las reuniones que se programen con organizaciones,

gremios, asociaciones y entidades relacionadas con la temática autoral, del país o del exterior.

6. Impulsar convenios con entidades u organismos internacionales, con el fin de llevar

a cabo programas de capacitación con o sin intercambio. 7. Impulsar convenios con entidades de educación superior, para el desarrollo de

programas conjuntos, que permitan mediante la capacitación de sus estudiantes, la defensa, el estudio y la difusión del derecho de autor en Colombia.

8. Consolidar las estadísticas sobre piratería en el país, en virtud a lo dispuesto por el

Convenio Antipiratería para Colombia. 9. Gestionar solicitudes cooperación ante entidades públicas o privadas, de carácter

nacional o internacional, con el fin de llevar a cabo las actividades de capacitación,


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difusión e investigación a cargo de la Dirección Nacional de Derecho de Autor. 10. Mantener contacto con el sector privado y las entidades del sector público

relacionadas con el tema del derecho de autor, con el fin de lograr posiciones uniformes sobre los diferentes temas que permitan realizar actuaciones en el ámbito nacional e internacional.

11. Llevar el archivo documental y el cronograma de actividades de los comités que se

cumplan con los organismos u oficinas internacionales sobre derecho de autor, en los cuales la Dirección Nacional de Derecho de Autor deba hacer presencia.

12. Organizar y coordinar la capacitación, divulgación y formación en materia de

derecho de autor, así como los eventos que se requieran para el efecto. 13 Efectuar la difusión de la legislación, jurisprudencia y doctrina nacional y extranjera, en materia de derecho de autor y derechos conexos. 14 Analizar, aprobar y evaluar el plan general para el establecimiento y desarrollo del


15 Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente relacionada con el ingreso de

personal, capacitación, bienestar e incentivos. 16 Estudiar, evaluar y aprobar las políticas de los planes de acción y desarrollo

institucional. 17 Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel,

la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Responder por el seguimiento, análisis y proyecciones de la capacitación en materia de

derecho de autor, de acuerdo con los planes establecidos por la Dirección General. 2. Valorar el material técnico que se implemente en la Subdirección, con el fin de

operacionalizar el proceso de capacitación al interior del país. 3. Diseñar estrategias y políticas de difusión de la temática autoral, con el fin de que

tengan la cobertura proyectada.


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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Programación de eventos de capacitación. 2. Legislación autoral. 3. Manejo de relaciones interpersonales. 4. Manejo de recursos técnicos de apoyo a la capacitación. 5. Manejo de internet e intranet. VI. REQUISITOS



VII. ALTERNATIVA DE REQUISITOS Título profesional en Derecho. Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley.



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DIRECCION GENERAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Jefe de Oficina Asesora Jurídica Código: 1045 Grado: 07 No. De Cargos: Uno (1) Relación de Dependencia: Dirección General Cargo Jefe Inmediato: Director General II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar al Director General en asuntos relacionados con el derecho de autor y los derechos conexos, así como inspeccionar y vigilar las actividades de las sociedades de gestión colectiva, garantizando la legalidad de los trámites adelantados. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar al Director General y a las dependencias de la Dirección Nacional de Derecho

de Autor en los asuntos jurídicos de competencia de la entidad.

2. Dirigir, organizar, coordinar y controlar las actividades de su dependencia.

3. Absolver las consultas que en materia de derecho de autor y derechos conexos efectúen las sociedades de gestión colectiva de derecho de autor y derechos conexos, así como el público en general.

4. Proyectar para aprobación del Director General, las providencias de concesión de

autorización de funcionamiento a las sociedades de gestión colectiva de derecho de autor y derechos conexos.

5. Resolver las oposiciones a las solicitudes de autorización de funcionamiento de las

sociedades de gestión colectiva de derecho de autor y derechos conexos.

6. Adelantar y resolver las investigaciones administrativas que se inicien a las sociedades de gestión colectiva de derecho de autor y derechos conexos.

7. Adelantar y resolver las impugnaciones interpuestas contra los actos de elección

realizados por la asamblea general y las asambleas seccionales, y los actos de administración del consejo directivo de las sociedades de gestión colectiva de derecho de autor y derechos conexos.

8. Ejercer el control de legalidad y expedir las providencias necesarias para la aprobación

de estatutos de sociedades de gestión colectiva, sus reformas y sus presupuestos.


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9. Inscribir al Representante Legal, miembros del Consejo Directivo, Comité de Vigilancia, Gerente, Secretario y Revisor Fiscal de las sociedades de gestión colectiva de derecho de autor y derechos conexos.

10. Atender y controlar el trámite de todos los procesos jurisdiccionales en que tenga

interés la Dirección Nacional de Derecho de Autor y mantener informado al director General sobre el desarrollo de los mismos.

11. Realizar seguimiento y conceptuar sobre proyectos de ley que en materia de derecho de autor y derechos conexos cursen en el Congreso de la República.

12. Velar por la actualización de los diferentes desarrollos legales, jurisprudenciales y

doctrinales en materia de derecho de autor y derechos conexos 13. Coordinar con las demás dependencias la elaboración de los conceptos jurídicos con el

objeto de mantener uniformidad de criterio. 14. Ejercer control de legalidad respecto de los contratos, convenios, procesos de licitación

y demás actos administrativos que suscriba el Director General 15. Expedir certificaciones sobre existencia y representación legal, así como de las demás

inscripciones de las sociedades de gestión colectiva de derecho de autor y derechos conexos.

16. Coordinar la Oficina de Control Interno Disciplinario. 17. Atender las conferencias o charlas especializadas que le sean asignadas. 18. Asesorar a las demás dependencias en los asuntos jurídicos de competencia de la

entidad. 19. Otorgar, verificar y cancelar las licencias de traducción y reproducción de obras

literarias y artísticas cuando sea procedente. 20. Analizar, aprobar y evaluar el plan general para el establecimiento y desarrollo del

Sistema de Control Interno y la viabilidad de las recomendaciones sobre ajustes a procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Dirección Nacional de Derecho de Autor.


procedimientos para realizar el saneamiento contable en la entidad. 22. Estudiar, aprobar o negar solicitudes para baja definitiva de bienes.


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23. Establecer las políticas para el uso de las tecnologías de la información 24. Definir planes, políticas, normas y procedimientos que en materia archivística se

requiera en la entidad. 25. Estudiar, evaluar y aprobar las políticas de los planes de acción y desarrollo


naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Propender por que los conceptos y proyectos de ley que se tramiten en materia de

derecho de autor, respondan a las necesidades institucionales. 2. Velar por que las dependencias de la entidad, reciban una asesoría jurídica de manera

eficiente. 3. Proponer las alternativas jurídicas necesarias en los casos que requieran concepto de su

oficina. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Legislación autoral. 2. Normatividad relacionada con procesos administrativos. 3. Normatividad aplicable al sector público. 4. Sociedades de gestión colectiva. 5. Legislación relacionada con sociedades comerciales. 6. Normatividad relacionada con procesos disciplinarios. 7. Manejo de internet e intranet. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Título profesional en Derecho. Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley.

Cuarenta (40) meses de experiencia profesional relacionada.


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DIRECCION GENERAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Profesional Especializado Código: 2028 Grado: 15 No. De Cargos: Dos (2) Relación de Dependencia: Dirección General Cargo Jefe Inmediato: Director General

UNIDAD DE SISTEMAS II. PROPOSITO PRINCIPAL Implementar las actividades necesarias para que la plataforma tecnológica de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, contribuya activamente en el cumplimiento de los objetivos institucionales. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Prestar apoyo a la Dirección General en sistemas informáticos, software y hardware de

las dependencias en cuanto a la eficiencia, productividad y calidad. 2. Formular propuestas para la implementación, instalación y uso de la red instalada. 3. Recomendar la adquisición de software y hardware requeridos para el desarrollo de

Plan Estratégico de Sistemas. 4. Evaluar técnicamente el software existente en la entidad y realizar las adaptaciones o

modificaciones requeridas, especialmente en lo referente al sistema informático del Registro Nacional del Derecho de Autor, sistema de correspondencia, base de datos jurídicos sobre derecho de autor y derechos conexos y software de la Subdirección Administrativa.

5. Apoyar al Director General en la formulación de políticas, fijación de métodos y

procedimientos de trabajo en el desarrollo de sistemas. 6. Realizar investigaciones de nuevos métodos para la sistematización y el procedimiento

de la información. 7. Preparar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo de los equipos de la Entidad. 8. Impartir la capacitación en sistemas necesaria para los servidores de la entidad. 9. Elaborar copias de seguridad y velar por la debida protección de la información

almacenada en la base de datos de registro de obras y de la información almacenada en el servidor.


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10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Poseer conocimientos sobre la administración del recursos humano y tecnológico a fin

de obtener de ellos los mejores resultados para el beneficio de la entidad. 2. Tener capacidad de planeación y proyección que le permita establecer políticas y

proponer directrices que conlleven a la actualización constante de los recursos técnicos con que cuenta la entidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Administración de redes. 2. Manejo de aplicaciones. 3. Dirección de proyectos de desarrollo. 4. Conocimiento de las políticas gubernamentales en materia de desarrollos tecnológicos.

(Tics) VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Título profesional en Ingeniería de Sistemas, título de postgrado en modalidad de especialización. Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley.

Dieciséis meses (16) de experiencia profesional relacionada.

VII. ALTERNATIVA DE REQUISITOS Título profesional en Ingeniería de Sistemas. Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley.

Cuarenta (40) meses de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se acredite el título profesional.


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ESPECIAL


UNIDAD DE CONTROL INTERNO

II. PROPOSITO PRINCIPAL Orientar, coordinar y evaluar los controles establecidos en cada una de las dependencias, de tal manera que las labores se desempeñen con la eficiencia, eficacia y transparencia deseadas. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control interno. 2. Verificar que el sistema de control interno esté formalmente establecido dentro de la

organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

3. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización,

se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.

4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la

organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.

5. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,

programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios. 6. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se

obtengan los resultados esperados. 7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas

de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios. 8. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya

al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional. 9. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana que en

desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente. 10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control

interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.


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11. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas. 12. Analizar, aprobar y evaluar el plan general para el establecimiento y desarrollo del



naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Presentar los informes internos y externos requeridos de acuerdo con la normatividad. 2. Cumplir el programa de visitas a cada una de las dependencias. 3. Realizar seguimiento a los planes de mejoramiento establecidos por la Contraloría

General de la República, así como los de la Unidad de Control Interno. 4. Generar resultados de las auditorías contables. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Sistema estándar de control interno MECI. 2. Sistema de gestión de calidad. 3. Normas propias del control interno. 4. Manejo de internet e intranet. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Título profesional en Contaduría, Administración de Empresas, Derecho, Economía, Administración Pública, Psicología, Ingeniería Industrial o Administración de Negocios, título de postgrado en la modalidad de especialización. Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley.

Dieciséis meses (16) de experiencia profesional relacionada.


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VII. ALTERNATIVA DE REQUISITOS Título profesional en Contaduría, Administración de Empresas, Derecho, Economía, Administración Pública, Psicología, Ingeniería Industrial o Administración de Negocios. Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley.

Cuarenta (40) meses de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se acredite el título profesional.


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DIRECCION GENERAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Profesional Especializado Código: 2028 Grado: 16 No. De Cargos: Uno (1) Relación de Dependencia: Dirección General Cargo Jefe Inmediato: Director General

DIRECCION GENERAL II. PROPOSITO PRINCIPAL Recomendar y apoyar al Director General en todo lo relacionado con la formulación de políticas, estrategias, planes, y programas, la presentación de propuestas de reforma y regulaciones en materia de derecho de autor y derechos conexos. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asistir al Director General en las reuniones que se programen con organizaciones,

gremios, asociaciones y entidades relacionadas con la temática autoral del país o del exterior.

2. Absolver consultas y elaborar los conceptos que le solicite el Director General. 3. Dirigir, Coordinar y verificar la ejecución de proyectos especiales que le

encomiende el Director General. 4. Participar en la elaboración de ponencias y trabajos que deba presentar la Dirección

en seminarios y foros nacionales e internacionales. 5. Apoyar al Director General en la realización de investigaciones, estudios, fijación y

ejecución de las políticas, así como presentar propuestas sobre aspectos técnicos del programa y servicios que presta la entidad.

6. Organizar seminarios y otros eventos de capacitación relacionados con la temática

autoral. 7. Tramitar ante la Subdirección Administrativa las solicitudes de comisión al interior

y exterior del país de los servidores de la entidad, designados por el Director General.

8. Analizar, recomendar y valorar los textos relacionados con el derecho de autor y los

derechos conexos, producto de las negociaciones y relaciones de la entidad con organismos internacionales y/o terceros países.


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9. Asistir al Director General en las actividades que se requieran con respecto a las negociaciones internacionales, así como relativas a organizaciones, instituciones y otras entidades gubernamentales, internacionales y/o multilaterales.

10. Asistir al Director General en el trámite de las sugerencias, quejas y reclamos, y

realizar el seguimiento, control y evaluación a las mediadas correctivas y preventivas adoptadas.

11. Proyectar la resolución que decida los recursos de apelación elevados para ante el

Director General. 12. Participar en las sesiones del Comité Administrativo de la entidad y servir como

secretario del mismo. 13. Participar en el Cuerpo Asesor para atender los procedimientos de selección y

escogencia objetiva de los contratistas de la entidad, de conformidad con lo establecido en el artículo 1° de la Resolución 1097 del 31 de octubre de 1994.

14. Presidir las sesiones del Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno de la

entidad que le delegue el Director, de conformidad con lo establecido en el artículo 1° de la Resolución 060 del 5 de abril de 2006, por la cual se modifica el Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno de la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor y se organiza el equipo de trabajo institucional para implementar el MECI.

15. Participar en el Comité de Control Interno Disciplinario de la entidad, de

conformidad con lo establecido en el artículo 2° de la Resolución No. 187 del 11 de septiembre de 2007, por la cual se modifica la estructura de la Oficina de Control Interno Disciplinario.

16. Participar como Secretario del Comité de Gobierno en Línea, de conformidad con lo

establecido en la Resolución No. 302, del 13 de noviembre de 2008 mediante la cual se modifica la Resolución 065 del 28 de abril de 1998 y se transforma el Comité de Internet en el Comité de Gobierno en Línea de la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor.

17. Las demás funciones asignadas por la competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Brindar apoyo y orientación en el proceso de toma de decisiones, basado en el

conocimiento de los temas relacionados con el derecho de autor.


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2. Formular propuestas y acciones que permitan optimizar la contribución de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, en la adopción de políticas y negociaciones internacionales.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Normatividad en derecho de autor. 2. Conocimiento en tratados internacionales en materia de derecho de autor. 3. Manejo de Internet e intranet. VI. REQUISITOS


Diecinueve (19) meses de experiencia profesional relacionada.

VII. ALTERNATIVA DE REQUISITOS Título profesional en Derecho. Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley.

Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se acredite el título profesional.


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SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA II. PROPOSITO PRINCIPAL Responder por el cumplimiento de los objetivos de las áreas bajo su responsabilidad, en concordancia con la normatividad que para la Administración del Recurso Humano expida el Gobierno Nacional III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la formulación de políticas en materia de bienestar, incentivos y

capacitación del recurso humano. 2. Programar los proceso de inducción y de reinducción de los servidores de la entidad,

acorde con los planes y programas actuales. 3. Apoyar a las dependencias de la entidad sobre el proceso de calificación de servicios.

4. Proyectar los actos administrativos, certificaciones y demás documentos derivados de la

vinculación del personal a la entidad (comisiones, retiros, nombramientos, incapacidades, comisiones al interior y exterior, etc.).

5. Efectuar el proceso de elaboración y liquidación de nómina de acuerdo con la

normatividad vigente y las novedades de personal que se presenten mensualmente. 6. Efectuar el proceso de elaboración de la planilla única de pagos, relacionada con los

aportes parafiscales y de seguridad social. 7. Velar por el cumplimiento de las liquidaciones en materia de cesantías, y tramitar los

formatos de retiro parcial o definitivo de cesantías. 8. Efectuar las afiliaciones en materia de Seguridad Social, Caja de Compensación, y

Fondo de Cesantías, al ingreso del personal. 9. Coordinar con la Comisión Nacional del Servicio Civil el proceso de selección de

personal de acuerdo con las normas de carrera administrativa. 10. Efectuar la liquidación de prestaciones y cesantías de los exservidores de la Dirección.

11. Velar por la conformación de la comisión de personal y el comité paritario de salud

ocupacional y efectuar el seguimiento respectivo. 12. Efectuar la revisión del horario del personal, velar por su cumplimiento, y efectuar los

informes respectivos de acuerdo con el procedimiento establecido.


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13. Velar por la seguridad y actualización de las hojas de vida del personal de planta de la Dirección.

14. Efectuar los estudios sobre planta de personal, distribución de cargos y manual de

funciones y requisitos, de acuerdo con las normas vigentes. 15. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Garantizar que las políticas en el área de Recursos Humanos se orienten, gestionen y

ejecuten de acuerdo con las disposiciones que el Gobierno Nacional establezca. 2. Rendir los informe internos y externos ante los organismos competentes, relacionados

con la administración del personal. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Normatividad pública en administración de recursos humanos. 2. Políticas públicas en administración de personal. 3. Metodología de investigación. 4. Manejo de Office, Internet e intranet. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Título de profesional en Derecho, Administración de Empresas, Psicología, Ingeniería Industrial, Administración Pública, Contaduría o Trabajo Social, título de postgrado en la modalidad de especialización. Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley.

Diecinueve (19) meses de experiencia profesional relacionada.

VII. ALTERNATIVA DE REQUISITOS Título de profesional en Derecho, Administración de Empresas, Psicología, Ingeniería Industrial, Administración

Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se acredite el título


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Pública, Contaduría o Trabajo Social. Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley.

profesional.


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DIRECCION GENERAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Técnico Administrativo Código: 3124 Grado: 11 No. De Cargos: Uno (1) Relación de Dependencia: Dirección General Cargo Jefe Inmediato: Jefe Oficina de Registro II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar los trámites de registro de las obras de acuerdo con los procedimientos establecidos, con el fin de garantizar la efectiva prestación del servicio al usuario. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Efectuar el registro y control de las obras, fonogramas y demás actos. 2. Revisar el cumplimiento de las solicitudes de registro, relativas al cumplimiento de los

requisitos establecidos en los formatos de registro y los certificados. 3. Registrar en la base de datos de registro las solicitudes de inscripción y verificar que en

el sistema queden incorporados los datos de forma correcta, así como el número de libro, tomo y partida.

4. Pasar para firma los registros de obras y los certificados. 5. Imprimir los registros y certificados de registro. 6. Remitir a los usuarios el certificado de registro. 7. Mantener actualizados y en perfecto orden para empaste, los libros de registro de obras,

fonogramas o contratos y demás actos. 8. Preparar estadísticas e informes. 9. Atender las consultas que formule el público que estén dentro de su grado de

responsabilidad. 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Ofrecer manejo y control de las solicitudes de registro de obras radicadas en La


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Dirección. 2. Reportar la información relacionada con el trámite de registro de obras, de acuerdo con

el aplicativo utilizado. 3. Presentar informes técnicos que permitan establecer las debilidades del proceso, con el

fin de tomar los correctivos necesarios. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Informática básica. 2. Organización del trabajo. 3. Conocimientos en manejo de archivo. 4. Manejo internet e intranet. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Aprobación de Dos (2)años de educación superior en Ingeniería de Sistemas, Administración Pública o Administración de Empresas Comerciales.

Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

VII. ALTERNATIVA DE REQUISITOS Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

Treinta y seis y tres (36) meses de experiencia relacionada o laboral y viceversa.


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DIRECCION GENERAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Secretaria Bilingüe Código: 4182 Grado: 26 No. De Cargos: Uno (1) Relación de Dependencia: Dirección General Cargo Jefe Inmediato: Director General

DIRECCION GENERAL II. PROPOSITO PRINCIPAL Administrar la información de la Dirección General y realizar labores asistenciales que implican el manejo de agenda de reuniones, redacción de documentos y atención al público del Despacho del Director General. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Manejar la agenda del Director General, concertar citas y entrevistas autorizadas por él. 2. Recibir, revisar, registrar y organizar la correspondencia para la firma del Director

General y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. 3. Atender personal y/o telefónicamente al público y mantener actualizado el directorio del

despacho. 4. Tomar dictados taquigráficos, transcribir cartas, memorandos, informes, estudios y

documentos. 5. Archivar la documentación de la Dirección General. 6. Responder por la consecuc ión de los documentos necesarios cuando el Director General

le sea autorizada comisión de servicios en el país o en el exterior. 7. Coordinar con la Unidad de Información el recorrido de las entregas personales del

Despacho. 8. Tramitar los pedidos de útiles y papelería del Despacho. 9. Tramitar para el archivo inactivo documentos de poca consulta. 10. Realizar trabajos en computador. 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la



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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Distribuir, clasificar y archivar la información básica, de acuerdo con las normas

establecidas. 2. Brindar atención oportuna de los usuarios internos y externos. 3. Organizar diariamente la agenda del Director General. 4. Organizar el directorio telefónico del Despacho. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Técnicas de archivo. 2. Manejo del sistema Office. 3. Sistema de gestión documental. 4. Redacción y ortografía. 5. Conocimiento del idioma inglés. 6. Manejo de internet e intranet. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional en Secretariado Bilingüe o Secretariado Comercial Bilingüe. Curso de capacitación en sistema operacional y procesador de palabras actualizado, con una intensidad mínima de sesenta (60) horas.


Aprobación de tres (3) años de educación superior en Idiomas. Curso de capacitación en sistema operacional y procesador de palabras actualizado, con una intensidad mínima de sesenta (60) horas.

Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada o laboral.


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VII. ALTERNATIVA DE REQUISITOS Diploma de Bachiller. Curso de capacitación en sistema operacional y procesador de palabras actualizado, con una intensidad mínima de sesenta (60) horas.

Noventa (90) meses de experiencia relacionada o laboral.


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DIRECCION GENERAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Secretaria Bilingüe Código: 4182 Grado: 25 No. De Cargos: Uno (1) Relación de Dependencia: Dirección General Cargo Jefe Inmediato: Director General

ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Administrar la información de la Dirección General y de la Oficina de Asesores y adelantar funciones secretariales. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender personal y/o telefónicamente al público y concertar las entrevistas autorizadas

por el Jefe de Dependencia. 2. Llevar el registro y control de los documentos y archivos a su cargo. 3. Recibir, revisar, radicar, transcribir la correspondencia y distribuirla de acuerdo con las

instrucciones del superior inmediato. 4. Mantener actualizado el directorio telefónico del área de Asesores. 5. Tramitar los pedidos de elementos de consumo y devolutivos de la oficina. 6. Tramitar para el archivo inactivo, documentos de la oficina que requieran poca consulta. 7. Apoyar en la realización de seminarios y congresos. 8. Realizar trabajos en computador. 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Distribuir, clasificar y archivar la información básica, de acuerdo con las normas

establecidas. 2. Atender oportunamente a los usuarios internos y externos.


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3. Organizar el directorio telefónico del área. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Técnicas de archivo. 2. Manejo del sistema Office. 3. Sistema de gestión documental. 4. Redacción y ortografía. 5. Conocimiento del idioma inglés. 6. Manejo de Internet e intranet. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Título de formación técnica profesional en Secretariado Bilingüe o Secretariado Comercial Bilingüe. Curso de capacitación en sistema operacional y procesador de palabras actualizado, con una intensidad mínima de sesenta (60) horas.

Seis (06) meses de experiencia relacionada o laboral.

Aprobación de tres (3) años de educación superior en Idiomas. Curso de capacitación en sistema operacional y procesador de palabras actualizado, con una intensidad mínima de sesenta (60) horas.


VII. ALTERNATIVA DE REQUISITOS Diploma de Bachiller. Curso de capacitación en sistema operacional y procesador de palabras actualizado, con una intensidad mínima de sesenta (60) horas.

Ochenta y cuatro (84) meses de experiencia relacionada o laboral.


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DIRECCION GENERAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Auxiliar Administrativo Código: 4044 Grado: 12 No. De Cargos: Uno (1) Relación de Dependencia: Dirección General Cargo Jefe Inmediato: Jefe Oficina de Registro II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar labores relacionadas con el manejo del sistema de información del Registro Nacional de Derecho de Autor, así como velar por conservación y archivo de documentos. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Efectuar el registro de obras, fonogramas o contratos. 2. Revisar el cumplimiento de las solicitudes de registro relativas a los requisitos

establecidos en los formatos de registro y los certificados. 3. Pasar para la firma los registros de obras, fonogramas o contratos. 4. Imprimir certificados de registro de obras, fonogramas o contratos. 5. Remitir a los usuarios los certificados de registro. 6. Elaborar las cartas remisorias. 7. Organizar los libros de obras para su correspondiente empaste. 8. Entregar en radicación las cartas firmadas para el informe de estadísticas de la oficina. 9. Elaborar el informe de registros elaborados para las estadísticas de la Oficina. 10. Colaborar con las llamadas de los usuarios, brindando información del servicio que

presta la Oficina. 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Manejar ágil y oportunamente el sistema de información de registro.


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2. Conocer la normatividad en materia del registro en derecho de autor. 3. Manejar las relaciones interpersonales. 4. Ofrecer confiabilidad en el reporte de la información relacionada con el registro de

autores y sus obras. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Informática básica 2. .Organización del trabajo. 3. Conocimientos en manejo de archivo. 4. Manejo de Internet e intranet. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.

Seis (06) meses de experiencia laboral.


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DIRECCION GENERAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Conductor Mecánico Código: 4103 Grado: 11 No. De Cargos: Uno (1) Relación de Dependencia: Dirección General Cargo Jefe Inmediato: Director General II. PROPOSITO PRINCIPAL Conducir el vehículo que le sea asignado de manera responsable y velar por el óptimo mantenimiento del mismo. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Conducir el vehículo que se le asigne para movilizar personas, elementos y materiales

que le indique el Director. 2. Responder por el vehículo y las herramientas que se encuentren en su inventario. 3. Permanecer en el lugar de trabajo que le señale el Director para el cumplimiento de las

funciones en el momento oportuno. 4. Tener en perfecto estado de mantenimiento y presentación el vehículo a su cargo. 5. Realizar reparaciones sencillas y solicitar la ejecución de las más complicadas. 6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Prestar un servicio ágil y oportuno en el transporte del Director General y del personal

que así lo estime conveniente el superior inmediato. 2. Mantener en perfecto estado mecánico y de presentación los vehículos asignados,

cumpliendo con los requerimientos necesarios para su movilización. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Normatividad vigente sobre normas de tránsito. 2. Conducción de vehículos.


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VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria. Licencia de conducción vigente.


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PLANTA GLOBAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Secretario Ejecutivo Código: 4210 Grado: 18 No. De Cargos: Uno (1) Relación de Dependencia: Planta Global Cargo Jefe Inmediato: Subdirección Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar labores de apoyo que implican el desempeño de funciones asistenciales en el área de contabilidad, acorde con las normas vigentes. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Confrontar con el libro auxiliar y el boletín diario el movimiento de Tesorería. 2. Registrar oportunamente en los diferentes libros de contabilidad, todas las

transacciones contables que se realicen en la entidad, con base en los documentos soportes.

3. Informar sobre las inconsistencias presentadas para su oportuna corrección. 4. Velar por el cuidado de los libros contables y demás registros establecidos. 5. Verificar los valores de retención en la fuente y expedir certificados. 6. Recopilar, analizar y procesar el sistema de contabilidad adoptado por la Unidad

Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor, los movimientos originados por la ejecución presupuestal de pagaduría, almacén y los demás de carácter financiero, de acuerdo con las normas contables que determine la Contaduría General de la Nación y organismos competentes.

7. Elaborar los movimientos diarios, llevar libros, registros y controles requeridos por el

sistema de contabilidad de la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor.

8. Actualizar el sistema, procesos y técnicas contables de la Unidad Administrativa

Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor, propendiendo por la modernización de los mismos.

9. Elaborar las conciliaciones bancarias.


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10. Servir de apoyo al área de Presupuesto y Tesorería para la cancelación de la nómina. 11. Elaborar trimestralmente inventarios de bienes de consumo y semestralmente,

inventarios de bienes devolutivos. 12. Revisar, depurar y foliar el movimiento contable para empaste. 13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Organizar los antecedentes para la elaboración de los informes internos y externos. 2. Preparar los archivos del movimiento contable. 3. Mantener el archivo contable con la información oportuna para la consecución de

información confiable. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Técnicas de archivo. 2. Conocimiento del sistema presupuestal y financiero para el sector público. 3. Normas de contabilidad tributaria y de caja menor. 4. Manejo de internet e intranet. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Curso de capacitación en sistema operacional y procesador de palabras actualizado y hoja de cálculo, con una intensidad mínima de sesenta (60) horas.

Quince (15) meses de experiencia laboral.


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PLANTA GLOBAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Profesional Especializado Código: 2028 Grado: 13 No. De Cargos: Uno (1) Relación de Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

UNIDAD DE INFORMACION II. PROPOSITO PRINCIPAL Administrar la gestión documental de la entidad, con el fin de optimizar los procesos de consolidación de la memoria institucional. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar a la Dirección General en la generación de políticas de información, de

acuerdo con los objetivos de la Dirección Nacional de Derecho de Autor. 2. Velar por la conservación, seguridad y manejo de los documentos. 3. Coordinar la circulación de los documentos al interior de la entidad. 4. Establecer procedimientos y sistemas apropiados que permitan una recuperación y

difusión ágil y oportuna de la información. 5. Apoyar a la Dirección en el diseño de políticas de intercambio de publicaciones con

otras entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales, para la conformación del Fondo Bibliográfico.

6. Capacitar a los servidores de la Unidad en los diferentes procesos a implementar. 7. Proyectar la tecnificación de la Unidad de Información. 8. Orientar al usuario en la búsqueda de información. 9. Establecer políticas de difusión de la información a nivel nacional e internacional. 10. Supervisar, controlar y ejecutar las actividades de la dependencia a su cargo. 11. Formular y programar las políticas de información de acuerdo con los objetivos del

Centro de Documentación.


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12. Diseñar políticas de intercambio de publicaciones con otras entidades del Estado. 13. Propiciar el entrenamiento y actualización del personal que labora en el Centro de

Documentación. 14. Catalogar con tercer grado de descripción las publicaciones que se reciban en el

Centro de Documentación 15. Dar la orientación e información que requieran los servidores de la Unidad y

personas externas que soliciten los servicios. 16. Mantener actualizada la base de datos bibliográfica WINISIS. 17. Elaborar resúmenes analíticos para todas las publicaciones. 18. Participar en el proceso de sistematización y automatización del archivo, la

correspondencia y el Centro de Documentación. 19. Elaborar bibliografías en temas especializados. 20. De conformidad con la delegación que le haga el Director General, coordinar,

supervisar y controlar el Centro de Documentación, Correspondencia y Archivo.

21. Definir planes, políticas, normas y procedimientos que en materia archivística que se requiera en la entidad.

22. Establecer políticas para el uso de las tecnologías de la información.

23. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel,

la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Clasificar y catalogar las publicaciones del Centro de Documentación. 2. Elaborar tablas de retención documental, de acuerdo con los lineamientos del Archivo

General de la Nación. 3. Organizar periódicamente transferencias documentales al archivo central. 4. Controlar el uso eficiente del aplicativo ULRICH, para garantizar su eficiente utilidad.


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5. Diseñar políticas de intercambio bibliográfico a nivel interinstitucional. 6. Diseñar campañas institucionales para optimizar el manejo documental. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento y manejo del WINISIS versión 9.7. 2. Traducción en idiomas: Inglés y Francés 3. Ley General de Archivos. 4. Metodología de organización documental. 5. Planes y estrategias sobre red de bibliotecas públicas. 6. Manejo de internet e intranet. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Título profesional en Bibliotecología, Bibliotecología y Archivística, título de postgrado en la modalidad de especialización. Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley.

Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada.

VII. ALTERNATIVA DE REQUISITOS Título profesional en Bibliotecología y Archivística. Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley.

Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada y viceversa siempre y que se acredite el título profesional.


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PLANTA GLOBAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Profesional Especializado Código: 2028 Grado: 13 No. De Cargos: Uno (1) Relación de Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA – GRUPO DE RECURSOS HUMANOS II. PROPOSITO PRINCIPAL Garantizar la adecuada aplicación normativa en todas las áreas relativas a la administración del recurso humano, así como proponer planes de mejoramiento que promuevan el desarrollo integral de los servidores. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Gestionar lo relacionado con la administración de la carrera administrativa y el

manejo de personal. 2. Promover actividades de bienestar social, seguridad industrial, salud ocupacional y

programas de capacitación y adiestramiento para los servidores al servicio de la Unidad, en coordinación con los jefes de las respectivas dependencias.

3. Efectuar liquidaciones de nómina y prestaciones sociales de servidores activos y

retirados. 4. Preparar documentos para firma del Director General. 5. Supervisar el registro de la información en las hojas de vida de los funcionarios y

responder por su seguridad. 6. Actuar como secretario del Comité de Capacitación, Bienestar e Incentivos y de la

Comisión de Personal, registrando las investigaciones en el libro de Control Disciplinario.

7. Elaborar acumulados y reporte anual de cesantías para enviar al Fondo Nacional del

Ahorro. 8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel,

la naturaleza y el área de desempeño del cargo.


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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Proyectar planes y programas en el sistema de capacitación, bienestar e incentivos de

los servidores. 2. Aplicar la normatividad vigente en materia de salarios y prestaciones sociales. 3. Manejar adecuadamente los conceptos que se generan relacionados con el pago de

nómina. 4. Aplicar de manera oportuna las disposiciones normativas en materia de carrera

administrativa y responder a los requerimientos efectuados por la Comisión Nacional del Servicio Civil.

5. Rendir los informe internos y externos ante los organismos competentes, relacionados

con la administración del personal. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Normatividad pública en administración de recursos humanos. 2. Políticas públicas en administración de personal. 3. Metodología de investigación. 4. Manejo de Office, Internet e intranet. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Título de profesional en Derecho, Administración de Empresas, Psicología, Ingeniería Industrial, Administración Pública, Contaduría o Trabajo Social, título de postgrado en la modalidad de especialización. Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley.


VII. ALTERNATIVA DE REQUISITOS Título de profesional en Derecho, Administración de Empresas, Psicología,

Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada y viceversa,


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Ingeniería Industrial, Administración Pública, Contaduría o Trabajo Social. Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley.

siempre que acredite el título profesional.


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SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA – GRUPO DE CONTABILIDAD II. PROPOSITO PRINCIPAL Preparar, analizar y organizar la información financiera, económica y social de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, garantizando la correcta aplicación de la normatividad emitida por la Contaduría General de la Nación. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Responder por los estados financieros de la Unidad Administrativa Especial Dirección

Nacional de Derecho de Autor, de acuerdo con las normas técnicas, fiscales, administrativas y financieras.

2. Brindar asistencia y apoyar el diseño de métodos, procesos y mecanismos para la

realización, actualización y control eficiente del proceso contable. 3. Aplicar las normas, procedimientos, políticas y criterios en el manejo de la

información contable. 4. Verificar, validar, tramitar y controlar oportunamente todas las operaciones que se

generen y afecten los activos y pasivos de La Dirección. 5. Elaborar las conciliaciones mensuales entre los registros de presupuesto, contabilidad,

tesorería, almacén y analizar las conciliaciones bancarias mensuales y presentar los informes correspondientes.

6. Registrar los movimientos originados por la ejecución presupuestal, de Pagaduría,

Almacén y los demás de carácter financiero, de acuerdo con las normas establecidas por la Contaduría General de la Nación.

7. Rendir informes a la Contaduría General de la Nación, la Contraloría General de la

República, Cámara de Representantes, Ministerio de Hacienda y Crédito Público y Departamento Nacional de Planeación, ajustados a la normatividad vigente.

8. Realizar conciliaciones periódicas con la información de los grupos de Presupuesto,

Tesorería y Almacén, Bienes e Inventarios de la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor.

9. Preparar las declaraciones tributarias que deba presentar la Unidad Administrativa

Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor. 10. Conceptuar sobre aspectos de carácter tributario y de auditoría, y demás aspectos


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relacionados con las funciones de su cargo. 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Garantizar la oportunidad y veracidad de toda la información financiera requerida al

interior y exterior de la entidad. 2. Proceder a la actualización de procedimientos en la medida en que se presenten

modificaciones de carácter normativo. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Contabilidad del sector público. 2. Sistemas financieros del sector público. 3. Manejo del paquete Office. 4. Manejo de internet e intranet. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Título profesional en Contaduría Pública, título de postgrado en la modalidad de especialización. Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley.


VII. ALTERNATIVA DE REQUISITOS Título de profesional en Contaduría Pública. Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley.

Treinta y cuatro (34) meses de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que acredite el título profesional.


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PLANTA GLOBAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Profesional Especializado Legal Código: 2028 Grado: 12 No. De Cargos: Uno (1) Relación de Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

OFICINA ASESORA DE JURIDICA II. PROPOSITO PRINCIPAL Proponer y desarrollar los procedimientos relacionados con las auditorias de inspección y vigilancia a las sociedades de gestión colectiva de derecho de autor y derechos conexos, así como apoyar las investigaciones e impugnaciones desarrolladas por la Oficina Asesora de Jurídica a este tipo de sociedades y proyectar la respuesta a las consultas correspondientes a la gestión contable y financiera de dichas entidades. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar los planes anuales de visitas de auditoría a las sociedades de gestión colectiva. 2. Diseñar los planes y programas para cada una de las auditorias planeadas. 3. Proyectar las cartas que anuncian las visitas y señalan la información a requerir en las

auditorias. 4. Desarrollar los programas de auditoría previstos anualmente para las sociedades de

gestión colectiva. 5. Registrar la evidencia de auditoría en papeles de trabajo. 6. Proyectar requerimientos dirigidos a las sociedades de gestión colectiva en caso de

necesitar información relacionada con sus actividades.

7. Rendir los informes respectivos sobre cada una de las auditorias adelantadas en el año. 8. Archivar los papeles de trabajo e informes en las tablas de retención de la DNDA y en

los archivos pertinentes a la Oficina Asesora de Jurídica. 9. Analizar los presupuestos remitidos por las sociedades de gestión colectiva para cada

vigencia. 10. Proyectar requerimientos a las sociedades de gestión colectiva para evaluar los criterios


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de estimación en los presupuestos. 11. Rendir un informe sobre el análisis practicado al presupuesto de cada sociedades de

gestión colectiva.

12. Proyectar la resolución mediante la cual se ejerce el control de legalidad sobre el presupuesto de ingresos y gastos proyectado por la sociedad.

13. Cuando se presenten solicitudes de investigación en las sociedades de gestión colectiva

por aspectos relacionados con liquidaciones de derechos, procesos de recaudo, gastos administrativos y temas financieros o contables, se desarrollarán las siguientes actividades:

a. Recomendar por escrito al investigador la información a requerir y la planeación

de las pruebas a aplicar. b. Desarrollar la visita administrativa junto con el investigador para analizar la

documentación contable y financiera de la sociedad. c. Practicar las pruebas planeadas. d. Expresar una conclusión por escrito sobre la información analizada.

14. Cuando los usuarios o las entidades de control elevan derechos de petición o efectúan

requerimientos sobre temas financieros y contables de las sociedades de gestión colectiva, se desarrollan las siguientes actividades:

a. Buscar la información en los archivos de la entidad. b. Analizar la información a suministrar para proyectar la respuesta.

15. Elaboración de informes estadísticos sobre cifras de recaudo, distribuciones, bienestar social y gastos de las sociedades.


naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Desarrollo del plan anual de auditorías a las sociedades de gestión colectiva. 2. Verificar que las auditorias se hayan practicado conforme a las normas profesionales de

general aceptación. 3. Rendir oportunamente los informes resultado de las auditorias o visitas practicadas a las

sociedades de gestión colectiva.


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4. Elaborar los conceptos relacionados con las actividades financieras y contables de las sociedades de gestión colectiva.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos básicos de la legislación autoral y de la gestión colectiva del derecho de

autor y los derechos conexos. 2. Conocimientos específicos en auditorias de cumplimiento. 3. Conocimientos en indicadores financieros. 4. Manejo paquete Office. 5. Manejo internet e intranet. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Título de formación profesional en Contaduría Pública Derecho, título de postgrado en la modalidad de especialización. Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley.

Siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

VII. ALTERNATIVA DE REQUISITOS Título de formación profesional en Contaduría Pública Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley.

Treinta y un (31) meses de experiencia profesional relacionada y viceversa, siempre que se acredite el título profesional.


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PLANTA GLOBAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Profesional Universitario Código: 2044 Grado: 08 No. De Cargos: Cinco (5) Relación de Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

DIRECCION GENERAL – OFICINA DE DIVULGACION Y PRENSA II. PROPOSITO PRINCIPAL Divulgar la información generada al interior de la Dirección Nacional de Derecho de Autor para una clara identificación de los objetivos, las estrategias, los planes, los programas y los proyectos hacia los cuales se enfoca el accionar de la misma. Así como dar a conocer las actividades y funciones que desarrolla la entidad a través de los diferentes medios de comunicación y la participación en eventos académicos y feriales. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Manejar la imagen institucional, la divulgación de programas y el esquema de

información a todos los niveles. 2. Seleccionar datos e información pública de interés para la entidad y hacerlos conocer

internamente. 3. Monitorear lo medios masivos de comunicación (radio, prensa, revistas, televisión)

sobre temas que interesen a la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor.

4. Coordinar y asesorar a las diferentes dependencias en las actividades a realizar,

utilizando diferentes tipos de ayudas. 5. Llevar a cabo acciones de comunicación orientadas a grupos específicos en torno a los

principios del Derecho de Autor y Derechos Conexos. 6. Llevar a cabo procesos de divulgación de los principios y conceptos que mueven el

Derecho de Autor y los Derechos Conexos, tanto a nivel interno de la entidad como hacia los distintos ámbitos involucrados en el tema.

7. Contribuir con la mejora del clima organizacional a través de acciones comunicativas. 8. Establecer políticas para el uso de las tecnologías de la información.


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1. Ubicar y analizar las notas periodísticas que sobre la temática autoral sean publicadas,

en los distintos medios de comunicación. 2. Divulgar eficientemente los diferentes aspectos relacionados con la temática autoral a

través de los boletines internos y externos. 3. Organizar y hacer seguimiento a los procesos de elaboración de material impreso,

destinado a la difusión de la temática autoral. 4. Apoyar la logística de los eventos feriales en los cuales participa la entidad. 5. Actualizar la intranet y la página web de la entidad con el apoyo de la Unidad de

Sistemas.

6. Actualizar constantemente todos los canales de comunicación interna y externa de la entidad (Boletín Buenos Días, Boletín Electrónico, Boletín Entérate, Boletines de prensa, Carteleras).

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Técnicas de redacción y ortografía. 2. Conocimientos en programas de diseño (Adobe, flash y photoshop).

3. Manejo de relaciones públicas. 4. Manejo de internet e intranet. 5. Fotografía VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Título profesional en Comunicación Social o en Comunicación y Relaciones Corporativas. Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley.

Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada.


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SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA – GRUPO DE CONTABILIDAD II. PROPOSITO PRINCIPAL Recolectar, clasificar y preparar la información financiera, económica y social de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, acorde con las normatividad emitida por la Contaduría General de la Nación. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar y presentar los estados financieros de la Unidad Administrativa Especial

Dirección Nacional de Derecho de Autor, de acuerdo con las normas técnicas, fiscales, administrativas y financieras y firmar los mismos con tarjeta profesional.

2. Confrontar con libro auxiliar, boletín diario el movimiento de Tesorería. 3. Registrar oportunamente en los diferentes libros de contabilidad, todas las

transacciones contables que se realicen en la Unidad, con base en comprobantes de egreso.

4. Elaborar el boletín diario, el balance mensual, la relación de ingresos y egresos y los

asientos contables. 5. Llevar a cabo el análisis de los estados financieros. 6. Informar a su jefe de las inconsistencias presentadas para su oportuna corrección. 7. Revisar movimiento de apropiaciones. 8. Velar por el cuidado de los libros contables y demás registros establecidos. 9. Registrar valores de retención en la fuente y expedir certificados. 10. Recopilar, analizar y procesar en el sistema de contabilidad adoptado por la Unidad

Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor, los movimientos originados por la ejecución presupuestal, de Pagaduría, Almacén y los demás de carácter financiero, de acuerdo con las normas contables que determine la Contaduría General de la Nación y organismos competentes.

11. Preparar y mantener actualizado el sistema de contabilidad de la Unidad Administrativa

Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor, de acuerdo con las disposiciones emanadas por la Contaduría General de la Nación.


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12. Elaborar los movimientos diarios, llevar libros, registros y controles requeridos por el sistema de contabilidad de la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor.

13. Preparar los informes para la Contaduría General de la Nación, la Contraloría General

de la República y demás organismos competentes que lo requieran. 14. Actualizar el sistema, los procesos y las técnicas contables de la Unidad Administrativa


15. Rendir informes sobre análisis financieros y contables de la Unidad Administrativa

Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor, con base en la información de los estados financieros, cuando le sean solicitados.

16. Preparar informes mensuales, estados financieros y cuentas para conciliar con la

información de los grupos de Presupuesto, Tesorería y Almacén, Bienes e Inventarios de la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor.

17. Elaborar las declaraciones tributarias que deba presentar la Unidad Administrativa

Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor. 18. Asesorar a la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor

en aspectos de carácter tributario y de auditoría, y demás aspectos relacionados con las funciones de su cargo.


procedimientos para realizar el saneamiento contable en la entidad. 20. Estudiar, aprobar o negar solicitudes para baja definitiva de bienes. 21. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Oportunidad en la presentación de informes y requerimientos internos y externos. 2. Preparar la información financiera, económica y social con calidad y veracidad. 3. Actualización constante en las nuevas normas y procedimientos, que para el efecto

establezcan los órganos de control. 4. Efectuar las conciliaciones con los diferentes organismos del sector público y privado


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en materia financiera y tributaria. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Contabilidad del sector público.

2. Sistemas financieros del sector público. 3. Manejo del paquete Office. 4. Preparación y presentación de los informes de gestión, requeridos por la Contaduría

General de la Nación, Contraloría General de la República, Cámara de Representantes, Departamento de Nacional Planeación, en los casos reglamentados por la Ley y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

5. Manejo de internet e intranet. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Título profesional en Contaduría Pública. Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley.



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OFICINA DE REGISTRO II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar y participar en el diseño e implementación de estrategias que optimicen el registro público de derecho de autor. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Revisar los requisitos legales y formales de las diferentes solicitudes. 2. Contestar la correspondencia que le asigne el Jefe de Oficina. 3. Velar por el trámite oportuno y normal de las solicitudes inherentes al registro, dentro

de los términos establecidos para ello. 4. Preparar proyectos de resoluciones por negación de inscripción en el Registro Nacional

del Derecho de Autor. 5. Proyectar las resoluciones que resuelvan los recursos de reposición elevadas antes esta

oficina. 6. Colaborar con el Jefe de Oficina en la preparación de proyectos reglamentarios o de ley

sobre derecho de autor. 7. Absolver consultas. 8. Realizar las investigaciones que le asigne el Jefe de Oficina. 9. Colaborar en la preparación de conceptos y documentos que requieran organismos

internacionales y empresas estatales o privadas. 10. Atender las conferencias o charlas especializadas que le sean asignadas. 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Realizar planes y proyectos de estudio relacionados con la Oficina de Registro. 2. Rendir conceptos de acuerdo con los parámetros técnicos y legales requeridos.


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3. Hacer seguimiento y evaluación del proceso de registro de obras de acuerdo con los plazos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Legislación autoral. 2. Manejo ágil y oportuno de la información de los registros en trámite. 3. Manejo de internet e intranet. 4. Jurisprudencia en temática autoral. VI. REQUISITOS




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SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA – GRUPO DE COMPRAS II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar las actividades y los estudios necesarios para adquirir bienes y servicios indispensables para el cumplimiento de la misión de la entidad y suministrar información sobre los procesos contractuales de la misma. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Orientar a las dependencias y consolidar la información relacionada con los

requerimientos de bienes y servicios. 2. Elaborar y ajustar los planes de compra en la entidad para cada vigencia. 3. Presentar los informes internos y externos establecidos en la reglamentación interna y

normas vigentes. 4. Preparar y suministrar la información necesaria para incluir en la rendición de cuentas

que hace la entidad a los órganos de control. 5. Ejecutar los procesos de contratación para dar cumplimiento al plan de compras

aprobado en la entidad, lo cual incluye términos de referencia y/o pliegos de condiciones, invitaciones a cotizar, recepción de ofertas, evaluación de propuestas, minutas de contratos, póliza única y liquidación de contratos.

6. Expedir certificados de cumplimiento cuando haga las veces de supervisor de contratos. 7. Solicitar certificados de disponibilidad presupuestal y registro presupuestal para cada

compromiso que requiera la entidad. 8. Consolidar los soportes documentales de los contratos para iniciar proceso de pago. 9. Visitar proveedores para verificar especificaciones técnicas de bienes y servicios. 10. Interactuar a través de diferentes medios (telefónico, electrónico) para absolver

inquietudes de oferentes y contratistas. 11. Citar y coordinar los Comités de Contratación de la entidad. 12. Elaborar cuadros comparativos y estadísticos de costos e informes relacionados con sus

funciones.


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13. Coordinar, controlar y supervisar el desarrollo de las actividades de vigilancia a las instalaciones y bienes de la entidad.

14. Revisar y aprobar la información sobre contratación con destino a la página Web de la

entidad. 15. Cumplir las políticas sobre manejo de la información respecto a la contratación pública. 16. Actualizar el aplicativo de informes de carácter administrativo. 17. Presentar y evaluar mensualmente el programa de actividades aprobado por el Jefe de la

Dependencia. 18. Consultar, divulgar y aplicar en la dependencia, los cambios que se presenten en la

normatividad sobre contratación pública. 19. Presentar para estudio, aprobación y ejecución proyectos que puedan ser involucrados en

el plan de acción de la entidad. 20. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Plan de compras elaborado y presentado en los términos establecidos para ello. 2. Plan de compras ejecutado en los porcentajes establecidos por la Dirección. 3. Informes presentados en las fechas establecidas por los diferentes organismos públicos. 4. Procedimientos de contratación aplicados acorde con el estatuto de contratación. 5. El uso del sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal es

utilizado acorde con la normatividad establecida para ésta materia. 6. Tablas de retención utilizado conforme a las políticas internas. 7. Informe de contratación entregado en las fechas establecidas para la Rendición de la

Cuenta al órgano de control. 8. Procedimientos de contratación utilizados convenientemente acorde con la cuantía

establecida en el estatuto de contratación. 9. Certificados de disponibilidad y registro presupuestal emitidos dentro de las fechas


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requeridas en cada proceso contractual. 10. Certificados de cumplimiento expedidos oportunamente cuando haga las veces de

supervisor de contratos. 11. Actas de Comité elaboradas y aprobadas dentro del proceso de contratación. 12. Información con destino a la página Web actualizada mensualmente. 13. Información con destino al aplicativo de informes incorporada en los términos

establecidos para ello. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Estatuto de Contratación Administrativa y disposiciones que lo reglamentan,

complementan y/o reemplazan. 2. Disposiciones relacionadas con el Sistema de información para la Vigilancia de la

Contratación Estatal “SICE”. 3. Manejo de Office, internet e intranet. 4. Requisitos básicos de la contratación pública. 5. Disposiciones vigentes para rendición de cuentas a órganos de control. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Título profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial o Licenciaturas en las áreas de la Ciencia y Tecnología. Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley.



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OFICINA ASESORA DE JURIDICA II. PROPOSITO PRINCIPAL Absolver consultas y evaluar las solicitudes de personería jurídica y autorización de funcionamiento elevadas por el público en general y los titulares de Derecho de Autor y Derechos Conexos, así como elaborar documentos relacionados con demandas de tipo administrativo, acciones de tutela y procesos de constitucionalidad en los cuales se encuentren implicados los intereses de la entidad. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Absolver consultas y emitir conceptos en áreas que sean competencia de la

dependencia. 2. Preparar respuesta a las consultas que formulen las sociedades de gestión colectiva. 3. Elaborar los documentos necesarios para atender las demandas de tipo administrativo,

acciones de tutela y participación en procesos de constitucionalidad relacionados con las normas que regulan el derecho de autor.

4. Ejercer inspección y vigilancia a sociedades de gestión colectiva de acuerdo con las

normas vigentes en derecho de autor. 5. Atender de manera personal y telefónica las inquietudes que presenten los usuarios de la

entidad, relacionadas con el Derecho de Autor y los Derechos Conexos. 6. Preparar y elaborar conceptos en derecho de autor. 7. Revisar contratos elaborados en la Subdirección Administrativa. 8. Sustanciar recursos de actos administrativos originados en la dependencia. 9. Atender conferencias y charlas especializadas que le sean asignadas. 10. Consultar desde el punto de vista jurídico, diarios oficiales, gacetas, doctrina,

jurisprudencia y normas en general. 11. Preparar correspondencia, certificaciones o constancias para las sociedades que las

soliciten. 12. Sustanciar los procesos de inscripción de Juntas Directivas de las sociedades de gestión


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colectiva. 13. Hacer seguimiento a proyectos que cursen en el Congreso de la República relacionados

con derecho de autor, de acuerdo con las instrucciones que imparta el Jefe de la Oficina Asesora.

14. Resolver recursos en contra de actos administrativos originados en la dependencia. 15. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la


1. Acatar los términos establecidos por las normas legales para: Resolver consultas,

proyectar los documentos necesarios siempre que la entidad se encuentre vinculada a procesos administrativos, sea invitada a participar con su opinión en demandas de inconstitucionalidad y cualquiera otro que requiera ser atendido por la Oficina Asesora de Jurídica.

2. Elaborar los conceptos de competencia de la dependencia. 3. Atender conforme lo describen las normas pertinentes, las investigaciones e

impugnaciones que la Oficina Asesora de Jurídica adelante en contra de las Sociedades de Gestión Colectiva.

4. Utilizar una adecuada metodología para transmitir el conocimiento en materia de

derecho de autor, en cumplimiento de sus funciones como Capacitador. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos básicos de la legislación autoral. 2. Conocimientos básicos en jurisprudencia relacionada con Derecho de Autor y Derechos

Conexos. 3. Manejo de las normas relacionadas con Derecho Comunitario, Trámite Legislativo,

Derecho Disciplinario y Administrativo. 4. Manejo paquete Office. 5. Manejo internet e intranet.


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Título profesional en Derecho. Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley.



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PLANTA GLOBAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Profesional Universitario Código: 2044 Grado: 08 No. De Cargos: Uno (1) Relación de Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

DIRECCION GENERAL – ASESORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Diseñar estrategias para llevar a cabo un acompañamiento interno y externo, de todas las funciones y compromisos que debe cumplir la Oficina de Asesores. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar y preparar las traducciones de documentos, artículos, revistas especializadas y

sentencias, principalmente de los estados Unidos de América y del Reino Unido, en materia de Derecho de Autor y Derechos Conexos.

2. Valorar las propuestas efectuadas por organismos internacionales en los temas

relacionados con la Dirección Nacional de Derecho de Autor. 3. Analizar el alcance jurídico de los textos que se surten en las negociaciones

internacionales con terceros países, cuando estas involucran aspectos relacionados con la propiedad intelectual y particularmente en Derecho de Autor y Derechos Conexos.

4. Coordinar y planear las actividades a desarrollar con los organismos y gremios

vinculados con la temática autoral del orden nacional e internacional. 5. Emitir conceptos técnicos sobre legislación, jurisprudencia y doctrina nacional y

extranjera. 6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la


1. Conocer los procesos de negociación internacional, para lograr resultados efectivos.


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2. Actualizar a la parte misional de la entidad, sobre la doctrina, jurisprudencia y legislación internacional, en materia de Derecho de Autor y Derechos Conexos.

3. Transmitir nuevos conocimientos adquiridos en capacitaciones internacionales, para

retroalimentar la parte misional de la entidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Dominio total oral y escrito del idioma ingles. 2. Capacidad investigativa.

3. Conocimientos en políticas nacionales e internacionales en materia de Derecho de

Autor y Derechos Conexos. 4. Manejo de internet e intranet.

VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Título de formación profesional en Derecho. Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley.



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PLANTA GLOBAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Profesional Universitario Código: 2044 Grado: 05 No. De Cargos: Dos (2) Relación de Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

UNIDAD DE SISTEMAS II. PROPOSITO PRINCIPAL Ofrecer al usuario interno un soporte en términos de calidad y oportunidad, que propenda por el mejor uso de las herramientas tecnológicas con que cuenta la entidad, para el cumplimiento de las funciones propias de cada cargo. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Desarrollar aplicaciones con base en estudios, diseños, análisis y modelos aprobados

por el Jefe de la Unidad, para dar cumplimiento a los planes de acción y requerimientos de la dependencia.

2. Realizar el mantenimiento a las aplicaciones en producción acorde con un programa de

atención a usuarios. 3. Realizar la toma de control de copias de seguridad y registrar el resultado en la bitácora. 4. Dar soporte a la Unidad de Sistemas, para el inicio de sesiones del servidor de usuarios

en horarios adicionales y/o contingencias. 5. Asistir al Coordinador de Sistemas en la atención a los usuarios. 6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Conocimiento operativo y técnico de los aplicativos con que cuenta la entidad, a fin de

dar el respectivo soporte calificado. 2. Análisis y manejo de los aplicativos para el desarrollo de la página Web: Dreamweaver,

Frontpage.


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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Sistemas operativos PC: Windows 95, 98, XP. 2. Sistemas operativos de Red: Windows NT, Linux. 3. Ofimática: Office, OpenOffice, StarOffice. 4. Mantenimiento de computadores. 5. Comunicaciones: Redes Lan y Wan. 6. Conocimientos lenguajes de desarrollo de páginas Web: html, asp. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Título profesional en Ingeniería de Sistemas. Tarjeta Profesional, en los casos reglamentados por la Ley.

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.


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SUBDIRECCION TECNICA II. PROPOSITO PRINCIPAL Contribuir con sus conocimientos en derecho, a la difusión y desarrollo del Derecho de Autor y Derechos Conexos, a través de investigaciones y capacitaciones. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Absolver consultas y emitir conceptos jurídicos relacionados con el Derecho de autor

y los Derechos Conexos. 2. Atender de manera personal y telefónica las inquietudes que presenten los usuarios de

la entidad, relacionadas con el Derecho de Autor y los Derechos Conexos. 3. Proyectar conceptos técnicos sobre legislación, jurisprudencia y doctrina. 4. Analizar el alcance jurídico de los textos que surten el país en las negociaciones

internacionales y apoyar el proceso de implementación de los mismos. 5. Colaborar en la difusión de los programas de capacitación y formación en Derecho de

Autor y Derechos Conexos, así como de los eventos que se requieran para el efecto. 6. Participar en la elaboración de las publicaciones sobre Derecho de Autor y Derechos

Conexos que realice la entidad. 7. Adelantar y coordinar las investigaciones sobre Derechos de Autor y Derechos

Conexos, tendientes a un mejor desarrollo de la temática autoral en el país, cuando sean requeridas por el jefe inmediato.

8. Presentar propuestas sobre aspectos relacionados con la capacitación y difusión en

Derecho de Autor y Derechos Conexos. 9. Promover oportunamente con el Jefe de dependencia, los servicios institucionales que

presta la entidad. 10. Realizar capacitaciones externas sobre la temática autoral. 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la



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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Cumplir con calidad y eficiencia la programación de las capacitaciones e

investigaciones asignadas. 2. Generar nuevos desarrollos que permitan mejorar los objetivos de la Subdirección. 3. Crear mecanismos de participación ciudadana, con el fin de lograr un interés masivo

en el tema del Derecho de Autor y promover el respeto por el mismo. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Metodologías de investigación. 2. Manejo de sistema operativo Windows. 3. Evaluación de planes y programas. 4. Manejo de internet e intranet. 5. Conocimientos básicos en derecho de autor. VI. REQUISITOS


Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.


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PLANTA GLOBAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Técnico Código: 3124 Grado: 18 No. De Cargos: Uno (1) Relación de Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

OFICINA DE REGISTRO II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar y participar en el diseño e implementación de estrategias que optimicen el registro público de derecho de autor. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Revisar los requisitos legales y formales de las diferentes solicitudes. 2. Contestar la correspondencia que le asigne el Jefe de Oficina. 3. Velar por el trámite oportuno y normal de las solicitudes inherentes al registro, dentro

de los términos establecidos para ello. 4. Preparar proyectos de resoluciones por negación de inscripción en el Registro Nacional

del Derecho de Autor. 5. Proyectar las resoluciones que resuelvan los recursos de reposición elevadas antes esta

oficina. 6. Colaborar con el Jefe de Oficina en la preparación de proyectos reglamentarios o de ley

sobre derecho de autor. 7. Absolver consultas. 8. Realizar las investigaciones que le asigne el Jefe de Oficina. 9. Colaborar en la preparación de conceptos y documentos que requieran organismos

internacionales y empresas estatales o privadas. 10. Atender las conferencias o charlas especializadas que le sean asignadas. 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la



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12. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Realizar planes y proyectos de estudio relacionados con la Oficina de Registro. 2. Rendir conceptos de acuerdo con los parámetros técnicos y legales requeridos. 3. Hacer seguimiento y evaluación del proceso de registro de obras de acuerdo con los

plazos establecidos. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Legislación autoral. 2. Manejo ágil y oportuno de la información de los registros en trámite. 3. Manejo de internet e intranet. 4. Jurisprudencia en temática autoral. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Aprobación del pénsum académico de educación superior en Derecho.

Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral.


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SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA – GRUPO DE CONTABILIDAD

II. PROPOSITO PRINCIPAL Recolectar, clasificar y preparar la información financiera, económica y social de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, acorde con las normatividad emitida por la Contaduría General de la Nación. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar y presentar los estados financieros de la Unidad Administrativa Especial

Dirección Nacional de Derecho de Autor, de acuerdo con las normas técnicas, fiscales, administrativas y financieras y firmar los mismos con tarjeta profesional.

2. Confrontar con libro auxiliar, boletín diario el movimiento de Tesorería. 3. Registrar oportunamente en los diferentes libros de contabilidad, todas las

transacciones contables que se realicen en la Unidad, con base en comprobantes de egreso.

4. Elaborar el boletín diario, el balance mensual, la relación de ingresos y egresos y los

asientos contables. 5. Llevar a cabo el análisis de los estados financieros. 6. Informar a su jefe de las inconsistencias presentadas para su oportuna corrección. 7. Revisar movimiento de apropiaciones. 8. Velar por el cuidado de los libros contables y demás registros establecidos. 9. Registrar valores de retención en la fuente y expedir certificados. 10. Recopilar, analizar y procesar en el sistema de contabilidad adoptado por la Unidad

Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor, los movimientos originados por la ejecución presupuestal, de Pagaduría, Almacén y los demás de carácter financiero, de acuerdo con las normas contables que determine la Contaduría General de la Nación y organismos competentes.

11. Preparar y mantener actualizado el sistema de contabilidad de la Unidad Administrativa

Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor, de acuerdo con las disposiciones emanadas por la Contaduría General de la Nación.

12. Elaborar los movimientos diarios, llevar libros, registros y controles requeridos por el


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sistema de contabilidad de la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor.

13. Preparar los informes para la Contaduría General de la Nación, la Contraloría General

de la República y demás organismos competentes que lo requieran. 14. Actualizar el sistema, los procesos y las técnicas contables de la Unidad Administrativa


15. Rendir informes sobre análisis financieros y contables de la Unidad Administrativa

Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor, con base en la información de los estados financieros, cuando le sean solicitados.

16. Preparar informes mensuales, estados financieros y cuentas para conciliar con la

información de los grupos de Presupuesto, Tesorería y Almacén, Bienes e Inventarios de la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor.

17. Elaborar las declaraciones tributarias que deba presentar la Unidad Administrativa

Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor. 18. Asesorar a la Unidad Administrativa Especial Dirección Nacional de Derecho de Autor

en aspectos de carácter tributario y de auditoría, y demás aspectos relacionados con las funciones de su cargo.


procedimientos para realizar el saneamiento contable en la entidad. 20. Estudiar, aprobar o negar solicitudes para baja definitiva de bienes. 21. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Oportunidad en la presentación de informes y requerimientos internos y externos. 2. Preparar la información financiera, económica y social con calidad y veracidad. 3. Actualización constante en las nuevas normas y procedimientos, que para el efecto

establezcan los órganos de control. 4. Efectuar las conciliaciones con los diferentes organismos del sector público y privado

en materia financiera y tributaria.


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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Contabilidad del sector público. 2. Sistemas financieros del sector público. 3. Manejo del paquete Office. 4. Preparación y presentación de los informes de gestión, requeridos por la Contaduría

General de la Nación, Contraloría General de la República, Cámara de Representantes, Departamento de Nacional Planeación, en los casos reglamentados por la Ley y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.


EDUCACION EXPERIENCIA Aprobación del pénsum académico de educación superior en Contaduría Pública.

Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral.


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PLANTA GLOBAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Técnico Código: 3100 Grado: 17 No. De Cargos: Uno (1) Relación de Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

OFICINA ASESORA DE JURIDICA II. PROPOSITO PRINCIPAL Absolver consultas y evaluar las solicitudes de personería jurídica y autorización de funcionamiento elevadas por el público en general y los titulares de Derecho de Autor y Derechos Conexos, así como elaborar documentos relacionados con demandas de tipo administrativo, acciones de tutela y procesos de constitucionalidad en los cuales se encuentren implicados los intereses de la entidad. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Absolver consultas y emitir conceptos en áreas que sean competencia de la

dependencia. 2. Preparar respuesta a las consultas que formulen las sociedades de gestión colectiva. 3. Elaborar los documentos necesarios para atender las demandas de tipo administrativo,

acciones de tutela y participación en procesos de constitucionalidad relacionados con las normas que regulan el derecho de autor.

4. Ejercer inspección y vigilancia a sociedades de gestión colectiva de acuerdo con las

normas vigentes en derecho de autor. 5. Atender de manera personal y telefónica las inquietudes que presenten los usuarios de la

entidad, relacionadas con el Derecho de Autor y los Derechos Conexos. 6. Preparar y elaborar conceptos en derecho de autor. 7. Revisar contratos elaborados en la Subdirección Administrativa. 8. Sustanciar recursos de actos administrativos originados en la dependencia. 9. Atender conferencias y charlas especializadas que le sean asignadas. 10. Consultar desde el punto de vista jurídico, diarios oficiales, gacetas, doctrina,


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jurisprudencia y normas en general. 11. Preparar correspondencia, certificaciones o constancias para las sociedades que las

soliciten. 12. Sustanciar los procesos de inscripción de Juntas Directivas de las sociedades de gestión

colectiva. 13. Hacer seguimiento a proyectos que cursen en el Congreso de la República relacionados

con derecho de autor, de acuerdo con las instrucciones que imparta el Jefe de la Oficina Asesora.

14. Resolver recursos en contra de actos administrativos originados en la dependencia. 15. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la


1. Acatar los términos establecidos por las normas legales para: Resolver consultas,

proyectar los documentos necesarios siempre que la entidad se encuentre vinculada a procesos administrativos, sea invitada a participar con su opinión en demandas de inconstitucionalidad y cualquiera otro que requiera ser atendido por la Oficina Asesora de Jurídica.

2. Elaborar los conceptos de competencia de la dependencia. 3. Atender conforme lo describen las normas pertinentes, las investigaciones e

impugnaciones que la Oficina Asesora de Jurídica adelante en contra de las Sociedades de Gestión Colectiva.

4. Utilizar una adecuada metodología para transmitir el conocimiento en materia de

derecho de autor, en cumplimiento de sus funciones como Capacitador. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos básicos de la legislación autoral. 2. Conocimientos básicos en jurisprudencia relacionada con Derecho de Autor y Derechos

Conexos. 3. Manejo de las normas relacionadas con Derecho Comunitario, Trámite Legislativo,

Derecho Disciplinario y Administrativo. 4. Manejo paquete Office.


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5. Manejo internet e intranet. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Aprobación de cuatro (4) años de educación superior en Derecho.



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SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA – GRUPO DE COMPRAS

II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar las actividades y los estudios necesarios para adquirir bienes y servicios indispensables para el cumplimiento de la misión de la entidad y suministrar información sobre los procesos contractuales de la misma. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Orientar a las dependencias y consolidar la información relacionada con los

requerimientos de bienes y servicios. 2. Elaborar y ajustar los planes de compra en la entidad para cada vigencia. 3. Presentar los informes internos y externos establecidos en la reglamentación interna y

normas vigentes. 4. Preparar y suministrar la información necesaria para incluir en la rendición de cuentas

que hace la entidad a los órganos de control. 5. Ejecutar los procesos de contratación para dar cumplimiento al plan de compras

aprobado en la entidad, lo cual incluye términos de referencia y/o pliegos de condiciones, invitaciones a cotizar, recepción de ofertas, evaluación de propuestas, minutas de contratos, póliza única y liquidación de contratos.

6. Expedir certificados de cumplimiento cuando haga las veces de supervisor de contratos. 7. Solicitar certificados de disponibilidad presupuestal y registro presupuestal para cada

compromiso que requiera la entidad. 8. Consolidar los soportes documentales de los contratos para iniciar proceso de pago. 9. Visitar proveedores para verificar especificaciones técnicas de bienes y servicios. 10. Interactuar a través de diferentes medios (telefónico, electrónico) para absolver

inquietudes de oferentes y contratistas. 11. Citar y coordinar los Comités de Contratación de la entidad. 12. Elaborar cuadros comparativos y estadísticos de costos e informes relacionados con sus

funciones. 13. Coordinar, controlar y supervisar el desarrollo de las actividades de vigilancia a las


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instalaciones y bienes de la entidad. 14. Revisar y aprobar la información sobre contratación con destino a la página Web de la

entidad. 15. Cumplir las políticas sobre manejo de la información respecto a la contratación pública. 16. Actualizar el aplicativo de informes de carácter administrativo. 17. Presentar y evaluar mensualmente el programa de actividades aprobado por el Jefe de la

Dependencia. 18. Consultar, divulgar y aplicar en la dependencia, los cambios que se presenten en la

normatividad sobre contratación pública. 19. Presentar para estudio, aprobación y ejecución proyectos que puedan ser involucrados en

el plan de acción de la entidad. 20. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Plan de compras elaborado y presentado en los términos establecidos para ello. 2. Plan de compras ejecutado en los porcentajes establecidos por la Dirección. 3. Informes presentados en las fechas establecidas por los diferentes organismos públicos. 4. Procedimientos de contratación aplicados acorde con el estatuto de contratación. 5. El uso del sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal es

utilizado acorde con la normatividad establecida para ésta materia. 6. Tablas de retención utilizado conforme a las políticas internas. 7. Informe de contratación entregado en las fechas establecidas para la Rendición de la

Cuenta al órgano de control. 8. Procedimientos de contratación utilizados convenientemente acorde con la cuantía

establecida en el estatuto de contratación. 9. Certificados de disponibilidad y registro presupuestal emitidos dentro de las fechas

requeridas en cada proceso contractual.


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10. Certificados de cumplimiento expedidos oportunamente cuando haga las veces de

supervisor de contratos. 11. Actas de Comité elaboradas y aprobadas dentro del proceso de contratación. 12. Información con destino a la página Web actualizada mensualmente. 13. Información con destino al aplicativo de informes incorporada en los términos

establecidos para ello. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Estatuto de Contratación Administrativa y disposiciones que lo reglamentan,

complementan y/o reemplazan. 2. Disposiciones relacionadas con el Sistema de información para la Vigilancia de la

Contratación Estatal “SICE”. 3. Manejo de Office, internet e intranet. 4. Requisitos básicos de la contratación pública. 5. Disposiciones vigentes para rendición de cuentas a órganos de control. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Aprobación de cuatro (4) años de educación superior en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial o Licenciaturas en las áreas de la Ciencia y Tecnología.



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DONDE SE UBIQUE EL CARGO

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Técnico Administrativo Código: 3124 Grado: 11 No. De Cargos: Tres (3) Relación de Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

UNIDAD DE INFORMACION II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar el manejo de la gestión documental, con finalidad de garantizar un funcionamiento integral del sistema de información de la entidad. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir los correos electrónicos de la entidad, realizar su análisis y enviarlos por el

sistema de correo interno a las dependencias responsables de los mismos y realizar su impresión cuando fuere necesario.

2. Controlar y remitir de acuerdo con las normas, las obras editadas y recibidas para

registro en la Dirección Nacional de Derecho de Autor a la Biblioteca Nacional. 3. Atender las consultas del Centro de Documentación, ubicar el material y controlar los

préstamos. 4. Apoyar el área de mensajería cuando fuere necesario. 5. Atender consultas internas en el Archivo Central de la entidad. 6. Recepcionar los documentos que se transfieren del archivo de gestión al archivo central. 7. Ingresar y organizar las obras inéditas en el archivo central de la entidad. 8. Supervisar los préstamos de documentos y libros y ejercer control de éstos. 9. Organizar los libros de registro en el archivo central. 10. Reemplazar a los funcionarios del área de radicación en su ausencia. 11. Seleccionar la documentación que está depositada en el Archivo Central de acuerdo con

su tiempo de retención. 12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la


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naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Ordenar los documentos de acuerdo con el sistema de clasificación. 2. Analizar el contenido de los correos electrónicos para direccionarlos correctamente. 3. Conocer el funcionamiento y la gestión de cada una de las dependencias, para optimizar

los procesos internos de cada dependencia. 4. Crear mecanismos eficientes de comunicación con usuarios internos y externos. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Conocimiento básico en organización, clasificación y recuperación documental. 2. Destreza en el manejo de programas: Excel, word, openffice, outlook, outlook express,

acces, power point, internet, windows 2000, intranet y bases de datos. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Aprobación de dos (2) años de educación superior en formación tecnológica en Sistemas



Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada o laboral.


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ESPECIAL


SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA II. PROPOSITO PRINCIPAL Velar por el adecuado funcionamiento del área de almacén, garantizando el apoyo en la adquisición, distribución y suministro de los elementos necesarios para el buen funcionamiento de la entidad. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir elementos de consumo y devolutivos que ingresen al almacén verificando

calidad y cantidad, y entregar pedidos a las diferentes dependencias. 2. Llevar los registros pormenorizados de entradas y salidas de elementos en kárdex y

formatos establecidos según las normas actuales. 3. Elaborar comprobantes de ingreso, órdenes de baja y boletín mensual. 4. Entregar pedidos y participar en pruebas selectivas. 5. Responder por la custodia, orden, mantenimiento e integridad de los elementos

almacenados. 6. Confrontar periódicamente existencias físicas con los registros establecidos y conciliar

contra kárdex. 7. Reportar necesidades de elementos para abastecer el almacén. 8. Controlar y tramitar comprobantes de ingresos. 9. Elaborar la cuenta de almacén como soporte contable de acuerdo a las normas vigentes. 10. Estudiar, aprobar o negar solicitudes para baja definitiva de bienes. 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Brindar un manejo ágil, confiable y eficiente de los recursos físicos de la entidad. 2. Administrar de los recursos físicos de acuerdo con los estándares establecidos por el

Subdirector Administrativo. 3. Registrar de manera oportuna los elementos dados de baja y de los nuevos que ingresan


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al almacén, de acuerdo con el aplicativo sistematizado vigente. 4. Revisar periódicamente los inventarios asignados a los servidores de a entidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Normatividad de administración de bienes en el sector público. 2. Conocimientos en informática. 3. Técnicas de archivo. 4. Distribución y administración de recursos. 5. Manejo de internet e intranet. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Aprobación de dos (2) años de educación superior en Ingeniería de Sistemas, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía, Contaduría o Ingeniería Industrial.





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ESPECIAL


OFICINA DE REGISTRO II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar los trámites de registro de las obras de acuerdo con los procedimientos establecidos, con el fin de garantizar la efectiva prestación del servicio al usuario. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Efectuar el registro y control de las obras literarias, artísticas, software, fonogramas y

los actos y contratos. 2. Revisar el cumplimiento de requisitos establecidos en los formatos de registro y los

certificados. 3. Registrar en la base de datos de registro las solicitudes de inscripción y verificar que en

el sistema queden incorporados los datos de forma correcta, así como el número libro, tomo y partida.

4. Pasar para firma los registros de obras y los certificados. 5. Imprimir los registros y certificados de registro. 6. Remitir a los usuarios el certificado de registro. 7. Mantener actualizados y en perfecto orden para empaste los libros de registros de obras

literarias, artísticas, software, fonogramas y actos y contratos. 8. Elaborar mensualmente listados de registro a su cargo. 9. Preparar estadísticas e informes. 10. Atender las consultas que formule el público que estén dentro de su grado de

responsabilidad. 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Manejar y controlar las solicitudes de registro de obras radicadas en la Dirección. 2. Reportar la información relacionada con el trámite de registro de obras, de acuerdo con

el aplicativo implementado. 3. Presentar informes técnicos que permitan establecer las debilidades del proceso, con el


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fin de tomar los correctivos necesarios. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Informática básica. 2. Organización del trabajo. 3. Legislación autoral. 4. Conocimiento sobre el manejo de archivos. 5. Manejo internet e intranet. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Aprobación de dos (2) años de educación superior en Ingeniería de Sistemas o Administración de Empresas Comerciales.





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ESPECIAL


PLANTA GLOBAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Técnico Administrativo Código: 3124 Grado: 09 No. De Cargos: Uno (1) Relación de Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

UNIDAD DE INFORMACION II. PROPOSITO PRINCIPAL Orientar adecuadamente al usuario externo garantizando un proceso eficiente del registro nacional de autores. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir los documentos que lleguen a la entidad, que traten sobre trámites y peticiones. 2. Verificar el cumplimiento de requisitos de la correspondencia externa y solicitudes

presentadas. 3. Dar orientación de carácter técnico al público en general sobre los diferentes trámites a

realizar. 4. Radicar los documentos que lleguen diariamente a la entidad. 5. Radicar y tramitar documentos que salgan de la entidad. 6. Informar sobre los datos que se encuentran almacenados en los sistemas a su cargo. 7. Informar al usuario sobre el trámite que están llevando a cabo en nuestra entidad. 8. Archivar los listados que se produzcan como resultado de la actividad de radicación. 9. Radicar los documentos que llegan por medios electrónicos, por fax o telefax. 10. Repartir a las diferentes dependencias las publicaciones que llegan a la entidad de

carácter informativo. 11. Mantener y ordenar el material que sea indispensable para el desarrollo de los trámites

en la dependencia. 12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la



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ESPECIAL


IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Apoyar al usuario en diligenciamiento de los formularios de solicitud de registro, de

manera correcta. 2. Comunicar claramente la información de manera que se satisfaga la necesidad del

usuario. 3. Manejar las relaciones interpersonales. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Requisitos para registro de obras y contratos. 2. Conocimiento en herramientas de Windows. 3. Manejo de internet e intranet. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Aprobación de dos (2) años de educación superior en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública o Economía.



Treinta (30) meses de experiencia relacionada o laboral.


Resolución No.



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PLANTA GLOBAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Técnico Administrativo Código: 3124 Grado: 07 No. De Cargos: Dos (2) Relación de Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

SUBDIRECCION TECNICA II. PROPOSITO PRINCIPAL Organizar y administrar publicaciones, memorias, correspondencia y demás documentos internos y externos de la dependencia, con el fin de optimizar los objetivos de la Subdirección. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Colaborar en la preparación del material que se requiera en los seminarios, conferencias

y ferias en las que participe la entidad. 2. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la dependencia. 3. Coordinar el envío oportuno del material requerido para la capacitación y difusión del

derecho de autor. 4. Colaborar con el desplazamiento de elementos, equipos y material requerido para la

participación en las ferias y eventos que realice la entidad. 5. Colaborar en la coordinación de las capacitaciones externas que realice la entidad. 6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Mantener actualizada y organizada la gestión documental de la Subdirección con el fin

de agilizar la consecución de material. 2. Realizar de acuerdo con instrucciones las labores de apoyo encomendadas. 3. Optimizar los recursos físicos disponibles, mediante la consolidación estadística de los

procesos de capacitación ofrecidos por la entidad y las publicaciones entregadas en desarrollo de los mismos.


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V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Manejo del sistema operativo Windows. 2. Técnicas en manejo de información estadística. 3. Técnicas de archivo. 4. Sistema de gestión documental institucional. 5. Manejo de Internet e intranet. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Aprobación de dos (2) años de educación superior en Sistemas de Información y Documentación, Bibliotecología y Archivística.


Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada o laboral.


Resolución No.



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ESPECIAL


SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar tareas de apoyo inherentes al proceso de adquisición de bienes y servicios en la entidad y administrar la información de la Subdirección acorde con el sistema de gestión documental implementado para el efecto. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar oficios y documentos con destino a oferentes y contratistas, relacionados con

procesos contractuales. 2. Consultar e identificar los códigos de los elementos que requiere la entidad a través del

Catalogo Unico de Bienes y Servicios. 3. Crear y actualizar los expedientes de contratación en el sistema de información vigente

para la entidad. 4. Radicar en el Sistema de Radicación y Correspondencia los documentos que se expidan

en la Subdirección. 5. Actualizar mensualmente la información en materia de contratación para publicar en la

página Web. 6. Elaborar mensualmente el resumen de contratación para publicar en cartelera y dar

cumplimiento a la Ley 190 de 1995. 7. Mantener actualizado el registro de proveedores. 8. Transcribir las respuestas a comunicaciones rutinarias, de acuerdo con las

instrucciones que reciba del jefe inmediato. 9. Operar equipos de oficina, recibir y efectuar llamadas telefónicas y tomar nota de ellas

para comunicarlas al superior inmediato. 10. Revisar, clasificar, controlar y mantener actualizados los documentos, datos y

elementos relacionados con asuntos del área de trabajo. 11. Velar por el abastecimiento oportuno de los elementos y útiles de oficina, controlando

su correcta utilización. 12. Tramitar para el archivo inactivo, los documentos de la dependencia de poca consulta.


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13. Realizar trabajos en computador. 14. Utilizar adecuadamente las tablas de retención documental aprobadas

para la dependencia. 15. Enumerar y archivar resoluciones y responder por la seguridad de los originales. 16. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Información externa e interna presentada en los términos establecidos por la

normatividad vigente. 2. El uso del sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal es

utilizado acorde con la normatividad establecida para ésta materia. 3. Registro de proveedores actualizado en la medida en que se reciban propuestas de

oferentes. 4. Tablas de retención y sistema de radicación y correspondencia utilizado conforme a las

disposiciones de la dirección. 5. Distribuir entre los servidores del área de manera oportuna los requerimientos del Jefe

de la División, con el fin de cumplir con los términos previstos. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Requisitos básicos de la contratación pública. 2. Disposiciones relacionadas con el Sistema de información para la Vigilancia de la

Contratación Estatal “SICE”. 3. Manejo de Office, internet e intranet. 4. Técnicas de archivo. 5. Sistema de gestión documental.


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ESPECIAL



Aprobación de dos (2) años de educación superior.


Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada o laboral.


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ESPECIAL


PLANTA GLOBAL

I. IDENTIFICACION

Denominación del Cargo: Pagador Código: 4173 Grado: 22 No. De Cargos: Uno (1) Relación de Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA II. PROPOSITO PRINCIPAL Controlar y responder por el manejo de los recursos otorgados a la entidad por el Tesoro Nacional, verificando y controlando los pagos en general y presentando los informes necesarios. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Descargar presupuestalmente órdenes de compra y trabajo, resoluciones de

prestaciones, nómina de sueldo, contratos y demás documentos que así lo requieran. 2. Elaborar certificados de disponibilidad presupuestal y de registro presupuestal. 3. Responder por el registro sistemático y oportuno de cada uno de los compromisos de la

Unidad. 4. Elaborar proyecto de distribución presupuestal (P.A.C.). 5. Responsabilizarse por la seguridad y la proyección de la información presupuestal,

reportando al Subdirector las inconsistencias detectadas para su oportuna corrección. 6. Presentar las modificaciones del Programa Anual de Caja, cuentas por pagar y reservas

de aprobación. 7. Hacer seguimiento y evaluar la ejecución presupuestal correspondiente a la Unidad,

durante las correspondientes vigencias fiscales e informar sobre las inconsistencias que se encuentren al Subdirector Administrativo para hacer los correctivos a que haya lugar.

8. Responder por la custodia de los títulos valores a su cargo. 9. Elaborar boletín diario. 10. Realizar oportunamente los pagos de sueldos, prestaciones sociales, adquisiciones,


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ESPECIAL


comisiones, servicios públicos, prestación de servicios, etc. 11. Responder por el manejo de los fondos oficiales a su cargo, cuentas bancarias, de

ahorro, reclamar chequeras, notas débito y crédito. 12. Realizar el pago de descuentos, consignaciones y recibos de caja. 13. Rendir cuenta a la Contraloría General de la República. 14. Elaborar informes para el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. 15. Elaborar, expedir y firmar relaciones y certificaciones de retención en la fuente. 16. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Efectuar un adecuado manejo de los recursos financieros de la entidad, de forma que se

administren de acuerdo con las normas establecidas. 2. Entregar los informes internos y externos relacionados con la ejecución del presupuesto

con calidad y oportunidad. 3. Implementar los controles establecidos en los procedimientos para garantizar el

adecuado manejo de los recursos. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Normatividad en materia de régimen presupuestal. 2. Distribución y manejo de recursos. 3. Conocimiento de sistemas. 4. Manejo internet e intranet. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Aprobación de dos (2) años de educación superior en Ingeniería de Sistemas, Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría, Economía o Administración Financiera.



Resolución No.



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ESPECIAL



Treinta (30) meses de experiencia relacionada o laboral.


Resolución No.



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Página 103 de 133




ESPECIAL


PLANTA GLOBAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Secretario Ejecutivo Código: 4210 Grado: 16 No. De Cargos: Dos (2) Relación de Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA II. PROPOSITO PRINCIPAL Administrar la información de la dependencia aplicando el sistema de gestión documental de entrada y salida y adelantar funciones secretariales y de atención al usuario interno y externo. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender personal y/o telefónicamente al público y concertar las entrevistas autorizadas

por el jefe. 2. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la Subdirección. 3. Recibir, radicar, preparar y transcribir correspondencia para la firma del jefe y

distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. 4. Mantener actualizado el directorio telefónico del jefe y de la dependencia. 5. Tramitar los pedidos de elementos de consumo y devolutivos de la Subdirección. 6. Tramitar para el archivo inactivo, los documentos que requieran poca consulta. 7. Realizar trabajos en computador. 8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Controlar el proceso de trámite de los documentos de la dependencia. 2. Atender adecuadamente a los distintos usuarios de la entidad personal y

telefónicamente.


Resolución No.



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ESPECIAL


3. Elaborar oportunamente los documentos solicitados. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Técnicas de archivo. 2. Manejo del sistema Office y base de datos bibliográficas. 3. Técnicas de comunicación 4. Sistema de gestión documental. 5. Manejo de internet e intranet. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad Curso de capacitación en sistema operacional procesador de palabras actualizado, con una Intensidad mínima de sesenta (60) horas.

Cinco (5) meses de experiencia laboral.


Resolución No.



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ESPECIAL


AREA DE COORDINADORES II. PROPOSITO PRINCIPAL Administrar la información del área de acuerdo con el sistema de gestión documental implementado y atender a los usuarios internos y externos. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender personal y/o telefónicamente al público y concertar las entrevistas autorizadas

por el Jefe. 2. Llevar el registro y control de los documentos y archivos a su cargo. 3. Recibir, revisar, radicar, transcribir la correspondencia y distribuirla de acuerdo con las

instrucciones del superior. 4. Mantener actualizado el directorio telefónico del jefe de la dependencia. 5. Tramitar los pedidos de elementos de consumo y devolutivos de la oficina. 6. Tramitar para el archivo inactivo, documentos de la oficina que requieran poca consulta. 7. Realizar trabajos en computador. 8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la


1. Controlar el proceso de trámite documental. 2. Clasificar diariamente la correspondencia en el sistema. 3. Atender adecuadamente a los distintos usuarios de la entidad personal y

telefónicamente. 4. Procesar información y obtener resultados de acuerdo a las instrucciones del jefe de la

dependencia. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Técnicas de archivo. 2. Manejo del sistema Office.


Resolución No.



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ESPECIAL


3. Técnicas de comunicación 4. Sistema de gestión documental. 5. Manejo de internet e intranet. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad Curso de capacitación en sistema operacional procesador de palabras actualizado, con una Intensidad mínima de sesenta (60) horas.

Cinco (5) meses de experiencia laboral.


Resolución No.



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ESPECIAL


PLANTA GLOBAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Secretario Código: 4178 Grado: 13 No. De Cargos: Dos (2) Relación de Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

UNIDAD DE INFORMACION II. PROPOSITO PRINCIPAL Administrar información de la dependencia aplicando el sistema de gestión documental y el sistema de clasificación bibliográfica. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender personal y/o telefónicamente al público y concertar las entrevistas

autorizadas por el jefe. 2. Suministrar la información necesaria, documentos que sean solicitados de

conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos. 3. Transcribir trabajos mecanográficos y/o de procesamiento de datos, como oficios,

memorados, informes, lo mismo que los asuntos tratados en reuniones y conferencias, que sean requeridos en desarrollo de las actividades del área de trabajo.

4. Atender personalmente y con absoluta responsabilidad, los asuntos que su jefe

inmediato le indique. 5. Llevar el control diario de los compromisos del jefe inmediato, recordándole

oportunamente sobre ellos y coordinando, de acuerdo con las instrucciones que le imparta, las reuniones y eventos que deba atender.

6. Preparar y elaborar respuestas a comunicaciones rutinarias, de acuerdo con las

instrucciones que reciba del jefe inmediato. 7. Enviar y controlar los documentos transmitidos por fax, previa autorización de quien

ejerza la supervisión directa. 8. Operar equipos de oficina, recibir y efectuar llamadas telefónicas y tomar nota de

ellas y remitirlas al jefe inmediato. 9. Revisar, clasificar, controlar y mantener actualizados registros, documentos, datos y


Resolución No.



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ESPECIAL


elementos relacionados con asuntos del área de trabajo, verificando la exactitud y presentando los informes que sean requeridos por el jefe inmediato.

10. Velar por el abastecimiento oportuno de los elementos y útiles de oficina,

controlando su correcta utilización. 11. Informar al superior inmediato ó área de personal en forma oportuna, sobre las

novedades encontradas en el desempeño de sus funciones. 12. Mantener actualizado y llevar el control del archivo de la oficina, observando las

normas establecidas. 13. Velar por la adecuada presentación de la oficina, respondiendo administrativa y

fiscalmente por la seguridad de los elementos, documentos o equipos y demás que le sean confiados, adoptando mecanismos para la conservación, buen uso, protección y deterioro de los mismos.

14. Recibir, revisar, radicar preparar y transcribir la correspondencia y distribuirla de

acuerdo con las instrucciones del superior. 15. Tramitar los pedidos de elementos de consumo y devolutivos de la oficina. 16. Tramitar para el archivo inactivo, documentos de la oficina que requieran de poca

consulta. 17. Mantener actualizada la información de nombres, dirección y teléfonos de los

diferentes usuarios de la entidad, así como de los gremios y organizaciones nacionales e internacionales, relacionados con la temática autoral.

18. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel,

la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Controlar el proceso de trámite de los documentos de la dependencia. 2. Clasificar diariamente la correspondencia y material bibliográfico en el sistema. 3. Atender adecuadamente a los distintos usuarios de la entidad personal y

telefónicamente. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Técnicas de archivo.


Resolución No.



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ESPECIAL


2. Manejo del sistema Office y base de datos bibliográficas. 3. Técnicas de comunicación 4. Sistema de gestión documental. 5. Manejo de internet e intranet. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Diploma de cinco (5) años de educación básica secundaria. Curso de capacitación en sistema operacional Procesador de palabras actualizado, con una intensidad mínima de sesenta (60) horas.

No requiere.


Resolución No.



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ESPECIAL


OFICINA DE REGISTRO II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar la gestión de la administración relacionada con el Registro Nacional del Derecho de Autor. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender personal y/o telefónicamente al público, concertar las entrevistas autorizadas

por el jefe, suministrar la información necesaria y los documentos que sean solicitados de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

2. Informar al superior inmediato en forma oportuna, sobre las novedades encontradas en

el desempeño de sus funciones. 3. Atender personalmente y con absoluta responsabilidad, los asuntos de carácter

confidencial que su jefe inmediato le indique. 4. Llevar el control diario de los compromisos del jefe inmediato, recordándole

oportunamente sobre ellos, y coordinando de acuerdo con las instrucciones que le imparta, las reuniones y eventos que deba atender.

5. Llevar el registro y control de los documentos y archivo de la dependencia. 6. Recibir, revisar, radicar, preparar y transcribir la correspondencia para la firma del jefe

y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. 7. Mantener actualizado el directorio telefónico del jefe de la dependencia. 8. Tramitar los pedidos de elementos de consumo y devolutivos de la dependencia. 9. Tramitar para el archivo inactivo los documentos de la dependencia. 10. Realizar trabajos en computador. 11. Recibir y repartir la correspondencia. 12. Utilizar adecuadamente las tablas de retención documental aprobadas para la dependencia. 13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la



Resolución No.



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ESPECIAL


IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Controlar el proceso de trámite documental. 2. Clasificar diariamente la correspondencia en el sistema. 3. Atender adecuadamente a los distintos usuarios de la entidad personal y

telefónicamente. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

1. Técnicas de archivo. 2. Manejo del sistema Office. 3. Técnicas de comunicación 4. Sistema de gestión documental. 5. Manejo de internet e intranet. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Diploma de cinco (5) años de educación básica secundaria. Curso de capacitación en sistema operacional Procesador de palabras actualizado, con una intensidad mínima de sesenta (60) horas.

No requiere.


Resolución No.



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ESPECIAL


PLANTA GLOBAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Secretario Código: 4178 Grado: 11 No. De Cargos: Uno (1) Relación de Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

Oficina Asesora de Jurídica II. PROPOSITO PRINCIPAL Administrar la información de la dependencia acorde con el sistema de gestión documental implementado para el efecto. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender personal y/o telefónicamente al público y concertar las entrevistas autorizadas

por el jefe, suministrar la información necesaria y los documentos que sean solicitados de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

2. Llevar el control diario de los compromisos del jefe inmediato. 3. Transcribir las respuestas a comunicaciones rutinarias, de acuerdo con las

instrucciones que reciba del jefe inmediato. 4. Operar equipos de oficina, recibir y efectuar llamadas telefónicas y tomar nota de ellas

para comunicarlas al superior inmediato. 5. Revisar, clasificar, controlar y mantener actualizados los documentos, datos y

elementos relacionados con asuntos del área de trabajo. 6. Velar por el abastecimiento oportuno de los elementos y útiles de oficina, controlando

su correcta utilización. 7. Mantener actualizado y controlar el archivo de la dependencia. 8. Recibir, revisar, radicar, preparar y transcribir la correspondencia y distribuirla de

acuerdo con las instrucciones del superior inmediato. 9. Tramitar los pedidos de elementos de consumo y devolutivos de la dependencia. 10. Tramitar para el archivo inactivo, los documentos de la dependencia de poca consulta. 11. Realizar trabajos en computador.


Resolución No.



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ESPECIAL


12. Utilizar adecuadamente las tablas de retención documental aprobadas para la dependencia. 13. Enumerar y arhivar resoluciones y responder por la seguridad de los originales. 14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Clasificación de los documentos que produce la dependencia, de acuerdo con las tablas

de retención documental. 2. Calidad y exactitud de la información que produce de acuerdo con las instrucciones

dadas. 3. Distribuir entre los servidores del área de manera oportuna los requerimientos del Jefe

inmediato, con el fin de cumplir con los términos previstos. 4. Ubicar de manera eficiente los documentos producidos por el área, siempre que sean

solicitados por el equipo de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Técnicas de archivo. 2. Sistema de gestión documental. 3. Paquete Office.

4. Atención al usuario y comunicación asertiva. 5. Manejo internet e intranet. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Aprobación de cuatro (4) años de básica Secundaria. Curso de capacitación en sistema operacional y procesador de palabra actualizado, con una intensidad mínima de sesenta (60) horas.

No requiere


Resolución No.



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ESPECIAL


PLANTA GLOBAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Secretario Ejecutivo Código: 4178 Grado: 10 No. De Cargos: Uno (1) Relación de Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA II. PROPOSITO PRINCIPAL Atender personal y telefónicamente al usuario y suministrar orientación e información relacionada con la misión y visión de la entidad. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender el conmutador con el fin de recibir las llamadas que entran a la Unidad. 2. Velar por el buen funcionamiento del conmutador e informar sobre la necesidad de las

respectivas reparaciones. 3. Dar información general y atender al público. 4. Anunciar a todas las personas que van a las diferentes dependencias de la entidad. 5. Colaborar con las actividades de la recepción de correspondencia. 6. Suministrar fichas para regular la atención del usuario en la radicación de

documentos. 7. Llevar el registro y control de las llamadas a celular y larga distancia y efectuar el

reporte periódico al Subdirector Administrativo. 8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La atención al publico ajustada a los estándares de calidad determinados por la

entidad. Correcto manejo del PBX, incluyendo en ello todas aquellas funciones inherentes al equipo.


Resolución No.



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ESPECIAL


V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Atención al cliente y comunicación asertiva. 2. Manejo de equipos de comunicación telefónica. 2. Manejo en internet e intranet. 4. Generalidades en temática autoral. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria. Curso de capacitación en sistema operacional y procesador de palabra actualizado, con una intensidad mínima de sesenta (60) horas.

Seis (6) meses de experiencia laboral.


Resolución No.



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ESPECIAL


PLANTA GLOBAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Auxiliar Administrativo Código: 4044 Grado: 07 No. De Cargos: Dos (2) Relación de Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

OFICINA DE REGISTRO II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar, clasificar y organizar todos los soportes físicos derivados de la administración del Registro Nacional de Derecho de Autor. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Sacar las fotocopias de la dependencia. 2. Archivar las notas remisorias y los conceptos. 3. Foliar los documentos de los archivos de la oficina. 4. Solicitar los libros de registro del archivo central para consulta de los usuarios. 5. Colocar los sellos de autenticación de las copias expedidas por la oficina. 6. Recibir la correspondencia de radicación para su registro. 7. Entregar las obras literarias editadas y las inéditas ya registradas a la Unidad de

Información para su correspondiente archivo. 8. Preparar los libros derivados de la inscripción en el Registro Nacional de Derecho de

Autor. 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Clasificar diariamente los antecedentes derivados de las distintas inscripciones en el

Registro Nacional de Derecho de Autor. 2. Oportunidad en la entrega de los documentos solicitados.


Resolución No.



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ESPECIAL


3. Organizar el acervo documental de carácter reservado y garantizar su contabilidad. 4. Asegurar la recuperación y custodia del acervo documental que cuya reserva es

confiada a la entidad. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Atención al usuario y comunicación asertiva. 2. Sistemas. 3. Manejo de la fotocopiadora. 4. Técnicas de archivo. 5. Manejo en internet e intranet. 6. Generalidades en temática autoral. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria. Curso de capacitación en sistema excel avanzado, con una intensidad mínima de treinta (30) horas.

No requiere


Resolución No.



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ESPECIAL


UNIDAD DE INFORMACION II. PROPOSITO PRINCIPAL Orientar adecuadamente al usuario externo para garantizar un proceso eficiente del registro nacional de autores. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Suministrar información y atender la consulta de los documentos bajo su cuidado. 2. Realizar los controles de recibo y devolución de los documentos su cargo. 3. Velar por el cuidado y conservación de los documentos que están a su cargo. 4. Recibir las obras literarias, editadas o inéditas, fonogramas y audiovisuales. 5. Actualizar las bases de datos que sirven de soporte para el traslado del material de

registro o su almacenamiento. 6. Recibir las transferencias documentales de acuerdo a los ciclos documentales. 7. Suministrar información al público en general sobre el material bibliográfico del

derecho de autor. 8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la


1. Conocer las normas para el registro de obras. 2. Apoyar al usuario en diligenciamiento de los formularios de solicitud de registro, de

manera correcta. 3. Comunicar claramente la información de manera que se satisfaga la necesidad del

usuario. 4. Manejo de relaciones interpersonales. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Requisitos para registro de obras y contratos. 2. Conocimiento en herramientas de Windows.


Resolución No.



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ESPECIAL



EDUCACION EXPERIENCIA Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria. Curso de capacitación en sistema excel avanzado, con una intensidad mínima de treinta (30) horas.

No requiere


Resolución No.



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ESPECIAL


PLANTA GLOBAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Operario Calificado Código: 4169 Grado: 05 No. De Cargos: Uno (1) Relación de Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

UNIDAD DE INFORMACION II. PROPOSITO PRINCIPAL Garantizar el manejo efectivo de la correspondencia externa y la adecuada valoración de las diligencias encomendadas. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Entregar diariamente la correspondencia a las oficinas de correo y empresas

transportadoras, de acuerdo con las instrucciones recibidas, respondiendo por los documentos que le sean encomendados.

2. Llevar correspondencia que genere la Dirección Nacional de Derecho de Autor, a las

distintas entidades y organismos en la ciudad de Bogotá, D.C. con la oportunidad y periodicidad establecida.

3. Realizar la distribución interna de correspondencia en forma personal y responder

por los documentos que le sean confiados. 4. Entregar de acuerdo con las instrucciones, elementos y documentos que le sean

solicitados. 5. Efectuar diligencias externas cuando la necesidad del servicio lo requiera, previa

autorización del jefe inmediato. 6. Colaborar con el Grupo de Tesorería en lo referente a trámites bancarios. 7. Responder fiscal y administrativamente por los elementos asignados y adoptar

mecanismos para el uso, custodia y conservación de los mismos. 8. Llevar un estricto control de cartas enviadas por correo y gastos de transporte

efectuados. 9. Hacer compras de caja menor y cambiar cheques para proveer la misma. 10. Responder por los documentos que le sean confiados.


Resolución No.



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ESPECIAL


11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el

nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Seleccionar adecuadamente la correspondencia para elaborar las rutas de reparto. 2. Cumplir con las prioridades de entrega de documentos, de acuerdo con el asunto. 3. Excelente ubicación del espacio urbano y administración del tiempo. 4. Conocimiento de los protocolos de comunicación de las entidades públicas y privadas. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Normas sobre el manejo de correspondencia, nacional e internacional. 2. Manejo de la plataforma de Windows 2000, con énfasis en Excel. 3. Manejo en internet e intranet. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Aprobación de educación básica primaria. Curso específico en sistemas de treinta (30) horas.

Dieciséis (16) meses de experiencia laboral.


Resolución No.



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PLANTA GLOBAL

I. IDENTIFICACION Denominación del Cargo: Auxiliar de Servicios Generales Código: 4064 Grado: 07 No. De Cargos: Dos (2) Relación de Dependencia: Donde se ubique el cargo Cargo Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA – GRUPO DE SERVICIOS INTERNOS II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar labores de aseo y mantenimiento a la sede de la entidad, garantizando un servicio oportuno y eficiente a los usuarios internos y externos. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar labores de limpieza y aseo en pisos, paredes, tapetes, baños, vidrios, escaleras,

muebles, enseres y equipos, manteniéndolos en perfecto estado de presentación. 2. Preparar y suministrar el servicio de tinto y aromáticas a los diferentes servidores y

usuarios de la entidad. 3. Mantener en buen estado de limpieza, los utensilios y electrodomésticos al servicio de

la cafetería. 4. Responder por los elementos de consumo y devolutivos a su cargo. 5. Solicitar pedidos de elementos necesarios para el desarrollo de sus labores. 6. Regar y limpiar las matas de las diferentes dependencias. 7. Cerrar ventanas, puertas y apagar las luces de la entidad. 8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Cumplir el cronograma de actividades mensuales. 2. Atender al usuario interno y externo 3. Realizar con calidad de las actividades asignadas.


Resolución No.



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ESPECIAL


V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Atención al cliente y comunicación asertiva. 2. Manejo de equipos de aseo. 3. Planeación y organización del tiempo. VI. REQUISITOS

EDUCACION EXPERIENCIA Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria

No requiere

VII. ALTERNATIVA DE REQUISITOS Aprobación de formación básica primaria. Doce (12) meses de experiencia relacionada

o laboral.


Resolución No.



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ESPECIAL


ARTICULO 2º. Competencias Comunes a los servidores públicos. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales serán las siguientes:

COMPETENCIA DEFINICION DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Orientación a resultados

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

§ Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.

§ Asume la responsabilidad por sus resultados.

§ Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.

§ Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.

Orientación al usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

§ Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.

§ Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.

§ Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.

§ Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.

§ Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.


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ESPECIAL


Transparencia

Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.

§ Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.

§ Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.

§ Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

§ Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.

§ Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

Compromiso con la Organización

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

§ Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.

§ Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.

§ Apoya a la organización en situaciones difíciles.

§ Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

ARTICULO 3º. Competencias comportamentales por nivel jerárquico de Empleos. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes: NIVEL DIRECTIVO


CONDUCTAS ASOCIADAS

Liderazgo

Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la

§ Mantiene a sus colaboradores motivados.


Resolución No.



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ESPECIAL


cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

§ Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

§ Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares.

§ Promueve la eficacia del equipo.

§ Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.

§ Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones.

§ Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

Planeación

Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

§ Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.

§ Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.

§ Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles.

§ Busca soluciones a los problemas.

§ Distribuye el tiempo con eficiencia.

§ Establece planes alternativos de acción.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.

§ Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.

§ Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.

§ Decide bajo presión.


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ESPECIAL


§ Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

Dirección y Desarrollo de

Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.

§ Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.

§ Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.

§ Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.

§ Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

§ Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.

§ Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.

§ Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

Conocimiento del entorno

Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional.

§ Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.

§ Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.

§ Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.

§ Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.


Resolución No.



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ESPECIAL


NIVEL ASESOR


CONDUCTAS ASOCIADAS

Experticia Profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

§ Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección.

§ Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados.

§ Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos técnicos.

§ Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.

Conocimiento

Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas.

§ Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.

§ Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.

Construcción de relaciones

Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales.

§ Utiliza sus contactos para conseguir objetivos.

§ Comparte información para establecer lazos.

§ Interactua con otros de un modo efectivo y adecuado.

Iniciativa

Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas.

§ Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.

§ Enfrenta los problemas y propone acciones concretas


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ESPECIAL


para solucionarlos. § Reconoce y hace viables las

oportunidades. NIVEL PROFESIONAL


CONDUCTAS ASOCIADAS

Aprendizaje Continuo

Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.

§ Aprende de la experiencia de otros y de la propia.

§ Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.

§ Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.

§ Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.

§ Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.

§ Asimila nueva información y la aplica correctamente.

Experticia profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

§ Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.

§ Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.

§ Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.

§ Clarifica datos o situaciones complejas.

§ Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.


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ESPECIAL


Trabajo en Equipo y Colaboración

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.

§ Coopera en distintas situaciones y comparte información.

§ Aporta sugerencias, ideas y opiniones.

§ Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros de mismo.

§ Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.

§ Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

§ Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.

Creatividad e Innovación

Generar y desarrollar nuevas ideas conceptos, métodos y soluciones.

§ Ofrece respuestas alternativas.

§ Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.

§ Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.

§ Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.

§ Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

NIVEL TECNICO


CONDUCTAS ASOCIADAS

Experticia Técnica Entender y aplicar los conocimientos técnicos del

§ Capta y asimila con facilidad conceptos e información.


Resolución No.



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ESPECIAL


área de desempeño y mantenerlos actualizados.

§ Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.

§ Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.

§ Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.

§ Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.

Trabajo en equipo Trabajar con otros para conseguir metas comunes.

§ Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.

§ Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.

Creatividad e innovación

Presentar ideas y métodos novedosos y concertados en acciones.

§ Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.

§ Es recurso. § Es práctico. § Busca nuevas alternativas de

solución. § Revisa permanentemente los

procesos y procedimientos para optimizar los resultados.

NIVEL ASISTENCIAL


CONDUCTAS ASOCIADAS

Manejo de la Información

Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.

§ Evade temas que indagan sobre información confidencial.

§ Recoge sólo información imprescindible para el


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ESPECIAL


desarrollo de la tarea. § Organiza y guarda de forma

adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

§ No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o a las personas.

§ Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.

§ Transmite información oportuna y objetiva.

Adaptación al cambio

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positivos y constructivamente.

§ Acepta y se adapta fácilmente a los cambios.

§ Responde al cambio con flexibilidad.

§ Promueve el cambio.

Disciplina

Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.

§ Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.

§ Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.

§ Acepta la supervisión constante.

§ Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.

Relaciones Interpersonales

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.

§ Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.

§ Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

Colaboración Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

§ Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.

§ Cumple los compromisos que adquiere.

§ Facilita la labor de sus


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ESPECIAL


superiores y compañeros de trabajo.

ARTICULO 4º. La Coordinadora de Recursos Humanos, entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas. ARTICULO 5º. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan. ARTICULO 6º. El Director General mediante acto administrativo adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual específico de funciones y de competencias laborales y podrá establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos en que se considere necesario. ARTICULO 7º. La presente resolución rige a partir de la fecha de su aprobación, modifica en lo pertinente las Resoluciones 174 de septiembre de 2005, 010 de enero de 2006, 028 de febrero de 2006, 185 de octubre de 2006, 013 de enero de 2007, 044 de abril de 2007, 092 de abril de 2007, 096 de mayo de 2007, 111 de mayo de 2007, 053 de febrero de 2008, y demás disposiciones que le sean contrarias.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dada a los

EL DIRECTOR GENERAL, FERNANDO ZAPATA LOPEZ

manual de funciones 2009 - derecho de autor

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