1. Manual de Emprendimiento para Inmigrantes 1ndice1. INTRODUCCIN ......................................................................................................................................22. EL EMPRENDIMIENTO INMIGRANTE. TIPOS DE EMPRESAS ...................................................43. GUA DE TRMITES ................................................................................................................63.1. Cuestiones Generales .................................................................................................. 73.2. El autnomo. Ventajas e inconvenientes ........................................................................83.3. Situacin legal del inmigrante ......................................................................................113.4. Trmites generales ...................................................................................................... 143.5. La Seguridad Social. El rgimen Especial de Trabajadores Autnomos ............................ 163.6. Recomendaciones ....................................................................................................... Unin de Profesionales y Trabajadores Autnomos de Espaa

2. Manual de Emprendimiento para Inmigrantes 3Sebastin Reyna Fernndez Eduardo Abad SabarsSecretario General de UPTA Director Proyecto Recicla2Unin de Profesionales y Trabajadores Autnomos de Espaa 3. Manual de Emprendimiento para Inmigrantes 52. Emprendedores Inmigrantescuales suelen instalarse en zonas de alta concen-tracin de inmigrantes. Ser empresario es la opcin que eligen los inmigrantes El emprendimiento como respuesta a los obstculos que encuentran en el mercado de trabajo; tambin los hay que aprovechan Empresas especializadas en necesidades de la poblacin inmigrante. En esta categora se en- unas estructuras de oportunidades favorables (deriva- cuentran las empresas y servicios proporcionados inmigrante. das del conocimiento privilegiado que los propios in- migrantes tienen de su mercado); o es sencillamente por profesionales independientes, inmobiliarias, asesoras jurdicas, etc. orientadas a cubrir necesi- una respuesta a una cultura emprendedora que ya dades especficas tales como permisos de residen- Tipos de empresas exista en su pas y que recuperan en Espaa. Sea como fuere, el caso es que los inmigrantes impulsan de cia, trabajo, traducciones...etc. forma creciente empresas, aunque todava en Espaa Empresas o negocios generales. Bares, tiendas no es sencillo crear una empresa. de frutos secos, supermercados, fruteras, empre- sas de construccin, reparacin y reformas, con- sultoras. Con la intencin de abarcar mas all de la Tipos de empresas de los inmigrantesdemanda del mercado inmigrante, buscan desmar- carse de esta orientacin y acceder a una mayor El principal tipo de empresas creadas por los inmi- parcela del mercado global, atendiendo las necesi- grantes son:dades de toda la poblacin espaola. Empresas de orientacin tnica. Son aquellas que atienden la demanda de productos, smbolos y servicios de las comunidades locales de los inmi- grantes. Desde crear un peridico, la distribucin de bebidas y alimentos especializados procedentes del pas de origen, restaurantes, tiendas de artesa- na, terapias alternativas, peluqueras, venta de ropa, etc. Empresas circuito. Se basan en la necesidad de los inmigrantes en mantenerse en contacto regular con sus familiares y amigos en origen. Ejemplos: lo- cutorios, agencias para el envo de dinero, agencias de viajes, oficinas de importacin y exportacin, lasUnin de Profesionales y Trabajadores Autnomos de Espaa 4. Manual de Emprendimiento para Inmigrantes 73.3.1. Cuestiones GeneralesEl Inmigrante con inters de emprender un negocio por Segn la forma jurdica del negociocuenta propia, tiene que considerar algunos requisitos Gua de trmites legales especficos, por no contar con la nacionalidadespaola.Hay obligacin de darse de alta como autnomossegn lo indicamos a continuacin:Forma JurdicaDeben darse de alta como autnomosEmpresario individual Todas las personas que deseen iniciar una empresa bajoComunidad de Bienes alguna de estas tres formas jurdicas.Sociedad CivilSociedad Limitada El administrador de una sociedad.Sociedad Limitada Nueva Empresa Todos los socios sin funciones de direccin y gerencia conms del 33% del capital.Los socios con funciones de direccin y gerencia con almenos el 25% del capital.Familiares, hasta el 2 grado, cuya suma de capitalessupere el 50% del capital.Sociedad CooperativaSocios con capital superior al 50%.Todos los socios deben darse de alta como autnomos otodos los socios deben estar en el Rgimen General.(Cuenta Ajena)Dentro del contexto de sociedades, exceptuando la So- es que tendra que nombrar un administrador nico, o unciedad Cooperativa, pueden ser socios; los extranjerosrgano administrativo, debido a su imposibilidad paraque no residan en Espaa con el pasaporte como docu-darse de alta en la seguridad social y en hacienda.mento de identificacin, en el caso que se les dificulte laobtencin del NIE.El hecho de ser socio de una empresa en Espaa, no ga-rantiza al extranjero sin residencia legal la regularizacinLas dificultades de crear una sociedad, en la cual el socio de su situacin, en el caso que este se quiera quedar amayoritario sea extranjero sin residencia legal en Espaa,vivir en Espaa. Unin de Profesionales y Trabajadores Autnomos de Espaa 5. 8Manual de Emprendimiento para Inmigrantes Manual de Emprendimiento para Inmigrantes 93.2. El Autnomo. Ventajas e inconvenientes Se define como autnomo o empresario in-dividual a aquella persona fsica que realiza, en nom-bre propio y por medio de una empresa, una actividadcomercial, industrial o profesional.La legislacin bsica en lo que al autnomo se refierese recoge en la Ley del Estatuto del Trabajador Aut-nomo, aunque en cuanto a su actividad empresarial serige por las disposiciones generales del Cdigo de Co-mercio y del Cdigo Civil Espaol. Es necesario ser mayor de edad, tener libre disposi- cin de sus bienes y ejercer, por cuenta propia y de forma habitual, una actividad empresarial. Se presume que lo es el titular de un establecimiento abierto al p- blico como propietario, arrendatario, usufructuario u otro concepto anlogo. La eleccin de esta forma jurdica puede estar justifi- cada por motivos fiscales y de simplicidad en la cons- titucin y obligaciones formales, si bien hay que tener presente el alto riesgo que conlleva si se va a hacer una fuerte inversin. Suele ser la forma elegida por los pequeos comercios (pequeas tiendas) y por lo pro- fesionales (abogados) y oficios (electricistas, fontane- ros, etc.).www.upta.esUnin de Profesionales y Trabajadores Autnomos de Espaa 6. 10 Manual de Emprendimiento para Inmigrantes Manual de Emprendimiento para Inmigrantes 11 ESPECIAL REFERENCIA AL ESTATUTO6. A la conciliacin de su actividad profesional con la DEL TRABAJO AUTNOMOvida personal y familiar, con el derecho a suspender su actividad en las situaciones de maternidad, pa- 3.3. Situacin legal del Inmigrante Desde la promulgacin de la nueva Ley del Esta- ternidad, riesgo durante el embarazo, riesgo duranteEl alta como autnomo vara segn la situacin legal tuto del Trabajo Autnomo (Ley 20/2007), se hala lactancia y adopcin o acogimiento, tanto prea-del inmigrante en Espaa: dotado a este colectivo tan numeroso e impor- doptivo como permanente o simple, de conformi- tante para la economa espaola de un nuevo r- dad con el Cdigo Civil o las leyes civiles de lasSituacin legal en Espaa Trmite a realizar gimen que pasa, fundamentalmente, por elComunidades Autnomas que lo regulen, siempre Nacionalizados espaoles, comunita-Darse de alta en la Seguridad Social y en Hacienda. reconocimiento de una serie de Derechos que yaque su duracin no sea inferior a un ao, aunque rios, y residentes permanentes estn en vigor y otros que estn por llegar.stos sean provisionales, en los trminos previstos en la legislacin de la Seguridad Social. Residentes en Espaa con tarjeta de re-Darse de alta en la Seguridad Social y en Hacienda. Entre los derechos que se le reconocen al trabajador 7. A la asistencia y prestaciones sociales suficientes sidencia por cuenta propia autnomo destacan los siguientes: ante situaciones de necesidad, de conformidad con la legislacin de la Seguridad Social, incluido el de- Residentes en Espaa con la tarjeta de Solicitar el cambio a cuenta propia; este trmite puede durar varios meses. A) Derechos bsicos individuales: recho a la proteccin en las situaciones de mater- residencia renovada por cuenta ajena nidad, paternidad, riesgo durante el embarazo, 1. Derecho al trabajo y a la libre eleccin de profesinriesgo durante la lactancia y adopcin o acogi- Residentes en Espaa con la primeraNo puede solicitar el cambio a cuenta propia hasta que renueve la tarjeta.u oficio.miento, tanto preadoptivo como permanente o sim- tarjeta de residentes por cuenta ajena Recomendamos esperar a obtener la renovacin del permiso de trabajo y 2. Libertad de iniciativa econmica y derecho a la libreple, de conformidad con el Cdigo Civil o las leyesresidencia para solicitar el cambio a cuenta propia.competencia. civiles de las Comunidades Autnomas que lo re- 3. Derecho de propiedad intelectual sobre sus obras o gulen, siempre que su duracin no sea inferior a un Extranjeros no residentesSe puede lograr la primera tarjeta de residencia por cuenta propia presentandoprestaciones protegidas. ao, aunque stos sean provisionales.la solicitud en la oficina consular espaola en el pas de origen. La limitacin8. Al ejercicio individual de las acciones derivadas deque se puede presentar, es el requerimiento de una elevada inversin. B) En el ejercicio de su actividad profesional tienen su actividad profesional.los siguientes derechos:9. A la tutela judicial efectiva, as como al acceso a los Estudiantes con Tarjeta de residenciaDebern obtener el permiso de trabajo por cuenta ajena, y renovarlo. 1. A la igualdad ante la ley y a no ser discriminados.medios extrajudiciales de solucin de conflictos. 2. Respeto a su intimidad, dignidad y proteccin frente Slo residentes (reagrupacin familiar)Debern obtener el permiso de trabajo por cuenta ajena y renovarlo.al acoso sexual.C) Derechos colectivos: 3. A la formacin y readaptacin profesionales.1. Afiliarse al sindicato o asociacin empresarial de su 4. A su integridad fsica y a una proteccin adecuada eleccin.de su seguridad y salud en el trabajo.2. Afiliarse y fundar asociaciones profesionales.La autorizacin inicial de residencia y trabajo por se podr trabajar sin limitaciones, la siguiente renova- 5. A la percepcin puntual de la contraprestacin eco- 3. Ejercer la actividad colectiva de defensa de sus in-cuenta propia ser concedida por un ao para el ejer- cin ser de carcter permanente, esta normativanmica convenida por el ejercicio profesional de sutereses profesionales.cicio solo de la actividad solicitada y para que sea re-aplica para estudiantes con Tarjeta de residencia, resi-actividad. alizada en el lugar para la que fue concedida. Las dosdentes por reagrupacin familiar y no residentes en Es- primeras renovaciones sern otorgadas por dos aos ypaa. www.upta.es Unin de Profesionales y Trabajadores Autnomos de Espaa 7. 12 Manual de Emprendimiento para Inmigrantes Manual de Emprendimiento para Inmigrantes 13 Con la primera tarjeta de residentes por cuenta ajenaobtenidos en su pas. Para ello contactar con el Ministe-Documentacin referida al cambio para el ejercicio profesional. Antes de la entrega del se podr solicitar, la tarjeta por cuenta propia. Para so- rio de Educacin, para iniciar las gestiones respectivas.de dependencia laboral de Cuenta Ajena permiso deber acreditarse que se dispone de las licitar tu cambio de cuenta ajena a cuenta propia debes a Cuenta Propia: autorizaciones o licencias exigidas. (Original y una presentar tu Plan de Empresa, y de momento existen fotocopia). Dependiendo del sector en el que este- algunas directrices de la Administracin General del CAMBIO DE CUENTA AJENA A CUENTA PROPIA I Proyecto de establecimiento o actividad a realizar,mos trabajando podemos encontrarnos multitud de Estado que valoran los siguientes elementos en este con indicacin de la inversin prevista, su rentabili- requisitos para llevar a cabo nuestro negocio. Car- Plan: (I) incidencia en la creacin de empleo, (II) apor-Importante: Para la modificacin de su permiso de tra- dad, y puestos de trabajo de nueva creacin (Origi-net de electricista, de manipulador de alimentos, re- tacin de capital, (III) nuevas tecnologas, (IV) mejora bajo ser necesario que el mismo tenga todava una vi- nal y una fotocopia).gistro sanitario, etc. de las condiciones de produccin y (V) suficiencia de la gencia superior a TRES MESES.I Acreditacin de que se han solicitado las autoriza- inversin para llevar a cabo la empresa. Sin embargo, ciones o licencias exigidas para la instalacin, aper- Sin embargo, la aprobacin o la denegacin de dicha no existe una normativa que especifique la cantidad detura o funcionamiento de la actividad proyectada o solicitud todava no se encuentra regulada de forma trabajadores, la magnitud de la inversin o el grado deDOCUMENTACIN A PRESENTAR DE CARCTER que por el momento solo existen algunas directrices nuevas tecnologas que debe aportar el nuevo negocio PERSONALque tienen prioridad para resolver de forma positiva o para resolver de forma positiva la obtencin de la tar-negativa nuestra peticin. Estas son: jeta por cuenta ajena. 1. Solicitud (impreso oficial gratuito, Ex-1), debidamente cumplimentado. I Creacin de empleo Adicionalmente, y dependiendo del sector en el que se2. Copia del pasaporte o documento de viaje, en vigor.I Nuevas tecnologas quiere llevar el negocio debemos cumplir con otros re-En el supuesto de que estn caducados, deber apor-I Inversin quisitos como por ejemplo: carn de electricista, detarse copia de los mismos y del resguardo de solici- manipulador de alimentos, carn de transportista, re- tud de la renovacin.Como decamos todava no hay una orden Ministerial gistro sanitario, para lo cual deben dirigirse previa- 3. Copia del permiso de trabajo y residencia. que regule cuantos empleados, cuanta inversin o que mente a su ayuntamiento para consultar.4. Documentos que justifiquen que posee la titulacin o grado de nuevas tecnologas debe aportar un negocio capacitacin exigida para el ejercicio de la profesin,para poder encuadrarlo en alguna de estas priorida- La solicitud para el cambio de tarjeta a Cuenta Propiacuando la modificacin afecte a la profesin, sector des, as que no podremos conocer de antemano si se realizar en las subdelegaciones de gobierno ads-de actividad, o circunstancias profesionales. Adicio-cumplimos con alguno de estos requisitos. critas al Ministerio de Poltica Territorial y Administra-nalmente, har falta la homologacin del ttulo, esto cin Pblica. Para tener ms informacin al respectopuede llevar incluso varios meses dependiendo delLa solicitud para el cambio de tarjeta a cuenta propia contactar al Ministerio de Trabajo e Inmigracin al te- rea profesional que deseemos desarrollar. se realizar en las subdelegaciones de gobierno ads- lfono: 91 363 0000 ingresar a la pgina Web:critas al Ministerio de Poltica Territorial y Administra- www.mtin.escin Pblica. En caso de que dispongamos de tiemposuficiente o que deseemos trabajar tambin por cuenta Los servicios profesionales a ofrecerse de manera inde-ajena, podremos solicitar la convalidacin de activida- pendiente (odontlogos, arquitectos, ingenieros, mdi- des en la misma subdelegacin, aunque este trmite cos, abogados, otros) necesitan homologar los ttulosrequiere an ms tiempo. www.upta.es Unin de Profesionales y Trabajadores Autnomos de Espaa 8. 14Manual de Emprendimiento para InmigrantesManual de Emprendimiento para Inmigrantes15 3.4. Trmites generalesEmpres. Individ. S.L. TRMITE (para Socied. 9 Inscripcin en el Registro Mercantil. Sirve LUGAR Registro MercantilDOCUMENTACIN A APORTARCertificacin negativa del nombre, copia En este cuadro presentamos, segn el tipo de empresa, de gestionarlos, el coste del trmite y la documentacinCivil si procede)para que una sociedad adquiera personalidadwww.rmc.es escritura de constitucin, CIF provisional, los trmites que debern realizar, la entidad encargada a aportar: jurdica propia. 902884442liquidacin ITP, AJD. 3 10 Inscripcin de la empresa en la SeguridadTesorera de laSociedades: Copia escritura constitucin,Social. Se obtiene el Cdigo CuentaSeguridad Social.DNI del solicitante. Empres. Individ. S.L. TRMITELUGARDOCUMENTACIN A APORTARCotizacin.www.seg-social.esEmpresario individual: DNI. 1Certificacin negativa del nombre. Registro Mercantil Instancia con el nombre escogido y otras901502050 Sirve para comprobar que no hay algn otro www.rmc.es dos alternativas (la ltima recomendamos que4 11 Alta en el Rgimen de la Seguridad SocialTesorera de Fotocopia licencia fiscal. DNI solicitante. empresario que haya elegido un nombre igual902884442sea el nombre completo del emprendedor correspondiente. Se da de alta la Seguridad Social al nuestro anteriormente. para evitar que rechacen las tres opciones). a los trabajadores antes de que estoswww.seg-social.es 2Depsito Bancario. Ingreso del capital socialBanco o Caja DNI socios y deposito del capital social comiencen su actividad en la empresa.901502050 exigido segn el tipo de sociedadde Ahorros en el banco.5 12 Afiliacin de los trabajadores Tesorera de Fotocopia DNI trabajadores. que deseemos constituir. a la Seguridad Social. Una vez la Seguridad Social 3Elaboracin de Estatutos. En ellos seGestora, despachoque los trabajadores comienzan a trabajar en www.seg-social.es especifica el funcionamiento de la sociedad. de abogados, direc- la empresa debemos afiliarlos a la Seguridad 901502050 Hay modelos disponibles en Internet. tamente en Notara. Social. 4Escritura Pblica. Es la firma de la escritura Notara Certificacin negativa del nombre. Estatutos y 6 13 Comunicacin de apertura de centro DireccinDatos de la empresa, del centro ante un notario. Depsito bancario y documentos de identidad de trabajo. Es la comunicacin de que existe Provincial de trabajo, de la plantilla 5Solicitud del Cdigo de Identificacin Fiscal. una oficina o local donde se comienza, del Ministerio y de la actividad que desarrolla. Es el cdigo que va a recibir nuestra sociedad o se reanuda, una actividad laboral. de Trabajo para temas tributarios, subvenciones, etc. es ww.mtin.es como el NIE el DNI de nuestra empresa.913630000 6Impuesto de Transmisiones PatrimonialesDelegacin Modelo 600, primera copia y duplicado14 Obtencin y legalizacin del Libro de Visitas. Direccin Provincial Libro de visitas. (ITP) y Actos Jurdicos Documentados.Hacienda.de la escritura de constitucin. En l se anotarn las visitas realizadas por del Ministerio Las operaciones societarias estn gravadas 901335533 las inspecciones de Trabajo y Seguridadde Trabajo por este impuesto. Social.ww.mtin.es 17Impuesto de Actividades Econmicas (IAE). Es Delegacin Modelo 036. CIF, DNI NIE. 913630000 un impuesto que grava la actividad empresarial.Hacienda. 15 Obtencin del calendario y Horario Laboral:Direccin Provincial901335533 En l se reflejan los das festivos del ao. del Ministerio 28Declaracin censal. Es la comunicacin Delegacin Modelo 036, fotocopia CIF, DNI NIE. de Trabajo del inicio (o fin) de una actividad. Hacienda.www.mtin.es901335533913630000 Contina www.upta.esUnin de Profesionales y Trabajadores Autnomos de Espaa 9. 16Manual de Emprendimiento para InmigrantesManual de Emprendimiento para Inmigrantes 17 3.5. Trmites generalesPrestaciones de la Seguridad Sociala) Asistencia Sanitariac) Incapacidad Total Temporal Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos La prestacin econmica por incapacidad tem- poral trata de cubrir la falta de ingresos que seLa asistencia sanitaria de la Seguridad So-produce cuando el trabajador, debido a una en- cial tiene por objeto la prestacin de los servi- fermedad o accidente, est imposibilitado tem-A los efectos de este Rgimen Especial, se cios mdicos y farmacuticos necesarios paraporalmente para trabajar y precisa asistencia entender como trabajador por cuenta propia o au- conservar o restablecer la salud de sus benefi- sanitaria de la Seguridad Social. tnomo, aquel que realiza de forma habitual, personal ciarios, as como su aptitud para el trabajo. Pro- y directa una actividad econmica a ttulo lucrativo, sin porciona, tambin, los servicios convenientes para sujecin por ella a contrato de trabajo y aunque utilicecompletar las prestaciones mdicas y farmacuticas, el servicio remunerado de otras personas, sea o no ti-atendiendo, de forma especial, a la rehabilitacin f- tular de empresa individual o familiar.Las diferencias fundamentales con el Rgimen sica precisa para lograr una completa recuperacin General son:profesional del trabajador. En lo referente a proteccin por enfermedad comn Se presumir, salvo prueba en contrario, que en elo accidente no laboral (motivos de baja laboral no re- interesado concurre la condicin de trabajador porlacionados directamente con el trabajo), tienen derecho a cuenta propia o autnomo si el mismo ostenta la cobrar la baja de la Seguridad Social a partir del cuarto da, titularidad de un establecimiento abierto al pblicoigual que una persona asalariada. Anteriormente, las per-Prestacin econmica que, en su modalidad como propietario, arrendatario, usufructuario u sonas que trabajaban por cuenta propia perciban esta contributiva, trata de cubrir la prdida de rentas otro concepto anlogo.prestacin a partir del decimoquinto da de la baja.salariales o profesionales que sufre una persona, En el caso de accidente de trabajo y enfermedad cuando estando afectada por un proceso patol- profesional (que tienen relacin directa con el desem-gico o traumtico derivado de una enfermedad o Este rgimen comprende dos grandes colectivos: peo del trabajo) el derecho de la persona autnoma a accidente, ve reducida o anulada su capacidad cobrar la baja empieza, como en el caso de las personas laboral de forma presumiblemente definitiva. ILos profesionales, propietarios de negocios y esta- asalariadas, al da siguiente. Esta es una nueva presta-blecimientos abiertos al pblico.Las prestaciones, a que dan lugar los diferentes gra- cin para este colectivo, que accede a ella por primera ILos empresarios y socios que ejercen cargos de dos de incapacidad, estn incluidas dentro de la accin vez. El acceso es voluntario y es condicin indispensableresponsabilidad. que la persona se haya acogido a la cobertura, tambinprotectora del Rgimen General y de los Regmenes Es- voluntaria, de la prestacin por incapacidad temporal.peciales, con las particularidades y salvedades que, en En este rgimen, se tiene la obligacin de pagarNo cabe la Jubilacin anticipada antes de los 65cada caso, se indican en el respectivo Rgimen. Junto mensualmente las cuotas a la Seguridad Social.aos (salvo que haya cotizaciones a otros regmenes o a ellas, pervive la pensin de invalidez del SOVI (Seguro Se abonarn presentando los boletines de coti- en situaciones especiales). Obligatorio de Vejez e Invalidez). zacin ante las oficinas recaudatorias (Cajas de www.upta.esUnin de Profesionales y Trabajadores Autnomos de Espaa 10. 18Manual de Emprendimiento para Inmigrantes Manual de Emprendimiento para Inmigrantes19 e) Jubilacin 5. Prestaciones Familiares 7. Maternidad Las prestaciones familiares estn destinadas a cubrir En los casos en que la madre trabajadora rena la situacin de necesidad econmica o de exceso detodos los requisitos salvo el perodo mnimo de cotiza- La prestacin por jubilacin, en su modalidad gastos que produce, para determinadas personas, la Las prestaciones econmicas por maternidad cin, la duracin de la prestacin para la trabajadora contributiva, cubre la prdida de ingresos que sufreexistencia de responsabilidades familiares y el naci- tratan de cubrir la prdida de rentas del trabajo o ser de 42 das naturales a contar desde el parto. Este una persona cuando, alcanzada la edad establecida,miento o adopcin de hijos en determinados casos. de ingresos que sufren los trabajadores, porsubsidio se incrementar en 14 das naturales en los cesa en el trabajo por cuenta ajena o propia, poniendocuenta ajena o por cuenta propia, cuando se sus-casos de nacimiento de hijo en una familia numerosa, fin a su vida laboral, o reduce su jornada de trabajo y pende su contrato o se interrumpe su actividad Se encuentran:o en una familia monoparental, o en los supuestos de su salario en los trminos legalmente esta- para disfrutar de los perodos de descanso porparto mltiple, o cuando la madre o el hijo estn afec- blecidos. maternidad, adopcin y acogimiento, legalmente Prestacin econmica por hijo o menor acogido a tados de discapacidad en un grado igual o superior al establecidos. 65 por ciento. El incremento de la duracin es nico, sin cargo. Prestacin econmica por nacimiento o adopcinque proceda su acumulacin cuando concurran dos o de tercer o sucesivos hijos.ms circunstancias de las sealadas. 4. Muerte y Supervivencia Prestacin econmica por nacimiento o adopcin deEl derecho a la prestacin nace desde el da del hijo, en supuestos de familias numerosas, monopa-parto o inicio del descanso, de ser ste anterior; en rentales y en los casos de madres discapacitadas.los casos de adopcin o acogimiento, a partir de la re- El periodo de descanso se podr disfrutar en rgimen Prestacin econmica por parto o adopcin mlti- solucin judicial de adopcin o decisin administrativa de jornada completa o tiempo parcial. En los casos de Las prestaciones por muerte y supervivenciao judicial de acogimiento. ples.adopcin o, si el padre y la madre trabajan, podrn estn destinadas a compensar la situacin de ne- Prestacin econmica por nacimiento o adopcin optar por el perodo de descanso de forma simultnea cesidad econmica que produce, para determi- de hijo. La duracin del periodo de descanso es de 16 sema-o sucesiva. nadas personas, el fallecimiento de otras.nas ininterrumpidas, ampliable en distintos perodos 6. Contingencias Profesionales en caso de parto, adopcin o acogimiento mltiple, dediscapacidad y de hospitalizacin del recin nacido. Dentro de estas prestaciones se encuentran:Tras la aprobacin del Real Decreto Ley 2/2003 IPensin de viudedad.de 25 de Abril, los trabajadores adscritos al Rgimen Es- IPensin de orfandad.pecial de Trabajadores Autnomos pueden mejorar la IPensin a favor de familiares.proteccin si voluntariamente se adhieren a la proteccin ISubsidio a favor de familiares. por accidente laboral o enfermedad profesional. IAyuda al sepelio. Tanto el accidente como la enfermedad profesional tieneque guardar relacin directa con la actividad por cuentapropia realizada por el autnomo. www.upta.es Unin de Profesionales y Trabajadores Autnomos de Espaa 11. 20Manual de Emprendimiento para Inmigrantes Manual de Emprendimiento para Inmigrantes 21 8. Paternidad Caractersticas. Bases de Cotizacin.Base Mnima 850,20 , si se es mayor de 50 aos 916,20(para el 2011Base Mxima 3.230,10 , si se es mayor de 50 aos 1680,10 La prestacin por paternidad protege el derechoLa obligacin de cotizar nace desde el ini-Base Lmite > 48 aos 1.665, 40 . del otro progenitor, distinto al que ha generado el dere-cio de la actividad laboral. La mera solicitud del alta cho a la prestacin de maternidad, a percibir un subsi-del trabajador surtir en todo caso idntico efecto. La noTipo (con I.T.) 29,80 % + 0,1% (RIESGO DURANTE EMBARAZO) dio durante los das de suspensin del contrato de presentacin de la solicitud de afiliacin/alta no impe-Tipo (sin I.T.) 26,50 % trabajo en caso de nacimiento de hijo, adopcin o aco- dir el nacimiento de la obligacin de cotizar desde elTipo AT y EPTarifa primas disposicin adicional cuarta Ley 42/2006, de 28 de diciembre, en redac- gimiento.momento en que concurran los requisitos que determi-cin dada por la disposicin final octava de la Ley 26/2009 de 23 de diciembre, de Pre-nen su inclusin en el Rgimen que corresponda.supuestos Generales del Estado para el 2010. La prestacin econmica consiste en un subsidio equi- valente al 100% de la base reguladora correspondiente Se mantiene durante todo el perodo en que el traba- a la prestacin de Incapacidad temporal por contin- jador desarrolle su actividad. La obligacin de cotizar gencias comunes.continuar en las situaciones, entre otras, de incapa-Cada ao, antes del 1 de mayo para que entre en vigor Requisitos para el nacimiento del derecho cidad temporal, riesgo durante el embarazo y riesgo el 01 de julio de eses mismo ao, o bien antes del 01 de la prestacin durante la lactancia natural, descanso por maternidad de noviembre para entrada en vigor el 01 de enero delSe podr ejercer este derecho: y paternidad, cumplimiento de deberes de carcter p- ao siguiente, el trabajador autnomo podr elegir su Estar afiliado al RETA y en situacin de alta. Desde la finalizacin del permiso retribuido por naci-blico, desempeo de cargos de representacin sindi- base de cotizacin entre una base mnima y una base Haber cotizado los ltimos doce meses de forma miento del hijo, adopcin o acogimiento hasta que fi- cal (siempre que no den lugar a excedencia en elmxima de cotizacin. continuada anteriores al cese de actividad. nalice el descanso por maternidad o inmediatamentetrabajo o al cese en la actividad), permisos y licencias Acreditar disponibilidad para la reincorporacin al despus de ste.que no den lugar a excedencias en el trabajo, conve-mercado de trabajo. Desde la resolucin judicial por la que se constituye nios especiales, desempleo contributivo.9. La Prestacin por cese de actividad No haber cumplido la edad ordinaria para causar la adopcin o a partir de la decisin administrativa oderecho a pensin contributiva. de jubilacin, salvo judicial de acogimiento, hasta que termine el perodo Se extingue con el cese en el trabajo, siempre que se Objeto de la proteccin que no tuviera acreditado periodo de cotizacin. de descanso por maternidad o inmediatamente des- Estar al corriente de pago. comunique la baja en tiempo y forma establecidos. pus de ste. Cese de la actividad TOTAL en la actividad econmica En los casos en que no se solicite la baja o se formule o profesional habitual, definitiva o temporal.Situacin legal de cese de actividad fuera de plazo, no se extinguir la obligacin de cotizar sino hasta el da en que la Tesorera General de la Se- Estn protegidos los trabajadores incluidos en el Prdidas econmicas en su actividad durante un guridad Social conozca el cese en el trabajo por cuenta RETA, en el Rgimen Especial del Mar y en el Espe-ao, superiores al 30% de sus ingresos, o de dos ajena, en la actividad por cuenta propia o en la situa- cial Agrario (SETA), aunque las condiciones de estosaos con prdidas superiores al 20%, en ambos cin determinante de la inclusin en el Rgimen de la ltimos quedan a la expensa de desarrollo reglamen- casos consecutivos y completos. (No se contempla Seguridad Social de que se trate. tario.el primer ao de actividad) www.upta.esUnin de Profesionales y Trabajadores Autnomos de Espaa 12. 22 Manual de Emprendimiento para Inmigrantes Manual de Emprendimiento para Inmigrantes23 Ejecuciones judiciales tendentes al cobro de deu-Periodo de(meses) (*) entre 60 Cuanta de la prestacinLos rganos competentes de las Administraciones la- das reconocidas por los rganos judiciales que la protecciny 64 aos borales ejercern las atribuciones en relacin con el comporten, al menos, el 40% de los ingresos en el La base reguladora se computar del promedio de las derecho sancionador. ejercicio econmico anterior. De doce a diecisiete22bases de los ltimos doce meses continuados e inme- Declaracin judicial de concurso que impida conti-De dieciocho a veintitrs 34diatamente anteriores a la situacin legal de cese. Las medidas de formacin, orientacin profesional y nuar con la actividad.De veinticuatro a veintinueve4 6promocin de la actividad emprendedora sern ges- Por fuerza mayor. De treinta a treinta y cinco58Se aplicar como cuanta del subsidio el 70 por cientotionadas por el servicio pblico de empleo. Por prdida de licencia administrativa. Treinta y seis o cuarenta y dos610del promedio antes mencionado. Trabajadoras autnomas vctimas de violencia de Cuarenta y tres o cuarenta y siete 812Compromiso de promocin de la actividad gnero. Cuarenta y ocho o ms12 12La prestacin ser incompatible con la realizacin delemprendedora Por divorcio o separacin matrimonial en los su-trabajo por cuenta propia o ajena, as como con la per- puestos de ejercer funciones de ayuda familiar. cepcin de prestaciones o pensiones de la Seguridad Todo preceptor de la prestacin econmica por cese Trabajadores autnomos dependientes (TRADE):Una vez se extinga la prestacin debern transcurrir al Social. de actividad deber comprometerse a desarrollar Cese de actividad por extincin del contrato suscrito menos 18 meses para el reconocimiento de una nuevatodas aquellas medidas de formacin, innovacin, pro- con el cliente del que dependan econmicamente. prestacin. Rgimen financiero y gestinmocin y perfeccionamiento que le permitan reiniciar a Socios trabajadores de cooperativas de trabajo aso- de las prestaciones la mayor prontitud la anterior u otra actividad econ- ciado (disposicin adicional sexta) mica o profesional. Trabajadores que ejercen su actividad profesional La financiacin se har con cargo a las aportaciones de conjuntamente (disposicin adicional sptima) los trabajadores autnomos. Pago nico de la prestacin No se considerarn en situacin La gestin ser a cargo de las Mutuas de Accidente de legal de cese de actividadTrabajo y Enfermedades Profesionales, bajo la super-A falta de su desarrollo definitivo, se contempla la po- visin y control de la Secretara de Estado de la Segu- sibilidad de percibir, parcial o totalmente, el importe de Quienes cesen voluntariamente ridad Social. la prestacin que pudiera corresponder. Si un trabajador econmicamente dependiente vuelve a ser contratado por el mismo cliente en el plazo de un ao desde la extincin del contrato Duracin de la proteccin La duracin de la proteccin estar en funcin de las cotizaciones(*) de los ltimos 48 meses anteriores al cese de actividad de los que, al menos, doce meses deben ser continuados e inmediatamente anteriores a dicha situacin. www.upta.esUnin de Profesionales y Trabajadores Autnomos de Espaa 13. 24Manual de Emprendimiento para InmigrantesManual de Emprendimiento para Inmigrantes 25 3.5. Recomendaciones a tener en cuenta a la horade realizar los trmites Lo primero de todo, para poder actuar como empresa- rio ante Hacienda, ser obtener el ya citado cdigo de identificacin fiscal (CIF), que en el caso del empresa-cantil). Por ello, y debido a que se les generarn gas-tos desde el principio, tanto por la constitucin (nota-ra, registro) como por la realizacin de las primeras rio individual (autnomo) coincidir con su NIF (DNI se- inversiones, la Administracin Tributaria da la opcin guido de una letra), por lo que no habr de hacersede obtener un CIF provisional desde el mismo mo- trmite alguno al respecto, y en el caso de Sociedades mento en que se obtenga del Registro Mercantil la cer- 1. Al solicitar la certificacin negativa del nombre es sociedad toda fluye por parte de los socios ya que en Civiles, Comunidades de Bienes y Sociedades Mer- tificacin negativa de la denominacin de la sociedad, importante tener a disposicin tres posibles nombresese momento el objetivo es que las cosas funcionen, cantiles (S.A., SL, S.L.L, etc.) tendr que ser solicitado sin tener por ello que esperar a la escritura pblica de para la sociedad, que es el nmero de posibilidades que sin embargo a la hora de disolverla, si no han quedadoante Hacienda. constitucin. nos permiten en una solicitud. En el cuadro anterior nosclaras las condiciones en los estatutos puede ser mo- recomiendan tener como ltima opcin el nombre com- tivo de conflicto y de dificultad.La solicitud del CIF se realizar presentando, ante la De este modo, a travs del modelo 036, y aportando pleto del emprendedor, para que no sea rechazada la Administracin Tributaria, la declaracin censal, mo-(en lugar de la escritura) un acuerdo de voluntades fir- solicitud si los dos nombres anteriores ya estn utiliza- 4. Al momento de firmar la escritura de constitucin de delo 036, en el plazo de un mes desde la constitucinmado por los futuros socios en el que se diga cul ser dos. Cabe aclarar que el nombre de la sociedad no ne- la sociedad, se deben revisar y leer en detalle todos los de la sociedad. En la citada declaracin se consignar,el domicilio, el objeto y el capital social, quin o qui- cesariamente debe ser el nombre del negocio, como por documentos, para evitar errores que retrasen el proceso entre otros datos, la denominacin de la empresa, el nes conformarn el rgano de administracin y quines ejemplo en el caso de actividades comerciales o de hos- o causen enmiendas en las escrituras. Dependiendo del domicilio fiscal y social, el nmero de identificacin desern los socios y su porcentaje de participacin, se telera. Para el caso de una actividad profesional y de servicio que preste la notaria el tiempo mximo de en-los socios, etc., obteniendo con este trmite la tarjeta podr obtener un CIF provisional, que permitir al em- acuerdo al reconocimiento del emprendedor en el sec-trega de la copia simple no debe superar las 24 horas,de identificacin fiscal que ser como el carn de iden- presario recibir facturas por los gastos incurridos. tor debe aprovecharse la coyuntura y utilizar su propio con la cual el emprendedor debe presentarse al bancotidad de la empresa. Ya que en la citada tarjeta apare- nombre acompaado de siglas si se quiere. para cambiar el estatus de cuenta en constitucin, y ascern, adems del CIF, la denominacin, el domicilio Este CIF provisional, una vez cumplidos todos los tr- disponer del dinero depositado como capital social. En el social y fiscal, etc. cualquier cambio en los mismos de- mites de constitucin, se revertir en CIF definitivo al 2. Al momento de seleccionar el Banco en el que caso que se requiera financiamiento, es recomendableber ser comunicado a la Administracin mediante una aportar a la Administracin la escritura de constitucin vamos a realizar la apertura de la cuenta para efectuar esperar que este se lleve a cabo para utilizarlo. nueva declaracin censal a efectos de obtener unauna vez inscrita en el Registro Mercantil. el depsito del Capital Social, es importante tener ennueva tarjeta con los datos correctos. cuenta el Banco con el que ya tenemos una relacin co-5. El Nmero de Identificacin Fiscal (NIF en lo su- Resumen: mercial a nivel personal, esto puede facilitar nuestra ges- cesivo), es la base del sistema de identificacin de lasEl CIF ser el nmero que aparecer tanto en la tarjetaI Persona fsica: CIF = NIF, no hay que hacer trmite tin a la hora de conseguir un financiamiento. En el caso personas fsicas y jurdicas en sus relaciones con tras-de identificacin como en las etiquetas adhesivas quealguno. que no tengamos ninguna relacin bancaria, debera- cendencia tributaria. En el supuesto de las personas f-enva el Ministerio de Hacienda para poder presentar I Persona jurdica: CIF = modelo 036 en 1 mes desde mos evaluar entre dos o tres entidades para elegir la sicas (autnomos) este nmero coincidir con el DNI se- los impuestos, y ser la identificacin del/la empresa-la constitucin. ms indicada de acuerdo al perfil de nuestro negocio. guido de una letra mayscula, a diferencia de lo querio/a a la hora de emitir o recibir facturas en el ejerci- sucede en el caso de Sociedades Civiles, Comunidadescio de la actividad. 6. Alta, baja y modificacin censal: Hay distintos 3. Aunque hay modelos de estatutos en Internet a dis- de Bienes y Sociedades Mercantiles, supuestos en los tipos de declaraciones censales (modelo 036) en fun- posicin del emprendedor, es bueno buscar accesoria cuales el NIF coincidir con el Cdigo de IdentificacinEn el supuesto de las sociedades mercantiles, los tr- cin de la informacin que se vaya a dar: especializada a la hora de constituir una sociedad, Fiscal (en adelante CIF), el cual habr de ser solicitado va mites de constitucin se pueden alargar en el tiempo sobre todo para no pasar por alto ningn detalle. Sedeclaracin censal (modelo 036) a la Administracin Tri-(solicitud de la denominacin social, firma de escritura Declaracin de alta: declaracin que supondr darse debe tener en cuenta que al momento de constituir labutaria.pblica, inscripcin de la misma en el registro mer- de alta en el censo y a travs de la cual se puede tanto www.upta.es Unin de Profesionales y Trabajadores Autnomos de Espaa 14. 26 Manual de Emprendimiento para Inmigrantes Manual de Emprendimiento para Inmigrantes27 solicitar el NIF, comunicar el inicio de la actividad. A qu impuesto se sometern los resultados de laabarca los 10 das anteriores a dicha fecha (por ejem-8. La documentacin sealada en los apartados 1., 2., Declaracin de modificacin: declaracin me- actividad, ya que, dependiendo del tipo de forma ju-plo, si se quiere iniciar la actividad el da 23 de mayo, y 3. es aplicable en los casos de haber adoptado la diante la cual se comunica a la Administracin cual- rdica que se haya adoptado, se declarar por IRPFse tendr de plazo para presentar declaracin censalforma jurdica de sociedad. quier variacin de los datos anteriormente consig- (autnomos y Sociedades Civiles) o IS (sociedades comunicndolo desde el da 14 hasta el mismo da 23), nados (cambio de domicilio, de denominacin, del mercantiles). a diferencia del plazo para indicar el cese en el ejerci- Presentacin y plazo: rgano de administracin, de la actividad desarro- cio que ser en los 30 das posteriores.Lugar de presentacin: Administracin de la Tesorera llada, etc.).En cuanto al IVA: General de la Seguridad Social correspondiente por el Declaracin de baja: declaracin que causa la Si se est sujeto/a o no y en qu rgimen: Rgimen7. Seguridad Social: trmites domicilio de la empresa. El plazo: en todo caso, siem- baja en el censo (por dejar de ejercer la actividad, General; Rgimen Simplificado (para mdulos); Re- pre antes de dar de alta a algn trabajador/a. por dejar de practicar retencin).cargo de equivalencia. Alta de la empresa en seguridad social: Todo em-prendedor que vaya a contratar a trabajadores antes Para el alta del Administrador en el Rgimen Especial Una vez que el emprendedor tenga claro qu actividad En cuanto a obligacin de practicar retenciones:de iniciar la actividad, deber darse de alta en la Te- de Trabajadores Autnomos, el plazo es de treinta das quiere realizar y cmo se va a desarrollar, deber co- Si se va a contratar personal al que se tenga que sorera de la Seguridad Social, sindole asignado desde la fecha de alta en el Impuesto sobre Activida- municarlo a la Administracin. practicar retencin o se van a contratar profesiona-un cdigo de cuenta de cotizacin.des Econmicas.les-personas fsicas (obligacin de presentar mo- Esta comunicacin se realizar a travs de la ya citadadelos110/190).Documentacin necesaria:Apertura Centro de Trabajo y Libro de Visitas: declaracin de alta censal, en la que se estar obli- Si se va a ejercer la actividad en local arrendado por1. Escrituras de constitucin de la empresa, ya inscri- Constituida la sociedad o decidida por el emprendedor la gado a consignar:el que se tenga que practicar retencin (obligacin tas en el Registro Mercantil. iniciacin de su actividad, se deber proceder a la co-de presentar modelos115/180). 2. Impreso de inscripcin de la empresa en Seguridadmunicacin de la apertura del centro de trabajo. En cuanto a los datos identificativos del/la em- Social (modelo TA6), debidamente cumplimentado y fir- presario/a Con todo ello, como ya se dijo anteriormente, la Admi-mado por la empresa. Comunicacin de apertura de Centro de Trabajo. Persona fsica: nombre, NIF, domicilio fiscal. nistracin Tributaria lo que pretende es tener total con- 3. Fotocopia del CIF (Cdigo de Identificacin Fiscal de Plazo: dentro de los treinta das siguientes a la aper- Sociedades civiles y Sociedades Mercantiles: datos trol de las obligaciones a las que se encuentra some- la empresa).tura del centro de trabajo. identificativos de la sociedad (CIF si ya se obtuvotido el autnomo y de su cumplimiento.4. Fotocopia del NIF del representante de la empresa Forma: en impreso oficial y por cuadruplicado. anteriormente o solicitud del mismo; denominacin(normalmente el Administrador). Lugar: Delegacin Provincial de Empleo. social, domicilio social y fiscal, datos identificativos Si se produce cualquier cambio en los datos comuni- 5. Documento de alta en el Rgimen Especial de Tra- de los socios (DNI, nombre, domicilio, porcentaje de cados a Hacienda (cambio de domicilio, cambio de losbajadores Autnomos del Administrador, en caso de Libro de Visitas: participacin), datos identificativos del rgano desocios de la empresa, desaparicin de la obligacin deque el mismo no estuviera ya encuadrado en el men-La empresas tenga o no trabajadores estn obligados administracin.retener por no tener trabajadores a cargo) se tienecionado Rgimen por otra actividad, y siempre que sea a tener un libro de visitas a disposicin de los funcio-la obligacin de comunicarlo, declaracin de modifica-socio de la empresa.narios de la inspeccin de trabajo. En cuanto a la actividad/es que se va/n a desa-cin censal, en el plazo de un mes, ya que de otro6. Propuesta de asociacin de una Mutua de Acciden- rrollar: modo se incurrir en un infraccin tributaria, con la tes de Trabajo, debidamente cumplimentada y firmada Se habilitar uno por cada centro de trabajo. Debe- Epgrafe del Impuesto sobre Actividades Econmicas:consiguiente sancin. por la empresa. rn permanecer en todo momento en el Centro defecha de inicio de la actividad se vaya a ejercer.7. Fotocopia del alta en el Impuesto sobre ActividadesTrabajo, a disposicin de la Inspeccin de Trabajo.En cuanto al plazo de presentacin de la declaracinEconmicas (I.A.E.) de la empresa, que se habr rea- Lugar: Jefatura de Inspeccin del Ministerio de Tra- En cuanto al Impuesto sobre beneficios:censal comunicando el inicio de la actividad, estelizado previamente. bajo e Inmigracin. www.upta.es Unin de Profesionales y Trabajadores Autnomos de Espaa 15. Manual de Emprendimiento para Inmigrantes 294. Trmites para LOS TRMITES: El empresario individual, no necesita un trmite debutaria correspondiente este impreso. Tambin se pre-sentar para comunicar el cese de la actividad, el cam-bio de domicilio fiscal y las posibles modificaciones que hacerse autnomoconstitucin como tal, su inscripcin en el Registro Mercantil es voluntaria.se produzcan. (trmites en materia al fiscal, TRMITES DE PUESTA EN MARCHA laboral y gestiones I Trmites en materia fiscal: para la actividad en un local) Impuestos sobre actividades econmicas, IAE Se realiza para registro de la actividad que va a des- arrollar la empresa, su hecho imponible est consti- tuido por el mero ejercicio en territorio nacional de actividades empresariales, profesionales o artsticas, se ejerzan o no en local determinado. Unin de Profesionales y Trabajadores Autnomos de Espaa 16. 30Manual de Emprendimiento para InmigrantesManual de Emprendimiento para Inmigrantes 31 LOS EMPRESARIOS QUE CONTRATEN el propio empresario o no, en funcin del tipo de activi- mediante el modelo 115, y un resumen anual, me- Licencia de obras TRABAJADORES POR CUENTA AJENA dad, y nmero de trabajadores. Este plan puede ser: diante el modelo 180. En el caso de que se desee hacer obras en el local El empresario que por primera vez vaya a contratar a Asumido el propio empresarioEn caso de compra del local, adems de la inscripcin donde se ejerza la actividad, se solicitar esta licencia, trabajadores, deber solicitar su inscripcin como em-(www.prevencion10.es) en el registro de la propiedad, debemos darnos de altaen el Ayuntamiento correspondiente, para poder eje- presa antes del inicio de la actividad. Este acto admi- Designar a uno o varios trabajadores para su reali- a efectos de Impuesto sobre Bienes Inmuebles, en el cutar las obras en el local donde se desarrollar la ac- nistrativo supone la asignacin de un nmero de zacinayuntamiento que corresponda. tividad empresarial, profesional o comercial. identificacin y control de sus obligaciones. Los em- Constituir un servicio de prevencin propio presarios estn obligados a solicitar la afiliacin a quie- Utilizar un servicio de prevencin ajenoLicencia de AperturaPlazo Obras hasta 6 meses despus nes no estando afiliados, ingresen a su servicio. de la licencia. I Comunicacin apertura Centro TrabajoSi vamos a contar con un local, a travs de este trmite, Precio1. Autoliquidacin inicial hasta 250m2: solicitamos al Ayuntamiento permiso para iniciar una ac-aproximado130 , CAD 100 m2 de ms, 30 Plazo Previo a la contratacinUna vez iniciada o reanudada la actividad empresarial,tividad empresarial. Se trata de que el local donde vamos 2. 3,1% del presupuesto que se de trabajadores las empresas estarn obligadas a comunicrselo a la a desarrollar la actividad est en condiciones y que, en su presenta Precio aproximado 0 autoridad laboral competente dentro de los treinta das caso, cumpla la normativa para las actividades molestas,Documentacin Presupuesto por partida doble Documentacin Modelo oficial de siguientes al hecho que la motiva. La autoridad laboral insalubres, nocivas y peligrosas. Es un trmite obligato- que se debe Planos de planta y seccin aceptados que se debe la solicitud . Mod. TA 1pondr en conocimiento de la Inspeccin de Trabajo yrio en todas las actividades. entregary a escala, del estado actual entregar Original o copia del documentoSeguridad Social dichas comunicaciones. y del reformado identificativo del titular de laSi el local comercial se va a dedicar exactamente a la Memoria descriptiva obras empresa, empresario individualI Libros de Visitas y Calendario laboralmisma actividad, se puede solicitar el cambio de titularidad. Si afecta a la estructura del local, titular del hogar familiar. proyecto visado por el colegio Documento emitido por elEste libro estar a disposicin de cualquier inspector de PlazoLa actividad econmica comenzar profesional competente Ministerio de Economatrabajo que acuda a nuestro domicilio social. Requisitonecesariamente, en los seis meses y Hacienda asignando el Nmeronormalmente ligado al trmite de comunicacin de posteriores a la obtencin de la licencia de Identificacin Fiscal en el queapertura de un centro de trabajo. El modelo oficial del Precio Depende de la actividad conste la Actividad Econmica Libro de Visitas es el que se establece en la Resolu- aproximado a desarrollar y de los m2 del local de la Empresa segn CNAE -93 revcin de 18 de febrero de 1998. Este libro se adquiere Documentacin Proyecto de instalaciones 1. (no se requiere este documento en cualquier librera y se sella en la Inspeccin de Tra- que se debe Alta en el IAE para el Rgimen Especialbajo y Seguridad Social.entregar DNI del solicitante y CIFEmpresas industriales. Registro Industrial de Empleados del Hogar). Memoria descriptiva de la actividad I La actividad en un local y del localmbito: Actividades relacionadas con restos y sub- Presupuesto de las instalaciones productos. En el caso de existir, al menos una persona contra- Recordemos que en caso de alquiler del local, se debe Relacin de vecinos colindantesExclusin: Empresas sin asalariados cuyo titular sea tada, es obligatorio la elaboracin de un Plan de Pre-retener el 18% de la base total, mensual, que se de- y afectadosuna persona fsica. vencin de Riesgos Laborales, tarea que podr asumirber ingresar trimestralmente en la Agencia Tributaria, Direccin: Consejera de Industria y Comercio. www.upta.esUnin de Profesionales y Trabajadores Autnomos de Espaa 17. 32 Manual de Emprendimiento para Inmigrantes Manual de Emprendimiento para Inmigrantes 33 Hojas de Reclamaciones en Materia de Comercio Tanto las hojas de reclamaciones como los cartelesTRIBUTACIN anunciadores de su existencia sern distribuidos por El artculo 10 de la Ley 4/1994, de 25 de abril, esta-las Direcciones Territoriales de Comercio y Consumo.Rgimen de Estimacin ObjetivaEn la modalidad de Estimacin Objetiva se pueden de- blece la obligatoriedad para todas las personas fsicas ducir las amortizaciones del inmovilizado, aplicando o jurdicas, titulares de establecimientos que realicen La modalidad de Estimacin Objetiva es un rgimen una tabla simplificada, y realizar minoraciones del ren- actividades comerciales, de poner a disposicin de losPlazo de tributacin a travs del Impuesto sobre la Renta dedimiento neto por incentivos al empleo. consumidores y usuarios las hojas de reclamaciones, Precio aproximado las Personas Fsicas (IRPF) por el que se establece una as como carteles anunciadores de su existencia, re-Documentacin Necesitan presentar el modelo 036,estimacin de los rendimientos de las actividades em- En este rgimen deben realizarse cuatro pagos frac- dactados en castellano e ingls. El cartel anunciador que se debe o el impuesto de actividadespresariales de las personas fsicas.cionados, en los plazos del 1 al 20 de: estar situado en un lugar en que resulte visible y le- entregareconmicas (IAE.) gible para los consumidores y usuarios. Slo es aplicable a las actividades econmicas que de- - Abril - Julio - Octubre - Enero ao siguiente (del termine el Ministerio de Economa y Hacienda.1 al 30) Tarjeta de Transporte El mtodo de estimacin objetiva no ser aplicable aEl importe del pago fraccionado se har mediante el las actividades o sectores de actividad que superen las mod. 131. Adems, tendrn la obligacin de presentar En caso de utilizar un vehculo para su empresa, con un siguientes magnitudes:entre el 1 de mayo y el 30 de junio, la declaracin anual Peso Mximo Autorizado (P.M.A.) superior a 2000 KG, del IRPF del ao anterior (Mod. D-100). deber solicitar previamente una Tarjeta de Transportea) Magnitud aplicable al conjunto de actividades: para la actividad que desempea. 450.000 de volumen de ingresos anuales.Como novedad, los empresarios o profesionales que b) Magnitud en funcin del volumen de ingresos: satisfagan rendimientos a empresarios que llevan a 300.000 de volumen de ingresos en determina-cabo determinadas actividades econmicas y que de- das actividades agrcolas y ganaderas.terminen el rendimiento neto de las mismas, con arre- c) Magnitud en funcin del volumen de compras englo al mtodo de estimacin objetiva (mdulos), debenbienes y servicios: 300.000 anuales para el con- practicarles una retencin del 1%.junto de todas las actividades econmicas desarrolla-das. Estimacin directa simplificada (cifra de negocio d) Magnitudes especficas, segn actividad, relacionadasen el ao anterior < 600.000 euros).con el nmero de personas empleadas o vehculos. La modalidad simplificada del rgimen de estimacin La modalidad de Estimacin Objetiva consiste en de- directa es un sistema alternativo a la modalidad normal terminar el rendimiento neto tributario en base a de la estimacin directa. Se caracteriza por la reduc- unos parmetros objetivos como (nmero de perso-cin de las obligaciones formales (libros) y la simplifi- nas que trabajan en la actividad, la potencia instalada,cacin del cmputo de algunos gastos (especialmente superficie del local, situacin, etc.) que han sido fijados aquellos que segn las reglas generales tendran ma- por el Ministerio de Hacienda para cada actividad.yores exigencias contables). www.upta.esUnin de Profesionales y Trabajadores Autnomos de Espaa 18. Manual de Emprendimiento para Inmigrantes 375. La elaboracin del plan de negocio tiene inters, en primer lugar para el/los propio/s emprende- dor/es para poder analizar sus probabilidades de xito, entre otros aspectos, pero adems tambin para otro tipo de agentes que van a interactuar con ellos. Tal es el caso de los posibles colaborado- res, los proveedores, las entidades financieras a las que se las solicita financiacin, las administraciones pblicas para la determinacin de la concesin de subvencione. El plan de empresa va a constituir, por tanto, la carta de presentacin de la empresa ante terceros interesados en la misma. Es porPlan de empresa Qu es un plan de empresa ello, que a la hora de su redaccin hay que tener claro quien/es van a ser los destinatarios finalesy cul es su utilidad? del mismo, y cul es el objetivo que se pretende conseguir (la entrada de un nuevo socio, la con- secucin de un crdito de una entidad financiera (quien buscar la rentabilidad del proyecto pre- sentado), la concesin de una subvencin por parte de la Administracin Pblica (quien se cen- trar en analizar si el proyecto contribuye a la creacin de empleo, utiliza las nuevas tecnolo- gas o aporta beneficio social, entre otros aspec- tos),...), para que contenga la informacin que realmente interese al receptor y nos ayude a con- seguir el objetivo propuesto. Unin de Profesionales y Trabajadores Autnomos de Espaa 19. 38Manual de Emprendimiento para Inmigrantes Manual de Emprendimiento para Inmigrantes39 Pero no slo hay que cuidar la forma, sino tambin el en marcha la empresa, as cmo las fuentes de finan-Presentacin del/ los emprendedor/es contenido, as la informacin que se incluya en el plan ciacin propias y ajenas que se van a utilizar, cules De esta forma, a partir de la idea el / los em- de negocio ha de cumplir los requisitos de ser cierta,son los recursos humanos de los que se va disponer,prendedor/es pueden introducir un nuevo producto o la comparable, actualizada, de carcter global (teniendo la previsin de ventas y el margen disponible. prestacin de servicio nuevo inexistente en el mercado en cuenta todas las reas de la empresa), y ha de estarhasta el momento, o bien mejorar algn producto o ser- El hecho de que el/los promotor/es sean em- estructurada para facilitar su lectura. Se han de apor-vicio ya existente en el mercado, o bien copiar algn prendedores resulta clave para que el proyecto em- tar datos que apoyen las hiptesis realizadas, y queDescripcin de la idea y la actividadproducto o servicio que se haya comprobado que tienepresarial tenga xito. permitan convencer al lector de la veracidad de lo ex-empresarial a desarrollarxito en otros sitios pero que en la zona todava no se puesto. Una vez finalizada la lectura del mismo, el lec- ha implantado. tor tiene que quedar convencido de que se encuentra La idea es la que da origen a la nueva actividad em- ante un proyecto viable, slido y rentable. presarial a desarrollar. No obstante, dar con la idea Dada la importancia del/los emprendedor/es para adecuada que represente una oportunidad de negocioque el proyecto empresarial tenga xito es necesario no es tarea fcil, por lo que, antes de elegirla habrLo importante para que la idea tenga xito, y se re-cuidar la presentacin de los mismos con el objetivo Presentacin del proyecto empresarial sido necesario analizar y descartar varias. Dicha ideaduzca el riesgo de fracaso, es que represente una de demostrar y convencer a terceros de su profesio- puede surgir, entre otros:oportunidad de negocio (de respuesta a una necesi-nalidad, capacidad para la consecucin de los obje- dad no satisfecha, y sea lo ms flexible posible para tivos establecidos, as como de su capacidad para De la observacin y anlisis de la realidad. As, se pue- poder adaptarse a los cambios del entorno), que sea poner en marcha la empresa con xito. As, se ha de El plan de empresa debe comenzar con la pre-den detectar nuevas aficiones o formas de ocio, ten-atractiva para el pblico objetivo para garantizar la de- indicar: sentacin del proyecto empresarial de manera breve ydencias sociales (como la incorporacin de la mujer almanda, y que el/los emprendedor/es cuenten con las sistemtica. Se han de exponer de forma resumida losmercado laboral), cambios demogrficos (como el en- habilidades tcnicas, aptitudes y los recursos necesa- Nmero de socios promotores que van a componer principales aspectos claves de la empresa, de tal forma vejecimiento de la poblacin o el incremento de la po-rios para que se pueda hacer realidad.la sociedad. que el lector se haga una idea global de la misma, idea blacin inmigrante) o necesidades no satisfechas (en Identificacin de los socios promotores mediante sobre la que podr profundizar con la lectura del resto ocasiones tambin se puede pensar en utilidades al- Una vez elegida la actividad empresarial a desarrollarsus datos personales: nombre, edad y sexo. de epgrafes que componen el plan de empresa. ternativas para productos ya existentes). sta constituir el objeto social, que ha de ser definido Descripcin de sus conocimientos, formacin aca- De la imaginacin.de la forma ms amplia y genrica posible con el ob-dmica, aptitudes, habilidades, y experiencia la- De la experiencia previa, al haberle proporcionado el jetivo de que sea lo ms flexible posible y evitar tenerboral previa, haciendo especial referencia a todo conocimiento de un sector, o por contar con ciertas que realizar modificaciones futuras.aquello que est directamente relacionado con la En esta parte es necesario que quede demostrada lahabilidades tcnicas. nueva actividad empresarial que se va a empren- consistencia y viabilidad del nuevo proyecto empresa- Del cambio del pblico objetivo inicial (dirigindose La descripcin de la actividad empresarial permite ader. rial, para lo cual es necesario explicar cmo surgi la a nuevos segmentos) o del momento de su utiliza-terceros saber cules van a ser los productos o servi- Contribucin de cada socio promotor a los objetivos idea y en qu consiste la actividad empresarial,cin o consumo. cios que va a ofertar la empresa al mercado, as como empresariales fijados. quin/es van a ser el/los promotor/es y su grado de De la formacin acadmica.el sector en el que va a competir la empresa y el m- Responsabilidades a asumir dentro de la em- implicacin en la empresa, cul es el nombre y la lo- De la copia de ideas que ya han funcionado conbito territorial que abarcar.presa. calizacin geogrfica de la empresa, cules son las ne- xito en pases extranjeros. cesidades de inversin y los gastos iniciales para poner De la aplicacin de las nuevas tecnologas. www.upta.esUnin de Profesionales y Trabajadores Autnomos de Espaa 20. 40 Manual de Emprendimiento para Inmigrantes Manual de Emprendimiento para Inmigrantes41 Estudio de mercado Para ello se puede recurrir a la utilizacin de fuentes de cas de las asociaciones sectoriales, de las publicacio-as como a futuros competidores, o si aunque no exis-informacin de carcter externo tales como el Institutones del Instituto Nacional de Estadstica (INE), de lastan en la actualidad es previsible que puedan surgir en En primer lugar se llevar a cabo un anlisis e identi-Nacional de Estadstica (INE), el Instituto Nacional depublicaciones de las Cmaras de Comercio,... el futuro. Algunos ejemplos de barreras de entrada po- ficacin del mercado existente, as como del mercado Empleo, las Cmaras de Comercio, las asociaciones dran ser: la consecucin de determinadas licencias o potencial previsto. Por otra parte, resulta de gran utili- sectoriales, o tambin se puede poner en contacto Adems, dependiendo del mbito de actuacin de laautorizaciones, la normativa legal que regula el sector, dad realizar tanto un diagnstico interno como del en- directamente con los clientes, proveedores o interme-empresa, habr que centrarse con ms detalle en la el aprovechamiento de las economas de escala, las torno que nos permita detectar las debilidades, ydiarios. caracterizacin del sector a nivel regional, nacional oventajas de costes con las que pueda contar la com- fortalezas de nuestra empresa, as como las amena-internacional. petencia, el grado de desarrollo tecnolgico requerido, zas y oportunidades del entorno, que no son controla-Anlisis del sector la diferenciacin de los productos protegidos por pa- das por la empresa pero que pueden afectar a sutentes y marcas, el volumen de inversiones necesarias desarrollo.a realizar, o las dificultades de acceso a los canales dedistribucin. Tambin es importante conocer cul es la com- Es importante demostrar el conocimiento delposicin del sector en trminos de las empresas que Una vez caracterizado el microentorno, es decir, sector en el que se va a desarrollar la actividad em-De esta forma, mediante la elaboracin del es- presarial aportando para ello las principales cifras quelo configuran, as como conocer sus estrategias, for- todo lo relativo al mercado o sector en el que lamas de actuacin, cuota de mercado y posicin que empresa va a desarrollar su actividad, tambin tudio de mercado se puede analizar la viabilidad co-lo caracterizan, as como la previsin de su evolucinocupan. hay que tener en cuenta como la pueden afectar mercial del producto o servicio ofertado, y por tanto,en el futuro. sus posibilidades de xito y condicionar su funcionamiento aquellos factoresexternos que caracterizan al macroentorno talescomo: las modificaciones de la legislacin vigente De esta forma podremos hacernos una idea del grado que puedan establecer nuevos requerimientos yHay que determinar, entre otros aspectos, si el sector de concentracin del sector, si el sector est formado obligaciones, la situacin econmica tanto en el Identificacin y caracterizacin del mercado est en crecimiento, o en declive, si puede verse fcil- por un nmero reducido de empresas que abarcan lambito regional, como en el nacional o interna-mente afectado por los cambios de los gustos o las prctica totalidad del mercado, o si por el contrario est cional dependiendo de su mbito de actuacin, A la hora de llevar a cabo la identificacin y caracteri-modas, o si la oferta de los productos o servicios se ve formado por un gran nmero de empresas con cuotaslos cambios demogrficos que pueden hacer va- zacin del mercado es importante estudiar el sector de afectada por la estacionalidad. Dichas cifras han de de mercado similares. En este ltimo caso sera msriar el pblico objetivo o sus gustos, los cambios actividad en el que se va a competir, as como analizaravalar la existencia de una oportunidad de negocio, y fcil encontrar un hueco de mercado, siempre que elculturales, o los avances tecnolgicos. El cambio la competencia, su localizacin, descripcin y posicio-sirven de referencia a la hora de establecer los objeti- mercado no estuviera ya saturado, y hubiera demandade alguno de estos aspectos puede suponer la apari- namiento en el mercado. Adems, hay que analizar lavos que se pretenden alcanzar para que sean lo menos suficiente para todas ellas. Tras este anlisis tendra- cin de nuevas tendencias y hbitos de consumo, demanda, para lo cual ser necesario identificar el p-subjetivos y lo ms realistas posibles. mos que hacer una estimacin de cul podra serdando lugar a nuevas oportunidades de negocio, pero blico objetivo y el mbito geogrfico de actuacin, as nuestra posicin en el mercado.tambin pueden contribuir a la desaparicin de algu- como el posible mercado actual y el potencial. Tam-Las cifras que caracterizan al sector en el que va anos negocios existentes si no son capaces de adap- bin hay que estudiar a los proveedores, su localizacin competir la empresa se pueden obtener de la bs- Otro aspecto importante a tener en cuenta a la hora de tarse a los nuevos cambios, as como el incremento de y estrategias de venta.queda en publicaciones especializadas del sector, en estudiar el sector es conocer si existen barreras de en- la competitividad o la sustitucin de productos y ser-bases de datos, a travs de las publicaciones peridi- trada que nos puedan dificultar la entrada en el mismo,vicios. www.upta.es Unin de Profesionales y Trabajadores Autnomos de Espaa 21. 42 Manual de Emprendimiento para Inmigrantes Manual de Emprendimiento para Inmigrantes 43 Anlisis de la competenciaEntre los principales puntos dbiles que puede tener Anlisis de la demanda una empresa a la hora de introducirse en el mercado en relacin con los competidores que ya estn esta- blecidos se pueden citar: la falta de experiencia y des- conocimiento del sector y del mercado, o la carencia de una estructura suficiente en el momento inicial. No obstante, nos podemos ver fortalecidos si contamos con experiencia y conocimiento del sector, si oferta- mos productos o servicios personalizados, o que se puedan proteger para evitar su imitacin, si nos espe-La recopilacin de toda esta informacin nos es til para cializamos en determinados segmentos de la pobla- poder disear nuestras propias estrategias de mercado, cin, si conseguimos reducir costes o si apostamos porbuscando la orientacin a los productos o servicios de- un mayor nivel de calidad.mandados por los clientes, bien introduciendo nuevos aspectos diferenciadores (nuevos atributos o cualidades, La localizacin geogrfica tambin puede suponer un o nuevos servicios complementarios), o bien replicando importante factor estratgico o de diferenciacin en re-los existentes utilizados por la competencia. Hay que es- lacin con las empresas de la competencia, para ellotablecer cules son los objetivos que se pretenden al- habr que determinar cul es la proximidad al pblico canzar, y hallar la forma de ser competitivos para no que- objetivo y la facilidad de acceso a la empresa, la dis- dar excluidos del mercado y poder garantizar la tancia con respecto a las empresas de la competencia, supervivencia futura de la empresa. a cunto ascienden los costes de transporte en el caso de que fueran necesarios, las condiciones de compra o alquiler, la distancia a los proveedores, si la zona est bien comunicada... Tambin es importante analizar la posible reaccin de las empresas de la competencia ante la entrada de nuevos competidores, pudindose defender las em- presas existentes mediante la utilizacin de guerras de precios, campaas de publicidad masivas, lanzamiento de ofertas especiales, o utilizando estrategias de ca- rcter defensivo. Hay que analizar tambin los proble- mas que puede ocasionar la entrada de futuros nuevos competidores. www.upta.es Unin de Profesionales y Trabajadores Autnomos de Espaa 22. 44Manual de Emprendimiento para InmigrantesManual de Emprendimiento para Inmigrantes 45 Con el objetivo de tener un mejor conocimiento de laAnlisis de los proveedores Plan de Marketing o comercial demanda se puede llevar a cabo un estudio de seg- mentacin de la misma utilizando como variables clave Hay que llevar a cabo una correcta combinacin de lasEn el caso de que la empresa preste servicios entre otros el nivel de capacidad adquisitiva, la edad, elcuatro variables del marketing mix para poder enfren- hay que describir los procedimientos y necesidades nivel social, su comportamiento y motivacin de com-tarse con xito al mercado objetivo. As es necesario tcnicas, as como la disponibilidad de recursos y su Hay que identificar cules van a ser nuestros pra, sus hbitos de consumo, criterios demogrficos,tener en cuenta los aspectos que se detallan a conti- capacidad para atender a los clientes.proveedores, e indicar si ya se ha establecido algn geogrficos o culturales.tipo de contacto o acuerdo previo, y en ese caso cu- nuacin.les van a ser las condiciones que nos van a aplicar. Poltica de producto Hay que analizar tambin cules son realmente losLos estudios de segmentacin permiten descu-productos o servicios que aportan beneficios a la brir segmentos para los cuales no hay empresas que empresa, y cules no, con el objetivo de mantener Una vez identificados quines van a ser los posibles en nuestra cartera los primeros y eliminar los se- se orienten especficamente, pudindonos especiali- proveedores para cada uno de ellos hay que responder gundos. Es importante conocer la fase del ciclo de vida zar en un determinado segmento. a cuestiones tales como Cules son las caractersti-Hay que indicar cules son las caractersticasen la que se encuentran los productos ofertados para cas de los productos que ofrecen?, Dnde estn ubi- del producto o servicio ofertado por la empresa, men- saber cuando dejan de atraer a los clientes y es nece- cados, y cul es la distancia a nuestra empresa?, Culcionando cules son las necesidades a las que da co-sario su reemplazamiento, o relanzamiento con algn es el precio que nos van a aplicar por los pedidos rea-bertura, y las carencias a las que da solucin entipo de mejora, o incluso el desarrollo de otros nuevos lizados?, Cules son los plazos de entrega para el su-relacin con los ya existentes, as como las caracters-ticas comerciales y tcnicas, y sus principales venta-para que la empresa contine siendo competitiva o ministro de los pedidos realizados?, Cul es el pueda acceder a nuevos segmentos.Resulta de utilidad para captar nuevos clientesvolumen mnimo de pedidos a realizar?, etc.jas. En el caso de los productos hay que describir tanto establecer redes de contactos, as como afiliarse a laslos atributos tangibles, como los intangibles, como son asociaciones sectoriales.los servicios de mantenimiento y garanta.Se ha de sealar la existencia de patentes oLa informacin as recopilada nos permitirmarcas que contribuyen a la proteccin y diferencia- La fijacin de los objetivos a alcanzar por parte de la Conviene hacer especial referencia al valor aadidohacer estimaciones sobre los costes medios que ten-cin de los productos ofertados. empresa puede verse condicionada por el grado de dr que asumir la empresa para proveerse de los ma- que aporta el producto o servicio ofertado describiendo concentracin de los clientes, en especial cuandoteriales necesarios. cules son sus novedades ms significativas, y las di- existe dependencia de un nico cliente o un nmeroferencias en relacin con los productos o servicios muy reducido de los mismos, de tal forma que el des-ofertados por la competencia, as como con los consi- arrollo de la empresa puede verse supeditado a la evo-derados como complementarios o sustitutivos. Puede lucin del mismo. En este caso habra que identificar y El poder de negociacin con los proveedores depen-ayudar a la deteccin de nuevos atributos para los pro- caracterizar a estos clientes, analizando su antigedad der del grado de concentracin de los mimos, as ductos o nuevas caractersticas para los servicios exa- en el mercado, su volumen de ventas, su evolucin encomo del volumen de las transacciones que realice-minar los productos que existen en el mercado, as los ltimos aos mos en relacin con otras empresas. como la asistencia a ferias y exhibiciones. www.upta.esUnin de Profesionales y Trabajadores Autnomos de Espaa 23. 46Manual de Emprendimiento para Inmigrantes Manual de Emprendimiento para Inmigrantes 47 Poltica de preciosnancieros), de tal forma que sea suficiente para cu- promocionales), as como las formas de cobro (si se Distribucin intensiva: colocacin del producto elbrir dichos costes y obtener un margen de beneficio permite el pago aplazado y en qu perodos, o si por el mayor nmero posible de mayoristas y estableci- Hay que determinar los precios a los que se van arazonable que permita a la empresa su continuidad encontrario slo es posible el pago al contado). Depen- mientos minoristas. Con ello se busca conseguir ofertar los productos o servicios al mercado, y es-el futuro. Es importante conocer de cada producto o diendo del sector de actividad puede ser habitual que una elevada cobertura del mercado. tablecer la comparativa con la competencia, si seservicio ofertado cul es el margen bruto unitario delse permita el pago aplazado, por lo que, si la empresa Distribucin selectiva: se selecciona a los interme- trata de precios similares porque la diferenciacinque puede disponer la empresa.no lo permitiera estara en desventaja en relacin condiarios que cumplan una serie de condiciones, tra- se centra en alguna otra variable, si son precioslas empresas competidoras.tando de garantizar un nivel mnimo de ventas. ms bajos por seguir una estrategia de diferen-As, en la fijacin de precios de la empresa influ- Distribucin exclusiva: se selecciona a un nico ma- ciacin por costes (se renuncia a parte de la rentabi- yen tanto factores internos a la misma como pue-yorista y/o a un nico minorista en una zona geo- lidad unitaria para obtener una mayor cuota de den ser los objetivos establecidos por la empresa,Poltica de distribucingrfica determinada, comprometindose el inter- mercado), o si se trata de precios ms elevados porlos distintos costes a afrontar o la estrategia demediario a no comercializar productos de marcas incorporar prestaciones, servicios adicionales u marketing a seguir, como factores externos como competidoras. otro tipo de ventajas en relacin con la competen- pueden ser los propios clientes, la competencia o cia que incrementen su calidad, o por su carcterel marco legal. A la hora de seleccionar los canales de distribucin hay exclusivo o innovador (en este caso se prima la ima- que tener en cuenta tanto los hbitos de compra de gen de calidad, innovacin o exclusividad de la em-En funcin del precio establecido se estar seleccio- los clientes finales, como la naturaleza del producto. presa en el mercado en detrimento de un mayornando a la clientela potencial, dado que por su nivel La empresa ha de tratar de minimizar los costes tota- volumen de ventas). En este ltimo caso puede ser til adquisitivo habr parte de los clientes potenciales que les de distribucin que son el resultado de la suma de para establecer un precio de referencia encuestar a lospuedan, o no, quedar excluidos. Adems, hay que co- los costes de transporte (los puede llevar a cabo la pro- potenciales clientes para tener una idea del precio quenocer cul es la sensibilidad de la demanda ante va-pia empresa, o subcontratarlos), de los costes de los al- estn dispuestos a pagar.riaciones del precio: macenes, de los costes de posesin de inventarios y delos costes de ruptura de inventarios. Si la demanda es elstica, entonces el incrementode precios por parte de la empresa implica fuertesvariaciones en la demanda. El precio al que se oferten los productos o ser- Si la demanda es inelstica, entonces el incremento vicios incide directamente en la cuota de mercado quede precios por parte de la empresa no supondr va- pueda alcanzar la empresa y en su posicin competi-riaciones importantes en la demanda. tiva.Tambin hay que establecer la poltica de des-cuentos que va a aplicar la empresa (es habitual laaplicacin de descuentos en funcin del volumen de Para la fijacin del precio hay que tener en cuenta loslas transacciones, o en funcin del nmero de opera- costes que va a tener que afrontar la empresa (costesciones realizadas como forma de conseguir la fideliza- de produccin, de logstica, salariales, de promocin, fi- cin de la clientela, o la aplicacin de descuentos www.upta.es Unin de Profesionales y Trabajadores Autnomos de Espaa 24. 48Manual de Emprendimiento para InmigrantesManual de Emprendimiento para Inmigrantes 49 Anlisis econmico financieroa. Capital Social. Constituido por las aportaciones rio de pago de las cuotas (habitualmente men-iii. Proveedores de inmovilizado a corto plazo. de los socios promotores, pudiendo ser tanto di- suales) mediante las cuales se devolver una Deudas por la financiacin de algn elemento del nerarias como en especie. Inicialmente son los parte del principal solicitado, y los correspon- activo cuyo plazo de devolucin sea inferior al ao. Para ello ser necesario elaborar el plan de inversiones, nicos recursos propios de los que dispone ladientes intereses por la cantidad pendiente de iv. Prstamos a corto plazo y plizas de cr- el plan de financiacin, llevar a cabo una estimacin empresa. devolver. Aqu se reconoce la cantidad pendiente dito. Se reconoce la cantidad pendiente de de- de los ingresos y gastos, elaborar el balance y cuenta b. Reservas. Se generan una vez iniciada la activi- de devolver a la entidad financiera en un plazovolver a la entidad financiera en un plazo inferior de resultados previsionales para los prximos aos, dad empresarial cuando el resultado del ejerci-superior a un ao. a un ao. En el caso de las plizas de crdito no confeccionar el presupuesto de tesorera, y realizar un cio es positivo por la parte del mismo que no se ii. Acreedores por arrendamiento financiero ase dispone de la totalidad de la cantidad solici- anlisis de viabilidad. distribuye a los socios. largo plazo. Surgen cuando alguno de las in- tada desde el momento inicial, como ocurre con Financiacin.c. Resultado del ejercicio. Se genera una vez ini-versiones del inmovilizado intangible o material los prstamos, sino que se va disponiendo de ciada la actividad empresarial por la diferencia se han financiado mediante una operacin de le-ella en funcin de las necesidades de la em- entre los ingresos y los gastos totales al final del asing, o arrendamiento financiero. Al igual quepresa, calculndose los intereses en funcin de perodo. en el caso del prstamo tambin hay que pagarlas cantidades dispuestas. Es un instrumento de La elaboracin del plan econmico-financiero d. Subvenciones. Se incluyen aqu aquellas queunas cuotas peridicas que incluyen tanto unafinanciacin adecuado para hacer frente a pro- permitir determinar la viabilidad del nuevo pro- son de carcter no reintegrable. Habr que ana-parte proporcional del valor del bien como los co- blemas puntuales de liquidez. yecto empresarial en estos trminos. En estelizar las subvenciones que se pueden solicitar derrespondientes intereses, no obstante, en este apartado hay que analizar por una parte la rentabili- la administracin pblica en funcin de las ca-caso, tambin hay que pagar el IVA. Aparece re- dad de la empresa (la empresa ha de obtener benefi- ractersticas de la empresa, as como indicar el conocida la deuda cuyo plazo de devolucin seaEs importante determinar el porcentaje que re- cios al menos en el medio plazo), y por otra la liquideznombre de la subvencin solicitada, su objeto, elsuperior al ao. presentan los recursos propios sobre el total de recur- del nuevo proyecto empresarial (de tal forma que el organismo que la concede, si se cumplen los re-iii. Proveedores de inmovilizado a largo sos financieros (tanto propios como ajenos), con el nivel de tesorera disponible sea positivo y no existan quisitos, el importe, el plazo de resolucin y plazo. Parte del importe de la compra de algunaobjetivo de conocer que proporcin de las inversiones dficits). Adems, se debe garantizar que las inversio- cuando tendra lugar el cobro. Es habitual que de las inversiones del activo no corriente que node la empresa se est financiando con recursos propios nes realizadas estn financiadas en su totalidad ya sea cuando se inicia la actividad no se haya resueltose ha pagado al contado sino que ha sido apla- y que parte est siendo financiada con recursos ajenos. con recursos propios o ajenos.todava su concesin.zado por un plazo superior a un ao.I Recursos ajenos: tambin denominados financia-b. Pasivo corriente. Una vez estimadas las inversiones necesarias paracin ajena o deudas. Las partidas ms habitualesEstimacin ingresos y gastos poner en marcha el nuevo proyecto empresarial es ne- en las empresas de reducida dimensin son las si- i. Proveedores. Se reconocen las deudas a cesario establecer cmo se van a financiar. Para ello la guientes: corto plazo con los proveedores, es decir, la parte empresa dispone de dos tipos de recursos financieros:del importe de las compras a los proveedoresa. Pasivo no corriente. que no ha sido abonada al contado. El resultado de la empresa vendr determinado IRecursos propios (patrimonio neto): son recur-ii. Acreedores por arrendamiento financiero apor la diferencia entre los ingresos y los gastos nece-sos propiedad de la empresa, siendo las principalesi. Prstamos a largo plazo. Normalmente se corto plazo. Parte de la deuda por la operacinsarios para llevar a cabo la actividad empresarial, ge- solicita a una entidad financiera una cantidad dede leasing cuyo plazo de devolucin sea inferior nerados durante el ejercicio econmico.partidas en una empresa de reducida dimensin lassiguientes:dinero determinada, establecindose el calenda-al ao. www.upta.es Unin de Profesionales y Trabajadores Autnomos de Espaa 25. 50Manual de Emprendimiento para Inmigrantes Manual de Emprendimiento para Inmigrantes51 La principal partida dentro del epgrafe de los ingresos I Costes variables. Son aquellos que varan al hacerloactividad cuando ste no es propiedad de la em-elemento, el resultado de dividir el precio de ad- la constituyen las ventas, por lo que, resulta funda-la cifra de ventas, por tanto, estn directamente re- presa. quisicin, al que se le descuenta el posible valor mental hacer una estimacin de las mismas de lalacionados con las ventas. Una vez estimados los cos-c. Reparaciones y conservacin. residual, entre el nmero de aos de la vida til forma ms ajustada posible. Para ello habr que tenertes variables para el primer ao (se suele hacer und. Servicios de profesionales independientes. del elemento en cuestin. La amortizacin se en cuenta las estimaciones que se han hecho previa-presupuesto de gastos mensual), los de los aos si- Gastos de gestora, asesoracalcula de forma individualizada para cada uno mente tanto de la demanda como de los precios de guientes se estiman aplicando el mismo porcentajee. Suministros. Agua, luz, telfonode los elementos. venta, detallando cada uno de ellos para las distintas l- sobre las ventas que representaron cada uno de los f. Tributos. Tributos y tasas de actividad como la neas de productos o servicios que oferte la empresa. gastos variables durante el primer ao. Entre los ms Licencia de Apertura. Es importante tener en cuenta que la cifra de ventas habituales se encuentran los siguientes: g. Gastos de personal (mano de obra indirecta). estimada no puede exceder de la capacidad de recur-Salarios brutos y seguridad social a cargo de la sos productivos y humanos con los que cuenta la em-a. Consumo de materias primas o productos.empresa de las personas que no intervienen di-Hay que tener en cuenta que hay determinados presa. Con el objetivo de poder tener en cuenta laSe calculan sumando a las existencias inicialesrectamente en la actividad de la empresa.gastos cuya clasificacin como fijos o variables de- posible estacionalidad que pueda afectar a la empresa las compras y restndole al resultado las exis- h. Amortizaciones. Se dotan para compensar la pender de la poltica establecida en la empresa, o del para el primer ao se elaborar un presupuesto de tencias finales. prdida de valor de las inversiones del activo.sector de actividad, por lo que la clasificacin anterior ventas mensual, de cuya suma obtendremos el presu- b. Gastos de personal (mano de obra directa). Existen diversos mtodos de clculo siendo eles meramente orientativa, correspondindole a cada empresa hacer su propia clasificacin. puesto de ventas anual, y a partir de ah, se harn las Salarios brutos y seguridad social a cargo de la ms habitual el mtodo lineal que consiste en previsiones de las ventas de los aos siguientes, nor-empresa de las personas que intervienen direc- dotar cada ao, hasta el final de la vida til del malmente aplicando un porcentaje de crecimiento es- tamente en la actividad de la empresa. timado a las ventas del ao anterior (se pueden realizar c. Publicidad. Cuando el presupuesto de publici- tambin mediante la estimacin de forma separada deldad se determina como un porcentaje de las Presupuesto de gastos para el primer ao incremento del precio y del incremento del nmero deventas (si se estimara como una cantidad fija, unidades vendidas o servicios prestados). sera un coste fijo). 1 mes 2 mes 3ermes 4 mes 5 mes 6 mes 7 meser8 mes 9 mes 10 mes 11 mes 12 mes TotalI Costes fijos. Son aquellos que son independientes Costes Variablesdel nivel de ventas de la empresa, por tanto, una Adems de los ingresos de explotacin, la em-vez estimados los del primer ao para la estimacin Costes Fijos presa puede contar con otros ingresos, por ejemplo dede los aos siguientes se toman como referencia tipo financiero, relativos al cobro de intereses o divi- los del ao anterior y se suelen incrementar en fun-TOTAL dendos por las inversiones financieras, tanto a largocin del IPC. Entre los ms habituales estn los si- como a corto plazo, que posea. guientes:Nota: En funcin del sector de actividad de la empresa, sta deber considerar qu costes son variables y cules sona. Compra de aprovisionamientos: material defijos. Es conveniente hacer la estimacin desglosada para cada uno de los costes variables y fijos que se consideren En cuanto a los gastos de la empresa, para llevar a cabooficina. en la empresa para tener un mayor nivel de informacin. la estimacin de los mismos durante el primer ao de b. Arrendamientos. Cuotas pagadas por el alqui- actividad es habitual establecer la siguiente clasificacin:ler del local en el que la empresa desarrolla su www.upta.esUnin de Profesionales y Trabajadores Autnomos de Espaa 26. 52 Manual de Emprendimiento para Inmigrantes Manual de Emprendimiento para Inmigrantes53 Otro tipo de gastos a los que tiene que hacer frente la Una vez estimados los principales ingresos y gastos deBeneficio neto (resultado del ejercicio que habrnos permitir hablar de la rentabilidad obtenida por la empresa son los gastos financieros, siendo los ms ha-la empresa se puede determinar cul es el margenque decidir si se queda en la empresa como va empresa, pudindose analizar dicho resultado tanto en bituales los intereses que tiene que pagar la empresa bruto de la misma como diferencia entre los ingresosde autofinanciacin o se distribuyetrminos absolutos como en trminos relativos (como por los prstamos o crditos pendientes de devolver, oobtenidos fundamentalmente por las ventas, y los gas- a los propietarios) = BAI x (1-0,25) porcentaje sobre las ventas), con el objetivo de poder por las operaciones de arrendamiento financiero, quetos variables. comparar la evolucin de nuestros resultados a lo largo figurarn en los correspondientes cuadros de amorti-Es deseable que el resultado del ejercici