manual de diligenciamiento de matrimonio
TRANSCRIPT
PRESENTACIÓN
El Instituto Nacional de Estadísticas INE, a través de la Gerencia General de Estadísticas
Demográficas, ha elaborado el presente manual con la finalidad de proporcionar las
instrucciones necesarias para llevar a cabo en forma correcta la labor de diligenciamiento de la
Boleta de Matrimonio.
Se introduce en forma sistemática y sencilla una serie de conceptos, ejemplos y casos ilustrativos
de fácil comprensión, con el propósito de obtener una información precisa.
Este manual sirve de apoyo al funcionario encargado de realizar la actividad de
diligenciamiento, es un material de consulta que facilitará el desempeño de sus labores.
Manual para el correcto llenado de la boleta de Matrimonio
Gerencia: Análisis Demográfico
Elaborado por: Coordinación de Estadísticas Vitales
Caracas, Octubre de 2007
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CONTENIDO
PAG
El
Registrador.....................................................................................................................................................
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Instrucciones
Generales...................................................................................................................................... 5
I. Boleta de Estadística de
Matrimonio................................................................................................................ 7
Utilidad de la Información………………………………………………………………………………………………. 8
II. Instrucciones Específicas para llenar la Boleta de
Matrimonio....................................................................... 9
SECCION I: Datos del
Registro............................................................................................................................. 9
SECCIÓN II: Datos de la
Inserción..................................................................................................................... 11
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EL REGISTRADOR
¿Cuál es la responsabilidad del Registrador?
- Registrar los hechos demográficos (nacimientos, matrimonios, defunciones y muertes fetales) que se produzcan bajo su jurisdicción.
- Enviar los tres primeros días del mes siguiente a las Gerencias estadales INE todas las boletas debidamente llenadas acumuladas en el mes.
- Revisar las boletas antes de enviarlas, asegurándose que todo los datos estén conformes.
¿Qué normas deben tener presente los Registradores?
- Llenar la boleta en presencia del declarante, para que este suministre todos los datos exigidos.
- Llenar integra y exactamente todas las boletas que utilice.
- Proceder de buena fe, de modo que los datos sean
INE Regional
Suministro del material (Boletas INE)
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Unidad de Registro Civil
Boletas INE llenas
INSTRUCCIONES GENERALES
1. Llene integra y exactamente todas las boletas que utilice.
2. Inspire confianza a las personas que declaran los hechos demográficos, explicándoles que esta información esta amparada por el secreto estadístico de la Ley de la Función Publica de Estadística.
MANUAL DEDELIGENCIAMIENTO
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Artículo 19. Están amparados por el secreto estadístico los datos personales obtenidos directamente o por medio de información administrativa, que por su contenido, estructura o grado de desagregación identifiquen a los informantes.
Unidad de registro
Llenar la boleta con lápiz de grafito
Escriba claro
No utilice abreviaturas
Siga el mismo orden que tienen las preguntas en la boleta
No deje indebidamente en blanco ninguna pregunta
Si se equivoca no tache, borre y anote el dato correcto
No maltrate ni doble las boletas
Si se daña alguna boleta copie la información completa en otra
boleta
Coloque el sello del registro en el lugar indicado
Siga las instrucciones específicas que se indican en este
instructivo
INSTRUCCIONESGENERALES
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Las respuestas se anotan:
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I. BOLETA DE ESTADÍSTICA DE MATRIMONIO
DESCRIPCIÓN: Es instrumento de recolección de información que permite el procesamiento de los datos contenidos en ella.
La boleta está dividida en tres secciones:
Profesión:
Maestra Con palabras
Con númerosFecha de registro:
25 01 2000
Día Mes Año
Rellenando Óvalos
Sexo:
1 Masculino 2 Femenino
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Sección 2.
DATOS DE LA INSERCIÓN
Sección 3.
DATOS RELATIVOS A LOS CÓNYUGES
Sección 1.
DATOS DEL REGISTRO
UTILIDAD DE LA INFORMACIÓN
La información suministrada sirve para realizar análisis que nos permiten acercarnos a la realidad y de
esta forma ver como varía de manera histórica la proporción de matrimonios registrados con respecto
a la población de Venezuela, cual es la edad en que nuestra población esta contrayendo nupcias y si a
variado.
Para que un matrimonio se transforme en dato debe cumplir con el requisito indispensable del registro.
La calidad del registro depende primero la nitidez de la definición del hecho que debe registrarse,
segundo la definición de las características con que es descrito el matrimonio, ubicación geográfica,
mes de ocurrencia, edad y nacionalidad de los cónyuges, hijos para el momento de la unión, etc.;
tercero la transmisión oportuna de la información a las instancias estadísticas y finalmente la correcta
aplicación de los protocolos de trascripción de información que permitan registrar con exhaustividad los
matrimonios ocurridos. Son todas estas las condiciones que transforman el hecho en dato de no
cumplirse estas con rigurosidad, las estadísticas serán inconsistentes y propiciarán un conocimiento
débil del hecho.
La tendencia de una tasa de nupcialidad que permita conocer la inclinación de los venezolanos hacia la
conyugalidad a lo largo de los años la podemos realizar siempre y cuando tengamos la información
necesaria para tal fin, por lo tanto el Instituto Nacional de Estadística como organismo rector de las
estadísticas esta en el deber velar porque las fuentes primarias de información suministren en el
tiempo establecido los registros de matrimonios que realicen.
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II. INSTRUCCIONES ESPECIFICAS PARA LLENAR LA BOLETA DE ESTADÍSTICA DE MATRIMONIO
SECCIÓN I: DATOS DEL REGISTRO
Anote el nombre de la entidad federal, el
municipio, la parroquia y la localidad del lugar del
registro donde se celebró el matrimonio, de
acuerdo a la “División Político Territorial de
Venezuela”.
1. Lugar del matrimonio:
Entidad Federal: Zulia
Municipio: Baralt
Parroquia: Libertador
Localidad: Mene Grande
Anote la fecha en que se realizó el matrimonio. Indicando el día, el mes y el año.
2. fecha del matrimonio:
Día 20 Mes 10 Año 2005
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Rellene el círculo correspondiente, según el tipo de registro. Si el registro que se está efectuando es un matrimonio, rellene el círculo número 1.
3. Tipo de registro:
Matrimonio efectivo 1
Inserción 2
Anulación 3
4. Número de partida:
025Anote el número de la partida de matrimonio.
5. Organismo donde se realiza el acto:
Prefectura 1
Alcaldía 2
Juzgado 3
Otros 4
Rellene el círculo correspondiente, según ellugar donde se está efectuando el registro.
Si el matrimonio se está efectuando
Matrimonio: Es la ceremonia celebrada para sancionar el acuerdo de unión entre un hombre y una
mujer, conforme a las normas establecidas por la ley.
Inserción: Es un matrimonio que ya fue registrada y se quiere insertar en el lugar donde residen los
cónyuges.
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6. Funcionario que verificó el matrimonio: Henry Montilla
SECCIÓN II: ESTA SECCIÓN SE LLENA EN CASO DE INSERCIÓN
Anote los nombres y apellidos del funcionario que verificó el matrimonio.
7. ¿Tiene hijos legitimados?
1 Sí 1 2 No ¿Cuántos?
Rellene el círculo correspondiente, según la respuesta.
Sí la respuesta es positiva, anote en el espacio indicado el número de hijos legitimados. Esta respuesta de debe hacerse cuando el matrimonio legaliza una unión concubinaria. (Código Civil Artículo 70)
8. Lugar donde va a residir:
Entidad Federal: Distrito
Capital
Municipio: Libertador
Parroquia: El Paraíso
Localidad: Caracas
Anote el lugar donde van a residir los cónyuges una vez una vez efectuado el matrimonio.
Anote el nombre de la entidad, el
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Inserción: Es un matrimonio que ya fue registrada y se quiere insertar en el lugar donde residen los
cónyuges.
Si la boleta que se está diligenciando corresponde a una inserción, se llenará la SECCIÓN I; la
9. Lugar de ocurrencia:
Entidad Federal: Distrito Capital
Municipio: Libertador
Parroquia: El Recreo
Localidad: Caracas
Anote el nombre de la entidad federal, el municipio, la parroquia y la localidad del lugar de ocurrencia de la inserción.
10. Fecha de inserción:
18 05 2006Día Mes Año
Anote la fecha en que se realiza la inserción e indique el día, el mes y el año.
Esta fecha no se refiere a la fecha en que se realizó el matrimonio sino a la fecha en la cual se hizo la inserción.
11. Número de partida:
080
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Anote el número de la partida insertada.
12.- Funcionario que realizó la inserción:
Alcalde
Anote en el espacio correspondiente el nombre del cargo del funcionario que realizó la inserción.
SECCIÓN III. DATOS DE LOS CONYUGES
En esta sección se recogen los datos personales de cada uno de los cónyuges
Las instrucciones que se dan a continuación son validas tanto para el hombre como para la mujer.
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1. Apellidos y Nombres:
Villegas Delgado
Gabriel Alejandro
Anote los apellidos y nombres de cada uno de los contrayentes
2. Fecha de nacimiento y edad:
20 08 80 26
Día Mes Año Años
Cumplidos
Anote la fecha de nacimiento y la edad tanto para el hombre como para la mujer e indique el día, el mes, el año y la edad en años cumplidos.
A. Datos del hombre B. Datos de la
mujer
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4. Número de matrimonios anteriores:
Uno 1
Dos 2 Tres o más 3
Rellene el círculo correspondiente, según la respuesta.
3. Situación Conyugal:
Soltero 1 Viudo 3
(Pase a la preg. 5)
Divorciado 2 Unido 4
Rellene el círculo correspondiente, según la respuesta.
Ejemplo: si el o la contrayente declara
que es soltero (a) rellene el círculo
número 1 y luego
Situación Conyugal: Situación de hecho de la población de 12 años o más en relación con las leyes y costumbres matrimoniales del país. Las clasificaciones son:
Soltera: Persona que no se ha casado o cuyo primer matrimonio ha sido anulado y actualmente no vive maritalmente con otra persona.
Divorciada: Persona cuyo matrimonio ha sido disuelto por la vía legal, no ha vuelto a casarse, ni vive maritalmente con otra persona.
Viuda: Persona que después de la muerte de su cónyuge no ha vuelto a contraer matrimonio, ni convive maritalmente con otra persona.
Unida: Cuando vive con otra persona, formando una unión estable sin estar casados entre sí.
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5. Lugar de nacimiento:
En Venezuela 1 Entidad Federal
En el exterior 2 Alemania
Rellene el círculo correspondiente, según el lugar de nacimiento de la persona.
Si el lugar es Venezuela anote en el espacio indicado el nombre de la entidad federal.
Si el lugar es en el exterior anote en el espacio indicado el nombre del país.
Nacionalidad: Es la condición legal particular que adquieren las personas por nacimiento o
naturalización en una nación determinada, que permite clasificar a los habitantes de un país, en
ciudadanos nacionales o extranjeros.
6. Nacionalidad:
Venezolana 1
Extranjera 2 España Identifique el País
Rellene el círculo correspondiente, según la nacionalidad de la persona.
Si la nacionalidad es extranjera, anote en el espacio indicado el
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8.- último grado o año aprobado y nivel educativo:
Ninguno...................
1
Pre-escolar...............
2
Primaria (1 a 6) Grado 1 Básica (7 a 9).........
3
Diversificada y Año Profesional (1 a 3).....
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7.- Sabe leer y escribir:
SÍ 1 No 2
Rellene el círculo correspondiente según la
respuesta.
Si la persona sabe leer y escribir, seleccione la
opción 1
Si la persona lee pero no escribe, seleccione la
opción 2
Anote el último grado, o año aprobado.
Rellene el círculo que corresponda al nivel
educativo, de acuerdo a los estudios
realizados. Anote en el espacio indicado el
grado o año aprobado.
Cuando la madre responda no haber
aprobado ningún grado o año, proceda a
rellanar el círculo correspondiente a
"Ninguno".
Ignorado: Seleccione esta opción si la
persona no suministra la información.
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Nivel Educativo:
Ninguno: Esta categoría se otorga a aquellas personas que no han aprobado ningún grado o año.
Pre-escolar: Nivel de enseñanza previo a la educación básica.
Primaria o básica: Nivel de enseñanza que se divide en dos etapas: Del 1ero al 6 t grado y del 7imo al 9no
grado, tiene como finalidad contribuir a la formación integral del educando mediante el desarrollo de sus destrezas y su capacidad Científica, Humanística y Artística.
Básica: Es e le segundo nivel y esta conformado por 9 años (desde el 1ero al 9no. Grado).
Media diversificada y profesional: Es la continuación a los estudios posteriores al de la escuela básica, la misma se realiza en dos o tres años, según la especialidad y tiene como propósito preparar a los alumnos para incorporarlos al trabajo o continuar estudios superiores.
Superior: Es la educación impartida en los institutos universitarios y universidades a nivel de pregrabo y postgrado.
Técnico superior: Formación profesional a nivel técnico. Se obtiene en Institutos Politécnicos y Tecnológicos.Si la persona declara la información en semestre, anótela en año de acuerdo a la siguiente tabla:
Semestre Año
1 y 2 1
3 y 4 2
5 y 6 3
7 y 8 4
9 y 10 5
11 y 12 6
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Anote en el espacio indicado la profesión que desempeña la persona.
Ejemplo: ingeniero, médico, abogado, contador, entre otras.
Si la persona declara más de una profesión anote la que le genere mayor ingreso económico.
Si la persona no, declara profesión anote
ninguna.
10. Profesión:
Economista
Anote en los espacios indicados el nombre
de la entidad federal, el municipio, la
parroquia y la localidad en donde a vivido
hasta la fecha del matrimonio y no el lugar
donde nació o donde va a residir después de
casada (o)
11. Residencia habitual:
Entidad Federal:
Portuguesa
Municipio: Ospino
Parroquia: Aparición
Localidad: La Aparición
País: Venezuela
Anote en el espacio indicado la ocupación que desempeña la persona.
Ejemplo: mecánico, sastre, albañil, taxista, zapatero, entre otras.
Anote la ocupación habitual aunque esta se realice en la casa donde vive.
Si la persona declara más de una ocupación anote la que le genere mayor ingreso económico.
9. Ocupación habitual:
Sastre
Ocupación: Es el tipo de trabajo, oficio o tarea específica que desarrollo la persona ocupada en
su trabajo principal.
Residencia habitual: Es la localidad geográfica (entidad, municipio, parroquia y localidad) donde la persona involucrada en el hecho, tiene su domicilio particular, principal o permanente y que no necesariamente coincide con el lugar de registro y el de ocurrencia.
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Anote en el espacio correspondiente
alguna observación que considere
pertinente en relación con el hecho
que se está registrando (matrimonio o
inserción).
Observaciones:__________________
__________________________________
__
20
Este espacio es para ser utilizado por
la Autoridad Civil correspondiente,
coloque la firma y el sello.
SELLO DE LA OFICINA Y FIRMA
DE LA AUTORIDAD
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GLOSARIO:
Edad: Es el espacio de tiempo transcurrido entre el día, mes y el año del nacimiento y el día, mes y
año en que se registra el hecho vital.
Estudiante: Se refiere a la persona que se dedica única y exclusivamente a estudiar, es decir, no
realiza paralelamente ninguna actividad de carácter productivo. Para los fines de este registro, la
persona que trabaja y estudia simultáneamente, se considera únicamente como trabajando y así se
marcará en la boleta.
Lugar de ocurrencia: Es la entidad, municipio, parroquia y localidad donde ocurrió el hecho vital.
Lugar de residencia habitual: Es la localidad geográfica (entidad, municipio, parroquia y localidad)
donde la persona involucrada en el hecho, tiene su domicilio particular, principal o permanente y que
no necesariamente coincide con el lugar de registro y el de ocurrencia.
Oficios del hogar: Se refiere a la persona que se dedica fundamentalmente al cuidado de su hogar y
no realiza ninguna actividad productiva.
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