MANUAL DE DESCRIPTOR DE

PUESTOS Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DE JALAPA ADMINISTRACION 2012-2016

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MANUAL DE DESCRIPTOR DE PUESTOS Y FUNCIONES

Municipalidad de Jalapa.

Direccin y Coordinacin

Profesor: Elmer Leonidas Guerra Caldern.

Alcalde Municipal

Administracin 2012-2016

Comisin de Recursos Humanos y Asuntos Laborales:

Presidente: Jorge Eduardo Godoy Morales.

Vicepresidente: Lic. Efran de Jess Salazar Vides.

APROBADO POR:

Honorable Concejo Municipal

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Acuerdo de Aprobacin del Manual de Descriptor de Puestos y Funciones

De la Municipalidad de Jalapa, Jalapa

El Honorable Concejo Municipal de Jalapa, del departamento de Jalapa.

CONSIDERANDO:

Que de acuerdo a lo establecido en el artculo 34 del Cdigo Municipal, el Concejo Municipal debe

emitir su propio reglamento interno de organizacin y funcionamiento, los reglamentos y

ordenanzas para la organizacin y funcionamiento de sus oficinas, dems disposiciones que

garanticen la buena marcha de la administracin municipal; adecuada a la realidad de la nacin

guatemalteca, la cual se caracteriza como de unidad nacional, multitnica, pluricultural y

multilinge.

CONSIDERANDO:

Que es obligacin de las autoridades municipales emitir normas y procedimientos internos que

contribuyan a dar mayor consistencia, agilidad y efectividad a la gestin municipal y velar por que

se rija por principios de igualdad en dignidad y derechos de todos los actores sociales;

CONSIDERANDO:

Que es necesario crear un sistema de Clasificacin de Puestos, comprendidos en el servicio

municipal, agrupndolos en clases, y que la Municipalidad deber mantener al da un manual de

especificaciones de clases y puestos que defina la naturaleza de las funciones, atribuciones,

requisitos mnimos de preparacin y experiencia, as como un reglamento que fije las normas

para la administracin del sistema de clasificacin de puestos a efecto de que las

municipalidades puedan tomarla en cuenta para la contratacin de su personal.

CONSIDERANDO:

Que la carrera administrativa constituye una parte fundamental en el desarrollo humano y

profesional del servidor o servidora municipales, es conveniente que se implemente una escala

salarial que deber estar basada en la evaluacin del desempeo, los mritos y las competencias

que los empleados proyecten en beneficio del desarrollo de su trabajo, as como en la antigedad

en el servicio.

POR TANTO:

Con base en lo preceptuado en la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, artculos

253, literal c); en el Cdigo Municipal, Decreto No. 22-2010, Reformado artculos 34 y 35, literales

i), j) y k). y Artculos:18,19,20,21 y 22 de la Ley de Servicio Municipal, artculo 04 del Cdigo de

Trabajo.

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ACUERDA:

PRIMERO: Aprobar el MANUAL DE DESCRIPTOR DE PUESTOS Y FUNCIONES DE LA

MUNICIPALIDAD DE JALAPA, JALAPA, el cual consta de 297 pginas, inclusive, cuyo texto se

tiene a la vista y se ha sido ledo en su totalidad durante la presente sesin. SEGUNDO: Instruir al

Alcalde para que gire sus instrucciones al Jefe de Recursos Humanos, a efecto que sea

implementado a partir de su aprobacin, que se reproduzca y que sea entregado a cada empleado

municipal las funciones que le corresponden TERCERO: Ordenar al Secretario Municipal, el

archivo del documento que contiene el Manual indicado como anexo de la presente acta.

CUARTO: Certifquese el presente acuerdo a donde corresponda para su conocimiento y efectos

legales consiguientes.

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MISION Y VISION ADMINISTRACION 2012-2016

Misin:

Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local,

brindando mejores servicios e impulsando la participacin ciudadana en el

municipio.

Visin:

Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armona con el medio ambiente, que

permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus

habitantes.

Aprobado en Punto de Acta No. 66-27-08-2012 inciso (g)

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Contenido:

Acuerdo de Aprobacin del Manual de Descriptor de ........................................................................ 3

Puestos y Funciones ........................................................................................................................... 3

MISION Y VISION................................................................................................................................ 5

INTRODUCCION: .............................................................................................................................. 11

OBJETIVO GENERAL: ........................................................................................................................ 12

OBJETIVOS ESPECIFICOS:.................................................................................................................. 12

MARCO LEGAL DE LA ESTRUCTURA ORGNICA MUNICIPAL ............................................................. 13

1. Marco legal: ............................................................................................................................. 13

DESCRIPCIN DE NIVELES Y AREAS DE TRABAJO: ............................................................................. 14

Serie Gobierno Municipal (1000) .............................................................................................. 15

Serie Asesora Profesional Especializada (2000) ........................................................................ 16

Serie Direccin Tcnica (3000).................................................................................................. 16

Serie Tcnica (4000) ................................................................................................................. 16

Serie Oficina (5000) .................................................................................................................. 17

Serie Operativa (6000) ............................................................................................................. 17

Serie Informtica (7000) ........................................................................................................... 17

SERIES, CLASES DE PUESTOS y CARGOS FUNCIONALES .................................................................... 18

1000 SERIE GOBIERNO MUNICIPAL ...................................................................................... 18

2000 SERIE ASESORA PROFESIONAL ESPECIALIZADA ........................................................... 19

3000 SERIE DIRECCION TCNICA .......................................................................................... 19

4000 SERIE TCNICA ............................................................................................................ 20

5000 SERIE OFICINA ............................................................................................................. 22

6000 SERIE OPERATIVA ........................................................................................................ 22

7000 SERIE INFORMTICA ................................................................................................... 23

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ...................................................................................................... 24

ORGANIGRAMA DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA ......................................................................... 25

DESCRIPTOR DE PUESTOS Y FUNCIONES: ......................................................................................... 26

1000 GOBIERNO MUNICIPAL............................................................................................................ 26

0001 ALCALDE MUNICIPAL ........................................................................................................... 26

0002 SINDICOS ........................................................................................................................ 28

0003 CONCEJAL ....................................................................................................................... 30

0004 ALCALDE AUXILIAR ........................................................................................................ 32

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2000 ASESORIA PROFESIONAL ESPECIALIZADA ............................................................................. 34

0005 AUDITOR INTERNO ............................................................................................................ 34

0006 ASESOR JURIDICO ............................................................................................................. 36

0007 ASESOR ADMINISTRATIVO ................................................................................................ 39

0008 ASESOR EN ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS. ................................................. 41

0009 ASESOR FINANCIERO ........................................................................................................ 43

3000 DIRECCION TECNICA ................................................................................................................ 45

0010 JUEZ DE ASUNTOS MUNICIPALES ....................................................................................... 45

0011 GERENTE MUNICIPAL......................