manual de contratación fondo adaptación

5/14/2018 Manual de Contratacin Fondo Adaptacin

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A d a p t a c i o nRESOLUC ION N 0 0 1 D E 2012

P or la cua l se adop ta e l M anua l de C on tra tac ion y de S uperv is ion de l F ondo A dap tac ion

EL CO NSEJO D 1RECT IVO D EL FO NDO ADA PTAC IO NE n uso de sus facu ltades lega les , en espec ia l de la s con fe ridas en e l a rticu lo 3 de l D ecre to 4819 de

2010 y e l a rtic u lo 4 de l D ecre to 2906 de 2011 y ,

CONS IDERANDO

Que m ed ian te D ecre to 4819 de l 29 de d ic iem b re de 2010 se creo e l Fondo Adap tac lon com o unaen tidad descen tra lizada de l o rden nac iona l con persone ria ju rld ica , au tonom ia p resupues ta l yfinanc ie ra , adsc rita a l M in is te rio de H ac ienda y C red ito Pub lico , con e l ob je to de a tender lare cu perac io n, co ns tru cc io n y re co nsn ucc ion d e la s zo na s a fe ctad as po r e l fe no me no d e "La N in a",Q ue de con fo rm idad con e l a r ticu lo 7 de l D ecre to 4819 de 2010 , e l reg im en con trac tua l de l F ondo ,sera de derecho p rivando , dando ap licac lon a las d ispos ic iones de los a rticu lo s 209 y 267 de laC ons tiluc ion Po llfica , y a lo s a rtlcu lo s 14 a 18 de la Ley 80 de 1993 y e l a rticu lo 13 de la Ley 1150 de2007 .Q ue en e je rc ic io de la ac tiv idad con trac tua l que su ob je to soc ia l dem and a , e l F ondo requ ie rees ta ble ce r lo s p roc ed im ie nto s, re qu is ito s y co mp ete nc ias in te rna s q ue d eb en se r te nid os e n cu en tad en tro d el d es arro llo d e lo s d ife re nte s p ro ce so s c on tra ctu a le s.Q ue de acue rdo con 1 0 o rdenado po r e l a rticu lo 4 de l D ecre to 2906 de 2011 , co rresponde a e lC on se jo D ire ctiv o d el F on do A da pta cio n, a do pta r e l m a nu al d e c on tra ta cio n,Q ue en cum plim ien to de 1 0 an te rio r, e l C onse jo D ire c tivo en ses ion de l dos (2 ) de feb re ro de 2012d ete rm in e a do pta r e l M a nu al d e C on fra ta cio n d el F on do A da pta cio n.E n rn erito d e 1 0 anter ior ,

RESUELVE :ART ICULO 1 . A dop ta r e l M anua l de C ontra tac ion y de supe rv is ion de l Fondo A dep tac ion , e l cua l serig e p o r la s s ig u ie n te s d is p os ic io n es :

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P ar la c ua l se a do pta e l M an ua l d e C on tra ta cio n y d e S u pe rv is io n d el F o nd a A d ap ta cio nT iTULO I

D lS P OS IC IO N E S G E N ER AL ES .ART icULO 2 . OBJETO . E I p resen te M anua l de C on fra tac ion tiene pa r ob je to es ta b lece rp ro ce dim ie nto s y re g la s a plic ab le s a la a ctiv id ad c on tra ctu al d el F on da Adaptac i on ,ART icULO 3 . PR IN C IP IOS DE lAS AC TUAC ION ES CON TRACTUA lES DE E l FON DOA DA PT AC IO N . lo s p rin cip io s q ue re qira n la a ctiv id ad c on tra ctu al d el F on da A da pta cio n, se ra n lo senunc iado s en e l a rticu lo 1 de l D ec re ta 2 962 de 20 11 .A RT icULO 4 . N ORM ATIV ID AD AP LIC AB lE . Los con tra tos que ce le b re e l F onda A dap tac lon pa rae l cum plim ien to d e su ob je to , in c lu yendo la adqu ls ic lon de b ienes y se rv ic io s pa ra su no rm alfu nc io na m ie nto s e re gira n p ar e l d ere ch o p riv ad o y e sta ra n s uje to s a la s d is po sic io ne s c on te nid as e nlo s a rtic ulo s 2 09 y 2 67 d e la C o ns titu cio n P o litic a.E n su ac tiv id ad con trac tua l e l F onda A dap tac io n da ra ap licac ion a los a rticu lo s 1 4 a 18 de la L ey 80de 1993 y a l a rticu lo 13 de la Ley 1150 de 2007 , a lo s D ec re tos 4819 de 2010 ,2962 Y 4 808 de 2011y a las d ispo sic iones com erc ia le s y c iv ile s pe rtine ntes , sa lvo en las m ate ria s p articu la rm en tere gu la da s e n e ste M a nu al.Los con tra to s de co labo ra cion , a soc ia c io n a pa rtic ipac lon , cu alqu ie ra que fue re su m od alid ad ydeno rn in ac io n , se reg u la ran en cuan to a la ca pac idad de l a soc iado a ca -con tra tan te , y a sufo rm a c lo n, c ele b ra cio n , e je cu cio n y liq uid a cio n , p ar la s le ye s c am e rc ia le s y c iv ile s n ac io na le s.ART icULO 5 . C APAC ID AD PARA CON TRATAR . Pod ran ce leb ra r co n tra tos can e l F ondaA d ap ta cio n la s p ers on as n atu ra le s a ju rid ic as c on sid e ra da s le ga lm e n te c ap a ce s, in div id u alm e n te , e nconso rc io a en un ion tem po ra l, a cu a lqu ie r o tra fo rm a de asoc iac lon lega lm en te acep tada yre g la m e nta da e n C o lo m b ia .L as p erso na s ju rid ica s n ac io na le s a e xtra nje ra s d eb era n a cre dita r q ue su d ura cio n n o s era in fe rio r ala d el p la za d el co ntra to y d as (2 ) a lio s m as . L as p ers on as ju rid ic as d eb en d em o stra r s u e xis te nc ia yre p re se nta cio n le ga l, d e a cu erd o c an la s d is po sic io ne s le g ale s v ig en te s.E n lo s co ntra to s d e e je cu cio n s uce siva d e co me rc io in te rn ac io na l, la a cre dita cicn d e la e xis te nc ia yre pre se nta cio n le ga l d e la s p ers on as ju rid ic as e xtra nje ra s s e s olic ita ra s em e stra lm e nte a c ua nd a s ep re se nte n m o dific ac io ne s e n s u e xis te nc ia y J o representacion, L o s c e rtific a do s r es p ec tiv o s se r v ranp ara to da s lo s c on tra to s q ue s e c eie bre n e n e se la pso .Las p ersona s ju rid ic as ex tran je ras -s in sucu rsa l en C olo mb ia - debe ran acred ita r, a l p rese nta r la

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P or la cua l se ad op ta e l M an ua l de C on fra ta cion y d e S up erv is ion de l F on do A de pta cionp ropues ta , que tienen un apoderado deb idam ente constitu ido , con dom ic ilio en C o lom b ia yam p liam en te facu ltado para suscrib ir e l con tra to , a s i com o para represen ta rlas jud ic ia l 0e xtra ju dic ia lm en te . E ste a po de ra do p od ra , s i cu en ta c on fa cu lta de s p ara e llo , p re se nta r la p ro pu es taen no mb re y rep re sen tac io n d e la pe rso na ju rid ica extran je ra qu e no te ng a su cu rsa l en C olom bia .Las pe rsonas ju rid icas extran je ras con 0 s in sucursa l en Co lom bia , debe ran con tem pla r en supropuesta la partic ipac lon de naciona les co lom bianos para e l desarro llo de la ac tiv idad que sep re te n de c ont ra ta r.A RT IC ULO 6 . C OM PETEN CIA C ONTRA CTU AL . La com petenc ia para ce lebra r lo s con tra to s de lF on do A dap tac ion es de l G eren te , e n su con dic ion de R ep re sen tan te Le ga l d el F on do .A RT IC UL O 7 . D EL EG AT AR IO S 0 F UN C IO N AR IO A U TO R IZ AD O . La G erenc ia pod ra de legar en e lS e cre ta rio G e ne ra lla c om p e te n cia c on tra ctu a l.ART icU LO 8 . A LCANCE DE LA DELEGAC ION . La de leqacion de la ac tiv idad con trac tua l so lop od ra re aliz ars e a l S ecre ta rio G en era l d el F on do .S in pe rju ic io de las e xcep cio nes y pro hib ic ion es e stab le cida s en es ta R eso luc ion , co rresp ond era a ld ele ga ta rio tra mita r y c ulm in ar la s a ctu ac io ne s a dm in is tra tiva s p ro pia s d e la fu nc io n d ele ga da y e n laa ctiv id a d c on tra ctu a l d e sa rro lla r e n tre o tra s la s s ig u ie n te s a ctiv id a de s :a . D ar c um plim ie nto a lo s p ro ce dim ie nto s e sta ble cid os e n e l M an ua l d e C on tra ta cio n:b . D e sig na r lo s c om ite s e va lu ad ore sc . Sus crib ir y r ea liz a r in v ita c io n e s.d . Acoger 0 d es es tim ar la s re co me nd ac io ne s d el co mite e va lu ad or e n 10 d e s u c om p ete nc iae . Se l ecc iona r con tr a ti st as .f. Dec la ra r d e sie rto s 0 fa llid os lo s p ro ce so s d e s ele cc io n.g. S u sc rib ir lo s c on tra to s 0 co nv en io s u na v ez a dju dic ad os ; a cla ra r, m od ific ar 0 co mp le me nta r lo s

te rm in os , c la us ula s y d ern as d is po sic io ne s co nte nid as e n lo s m is mo s.h . D esig na r lo s s up erv is ore s d e lo s c on tra to s y c on ve nio s.i. H ace r uso d e lo s m ed io s qu e pue de u tiliza r e l F on do A da pta clon p ara a seg ura r e l cum plim ien to

d e l o b je to c o nt ra c tu a l.j. E je rc e r la s fa cu lta d es e xc ep c io n ale s.k . Re aliz ar lo s re co n oc im ie n to s 0 res ta blec im ie ntos econ orn icos a q ue h aya lug ar en la e jecuc lon

de los co ntra tos , de con fo rm ida d co n la le y.A R TIC U LO 9 . P RO H IB IC IO N ES . E I d ele ga ta rio n o p od ra :a . Ce le b ra r c on tra to s d e em p re sfito .

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P ar la c ua l s e a do pta e l M a nu al d e C on tra ta cio n y d e S up erv is io n d el F on da A da pta cio nb . C e le b ra r c on tr ato s d e c om o d a to .c . C e le b ra r c on tra to s d e d o na cio n .d . C e le bra r c on tra to s d e ln te rm e dia cio n d e s eg uro s.e . C e le bra r c on tra to s d e e nc arg os fid uc ia rio s y d e fid uc ia p ub lic a.f. E n aje na r b ie ne s d el F on da A d ap ta cio n.g. C eleb ra r con tra to s a conven ios pa ra la e je cuc io n de re cu rsos p ro ven ien te s de o rgan ism os

m ultila te ra les de c red ito a de pe rsonas extra n je ra s de de re cho pub lico u o rgan ism os dec o op e ra cio n , a sis te n cia a a yu d a in te rn a cio n al;

h . E xp ed ir reg la me nto s d e ca ra cte r g en era l, sa lvo en lo s ca sa s e xp re sa me nte a uto rizad os p ar laley .

ART icU LO 10 . TRAM ITE DEL PRO CESO CONTRAC TUA L : C orre spo nde ra a la d ep en den ciaso lic ita nte d el b ie n y /o se rv ic io , e la bo ra r lo s e stu dio s y d ocum en to s p re vios q ue s irva n d e so po rtep ara e sta ble ce r lo s te rm in os y c on dic io ne s q ue re qira n e l re sp ec tiv o c on tra to , a si co m o lo s cr ite rio sq ue d eb era te ne r e n c ue nta la e ntid ad p ara la s ele cc io n d el co ntra tis ta .La S ec re ta ria G en era l a naves d el A se sa r Ju rid ic o "I, a po ya ra to do s lo s p ro ce so s c on tra ctu ale s s inim p o rta r s u c u an tia .ART icU LO 11 . PUBL IC I D A D DE lO S PRO CESO S DE CO NTRA TAC IO N. C an e l p ropos ito de da rpu blic id ad y tra nsp are nc ia a lo s p roce sas co ntrac tu ales ad elan ta do s p ar e l F on da A da pta cion , lasc on vo ca to ria s a bie rta y ce rra da , s e p ub lic ara n e n la p ag in a W e b d e la E ntid ad .E n lo s p ro ce so s de se le cc ion d ire cta se pu blica ra n en la P aq in a W eb d el F ond a lo s es tu dios p rev io sy e l c o ntr ato .A RT icU LO 12 . R EG IM EN DE INH AB IL ID ADE S E IN CO MPAT IB IL ID AD ES . E I F on da A d ap ta cio nap lica ra e l R eg im en d e In ha bilid ade s e In co mp atib ilid ade s e sta ble cid o e n la C on sthu cio n, la L ey yd ern as n orm a s q ue 1 0 re g lam e nte n a a d ic io n en .

T i TULO "D lS PO SIC IO NE S G EN ER AL ES P AR A lA S E T A P A S D E lA AC TIV ID AD C ON TR AC TU AL .

C AP ITULO ID E lO S ESTUD IO S PREV IO S

AR T icU LO 13. ESTUD IO S Y DO CUM ENTO S PREV IO S. E I F on da A da pta cion , p re via a l in ic io d eP aq lna 4 de 25


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P or la cu al se ad op ta e l M an ua l d e C on tra ta cio n y d e S u pe rv is io n d el F on do A d ap ta cio nc ad a p ro ce so c on tra ctu al, e la bo ra ra lo s e stu dio s p re vio s q ue s op orta n la n ec es id ad y o p ortu n id a d d ela con tra ta c lo n . Lo s es tud io s p re v io s se pueden a ju s ta r c on pos te r io rid ad a la ape rtu ra de lp ro ce dim ie nto d e s ele cc io n. S i d ic ha m o ditic ac io n im p lic a c am b io s fu nd am e nta le s e n lo s m is m os , e na ra s de p ro tege r e l in le re s pub lico 0 so cia l, p od ra re vo ca r la s a ctu ac io ne s p re via s y d ar in ic ionuevam en te a l p ro ce so . E n cua lqu ie r ca so la s m od ifica c io nes rea lizadas a lo s e s tud io s p re v io s ,d eb era n re sp eta r lo s p rin cip io s d e p la ne ac lo n, s ele cc io n y c on fia nz a le gitim a . L os E s tu dio s P re vio sd eb era n c on te ne r c om o m in im o 1 0 s igu iente :

1 . ld en fiflc ac lo n y d es cr lp clo n d e la n ec es id ad q ue s e p re te nd e s atis fa ce r c on la c on tra ta clo n.2 . A na lis ls d e la s a lte rn ativ as d e s alis fa cc io n d e la n ec es id ad .3 . S e lec c io n de la a lte rna tiva m as fa vo rab le y desc r ip c io n de l ob je to a con tra ta r, con sus

e s p e cif ic a c io n e s e s e n cia le s .4 . A ne lls ls q ue so po rte e l va lo r e stim ad o d el co ntra to y d e p os ib le s c os tos a so cia do s a l m ism o .5 . A na lis is de lo s r ie sgos p re v is ib le s de l fu tu ro con tra to , e s to e s , r ie sgos in vo lu c rados en la

conf ra tac ion y q ue p ue de n a lte ra r e l e qu ilib rio fin an cie ro d el m is m o. E sto s rie sg os d eb era nse r e va lu ados po r lo s pa rtic ipan te s en e l p ro ce so de se le cc io n y se a iu s ta ran de co rnunacue rdo con E I F ondo en 1 0 q ue tie ne q ue v er c on s u id em iflc ac io n, tip ific ac io n y a siq na cio n

6 . E I ana lis is que sus ten te la e x ig enc ia de ga ran tia pa ra e l cub rim ien to de rie sgoscon t ra c t u a l e s 0 ext racont rac tua les .

7 . L os c r ite rio s q ue u filiza ra n e n e l p ro ce so d e se le cc io n.8 . E la bo ra c io n de lo s d ise r io s , e n caso de que e l con tra to a ce le b ra r a s i 1 0 re qu ie ra . P o r re gia

g en era l la e ntid ad d eb e c on ta r p re via m en te c on lo s d is erio s re qu erid os p ara la c on stru cc io nd e ob ra s, s alvo q ue e stim e co nve nie nte co ntra ta r ta nto e l d ise no y la c on stru cc lo n. E n e stec as o d eb eran ten er a d isp os ic io n lo s o fe ren te s, lo s d oc um en to s te cn ico s p ara e l d esa rro llod e l p ro y e ct o.

ART icU LO 14 . E STUD IO Y AN A uS IS DE L M ERCADO . C om o e lem en to de l E s tud io P re v io , lad ep en de nc ia in te re sa da e n la co nfra ta cio n co n e l a po yo d el G ru po F in an cie ro y A dm in is tra tivo d e laS ec re ta ria G ene ra l, d ebe ra rea liza r un es tud io y ana l is is de la s cond ic io nes de l m ercado pa rae fe cto s d e d efin ir e l v alo r d e la c on tra ta clo n.S i e l va lo r e s tim ado se tom a de l e s tud io de p re c io s y ana lis is de la s cond ic iones de l m ercado ,d eb era a po rta rs e e se e stu dio c om p a ra tiv o re aliz ad o.ART icU LO 15 . E lABORAC ION DEL PRESUPUESTO . E I p re supues to pa ra la con fra ta c ion de lF on do A da pta cio n, d eb era co mp re nd er to do s lo s e le me ntos n ec esa rio s p ara la co ntra ta cio n q ue sep re tende ade lan ta r y debe ra se r p ro ye c tado pa ra la fe cha de p re sen ta c io n de la s p ropues ta s ,c o ns id e ra n do e l te rrr m o 0 p la zo d e e je cu cio n d el c on tra to .A RT icU LO 16 . V ER IF IC AC IO N D E lO S R EC UR SO S. C on fundam en to en e l o rig en de lo s re cu rso s

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P o r l a c ua l se a do pta e l M a nu al d e C on tra ta clo n y d e S up erv is io n d el F on do A da pta cio nd el F on do A d ap ta clo n, e l p rin cip io d e p ls ne ac io n p re su pu es ta l s e e ie cu ta ra a si:i) C uando lo s re cu rsos d e s tin ad os a sa tis fa ce r la ne ces id ad se en cuen tren en e l P resup ues toG en era l d e la N ac io n, s e a pllc ara n la s n orm as o rq an ic as d e p re su pu es to .ii ) C uando los re cu rsos de s tin a do s a sa tis fa ce r la ne ces id ad se encuen tre n en e l pa trim on ioa u to n om o , s e a p lic ara n la s re g la s d e l c o ntra to fid u cia rio c orre sp o nd ie n te .P a ra ta l e fe cto , e l A d m in is tra do r F id uc ia rio p re vio re qu erim ie nto d el F on do A d ap ta cio n, e xp ed ira u nc ertif ic ad o d e d is po nib ilid ad d e re cu rs os , e n v ir tu d d el c ua l v ela ra y c on fro la ra la c orre cta in ve rs io nd e lo s re cu rs os d es tin a do s a la e je cu cio n d e lo s p ro ye cto s a pro ba do s p or la E ntid ad .ART icU LO 17 . A NA uS IS D E G ARAN T iA S . P ara lo s d ife ren te s p roce so s con tra c tu a le s , lade pe nde nc ia in te resa da , de be ra rea liz a r e l a na lis is q ue su ste nta la e xige nc ia d e m eca nism os d ec ob ertu ra d el r ie sg o d es tin ad os a a m pa ra r lo s p erju ic io s d e n atu ra le za c on tra ctu al 0 ex t r acon t r ac tua ld eriv ad os d el in cu m plim ie nto d e la o fe rta 0 d e l c on tra to s e qu n c orre sp o nd a .U na vez ag ota do 10 a nte rio r, la S ec re ta r ia G e ne ra l e sta ble ce ra la s g ara ntla s 0 se gu ro s q ue debeex ig ir a lo s con tra tis ta s pa ra la e je cu c lon d e sus con tra tos te n ie nd o en cuen ta e n cad a caso , lan atu ra le za d el c on tra to , s u o bje to , la fo rm a d e e je cu cio n y lo s rie sg os q ue se d eb en c ub rir, c on fo rm ea 10 se na lad o e n e l a rtic u lo 5 d el D ec re to 29 62 d e 2 01 1.

CAP i TULO "D EL C ON TE NID O Y M OD IF IC AC IO N D E lO S TE RM IN OS Y C ON DIC IO NE S C ON TR AC TU AlE SA RT icU LO 18 . C ON TE NID O M iN IM O D E lO S TE RM IN OS Y C ON DIC IO NE S C ON TR AC TU AlE S.L os T erm in os y C o nd ic io ne s C o ntra ctu ale s, c on te nd ra n c ua nd o m e no s:

1 . L a d es cr ip cio n te cn lc a d eta lla da y co m ple ta d el o bje to a c on tra ta r, 0 la fic ha te cn ic a d el b ie no s erv ic io d e c on dic io ne s te cn lc as u nifo rm e s, s eg un se a e l c as o.

2 . Ju sfific ac io n d el p ro ce so d e s ele cc io n, su m o da lid ad , te rm n os , p ro ce dim ie nto s, y la s d ern asre g la s o b je tiva s que gob ie rna n la p re sen ta c ion de las o fe r ta s a s i com o la e va lua c lonp on de ra cio n d e la s m is m as , y la a diu cic ac io n d el c on tra to .

3 . L a s razo ne s y ca usas que gene ra rla n e l re cha zo de la s p rop ue s tas 0 la d ec la ra to ria d efa llid o d e l p ro c e so .

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oA d a p t a c i o n

R ESO lUC IO N N 0 U 0 1 D E 201 2P or la c ua l s e a do pta e l M a nu al d e C on tra ta clo n y d e S up erv is io n d el F on do A de pta clo n

4 . Las cond ic io nes de ce leb rac io n de l con tra to , p re supues to , fo rm a de pago , m ecan ism os dec ob ertu ra d el r ie sg o, y d ern as a su nto s re la tiv os a l m is m o.

5 . E I d eta lle y d es crip cio n d el o bje to , s us c ara cte ris tic as y c on dic io ne s te cn lc as se p re se nta ra ns ie m pre e n d ocu m en to s ep ara ble d e lo s T erm in os y C on dic io ne s C on tra ctu ale s, c om o a ne xote cn lc o, e l c ua l s era p ub lic o, s alv o e xp re sa re se rv a.

6 . Te rm ino s y causa les pa ra que se p roduzca la ad ju d ica c io n de l con tra to 0 la d ec la ra clo n d efa i i i d o d el p ro ce so d es ele cc io n, a sl c om o e l s en ala m ie nto d el p la zo p ara la a dlu olca clo n.

7 . P ro yec to de con tra to que se p re tende ce le b ra r, en e l cua l se in c lu ira n las c lau su lase xc ep cio na le s c ua nd o h ay a lu ga r;8 . R equ is ite s te cn ico s ba jo lo s cua le s se debe ran rea liza r la s a c tiv id ades ob je to de la

con tra ta cion . S u e la bo rac io n y ap rob ac ion co rre spo nde a la d ep end enc ia in te resa da en e lo b je to d e la c on fr ata c io n :

9 . R ela c ion de anexos tecn ico s y /o adm in is tra tivo s , que se cons id e ren necesa rios pa ra unain fo rm a cio n a de cu ad a s ob re la c on tra ta cio n. S e d eb e a se gu ra r q ue la in fo rm a cio n c on te nid aen lo s anexos sea com pa tib le con los reque rim ien to s de lo s Te rm ino s de C ond ic ionesC on tra ctu ale s, d e m a ne ra q ue n o s e p re se nte in co he re nc ia 0 d ife re nc ia s e ntre u no s y o tro s.

1 0. R eg la s q ue p erm ita n re so lv er a qu ella s s itu ac io ne s e n q ue , c om o re su lta do d e la e va lu ac io nd e la s p ro pu es ta s, d os 0 ma s p ro p on e nte s re s ulta re n em p a ta d os .

P A R AG R A FO : Lo d ispues to en e l a rticu lo p re ceden te so lo ap llca ra pa ra la s m oda lidades dec on fra ta clo n d e c on vo ca to ria a bie rta y c erra da .A RT icU LO 19 . M OD IF IC AC IO N DE lO S TERM INO S Y CO ND IC IO NES CO NTRAC TUA lE S . Lam od iflcac io n de lo s Te rm ino s y C ond ic io nes C on tra c tua le s se rea liza ra a naves de adendas . E IF on do A da pta cio n se na la ra en lo s T erm in es y C on dic ion es C on trac tu a le s, e l p la zo m ax im o de ntrod el cua l pu ed an exp ed irse a den da s, p ara q ue los p ro pon en te s cue nten con e l tie mp o su fic ie nte qu ele s p erm ita a ju sta r s us p ro pu es ta s a la s m o dific ac io ne s re aliz ad as . E n n in qu n c as o p od r an e xp ed irs ey pu blica rse e l m ism o d ia e n q ue se tie ne p re vis to e l c ie rre d el p ro ce so d e se lecc io n.

C AP iT UL O '"D E L C O M IT E EVA l U ADOR

A RT icU LO - 2 0 . C OM ITE E VA lU AD OR . E I C om ite E va luado r se ra se lecc io nado y des ig nadoP ag ina 7 de 25


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A d a p t a c i o nRESO lUC IO N N 0 U 0 1 D E 2 01 2

P ar la cu al se a do pta e l M an ua l d e C on na tac io n y d e S u pe rv is io n d el F on da A d ap ta cio no portun am en te pa r e l G ere nte G en era l y e n los casa s q ue co rresp ond a e n fu nc lo n de la d ele qa cio nque se la ha heche , par e l S ecre ta rio Genera l, qu ienes d ispond ran igua lm en te 1 0 re la tivo a lap ers on a q ue e je rc era la c oo rd in ac io n d el C orn ite .La se lecc ion de eva luadores se ha ra cons iderando las espec ific idades de l p roceso y p ara e stafu nc io n, e l F on da A da pta cio n p od ra c on tra ta r te rc ero s q ue g ara ntic en la m e jo r s ele cc io n.L os fu nc io nario s d e la s O fic in as d e C ontro l In te rn o D isc ip lin ario y de C ontro l In te rno no puedenfo rm a r p arte d e C om ite s E va lu ad ore s, s alv o q ue s e tra te d e s us p ro pia s c on tra ta cio ne s.

S in pe rju ic io de la facu ltad de so lic ita r la aseso rla que se requ ie ra y d e s um in is tra r la in fo rm a cio npertinen te , qu ienes ac fuen com o eva luadores en p rocesos de se lecc ion debe ran m an tene r lacon fidenc ia lidad de su ac fuac ion . E n conco rdanc ia can 1 0 a nte rio r, s e abstencran de en tra r enc on ta cto a d e p erm itir c ua lq uie r c on ta cto d ire cto c an lo s p ro po ne nte s.Todas las so lic itudes a los proponen tes se debe ran hace r pa r esc rito y e ma na r d ire cta m en te d elC orn ite E va lua dor; d e la m ism a m an era , to da s las so lic itud es qu e p ro ven gan de lo s pro po ne nte s sed eb era n a te nde r pa r e l C orn ite E va lu ad or. E n un o y o tro ca so se de be g ara ntiza r la a plica cio n d e lo sp rin c ip io s d e ig u ald a d y publ ic idad.ART IC U LO 21 . FUN C IO NES DE L CO MITE E VA lU ADO R. Las func iones de l C orn ite a de losfu n cio n ario s e va lu a do re s s o n la s s ig u ie n te s :

1 . E stud ia r los Te rm inos y Co n dic io n es C o n tra ctu a le s y a plica r la m etod olo gia de fin id a e n lo sm is mo s p ara e l a na lis is y e va lu ac io n d e la s p ro pu es ta s.

2 . Rev isa r e l cum plim ien to de los requ is ito s pa ra pa rtic ipa r se ria lados en los respec tivosTer rn inos y C on dic io ne s C on tra ctu ale s, re co men dan do in ad mitir las p ro pu es ta s qu e n o lo scump lan .

3 . Rev isa r s i se con figu ra a lguna de las causa les de rechazo de propues tas es tab le c idas en losTerm lnos y Cond ic io n e s Con tr ac tu a le s .4 . E xa mina r las a lte rna tiva s, e xcep cion es , d escu en tos , y de rnas aspec tos espec ia le s de lasp ro pu es ta s a dm is ib le s, a na lz an oo lo s b ajo lo s p un ta s d e v is ta ju rld ic o, te cn lc o y economico .

5 . . S olic ita r a las d ife re nte s de pe nd enc ia s de l F on da A dap ta cion , la in fo rm ac io n y concep tosq ue s ea n re qu erid os p ara la e va lu ac lo n.6 . E fe ctu ar la re vis io n m a te rn atic a y l a s co r recc iones arlnnencas a la s p ro pu es ta s q ue cu mp la nlo s re q uis ito s p a ra p a rtic ip a r y n o e ste n in cu rs as e n c au sa le s d e in ad m is ib ilid ad a re ch az o.

7 . Rea liza r e l ana lls is com pa ra tivo de las propues tas co rreg idas , ap licando los fac to r es deevaluacion y la s ponde rac iones de los m ism os , con fo rm e 1 0 in dica do e n lo s T erm in os yCo n dic io n es C o n tra ctu a le s.

8 . Recom enda r a l F unc iona rio A u to rizado las so lic itudes de ac la rac ion que se cons ide reP aq lna 8 de 25


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A d a p t a c i o nR ES OLU CIO N N 0 0 1 D E 20 12

P or la c ua l s e a do pta e l M a nu al d e C on tra ta clo n y d e S u p erv is io n d e l F o nd o A d ap ta cio nn e ce sa rio fo rm u la r a lo s p ro p on e nte s .

9 . E la bo ra r y s us te nta r e l In fo rm e d ir ig id o a 'i G ere nte 0 a l S ecre ta rio G ene ra l se qun sea e lca so , e l cu a l d ebe ra co n te ne r: E I a n a lis is y e va lu ac io n de las p ro p ue s ta s , e l o rd e n dee le gib ilid ad re su lta nte d e la a plic ac lo n d e lo s fa cto re s d e e va lu ac io n 0 la re c om e n da c lo np a ra d e cla ra r fa llid o e l p ro ce s o d e s ele c cio n re sp e ctiv o.

1 0. S u m in is tra r la s a cla ra cio ne s 0 e xp lic a cion es q ue Ie so lic ite e l G ere nte 0 e l S e cre ta r ioG en era l, s eq un s ea e l c as o.

1 1. P re pa ra r la s c om u nic ac io ne s e l S ec re ta rio G e ne ra l d ir ig ira a lo s p ro po ne nte s.1 2 . A n a liz a r y p re pa ra r la s re spu es ta s q ue e l G eren te 0 e l S ec re ta r io G ene ra l d e be da r a la s

o bs erv ac io ne s fo rm u la da s p or lo s p ro po ne nte s a l in fo rm e d e e va ua cio n.1 3. E ntre ga r a l G ere nte 0 a l S ec re ta rio G en era l, tod os lo s do cum en to s re la cio nad os co n lae va lu ac io n, u na v ez c ulm in ad a e sta .1 4. V er if ic ar q ue la s p ro pu es ta s y g ara ntia s d e se rie da d p erm a ne zc an v ig en te s d ura nte to do e l

te rrn in o d e la e v alu a cio n y l a ad i ud icac i on .1 5. V ela r p orq ue e l p la zo d e la e va lu ac io n s e c um p la d e a cu erd o c on e l c ro no gra m a e sta ble cid o.

T iT UL O IIIM O D AL ID A DE S D E C O N TR AT AC IO N

C AP iTU LO ID E L A C O NT RA TA C IO N

ART icU LO 22 . PROCED IM IEN TOS DE SE LECC ION . E I F ondo A dap ta c ion a de lan ta ra lac on tra ta cio n n e ce s ar ia p a ra e l c u m plim ie n to e fic ie n te y e fica z de su ob je to , co n obse rva nc ia d e lo sp r in c ip io s con sag ra do s en e l a rtic u lo 1 de l D e c re to 29 62 de 2011 y ha c ien do u so de lo ss ig u ie n te s p ro c ed im i en to s d e s e le c cio n :1. S ELE CC IO N D IR EC TA . P ro ced im ie n to m ed ian te e l cua l se se le cc ion a ra d e m ane ra d ire c ta a lc on tra tis ta , a te nd ie nd o lo s p re cio s d e m e rc ad o y c o ns id e ra n do c rite rio s q u e a se g ure n la s a tls fa cc io nd e la s n ec es id ad es d el F on do A d ap ta cio n y la s e le c cio n o b je tiv a .2 . C ON VOCATOR IA CERRADA . P roce d im ien to m ed ia n te e l cu a l se re c ib lran o fe r ta s dep ro po ne nte s p re via m en te d ete rm in ad os m e dia nte e stu dio d e m e rc ad o, y e n e l cu al s e s ele cc io na rae n tre e lia s a l co n tra tis ta con ba se en fa c to re s o b je tiv os de fin id os p re v iam en te p o r e l F ondoA d ap ta cio n e n la c o rre sp o nd ie n te c o nv o ca to ria .3 . C ONVOCATOR IA AB IERTA . P roce d im ie n to e n e l cua l se rec ib ira n o fe r ta s de cua lq u ie r

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Adaptac ionRESO lUC ION N 0 0 1 D E 20 12

P or la cu al se a dop ta e l M anu al d e C on tra tac io n y de S up erv is io n d el F ond o A da pta clo np roponen te que cum pla con la s cond ic io nes de pa rtic ipa c io n es tab lec id a s p re v iam en te , y sese lecc io na ra en tre e lia s a l con tra tis ta con base en fa c to r es ob je tivo s de fin id o s po r e l FondoAdaptac i on .L os p rin cip ale s p ro ce dim ie nto s d e s ele cc lo n q ue s e u liliz ara n p or p arte d el F on do A da pta cio n s era nla C o nv oc ato ria A b ie rta y la C o nv oc ato ria C e rra da .A RT icULO 23 . P RO CED EN CIA D E lA S ElEC CIO N D IRE CTA . La se le cc ion d ire c ta so lo pod ra se rau to rizada pa r e l C onse jo D ire c tivo cuando la cuan tla de 10 que se p re tenda con tra ta r sea igua l 0in fe rio r a se se nta y se is m il sa la r io s m in im os m ensu ale s le ga le s v ig en te s y exce pc io na lm en te , s inim po rta r la cu an tla , cua nd o se tra te d e u na s itua cio n d e esp ec ia l e me rge nc ia 0 a pre mio a ju ic io d elC o n s e jo D i re c tiv o , 0 cu an do d e los e stu dio s p re vio s se con clu ya q ue e xis te a lg una d e la s s ig uie nte scausa les :

1 . C on tra to s qu e se ce leb re n e n co ns id era cio n a la s ca lida de s e spe cia le s de la p erso na n atu ra lo ju rld ica q ue s e d eb e c on tra ta r;

2 . C uando una vez su rtid o e l fra rn lte de l e s tud io de m ercado , so lo resu lte un p roponen tepos ib le , 0 una vez su rtido e l fram ite de p rec la s iflce c io n 0 una vez su rtid o e l concu rsoce r rado 0 a bie rto e l m is m o s ea d ec la ra do fa llid o.

3 . C om pra a fa br ica nte s, d is trib uid ore s 0 re pre se nta nte s e xc lu siv os d e m a te ria le s, e qu ip os ,serv ic ios 0 in su m os a n iv el n ac io na l.

4 . C on tra ta cio ne s s uje ta s a lis ta s d e p re cio s u nita rio s a do pta da s p or e l F on do A da pta cio n.5 . C o n tra to s in te ra dm in is tr ativ os .6 . C on tra to s d e s erv id um b re , a rre nd am ie nto , c om o da to 0 a dq uis ic io n d e b ie ne s in m ue ble s.7 . C on tra to s p ara e l d es arro llo d e a ctiv id ad es c ie ntlfic as 0 t ecno loq i cas .

E n cua lqu ie r ca so , la ap llca c io n de la m oda lid ad de se lecc io n d ire c ta debe ra se r au to r izada po r e lC o n se jo D ir ec tiv o , p re via ju s tit ic ac io n d e l G e re n te .PARA GR AFO 1 : D e con fo rm idad con 10 es tab le c ido en e l num era l 2 de l a rticu lo 3 de l D ecre to48 19 de 20 10 , la G eren cia G en era l de l F on do p od ra ce leb ra r d ire cta men te s in n ece sida d de p re viaa uto riz ac io n d el C o ns ejo D ire ctiv o, c on tra to s c uy a c ua ntla s ea ig ua l 0 in fe rio r a c ua tro m il S M L V.A RT icULO 24 . PRO CED EN CIA D E lA C ON VO CATO RIA C ERRAD A. E I p ro ce so de C onvoca to r iaC erra da s era p ro ce de nte e n lo s s ig uie nte s c as os :

1 . C uando ex is ta n razones tscn icas , te cno lo q lca s , de segu rid ad 0 c on fid e nc ia lid a d, la sc ua le s d eb era n c on sta r p or e sc rito .

2 . C uando p re ceda un es tud io de m ercado que de te rm ine que ex is te un nu rne ro p lu ra l p e rolim ita do d e o fe re nte s p ara e l b ie n 0 s e rv ic io q u e s e p re te n da c o ntr ata r;

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A d a p t a c i o n, a a 1RESO lUC IO N N D E 20 12

P or la cu al se a dop ta e l M anu al de C on tra ta cion y d e S up erv is io n d el F on do A da pta cio n

ART icU LO 25 . PR OCEDENC IA D E lA C ONVO CATO RIA A BIER TA . E I p ro ce so d e C on vo ca to riaA bie rta se ra p ro ce de nte e n lo s s ig uie nte s c aso s:

1 . C uando no p roced ie re la Se lecc ion D irec ta 0 la c on vo ca to ria C e rra d a2 . C uando aun proced iendo uno de estos procesos de se lecc ion , e l Geren te de l Fondo

A da pta cio n d ec id ie ra a de la nta r u n C on vo ca to ria A bie rta .P A R AG R A FO : E n la c on vo ca to ria a bie rta s e in vita ra p uo lic am en te a p artic ip ar a p ers on as n atu ra le so ju rid ic as in de te rm in ad as a n iv el in te rn ac io na l, n ac io na l, re qio na l 0 lo ca l, m ed ia nte la u tiliz ac io n d em e dio s id on eo s d e p ub lic ac io n,AR T icU LO 26 . FO RM UlA C IO N DE lA IN V ITAC IO N. Cu alq u ie r in vlta cio n p a ra c on tra ta r, in clu id a sla s de s ituac iones de Em ergenc ia 0 Ap rem io , se debera hacer por esc rito y d ebe ra q ue darc on sta nc ia d ocu me nta l d el re cib o d e la in vita cicn p or p arte d el in vita do 0 d el e nvio d e la h vita clo n.A RT icU LO 27 . R EG IS TR O D E P RO VE ED OR ES . E I Fondo Adap tac ion con ta ra con un R eg is tro deP ro ve ed ore s d e Bie ne s y S erv ic io s pa ra su fun ciona mien to , que d ebe ra con ten er la in fo rm ac ion qu ese a juste a su sis tem a de ca lidad y q ue d eb era n m an te ne r a ctu aliz ad o lo s p ro ve ed ore s, s in p erju ic iod e q ue e l F on do A da pta cio n u nila te ra lm e nte , p ue da a ctu aliz arlo .Pa ra la p resen tacion de la o fe rta y suscripc ion de l con tra to , se ra requ is ito que e l p roveedo r seen c uen tr e in s cr it o y ca lif icado en e l R eg is tro de P roveedores de l Fondo A dap tacion . E I reg istro deprovee do re s d el F on do A da pta clon u tiliza ra e l s is tem a d e ca lflca cion d e provee dores p or pun tos ; d eta l m ane ra que cua lq uie r he ch o q ue a fe cte po sitiva 0 n eg ativa me nte a l p ro ve ed or, se re fle ja ra e n supunta je.P AR AG R AF O P RIM E RO : N o se requerira de es te reg is tro , n i de ca lflcac ion n i de c las iticac ion , enlos proce so s d e con fra tac ion d e func iona mien to n i en lo s p ro ce so s de invers io n cua nd o se re cu rra a lp ro ce d im ie n to d e s ele c cio n d ire cta .P AR A GR A FO S EG U ND O : E I re gis tro d e p ro ve ed ore s te nd ra s u p ro pio re gla me nto in te rn o.

C AP iT UL O IIP RO CED IM IEN TO G ENERA L DE lA S M ODA LID ADES D E CO NTR ATAC IO N PA RA C ASO S DE

C O N VO C A TO R IA A B IE R TA 0 CERRADAAR TicU LO 28 . A ClA RA CIO N DE IN FO RM AC IO N. E I Fondo Adap tac ion , en los p rocesos de

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A d a p t a c i o nRESO lUC ION N 0 0 1D E 2 01 2

P or la c ua l s e a do pta e l M a nu al d e C on tra ta cio n y d e S up erv is io n d el F on do A da pta cio nCo n v o ca to r ia A b ie r ta 0 C on vo ca to r ia C erra da , po dra ce leb ra r u na a ud ie nc ia co n e l p ro pos ito dep re c isa r e l a lcan ce de la con tra ta c ion y reso lve r in qu ie tu des a que haya luga r, so lic ita ra cla ra cio ne s p ara d es pe ja r c ua lq uie r a sp ec to a m big uo 0 im p re cis o d e lo s T errn in os y C o nd ic io ne sC o ntra ctu a le s. E I p la zo m a xim o p ara s olic ita r a cla ra cio ne s s e d eb era d efin ir e n e so s d oc um e nto s.Las so lic itu des de ac la ra c lon se debe ran re sponde r m ed ian te e sc r ito cu yo con ten ido se da ra aconoce r a todos los in te re sados m ed ian te su pub lica c ion en la paq ina webwww. fondoadap tac ion .gov .coART icULO 29 . PRESEN TAC ION D E O FERTAS . Las p ropuesta s se debe ran p re sen ta r po resc r ito , e n la fo rm a q ue se in diqu e e n lo s Te rm in os y C on dic ion es C on tra ctu ale s. S i lo s Te rm ino sy C on dic ion es C on trac tu ales as l 1 0 au to r izan , p od ra e l p roponen te ade rnas de su p ropues tab a s ic a , f orm u la r o tr a s a lte r na tiv a s.La s p ropues ta s se deben p re sen ta r en e l luga r y en e l p la zo ind icado en lo s Te rm inos yC on dic io ne s C on tra ctu ale s. L a p ro pu es ta p re se nta da e n u n s itio 0 e n u na o po rtu nid ad d ife re nten o s e e va lu ara y s e d ev olv era a l o fe re nte .E I F on do A da ota clo n p od ra p ro rro ga r e l p la zo de p rese ntac io n d e p ro pu es ta s, p or e l te rrn in o q uec o n sid e re n e c es a rio .A RT icU LO 30 . A PE RTU RA D E P RO PU ES TA S. La ape rtu ra de p ropues tas se rea liza ra e l d la y ho rase ria la dos en los Te rm inos y C ond ic io nes C on tra c tu a le s , pa ra e l venc im ien to de l p la zo dep re se nta cio n d e p ro pu es ta s. D e e sta d ilig en cia s e le va n ta ra u n a cta , q ue re co qe ra : E I n om b re d e lo sp ro po ne nte s, va lo r de las p ro pu es ta s (e l in dicad o en la ca rta d e p re sen ta cion y/o e n o tro a ce pite d ela p ro pue sta ), la v ige nc ia d e las p ro pu es tas 0 ga ran tia s . S i la s p ropues ta s son p re sen tadas po rConso rc ios 0 U nio ne s T em p ora le s, s e d eb era m e nc io na r a la s p erso na s q ue lo s in te gra n.E I o r ig ina l y la cop ia de la s p ropuesta s se ran en tre gados y queda ran ba jo cu s tod ia de l C orn itee va lu ad or d ura nte e l p er io do d e la e va lu ac lo n.S i p o r cua lqu ie r m otivo no se pud ie re lIe va r a cabo la d ilig enc ia de ape rtu ra de la s p ropues tas en laopo rtun id ad p rev is ta , se le van ta ra un ac ta , e n la cua l se in d ica ra : la causa de la no ape rtu ra , y lan ue va fe cha y h ora p rev is ta p ara ta l ac to .A RT icU LO 31 . E VA lUAC ION DE PROPUESTAS . E I p lazo pa ra eva lu a r se ra de fin id o en lo sTe rm ino s y C ond ic io nes C on trac tu a le s y se ra rea lizado po r e l C om ite E va luado r, 1 0 a n te rio r, s inp erju ic io d e la p os ib ilid ad d e c on tra ta r e l d es arro llo d e e sta a ctiv id ad .La e va ua clo n d e las p rop ues ta s se d eb e rea liza r ten ie nd o e n cue nta lo s fac to re s, su po nde rac io n y

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A d a p t a c i o nRESOLUC ION N 0 0 0 1 D E 2012

P or la c ua l se a do pta e l M a nu al d e C on tra ta cio n y d e S up erv is io n d el F on do A da pta cio ne l p ro ce dim ie nto e sta ble cid o e n lo s T erm in os y C o nd ic io ne s C o ntra ctu ale s, y d en tro d el te rrn ln o q ues e h aya se ria la do , e l c ua l s e p od ra a m plia r.S i d e co n fo rm ida d con 1 0 p re vis to e n lo s T erm in os y C on dic io ne s C on tra ctu ale s fu ere n n ec es ar ia sexp l i cac i ones 0 a cla ra cio ne s s ob re la p ro pu es ta , e sta s s e so lic ita ra n a l p ro po ne nte re sp ec fiv o, e lcu a l d ebe p resen ta r la s po r e sc r ito . L a fa lta de exp lica c lon 0 ac la ra c io n de a spe c tos de fo rm a,meno r e s 0 d e d eta lle , n o p od ra c on lle va r a l re ch az o d e lo s o fre cim ie nto s.S i lo s a rg um en tos p rese nta do s p or e l p ro po nen te ac la ra n e l asp ec to q ue m otive la so lic itu d, e llo sere fle ja ra e n e l c arre sp on die nte in fo rm e d e evauacion .PARAGRAFO : E I F on do A da pta cio n, p od ra n eg oc ia r e l c om p on en te e co no rn lc o d e la p ro pu es ta c one l p ro ponen te , s iem pre y cu ando se encuen tre exp re sa e sa fa cu lta d d e nego c ia r d en tro d e lo se stu dio s p re vio s y d en tro d e lo s T erm in os y C on dic io ne s C on tra ctu ale s, e n lo s s ig uie nte s e ve nto s:i)cua nd o d e a cue rd o con lo s fac to res de e vau ac lo n, e l p rop one nte se u biq ue e n e l p r im er lu ga r de lo rd en d e e le gib ilid ad ; ii) c ua nd o s e p re ve a c alif ica r la p arte te cn lc a d e la m e to do lo gia p as a/n o p as a,iii) en a qu ello s eve ntos e n q ue e xp re sam en te se re gu le la n eq oc ia cion a pa rtir d el cu mp lim ien to d ere qu er im ie nto s m in im o s; y iv ) c ua nd o to da s la s p ro pu es ta s s up ere n e l lim ite d e d esv la cio n p re vis toe n re la cio n c on e l p re su pu es to o fic ia l.ART ICULO 32 . O BSERVAC IONES A LA EVA LUAC ION DE PRO PUESTAS . P or re gia ge ne ra l, e lin fo rm e d e e va lu ac lo n p ara la s co nv oc ato ria s a bie rta s y ce rra da s d eb era s er p ub lic ad o e n la P aq in aW eb , co nfo rm e a 1 0 s eria la do e n lo s T erm in os y C on dic io ne s C on tra ctu a le s, c on e l fin d e q ue d en trod el p la zo in dic ad o lo s p ro po ne nte s p re se nte n la s o bs erv ac io ne s q ue e stim e n p ertin en te s.P rev iam en te a la adop c ion de la de c is ion d e fin it iv a d e ad iud ica con y se qun e l c ron og ram a de lre sp ec tiv e p ro ce so d e s ele cc io n, lo s in te re sa do s p od r a n p ro nu nc ia rs e s ob re la re sp ue sta d ad a p or lae ntid ad c on tra ta nte a la s o bs erv ac io ne s p re se nta da s re sp ec to d e lo s in fa rm e s d e e va lu ac lo n.S i se co ns id era ne cesa rio , se po dra a mp lia r d icho p la zo h as ta p ar u n te rm in o ig ua l a l in ic ia lm en tep re v is to , d e 1 0 cu al de be ra d arse a viso esc rito a ca da p rop one nte pa ra q ue a rn plle la va lid ez de sup rop ue s ta y la v ig en c ia d e la co rresp ond ie n te ga ra n tia d e se rie da d . E I lim ite de la p ro rroq a noa plic ara fra ta nd ose d el p ro ce so d e S ele cc io n D ire cta y e n a qu ello s e ve nto s e n q ue s e h aya p re vis tola re aiz ac lo n d e u na n eq oc ia cio n y h ub ie re lu ga r a e lla .E n e je rc ic io d e e sta fa cu lta d, lo s p ro po ne nte s n o p od ra n c om p le ta r, a dic io na r, m o dific ar 0 me j o r a rs u s p ro p u es ta s .E I C orn ite E va lua do r re co rne nda ra la d e c is io n que se deba adop ta r , sob re la s o bse rva c ion esfo rm u la d as p o r lo s p ro p on e nte s .

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P or la c ua l se a do pta e l M an ua l d e C on tra ta cio n y d e S up erv is io n d el F on do A da pta cio n

A R T icU LO 33 . D E C lA R A C IO N D E D E S IE R TO D E L PR O C ESO D E S E lE C C IO N . E I F ondoA da pta cio n p od ra d ec la ra r fa llid o u n p ro ce so d e se le cc io n cu an do d e c on fo rm id ad c on lo s re qu is ito sy fa cto re s p re vis to s e n lo s T erm in os y C on dic io ne s C on tra ctu ale s, n in gu na p ro pu es ta se a a dm is ib ley /o fa vo ra ble . L a d ec is io n c orre sp on die nte se c orn un ica ra p or e sc rito a lo s p ro po ne nte s, s en ala nd oe n fo rm a e xp re sa la s ra zo ne s q ue la m otive n.N o se de c la ra ra des ie rto e l p roceso de se lecc ion , cuando so lo se cuen te co n una p ro pues ta quecum pla con los Te rm in os y C ond ic iones C on trac tua le s y d e con fo rm idad con los fac to res a liie sta ble cid os , s ea fa vo ra ble p ara e l F on do A da pta cio n.A RT ic UL O 34. A D JU D IC AC IO N D EL C O NT RA TO . L a a dju dica cio n d e lo s p ro ce so s d e se le cc io n d eC onvo ca to r ia A b ie rta y C onvoca to r ia C errad a que ade la n te e l F o ndo A dap tac ion se e fec lua ram ed ian te dec is ion que se pub lic a ra en la P aq ina W eb de la en tidad y se com un ica ra a l p ro ponen tefa vo re cid o d en tro d el te rm in o e sta ble cid o e n lo s T erm in os y C o nd ic io ne s C o ntra ctu ale s.S i e l a dju dic ata rio n o s us crib e e l c on tra to c orre sp on die nte d en tro d el te rrn in o q ue s e h ay a p re vis to , e lF on do A da pta cio n 1 0 pod ra ad jud ica r, s i a s l 1 0 es ta b le cen los Te rm lno s de C ond ic ion esC on tra ctu ale s, d en tro d e lo s q uin ce (1 5) d la s s ig uie nte s, a l p ro po ne nte ca lif ica do e n s eg un do lu ga r,s ie mp re y c ua nd o su p ro pu es ta fu ere fa vo ra ble p ara la E ntid ad . S i e ste ta m p o co firm are e l co ntra to ,se a plica ra la m ism a reg ia e n ta nto ex is tan p ro pues ta s fa vo rab les . L o an te r io r, s in p erju ic io de lafa cu lta d d e h ac er e fe ctiva la g ara ntia d e s er ie da d d e la p ro pu es ta , s i h ub ie re lu ga r a e llo .A R T icU LO 35 . C AN C E lA CIO N D E L PR OC ESO D E S E lE C C IO N. E I G e ren te y e l S ec re ta rioG en era l s eq un s u d ele qa clo n, p od ra n c an ce la r m ed ia nte d ec is io n m o tiv ad a e l p ro ce so d e s ele cc io nen cua lq u ie ra de sus e tapa s an tes de la pub licac ion de l in fo rm e de eva lua c lon de las p rop ues tas ,cu ando luego de su in ic ia c io n apa rezcan c ircun stanc ia s tecn icas , ope ra tiv as , econo rn icas 0 dem erca do , d e fu erza m ay or, o rd en d e a uto rid ad , a cto irre sis tib le d e te rce ro s 0 ra zo n es d e u tilid ad 0co nve nie nc ia q ue p ue da n a fe cta r lo s in te re se s d el F on do A da pta cio n 0 im p id an la co ntin uid ad d elp roceso .A R T icU LO 36 . P E R F EC C IO N A M IE N TO D E L C O N TR A TO . A m enos que la Le y ex ija e lcum plim ie n to de de te rm ina da fo rm alidad pa ra su pe rfe cc io nam ien to , e l co n tra to se en te nde rape rfe cc ion ado con e l acu e rdo de las p a rte s sob re e l o b je to y la con tra p res tac icn y se reque rita suc o ns iq n a cio n p o r e s cr ito .A RT icU LO 37 . E JE CU C IO N D EL C ON TR AT O. P ara la e je cuc ion d e los con tra to s, se requ ie re lae xp ed ic io n d el re gis tro p re su pu es ta l c ua nd o h ub ie re lu ga r a e ste re qu is ito , a si co m o la a pro ba cio nd e la s g ara ntia s 0 s e gu ro s p a cta d o s c o ntra c tu a lm e n te .

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P o r la c ua l s e a do pta e l M a nu al d e C on tra ta cio n y d e S up erv is io n d el F on do A da pta cio nA R T icU LO 38 . P lA ZO PA R A lA UQU ID A C IO N D E lO S C O N TR A TO S . La liq u id a c lo n d e loscon tra to s se ha ra de m utu o a cue rd o den tro d e l te rm no fija do en e l p lie go de cond ic ion es 0 su sequ i va l en tes , 0 den tro de l qu e acue rde n la s p a rte s p a ra e l e fe c to . D e no e x is tir ta l te rm in o , laliq uid ac io n s e re aliz ara d en tro d e lo s c ua tro (4 ) m e se s s ig uie nte s a la e xp ira clo n d el te rm ln o p re vis top ara la e je cu clo n d el c on tra to , la te rm ln ac lc n u nila te ra l 0 an t i c i pada 0 a la fe cha de l a cue rd o que lad i sponga .E n aque llo s caso s en que e l co n tra tis ta n o se p re se n te a la liq u id ac lo n p re v ia n o tlt lc ac lon 0con voca to ria q ue Ie ha ga la e ntid ad , 0 la s p a rte s n o IIeg uen a un a cue rd o sob re su con te n id o , e lF o ndo A dap ta c ion ten d ra la fa cu lta d de liq u ida r en fo rm a un ila te ra l d en tro de lo s do s m ese ss igu i en tes .S i ve nc id o e l p la zo a nte rio rm en te e sta ble c id o n o se h a re aliz a do la liqu id ac ion , la m ism a po dra se rre aliza da e n c ua lq uie r tie m po d en tro d e lo s d os a no s s ig uie nte s a l v en cim ie nto d el te rrn in o a q ue sere fie re n lo s in c ls os a n te rio re s, d e m u tu o a c ue rd o 0 un i l a t e ra lmenteL os c on tra tis ta s te nd ra n d ere ch o a e fe ctu ar s alv ed ad es a la liq uid ac io n p or m utu o a cu erd o, y en e stee ve nto la liq uid ac io n u nila te ra l s olo p ro ce de ra e n re la cio n c on lo s a sp ec to s q ue n o h ay an s id e o bje tod e a cu e rd o .

C A P iT U LO II ID IS P O S IC IO N E S V A R IA S

A R T icU LO 39 . S E lE C C IO N D E lA FO RM A D E PA G O . D e acu erdo co n la s ca rac te r is tic a s de lc on tra to s e d eb e e sco ge r la fo rm a y p erio dic id ad d e lo s p ag os a l C on tra tis ta .S i lo s e stu dio s p rev io s y lo s te rm in os y C on dic io ne s C on tra ctu a le s as i 1 0 d ete rm in an y a te nd ie nd oe ntre o tro s a sp ec to s q ue a pliq ue n, la n atu ra le za y c om p le jid ad d e la c on fra ta cio n, s e d eb era a na liz arla c on ve nie nc ia d e o to rg ar u n A ntic ip o 0 u n P ag o A ntic ip ad o, c uyo p orc en ta je s era d ete rm in ad o p ore l G e re n te 0 e l S ec re ta rio G en era l s eq un s u d ele qa cio n. E I P ag o A ntic ip ad o s olo s e p od ra o to rg arc ua nd o re su lte e str ic ta m en te n ec es ar io c on sid era nd o la s c on dic io ne s d e la c on tra ta cio n, d e 1 0 cua ls e d e ja ra ju s tit lc a cio n e s cr ita .E I m on to to ta l de l A ntic ipo y P ag o A ntic ipa do , ya se a q ue se op te po r o to rg ar u no de e llo s 0 ambos ,n o p od ra s ob re pa sa r e l tre in ta p or c ie nto (3 0% ) d el v alo r ( fijo 0 e stim a do ) d el c on tra to , s alv o c as o se xc ep cio na le s, c ua nd o la s c on dic io ne s d e la c on tra ta cio n 1 0 ex ija n, ca so e n e l cu al se p od ra o to rg arAn t i c i pos y lo P a go s A n tic ip ad os p or u n p orc en ta je s up er io r, 1 0 c ua l d eb e s er a pro ba do p re via m en tep or e l C o ns ejo D ire ctiv o d el F on do .

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P or la c ua l s e a do pta e l M a nu al d e C on fra ta cio n y d e S u pe rv is io n d el F on do A d sp ta cio n

A RT IC ULO 40 . SO LUC IO N DE LAS CO NTRO VERS IAS CO NTRA CTU ALE S. E I F o nd o A d a pta c io np ro cu re rs s olu cio na r e n fo rm a a gil, ra pid a y d ire c ta la s d ife re n cia s y d is cre pa nc ia s s urg id as d e laa ctiv id ad c on tra ctu a l, m e d ia nte la a do pc lo n d e c ua lq uie r m e ca nis m o.N o se p od ra n e sta ble ce r p ro hib ic io ne s a la u tiliza cio n d e lo s m eca nism os d e so lu clo n d ire cta d e la sco ntro ve rs ia s su rg id as d e lo s c on tra to s d el F on do A da pta clo n n i se p ro hlb ira la e sfip u'a cio n d e lac la u s u la c omp r om i s or ia 0 la ce le bra ci6 n d e c om pro m iso s p ara d irim ir la s d ife re nc ia s su rg id as d elcon t ra to .

ART ICU LO 41 . CU STO DIA DE DO CUM ENTO S . H as ta tan to se ponga en fun c io nam ien to lao rqan iza c io n de a rch iv o s co rpo ra tivo s de qes fio n de l F onda A dap ta c io n de con fo rm idad can la sno rm as que rig en la m ate ria , lo s o r ig in a le s de lo s con tra to s , su s po liza s de ga ran tla a segu ro yd em a s d oc um e n to s c on tra ctu a le s, e sta ra n b ajo la c us to dia d e la S e cre ta r ia G e ne ra l.

TITULO IVS UP ER VIS IO N E IN TE RV EN TO RIA D E LO S C ON TR AT OS

ART icULO 42 . D EF IN IC IO N DE LA SUPERV IS IO N V /O I N TERVENTOR iA . Se en tie nde pa rsupe rv is io n a in te rven to r la e l con ju n to de fun c io nes desem pe fia das po r una pe rsona na tu ra l aju rld ic a, p ara IIe va r a c ab o e l c on tro l, s eg uim ie nto y v ig ila n c ia pe rm anen te de la e je cu con de lo sc on tra to s y /o c on ve nio s, te nd ie nte s a a se gu ra r s u c orre cta e je cu cio n y c um p lim ie nto , d e a cu erd o c an1 0 p re v is to en la s no rm as v ig e nte s , en 1 0 es tip u la do en e l re spec tivo con tra to y /o conven io y 1 0d is pu es to e n e l p re se nte M a n ua l.P ara e sto s e fe cto s, la s up erv is io n c on sls tra e n e l s eg uim ie nto te cn ic o, a dm in is tra tiv o, fin an cie ro ,con tab le y ju rld ico que sob re e l c on tra to e je rc e e l F onda A dap ta c io n cuando no se requ ie renc on oc im ie nto s e sp ec ia liz ad os , y a s ea c on p ers on al d e p la nta 0 con pe rsona l de apoyo a t raves de lasu sc r ip c i6 n de con tra to s de p re s ta c io n de se rv ic io s ; segu im ien to que debe ra pone rse enc on oc im ie nto d el a re a re sp ec tiv a, c ua nd o a s! s e re qu ie ra p ara 1 0 de su com pe tenc ia . P ar su pa rte lain te rv en to rla c on sis tlra e n e l s eg uim ie nto te cn ic o q ue s ab re e l c um p lim ie nto d el c on tra to re alic e u nap e rs o na n a tu ra l 0 ju rid ic a, c ua nd o e l s eg uim ie nto d el c on tra to s up on ga c on oc im ie nto e sp ec ia liz ad oe n la m a te ria , 0 c ua nd o la c om p le jid ad a la e xte ns io n d el m is m o 1 0 jus t i f iquen.PARAGRAFO . C ua nd o la E ntid ad 1 0 encuen tre ju s tif ica do y aco rde a la na tu ra le za de l con tra top rin cip al, p od ra c on tra ta r e l s eg uim ie nto a dm in is tra tiv o, ju rid ic o, te cn ic o, fin an cie ro y c on ta ble d elm i sm o , d e ntr o d e la in te rv e nto rla .

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Po r l a cu al se a dop ta e l M an ua l d e C on tra ta cio n y de S up erv is ion d el F on do A da pta cio n

AR TicULO 43. DES IG NAC IO N D E LA SUPER VIS IO N 0 INTERVENTOR iA . La desiqnacion de lasu pe rv is io n se ra e fe ctu ad a e n e l co ntra to y /o co nv en io p or e l G ere nte 0 e l S ecre ta r io G ene ra l de E IF on do co n b ase e n los e stud io s p rev io s.La en tidad , cuando hub ie re luga r a e llo , p od ra ade lan ta r lo s p rocesos con trac tu a les quec o rre s po n da , te n die n te s a c o ntra ta r s u pe rv is o re s 0 i n terventores.La desiqnacion de l s u p e rv is o r, podra es ta r en e l clausulado d e lo s c on tra to s, s in q ue s ea o blig ato rias u in c lu s io n .E n e l caso de que la des iqnac ion de la supe rv is ion co rresponda a un func iona rio de la en tidad , sedebe com un ica r a t raves de un m em oranda con e l que se debe rem itir e l con tra to deb idam en tele ga liz ad o c on to do s s us d oc um e nto s.Todo cam b io de l func iona rio des ignado com o supe rv iso r, debe ser com un icado a t raves dem e mo ra nd a firm a do p or e l G ere nte 0 e l S e cre ta rio G e ne ra l, s eq un c orre sp on da .PARA GR AFO 10 . A USENC IA TEM PO RA L DEL SU PERV ISO R. E n e l e ve nto d e a use nc ia te mp ora l(va ca cio nes , in cap ac id ad , co mis io ne s, e tc .) de l su pe rv iso r, e l G ere nte comun icera a traves dem em oran da la deslqnacion te mp ora l d e la s up erv is io n, a l fu nc io na rio q ue s e d es ig ne p ara ta l e fe cto .E n e l even to en que , an te la ausenc ia tem po ra l de l supe rv iso r des ign ado , se as ignen las func ionesde su cargo a o tro func iona rio , se en tiende que se as ignan todas la s superv is iones de l m ism o, s inn ec es id ad d e re m itir u n m e mo ra nd a e sp ec lfic o p ara e llo .PARA GR AFO 20 . R ET IR O DEF IN IT IVO DEL SUPERV ISO R. En e l even to de re tiro de fin it ivo de lsuperv iso r, e s te debe ra hace r en trega de un in fo rm e a l com peten te con tra c tua l, donde de ta lla ra e le sta do d el c on tra to y e l d es arro llo a lc an za do .ART icULO 44. CAL ID ADES DEL SUPERV ISOR . S olo pod ran des igna rse com o supe rv iso res ,func ionario s de l n ive l d ire c tiv o , e je cu tivo y aseso r. C uando la superv is ion se con tra te m ed ian tec on tra to d e prestacion de se rv ic io s de apoyo a la qesflon, e l o rdenador de l gas to debera de ja rc on sta nc ia e sc rita d e la id on eid ad y e xp erie nc ia d el c on tra tis ta p ara e je cu ta r la la bo r c on tra ta da .S in p erju ic io d e la s no rm as q ue re gu la n la s in ha bilid ad es e in co mp atib ilid ad es , la s p ro hib ic io ne s ydeberes , e l Fondo A dap tac ion se abstendra de des igna r com o supe rv iso r, a qu ien se encuen tre ens ituac ion de con flic to de in te reses que puedan a fec ta r e l e je rc ic io im pa rc ia l y ob je tivo de Iasuperv is ion 0 este in cu rso e n a lg un a c on du cta c on tem pla da en C od iq o U nico D is c ip lin a rio ( Le y 734d e 2 00 2).

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Adap t a donR ESO lU CIO N N n 0 1 D E 2 01 2

P or la c ua l s e a do pta e l M a nu al d e C on fra ta cio n y d e S up erv is io n d el F on do A da pta cio n

A R Tic UL O 45 . IN H AB IL ID A DE S. P ara lo s c as os e n q ue la s up erv is io n 0 in te rv e n to ria s e a r e aliz a d ap or te rc ero s c on tra ta do s p ara ta l fin , n o p od ra n e je rc er la s up erv is io n:a . E I au to r de l p ro ye c to 0 d ise no o bje to d el co ntra to , a m eno s q ue la co mp le jida d d el m ism o a si 1 0

re q uie ra , s eq u n calf lcacon e s crita d e l F o nd o A d a pta c io n .b . L as pe rsonas cuyo p ro yec to 0 d is eiio n o h ay a s id o a ce pta do .c . Q uie n ha ya o cu pa do e l se gu ndo lu ga r en e l re spe ctivo p ro ceso de se le cc ion .d . Q uien se encuen tre den tro de l segundo g rado de consangu in id ad 0 segundo de a fin id ad con e l

cont ra t is ta .A RT icU LO 46 . R ES PO NS AB IL ID AD ES . L os s up erv is ore s 0 in te rv en to re s re sp on de ra n c iv il,d isc ip lin aria , fis ca l y p ena lm en te co n o cas io n d e su fu nc io n e n lo s te rm nos d e la le y.E I s u pe rv is or 0 in te rven to r se ra responsab le po r e l con tro l y v ig ilan c ia de l con tra to has ta suliq uid ac io n. Ig ua lm e nte , s era re sp on sa ble d e s um in is tra r o po rtu na m en te la in fo rm a cio n q ue s olic ite e lcont ra t is ta 0 c ua lq uie r a re a d e la e ntid ad .A RT icU LO 47 . P RIN CIP IO S QU E R IG EN lA S UP ER VIS IO N 0 I N TERVENTOR iA . S in p erju ic io d elo s p rin cip io s q ue rig en la c on tra ta cio n d el F on do A da pta cio n, la su pe rv is io n d es arro lla ra su fu nc io nen espec ia l con a rreg lo a lo s p r inc ip io s de e fic ien c ia , e conom ia , e fica c ia e im pa rc ia lidad . E n esesent ido :a . C oo pe ra ra co n la en tid ad y e l co ntra tis ta e n e llo gro d e lo s ob je tivos co ntra ctu a les pa ctad os .b . Ve la ra po r que lo s con tra tos se e je cu ten cum plie ndo con lo s c ronog ram as es tab le c id os ,

r n an te n ie n d o lo s d e b id amen te a c tu a liz a d os .c . V ela ra po r que lo s re cu rso s sean e je cu tados en fo rm a adecuada .d . R esponde rs po r lo s re su lta dos de su qes tion .e . V erltica ra e l cu mp lim ie nto de la s co nd ic io nes le ga le s, te cn ica s, e co no rn ica s y fina nc ie ra s d el

c o ntr ato , c u an d o c o rre s po n da .A RT icU LO 48 . F IN AL ID AD ES D E lA S UP ER VIS IO N . S o n fin a lid a de s d e la s up e rv is io n :a . G ara ntiz ar la e fic ie nte y o po rtu na in ve rs io n d e lo s re cu rs os publcos a p lic a do s a lo s c o ntr ato s .b . A segu ra r que e l con tra tis ta en la e je cuc io n de l con tra to se c ilia a lo s p la zo s , te rm inos ,

c on dic io ne s te cn ic as y d ern as p re vis io ne s p ac ta da s.c . M a nte ne r p erm a ne nte c orn un ic ac io n c on e l c on tra tis ta .d . P ropende r po rque no se gene ren con flic to s en tre la s pa rte s y adop ta r m ed ida s tend ie n tes a

s o lu c io n a r e v e nt ua le s c o n tr ov e rs ia s .e . V ela r p or q ue la e je cu cio n d el c on tra to n o s e in te rru m pa in ju stif ic ad am e nte .

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A d a p t a c i o nRESO lUC IO N N n 0 tO E 2012

P or la cu al se a do pta e l M a nu al d e C on tra ta clo n y d e S u pe rv is io n d el F o nd o A d ap ta clo n

A RT icU LO 49 . FUNC lONES G EN ER ALES O El S UP ER VISO R 0 I N TERVENTOR . E n e je rc ic io d ela fu nc io n , e l s up erv is or 0 in te rv en to r, s eq un c orre sp on da , e sta fa cu lta do p ara a ctu ar c on fo rm e 1 0e sta ble cid o e n la le y y 1 0 p re v is to e n e l r es p ec tiv o c o ntr ato .E s p ec ia lm e n te c om p ete a l s u pe rv is o r:a . E xig ir a l c on tra tis ta e l c um p lim ie nto d e la s o blig ac io ne s p re vis ta s e n e l c on tra to .b . E xig ir la in fo rm a cio n q ue c on sid ere n ec es aria , re co m en da r 1 0 q ue e stim e y c on trib uy a a la m e jo r

e je cu cio n d el c on tra to , y en g en era l a do pta r la s m e did as q ue p ro pe nd an p or la o ptim a e je cu cio nd e l o b je to c o ntr ata d o.c . D eja r c on sta nc ia e sc r ita d e to da s su s a ctu ac io ne s. L as o rd en es e in stru cc io ne s q ue im pa rta so nd e o blig ato rio c um p lim ie nto s ie m pre y c ua nd o e ste n e n c on co rd an cia c on la le y y 1 0 pac tado .

d . S ug erir la s m e did as q ue co ns id ere n ec esa ria s p ara la m e jo r e je cu cio n d el o bje to p ac ta do .e . P on er e n co no cim ie nto d e la e ntid ad o po rtu na me nte lo s h ech os co ns titu tivo s d e in cu m plim ie nto

d e la s o b lig ac io ne s d e l c on tra tis ta y re co pila r y e ntre g ar la s p ru eb as d e d ic ho s in cu m p lim ie nto s.A RT icU LO 50 . FU NC IO NE S A OM IN IS TR AT IV AS O El S UP ER VIS OR 0 I N TERVENTOR .a . S up erv isa r, co ntro la r y co ord in ar la e je cu cio n d e lo s c on tra to s q ue Ie s ea n a sig na do s, co n e l fin

de ga ran tiza r a la en tid ad , e l c um plim ien to de la s cond ic io nes y ob lig a c io n es co rre la tiva se s tab le c id a s e n lo s m ism os , e spec ia l m en te en 1 0 re fe re nte a la s e sp ec ific ac io ne s te cn ic as(c alid ad y c an tid ad ), p ro gra m a d e e je cu cio n fls ic a y d e in ve rs io ne s (c ro n og ra m a d e a ctiv id a de sd el co ntra to ) a s! c om o d e la s e xig en cia s te cn ic as , a m bie nta le s, a dm in is tra tiva s, co nta ble s,le ga le s y fin an cie ra s, d e a cu erd o c on la n atu ra le za d el c on tra to (o bra , c on su lto rla , p re sta cio n d es e rv ic io s , s um i nis tr o , c o n v en io s , e tc .) .

b . R ev isa r y an a liza r en fo rm a com ple ta y de ta lla da e l con tra to , lo s Te rm ino s y C o nd ic io nesC on tra c tu a le s , la p ropues ta de l c on tra tis ta , la s no rm as y reg la men ta c io nes a plica ble s a lae je cu c io n d el m ism o, e s d ec ir to da la docu rn en ta c lo n que te nga re la c io n co n e l con tra to y sue je cu cio n , a s ! c om o fo rm u la r la s suge ren cia s a que haya luga r, y , e n e l e ven to de tene r a lg un adu da sob re e l a lcan ce de 1 0 s eria la do e n lo s d oc um e nto s, s olic ita r p or e sc rito la s a cla ra cio ne sco r respond ien tes .

c . S erv ir d e in te rlo cu to r e ntre la e ntid ad y e l c on tra tis ta .d . R ev isa r, so lic ita r a ju ste s 0 ap rob ar, la p la neac io n de la bo re s y c ronog ram as de ac tiv id ades ,p re sen tado s po r e l con tra tis ta cuando a e llo h a ya lu ga r, 0 re qu erir s u p re se nta cio n p ara

a pro ba clc n s i fu ere e l c as o.e . V e rifica r p re v iam en te a la su sc r ip c io n de l a c ta de in ic io de l con tra to , q ue la s g a ra n tia s

c on stitu id as y a pro ba da s 0 segu ro s cum plan a la fe ch a de ln lc ia c io n co n la s cond ic io n ese xig id as y s olic ita r a l c on tra tis ta s u re sp ec tiv a m o d flc ac lo n, c ua nd o h ay a lu ga r a e llo .f. S us c r ib ir con e l con tra tis ta la s s ig uie n te s ae ta s , en la s fe chas en que rea lm en te se p roduz can

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P or la c ua l se a do pta e l M a nu al d e C on tra ta cio n y d e S up erv is io n d el F on do A da pta cio nlo s h ec ho s a q ue s e re fie re n (d ep en die nd o d el c on tra to ):i. A c ta d e in ic io .ii. A cta d e rec ib o to ta l 0 p a rc ia l d e l c o n tra to .iii. A cta d e c on ve nio s 0 acue r dos .

g . S us cr ib ir c on e l c on tra tis ta y e l c om p ete nte c on tra ctu al la s s ig uie nte s a cta s:i. A cta d e s us pe ns io n y d e re in ic io d e e ie cu cio n, p re via m en te a s u o cu rre nc ia .ii. A cta d e L iq uid ac io n.

h . C ola bo ra r a la S ec re ta ria G en era l e n la c us to dia o rp an iza cio n e l a rc hiv o d el c on tra to re m itie nd oto da la in fo rm ac ion u tiliza d a y e lab o rad a du ran te la e je cu c io n d e l co n tra to o b je to de las up e rv is io n , c o m o c o rre sp o nd e nc ia 0 c orre os e le cfro nic os c ru za do s c on e l c on tra tis ta , p ia no s,re qu erim ie nto s, a eta s d e re un io ne s, in stru cc io ne s im p artid as , y d ern as d oc um e nto s n ec es ario sp ara e l co ntro l f is ico y fin an cie ro d el co ntra to , re la cio na nd o e n g en era l to da la in fo rm a cio n q ues e re fie ra a l d es arro llo d el m is m o.i. R em itir tod a la d ocu rn en tac io n o rig in al d el co ntra to en de b ida fo rm a a la S ec re ta ria G en era l,e vita nd o la d up lic id ad d oc um e nta l e n cu m plim ie nto d e 1 0 se ria l a do p o r e l A cue rd o 39 de 2002d el C on se jo D ire ctiv o d el A rc hivo G en era l d e la N a cio n

j. E sta ble ce r m e ca nis mo s a gile s y e fic ie nte s p ara e l d es arro llo d e la su pe rv is io n a s u ca rg o.k . E vita r q ue s us d ec is io ne s in te rfie ra n in ju stific ad am e nte e n la s a cc io ne s d el c on tra tis ta .I. L 1e va r e s tric to c on tro l so bre la c orre sp on de nc ia q ue s e p ro du zca c on e l co ntra tis ta , d ura nte la

e je c u cio n d e l c o n tr ato .m . C oo rd in ar con la s d ep en den cia s d e la en tida d q ue ten ga n re la cio n co n la e je cu cion d el con tra to ,

p ara q ue e sta s c um p la n c on s us o blig ac io ne s.n . P rog ra ma r y coo rd in ar co n qu ien sea n ece sa r io re un ion es p er io dicas p ara an aliz a r e l e sta do de

e je cu cio n y a va nc e d el c on tra to .o . E lab ora r lo s in fo rm es de su qe sflon ha sta qu e e l co ntra to se e je cu te en su to ta lid ad y se e fe ctU e

la liq uid ac io n. E sto s in fo rm es se de be n re aliz a r ca d a vez qu e se de ba re aliz a r u n p ag o. To do slo s c on tra to s d eb en te ne r u n in fo rm e fin al d e s up erv is io n 0 in te rv en to ria , s eq u n c orre s po n da . L oa n te rio r s in p e rju ic io d e 1 0 q ue s e p ac te e n lo s co ntra to s.

p . C om p ro ba r d en tro d el c on tro l d e e je cu cio n d el c on tra to , 1 0 re la cio n ad o c on lo s p a go s , v e rif ic an d oe l c um p lim ie nto d e la s o blig ac io ne s e sta ble cid as p ara ca d a p ag o e n la s c on dic io ne s p ac ta da s,c ertif ic an do y tra m ita nd o o po rtu na m en te la s c ue nta s d e c ob ro p re se nta da s p or e l c on tra tis ta .

q . V ig ila r e l c um p lim ie nto p or p arte d el c on tra tis ta d e la s d is po sic io ne s le ga le s d e c ara cte r la bo ra l yex ig ir qu e se ap liq ue n las n o rm as de segu r ida d in du s tria l y sa lu d o cupa c ion a l q ue sean deo blig ato rio c um p lim ie nto , c ua nd o p or e l o bje to d el c on tra to h ay a lu ga r a e llo .r. R esp on de r la s so lic itu des y p etic ion es d el con tra tis ta , p ara 1 0 cua l da ra e l fram lte a n te e lf unc i onar i o 0 d ep en de nc ia c om p ete nte , h ac ie nd o s eg uim ie nto a la a te nc io n d e la m is m a.

s . E fec tua r lo s re qu er im ie nto s e sc r ito s a l co ntra tis ta qu e se an n ece sa rio s a fin d e e xig ir le e l ca ba lc um p lim i en to d e l c o n tra to .t . C o ntro la r e l e sta do fin an cie ro d el c on tra to y lIe va r u n re gis tro d e la s o pe ra cio ne s e fe ctu ad as c onlo s fo nd os d el m is m o.

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P or la c ua l s e a do pta e l M a nu al d e C on tra ta cio n y d e S up erv is io n d el F on do A da pta cio nu . P re sen ta r in fo rm e a l com pe ten te con tra c tu a l, sob re s itu a c io n es que a lte ren en con tra de la

e n tid a d , e l e q u ilib r io e c o n or n ic o 0 f in a n c ie r o d e l c o n tr a to .v . A ctua r de ta l m odo que po r su causa , no sob re venga una m ayo r one ro s id ad en e l cum plim ien tod e la s o blig ac io ne s a c arg o d el c on tra tis ta . C o n e ste fin , e n e l m e no r tie m po p os ib le , p re se nta ra

in fo rm es so bre la n ece sid ad d e co rre cc io n d e lo s d esa ju ste s q ue p ud ie re n p re se nta rse 0 dea cu erd os s ob re lo s m e ca nis m os y p ro ce dim ie nto s p ertin en te s p ara p re ca ve r 0 s o lu c io n a r r a pid sy e fic a zm e n te la s d ife re n cia s 0 s itu a cio n es lit ig io s as q u e lIe g are n a p re s en ta rs e .w. E je rc e r la s de rnas la bo re s reque rid a s pa ra e l b uen desa rro llo de l con tra to 0 la s que seana sig na da s p or la e ntid ad p ara e fe ctu ar e l c on tro l y v ig ila nc ia d el m is m o.

AR TICU LO 51 , FUN CIO NES TEC NIC AS DEL SUPER VISO R 0 I N TERVENTOR ,a . V e rifica r y con tro la r p e rm an en tem en te e l cum p lim ien to de la s no rm as de ca lid ad y

e sp ec ifica cio ne s te cn ic as d el o bje to co ntra ta do , e sta ble cid as p or la e ntid ad , e n e l co ntra to yd em a s d oc um e n to s c on tra ctu a le s.

b . V erifica r y ap roba r la lo ca liza c lo n de lo s tra ba jo s y de sus cond ic io nes te cn ica s pa ra in ic ia r yd es arro lla r e l c on tra to , ig ua lm e nte c on sta ta r - s eq un e l c as o - la e xis te nc ia d e p ia no s, d is etio s,lic e n c ia s , p e rm iso s , au to r iza c io nes , e s tud io s , ca lcu lcs , e spec ifica c io nes y de rnascons id e ra c io nes te cn ica s que es tim e necesa ria s pa ra susc r ib ir e l a c ta de ln ic ia c io n y lae je cu cio n d el o bje to p ac ta do .c . E xig ir a lo s co ntra tis ta s q ue e l p ers on al re qu erid o p ara la e je cu cio n d el co ntra to cu mp la co n la scond ic io nes pac tadas en e l m ism o, a s l com o so lic ita r s u cam bio cuando sea neg lig en te ,i ncompe ten te 0 in cu rra e n fa lta s e fic as , m o ra le s y d e re la cio ne s h um a na s 0 cuando a lte re e ln orm a l d esa rro llo d el co ntra to y p erju diq ue lo s in te re se s d e la e ntid ad . E sta so lic itu d d eb erae s ta r d e b id am e nte m o tiv a da .

d . C on tro la r e l a vance de l con tra to con base en e l c ronog ram a p re v is to y re com enda r lo s a ju s te s aq ue h ay a lu ga r.e . E x ig ir a l con tra tis ta la co rre cc i6 n de la s ob ra s , s e rv ic io s 0 re pos ic i6 n de e lem en to s que noc um p la n c on 1 0 r eque r i do .

f. S um in is tra r a l c on tra tis ta to do s lo s d eta lle s, e sp ec ific ac io ne s te cn ic as , e tc . n ec es ario s, q ue d eb au tiliz ar e n la e je cu ci6 n d el c on tra to , lIe va nd o e l re sp ec fiv o re gis tro d e d oc um e n to s v ig en te s.

g . A tende r y re so lv er c on su lta s s ob re la c orre cta in te rp re ta cio n d e la s e sp ec ific ac io ne s, y s ob re lo se rro re s u o m is io ne s q ue e ste s p ue da n c on te ne r.

h . S olic ita r a l c on tra tis ta la s p ru eb as d e la bo ra to rio q ue s ea n n ec es aria s p ara g ara ntiz ar y v er ific are l c um p lim ie nto d e lo s d is en o s y e sp ec ific ac io ne s te cn lc as a co rd ad as e n e l re sp ec tiv o c on tra to .i. Rev isa r y a pro ba r lo s p ro gra m a s d e: E ie cu cio n, m a n ejo d e a ntic ip o, in ve rs io n, p ers on al, e qu ip os ,e tc ; c u an d o a p liq u e c o ntra c tu a lm e n te .j. C om proba r y ap roba r que lo s e lem en to s o fre c id o s y en tre g ados p or e l con tra tis ta , cum p lan conla s c on dic io ne s e xig id as p or la e ntid ad .

k . C on tro la r e l a va nce de l con tra to con base en e l c ronog ram a de e je cu c io n ap robado yPaq ina 21 d e 25


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P or la c ua l s e a do pta e l M a nu al d e C on tra ta cio n y d e S up erv is io n d el F on do A da pta cio nre co m en da r lo s a ju ste s n ec es ario s c ad a v ez q ue s ea re qu erid o.I . E xig ir a l c on tra tis ta la s m e did as p ara s olu cio na r lo s p ro ble m as a dm in is tra tiv os e sp ec ific os d elc o n tr at o ( re tr a so s , in c ump lim ie n to , e tc .) .

m . C om un ica r en fo rm a esc r ita a l con tra tis ta , d e m ane ra c la ra y p re c isa , la s in s tru cc io nes ,re com endac iones y obse rva c io nes pa ra p re ven ir y co rreg ir de sv ia c io nes, dem ora s ein c ump lim i e nt os p a rc ia le s 0 to ta le s e n la e je cu cio n d el c on tra to .

n . S eg un la n atu ra leza d el con tra to , e xig ir a l co ntra tis ta de acu erd o co n la s p re vis ion es le ga le s, e lc urn plirn ie nto d e la s fo rm a lid ad es p ara la c es io n d e d ere ch os , p ate nte s, d ere ch os d e a uto r, e tc .,a fa vo r d e la e ntid ad .

o . Ve rifica r que los b ie nes en tre gados sean nuevos , de p rim e ra ca lidad , que func io nenc or re ctam e n te s eg u n s u n a tu ra le za .p . V erifica r q ue lo s acce so rio s qu e fo rm en p arte de los b ie nes e ntreg ado s se a ju ste n a lo s m ism os .

q . Ve rifica r que e l con tra tis ta en tre gue lo s m anua le s que in s tru yen a lo s u sua rio s a ce rca de lfu nc io na m ie nto , o pe ra cio n, c uid ad o y m a nte nim ie nto d e lo s b ie ne s a dq uirid os .

r. Ve rifica r que e l con tra tis ta que in s tru ya (s i e s necesa rio po r e scr ito ), a ce rca de la sc ara cte rls tic as d e la s a de cu ac io ne s n ec es aria s p ara e l fu nc io na m ie nto d e lo s b ie ne s a dq uirid osy n o p erm itir s u in sta la cio n s in la a de cu ac io n te cn ic a n ec es aria .

s . E sta r p en die nte d el fu nc io na m ie nto d el b ie n d ura nte e l te rrn in o d e la g ara ntia , 1 0 c ua l im p lie s q ueu na ve z q ue se o bse rven fa lla s d ebe ra re que rir a l co ntra tis ta , p or esc r ito , pa ra qu e sub sa ne lafa lla e n e l m e no r tie m po p os ib le 0 pa ra que reem pla ce e l b ie n po r uno nuevo , en caso de g ra vesy fre c ue n te s fa ll a s .

t . Exig ir lo s in fo rm es que ind ican los con tra to s , m as lo s que cons id e re conven ien tes y e s tenre la cio na do s c on la e je cu cio n d el c on tra to .u . L le va r a ca bo la s d ern as a ctiv id ad es co nd uce nte s a l d e sa rro llo d el o bje to co ntra ctu al, con fo rm e

c o n lo s re q ue rim ie n to s te c nlc os p e rtin e nte s .A RT icU LO 52 . FU NC IO NE S F IN AN CIE RA S D EL S UP ER VIS OR 0 I N TERVENTOR .a . C ons ta ta r que e l con tra to es te deb idam en te sopo rta do con los recu rso s p re supues ta les

reque r i dos .b . R ev isa r y ap roba r la s fa c tu ra s p re sen tadas po r e l con tra tis ta ve rifica ndo que en e lia s se

con sig ne n, d e m an era c la ra y p rec isa , e l con ce pto y va lo r d el se rv ic io p re stad o y d e los b ie ne s 0p ro du cto s e ntre ga do s y q ue c orre sp on da n c on la e je cu cio n d el o bje to , o blig ac io ne s y a ctiv id ad esp ac ta da s y p la zo s c on ve nid os .c . R ev is ar, a pro ba r y tra m ita r a nte la O fic in a A se so ra A dm in is tra tiv a y F in an cie ra la s s olic itu de s d ep a go fo rm u la d as p o r e l c on tr atis ta .

d . E n con tra to s cu yo ob je to sea de p re s tac io nes suces iva s a ca rgo de l con tra tis ta , d ebe ve la rpo rque 1 0 e je cu ta do n o e xc ed a e l v alo r d el c on tra to , d e ig ua l fo rm a q ue e l c on tra tis ta n o c on tin uec on la e je cu cio n d el c on tra to v en cid o e l p la zo d el m is mo .

e . T ram ita r lo s recu rso s has ta su pago cuando se han reconoc id o sa ld o s a fa vo r en la lq u ida c io nP aq lna 22 de 25


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P or la c ua l s e a do pta e l M a nu al d e C on tra ta clo n y d e S up erv is io n d el F on do A da pta cio nd e l c o n tr a to .

f. S o lic ita r lib era r lo s s ald os re su lta nte s d e la liq uid ac io n d el c on tra to .ART icULO 53 . FUNC IO NES DE CARAcTER lEG AL DEL SUPERV ISO R 0 I N TERVENTOR .a. U na v ez s us crito e l c on tra to , v er if ic ar y e xig ir q ue s e o to rg ue n la s g ara ntia s e xig id as 0 s eg uro s y

v ela r p or q ue e sta s p erm a ne zc an v ig en te s p or e l t ie m po e xig id o e n e l c on tra to .b. S uscr ib ir tod as la s a e ta s a que ha ya lug a r e n desa rro llo d e l ob je to y la s o b lig ac io ne s de l

con t r a to .c. E xig ir a l c on tra tis ta la m cd itica cio n d e la s g ara ntia s c ua nd o s e p ro rro gu e 0 a d ic io n e e l c o ntr atop rin cipa l, co n e l fin d e qu e cum p la co n los p er iod os y m on tos m in im os a se gu rad os , se r ia lad ose n e l a cu e rd o c on tra ctu a l in ic ia l.

d. P rom ove r e l o p o rtu n o e je rc ic io de las fa cu lta de s de d ire cc io n y de o rie n ta c ion d e la acc ionco n trac tua l qu e com pe te n a la en tida d , e n e spe c ia l e l e je rc ic io d e la s p re rro ga tivase xtra ord in ar ia s y m e ca nis m os d e a pre m io p re vis ta s e n la le y.

e. E stud ia r , co nce ptu ar so bre la v iab ilid a d y so lic ita r la s m od ific ac io ne s d el co ntra to qu e sea np ertin en te s U us tific ac io n), s op orta da s e n ra zo ne s q ue a m erite n la p etic io n, te nie nd o e n c ue ntaq ue n in qu n c as o d eb en s us te nta rs e e n la m e ra lib era lid ad d e la s p arte s.

f. E stu dia r y a na liza r la s re cla m ac io ne s q ue p re se nte e l co ntra tis ta y h ace r la s re co m en da cio ne s aq ue h ay a lu ga r.

g. V ela r po r e l op ortun o iram ite d e la s so lic itud es y pe tic io ne s q ue h ag an lo s p artic u la res 0 la sa uto rid ad es e n re la clo n c on e l d es arro llo d el c on tra to .

h . E x ig ir a l c on tra tis ta la e xte n sio n 0 e rn plia c io n, s i e s de l ca so , d e lo s a mp aros de e stab ilida d d eo bra , d e ca lid ad d el b ie n 0 s erv ic io s um in is tra do , d e la p ro vis io n d e re pu es to s y a cc es or io s, d elp ag o d e s ala rio s, p re sta cio ne s e in de m niza cio ne s; d e la p aliz a d e re sp on sa bilid ad c iv il y d e lo sd e rn a s am p aro s y g ara ntia s q ue se req uie ran pa ra ava la r la s o bliga cion es qu e d eba cum p lir e lc o ntra tis ta c on p o ste rio rid a d a la te rm in a cio n d e l c on tra to .

i. V erif ic a r y d eja r con stan cia de l cum p lim ie nto de las o blig ac io ne s de l con tra tis ta fre nte a lo sa po rte s a l s is te m a d e s eg ur id ad s oc ia l e n s alu d, rie sg os p ro fe sio na le s, p en sio ne s y a po rte s a la sC a ja s d e C o rn pe ns ac io n F am ilia r, In stitu to C o lo m bia no d e B ie ne sta r F am ilia r y S erv ic io N a cio na ld e A pre nd iza je , cua nd o a e llo ha ya lug ar, e s tab le c ie nd o u na co rrec ta re la clo n e ntre e l m on toc an ce la do y la s s um a s q ue d eb ie ro n h ab er s id e co tiz ad as .

j. Oe ja r con s tan c ia de l va lo r q ue la en tida d re ten d ra po r con cep to a la s sum as adeudada s a ls is te ma e n e l m om en ta d e la liq uloa cion , e n e l e ven to qu e n o se hu bie re n rea liz ad o to ta lm en telo s a po rte s a l s is te m a d e p en sio ne s y s alu d.

k. P re pa ra r e l in fo rm e fin al s ob re la e je cu cio n d el c on tra to .I. Rem itir a la S e cre ta ria G ene ra l pa ra su re v is io n , a m as ta rda r d e n tro de l m es s igu ie n te a l

ve nc im ie nto d el p la zo p ara liq uid ar de m utuo a cue rd o, e l co ntra to co n tod a su d ocu me nta cion ,d eb id am e nte fo lia do , y e l p ro ye cto d e a cta d e liq uid ac io n d el c on tra to .

m. In fo rm ar a la S ecre ta ria G ene ra l, e n ca so q ue e l con tra tis ta n o se p re sen te d en tro d el te rm in cPag ina 23 de 25


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A d a p t a c i o nRESO lUC IO N N 0 I'l, n t D E 2012

P or la c ua l s e a do pta e l M an ua l d e C on tra ta cio n y d e S up erv is io n d el F on do A da pta cio nfija do p ara la liq uid a cio n b ila te ra l, 0 no se IIega a un a cue rdo sob re su con te n ido , p a ra que see xp id a u n a cto d e liq uid ac io n u nila te ra l, a ne xa nd o p ara e l e fe cto lo s s op orte s re qu erid os p ara laf iquldacion cor r espond ien te .

n. R e qu erir a l c on tra tis ta p ara e fe ctu a r la liq u id ac io n b ila te ra l y d e ja r c on sta nc ia d e e llo .o. S us cr ib ir, c on ju nta m en te c on la s p arte s d el c on tra to , e l a cta d e liq uid ac ic n re sp ec tiv a, d en tro d el

te rrn no fija do e n e l m ism o 0, en su de fec to , a m as ta rd ar an tes de l venc im ien to de lo s cua tro (4 )m es es s ig uie nte s a s u fna l i zac ion .

p . L as d ern as q ue d e co nfo rm id ad co n la n orm ativ id ad v ig en te y c on s u n atu ra le za co rre sp on da n ala fu nc io n d e s up erv is io n .

NOTA : L a n o re a liz ac io n y s us crlp cio n d el A cta d e L iq uid ac lo n d el c on tra to e n e l p la zo p re vis to e n e lm i smo 0 en su de fec to , en e l se fia la do en la L ey , gene ra a cc io nes d isc ip lin a ria s y la s de rn asa c cio n e s le g ale s p e rtin e n te s .AR TIC ULO 54. P RO HIB IC IO NES D E lA SU PER VIS IO N 0 I N TERVENTOR IA . A lo s s u pe rv is o re s 0in te rv en to re s, s eq u n c orre sp on d a, le s e sta p ro hib id o :a. O rd en a r c am b io s d e e sp ec ific ac io n es te cn ic as 0 d e c alid ad d e la s o bra s, b ie ne s 0 serv ic ios, 0 de

la s co nd ic io ne s d e m od o, tie mp o y lu ga r e sta ble cid os e n lo s c on tra to s, s in la d eb id a a pro ba cio nd el o rd en ad or d el g as to .

b. A do pta r d ec is io ne s q ue im p liq ue n modf i cac ion d el c on tra to s in e l IIe no d e lo s re qu is ito s le ga le sper t inentes.

c. Sol ic i tar y /o r e cib ir , d ir e ct a 0 in dire cta me nte , p ara s i 0 pa ra un te rce ro , da diva s, fa vo res 0c ua lq uie r o tra c la se d e b e ne fic io s 0 p re b en da s d e la e n tid a d c on tra ta nte 0 de l con t ra t is t a .

d. Om i tir , d e n ega r 0 re ta rd ar e l d es pa ch o d e lo s a su nto s a su c arg o.e. E ntra ba r la s a ctu ac io ne s d e la s a uto rid ad es 0 e l e je rc ic io d e lo s d ere ch os d e lo s p artic ula re s e n

re la cio n c on e l c on tra to .f. C o ns titu irs e e n a cre ed o r 0 d eu do r d e a lg un a p erso na in te re sa da d ire cta 0 in dire cta m en te e n e l

con t r a to .g. P erm itir in de bid am e nte e l a cc es o d e te rc ero s a la in fo rm a cio n d el c on tra to .h. G es tio na r in de bid am e nte a titu lo p ers on al a su nto s re la tiv os c on e l c on tra to .i. E xig ir a l c on tra tis ta re nu n cia s a c am b io d e m o d ific ac io ne s 0 a d ic io n e s a l c o ntra to .j. E x on era r a l c on tra tis ta d e c ua lq uie ra d e s us o blig a cio ne s.k. R ec ib ir a s atis fa cc io n, b ie ne s, o bra s 0 s erv ic io s q ue n o c orre sp on d a n a l o bje to 0 cond i c i onescon t r ac tua les .I. D em o ra r la p ro ye cc io n 0 s us cr ip cio n o po rtu na d e la s a eta s d e ln ic ia cio n, re cib o p arc ia l 0 to ta l d e

o bra s, b ie ne s 0 se rv ic io s , a s i com o la 'd e liqu idac io n , y d e rna s do cum en to s re que r id os end e sa rr ollo d e l c o ntra to r es p ec tiv o .

m . Transar 0 c o nc ilia r d ife re n cia s s in la s a u to riz a cio n e s r es p ec tiv a s.

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A d a p t a c i o nRE SO lU C IO N N 0 0 1 D E 2 01 2

Por l a cu al se ad op ta e l M an ua l d e C on tra ta cion y d e S up erv is io n d el F on do A d sp ta clo nA RT icU LO 55 . FO RM ATO S Y M AN UA lE S. C on e l p ro po slto d e fa cilita r la a ctiv id ad co ntra ctu al, e lF on da A da pta cio n d es arro lla ra fo rm a to s c on e l fin d e fa cilita r s u a ctiv id ad c on tra ctu al.A R Tic UL O 56 . V IG E NC IA . E I p re se nte M an ua l d e C on tra ta cio n y Superv is ion ennara en v igenc ia ap artir d e la fe ch a.D ada en Bogota D .C . e l 1 0 F E B . l O l l

P UB LIQ UE SE Y C U MP lA SE

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A d a p t a c i o nF O RM A TO S A N E XO S A L M A N U AL D E C O N TR A TA C IO N

I. FORM ATO D E E S TUD IOS PREV IOSII. S OL IC ITU D C ER TIF IC AD O D E IN S UF IC IN E CIA 0 IN E XIS TE N CIA D E P ER SO N AL D EPLANTAIII. C ERT IF IC ADO D E IDON E ID AD DE L CON TRAT ISTA Y D E VER IF IC AC ION DES O PO R TE S D E H O JA D E V ID AIV . C RITER IOS D E EVALUAC IONV . SO L IC ITUD C ON TRATAC IONV I. AC TA DE IN IC IOV II. S OL IC IT UD M O DIF IC AC IO N D E C ON TR AT OV III. C ER TIF IC AD O D E C UM P LIM IE N TOIX . A CTU AC IO N A D M IN IS TR AT IVA E N G AR AN TiA D EL D EB ID O P R OC ES OX . IN FO RM E D E E NTR EG A D E S UPE RV IS IO ND E C O NTR ATOX I. IN FORM E F IN AL DE SUPERV IS IONX II. A CTA D E L1Q UID AC IO NF IN AL D E C OM ON AC UE RD O D E C ON TR ATO

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Adap t adnn

1.ID EN TIF IC AC IO N Y D ES CR IP CIO N D E L A N EC ES ID AD QU E S E P RE TE ND E S AT IS FA CE RC ON L A C ON TR A T AC IO N

a . Jus t l f l cac ion d e la n ec es id adb . O bje tivo d e la C on tra ta cle n GQ ue s e p ers ig ue c on e l C on tra to ?c . Hls to r l co d e co nsum os e n la en tid ad , en lo s ca so s que a pliqued . A na lis is d e co nven ien cia y o po rtun id ad d e la con t ra tac lone . D ise iio s , en caso d e que e l co n tra to a ce leb ra r as ! 1 0 requiera . P or reg ia genera l, la

en tid ad deb e con ta r p rev ia me nte con lo s d ise fio s req ue rido s pa ra la co ns trucc i6n de obra s,sa lvo que es tim e conven ien te con tra ta r tan to e l d ise fio y la cons trucc i6n . En es te casode be ra n te ner a d isp os ic i6n d e lo s o fe ren tes , lo s docurnentos te cn lc os p ara e l d es arro llo d elproyecto.

2. A NA uS IS D E LA S A LTE RN AT IV AS D E S AT IS FA CC IO N D E LA N EC ES ID AD Y S ELE CC IO ND E LA AL TE RN AT IV A M As FA VO RA BLE

A na lls is d e la s p os ib le s fo rm as c om o s atis fa ce r la n ec esid ad , s efia la nd o c ua le s s on la s a lte rn ativ as ,y c ua l e s la m as fa vo ra ble , e sta ble cie nd o e l p orq ue ,3 . D ES CR IP CIO N D EL O BJE TO A C ON TR A T A R, E SP EC IF IC AC IO N ES E ID EN TIF IC AC IO N D EL

C ON TR A T O A C EL EB RA R(L is te y describa todos y cada uno de los b ienes 0 s erv ic io s o b je to d e c o ntra ta ci6 n )

a . O b je tob . A lc an ce d e l O bje toc . V a lo rd . R ub ro p resup ue sta le . F o rm a d e p ago . En e l even to en que se requ ie ra pacta r an tic ipos 0 pagos an tic ip a d os ,

de be n ev ide nc ia rse la s ra zo ne s te cn lca s y econ 6m icas que d en lug ar a e llo .f. O b lig ac io n es d e la s p arte s

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Adaptadong. P lazo d e e jecuc lon de l c o n t ra toh . S up e rv is io n

A d ic io na lm e n te e s c on ve nie nte in clu ir e ntre o tro s lo s s ig uie nte s a sp ec to s:

3 .1 . DEF IN IC IONES TECN ICASE spec ific ac iones tecn icas de l b ien , ob ra 0 servc io . Es conven ien te tene r en cuen ta la sp os ib ilid ad es d e a cfu allz ac io n d e b ie ne s, s u v id a u fil, c oh ere nc ia te cn lc a c on o tra s h erra m ie nta sa dq uirid as , c alid ad es d el p ers on al te cn ic o, e tc .S e rv ic io s conexos : aque llo s que se de rivan de l cum p lim ien to de l ob je to (e jem p lo :c a pa c ita c io n es , m a n te n im ie n to s , s o po rte s , e tc ).

a . B ie n 0 Serv ic io:b . P e r fi l d e l c on t ra t is ta :c . E q uip o d e t ra ba jod . F ic has te cn lcas : (ap lic a para adqu is ic ion de b ienes y /o se rv ic io s de cond ic iones tecn lcasu nifo rm e s y d e c om u n u tiliz ac io n)1

4. FUNDAM ENTOS JUR ID ICOS QUE SOPORTAN LA M ODAL IDAD DE SELECC ION EID E NT IF IC A CIO N D E L CON TR A TO QUE S E P R ET EN D E C E LE B RARS e d eb e d ete rm in ar la m od alid ad d e se le cc io n a plica ble , d ep en die nd o d e la n atu ra le za , cu an tia 0co nd ic io ne s d e la co ntra ta cio n, a si co mo d ete rm in ar e l tip o d e co ntra to q ue se va a ce le bra r.C uando se requ ie ra , se sollcltara apoyo pa ra la de fin ic ion de es te pun to a l A seso r III Ju rid ico de laSe c re ta ria Gene ra l.

1 P or c ara cte ris tica s te cn lc as u nifo rm es e ntie nd ase a qu ello s q ue p os ee n la s m is ma s e sp ecific ac io ne s te cn lc as co n in de pe nd en cia d es u d is ei io 0 d e s us c ar ac te ris ti ca s d e sc rip tiv as y c om p arte n p atro ne s d e d es em pe iio y c alid ad o bje tiv am e nte d efin id os . P or c orn unu llllz ac io n e ntle nd as e a qu ello s re qu erid os p or la s e ntid ad es y ofrec ido s en e l m ercado en cond ic ion es equ iva len tes pa ra qu ien loss olic ite e n te rm ln os d e p re sta cio ne s m in im as y s ufic ie nte s p ara la s ats fa ce lo n d e su s n ece sid ad es.

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AdaptadonJust l f

manual de contratación fondo adaptación

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