manual de compras gerais
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Manual de Compras Gerais. Pendências. Para acessar cotações, targets e adequações clique em pendências. Pendências. Clique em esqueci minha senha, para receber nova senha. Para consultar o “Manual de Compras Gerais” clique no botão “Help”, em qualquer tela. Pendências. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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Manual Compras Gerais 1
Manual de Compras Gerais
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Manual Compras Gerais 2
Pendências
Para acessar cotações, targets e adequações clique em pendências
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Manual Compras Gerais 3
•Clique em esqueci
minha senha, para receber nova senha
Pendências
•Para consultar o “Manual de Compras Gerais” clique
no botão “Help”, em qualquer tela.
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Manual Compras Gerais 4
É listado todos os pacotes pendentes na agenda do fornecedor, separados por etapa.
O fornecedor clica no link e a página de resposta será aberta
•Fase resposta de cotação
•Revisão da cotação
•Solicitação de desconto
•Negociação após pedido
Pendências
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Manual Compras Gerais 5
Na parte “Mensagem Volkswagen” irá conter todas as observações de compras
Pendências
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Manual Compras Gerais 6
O fornecedor clicando, irá abrir em popup as observações
Pendências
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Manual Compras Gerais 7
Pendências- Resposta de Cotação
Clique sobre o número da requisição para preencher
Após gravar a requisição, automaticamente voltará para a
cotação, e o valor total do pacote estará preenchido
É obrigatório selecionar o seu Regime Tributário antes de efetuar o acesso às Requisições.
Após a seleção, pressione o botão “Gravar” e então, será possível abrir as Requisições.
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Manual Compras Gerais 8
Pendências - Resposta de Cotação
Página de preenchimento da requisição. Observe a descrição
informada pelo comprador/ emitente e coloque alguma
mensagem no campo “Mensagem Fornecedor”, caso
necessário.
Informe os impostos referente ao item à ser fornecido e o seu
prazo de entrega.
Atente para os Impostos já preenchidos, pois eles são
derivados da opção selecionada “Regime Tributário”.
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Manual Compras Gerais 9
Pendências - Resposta de Cotação (Requisição de Material)
Se a Requisição for referente à Material, o sistema
disponibilizará alguns campos de preenchimento Obrigatório.
O Campo do NCM pode ser encontrado como “Classificação Fiscal” e deve ser preenchido em
sua Nota Fiscal.
Caso não encontre o NCM na lista fornecida, favor entrar em contato
com o setor do Tributário VW.
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Manual Compras Gerais 10
Pendências - Resposta de Cotação (Requisição de Serviços)
O campo “Código de Atividade”, é de preenchimento Obrigatório
nos casos de Serviços.
Se a Requisição for referente à Serviço, o sistema
disponibilizará alguns campos de preenchimento Obrigatório.
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Manual Compras Gerais 11
Para visualizar os anexos clique sobre o desenho
Preencha sempre o Preço unitário e ICMS quando houver
Gravar alterações feitas na requisição
Declinar somente esta requisição
Voltar para a cotação
Para incluir um anexo clique sobre umas das opções
Pendências – Resposta de Cotação
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Manual Compras Gerais 12
Após gravar a requisição, automaticamente voltará para a cotação. Preencha a validade
da cotação e confira se o valor total do pacote está correto.
Clique em enviar
Pendências – Resposta de Cotação
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Manual Compras Gerais 13
•Clique no botão OK
Pendências – Resposta de Cotação
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Manual Compras Gerais 14
•Empresa XXXXX
•Mensagem de confirmação do envio da cotação
Pendências – Resposta de Cotação
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Manual Compras Gerais 15
Pendências - Adequação Técnica ou Comercial
•Clique para visualizar as observações e preencha a cotação.
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Manual Compras Gerais 16
Pendências - Resposta de Adequação Técnica ou Comercial
•Preencha o preço unitário recotado, grave e em seguida, clique em enviar cotação
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Manual Compras Gerais 17
Pendencias - Resposta de Target
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Manual Compras Gerais 18
Pendências- Resposta de Target
• 1-Habilitar desconto
•2-Porcentagem para todo o pacote
•3- Clique em gravar
•4 -Clique em enviar
•Opção 1
Para preencher o desconto linear
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Manual Compras Gerais 19
Pendências- Resposta de Target
• 1-Habilitar desconto
•3- Clique em gravar
•4 -Clique em enviar
•Opção 2
Para Manter preços
•2- Clique em manter preços
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Manual Compras Gerais 20
Pendências - Resposta de Target
• 1-Desabilite desconto
•2- Clique em gravar
•Opção 3
Preencher novo preço para cada requisição
•3-Clique sobre o número da requisição
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Manual Compras Gerais 21
Pendências - Resposta de Target
•4 Preencha o novo preço, clique em gravar e depois
em enviar cotação
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Manual Compras Gerais 22
Pendências - APC Alteração de Pedido de Compras
•Preço de: preço atual
•Preço Negociado: preço digitado pelo fornecedor para negociar com o comprador.
•Preço Target: preço digitado pelo comprador para negociar com o fornecedor.
•Para visualizar o pedido, clique sobre o número
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Manual Compras Gerais 23
Pendências - APC Alteração de Pedido de Compras
•1- Selecione todas as requisições
•2- Clique preparação
para impressão
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Manual Compras Gerais 24
Pendências - APC Alteração de Pedido de Compras
•Observações do comprador
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Manual Compras Gerais 25
Pendências - APC Alteração de Pedido de Compras
•Campo para fornecedor anexar arquivos
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Manual Compras Gerais 26
Pendências - APC Alteração de Pedido de Compras
•Clique em OK para enviar
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Manual Compras Gerais 27
Impressão de Pedido deCompras
•Para impressão de pedido
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Manual Compras Gerais 28
Impressão de Pedido de Compras
•Para pedido em aberto, autorização de entrega
•APC - Alteração de Pedido de compras
Baixe o pluggin necessário para realizar a impressão com sucesso.
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Manual Compras Gerais 29
Impressão de Pedido de Compras
Salve o pluggin para que possa executá-lo.
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Manual Compras Gerais 30
Impressão de Pedido de Compras
Escolha uma pasta no seu computador de fácil acesso.
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Manual Compras Gerais 31
Impressão de Pedido de Compras
Espere o download terminar.
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Manual Compras Gerais 32
Impressão de Pedido de Compras
Vá até a pasta em que salvou o pluggin, descompacte e acesse, execute o arquivo SetupPedOline, seguindo as instruções do Tut_SetupImpPed.
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Manual Compras Gerais 33
Impressão de Pedido de Compras
Volte para o menu de opções e escolha a opção
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Manual Compras Gerais 34
Impressão de Pedido de Compras
Clique sobre o número do pedido para visualizá-lo.
Lista de todos os pedidos da empresa.
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Manual Compras Gerais 35
Impressão de Pedido de Compras
Selecione todas as requisições do pedido.
Após selecionar as requisições clique no botão para preparar impressão/consulta.
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Manual Compras Gerais 36
Impressão de Pedido de Compras
Dados da empresa.
Clique sobre as setas para visualizar as requisições.
Clique sobre a impressora para imprimir.
•Para exportar clique no envelope
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Manual Compras Gerais 37
Impressão de Pedido de Compras
Escolha a impressora e clique para imprimir.
![Page 38: Manual de Compras Gerais](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/568135d5550346895d9d438e/html5/thumbnails/38.jpg)
Manual Compras Gerais 38
Contrato de Prestação de Serviços
•Quando acessar o pedido e aparecer a mensagem: Pedido só será válido após contrato de prestação de serviços.
•Salve o contrato, preencha, assine e envie para o comprador liberar o acesso
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Manual Compras Gerais 39
Consulta de Cotações Respondidas
•O campo consulta de cotações respondidas, permite visualizar os valores preenchido nas cotações enviadas
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Manual Compras Gerais 40
QFP Eletrônico
•O campo QFP é a programação de entrega para pedidos Blanket (pedido em aberto)
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Manual Compras Gerais 41
QFP Eletrônico
![Page 42: Manual de Compras Gerais](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081421/568135d5550346895d9d438e/html5/thumbnails/42.jpg)
Manual Compras Gerais 42
QFP Eletrônico
Dados do fornecedor
Sempre verifique as mensagens
Clique aqui para verificar qual a data de entrega do material e qual o dia em que ela foi programada
Material em atraso
Verifique se não existem mais páginas com programação
•Bandeira amarela são itens com alterações do dia
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Manual Compras Gerais 43
Recomendações
A Nota Fiscal sempre deve referenciar o número do Pedido de Compras.
A Nota Fiscal deve ser idêntica ao Pedido, salvo informação referente à quantidades.
Em caso de dúvidas referentes à Impostos/ NCM, favor entrar em contato com o Tributário Volkswagen.