manual de cargos2

MANUAL DESCRIPTIVO DE LOS CARGOS REQUERIDOS EN EL ALMACN

LOGO EMPRESA

IDENTIFICACIN DEL CARGO

ORGANIGRAMA POSICIONAL

Unidad Organizativa:

Departamento de AlmacnDenominacin del Cargo:

Jefe de Almacn Central

Director Administrativo de Obra

Jefe de AlmacnCdigo: Grado: Nivel: Supervisorio Jefe de Almacn Supervisor Inmediato: Jefe de Almacn Cargos que le Reportan: Analista de Almacn, Asistente de Almacn, Auxiliar de Almacn Analista de Almacn Asistente de Almacn Auxiliar de Almacn

PROPSITO U OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Administrar el almacn de repuestos, materiales y equipos de la Obra, garantizando el manejo adecuado de los inventarios mediante el registro de las entradas y salidas, a fin de controlar y mantener informacin actualizada sobre las existencias y asegurar su oportuno suministro conforme a los requerimientos de las obras. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS El cargo en el desempeo de sus funciones se relaciona internamente con las diferentes dependencias de la Obra y funcionalmente con el Almacn Central y externamente con proveedores de bienes.

RIESGOS QUE INVOLUCRA EL CARGO El cargo se desempea mayormente en reas de Almacn, en tal sentido est expuesto a riesgos ergonmicos tales como: Iluminacin, visualizacin de datos, posturas inadecuadas entre otros, riesgos fsicos tales como: Cadas a un mismo nivel o diferente nivel, golpeado por desprendimiento de cargas, esfuerzo fsico y fatiga muscular por levantamiento inadecuado de cargas y riesgos psico-sociales tales como: Sobrecarga mental y stress laboral. CARGOS DE MENOR JERARQUA DENTRO DE SU MBITO DE COMPETENCIA Analista de Almacn, Asistente de Almacn, Auxiliar de Almacn CARGOS DE MAYOR JERARQUA DENTRO DE SU MBITO DE COMPETENCIA Director Administrativo de Obra

LOGO EMPRESA

COMPETENCIAS Y FUNCIONES DEL CARGO JEFE DE ALMACNPRIORIDAD

DENOMINACIN DEL CARGO: COMPETENCIA DEL CARGO FORMACIN DEL INDIVIDUOIncluye: Conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes con el grado requerido por el cargo.GRADO

Indica la educacin formal requerida y la formacin exigida por el titular del cargo para que cumpla con la competencia definidaLicenciado equivalente en Administracin o el

FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

Principios y Mtodos utilizados Almacn y control de inventarios

en 4 4 4 3

3 3 3 2

Experiencia en Almacn Manejo de Inventarios Software utilizados para Control de Bienes

10 aos de experiencia en el rea de Almacn Curso de Almacn y Control de Inventarios Experiencia en la utilizacin de software de contabilidad de bienes y control de inventarios

HABILIDADES Y DESTREZAS

Destreza en la redaccin de informes tcnicos Habilidad para tratar con trabajadores y proveedores Destreza en el manejo de equipos de computacin Habilidad supervisora

3 3 3 3

Curso de redaccin de informes tcnicos Curso de Relaciones Interpersonales Curso de Windows, Microsoft Office y Herramientas de Internet Experiencia en supervisin de personal

3 3 3 3

ACTITUDES

Responsabilidad Liderazgo Integridad Compromiso con la Organizacin

Proactividad Organizacin Eficacia Eficiencia

Supervisar la recepcin de los repuestos, materiales y equipos entregados por los proveedores. Gestionar la adquisicin de repuestos, materiales y equipos, con base en los niveles de consumo, a objeto de garantizar el mantenimiento de las existencias necesarias para la ejecucin de las obras. Gestionar la adquisicin oportuna de los equipos de seguridad personal, as como realizar el suministro de acuerdo con las instrucciones emitidas por el Departamento de Seguridad Integral dependiendo de las funciones y obligaciones propias de los cargos. Mantener el archivo y resguardo de las especificaciones tcnicas de los repuestos, materiales y equipos depositados en el Departamento de Almacn, a fin de asegurar su adquisicin de acuerdo con los requerimientos tcnicos. Supervisar la realizacin de la desincorporacin de los materiales y repuestos en desuso, de conformidad con las instrucciones y orientaciones emitidas por la Sede Venezuela, relacionadas con el destino y disposicin final de los mismos. Verificar la disponibilidad de espacio fsico para la ubicacin y almacenamiento de repuestos, materiales y equipos recibidos, garantizando condiciones adecuadas de seguridad y conservacin. Programar la realizacin del inventario fsico anual de los bienes y equipos de oficina asignados a la Direccin de Obra, conforme a las instrucciones para su ejecucin recibidas de la Direccin Administrativa de Obra y realizar su actualizacin de manera sistemtica y oportuna. Planificar y coordinar el Inventario fsico de repuestos, materiales y equipos existentes en el Departamento de Almacn, conforme a las normas y procedimientos establecidos para tal fin. Mantener vinculacin permanente con el Almacn Central de la Direccin de Administracin, a fin de asegurar el suministro de la informacin conforme a los requerimientos. Emitir los reportes mensuales del inventario fsico de repuestos, materiales y equipos, realizando su entrega a la Direccin Administrativa de Obra, as como su remisin a la Direccin de Procura y Logstica. Cualquier otra funcin que se encuentre dentro del mbito de su competencia.

CONOCIMIENTOS

GRADONOMENCLATURA 1 Bsico 2 Medio 3 Avanzado 4 Experto 1 Dispensable 2

PRIORIDADDeseable 3 Indispensable

ANALISTA DE ALMACN

LOGO EMPRESAUnidad Organizativa: Departamento de Almacn Denominacin del Cargo:



Analista de AlmacnJefe de Almacn Cdigo: Supervisor Inmediato: Jefe de Almacn Cargos que le Reportan: N/A PROPSITO U OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Actualizar el inventario de repuestos y materiales existentes en el Almacn de la Obra con el objeto de racionalizar las existencias conforme a las necesidades derivadas de la construccin de la Obra, evitando el sobre dimensionamiento del stock en Almacn. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS El cargo en el desempeo de sus funciones se relaciona internamente con todas las unidades de la Direccin de Obra y externamente con proveedores de bienes. Analista de Almacn Grado: Nivel: Profesional

RIESGOS QUE INVOLUCRA EL CARGO El cargo se desempea mayormente en reas de Almacn, en tal sentido est expuesto a riesgos ergonmicos tales como: Iluminacin, visualizacin de datos, posturas inadecuadas entre otros, riesgos fsicos tales como: Cadas a un mismo nivel o diferente nivel, golpeado por desprendimiento de cargas, y riesgos psico-sociales tales como: Sobrecarga mental y stress laboral. CARGOS DE MENOR JERARQUA DENTRO DE SU MBITO DE COMPETENCIA Auxiliar de Almacn, Asistente de Almacn Jefe de Almacn CARGOS DE MAYOR JERARQUA DENTRO DE SU MBITO DE COMPETENCIA

LOGO EMPRESA

COMPETENCIAS Y FUNCIONES DEL CARGO ANALISTA DE ALMACNPRIORIDAD


Indica la educacin formal requerida y la formacin exigida por el titular del cargo para que cumpla con la competencia definidaLicenciado equivalente en Administracin, o el



en 3 3 3 2

3 2 3



2


Destreza en la redaccin de informes tcnicos Habilidad para tratar con trabajadores y proveedores Destreza en el manejo de equipos de computacin

2 2 3

Curso de redaccin de informes tcnicos Curso de Relaciones Interpersonales Curso de Windows, Microsoft Office y Herramientas de Internet

2 2 3

Realizar el inventario fsico anual de los bienes y equipos de oficina asignados a la Direccin de Obra, conforme a las instrucciones para su ejecucin recibidas de la Direccin Administrativa de Obra y realizar su actualizacin de manera sistemtica y oportuna. Realizar el Inventario fsico de repuestos, materiales y equipos existentes en el Departamento de Almacn, conforme a las normas y procedimientos establecidos para tal fin. Mantener actualizados los inventarios de materiales y repuestos que se encuentran en el Almacn, mediante el cierre diario y mensual de existencias. Apoyar en la emisin de los reportes mensuales del inventario fsico de repuestos, materiales y equipos. Realizar la desincorporacin de los materiales y repuestos en desuso, de conformidad con las instrucciones y orientaciones emitidas por la Sede Venezuela, relacionadas con el destino y disposicin final de los mismos. Realizar la creacin de Cdigos de Materiales, Repuestos y Proveedores en el sistema. Llevar el control de todo el material en patio de Almacn. Supervisar los almacenes secundarios de la obra, llevando el control del stock en cada uno de ellos. Supervisar la disposicin de todos los materiales de la planta de concreto. Prestar apoyo en el almacn central en tareas de Inventario de materiales y repuestos. Cualquier otra funcin que se encuentre dentro del mbito de su competencia.

CONOCIMIENTOS

ACTITUDES

Responsabilidad Dinamismo Integridad Compromiso con la Organizacin

Rigurosidad Organizacin Eficacia Eficiencia

ASISTENTE DE ALMACN




Asistente de AlmacnCdigo: Supervisor Inmediato: Jefe de Almacn Cargos que le Reportan: N/A PROPSITO U OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Apoyar y asistir en la permanente actualizacin de los inventarios de los repuestos y materiales existentes en los almacenes de las diferentes Obras, con el objeto de racionalizar las existencias conforme a las necesidades derivadas de la construccin de las obras, evitando el doble almacenamiento de material o el mantenimiento de un stock sobredimensionado. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS El cargo en el desempeo de sus funciones se relaciona internamente con todas las unidades de la Empresa y directamente con todos los Almacenes de las diferentes Obras y externamente con proveedores de bienes. Asistente de Almacn Grado Nivel: Tcnico Jefe de Almacn

RIESGOS QUE INVOLUCRA EL CARGO El cargo se desempea mayormente en reas de Almacn, en tal sentido est expuesto a riesgos ergonmicos tales como: Iluminacin, visualizacin de datos, posturas inadecuadas entre otros, riesgos fsicos tales como: Cadas a un mismo nivel o diferente nivel, golpeado por desprendimiento de cargas, y riesgos psico-sociales tales como: Sobrecarga mental y stress laboral. CARGOS DE MENOR JERARQUA DENTRO DE SU MBITO DE COMPETENCIA Auxiliar de Almacn CARGOS DE MAYOR JERARQUA DENTRO DE SU MBITO DE COMPETENCIA Jefe de Almacn, Analista de Almacn,

LOGO EMPRESA

COMPETENCIAS Y FUNCIONES DEL CARGO ASISTENTE DE ALMACNPRIORIDAD


Indica la educacin formal requerida y la formacin exigida por el titular del cargo para que cumpla con la competencia definidaTcnico Superior Universitario Administracin, Contabilidad o equivalente en el



en 3 2 2 3

3 2 3 2




Destreza en la redaccin de informes tcnicos Habilidad para tratar con trabajadores y proveedores Destreza en el manejo de equipos de computacin

2 2 3


2 2 2

Apoyar en la implementacin de un sistema de codificacin, registro y control de materiales y repuestos tanto para la construccin de las obras, como para el mantenimiento de maquinaria y equipos de la Empresa. Mantener informacin actualizada sobre la existencia de materiales y repuestos en cada uno de los almacenes de las Direcciones de Obra. Apoyar en el registro permanente en el sistema de las transferencias de materiales y repuestos entre almacenes de distintas obras, a fin de cubrir las necesidades urgentes de una obra determinada, de conformidad con las normas y procedimientos existentes. Realizar registro en el sistema del traslado de los materiales y repuestos que sean transferidos entre obras y autorizados por el Jefe de Almacn. Asistir a Compras Mayores y al Departamento de Compras Menores de la Direccin Administrativa de Obra, sobre la calidad y especificaciones tcnicas de los repuestos y materiales a ser adquiridos, con base en los catlogos de fabricantes y proveedores. Mantener informacin actualizada sobre los niveles de rotacin del inventario de materiales y repuestos, a fin de establecer los puntos ptimos de reposicin de los inventarios. Apoyar en la coordinacin con la Direccin Administrativa de Obra, de la realizacin del inventario fsico de materiales, repuestos, equipos y maquinarias depositados en el Almacn respectivo, de acuerdo con la periodicidad que establezca la Gerencia General, la Direccin de Procura y Logstica y la Direccin de Obra. Asistir en la generacin de informacin detallada, peridica y actualizada, sobre la gestin de materiales y repuestos de la Empresa. Cualquier otra funcin que se encuentre dentro del mbito de su competencia.

CONOCIMIENTOS

ACTITUDES


Colaboracin Organizacin Eficacia Eficiencia



AUXILIAR DE ALMACN




Auxiliar de AlmacnCdigo: Supervisor Inmediato: Jefe de Almacn Cargos que le Reportan: N/A PROPSITO U OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Grado: Nivel: Tcnico

Jefe de Almacn

Auxiliar de Almacn

Controlar las requisiciones de materiales y repuestos, adems de apoyar y asistir en la permanente actualizacin de los inventarios del Almacn de la Obra, con el objeto de racionalizar las existencias conforme a las necesidades derivadas de la construccin de la Obra, evitando el sobre dimensionamiento del stock en Almacn. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS El cargo en el desempeo de sus funciones se relaciona internamente con todas las unidades de la Direccin de Obra y externamente con proveedores de bienes.

RIESGOS QUE INVOLUCRA EL CARGO El cargo se desempea mayormente en reas de Almacn, en tal sentido est expuesto a riesgos ergonmicos tales como: Iluminacin, visualizacin de datos, posturas inadecuadas entre otros, riesgos fsicos tales como: Cadas a un mismo nivel o diferente nivel, golpeado por desprendimiento de cargas, y riesgos psico-sociales tales como: Sobrecarga mental y stress laboral. CARGOS DE MENOR JERARQUA DENTRO DE SU MBITO DE COMPETENCIA CARGOS DE MAYOR JERARQUA DENTRO DE SU MBITO DE COMPETENCIA Jefe de Almacn, Analista de Almacn, Asistente de Almacn

LOGO EMPRESA

COMPETENCIAS Y FUNCIONES DEL CARGO AUXILIAR DE ALMACNPRIORIDAD


Indica la educacin formal requerida y la formacin exigida por el titular del cargo para que cumpla con la competencia definidaTcnico Superior Universitario en Administracin, Contabilidad o el equivalente 1 ao de experiencia en el rea de Almacn Curso de Almacn y Control de Inventarios Experiencia en la utilizacin de software de contabilidad de bienes y control de inventarios



en 2 2 2 2

3 2 2


2


Destreza en la redaccin de informes tcnicos sobre inventarios de Almacn Habilidad para tratar con trabajadores y proveedores Destreza en el manejo de equipos de computacin

2 2 3


2 2 3

Apoyar en la realizacin del inventario fsico anual de los bienes y equipos de oficina asignados a la Direccin de Obra, conforme a las instrucciones para su ejecucin recibidas de la Direccin Administrativa de Obra. Apoyar en la realizacin del Inventario fsico de repuestos, materiales y equipos existentes en el Departamento de Almacn, conforme a las normas y procedimientos establecidos para tal fin. Mantener actualizados los inventarios de materiales y repuestos que se encuentran en el Almacn, mediante el cierre diario y mensual de existencias. Participar en la realizacin de la desincorporacin de los materiales y repuestos en desuso, de conformidad con las instrucciones y orientaciones emitidas por la Sede Venezuela, relacionadas con el destino y disposicin final de los mismos. Llevar el control de las requisiciones de materiales y repuestos que son recibidas en el Almacn. Apoyar en la revisin de notas de entrega de materiales y repuestos que ingresan al Almacn. Archivar y organizar documentos que se generen producto de la gestin del Almacn. Cualquier otra funcin que se encuentre dentro del mbito de su competencia.

CONOCIMIENTOS

ACTITUDES


Colaboracin Organizacin Eficacia Eficiencia



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