manual de capacitación y de usuario módulo...

M a n u a l d e U s u a r i o – E s t a b l e c i m i e n t o s g r á f i c o s - I n t e r n e t

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SERVICIOS TRIBUTARIOS DIRECCION NACIONAL DE GESTION TRIBUTARIA Junio, 2011

Manual de

Capacitación y de Usuario

Módulo: Establecimientos Gráficos

Junio - 2011

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Tabla de Contenido

1.- INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................. 3

2.- DEFINICIONES GENERALES .......................................................................................................... 3

ESQUEMA COMÚN PARA LAS PANTALLAS ......................................................................................................... 3 ELEMENTO: PAGINADOR ............................................................................................................................... 5

3.- ESTABLECIMIENTOS GRÁFICOS .................................................................................................. 6

1. MENÚ PRINCIPAL ................................................................................................................................ 6 Validaciones Iniciales ......................................................................................................................... 9

INGRESO DE TRÁMITES PARA EL MÓDULO DE ESTABLECIMIENTOS GRÁFICOS (FORMULARIOS) .......................11 Inscripción como establecimiento gráfico autorizado...................................................................11 Autorización para inclusión o disminución de un establecimiento ..............................................40 Modificación de datos de un establecimiento ................................................................................58 Baja de autorización como establecimiento gráfico autorizado ..................................................63

4. SOLICITUDES ENVIADAS POR CONTRIBUYENTES / SOLICITUDES DE AUTORIZACIÓN

/ AUTORIZACIONES POR REPORTAR / AUTORIZACIONES REPORTADAS ..........................65

SOLICITUDES ENVIADAS POR CONTRIBUYENTES ......................................................................67

SOLICITUDES DE AUTORIZACIÓN ....................................................................................................71

AUTORIZACIONES PENDIENTES DE REPORTAR ..........................................................................74

CONSIDERACIONES PARA REPORTAR UNA FACTURA COMERCIAL NEGOCIABLE ........................................76

CONSULTA DE TRABAJOS REPORTADOS........................................................................................81

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1.- Introducción

Este documento detalla la funcionalidad del Módulo de Establecimientos Gráficos del Sistema de

Facturación Versión II.

2.- Definiciones Generales

Esquema común para las pantallas

En esta sección se detallarán ciertos elementos que son comunes a la aplicación y que serán

utilizados durante todo el Sistema.

Las pantallas se encuentran separadas en 5 diferentes áreas:

La primera zona, es la barra de identificación del usuario, donde se desplegarán datos del

contribuyente como son el RUC y la Razón Social, además, existe un link para “Cerrar Sesión”,

con el cual el usuario puede terminar correctamente su sesión de trabajo.

La segunda zona, es la barra de navegación, por medio de la cual el usuario conoce en qué

módulo se encuentra y puede utilizar los links proporcionados, para navegar en diferentes

opciones. Esta zona está definida como se muestra en la siguiente imagen:

La tercera zona, es la barra de ubicación, por medio de la cual el usuario conoce qué acción se

encuentra realizando en ese momento. Esta zona está definida como se muestra en la siguiente

imagen:

La cuarta zona, es la que corresponde a la acción misma que el usuario se encuentra realizando,

que para nuestro ejemplo es la selección de establecimientos. Esta zona está definida como se

muestra en la siguiente imagen:

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La quinta zona, es la que corresponde a la sección que contiene botones de navegación, los

mismos que permiten seguir la secuencia del trámite sea para regresara la página anterior

(Anterior), sea para seguir con el trámite (Siguiente), sea para cancelar la acción (Cancelar);

también se incluye en esta zona un mensaje de aviso sobre la opción para cancelar la acción que

se encuentra realizando. Esta zona está definida como se muestra en la siguiente pantalla:

En caso de que se presione el botón Cancelar, se presenta la siguiente pantalla de advertencia:

En caso de que se presione el botón Aceptar, el usuario regresará al menú en el que se

encontraba al comenzar el trámite, caso contrario permanecerá en la misma pantalla sin que se

realice ninguna acción.

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Elemento: Paginador

Se debe considerar que existe un elemento que permite controlar el número de registros que son

mostrados en la pantalla: el paginador. Este elemento se visualiza de la siguiente manera:

De manera general, en todas las pantallas se desplegará el número de registros que sean

adecuados de acuerdo a la información que se despliegue en pantalla.

Por medio de los botones primera y última, se permite al usuario visualizar la primera y la

última página. Los botones anterior y siguiente permiten avanzar o retroceder por medio de

las páginas.

El usuario puede ubicarse en una página determinada, especificando el número de página al cual

desea ir, por medio de la opción Ir a página. El usuario además, puede especificar cuántas

líneas o registros desea visualizar en la pantalla, utilizando la opción Líneas por páginas y

utilizando luego el botón Cambiar.

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3.- Establecimientos Gráficos

1. Menú Principal

Para ingresar al menú principal se debe seguir las siguientes pantallas:

Se ingresa los datos del RUC, y contraseña, luego de lo cual se verifica los datos: de no ingresar

los datos solicitados o ingresar datos incorrectos, no permite avanzar de esta pantalla. Caso contrario si los datos son correctos, se presenta la siguiente pantalla:

Si fuera el caso se debe actualizar el mail, seleccionando el botón “Modificar”, caso contrario se

da en “Siguiente”, para que se presente la siguiente pantalla:

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Damos en el link Contribuyente, y se presenta la siguiente pantalla:

Damos en el link Ingreso de formularios, y se presenta la siguiente pantalla:

Damos en el link Establecimientos Gráficos, y se presenta la siguiente pantalla:

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Damos en el link Ingreso de trámites (Formularios), y se presenta el menú principal:

El usuario tiene la posibilidad de realizar las siguientes acciones:

- Inscripción como establecimiento gráfico autorizado.

- Autorización para inclusión o disminución de un establecimiento.

- Modificación de datos de un establecimiento.

- Renovación de la autorización. (se encontrará habilitado hasta junio 2012)

- Baja de autorización como establecimiento gráfico autorizado.

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Validaciones Iniciales

Se verifica que el usuario seleccione qué acción realizar. En caso de que ninguna acción sea

indicada, se despliega el siguiente mensaje de advertencia:

Cuando la acción seleccionada sea:

“Inscripción como establecimiento gráfico autorizado”. el Sistema realiza las

siguientes validaciones:

- Si el contribuyente se encuentra en Lista Blanca. En caso de no estarlo, se despliega un

mensaje en el que se advierte: “El contribuyente RAZÓN SOCIAL, con RUC # ,no se

encuentra al día en sus obligaciones tributarias”.

- Si el contribuyente no tiene trámites pendientes. En caso de tenerlos, se despliega un

mensaje en el que se advierte: “El contribuyente RAZÓN SOCIAL, con RUC # tiene una

solicitud de Establecimientos Gráficos pendiente”.

- Si el contribuyente es Imprenta. En caso de serlo, se despliega un mensaje en el que se

advierte: “El contribuyente con RAZÓN SOCIAL con RUC #, tiene registrada una

autorización de Establecimiento Gráfico con No. #”.

“Autorización para inclusión o disminución de un establecimiento”. El Sistema

realiza las siguientes validaciones:

- Si el contribuyente se encuentra en Lista Blanca. En caso de no estarlo, se despliega un

mensaje en el que se advierte: “El contribuyente RAZÓN SOCIAL, con RUC # ,no se

encuentra al día en sus obligaciones tributarias”.




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- Si el contribuyente es Imprenta. En caso de no serlo, se despliega un mensaje en el que

se advierte: “El contribuyente RAZÓN SOCIAL con RUC #, no se encuentra registrado

como Establecimiento Gráfico autorizado.”

“Modificación de datos de un establecimiento”, “Baja de autorización como

establecimiento gráfico autorizado”. el Sistema realiza las siguientes validaciones:




- Si el contribuyente es Imprenta. En caso de no serlo, se despliega un mensaje en el que

se advierte: “El contribuyente RAZÓN SOCIAL con RUC #, no se encuentra registrado

como Establecimiento Gráfico autorizado.”

Una vez que el Sistema haya comprobado que el dato ingresado es correcto y válido, se

presentan las pantallas correspondientes a cada opción.

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Ingreso de Trámites para el Módulo de Establecimientos Gráficos (Formularios)

Inscripción como establecimiento gráfico autorizado

Cuando el usuario ingrese a esta opción:

Se le presentará la siguiente pantalla:

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En esta pantalla se muestran los establecimientos asignados al contribuyente ingresado, en caso

de no asignar la información a uno de los establecimientos registrados, se desplegará el siguiente

mensaje de advertencia:

El usuario deberá seleccionar el establecimiento en el cual actuará como Establecimiento Gráfico,

y en el cual se especificará la maquinaria que se requiere.

Una vez que seleccione el establecimiento, se despliega la siguiente pantalla:

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En esta pantalla se despliegan los datos del contribuyente, así como del establecimiento que fue

seleccionado.

El usuario deberá especificar información relativa del sistema de Cómputo e Internet, como si el

Equipo de Computación y si el Servicio de Internet es propio o arrendado. En caso de que no se

especifique ninguno de estos dos datos, se presentan las siguientes pantallas de advertencia:

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Cabe mencionar que el usuario tiene la opción de modificar y corregir los datos por los cuales se

presentan estas advertencias por medio del botón “Cancel”, y si decide no tomar en

consideración el mensaje de advertencia y continuar, debe presionar el botón “OK”.

Si el Servicio de Internet es Propio, se debe especificar el proveedor. En caso de que no se lo

especifique se presenta la siguiente pantalla:

Si el Servicio de Internet es arrendado, se debe especificar el proveedor. En caso de no

especificarlo, se muestra la siguiente pantalla de advertencia:

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En caso de que se especifique que el Servicio de Internet es arrendado y el proveedor sea otro

Establecimiento Gráfico, se deberá especificar si éste es autorizado y en caso de serlo, indicar el

número de autorización del mismo.

En caso de que no se especifiquen estos datos, se presentan las siguientes pantallas de

advertencia:

Una vez que estos datos han sido completados, y se presiona el botón “Siguiente”, se presenta

la pantalla que se muestra a continuación, en la que se deberá seleccionar si la Maquinaria es

Digital o Tradicional:

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Al seleccionar la opción de Maquinaria Tradicional, se despliega la siguiente pantalla:

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En esta pantalla se pueden agregar Máquinas Impresoras, Máquinas numeradoras y especificar si

se tiene Guillotina. Se despliega además el detalle de la Maquinaria Tradicional declarada.

Para Agregar una Máquina Impresora, se deberá presionar el botón correspondiente, luego de lo

cual se despliega la siguiente pantalla:

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En esta pantalla, el usuario debe especificar el Tipo de Máquina a ser añadida: Offset o

Tipográfica; la Marca y en caso de que la marca no se encuentre listada, debe especificarla en el

recuadro adjunto; Origen; el número de Serie; si el equipo es Propio o Arrendado; si tiene

sistema de numeración incorporado y si imprime formulario continuo, esto último en caso de que

el Tipo de Maquinaria seleccionado sea Offset.

En caso de que esto campos no sean especificados se presentan los siguientes mensajes de

alerta:

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Una vez que se haya completado estos datos correctamente, el usuario puede presionar el botón

“Agregar” para añadir la máquina impresora especificada.

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Además de añadir Máquinas, el usuario puede eliminar las que añadió anteriormente, pulsando

sobre “Eliminar”, luego de lo cual se despliega la siguiente pantalla:

En esta pantalla el usuario debe activar la casilla de verificación del registro correspondiente ,

en la columna “Eliminar”: y una vez seleccionados los registros a eliminar, debe presionar el

botón “Siguiente” luego de lo cual se presenta la siguiente pantalla de confirmación:

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Para Agregar una Máquina Numeradora, se debe presionar el botón correspondiente, luego de lo

cual se despliega la siguiente pantalla:

En esta pantalla el usuario deberá especificar la cantidad de numeradoras y el número de dígitos

que imprime. Estos datos son obligatorios, por lo que el usuario no podrá seguir en el proceso si

no los completa correctamente.

Se presentan los siguientes mensajes de advertencia:

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Una vez que se haya completado estos datos correctamente, el usuario puede presionar el botón

“Agregar” para añadir la máquina numeradora especificada.

Además de añadir Numeradoras, el usuario puede eliminar las que añadió anteriormente,

pulsando sobre “Eliminar”, luego de lo cual se despliega la siguiente pantalla:

En esta pantalla el usuario debe activar la casilla de verificación del registro correspondiente ,

en la columna “Eliminar”: y una vez seleccionados los registros a eliminar, debe presionar el

botón “Siguiente” luego de lo cual se presenta la siguiente pantalla de confirmación:

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En la parte inferior de la pantalla, se despliegan las máquinas que han sido añadidas:

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Por ultimo, debe seleccionar si fuera el caso la propiedad de guillotina, en caso de no seleccionar

ninguna, se presenta un mensaje de advertencia.

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Una vez que el usuario haya terminado de añadir y especificar las características de la Maquinaria

del Establecimiento a añadir, debe presionar el botón “Siguiente”.

Esta acción retornará al usuario a la pantalla en la que debe seleccionar qué tipo de Maquinaria

quiere añadir: Maquinaria Tradicional y Maquinaria Digital.

Al seleccionar la opción de Maquinaria Digital, se despliega la siguiente pantalla:

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En esta pantalla el usuario debe especificar si la Maquinaria Digital utiliza un software

especializado para la impresión. De ser así, debe especificar cuál es el nombre del software; si el

software permite el cambio de los datos de impresión; si es desarrollado por desarrollo propio,

proveedor o mixto; si genera reportes, y de ser así, qué tipo de reportes genera, la frecuencia

con que se obtienen los reportes y otras funciones que posea el software.

En caso de que no se completen estos datos, se despliegan los siguientes mensajes de

advertencia:

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Una vez que estos datos han sido ingresados correctamente, se debe presionar el botón

“Siguiente”, luego de lo cual se despliega la siguiente pantalla:

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Por medio de esta pantalla el usuario debe especificar la descripción, marca, modelo y número de

serie de la máquina digital a ser añadida. En caso de que el usuario presione el botón “Añadir”,

y estos datos no sean ingresados, se presentan los siguientes mensajes de advertencia.

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En la parte inferior de esta pantalla se despliegan las Maquinas que están siendo añadidas.

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En caso de que el usuario haya cometido un error al ingresar los datos, podrá no añadir la

información errónea, desactivando la casilla de verificación del registro correspondiente , en la

columna “Añadir”.

El sistema comprueba además que haya sido añadido al menos un equipo de impresión, y en

caso de no ser así, se presenta el mensaje respectivo de advertencia.

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Una vez que los datos hayan sido ingresados correctamente, y al presionar el botón “Siguiente”,

el usuario retorna a la pantalla de selección del tipo de maquinaria.

En caso de que no se haya especificado ni maquinaria tradicional ni maquinaria digital, se

presentará el mensaje de advertencia que previene que no se han añadido ni especificado

ninguna maquinaria.

Una vez que se haya añadido toda la maquinaria deseada, se debe presionar el botón

“Siguiente”, lo cual retorna al usuario a la pantalla de selección de establecimientos.

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En esta pantalla el usuario podrá repetir todo el proceso para añadir maquinaria por

establecimiento.

Una vez que se haya especificado toda la maquinaria deseada, en todos los establecimientos, se

debe presionar el botón “Siguiente”. En caso de que el usuario no haya asignado ningún

establecimiento, es decir no haya ingresado ninguna información, el sistema despliega un

mensaje de advertencia.

En caso de que los datos hayan sido especificados correctamente, se muestra al usuario la

siguiente pantalla:

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Esta pantalla es la Confirmación de la Solicitud, el usuario podrá comprobar que todos los datos

ingresados sean correctos.

Posteriormente deberá presionar el botón “Siguiente”, luego de lo cual se muestra la siguiente

pantalla de confirmación:

Al confirmar que los datos de la solicitud ingresados son correctos, se da por terminado el trámite

de Inscripción como Establecimiento Gráfico autorizado, el mismo es remitido al funcionario

responsable regional para su posterior aprobación o rechazo, cabe mencionar que si esta es

aceptada la autorización se da de manera indefinida.

El usuario podrá salir de esta pantalla, al hacer clic en el link , lo cual

le permitirá regresar a la página principal.

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En caso de que el contribuyente haya ingresado incorrectamente la información o no haya

completado todos los campos, la solicitud será rechazada automáticamente por el sistema, y se

presenta una pantalla similar a la siguiente.



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Autorización para inclusión o disminución de un establecimiento

Esta opción es similar a la opción de Inscripción como Establecimiento Gráfico autorizado. La

diferencia radica en que el usuario podrá únicamente incluir o disminuir establecimientos en su

actual autorización, y no podrá modificar la información existente para otros establecimientos.

Al seleccionar esta opción:

Se presenta la siguiente pantalla:

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INCLUSION

Si se elige esta opción:

En caso de que el usuario no posea establecimientos disponibles para incluir en la autorización,

se desplegará un mensaje indicándole de este particular.

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Al seleccionar Siguiente se presenta una pantalla similar a la siguiente:

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En esta pantalla, por medio de botón Agregar se podrá incluir el Establecimiento, con el detalle

de la maquinaria que se desea especificar. Este proceso es similar al descrito en la opción de

solicitud de inscripción como establecimiento gráfico autorizado.

Una vez que se hayan incluido los establecimientos requeridos, se presenta una pantalla similar a

la siguiente en la que se especifica cuales han sido los establecimientos incluidos.

Una vez que se presiona Siguiente se presenta la pantalla de confirmación de la solicitud, en la

que se muestra el detalle del establecimiento incluido.

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Una vez que se presiona Siguiente se presenta la pantalla de confirmación para incluir los

establecimientos especificados como imprentas autorizadas.

Al aceptar, se presenta la pantalla de confirmación de inclusión, y se da por terminado el trámite

de Inclusión como Establecimiento Gráfico autorizado, el mismo es remitido al funcionario

responsable regional para su posterior aprobación o rechazo.



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DISMINUCION

Al seleccionar esta opción:

Al seleccionar Siguiente se presenta una pantalla similar a la siguiente:

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En esta pantalla, por medio de botón Eliminar se podrá eliminar el Establecimiento seleccionado

de la autorización.

En caso de que la autorización conste de un solo establecimiento, se presenta la siguiente

pantalla de confirmación de eliminación:

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En esta pantalla, el usuario deberá confirmar que realmente desea eliminar el establecimiento de

su autorización.

Además, aquí consideraremos el caso de que sea el único establecimiento declarado, por lo tanto

también se retirará la autorización.

Al presionar Siguiente se presenta la siguiente pantalla de advertencia:

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Al aceptar, se muestra el detalle de los establecimientos que constan actualmente en la

autorización:

Luego al presionar “Siguiente”, si es el caso que se eliminaron todos los establecimientos, se

presenta un mensaje de advertencia tal como el que se presenta a continuación:

Luego de lo cual si damos en “Aceptar”, se presenta la siguiente pantalla de confirmación:

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Y si damos en “Siguiente”, se presentara el siguiente mensaje de advertencia:

Y si damos en “Aceptar”, se presentara un oficio con la confirmación de la solicitud.

Ahora si es el caso contrario si el detalle muestra que no se eliminaron todos lo establecimientos,

se presenta el siguiente mensaje de advertencia:

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Si damos en “aceptar” se presenta la siguiente pantalla:

Esta es la pantalla de confirmación de la solicitud con el detalle de los establecimientos que no

han sido eliminados de la autorización, si damos en “Siguiente”, se presenta la siguiente

pantalla:

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En esta pantalla se muestra el detalle de los establecimientos que constan actualmente en la

autorización. Luego al presionar Siguiente se presenta la pantalla de confirmación.

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Al aceptar se muestra el oficio de confirmación de la solicitud de autorización de disminución de

establecimientos y se da por terminado el trámite de Inclusión como Establecimiento Gráfico

autorizado, el mismo es remitido al funcionario responsable regional para su posterior aprobación

o rechazo.



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Modificación de datos de un establecimiento

Si se selecciona esta opción:

Se presenta la siguiente pantalla:

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Esta opción es similar a la de Inscripción como Establecimiento Gráfico autorizado, cuya

explicación se da en la sección Inscripción.

Cabe mencionar que esta opción permitirá únicamente modificar los datos para los

establecimientos previamente especificados, es decir que el usuario no podrá incluir o disminuir

un establecimiento.

Para poder especificar los nuevos datos y modificarlos, el usuario deberá seleccionar el

establecimiento y seguir el mismo procedimiento para solicitud de inscripción como

establecimiento gráfico autorizado.

Una vez que se hayan especificado las modificaciones deseadas, y posteriormente al presionar

Siguiente se presenta la pantalla de confirmación de los datos ingresados.

Luego se deberá confirmar la siguiente pantalla:

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Una vez que se acepte la modificación, se presenta el oficio de confirmación de la solicitud de

modificación y se da por terminado el trámite de Inclusión como Establecimiento Gráfico

autorizado, el mismo es remitido al funcionario responsable regional para su posterior aprobación

o rechazo.



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Baja de autorización como establecimiento gráfico autorizado

Cuando el usuario ingrese a esta opción, se le presentará la pantalla de información general y

una vez que haga clic en siguiente se le presentará toda la información de la autorización que

está dando de baja, como se presenta a continuación:

En esta pantalla se muestra toda la información de la Autorización. Al presionar “Siguiente”, el

sistema presenta al usuario el siguiente mensaje de advertencia:

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Al aceptar esta acción, al usuario se le presenta un oficio que confirma la baja de la Autorización

similar al que se presenta a continuación:

El usuario podrá salir del documento PDF y regresar a la página principal, al hacer clic en el

siguiente link

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4. Solicitudes enviadas por contribuyentes / solicitudes de autorización / autorizaciones por reportar / autorizaciones reportadas

Para poder trabajar con búsqueda de autorizaciones pendientes de reportar en la aplicación de Internet se debe ingresar el Número del RUC del contribuyente y la contraseña para poder, realizar el proceso de autorización de los documentos.

El usuario, puede realizar la actualización de su correo electrónico. Para poder recibir los correos que le emita el SRI. Si no lo desea cambiar simplemente pulse la opción Siguiente.

Luego de haber actualizado o no el correo electrónico personal, podremos observar la siguiente pantalla, en la que existen dos opciones: Contribuyente Imprenta.

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A continuación se debe seleccionar la opción de Imprenta y con ello vamos a tener la posibilidad de poder trabajar con la opción de Manejo de Autorizaciones para Documentos.

Como paso siguiente tendremos la ventana Selección de Establecimientos de Imprenta, en la que tenemos todos los datos del contribuyente así como los Establecimientos Gráficos con el cual el contribuyente puede trabajar.

Se debe seleccionar el establecimiento con el cual se desea trabajar, el mismo que debe tener el estado de Activo, este campo lo podemos encontrar al final de toda la consulta.

Al momento de seleccionar el establecimiento gráfico, tendremos la posibilidad de poder observar un menú con las siguientes opciones:

Solicitudes enviadas directamente por el contribuyente Solicitudes de autorización Autorizaciones Pendientes de Reportar Consulta de Trabajos Reportados

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A continuación se mostrará el flujo para cada una de estas opciones:

Solicitudes enviadas por contribuyentes

Cuando el usuario ingrese a esta opción, se le presentará la siguiente pantalla:

En esta pantalla la imprenta debe seleccionar y escoger al contribuyente al cual va a tramitar la autorización de impresión de documentos autorizados.

Una vez seleccionado el contribuyente aparecerá la siguiente pantalla de Solicitud de Autorización de Impresión.

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Si la imprenta elige “anular” la solicitud debe hacer clic en “ANULAR” y aparecerá el siguiente mensaje de advertencia.

NOTA: Al anularse la solicitud de impresión por parte de la imprenta, el contribuyente no pierde la secuencia de sus documentos. Si la imprenta cancela el mensaje de advertencia vuelve a la página de Solicitud de Autorización de Impresión. Si la imprenta acepta el mensaje de advertencia nos lleva a la siguiente página de solicitud de Autorización de Impresión Anulada.

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Al hacer clic en Finalizar en la página de Autorización de Impresión Anulada, regresa al menú de solicitudes de impresión a ser tramitadas. Si la imprenta elige aceptar la solicitud debe hacer clic en “ACEPTAR” y aparecerá el siguiente mensaje de advertencia.

Si la imprenta cancela el mensaje de advertencia regresa a la página de Solicitud de Autorización de Impresión Si la imprenta acepta el mensaje de advertencia; se desplegará el oficio de Autorización de Impresión:

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Solicitudes de autorización

Seleccionamos la opción Solicitudes de autorización para poder realizar el pedido de documentos autorizados

Al momento de trabajar con Solicitudes de Autorización se tiene la siguiente ventana en dónde se debe ingresar el Número del RUC y la Fecha de Inscripción del contribuyente que desee comprobantes

Se debe seleccionar el establecimiento para el que solicita autorización, el mismo debe tener el estado de Abierto.

Ingrese en cada punto de emisión la cantidad requerida por tipo de documento, cuando complete toda la información presione "Siguiente" para continuar.

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En la siguiente ventana se muestra la Confirmación de la Solicitud, en la cual se mostrarán las secuencias autorizadas, si la información es correcta presione "Finalizar" para continuar, caso contrario presione "Anterior".

Al momento de dar un clic en la opción Finalizar se tiene el siguiente mensaje:

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Al momento de aceptar tendremos el reporte final de la Confirmación de la Solicitud.

Para poder regresar a trabajar con más autorizaciones se debe dar un clic en la opción Servicio de Rentas Internas

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Autorizaciones pendientes de reportar

Al seleccionar la opción de Autorizaciones Pendientes de Reportar, se mostrará la siguiente pantalla, en esta ventana, se puede realizar la consulta de autorizaciones pendientes de reportar, deberá ingresar uno de los parámetros de búsqueda, que se encuentran en la pantalla.

Se tiene las Autorizaciones a ser reportadas, para lo cual se debe seleccionar la que se desea tener el reporte, seleccionándola con el cursor.

Al seleccionar la autorización a ser reportada, nos muestra una pantalla, en la cual se encuentra, los datos del contribuyente y los datos de los reportes de autorización, para poder ver el reporte final se debe seleccionar la opción Siguiente, y tendremos una ventana de Advertencia.

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Al momento de aceptar la ventana de advertencia, nos mostrará el reporte final

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Para poder regresar a trabajar con más autorizaciones se debe dar un clic en la opción Servicio de Rentas Internas del reporte que se acaba de generar.

Consideraciones para reportar una Factura Comercial Negociable

Las imprentas al momento de ingresar al menú de trabajos pendientes por reportar, tendrán la opción de indicar que el documento FACTURA, cuenta con requisitos de ser Negociable o no. Se mostrará la pantalla donde podemos localizar la autorización por medio de criterios de búsqueda. Elegimos un criterio, llenamos los campos solicitados según el caso y finalmente damos clic en el botón “Buscar”.

Según la búsqueda seleccionada, en la siguiente página se mostrarán las autorizaciones pendientes por reportar a manera de una lista. Cada registro es convertido a un link, por ello con un clic seleccionamos la autorización a reportar.

Luego se muestra la pantalla donde se procede a reportar la autorización. Aquí el usuario informará el rango inicial y final que se va a reportar por cada documento. En la pantalla también se visualiza para el tipo de documento FACTURA, las opciones SI o NO para informar de forma obligatoria si se trata de una Factura NEGOCIABLE (ilustración 34). Mediante un clic se activan una de las opciones permitiendo así que dicha Factura se reporte como Negociable o no. El sistema no permite para cada registro que las opciones SI y NO queden seleccionadas al mismo tiempo.

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Frente a cada tipo de Documento FACTURA se visualizan las opciones SI o NO para reportar dichos documentos

como Negociables.

Tampoco permite que en una fila, ambas opciones queden sin ser seleccionadas, por lo cual muestra un mensaje de advertencia que indica la fila en la que no se ha seleccionado la opción “Con Requisitos de Factura Comercial Negociable” (ilustración 35). Al momento que el usuario visualiza este mensaje, no podrá continuar con el flujo hasta que se haya marcado el requisito.

Ventana de Advertencia indicando que en una de las filas de un documento tipo factura no se ha señalado si esta

es negociable o no.

Si el usuario ha marcado SI, en al menos un registro de todas las Facturas, aparecerá un mensaje de advertencia que indica: “El trabajo elaborado consta con requisitos de una factura comercial negociable” (ilustración 36).

Mensaje que se visualiza al momento de reportar al menos una de las facturas como Negociable

Caso contrario sucede si el usuario ha marcado NO a todas las Facturas a reportar, aparecerá un mensaje de advertencia que indica: “El trabajo elaborado no fue realizado con requisitos de una factura comercial negociable”.

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Si en el trabajo elaborado se reportan todas las facturas como NO Negociables, aparece este mensaje de

advertencia.

En ambos casos, junto a los mensajes, se realiza la pregunta al usuario: “¿Desea Reportar los rangos ingresados?”, con las opciones de los botones Aceptar o Cancelar. Si ejecuta el botón Aceptar continuará el flujo del reporte satisfactorio que termina en un Oficio PDF que se muestra a continuación, si ejecuta el botón cancelar se queda en la misma pantalla para que rectifique si es el caso.

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Finalmente el usuario podrá salir del oficio PDF, al hacer clic en el siguiente link, para regresar a

la página principal

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Consulta de Trabajos Reportados.

Al seleccionar la opción consulta de trabajos reportados se registrará la siguiente ventana, en dónde podrá consultar las autorizaciones reportadas, deberá ingresar uno de los parámetros de búsqueda, que se encuentran en la pantalla.

Se tiene las Autorizaciones Reportadas, para lo cual se debe seleccionar la que se desea tener el reporte, seleccionándola con el cursor.

Al momento de seleccionar uno de los elementos de registro, nos mostrará el reporte final.

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Para poder regresar a trabajar con más autorizaciones se debe dar un clic en la opción Servicio de rentas Internas del reporte que se acaba de generar.

manual de capacitación y de usuario módulo...

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