Modulo SAP xxxxx

Manual de Usuario22

Manual de Capacitacin

NAVEGACIN SAP

Bienvenida2Introduccin2I. SAP MM41.1Navegacin SAP4Ingreso al Sistema SAP.41.2Parametrizacin de Usuario para SAP111.3 Creacin de Favoritos.14

Bienvenida

Este manual est destinado a ayudar a aquellos usuarios que se inician a llevar a cabo sus procesos utilizando el ERP SAP R/3.

Por medio de ejemplos visuales se desglosarn los detalles de las mltiples pantallas que utilizar el usuario para poder entender y explotar todos los recursos con los que cuenta el sistema.

Introduccin

Este manual comprende los detalles respecto a la Navegacin y utilizacin de las diferentes herramientas proporcionadas por el sistema SAP R/3, con la finalidad de que los usuarios conozcan las ventajas que ofrece el sistema.

Objetivos de Aprendizaje

El objetivo de este curso es capacitar a los para que pueda Navegar y Personalizar el sistema SAP R/3 segn sus necesidades y requerimientos.Orientado:Usuarios finales de la implementacin de la solucin SAP.

Condiciones Previas:Se recomienda tener conocimientos de conceptos tcnicos de computacin, navegacin ambiente Windows.

I. SAP MM1.1Navegacin SAPPara poder llevar a cabo el acceso al sistema SAP, los pasos que se deben de realizar son los siguientes:Ingreso al Sistema SAP. 1. Desde el escritorio de la computadora se debe de localizar el cono de SAP Logon

Otra opcin para ingresar al sistema es desde la siguiente ruta Inicio->Todos los Programas->SAP Front End->SAP Logon

Pantalla 1.1 Vista de cono SAP Logon en escritorio

2. La pantalla que se abre del SAP Logon se muestra en forma de Vista de Explorador la cual, en su lado La seccin del rbol principal que se localiza en la parte izquierda del SAP Logn se define 3 Carpetas.a. Favoritos.b. Accesos Directos.c. Conexiones. Dentro de las conexiones es en donde se definen los Sistemas en los cuales vamos a tener acceso.Pantalla 1.2 SAP Logon Sistemas First Majestic.

3. Las formas para ingresar a un sistema definido son las siguientes.a. Doble clic sobre una Conexin de Sistema.b. Seleccionando el Sistema al que necesitamos ingresar Clic sobre el botn Acceder al sistema Pantalla 1.3 Ingreso a Sistema

4. Al momento de ingresar a un sistema se abrir la siguiente ventana en nuestro equipo. Los campos disponibles y que son utilizados para realizar el acceso son los siguientesCampoDescripcin

MandanteUnidad independiente en el Sistema R/3. Cada mandante posee su propio entorno de datos y, por tanto, datos maestros y datos variables propios, registros maestros de usuario asignados, grficos de cuentas y parmetros especficos de parametrizacin: definida por el levantamiento de unos macro procesos y sus respectivos procesos. Es un ambiente independiente de datos.

UsuarioID SAP que es generado el acceso al Sistema. Este usuario es nico por Mandante

ContraseaLas contraseas vlidas para un usuario debe tener al menos 3 caracteres y no ms de 8, pueden utilizarse letras y/o nmeros; tambin son vlidos los signos de puntuacin, No debe iniciar con signos de admiracin, signos de interrogacin, espacio en blanco ni con 3 caracteres idnticos, No debe ser igual a otra contrasea anterior del usuario

IdiomaIdioma en el cual se trabajar dentro del sistema. El idioma utilizado es Espaol ES.

NOTA:En este manual se utilizar el Ambiente de Calidad First Majestic definido para el Mandante 020.Pantalla 1.4 Acceso a Mandante

Oprimir para ingresar al Sistema5. La pantalla inicial de SAP Easy Access. Esta es la pantalla de trabajo la cual nos proporcionar accesos a las diferentes transacciones del sistema para llevar a cabo los procesos de Negocios requeridos.CampoDescripcin

Campo de Comando

Es la lnea en donde se pueden llevar a cabo los accesos a las transacciones de manera directa, es decir, se ingresar el cdigo de la transaccin a ingresar y se presionar el botn de Continuar Presionar la Tecla ENTER.

Continuar

Botn utilizado para la confirmacin de una accin. Al momento de ingresar una transaccin dentro de la lnea de comando, para ejecutarla se debe dar Clic sobre el botn de Continuar. Se puede utilizar la tecla ENTER para Continuar.

Generar Modo Nuevo

Botn que se utiliza para abrir Modos (Ventanas) nuevas de SAP. Como estndar se tiene un lmite de 7 Modos como mximo.

Atrs

Este botn se activa cuando se ingresa a una transaccin. La funcionalidad de este botn es de regresar a la pantalla Anterior.

Finalizar

Este botn tiene la funcionalidad de Salir del Sistema.

Cancelar

Este botn tiene la funcionalidad de Cancelar las acciones que se estn realizando.

Bsqueda

Este botn se utiliza para llevar a cabo la bsqueda de informacin dentro del Sistema.

Botones de Navegacin

Estos botones son utilizados para navegar en diferentes pginas cuando el sistema muestra un listado muy extenso.

Ayuda

Este botn se utiliza para mostrar informacin de ayuda. El procedimiento para la utilizacin de la ayuda es posicionarse sobre el campo a consultar y presionar el botn de ayuda la tecla F1.

Ajustes

Los modelos se utilizan para copiar valores de un puesto de trabajo ya creado hacia el puesto de trabajo que se desea crear, con esto un ahorro en captura de datos.

Pantalla 1.5 Pantalla de SAP Easy Access.

CampoDescripcin

Barra de Comando / Linea de Comando

Es la lnea en donde se pueden llevar a cabo los accesos a las transacciones de manera directa.

Continuar

Botn utilizado para la confirmacin de una accin. Al momento de ingresar una transaccin dentro de la lnea de comando, para ejecutarla se debe dar Clic sobre el botn de Continuar. Se puede utilizar la tecla ENTER para Continuar.

Generar Modo Nuevo

Botn que se utiliza para abrir Modos (Ventanas) nuevas de SAP. Como estndar se tiene un lmite de 7 Modos como mximo.

Atrs

Este botn se activa cuando se ingresa a una transaccin. La funcionalidad de este botn es de regresar a la pantalla Anterior.

Finalizar

Este botn tiene la funcionalidad de Salir del Sistema.

Cancelar

Este botn tiene la funcionalidad de Cancelar las acciones que se estn realizando.

Bsqueda

Este botn se utiliza para llevar a cabo la bsqueda de informacin dentro del Sistema.

1.2Parametrizacin de Usuario para SAPSe pueden llevar a cabo varias parametrizaciones a nivel usuario dentro del sistema SAP, esto es con la finalidad de que el sistema sea ms fcil en su navegacin, acceso, etc.Como parametrizaciones bsicas de usuario se puede llevar a cabo la creacin de Accesos Directos, Transacciones de Favoritos, visualizacin de Mens, Visualizacin de Claves y Nombres Tcnicos, etc.

Visualizacin de Nombres Tcnicos.En ocasiones el sistema SAP se encuentra configurado de manera que no se pueden visualizar los cdigos de las transacciones (nombres tcnicos). Para poder visualizar los nombres tcnicos de las transacciones se deben realizar los siguientes pasos.

1. Para poder visualizar los nombres tcnicos (cdigo de transaccin) se debe ingresar al men de Detalles selecciona el submen de Opciones.

2. Se selecciona el Check box de Visualizar Nombres Tcnicos clic en continuar

3. Con esta accin ya se pueden visualizar los nombres tcnicos de las transacciones

1.3 Creacin de Favoritos. 1. Para poder llevar a cabo la alimentacin de la carpeta de Favoritos localizada dentro del sistema SAP Easy Access se puede realizar de la siguiente manera.

a. Posicionarse sobre la carpeta de Favoritos.

b. Clic con el botn derecho del Mouse Seleccionamos la opcin de Inserter Carpeta.

c. El sistema solicita se defina un nombre a la Nueva Carpeta creada. Definimos el nombre de Proceso de Compras clic en el botn de continuar

d. El sistema indica que se ha creado una carpeta nueva desde su barra de estatus.

e. Para ingresar transacciones a la nueva carpeta de Favoritos que hemos creado se puede realizar de 2 formas.Una es arrastrando la transaccin desde el men SAP hasta la nueva carpeta de favoritos.

Otra opcin es, dar clic con el botn derecho del Mouse sobre la carpeta que fue creada en favoritos Seleccionamos la opcin de Agregar Transaccin

Ingresamos la transaccin que se requiere dar de alta clic en el botn de Continuar.

El sistema indica que se ha agregado una nueva transaccin a la carpeta de Favoritos.