Manual de Autogestión

Sistema Autogestión

Autogestión es un sistema complementario bajo de modalidad WEB que permite a los alumnos, padres, o tutores de los alumnos que se encuentren en el Sistema Integral de Unidades Educativas (SIUNED). Efectuar en forma online tramites que anteriormente requerían su presencia en el Establecimiento Educacional.

Por razones de seguridad, para poder operar dentro de este sistema, debe registrarse por única vez, como usuario, para lo cual el sistema le solicita su número de documento y su fecha de nacimiento. De esta manera el sistema confirma que la persona que está tratando de registrarse como usuario es un alumno, padre, o tutor y está en el sistema SIUNED, de no encontrarse en la base de datos, se interpretara que es una persona ajena al sistema y no está autorizado para ingresar.

Una vez confirmado que pertenece al sistema se le solicita su correo electrónico y una password. Esto opera en sus futuros ingresos como usuarios y contraseña.

A continuación ilustraremos los pasos a seguir para poder registrarse y comenzar a gestionar en el sistema autogestión.

Si ya posee un registro en Autogestión, solamente le pedirán su correo electrónico y contraseña.

Como se visualiza en la siguiente imagen...

En caso de no poseer un registro diríjase a la opción ¿Primera Vez?, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Inmediatamente se abrirá otra ventana donde tendrá que introducir su DNI y fecha de nacimiento.

Una vez introducido los datos requeridos aparecerá la si

Seguidamente pulse continuar…

De inmediato será direccionado a la siguiente ventana...

En donde usted tendrá que llenar los campos con sus propios datos e incluso otorgar un correo electrónico con una contraseña que solo será utilizada en Autogestión, si no lo posee correo le sugerimos que cree uno…

Presione Continuar, espere a que los datos se guarden en la base de datos al finalizar el almacenamiento, en su monitor podrá observar que ya se encuentra dentro del Sistema Autogestión, en cual solo deberá seleccionar la opción que le corresponda.

Atención: es requisito para poder imprimir, tener instalado en su computadora Adobe Reader (este es un programa que puede descargar en forma gratuita desde Internet)

Para seguir adelante solo presione Ingresar.

En la grilla carga familiar se encuentran las personas de quien es responsable, para poder comenzar a realizar las gestiones que usted requiera, tendrá que hacer un click en el icono que tiene la forma de una lupa.

Debe seleccionar la opción según le corresponda…

Como se ve en la siguiente imagen…

De inmediato podrá visualizar una ventana con 4 pestañas (Trámites, Calificaciones, Inasistencias y Materias Adeudas).

Click

Esta opción le permitirá descargar un manual, el cual le explica de cómo utilizar el sistema…

1. TRAMITES

En esta solapa puede observar 4 link (enlaces):

Solicitud de pase: dentro de este trámite usted podrá realizar el pase, de la escuela en que se encuentra actualmente a la escuela que usted elija para la persona que se encuentre bajo su responsabilidad.

Para poder efectuar esta acción dirija el puntero del mouse hacia el enlace Solicitud de pase, a continuación se encontrara una grilla completamente

vacía, ya que por el momento no realizó ningún trámite.

Cuando solicite un trámite deberá clickear la imagen en forma de un signo + (suma) para poder efectuar el trámite.

Se abrirá una ventana en donde usted podrá realizar la solicitud del pase a la escuela de destino. Usted podrá observar que por defecto ya se encuentran cargados los datos del alumno y de la escuela en la que se encuentra actualmente.

Click

Imagen (A)

Al hacer click sobre esta imagen se abrirá una ventana con los datos de todas las escuelas, aquí usted podrá seleccionar la escuela a la cual solicitará el cupo para efectuar el pase.

Imagen (A).

Una vez completados todos los datos presione aceptar, de inmediato le llegarán los datos del trámite efectuado a su correo electrónico.

Desde ahí tendrá que esperar a que la escuela a donde se solicitó el pase le confirme si tiene vacante o si su trámite fue rechazado, los mismos les serán informados mediante un correo electrónico que lo visualizara en su cuenta de mail.

Solicitud de Certificado de Regularidad

Cuando solicite un trámite deberá clickear la imagen en forma de un signo + (suma) para poder efectuar el trámite.

Habiendo seleccionado previamente a un alumno y luego el signo +, aparecerá una ventana con los datos del alumno, la escuela a la que pertenece, el tipo de trámite, la fecha y el correo para informarle que el tramite esta solicitado por el usuario. Para finalizar la operación solo tendrá que presionar el botón CONFIRMAR.

Puede observar en la siguiente imagen como se efectuará toda la operación.

De inmediato será direccionado hacia la ventana anterior, (la cual se muestra a continuación) donde usted solicitó el trámite de Regularidad, podrá observar que la grilla que se muestra a continuación, posee el trámite que usted solicitó,

Click para finalizar el trámite.

Solicitud Permiso de Examen

Cuando solicite un trámite deberá clickear la imagen en forma de un signo + (suma) para poder efectuar el trámite.

Luego de presionar la imagen en forma de un signo (+), se abrirá una ventana mostrándole las materias en las cuales el alumno se puede inscribir para rendir examen.

En cada fila de la grilla tiene un pequeño cuadro en el cual deberá hacer un click para poder seleccionar la o las materias en las que se desea inscribir.

Para completar el trámite solo tendrá que presionar el botón CONFIRMAR.

De inmediato se le informará a su correo que el trámite fue solicitado.

Solicitud de Estudio en Trámite

Cuando solicite un trámite deberá clickear la imagen en forma de un signo + (suma) para poder efectuar el trámite.

Click para seleccionar la materia en la cual se desea inscribir.

Este trámite solo puede ser solicitado por alumnos que hayan finalizado el último año de su plan de estudios, pudiendo tener a la fecha que se solicita este trámite materias pendientes de aprobar.

Una vez presionado la imagen en forma de un signo +, le mostraran en la pantalla los datos del alumno y el tipo de Tramite.

Solo tiene que Confirmar y se avisara al establecimiento, que usted solicitó el trámite.

De inmediato retornará a la ventana anterior con la grilla cargada con la solicitud que usted procesó.

CALIFICACIONES

Una vez seleccionado el alumno del cual se desea ver las calificaciones, haga clic sobre la imagen de la lupa y aparecerá la pantalla que se muestra a continuación, allí haga clic sobre la solapa Calificaciones y podrá elegir el ciclo que desea ver o todos los ciclos, el tipo de materia, aprobadas, desaprobadas o todas.

Si solamente quiere visualizar las materias y calificaciones del último ciclo solo elige el año en que egreso.

O si quiere ver todas las materias y calificaciones de todos los años solo selecciona la opción Todos para ver las materias de todos los años.

Para completar la búsqueda y para una acción más precisa en las opciones Aprobada puede seleccionar (SI, NO o TODAS) para visualizar si tuvieron desaprobadas en algún año.

El resultado de la búsqueda se vería de esta manera:

INASISTENCIAS

Si desea controlar que la persona que se encuentra bajo su responsabilidad tiene alguna inasistencia siga estos pasos.

1° debe seleccionar un ciclo ya sea el actual o de los anteriores años.

2° dirija el puntero del mouse hacia el dibujo que se señala en la imagen y haga un click, automáticamente se abrirá un calendario para seleccionar una fecha desde.

Del mismo modo procedemos en el segundo dibujo y seleccionamos una fecha hasta.

Presionamos buscar y si el alumno posee una inasistencia aparecerá en la tabla.

Click para seleccionar una fecha desde...

Click para seleccionar una fecha Hasta...

MATERIAS ADEUDAS

Si el alumno posee materias adeudas en esta solapa automáticamente se verán el año que adeuda, el año de la materia, el nombre de la materia, etc…

Si desea ver una materia adeudada especifica, escriba el nombre de la materia parcialmente y presione buscar, o si quiere ver las materias adeudadas de un determinado año escribe el año.

Puede visualizarlo mejor en la siguiente imagen…

Gracias por utilizar Autogestión...