manual de administrador del sistema de inventario de librerÍa y papeleria adelita

Manual de Administrador Librería Adelita

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MANUAL DE ADMINISTRADOR DEL SISTEMA DE INVENTARIO DE LIBRERÍA Y PAPELERIA ADELITA

(VERSION 1.0)

El Manual de administrador es muy indispensable para todo sistema de información, como bien se

sabe el administrador es el mandamás del sistema el cual cuenta con muchos privilegios el cual el

usuario operativo no puede tener acceso; el sistema reconoce al usuario operativo como usuario

Administrador; a continuación se nos muestra la página principal del sistema.

En la parte Superior derecha nos muestra el link para iniciar sesión en el cual daremos click para

poder accesar (para ello debemos estar totalmente registrados en el sistema).



La seguridad en los sistemas de información son muy indispensables para el desarrollo ya que el

sistema pueda que contenga información confidencial lo cual hace que sea privado el acceso. Una

Ves hayamos escrito nuestro usuario y contraseña podemos observar nuestro menú principal de

administrador de sistema.

Como podemos observar nos muestra en la parte superior derecha El Nombre del usuario que ha

iniciado sesión y lo importante también es el tipo de usuario en este caso nos muestra el usuario

Administrador o Súper Administrador, así como también el link para poder cerrar sesión (salir del

sistema y volver a cargar el inicio de sesión).

Además de ello nos muestra el menú principal lo cual nos muestra opciones que son

indispensables en el sistema. En el área de Inventario Podemos registrar los productos, así como

también poder editarlos o eliminarlo (darles de baja ósea que ya no se venderán en la Empresa);

nos muestra un menú de proveedor donde registraremos cada uno de los proveedores e igual lo

podemos editar o eliminar. Una Parte muy importante es la Gestión de Usuarios que esto solo el

Administrador puede hacer (Registrar Nuevos Usuarios, Darles de Baja o desactivarlos). También

encontramos el área de Respaldos que es muy indispensable para todo sistema sea de cual tipo. Y

por último los reportes, donde podemos ver los reportes de los productos los reportes de venta y

los reportes de productos más vendidos en la empresa Ahora Bien se nos mostrara los ítems

contenidos en Inventario.



Como podemos ver se nos muestran dos opciones una es Nuevo Producto y la Otra de Lista de

Productos. Damos un click en Nuevo Producto y nos muestra los campos a llenar para poder

registrar los productos.

Es necesario llenar cada campo para poder registrar dicho Producto. Ahora al darle click listado de

productos nos mostrara el listado de todos los productos además con un respectivo buscador para

poder buscarlos por los nombres o códigos además nos muestra opciones de eliminar y editar los

productos así como se muestra en la imagen siguiente.



Al dar click en la opción de Modificar nos cargara un formulario de producto con todos los campos

del que hemos seleccionado, tal cual se muestra en la siguiente imagen.

Ahora bien la opción de eliminar no da un alerta de que si realmente estamos seguros de eliminar

el producto si damos que si pues lógicamente lo eliminara de lo contrario nos mantendrá en la

misma página; véase el ejemplo a continuación.



Bien ya cumplimos con un pequeño modulo pero importante del sistema como lo es la parten de

inventario. Luego de ello nos vamos hacia el ítem de proveedores, así como se nos muestra a

continuación.



Podemos observar que solo nos muestra las mismas opciones de producto como lo es Nuevo

Proveedor y Listado de ellos. A Continuación se nos muestra el formulario para registrar nuevo

proveedor.

Es necesario llenar todos los campos para ello los completamos y guardamos, listo tenemos un

nuevo proveedor. Para poder verlos y gestionarlos damos click en Proveedores.

Pues como podemos ver podemos modificarlos y eliminarlos. Este paso lo omitimos ya que esta

detallado en el ítem de Inventario del apartado Lista de Productos. A continuación mostraremos

Un nuevo ítem El cual es Gestión de Usuario; como se explicó al principio este apartado es muy

importante para los administradores del sistema. Seguidamente se muestra lo que contiene el

ítem hablado con anterioridad.



Como podemos ver esto es la parte de registrar un nuevo usuario; es necesario e indispensable

llenar cada uno de los campos ya que todos son requeridos. Luego se nos mostrara la gestión de

ellos.

Ahora podemos ver todos los usuarios registrados en el sistema además nos aparece una opción

de desactivar el usuario que queremos en pocas palabras omitir el acceso al sistema del usuario.

Bien explicado este ítem pasamos a otro que también forma parte del buen funcionamiento y del

ciclo de vida de un sistema estamos hablando de los Respaldos de las Bases de Datos; Este sistema

cuanta con ítem de Respaldos el cual nos permite hacer los respaldos de la Base de Datos que

tenemos y nos muestra al menos 5 respaldos recientes que hemos hecho seleccionamos el que



queremos restaurar (restaurara en pocas palabras es Reemplazar la base de datos que tenemos

por la que hemos seleccionado); a continuación se nos mostraran las imágenes.

Con solo dar click en Realizar Respaldos estamos haciendo una copia de la base de datos que

tenemos actualmente.

Seleccionamos la Base o el respaldo que hemos hecho actualmente para poder reemplazar la Base

que tenemos además podemos eliminar el respaldo como se muestra en la imagen anterior



Bien ya hemos explicado más o menos y en pocas palabras muchos ítems que forman parte del

sistema ahora hablaremos de los reportes que genera el sistema; hablamos de los reportes de

venta (diario y mensual), así como también los reportes de todos los productos y los productos

más vendidos. A continuación se nos mostrara tres imágenes una de un reporte diario y una de un

reporte mensual, cada uno consta con un calendario el diario seleccionamos el día que queremos

ver las ventas y en el mensual de que mes a que mes para ver la ventas.

Ahora damos click en reporte diario y se nos muestra el formulario para poder ver el reporte.

Luego nos vamos a reporte de venta y seleccionamos el reporte mensual y se nos mostrara lo

siguiente



Bien el reporte de productos los omitimos por el hecho de que solo genera una lista de productos

a imprimir.

Esto sería todas las funciones que el Administrador puede hacer. Sugerimos que si algo no está

explicado escribirnos al correo hector_alvaradog93otmail.com

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